Приказ о доплате образец: Приказ о надбавке к заработной плате. Образец и бланк 2020 года

Приказ о доплате образец: Приказ о надбавке к заработной плате. Образец и бланк 2020 года

Содержание

Приказ о надбавке к заработной плате. Образец и бланк 2020 года

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о надбавке к заработной плате .docСкачать образец приказа о надбавке к заработной плате .doc

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

  • стимулирующие;
  • компенсационные.

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.

Составные части приказа

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

приказ о надбавке к заработной плате, образец

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Отношения с налоговой службой

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

Обязательно ли отражать в трудовом договоре

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Требования

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

Приказ на разовую доплату - юрист-универсал

Для чего нужен образец


Необходимость обращения в суд возникает тогда, когда право физического либо юридического лица нарушено и у этого лица отсутствует иной способ для его защиты помимо обращения в суд, если законом не предусмотрена альтернатива.

Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно. В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее.

Написание искового заявления в суд потребует от вас не только владение терминами права, но и еще знание действующего законодательства. Если у вас этого нет, то вам понадобятся образцы, шаблоны, типовые формы, имеющиеся на нашем сайте.

Как правильно пользоваться образцом


Надо помнить, что образцы исковых заявлений бывают разного содержания. Одни могут быть изготовлены в форме шаблона (типовой формы), другие в виде реальных исковых заявлений. Шаблон искового заявления, как правило, не содержит детального описания обстоятельств, послуживших для обращения в суд. Эти обстоятельства составителю заявления предлагается вписать в содержание искового заявления самостоятельно. Однако сделать без соответствующей подготовки это не просто. В случае если вам не удается правильно составить исковое заявление на основе шаблона, то вы ищите образцы исковых заявлений с готовым содержанием. Имеющиеся на сайте образцы актуальны как для начинающих, так и для профессионалов. Образцы составлены с учетом действующего законодательства. Часть образцов можно использовать без значительного редактирования. В содержание такого образца нужно только внести свои конкретные обстоятельства и подписать его. Нужно помнить, что не правильно оформленный документ будет оставлен без рассмотрения из чего следует, что только вдумчивый подход к его заполнению станет гарантом того, что поданное вами заявление не будет оставлено без внимания.

Правила скачивания информации


Сеть интернета позволяет не только смотреть разнообразную информацию, но и «забирать» ее себе. Вы можете найти нужные материалы и потом загрузить себе на диск компьютера. В этом случае информация стала вашей. Это выгодно, так как в любой момент вы можете открыть ее без сети интернета, переместить на флешку или на диск. Возможно даже передать ее по электронной почте или по скайпу. В том случае если из сети интернета эта информация удалена, то у Вас она по-прежнему будет открываться в «неизменном» виде. Такое действие«забирание» из сети принято обозначать скачиванием. Напоминаем, что скачать можно как текстовые данные, так и видео, музыку, фотографии и компьютерные программы. Проблема при скачивании может заключается в том, что для загрузки каждого типа данных существует свой вариант или даже несколько вариантов скачивания. Текст «скачиваем» одним способом, видео или музыку другим, фотографии третьим и т.д. К сожалению, не существует одной универсальной инструкции в каждом случае она своя.

Вы можете скачать образец в форматах: TXT, DOC, DOCX, WORD

Вы можете заказать выбранный образец в форматах: TXT, DOC, DOCX, WORD из архива сайта. Оформить заказ.

Приказ о доплате за вредные условия труда. Образец, бланк

Составить приказ о доплате за вредные условия труда работодатель обязан, если рабочее место сотрудника отнесено к 3 либо 4 классу опасности и это подтверждено специальной оценкой условий труда (сокращенно — СОУТ). Приказ чаще всего является одним из главных документов при формировании общего отчета после СОУТ. Эта документация относится к бумагам по охране труда.

Приведенный ниже бланк относится к внесению изменений в коллективные трудовые договоры. Такая форма используется чаще. Но его можно адаптировать и под один конкретный трудовой договор работника.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о доплате за вредные условия труда .docСкачать образец приказа о доплате за вредные условия труда .doc

Классы опасности рабочих мест

Бывает 4 класса опасности рабочих мест. Они пронумерованы в порядке возрастания:

  • Первый класс – оптимальный. Работник в таких условиях труда имеет возможность полностью восстановить силы во время отпуска. Такие условия труда никаким образом не влияют на здоровье.
  • Второй класс – допустимый. Есть негативные факторы, но их влияние никогда не выходит за рамки принятых нормативов. При осуществлении своих обязанностей в условиях допустимого класса опасности работнику никаких льгот и дополнительных доплат не полагается.
  • Третий класс – вредный. Может быть нанесен вред здоровью (рассматривается как краткосрочная, так и длительная перспектива воздействий условий труда).
  • Четвертый класс условий труда – опасный. Выполнение своих профессиональных обязанностей может повлечь возникновение у работника острых заболеваний. Также к ним относятся те условия, где сотрудник рискует своей жизнью.

Принципиально важный момент: если СОУТ не проводилось, то условия труда считаются теми, которые были при проведении последней аттестации рабочих мест.

Законодательная база

Все нюансы проведения СОУТ прописаны в Методике проведения, которая утверждена приказом Минтруда №33н от 24 января 2014 года. Он действует по сей день. Также оформление документации по этому вопросу регулируется Федеральным законом №426-ФЗ от 28 декабря 2013 года. Он регулирует специальную оценку условий труда.

Сумма выплат

О конкретных цифрах доплаты за вредность говорится в 117 и 147 статьях Трудового кодекса (на последнюю даже есть ссылка в приведенном образце приказа). Однако там прописан только минимум. Сколько фактически доплачивать, решает конкретный работодатель. Но если работник трудится в условиях труда 3 или 4 класса, то ему полагается доплата в размере не менее 4% от закрепленного оклада или тарифной ставки.
Приказ о доплате за вредные условия труда. Часть 1.

Также для 3 и 4 категории положены дополнительные дни отпуска. Увеличивать их количество (как и увеличивать сумму надбавки) руководитель либо другое уполномоченное лицо организации вправе по своему усмотрению.

Никто не отменял 222 статью Трудового кодекса, согласно которой сотруднику выдается молоко. Но такая выдача может быть заменена (компенсирована) денежной доплатой.

Эту «молочную» тему можно почерпнуть из приказа Минздравсоцразвития №45Н от 16 февраля 2009 года. Большинство современных организаций, однако, отошли от этой формы компенсации неблагоприятных и опасных условий труда для работников и ограничиваются доплатой (в которую включается стоимость молока, если этого требует закон).

Сопровождающая документация

Помимо приказа, организации, которая имеет дело с вредными условиями труда своих работников, приходится оформлять целый ряд важнейших бумаг (если есть желание сделать все грамотно с юридической точки зрения). В их число включают:

  • Правила трудового распорядка. Этот документ также может называться как-то иначе (свободная форма). Главное, чтобы в учетной политике организации присутствовал локально-нормативный акт, регулирующий суммы доплат.
  • Дополнительные соглашения к трудовым соглашениям либо оформление новых соглашений для вновь принятых сотрудников. При этом изменения вносятся в несколько пунктов, включая и раздел «оплата труда» (это самая важная часть).
  • Расчетный листок. В нем отдельным пунктом должна проходить доплата за вредность, и отдельно – «молочная» компенсация. Иначе выплаченные суммы сложно будет отнести к этим статьям, а при проверках – доказать их существование.

Периодичность

Организация обязана проходить СОУТ (которая решает, к какой категории опасности относятся условия труда):

  • При открытии.
  • Если происходит расширение штата, появляются новые рабочие места.
  • Один раз в каждые 5 лет.

По итогам СОУТ должна предоставляться декларация в инспекцию по охране труда. Проверка условий труда – обязательная процедура для всех работников, кроме тех, кто выполняет свои обязанности удаленно либо работает на дому.

Что же касается пенсионного страхования, то Федеральный закон №167-ФЗ от 15 декабря 2001 года подразумевает, что и пенсионные выплаты увеличатся.

Организация с такими условиями труда перечисляет дополнительные страховые взносы в пенсионный фонд. Из размер определяется статьей 33.2 упомянутого Федерального закона.

Составные части приказа

Приказ, помимо стандартных реквизитов организации, даты и места подписания, включает в себя:

  • Ссылку на 147 и 372 статью ТК РФ. Вторая может быть заменена ссылкой на один из пунктов коллективного трудового договора.
  • Ссылку на рекомендацию представительного органа сотрудников (при наличии).
  • Перечень должностей, их условий труда.
  • Размер доплаты, которая положена каждому из сотрудников (при условии нахождения на определенной должности).
  • Перечень назначенных членов комиссии: ФИО, должности председателя, его заместителя и секретаря.
  • ФИО ответственного за обследование условий труда.
  • ФИО ответственного за разъяснение информации, которая содержится в документах по доплатам.
  • При необходимости – утверждение Положения об оценке условий труда, фиксация введения его условий.
  • ФИО и должность лица, которое контролирует выполнение приказа.

Приказ о доплате за вредные условия труда. Часть 2.

В самом конце – печать организации и подпись руководителя с расшифровкой, а также подписи ответственных лиц, упомянутых в приказе о доплате за вредные условия труда.

Приказ о надбавке за выслугу лет. Образец и бланк 2020 года

Если организация решила поощрить сотрудника с долгим стажем работы, то издается приказ о надбавке за выслугу лет. На его основании конкретному работнику ежемесячно будет выплачиваться процент от заработной платы, облагаемый налогом.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о надбавке за выслугу лет .docСкачать образец приказа о надбавке за выслугу лет .doc

Где отражается

Что касается учетной политики компании, то основная информация должна быть прописана в Положении об оплате труда (в штатном расписании никакие отметки о стаже не нужны). Также надбавки, при их наличии, перечисляются в коллективном договоре. Существуют и другие способы отражения полагающихся сотруднику надбавок в учетной политике организации.

Важный нюанс: денежное поощрение выдается ежемесячно конкретному лицу, занятому на должности, а не всем сотрудникам с определенной должностью.

Ведь устраиваться на работу они могут в разное время. Следовательно, и стаж рассчитывается индивидуально, и уже исходя из него рассчитывается надбавка. Она для каждой сферы будет разная, в зависимости от норм существующего законодательства.

Терминология

Говоря о сроке пребывания работника на своем рабочем месте в одной организации, стоит иметь в виду, что выслуга лет и трудовой стаж – это разные понятия. Выслуга лет – это особый вид трудового стажа. Она отличается тем, что при ней возникает право на выход на пенсию. Причем этот срок устанавливается для каждой профессии индивидуально.
С момента наступления определенного срока выслуги лет работник вправе уйти на пенсию вне зависимости от возраста. В нашей стране таким правом наделяются некоторые категории:

  • военнослужащие;
  • работники бюджетной сферы;
  • государственные работники;
  • артисты высоких категорий;
  • некоторые профессии, связанные с гражданской авиацией;
  • сотрудники с особыми условиями труда.

Причем есть обычный стаж работы, а есть – специальный (с особыми условиями труда). Поэтому при формировании приказа нужно быть особенно внимательным к формулировкам. Если организация относится к вышеперечисленным категориям, то выслуга лет может быть основанием для надбавки.

Если же организация просто хочет поощрить работников, которые служат на ее благо долгое время (но она не относится к военным, государственным и иным сферам, где есть понятие выслуги лет), то стоит издавать приказ о надбавке за трудовой стаж.

Законные основания

Специфика приказа о надбавке за выслугу лет состоит в том, что для каждой сферы действия основания для начисления вознаграждения будут разные. В приведенном примере речь идет о подразделении по защите государственной тайны. Поэтому при оформлении введением к основной части приказа является 22 статья Закона №5485-1 от 21.07.93 г., Постановление №573 от 18.09.06 г. и Разъяснение Минтруда №10 от 23.12.1994 года.

Если бы выплаты полагались работникам муниципального учреждения, то в первой части приказа упоминались бы региональные Положения (разные для каждого региона страны), протоколы заседания комиссии по установлению стажа муниципальной службы (с номерами, датами). И так — для каждой сферы, где предусмотрены надбавки за выслугу лет.

Составные части приказа

Документ состоит из шапки, основных тезисов и подписей в конце. В самом верху необходимо расположить наименование организации. Также для соблюдения общепринятых требований указывают:

  • наименование приказа;
  • его номер;
  • город;
  • дату составления.

После вводной части начинается основная. Она состоит из двух разделов. В первом автор приказа о надбавке за выслугу лет приводит ссылки на законодательные акты, подходящие к конкретной ситуации. Возможно, это будет только один документ, но чаще всего их несколько.

Главная цель этих ссылок – показать законность действий того, кто приказ подписывает. На руководителе организации, от чьего имени издается этот приказ, лежит вся ответственность за выполнение прибавок к зарплате.

После первого раздела основной части располагается второй. В нем обычно указывают:

  • ФИО сотрудника;
  • его должность;
  • общий стаж работы;
  • размер надбавки.

Приказ о надбавке за выслугу лет, образец

После этого в некоторых случаях указывается основание. Например, заключение отдела кадровой политики в отношении того или иного сотрудника. В конце приказа, в качестве обязательного атрибута, располагается подпись руководителя. Также необходимо на бумаге иметь «автограф» того работника, которому выписывается надбавка.

Способ надбавки

Надбавка за выслугу лет в большинстве случаев указывается в процентах от оклада. Указывать ее в конкретных суммах будет неэффективно, так как на каждой должности оклад разный, а высчитывать полагающуюся сотруднику надбавку нужно бухгалтеру. Для каждой ситуации этот процент будет разный. Максимально возможный для законодательства – 70% от ставки. Но такое бывает крайне редко. Величина надбавки будет зависеть от количества проработанных сотрудником лет в конкретной организации: чем больше, тем лучше.

Интересно, что здесь неважно, на какой должности служащий находится. Главное – срок работы.

Даже если должность часто менялась, все равно сотрудник оставался в рамках одной организации (либо системы). Так, педагогический стаж не будет зависеть даже от места работы, а только от ее специфики.

Исключения

Рост надбавки за выслугу лет у военнослужащих в последнее время поражает своими масштабами. В 2018 году государство планирует выплачивать 5% за один год выслуги, 20 – за два, 25 – за пять (или за 2, зависит от условий службы), 40% — за 10 лет, 45% — за 15, а за более 25 лет службы этот процент будет составлять 70% от оклада конкретного военнослужащего.

Для судей, например, надбавка может достигать 50% при стаже более 25 лет. Так осуществляется регулировка текучки кадров, улучшаются условия отдельно взятого ответственного сотрудника. Таким образом, приказ о надбавке за выслугу лет является принципиально важной бумагой в документообороте организации.

Что же касается срока хранения, то документ относится к приказам по личному составу, регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет с момента подписания. Возможна его передача в архив.

Приказ об отмене надбавки. Бланк и образец 2020 года

Надбавки сотрудникам могут носить компенсирующий или стимулирующий характер. Они могут быть разовыми или регулярными. Если это регулярные надбавки (к примеру, за период нахождения в командировке), то может возникнуть необходимость в их отмене. При этом создается приказ об отмене надбавки (образец – в завершении статьи).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене надбавки .docСкачать образец приказа об отмене надбавки .doc

Когда может возникнуть потребность в отмене надбавки

Доплата может быть назначена при совмещении сотрудником разных должностей. Если обязанность по совмещению отменяется, то отменяется и надбавка. Имеется в виду именно досрочная отмена. Процедура проводится в соответствии с этим порядком:

  1. Нужно предупредить другую сторону (работодателя или сотрудника) за 3 дня об отмене совмещения должностей (или об отмене другой обязанности, за которую начисляется надбавка).
  2. Требуется издать приказ о прекращении обязанности и отмене надбавки.

К СВЕДЕНИЮ! Если надбавка установлена за некую обязанность, которая автоматически прекратится после истечения определенного времени, то составлять приказ об отмене выплат не требуется. Надбавка автоматически перестанет выплачиваться после снятия обязанности. То есть распоряжение нужно только при досрочной отмене надбавки.

Особенности составления распоряжения

Приказ оформляется в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Данные о работнике, которому начислялась надбавка.
  • Должность, квалификация сотрудника.
  • Данные о компании.

При составлении текста распоряжения нужно помнить о главной цели. В частности, требуется ясно сформулировать причины отмены надбавок.

Образец

ООО «Квадрат»

Приказ №67-Р

об отмене надбавки

г. Москва

22.11.2021

Из-за прекращения производственной необходимости и на основании статьи 60.2 ТК

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Прекратить действие Приказа №33-О от 1.09.2021 о поручении менеджеру по продажам Иванову О.Л. дополнительной работы.
2. Досрочно с 25.11.2021 года прекратить выплату надбавок, положенных на основании Приказа №33-О.
3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Кружкин О.О. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Иванов О.Л. (подпись)

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

Приказ о доплате за совмещение должностей: образец 2020 года

На чтение15 мин. Просмотров124 Обновлено

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные.

Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время.

То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

к содержанию ↑

Подготовка предложения о совмещении

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

к содержанию ↑

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

к содержанию ↑

Что есть совмещение и чем оно отличается от совместительства?

Под совмещением подразумевается исполнение сотрудником по просьбе руководства дополнительных к основной работе обязанностей в течение своего трудового дня. Такая ситуация возникает обычно в случае, когда необходимо исполнять работу отсутствующего по разным причинам работника параллельно с выполнением своей основной работы.

График работы этого сотрудника становится более плотным.

Необходимость в совмещении возникает обычно в случаях:

  • ухода замещаемого сотрудника в отпуск;
  • на время больничного листа работника;
  • отсутствия работника по семейным обстоятельствам;
  • при других обстоятельствах.

Иногда путают понятия совместительство и совмещение, думая, что это синонимы одного и того же понятия. В действительности они имеют разное значение.

к содержанию ↑

Правила оформления совмещения

При назначении дополнительных рабочих функций сотруднику должны соблюдаться правила, установленные законом. Они обозначены в статье 60.2 ТК РФ.

  1. Закон не позволяет вменять совмещение работы без согласия самого сотрудника. Поэтому вопрос исполнения им дополнительной нагрузки, не входящей в его должностные обязанности, должен обязательно быть с ним согласован за месяц до ее необходимости. Также условие дополнительной нагрузки в определенных случаях может предусматриваться в трудовом договоре. Но даже тогда от работника должно быть получено согласие на расширение объема его работы на определенный период.
  2. После получения согласия сотрудника на расширенный фронт работы выпускается приказ, констатирующий возложение на него дополнительной работы. С приказом, сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
  3. Работник может отказаться от дополнительной нагрузки до истечения срока. Он обязан уведомить об этом руководителя не позднее трех рабочих дней до прекращения исполнения дополнительной работы письменно.
  4. Законом не ограничен минимальный и максимальный срок исполнения дополнительной рабочей нагрузки. Для каждого случая он обсуждается с сотрудником предварительно на стадии подписания соглашения.
  5. При отсутствии в трудовом договоре условия возможного совмещения обязанностей работодатель должен заключить с сотрудником дополнительное соглашение к нему, в котором следует указать:
  • описание дополнительных функций;
  • объем совмещаемой работы;
  • срок исполнения совмещения;
  • условия доплаты за совмещение.
к содержанию ↑

Что должен содержать приказ о совмещении?

Изданный по предприятию приказ важен для совмещающего сотрудника тем, что в нем должны конкретизироваться условия, на которых он должен исполнять дополнительный фронт работ. Условия, указанные в приказе, не должны расходиться с положениями дополнительного соглашения о совмещении работы, подписанного предварительно.

В этом документе должна присутствовать следующая информация:

  • на каком основании возникла необходимость в совмещении: например, в связи с уходом сотрудника в отпуск;
  • срок исполнения работы: на время отпуска;
  • размер зарплаты за эту работу;
  • указание бухгалтерии проводить дополнительные начисления к основной зарплате с учетом указанного размера доплаты.

Если при ознакомлении с приказом сотрудник обнаружит несогласованные с ним условия по оплате совмещения, с которыми он не согласен, он может не подписывать приказ и не исполнять дополнительные функции за другого работника. Тогда работодатель может поручить эту работу другому сотруднику, согласившемуся на указанную оплату за нее.

Также он может поручить ее выполнение нескольким работникам, которых следует указать в приказе, обозначив дополнительные обязанности каждого сотрудника и его оплату за выполненный труд.

к содержанию ↑

Доплата за дополнительную работу

Согласно статье 151 ТК РФ за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника руководство должно предусматривать доплату к основному заработку работника, соответствующую:

  • степени сложности выполняемой работы;
  • ее объему;
  • продолжительности дополнительной нагрузки.

Статья 151 ТК РФ — Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Согласно этим критериям при назначении доплаты учитывается характер сложности дополнительной нагрузки, то есть, является ли выполняемая работа квалифицированной, требующей специальных знаний, психологической и физической нагрузки, насколько соизмерима дополнительная работа с основной работой. Характер труда, обычно, определяется из названия профессии, а также должности, которую придется замещать сотруднику.

Немаловажным фактором для определения размера доплаты является также объем дополнительной нагрузки замещающего сотрудника.

Применяются три варианта доплаты за исполнение дополнительных обязанностей:

  1. в виде фиксированной суммы;
  2. в процентном отношении к окладу замещаемого специалиста;
  3. в виде увеличения размера основной зарплаты.

В связи с тем, что время дополнительной работы не фиксируется, ограничений по величине ее оплаты не предусмотрено. Так что доплата вполне может по размеру превышать и половину оклада. Остановить работодателя в назначении сверхвысокой надбавки к заработку может только превышение фонда заработной платы.

Руководство предприятия само решает, как рассчитать размер оплаты за совмещение в зависимости от всех факторов, указанных выше.

к содержанию ↑

Особенности доплаты за выполнение обязанностей на время отпуска

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Согласно ТК РФ каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск с оплатой. На этот период вместо него приходится исполнять его обязанности другому сотруднику.

Исполнение обязанностей коллеги, находящегося в отпуске, часто не оплачивается, и сотрудник за эту работу не требует доплату, часто по незнанию закона. Руководитель вправе не делать ему доплату в случае, если отсутствие доплаты предусмотрено договором, поскольку замещение было включено в перечень основных обязанностей сотрудника.

Такое положение, безусловно, выгодно работодателю, так как, включая сразу в условия договора пункт об обязанности работника замещать коллег на время их отпуска, не предусматривая за это оплату, он существенно экономит.

Допущенную оплошность можно исправить, если пункта об обязанности замещения отпускников в договоре нет. Для этого следует составить дополнительное соглашение.

Работодатель не вправе отказывать сотруднику в подписании такого соглашения, включающего условие об оплате за замещение отпускника. Это положение может быть разовым или в дальнейшем включено на постоянной основе.

к содержанию ↑

40+ бесплатных шаблонов заказов на покупку | Формы

Ниже приводится руководство, которое предоставляет ценную информацию и понимание заказа на поставку. Это отлично подходит для всех, кто вступает в мир бизнеса или когда-нибудь хочет стать владельцем бизнеса. Важно иметь базовые знания о таких вещах, чтобы идти в ногу с быстро меняющейся эпохой модернизации и информационных технологий.

Разница между счетом-фактурой и заказом на поставку

Эти два термина довольно распространены, и их часто путают, поэтому полезно знать о различных бизнес-терминах.Заказ на поставку ориентирован на то, что ожидается от поставщика в отношении товаров и услуг. Важно поддерживать прочные отношения между покупателем и поставщиком, и для этой цели должно быть что-то, имеющее юридическую силу, что проясняет любую путаницу со стороны покупателя или продавца. Покупатель инициирует заказ на покупку и отправляет его продавцу. Покупатель сообщает поставщику о своем намерении и планировании покупки определенных товаров. Заказ на поставку будет содержать информацию о списке продуктов, которые нужны покупателю.Это также может быть связано с обслуживанием. Кроме того, заказ на поставку также будет включать информацию о цене и количестве, которые покупатель намеревается купить. Обе стороны должны согласовать условия, и, таким образом, это станет юридически обязательным контрактом для покупателя и продавца.

С другой стороны, счет выставляется продавцом покупателю и содержит сводную информацию о различных товарах или услугах, приобретенных покупателем. Счет-фактура может быть отправлена, когда есть договоренность по заказу на поставку, и обычно счет-фактура отправляется, когда товары согласованы.Его можно отправить при отправке платежа, а при фрилансе счет-фактура иногда отправляется фрилансером после завершения и доставки работы. Указан срок сдачи. Также возможно, что физическое лицо предпочтет получить часть аванса до отправки окончательного счета. Счет-фактура также имеет обязательную юридическую силу, поэтому покупатель должен будет заплатить продавцу за услуги или товары.

Использование шаблона заказа на поставку

Шаблоны заказов на поставку действительно очень помогают при создании заказа на поставку.Шаблон содержит всю необходимую информацию для завершения каждой транзакции. В шаблоне есть блоки для названия и адреса вашей компании, имени и адреса другой компании, участвующей в транзакции, условий приобретения и подлежащих оплате денег.

Все следующие шаблоны заказов на поставку предназначены для изменения пользователем. Пользователи могут изменять шрифты, цвета, заголовки столбцов и, конечно же, добавлять логотипы и цвета своей компании. Эти шаблоны заказов на покупку легко сохраняются в компьютерной системе вашей компании.Это делает эти шаблоны доступными для быстрого поиска в случае необходимости и обеспечивает полную запись транзакции для вашего бизнеса. Кроме того, вы можете распечатать ровно то количество копий, которое необходимо для заказа на покупку, сэкономив на бумаге и других расходных материалах. Лучше всего, если необходимо, пользователь может изменить шаблон заказа на покупку для каждой транзакции, чтобы четко указать условия каждой транзакции.

Поскольку каждый шаблон может быть индивидуализирован, шаблон заказа на покупку можно использовать для нескольких типов транзакций заказа на покупку.Некоторые компании специализируются на более чем одном типе продуктов, и эти шаблоны можно легко изменить для ваших нужд. Если ваша компания раньше не использовала шаблон для ваших заказов на покупку, вы явно упускаете возможность сэкономить время и материалы, используя эти шаблоны.

Шаблоны заказов на закупку (Word)

.

Шаблон заказа на поставку

Этот шаблон заказа на закупку для Excel представляет собой простое и экономичное решение для вашего бизнеса. Если вам нужно создавать заказы на покупку, вам может не понадобиться специальное программное обеспечение. Если вы уже используете Excel или Google Таблицы, просто загрузите наш шаблон заказа на покупку и настройте его, чтобы создать форму заказа с вашими контактами и информацией о доставке.

Объявление

Этот шаблон заказа на поставку был создан на основе нашего исходного шаблона счета-фактуры, поэтому покупатели и продавцы могут получить выгоду от использования аналогичных инструментов.Если вы являетесь поставщиком и вам нужен шаблон формы заказа на покупку для использования вашими клиентами, вы можете просто указать им на эту страницу.

Шаблон заказа на покупку

для Excel, OpenOffice и Google Таблиц

«Без установки, без макросов - просто электронная таблица» - Джон Уиттвер

Чтобы создать заказ на поставку, выполните следующие действия:

  1. Настройте электронную таблицу заказа на покупку, добавив название вашей компании, контактную информацию и информацию о доставке.
  2. Добавьте контактную информацию продавца в разделе «Продавец».
  3. Сохраните резервную копию вашего файла (возможно, отдельную копию для каждого крупного поставщика).
  4. После того, как вы заполните форму заказа, сохраните копию для архивирования.
  5. Сохраните заказ на поставку в виде файла PDF и отправьте его поставщику по электронной почте.

Вы можете использовать электронную таблицу отслеживания заказов на закупку, чтобы отслеживать создаваемые вами заказы на покупку. Это также поможет вам узнать, какой номер заказа назначить следующему заказу.

Заказ на поставку со списком поставщиков

Описание

Эта версия шаблона заказа на поставку включает раскрывающиеся списки для выбора поставщика и места доставки с использованием техники, описанной на странице Список клиентов.

В чем разница между счетом-фактурой и заказом на покупку?

Заказ на закупку (ЗП) - это официальная форма заказа , заполняемая покупателем , чтобы сообщить о конкретных услугах и продуктах, которые покупатель соглашается приобрести у продавца , включая описания, количества и цены.Счет-фактура создается продавцом для выставления счета клиенту за продукты и услуги. Заказ на поставку не является счетом .

Когда продавец принимает заказ на поставку, он становится юридически обязательным соглашением между продавцом и покупателем. Затем продавец подготовит счет-фактуру либо в виде квитанции об уже полученном платеже, либо в виде запроса платежа. Когда используется заказ на поставку, счет-фактура должен включать номер заказа в качестве ссылки. При отгрузке продуктов продавец включает в упаковку упаковочный лист, в котором должен быть указан номер заказа на поставку и / или номер счета-фактуры.

Назначение заказа на поставку состоит в том, чтобы сообщить , что именно вы хотите купить у продавца, как вы хотите, чтобы заказ и отгрузка обрабатывались, а также предоставить официальную запись (т.е. контракт), которая может помочь защитить и то, и другое. Покупатель и продавец, если возникнут проблемы с оплатой или доставкой. Система заказов на покупку особенно важна в бизнесе, когда несколько человек занимаются закупками, инвентаризацией и бухгалтерским учетом.

Шаблоны связанных заказов и счетов


Как использовать и заполнять шаблон заказа на закупку

Значения в [скобках] предназначены для замены на информацию о вашей компании (покупателе) или поставщике (продавце).Ниже приведены описания полей, используемых в рабочем листе:

  • [Название компании] : Основное название и адрес, указанные в верхней части формы заказа, предназначены для покупателя - компании, запрашивающей заказ.
  • P.O. # : Номер заказа на покупку используется покупателем для отслеживания своих заказов на покупку.
  • Продавец : название и адрес продавца (продавца).
  • Доставить по номеру : название и адрес вашей компании - куда вы хотите отправить продукцию.
  • Заказчик : имя лица, заказывающего продукцию (покупателя). Этот человек обычно является контактным лицом, указанным в нижней части формы заказа.
  • Доставка через : Метод доставки, такой как "UPS Ground", "Federal Express", запрашиваемый покупателем.
  • F.O.B. : Это расшифровывается как «Free On Board», что обычно означает «пункт назначения» или «пункт доставки». Для получения дополнительной информации см. F.O.B. на wikipedia.com
  • Условия доставки : Это поле обычно используется для условий оплаты, таких как способ оплаты или срок платежа (обычно устанавливается продавцом или продавцом).Детали, не укладывающиеся в поле «Условия», можно подробнее описать в блоке «Особые инструкции».

Общие сведения о заказах на покупку см. На сайте Wikipedia.com.

Как отправить заказ на поставку поставщику

Рекомендуемый способ отправить заполненный заказ на поставку поставщику - отправить по электронной почте версию документа в формате PDF. Excel позволяет легко преобразовать рабочий лист в PDF, используя «Сохранить как» и выбрав PDF из списка типов. Если вы используете Google Таблицы, выберите Файл> Загрузить как> Документ PDF (.pdf). Вы также можете распечатать заказ на поставку и отправить его поставщику, если отправка по электронной почте невозможна.

Если вы являетесь Продавцом или Поставщиком и хотите отправить заранее заполненный шаблон заказа на покупку конкретному клиенту (содержащий, например, информацию о вашем адресе), вы можете сделать это при условии, что рабочий лист TermsOfUse и / или © не скрыт , удалено или изменено, и пока вы не размещаете электронную таблицу в Интернете. Вы можете создать заказ на печать в виде PDF-файла и разместить его на своем веб-сайте для использования вашими клиентами, но мы бы предпочли, чтобы вы просто перенаправили их на эту страницу, чтобы загрузить их собственную электронную таблицу.

Связанное содержимое

.

Руководство по написанию, типы и примеры шаблонов

Традиционно заказ на поставку используется для регулирования закупок товаров и услуг у внешних поставщиков. С существующим шаблоном заказа на закупку вы можете без проблем выполнять транзакцию заказа со своими поставщиками. Размещение заказов на поставку может быть довольно запутанным, но, используя образцы формы заказа на покупку, можно облегчить это бремя.

Каждый раз, когда покупатель хочет приобрести материалы или инвентарь на счету и должен выполнять заказы и обрабатывать платежи, он составляет заказ на поставку.Заказ на поставку - это гораздо больше, чем просто форма; это форма, которую используют многие компании, чтобы сосредоточиться на делах.

Формы заказа на покупку полезны для отправки профессиональных документов, в которых кратко описаны товары и услуги, которые вы хотите приобрести. В наши дни компьютерные системы заказов на закупку сделали процесс заказа на закупку более эффективным и позволяют лучше отслеживать запасы и платежи.

Что такое заказ на поставку?

Заказ на поставку по определению - это коммерческий документ, выдаваемый покупателем продавцу с указанием определенных ключевых деталей, таких как тип, количество и согласованная цена продукта и / или услуги.В заказе на поставку указывается конкретный продавец и указываются описания, количество, цены, дата исполнения или отгрузки, а также другие положения и условия.

Юридически заказ на поставку является обязательным документом между поставщиком и покупателем. В нем подробно описаны товары, которые покупатель соглашается приобрести по определенной цене. Он также выражается как созданный покупателем документ, который санкционирует сделку покупки, которая после принятия продавцом становится контрактом, обязательным для обеих сторон.

Важно отметить, что заказ на покупку создается до отправки счета, поскольку он определяет договор купли-продажи.С помощью заказов на покупку вы можете легко отслеживать невыполненные заказы

Хотите создать онлайн-заказ на покупку? Бесплатная регистрация на Formplus для создания отраслевого заказа на поставку или начало работы с нашими шаблонами форм заказа на поставку здесь

Типы заказов на поставку

Заказ на поставку по контракту является формальной версией запланированного заказ на поставку, предполагающий юридическое соглашение между обеими сторонами.Заказ на поставку по контракту обеспечивает максимальную защиту. В контракте указывается количество предметов, которые компания купит, и цена, которую продавец продаст.

Нарушение приводит к различным санкциям, но может включать судебные иски. После того, как одна из сторон составит контракт, юристы каждой стороны рассмотрят его, прежде чем двигаться дальше.

Стандартный заказ на поставку используется для заказа материалов, когда возникает необходимость. Список

.Шаблон заказа на поставку

Purchase Order Template Вы ищете простой, но эффективный способ создать профессиональный заказ на поставку для вашей компании?

Действительно ли вашей компании нужно программное обеспечение для управления заказами на закупку для эффективного управления заказами на закупку?

Если да, обязательно попробуйте наши бесплатные шаблоны заказов на покупку для Word и Excel.

Наши шаблоны очень просты в использовании. Вы можете настроить шаблоны для создания собственных форм заказа на покупку, которые соответствуют вашей деловой идентичности и помогают вашей компании эффективно управлять заказами на покупку.

Мы разработали шаблоны заказов на закупку, предназначенные для малых предприятий, которым необходимо экономичное решение для обработки заказов на закупку.

Заказ на покупку - это юридический договор купли-продажи, который покупатель использует для заказа услуг или продуктов по согласованной цене у поставщика или продавца. Заказы на покупку помогают как покупателям, так и продавцам в закупках и обработке заказов. Заказ на покупку позволяет покупателям четко сообщать продавцам о заказываемых товарах или услугах. Это также помогает защитить покупателей в случае, если покупатели откажутся платить за товары или услуги.

Существенная информация о заказе на покупку

В шаблоне заказа на поставку представлена ​​следующая важная информация:

  • Логотип : вы можете добавить логотип своей компании, чтобы сделать его привлекательным для ваших поставщиков, чтобы они могли быстро понять, кто заказывает продукцию или услуги.
  • Реквизиты компании : включает название компании и адрес, указанные в верхней части заказа на поставку. Вы можете сначала заполнить свой логотип и данные о компании, чтобы создать новый шаблон заказа на покупку для своей компании.
  • P.O. №: P.O. номер или номер заказа на покупку поможет вам отслеживать записи о закупках. Когда поставщик выдает заказ на продажу, соответствующий номер заказа на покупку также используется для заполнения заказа на продажу.
  • Реквизиты поставщика содержат имя и адрес поставщика, у которого вы покупаете его продукты или услуги.
  • Отправить по адресу: адрес, по которому вы хотите отправить заказанные продукты или услуги .
  • Способ доставки: Способ доставки указывает, как вы хотите, чтобы товары были доставлены .
  • Условия доставки: Вы можете ввести такие условия доставки, как FOB (франко-борт), CFR (стоимость и фрахт)….
  • Дата доставки : ожидаемая дата доставки, на которую поставщик должен доставить продукты или услуги.
  • Продукты или услуги : подробный список заказанных продуктов или услуг
  • Подпись уполномоченного покупателя: Для каждого заказа на поставку требуется подпись уполномоченного закупщика, которое отвечает за заказ продуктов или услуг.
  • Примечания: , если вы хотите отправить поставщику дополнительную информацию, вы можете добавить ее в раздел примечаний.

Использование шаблона заказа на закупку

Чтобы использовать шаблон заказа на поставку, вы можете выполнить следующие шаги:

  1. Найдите и загрузите нужный шаблон. Для каждого заказа на покупку есть изображение для предварительного просмотра, чтобы вы знали, как выглядит шаблон.
  2. Вставьте логотип и детали компании, чтобы создать собственный шаблон заказа на покупку. Если у вашей компании есть стандартные шрифты, цвета и формат для документов, вам также необходимо настроить соответствующие шрифты и цвет.
  3. Заполните информацию и распечатайте заказ на поставку на принтере PDF, чтобы создать версию PDF. Настоятельно рекомендуется отправлять заказ на поставку в формате PDF своему поставщику вместо изменяемого документа Excel или Word

Использование наших шаблонов заказов на покупку является экономичным решением проблемы управления заказами на закупку. Вам больше не нужно изучать и оплачивать дорогостоящее и сложное программное обеспечение для заказов на покупку или системы управления заказами на покупку. Все, что вам нужно, это Microsoft Office, и вы в деле.

Помимо форм заказов на покупку, мы также предоставляем вам шаблоны заказов на продажу. Как и шаблоны заказов на покупку, наш заказ на продажу пригодится вам, чтобы помочь вам создавать профессиональные заказы на продажу для отправки вашим клиентам.

Мы регулярно публикуем новые шаблоны заказов на покупку, поэтому мы настоятельно рекомендуем вам подписаться на нашу RSS-ленту, чтобы быстро получать обновления о новых шаблонах заказов на покупку.

Форма заказа на поставку

Образец заказа на закупку

Пустой заказ на поставку

Шаблон заказа на продажу

.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о