Приказ о графике сменности образец: Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2022-2023 г.
Приказ об утверждении графика сменности
Бухгалтерский учет Бухгалтерская отчетность Аудит Налоговые изменения 2023 Налоговые изменения 2022 Налог на прибыль НДС Страховые взносы 2022-2023 Пособия НДФЛ УСН ЕНВД (до 2021) Налог на имущество Земельный налог Транспортный налог Торговый сбор ЕСХН ПСН Водный налог Экологический налог Налог на игорный бизнес Акцизы Уплата налогов (взносов) Возврат и зачет налогов Налоговые проверки Ответственность Статистика Самозанятые Банк Онлайн-кассы ККТ ККМ Блокировка счета МСФО Управленческий учет Анализ хозяйственной деятельности (АХД) Охрана труда и аттестация Охрана труда Валютные операции Налоговая система РФ Налоговое планирование Финансовый контроль Договоры ООО АО Справочная информация Проекты Банк касса Расчеты Учет затрат Учет ОС и НМА Учет МПЗ Зарплаты и кадры Основы трудового законодательства Прием на работу и переводы Увольнение Трудовой договор Коллективный договор и локальные акты Рабочее время и режим труда Отпуск и время отдыха Оплата труда Социальное партнерство Ответственность и взыскания Пенсии Льготы, гарантии и компенсации Профстандарты и должностные инструкции Трудовые книжки Кадровые документы и образцы Персональные данные Стаж ИП
Раскрыть список рубрик
Наш телеграм-канал
Единый налоговый платеж — 2023 Налоговая отчетность за 2022 год Бухотчетность за 2022 год Учетная политика-2023
Все подборки Календарь бухгалтера ПроизводственныйНДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени
КалькуляторыОтправляем письма с главными обсуждениями недели
ПодписатьсяНалог-налог
26 сентября 2021
Приказы не имеют унифицированной формы, поэтому их составляют в свободном виде.
Ниже по ссылке вы можете бесплатно скачать образец приказа об утверждении графика сменности и сам график сменности.
Вам поможет
Добавить в закладкиПредыдущая статья Следующая статья
Типовой приказ по сменному режиму работы
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«_________________________________________»
П Р И К А З
Номер документа Дата
Об организации работы по ведению сменного режима работы
В связи с установлением единого порядка организации сменного режима работы
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.
Утвердить дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка.
2. Руководителям структурных подразделений:________________________:
• вести ежемесячный график сменности по образцу, прилагаемому к приказу;
• вести книгу учета переработки, и по итогам года предоставлять положенные дни отдыха работникам. Соблюдать процедуру предоставления дней отдыха: 1) Работник оформляет служебную записку с просьбой предоставить выходные дни. 2)Руководитель структурного подразделения в резолюции указывает количество переработанного времени и за какой период. 3) Служенную записку подписывает заместитель генерального директора _______________.
• Дни отдыха сотрудников проводить в табеле учета рабочего времени (Форма Т.-12) как «дополнительные оплачиваемые дни отдыха» буквенным обозначением – ОВ.
3. Начальнику отдела кадров __________ провести в установленном порядке мероприятия по оформлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.
4. Приказ довести до__________________ _________________, под подпись.
5. Контроль за исполнением данного приказа возложить на руководителей структурных подразделений Общества.
Генеральный директор _________________
подпись
С приказом работник ознакомлен _____ “ ” ______ 201_ года
(подпись работника)
С приказом работник ознакомлен _______ “ ” _________ 201 _ года
(подпись работника)
С приказом работник ознакомлен ________ “ ” ________ 201 _ года
(подпись работника)
Читать документ далее
Круглосуточная работа: Шаблон графика смен 24/7
Круглосуточная работа предприятия сопряжена с множеством проблем.
От стратегического планирования до мелочей, таких как создание эффективного шаблона графика смен 24/7, многие отрасли изо всех сил пытаются не отставать от текущих потребностей бизнеса. Менеджеры должны следить за моральным духом, благополучием и производительностью сотрудников в очень сложных условиях работы. Кроме того, им приходится заниматься сложными расчетами и вопросами оплаты. Руководители в некоторых организациях, таких как медицинские учреждения, также должны помнить о конкретных условиях работы и требованиях к расписанию.
Здесь, в Humanity, мы стремимся учесть все потребности в расписании, включая координацию круглосуточной смены. Внизу этой статьи вы найдете инструкции о том, как создать шаблон графика смен 24/7 в Humanity. Но сначала приведем краткое изложение наиболее распространенных проблем, возникающих при работе в режиме 24/7, и способы их решения.
Управление усталостью сотрудников
Какими бы талантливыми и преданными ни были ваши сотрудники, нельзя ожидать, что они будут работать как компьютеры.
Это особенно важно при работе в режиме 24/7, где каждый час необходимо планировать до совершенства.
Одна из проблем менеджеров заключается в том, что у них не так много личных контактов с членами своей команды. Поэтому привлечь работников невероятно сложно. Без постоянного контакта и личного контакта иногда легко забыть о человеческом факторе: о том, что ты управляешь людьми, а не машинами.
Чтобы вы проявляли сострадание и понимание, даже если вы оторваны от своей команды, подумайте о психологических и физиологических трудностях работы в режиме 24/7. Некоторые из ваших сотрудников работают всю ночь, и их график не соответствует часам работы большинства членов их семьи или друзей. Многие из них спят, пока весь остальной мир работает, и наоборот. Это нетипичные условия труда, а значит, и ваш подход к управлению должен быть нетипичным.
Чтобы решить некоторые из этих проблем, ознакомьтесь с так называемыми системами управления рисками, связанными с утомлением. Цель этих систем — обеспечить высокую производительность без ущерба для благополучия сотрудников.
Внедрение процессов управления утомляемостью в шаблон графика смен 24/7 требует очень практического подхода. Это очень управляемый данными процесс, который требует постоянного мониторинга и участия. Менеджеры и сотрудники должны работать вместе, чтобы добраться до корня проблем, связанных с усталостью, и попытаться найти решение для их преодоления.
Было показано, что компании, внедряющие такие системы, могут значительно повысить производительность своей команды. Но самое главное, работа над планами управления усталостью может помочь вашим сотрудникам лучше спать, лучше работать и чувствовать себя лучше в своей рабочей среде.
Расчет сверхурочной работы и отпусков
Независимо от того, сколько времени вы потратите на шаблон графика смен 24/7, вам все равно необходимо управлять сотрудниками, которые работают в течение нескольких установленных периодов оплаты. Чтобы избежать чрезмерных затрат на оплату труда, компаниям необходимо корректировать свою политику в отношении сверхурочной работы.
Усовершенствованное и универсальное программное обеспечение для управления персоналом, такое как Humanity, может значительно помочь избежать ненужных сверхурочных работ и оптимизировать расходы. Экспорт платежных ведомостей Humanity упрощает расчет периодов оплаты для операций 24/7. Менеджеры также могут определять свои политики и автоматизировать их, чтобы им не приходилось бороться с еженедельными пересчетами.
Необходимо строго соблюдать правила оплаты отпусков. Как вы справляетесь с праздниками, когда в вашей компании нет выходных? Трудно рассчитать отпускные, когда есть смена, которая не полностью оплачивается во время отпуска, но пересекается с границами отпуска.
Большую часть времени предприятия платят не за полный рабочий день в праздничные дни, а за перекрытие часов, которые входят в территорию праздничных работ. Это действительно сложный процесс, и чем больше у вас помощи в автоматизации этого процесса и поддержании чистоты ваших записей о заработной плате, тем лучше вы будете.
Отслеживание рабочего времени и посещаемости
Для компаний крайне важно иметь точные данные о рабочем времени и посещаемости, поскольку отсутствие точных отчетов может привести к рискам несоблюдения нормативных требований. Для предприятий, которым требуется полное покрытие в течение всего дня каждый день, эти детали особенно важны. Инвестирование в платформу управления персоналом со встроенным отслеживанием времени и посещаемости может сэкономить вам много времени и ресурсов в долгосрочной перспективе. Однако многие платформы, доступные на рынке, обслуживают только стандартные часы работы и потребности в расписании. Отслеживание времени и посещаемости с помощью отдельного решения все равно заставит вас тратить бесчисленные часы на корректировку расписаний вручную.
От простого и точного учета рабочего времени до экспорта платежных ведомостей одним щелчком мыши — правильное программное обеспечение для планирования сотрудников позаботится обо всех этих деталях за вас.
С помощью Humanity вы можете не только создать шаблон круглосуточного расписания, но и точно отслеживать посещаемость сотрудников и исключить нападки приятелей с одобрением менеджера и отслеживанием времени на основе GPS/местоположения. Да, мы все продумали.
Управление бизнес-данными и данными о сотрудниках
Вероятно, нет ничего более важного для успеха вашей круглосуточной работы, чем возможность иметь под рукой данные в режиме реального времени. Наличие всех данных в одном месте значительно упрощает анализ затрат, выявление препятствий и оптимизацию процессов. Благодаря подробным параметрам отчетности менеджеры могут создавать более точные бюджеты рабочей силы и оптимизировать свои операции в соответствии с потребностями бизнеса.
Некоторые платформы управления персоналом позволяют импортировать данные о продажах и услугах. Это позволяет вам анализировать свои прогнозы и замечать тенденции, которые могут помочь вам улучшить кадровое обеспечение. Вы замечаете, что производительность снижается в определенное время в течение дня или что вы получаете больше жалоб от клиентов по утрам? Используйте этот тип данных для оптимизации своей работы.
Как создать шаблон графика смен 24/7 в Humanity
Наше облачное программное обеспечение для создания расписаний и управления персоналом позволяет быстро, легко и управляемо создавать повторяющиеся расписания. Настраивая шаблоны расписаний, которые можно повторно использовать с небольшими корректировками, процесс планирования значительно сокращается, что экономит ваше время и деньги.
С помощью Humanity менеджеры предприятий, работающих круглосуточно и без выходных, могут создать шаблон графика смен 24/7 и использовать его на срок до 12 месяцев, сохраняя при этом всю информацию о смене и спецификации сотрудников. Давайте посмотрим, как это работает в следующем примере использования: шаблон с 8-часовыми сменами для команды из четырех человек.
Чтобы установить расписание, в котором четыре сотрудника чередуются в течение 8-часовых смен с одним сотрудником в смену, сначала необходимо создать эти смены. Для этого щелкните нужную дату и введите 8-часовой период смены, например «8:00–16:00».
Установите для этой смены повторяющуюся, чтобы она повторялась ежедневно. Чтобы сделать повторяющуюся смену, щелкните смену, чтобы открыть окно «Редактировать смену».
Чтобы повторить смену, выберите «Параметры повтора», после чего откроется окно «Повторить смену», показанное ниже.
Выберите «Ежедневно» из раскрывающегося меню (чтобы время смены повторялось каждый день), дату окончания и хотите ли вы повторять смену с соответствующими сотрудниками или без них. Нажмите «Установить на повтор!» и ваше расписание обновится, показывая повторяющиеся смены.
Если вы повторите этот процесс для двух других 8-часовых смен (с 16:00 до 12:00 и с 00:00 до 8:00), у вас будет в общей сложности 21 смена в неделю, обеспечивающая круглосуточную работу без выходных. Это наименьшее количество смен, необходимых для полного охвата, исходя из 8-часовых смен.
Чтобы получить наиболее справедливый график между четырьмя работниками, 21 смену необходимо разделить следующим образом: шесть смен для работника №1, пять смен для работника №2, пять смен для работника №3 и пять смен для работника №4.
Получается 48 часов, 40 часов, 40 часов и 40 часов соответственно в неделю. Рабочие часы выровняются в течение четырех недель, если другой сотрудник будет работать в шесть смен каждую неделю, а не в пять.
Когда смены созданы, менеджеры могут либо запустить мастер планирования, чтобы случайным образом назначить сотрудника на каждую смену, либо назначить сотрудников на каждую смену вручную в окне смены.
Создание шаблона графика смен 24/7 в Humanity — это просто, понятно и, самое главное, эффективно. Это экономит драгоценное время на корректировку расписаний без ущерба для их качества.
Как составить сменный график для справедливой и гибкой сменной работы
СводкаВахтовый график — это график, который дает сотрудникам возможность работать в разные смены.
Существуют различные типы сменных графиков. К ним относятся расписания DuPont, Pitman, 24-48 и 4-3.
Ротационные графики сложны и сопряжены с некоторыми рисками, в том числе с отсутствием последовательности, риском для здоровья сотрудников и более сложным графиком.
Рассматриваете сменный график? Не знаете, какие есть варианты или какие преимущества вообще влекут за собой?
Сменные графики подходят не всем, но при правильном применении и в правильном контексте они могут быть чрезвычайно эффективными.
Существует множество вариантов на выбор, и выбор того, который подходит для вашего бизнеса, является ключом к повышению производительности и доходов, не возлагая несправедливого бремени на сотрудников.
Что такое сменный график?Сменный график — это график, при котором ваши сотрудники работают в разные смены в разные циклы планирования.
Например, в заданном двухнедельном цикле планирования сотрудник может работать в дневные смены в течение первой недели и в ночные смены в течение второй недели. Если предположить, что у вас всего две смены в день, сотрудник может работать как в дневную, так и в ночную смену в течение двух недель.
Приблизительно 2,4% сотрудников США работают посменно.
Цифры выше для сотрудников в секторах оптовой и розничной торговли, отдыха и гостеприимства, где примерно 5% сотрудников работают посменно в этих отраслях.
Существует несколько различных типов шаблонов чередующихся расписаний.
DuPontГрафик работы DuPont используется предприятиями, которым требуется круглосуточное обслуживание. Две смены по 12 часов распределены между четырьмя бригадами. Каждая бригада работает четыре ночи подряд, после чего следуют три последовательных выходных дня, затем они работают в три дневные смены, после чего следует только один выходной, и заканчивают ротацию, работая четыре ночи. Наконец, четвертая неделя дает семь полных выходных дней, прежде чем весь цикл начнется снова.
Сменный график DuPont популярен в промышленном и производственном секторах. Он имеет преимущества и недостатки для сотрудников. Рабочие получают полный недельный перерыв, часто называемый длительной сменой или длительным перерывом, в течение каждой 28-дневной ротации, что часто является привлекательным.
Однако ограниченное время восстановления между дневными и ночными сменами затрудняет адаптацию работников, и в результате они могут столкнуться с нарушением графика сна.
Сменный график Pitman, также называемый графиком 2-3-2, аналогичен графику DuPont, где четыре бригады работают в две 12-часовые смены в течение двухнедельного цикла. Преимущество графика Питмана в том, что он дает работникам время для восстановления сил между сменами. Они не работают более трех дней подряд, и у них чередуются выходные. В течение заданного двухнедельного цикла сотрудники работают два дня, затем два выходных дня, работают три дня, затем еще два выходных дня, а затем работают два дня, а затем три выходных дня.
24/48 Сотрудники работают полные 24 часа, а затем берут отпуск на 48 часов. Этот график работает по трехдневному циклу и требует трех команд, чтобы он имел смысл. Каждый сотрудник работает в среднем 56 часов в неделю.
Этот график распространен в здравоохранении и службах неотложной помощи и обычно предназначен для сокращения количества смен, которые происходят в графиках — переменная, которую лучше всего свести к минимуму в этих конкретных отраслях. Сотрудники работают только три дня в неделю, но они будут работать по 24 часа в сутки, что может быть утомительно.
Этот график делит сотрудников на группы по шесть человек, чтобы обеспечить круглосуточное обслуживание. Каждая команда перемешивает 8-часовую смену, в которой они работают. Например, кто-то с таким графиком будет работать четыре дня с 6:00 до 14:00. утренняя смена, три выходных, работа четыре дня в 14:00. – 22:00 послеобеденная смена, три выходных дня, затем четыре дня работы в 22:00. — Ночная смена в 6 утра и три выходных дня.
Преимущество этого графика в том, что сотрудники работают меньше в неделю, состоящую всего из четырех восьмичасовых дней, и у них есть время скорректировать свой график сна до начала следующей смены.
Однако схема 4-3 смены может быть не лучшим вариантом, если сотрудники не хотят работать по выходным. В зависимости от того, как падает ротационный график, команды будут работать три выходных подряд, прежде чем у них будет один выходной.
Почти 51% сотрудников, занятых на работах с сменным графиком, работают на своей работе в течение трех и более лет. Очевидно, что сменный график предлагает преимущества, ради которых сотрудники готовы остаться.
Некоторые из этих преимуществ чередующихся смен включают:
Предоставляет сотрудникам больше возможностей для общения с другими товарищами по команде и сменами Компании, использующие чередующиеся смены, помогают сотрудникам получить полную картину операций в разные часы и в разные дни. Это может помочь в комплексном обучении сотрудников, поскольку они знают, что делать в разные смены, и может укрепить вашу команду, поскольку сотрудники получают возможность работать с разными товарищами по команде.
Например, в ресторанном бизнесе вечерние смены могут быть более прибыльными с точки зрения чаевых, чем дневные. Благодаря ротационному графику все сотрудники получают возможность работать в часы пик спроса, что увеличивает их подверженность чаевым.
Обеспечивает гибкость и снижает выгораниеСменный график может улучшить баланс между работой и личной жизнью, давая сотрудникам время для выполнения личных дел и восстановления после стресса. Например, расписание DuPont включает семь выходных на каждый 28-дневный цикл. У сотрудников также может быть время для выполнения поручений в нерабочее время, поскольку они работают в разные дни/временные интервалы.
Информационный документ: Как уменьшить выгорание сотрудников с почасовой оплатой
Проблемы внедрения чередующихся графиков Шестьдесят процентов работников с еженедельным сменным графиком заявили, что предпочли бы работать по другому графику, демонстрируя свое недовольство еженедельным сменным графиком.
Некоторые проблемы, связанные со сменным графиком, включают:
Сотрудникам может не нравиться идея сменного графика работы. Некоторым людям нравится постоянство фиксированных смен и предсказуемое рабочее время, а сменный график может этого не допускать. Если бизнес должен внедрить сменный график, важно заранее уведомлять сотрудников об их смене. Как правило, по крайней мере две недели являются стандартной практикой на справедливом рабочем месте — меньшее количество снижает удержание сотрудников.
Веб-семинар: Как удержать почасовых сотрудников
Риски для здоровья Работа в дневную смену в течение одной недели, а затем в ночную смену на следующей неделе может нарушить естественные часы организма (циркадный ритм) и создать риск для здоровья работника. здоровье. Согласно исследованию, проведенному учеными из Хуачжунского университета науки и технологии, «люди, которые чередуют свои смены, имеют повышенный на 42% риск развития диабета 2 типа».
Канадская охрана труда выявляет распространенные медицинские проблемы у посменных работников, включая нарушение циркадных ритмов, нарушения сна, желудочно-кишечные заболевания, сердечно-сосудистые заболевания и общее обострение существующих проблем со здоровьем. Существует также задокументированная связь с повышенным риском рака, которая все еще изучается.
С чередующимися графиками происходит многое, тем более что вам нужно управлять несколькими вещами, такими как создание команд, разработка графиков работы и внесение изменений в график. Планирование может занять несколько часов вашего дня, поэтому вы получите поддержку сложного программного обеспечения для планирования сотрудников.
Шаги по созданию сменного графикаСоздание сменного графика требует пошагового подхода:
1. Разделите весь рабочий день на смены Для создания сменного графика необходимо создать временные интервалы или смены, через которые можно ротировать сотрудников.
Начните с разделения рабочего дня на смены. Например, если ваш офис открыт 16 часов в день, вы можете рассмотреть возможность организации двух восьмичасовых смен.
Определите, какие навыки вам нужны для каждой смены и сколько сотрудников вам нужно, чтобы обеспечить полное покрытие за смену. Иногда вам может потребоваться другое сочетание навыков или больше сотрудников для заполнения смен. В качестве альтернативы, для некоторых смен может потребоваться определенный набор навыков, которым обучены только некоторые люди. Программное обеспечение для прогнозирования рабочей силы может помочь вам собрать прогнозные данные о продажах, пешеходном трафике, погоде и других факторах, которые могут определить предстоящий спрос и помочь вам соответствующим образом согласовать уровни персонала.
3. Создание групп* Вы можете создавать группы сотрудников, в зависимости от того, сколько человек вам нужно для каждой смены.
Однако, если для смены требуется только один сотрудник, вам не нужно создавать команды. Создавая команды, вы сможете менять их по сменам. Команды хороши, если вы хотите, чтобы одни и те же сотрудники работали вместе. Вы также можете сменить команду, если хотите, чтобы разные люди работали вместе. Создание команд — это навык сам по себе, так как вы можете объединить людей с взаимодополняющими навыками, разным уровнем старшинства и разными обязанностями.
*Обратите внимание, что на рабочем месте профсоюза команды могут распределяться в соответствии с договорными обязательствами, а не компанией.
4. Планируйте ротацию Создайте ротацию с учетом потребностей вашего бизнеса. Вы можете обнаружить, что один из приведенных выше примеров — DuPont, Pitman, 24/48 или 4-3 — идеально подходит для вас, или вы можете разработать альтернативу специально для своего бизнеса. Вам нужно будет учитывать часы работы сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день, и обеспечить покрытие всех должностей, необходимых для каждой смены.
Вы можете чередовать графики в течение недели, менять смены через несколько недель или чередовать выходные. Вы также можете поэкспериментировать с когортами сотрудников, назначив часть вашей рабочей силы на фиксированный график, а другую — на сменный график, чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для вашей компании. Программное обеспечение для автоматического планирования может легко заполнить ваше расписание после составления ротации, автоматически учитывая почасовые ставки, квалификацию персонала и доступность.
5. Мониторинг и настройкаВаше сменное расписание должно быть легко доступным и редактируемым, чтобы учитывать нарушения и изменения в последнюю минуту. Вызовы, обмен сменами и запросы на отгулы — все это ожидаемо и является частью обычной рабочей силы. Наличие расписания в цифровом виде через веб-сайт или приложение облегчит учет непредвиденных изменений.
Было бы полезно использовать программное обеспечение для отслеживания посещаемости, чтобы вы могли быстро заполнить открытые смены в случае неявки или возникновения чрезвычайных ситуаций.
Об авторе