Приказ на выполнение работ образец: Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте. Бланк и образец 2021-2022 года

Содержание

Приказ о назначении ответственного за…

Указатель и Поиск
Новые формы (КНД | ОКУД | КФД)
Нотариусы Москвы
Новости
Статьи
О проекте

Яндекс поиск
Гугл поиск
Гороскоп
Игра для умников

Бизнес гороскоп на текущую неделю c 05.12.2022 по 11.12.2022

Открыть гороскоп на неделю

Открыть шифр замка из трёх цифр с ограничениями

Открыть игру, играйте в нерабочее время :)

Приказ о назначении | часть 4 — основная группа документов в которую входит документ, другие группы в которые входит документ, похожие документы

Договоры, Договоры по алфавиту, Договоры купли-продажи, Приказы — разделы в которые входит документ, все разделы документов

Приказ о назначении ответственного за приемку выполненных работ по договору подряда | изменен в феврале 2022 г.

Скачать в MS Word docx

Редактировать документ

Подписывайтесь на наш Youtube канал!

Подписывайтесь на наш Telegram канал!

Гороскоп (бизнес/феншуй) Бланки новых документов, которые актуальны с 2023 года

Читайте статьиКрипта #прожиточныйминимум#пособие#социальноевидео#жалобанаштрафнакарантине

Категории документа

160 документовПриказ о назначении889 документовПриказ о работнике (сотруднике)(должностного лица)(ответственного)2180 документовПриказ

Ячейка бибилиотеки документов

2883 — ячейка

<перейти в начало документа>

<скачать бесплатно документ 2022>

Приказ на земляные работы образец

Содержание

Форма приказа
Кому и для чего нужно такое распоряжение?
Кто занимается разработкой приказа?
Приказы об ответственных образцы
Приказы в строительстве
1. О назначении ответственного за производство работ за соблюдение правил охраны труда, промышленной и пожарной безопасности
Приказ на ответственного производителя работ
2. О назначении ответственного за входной контроль
5. О назначении лиц, ответственных за производство работ подъемными сооружениями
6. О назначении ответственных лиц за электробезопасность на объекте
7. О назначении ответственных за экологическую безопасность
8. О назначении ответственного за обращение с отходами
9. О внесении изменений в приказ
10. Лист согласования и ознакомления с приказом
Приказы по видам работ
Приказ об авторском надзоре
Другие приказы

Осуществление работ на объектах нередко сопровождаются нарушениями, как в технологической сфере, так и по охране труда (ОТ) и технике безопасности (ТБ). Поэтому, приказом директора, обычно, назначается должностное лицо, которое обязано отвечать за осуществление работ, обеспечивая наблюдение и предупреждение нарушений.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Лицо, утверждаемое ответственным за работы на объекте, обязано быть ознакомленным с возлагаемыми на него функциями. Это требуется отобразить в опубликованном приказе.

Утвержденного унифицированного шаблона такого приказа законодательством РФ не предусмотрено. Поэтому, его форма может быть произвольной. Однако структура и содержание приказа должны соответствовать подобным распоряжениям, с отображением следующих сведений:

1) Название предприятия.

2) Заголовка документа, с присвоением ему номера.

3) Цель созданного распорядительного документа, например, «Об утверждении ответственного …» далее конкретизируется объект.

4) Место и дата его формирования.

5) Причина опубликования распоряжения, начиная, обычно с фразы: «В связи с …».

6) Распорядительный раздел бланка, где отображается:

Ф.И.О. работника за которым закреплен участок с отображением должности.
Ф.И.О. должностного сотрудника, которому поручается сопровождение приказа.
Также нужно отобразить лицо, которое сможет заменить закрепленного специалиста при его отсутствии.

7) Здесь могут отображаться конкретные обязанности, сфера ответственности, перечень материалов, которыми обязан руководствоваться ответственный специалист.

Подпись начальника.

9) Ознакомительные подписи специалистов, отмеченных в распорядительном бланке.

Кому и для чего нужно такое распоряжение?

Согласно существующим положениям безопасности при осуществлении работ на участке требуется, чтобы там был квалифицированный сотрудник, компетентный в данной области и отвечающий за безопасное осуществление работ при использовании подъемных установок и прочей техники.

В связи с этим, начальнику предприятия нужно опубликовать приказ о закреплении за специалистом участка, за который он будет отвечать при осуществлении работ. В приказе обязана быть отображена его Ф.И.О., с обозначением его функций, а также ссылка на материалы для руководства.

На основании приказа, утвержденное должностное лицо обязано обеспечить инструктаж с подчиненными в отношении соблюдения нормативов по ОТ и ТБ. При этом, он обязан контролировать, чтобы на участке не было сторонних лиц.

Целью данного приказа является:

Доведение до персонала сведений о том, что за конкретным специалистом закреплен участок, за который он отвечает.
Определение степени ответственности за осуществление работ, согласно утвержденной технологии.
Своевременное предупреждение нарушений.
Привлечение к ответственности нарушителей правил.
Распределение должностных обязательств подчиненных.
Организация контроля за проведением работ на закрепленном участке.

При нахождении отклонений в технологии осуществления работ, закрепленный специалист будет нести ответственность, согласно законодательству РФ.

Примечание. При отсутствии приказа о закреплении должностного работника на участке, ответственность за все нарушения на объекте несет директор предприятия.

Кто занимается разработкой приказа?

Подготовкой приказа о закреплении ответственного специалиста за осуществлением работ на объекте обязано заниматься компетентное лицо предприятия, например, специалист технического отдела, руководитель данного подразделения или гл. инженер компании. По сути, этим обязан заняться специалист, знающий технологию производства, обладающий достаточным уровнем образования и навыками в данной сфере деятельности.

При этом, закрепление ответственных работников осуществляется с учетом их образования и специальности.

Подготовленный приказ подписывается директором фирмы, после чего с ним знакомятся все лица, перечисленные в опубликованном бланке.

Данное распоряжение не только определяет закрепленных лиц, но и фиксирует уровень их ответственности, обозначая направление их деятельности и функциональные обязательства. Приказ обязан учитывать законодательные нормы РФ, не допуская нарушение прав работников.

Обычно, назначаются ответственные лица за следующие сферы деятельности предприятия:

Сохранность имущества на объекте.
Противопожарные мероприятия.
Выполнение нормативов по ОТ и ТБ.
Электробезопасность.
Безопасное выполнение отдельных видов работ и т.д.

Приказы об ответственных образцы

В период отсутствия производителя работ Иванова И.И.:

Назначить ответственными за проведение сварочно-монтажных работ мастера СМР Сидорова С.С.
Назначить ответственными за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при производстве сварочно-монтажных работ мастера СМР Сидорова С.С.

Директор Д.Д. Директоров

Приказ №

« » 201 года

О назначении ответственных

за производство работ в охранной зоне МН

В связи с проведением работ в охранной зоне МН

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить ответственным за производство строительно-монтажных работ в охранной зоне МН производителя работ Иванова И. И.
Назначить ответственным за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при производстве работ, сохранность действующих коммуникаций и выполнение работ повышенной опасности в охранной зоне МН производителя работ Иванова И.И.
Назначить производителя работ Иванова И.И. ответственным за ведение земляных работ в охранной зоне МН.
Назначить производителя работ Иванова И.И. ответственным за безопасное производство работ грузоподъёмными механизмами в охранной зоне МН.

Директор Д.Д. Директоров

Приказ № _____

« ___ » ___________ 201 года

«Об ответственных

в выходные и праздничные дни»

С целью выполнения плановых объемов работ в г. и обеспечения контроля за проведением работ в выходные и праздничные дни в период с по на объекте: « »

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить ответственными за безопасное производство работ Иванова И.И., а в его отсутствие Сидорова С.С.
Назначить ответственными за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при производстве работ, сохранность действующих коммуникаций Иванова И. И., а в его отсутствие Сидорова С.С.
В период с до назначить ответственными дежурными исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И., а в его отсутствие Сидорова С.С.

Директор Д.Д. Директоров

ПРИКАЗ №

« ___ » ___________ 201 года

«О назначении ответственных лиц»

В связи с проведением работ на объекте: « »

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить ответственным за приобретение, сохранность и контроль за огнетушителями инженера по МТС Иванова И.И., а в его отсутствие – кладовщика Сидорова С.С.

Директор Д.Д. Директоров

Приказ №

« » 201 г.

«о пожарной безопасности»

В связи с проведением работ на объекте: « »

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить начальника участка Иванова И.И, ответственным за пожарное состояние на объекте строительства.
Создать пожарное звено из числа рабочих:

Закрепить за пожарным звеном следующие строительные машины с экипажем:

Директор Д. Д. Директоров

Приказ № _____

« ___ » ___________ 201 года

«Об охране окружающей среды»

«Об охране атмосферного воздуха»

В связи с проведением работ по объекту: « » на основании Федерального закона от 24.06.1998г №89-ФЗ «Об охране окружающей среды», на основании Федерального закона от 03.06.2006 №74-ФЗ, Во исполнение требований статьи 67 Федеральный закон от 10.01.2002 №7-ФЗ «Об охране окружающей среды, статьи 25 Федеральный закон от 4 мая 1999г №96-ФЗ» Об охране атмосферного воздуха» и статьи 73 «Земельный кодекс» РФ от 25.10.2001. «136-ФЗ по организации производственного экологического контроля»

Приказы в строительстве

При строительстве объекта организация назначает приказами ответственных лиц, участвующих в работах. Оформляют приказы до начала работ на объекте. Реквизиты приказов на некоторых ответственных лиц вносятся в общий журнал работ, акты скрытых работ, ответственных конструкций и др.

В приказах желательно указывать лиц, замещающих на время отсутствия основных ответственных.

Оформляют приказ на принятом в организации бланке. В конце обязательно должен быть лист ознакомления, в котором назначенный приказом человек должен поставить подпись и дату. Печать на подпись руководителя не обязательна и ставится если так требует документооборот, принятый в данной организации.

Составляют приказы инженера производственно-технического отдела, отдела охраны труда и промышленной безопасности, экологии и охраны окружающей среды, главного энергетика, главного сварщика и т.д. При необходимости приказ согласовывается с юрисконсультом и д.р.

1. О назначении ответственного за производство работ за соблюдение правил охраны труда, промышленной и пожарной безопасности

Приказ на ответственного производителя работ

2. О назначении ответственного за входной контроль

5. О назначении лиц, ответственных за производство работ подъемными сооружениями

6. О назначении ответственных лиц за электробезопасность на объекте

7. О назначении ответственных за экологическую безопасность

8.

О назначении ответственного за обращение с отходами

9. О внесении изменений в приказ

10. Лист согласования и ознакомления с приказом

Приказы по видам работ

Ответственные за некоторые виды работ должны быть обучены. Например, повышение квалификации в области обращения с отходами, удостоверение НАКС для специалистов сварочного производства работающих на опасных производственных объектах, получена группа допуска работы в электроустановках для лиц их обслуживающих, специалисты в области строительного контроля должны быть внесены в Национальный реестр специалистов в области строительства (НОСТРОЙ) и т.д.

1. О назначении ответственного за производство земляных работ

2. О назначении ответственного за производство сварочно-монтажных работ

Приказ об авторском надзоре

Авторский надзор обязателен в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта, технического перевооружения, консервации опасных производственных объектов (читай пункт 3 статьи 8 №116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» ). В других случаях Заказчик может по своему усмотрению решать нужен ли авторский надзор или нет. Надзор проводится специалистами разработчиками проекта, назначенными приказом.

Также представитель проектной организации в обязательном порядке принимает участие в приемочной комиссии сетей газораспределения и газопотребления (п. 93 технического регламента о безопасности сетей газораспределения и газопотребления) и в приемочной комиссии законченных строительством объектов (акт по форме КС-14).

Другие приказы

15 бесплатных шаблонов заказов на работу

Автор Smartsheet Кейт Эби

10 июля 2017 г.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet

В рабочем задании указывается, какая работа должна быть выполнена, и приводятся такие сведения, как цены, используемые материалы, налоги, условия оплаты и контактная информация. Заказ на работу, который иногда называют сервисным заданием, заказом на работу или рабочим билетом, может быть отправлен внешним заказчиком или подрядчиком в организацию или использован внутри организации для запроса работы от определенного отдела.

На этой странице вы найдете множество полезных шаблонов заказов на работу, которые можно загрузить бесплатно, например, шаблон заказа на обслуживание, шаблон заказа на обслуживание, форму запроса заказа на работу для печати и многое другое.

Шаблоны заказов на работу, формы и листы отслеживания

Шаблон заказа на техническое обслуживание

Загрузить шаблон заказа на ремонт

Excel | Smartsheet

Этот шаблон заказа на работу в Excel специально разработан для заказов на техническое обслуживание и включает разделы для описания деталей работы, затрат на рабочую силу и материалы, а также общих расходов. Также есть место для подписи об утверждении, а также местонахождение, дата начала и контактная информация. Вы можете отследить запрос, указав номер заказа клиента в шаблоне.

Шаблон заказа на обслуживание

Скачать шаблон заказа на обслуживание

Excel | Smartsheet

В этом шаблоне заказа на обслуживание вы можете перечислить предоставленную услугу, все необходимые детали, дополнительные расходы и причитающиеся суммы (включая налоги). Вы можете использовать этот шаблон для любого типа услуг, отредактировав детали в соответствии с вашим конкретным бизнесом. Есть также поля для номера отслеживания и даты обслуживания, которые помогут с точным ведением записей и будущими ссылками.

Шаблон рабочего задания для автомобильной промышленности

Загрузить шаблон рабочего задания для автомобильной промышленности — Excel

Этот шаблон рабочего задания для автомобильной промышленности можно использовать для технического обслуживания или ремонта. Заполните информацию об автомобиле в верхней части формы и добавьте сведения о работе и запчастях в поле ниже. Отредактируйте форму, включив в нее любые услуги, имеющие отношение к вашему бизнесу. Этот подробный шаблон наряда на гаражные работы имеет легко читаемый формат и легко настраивается.

Шаблон приказа о прекращении работ

Загрузить шаблон приказа о прекращении работ — Word

В приказе о прекращении работ четко указаны сроки и причины приостановки работы над проектом. Этот шаблон включает разделы для подробной информации о проекте и о том, какие работы следует приостановить или отменить. При необходимости вы можете изменить форму, включив в нее дополнительные инструкции или информацию.

Шаблон заказа на ремонтные работы

Скачать шаблон заказа на ремонтные работы

Excel | Word

Этот шаблон предназначен для ремонта арендуемой квартиры или другого здания. Вы можете описать необходимый ремонт, дать разрешение на выполненную работу, назначить сроки завершения ремонта, отслеживать статус работы и документировать любые расходы. Шаблон заказа на ремонтные работы является полезной формой для запросов на ремонт и техническое обслуживание.

Шаблон заказа на работу ИТ

Загрузить шаблон заказа на работу ИТ

Excel | Слово | PDF

Создайте форму запроса на ИТ-услуги, используя этот бесплатный шаблон. Эта форма представляет собой простой инструмент для перечисления требуемых действий ИТ, даты запроса, контактной информации и сведений о работе. Вы также можете использовать этот шаблон для внешних заказов на работу или внутренних запросов в рамках малого бизнеса, которым не нужно полагаться на автоматизированные системы.

Шаблон заказа на работу по графическому дизайну

Загрузить шаблон заказа на работу по графическому дизайну

Excel | PDF

Используйте этот всеобъемлющий шаблон, чтобы запросить услуги графического дизайна для проекта. Легко читаемый макет обеспечивает высокий уровень детализации, а формат PDF упрощает печать. Вы также можете отредактировать форму, чтобы она соответствовала графическому дизайну вашего бизнеса или организации.

Шаблон заказа на работы по благоустройству

Скачать шаблон заказа на работы по благоустройству — Excel

Этот шаблон рабочего задания по благоустройству включает предварительно отформатированные разделы для общих задач, а также место для более подробного описания. Также есть разделы для детализированных списков материалов и работ для расчета затрат. Вы также можете записывать детали, связанные с местоположением и информацией о клиенте.

Форма запроса заказа на работу для печати

Загрузить Форму запроса заказа на работу для печати

Excel | Слово | PDF

Этот шаблон предоставляет базовую схему для создания простых рабочих заданий. Вы можете использовать эту форму для запросов на техническое обслуживание или любого типа рабочего задания, требующего минимального подробного руководства. Шаблон готов к печати, и вы можете сохранить исходную версию для постоянного использования.

Шаблон заказа на уборку

Загрузить шаблон заказа на уборку — Excel

Для услуг по уборке этот шаблон позволяет указать, какие работы вы хотите выполнить для разных мест. Подробный список позволяет легко отмечать требуемые задачи, а также есть место для более подробных инструкций. Шаблон рассчитает общую стоимость оказанных клининговых услуг.

Шаблон рабочего задания на проверку

Скачать шаблон рабочего задания на проверку

Excel | PDF

Этот шаблон заказа на работу можно легко изменить, чтобы запросить любой вид проверки, будь то на наличие вредителей, проблемы с электричеством или подготовка дома к продаже. Помимо типа инспекции, вы можете добавить сведения об объекте и территории, подлежащей инспекции. Также есть специальное место для добавления важных заметок.

Шаблон отслеживания рабочих заданий

Загрузить шаблон отслеживания рабочих заданий — Excel

Отслеживайте свои рабочие задания с помощью этого шаблона электронной таблицы. Вы можете упорядочить шаблон по номеру отслеживания, назначенному работнику, запрашивающему или другим критериям, чтобы легко найти нужную информацию. Ведение журнала ваших заказов на работу может помочь организовать работу и обеспечить точную запись всех запросов.

Шаблон счета за услуги

Скачать шаблон счета за услуги

Excel | Слово | Smartsheet

Используйте этот шаблон счета для выставления счетов за выполненные услуги и заполнения полей для предоставленных услуг, часов, затраченных на каждую задачу, и почасовых ставок. Шаблон рассчитает общую сумму задолженности, включая налоги и любые дополнительные сборы. Также имеется дополнительное место для письменных инструкций или пояснений.

Форма запроса заказа на изменение

Загрузить форму запроса заказа на изменение

Слово | PDF

Если вам необходимо запросить изменения в строительном задании или другом проекте, в этой форме изложены все необходимые сведения, включая изменения в цене и сроках. Используйте основную часть шаблона, чтобы описать, какие изменения необходимы и почему, и приложите все подтверждающие документы. В нижней части документа также есть место для подписей о принятии и утверждении.

Шаблон заказа на покупку

Скачать шаблон заказа на покупку — Excel

Шаблон заказа на поставку упрощает размещение заказов у продавцов и поставщиков. Этот шаблон содержит подробный список товаров, а также количество, цену за единицу и общую стоимость, включая доставку и налоги. Вы также можете указать условия доставки и оплаты.

Более эффективное выполнение рабочих заданий благодаря управлению работой в режиме реального времени в Smartsheet

Расширьте возможности своих сотрудников с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Дополнительные ресурсы

Узнайте, почему более 90 % компаний из списка Fortune 100 доверяют Smartsheet выполнение своей работы.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet

Форма заказа на техническое обслуживание [Шаблон для бесплатной загрузки]

Формы заказа на работу являются движущей силой процесса заказа на работу. В идеальном жизненном цикле заказа на работу не требуется никакого общения за пределами формы, поэтому важно создать всеобъемлющий документ, в котором нет деталей.

Мы предоставили двухкомпонентный печатный шаблон заказа на работу , который вы можете использовать вместе или по отдельности, в зависимости от вашего процесса заказа на работу. Загрузите или настройте любой бесплатный шаблон заказа на работу по ссылкам ниже.

Примечание: Чтобы эффективно использовать настраиваемый шаблон рабочего задания, нажмите настроить шаблон , а затем использовать шаблон . Затем вы сможете добавлять, удалять или редактировать поля по мере необходимости.

Образец формы запроса заказа на работу

Клиент или персонал, подающие заявку на работу, должны заполнить эту часть формы.
Он включает в себя все сведения о работе, необходимые выездным техникам для быстрого и точного выполнения задачи.

Скачать форму (PDF) | Настройка шаблона

Шаблон формы заказа на техническое обслуживание

Подрядчик или поставщик услуг, заполняющий запрос на работу, должен заполнить эту часть формы.
Он включает сведения о выполненных работах по техническому обслуживанию для отслеживания истории работ, рабочих часов, затрат и использования запасов.

Скачать форму (PDF) | Настройка шаблона

Что такое шаблон рабочего задания?

Шаблон заказа на работу — это форма, в которой содержится подробная информация, необходимая для выполнения запроса заказа на работу.

При управлении техническим обслуживанием жильцы в здании обычно подают запрос на выполнение работ, а затем отдел технического обслуживания утверждает и управляет работой оттуда. Шаблоны нарядов на работу гарантируют, что заказчики предоставят необходимую информацию в отдел технического обслуживания и что отдел технического обслуживания должным образом документирует свою работу. Вы должны включить в шаблон любые детали, которые ваша команда хочет отслеживать и сообщать, чтобы обеспечить согласованность.

Почему важно использовать форму заказа на техническое обслуживание?

Использование формы и шаблона заказа на работу имеет несколько преимуществ. Давайте посмотрим на некоторые из них.

Согласованность

Без шаблона, которым они руководствуются, ваша команда может забыть указать часы, которые они отработали над запросом, расходные материалы, которые они использовали, любые дополнительные расходы и другую соответствующую информацию. Шаблон указывает команде, какие детали следует сообщать, чтобы отдел технического обслуживания мог принимать решения на основе данных в будущем.

Подотчетность

Формы заказов на работу возлагают на техников ответственность за выполнение назначенных им задач, давая менеджерам по техническому обслуживанию информацию о том, как выполнялась работа, сколько времени потребовалось техническому специалисту для ее выполнения, и об использованном инвентаре. Без формы заказы на работы по техническому обслуживанию могут легко ускользнуть.

Бумажные следы

Формы заказов на работу позволяют вашей команде оглянуться назад на прошлые задачи, чтобы увидеть конкретные детали. Эта информация позволяет менеджерам по техническому обслуживанию назначать задачи техническим специалистам на основе текущих рабочих нагрузок, наборов навыков и т. д.

Когда следует использовать шаблон рабочего задания?

Высокоэффективные группы технического обслуживания используют шаблон рабочего задания всякий раз, когда поступает запрос. Это связано с тем, что ваша команда настраивается на регулярное использование форм и шаблонов рабочих заданий, точно отслеживая работу, которую они выполнили. Без последовательного процесса технические специалисты вообще перестанут использовать форму и вернутся к процессу, с которым они наиболее знакомы.

Отделы технического обслуживания, которые используют шаблоны рабочих заданий и программное обеспечение FMX, часто используют фразу: «Если этого нет в FMX, этого не было», чтобы привлечь к ответственности свою команду и убедиться, что все правильно подают запросы.

Какие сведения следует включить в форму заказа на работу?

Детали, которые вы включаете в свой шаблон, будут полностью зависеть от процесса вашей организации и KPI. Тем не менее, мы рекомендуем включить следующие сведения, чтобы у вашей команды была вся информация для успешного выполнения задач.

Сведения, которые должен заполнить инициатор запроса

Инициатор запроса является основным контактным лицом для этой задачи обслуживания. Если у вас есть вопрос о работе, этот человек должен быть в состоянии предоставить информацию о том, какое техническое обслуживание необходимо выполнить. В таком учреждении, как школа, это может быть сотрудник, у которого возникли проблемы в классе. На производственном объекте это может быть менеджер по техническому обслуживанию, излагающий запрос на обслуживание единицы оборудования.

Контактная информация

Включение имени, адреса электронной почты и номера телефона клиента или сотрудника, запрашивающего работу, необходимо для того, чтобы ваши выездные специалисты знали, кто является ответственным лицом и как с ним связаться.

Дата запроса

Датирование каждого запроса на техническое обслуживание помогает менеджеру планировать техническое обслуживание таким образом, чтобы это было справедливо для всех заинтересованных сторон, отдавая приоритет более ранним запросам равной срочности. Это также важно для отслеживания среднего времени решения их команды.

Сведения о запросе

Форма запроса заказа на работу должна содержать информацию о замеченной проблеме или запрошенной работе. Во многих сценариях заказчик не будет иметь подробного представления о том, какое техническое обслуживание необходимо выполнить. В этом случае запрашивающий должен максимально подробно описать проблему, которую он заметил, и кратко описать, каков его идеальный результат.

Расположение

Крайне важно указать местоположение, чтобы технические специалисты могли легко найти проблему. Это особенно важно, если ваш объект состоит из нескольких корпусов с несколькими этажами и помещениями.

Категория

Если заказчик указывает тип заказа на работу (ОВиК, сантехника, земля и т. д.), отделу технического обслуживания становится намного проще организовать запрос и назначить его нужному поставщику услуг, особенно если они могут видеть тип заказа на работу с первого взгляда.

Лучшее время для обслуживания

Чтобы обслуживание было как можно более бесперебойным, вы должны выполнять техническое обслуживание в то время, когда события или операции на объекте будут прерываться как можно меньше.

Дата, к которой необходимо техническое обслуживание (если применимо)

При необходимости укажите в билете дату отказа. Крайний срок поможет менеджеру по техническому обслуживанию установить соответствующий приоритет для задачи.

Уровень срочности запроса

Уровень срочности дает группе обслуживания представление о серьезности проблемы и помогает им определить приоритет запроса.

Скачать форму (PDF) | Настройка шаблона

Детали для группы технического обслуживания

Следующие сведения о заказе на техническое обслуживание должны быть заполнены специалистом по техническому обслуживанию или поставщиком услуг, выполняющим запрос.

Назначенный специалист

Обязательно укажите специалиста, назначенного для выполнения запроса. Определите, кто может лучше всего выполнить эту конкретную задачу обслуживания. Наиболее успешные объекты побуждают технических специалистов сосредоточиться на конкретном оборудовании или операциях по техническому обслуживанию, что в конечном итоге повышает эффективность.

При планировании технического обслуживания всегда следует учитывать сильные и слабые стороны технического специалиста и его доступность.

Дата завершения

Запишите дату и время проведения технического обслуживания. Это позволяет вам вести точную историю работы ваших активов для использования в будущих запросах на техническое обслуживание. Это также позволяет вам отслеживать время решения для вашей команды.

Описание выполненных работ

Обязательно запишите, какое техническое обслуживание было выполнено. Таким образом, в будущем, если с этим оборудованием возникнет подобная проблема, вы будете лучше понимать, какое обслуживание необходимо выполнить.

Если техник по какой-либо причине не смог выполнить техническое обслуживание в полном объеме, перечислите оставшиеся задачи и кратко объясните, почему они не были выполнены. Используйте флажок вверху, чтобы указать, что есть оставшиеся задачи.

Наименование или идентификационный номер любого связанного(ых) актива(ов)

Перечислите здесь любые связанные машины, элементы оборудования, транспортные средства или технологические активы. Если актив имеет уникальный серийный номер, эта информация поможет идентифицировать конкретный элемент. Если нет, предоставьте как можно больше подробностей об активе, чтобы специалист по обслуживанию мог легко понять, какой актив требует обслуживания.

Использование запасов

Перечислите все запасные части и расходные материалы, использованные во время ремонта, чтобы поддерживать запасы как можно более актуальными.

Если вам не хватает предмета, необходимого для завершения работы, или был использован последний из определенного предмета на складе, обязательно установите флажок, чтобы быстро узнать, какие предметы необходимо приобрести и пополнить запасы.

Продолжительность обслуживания

Укажите общее время, затраченное на выполнение задачи. Это поможет вам оценить общую стоимость рабочей силы для конкретной категории активов или услуг.

Дополнительные сопутствующие расходы

Обратите внимание на любые дополнительные расходы в дополнение к рабочим часам или использованию запасов в рабочем задании. Подобно использованию запасов и затраченному времени, это даст наиболее точную оценку общих затрат на техническое обслуживание в будущем.

Скачать форму (PDF) | Настройка шаблона

Недостатки системы бумажных форм заказов на работу

Несмотря на то, что система управления бумажными заказами является отличным началом и идеально подходит для небольших объектов, по мере роста вашего предприятия система управления бумажными заказами может в некоторых областях не работать. Вот несколько.

Потерянные запросы

Когда запросы о рабочих заданиях полностью на бумаге, легко заблудиться в пути, проскользнуть под стопку бумаг или упасть за стол. Использование цифровой системы для запроса, планирования и документирования обслуживания исключает риск потери информации в пути.

Ограниченная видимость

Только один человек может просматривать запрос одновременно с одним листом бумаги. В цифровой системе инициатор запроса, менеджер по техническому обслуживанию и технический специалист могут одновременно проверить запрос. Эта функция поддерживает повышенную прозрачность на всех этапах, немного облегчая жизнь всем участникам.

Аналогично, вместо того, чтобы заказчик отправлял свой заказ на работу в неизвестность в надежде, что технический специалист решит его проблему, заказчик может проверить статус заказа на работу. Через цифровой портал они могут видеть, когда запрос был принят и запланирован.

Напряженная коммуникация

Подобно отсутствию наглядности в процессе разрешения рабочих заданий, бумажные системы рабочих заданий не позволяют эффективно общаться. Для того чтобы какая-либо сторона могла получить дополнительную информацию, она должна обойти типичный поток системы заказов на работу и найти способ самостоятельно сообщать об обновлениях. Благодаря цифровой системе запросов на выполнение работ все стороны могут войти на сайт, при необходимости вносить обновления в режиме реального времени и поддерживать участие всех в запросе.

Плохое ведение учета

Всем известно, что история повторяется, и это верно даже в отношении оборудования. Отслеживание прошлых заказов на работу может помочь вам предотвратить будущие сбои и выполнять обслуживание более эффективно. В цифровой системе все записи о техническом обслуживании автоматически сохраняются и анализируются на наличие закономерностей. Эти аналитические данные помогут вам планировать задачи профилактического обслуживания соответствующим образом.

Плохое ведение документации не только негативно влияет на эффективность вашего предприятия, но и может наказать вас во время проверок и проверок безопасности. Подробная история обслуживания и доказательство того, что вы соблюдаете рекомендации OEM по техническому обслуживанию, необходимы для прохождения проверки безопасности.

Приказ на выполнение работ образец: Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте. Бланк и образец 2021-2022 года