Приказ о графике сменности образец – Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2019-2020 г.
Приказ об утверждении графика сменности образец — Коллегия адвокатов
Что такое график сменности и как его правильно оформить
В некоторых организациях и на предприятиях практикуется работа по сменам. Такой график необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах. Для того, чтобы вопрос занятости работников был урегулирован лучшим образом, существует специальный документ. В материале PPT.ru правила составления графика сменности и его образец.
В трудовом кодексе есть статья 103 ТК РФ , которая регулирует работу в две, три или четыре смены. Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на 2018 год и расскажем об особенностях работы в таком режиме.
Сменная работа
Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы. Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели. Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться посменно.
Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, однако необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Это нужно учитывать, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5.27 КоАП РФ , такая опасность возрастет, если сотрудники пожалуются на свое руководство в трудовую инспекцию и она проверит документацию. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены. Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя. Кроме того, нужно помнить, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.
Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей. Именно для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.
Правила составления и образец графика сменности на 2018 год
Руководство организации имеет право самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен. Например, графики можно составлять на каждый месяц, а можно – сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить также решает работодатель. Однако нельзя забывать о том, что по требованию статьи 372 ТК РФ , необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, нужно обязательно ориентироваться на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.
Итак, можно установить прямой порядок чередования работников по сменам:
Также может быть определен обратный порядок, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее. Очень важно, чтобы документация соотвентствовала требованиям статьи 110 ТК РФ : время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого можно посмотреть ниже, то у каждого человека в неделю получается три выходных подряд, и эта норма соблюдается. А вот, если руководство решило привлекать к работе в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении документа нужно учитывать наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами статьи 94 ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня, а также работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.
Отдельное внимание нужно уделить категории лиц, для которых в силу статьи 96 ТК
112ak.ru
➤ Приказ об изменении режима рабочего времени (образец)
Как изменить режим рабочего времени, что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление о переходе на новый график и готовые образцы документов, ищите в статье.
Из статьи вы узнаете:
Скачайте документы по теме:
Когда потребуется выпустить приказ об изменении графика работы
Приказ об изменении режима рабочего времени (см. образец) выпускает работодатель, если возникла необходимость изменить для всех сотрудников или только для части условия труда. Такая ситуация может произойти в связи с совершенствованием бизнес-процессов или по причине обеспечения интересов сотрудников с интересами организации, обеспечения эффективности работы и повышения дисциплины.
Нормальная продолжительность рабочего времени (в неделю) не должна превышать 40 часов (на основании статьи 91 ТК РФ). В течение всей недели рабочее время необходимо распределить таким образом, чтобы основная общая продолжительность не превысила 40 часов. К самому распространенному варианту относится восьмичасовой рабочий день при установленной пятидневной рабочей неделе, когда выходными считаются суббота и воскресенье.
Приказ об изменении графика работы выпускают при смене режима рабочего времени на предприятии, закрепленного в Правилах трудового распорядка, а так же в трудовых договорах или в коллективных договорах (ст. 91 ТК РФ).
Приказ об изменении графика работы сотрудника
Важно! Помимо установленной нормальной продолжительности общего рабочего времени в неделю законом предусмотрено и установление режима неполного рабочего времени. Это обозначает, что сотрудник будет работать неполную рабочую неделю, свою смену или рабочий день. К примеру, в неделю будет не пять рабочих дней, а три или четыре, в день не восемь часов, а пять или шесть.
Стоит учитывать, что режим неполного рабочего времени отличается от режима сокращенного рабочего времени, которое устанавливают для отдельных категорий сотрудников, но при этом засчитывают как полную норму труда (на основании статьи 92 ТК РФ). При неполной рабочей неделе все нерабочие дни отражают как выходные (на основании статьи 93 ТК РФ).
Определение режима рабочего времени приводится в статье 91 ТК РФ. Режиме рабочего времени в кратком определении – это установленные соответствующие промежутки времени, когда работник исполняет свои трудовые обязанности.
В соответствии со статьей 100 ТК РФ, установленный режим рабочего времени регламентируется разными документами:
Приказ об изменении режима рабочего времени (образец) по инициативе работника
Изменение трудового времени начинается с выпуска приказа об изменении рабочего времени. Режим трудового дня организации утверждают локальным нормативным актом. Это значит, что все новые работники, которых принимают в компанию, обязательно знакомятся с документом под роспись. Узнайте, в каком документе нужно прописать, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени.
Смену установленного режима рабочего времени может инициировать как работодатель, так и работник. Процедура может осуществляться и по взаимному согласию сторон. При таких вариантах соответствующие изменения затронут как весь коллектив сотрудников, так и отдельных работников или отдельные структурные подразделения, отделы.
Совет от редакции. Если сотрудник не даст согласие, изменить график или режим работы (см. образец) в одностороннем порядке можно, если изменения связаны с организационными или технологическими условиями труда.
В этом случае письменно уведомьте сотрудника об изменении графика или режима работы за два месяца. Если сотрудник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то вы вправе уволить его за отказ от продолжения работы и выплатить компенсацию (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
Уведомление об изменении графика работы сотрудника
Но даже при таком оформлении работодатель обязан составить не только приказ об изменении режима рабочего времени (образец), но и:
- получить заявление от работника, оно послужит подтверждением того, что он согласен на проведение соответствующих изменений;
- подписать приказ;
- оформить дополнительное соглашение к основному трудовому договору.
Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Применение режима гибкого рабочего времени
Вышесказанное не относится к сотрудникам, которые относятся к льготным категориям, это:
- беременные работницы и имеющие маленьких детей женщины;
- родители детей несовершеннолетнего возраста, в том числе и детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больными родственниками.
Стоит учитывать, что и оплата труда при изменениях режима будет другой. Расчет будет производиться пропорционально времени работы. Но измененный режим никак не отразится на отпуске (на основании статьи 93 ТК).
Шпаргалка. Как установить льготнику режим неполного рабочего времени
Женщины с маленькими детьми до полутора лет смогут просить работодателя сменить режим рабочего дня относительно дополнительных перерывов (на основании статьи 258 ТК). На кормление ребенка требуется дополнительное время. Работодатель обязан пойти на встречу таким сотрудницам и установить соответствующее время дополнительных перерывов.
Как заполнить образец приказа об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя
Работодатели могут изменить режим рабочего времени для своих сотрудников при необходимости скорректировать условия труда в связи с организационными или технологическими причинами (на основании статьи 74 ТК РФ). Такую необходимость изменений придется документально обосновать. Стоит учитывать, что точный перечень причин, по которым работодатель вправе совершить такой шаг, не указан в Трудовом кодексе.
Приблизительный список содержится в Постановлении Пленума ВС № 2 от 17.03.2004:
- Внедрение новых форм организации работы
- Проведение изменений норм труда
- Внедрение на предприятии новых технологий или обновление оборудования
- Проведение улучшения рабочих мест
- Освоение и внедрение в производственный процесс новой продукции и так далее.
Порядок всех исправлений зависит от изначального оформления действующего режима. Необходимо учитывать, в каких документах все было зафиксировано.
Режим может быть закреплен в ПВТР, в трудовых договорах всех сотрудников, в индивидуальных трудовых договорах.
Читайте актуальный материал по теме в журнале «Кадровое дело»
Правила трудового распорядка относятся к локальным документам организации. Внесение всех поправок регулируется статьей 190 ТК РФ. Необходимо обязательно учитывать мнение профсоюза или иных представителей от работников. Если правила трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, вносить изменения можно с учетом закрепленного порядка, что применяются при подписании самого коллективного договора.
Подсказка. Как прописать в ПВТР сменный режим работы
Посмотреть подсказку полностью
Приказом об изменении графика работы сотрудников (образец) утверждают правила трудового распорядка в новой редакции. С документом под расписку необходимо ознакомить весь персонал, которого все изменения касаются.
При внесении в трудовой договор времени начала и окончания рабочего дня, времени перерывов, все изменения касаются значимых условий трудового договора. Причем индивидуальный режим работы сотрудника может не совпадать с тем, который указан в правилах внутреннего трудового распорядка. Это значит, что изменения условий труда проводится с учетом статьи 72 ТК РФ. От работника необходимо получить письменное согласие, заключить к основному договору дополнительное соглашение, в котором будет указано, что режим рабочего времени изменен.
Приказ об изменении режима работы (перевод на неполный рабочий день)
Образец приказа об изменении режима работы составляет работодатель, указывая объективные причины всех изменений. В самом приказе фиксируют новый режим рабочего времени и дату его ввода в действие, а так же сроки ознакомления работников с изменениями, сроки подписания дополнительных соглашений к основному трудовому договору. Указываются ответственные лица за исполнение всех пунктов приказа.
Работникам вручают уведомления об изменении режима рабочего времени. Если режим труда был прописан в договоре, при согласии работника с ним заключают дополнительное соглашение. При отказе от нового режима и непринятии изменений правил трудового распорядка сотрудник имеет возможность уволиться по пункту седьмому части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в течение двух месяцев с момента вручения уведомления.
Вывод
Чтобы изменить график работы по соглашению сторон, заключите соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ об установлении сотруднику нового режима работы (ст. 72 ТК). Если сотрудник не даст согласие, изменить график в одностороннем порядке можно, если изменения связаны с организационными или технологическими условиями труда. В этом случае письменно уведомьте сотрудника об изменении графика за два месяца.www.kdelo.ru
Приказ о графике рабочего времени для производства
Образец приказа о графике рабочего времени
О графике рабочего времени
В соответствии со статьями 100, 103, 104, 73 ТК РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка ПАО «Организация», в целях оптимального режима работы предприятия и повышения производительности труда, по согласованию с профсоюзным комитетом
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить с 12 декабря 2015 года следующий режим работы:
— для работников основного (цех №№ 1, 2) и вспомогательного производства (цеха №№ 3, 4, 5,6), заводоуправления, непромышленной сферы (уч-к №7, профком) пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями суббота и воскресенье;
— для энергомеханического цеха №8 общим выходным днем является воскресенье, второй выходной день предоставляется, согласно графика, утвержденного начальником цеха.
2. Для работников основного производства и на участке переработки вторичных ресурсов установить двухсменный режим работы:
— начало работы первой смены 7.30;
— время перерыва на обед и отдых с 11.30. до 12.15;
— время окончания работы первой смены 16.15.
— начало работы второй смены 16.15;
— время перерыва на обед и отдых с 20.15 до 20.45.;
— время окончания работы второй смены 00.45.
3. Для цехов и участков, не переведенных на двухсменный режим работы, рабочий день установить:
— начало работы 7.30;
— время перерыва на обед и отдых с 11.30 до 12.15; Для инструментального цеха время перерыва на обед и отдых с 11.00 до 11.45;
— время окончания работы 16.15.
4. Для работников плавильного участка (мастер плавильного участка, плавильщик металла и сплавов, завальщик шихты в вагранки и печи), заливочного участка (заливщик металла, машинист ТМЛ) и шихтового двора (машинист крана шихтового двора), установить многосменный режим работы:
— начало работы первой смены с 7.30, перерыв на обед с 11.30 до 12.00, время
окончания смены в 16.00;
— начало работы второй смены с 16.00, перерыв на обед с 20.00 до 20.30, время
окончания смены в 00.30;
— начало работы третьей смены с 00.30, перерыв на обед с 3.30 до 4.00, время
окончания смены в 7.30.
5. Работникам транспортно-складского управления, сотрудникам заводоуправления
установить следующий график работы:
— время начала работы с 8.00;
— время перерыва на обед с 12.00 до 13.00;
— время окончания работы 17.00.
6. Рабочим службы контроля качества, водителям и трактористам транспортно-складского управления, инспекторам по кадрам отдела кадров, обслуживающим основное производство, рабочий день установить в соответствии с режимом работы основного производства.
7. Работникам, занятым обслуживанием технологического оборудования, водителям дежурного автомобиля транспортно-складского управления, контролерам технического состояния автомототранспортных средств транспортно-складского управления, мастерам ПРР, работникам службы безопасности, дежурным слесарям-сантехникам, слесарям-ремонтникам компрессорных установок, машинистам компрессорных установок, дежурным слесарям по изготовлению узлов и деталей сан.-технических систем, сторожам-вахтерам жилищно-эксплуатационного управления, дежурным электромонтерам по ремонту и обслуживанию эл.оборудования службы высоковольтного хозяйства, электромонтерам станционного оборудования линейной связи АТС установить сменный режим с суммированным учетом рабочего времени с выходными днями согласно графиков сменности, разработанным и утвержденным руководителями структурных подразделений.
8. Руководителям участка переработки вторичных ресурсов, участка отгрузки готовой продукции транспортно-складского управления в зимнее время предоставлять специальные перерывы для обогрева и отдыха работникам, работающим на открытом воздухе.
9. Учетный период суммированного рабочего времени для работников пункта 6 настоящего приказа определить календарным месяцем.
10. Начальнику отдела кадров приказ довести до сведения всех работников предприятия об изменении существенных условий труда.
11. Контроль выполнения настоящего приказа возложить на директора по экономике.
Генеральный директор
СОГЛАСОВАНО:
Председатель профкома
Директор по экономике
Начальник юридического отдела
oformitely.ru
Как составить график сменности | Статьи
Если в компании принято решение перейти на сменный режим работы, то без графика сменности не обойтись. Такой график утверждает руководитель организации с учетом мнения профсоюза. В материале подробно поговорим о том, что нужно учесть, составляя график сменности, как назначить ответственного за составление графика сменности, как внести изменения в график сменности.
Из этой статьи вы узнаете:
- что нужно учесть, составляя график сменности;
- как назначить ответственного за составление графика сменности;
- как внести изменения в график сменности.
Правила составления графика сменности
Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому работодатель вправе составить его в произвольной форме. В документ включают информацию о продолжительности смены, времени ее начала и окончания, перерывах для отдыха и питания в течение смены, порядке чередования смен. При этом важно соблюдать ряд правил.
Читайте по теме в электронном журнале
У вас не останется вопросов о сменном графике работы после прочтения статьи по ссылке.
Правило 1. Соблюдайте продолжительность рабочего времени за учетный период. Она не должна выходить за рамки нормального числа рабочих часов (ст. 91, ч. вторая ст. 104 ТК РФ).
Режим рабочего времени в графике сменности обязательно учитывать, если работодатель хочет избежать нарушения трудового законодательства. Поэтому лучше разработать графики для каждой категории работников.
Правило 2. Соблюдайте продолжительность ежедневной работы (смены) отдельных категорий работников. Она не должна превышать установленную законом продолжительность (ст. 94 ТК РФ).
Чтобы этого избежать мало правильно вести график работы, сменности. Очень важно корректно вести учет рабочего времени.
Правило 3. Помните, что еженедельный непрерывный отдых не может быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Правило 4. Не допускайте, чтобы сотрудник трудился в течение двух смен подряд. Это запрещено (ч. пятая ст. 103 ТК РФ).
Правило 5. Всегда сокращайте на один час продолжительность смены, если они предшествует нерабочему праздничному дню (ч. первая ст. 95 ТК РФ).
Правило 6. Следите за тем, чтобы продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не превышала пяти часов накануне выходных дней (ч. третья ст. 95 ТК РФ).
Правило 7. Сокращайте продолжительность смены в ночное время на один час без последующей отработки (ч. вторая ст. 96 ТК РФ).
График сменности при суммированном учете рабочего времени
Читайте в электронном журнале статью «График сменности: исключаем переработки»
Пошаговая инструкция по составлению графика сменности
Если работодатель принял решение о необходимости перехода всей организации или ее отдельных структурных подразделений на сменный режим работы, это нужно делать поэтапно.
Порядок составления графика сменности и введения сменного режима работы следующий.
Шаг 1. Издать приказ, в котором определить сроки и порядок введения сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени (при необходимости) и ознакомить сотрудников под роспись.
Шаг 2. Направить каждому сотруднику письменное уведомление об изменении условий трудового договора не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).
Шаг 3. Закрепить в локальном нормативном акте компании (например, в ПВТР) информацию о том, каким категориям работников устанавливают сменный режим.
Шаг 4. Разработать проект графика сменности с учетом правил, которые указаны выше.
Шаг 5. Направить проект графика в первичную профсоюзную организацию (при ее наличии) для учета ее мнения (ст. 372 ТК РФ)
Шаг 6. Утвердить график сменности приказом руководителя организации.
Шаг 7. Ознакомить сотрудников с графиком сменности под роспись не позднее чем за месяц до введения его в действие (абз. 10 ч. второй ст. 22, ст. 103 ТК РФ).
Шаг 8. С сотрудниками, которые согласны на изменение режима работы – заключить дополнительные соглашения (ст. 72 ТК РФ).
Шаг 9. Сотрудникам, которые не согласны на изменение режима работы – предложить другую, в том числе нижеоплачиваемую работу, которую они смогут выполнять с учетом состояния здоровья (ч. третья ст. 74 ТК РФ).
Шаг 10. При отсутствии такой работы или отказе сотрудников от предложенных вакансий – уволить их по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового Кодекса (ч. четвертая ст. 74 ТК РФ).
Читайте в электронном журнале статью «Сменный режим работы: расставляем точки над i»
Ответственный за составление графика сменности
Ответственного за составление графика сменности можно назначить начальника отдела кадров, экономиста по труду, бухгалтера и др. Для этого не обязательно издавать отдельный приказ о назначении ответственного. Достаточно указать на то, кто будет являться ответственным лицом в приказе об организации работы по введению сменного режима работы.
Читайте в электронном журнале статью «Скользящий график: чем отличается от сменной работы?»
Внесение изменений в график сменности
Работодатель не может произвольно менять график сменности, поскольку такой график сменности определяет режим работы сотрудника. Следовательно, изменения в график сменности можно внести только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Если работодатель хочет изменить график сменности в одностороннем порядке, то нужно придерживаться процедуры, предусмотренной статьей 74 Трудового кодекса с уведомлением сотрудником не менее чем за два месяца об изменении организационных или технологических условий труда.
www.kdelo.ru
Об авторе