Как оформить введение новой штатной единицы? Руководством принято решение создать новую должность. Она должна быть включена в штат в ближайшее время. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Общую информацию о «штатке» знает каждый, а как составить приказ на добавление штатной единицы в штатное расписание? Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику справиться с задачей.
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.
Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Поэтому и нужен приказ на добавление штатной единицы в штатное расписание.
Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Понятно, что введение новой должности в штатное расписание – это прерогатива руководителя организации. Именно директор принимает решение о новом сотруднике, подписывая приказ о введении штатной единицы. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на составление собственного документа.
Образец из статьи «Дополняем штатное расписание: образец»
Так как единой унифицированной формы приказа нет, он может быть составлен в произвольной форме.
Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны.Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Вконтакте
Google+
Штатное расписание в 1С ЗУП – неотъемлемая часть работы с персоналом на любом предприятии. Рассмотрим в этой пошаговой инструкции следующие моменты: где оно находится, как согласовать, как настроить, создать, изменить оклад и штатное расписание в программе «1С ЗУП 8.3».
Программа 1С ЗУП позволяет гибко настраивать применение штатного расписания. Для этого нужно перейти на панели разделов в «Настройку», нажать ссылку «Кадровый учет», затем в открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания».
Откроется окно, где можно включить или выключить опции: ведение штатного расписания, автоматическую проверку кадровых документов, историю изменений, использование таких возможностей, как «вилка» окладов и надбавок, разряды и категории, бронирование позиций, а также способ отображения надбавок.
Чтобы найти в 1С ЗУП штатное расписание, нужно перейти в разделы «Главное» или «Кадры». Если ни одна позиция еще не утверждена, то открывшаяся вкладка будет выглядеть так:
Нажмем ссылку «Утвердить штатное расписание». Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В табличную часть «Оплата труда» заносим начисления и показатели оклада, на вкладке «Дополнительно» можно внести текстовую информацию о характере работы, а также указать положенный дополнительный отпуск.
Позицию сохраняем по кнопке «ОК», после чего она встает в строчку нашего документа «Утверждение штатного расписания». Когда все позиции будут занесены, документ необходимо провести — это можно сделать с помощью кнопок «Провести» или «Провести и закрыть».
Из документа по кнопке «Печать» можно распечатать как приказ об утверждении штатного расписания, так и само штатное расписание по унифицированной форме Т-3.
После проведения документа вкладка штатного расписания приобрела другой вид. В таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды. По ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно открыть журнал документов, с помощью которых регистрировались изменения.
Если теперь мы откроем в программе справочник «Должности» (см. разделы «Кадры» и «Настройка»), то увидим, что у должностей, по которым введены позиции штатного расписания, появилась отметка о вводе и его дата. Причем те должности, которые еще не введены в штатное расписание, будут отображаться в справочнике только при установленном флажке «Показывать новые должности».
Если уже введенное в программу штатное расписание требуется отредактировать (например, исправить ошибку), то на вкладке штатного расписания нужно нажать ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание». Откроется ранее введенный документ, он доступен для внесения необходимых изменений.
Кроме того, из проведенного документа «Утверждение штатного расписания» можно при необходимости ввести новый документ для изменения плановых начислений сотрудников, нажав соответствующую кнопку:
Если необходимо зарегистрировать в 1С ЗУП изменение штатного расписания, то следует нажать ссылку «Изменить текущее штатное расписание»:
Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания». После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.
Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».
Если необходимо утверждение нового штатного расписания, нужно воспользоваться ссылкой «Утвердить новое штатное расписание».
Программа предоставляет хорошие возможности для анализа штатного расписания, его соблюдения, штатной расстановки и т.д. Эти данные выводятся в отчетах, которые можно найти, если в разделе «Кадры» нажать ссылку «Кадровые отчеты».
Для формирования нужного отчета следует нажать соответствующую ссылку, затем в форме отчета указать период и нажать «Сформировать». Не забывайте, что отчеты не сохраняются в программе, а каждый раз формируются исходя из имеющихся проведенных документов.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ услуг с физически лицом. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом. Приобретение работ или услуг у сторонних организаций ИП — обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ услуг может выступать не только другая организация ИП , но и физическое лицо.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Опубликовал: admin в Мой юрист Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.
Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.
Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки. В приказе указываются следующие пункты:.
Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия. Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:. Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Российская Федерация, Тюмень Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я — двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую. Российская Федерация, Москва 1. Внести дополнительно следующую штатную единицу: Заместитель директора -1 ед Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Российская Федерация, Москва Придумывать в помощь ей можно кучу документов, но если есть ставка и она включена в фонд заработной платы, она должна быть в ШР, если ее нет, ее нужно уберить из ШР.
Вю Служебная записка Прошу Вас рассмотреть вопрос по увеличению должностного оклада мне. В настоящее время у нас в.
Как правильно составить служебную записку на увеличение штата одной единицы в ресторане? Пример приведите Надо изменит штат и ввести штатную единицу, а при чем записка да еще и служебная не пойму.
Можно ли к 29 годам стать генералом-майором. При этом должность воспитателя должна быть вакантной. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сидорову А. Генеральный директор Петров В.
Вы пользуетесь профессиональной информацией! Зарегистрируйтесь, чтобы читать материал бесплатно. Какие-либо ограничения и запреты на внесение таких корректив трудовым законодательством не установлены. Должностная инструкция разрабатывается и утверждается для конкретной должности, то есть для неопределенного круга лиц без указания фамилии, имени и отчества сотрудника Прежде всего соберите статистическую информацию в отношении должности, которую предлагаете ввести.
Какие виды работ, операций, функций будет выполнять сотрудник на этом месте, каковы будут трудозатраты. В связи с расширением сферы деятельности компании потребовался секретарь-делопроизводитель.
Этой должности в штатном расписании нет, а обязанности секретаря распределены между различными сотрудниками. Согласно подсчетам в течение месяца в компании обрабатывается в среднем следующее количество документов:.
Обратите внимание: трудоустроить нового сотрудника в организацию можно только на должность, фигурирующую в штатном расписании. Составьте новое штатное расписание с регистрационным номером, который утверждается приказом.
Утвержденной формы для таких приказов нет. Такой же приказ нужно составлять, даже если изменения в расписании не очень существенны. Перед тем вводить новую должность, напишите соответствующее ходатайство в вышестоящее ведомство если таковое существует.
В ходатайстве должна содержаться просьба о введении новой должности. И только после этого составляйте приказ.
Укажите в приказе, с какой даты вы вводите новую должность, по какому подразделению если его нет, вам придется сначала его создать и издать отдельный приказ о его создании и с каким окладом. Назначьте ответственного за соблюдение приказа обычно это один из заместителей директора.
После издания приказа о введении новой должности, составьте должностную инструкцию, в которой обозначьте все обязанности сотрудника.
Будьте уверены, что это сокращение не связано с качеством исполнения ваших служебных обязанностей. Я с радостью напишу хорошую рекомендацию для вас. Порядок введения новой единицы в расписание официально не установлен.
Чаще всего это связано с производственной необходимостью реорганизация, расширение сферы деятельности. Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме.
Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости. Служебная записка о необходимости сверхурочной работы образец заполнения Приказ об утверждении расписания образец заполнения Приказ об изменении штатного расписания образец заполнения Приказ об изменении унифицированной формы расписания образец заполнения Приказ об утверждении штатного расписания образец заполнения Выписка из штатного расписания образец заполнения Выписка из штатного расписания образец заполнения.
Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Штатное расписание организации — важный документ локальный акт , наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом.
Для того, чтобы при необходимости внести коррективы в этот документ, и составляется служебная записка. Как это правильно сделать и что указать при ее оформлении, будет рассмотрено ниже. Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено равно как и к правилам оформления самого расписания — несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение.
Основное, чего следует придерживаться — это общего правила по заполнению подобных документов: В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.
Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации. Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности.
В связи с расширением производства прошу вас рассмотреть возможность внесения корректировок в штатное количество рабочих увеличение по следующим специальностям:.
Менеджер отдела кадров Кузин Р. Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0, Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии.
Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано. На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.
Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела. Просьба ввести штатную единицу. Оглавление: Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание Введение новой цы в сание Служебная записка на увеличение штата сотрудников образец Как правильно внести изменения в штатное расписание Порядок введения в штатное расписание новой должности Просьба ввести штатную единицу Служебка о введении штатной единицы образец Когда составляется служебная записка об изменении штатного расписания и образец ее написания Просьба ввести штатную единицу.
Не один документ не заменяет ШР, не дополняет и не изменяет его. Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Такой размер оплаты труда связан. Как правельно составить служебную записку на увеличения штата сотрудников Шаблоны и образцы документов по делопроизводству можете просмотреть на сайте делопроизводства: жмите сюда.
Частота и периодичность изменений штатного расписания определяются самим работодателем Письмо Роструда.
Порядок введения новой единицы в штатное расписание официально не установлен. Логично предположить, что изменения вносятся в том же порядке, в котором штатное расписание как локальный акт разрабатывалось и утверждалось работодателем.
Определяем необходимость введения штатной единицы Наиболее трудоемкий и сложный этап во всей процедуре введения новой штатной единицы — это обоснование необходимости такого введения. Популярное: Возможно ли отменить неустойку по алиментам апелляционной жалобе Можно ли вписать ребенка в загранпаспорт родителей году Сколько смен должен отработать стажер при увольнении Возвращаются ли бывшие мужья после развода Втб банк24 личный кабинет юридического лица Нужно ли новорожденному ребенку ставить отметку о гражданстве Что нужно для прописки новорожденного ребенка в квартиру Упрощенная систима гражданство рф гражданину молдовы в году.
Консультация по телефону. Информация: Контакты Карта сайта.
При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Чаще всего это связано с производственной необходимостью реорганизация, расширение сферы деятельности. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Владимир Орехов Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии.
Для чего нужны первичные учетные документы и что будет в случае их отсутствия. То есть организациям и предпринимателям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы первичных документов с учетом своих потребностей и особенностей деятельности. Например, все первичные документы, в том числе самостоятельно разработанные, должны отвечать определенным требованиям, а некоторые документы должны составляться только по унифицированным формам в силу других федеральных законов. Знать о таких нюансах оформления первичных документов необходимо как при составлении своих документов, так и при принятии документов контрагентов, ведь первичные учетные документы — это фундамент, на котором строится не только бухгалтерский, но и налоговый учет.
Управление Главного ревизора по безопасности движения. Государственный научно-исследовательский институт автомобильного транспорта. Талицкий руководитель разработки , А. Корнеев научный руководитель , Н. Пиковская ответственный исполнитель. Начальник Управления Главного ревизора по безопасности движения. Разработан на основе Примерного положения о службе безопасности дорожного движения в системе министерства ведомства , утвержденного на заседании Комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения при МВД СССР от
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.
Порядок действий, этапы и правила Определение необходимости добавления штатной единицы Это самый ответственный и сложный момент во всей процедуре.
Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ оказание услуг. Составление акта об оказании услуг выполнении работ обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Такого мнения придерживается Минфин России письмо от 13 ноября г.
Бывают такие ситуации, когда компании нужно привлечь сотрудника для выполнения разовых работ. В этом случае имеет смысл не принимать такого сотрудника в штат, а заключить с ним договор гражданско-правового характера. Договор гражданско-правового характера имеет свои особенности — как с юридической, так и с экономической точки зрения.
Где-то сказано. Уж точно не запрещено. Например: 1 Физлицо наняло своему ребенку репититора. Репититор — физлицо не ИП , договор подряда. Для исполнителя эта деятельность законная.
Изменения, попадающие под обязательное утверждение руководителем и требующие публикации соответствующего приказа, могут затрагивать следующие позиции штатного расписания:. Руководитель ежемесячно обязан предоставлять информацию в службу занятости о наличии вакантных мест. Данное обязательство фиксируется в ст. Внимание Приложением к записке является проект должностной инструкции. Издание приказа В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты. Дата введения вакансии может не совпадать с датой приказа, поэтому изменения могут вводиться позже. Корректировка штатного расписания Ознакомление сотрудников под роспись с нововведениями не требуется.
Акт оказанных услуг по договору гпх с физическим лицом образец. Факт предоставления услуг в соответствии с комиссионным договором должен подтверждаться отчетом комиссионера, что.
Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ. При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации. Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации.
Опубликовал: admin в Мой юрист Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:.
Адаптация персонала Безопасность компании Инструменты HR-менеджера Кадровая стратегия Корпоративная культура Мотивация персонала Обучение и развитие персонала Оценка персонала Поиск и отбор персонала Практика кадровика Практическая психология Профессиональная классификация Технологии управления Трудовое законодательство Управление компанией. События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания. Справка Календарь Все разделы прочитаны.
Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ услуг с физически лицом. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом. Приобретение работ или услуг у сторонних организаций ИП — обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ услуг может выступать не только другая организация ИП , но и физическое лицо.
Вопрос: Мне нужна для внутреннего пользования форма служебной записки о внесении изменений в штатное расписание. Ответ: Скорее всего, такая записка будет не служебной, а докладной. Такая докладная записка может быть сделана в произвольной форме. В принципе она может выглядеть так, как показано ниже. В связи с увеличением объемов работ прошу ввести в штатное расписание одну штатную единицу — водителя-электропогрузчика — с 1 сентября г.
На сегодняшний день многие организации предоставляют своих сотрудников для оказания определенных услуг на долгосрочной основе, и с целью обеспечения такого сотрудничества составляется специализированный гражданско-правовой договор. При этом не все знают о том, что действующее законодательство предъявляет достаточно большое количество требований к тому, как должно осуществляться такое взаимодействие и какие именно действия должны выполнять обе стороны для того, чтобы в дальнейшем ни у кого не возникло никаких претензий. В частности, это касается правильного заполнения такого документа, как акт об оказании услуг по гражданско-правовому договору, которым эти взаимоотношения должны завершаться и закрепляться.
Успешное функционирование любого предприятия напрямую зависит от грамотно разработанных внутренних регламентов. К регламентам относятся не только практические инструкции, описывающие действия работников, но и документы, утверждающие структуру организации, режим её работы и правила внутреннего распорядка. Основополагающими документами, которые составляются ещё до начала работы предприятия, являются организационная структура предприятия и штатное расписание.
Организационная структура в 1С: ЗУП
При помощи организационной структуры на предприятии закрепляют перечень подразделений и их подчинённость друг другу. Самым популярным видом взаимодействия отделов считается линейный, когда все подразделения подчиняются одному руководителю. Ещё одним типом является функциональная структура. При ней специалисты распределяются, согласно выполняемым функциям, и у каждого такого объединения существует свой начальник. Также выделяют матричный тип взаимодействия, при котором сотрудников различных подразделений объединяют в группы для достижения целей предприятия. Например, для разработки нового продукта будут необходимы технические специалисты, маркетологи и сметчики.
Организационная структура в 1С: Зарплата и управление персоналом представлена в виде справочника «Подразделения», который расположен в разделе «Главное».
В нём можно создавать как простые структуры подчинённости, так и более сложные. При создании нового элемента справочника есть возможность указать, является ли данное подразделение обособленным, его дату создания, график работы, вышестоящее подразделение, а также задать отражение начислений в бухучёте и определить вариант выплаты заработной платы.
Пример простой схемы взаимодействия представлен на рисунке ниже. При создании всех элементов справочника графа «Вышестоящее подразделение» была заполнена подразделением «Руководство».
При сложной схеме взаимодействия создаётся многоуровневый справочник.
Справочник «Подразделения» используется при составлении штатного расписания, приёме на работу сотрудников, начислении и выплате заработной платы.
Штатное расписание в 1С: ЗУП
Обязанность ведения штатного расписания, а также периодичность его создания законодательно не закреплены. Но в связи с существованием унифицированной формы, многие ссылаются на необходимость его составления. В данном документе предприятие закрепляет количество штатных единиц в каждом подразделении, с указанием их окладов, должностей и специальностей.
На что следует обратить внимание при составлении штатного расписания?
Во-первых, на то, что у сотрудников с одинаковыми должностями и общим подразделением должны быть равные ставки. В противном случае трудовая инспекция может это счесть неравными условиями труда или предвзятым отношением к определённой персоне. Так как обязанности, описанные в должностных инструкциях, утверждаются не лично для каждого сотрудника, то работники одной категории должны выполнять равный объём работы и получать за него одинаковый оклад. Если в вашем коллективе есть, скажем, два бухгалтера с разными окладами, то лучше одного из них сделать, к примеру, старшим или ведущим. Или уравнять им тарифную часть, а разницу считать мотивационной.
Второй важный момент, который нужно учесть при составлении штатного расписания, — это обязанность работодателей публиковать открытые вакансии в службу занятости. Если у вас на данный момент времени укомплектован состав сотрудников предприятия, проверьте, чтобы в штатном расписании не было свободных единиц.
Рассмотрим заполнение штатного расписания в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом.
Для начала необходимо включить возможность его ведения. Для этого перейдём в раздел «Настройка» — «Кадровый учёт» — «Настройка штатного расписания» и установим флаг «Ведётся штатное расписание». Также в открывшемся окне настройки нужно выбрать, будете ли вы сохранять историю изменений. Если установить данный флаг, то зайти в документ утверждающий расписание и внести в него изменения будет невозможно. В этом случае необходимо создать документ «Изменение штатного расписания». Под каждой строкой настроек есть краткое описание включаемого функционала, которое поможет вам с расстановкой необходимых флагов.
После окончания настройки нажимаем «Применить и закрыть» и переходим в раздел «Кадры». Там вы увидите подраздел «Штатное расписание». Далее перейдём к вводу и утверждению документа. В нашем примере мы выбрали вариант хранения истории изменений, поэтому нас интересует пункт «Изменения штатного расписания». При помощи кнопки «Создать» из выпадающего меню выбираем «Утверждение штатного расписания».
При помощи кнопки «Добавить позицию» построчно заполняем табличную часть документа, указывая подразделение, должность, количество ставок, оклад и график работы. После проведения документа при помощи кнопки «Печать» можно вывести на экран унифицированную форму Т-3 или приказ об утверждении. Теперь при вводе документа «Приём на работу» часть полей будет заполняться в автоматическом порядке, исходя из утверждённого расписания.
Предположим в структуре вашей организации произошли изменения. В созданном документе «Изменение штатного расписания» есть три основные кнопки, которыми следует пользоваться.
Кнопка «Добавить позицию» предполагает добавление ранее неутверждённой штатной единицы. Такие строки заполняются зелёным шрифтом.
Если вам необходимо поменять начисление, количество сотрудников данной должности или график работы ранее утверждённой позиции, то следует прибегнуть к кнопке «Изменить позицию». Такие изменения отражаются синим шрифтом.
В случае сокращения мы выбираем кнопку «Закрыть позицию». Такие изменения отражаются красным цветом.
После проведения документ можно вывести на печать приказ о внесении изменений.
Для просмотра актуального штатного расписания в разделе «Кадры» необходимо выбрать пункт «Штатное расписание». Для проверки соблюдения расписания и наличия свободных штатных единиц в организации можно прибегнуть к кадровым отчётам в разделе «Кадры».
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
При настройке модуля в iLearn существует множество различных факторов. С помощью системы iLearn вы можете управлять доступом персонала, создавать и редактировать календари, добавлять блоки и форматировать страницу своего подразделения. Изучите ссылки ниже, чтобы узнать, как эффективно использовать эти различные функции.
Блок массовых действий позволяет удалять, перемещать, дублировать, скрывать и делать отступы для нескольких частей информации внутри модуля iLearn. После того, как вы добавили блок Mass Action, блок появится в правой части блока, когда вы включите редактирование.
Добавление блока массовых действийКогда вы что-то удаляете, это можно восстановить в течение 7 дней после удаления.Через 7 дней контент будет удален без возможности восстановления.
Календарь Блок может быть включен в вашем онлайн-модуле, чтобы выделять предстоящие события курса. Событиями могут быть сроки сдачи экзамена, даты начала сеанса и другие административные даты, на которые стоит обратить внимание.
Для календаря определены четыре типа событий: пользовательские, единицы, группы и глобальные.
Выделение темы позволяет выделить неделю / тему в вашем модуле, чтобы учащиеся могли легко отслеживать, какая информация и задания являются актуальными.
Выделенная тема отображается значком лампочки слева над каждой темой после включения редактирования.
Вы можете добавить или удалить других преподавателей в свое пространство iLearn через iTeach.
Важно! Если вы не можете найти человека, которого пытаетесь добавить в свою область iLearn, возможно, он новичок в Университете и его учетная запись может быть не готова.Поднимите это как проблему доступа через OneHelp в категории iTeach (Системы обучения и преподавания> iTeach). |
Если у вас есть репетиторы-студенты, у них обычно есть две учетные записи — сотрудники и студенты. Они должны использовать свою учетную запись персонала для доступа к пространству iLearn в качестве репетитора. Вы можете найти отдельных сотрудников только через iTeach.
Вы можете временно переключить на на любую из других доступных ролей и наоборот. Существует шесть различных ролей:
Это особенно полезно для тестирования вашего устройства с точки зрения студента.
Щелкните ссылку Вернуться к нормальной роли под ваше имя , чтобы отменить изменение роли.
Вы сможете получить доступ к представлению учащегося вашего модуля iLearn с помощью интерфейса блока Test Student. Это удобно для тестирования внешнего вида вашего модуля в качестве ученика, в качестве ученика в группе, которую вы настроили, а также для проверки функциональности действий.
Ваш блок разделен на различные разделы, макет которых определяется выбранным вами форматом блока.Существует три наиболее часто используемых формата: темы, свернутые темы и еженедельные форматы.
Формат тем объединяет модуль в различные пронумерованные разделы. Вы можете редактировать заголовок и количество тем. При необходимости можно добавлять темы по всему модулю. Темы в этом формате не могут быть свернуты.
Формат свернутых тем такой же, как формат тем выше, однако каждую тему можно свернуть и развернуть, щелкнув стрелку, расположенную слева от каждой темы, или щелкнув в любом месте на панели заголовка темы .Эта функция обеспечивает более быструю навигацию и более аккуратную отделку вашего блока , особенно если каждая тема содержит много контента.
Еженедельный формат разделяет единицы на недели с датами. Вы можете выбрать дату начала и необходимое количество недель. (Обратите внимание, что система не допускает перерыв в середине семестра). Недели могут быть добавлены по всему блоку по мере необходимости. Вы можете изменять формат unit сколько угодно раз.
Тема 0 — это первый раздел, который появляется в списке разделов вашего модуля. Это постоянный раздел, который нельзя удалить.
Тема 0 может содержать такие элементы, как заголовок, приветственное сообщение, изображение, объявления, руководство по модулю или что-нибудь еще, что вы хотите, чтобы ваши ученики увидели первыми, когда они попадут на страницу вашего модуля.
Название вашей темы может быть изменено в соответствии с темой или содержанием этой недели или темы. Это облегчает студентам ориентирование в модуле. Краткое содержание Текст подготавливает студентов к занятиям в рамках каждой недели / темы. Вы также можете включать ссылки, изображения и другие мультимедийные материалы с помощью редактора HTML. Сводка отображается на странице блока под названием недели / темы.
Эта функция позволяет вам ограничить доступ к содержанию всей темы определенной группой, созданной вами в рамках вашего модуля.Например, у вас могут быть разные задания для внутренних и внешних студентов в вашем подразделении и вы можете создавать темы, посвященные каждой группе. Эта функция также удобна в подразделениях с совместным обучением, где различные ресурсы и мероприятия должны быть предоставлены группам аспирантов и студентов.
Содержимое этого аккордеона перемещено, и его можно найти по этой ссылке.
Этот список был составлен как источник информации, который поможет вам при проектировании вашего устройства. Чего не следует делать в iLearn освещает некоторые из распространенных ошибок проектирования и способы их избежать.
Чего не делать | Почему не делать этого | Что делать вместо этого |
---|---|---|
Держите свою тему Zero замороженной во времени | Ваша биография и подробное приветственное сообщение могут быть отличными для темы Zero на неделе 1, но к неделе 10 студенты, вероятно, немного устают прокручивать ее.![]() | Скройте вводную этикетку по прошествии первых двух недель (чтобы вы могли легко показать ее снова при следующем запуске модуля) или составьте краткое вступительное сообщение, которое выдержит испытание временем. |
Оставьте неиспользуемые значки и контент в Topic Zero | Тема Zero — это стойка регистрации вашего подразделения. Если оставить что-то валяться, он будет выглядеть как строящийся. | Думайте о Topic Zero как о своей приветственной зоне — она должна быть чистой, эффективной и гостеприимной. |
Сделайте двойной логотип | Включение логотипа Macquarie или факультета в Topic Zero просто повторяет то, что уже отображается в верхней части страницы iLearn. | Включите изображение, представляющее вашу единицу.![]() |
Чего нельзя делать | Почему не делать этого | Что делать вместо этого |
---|---|---|
Загрузите кучу контента в одной теме | Большое количество контента в одной теме приведет к бесконечной прокрутке.Это может раздражать и утомлять ваших учеников. | Попробуйте использовать другие ресурсы для вложения контента. Например, iLearn Book или iLearn Pages. |
Используйте цветной текст | На белом фоне текст флуоресцентного цвета плохо читается. | |
Попытка выровнять контент по середине, сделав отступ | Отображение содержимого отличается от компьютера к компьютеру, поэтому это не сработает и может затруднить чтение содержимого iLearn.![]() | Используйте выравнивание по центру. |
Не отображать заполнители | Оставить видимые изображения-заполнители и текст из шаблона iLearn для факультета — это самый простой способ придать вашему блоку неорганизованный вид и сбить с толку учащихся. | Заменить, удалить или скрыть. |
Используйте очень большой размер шрифта для абзацев | Нормальный размер шрифта нормален для текста.Если вы увеличите размер текста, вы потеряете место для правильного чтения содержимого. | Абзацы текста должны быть в формате абзац . Заголовки (не абзацы) должны быть отформатированы с использованием предустановленных типов заголовков с Заголовок 1 до 6 .![]() |
Создайте значок (например, Лекция) в ярлыке и нажмите Enter. | В итоге значок повторяется, что выглядит не очень хорошо. | После создания значка убедитесь, что параметр «Стили» вернулся в «Стили». Обратитесь к HTML Editor: краткое руководство по форматированию содержимого для получения дополнительной информации. |
Создайте длинный список ссылок или файлов | Студентам может быть сложно найти то, что им нужно. | Используйте логические заголовки для группировки файлов или ссылок. |
Чего не делать | Почему не делать этого | Что делать вместо этого |
---|---|---|
Оставьте студентов в неведении относительно того, как с вами связаться | Если вы не сообщите учащимся предпочитаемые вами каналы и время для связи, вы заставите себя гораздо больше работать, отвечая на нежелательные электронные письма или проверяя сообщения на форуме.![]() | Вам не обязательно быть доступными 24/7, просто четко укажите, когда вы доступны, как лучше с вами связаться и как часто вы просматриваете онлайн-форумы. |
Сделайте смайлик в качестве аватарки | Это тот же смайлик, который будет у ваших учеников, если они не захотят загружать изображение профиля.Нужно ли говорить больше? | Стесняешься камеры? Если вам не нужна настоящая фотография, добавьте в свой профиль другое изображение, которое представляет вас. |
Используйте диалог, чтобы разослать то, что на самом деле является объявлением | Когда вы создаете диалог и выбираете Все участники , iLearn откроет один диалог для каждого студента.![]() | Вместо этого сделайте объявление. Объявления предназначены для широковещательных сообщений, а диалоги — для разговоров один на один. |
Используйте первое сообщение форума, чтобы предоставить подробные инструкции по использованию форума. | Когда модуль iLearn копируется, пользовательские данные, включая все сообщения форума, не попадают в новый модуль. | Если у вас есть подробные инструкции форума, которые вы, возможно, захотите использовать повторно при следующем запуске модуля, включите их в Описание при настройке форума. Это также относится к некоторым другим мероприятиям iLearn.![]() |
Настройка единого типа простого дискуссионного форума для групп | Тип единого простого дискуссионного форума не работает с группами. | Попробуйте использовать другой тип форума, например Стандартный форум для общего пользования. Вы сможете использовать группы с этим форумом. Вы также можете дать своим ученикам некоторые рекомендации по поддержанию тематики форума. |
Чего не делать | Почему не делать этого | Что делать вместо этого |
---|---|---|
Копировать и вставлять изображения | Изображение передается в виде ссылки, и в зависимости от того, где находится изображение, доступно оно или нет, будет передано пользователям (также зависит от доступа пользователей).![]() | Загрузите изображение. |
Вставьте изображение, не проверяя размер файла | Использование неотредактированных изображений, например изображений, переданных непосредственно с цифровой камеры, может привести к получению больших файлов, которые не подходят для использования в Интернете. Независимо от того, как вы изменяете размер изображения на самой веб-странице, пользователи должны загружать файл полностью. Это может привести к увеличению времени загрузки и замедлению работы сайта iLearn. | По возможности постарайтесь уменьшить размер файла изображения до менее 100 КБ. Перед загрузкой измените размер изображений с помощью инструмента для изменения размера изображений. |
Используйте изображения, которые занимают много места на экране | Изображения, которые занимают слишком много места по сравнению с остальной информацией, создают иллюзию отсутствующего контента, а также могут нарушить структуру контента на экране.![]() | Измените размер изображений с помощью инструмента изменения размера изображения. |
Вставьте изображение, не вводя четкого описания | Изображения без описания не могут быть прочитаны программами чтения с экрана, поэтому они недоступны для некоторых пользователей. | Включите описание того, что представляет собой изображение, например «график, представляющий австралийский PIB в 2011 году» ИЛИ «фотография имени и фамилии организатора» |
Загрузить большие видео | Как большие изображения создают иллюзию отсутствия контента на экране, так и большие видео, загружаемые в iLearn. | Разрешить пользователям загружать видео вместо встраивания видео или иметь оба варианта.![]() |
Чего не делать | Почему не делать этого | Что делать вместо этого |
---|---|---|
Не показывать размер файла | Необходимо указать размер файла, чтобы учащиеся могли решить, загружать или нет. Некоторые студенты могут не иметь большой пропускной способности. | Напишите размер файла рядом с именем файла, например Раздаточный материал лекции 1 (25 МБ) |
Загружайте файлы как Word, Excel или PowerPoint | Совместное использование файлов PowerPoint, Word, Excel или других типов файлов иногда может быть трудным для участников, у которых может не быть этого конкретного программного обеспечения. | По возможности старайтесь загружать файлы в формате PDF, чтобы поделиться ими с участниками.![]() |
Использование смешанного подхода к представлению информации о назначении | Загрузка одного фрагмента информации в виде страницы, другого в виде метки и следующего в формате PDF, например, делает неясным, что все файлы являются частью одного и того же набора информации. | Будьте совместимы с типами файлов. Решите, какой тип вы используете и почему! |
Чего не делать | Почему не делать этого | Что делать вместо этого |
---|---|---|
Просто назовите свою викторину «Викторина» | Неопределенные названия мероприятий и ресурсов iLearn могут привести к тому, что учащиеся отправят неправильное задание или по ошибке пройдут неправильный тест.![]() | Дайте деятельности конкретное название. Викторину следует переименовать в Викторину пятой недели: XXX (номера тем или глав) для упрощения идентификации. |
Создать копию викторины | Использование кнопки Дублировать будет дублировать действие викторины. Однако вопросы, связанные с этой викториной, на самом деле находятся в банке вопросов.Это означает, что если вы пытаетесь редактировать вопросы в новой викторине, вы фактически также редактируете вопрос в любой другой викторине, в которой используются эти вопросы. вопросов. | Создайте свой новый тест с нуля. |
Запретить позднюю отправку в Turnitin | Если настройка по умолчанию для поздней подачи в Turnitin установлена на Нет, , это означает, что учащиеся больше не могут отправлять что-либо после установленной даты / времени.![]() | Установите для этого параметра значение Да . Turnitin будет отмечать все поздние задания красным во входящем почтовом ящике Turnitin, и каждое задание имеет отметку времени, которая позволяет организаторам оценить, насколько поздно было отправлено задание. |
Установите дату ограничения доступа вместо срока выполнения при первой настройке назначения Turnitin | Это означает, что учащиеся больше не могут получить доступ к ссылке Turnitin после установленного срока.Во-первых, это означает, что студенты больше не могут подавать заявки после установленного срока. Во-вторых, это означает, что студенты не могут получить доступ к своим отзывам (где работы были отмечены с помощью Feedback Studio). | Правильный способ настройки назначения — использовать функцию «Начало / Срок выполнения / Дата окончания» после настройки инструмента.![]() |
Используйте тест для отправки сочинений | В тестах есть вопросы типа Paragraph , которые позволяют участникам вводить текст в качестве ответа.Попытки более 2 часов проблематичны, время ожидания истечет. | Постарайтесь определить ожидания в отношении вопроса, содержащего абзац, попросив участников ограничить свои слова коротким абзацем. Установите время викторины менее 2 часов, чтобы избежать перерыва. Ограничьте количество вопросов типа абзаца, поскольку они требуют ручной пометки. И, наконец, если возможно, попробуйте использовать Turnitin или «Отправка задания» вместо Викторины для этих типов вопросов. |
Чего нельзя делать | Почему не делать этого | Что делать вместо этого |
---|---|---|
Неправильные указатели на вашем участке | Неоднозначные или неадекватные указатели и инструкции для учащихся означают, что их путь обучения не ясен.![]() | Ярлыки могут использоваться для обозначения пути обучения. Включите призыв к действию в имена загружаемых файлов, URL-адреса, метки и т. Д. Например, вместо того, чтобы вводить Назначение 5 в поле Имя , напишите что-нибудь более описательное, например Щелкните здесь, чтобы просмотреть и отправить задание 5. |
Чего не делать | Почему не делать этого | Что делать вместо этого |
---|---|---|
Завершите сеанс iLearn, закрыв браузер. | Если вы закроете iLearn таким образом, не выходя из системы, вы рискуете впустить неавторизованных пользователей в свое устройство.![]() | Всегда выходите из системы. Наведите указатель мыши на свое имя в правом верхнем углу экрана и нажмите Выход. |
Руководство по стилю iLearn содержит рекомендации, которые помогут вам сделать ваш модуль iLearn удобным и доступным для всех учащихся, а также помогут вам соблюдать обязательства по авторскому праву. Чтобы получить инструкции, обратитесь к соответствующему краткому руководству iLearn, как указано.
Ваш профиль, общение, контактные данные.
Персонализируйте свой профиль iLearn, загрузив изображение, которое представляет вас, поскольку это помогает создать социальное присутствие в устройстве. Рядом с сообщениями на форуме появится уменьшенная версия изображения вашего профиля.
Дополнительная помощь: Профиль: управление личной информацией и уведомлениями по электронной почте
Выделите место на видном месте, чтобы студенты знали, как с вами связаться. Четко укажите, когда вы доступны, предпочитаете ли вы электронную почту или инструмент диалога, и как часто вы проверяете онлайн-форумы.
Включите контактную информацию преподавательского состава, работающего в подразделении. Один из способов сделать это — создать блок преподавательского состава на домашней странице модуля.
Дополнительная помощь: Краткое руководство по блокам
В отличие от других тем, верхняя часть вашего блока (нулевая тема) не сворачивается.Сведите к минимуму необходимость для студентов в прокрутке, сделав свою тему Zero краткой и свободной от беспорядка. Удалите неиспользуемый контент и рассмотрите возможность переноса некоторого контента в более низкие темы.
Убедитесь, что содержание нулевой темы актуально. Если вы включили приветственное сообщение в начале курса, подумайте о том, чтобы сделать его ярлыком или блоком, который вы можете скрыть через первые пару недель.
Имейте в виду, что большое изображение баннера может занять ценное место на экране. Рекомендуемый максимальный размер изображения баннера составляет 800 пикселей в ширину и 200 пикселей в высоту, а для другого изображения в нулевой теме — 400 пикселей в ширину и 300 пикселей в высоту.
Не используйте логотип университета или факультета в качестве изображения баннера, поскольку он уже встроен в страницу; выберите изображение, которое представляет вашу единицу.
Используйте значимое название раздела для каждой темы или недели. Включите краткое резюме, чтобы подготовить студентов к занятиям по каждой теме или каждой неделе.
Сохраняйте единообразие макета по темам или неделям. Упорядочивайте содержание и инструкции логически. Если у вас длинный список ссылок или файлов, сгруппируйте их и используйте заголовки, чтобы облегчить сканирование.
Замените, удалите или скройте все неиспользуемые изображения, текст или значки в шаблоне iLearn.
Убедитесь, что вы скрываете темы, которые не используете, и имейте в виду, что потерянные занятия не обязательно скрыты от учащихся.
Дополнительная помощь: Формат блока: Форматирование недель / тем в вашем блоке
Всегда показывать размер и формат файла, например Раздаточный материал к лекции 1 (PDF, 25 МБ).Некоторые из ваших учеников могут не иметь большой пропускной способности, и им следует знать размер файла перед его загрузкой. В настоящее время по умолчанию в iLearn это отображается автоматически; это не должно быть изменено.
Дополнительная справка: Файл: загрузка содержимого
Совместное использование файлов PowerPoint, Word, Excel или других типов файлов может быть рискованным, поскольку у некоторых участников может не быть этого конкретного программного обеспечения. По возможности старайтесь загружать файлы в универсальном формате PDF.
Создавайте PDF-файлы со специальными возможностями, конвертируя непосредственно из программного обеспечения, такого как Word, а не путем сканирования печатных материалов. Вы можете частично проверить, доступен ли PDF-файл, выделив текст с помощью курсора, скопировав и вставив его. Если вы не можете скопировать или вставить текст, документ представляет собой PDF-файл с изображением и не может быть прочитан программой преобразования текста в речь.
Примечание : Хотя вы можете создавать PDF-файлы из Powerpoint, изображения могут быть недоступны, а содержимое может быть не в порядке.Для конспектов лекций желательно использовать PDF-файл на основе текстового редактора.
При загрузке файлов основной вопрос об авторских правах, который следует задать себе: «Вы являетесь автором этой работы?» Если ответ «да», то вы можете свободно использовать свою работу. Если ответ отрицательный, вам необходимо указать автора и источник работы, используя предпочитаемую вами систему ссылок. В случае материалов, взятых из Интернета, URL-адреса достаточно, если вы не можете найти других ссылок на этот материал.Если работа была получена из электронных журналов или электронных книг из Библиотеки, вам нужно только предоставить ссылку и URL-адрес на этот материал (желательно идентификатор цифрового объекта или DOI).
Использование eReserve требуется в соответствии с положениями Цифровой поправки к Закону об авторском праве 2000 года и является передовой практикой. Использование eReserve также означает, что вам не нужно становиться экспертом в области авторского права, поскольку сотрудники библиотеки могут проверять и исходить из материалов, а также следить за тем, чтобы они соответствовали различным требованиям для различных типов материалов, таких как изображения и текст, звук и записи.
Дайте хорошее описание изображения, дающее альтернативную информацию, если пользователь по какой-либо причине не может его просмотреть. Такие слова, как «фотография» или «график» сами по себе не могут быть полезны.
Дополнительная справка:
Загрузите изображения правильно в формате изображения, таком как jpg, gif или png. Данные изображения не следует просто копировать и вставлять в ярлыки и сводки.
Измените размер изображений и сожмите для использования в Интернете перед загрузкой; они должны быть ровно настолько большими, насколько это необходимо.Загрузка изображений в необработанном виде и изменение их размера в iLearn может привести к загрузке очень больших файлов.
Атрибутируйте все изображения (даже если они ваши собственные), используя предпочитаемую вами систему ссылок.
Если изображение взято с сайта Creative Commons, проверьте лицензионные требования на http://creativecommons.org/licenses/.
Включите подпись с указанием авторства для каждого изображения вместо того, чтобы полагаться на поле «Описание», которое не появится, если изображение распечатано.
В большинстве случаев нет необходимости выбирать шрифт: предустановленные стили позаботятся об этом за вас. Если вы чувствуете, что вам нужно изменить шрифт, выберите четкий, разборчивый. Рекомендуются Verdana, Helvetica или Arial.
Дополнительная справка: HTML-редактор: форматирование содержимого
Правильное использование заголовков облегчает читателям просмотр страницы и поиск нужного содержимого. Используйте правильную иерархию заголовков, чтобы помочь структурировать свой контент.Для всех заголовков выберите стиль заголовка в раскрывающемся меню «Абзац» в редакторе HTML.
Используйте обычный размер шрифта для абзацев и никогда не делайте весь абзац полужирным или курсивом, так как это затрудняет чтение. Кроме того, не превращайте абзацы в заголовки только для того, чтобы выделить их.
Дальтонизм — довольно распространенное явление, поэтому не используйте цвет сам по себе для передачи смысла.
Черный текст на белом фоне легче всего читать людям со средним зрением.В частности, не используйте флуоресцентные или бледные цвета для текста на белом фоне, так как их трудно читать. Используйте предустановленные цвета в iLearn.
Для максимальной читабельности выровняйте текст по левой стороне. Только центрируйте текст в заголовке и не пытайтесь выравнивать по центру с помощью отступа.
Делайте абзацы короткими. Ориентировочно, онлайн-текст должен составлять не более трети длины эквивалентной печатной информации. Разделите длинные отрывки текста пробелами, изображениями или заголовками.
Используйте значки умеренно и последовательно, например, чтобы привлечь внимание к особенно важной информации или функциям. Значки в заголовках могут сбить с толку пользователей, думая, что на них можно нажать.
Используйте таблицы только при необходимости; в общем, это означает, что вам нужно отображать табличные данные. Убедитесь, что они читаются по горизонтали слева направо, используя клавишу «Tab».
Если вы создаете свои собственные видеоролики, как правило, полезно иметь их отформатированные следующим образом: максимальная ширина 640, максимальная высота 480, MP4 H.264, аудио AAC и скорость передачи данных около 500 кбит / с. При сохранении записи в моно, а не в стерео, размер файла будет вдвое меньше стерео эквивалента.
Предоставьте стенограммы аудиовизуальных материалов, чтобы обеспечить их доступность. Имейте в виду, что аудиоконтент может быть недоступен для глухих или слабослышащих, однако звуковые описания полезны для людей с нарушениями зрения.
Дополнительная справка:
Все видео и мультимедиа должны иметь указание.Если материал защищен авторским правом, то Университет имеет лицензию на права доступа к экранам (Часть 5A) и лицензию на изображения / текст (Часть 5B), находящуюся в ведении Copyright Agency Limited (CAL). Эти лицензии позволяют использовать «произведения» в образовательных целях ограниченными способами, поскольку это всегда зависит от того, где произведение было получено, то есть является ли это коммерческой копией, было ли оно записано с телевидения или радио, доступно ли оно на коммерческой основе — ответы на эти вопросы решат, что можно, а что нельзя делать с видео / мультимедиа в iLearn.
Также важно отметить, что в одном и том же видео могут быть разные материалы, защищенные авторским правом, например, слова могут быть отделены от графики или других визуальных изображений, таким образом, имеется два или более авторов вместо одного.
Создание учебных материалов с помощью платформы активного обучения Echo360 может иметь серьезные последствия для авторских прав и требует от вас четкого понимания различных типов интеллектуальной собственности, которые могут использоваться в ваших лекциях.Используйте кнопку «удерживать» или «приостановить» при чтении лекции Echo360, когда вы используете в своей лекции устную речь, вещательные материалы, печать и другие произведения, музыку, фильмы и телешоу.
Дополнительная справка: Ресурсы для персонала Echo360
В вашем подразделении iLearn должна быть ссылка на общедоступное Руководство по подразделениям в системе iTeach. Обратитесь к Политике Руководства по модулям, чтобы определить, что должно быть включено в Руководство по модулям, а что может быть дополнительно предоставлено в ilearn.
Дополнительная справка:
Убедитесь, что все ссылки на внешний контент являются актуальными и работоспособными. Если вы не являетесь автором содержания, примите во внимание свои обязательства по авторскому праву (см. Раздел «Загрузка файлов»).
Дополнительная справка: URL-адрес: добавление веб-ссылки
Ссылка из содержательного текста, чтобы пользователи знали, куда ведет их ссылка, и могли легче бегать по странице. Например, используйте «загрузить задание 1» в качестве текста ссылки. Не делайте ссылки просто из «нажмите здесь», «еще» или из самого URL.
При переходе по ссылке на веб-сайты за пределами устройства iLearn по умолчанию ссылка открывается в новом окне браузера. Для единообразия лучше не изменять это, но также рекомендуется предупредить пользователя, например «Ссылка на сайт (открывается в новом окне)».
Убедитесь, что ваши ученики ознакомлены с Заявлением о конфиденциальности и конфиденциальности iLearn, а также с Политикой допустимого использования.
Нечеткие названия мероприятий и ресурсов iLearn могут привести к тому, что учащиеся выполнят неправильное задание, и затруднить различение действий в журнале успеваемости. Дайте каждому виду деятельности определенное название. «Викторина» может быть переименована в «Викторина пятой недели: XXX (номера тем или глав)».
Включите призыв к действию в имена загружаемых файлов, URL-адреса, метки и т. Д.Например, вместо того, чтобы вводить Назначение 5 в поле Имя , напишите что-нибудь более описательное, например «Отправить задание 5».
Дайте четкие инструкции. Используйте ярлык над или под ссылкой Turnitin, чтобы направлять студентов. Используйте поле «Описание», чтобы предоставить все сведения, относящиеся к этому назначению (отправка, сведения о назначении, срок, ограничение по количеству слов и т. Д.). В идеале студентам не нужно искать информацию где-либо еще. Предоставьте ссылку на Руководство для учащихся по использованию Turnitin.Если возможно, укажите свою рубрику в формате PDF рядом со ссылкой Turnitin.
Дополнительная справка:
Важно помнить, что при копировании модуля iLearn структура Activity будет скопирована в новую версию, но все пользовательские данные будут добавлены в Действия сотрудников и студентов, такие как сообщения на форумах, записи в глоссарии и публикации в базе данных, не передаются.
Дополнительная справка: Повторное использование действий путем импорта и экспорта содержимого занятий
Это влияет только на «Действия», поскольку они предназначены для использования в качестве обучающих инструментов для учащихся, с которыми они могут взаимодействовать и заполнять содержимое.Информация, созданная студентами, также считается частной и поэтому не передается в соответствии с политикой конфиденциальности Университета. С другой стороны, «ресурсы» (например, файл, книга, URL-адрес и т. Д.) Не содержат пользовательских данных и предназначены для перемещения из одного блока в другой.
Быстрая проверка соответствия вашего устройства iLearn требованиям Руководства по стилю.
Увольнения могут быть одной из самых сложных задач, с которыми вы сталкиваетесь как руководитель. Понимание того, как работает этот процесс, подготовит вас к любым увольнениям, которые ваше подразделение должно инициировать. Адекватное планирование и коммуникация окажут значительное влияние на увольняемых сотрудников, оставшийся персонал и клиентов, которые работают с вашими сотрудниками.
Термин «увольнение» имеет следующие значения:
( ПРИМЕЧАНИЕ только для сотрудников подразделения по переговорам SEIU 925 : увеличение процентной ставки FTE сотрудника может дать сотруднику право на увольнение. Перед увеличением процентного времени сотрудника в подразделении по переговорам SEIU 925, пожалуйста, свяжитесь с консультантом по персоналу вашего подразделения чтобы просмотреть процесс, которому необходимо следовать.)
Ниже приведены основные шаги, описывающие процесс увольнения как для подразделения-работодателя, так и для его консультанта по персоналу.
Обязанности подразделения:
Обязанности консультанта по персоналу:
Штатные сотрудники с условным освобождением не имеют права на увольнение и повторное трудоустройство, как у штатных сотрудников. Если сотрудник, находящийся на испытательном сроке, должен быть уволен по причинам, связанным с финансированием или реструктуризацией отдела, отдел кадров готовит специальное уведомление, информирующее сотрудника о том, что его должность сокращается, поскольку отдел больше не может ее поддерживать.Работник может иметь право на получение компенсации по безработице и продолжающегося страхового возмещения.
Поскольку исследовательское учреждение в значительной степени финансируется грантами и контрактами и имеет множество самоподдерживающихся программ, увольнения из-за сокращения финансирования или изменений в исследовательских программах необходимы. Такие увольнения обычно связаны с небольшим количеством сотрудников, которые часто знают о возможности увольнения задолго до того времени, когда оно станет необходимым.Примеры включают ситуации, когда:
Сложные увольнения характеризуются одним или несколькими из следующего:
При планировании регулярно происходящих увольнений, например, из-за сокращения финансирования гранта или контракта, введите запрос в инструмент запроса на увольнение не менее чем за 8 недель, чтобы гарантировать, что действие увольнения состоится в запрошенную дату вступления в силу. Используйте netid \ yourUWNetID со своим паролем NetID для входа в систему.Ваш консультант по персоналу свяжется с вами, чтобы рассмотреть процесс увольнения.
Вернуться к началу
Сложные увольнения требуют предварительного обсуждения с отделом кадров и детального планирования. Узнайте, как подготовиться к сложным увольнениям, инициировать их и управлять ими.
Когда вам нужно справиться со сложной ситуацией с увольнениями, первым делом нужно обратиться к консультанту по персоналу. Они позаботятся о том, чтобы:
Ваш план должен будет учитывать некоторые или все следующие элементы. Планируя и сообщая об увольнениях, с которыми сталкивается ваше подразделение, ведите учет действий, которые вы предпринимаете, и когда вы их предпринимаете. Приведенные ниже элементы планирования увольнений разделены на три части:
Элемент планирования | Цель планирования |
---|---|
Связь | Убедитесь, что все члены организации в подходящее для их должности время получили сообщение о сокращениях и степени, в которой эти сокращения повлияют на них.Удовлетворяйте любые особые потребности, такие как наличие информации в альтернативных форматах или языковых переводчиков. Включите ресурсы, предназначенные для помощи сотрудникам в вашем коммуникационном плане; см. раздел планирования коммуникации ниже. |
Сохранение функций, необходимых для поддержки вашей основной миссии | Определите и расставьте по приоритетам функции, необходимые вам и вашему отделу для выполнения своей основной миссии, работу, необходимую для поддержки этих функций, и должности, которые выполняют эту работу.![]() |
Должности, рассматриваемые для ликвидации или сокращения, включая временные должности | Для каждой должности укажите причину (-ы), по которой она была выбрана (например, работа на этой должности больше не будет выполняться; финансирование ограничивает количество людей, которые могут быть приняты на работу, и работа менее старшего сотрудника распределяется между сотрудниками на аналогичных должностях с большим стажем и т. д.). Ожидайте, что должности / сотрудники, первоначально определенные для увольнения, могут измениться после завершения оценки профессиональных навыков и стажа увольнения сотрудников. |
План распределения работы после увольнения | Укажите отдельные должности и работу, которая будет им поручена. При необходимости разработайте пересмотренные должностные инструкции. |
Возможная классификация должностей или изменения класса, которые могут возникнуть в результате перераспределения работы и / или изменения должностных обязанностей | Укажите действия, которые вам необходимо предпринять, чтобы увидеть, как эти изменения были реализованы (необходимость в классификации должностей или изменении уровня заработной платы будет определена после того, как Управление по вознаграждениям рассмотрит новые или пересмотренные описания должностей).![]() |
Возможные изменения организационной структуры | Определите изменившиеся отношения отчетности на основе количества или типа должностей, которые вам придется исключить или сократить, консолидации функций и т. Д. |
Планируемый отпуск или другой отпуск | Сделайте запись о запланированных отпусках или других известных отпусках. Эта информация понадобится вашему консультанту по кадрам, чтобы сотрудники получили надлежащее уведомление об увольнении. |
Элементы, требующие особого внимания | Определить / записать необходимость ограничения доступа к конфиденциальной информации и информационным системам и / или необходимость получения отзывов клиентов о планируемых изменениях услуг. |
Особые рекомендации для сотрудников | Если какие-либо сотрудники, подлежащие увольнению, проявили интерес к выходу на пенсию, убедитесь, что у них есть достаточное уведомление, чтобы они могли спланировать время выхода на пенсию так, чтобы оно совпало с датой увольнения, если это возможно. Определите всех сотрудников категории специалистов, у которых накопилось более 240 часов отпуска, и убедитесь, что они понимают ограничения на выплату отпуска в рамках Программы профессионального персонала. |
Элемент планирования | Цель планирования |
---|---|
Письменные ресурсы для сотрудников | Работайте с HR, чтобы убедиться, что все письменные ресурсы, которые получают сотрудники, собраны, проверены на точность и готовы к отправке. |
Ресурсы поддержки | Обеспечьте доступность и обеспечьте наличие любых специальных ресурсов поддержки, например UW CareLink. Просмотрите раздел «Ресурсы в помощь сотрудникам» ниже. |
Среда уведомления об увольнении | Обеспечьте частные встречи с сотрудниками, должности которых будут сокращены, сокращены или реструктурированы. |
Сотрудники, которые особенно расстраиваются | Некоторые сотрудники могут особенно расстроиться после уведомления об увольнении.Предвидьте такую возможность и обсудите ее со своим консультантом по персоналу, особенно если предыдущее поведение сотрудника указывает на то, что беспокойство может быть оправданным. |
Вернуться к началу
Столкнувшись с необходимостью упразднить или сократить должности, некоторые руководители могут неохотно делиться информацией из опасения, что сотрудники уйдут на другую работу до того, как подразделение будет готово, или что они расстроятся и станут непродуктивными.Напротив, почти всегда сотрудники лучше всего реагируют, когда получают точную и своевременную информацию об обстоятельствах, с которыми сталкивается подразделение. Консультант по кадрам вашего подразделения может помочь вам подготовиться к удовлетворению потребностей вашего подразделения в общении.
Если сотрудники, оставшиеся в подразделении после увольнений, считают, что руководство пренебрегает их потребностями, слишком долго скрывая важную информацию, они могут не доверять руководству, могут не поддерживать изменения в работе и могут искать другие возможности трудоустройства именно тогда, когда их вклад нужный.
Ваше общение с сотрудниками должно быть:
Адаптируйте коммуникацию к обстоятельствам увольнения и динамике рабочего места. Например, если один или два сотрудника должны быть уволены из-за потери гранта, в сообщении сотрудника должно быть указано, что:
Когда ожидается значительное сокращение финансирования или реструктуризация подразделения, сотрудники будут беспокоиться о своей безопасности и обращаться к руководству за информацией, которая поможет им понять, чего ожидать.Если это ваша ситуация, поделитесь как можно большим объемом информации о процессе оценки и планирования, чтобы сотрудники не чувствовали себя оставленными в неведении. В отсутствие реальной информации слухи могут распространяться и мешать работе.
Если сотрудники не знают о ситуации, определите, как скоро вы сможете сообщить им об этом.
Предположите, что сотрудники, должности которых сокращаются или сокращаются, захотят знать, как были приняты решения о том, какие должности должны быть сокращены.
Групповые встречи могут быть эффективными, если затронутые сотрудники ладят и доверяют друг другу. Однако, если группа не очень сплоченная или если в прошлом есть конфликты, подумайте о том, чтобы встретиться индивидуально, чтобы сотрудники могли свободно высказывать любые опасения, которые могут у них возникнуть.
Сотрудники захотят узнать, как будут скорректированы ожидания в отношении услуг или производительности после значительного сокращения штата. Будьте готовы рассказать сотрудникам, как вы планируете внести изменения в стандарты обслуживания и / или ожидания.Обязательно поделитесь этой информацией с затронутыми клиентами.
Если сотрудники не видят, что руководство признает, что «все по-другому» и что ожидания от них разные, они, скорее всего, почувствуют, что бремя сокращений ложится на их плечи и что руководство не разработало всеобъемлющего плана.
Все мы по-разному реагируем на информацию, которая отрицательно влияет на нашу занятость. Некоторые немедленно начнут мобилизовывать финансовые ресурсы и разрабатывать план действий по смене работы.Другие могут быть напуганы проблемами, с которыми они столкнутся, и испытывать страх, шок, гнев, горе, чувство беспомощности, депрессии или трудности с концентрацией внимания на задачах.
Сотрудникам, остающимся после сокращения штата, также может потребоваться поддержка. Они могут испытывать чувство вины, если близкие друзья потеряли работу. Если руководство не уделило должного внимания пересмотренным планам обслуживания, сотрудники могут рассердиться и расстроиться. Они могут не предоставлять услуги эффективно и делиться своим разочарованием с клиентами и сотрудниками других подразделений.
Вернуться к началу
Контрольный список ниже содержит различные элементы, которые необходимо учитывать, и необходимые действия для планирования и реализации сокращения персонала. Из-за уникального характера каждой отдельной ситуации некоторые элементы могут появляться одновременно, в другом порядке, чем в списке ниже, или не появляться вовсе. Обязательно прочтите их и определите, какие из них применимы.
Вернуться к началу
Ниже вы найдете дополнительную информацию, которую мы рекомендуем вам обсудить с любым сотрудником, у которого запланировано увольнение.
Сообщите сотрудникам, каковы их текущие остатки свободного времени и каковы их предполагаемые остатки на дату вступления в силу увольнения. Убедитесь, что сотрудники знают, что произойдет с их отпуском и / или накоплением компенсационного времени (например, профессиональному персоналу не платят за более чем 240 часов отпуска, независимо от окончательного остатка отпуска).
Сводка льгот для сотрудников при увольнении может помочь сотрудникам ответить на вопросы о страховом покрытии после увольнения, включая медицинское / стоматологическое страхование, страхование жизни, пенсионные планы и другие льготы.Сотрудники также могут отправлять вопросы в Центр интегрированного обслуживания.
Уволенные сотрудники, которые работают в UW не менее восьми часов в месяц, будут продолжать получать оплачиваемую работодателем часть медицинских и стоматологических льгот в течение до двадцати четырех (24) месяцев после даты увольнения. Возможность такой работы основана на потребности в рабочих и не гарантируется. Чтобы пособия оставались актуальными, сотрудники, которые работают в качестве временных сотрудников после увольнения, должны уведомить Центр интегрированного обслуживания.
UW CareLink, программа помощи преподавателям и персоналу Вашингтонского университета, может предоставить ресурсы, которые помогут сотрудникам справиться с личными и финансовыми проблемами, связанными с потерей работы. UW CareLink доступна для уволенных сотрудников в течение 30 дней после даты увольнения.
Поощряйте сотрудников просматривать списки вакансий UW.
Сотрудники, запланированные на увольнение, также могут рассмотреть возможность временного трудоустройства в университете через UTemp Staffing.
Вернуться к началу
Раннее утро понедельника, и ваши сотрудники медленно проникают в офис. У них опущены плечи, под глазами мешки, и одно совершенно очевидно: никто не заинтересован в работе.
Каждый менеджер время от времени пытается поддерживать мотивацию сотрудников, но хорошие менеджеры знают, что мотивация сотрудников является ключом к общему успеху.Хотя не существует единого способа гарантировать, что ваши сотрудники останутся заинтересованными и вдохновленными, есть несколько конкретных и эффективных методов, которые при внедрении могут иметь серьезные и долгосрочные последствия для мотивации и производительности на рабочем месте. Эти шесть стратегий являются наиболее известными способами мотивации сотрудников:
Открытое общение с персоналом имеет решающее значение для поддержания мотивации сотрудников. Никто не хочет работать под началом начальника, к которому ему неудобно приближаться.Применение методов налаживания эффективных коммуникаций с вашей командой творит чудеса с мотивацией ваших сотрудников.
У сотрудника, который вкладывается в свою работу, естественно возникают вопросы, комментарии или опасения. Наличие политики открытых дверей и создание постоянно доступных каналов связи поможет вашим сотрудникам почувствовать, что их вклад имеет значение (что должно быть!). Если политика открытых дверей для вас нереальна, не менее эффективным может оказаться выделение некоторого времени во время собраний персонала, чтобы люди могли высказать или записать свои опасения для обсуждения в группе.
Следить за вашими сотрудниками относительно их вклада так же важно, как и спрашивать их об этом. Хотя вы, возможно, не сможете ответить на все вопросы или решить все проблемы, последующие действия по крайней мере демонстрируют сотрудникам, что вы нашли время, чтобы рассмотреть их замечания, а не игнорировать их или отправлять их кому-то другому. Ваши сотрудники будут знать, что вы их слушаете, и не будут бояться приходить к вам снова в будущем.
Еще один чрезвычайно действенный способ поддержать мотивацию и вовлеченность сотрудников — это создание гибкой рабочей среды. «Гибкая рабочая среда» относится к быстро развивающимся методам управления проектами, которые ценят постоянные изменения и корректировку, а не соблюдение жесткой структуры. Хотя этот метод обычно используется при разработке программного обеспечения, принципы, лежащие в его основе, очевидно эффективны в любой отрасли.
В психологии существует концепция, известная как «Принцип удовольствия», которая предрасполагает нас, людей, стремиться к мгновенному удовлетворению, а не к долгосрочным вознаграждениям. В гибкой рабочей среде менеджеры могут использовать этот аспект человеческой натуры, заставляя сотрудников работать над проектами с целью достижения результатов как можно быстрее и эффективнее. Быстро меняющаяся среда захватывает и вдохновляет, и сотрудники, естественно, будут гораздо больше вовлечены в проект, который раньше, чем позже, удовлетворит это психологическое желание удовлетворения.
В динамичной рабочей среде для производства большого количества и высокого качества работы требуется тонна творческого мышления. Важно мотивировать своих сотрудников рисковать и проявлять новаторский подход, даже если это означает, что они время от времени будут совершать ошибки. Одно из достоинств гибкой рабочей среды состоит в том, что, когда ваши сотрудники не боятся неудач, они становятся более смелыми, что делает их более склонными выполнять работу, которая потенциально может выделить вашу организацию среди конкурентов.
Будь то нереалистичные ожидания, постоянная раздражительность или непостижимость, почти у всех нас был один менеджер, который превращал работу в кошмар на жизнь. Даже если вам нравится то, чем вы занимаетесь, наличие несчастного менеджера может испортить работу вашей мечты в рекордно короткие сроки. Вот почему быть тем, на кого вы хотите работать, является неотъемлемой частью мотивации ваших сотрудников.
Говорят, что улыбки заразительны, поэтому, если вы сохраняете позитивный настрой и энтузиазм от работы каждый день, ваши сотрудники последуют вашему примеру.Люди не хотят угождать тому, кто кажется неприятным, поэтому очень важно быть увлеченным работой, которая выполняется в вашей организации. Когда вы счастливы на работе, ваши сотрудники будут рады работать на вас и будут заинтересованы в том, чтобы поддерживать хорошее настроение.
Несмотря на все наши усилия, все мы иногда не оправдываем ожиданий. Как менеджеру, понимание того факта, что ваши сотрудники — люди, а не программируемые роботы, необходимо для поддержания их мотивации.Сотрудник, который боится признаться своему руководителю в совершении ошибки, не будет чувствовать себя комфортно на своей должности. С другой стороны, если тот же сотрудник знает, что ее менеджер с пониманием отнесется к ситуации, она будет рада выполнить свою работу, зная, что кто-то рядом, чтобы поддержать ее, когда она ей понадобится.
Индивидуальные отношения с вашими сотрудниками сделают вас более представительным в их глазах и помогут вам лучше понять свою команду, чтобы найти то, что мотивирует каждого человека в отдельности.Индивидуальные отношения с сотрудниками также помогут устранить барьер в их сознании, отделяющий вас от них. Когда ваши сотрудники почувствуют, что у них есть личная связь с вами, они будут мотивированы не подвести вас. Исследование Стефана Штюрмера из Кильского университета показывает, что люди с большей вероятностью будут помогать тем, кого они считают «похожими на них», поэтому постарайтесь показать, что вы являетесь такой же частью команды, как и люди, которыми вы управляете. оказывают глубокое психологическое влияние на то, как они видят работу, которую делают для вас.
Предоставление стимулов или вознаграждений за достижение определенных целей — отличный способ побудить ваших сотрудников сделать все возможное в своей работе. Делая свою работу приятной и веселой, она обязательно повысит мотивацию сотрудников.
Многие работодатели внедрили стратегию под названием «геймификация», которая предполагает применение игровых концепций к обычным рабочим задачам, чтобы вызвать энтузиазм и создать дружескую конкуренцию на рабочем месте.Google реализовал отличный пример этой стратегии с помощью так называемого «Google Code Jam», когда компания организует соревнование по кодированию, чтобы выудить потенциальных сотрудников.
Хотя не каждая организация может (или должна) геймифицировать что-то вроде процесса найма, такие простые вещи, как игра в бинго для торговых представителей, чтобы мотивировать их продавать более крупные билеты, сделают работу больше похожей на игру. Вы будете удивлены, насколько конкурентоспособными станут ваши сотрудники из-за такого простого вознаграждения, как подарочная карта на 10 долларов или выходной день (и, конечно же, право хвастаться).
Поощрение ваших сотрудников за усердный труд имеет решающее значение для их мотивации. Признание их достижений также может быть рентабельным — вам не нужно использовать денежные вознаграждения или даже тратить деньги на приз. Deloitte обратился к программному обеспечению, которое помогает стимулировать выполнение задач на рабочем месте, предоставляя сотрудникам возможность появляться на досках лидеров или зарабатывать значки в обмен на выполнение задачи. Предоставление вашим сотрудникам постоянных возможностей получить признание за их обременительные усилия будет поддерживать их мотивацию в течение более длительных периодов времени.
Средний взрослый сотрудник, занятый полный рабочий день, проводит 40 часов в неделю в одном офисе с одними и теми же людьми. Для менеджера очень важно, чтобы ваши сотрудники были довольны людьми, с которыми они работают, для их мотивации и выполнения задачи.
Вы можете развивать позитивные отношения с сотрудниками с помощью упражнений по сплочению команды, будь то начало дня с собрания персонала или планирование вечера боулинга один раз в месяц.Сосредоточение внимания на том, чтобы ваши сотрудники были дружелюбны друг к другу, помогает им лучше общаться и, следовательно, лучше решать проблемы без вашей помощи.
Конфликт на рабочем месте не всегда можно предотвратить. Если между вашими сотрудниками возникнет проблема, вы должны быть доступны для своих сотрудников, чтобы они могли незамедлительно довести ее до вашего сведения. Беспристрастность и справедливость при общении с двумя сотрудниками поможет вам быстро решить проблему и поможет вашим сотрудникам переключить внимание с драмы на то, что действительно важно.
По данным Фонда социального рынка и Центра конкурентных преимуществ в мировой экономике при Университете Уорика, более счастливые люди более продуктивны. Убедившись, что ваши сотрудники чувствуют себя хорошо, приходя на работу, они будут мотивировать их работать усерднее.
Перегруженные работой сотрудники не будут заинтересованы в достижении качественных результатов.Следовательно, уважение к тому, что ваши сотрудники живут вне работы, жизненно важно для повышения их мотивации. Ваши сотрудники будут намного счастливее, если они будут чувствовать себя комфортно, попросив выходной день, чтобы сосредоточиться на самопомощи, или если они будут знать, что вы поймете, если у них возникнет чрезвычайная ситуация в семье (что также зависит от позитивных индивидуальных отношений с каждым сотрудником член).
Как менеджеру может показаться произвольным выражать благодарность каждый раз, когда сотрудник выполняет свою работу правильно.На самом деле, это не просто произвольно — это неразумно! Однако если вы потратите время на признание даже незначительных достижений членов вашей команды, это может творить чудеса с их мотивацией. Легко упустить из виду повседневные задачи, которые заставляют вашу организацию двигаться, и, в свою очередь, легко упустить из виду людей, которые неустанно работают над выполнением этих задач.
Людям нравится чувствовать, что их ценят, поэтому время от времени, когда они отправляют личное «спасибо», чей-то ответ может иметь решающее значение.По словам основателя Wal Mart Сэма Уолтона: «Цени все, что делают ваши коллеги. Ничто другое не может заменить несколько хорошо подобранных, своевременных и искренних слов похвалы. Они абсолютно бесплатны и стоят целого состояния».
Мотивация сотрудников — незаменимый аспект успеха и продуктивности, который невозможно восполнить никаким количеством кофе. Следование этим рекомендациям поможет вам развить мотивацию и энтузиазм на рабочем месте.
ANA в сотрудничестве с Avalere исследовало использование оптимальных моделей укомплектования медсестер для улучшения результатов лечения пациентов.Мы выделяем ключевые результаты, которые показывают, насколько оптимальное укомплектование персоналом важно для предоставления качественной помощи пациентам. Мы также изучаем модели укомплектования персоналом, чтобы расширить мышление за пределы соотношения медсестер и пациентов.
С новой точки зрения и дополнительными знаниями вы сможете определить ключевые факторы, влияющие на укомплектование медсестер, например:
Определение и поддержание необходимого количества и состава сестринского персонала имеет решающее значение для оказания качественной помощи пациентам. Многочисленные исследования показывают связь между более высоким уровнем укомплектованности опытным персоналом RN и более низкими показателями неблагоприятных исходов для пациентов.
Когда работодатели здравоохранения не осознают связь между укомплектованием кадрами RN и результатами лечения пациентов, становятся необходимыми законы и правила.
Федеральное постановление действует уже некоторое время. , 42 Свод федеральных нормативных актов (42CFR 482.23 (b) , который требует от больниц, сертифицированных для участия в программе Medicare, «иметь достаточное количество лицензированных медсестер, имеющих лицензию на практическую деятельность (профессиональную подготовку) медсестер и другого персонала для оказания сестринской помощи всем пациентам по мере необходимости «. Эти туманные формулировки и продолжающаяся неспособность Конгресса принять федеральный закон, Закон о штатном расписании медсестер, привели к тому, что штаты приняли меры для обеспечения оптимального укомплектования медсестер соответствует потребностям пациентов.
ANA поддерживает законодательную модель, в соответствии с которой медсестры уполномочены создавать планы укомплектования персоналом для каждого отделения. Такой подход помогает установить гибкие уровни укомплектования персоналом с учетом изменений, включая:
Установление в уставе минимальных, регулируемых в сторону повышения уровней персонала также поможет комитету в достижении безопасных и подходящих кадровых планов.
14 штатов в настоящее время рассматривают вопросы найма медсестер в больницах в соответствии с законом / нормативными актами: CA, CT, IL, MA, MN, NV, NJ, NY, OH, OR, RI, TX, VT, и WA .
Последнее обновление: июль 2019
Translatable
Дополнительные сведения о запросах см. В разделе Запросы в Alma.Оператор / менеджер службы обращения создает запрос путем поиска названий или предметов в учреждении (см. Поиск в Alma), а затем выполняет одно из следующих действий:После того, как определенное название или элемент находится в репозитории учреждения, вы можете создать для него запрос.
Для запросов уровня элемента и запросов уровня заголовка только с одним элементом Alma может быть настроена так, чтобы отмечать запрошенный элемент как недоступный. Запрошенный элемент будет отмечен как элемент недоступен и будет иметь статус процесса Запрошен.В таких случаях, если вы отклоняете или отменяете запрос, статус элемента становится элементом на месте. Чтобы включить эту функцию, обратитесь в службу поддержки Ex Libris.
Для создания запроса:
Запрос на постоянное перемещение
Дополнительные поля в этой области см. В шаге 3.При перемещении заголовка перемещаются все элементы, связанные с заголовком.
Если есть только один доступный отдел для управления запросом, Управляющий отдел будет автоматически заполнен этим отделом.
Выберите «Рассчитать плату за оцифровку», чтобы отобразить плату за оцифровку, которая будет применяться к этому запросу, если таковая была настроена.Плата за запрос при этом не взимается. Комиссия взимается, когда запрос завершен или одобрен.
Если для выполнения запроса используются элементы с другой политикой оплаты, расчет комиссии может измениться после завершения оцифровки.
Дополнительные сведения о настройке и использовании платы за запрос оцифровки см. В видеоролике «Сборы за запрос оцифровки» (4:02 мин).Заявление об авторском праве, подписанное патроном, чтобы указать, что патрон выбрал свое согласие с авторскими правами при отправке запроса.
Для статьи дополнительные поля описаны в шаге 3.
Запрос оцифровки генерирует временный запрос на перемещение, чтобы переместить элемент в отдел оцифровки. После оцифровки генерируется еще один запрос на возврат предмета на его постоянное местонахождение.
Если вы выбираете частичную оцифровку (см. Шаг 4), поля Объем (только в электронном виде), Выпуск (только в электронном виде), Название главы / статьи, Автор главы / статьи, два набора полей для обязательных страниц (от и до) и Полная глава отображается ниже.
Дополнительные поля в этой области см. В шаге 3.
Запрос физического предмета
Поле получения в включает местоположения, указанные в условиях использования заимствования политикой местоположения получения.Параметры в раскрывающемся списке отображаются в алфавитном порядке в соответствии с названием местоположения.
Выберите Override ‘On Shelf Request Policy’, чтобы переопределить настроенную политику выполнения, которая определяет, где вы можете забрать ресурсы. Это позволяет вам запросить любое место получения.
Для запросов на уровне заголовка Альма выбирает подходящий элемент на основе следующих критериев:
Вы можете разрешить доставку запроса физического товара на дом или в офис пользователя.Дополнительные сведения см. В разделе «Создание личных запросов на доставку».Дополнительные поля в этой области см. В шаге 3 ниже.
Появится раскрывающийся список «Управляющий отдел», в котором можно выбрать отдел оцифровки, который получит запрос на оцифровку. Если есть только один доступный отдел для управления запросом, Управляющий отдел будет автоматически заполнен этим отделом.
Запрос оцифровки генерирует временный запрос на перемещение, чтобы переместить элемент в отдел оцифровки. После оцифровки генерируется еще один запрос на возврат предмета на его постоянное местонахождение.
Если вы выберете частичную оцифровку, под полями «Объем» (только в электронном виде), «Выпуск» (только в электронном виде), Поле для заметок.
Кроме того, в разделе «Атрибуты авторского права» появляется несколько полей.Эти поля используются для записи информации о предполагаемом использовании. Если в соответствии с правилами оцифровки требуется одобрение авторских прав, на странице «Список запросов на одобрение» появляется задача утверждения; см. Обработка оцифровки. Заполните поля:Запрос персонала на оцифровку
Остальные поля на этом шаге отображаются только для физических серийных изделий или для физических наименований, которые содержат хотя бы одно серийное изделие.
Если вы выберете Описание, появятся следующие поля:
Если вы выберете «Вручную» или если с заголовком связаны владения, но нет элементов, появятся следующие поля:
Тип запроса | Атрибут | Описание |
---|---|---|
Запрос на бронирование | См. Создание запросов на бронирование. | |
Переместить навсегда или Переместить временно | Количество копий | Запрошенное количество копий |
Пункты назначения | Куда доставить копии | |
Срок возврата Только временное перемещение | Срок возврата товаров | |
Тип номера телефона | См. Call_number_type в разделе «Настройка других параметров». | |
Телефонный номер | Телефонный номер | |
Товарная политика | Политика переопределения элемента для правил ссуды. Дополнительные сведения см. В разделе Настройка политик элементов. | |
Запрос на оцифровку патрона / Запрос на электронную оцифровку патрона / Запрос персонала на оцифровку / Запрос на электронную оцифровку персонала / Запрос физической оцифровки библиотеки | Частичная оцифровка | Выберите, чтобы указать, что запрос касается только части элемента, а не всего элемента. Поля Объем (только в электронном виде), Выпуск (только в электронном виде), Название главы / статьи, Автор главы / статьи, два набора полей для обязательных страниц (от и до) и Полная глава добавляются в область запроса на создание. |
Тип материала (только не электронный) | Выберите нужный тип материала из доступных. | |
Дата, необходимая для | Выберите дату, когда требуется запрос, в инструменте календаря. | |
Запрос физического объекта патрона | Тип материала | Выберите нужный тип материала из доступных. |
Дата, необходимая для | Выберите дату, к которой требуется запрос, в инструменте календаря. | |
Срок кредита | Количество времени, по истечении которого пользователь должен вернуть товар. | |
Общий запрос удержания | См. Создание запроса общего удержания. | |
Общий запрос оцифровки | См. Создание общего запроса оцифровки. |
Вы можете отслеживать ход выполнения рабочих заданий на странице Мониторинг запросов ресурсов (Выполнение> Запросы ресурсов> Мониторинг запросов и процессов элементов).
Для создания запроса на наряд:
Вы также можете создать наряд на работу одним из следующих способов:
Общий запрос на удержание создается, когда вы запрашиваете холдинг, в котором нет элементов. Когда элемент добавляется / вставляется в Alma, он помещается на полку хранения до тех пор, пока его не заберет запрашивающий посетитель.
Чтобы предоставить конечным пользователям общие запросы на удержание и настроить метку на вкладке Get It, выполните следующие настройки, соответственно:
Чтобы создать общий запрос на удержание:
Результат поиска в репозитории — хранение без позиции
Страница создания запроса — добавлен атрибут запроса
Страница поиска в репозитории — сообщение об успешной отправке запроса
Страница быстрой каталогизации
Поля «Библиотека» и «Местоположение» автоматически заполняются библиотекой / местоположением, в котором элемент должен быть помещен на полку для хранения.
Создан заказ на работу службы технической поддержки.
Общий запрос оцифровки создается, когда вы запрашиваете владение, в котором нет предметов.Когда элемент добавляется / вставляется в Alma, для запроса устанавливается статус «Забрать с полки». После того, как точная копия найдена и отсканирована, запрос следует за обычным потоком запроса оцифровки.
Чтобы предоставить конечным пользователям общие запросы оцифровки и настроить метку на вкладке «Получить», выполните следующие настройки, соответственно:
Для создания общего запроса оцифровки:
Результат поиска в репозитории — холдинги без позиции
Страница создания запроса — добавлен атрибут запроса
Страница поиска в репозитории — сообщение об успешной отправке запроса
Страница быстрой каталогизации
Поля «Библиотека» и «Местоположение» автоматически заполняются библиотекой / местоположением, в котором элемент должен быть помещен на полку для хранения.
Перед преобразованием выполняются следующие проверки:
Если что-либо из этого неверно, запрос не преобразуется.
Письмо об отмене с указанием причины, преобразованной в запрос совместного использования ресурсов, отправляется клиенту, когда запрос удержания преобразуется в запрос совместного использования ресурсов. Существующие запросы отменяются с преобразованием причины отмены в запрос совместного использования ресурсов.
Статус новых запросов — Создан запрос на заимствование.
Чтобы установить политику конвертации:
Условия использования — Политика автоматического преобразования
Политика активируется только в том случае, если одно из вышеупомянутых заданий активно и определяет, что запрос удержания должен быть отменен из-за истечения срока действия существующей соответствующей физической инвентаризации, которая может выполнить запрос.
Если серийное изделие существует в библиотеке, но еще не каталогизировано в Alma, вы все равно можете создать запрос на изделие; после добавления элемента в репозиторий вы можете прикрепить его к запросу.
При создании запроса необходимо вручную добавить описание. При добавлении элемента в репозиторий вы должны использовать то же описание.
Для создания запроса на некаталогизированное серийное изделие:
Создать страницу запроса
Подтверждающее сообщение
Чтобы создать элемент и прикрепить его к запросу:
Страница быстрой каталогизации
Если вы добавите значение, отличное от значения поля «Описание вручную», заголовок все равно может быть присоединен к запросу, если Alma может идентифицировать заголовок на основе других его параметров.
Сканировать в элементах, страница
Создан заказ на работу службы технической поддержки.Alma позволяет доставить запрошенные физические предметы лично на домашний или рабочий адрес пользователя. Когда предмет отсканирован на столе, который может выполнить такой запрос (в соответствии с конфигурацией, подробно описанной ниже), предмет автоматически проверяется для клиента, и ему отправляется полное персональное письмо о доставке.Если ссуду не удается активировать (например, из-за блокировки пользователя), товар остается на полке удержания.
Персональный запрос на доставку — страница создания запроса
Для получения дополнительной информации о запросах см. Создание запроса от учреждения.Для включения и использования этой функции необходимо настроить следующее:
Товар, снятый с полки для выполнения запроса на личную доставку, помещается в пути к столу, настроенному для поддержки личной доставки. Если стол, на котором сканируется предмет, не поддерживает личную доставку, предмет передается на стол в библиотеке владельца предмета, который поддерживает персональную доставку.
Для получения дополнительной информации о настройке личной доставки на дом / в офис см. Видеоролик «Доставка на дом и в офис» (7:52 мин.).Руководители высшего уровня определяют общие стратегические планы для организации в целом и сосредотачиваются на общей картине.
Понимать обязанности и характеристики высшего руководства
Некоторые взгляды на менеджмент вращаются вокруг вертикальной дифференциации или создания иерархического представления менеджеров. Это полезно визуализировать в виде диаграммы, где высшее руководство логически находится наверху, наблюдая за всей организацией. Менеджеры среднего звена находятся посередине, действуя как мост между высшим руководством и определенными рабочими группами. Менеджеры низшего уровня ориентированы на задачи или процессы, управляя функциональными специалистами и проектами.
Основным преимуществом этой точки зрения является то, что разные профессионалы в области управления могут рассматривать организацию с разных сторон. Руководители высшего уровня, как правило, сосредотачиваются в основном на стратегии и мышлении в целом, тогда как менеджеры среднего звена сосредотачиваются на согласовании большой рабочей группы для достижения общих целей. Передовое руководство стремится к повышению операционной эффективности, найму талантов начального и среднего звена и оценке производительности.
С другой стороны, это имеет тенденцию к консолидации власти на вершине организации, к построению крутых корпоративных лестниц и зачастую к сильно поляризованному доходу.Он также может создавать односторонние информационные потоки, когда высшее руководство создает планы, не понимая основных процессов организации. Вертикальное управление организациями может снизить гибкость и маневренность.
Организационная структура FedEx : это пример организационной структуры, наглядно демонстрирующий вертикальное делегирование управленческих обязанностей. Чем выше уровень управления, тем шире их охват. Это означает, что менеджеры более низкого уровня обладают высокой степенью детализации.
Менеджеры высокого уровня, как правило, обладают значительным опытом, в идеале, для выполнения самых разных функций. Многие руководители высокого уровня становятся частью исполнительной команды, осваивая свои функциональные дисциплины на разных должностях, становясь главным операционным директором (COO), главным директором по маркетингу (CMO), главным техническим директором (CIO или CTO), финансовым директором (CFO). ) или главный исполнительный директор (CEO).
Топ-менеджеры также часто являются отраслевыми экспертами, тесно связанными с долгосрочным развитием бизнеса, в котором они работают.Им часто выгодно быть харизматичными, сильными коммуникаторами с сильным чувством ответственности, уверенности, порядочности и готовности идти на риск.
Основная роль исполнительной команды или менеджеров высшего уровня — смотреть на организацию в целом и разрабатывать общие стратегические планы. Политика компании, значительные финансовые вложения, стратегические альянсы, обсуждения с советом директоров, руководством заинтересованных сторон и другие управленческие задачи высшего уровня часто по своей природе являются инициативами по принятию решений с высокой степенью риска и высокой доходностью.Таким образом, управленческие роли на высшем уровне часто вызывают повышенный стресс и имеют большое влияние в организации.
Менеджмент среднего звена — это менеджмент среднего звена, подотчетный высшему руководству и отвечающий за ведущих менеджеров нижнего уровня.
Признать конкретные обязанности и должностные функции, часто возлагаемые на профессионалов управления среднего звена
В большинстве организаций есть три уровня управления: менеджеры первого, среднего и высшего уровня. Эти менеджеры классифицируются в соответствии с иерархией полномочий и выполняют разные задачи.Во многих организациях количество менеджеров на каждом уровне создает структуру пирамиды.
Менеджмент среднего звена — это промежуточный уровень руководства иерархической организации, который подчиняется высшему руководству, но находится выше нижних уровней оперативного персонала. Например, операционные руководители могут считаться менеджментом среднего звена; их также можно отнести к категории неуправленческих сотрудников, в зависимости от политики конкретной организации.
Четырехуровневая пирамида: сотрудники, менеджеры среднего звена, старшие менеджеры и руководители : этот рисунок иллюстрирует иерархию управления внутри ИТ-отдела.Обратите внимание, что менеджменту среднего звена поручено (1) уровень технических навыков, то есть системы управления информацией, а также (2) передача информации об эффективности системы наверх руководству и (3) делегирование задач работникам.
Менеджеры среднего звена могут включать генеральных менеджеров, руководителей филиалов и руководителей отделов. Они подотчетны руководству высшего уровня за функции своего отдела и уделяют больше времени организационным и руководящим функциям, чем высшее руководство.Роль менеджера среднего звена может включать:
Менеджеры среднего звена также могут общаться наверху, предлагая свои предложения и отзывы топ-менеджерам.Поскольку менеджеры среднего звена более вовлечены в повседневную работу компании, они могут предоставить ценную информацию топ-менеджерам, которая поможет им повысить производительность организации, используя более широкий и более стратегический взгляд.
Роли менеджеров среднего звена могут включать несколько задач в зависимости от их отдела. Вот некоторые из их функций:
Поскольку менеджеры среднего звена работают как с менеджерами высшего, так и с менеджерами первого уровня, менеджеры среднего звена обычно обладают отличными навыками межличностного общения, связанными с общением, мотивацией и наставничеством.Лидерские навыки также важны при делегировании задач менеджерам первого уровня.
Менеджмент среднего звена в организациях может быть сокращен в результате реорганизации. К таким изменениям относятся сокращение штатов, «отсрочка» (сокращение количества уровней управления) и аутсорсинг. Изменения могут происходить с целью сократить расходы (поскольку менеджеры среднего звена обычно получают больше, чем младшие сотрудники) или сделать организацию более плоской, что дает сотрудникам больше возможностей, делая организацию более инновационной и гибкой.
Frontline менеджмент сочетает функциональные знания с сильными навыками межличностного общения для оптимизации конкретных операционных процессов.
Признать основные компетенции и общие обязанности непосредственного руководства
Одна из точек зрения на управление — это иерархическое представление. С этой точки зрения менеджеры несут ответственность за разную степень организационной сферы, которую можно визуализировать как ответственность за больший объем процессов и людей. При иллюстрации этой концепции менеджеры нижнего уровня находятся внизу диаграммы (часто в форме пирамиды), а руководители — вверху.
Схема организации USCG : Это простой пример организационной схемы, в данном случае для U.С. Береговая охрана. Это особенно хороший пример иерархического мышления, поскольку военные действуют с высокой степенью иерархической власти.
Если смотреть на разные уровни управления в вертикальной рамке, ценность разделения управления таким образом позволяет существенно различать объем. Выражение «видеть лес за деревьями» — особенно полезный анекдот для высших управленческих команд.
Целью наверху иерархии является рассмотрение среднесрочной и долгосрочной стратегии для организации в целом.Менеджеры среднего звена обычно рассматривают более конкретный аспект этой более широкой стратегии и обеспечивают более детальную реализацию. Руководители на переднем крае сосредоточены почти исключительно на эффективном исполнении и часто гораздо более ориентированы на краткосрочную перспективу. Это позволяет каждому классу менеджмента достаточно сузить круг своих интересов, чтобы работа была действительно управляемой.
На переднем крае менеджеры часто являются высококвалифицированными и даже функциональными специалистами. Лучше всего подходит непосредственный менеджер, когда он сосредотачивается на контроле и руководстве конкретными сотрудниками (подумайте о супервайзерах, лидерах групп, линейных менеджерах и менеджерах проектов).
Менеджер первой линии должен обладать двумя различными наборами навыков: навыками межличностного общения для управления людьми, а также техническими знаниями, чтобы быть в числе первых, активно выполняющих функциональные задачи. В результате непосредственные менеджеры часто являются очень ценными членами команды, способными вносить разнообразный вклад.
Набор основных навыков для непосредственных менеджеров может меняться в зависимости от того, какую функцию они курируют. Однако в межличностном общении они должны быть эффективны по адресу:
Таким образом, обязанности непосредственного менеджера могут быть двух видов.Первый — это опыт, необходимый для того, чтобы делать то, чем они управляют. Если мы говорим о менеджере по бухгалтерскому учету, он должен уметь балансировать бухгалтерские книги и достаточно хорошо разбираться в конкретных функциях каждого, чтобы заполнить пробелы. Если это непосредственный менеджер на предприятии по производству автомобилей, он должен знать, как управлять большинством машин и как оценивать производительность различных должностей (в идеале, исходя из опыта).
С управленческой стороны, непосредственным менеджерам часто поручают нанимать, оценивать производительность, обеспечивать обратную связь, делегировать функциональные задачи, выявлять пробелы, максимизировать эффективность, составлять расписание и согласовывать команды.В качестве основного контактного лица для большинства сотрудников непосредственные руководители должны быть внимательными слушателями, способными понимать потребности сотрудников, устранять препятствия и оптимизировать производительность.
Генеральные менеджеры сосредотачиваются на всем бизнесе, в то время как функциональные менеджеры специализируются на конкретном подразделении или отделе.
Разграничение функционального управления и общего управления с точки зрения бизнеса
Функциональный менеджмент и общее руководство представляют собой два разных набора ответственности в организации. Функциональные менеджеры чаще всего встречаются в более крупных организациях с множеством движущихся частей, где различные бизнес-функции возглавляются менеджерами в соответствующих областях (т.е. маркетинг, финансы и др.). Общее управление более распространено в небольших, более универсальных средах, где генеральный директор может активно участвовать во всех аспектах бизнеса
Помимо руководителей продуктовых и / или географических подразделений компании, топ-менеджмент компании обычно состоит из нескольких функциональных руководителей (таких как главный финансовый директор, главный операционный директор и директор по стратегии). Функциональный менеджер — это человек, обладающий управленческими полномочиями в отношении организационной единицы, например отдела, в рамках бизнеса, компании или другой организации.Функциональные менеджеры несут текущие обязанности и обычно не связаны напрямую с проектными командами, за исключением обеспечения соответствия целей и задач общей стратегии и видению организации.
Функциональное и общее управление : На этой диаграмме показана конкретная организационная иерархия, использующая как общее, так и функциональное управление. Каждый функциональный менеджер контролирует определенную область знаний, например, операции или политику и планирование, а генеральный менеджер контролирует всех функциональных менеджеров.
Общее руководство фокусируется на всем бизнесе в целом. Общие обязанности и ответственность руководства включают разработку политики, управление повседневными операциями и планирование использования материалов и человеческих ресурсов. Однако генеральные менеджеры слишком разнообразны и обширны по своему охвату, чтобы их можно было отнести к какой-либо одной функциональной области управления или администрирования, такой как персонал, закупки или административные услуги.
Генеральные менеджеры включают владельцев и менеджеров, которые возглавляют предприятия малого бизнеса с обязанностями, в первую очередь управленческими.Чаще всего термин «генеральный менеджер» относится к любому руководителю, который несет общую ответственность за управление элементами доходов и расходов в отчете о прибылях и убытках компании. Это означает, что генеральный менеджер обычно контролирует большую часть или все функции маркетинга и продаж фирмы, а также повседневные операции бизнеса. Часто генеральный менеджер отвечает за эффективное планирование, делегирование полномочий, координацию, укомплектование персоналом, организацию и принятие решений для достижения прибыльных результатов для организации.
В то время как и общее, и функциональное управление подразумевают схожие навыки (навыки межличностного общения, общение, многозадачность и т. Д.), Принципиальное различие состоит в том, что функциональный менеджер часто «фокусируется» на одном конкретном аспекте более широкой операционной парадигмы. Генеральный менеджер должен быть мастером на все руки и достаточно хорошо разбираться в различных механизмах машины, чтобы гарантировать ее правильную работу.
McDonald’s предлагает пример того, как понять оба типа управления.В McDonald’s есть функциональные менеджеры на корпоративном уровне, которые обсуждают рекламные стратегии, оценивают финансовые показатели, обсуждают расширение и т. Д. Между тем генеральные менеджеры управляют отдельными магазинами, уделяя особое внимание качеству обслуживания, операционной эффективности, местным вкусам и т. Д. В своих магазинах.
Менеджеры должны скорректировать свой стиль управления в соответствии с типом организации.
Применять управленческие стили в рамках разных типов бизнеса и для достижения различных целей
На стиль управления влияют цели и задачи организации, которые в значительной степени определяются типом бизнеса, которым управляет.
Коммерческий бизнес — это организация, занимающаяся торговлей товарами, услугами или и тем, и другим клиентам с целью получения прибыли для увеличения благосостояния владельцев бизнеса.Менеджеры должны направить свои усилия на достижение этой цели.
Напротив, некоммерческой организации по закону запрещено получать прибыль для владельцев. Весь доход, полученный от некоммерческой деятельности, должен использоваться для достижения благотворительных или образовательных целей, определенных в уставе организации. Руководители некоммерческих организаций всегда должны осознавать эту благотворительную цель и обеспечивать соответствие операций организации этим целям.
Одним из компонентов управления некоммерческой организацией, который контрастирует с коммерческой моделью, является наличие добровольцев. Отсутствие свободного капитала у некоммерческих организаций означает, что у них редко есть ресурсы, чтобы укомплектовать организацию в достаточной степени. В этом сценарии менеджеры часто обращаются к людям, увлеченным миссией организации, с просьбой внести денежные пожертвования или волонтерские часы. Управление волонтерами отличается от управления сотрудниками, поскольку, по сути, нет контракта или соглашения, регулирующего отношения.Это означает, что менеджеры должны мотивироваться формированием сообщества и чувством общей удовлетворенности.
Взаимовыгодная некоммерческая корпорация может быть некоммерческой или коммерческой. Однако корпорации взаимной выгоды обычно создаются для некоммерческих целей, таких как управление ассоциацией кондоминиумов, деловым районом в центре города или ассоциацией домовладельцев. Таким образом, взаимное предприятие принадлежит его участникам и работает в их интересах; у него нет внешних акционеров, которым нужно выплачивать дивиденды, и поэтому он обычно не стремится к получению больших прибылей или прироста капитала.Поэтому менеджеры взаимовыгодных организаций больше озабочены улучшением человеческого и экологического благополучия, чем максимизацией прибыли для внешних акционеров.
Руководство всех трех типов организаций (коммерческих, некоммерческих и взаимовыгодных) может иметь схожие обязанности, такие как составление бюджета и обеспечение того, чтобы организация генерировала достаточно доходов для удовлетворения своих операционных потребностей.Руководству необходимо будет планировать, организовывать, направлять и контролировать деятельность бизнеса. Все три типа требуют, чтобы руководство мотивировало сотрудников.
Процессы управления : Стили управления различаются в зависимости от типа организации, но они по-прежнему следуют основным этапам планирования, организации, руководства и контроля.
Однако подходы, применяемые менеджерами, зависят от типа организации. Например, менеджер коммерческой компании может мотивировать сотрудников с помощью бонусов за достижение целей продаж или участие в прибыли.Эта стратегия не может работать для некоммерческих или взаимовыгодных корпораций. В таких случаях руководство должно либо апеллировать к чувству долга сотрудников по отношению к миссии некоммерческой организации, либо к выгоде, которую они получили бы от хорошо управляемой корпорации взаимной выгоды. В то время как каждая организация ставит разные задачи, эффективные менеджеры учитывают тип организации и адаптируют свой стиль к этим обстоятельствам.
Какова цель встреч один на один?
Почему важны личные встречи?
Отношения между руководителем и сотрудником — это основная организационная единица в структуре округа.Все команды, подразделения и отделы построены на этих отношениях. Встречи один на один — это форум для общения от руководителя к сотруднику, а также от сотрудника к руководителю. Когда сотрудники информируются, увеличивается чувство вовлеченности, а также чувство собственности, что приводит к удовлетворению от работы и производительности. Роль сотрудника — взять на себя ответственность за то, что ему нужно от вас как своего руководителя. Ваша обязанность — обеспечить поддержку и повысить эффективность работы сотрудника.
Как часто следует проводить индивидуальные встречи?
Рекомендуется проводить индивидуальные встречи каждые две недели. Это дает возможность частого индивидуального общения. Если собрание необходимо отменить из-за превалирующего обязательства либо руководителя, либо сотрудника, между собраниями должно пройти не более месяца.
Какая длина лучше всего подходит для встреч один на один?
Большинство встреч обычно длятся около 30 минут.При необходимости можно запланировать более длительные или более частые встречи. Хорошее практическое правило — 10 минут для их сообщений, 10 минут для ваших сообщений и 10 минут для обмена информацией.
Как сотрудник должен подготовиться к встречам один на один?
Вы должны заранее отправить сотруднику вопросы или план тех областей, которые вы хотели бы затронуть во время встречи. Еще лучше подумайте о том, чтобы сотрудник использовал «Шаблон встречи один на один» для подготовки конкретного содержания / повестки дня для каждой встречи.Попросите их принести на собрание два экземпляра — по одному для каждого из вас, чтобы он ознакомился и подписался. Это эффективный способ развития ваших сотрудников, заставляя их проводить встречи один на один, предлагая конкретные вопросы, проблемы, возможности и идеи, которые они хотят обсудить. Вы всегда можете добавить свои темы для каждой встречи по мере необходимости. И вы, и ваш сотрудник должны сохранять копии этих повесток дня встреч, чтобы обращаться к ним, когда это необходимо или полезно.
Какие темы следует освещать?
Соединение
Каждую встречу следует начинать с одного и того же вводного вопроса, чтобы сотрудник мог поделиться своими мыслями и т. Д.Вопрос вроде «Как дела?» задаваемые на каждой встрече, укажут вам любые позитивные или негативные модели, которые могут развиваться, на которые вам следует обратить внимание.
Состояние целей в области производительности и разработки / обновления
Это должен быть краткий, высокоуровневый статус / обновления для каждой цели, которая касается:
Узнайте, что вам нужно, чтобы оставаться в курсе, и предложить помощь в случае необходимости.
Значимые действия или проекты
При необходимости найдите время для подробного обсуждения деталей. Это включает в себя любую важную информацию, которую вы должны знать, чтобы считаться информированным, в том числе проблемы или изменения, которые будут или могут повлиять на завершение. Вам следует закрепить правило «без сюрпризов». Это еще одна возможность предложить помощь и поддержку, ресурсы и т. Д. Если требуется больше времени, назначьте еще одну встречу.
Отзыв о добавленной стоимости
Предоставляйте положительные и / или отрицательные отзывы по мере необходимости, чтобы укрепить ожидания.Используйте это время, чтобы помочь сотрудникам понять, в чем они хороши, и как их сильные стороны могут быть использованы на благо команды и организации. Если им нужно внести коррективы или изменения в свое поведение, они должны знать, что они собой представляют и почему им нужно измениться, чтобы они могли предпринять шаги, необходимые для достижения большего успеха.
Поддержка коучинга
Встреча также должна использоваться для облегчения обучения сотрудника. Вы должны научить сотрудника развивать навыки, которые он или вы определили, которые будут способствовать их успеху и / или удовлетворенности работой.Это также хорошая возможность обсудить или помочь им решить другие проблемы, связанные с работой, или выявить любые личные проблемы, которые могут в настоящее время или потенциально повлиять на их работу. Когда личные вопросы становятся частью разговора, это хорошая возможность напомнить сотруднику о необходимости рассмотреть преимущества Программы помощи сотрудникам (EAP). Общая цель — объяснить, как вы можете им помочь словами и действиями. Для некоторых потребностей наставничества вы можете назначить отдельную встречу.
Прочие виды деятельности
Вы и ваш сотрудник должны обмениваться информацией или обновлениями подразделения, подразделения или организации. Эта информация может включать то, что было услышано неофициально через «виноградную лозу», и то, что было передано через официальные каналы, такие как встречи руководства. Примерами являются слухи о грядущих изменениях и фактические новости о новой политике и т. Д. Эффективные руководители поддерживают все каналы связи — как неформальные, так и формальные.
Соглашения / Дальнейшие действия
Это момент встречи, когда сотрудник должен обобщить то, что было обсуждено и согласовано.Это хорошая практика развития для сотрудника, которая также позволит вам узнать, насколько эффективно общение между вами. Должно быть ясно, кто за что отвечает. Сотрудник должен знать, что от него ожидается и когда. Вы также должны сообщить сотруднику, что вы будете отслеживать, и обязуетесь сделать это в течение определенного периода времени.
Какие вопросы вы могли бы задать во время встречи?
Ниже приведены некоторые вопросы, которые могут быть полезны:
Как можно задокументировать встречу?
Ваш сотрудник может приносить на каждое собрание по две копии обновления, используя предоставленный вами план / шаблон повестки дня — один для вас, один для них.
Об авторе