Приказ о инвентаризации: Образец приказа о проведении инвентаризации 2022

Содержание

Образец приказа о проведении инвентаризации

Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений

Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация:

Состав инвентаризационной комиссии,
Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства,
Срок проведения – дата начала и окончания,
Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.,
Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию.

Теперь очередь примера приказа о проведении инвентаризации.

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИКАЗ

« 24 » октября 2014 г. № 137

г. Липецк

О проведении инвентаризации

1. Провести инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств по состоянию на 1 ноября 2014 года.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель       заместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К.А. Кокошников
Члены комиссии:  специалист финансового отдела В.Н. Енукидзе
                           специалист хозяйственного отдела В.Я. Ночников
                           специалист отдела информатизации В.Д. Печенкин

3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель     заместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К.А. Кокошников
Члены комиссии: специалист финансового отдела О.
  С. Мартышкина
                         специалист хозяйственного отдела В.Я. Ночников
                         специалист общего отдела Л.А. Уфимочкина

4. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … … … (перечисляют), по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель       заместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К.А. Кокошников
Члены комиссии:  заместитель начальника финансового отдела А.Ф. Жмуркина
                           специалист финансового отдела Н.В. Корпатко
                           специалист финансового отдела Д.В. Ярошкина

5. К инвентаризации приступить 1 ноября 2014 года и окончить 20 ноября 2014 года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года.

6. Финансовому отделу (Лукашанская Д.С.) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года.

8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя ОРГАНИЗАЦИИ Кокошникова К.А.

Руководитель В.В. Табуретка

В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его. Необходимо только, чтобы приказ содержал все данные, перечисленные в начале статьи. Членов комиссии указывают в алфавитном порядке (не по старшинству занимаемой должности). В приказах по основной деятельности инициалы относительно фамилии располагают так, как показано в образце.

Вот другой образец приказа о проведении инвентаризации материальных запасов в связи с перераспределением должностных обязанностей.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРЕПЕЛКА»
(ООО «Перепелка»)

ПРИКАЗ

« 16 » августа 2014 г. № 68

г. Воркута

О проведении инвентаризации материальных запасов

В связи с перераспределением должностных обязанностей между работниками хозяйственного отдела п р и к а з ы в а ю:

1. Провести инвентаризацию материальных запасов (бумаги, бланков не строгой отчетности) по состоянию на 19 августа 2014 г. у специалиста хозяйственного отдела Ядригиной Г. Р.

2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в составе:

Председатель       заместитель директора Т.П. Кочерыжка
Члены комиссии:  специалист финансового отдела А.П. Жмеркина
                           специалист хозяйственного отдела Н.Л. Корепатко

3. К инвентаризации приступить 19 августа 2014 г. и окончить 19 августа 2014 г.

4. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 августа 2014 г.

5. Возложить материальную ответственность за получение, хранение, учет, отпуск бумаги и бланков не строгой отчетности с 22 августа 2014 г. на специалиста хозяйственного отдела Крыжовник П.П.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансового отдела Квасцову С.А.

Директор Ф.Т. Фруктов

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации. На основании представленных образцов легко составить необходимый приказ об инвентаризации, подходящий к конкретной ситуации.

К записи 24 комментария

Приказ о проведении инвентаризации 2023

«Практическая бухгалтерия», 2013, N 11

«Московский бухгалтер», 2013, N 12

Прежде чем приступать к инвентаризации, нужно подготовить соответствующую документацию. Речь идет о приказе, которым будет назначаться проведение этого мероприятия. О том, как готовить приказ о проведении инвентаризации, рассказали эксперты Бератора для Windows.

Итак, для проведения инвентаризации необходимо оформить приказ руководителя о проведении инвентаризации. Затем зарегистрируйте его в журнале. Для этих документов предусмотрены специальные формы — N N ИНВ-22 и ИНВ-23. Они утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.

В приказе указывают дату проведения инвентаризации и состав комиссии, которая будет ее проводить. Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы. В инвентаризации могут принимать участие и аудиторы.

Кроме того, в приказе укажите, какие именно имущество и обязательства будет инвентаризировать комиссия.

Образец приказа приведен на следующей странице.

Форма

Унифицированная форма N ИНВ-22

                                                        Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88
---------¬
¦   Код  ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ 0317018¦
ЗАО "Актив"                           +--------+
----------------------------------------------- по ОКПО ¦40062011¦
организация                         +--------+
Склад N 3                        ¦    -   ¦
------------------------------------------------------- ¦        ¦
структурное подразделение                 L---------
----------T-----------¬
¦  Номер  ¦    Дата   ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦    1    ¦ 05.11.2013¦
ПРИКАЗ               L---------+------------
(ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ)
О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
основных средств,
 Для проведения инвентаризации --------------------------------
материально-производственных запасов
------------------------------------------------------------------
назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:
директор            А. И. Васильев
Председатель комиссии --------- ----------------------------------
должность        фамилия, имя, отчество
технический
директор            А.И. Новиков
Члены комиссии:       ----------- --------------------------------
должность       фамилия, имя, отчество
зав. складом           Н.Н. Иванов
------------ -------------------------------
должность       фамилия, имя, отчество
-                      -
--------- ----------------------------------
должность        фамилия, имя, отчество
основные средства и
Инвентаризации подлежит --------------------------------------
 наименование имущества, обязательства
материально-производственные запасы, находящиеся на складе N 3
------------------------------------------------------------------
6    декабря  2013
К инвентаризации приступить "--" ---------- ---- г.
10    декабря  2013
и окончить "--" ---------- ---- г.
инвентаризация перед составлением
Причина инвентаризации ---------------------------------------
контрольная проверка, смена материально
годовой бухгалтерской отчетности
------------------------------------------------------------------
ответственных лиц, переоценка и т. д.
__________________________________________________________________
Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию
__________________________________________________________________
12   декабря  2013
не позднее "--" --------- ---- г.
 директор  Васильев         А.И. Васильев
Руководитель ---------- -------- -----------------------------
должность   подпись         расшифровка подписи

Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества и обязательств фирмы. Эта информация содержится в отчетах о движении материальных ценностей и регистрах бухгалтерского учета.

В регистрах должны быть следующие данные:

дата и наименование той или иной хозяйственной операции;
ее сумма;
остатки по счетам бухгалтерского учета на дату начала инвентаризации.

Вся информация, которая содержится в регистрах, должна быть подтверждена первичными документами.

Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать приходные и расходные документы, приложенные к отчетам (регистрам), и сделать в них запись «до инвентаризации на __________ (дата)».

На основании этих документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты (графа «По данным бухгалтерского учета»).

Инвентаризационная опись (акт) — это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества и обязательств оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме N ИНВ-15, товаров или материалов — опись по форме N ИНВ-3 и т.д. Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.

Инвентаризацию имущества проводят с участием материально ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т.д.). С этих работников берут расписки о том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные — списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранится в архиве фирмы не меньше пяти лет.

Как заказать товарно-материальные запасы: краткое руководство

Почти каждый бизнес должен заказывать товарно-материальные запасы, но этот процесс может выглядеть по-разному для каждой уникальной компании. Это потому, что у каждого бизнеса очень разные потребности в инвентаре. Например, у строительной компании, строящей 100 разных домов одновременно, будет одна стратегия, а у местной компании по планированию мероприятий — другая.

Независимо от отрасли вашего бизнеса и длины вашего списка запасов, важно сгладить процедуру повторного заказа запасов. Точное знание того, что вам нужно, что у вас есть и где это находится, может обеспечить быстрое удовлетворение потребностей клиентов вашего бизнеса без ущерба для вашей прибыли.

К счастью, есть несколько передовых методов, которые предприятия любой формы и размера могут использовать при заказе запасов. В этой статье речь пойдет о простом пятиэтапном процессе заказа инвентаря. Каждая из этих точек соприкосновения может помочь избежать проблем с повторным заказом инвентаря.

1. Знайте, что вам нужно

Первым шагом к заказу запасов является знание того, что нужно вашему бизнесу для удовлетворения спроса. Если вы еще этого не сделали, сейчас самое время сесть и выяснить, какие именно продукты, расходные материалы, оборудование, машины и многое другое необходимы вашему бизнесу, чтобы оставаться в рабочем состоянии до прибытия следующей партии товара.

Вполне возможно, что у вас уже есть этот список. Если вы это сделаете, потратьте некоторое время, чтобы убедиться, что это все еще точно. Пересмотрите свой прогноз. Ваши прогнозы все еще кажутся точными? Изменилось ли что-нибудь — погода, экономика, стили и тенденции — что может повлиять на то, чего хотят ваши клиенты и когда? Используются ли ваши методы прогнозирования для вашего бизнеса? Это все вопросы, которые нужно решить сейчас.

После этого вам нужно подумать, имеют ли смысл ваши минимальные запасы. Например, изменилось ли время выполнения заказа для любого из ваших поставщиков? Вы хотите иметь больше страхового запаса, чтобы застраховать свои ставки от инфляции или бурной цепочки поставок? Какими бы ни были ваши причины для хранения инвентаря, убедитесь, что они веские, и соответствующим образом скорректируйте свои потребности в инвентаре.

Когда вы закончите, создайте список, в котором будет точно указано, что нужно вашему бизнесу и в каком количестве. Если вы используете программное обеспечение для управления запасами или такое приложение, как Sortly, вы можете ввести эту информацию непосредственно в поле минимального запаса каждого элемента. (В это время вы также можете установить оповещения о низком уровне запасов — подробнее об этом позже.)

2. Знайте, что у вас есть

Теперь, когда вы знаете, что вам нужно , вы захотите точно определить, что у вас есть . Независимо от того, есть ли у вас одна локация или несколько десятков, этот процесс нельзя пропустить. Если ваш бизнес поддерживает надежную систему инвентаризации, вам не нужно проводить полный аудит инвентаризации. Вместо этого вы можете просто поддерживать постоянную инвентаризацию по мере того, как товары приходят и уходят, и сесть и просмотреть свои инвентарные записи, когда придет время делать заказ.

Однако, если у вас нет точного представления о вашем инвентаре на складе, вам необходимо его подсчитать. Если это кажется пугающим, подумайте о том, чтобы растянуть процесс на несколько недель или больше. Эта стратегия, называемая подсчетом циклов запасов, может помочь вам навести порядок, не закрывая свой бизнес.

Если вы еще этого не сделали, эта инвентаризация может стать идеальным моментом для перехода на систему инвентаризации со штрих-кодом. В Sortly вы можете просто отсканировать штрих-код или QR-код каждого товара с помощью сканера в приложении, а затем соответствующим образом обновить уровни запасов. Позже, по мере поступления, потребления или продажи предметов, вы можете просто регистрировать их. Результат? Всегда точные инвентарные записи и инвентаризационные проверки, которые являются формальностью, а не недельным проектом.

Используя приложение инвентаризации, вы также получите повышенную прозрачность, особенно если вы управляете инвентарем в нескольких местах. Например, одним нажатием кнопки можно посмотреть, что есть в наличии на одном складе, на двух складах или на всех двадцати.

3. Знайте, когда заказывать инвентарь

Теперь, когда вы знаете, что нужно вашему бизнесу и что у него есть, вам нужно точно определить, когда заказывать инвентарь. В зависимости от количества поставщиков, от которых зависит ваш бизнес, вы можете размещать заказы один день в неделю, два дня в неделю или даже каждый день.

Изучите сроки поставки и задержки поставок у ваших поставщиков, чтобы определить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса. Некоторые поставщики принимают заказы только в определенные дни, а другие доставляют только в другие дни. После того, как вы собрали головоломку, установите четкие правила для изменения порядка. Многие предприятия заходят так далеко, что публикуют информацию о размещении заказов и поступлении товаров. Это устанавливает четкие ожидания и помогает всем в команде подготовиться к подсчету запасов, размещению заказов и получению запасов.

Если вы используете Sortly, вы также можете использовать оповещения о низком уровне запасов, оповещения об истечении срока действия и другие функции автоматизации, чтобы защитить себя от дорогостоящих дефицитов. Это может быть особенно полезно, если у вас высокая оборачиваемость запасов, если скорость оборачиваемости довольно непредсказуема или если вы управляете запасами в нескольких местах.

4. Аккуратно размещайте заказы

При размещении заказов убедитесь, что каждый запрос к вашим поставщикам четкий и полный. Независимо от того, отправляете ли вы заказы своим поставщикам по электронной почте, покупаете товары через их веб-сайты или отправляете заказы по факсу в листе заказов, которому уже несколько десятков лет, проверяйте точность каждого заказа, прежде чем завершить транзакцию.

Правильно размещая заказы, вы избежите головной боли, связанной с тем, что в день доставки вы не получите именно то, что вам нужно. Это особенно важно, потому что для многих предприятий нехватка запасов может привести к остановке работы, недовольству клиентов или и тому, и другому. А решение — покупка инвентаря на месте по более высокой розничной цене — только еще больше сокращает прибыль вашей компании.

5. Продолжайте улучшать свою стратегию размещения заказов с течением времени

Как и большинство других аспектов ведения бизнеса, ваша стратегия размещения заказов не будет идеальной с первого дня. Самое главное, чтобы ваш бизнес продолжал еженедельно корректировать стратегию. Оптимизируя процесс и исправляя проблемы по мере их возникновения, ваша компания медленно, но верно разработает действительно эффективную стратегию повторного заказа.

Но для этого вам нужно не только контролировать управление запасами внутри компании, но и следить за работой ваших поставщиков. Если поставщик терпит неудачу — будь то недостаточно быстрое выполнение заказов или отправка продуктов, которые часто повреждены — вам может потребоваться внести изменения. Не бойтесь говорить со своими поставщиками о том, что работает, а что нуждается в улучшении.

И помните, вы всегда можете искать новых поставщиков, чьи предложения лучше соответствуют потребностям вашего бизнеса.

О Sortly

Sortly — это популярное программное решение для управления запасами, разработанное для того, чтобы помочь вашему бизнесу справиться со всеми аспектами управления запасами. Интуитивно понятное приложение Sortly, от создания списка запасов до определения минимального запаса и настройки предупреждений о низком уровне запасов, делает заказ запасов менее напряженным и намного более точным.

Хотите узнать, как Sortly может помочь организовать ваш бизнес? Получите бесплатную двухнедельную пробную версию программного обеспечения уже сегодня.

Основы заказа инвентаря для розничной торговли

Джанет Каммингс

10. 02.2021

Основы заказа инвентаря Если у вас слишком много запасов, вы рискуете связать слишком много капитала, который может понадобиться в других областях вашего бизнеса. Например, вложение средств в расходы на непроданные товары и необходимое хранение для их длительного хранения может повлиять на ваш рекламный бюджет. И наоборот, вы рискуете потерять доверие клиентов, если у вас недостаточно запасов. Они будут искать конкурента с тем, что им нужно, когда это необходимо. Потеря клиентов и продажи, связанные с отсутствием доступных продуктов, могут нанести ущерб текущему и будущему бизнесу. Заказ и инвестирование в нужные продукты в нужное время — лучший способ убедиться, что ваш инвентарь работает на вас.

Я работаю в розничной торговле более тридцати лет. Хотя многое изменилось, многое осталось прежним. Я делюсь своими знаниями о том, как понимание мерчандайзинга, ценообразования и заказа инвентаря может стимулировать продажи, снижать затраты и помогать вашему розничному бизнесу, будь то офлайн, онлайн или и то, и другое.

Прежде чем сделать заказ, узнайте свои номера

Прежде чем сделать заказ, вы всегда должны знать свой текущий запас; в противном случае вы рискуете раздуть свой инвентарь. Например, у вас может быть 20 единиц товара, и вы заказали 20 единиц, но продали только пять единиц. Сидение на инвентаре занимает ваши расходы долларов и складских или торговых площадей. А для продуктов со сроком годности вы увеличиваете свою ответственность за потерю денег из-за нереализованных продаж.

Прежде чем сделать заказ, узнайте своего клиента

Чтобы успешно заказывать товары, полезно знать покупательские привычки ваших клиентов. Что они покупали в прошлом? На что им нравится смотреть сейчас? Это клиенты на 100 долларов или клиенты на 1000 долларов? Являются ли покупатели за 100 долларов импульсивными? Покупатели за 1000 долларов не спешат принимать решения? Понимая покупательские привычки ваших клиентов, вы можете принимать более обоснованные решения о том, какой инвентарь вам нужен.

Как часто вы должны заказывать инвентарь?

Знать, когда заказывать продукты, — это наука, а не искусство. Вы не можете полагаться на свои чувства или интуицию. Необходимы достоверные данные и отслеживание. Вам необходимо точно оценить, сколько ваши клиенты могут купить и когда ваши клиенты могут совершить покупку. Кроме того, решающее значение имеет логистика, связанная со сроками и размером заказа. Сколько времени вам нужно ожидать между размещением заказа и получением заказа? Будет ли у вас место для хранения товара, когда он прибудет? Является ли хранение этих конкретных продуктов хорошим использованием этого пространства? Будет ли другой продукт более ценным, если выделить эти ресурсы? Все эти вопросы необходимо учитывать наряду с правильным определением размера вашего заказа.

Сколько инвентаря вы должны заказать?

Вы хотите заказать то, что продается, и постараться опередить игру, чтобы ничего не продать. Лучший способ оценить необходимое количество — просмотреть исторические данные. И если вы сомневаетесь, закажите немного больше, чем меньше. Помните, если ваши клиенты не смогут получить от вас то, что им нужно, они уйдут к вашему конкуренту. Долгосрочные затраты на наличие немного избыточного запаса менее вредны для вашего бизнеса, чем его нехватка.

Что произойдет, если вы закажете слишком много товара?

Если вы заказываете слишком много товаров, вы должны найти способы их перемещения без потери всей прибыли. Один из способов сделать это — устроить небольшую распродажу и сделать большую вывеску! Да, это звучит банально, но это работает. Вывески отлично подходят для привлечения внимания, даже если вы не проводите распродажи.

Несмотря на то, что существует риск слишком долгого хранения запасов, если у вас есть место на складе и хорошая ликвидность, можно ненадолго задержать некоторые излишки, особенно если вы знаете, что надвигающийся сезон не за горами. А иногда компания, у которой вы его заказали, может забрать его обратно.

Что произойдет, если вы закажете слишком мало товара?

Когда вы заказываете недостаточно товаров, ваши клиенты будут раздражены тем, что у вас закончился продукт, который они пришли купить. Вы потеряете потенциальные продажи продукта, который они искали, и других продуктов, которые они могли приобрести при покупке товара, которого нет в наличии.

При заказе инвентаря всегда имейте план

Никогда не размещайте заказ без плана. Вам нужно знать, как вы будете оценивать продукты, как вы будете продавать продукты и как они повлияют на вашу прибыль и продажи.

Если это не то, что покупают ваши клиенты, вам не следует это заказывать.

Убедитесь, что у вас есть стратегия того, имеет ли смысл заказ для вашей розничной среды. Например, если вы заказываете телевизоры для магазина в центре города, вы, вероятно, не продадите много, потому что люди не будут носить телевизор в пяти кварталах. Если вы не можете предложить решение проблем потенциальных клиентов, например доставку в данном случае, это может не подойти для вашей ситуации.

Местоположение

Даже если вы находитесь в сети, это не означает, что у вас есть глобальная клиентская база (хотя и может).

Приказ о инвентаризации: Образец приказа о проведении инвентаризации 2022