Приказ на выдачу в подотчет образец: Приказ о выдаче подотчетных сумм, скачать бланк бесплатно, образец заполнения 2023, пустые формы в Word, PDF. Редакция 1 от 16.02.2022

Приказ на выдачу в подотчет образец: Приказ о выдаче подотчетных сумм, скачать бланк бесплатно, образец заполнения 2023, пустые формы в Word, PDF. Редакция 1 от 16.02.2022

Приказ о выдаче подотчетных сумм: образец

На любом предприятии может возникнуть необходимость выдачи денежных средств сотрудникам для расходования на нужды организации (командировочные, представительские расходы, покупка канцтоваров, хозинвентаря и т.п.). При этом следует оформить  приказ на выдачу подотчетных сумм. Как это сделать, расскажем в нашей статье.

Приказ на выдачу подотчетных сумм — образец 2020

Приказ определяет перечень работников, имеющих право на получение подотчетных денег — наличных из кассы предприятия, либо безналичных средств, перечисляемых на банковскую карту подотчетного лица. Оформление такого приказа возможно как при каждой выдаче денежных средств, если подотчетные деньги выдаются нечасто, так и путем издания документа, действующего длительный период времени, что целесообразно при регулярных выплатах определенному кругу лиц.

Отметим, что подотчетные средства могут выдаваться и без составления приказа – по письменному заявлению подотчетника, при условии, что оно содержит информацию о сумме выдаваемых денег, сроке, на который они выдаются, дату и визу руководителя (п. 6.3 Указания Банка России № 3210-У от 11.03.2014 с изм. от 19.06.2017). Допустимо и совместное использование этих документов, когда работник подает руководителю заявление с просьбой о выдаче денег в подотчет, а руководитель на его основании издает распоряжение на выплату средств из кассы либо на карту сотрудника.

При выдаче подотчетной суммы срок приказа, точнее срок, на который выданы средства, имеет большое значение, поскольку по его окончании, в течение 3-х дней (рабочих) подотчетник обязан предъявить бухгалтерии авансовый отчет, в котором им перечисляется, на что именно потрачены деньги (с приложением подтверждающих документов). Если деньги выдавались на командировочные расходы, отчитаться по ним необходимо после возвращения из командировки, но не позже 3-х рабочих дней с даты приезда (п. 26 Постановления Правительства № 749 от 13.10.2008 в ред. от 29.07.2015).

При этом подотчетные деньги могут выдаваться и тем сотрудникам, кто еще не отчитался полностью за средства, взятые в подотчет ранее.

Читайте также: Положение о расчетах с подотчетными лицами: образец

Приказ, определяющий перечень подотчетных лиц предприятия должен содержать следующую информацию:

• Ф.И.О. и должности лиц, которые вправе получать подотчетные средства;
• цели, на которые им могут выдаваться деньги в подотчет;
• максимально возможные подотчетные суммы и сроки, на которые они выдаются.

Приказ подписывает руководитель предприятия (или ИП), при этом каждое подотчетное лицо должно быть ознакомлено с документом под роспись.

Каким может быть такой приказ о выдаче подотчетных сумм – образец приведен ниже:

Если распоряжение руководителя оформляется на каждую выдачу подотчетных денег, либо возникла необходимость выдачи средств работнику, не упомянутому в приведенном выше общем приказе о подотчетниках, об этом издается отдельное распоряжение, например, такое:

Приказ на выдачу подотчетных сумм директору

Директор, как и прочие сотрудники, тоже может быть подотчетным лицом.

При этом для него действуют такие же правила получения денежных средств и отчета по ним, как и для остальных подотчетников компании.

Приказ на выдачу денег в подотчет директору может выглядеть следующим образом:

Читайте также: Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

образец заполнения расходного кассового ордера при выдаче суммы наличных денег под отчет, основание для оформления

Подотчетные лица – это сотрудники организации, имеющие право на получение денежных средств с целью их дальнейшей траты на нужды предприятия.

Список данных работников определяется руководителем в приказе. При выдаче денег в подотчет составляется расходный кассовый ордер.

Содержание

1. Нужно ли оформлять расходный кассовый ордер при выдаче суммы под отчет?
2. Правильное оформление
3. Какое основание указать в форме КО-2?
4. Скачать образец заполнения
5. Полезное видео
6. Выводы

Нужно ли оформлять расходный кассовый ордер при выдаче суммы под отчет?

РКО – это первичный бухгалтерский документ, который необходим бухгалтеру для проведения операции по выдаче наличных денег из кассы.

На основании этой бумаги в бухучете отражается проводка по данной операции.

В зависимости от направления выдачи денежных средств выбирается соответствующий счет, в дебет которого будет оприходована наличная сумма из кредита счета 50 «Касса».

Кроме того, на основании РКО вносится запись в кассовую книгу о произведенной операции.

Если подотчетному лицу выдаются под отчет деньги из кассы, данный факт обязательно нужно документировать с помощью расходного кассового ордера.

Только в этом случае операцию можно будет правильно учесть. Без РКО бухгалтер не сможет выполнить проводку, а кассир заполнить кассовую книгу.

Обязанность по оформлению расходного кассового ордера при выплате денежных средств в подотчет работникам закреплена также на законодательном уровне в пп.6.3 п.6 Указания Банка России №3210-У от 11.03.2014.

Правильное оформление

Для заполнения следует применять унифицированный бланк КО-2 – это форма РКО действует давно, несмотря на отмену обязательности применения унифицированных документов. ОКУД данного бланка 0310002.

При выдаче в подотчет денежной суммы необходимо заполнить следующие поля РКО:

• ОКПО – код предприятия по территориальному справочнику.
• Название компании в полном или сокращенном виде.
• Подразделение при необходимости, из которого происходит расходование наличных денег на подотчет.
• Номер – проставляется в хронологическом порядке в соответствии с действующей нумерации в организации, отраженной в кассовой книге.
• Дата – день заполнение ордера соответствует моменту выдачи в подотчет денег подотчетному лицу.
• Код подразделения нужно заполнять, если таковые введены в организации.
• Счет бухгалтерского учета, в дебет которого поступает подотчетная сумма (счет 71).
• Код аналитического учета заполняется при ведении аналитики по данном счету.
• Кредит – счет 50, предназначенный для учета операций по кассе.
• Сумма – цифрами заполняется выдаваемая под отчет денежная сумма.
• Выдать – ФИО работника подотчетного лица, которому выдаются деньги в подотчет, заполняется в дательном падеже.
• Основание – основание и цель выдачи наличных денег (например, выдача в подотчет на оплату канцтоваров по накладной №11 от 14.11.2018).
• Сумма – прописью в именительном падеже с большой буквы, копейки цифрами, ниже повторяется та же величина цифрами.
• Приложение – документальное основание для выплаты денежных средств под отчет работнику, это может быть заявление подотчетного лица или приказ.
• Подписи ответственных лиц – руководитель и главный бухгалтер.
• Получил – полученная подотчетным лицом денежная сумма из кассы, дата получения и подпись.
• По – реквизиты паспорта подотчетного лица.
• Выдал – подпись и ФИО кассира, выдавшего деньги под отчет из кассы.

Какое основание указать в форме КО-2?

В строке «Приложение» нужно указать документы, которые служат основанием для выдачи кассиром денежных средств подотчетному лицу.

Как правило, составляется заявка или заявление от работника на имя руководителя, где заполняется необходимое количество денег, цель их расходования.

На заявлении руководитель ставит одобряющую визу.

Заявление с визой является достаточным основанием для кассира, чтобы выдать из кассы денежную сумму.

Также выдача возможна на основании приказа руководителя, где прописано распоряжение выплатить определенную денежную сумму конкретному человеку.

В строке «Основание» вносится фраза, начинающаяся со слов «Выдача под отчет…», далее поясняется, на что именно будут потрачены деньги.

Скачать образец заполнения

Скачать пример заполнения расходного кассового ордера на подотчет – word.

Полезное видео

О новых правилах выдачи наличных денежных средств подотчет, рассказано в данном видео:

Выводы

При выдаче в подотчет денег бухгалтер обязательно заполняет расходный кассовый ордер. На его основании работнику выдается наличность из кассы кассиром.

В момент получения денег подотчетное лицо обязано поставить свою подпись.

РКО позволяет учесть произведенную расходную операцию по кассе. Ордер регистрируется в кассовой книге, а в бухгалтерском учете с помощью двойной записи отражается данная расходная операция.

Лазарева Ольга Владимировна

Дипломированный юрист и экономист.

Задать вопрос

Постановления суда: Срок действия Год 2022

02.03.23 Разное Заказ

27.02.23 Список заказа

22.02.23 Разное Заказ

21.02.23 Список заказа

08.02.23 Разное Заказ

07.

02.23 Разное Заказ

01.02.23 Разное Заказ

30.01.23 Разное Заказ

26.01.23 Разное Заказ

23.01.23 Список заказа

18.01.23 Разное Заказ

17.01.23 Список заказа

13.01.23 Разное Заказ

10.01.23 Разное Заказ

09.01.23 Разное Заказ

09. 01.23 Разное Заказ

09.01.23 Список заказа

06.01.23 Разное Заказ

29.12.22 Разное Заказ

23.12.22 Разное Заказ

20.12.22 Разное Заказ

20.12.22 Разное Заказ

19.12.22 Разное Заказ

13.12.22 Разное Заказ

12.12.22 Разное Заказ

12. 12.22 Разное Заказ

12.12.22 Список заказа

09.12.22 Разное Заказ

05.12.22 Разное Заказ

05.12.22 Список заказа

01.12.22 Разное Заказ

29.11.22 Разное Заказ

23.11.22 Разное Заказ

22.11.22 Разное Заказ

21.11.22 Разное Заказ

21. 11.22 Список заказа

17.11.22 Разное Заказ

17.11.22 Разное Заказ

16.11.22 Разное Заказ

16.11.22 Разное Заказ

16.11.22 Разное Заказ

16.11.22 Разное Заказ

14.11.22 Разное Заказ

14.11.22 Список заказа

10.11.22 Разное Заказ

09. 11.22 Разное Заказ

07.11.22 Список заказа

04.11.22 Разное Заказ

01.11.22 Разное Заказ

01.11.22 Разное Заказ

31.10.22 Список заказа

26.10.22 Разное Заказ

24.10.22 Разное Заказ

20.10.22 Разное Заказ

19.10.22 Разное Заказ

17. 10.22 Список заказа

13.10.22 Разное Заказ

13.10.22 Разное Заказ

11.10.22 Список заказа

03.10.22 Список заказа

Формы алиментов | Office of the General Attorney

Эти формы позволяют родителям, семьям и работодателям предоставлять Отделу поддержки детей дополнительную информацию, чтобы мы могли лучше обслуживать вас.

Все формы алиментов распределены по категориям и связаны ниже в виде загружаемых файлов. Выберите нужную категорию, чтобы увидеть соответствующие формы.

• Отцовство
• Военный
• Выплата или получение алиментов
• Безопасность
• Административная проверка алиментов
• Правоприменение в отношении алиментов
• Приостановка действия лицензии
• Медицинская поддержка
• Государственный каталог новых сотрудников
• Разглашение информации

---

 

Отцовство

Анкета родителей о признании отцовства (AOP)

Эта форма должна быть заполнена после того, как AOP был подписан или лицо отказалось подписать AOP.

Посмотреть форму на английском языке

Просмотреть форму на испанском языке

Заявление на получение нового свидетельства о рождении на основании отцовства

Форма VS-166 — Заявление на получение нового свидетельства о рождении на основании отцовства используется для добавления, удаления или замены информации о перечисленных родителях в оригинале свидетельства о рождении. Щелкните ссылку, чтобы найти форму на веб-сайте Департамента здравоохранения штата Техас.

Посмотреть форму

---

 

Военный

Аффидевит военного

Эта форма используется в качестве доказательства в суде того, что родитель, находящийся под опекой или не являющийся опекуном, находится на военной службе.

Посмотреть форму

 

---

Выплата или получение алиментов

Программа поощрения погашения задолженности

Эта форма используется родителем-правонарушителем, не являющимся опекуном, для уменьшения сумм, причитающихся штату Техас.

Посмотреть форму на английском языке

Посмотреть форму на испанском языке

Форма авторизации прямого депозита (1TAC 55.803)

Эта форма используется для внесения прямого депозита для выплаты алиментов.

Просмотреть форму на английском языке

Просмотреть форму на испанском языке

Запрос об аннулировании ордера

Эта форма используется для прекращения оплаты варранта (чека), который был утерян или поврежден.

Просмотреть форму на английском языке

Просмотреть форму на испанском языке

Анкета для проверки содержания детей

Эта форма предоставляет Отделу поддержки детей информацию об опекунах или родителях, не являющихся опекунами, когда требуется пересмотр дела.

Просмотреть форму на английском языке

Просмотреть форму на испанском языке

Свидетельство о прямых выплатах родителя-опекуна

Эта форма используется для документирования выплат алиментов на ребенка и медицинских алиментов, осуществляемых родителем, не являющимся опекуном, непосредственно родителю-опекуну (в любой форме) .

Просмотреть форму на английском языке

Просмотреть форму на испанском языке

Свидетельство о прямых выплатах родителя, не являющегося опекуном

Эта форма используется для документального подтверждения выплат на содержание ребенка и медицинских выплат, которые родитель, не являющийся опекуном, производит непосредственно родителю-опекуну (в любой форме).

Просмотреть форму на английском языке

Просмотреть форму на испанском языке

---

 

Безопасность

Запрос о неразглашении

Эта форма используется для того, чтобы сообщить о беспокойстве родителя в связи с делом об алиментах и ​​попросить Отдел алиментов не раскрывать информацию. любую идентифицирующую информацию другому родителю.

Посмотреть форму

---

 

Административная проверка алиментов

Запрос на административную проверку (1 TAC 55.101(f)(2))

Эта форма заполняется родителем, не являющимся опекуном, чтобы оспорить требование о просроченных алиментах и ​​запросить пересмотр своего дела.

Просмотреть форму на английском языке

Просмотреть форму на испанском языке

Административная проверка — распределение алиментов (1 TAC 55.141(e))

Эта форма используется родителем-опекуном, который является нынешним или бывшим временным Получатель программы помощи нуждающимся семьям (TANF) может запросить административное слушание для решения спорных вопросов, касающихся распределения платежей.

Просмотреть форму на английском языке

Просмотреть форму на испанском языке

---

Служба взыскания алиментов

Уведомление о применении судебного приказа об удержании (1 TAC 55.111)

Эта форма используется для уведомления работодателя об удержании заработной платы от родителя, не являющегося опекуном, когда у них есть просроченные алименты.

Просмотреть форму

Ходатайство об отсрочке (1 TAC 55.112)

Эта форма используется родителями, не являющимися опекунами, для оспаривания судебного приказа об удержании.

Просмотреть форму

Ходатайство работодателя о проведении слушания по вопросу о применимости удержания дохода для поддержки (1 TAC 55.115)

Эта форма используется работодателем для запроса судебного решения об удержании заработной платы работника.

Просмотреть форму

Уведомление об административном приказе об удержании средств — (1 TAC 55.116(a))

Эта форма направляется родителю, не являющемуся опекуном, Отделом поддержки детей, чтобы проинформировать его о начале удержания и предоставить информацию о том, как они могут оспорить удержание.

Просмотреть форму

Запрос на выдачу удержанного дохода для поддержки (1 TAC 55 .117)

Эта форма используется для запроса выдачи удержания дохода для поддержки.

Посмотреть форму

Федеральное обязательное удержание дохода на содержание (IWO) (1 TAC 55.118(b))

Эта форма используется для уведомления работодателя об определенной сумме алиментов, подлежащих выплате путем удержания дохода из дохода работника. зарплата. Эта форма (предоставленная Управлением по взысканию алиментов на детей OCSE) используется для уведомления работодателя об определенной сумме алиментов, подлежащих выплате путем удержания дохода из зарплаты работника. Эта форма разрешена на федеральном уровне для использования в случаях IV-D и не IV-D. (ОМБ 0970-0154)

Просмотреть форму

Уведомление об удержании (1 TAC 55.119(a))

Эта форма служит уведомлением о том, что родитель-опекун наложил залог на имущество родителя, не являющегося опекуном, в связи с невыплатой алиментов. Залоговое удержание показывает право сохранить владение имуществом, принадлежащим родителю, не являющемуся опекуном, до тех пор, пока он не выплатит причитающиеся ему алименты.

Посмотреть форму

Освобождение от залога алиментов (1 TAC 55.119(b))

Эта форма используется для снятия залога с имущества родителей, не являющихся опекунами, после того, как они выплатили причитающиеся алименты.

Просмотреть форму

Частичное освобождение от залога алиментов (1 TAC 55.119(c))

Эта форма используется родителем-опекуном для снятия залога только с конкретной собственности родителя, не являющегося опекуном, как указано в форме . Это не препятствует действиям по взысканию с другого имущества, принадлежащего родителю, не являющемуся опекуном.

Просмотреть форму

Запись приказа о поддержке (1 TAC 55.121)

Эта форма используется округами для предоставления записи данных о поддержке, необходимых для государственного реестра дел.

Просмотреть форму

Запись приказа о поддержке с приложением (1 TAC 55.121)

Эта форма используется округами для предоставления записи данных заказа о поддержке, необходимых для государственного реестра дел. С 1 сентября 2021 г. эту форму должны использовать следующие округа, участвующие в Комплексной системе поддержки детей: Бексар, Кэмерон, Даллас, Эктор, Эль-Пасо, Грегг, Харрис, Харрисон, Идальго, Лаббок, Мидленд, Панола, Смит. , Таррант, Тейлор, Трэвис, Уэбб и Уичита.

Просмотреть форму

---

 

Приостановление действия лицензии

Административное уведомление о подаче петиции о приостановлении действия лицензии (1 TAC 55.203(a))

что иск о приостановлении их водительские права были зарегистрированы.

Просмотреть форму

Уведомление о подаче ходатайства о приостановлении действия лицензии (1 TAC 55.203(f))

Эта форма отправляется родителю, не являющемуся опекуном, с уведомлением о том, что подан иск о приостановлении действия лицензии.

Просмотреть форму

Административное ходатайство о приостановлении действия лицензии (1 TAC 55.203(b))

Эта форма используется для описания графика выплаты алиментов по решению суда родителя, не являющегося опекуном, которому необходимо следовать, прежде чем их лицензия будет восстановлена.

Просмотреть форму

Ходатайство о приостановлении действия лицензии (1 TAC 55.

203(f))

В этой форме показан установленный судом график выплаты алиментов родителю, не являющемуся опекуном, которому необходимо следовать, прежде чем его лицензия будет восстановлена.

Просмотреть форму

Уведомление о подаче ходатайства о приостановлении действия лицензии (1 TAC 55.203(f))

Эта форма отправляется родителю, не являющемуся опекуном, с уведомлением о том, что было подано действие о приостановлении действия лицензии.

Просмотреть форму

Запрос на слушание (1 TAC 55.203(c))

Эта форма используется родителем, не являющимся опекуном, для запроса слушания по поводу ходатайства о приостановлении действия их лицензии.

Посмотреть форму

Уведомление лицензирующего органа Приказ о приостановлении действия лицензии (1 TAC 55.203(d))

Генеральная прокуратура направляет эту форму в лицензирующий орган с запросом о принятии мер для приостановления действия лицензии родителя, не являющегося опекуном.

Просмотреть форму

Уведомление лицензирующего органа Приказ об отзыве или приостановлении действия лицензии (1 TAC 55.203(e))

Генеральная прокуратура отправляет эту форму в лицензирующий орган, чтобы уведомить их о лицензия может быть восстановлена.

Посмотреть форму

---

 

Медицинская поддержка

Уведомление о государственной медицинской поддержке (1TAC 55.120(a))

Эта форма уведомляет сотрудника о том, что в соответствии с судебным или административным постановлением об алиментах он обязан обеспечить медицинское страхование указанного ребенка.

Посмотреть форму

Запрос на пересмотр уведомления о государственной медицинской поддержке (1 TAC 55.120(b))

Эта форма используется сотрудником для оспаривания удержания на основании фактической ошибки.

Просмотреть форму

Уведомление о прекращении действия Национальной медицинской поддержки (1 TAC 55.120(c))

Эта форма уведомляет работодателей, когда на работника больше не возложена судебная или административная обязанность обеспечивать медицинское страхование указанного ребенка( рен).