Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.
Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».
Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:
После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой. Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки. И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира. Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.
Приказ о назначении кассира (образец) составляется руководителем предприятия. Основанием к этому могут быть два случая. Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов. Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла. В этом случае банк, с которым оно работает, поинтересуется, есть ли на предприятии приказ о назначении кассира и попросит предоставить его копию.
Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).
Кассир — это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций). В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется «кассир-операционист» (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ).
Приказ о назначении кассира (образец) составляется руководителем предприятия. Основанием к этому могут быть два случая. Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов. Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла. В этом случае банк, с которым оно работает, поинтересуется, есть ли на предприятии приказ о назначении кассира и попросит предоставить его копию.
Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии. В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер. В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму. Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер. В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления. Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего.
Как подготовить приказ Как бы там ни было, но во всех вышеназванных ситуациях необходимо применять следующий алгоритм действий, вне зависимости от того, нужно ли заместить главного бухгалтера, или генерального директора: Во избежание конфликтных ситуаций крайне важно придерживаться вышеприведенного порядка действий.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы Время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) должно определяться только работником или же по соглашению работника и работодателя? — время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только работником — время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только по соглашению работника и работодателя
Кадровый работник либо же сам руководитель предприятия должен позаботиться о заполнении шапки приказа. В шапке нужно указать регистрационный номер документа, вписать дату составления такого документа, название предприятия и форму бизнес-деятельности. Преамбула приказа о назначении сотрудника на должность кассира должна указывать на причины, по которым этот приказ был оформлен. Здесь можно написать о болезни кассира, либо о производительной необходимости и так далее. Далее переходим к так называемой распорядительной части, то есть к основному тексту приказа. Нужно указать личные данные бухгалтера, который по данному приказу будет исполнять обязанности кассира.
Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой.
Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр. Приказ о ведении бухгалтерского учета директором Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора. Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.
Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ.
Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера». ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .doc Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре.
В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку. Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).
Обязанности кассира могут быть возложены на главного бухгалтера, если исходный работник временно отсутствует по уважительной причине либо когда эта должность вообще отсутствует. Главное – позаботиться об оформлении соответствующего документа для данного процесса.
Наличие приказа о возложении обязанностей – обязательное требование. Это касается даже организаций, где отдельная должность кассира отсутствует, но составлена инструкция с указанием на то, что весь функционал соответствующего сотрудника может выполняться бухгалтерами.
Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:
В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы Время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) должно определяться только работником или же по соглашению работника и работодателя? — время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только работником — время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только по соглашению работника и работодателя
Как подготовить приказ Как бы там ни было, но во всех вышеназванных ситуациях необходимо применять следующий алгоритм действий, вне зависимости от того, нужно ли заместить главного бухгалтера, или генерального директора: Во избежание конфликтных ситуаций крайне важно придерживаться вышеприведенного порядка действий.
И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира. Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.
Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой. Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки.
05 Янв 2019 marketur 361
Поделитесь записью
главбуху собственнику 6 минут на прочтение
09.2019″>12 сентября 2019 Проверено на актуальность
Автор: Екатерина Соловьева Бухгалтер-консультант 1C-WiseAdvice
Содержание
Может ли главный бухгалтер быть кассиром?
Полагается ли доплата?
Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: образец приказа
Условия совмещения
Как правильно оформить совмещение?
Из-за отмены действовавшего с советских времен постановления, прямо запрещавшего исполнение обязанностей кассира бухгалтером и, тем более, главбухом, все чаще именно эти работники вынуждены вести кассу. Однако прежде чем возложить дополнительные обязанности, руководителю необходимо хорошенько подумать, а правильно ли это и есть ли разумная альтернатива?
В настоящее время отсутствуют какие-либо нормативно-правовые запреты, препятствующие главбуху исполнять обязанности кассира в порядке совмещения или совместительства.
На кассовых ордерах не зря предусмотрены подписи различных работников компании. О последствиях пренебрежения этим очевидным правилом коллегиальности ради безопасности свидетельствуют многочисленные приговоры, где фигурируют главбухи-кассиры. Например, как в приговоре № 16 от 18 сентября 2017 года по делу № 01-0222-2017:
Если же вы полностью доверяете своему главбуху и уверены, что он сможет вести кассу, то необходимо все как следует оформить, а не отдать «устное распоряжение», как в приведенном нами отрывке из приговора. Однако прежде необходимо подсчитать, действительно ли экономически выгоднее поручить кассу главбуху, а не отдать ее на аутсорсинг.
Как показывает практика, устное возложение на главбуха обязанностей кассира или же выполнение им таких обязанностей «по умолчанию» связано с желанием руководства сократить фонд оплаты труда.
Для того чтобы избежать многочисленных проблем (начиная с создаваемых банками и заканчивая уголовным преследованием) необходимо оформить все правильно. Есть только два варианта оформления:
Отметим еще раз, что и в том и в другом случае предусмотрена доплата (ст. 151 ТК РФ).
Подробнее
Если в целях экономии выбирается вариант совмещения, целесообразно воспользоваться еще одной подстраховкой и на основании дополнения к трудовому договору оформить кадровый приказ. При этом важно учесть, что, в отличие от оформления совместительства:
Если ваша программа для кадрового учета не доработана под такой случай, вы можете использовать наш образец.
Скачать образец приказа о совмещении должностей
Скачать образец допсоглашения о совмещении
Отметим, что выбор фиксированного оклада или процентной ставки и в дополнительном соглашении к трудовому договору, и, соответственно, в кадровом приказе – полностью по усмотрению сторон. Как правило, главбухи и кадровики предпочитают процентную ставку, чтобы позднее не вносить изменения в дополнительное соглашение и не оформлять еще один кадровый приказ при повышении зарплаты в целом по компании.
Большинство компаний выбирают совмещение не только ради экономии фонда оплаты труда, но и из-за более мягких условий его применения по сравнению с совместительством. Так, например, компании не нужно будет:
Согласно письму Минтруда России от 16.06.2015 № 14-2/ООГ-4111 для совместителей введены следующие ограничения продолжительности рабочего времени:
При этом для совмещающих должности учет рабочего времени вести не нужно, ведь главбух, например, работает кассиром в свое основное рабочее время. Еще одно послабление – никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение трудовое законодательство не предусматривает (ч. 1–3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ, письмо Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1).
Главбух порой согласен на совершенно кабальные условия совмещения. Однако такое вынужденное согласие порождает у него внутренний протест, усугубляемый заключенным договором о материальной ответственности. При слабых моральных устоях такое состояние подталкивает к весьма нелицеприятным поступкам и даже преступлениям.
Решение оформить совмещение должностей главбуха и кассира будет правильным при условиях, когда:
Вот как, например, выглядит трудовое участие ответственных за кассу работников наших клиентов на аутсорсинге:
При этом даже сохранение кассовых документов в заданном каталоге с их последующей архивацией выполняем мы.
Также мы возьмем на себя отнимающую у главбухов много времени рутину:
Согласитесь, что при наличии хотя бы небольшого количества перечисленных учетных моментов оформлять совмещение в корне неверно. Главбуху попросту не хватит времени на исполнение своих основных обязанностей.
Задержки в офисе по окончании рабочего дня тоже ни к чему хорошему не приведут, так как наверняка увеличится количество бухгалтерских ошибок, что при работе с деньгами совершенно недопустимо.
Подробнее
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Поделиться статьей
Наши лучшие статьи
Заказ обратного звонка
Ваше имя: Номер телефона: Удобное время звонка: СейчасЧерез 30 минутВ течение дняУтром с 9 до 12Днем с 12 до 15Вечером с 15 до 19 Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данныхЗаказ обратного звонка
Ваше имя
Ваш телефон
Удобное время звонка Через 30 минутВ течение дняУтром с 9 до 12Днем с 12 до 15Вечером с 15 до 19
Что вас интересует?
Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое
Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Этот образец должностной инструкции кассира оптимизирован для размещения на онлайн-досках вакансий или на страницах вакансий. Его легко настроить с помощью ключевых должностных обязанностей и обязанностей кассира для вашей компании или розничного магазина.
Нанять кассира? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы опубликовать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее.
Мы ищем кассира для точного и эффективного управления всеми операциями с клиентами.
В обязанности кассира входит прием платежей и выдача квитанций, упаковка подарков и отслеживание всех кассовых и кредитных операций. Чтобы добиться успеха в этой роли, вы должны иметь предыдущий опыт работы в сфере обслуживания клиентов и хорошее знание того, как работают кассовые аппараты. Вы также должны быть готовы время от времени работать в вечерние смены и смены выходного дня.
В конечном счете, вы обеспечите бесперебойную работу всех транзакций и поможете нам максимально удовлетворить потребности клиентов.
Кассиры выполняют множество жизненно важных обязанностей в торговых точках. Они несут ответственность за обработку и получение платежей и выдачу квитанций клиентам, когда они уходят со своими покупками. Кассиры также обрабатывают необходимые дополнительные предметы, такие как купоны, обеспечивая при этом отличное обслуживание клиентов.
Обязанности и обязанности кассира зависят от магазина, но обычно включают в себя приветствие покупателей и проверку покупателей, когда они готовы совершить покупку. Кассиры также отвечают на вопросы потенциальных покупателей о продуктах, предлагают варианты товаров, которые выбрал покупатель, и решают проблемы клиентов, когда они возвращают товар.
Отличный кассир внимателен к деталям, ориентирован на клиента и хорошо разбирается в товарах, доступных в магазине. Они также должны сохранять самообладание перед лицом сердитых, разочарованных или взволнованных клиентов.
Кассир сотрудничает с другими сотрудниками, чтобы обеспечить клиентам эффективный и приятный процесс совершения покупок. Они также напрямую взаимодействуют с покупателями, когда проверяют товары для покупки. Кассиры работают под руководством супервайзера, менеджера по розничной торговле или других руководителей групп.
Чтобы ваше профессиональное резюме соответствовало вашим целям, используйте этот образец описания работы кассира, чтобы сообщить, что вы должны выделить в своем резюме.
Изучив примеры описаний вакансий, соискатели смогут определить, какие технические и межличностные навыки, полномочия и опыт работы наиболее важны для работодателя в вашей целевой области.
Основная роль кассира заключается в том, чтобы помогать покупателям в процессе оформления заказа в магазине. Основные обязанности и обязанности кассира включают в себя прозвон продаж, упаковку предметов, запрос ценовых чеков, соблюдение купонов, сбор платежей и выдачу соответствующих сдачи. Отвечает за подсчет содержимого ящика кассового аппарата в конце каждой смены, ведение квитанций, записей и изъятий. Может быть ответственным за проверку материалов и расходных материалов и составление отчетов, когда их запасы заканчиваются.
Может потребоваться, чтобы квалифицированные кандидаты имели аттестат о среднем образовании или его эквивалент и 0-2 года опыта работы в данной области или в смежной области. Обладает знаниями об общеупотребительных концепциях, практиках и процедурах в определенной области. Работает под непосредственным наблюдением супервайзера или менеджера и должен полагаться на инструкции в быстро меняющейся среде. Основные должностные обязанности обычно не требуют независимого суждения. Соблюдает заранее установленные руководящие принципы для выполнения функций работы. Успешный кандидат сыграет фундаментальную роль в достижении наших целей в области удовлетворенности клиентов и роста доходов.
Работа с наличными, кредитными или чековыми операциями с клиентами
Сканировать товары и собирать платежи
Убедитесь, что цена указана правильно
Выдача сдачи, квитанций, возвратов или билетов
Погашение марок и купонов
Пересчитывать деньги в денежных ящиках в начале и в конце смены, чтобы убедиться в правильности сумм и наличии достаточной сдачи
Делайте рекомендации по продажам, перекрестные продажи продуктов и вводите новые
Разрешать жалобы клиентов, направлять их и предоставлять соответствующую информацию
Аккуратно упакуйте предметы
Приветствовать клиентов при входе или выходе из заведения
Содержать в чистоте и порядке кассовые зоны
Хранить отчеты о транзакциях
Обработать возврат и проверить, не повреждены ли товары
Ответить на вопросы клиентов и вызвать менеджера, если ответ не решит проблему
Пакеты, коробки или обертки
Обеспечение превосходного обслуживания клиентов для обеспечения их удовлетворенности
Хорошо составленный раздел навыков резюме, в котором подчеркиваются ваши навыки, необходимые для должности кассира, поможет вашему резюме превзойти систему отслеживания кандидатов (ATS), которая является первым шагом к тому, чтобы вашу заявку заметили.
Об авторе