Приказ о депремировании работников образец рб: Депремирование сотрудника. Образец приказа о депремировании

Процедура по лишению премии

Несмотря на то, что решение о выдаче сотрудникам премии целиком во власти работодателя, если на предприятии установлена система стимулирующих выплат, лишить работника премии без надлежащего документального сопровождения не получится. Предварительно нужно провести ряд необходимых действий по определенному алгоритму:

1. Для начала надо зафиксировать сам факт дисциплинарного проступка – для этого формируется специальный акт.
2. Далее с работника нужно попросить объяснение – также в письменном виде.
3. Если он отказывается предоставить нужные сведения, в акт о проступке ставится соответствующая отметка.
4. Далее на основе вышеозначенного акта издается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Если он не хочет расписываться под распоряжением, это также обозначается в документе.

На что опираться при составлении приказа

Просто так написать приказ нельзя – нужно, чтобы он был чем-то обоснован и имел под собой документальное основание. Под основанием понимается обычно либо статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, либо внутренний документ предприятия, например, служебная записка или какой-то акт. В качестве обоснования в приказе указываются реальные обстоятельства для его формирования.

Общие сведения о приказе

Если перед вами встала задача по составлению приказа о лишении работника премии, а вы прежде с таким документом дела не имели, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите готовый пример распоряжения.

Перед тем как перейти к детальной обрисовке этого конкретного приказа, расскажем об общих моментах, имеющих отношение ко всем таким документам.

1. Во-первых, начнем с того, что любой приказ всегда пишется от имени директора предприятия. Это важно, поскольку вне зависимости от того, кто именно занимается его непосредственным формированием, он всегда должен быть подписан высшим должностным лицом компании, или же работником, действующим от его имени.

   С приказом также под роспись должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники – таким способом они фиксируют то, что прочли распоряжение и согласны его выполнить.

2. Во-вторых, приказ на сегодняшний день можно писать в произвольном виде, но если в организации есть установленная форма, на основе которой нужно писать все остальные начальственные распоряжения, то, конечно, необходимо воспользоваться именно ею.
3. В-третьих, приказ можно делать в электронном формате или в рукописном виде. Учесть при этом надо только один момент — электронный бланк надо обязательно распечатать — для простановки подписей. Проштамповывать приказ не требуется, за исключением тех случаев, когда условие о применении печатей есть в нормативных актах компании.
4. И, наконец, в-четвертых, бланк надо делать в одном оригинальном экземпляре.

Информацию о приказе следует внести в журнал учета распорядительной документации, который должен быть в каждой компании и обычно находится у секретаря или другого ответственного сотрудника.

Образец приказа о лишении премии работника

По своему составу и содержанию приказ о лишении работника премии не так уж и сложен, поэтому какие-то трудности при его формировании у вас вряд и возникнут.

В начале документа напишите:

• наименование предприятия;
• название самого распоряжения;
• номер приказа, дату и место его составления (населенный пункт).

После этого переходите к основной части. Сюда впишите:

• основание и обоснование для составления данного приказа;
• должность и ФИО работника, в отношении которого разработано распоряжение;
• период, за который сотрудник лишается премии, в каком объеме и за какой проступок.

Если необходимо, дополните приказ любой другой информацией, имеющей непосредственное отношение к делу. Если есть какие-то документы, которые вы считаете нужным приложить к данному распоряжению, отметьте их наличие в приказе отдельно.

В заключение поставьте под приказом нужные подписи.

Депремирование, или Лишение права на премию

Типичной выглядит ситуация, когда руководитель организации наказывает нерадивых работников, лишая их премиальных доплат. Однако такая мера наказания должна применяться обоснованно и иметь под собой правовое основание, иначе работник может обратиться в суд с иском о взыскании неполученной премии.

Система премирования

Система премирования является формой поощрения и стимулирования работников за достижение определенных результатов в работе. Премия входит в систему оплаты труда как ее составляющий элемент (ст. 63 Трудового кодекса РБ, далее – ТК).  Система оплаты труда устанавливается коллективным договором, соглашением, локальными нормативными правовыми актами (далее – ЛНПА) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

В число основных элементов премиальной системы входят:

– показатели и условия премирования;
– круг премируемых работников;
– периодичность премирования;
– порядок начисления премий и их распределение между структурными подразделениями и отдельными работниками;
– шкала премирования.

При этом основной упор в системе премирования делается не только на основные оценочные показатели, но и на соблюдение работниками трудовой и исполнительской дисциплины, выполнение норм труда и должностных обязанностей и т.п.

ЭТО ВАЖНО! Премия (расчет, основания начисления, основания уменьшения ее размера, периодичность и сроки выплаты) должна быть предусмотрена в положении об оплате труда организации, а трудовой договор должен содержать ссылку на положения ЛНПА, регламентирующего порядок премирования.

Как правило, лишение премии (далее – депремирование) происходит в связи с совершением работниками дисциплинарного проступка. Так, наниматели за опоздание на работу, прогул или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей лишают работников премии. Бывают и такие ситуации, когда у нанимателей нет возможности выплатить работникам причитающуюся премию.

Справочно: депремирование – уменьшение размеров премий работников или полное лишение премии за конкретные упущения в работе, перечень которых устанавливается нанимателем и включается в положение о премировании (Рекомендации по премированию работников коммерческих организаций по результатам финансово-хозяйственной деятельности, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.02.2012 № 29).

Спорные ситуации при депремировании

Всегда ли депремирование является правомерным? Может ли работник оспорить в суде лишение премии? Чтобы ответить на эти вопросы, рассмотрим примеры из практики.

Пример 1

Подпунктом 7.2.1 трудового договора с работником и Положением об оплате труда ООО «З» установлено, что премия выплачивается ежеквартально по результатам работы организации. До истечения IV квартала работник К. уволился по соглашению сторон (ст. 37 ТК). В связи с этим наниматель принял решение не выплачивать уволенному работнику премию за отработанный в IV квартале период. Работник не согласился с таким решением и обратился в суд с иском к нанимателю о взыскании невыплаченной премии. Суд, изучив представленные по делу доказательства, установил, что подп. 7.2.1 трудового договора предусмотрена ежеквартальная выплата премии при условии выполнения показателей, утвержденных Положением об оплате труда ООО «З». Кроме того, суд установил, что премия по итогам работы за IV квартал работникам организации была начислена и выплачена (следовательно, условия для начисления премии были выполнены). Поскольку документы о лишении премии работника за указанный период нанимателем в суд представлены не были, то суд удовлетворил требования работника и обязал нанимателя выплатить ему премию пропорционально отработанному в IV квартале времени.

Таким образом, можно сделать вывод, что в данной конкретной ситуации наниматель мог лишь уменьшить сумму премии пропорционально не отработанному сотрудником в отчетном периоде времени, но не лишать его премии полностью.

Пример 2

Работнику не была начислена и выплачена премия, предусмотренная коллективным договором ЧУП «С», приуроченная к 75-летию организации. Работник в указанный период времени дисциплинарных проступков не совершал и депремированию не подвергался. При рассмотрении дела в суде было установлено, что истец является работником ЧУП «С» уже 20 лет, однако в 2007 г. он написал заявление о выходе из членов профсоюза ЧУП «С». Действующий коллективный договор ЧУП «С» был заключен в июне 2009 г. сроком на 3 года. К моменту заключения коллективного договора работник уже не был членом профсоюзной организации ЧУП «С». Для того чтобы на истца распространялось действие коллективного договора, он должен был выразить письменное согласие на присоединение к заключенному коллективному договору (часть вторая ст. 365 ТК). Такого письменного согласия работник не давал. Исследовав материалы дела, суд сделал вывод, что в данном случае сфера действия коллективного договора на истца не распространялась, поскольку на момент заключения коллективного договора он не был членом профсоюзной организации, от имени которой заключался договор, а также не выразил письменное согласие на присоединение к заключенному коллективному договору. В иске работнику было отказано, а действия нанимателя были признаны судом законными.

Справочно: коллективный договор распространяется на нанимателя и всех работников, от имени которых он заключен. Действие коллективного договора распространяется на работников, от имени которых он не заключался (вновь принятых и др.), при условии, если они выразят согласие на это в письменной форме. Сфера действия соглашения определяется сторонами в пределах их полномочий (ст. 365 ТК).

Рассмотренный выше случай, скорее, исключение из правил. Позиция контролирующих органов  по вопросу выплаты премий, приуроченных к памятной дате или празднику, такова: отказ работнику в выплате этих премий неправомерен, потому что начисление и выплата премии в данном случае не могут быть поставлены в зависимость от выработки меньшего количества рабочего времени за отчетный период. На практике премии, приуроченные к памятной дате или празднику, определяют в Положении об оплате труда организации как форму поощрения, которая распространяется на всех работников организации – как членов профсоюза, так и не являющихся членами профсоюза.

Неначисление премии, приуроченной к памятной дате, праздничному дню и пр., уволенному работнику будет правомерно, если день ее начисления следует за днем увольнения работника. Во всех остальных случаях (в т.ч. когда премия, приуроченная к памятной дате до дня увольнения, была начислена, но не выплачена) неначисление и невыплата премии будут незаконны.

ЭТО ВАЖНО! В ЛНПА организации необходимо обозначить круг получателей премий, приуроченных к памятной дате или празднику. Например, премированию подлежат все работники, если речь идет о премии к Новому году, в то же время премируют только мужчин к 23 февраля, женщин – к 8 Марта. В случае если категория получателей не определена, предполагается, что премированию подлежит каждый работник.

Пример 3

Работник обратился с жалобой в Государственную инспекцию по труду (далее – ГИТ) на действие нанимателя, выразившееся в лишении премиальных доплат на 100 % за несвоевременное выполнение работником производственного задания. По результатам проведенной ГИТ проверки установлено, что в подп. 11.5 трудового договора с работником и в Положении о премировании работников ОАО «К» предусмотрена выплата премии за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности. Положением о премировании работников ОАО «К» установлено, что премирование производится по двум основным направлениям: за качество и своевременность выполнения производственного задания – 15 % и за соблюдение трудовой дисциплины – 15 %. Кроме того, подп. 11.2.7 трудового договора предусмотрено основание для полного лишения премии – это некачественное выполнение работы, приведшее к браку. Согласно изложенному ГИТ пришла к выводу, что полное лишение работника премии неправомерно. В данной ситуации наниматель имел право уменьшить  работнику премиальные доплаты только на 15 %.

Акты, предусматривающие начисление и выплату премии работникам организации, должны четко определять, кому, как и по каким основаниям премия начисляется, а кому – нет.

В вышеприведенном примере позиция ГИТ и суда будет однозначной: наниматель нарушил права работника, работник вправе взыскать с него неполученную премию. 

Пример 4

В суд обратилась гр-ка В. с иском к ООО «М» о признании незаконным приказа нанимателя о снижении премии и взыскании премиальных выплат. Суд установил, что истица на основании приказа нанимателя от 04.10.2011 была привлечена к дисциплинарной ответственности в виде выговора. Однако определением районного суда от 08.11.2011 данный приказ был признан незаконным ввиду отсутствия доказательств совершения дисциплинарного проступка. Наниматель представил в суд Положение о премировании, из которого следует, что квартальная премия входит в систему оплаты труда сотрудников ООО «М». В соответствии с подп. 7.2.4 Положения о премировании наниматель вправе снизить премию на 50 % за нарушение финансовой дисциплины, сроков составления и представления отчетности. В качестве основания для снижения размера премии за III квартал наниматель сослался на нарушение истицей финансовой дисциплины. Однако достаточные и достоверные доказательства таких нарушений в суд представлены не были, а приказ о дисциплинарном взыскании был к тому времени признан судом незаконным. Суд принял решение о незаконности лишения гр-ки В. премиальных доплат за квартал.

Лишение премии за совершение дисциплинарного проступка – достаточно распространенный случай. Суды, рассматривая такие споры, приходят к выводу о правомерности неначисления только в случае, если акты, регламентирующие расчет и выплату премии работникам организации, в качестве одного из оснований ее неначисления предусматривают наличие у работника дисциплинарного взыскания. Наличие такого взыскания должно быть подтверждено документально. Если этого основания нет в ЛНПА, лишение премии будет неправомерным. Согласно ст. 198 ТК депремирование  не является дисциплинарным взысканием.

ЭТО ВАЖНО! Если в ЛНПА, регулирующем вопросы начисления и выплаты премий, будет содержаться требование о том, что премия выплачивается только при надлежащем соблюдении работниками трудовой дисциплины, это позволит лишить премии работников, нарушивших правила трудового распорядка.

Пример 5

Работник обратился в ГИТ с жалобой на неначисление премиальных доплат за июль 2011 г. В ходе проведенной ГИТ проверки было установлено, что в организации действует Положение о премировании работников организации для строительных бригад. Распределение премии производится с использованием коэффициента трудового участия (далее – КТУ). Положением о КТУ предусмотрены повышающие и понижающие коэффициенты. ГИТ установила, что заявителю в июле 2011 г. КТУ снижен до 0. Наниматель пояснил, что такое значение КТУ проставлено потому, что работник работает первый месяц, поручения бригадира выполнял, но особого рвения к работе не проявил. Однако такого основания для снижения КТУ Положением не предусмотрено. ГИТ признала решение нанимателя о неначислении работнику премии незаконным.

Поскольку премия – это выплата стимулирующего характера, то ЛНПА организаций, как правило, не обязывают нанимателя начислять ее в строго определенном размере. Наниматель вправе уменьшить размер премии работнику (или всем работникам) только в том случае, если такое решение будет иметь под собой правовую основу, т.е. будет регламентировано ЛНПА организации, регулирующими порядок начисления и выплаты премии. В противном случае, установив, что основания для снижения размера премии отсутствуют, суд и ГИТ придут к выводу, что нанимателем нарушено трудовое законодательство.

ЭТО ВАЖНО! В соответствующих ЛНПА необходимо зафиксировать процесс начисления премии и все показатели, учитываемые при решении вопроса о ее размере.

Пример 6

Работник обратился в ГИТ с жалобой на незаконные действия нанимателя. Наниматель лишил работника премиальных доплат на 6 месяцев. В ходе проверки, проведенной ГИТ, было установлено, что такое наказание предусмотрено Положением о премировании организации. ГИТ признала это наказание незаконным. Наниматель не согласился с решением ГИТ и обратился с иском в суд о признании решения ГИТ незаконным. Суд, рассмотрев материалы дела, пришел к выводу, что требование, содержащееся в Положении о премировании, незаконно, так как ухудшает правовое положение работника по сравнению с законодательством о труде (ст. 7 ТК).

Несмотря на то что премия является стимулирующей частью в составе заработной платы (ст. 63 ТК), обязательность ее выплаты может быть поставлена под сомнение. Если основания для начисления премии не определены однозначно и, следовательно, невозможно установить выплату премии как обязанность нанимателя, суды отказывают работникам во взыскании премиальных выплат. При этом главным основанием отказа в иске является именно отсутствие обязанности у нанимателя по выплате премии при наличии такого права.

Если ГИТ выявит, что на основании ЛНПА организации, трудового договора, коллективного договора выплата премии работникам являлась обязанностью нанимателя, но не была осуществлена, наниматель привлекается к ответственности по ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях.

ЭТО ВАЖНО! Акты о начислении и выплате премии работникам организации не должны ухудшать правовое положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством.

Приказ о лишении премии — образец и порядок составления

Приказ о лишении премии составляется, если работодатель по каким-то причинам принял решение депремировать сотрудника. Читатель сможет скачать образец приказа по ссылке ниже. О том, как подготовить документ расскажем в статье.

Приказ на лишение премии – образец, скачать

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Можно лишить сотрудника премии или нет

Премия – это стимулирующая часть заработной платы, однако ее выплата не является обязательной, если обратное не указано в трудовом договоре с сотрудником, или в локальном акте, коллективном договоре, соглашении.

Чаще всего в организациях принимаются Положения о премировании, в которых прописываются основания для выплаты премиальных (например, выполнение плана, достижение определенных показателей, отсутствие брака продукции, отсутствие жалоб клиентов, и т.д.). В Положении может предусматриваться и возможность лишения премий. Как правило, это мера наказания работника за совершенные ими дисциплинарных проступков, кражу или порчу имущества работодателя, недостачу).

Лишение премии является законным только в том случае, если основания для этого предусмотрены в каком-либо акте, принятом в организации, либо в трудовом договоре с работником. В противном случае, если сотрудник заслужил премирование, лишить премии его нельзя.

Приказ о лишении премии: общая информация

Лишение премии осуществляется на основании приказа об этом. Данный документ составляется в произвольной форме и является распорядительным актом руководителя организации, на основании которого один или несколько сотрудников подвергаются депремированию. Каждый сотрудник, которого касается приказ, должен быть ознакомлен с его содержанием. Ознакомление с приказом о лишении премии производится под роспись.

Форму приказа о лишении премии работника можно закрепить в локальном акте. В этом случае документ должен быть составлен по утвержденной форме. Если же таковой не принято, форма может быть произвольной.

Без приказа лишить работника премии, при наличии оснований для премирования, нельзя. Это подтверждается и судебной практикой, в частности Апелляционным определением Верховного суда Республики Татарстан от 27.09.2012 № 33-9816/2012. Однако если оснований для премирования в организации не предусмотрено, то невыплата премиальных не будет являться лишением премии. В таком случае приказ не составляется.

Как составить приказ о лишении премии сотрудника

Приказ составляется на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке организации (при наличии). Требований к документу закон не предъявляет, однако он заполняется по общим принципам кадрового документооборота.

В приказ включаются различные сведения, такие как:

1. Название организации, в которой издается документ.
2. Название документа (приказ о лишении премирования).
3. Дата составления приказа.
4. Порядковый номер.
5. Мотивировочная часть, в которой указывается, по какой причине один или несколько сотрудников лишены премирования.
6. Резолютивная часть, в которой отражается воля работодателя на лишение премии.
7. Подпись руководителя (с расшифровкой).
8. Подпись одного или нескольких работников об ознакомлении с документом.
9. Дата ознакомления с приказом.

Приказ о лишении премии – образец (за невыполнение обязанностей)

В качестве примера, приведем образец приказа о лишении премирования за невыполнение сотрудником должностных обязанностей.

Общество с ограниченной ответственностью «Заковед»

(ООО «Заковед»)

ПРИКАЗ

О лишении премии за невыполнение обязанностей

дд.мм.гггг  № 18-П

Порядок премирования в ООО «Заковед» установлен локальным актом — Положением о премировании от дд.мм.гггг № 1-ПО (далее – Положение). Согласно п. 12 Положения каждый работник получает премию по итогам месяца в размере оклада.

П. 13 Положения предусматривает порядок лишения работников премий. В силу данного пункта работник, не выполнивший план, предусмотренный должностной инструкцией, лишается ежемесячной премии, предусмотренной п. 12 Положения.

Должностной инструкцией контент-менеджера от дд.мм.гггг № 11 ДИ предусмотрено, что ежемесячно работник обязан опубликовать на сайте не менее 20 статей. Иванов А.А. занимает должность контент-менеджера, подчиняется указанной выше должностной инструкции. В феврале 2018 года Иванов А.А. не выполнил возложенные на него обязанности.

На основании изложенного,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Лишить Иванова А.А. ежемесячной премии за февраль 2018 года за невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией контент-менеджера от 12.12.2015 № 11 ДИ.
2. Ознакомить Иванова А.А. с настоящим приказом.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор: Петров В.В. /Петров/

С приказом ознакомлен: контент-менеджер Иванов А.А. /Иванов/ дд.мм.гггг

Приказ о лишении премирования за прогулы, опоздание — образец

Важно отметить, что лишение премирования не является дисциплинарным взысканием, поскольку перечень таких взысканий закрытый, и такой меры дисциплинарного наказания законом не предусмотрено. В связи с этим, привлечение к дисциплинарной ответственности  может послужить основанием для депремирования, но не будет являться взысканием, как таковым. Привлечение к ответственности за дисциплинарный проступок и лишение премии оформляются разными приказами.

В качестве еще одного примера, приведем образец приказа о лишении премий при совершении дисциплинарных проступков.

Общество с ограниченной ответственностью «Заковед»

(ООО «Заковед»)

ПРИКАЗ

О лишении премии за совершение дисциплинарного проступка

дд.мм.гггг  № 18-П

Порядок премирования в ООО «Заковед» установлен локальным актом — Положением о премировании от дд.мм.гггг № 12-ПО (далее по тексту – Положение). Согласно п. 5 Положения работники ООО «Заковед» получают премию по итогам каждого месяца в размере двух окладов.

В силу п. 12 работник, в отношении которого применено дисциплинарное взыскание в месяце, за который начисляется премии, лишается премирования, предусмотренного п. 5 Положения.

Приказом от дд.мм.гггг Иванов А.А. привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора. Таким образом, на основании п. 12 Положения,

Приказываю:

1. Лишить Иванова А.А. премии за февраль 20__ года.
2. Ознакомить Иванова А.А. с текстом настоящего приказа.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Петрова О.О.

Генеральный директор Петров В.В. /Петров/

С приказом ознакомлен:

Контент-менеджер Иванов А.А. /Иванов/ дд.мм.гггг

Главный бухгалтер Петров О.О. /Петров/ дд.мм.гггг

***

Таким образом, приказ о депремировании составляется в произвольном виде. Для удобства можно использовать образцы, приведенные в статье, либо скачать образец по ссылке в начале публикации.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Порядок депремирования сотрудников в 2020 году, образец приказа

Премия – один из видов материального стимулирования работников, призванных повысить его заинтересованность в работе, ее конечном результате, повысить его лояльность по отношению к компании. Депремирование сотрудника применяется, как мера наказания за невыполнение порученной ему работы или нарушение дисциплины. Оно выражается в частичной или полной невыплате стимулирующего вознаграждения

Сущность депремирования

Под депремированием понимается частичное или полное лишение сотрудника премии в связи с нарушениями, допущенными им в процессе работы. Подобное наказание может применяться за невыполнение должностных обязанностей работником, установленных для него целевых показателей работы. Нередко сотрудник может недополучать стимулирующую часть зарплаты за нарушение трудовой дисциплины. Фактически, это мера наказания, однако нужно помнить, что  в ст. 192 ТК РФ предусмотрен исчерпывающий список видов взыскания, допустимых для применения к работнику. Лишения стимулирующей части заработной платы в ней не предусмотрено.

Иными словами, применять в актах или распорядительных документах формулировки, позволяющие четко идентифицировать снижение премиальной выплаты, как меры наказания, нельзя. Стоит избегать оборотов, вроде, «лишить», «депремировать».

Они предполагают, что сотрудника лишают чего-то, что ему уже начислено. Правильный подход будет заключаться в четком указании причины, в строгом соответствии с перечнем, закрепленном в локальном нормативном акте, по которой сотрудник получит премию в меньшем размере. Кроме того, стоит помнить, что в ст. 137 ТК РФ не предусмотрено удержание уже полагающейся или начисленной выплаты. Как же тогда правильно оформить внутренние акты, а также проводить процедуру снижения премиальных выплат?

Закрепление условий премирования в актах

---

В законодательстве никак не регламентирован порядок осуществления стимулирующих выплат наемным работникам, работодателю предоставлена в этом вопросе полная свобода. Поэтому очень важно четко указать в нормативных актах компании и трудовых договорах основания, при наличии которых возникает право на премию. Например, одним из условий может быть отсутствие нарушений трудовой дисциплины, в этом случае при наличии дисциплинарного взыскания она может не выплачиваться.

При этом не стоит делать премию обязательной выплатой, в частности устанавливать сразу фиксированную сумму или процент. Необходимо указать что при соблюдении определенного перечня условий, премия может выплачиваться в размере до некоторой максимально возможной суммы. То есть, может быть и ниже или не выплачиваться совсем. Помимо этого, крайне желательно поставить выплату переменной части заработной платы (так часто именуют премию во внутренних документах компании) в зависимость от решения руководителя и финансовых возможностей компании и с акцентировать на этом внимание в указанных документах.

Со всеми положениями, регулирующими порядок начисления стимулирующей выплаты, а также условиями ее снижения, работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу.

Процедура депремирования

---

Как уже было сказано выше, порядок премирования сотрудников никак законодательно не урегулирован, это касается и порядка ее уменьшения и причин невыплаты. Снижение или полное лишение премии наступает в случае, если выявлен факт в отношении определенного работника, который, согласно локального акта или трудового договора, является основанием для депремирования.

Уменьшение размера премии оформляется приказом и его содержание во многом будет определяться перечнем условий во внутренних актах, которые допускают подобные действия работодателя. При этом очень важно наличие документа-основания, зафиксировавшего тот или иной факт, влияющий на размер поощрения. На практике возможны следующие причины снижения или невыплаты премии:

• нарушение трудовой дисциплины, подтвержденные актами, объяснительными работника, приказами о наложении дисциплинарного взыскания;
• невыполнение в полном объеме плановых заданий или норм выработки, подтвержденное нормированными заданиями, отчетами работника, ведомостями выполнения работ, справками-расчетами;
• при расторжении трудового договора до окончания месяца, локальным актом может предусматриваться невыплата премии в месяце увольнения;
• нарушение правил техники безопасности или охраны труда – акты нарушений, объяснительные работника.

Приведенный список не является исчерпывающим и зависит от интересов и потребностей конкретной компании. Если к приказу не будут прилагаться иные документы обосновывающие неполное начисление или невыплату премии, сотрудник впоследствии может оспорить депремирование в суде. Формулировка приказа о выплате премии в меньшем размере будет полностью зависеть от причины такого действия. Например, если это нарушение трудовой дисциплины, то оно может звучать так:

«В связи с наличием факта нарушения трудовой дисциплины на основании пункта «…» Положения о премировании не выплачивать премию следующим сотрудникам:» Образец приказа:

Образец приказа о депримировании

С изданным приказом о снижении премиальной выплаты работника следует ознакомить под роспись до момента получения им на руки расчетного листка. В случае, если сотрудник отказывается ставить подпись об ознакомлении с приказом, следует составить соответствующий акт об отказе в присутствии не менее чем двух свидетелей.

Риски при осуществлении депремирования и пути их снижения

---

Большинство рисков, которые могут привести к негативным последствиям для работодателя при снижении премиальных выплат связаны с недостаточно детальным и тщательным документальным оформлением данной процедуры. Перечислим наиболее часто встречающиеся ошибки:

• указание в актах, трудовых договорах, штатном расписании фиксированного размера премии – потенциально может привести к обязательной выплате премии, в том числе в результате обращения сотрудника в суд;
• расплывчатость критериев начисления премии во внутренних документах организации трудовых договорах – дает работнику основания для оспаривания снижения премиальных выплат;
• несоблюдение процедуры документального оформления дисциплинарного взыскания, в случае, если его наличие является условием для снижения или лишения стимулирующих выплат. Впоследствии сотрудник может оспорить само взыскание и, как следствие, уменьшение полагающихся ему сумм.;
• отсутствие письменного распоряжения руководителя на выполнение задания не указанного в должностной инструкции – также может служить причиной для оспаривания невыплаты премии за неисполнение распоряжения руководителя;
• отсутствие письменного подтверждения ознакомления сотрудника с локальными актами компании, касающимися процедуры начисления премий.

Это далеко не исчерпывающий перечень возможных упущений кадровой службы, которые могут повлечь за собой негативные последствия для компании, решившей снизить премию неудовлетворительно работающим сотрудникам.

В связи с этим, для снижения потенциальных рисков, организациям следует максимально тщательно подготавливать локальные акты, описывающие процедуры начисления премиальных выплат, обязательно знакомить работников с ними письменно под роспись, документально оформлять все факты, которые влияют на размер стимулирующих начислений, четко формулировать приказы о премиальных выплатах сотрудникам.

Как написать отчет о ненадлежащем поведении сотрудника | Small Business

Автор Sampson Quain Обновлено 15 ноября 2018 г.

Если поведение одного из ваших сотрудников нарушает политику компании, вам, возможно, придется заполнить форму о неправомерном поведении сотрудника и передать этот документ в отдел кадров. Как правило, форма о неправомерном поведении сотрудника включает в себя краткое изложение поведения сотрудника и того, как именно оно нарушало рабочую политику или рабочие процедуры. Если неправомерное поведение не связано с федеральным законом, вы, скорее всего, будете разбираться с ним в индивидуальном порядке, что означает, что форма о неправомерном поведении сотрудника станет частью официального протокола.При составлении отчета о неправомерном поведении сотрудника важно соблюдать некоторые конкретные правила.

Подробное описание расследования неправомерного поведения

Первое, что вы должны написать, это процесс расследования предполагаемого неправомерного поведения. Это должно включать имена всех сотрудников, причастных к проступку, включая всех свидетелей, и краткое изложение показаний каждого человека, относящихся к произошедшему событию. Вы также должны включить любые подтверждающие доказательства, такие как наличие видеозаписи, электронных писем или писем, которые могут дать более полную картину обстоятельств, связанных с проступком.

Объясните конкретный проступок

При подготовке заявления о неподчинении важно, чтобы вы подробно описали точный характер проступка. Запись о неподчинении должна включать краткое изложение поведения сотрудника, дату совершения проступка, время совершения проступка и причины, по которым такое поведение нарушает правила на рабочем месте. Например, если проступок был связан с ненормативной лексикой по отношению к другому сотруднику, вы должны указать дату или даты совершения злоупотребления, точный язык, использованный сотрудником, обстоятельства злоупотребления и влияние, которое проступок оказал на жертву.Вы также должны указать политику, нарушенную нарушением.

Подробно изложите план действий по улучшению

Вы также должны указать дату и время, когда вы говорили с сотрудником о проступке, и план действий, который вы приняли, чтобы избежать повторения проступка. Используя предыдущий пример, вы должны подробно описать конкретные шаги, которые сотрудник должен предпринять, чтобы исправить положение жертвы насилия, а также указать стандарты, которые ожидаются от сотрудника, который плохо себя вел.Вы также должны указать, был ли сотрудник испытан, получил ли он письменное или устное предупреждение и понимает ли, что подобное поведение не будет терпимым в будущем.

Подробное описание последствий нарушения дисциплины в будущем

Одна из наиболее важных частей описания неподчинения — это перечисление последствий, если сотрудник повторяет негативное поведение. Каждый эффективный образец письма с сообщением о неправомерном поведении должен включать в себя шаги, которые вы предпримете, если сотрудник оскорбляет другого сотрудника в будущем.Последствия могут включать отстранение от работы, понижение в должности или, в крайних случаях, увольнение. На самом деле, вам, вероятно, не стоит обращать внимание на образцы писем, в которых сообщается о неправомерном поведении, в котором точно не указывается, что произойдет, если поведение сотрудника не улучшится. Это дает вам некоторую защиту, если вам придется принять решительные меры для наведения порядка на вашем предприятии.

Подробная информация о праве сотрудника на ответ или апелляцию

Если вы просмотрите в Интернете образец письма с сообщением о неправомерном поведении, вы часто увидите раздел, в котором подробно описывается право сотрудника ответить на обвинение и право сотрудника обжаловать или оспорить факт нарушения.Как правило, он включается в конец отчета и включает информацию о том, как сотрудник может обжаловать вывод, сроки подачи апелляции, способ подачи апелляции и любые комментарии, сделанные сотрудником по поводу неправомерного поведения. . В этой последней части отчета также должно быть указано, согласился ли сотрудник с планом улучшений, который вы разработали.

.

Образец завершенных оценок сотрудников | LoveToKnow

Большинство компаний требуют, чтобы руководители заполняли формальные формы оценки сотрудников не реже одного раза в год. Эти документы становятся частью постоянного личного дела каждого сотрудника и часто используются для определения права сотрудника на повышение. Просмотр образцов форм, которые уже были заполнены, — хороший способ освоить этот аспект вашей руководящей роли.

Два полных примера документов

Примеры, представленные здесь, могут дать вам представление о том, как вы можете похвалить и поддержать там, где это необходимо, а также конструктивно указать на области, в которых необходимы улучшения.

Связанные статьи

Если вам нужна помощь в загрузке печатных материалов, ознакомьтесь с этими полезными советами.

1. Требуется повышение технических навыков

Следующий пример оценки предназначен для сотрудника, который в целом хорошо выполняет свою работу и ладит с коллегами, но которому необходимо овладеть новыми техническими навыками, чтобы не отставать от текущих требований работы.

2. Необходимость улучшения отношений с коллегами

Приведенный ниже пример оценки был проведен для продавца, который является хорошим производителем, но который не рассматривается коллегами как командный игрок и которому необходимо улучшить человеческие навыки, чтобы добиться успеха на рабочем месте.

Рассмотрение оценок по отдельности

Хотя эти образцы документов могут помочь вам понять, что включать в аттестацию, каждый сотрудник должен оцениваться независимо с точки зрения его или ее конкретной работы и конкретной должностной инструкции. Тщательно подумайте о том, что вы включаете, будучи уверенным, что каждая завершенная вами оценка эффективности точно отражает результативность за период оценки.

Постоянная обратная связь

Имейте в виду, что формальные оценки должны обеспечивать обзор производительности сотрудников на протяжении всего рейтингового периода.Они не заменяют повседневные разговоры о производительности. Как менеджер, важно, чтобы вы предоставляли своим сотрудникам обратную связь на постоянной основе, а не ждете, чтобы сообщить им, как у них дела, раз в год, когда придет время заполнить форму оценки.

Сохранить

.

Благодарственных писем сотрудникам [с бесплатными образцами]

Благодарственное письмо одному из ваших сотрудников выражает вашу признательность за их вклад в ваш бизнес. Благодарственные письма могут выражать особую признательность и благодарность за хорошо выполненные задачи или проекты или общее чувство признательности за общие усилия сотрудника.

Очень легко недооценить важность послания благодарственного послания одному из ваших сотрудников. Какая разница? Они вообще заботятся? Правда в том, что в 9 случаях из 10 благодарственное письмо повысит уверенность сотрудника в своей роли и повысит его мотивацию выполнять свою работу хорошо.Письмо — это очень преднамеренный способ показать кому-то, что его ценят и что работа, которую они выполняют, действительно имеет значение.

Шаблон благодарственного письма сотруднику:

Загрузите наш бесплатный шаблон благодарственного письма сотруднику в формате Microsoft Word.

Скачать сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.

Советы по написанию благодарственного письма сотруднику:

1. Будьте конкретны.

Пишете ли вы благодарственное письмо своему сотруднику за то, что он сделал недавно, или благодарственное письмо за его тяжелую работу, укажите конкретно, что он сделал, что произвело на вас впечатление.Включите примеры того, как были продемонстрированы их профессионализм или трудовая этика.

2. Обращайтесь к сотруднику по имени.

Меньше всего вам нужно, чтобы благодарственные письма вашего сотрудника звучали как шаблонная памятка, разосланная по всему офису. Обращение к сотруднику по имени в письме добавляет индивидуальности.

3. Смотри в будущее.

Так же, как вы должны подчеркивать достижения сотрудников, вы также должны выражать свое волнение по поводу того, что они будут делать в будущем.

4. Подпишите письмо от руки.

Можно напечатать письмо и распечатать его, но всегда ставьте настоящую подпись. Опять же, это личный подход и показывает вашему сотруднику, что он не получает общую благодарственную записку, написанную вашим секретарем.

5. Используйте подходящие канцелярские принадлежности.

Если у вас есть высококачественная бумага с логотипом вашей компании или красивые открытки с благодарностью, которые можно поместить в конверты, используйте их. Еще раз, эти мелкие детали подтверждают ваше сообщение и показывают, что мысль была включена в вашу благодарственную записку.

Последние мысли:

Каждый любит, когда его ценят, и написание письма признательности сотруднику за выдающуюся работу — один из наиболее эффективных способов выразить свое отношение к его работе. Воспользуйтесь нашими шаблонами благодарственных писем, которые помогут вам начать работу, или напишите собственное письмо, подчеркнув достижения и положительные качества одного из ваших сотрудников.

Часто задаваемые вопросы:

Как вы благодарите своих сотрудников?

Просто скажи «спасибо».«Кроме того, вы можете написать им благодарственные письма, чтобы выразить особую признательность и благодарность за хорошо выполненные задачи или проекты.

См. Наше руководство по благодарственным письмам.

Как мне заставить мою команду почувствовать, что ее ценят?

Это всегда полезно написать им благодарственные письма, чтобы выразить особую признательность и благодарность за хорошо выполненные задачи или проекты. Вы также можете относиться к ним с добротой и показать, что вы им доверяете

См. наш шаблон благодарственного письма.

Где я могу найти еще письма для HR?

.