Первый шаг в вашей карьере в колледже начинается не с зачисления или подачи заявления на получение финансовой помощи. Скорее, он начинается со сбора материалов, необходимых для подачи заявления в школы и организации по оказанию финансовой помощи. Запросы на информацию и материалы, касающиеся зачисления в конкретный колледж или заявки на участие в конкретной стипендиальной программе, должны быть оформлены официально. И важно, чтобы они были сделаны правильно и профессионально.
Сегодня большинство колледжей и университетов, а также большинство спонсоров стипендий обрабатывают запросы на получение информации через Интернет. Тем не менее, все еще есть организации, которые требуют от студентов отправки официальных писем-запросов по почте. Процесс запроса информации о конкретной стипендиальной программе или о будущем колледже может показаться довольно простым. Но будь то по почте или по электронной почте, важно, чтобы любой официальный запрос информации был обработан профессионально. С этой целью мы собрали несколько советов и несколько шаблонов, чтобы помочь студентам составить письма-запросы, которые им понадобятся для начала учебы в колледже.
Прежде чем мы рассмотрим шаблоны, которые мы предоставили для ваших писем-запросов, мы должны поговорить о форматировании и важности вычитки. Ваше письмо с запросом информации, адресованное школе или спонсору стипендии, будет первым вашим контактом с этой организацией. Это может быть клише, но первое впечатление имеет значение.
При компостировании писем вам следует выбрать профессиональный формат. Помните, вы не пишете записку другу, а серьезно запрашиваете информацию о том, что станет одним из самых важных событий в вашей жизни. Ваше высшее образование. Выберите профессиональный формат, придерживайтесь делового шрифта и избегайте чрезмерно неформального содержания. Любая переписка, которую вы ведете с колледжем или спонсором стипендии, должна восприниматься так же серьезно, как и ваше эссе.
После того, как ваше письмо будет написано, найдите время, чтобы внести в него исправления. Проверьте на наличие орфографических ошибок и откорректируйте письмо на наличие неточностей. Вы также можете попросить родителя, уважаемого учителя или школьного консультанта вычитать ваше письмо перед отправкой. Для запросов, отправленных обычной почтой, обычно вкладывается конверт с обратным адресом и маркой (SASE), чтобы покрыть стоимость обратной пересылки материалов, которые вы запросили. Это мелочь, о которой забывают многие студенты, но запрос без SASE уходит в самый низ.
Теперь давайте посмотрим на наши два шаблона.
Запрашивая информацию в колледже или университете, письмо должно быть кратким и по существу. Хотя вы захотите включить некоторую информацию о своем образовании, сейчас не время излагать свои личные карьерные цели. Оставайтесь на связи и произносите свою просьбу деловым тоном. Используйте приведенный ниже образец письма в качестве шаблона для запроса информации от колледжей и университетов, в которых вы заинтересованы.
Дата
Джейн Доу [ если вы знаете имя сотрудника колледжа, которому вы пишете ]
Приемная комиссия
Название колледжа
Адрес улицы
Город, штат Почтовый индексУважаемая г-жа Доу, [ сэр или мадам, если у вас нет имени лица, которое будет обрабатывать ваш запрос ]
Меня очень интересует [ вставьте название колледжа или университета, в который вы пишете ] и был бы признателен, если бы вы прислали мне следующую информацию: [ этот список может меняться в зависимости от ваших потребностей ] • Каталог курсов
• Каталог спортивных программ
• Информация о стипендии
• Заявление о финансовой помощи
• Информация о проживании в кампусе и за его пределами
• [ любая другая информация, которая вам может понадобиться ]Вкратце, моя академическая карьера была сосредоточена на [предметной области или Общей подготовке к колледжу ], и мой средний балл неизменно был [?]. Я также успешно совмещал свои академические интересы со следующими видами деятельности: [ легкая атлетика, хобби, общественные работы, волонтерские организации и т. д. ].
Я с нетерпением жду вашего ответа.
С уважением,
Ваше имя
Адрес
Номер телефона
Адрес электронной почты
Ваш запрос информации для программы стипендий или грантов будет иметь ту же форму, что и ваше письмо в будущий колледж или университет. Ключ к профессионализму. Однако при запросе информации о программе финансовой помощи вам следует в тексте письма кратко изложить, почему вы считаете, что имеете право на данную награду. Сейчас не время представлять полное эссе на эту тему, но у вас есть возможность дать краткий отчет о своем прошлом. Кратко обсудите свои успехи в учебе, участие в общественных работах, планы на будущее и почему вы считаете себя отличным кандидатом на получение стипендии.
Дата
Джейн Доу [ если вы знаете имя сотрудника колледжа, которому вы пишете ]
Название организации
Адрес улицы
Город, штат Почтовый индексУважаемая г-жа Доу: [ сэр или мадам, если у вас нет имени лица, которое будет обрабатывать ваш запрос ]
Меня очень интересует [ укажите название интересующей вас стипендии или гранта, будьте точны ] или любую другую финансовую помощь, доступную для [ бакалавриата, магистратуры ] студентов.
[ Вкратце, составьте несколько утверждений, в которых содержится информация о вашей академической и внеучебной деятельности, а также о ваших планах на будущее. Объясните, почему вы считаете, что являетесь подходящим кандидатом на получение стипендии или гранта организации. Постарайтесь быть кратким, но четко излагайте свои мысли.
]Пожалуйста, пришлите мне соответствующие формы заявок, сроки подачи и любую другую информацию, необходимую для заполнения надлежащей заявки с/для [ название организации/название стипендии или гранта ].
Я с нетерпением жду вашего ответа.
С уважением,
Ваше имя
Адрес
Номер телефона
Адрес электронной почты
Эти письма с запросами информации являются первым шагом на вашем пути в колледж, и важно уделить им внимание, которого они заслуживают. Перед отправкой писем не забудьте вычитать их и перепроверить на наличие ошибок. Убедитесь, что ваш обратный адрес и вся другая контактная информация точны и актуальны. Любая задержка в получении ваших информационных пакетов будет означать задержку вашего окончательного заявления. Это может означать пропущенный крайний срок подачи заявления в выбранный вами колледж или университет или упущение ценной стипендии или гранта.
Финансовая заявка — это документ, который кто-то обычно подает в учебное заведение, а иногда и в развлекательное (например, в летний лагерь), которое они хотят посещать, когда не могут платить самостоятельно. Финансовая помощь может быть основана на потребностях или заслугах.
Кому необходимо заполнить форму финансовой помощи?Любой человек, который хочет посещать учебное заведение, но не может себе этого позволить собственными средствами, должен обратиться за финансовой помощью.
Форма финансовой помощи обычно заполняется после того, как кого-то принимают в учебное заведение, и затем он должен разработать финансовую стратегию для его посещения.
Иногда, однако, требуется как часть заявки студента на зачисление.
В других случаях финансовое положение учащегося, уже зачисленного в программу или учебное заведение, изменится после того, как он будет принят, что потребует от него также предоставления формы финансовой помощи.
Что должна содержать форма финансовой помощи?Форма финансовой помощи должна включать всю необходимую информацию для оценки того, имеет ли заявитель право на получение финансовой помощи, , например:
Личная информация заявителя Идентификационный номер и/или номер социального страхования, телефон и статус гражданства.
Информация о программе: Обычно это включает в себя факультет, на который они хотят поступить или уже зачислены, желаемую область обучения, предполагаемые даты обучения и их статус зачисления на полный или неполный рабочий день.
Информация о финансовой помощи: Это сумма помощи, которую заявитель ищет.
Этот раздел может включать любой или все из следующего:
Подпись(и) заявителя: Это датированная подпись заявителя и его опекуна, при необходимости подтверждающая достоверность информации.
Следует ли использовать шаблон для создания формы заявки на получение финансовой помощи?Да! Если вы используете формы заявления на получение финансовой помощи для своего учреждения, использование шаблона может сделать вашу жизнь намного проще.
Хотя формы финансовой помощи различаются в некоторых своих особенностях, они имеют общие основные элементы и довольно просты.
Использование шаблона формы заявки на получение финансовой помощи может упростить весь процесс, охватывая всю стандартную информацию, требуемую от заявителей, поэтому вы не забудете ни одной важной информации. Затем формы могут быть персонализированы по мере необходимости.
Использование шаблона придает вашему учреждению более профессиональный, оптимизированный вид и помогает собирать информацию стандартизированным и надежным способом.
Вероятно, вам также придется сопоставлять потребности и достоинства претендентов друг с другом. Использование стандартизированного шаблона дает вам простые инструменты для этого.
Может ли онлайн-шаблон сэкономить время и соискателям?Да! Использование шаблона упрощает для ваших заявителей время, необходимое им для сбора информации, необходимой для их запроса на финансовую помощь.
Они всегда могут позвонить с дополнительными вопросами, и они могут прийти на собеседование, но простая анкета на основе шаблона гарантирует их хорошую подготовку.
Можете ли вы сэкономить время, заполнив онлайн-форму финансовой помощи?Да! Поддержание онлайн-шаблона для ваших форм финансовой помощи сокращает использование времени и ресурсов, необходимых для печати форм.
Со стороны заявителя это также экономит время и энергию. Они могут заполнять информацию в удобное для них время, сохраняя незавершенный документ по ходу работы.
Как только заявитель будет готов, он может отправить свои формы одним щелчком мыши. Их подписи будут собираться в режиме реального времени и автоматически загружаться в вашу систему для быстрого и безбумажного процесса.
Об авторе