Приказ о доплате образец: Приказ о надбавке к заработной плате. Образец и бланк 2020 года

Подготовка предложения о совмещении

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Что есть совмещение и чем оно отличается от совместительства?

Под совмещением подразумевается исполнение сотрудником по просьбе руководства дополнительных к основной работе обязанностей в течение своего трудового дня. Такая ситуация возникает обычно в случае, когда необходимо исполнять работу отсутствующего по разным причинам работника параллельно с выполнением своей основной работы.

График работы этого сотрудника становится более плотным.

Необходимость в совмещении возникает обычно в случаях:

• ухода замещаемого сотрудника в отпуск;
• на время больничного листа работника;
• отсутствия работника по семейным обстоятельствам;
• при других обстоятельствах.

Иногда путают понятия совместительство и совмещение, думая, что это синонимы одного и того же понятия. В действительности они имеют разное значение.

Правила оформления совмещения

При назначении дополнительных рабочих функций сотруднику должны соблюдаться правила, установленные законом. Они обозначены в статье 60.2 ТК РФ.

1. Закон не позволяет вменять совмещение работы без согласия самого сотрудника. Поэтому вопрос исполнения им дополнительной нагрузки, не входящей в его должностные обязанности, должен обязательно быть с ним согласован за месяц до ее необходимости. Также условие дополнительной нагрузки в определенных случаях может предусматриваться в трудовом договоре. Но даже тогда от работника должно быть получено согласие на расширение объема его работы на определенный период.
2. После получения согласия сотрудника на расширенный фронт работы выпускается приказ, констатирующий возложение на него дополнительной работы. С приказом, сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
3. Работник может отказаться от дополнительной нагрузки до истечения срока. Он обязан уведомить об этом руководителя не позднее трех рабочих дней до прекращения исполнения дополнительной работы письменно.
4. Законом не ограничен минимальный и максимальный срок исполнения дополнительной рабочей нагрузки. Для каждого случая он обсуждается с сотрудником предварительно на стадии подписания соглашения.
5. При отсутствии в трудовом договоре условия возможного совмещения обязанностей работодатель должен заключить с сотрудником дополнительное соглашение к нему, в котором следует указать:

• описание дополнительных функций;
• объем совмещаемой работы;
• срок исполнения совмещения;
• условия доплаты за совмещение.

Что должен содержать приказ о совмещении?

Изданный по предприятию приказ важен для совмещающего сотрудника тем, что в нем должны конкретизироваться условия, на которых он должен исполнять дополнительный фронт работ. Условия, указанные в приказе, не должны расходиться с положениями дополнительного соглашения о совмещении работы, подписанного предварительно.

В этом документе должна присутствовать следующая информация:

• на каком основании возникла необходимость в совмещении: например, в связи с уходом сотрудника в отпуск;
• срок исполнения работы: на время отпуска;
• размер зарплаты за эту работу;
• указание бухгалтерии проводить дополнительные начисления к основной зарплате с учетом указанного размера доплаты.

Также он может поручить ее выполнение нескольким работникам, которых следует указать в приказе, обозначив дополнительные обязанности каждого сотрудника и его оплату за выполненный труд.

Доплата за дополнительную работу

Согласно статье 151 ТК РФ за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника руководство должно предусматривать доплату к основному заработку работника, соответствующую:

• степени сложности выполняемой работы;
• ее объему;
• продолжительности дополнительной нагрузки.

Статья 151 ТК РФ — Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Согласно этим критериям при назначении доплаты учитывается характер сложности дополнительной нагрузки, то есть, является ли выполняемая работа квалифицированной, требующей специальных знаний, психологической и физической нагрузки, насколько соизмерима дополнительная работа с основной работой. Характер труда, обычно, определяется из названия профессии, а также должности, которую придется замещать сотруднику.

Немаловажным фактором для определения размера доплаты является также объем дополнительной нагрузки замещающего сотрудника.

Применяются три варианта доплаты за исполнение дополнительных обязанностей:

1. в виде фиксированной суммы;
2. в процентном отношении к окладу замещаемого специалиста;
3. в виде увеличения размера основной зарплаты.

В связи с тем, что время дополнительной работы не фиксируется, ограничений по величине ее оплаты не предусмотрено. Так что доплата вполне может по размеру превышать и половину оклада. Остановить работодателя в назначении сверхвысокой надбавки к заработку может только превышение фонда заработной платы.

Руководство предприятия само решает, как рассчитать размер оплаты за совмещение в зависимости от всех факторов, указанных выше.

Особенности доплаты за выполнение обязанностей на время отпуска

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Согласно ТК РФ каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск с оплатой. На этот период вместо него приходится исполнять его обязанности другому сотруднику.

Исполнение обязанностей коллеги, находящегося в отпуске, часто не оплачивается, и сотрудник за эту работу не требует доплату, часто по незнанию закона. Руководитель вправе не делать ему доплату в случае, если отсутствие доплаты предусмотрено договором, поскольку замещение было включено в перечень основных обязанностей сотрудника.

Такое положение, безусловно, выгодно работодателю, так как, включая сразу в условия договора пункт об обязанности работника замещать коллег на время их отпуска, не предусматривая за это оплату, он существенно экономит.

Допущенную оплошность можно исправить, если пункта об обязанности замещения отпускников в договоре нет. Для этого следует составить дополнительное соглашение.

Работодатель не вправе отказывать сотруднику в подписании такого соглашения, включающего условие об оплате за замещение отпускника. Это положение может быть разовым или в дальнейшем включено на постоянной основе.

40+ бесплатных шаблонов заказов на покупку | Формы

Ниже приводится руководство, которое предоставляет ценную информацию и понимание заказа на поставку. Это отлично подходит для всех, кто вступает в мир бизнеса или когда-нибудь хочет стать владельцем бизнеса. Важно иметь базовые знания о таких вещах, чтобы идти в ногу с быстро меняющейся эпохой модернизации и информационных технологий.

Разница между счетом-фактурой и заказом на поставку

Эти два термина довольно распространены, и их часто путают, поэтому полезно знать о различных бизнес-терминах.Заказ на поставку ориентирован на то, что ожидается от поставщика в отношении товаров и услуг. Важно поддерживать прочные отношения между покупателем и поставщиком, и для этой цели должно быть что-то, имеющее юридическую силу, что проясняет любую путаницу со стороны покупателя или продавца. Покупатель инициирует заказ на покупку и отправляет его продавцу. Покупатель сообщает поставщику о своем намерении и планировании покупки определенных товаров. Заказ на поставку будет содержать информацию о списке продуктов, которые нужны покупателю.Это также может быть связано с обслуживанием. Кроме того, заказ на поставку также будет включать информацию о цене и количестве, которые покупатель намеревается купить. Обе стороны должны согласовать условия, и, таким образом, это станет юридически обязательным контрактом для покупателя и продавца.

С другой стороны, счет выставляется продавцом покупателю и содержит сводную информацию о различных товарах или услугах, приобретенных покупателем. Счет-фактура может быть отправлена, когда есть договоренность по заказу на поставку, и обычно счет-фактура отправляется, когда товары согласованы.Его можно отправить при отправке платежа, а при фрилансе счет-фактура иногда отправляется фрилансером после завершения и доставки работы. Указан срок сдачи. Также возможно, что физическое лицо предпочтет получить часть аванса до отправки окончательного счета. Счет-фактура также имеет обязательную юридическую силу, поэтому покупатель должен будет заплатить продавцу за услуги или товары.

Использование шаблона заказа на поставку

Шаблоны заказов на поставку действительно очень помогают при создании заказа на поставку.Шаблон содержит всю необходимую информацию для завершения каждой транзакции. В шаблоне есть блоки для названия и адреса вашей компании, имени и адреса другой компании, участвующей в транзакции, условий приобретения и подлежащих оплате денег.

Все следующие шаблоны заказов на поставку предназначены для изменения пользователем. Пользователи могут изменять шрифты, цвета, заголовки столбцов и, конечно же, добавлять логотипы и цвета своей компании. Эти шаблоны заказов на покупку легко сохраняются в компьютерной системе вашей компании.Это делает эти шаблоны доступными для быстрого поиска в случае необходимости и обеспечивает полную запись транзакции для вашего бизнеса. Кроме того, вы можете распечатать ровно то количество копий, которое необходимо для заказа на покупку, сэкономив на бумаге и других расходных материалах. Лучше всего, если необходимо, пользователь может изменить шаблон заказа на покупку для каждой транзакции, чтобы четко указать условия каждой транзакции.

Поскольку каждый шаблон может быть индивидуализирован, шаблон заказа на покупку можно использовать для нескольких типов транзакций заказа на покупку.Некоторые компании специализируются на более чем одном типе продуктов, и эти шаблоны можно легко изменить для ваших нужд. Если ваша компания раньше не использовала шаблон для ваших заказов на покупку, вы явно упускаете возможность сэкономить время и материалы, используя эти шаблоны.

Шаблоны заказов на закупку (Word)

.

Шаблон заказа на поставку

Этот шаблон заказа на закупку для Excel представляет собой простое и экономичное решение для вашего бизнеса. Если вам нужно создавать заказы на покупку, вам может не понадобиться специальное программное обеспечение. Если вы уже используете Excel или Google Таблицы, просто загрузите наш шаблон заказа на покупку и настройте его, чтобы создать форму заказа с вашими контактами и информацией о доставке.

Объявление

Этот шаблон заказа на поставку был создан на основе нашего исходного шаблона счета-фактуры, поэтому покупатели и продавцы могут получить выгоду от использования аналогичных инструментов.Если вы являетесь поставщиком и вам нужен шаблон формы заказа на покупку для использования вашими клиентами, вы можете просто указать им на эту страницу.

Шаблон заказа на покупку

для Excel, OpenOffice и Google Таблиц

«Без установки, без макросов — просто электронная таблица» — Джон Уиттвер

Чтобы создать заказ на поставку, выполните следующие действия:

1. Настройте электронную таблицу заказа на покупку, добавив название вашей компании, контактную информацию и информацию о доставке.
2. Добавьте контактную информацию продавца в разделе «Продавец».
3. Сохраните резервную копию вашего файла (возможно, отдельную копию для каждого крупного поставщика).
4. После того, как вы заполните форму заказа, сохраните копию для архивирования.
5. Сохраните заказ на поставку в виде файла PDF и отправьте его поставщику по электронной почте.

Вы можете использовать электронную таблицу отслеживания заказов на закупку, чтобы отслеживать создаваемые вами заказы на покупку. Это также поможет вам узнать, какой номер заказа назначить следующему заказу.

Заказ на поставку со списком поставщиков

Описание

Эта версия шаблона заказа на поставку включает раскрывающиеся списки для выбора поставщика и места доставки с использованием техники, описанной на странице Список клиентов.

В чем разница между счетом-фактурой и заказом на покупку?

Заказ на закупку (ЗП) — это официальная форма заказа , заполняемая покупателем , чтобы сообщить о конкретных услугах и продуктах, которые покупатель соглашается приобрести у продавца , включая описания, количества и цены.Счет-фактура создается продавцом для выставления счета клиенту за продукты и услуги. Заказ на поставку не является счетом .

Когда продавец принимает заказ на поставку, он становится юридически обязательным соглашением между продавцом и покупателем. Затем продавец подготовит счет-фактуру либо в виде квитанции об уже полученном платеже, либо в виде запроса платежа. Когда используется заказ на поставку, счет-фактура должен включать номер заказа в качестве ссылки. При отгрузке продуктов продавец включает в упаковку упаковочный лист, в котором должен быть указан номер заказа на поставку и / или номер счета-фактуры.

Назначение заказа на поставку состоит в том, чтобы сообщить , что именно вы хотите купить у продавца, как вы хотите, чтобы заказ и отгрузка обрабатывались, а также предоставить официальную запись (т.е. контракт), которая может помочь защитить и то, и другое. Покупатель и продавец, если возникнут проблемы с оплатой или доставкой. Система заказов на покупку особенно важна в бизнесе, когда несколько человек занимаются закупками, инвентаризацией и бухгалтерским учетом.

Шаблоны связанных заказов и счетов

Как использовать и заполнять шаблон заказа на закупку

Значения в [скобках] предназначены для замены на информацию о вашей компании (покупателе) или поставщике (продавце).Ниже приведены описания полей, используемых в рабочем листе:

• [Название компании] : Основное название и адрес, указанные в верхней части формы заказа, предназначены для покупателя — компании, запрашивающей заказ.
• P.O. # : Номер заказа на покупку используется покупателем для отслеживания своих заказов на покупку.
• Продавец : название и адрес продавца (продавца).
• Доставить по номеру : название и адрес вашей компании — куда вы хотите отправить продукцию.
• Заказчик : имя лица, заказывающего продукцию (покупателя). Этот человек обычно является контактным лицом, указанным в нижней части формы заказа.
• Доставка через : Метод доставки, такой как «UPS Ground», «Federal Express», запрашиваемый покупателем.
• F.O.B. : Это расшифровывается как «Free On Board», что обычно означает «пункт назначения» или «пункт доставки». Для получения дополнительной информации см. F.O.B. на wikipedia.com
• Условия доставки : Это поле обычно используется для условий оплаты, таких как способ оплаты или срок платежа (обычно устанавливается продавцом или продавцом).Детали, не укладывающиеся в поле «Условия», можно подробнее описать в блоке «Особые инструкции».

Общие сведения о заказах на покупку см. На сайте Wikipedia.com.

Как отправить заказ на поставку поставщику

Рекомендуемый способ отправить заполненный заказ на поставку поставщику — отправить по электронной почте версию документа в формате PDF. Excel позволяет легко преобразовать рабочий лист в PDF, используя «Сохранить как» и выбрав PDF из списка типов. Если вы используете Google Таблицы, выберите Файл> Загрузить как> Документ PDF (.pdf). Вы также можете распечатать заказ на поставку и отправить его поставщику, если отправка по электронной почте невозможна.

Если вы являетесь Продавцом или Поставщиком и хотите отправить заранее заполненный шаблон заказа на покупку конкретному клиенту (содержащий, например, информацию о вашем адресе), вы можете сделать это при условии, что рабочий лист TermsOfUse и / или © не скрыт , удалено или изменено, и пока вы не размещаете электронную таблицу в Интернете. Вы можете создать заказ на печать в виде PDF-файла и разместить его на своем веб-сайте для использования вашими клиентами, но мы бы предпочли, чтобы вы просто перенаправили их на эту страницу, чтобы загрузить их собственную электронную таблицу.

Связанное содержимое

.

Руководство по написанию, типы и примеры шаблонов

Традиционно заказ на поставку используется для регулирования закупок товаров и услуг у внешних поставщиков. С существующим шаблоном заказа на закупку вы можете без проблем выполнять транзакцию заказа со своими поставщиками. Размещение заказов на поставку может быть довольно запутанным, но, используя образцы формы заказа на покупку, можно облегчить это бремя.

Каждый раз, когда покупатель хочет приобрести материалы или инвентарь на счету и должен выполнять заказы и обрабатывать платежи, он составляет заказ на поставку.Заказ на поставку — это гораздо больше, чем просто форма; это форма, которую используют многие компании, чтобы сосредоточиться на делах.

Формы заказа на покупку полезны для отправки профессиональных документов, в которых кратко описаны товары и услуги, которые вы хотите приобрести. В наши дни компьютерные системы заказов на закупку сделали процесс заказа на закупку более эффективным и позволяют лучше отслеживать запасы и платежи.

Что такое заказ на поставку?

Заказ на поставку по определению — это коммерческий документ, выдаваемый покупателем продавцу с указанием определенных ключевых деталей, таких как тип, количество и согласованная цена продукта и / или услуги.В заказе на поставку указывается конкретный продавец и указываются описания, количество, цены, дата исполнения или отгрузки, а также другие положения и условия.

Юридически заказ на поставку является обязательным документом между поставщиком и покупателем. В нем подробно описаны товары, которые покупатель соглашается приобрести по определенной цене. Он также выражается как созданный покупателем документ, который санкционирует сделку покупки, которая после принятия продавцом становится контрактом, обязательным для обеих сторон.

Важно отметить, что заказ на покупку создается до отправки счета, поскольку он определяет договор купли-продажи.С помощью заказов на покупку вы можете легко отслеживать невыполненные заказы

Хотите создать онлайн-заказ на покупку? Бесплатная регистрация на Formplus для создания отраслевого заказа на поставку или начало работы с нашими шаблонами форм заказа на поставку здесь

Типы заказов на поставку

Заказ на поставку по контракту является формальной версией запланированного заказ на поставку, предполагающий юридическое соглашение между обеими сторонами.Заказ на поставку по контракту обеспечивает максимальную защиту. В контракте указывается количество предметов, которые компания купит, и цена, которую продавец продаст.

Нарушение приводит к различным санкциям, но может включать судебные иски. После того, как одна из сторон составит контракт, юристы каждой стороны рассмотрят его, прежде чем двигаться дальше.

Стандартный заказ на поставку используется для заказа материалов, когда возникает необходимость. Список

.Шаблон заказа на поставку

Вы ищете простой, но эффективный способ создать профессиональный заказ на поставку для вашей компании?

Действительно ли вашей компании нужно программное обеспечение для управления заказами на закупку для эффективного управления заказами на закупку?

Если да, обязательно попробуйте наши бесплатные шаблоны заказов на покупку для Word и Excel.

Наши шаблоны очень просты в использовании. Вы можете настроить шаблоны для создания собственных форм заказа на покупку, которые соответствуют вашей деловой идентичности и помогают вашей компании эффективно управлять заказами на покупку.

Мы разработали шаблоны заказов на закупку, предназначенные для малых предприятий, которым необходимо экономичное решение для обработки заказов на закупку.

Заказ на покупку — это юридический договор купли-продажи, который покупатель использует для заказа услуг или продуктов по согласованной цене у поставщика или продавца. Заказы на покупку помогают как покупателям, так и продавцам в закупках и обработке заказов. Заказ на покупку позволяет покупателям четко сообщать продавцам о заказываемых товарах или услугах. Это также помогает защитить покупателей в случае, если покупатели откажутся платить за товары или услуги.

Существенная информация о заказе на покупку

В шаблоне заказа на поставку представлена ​​следующая важная информация:

• Логотип : вы можете добавить логотип своей компании, чтобы сделать его привлекательным для ваших поставщиков, чтобы они могли быстро понять, кто заказывает продукцию или услуги.
• Реквизиты компании : включает название компании и адрес, указанные в верхней части заказа на поставку. Вы можете сначала заполнить свой логотип и данные о компании, чтобы создать новый шаблон заказа на покупку для своей компании.
• P.O. №: P.O. номер или номер заказа на покупку поможет вам отслеживать записи о закупках. Когда поставщик выдает заказ на продажу, соответствующий номер заказа на покупку также используется для заполнения заказа на продажу.
• Реквизиты поставщика содержат имя и адрес поставщика, у которого вы покупаете его продукты или услуги.
• Отправить по адресу: адрес, по которому вы хотите отправить заказанные продукты или услуги .
• Способ доставки: Способ доставки указывает, как вы хотите, чтобы товары были доставлены .
• Условия доставки: Вы можете ввести такие условия доставки, как FOB (франко-борт), CFR (стоимость и фрахт)….
• Дата доставки : ожидаемая дата доставки, на которую поставщик должен доставить продукты или услуги.
• Продукты или услуги : подробный список заказанных продуктов или услуг
• Подпись уполномоченного покупателя: Для каждого заказа на поставку требуется подпись уполномоченного закупщика, которое отвечает за заказ продуктов или услуг.
• Примечания: , если вы хотите отправить поставщику дополнительную информацию, вы можете добавить ее в раздел примечаний.

Использование шаблона заказа на закупку

Чтобы использовать шаблон заказа на поставку, вы можете выполнить следующие шаги:

1. Найдите и загрузите нужный шаблон. Для каждого заказа на покупку есть изображение для предварительного просмотра, чтобы вы знали, как выглядит шаблон.
2. Вставьте логотип и детали компании, чтобы создать собственный шаблон заказа на покупку. Если у вашей компании есть стандартные шрифты, цвета и формат для документов, вам также необходимо настроить соответствующие шрифты и цвет.
3. Заполните информацию и распечатайте заказ на поставку на принтере PDF, чтобы создать версию PDF. Настоятельно рекомендуется отправлять заказ на поставку в формате PDF своему поставщику вместо изменяемого документа Excel или Word

Использование наших шаблонов заказов на покупку является экономичным решением проблемы управления заказами на закупку. Вам больше не нужно изучать и оплачивать дорогостоящее и сложное программное обеспечение для заказов на покупку или системы управления заказами на покупку. Все, что вам нужно, это Microsoft Office, и вы в деле.

Помимо форм заказов на покупку, мы также предоставляем вам шаблоны заказов на продажу. Как и шаблоны заказов на покупку, наш заказ на продажу пригодится вам, чтобы помочь вам создавать профессиональные заказы на продажу для отправки вашим клиентам.

Мы регулярно публикуем новые шаблоны заказов на покупку, поэтому мы настоятельно рекомендуем вам подписаться на нашу RSS-ленту, чтобы быстро получать обновления о новых шаблонах заказов на покупку.

Форма заказа на поставку

Образец заказа на закупку

Пустой заказ на поставку

Шаблон заказа на продажу

.