Приказ о изменении графика работы образец: Образец приказа об изменении графика работы в 2022 году. Приказ об изменении режима рабочего времени

Приказ о изменении графика работы образец: Образец приказа об изменении графика работы в 2022 году. Приказ об изменении режима рабочего времени

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Актуально на 3 октября 2022

Как изменить режим рабочего времени, что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление о переходе на новый график ищите в статье.

Приказ об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении режима работы составляет работодатель, в документе нужно зафиксировать:

• причины изменения режима работы;
• новый режим рабочего времени и дату его ввода в действие;
• сроки ознакомления работников с изменениями;
• сроки подписания дополнительных соглашений к основному трудовому договору;
• ответственные за исполнение всех пунктов приказа лица.

Перед тем, как издавать приказ, сотрудников нужно уведомить об изменениях как минимум за два месяца. Уведомление составьте в произвольной форме. Если сотрудник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то вы вправе уволить его за отказ от продолжения работы, но при этом нужно будет выплатить сотруднику компенсацию (ст.

74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Когда потребуется приказ об изменении графика работы

Приказ об изменении графика работы выпускают при смене режима рабочего времени, закрепленного в Правилах трудового распорядка, а так же в трудовых договорах или в коллективных договорах (ст. 91 ТК РФ). Изменить режим рабочего времени работодатель может в связи с организационными или технологическими причинами (ст. 74 ТК РФ). Точный перечень причин, по которым работодатель вправе совершить такой шаг, не указан в Трудовом кодексе. Приблизительный список содержится в Постановлении Пленума ВС № 2 от 17.03.2004:

1. Внедрение новых форм организации работы
2. Проведение изменений норм труда
3. Внедрение на предприятии новых технологий или обновление оборудования
4. Проведение улучшения рабочих мест
5. Освоение и внедрение в производственный процесс новой продукции и так далее.

Режим неполного рабочего времени отличается от режима сокращенного рабочего времени, которое устанавливают для отдельных категорий сотрудников, но при этом засчитывают как полную норму труда (на основании статьи 92 ТК РФ).

При неполной рабочей неделе все нерабочие дни отражают как выходные (на основании статьи 93 ТК РФ).

Для чего нужен приказ об изменении режима рабочего времени

На основании приказа об изменении режима работы вносят правки:

• в трудовой договор;
• ПВТР.

Если приказ об изменении графика работы сотрудников вы издаёте, чтобы утвердить ПВТР в новой редакции, то с документом под расписку необходимо ознакомить весь персонал, которого все изменения касаются. Также необходимо обязательно учитывать мнение профсоюза или иных представителей от работников. Если правила трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, вносить изменения нужно с учетом закрепленного порядка, который применяют при подписании самого коллективного договора.

Если в трудовом договоре указано временя начала и окончания рабочего дня или перерывов, то изменение режима работы — это изменение значимых условий трудового договора. Причем индивидуальный режим работы сотрудника может не совпадать с тем, который указан в ПВТР. Это значит, что изменения условий труда проводится с учетом статьи 72 ТК РФ. От работника необходимо получить письменное согласие и заключить к основному договору дополнительное соглашение, в котором будет указано, что режим рабочего времени изменили.

образец, реквизиты и правила составления

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.

Почему и когда меняется режим работы сотрудника?

Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

В некоторых случаях реформы проводятся индивидуально. График работы меняется для отдельных сотрудников, в связи с появлением заболеваний. Или из-за занятости у другого руководителя, прохождения обучения.

Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. Бизнес-план доставки пиццы вы можете найти по ссылке.

Основные понятия и образец приказа

Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.

Само рабочее время изначально устанавливается, когда кандидата только принимают на ту или иную должность.

Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.

Режим труда описывается в одном из этих документов:

1. Правила по внутреннему распорядку.
2. Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.

Как открыть магазин по франшизе? Подробный пример и особенности франшизы адидас вы найдёте здесь.

Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать здесь.

В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.

В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

Образец приказа об изменении режима работы сотрудников.

Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию

Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

1. Визы.
2. Подпись руководителей.
3. Основная часть текста.
4. Заголовок к тексту.
5. Номер, присвоенный документу.
6. Место издания, информация по дате.
7. Название документа.
8. Наименование самого предприятия.

Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.

Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

Особенности документального оформления

Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.

Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

Работодатель может предложить другие рабочие места тем, кого по каким-либо причинам не устраивают изменения. Иначе трудовой договор прекращается на общих основаниях.

Приказ об изменении рабочего графика в связи с производственной необходимостью.

Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?

Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

Компания может переходить на другую систему налогообложения, например, на упрощённую. Как составить уведомление о переходе на усн – читайте по ссылке. 

Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Если проводится переход с режима неполного рабочего времени на полный режим, и в основе лежит дополнительное соглашение, дополнительные часы сверхурочными не считаются.

Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?

НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.

Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации. 

Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.

Как можно установить сменный график работы?

Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка. Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

1. Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
2. Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
3. Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
4. Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
5. Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.

Сменной работой называют процесс, включающий две, три, либо четыре смены. Этот график могут вводить, если производство занимает больше времени, чем составляет ежедневная работа.

Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования. Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

Приказ о посменном режиме работы.

Графики по сменам должны быть доведены до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до непосредственного вступления в силу.

В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.

Чтобы разобраться с составлением сменных графиков работы в 1С посмотрите это видео:

Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru

3 Образца запросов на изменение графика смен, письмо + электронная почта

У вас есть семейные или личные проблемы, которые требуют от вас изменения графика работы?

Вы находитесь в правильном месте. У меня есть три шаблонных сообщения, которые помогут вам попросить вашего работодателя изменить ваше расписание. Два из них — примеры писем, а один — образец электронной почты.

Вот как это сделать.

Запросить изменение графика работы письмом:

1. Напишите свое имя и адрес
2. Укажите дату отправки письма
3. Добавьте имя и адрес вашего работодателя
4. Включить приветствие и запрос на изменение расписания
5. Упомяните предыдущее расписание и ваше новое расписание
6. Добавьте причину, по которой вы просите сдачу
7. Укажите все подтверждающие документы, которые вы приложили к письму.
8. Укажите, как долго вы проработали в компании
9. Перечислите любые награды или положительные отзывы о работе, которые вы получили за время работы.
10. Предложите альтернативу, если возможно

Пример письма 1:

Пример письма 2:

Запросить изменение рабочего графика по электронной почте:

1. Адресуйте свою электронную почту нужному человеку или отделу
2. Создайте заголовок электронного письма, в котором четко указано ваше намерение
3. Поприветствовать человека или компанию
4. Укажите свое имя, должность и свою команду или отдел
5. Упомяните предыдущее расписание и ваше новое расписание
6. Причина, по которой вы просите сдачу
7. Включите любые подтверждающие документы и приложите их к электронному письму
8. Укажите, как долго вы работаете в компании
9. Перечислите любые награды или положительные отзывы о работе, которые вы получили за время работы.
10. Предложите альтернативу, если возможно

Пример электронной почты:

Сообщение должно быть коротким и простым

Не пишите длинное письмо или электронную почту. Держите ваше сообщение коротким и по существу. Будьте объективны. У менеджеров и отделов кадров много работы, и они будут обвинять вас в том, что вы тратите свое время на пустую трату времени.

Заранее изучите политику вашей компании

Прежде чем отправить запрос, узнайте, какова политика вашей компании в отношении изменений расписания.

Ознакомьтесь с официальными правилами или спросите у своих коллег. Чем больше у вас информации, тем легче будет написать ваше сообщение.

Вы даже можете ссылаться на официальную политику компании при подаче запроса.

Не критикуйте и не угрожайте своему работодателю

Заманчиво критиковать вашу компанию или угрожать уйти, если они не примут ваш запрос. Не делай этого.

У них есть преимущество, и если у вас нет профсоюзного контракта, они не обязаны соглашаться с изменением вашего графика.

Письмо им в дружеской манере может иметь значение между тем, чтобы ваш запрос был принят или проигнорирован.

Не извиняйтесь за ваш запрос

Извинение ставит вас в положение подчинения и ослабляет вашу позицию. Создается впечатление, что ты делаешь что-то не так.

Будьте настойчивы при написании запроса, но не высокомерны. Дружелюбный, но не покорный.

Уважайте интересы своей компании

При написании запроса не делайте его односторонним. Сделайте вид, что вы заботитесь об интересах своей компании.

Предлагайте альтернативы и заверяйте их, что работа все равно будет выполнена вовремя.

Приложение любые сопроводительные документы

Если у вас есть медицинские, семейные или личные проблемы, ‌приложите любые подтверждающие документы, чтобы сделать ваше дело.

Сторонняя проверка снижает вероятность того, что ваша компания обвинит вас в попытке воспользоваться ими.

Отправить письмо заказным письмом

Если вы пишете письмо, отправьте его заказным письмом. Некоторые компании не принимают письма с запросами по обычной почте. Если вы сомневаетесь, ознакомьтесь с политикой вашей компании.

Написание письма с запросом на смену [бесплатные образцы]

Подробнее

При написании письма с запросом на смену уместно короткое и простое письмо. В начале письма должны быть указаны запрос, причина и дата вступления в силу, которую вы хотите начать.

Никогда не критикуйте своих коллег

Никогда не критикуйте и не выделяйте других сотрудников в этом письме. Любые вопросы, связанные с повседневными операциями, должны были решаться с непосредственными руководителями до запроса.

Заявка на смену — не место для жалоб и критики, она работает против того, кто просит. Быть уважительным и профессиональным является наиболее важным аспектом, который следует помнить для продвижения по карьерной лестнице.

Политика исследования

В зависимости от должности и компании, в которой работает сотрудник, на результат могут влиять и другие факторы.

Изучение политики компании и вовлеченных профсоюзов может определить, возможно ли изменение, прежде чем подавать запрос. Если все сделано правильно, весь процесс может быть быстрым и эффективным.

Ниже приведены образцы письма с запросом на смену. Все документы, прилагаемые к письму, должны быть в копиях. Оригиналы документов ни в коем случае нельзя отправлять. Письмо должно быть отправлено заказным письмом, чтобы у сотрудника была запись о дате отправки и получения письма.

Любая дополнительная информация, которая может понадобиться работодателю, должна быть включена в один-два дополнительных абзаца. Это будет включать в себя любые текущие задачи или проекты, назначенные, с подробным описанием того, как работа будет завершена в будущем.

Образец 1 — Письмо с запросом на изменение смены

Ваше имя
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый работодатель,

Я обращаюсь с просьбой изменить мой график смен. Моя текущая смена длится с 14:00. до 22:00 Мой ребенок пойдет в школу 28 августа, и я хочу перейти на утреннюю смену, которая работает с 10 до 18 часов.

Это позволит мне приготовить завтрак и обед для моего ребенка и отвезти его в школу. Она останется с бабушкой по вечерам, пока я не заберу ее после работы.

Я полностью ознакомлен с требованиями к работе, проработав в этой компании последние пять лет, и сделаю все возможное, чтобы поддерживать высокие стандарты компании.

Я разговаривал со своим непосредственным начальником, который убеждал меня попросить пересменку. Она написала мне рекомендательное письмо, которое я приложил.

Я был бы рад встретиться с вами и предоставить любую дополнительную информацию, ответить на любые ваши вопросы или обсудить любые другие идеи, которые вы можете предложить. [555] 123-4567 — мой номер телефона, а [[email protected] — мой адрес электронной почты.

Спасибо за внимание к этому вопросу.

С уважением,

Подпись
Ваше имя
Список приложений

Образец 2 — Письмо-просьба о смене

Ваше имя
Почтовый адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый работодатель,

В настоящее время я работаю графическим дизайнером во вторую смену в филиале Колумбуса. Я пишу, чтобы попросить изменить мою текущую смену. Сейчас я работаю в первую смену с 7:00 до 15:00.

Я хотел бы запросить перевод на вторую смену с 13:00 до 21:00. У меня двое детей, которые сейчас ходят в начальную школу.

С тех пор, как на прошлой неделе скончался мой отец, мне больше не с кем отводить их в школу по утрам. Если бы я мог это сделать, это было бы для меня большим подспорьем.

Поскольку сейчас середина года, у нас пока нет новых проектов. Это сделало бы сейчас подходящее время для смены смены.

Я обсудил свою ситуацию с начальником отдела и получил указание выполнить этот запрос.

В этом письме вы найдете копию их рекомендации. Я работаю в компании уже три года и имею образцовый послужной список, как вы найдете в моем отчете о проделанной работе.

Это изменение никоим образом не повлияет на мою производительность, и я буду по-прежнему приносить пользу этой компании.

Я готов встретиться, чтобы обсудить этот запрос, или вы можете связаться со мной при первой же возможности.