Приказ о изменении рабочего времени образец: Приказ об изменении режима рабочего времени — образец приказа о смене графика работы работников на предприятии: введение нового

Приказ о изменении рабочего времени образец: Приказ об изменении режима рабочего времени — образец приказа о смене графика работы работников на предприятии: введение нового

Приказ об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении режима рабочего времени издается работодателем по собственному усмотрению в случае необходимости внесения корректив в организацию производственного процесса.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об изменении режима рабочего времениОбразец приказа об изменении режима рабочего времени

Как правило, режим рабочего времени – это достаточно стабильный порядок, устанавливаемый на длительный срок. Однако, если того требует оптимизация производства или иные потребности и события, то работодатель вправе изменить этот режим при обязательном соблюдении ряда условий, о которых мы поговорим ниже.

Режим работы

Одновременно с приемом работника на работу устанавливается и режим осуществления им своих трудовых обязанностей. Для работника может быть установлен индивидуальный режим рабочего времени или же работник будет работать по режиму, установленному в коллективном трудовом договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка https://zakonius.

ru/obrazec/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.

Внесение изменений в установленный режим рабочего времени расценивается как существенное изменение условий трудового договора.

Поскольку изменение режима рабочего времени – это прерогатива работодателя, получение согласия работника на работу по новому режиму не требуется. В этом смысле право работодателя имеет большое сходство с договорами на условиях присоединения, поскольку работнику остается либо согласиться на изменение режима, либо трудовой договор с ним расторгается.

При этом закон налагает на работодателей ряд ограничений. Так, изменение режима рабочего времени должно базироваться на основаниях, предусмотренных ст. 74 ТК РФ. В качестве оснований указанная статья допускает:

• организационные или технологические изменения условий труда;
• структурные изменения;
• иные события, в силу которых сохранение прежнего режима работы будет объективно невозможным. Этими событиями могут быть изменения в законодательстве, введение ограничений в связи с пандемией и т.
  д.

Изменение режима рабочего времени на основаниях ст. 72 ТК РФ не может рассматриваться как волевое решение работодателя, поскольку подразумевает внесение изменений в режим работы на основании взаимной договоренности между работодателем и работником (работниками).

Издание приказа

Директивное указание работодателя об изменении режима рабочего времени оформляется в виде приказа руководителя предприятия или организации и доводится до сведения всех работников. Унифицированной формы приказа не существует, поэтому ее придется либо разрабатывать самостоятельно, либо использовать одну из форм, предлагаемых в Интернете.

В рамках данной статьи мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать типовой шаблон приказа об изменении режима рабочего времени, а также возможность ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения типового шаблона в него потребуется внести следующие сведения:

1. дату и место составления приказа;
2. номер приказа;
3. наименование работодателя;
4. основание приказа. Например, «В связи с расширением производства и внесением изменений в технологический процесс приказываю…»;
5. собственно распоряжение об изменении режима рабочего времени;
6. дату введения нового режима;
7. перечисление категорий работников, на которых распространяется приказ. Это могут быть как все работники предприятия, так и какая-то их часть. Вполне допустимо в приказе перечислить работников, переводимых на новый режим работы;
8. указание о доведении приказа до сведения работников;
9. ФИО лица, на которого возлагается ответственность по исполнению приказа.

Приказ подписывается руководителем предприятия, а его копии передаются при необходимости, в различные отделы, например, в бухгалтерию и кадровую службу.

Нужно ли составление дополнительных соглашений с работниками

Выше мы уже сказали, что изменение режима рабочего времени относится к существенным изменениям условий трудового договора. В связи с этим многие Интернет-ресурсы рекомендуют заключать с работниками дополнительные соглашения.

С нашей точки зрения дополнительное соглашение в данном случае – это юридический нонсенс.

Поскольку изменение режима рабочего времени на основаниях, предусмотренных ст. 74 ТК РФ является правом работодателя, то и трудовой договор изменяется в одностороннем порядке.

Мы уже отмечали, что в этом смысле трудовой договор содержит в себе все признаки договора присоединения. Уточним, что слово «присоединение» в данном случае означает не предмет договора, а его юридическую характеристику.

Если говорить предельно упрощенно, то в договорах на условиях присоединения существует диктат условий одного из договорных контрагентов. В этой связи второй договорной контрагент либо принимает диктуемые ему условия договора, либо ищет другого контрагента.

На условиях присоединения, к примеру, работают транспортные компании, заключающие договоры грузоперевозок. У перевозчиков есть свои правила погрузки-разгрузки, свои маршруты, свое время прохождения маршрутов и собственный прейскурант на предоставляемые услуги. Клиенту остается либо принять то, что предлагает грузоперевозчик, либо искать более подходящего грузоперевозчика.

Работник, трудоустраиваясь к конкретному работодателю, так же, как и грузоотправитель, присоединяется к условиям работодателя, к установленному им режиму времени, к выплачиваемой им заработной плате и т.д. То есть, если работник подписал трудовой договор, то значит он согласился с тем, что предложил ему работодатель.

Если в процессе трудовых правоотношений работодатель изменяет условия договора, то суть присоединения остается прежней – работник принимает или не принимает изменения. Если принимает, то продолжает работать, а если не принимает, то, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, трудовой договор с ним расторгается на условиях ст. 81 ТК РФ.

Таким образом, не существует никакой объективной необходимости в составлении дополнительных соглашений к трудовому договору.

Вполне достаточно приложить к трудовому договору копию приказа об изменении режима рабочего времени с подписью работника об ознакомлении. Продолжение работником трудовых правоотношений будет равносильно его присоединению к условиям работодателя.

Образец приказа об изменении графика работы на предприятии

Максимально разрешенный рабочий промежуток времени за день и неделю установлен ТК РФ (ст. 91). Но на каждом предприятии действует свой график. В нем указаны рабочие дни, перерывы, выходные. Но иногда необходимо изменить некоторые данные. Тогда издается приказ об изменении графика работы. Образец этого документа позволит грамотно составить его.

О графике работы

Есть несколько видов рабочего графика, которые разрешено использовать на предприятии согласно ТК РФ. Данные сведения указаны в ст. 100 ТК РФ. Указанные в законе нормы относятся и к длительности недели. Работники могут осуществлять свою деятельность 5 дней, 6 или по другим правилам. В законе указано и о выходных, которые предоставляются по скользящему графику. Иногда действует неполная неделя.

О ненормированном графике сказано в ст. 101 ТК РФ. Этот вид является особым режимом деятельности, когда сотрудников привлекают к работе в некоторые периоды, независимо от того, каков основной график. Он применяется не в каждом учреждении. Ст. 102 ТК РФ включает условия гибкого графика – работа осуществляется по сменам, дням, их длительность устанавливается на основе договоренности между сторонами.

О сменном графике указано в ст. 103 ТК РФ. Этот режим нужен тогда, когда производственный процесс не укладывается в рабочее время. Например, когда не могут быть отключены доменные печи или остановлены процессы на производстве. Учет отработанного промежутка выполняется по ст. 104 ТК РФ. К примеру, рабочая неделя должна быть не больше 40 часов.

Если дело касается работников, которые трудятся на опасном производстве, то учет выполняется каждые 3 месяца. В ст. 105 ТК РФ указано о делении рабочей смены на части, но только тогда, если это не будет причиной нарушения производственного процесса. Оформленный график должен согласовываться с профсоюзами и отображаться в документации.

Односменный график

По данному режиму работает свыше 60 % граждан. Учет отработанного периода проводится по дням и неделям или на основе суммированного принципа за конкретный период. Если будут учитываться дни, то вся деятельность, выходящая за рамки установленной нормы, считается сверхурочной работой. Данный нюанс указан в ст. 99 ТК РФ.

По этому режиму число рабочих дней может быть следующее:

1. 5 или 6 в неделю.
2. Скользящий режим.
3. Суммированный учет.

Работодатель должен контролировать, чтобы ежедневная норма не отличалась от стандартной занятости работника. В учреждениях, где один сотрудник трудится по сменам, длительность рабочего дня не должна быть больше 12 часов.

Когда нужен приказ?

Законом не запрещено изменение рабочего времени. Обычно такое решение принимается из-за особенностей бизнес-процессов. Изменения могут касаться как всего коллектива, так и отдельных подразделений или даже сотрудников. Но нужно грамотно оформить это. Перемены не должны стать причиной ухудшения условий труда и положения сотрудников.

Подтверждает нововведение приказ об изменении графика работы. Образец его заполнения есть на каждом предприятии. Содержание и порядок утверждения определяется тем, где был зафиксирован действующий на данный момент режим.

В этой ситуации возможно 3 варианта:

1. Режим один для всех, он указан в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
2. Правила действуют для всех, они зафиксированы в ПВТР и трудовом соглашении.
3. График индивидуальный, вносится лишь в трудовое соглашение.

Распорядок утверждается по особому порядку. Он зафиксирован в ст. 190 ТК. Сотрудники через профсоюз принимают участие в обсуждении данного нюанса. После согласований оформляется приказ об изменении графика работы, образец которого есть в статье. Изменения вносятся и в ПВТР. Правила будут в приложении коллективного договора.

Что сказано в законе?

Рабочее время может измениться по воле работодателя, но только тогда, если это связано с причинами, указанными в ст. 74 ТК. Перемену условий труда важно обосновать объективными нововведениями в рабочей сфере. Это вносится и в приказ об изменении графика работы. Образец данного документа включает все основные нюансы, которые должны присутствовать обязательно. Изменения в трудовое соглашение, в том числе про рабочее время, должны вноситься на основе соглашения сторон (ст. 72 ТК). Такая договоренность фиксируется письменно в форме дополнительного соглашения. В противном случае нововведения не будут считаться законными, поэтому работник может защищать свои права благодаря трудовой инспекции или суду.

Основания

Документ об изменении рабочего времени издается по:

1. Письменному согласию сотрудника и оформленному дополнительному соглашению.
2. Принятому в ходе переговоров ПВТР, в котором зафиксированы изменения условий труда на предприятии.

Приказ может относиться как ко всем работникам, так и только к некоторым из них. Во втором случае оповещать об этом нужно конкретный персонал. Например, может быть приказ об изменении графика работы сторожей. Образец этого документа будет такой же, как и в других случаях.

Кем принимается решение?

Решение о разных изменениях принимается руководителем. Это является его компетенцией. Но нужно учитывать некоторые нюансы. Если дело касается внесения нововведений в трудовой договор, то письменное разрешение от сотрудника является обязательным (ст. 72 ТК). А правила принятия ПВТР по ст. 190 ТК нуждаются в согласовании нового графика с профсоюзом или прочими представителями работников. Если руководитель принял единоличное решение, но в нем есть нарушения данных требований, это приведет к трудовому спору. Поэтому важно оформлять все по закону, а также заполнять документ по образцу приказа об изменении графика работы сотрудника. Это позволит не допустить появления споров.

Правила оформления

Образец приказа об изменении графика работы предприятия включает следующие пункты:

1. Наименование документа.
2. Его тип.
3. Дата оформления.
4. Номер.
5. Заголовок.
6. Основная информация.
7. Подпись начальника.
8. Согласование.

По данному образцу приказа об изменении графика работы работника составляют документацию все предприятия. Когда она составлена по всем правилам, то будет считаться действительной.

Основные разделы

В содержании приказа присутствует следующая важная информация:

1. Обоснование изменений.
2. Отмена прошлого режима.
3. Описание нового графика.
4. Срок его действия.
5. Поручение оповестить сотрудников о переменах.

Образец приказа об изменении графика работы по инициативе работника или руководителя одинаковый. Он лишь немного отличается формулировкой.

Форма документа

Как и другой документ, приказ создается письменно. Оригинал, который был подписан руководством, находится на хранении в организации. В письменной форме создаются уведомления и дополнительные соглашения. Если изменения будут действовать для конкретного лица, то важно составить приказ и оформить соглашение относительно изменений, вносимых в трудовой договор.

Нюансы

Образец приказа о временном изменении графика работы не отличается от того случая, когда это оформляется на постоянной основе. Но требуется не только оформить и подписать документ. Нужно соблюсти и требования закона. Работников следует оповестить об изменениях. Сделать это следует не позже, чем за 2 месяца до начала действия нового графика (ст. 74 ТК). Если в приказе говорится, что изменения будут действовать с 1 декабря, то его подписывают как минимум 1 октября. Потом на его основе оформляются дополнительные соглашения с сотрудниками.

Как оповестить работников

С изменениями работников надо ознакомить под роспись. Но ее ставят не на приказе, а на письменном уведомлении. В данном документе указывается причина нововведений, период действия, сведения о последствиях отказа сотрудника работать в данном режиме.

Работник получает уведомление или может отказаться от него. Во втором случае оформляется акт. Тогда уведомление будет устным. Отказавшемуся или отсутствующему сотруднику оповещение отправляется почтой. Только тогда считается, что работодатель исполнил обязанность своевременного предупреждения подчиненных.

Хранение

Главным документом, который устанавливает сроки хранения распорядительных бумаг, считается Перечень типовых документов. Он был принят Росархивом в 2000 г. Приказы по изменению рабочего времени являются распоряжениями, они хранятся постоянно. Приказ и соглашение об индивидуальном режиме является кадровым документом. Он хранится 75 лет. Бумага с отметкой об ознакомлении присутствует в личном деле сотрудника. Любые изменения в работе предприятия обязательно должны фиксироваться документально. Только тогда нововведения будут считаться законными.

Уведомление об изменении условий трудового договора

В трудовых отношениях могут возникать обстоятельства, требующие изменения условий договора между работником и работодателем.

Проведение процедуры регламентировано главой 12 ТК РФ.

Корректируемые пункты договоров

Изменение любых условий трудового контракта проводится с разрешения обоих участников отношений. Изменение существенных условий труда включает коррективы пунктов:

• место труда, включая адрес подразделения.
• трудовая функция.
• размер зарплаты и поощрительных сумм.
• трудовой режим.

По ст. 72 ТК РФ изменение условий труда и договора происходит исключительно при заключении письменного соглашения между работником и работодателем. Параллельно, по ст. 74 ТК РФ вносимые коррективы не могут ухудшать положение персонала. Для заключения соглашения организация осуществляет письменное уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя

Основания изменения трудового договора (ст. 74 ТК РФ):

• Изменение организационных либо технологических условий труда. Организационные коррективы касаются структуры организации, замены и пересмотра норм и т.п. Технологические изменения включают внедрение инновационных технологий.
• Изменение общего режима работы организации, соответственно которому корректируется и режим труда сотрудников.

Порядок изменения трудового договора зависит от предполагаемых корректировок:

• Если принято решение о закрытии подразделения, сначала вносятся поправки в штатное расписание.
• При смене режима труда, меняются правила внутреннего распорядка.
• Когда меняется размер зарплаты, вносятся поправки в положении об оплате труда.

Перед совершением любого из перечисленных действий на предприятии издается приказ о внесении изменений в локальные документы.

Следующим шагом работодатель за два месяца до предстоящих событий направляет персоналу уведомление об изменении условий трудового договора.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора не утверждена на законодательном уровне, оно составляется самостоятельно.

Последующие действия работодателя зависят от обстоятельств:

1. Если персонал согласен, можно готовить соглашения.
2. При поступлении отказа, сотруднику предлагается перевод на иную работу по квалификации. Если и здесь поступает отказ, производится его увольнение по п. 7 ст. 77 ТК РФ, а при отказе от работы в условиях неполного рабочего времени (при введении такого режима) – сокращение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Изменение существенных условий трудового договора происходит исключительно без ухудшения условий труда. Иначе потерпевший сотрудник вправе через суд привлечь компанию к ответственности.

Приказ об изменении условий труда по предприятию

Образец приказа об изменении условий труда не имеет специальной формы по закону. Но, он содержит обязательные пункты:

• Основания внедрения изменений.
• Список сотрудников, которых касаются изменения.
• Описание корректировок.
• Непосредственное распоряжение об изменениях в локальных актах.
• Дата вводимых поправок.

В приказе обязательно расписывается ответственное за введение корректировок лицо.

Когда согласие работника на изменение условий трудового договора не нужно

Без получения письменного согласия сотрудника можно:

• Переместить его внутри компании без ущемления интересов на иное место труда, на другой рабочий агрегат, в другое подразделение в той же местности, без изменения условий договора (ч. 3 статьи 72.1 ТК РФ). Если конкретное рабочее место закреплено в трудовом контракте, без согласия работника сделать это не получится.
• Временно перевести человека сроком до одного месяца при возникновении чрезвычайных обстоятельств либо при простое по ст. 72.2 ТК РФ.

При иных обстоятельствах, согласие персонала на внесение изменений требуется в обязательном порядке.

Изменение условий по инициативе работника

Закон не включает конкретное условие письменного изъявления желаний персонала об изменениях. Чтобы избежать разногласий, сотрудникам, желающим произвести изменение трудового договора, все же лучше написать заявление об этом. Когда работодатель дает свое разрешение, заключается соглашение.

Некоторым категориям граждан работодатель не вправе отказать произвести внесение изменений в трудовой договор. К примеру, категорически нельзя отклонять заявления будущих матерей с просьбой установить неполный трудовой день.

Условия трудового договора могут быть изменены при соблюдении определенных требований. Дополнительно, обоими участниками трудовых отношений подписывается дополнительное соглашение.

Смещение рабочего времени

Рассмотрим, что следует считать смещением рабочего времени, а также разберемся, как сместить рабочее время по просьбе работника.

Что понимается под смещением рабочего времени

Законодательство о труде не содержит понятия «смещение рабочего времени». Вместе с тем на практике оно встречается. Так, говоря о смещении рабочего времени, обычно предполагают сдвиг (перенос) времени начала (окончания) рабочего дня (смены) (далее — рабочий день).

Пример

В соответствии с ПВТР рабочий день для всех работников организации начинается в 08:00. Работница обратилась к нанимателю с просьбой сдвинуть ей начало рабочего дня на 09:00.

Отметим, что при смещении рабочего времени продолжительность рабочего дня не меняется. То есть если работник работал ежедневно по 8 часов, то и при смещении он работает столько же.

На практике возможны разные варианты смещения рабочего времени. Рассмотрим некоторые из них.

Вариант 1. Смещение начала и, соответственно, окончания рабочего дня (и наоборот) на одинаковый промежуток времени. Это самый распространенный вариант смещения рабочего времени.

Пример

Ситуация 1. Работник ездит на работу из другого города. Единственная возможность добраться — маршрутка. Однако расписание ее движения не позволяет ему вовремя приходить на работу. В связи с этим работник попросил нанимателя перенести ему начало рабочего дня с 08:00 на 09:00. Окончание рабочего дня ему также сдвинули на час. Теперь он заканчивает работу не в 17:00, а в 18:00.

Ситуация 2. Рабочий день работницы заканчивается в 18:00, и она не успевает вовремя забирать ребенка из детского сада. Она обратилась к нанимателю с просьбой сдвинуть ей время окончания работы на полчаса, чтобы ее рабочий день заканчивался в 17:30. Поскольку рабочий день работницы теперь заканчивается на 30 минут раньше, начинается он тоже на полчаса раньше — не в 09:00, а в 08:30.

Также в этом случае может сдвигаться время предоставления обеденного перерыва.

Пример

В соответствии с ПВТР начало рабочего дня в организации — в 08:00, окончание — в 17:00, время перерыва для отдыха и питания — с 12:00 до 13:00. Работница обратилась к нанимателю с просьбой сдвинуть ей начало рабочего дня на 09:00, окончание — на 18:00, а также сместить на 1 час время предоставления обеденного перерыва, чтобы он начинался не в 12:00, а в 13:00.

Вариант 2. Смещение времени начала (окончания) рабочего дня со смещением времени окончания (начала) рабочего дня на меньшее время или без такого смещения за счет сокращения продолжительности обеденного перерыва. Время его предоставления также может сдвигаться.

Пример

Рабочий день в организации начинается в 08:00, заканчивается в 17:00, время обеденного перерыва — с 12:00 до 13:00.

Ситуация 1. Работница обратилась к нанимателю с просьбой разрешить ей приходить на работу к 08:30 и при этом сократить на 30 минут продолжительность обеденного перерыва. В таком случае время окончания рабочего дня смещаться не будет.

Ситуация 2. Работница обратилась к нанимателю с просьбой сместить ей начало рабочего дня на 1 час, чтобы ее рабочий день начинался в 09:00. А также попросила сократить продолжительность обеденного перерыва на 15 минут. В этой ситуации время окончания рабочего дня сместится не на 1 час, а на 45 минут. Закончить работу работница будет должна в 17:45.

Вариант 3. Смещение времени начала (окончания) рабочего дня со смещением времени окончания (начала) рабочего дня на большее время за счет увеличения продолжительности обеденного перерыва. Время его предоставления также может сдвигаться.

Пример

Работница обратилась к нанимателю с просьбой сместить ей время начала рабочего дня с 08:00 на 09:00 и увеличить продолжительность обеденного перерыва до 1,5 часа (с 12:00 до 13:30). В такой ситуации время окончания рабочего дня сместится на 1,5 часа (на 1 час из-за смещения времени начала рабочего дня и на полчаса из-за увеличения продолжительности обеденного перерыва).

В отдельных случаях увеличение продолжительности обеденного перерыва может быть причиной смещения начала или окончания рабочего дня. Например, когда работнику днем нужно ездить домой, чтобы ухаживать за престарелым родственником. В такой ситуации как таковое смещение рабочего дня является следствием увеличения обеденного перерыва, т.е. происходит именно из-за этого.

Пример

Рабочий день в организации начинается в 08:00, заканчивается в 17:00, время обеденного перерыва — с 12:00 до 13:00. Работница обратилась к нанимателю с просьбой увеличить ей по семейным обстоятельствам продолжительность обеденного перерыва до 2 часов (с 12:00 до 14:00) и в связи с этим сместить время окончания рабочего дня на соответствующее время. В такой ситуации рабочий день работницы будет заканчиваться в 18:00.

Обратите внимание!
Продолжительность обеденного перерыва должна быть не менее 20 минут и не более 2 часов. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются ПВТР, графиком работ (сменности) или по соглашению между работником и нанимателем  <*>. Следовательно, стороны могут согласовать продолжительность такого перерыва и время его предоставления в трудовом договоре, если иное не предусмотрено в ЛПА организации.
Обеденный перерыв целесообразно устанавливать в середине рабочего дня (при 8-часовом рабочем дне) или с отклонением от нее в пределах 1 часа  <*>.

Таким образом, смещение рабочего времени — это установление работнику по сути индивидуального распорядка рабочего дня, отличного от действующего в организации. При этом для него характерны следующие признаки:

— иное время начала и (или) окончания рабочего дня. Может сопровождаться переносом времени предоставления обеденного перерыва, изменением его продолжительности;

— та же продолжительность рабочего дня. Иными словами, рабочее время не сокращается.

Обратите внимание!
Отдельные специалисты под смещением рабочего времени подразумевают смещение рабочего года. На наш взгляд, это некорректно, поскольку рабочее время и рабочий год — два разных понятия, которые не следует подменять. Так, рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с ТК, иными актами законодательства о труде, ЛПА и условиями трудового договора обязан находиться на рабочем месте или в ином установленном по согласованию с нанимателем месте и исполнять трудовые обязанности, а также время работы, выполняемой по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени. В свою очередь, под рабочим годом понимается промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу  <*>.

Как сместить рабочее время по просьбе работника

Обычно смещение рабочего времени, т.е., как мы отметили выше, установление нового распорядка (времени начала и (или) окончания) рабочего дня работника, происходит по его инициативе. Чаще всего это связано с тем, что работник по каким-либо причинам не успевает на работу к установленному времени. Также нередко встречаются ситуации, когда те или иные обстоятельства требуют более раннего ухода с работы.

Чтобы для работника был установлен иной распорядок рабочего дня, ему следует обратиться с такой просьбой к нанимателю. Желательно сделать это письменно, подав на имя нанимателя соответствующее заявление. Оно составляется в произвольной форме.

Отметим, что установление иного распорядка рабочего дня возможно на определенный и неопределенный срок. В первом случае в заявлении стоит указать, на какой период работник просит установить ему иной распорядок рабочего дня, а во втором — дату, с которой он желает работать по иному распорядку. Также в заявлении желательно указать обстоятельства, послужившие причиной его обращения к нанимателю.

Обратите внимание!
Наниматель не обязан устанавливать работнику распорядок рабочего дня, отличный от действующего в организации. Иными словами, он может как удовлетворить просьбу работника, так и отказать ему. В связи с этим, на наш взгляд, указание в заявлении причины, по которой работнику приходится обращаться к нанимателю с такой просьбой, является важным. По возможности наличие этой причины стоит подтвердить документально.

Пример формулировки заявления Ситуация 1. В связи с тем что расписание движения транспорта, которым я добираюсь на работу, не позволяет мне приходить на работу к 08:00, прошу установить мне с 07.09.2020 следующий распорядок рабочего дня: время начала рабочего дня — 08:30, время обеденного перерыва — с 13:00 до 13:30, время окончания рабочего дня — 17:00. Ситуация 2. В связи с тем что ГУО «Ясли-сад N 6 г. Минска», которое посещает мой ребенок, заканчивает работу в 18:00, дежурная группа в нем отсутствует, а время, необходимое на дорогу от работы до детского сада, составляет 1 час, прошу с 07. 09.2020 установить мне следующий распорядок рабочего дня: время начала рабочего дня — 08:00, перерыв для отдыха и питания — с 12:30 до 13:00, время окончания рабочего дня — 16:30. Приложение: справка о режиме работы ГУО «Ясли-сад N 6 г. Минска» от 04.09.2020 N 132 на 1 л. в 1 экз.

Получив заявление работника, наниматель проставляет на нем резолюцию (письменное указание о порядке исполнения документа). Резолюция оформляется по правилам делопроизводства  <*>.

Пример резолюции о согласии

Кругловой Д.Р. Установить новый распорядок рабочего дня с 07.09.2020. Подпись 04.09.2020

На заметку
Если наниматель откажет в установлении иного распорядка рабочего дня, работник может обратиться к нему с просьбой об установлении:
— неполного рабочего времени, в частности неполного рабочего дня. Напомним, что в отдельных случаях наниматель обязан это сделать. Например, он должен установить неполную рабочую неделю или неполный рабочий день по просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, работника, осуществляющего уход за больным членом семьи  <*>;
— режима гибкого рабочего времени.

На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации потребуется внести соответствующие изменения и дополнения в трудовой договор  <*>. Для этого нужно оформить и заключить допсоглашение к нему. По аналогии с трудовым договором допсоглашение составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон)  <*>. Если новый распорядок рабочего дня устанавливается на определенный период, то в допсоглашении стоит указать срок его действия. Тогда при возвращении к прежнему распорядку не понадобится снова вносить изменения в трудовой договор, заключая очередное допсоглашение. При этом такой срок допсоглашения не должен быть больше, чем срок действия самого трудового договора, например контракта.

Изменение условий трудового договора с работником оформляется приказом, который наниматель должен объявить работнику под подпись  <*>. При его составлении необходимо соблюдать требования правил делопроизводства: Инструкцию по делопроизводству, СТБ 6.38-2016. В связи с тем что в рассматриваемой ситуации меняется распорядок рабочего дня (в частности, время начала и (или) окончания рабочего дня), такой приказ является приказом об изменении условий трудового договора (контракта). Следовательно, относится к приказам по личному составу. Его регистрационный номер дополняется литерой «к», т.к. срок хранения такого приказа в организации составляет 75 лет  <*>.

Пример формулировки приказа УСТАНОВИТЬ: КОТ Елене Ивановне, юрисконсульту юридического отдела, с 07.09.2020 по 31.12.2020 по семейно-бытовым причинам следующий распорядок рабочего дня: время начала рабочего дня — 08:30, перерыв для отдыха и питания — с 12:30 до 13:30, время окончания рабочего дня — 17:30.

Схематично описанное выше выглядит следующим образом.

Распорядок рабочего дня работника может быть изменен и по инициативе нанимателя. При этом следует помнить, что время начала и окончания рабочего дня, время обеденного перерыва являются составными частями режима рабочего времени  <*>. В свою очередь, режим рабочего времени — существенное условие труда для работника  <*>. Соответственно, изменение распорядка рабочего дня по инициативе нанимателя должно быть обосновано экономическими, производственными или организационными причинами. Работника об этом надо письменно предупредить минимум за 1 месяц  <*>.

На заметку
Если изменение распорядка рабочего дня происходит в связи с обоснованными причинами неблагоприятного воздействия эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя, предупредить работника об этом нужно не позднее чем за 1 календарный день  <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

 

Уведомление об изменении рабочего времени

Как написать письмо руководству о смене? Вам нужно уведомление для изменения рабочего времени или o графиков работы, которые уже доказали свою эффективность?

То, как вы решаете проблемы с неравным рабочим временем, требует вашего внимания, чтобы усилия были рассчитаны. Мы предоставляем письмо от человека, который смог успешно изменить часы дежурной смены, чтобы уравнять их.

Образец Утверждение смены рабочего времени письмо:

Уважаемый господин / госпожа,

Нам стало известно, что рабочее время сотрудников, выполняющих свои обязанности в утреннюю смену, были изменены, и новое время — с 9 до 6 (9 часов), тогда как вечерний персонал работает только шесть часов, то есть с 8 до 2. Существует разница в три часа в работе обеих смен, и утренний персонал должен нести большую нагрузку, чем любой другой. другая смена дня.

Работники утренней смены намерены изменить время дежурства; они требуют от вас равного распределения рабочего времени в обе смены.

Принимая во внимание вышеупомянутые детали, мы просим вас дать разрешение на изменение расписания работы офиса, чтобы весь персонал службы мог усердно работать. Ваше сотрудничество в этом отношении с персоналом будет высоко оценено.

Благодарю вас,

Загрузите это разрешение на изменение сроков работы офиса прямо сейчас! Заполнение уведомления никогда не было таким простым!

Подробнее? Просто выполните поиск на нашем веб-сайте и получите мгновенный доступ к тысячам бесплатных и дополнительных юридических соглашений, деловых документов, форм, писем, отчетов, планов, шаблонов резюме, используемых профессионалами в вашей отрасли.Все бизнес-шаблоны легко и быстро найти, они созданы профессионалами, продуманно структурированы, готовы к работе и интуитивно понятны.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Ничто на этом сайте не может считаться юридической консультацией, и отношения между адвокатом и клиентом не установлены.

Новые способы работы в компании будущего

Питер Томсон утверждает, что фирмы все еще применяют методы работы индустриального века к моделям работы нового информационного века.Организации по-прежнему работают как иерархические командные системы в мире объединенных в сеть людей и индивидуальных предпринимателей. Сегодня мы находимся в разгаре информационной революции, когда мы сталкиваемся с фундаментальными изменениями в нашем образе жизни и работе. Разница в том, что нынешняя революция приносит столько же изменений за десятилетие, сколько было в прошлый раз за столетие. Томсон заявляет, что основными проблемами, способствующими этому цунами перемен, являются гибкая / умная работа и растущий спрос на баланс между работой и личной жизнью и удовлетворенность работой.Для того, чтобы эта трансформация работала хорошо, должна произойти не что иное, как революция в практике управления.

Мы находимся на интересном перекрестке истории работы. У нас все еще есть методы работы индустриальной эпохи, которые существовали последние 200 лет, наряду с новыми рабочими моделями информационной эпохи. Организации по-прежнему работают как иерархические командные системы в мире объединенных в сеть людей и индивидуальных предпринимателей.

Потребовалось много десятилетий и несколько поколений, чтобы произвести последнее изменение такого масштаба. Во время промышленной революции работа медленно перемещалась с полей на фабрики и изменила лицо общества. Сегодня мы находимся в разгаре информационной революции, когда мы сталкиваемся с не менее фундаментальными изменениями в нашем образе жизни и работе. Разница в том, что нынешняя революция приносит столько же изменений за десятилетие, сколько было в прошлый раз за столетие.

Итак, у нас есть рабочие практики двадцатого века (в некоторых случаях с процессами управления девятнадцатого века), которые сохраняются в старых компаниях, в то время как новые предприятия работают совершенно по-другому, благодаря технологиям. Некоторые организации осознали, что мир вокруг них меняется, и пытаются адаптироваться, но многие продолжают действовать, как будто ничего не произошло. Те, кто не примет перемены, рискуют остаться позади в гонке за привлечением и удержанием наиболее эффективных кадров и проиграть более продуктивным конкурентам.

Новые рабочие шаблоны

Даже для самого случайного наблюдателя за рабочими схемами очевидно, что технологии произвели революцию в нашей способности выполнять целый ряд задач.Теперь мы можем отправлять и получать электронные письма, где бы мы ни находились, присоединяться к встречам с другой стороны мира и поддерживать связь с нашими коллегами через различные социальные сети. Мы можем получить доступ ко всей документации из нашего «офиса», даже не приближаясь к зданию, и мы можем быть в курсе последних событий в нашей области, не посещая бесконечные конференции или встречи.

Но, несмотря на возможность выполнять работу в любом месте и в любое время по нашему выбору, мы по-прежнему являемся рабами распорядка, установленного предыдущим поколением рабочих. «Нормой» для большинства работающих людей является наличие работы с фиксированным местоположением и фиксированным набором часов. В обмен на явку и выполнение должностной инструкции мы платим людям зарплату, предоставляем льготы и предлагаем определенный уровень финансовой безопасности. Но все чаще это рассматривается как модель с низкой производительностью, которая не очень удовлетворяет работника и не очень эффективна для работодателя.

Теперь у нас есть поколение молодых людей, которые присоединяются к рабочей силе, которые никогда не знали мира без Интернета.Они рассчитывают, что смогут общаться со своими коллегами, где бы они ни находились и когда захотят. Они не могут понять традиционных границ между домом и работой и необходимости быть привязанными к фиксированному столу для выполнения работы. Они ставят под сомнение культуру многочасового рабочего дня и модель работы «презентизм», унаследованную от предыдущих поколений. И они ценят свою личную свободу, ожидая, что им будет предоставлена ​​некоторая свобода действий в отношении места работы в своей жизни.

Революция менеджмента

Это сочетание социальных изменений в отношении к работе в сочетании со свободой, которая приходит с технологиями, прямо противостоит традиционным методам управления.Идея о том, что работа должна иметь приоритет над остальной жизнью, сейчас подвергается сомнению. Почему мы должны согласовывать нашу личную жизнь с фиксированным графиком работы, если многие виды деятельности теперь можно выполнять гибко? Если я могу отвечать на электронные письма из дома или в пути, в удобное для меня время, почему я должен быть за своим столом с 9 до 5.30? Почему я не могу отвести детей в школу, а потом прийти в офис, вместо того, чтобы быть в двух местах одновременно? Если теперь мы носим виртуальный стол и картотечный шкаф с собой в карманах, почему мы вообще все еще используем стационарные рабочие станции?

Причина, по которой мы установили фиксированные модели работы, во многом историческая.Когда работа заключалась в передаче физических предметов следующему человеку, нам приходилось работать вместе с ними. В производстве это по-прежнему в значительной степени верно, хотя на современном автоматизированном заводе передача предметов скорее будет происходить между роботами, чем людьми. В офисе это уже не так. Нам не нужно передавать бумагу от одного стола к другому, и нам не нужно находиться в одной комнате, чтобы поговорить. Тем не менее, «стандартный» образец работы со знаниями все еще должен базироваться в фиксированном месте в течение фиксированного времени.

Системы управления, практики лидерства и коммуникационные процессы, которые мы используем сегодня, были созданы в индустриальную эпоху труда. Они предполагают, что люди готовы посвятить фиксированную часть своей жизни своему работодателю и приспособить свой досуг, отпуск и семейную жизнь к этому. Это работало в те дни, когда мужчины были «кормильцами» и уходили на работу, оставляя жене управлять домом и детьми. Но этот устаревший подход к работе не соответствует сегодняшним ценностям равенства, свободы и гибкости.

Гибкая работа

Просто ввести некоторую работу неполный рабочий день для удовлетворения требований родителей уже недостаточно для удовлетворения ожиданий более молодой рабочей силы. Независимо от того, есть ли у них обязанности по уходу или нет, они ожидают, что у них будет выбор в отношении того, как им работать. Они привыкли иметь выбор всю оставшуюся жизнь. Они могут делать покупки и развлекаться круглосуточно, без выходных. Они могут принимать взрослые решения о том, чем им заниматься на выходных. Но в будние дни с ними обращаются как с детьми.Если они не появятся вовремя, их, скорее всего, дисциплинируют (несмотря на то, что они должны ехать на работу в самое загруженное время дня).

Работа на дому считается исключением. Правила «презентеизма», и люди, которые находятся вне поля зрения, легко могут быть забыты

Многие работодатели ввели гибкие схемы работы, пытаясь удовлетворить спрос со стороны рабочей силы. Обычно они предполагают фиксированный рабочий день в качестве отправной точки и позволяют изменять его, чтобы добавить некоторую гибкость в рабочий график.Так что идея присутствия «основных часов» в офисе по-прежнему остается сильной. Такие положения, как работа из дома или в дополнительном офисе, рассматриваются как исключения. Правила «презентеизма», и о людях, которые находятся вне поля зрения, легко забыть. Менеджерам сложно понять, что делают люди, если они не видят их, и часто полагают, что они не так преданы делу, как те, кто приходит в офис.

«Гибкая работа» — это, как правило, кадровая политика, представленная как вознаграждение сотрудникам, предназначенное для людей с семейными обязательствами.Обычно он связан с такими положениями, как отпуск по беременности и родам, и предназначен для людей, которые не могут работать в «нормальные» часы. Следовательно, этим не занимаются серьезные профессионально настроенные сотрудники. Они по-прежнему увлечены культурой долгих часов, которая доминировала в двадцатом веке и перешла в двадцать первое.

Но все это скоро изменится.

Умная работа

По мере того, как мы выходим из мировой рецессии и приближаемся к дефициту ключевых талантов, работодателям придется коренным образом переосмыслить свой подход к работе. Уже есть обширные свидетельства того, что люди предпочитают менять работу, чтобы улучшить баланс между работой и личной жизнью. Большой пакет заработной платы больше не приносит удовлетворения сотрудникам с ограниченными навыками. Они признают, что время является таким же ценным активом, как и деньги. Таким образом, их будет привлекать рабочая среда, в которой ожидается, что люди будут вести личную жизнь и не жертвуют своей свободой во имя карьерного роста.

В эпоху «умного» труда новый подход к работе предполагает передачу контроля от работодателя к работнику

Новый подход к работе предполагает передачу контроля от работодателя работнику.В эпоху «умной» работы человек сам распоряжается своим временем. Они решают, когда и где работать, и им доверяет это их начальник. Не предполагается, что работа может выполняться только в обычную дневную смену на обычном рабочем месте. Многие люди, особенно те, кто занимается своим творчеством, лучше всего работают в нерабочее время. Почему мы должны заставлять людей работать тогда, когда они наименее продуктивны?

Но самое большое препятствие, которое менеджеры должны преодолеть, — это перестать измерять затраты (отработанные часы) и начать измерять результаты (достижение результатов).Если в основе признания работы лежит то, что она действительно произведена, то время и место деятельности практически не имеют значения. Будет много работ, на которых есть ограничения относительно того, когда и где работа может быть выполнена, но они не должны навязываться менеджером. Когда кому-то доверяют решать для себя, как будет выполняться работа, он будет знать ограничения и будет работать в рамках этих параметров.

Таким образом, старая версия гибкой работы (дискреционный дар руководства) заменяется гибкими рабочими практиками, в которых человек имеет подлинную автономию в отношении своего рабочего режима.Это не просто изменение трудового договора; это революция в культуре труда. Это предполагает переход от менталитета командования и контроля к стилю лидерства, который дает людям возможность и доверяет им продолжать работу. Это признак того, что к сотрудникам относятся как к взрослым и они могут принимать решения, учитывающие потребности работодателя, а также свои собственные приоритеты.

Работа будущего

Переход от фиксированного режима работы к очень гибкому графику работы в настоящее время предпринимается многими работодателями.Теперь лидеры внедряют системы измерения только результатов и автономные схемы работы, в которых сотрудники имеют высокую степень свободы. Другие следуют за ними с разной степенью «маневренности» и разным уровнем полномочий для своих людей. Но независимо от того, где они находятся в этом путешествии, есть одно четкое направление, в котором все они движутся.

Элисон Мейтленд и я решили назвать эту работу «Будущая работа» в одноименной книге.1 Это отражает тот факт, что мы движемся к будущей модели работы, которая действительно адаптирована к социальным, технологическим и экономическим влияниям двадцать первый век.Многие организации будут бороться с этим изменением, поскольку оно бросает вызов существующим основам власти и установленным средствам управления. Это угрожает существованию некоторых менеджеров среднего звена и разрушает многие атрибуты власти и статуса в иерархических структурах.

Во время работы над книгой мы наткнулись на множество примеров новых способов работы. Были такие компании, как W.L. Gore и Semco, которые смогли принять радикально новые идеи благодаря видению своих руководителей. Другие, такие как IBM, Vodafone и Cisco, использовали свои технологии для облегчения изменений.И мы обнаружили несколько из них, которые успешно продвинулись по пути, видя, как выгода идет к их чистой прибыли.

Мы движемся к будущей модели работы, которая действительно адаптирована к социальным, технологическим и экономическим влияниям двадцать первого века

Одним из таких примеров является Ryan, международная налоговая компания. Их программа MyRyan позволяет сотрудникам работать где угодно в любое время, пока работа сделана. Нет требований к часам, местоположению и расписанию.Как сообщается в книге «Работа в будущем»: «Результаты впечатляют», — заявила Дельта Эмерсон, ныне глава администрации. «За последние годы мы получили более 100 наград за выдающиеся достижения на рабочем месте, в том числе желанную награду Fortune« Отличное место для работы »как в США, так и в Канаде. Сотрудники Райана ценят гибкость, и она помогла нам стать «магнитом для талантов» и снизить текучесть кадров. Вдобавок резко выросли другие показатели, которые волнуют любого генерального директора — удовлетворенность клиентов и доход. Гибкость — это бизнес-императив, а не изюминка.’”

Меняющиеся культуры

Ничего из этого не должно быть сюрпризом. В течение последних пятидесяти лет гуру менеджмента, профессиональные психологи и вдохновленные лидеры говорили то же самое. Дайте людям инструкции, и они просто будут им следовать. Возложите на людей ответственность, и они будут мотивированы добиваться большего в своей работе. Мы отошли от эпохи «тейлоризма», когда работа сводилась к ее самым простым элементам, а работа была скучной по своей сути. Теперь у нас есть рутинная работа, выполняемая компьютерами и роботами, и люди работают в соответствии с их человеческими навыками.

Но у нас все еще есть организационная культура, отражающая старый подход к работе. У нас есть иерархические структуры, в которых власть сохраняется наверху и делегируется вниз через уровни управления. Знания копят менеджеры как способ оправдать свое существование, а не делятся ими между всеми сотрудниками. Инструкции издаются сверху и подчиняются тем, кто находится внизу. Люди, которые соответствуют преобладающей культуре, продвигаются в руководство. Те, кто бросает вызов статус-кво, маргинализированы.Поэтому неудивительно, что эти организации сопротивляются изменениям. Они верят в собственный пиар перед лицом внешних влияний и вынуждены меняться только тогда, когда достигают критической точки.

Мы приближаемся к кризисной точке в сфере труда. Поколение «цифровых аборигенов», присоединившееся к работающему населению за последнее десятилетие, ставит под сомнение фундаментальные предположения о занятости. Они не готовы просто делать то, что им говорят. Они задают вопросы о том, почему мы работаем именно так, и их не устраивают ответы.Всю оставшуюся жизнь они используют технологии, чтобы освободить себя от ограничений времени и места, но их работа основана на предположении, что они исправлены. Они используют социальные сети, чтобы общаться с друзьями на расстоянии, но от них ожидается, что они будут проводить бесконечные часы на офисных встречах в рамках своей работы.

Награждение результатов

Когда многие работы можно было выполнять только в одном месте, жизнь была простой. Вы пришли на работу и потратили часы. «Работа» — это место, куда вы приходили в течение установленного по контракту времени, и вам платили за отработанные часы.Система вознаграждения отражала вклад. Теперь жизнь сложнее. Технологии освободили работу от ограничений фиксированного места и предоставили работнику больше свободы выбора, когда ее выполнять. «Работа» больше не место, куда можно пойти, это деятельность с определенной целью. Это процесс достижения результатов, и важен именно результат. Поощрение результатов, которые способствуют достижению целей предприятия, кажется гораздо более логичным, чем вознаграждение за усилия, которые могут ничего не способствовать успеху в бизнесе.

В современном мире сетевых технологий работа становится все более продаваемым товаром.Вместо того, чтобы превращать работу в набор задач, которые должен выполнять сотрудник, она рассматривается как продукт, оплачиваемый по результатам. Поэтому, чтобы выполнить часть работы, весьма практично разместить запрос в Интернете и предложить его независимому подрядчику или фрилансеру. Согласно исследованию, проведенному компанией-разработчиком программного обеспечения Intuit в 2010 году, к 2020 году более 40% рабочей силы США будут так называемыми временными работниками. 2 Это более 60 миллионов человек.

Подрядчики и консультанты будут все чаще предлагать свои услуги онлайн, и им будут платить за результат.Это новая форма того, что было названо «краудсорсингом» — использование возможностей Интернета для распределения задач между людьми в любой точке мира путем отправки запроса на работу. Первоначально это было в значительной степени связано с поиском добровольцев, которые бесплатно делятся своим опытом. Все движение за бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом основано на этой модели, и есть известные примеры, такие как Википедия, бесплатная энциклопедия.

Однако в настоящее время растет рынок оплачиваемой работы через Интернет.Elance и oDesk, запущенные в США в середине 2000-х годов, являются двумя наиболее известными онлайн-площадками, где предприятия могут найти внештатных профессионалов для выполнения работы по запросу.

С 2005 года Amazon использует свой Mechanical Turk в качестве торговой площадки для работы, которая позволяет запрашивающим лицам ставить «Задачи человеческого интеллекта» и платить людям за их выполнение. Обычно это простые повторяющиеся задачи, такие как поиск информации в Интернете, за каждый успешный результат платят несколько центов. На другом конце шкалы находится Innocentive, где за успешное решение исследовательских задач вручаются денежные премии в размере до миллиона долларов.Это очень привлекательная модель для предприятий, которые могут распределять работу через Интернет, поскольку они могут выбирать поставщиков, которые будут выполнять задачи за небольшую часть затрат на сотрудников. На самом деле вполне возможно выполнить работу бесплатно, если есть энтузиасты, готовые жертвовать свои усилия бесплатно.

Работа против работы

Эти новые способы подключения людей к работе пересекают традиционный рынок труда. «Работодателям» больше не нужно предлагать людям работу, карьеру и безопасность для выполнения их задач.Когда им нужно что-то сделать, они просто находят кого-нибудь, кто это сделает, и платят им, когда это будет выполнено. Им не нужны «сотрудники», им нужны работники, которые точно в срок, для выполнения задач. Им не нужно беспокоиться о трудовом законодательстве, и они вполне могут получить работу у кого-то из другой страны. Если отдельным поставщикам платят за результаты, то они будут сами распоряжаться своим временем, и такие правила, как минимальная заработная плата, выраженная в почасовой оплате, не имеют значения.

Может показаться, что это развитие сильно смещено в пользу «работодателя» и что оно не будет привлекательным для «сотрудников», которые упускают преимущества обычной работы. Однако есть много людей, которые считают, что это лучший способ заработать на жизнь, чем быть ограниченными фиксированными обязательствами перед работодателем. У них есть возможность выбирать, когда они работают, и они сами контролируют свою жизнь. Они будут пополнять растущие ряды самозанятых, готовых обменять надежность постоянной работы на гибкость продажи своего опыта на открытом рынке.

Один из вариантов, который набирает популярность, — это контракт «нулевых часов». Такой порядок дает гибкость работодателю и работнику и предоставляет некоторые льготы, которых нет для самозанятых. В отчете, опубликованном в ноябре 2013 года 3, Королевский институт персонала и развития Великобритании подробно рассмотрел эти контракты. Они сообщили, что 23% работодателей использовали эти контракты, и в среднем они применяются к 19% их сотрудников. Почти половина этих сотрудников не чувствуют себя эксплуатируемыми, но довольны тем, что у них нет минимального гарантированного рабочего времени, и только четверть говорят, что они недовольны такой договоренностью.Большинство контрактников с нулевым рабочим днем ​​(52%) не хотят работать больше, чем обычно получают за неделю.

Несмотря на некоторую негативную реакцию в СМИ на эти гибкие договоренности, они никуда не денутся. В опросе CIPD только 9% респондентов заявили, что им не разрешили работать на другого работодателя, когда не было работы по соглашению с нулевым рабочим днем. Итак, наступает возраст «портфельного работника», когда у человека может быть несколько схем «найма», сочетающих разные «рабочие места с частичной занятостью».«Идея о том, что кто-то может работать только в одной организации одновременно, и должен делать это как постоянную работу, чтобы добиться успеха, уходит в прошлое.

Рост числа сотрудников, работающих неполный рабочий день

Сейчас есть много успешных руководителей, которые избавились от бремени работы полный рабочий день, многочасовой и постоянной работы и показали, что неполный рабочий день может быть столь же эффективным. Фактически появляется все больше свидетельств того, что работники, занятые неполный рабочий день, могут внести больший вклад в успех бизнеса, чем работники, работающие полный рабочий день.У них, вероятно, лучший баланс между работой и личной жизнью, и поэтому они меньше подвержены стрессу при выполнении своей работы. Они, вероятно, привнесут более объективный взгляд со стороны и не будут ограничиваться узкой корпоративной версией реальности.

Организации переходят от жестких работодателей к гибким сетям, чтобы получать от людей наилучшие результаты

Британский веб-сайт вакансий Timewise публикует список «Power Part Time», цель которого — развенчать миф о том, что неполный рабочий день предназначен только для низкоквалифицированных рабочих мест.Список содержит вдохновляющие истории о 50 мужчинах и женщинах, которые превышают плановые показатели прибыли, внедряют инновации и управляют большими командами — и все это при выполнении контракта, который обеспечивает здоровый баланс с остальной частью их жизни. В его состав входят руководители, управляющие, финансовые директора и партнеры фирм, оказывающих профессиональные услуги. Эти руководители выполняют чрезвычайно ответственные роли, поэтому они должны правильно расставлять приоритеты и хорошо распоряжаться своим временем. Многие из них делают упор на четкое общение и согласование целей со своими командами, а затем на то, что они доверяют им выполнение работы.

Традиционное представление о том, что работа должна быть разделена на рабочие места, которые должны выполняться штатными сотрудниками, сейчас явно устарело. Организации превращаются из жестких работодателей в гибкие сети, чтобы получать от людей наилучшие результаты. Они должны быть в состоянии удовлетворить разнообразные пожелания своих сотрудников, от людей, довольных до постоянной постоянной работы, до людей, желающих полностью контролировать свой собственный режим работы. Те, кто приспосабливаются, выживут. Те, кто придерживается нынешней модели, будут бороться.

Будущее здесь

Этот новый мир работы уже здесь в ведущих организациях. В книге «Работа в будущем» мы выявили множество примеров работодателей, которые осознали, что культура командования и контроля, существовавшая в прошлом, теперь устарела. Там, где они внедрили схемы «умной работы» или «гибкой работы» в качестве бизнес-стратегии и изменили свою культуру лидерства, они видят преимущества. Но те лидеры, которые только на словах заявили о новых способах работы и не адаптировали свою культуру, в конечном итоге столкнутся с разочарованными сотрудниками и низкой производительностью.

Требуется четкое руководство сверху, чтобы отбросить некоторые иерархические процессы и ввести более плоскую структуру. Менеджеры должны вести себя в соответствии с новыми ценностями бизнеса и активно расширять возможности своих сотрудников. Одним из примеров этого, который мы цитируем в книге, является Unilever. За последние несколько лет они внедрили радикально новые методы работы в свои операции по всему миру. Их программа Agile Working была запущена в конце 2009 года и содержит следующие принципы:

• Все сотрудники могут работать в любое время и в любом месте при условии полного удовлетворения потребностей бизнеса
• Лидеры должны подавать пример, работая гибко
• Производительность определяется результатами, а не временем и посещаемостью — у каждого сотрудника есть личный план работы, в котором указаны желаемые результаты и способы их измерения
• По возможности следует избегать поездок
• Менеджеры ежегодно оцениваются на предмет того, насколько хорошо они поддерживают гибких сотрудников, и это учитывается в переменной составляющей их заработной платы

Старшие руководители должны быть образцами для подражания, принимая принципы, технологии и возможности «гибкой работы».Около 20% должностей в высшем руководстве и выше не зависят от местонахождения, что означает, что руководитель может находиться в любой точке мира. Компания инвестировала в обучение людей преимуществам бизнеса, способам удаленной работы и совместной работы, а также управлению виртуальными командами и их участию.

Реакция руководства

Эти новые схемы «умной работы» часто сталкиваются с сопротивлением со стороны руководства среднего звена. Это люди, которые проделали свой путь в организации, потратив много времени на работу и пожертвовав при этом своей личной жизнью.Они ждут от своих сотрудников такой самоотдачи и не понимают, почему их приоритеты различаются. Эти менеджеры оправдывают свое существование наличием видимой команды людей, работающих на них, и большим бюджетом заработной платы. Предположение, что ту же работу может выполнять меньшая группа подрядчиков или люди, работающие из дома, является прямой угрозой их статусу.

Новые схемы «умной работы» часто сталкиваются с сопротивлением со стороны руководства среднего звена. Это люди, которые продвинулись вверх по организации, пожертвовав своей личной жизнью в процессе

Они видят свою роль в том, чтобы контролировать своих сотрудников, распределять задачи и показывать людям, как выполнять работу.Они следят за соблюдением правил компании и обеспечивают соблюдение правильных процедур. В интересах «качественной работы» они настаивают на том, чтобы работа выполнялась стандартным образом, что обеспечивает согласованность. Они вознаграждают людей, которые приложили дополнительные усилия, лояльны к организации и не подвергают сомнению существующую систему слишком серьезно.

Успех в двадцать первом веке будет зависеть от готовности менеджеров делать прямо противоположное. Им нужно будет предоставить сотрудникам автономию и уверенность в том, что они не будут злоупотреблять свободой.Они позволят людям делать работу так, как им лучше всего. Они будут четко понимать ожидаемые результаты и не будут пытаться диктовать подробную методологию их достижения. Они будут вознаграждать творческие новые идеи, которые бросают вызов устоявшейся практике. И они будут видны как успешные, достигнув результатов с меньшим количеством сотрудников и меньшими бюджетами.

Работа в «умной» организации

Люди, работающие в этих организациях, почувствуют подлинные полномочия.Они будут принимать решения о том, когда и где выполнять работу для достижения своих целей. Если они знают, что наиболее продуктивно работают по вечерам, они могут предпочесть проводить утро как свободное время. Вместо того, чтобы приходить на работу к своему работодателю и получать деньги за то, что он явился, они выберут подходящее место работы в соответствии со своими потребностями. Они будут счастливы, если о них будут судить по результатам, а не по часам, которые они потратили на потраченные впустую усилия.

Люди ценят то, что с ними обращаются как со взрослыми, и возможность принимать решения в своей трудовой жизни, которые они естественным образом приняли бы в остальной жизни.В их интересах думать о более разумных способах выполнения работы и достижения ее в кратчайшие сроки. Лучшими рабочими становятся те, кто работает меньше всего. Люди сомневаются в ценности времени, потраченного на бессмысленные встречи, и получают за это вознаграждение. Менеджеры становятся тренерами, которые извлекают максимум из своих сотрудников, мотивируя их и оказывая поддержку, по возможности отпуская бразды правления.

Ситуация хорошо описана Гэри Хэмелом в книге The Future of Management .4

Если и был единственный вопрос, который волновал менеджеров двадцатого века, от Фредерика Тейлора до Джека Уэлча, то это был следующий: как мы можем получить больше от наших сотрудников? С одной стороны, этот вопрос безобиден — кто может возражать против цели повышения производительности труда человека? Тем не менее, он также наполнен мышлением индустриальной эпохи: как мы (имея в виду «менеджмент») получаем больше (имея в виду единицы продукции в час) от наших людей (то есть людей, которые обязаны выполнять наши приказы)? По иронии судьбы, модель управления, заключенная в этом вопросе, фактически гарантирует, что компания никогда не извлечет максимум пользы из своих сотрудников.Вассалы и призывники могут много работать, но они не работают по своей воле.

Виртуальное рабочее место

Как только мы разорвем связь между работой и постоянным местом, появляется целый ряд потенциальных рабочих мест. Некоторым людям может быть удобно работать некоторое время из дома. Там, где это согласуется с личной жизнью людей и их трудовыми обязательствами, это может быть очень продуктивным. Простая экономия времени и хлопот, связанных с ежедневными поездками на работу, приносит вознаграждение, но люди также сообщают о значительном улучшении производительности в час, отработанный дома, по сравнению с шумным офисом.

Рабочий в новую эру работы в будущем должен будет уметь управлять этой размытой границей между домом и работой

Однако большинство рабочих мест связано с контактами с другими людьми. Технологии заменяют некоторые из них, но людям по-прежнему нужно будет собираться вместе и делиться идеями. Некоторые встречи будут заменены видеоконференциями или дискуссионными онлайн-форумами. Социальные сети помогут удаленным командам наладить взаимопонимание. Но все равно будет потребность в пространстве для встреч.Таким образом, офис будущего будет обслуживать людей, собирающихся вместе и использующих место на рабочем столе «по очереди». Рабочее пространство на основе действий позволяет людям перемещаться по зданию в зависимости от выполняемой ими задачи.

Но своевременный подход к рабочему месту поднимает вопрос о необходимости вообще любого постоянного места. Если помещения для совещаний или гибкие офисные помещения можно арендовать по часам или дням, зачем нужны накладные расходы постоянного здания? Рабочее место для многих людей может представлять собой сочетание многопользовательского централизованного офиса, арендованного помещения в обслуживаемом офисе в стиле Regus или стола в местной кофейне с добавлением случайного дня дома.По-настоящему мобильный работник может работать где угодно, если у него есть доступ к Интернету.

Интеграция между работой и личной жизнью

Возможность работать где угодно — это и благословение, и проклятие для отдельного сотрудника. У них может быть контроль над тем, когда и где они решат выполнять свою работу, но они также могут потерять контроль над своей личной жизнью в процессе. Если их начальник ожидает, что они будут доступны в любое время, где бы они ни находились, тогда существует опасность, что это может повлиять на их личную жизнь.У менеджеров может возникнуть соблазн воспользоваться преимуществами технологии и ожидать, что их сотрудники будут доступны в любое время.

Также заманчиво, когда некоторые сотрудники доступны все время, чтобы произвести впечатление на начальника. Но со временем люди начинают возмущаться тем, что их жизнь завладевает работой. Работник в новую эру работы в будущем должен будет уметь управлять этой размытой границей между домом и работой. Самоуправление, навыки проекта и эффективное общение будут важны независимо от того, работает ли кто-то по найму или работает независимо.

Наряду со свободой выбора, как работать, приходит ответственность за достижение результатов. Такие компании, как Netflix, которые доверяют своим сотрудникам возможность управлять своими собственными методами работы, также ожидают от людей высоких достижений. Их не волнуют усилия, их всецело для выполнения большой работы. Об этом свидетельствует их «отказ от политики» в отношении отпуска. Поскольку они не отслеживают часы работы людей, нет смысла считать дни, когда люди находятся в отпуске.

Эту идею подхватил сэр Ричард Брэнсон, который представил ее материнской компании Virgin в Великобритании и США.Как он говорит в своем блоге 5:

Гибкая работа произвела революцию в том, как, где и когда мы все выполняем свою работу. Итак, если работа с девяти до пяти больше не применяется, тогда зачем нужны строгие правила ежегодного отпуска (отпуска)? … Сотруднику остается только решать, когда и когда он или она хочет взять отпуск на несколько часов, день, неделю или месяц, при этом предполагается, что они будут делать это только тогда, когда почувствуют себя на сто процентов комфортно, что они и их команда находятся в курсе последних событий по каждому проекту и что их отсутствие никоим образом не повредит бизнесу — или, если на то пошло, их карьере!

Способность совмещать работу и удовольствия с помощью технологий станет ключевым фактором в формировании жизни людей в течение следующего десятилетия.Если работодатели не поспевают за этой тенденцией, они, скорее всего, потеряют своих лучших сотрудников либо в пользу более гибких организаций, либо из-за какой-либо формы самозанятости. Исходя из предположения, что работа — это деятельность, которую можно выполнять где угодно и в любое время, они налагают минимум ограничений на свою рабочую силу. Пока они оценивают и вознаграждают за результат, а также относятся к людям как к взрослым, они добьются успеха. Это звучит как простая задача, но она противоречит преобладающей культуре во многих компаниях и может потребовать серьезной перестановки в руководстве.

Банкноты

1. А. Мейтленд и П. Томсон, Будущая работа: изменение организационной культуры для нового мира труда (Бейзингсток: Palgrave Macmillan, 2014) http://www.futureworkbook.com
2. «Отчет Intuit 2020: двадцать тенденций, которые будут определять следующее десятилетие» http://www.intuit.com/2020
3. «Контракты нулевого рабочего времени: миф и реальность», исследовательский отчет CIPD, ноябрь 2013 г. http://www.cipd.co.uk/hr-resources/research/zero-hours-contracts-myth-reality.aspx
4. Г. Хэмел и Б. Брин, Будущее менеджмента (Бостон, Массачусетс и Лондон: Harvard Business School Press, 2007), 207.
5. «Почему мы позволяем сотрудникам Virgin брать столько отпуска, сколько они хотят», — блог Ричарда Брэнсона, 23 сентября 2014 г. http://www.virgin.com/richard-branson/why-were-letting-virgin-staff- берут отпуск сколько хотят

Исключения из общего закона о сверхурочной работе

Заказ IWC	Затронутые сотрудники	Специальные правила сверхурочной работы согласно приказу IWC о заработной плате
Все приказы (приказы 14 и 15 не имеют определенного языка, поэтому регулируется § 511 Трудового кодекса.См. Ниже специальные правила в сфере здравоохранения.)	Все сотрудники, работающие по официально утвержденному альтернативному графику рабочей недели	Не требуется сверхурочной работы при регулярном графике работы не более 10 часов в рабочий день в течение 40-часовой рабочей недели. Полтора раза превышающая обычную ставку оплаты труда работника за любую работу сверх установленного графика в любой рабочий день сверх графика, установленного соглашением, или за те часы, которые превышают 10 и до 12 часов в день или более 40 часов в день. неделя.Это требует оплаты времени и половины за любую выполненную работу (до восьми часов) в любой день, не включенный в график, установленный соглашением. Удвойте обычную ставку заработной платы работника за работу, превышающую 12 часов в день, и за любую работу, превышающую восемь в эти дни, сверх установленного в соглашении обычного количества рабочих дней. Для всех Приказов, за исключением Приказа 16, если работодатель требует от работника работать меньше часов, чем запланировано, работодатель должен оплачивать сверхурочные часы работнику в размере, в полтора раза превышающем обычную ставку оплаты труда работника за все. часов, отработанных сверх восьми часов , и, конечно же, удвоить обычную ставку заработной платы сотрудника за все часы, отработанные сверх 12 часов в день, когда сотрудник должен работать по сокращенному графику. Только для Приказа №16: работник, который работает более восьми часов, но не более 10 часов в рабочий день в соответствии с альтернативным графиком рабочей недели, должен получать оплату сверхурочной работы не менее чем в полтора раза превышающей его или ее обычный график. размер оплаты за любую работу сверх установленного в договоре штатного расписания.
Заказы 4 и 5	Сотрудники в сфере здравоохранения, на которых действует утвержденный альтернативный график рабочей недели	Отсутствие нарушения положений о ежедневной сверхурочной работе со стороны работодателя, на который распространяется Приказ 5, который устанавливает законно принятый альтернативный график рабочей недели, который предусматривает рабочие дни, превышающие 10 часов, но не более 12 часов в течение 40-часовой рабочей недели без оплаты сверхурочных, при условии, что что: Сотрудник, который работает сверх 12 часов в рабочий день, должен оплачиваться сверхурочно по двойной ставке оплаты труда за все часы сверх 12; и Сотрудник, который работает более 40 часов в рабочую неделю, должен получать сверхурочную работу в размере, в полтора раза превышающем обычную ставку оплаты труда работника, за все часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю.
Заказать 5	Сотрудники больницы или учреждения, которое в первую очередь занимается уходом за больными, престарелыми, душевнобольными или дефективными, проживающими в помещениях	Сотрудникам, работающим в соответствии с периодом работы в течение 14 дней подряд вместо рабочей недели из семи дней подряд, должна выплачиваться оплата, в полтора раза превышающая обычную ставку заработной платы за часы, отработанные сверх восьми в рабочий день и 80 часов в течение 14 дней. -дневной период.Такая договоренность должна осуществляться в соответствии с соглашением или пониманием, достигнутым между работодателем и работником. После 12 часов рабочего дня требуется двойной рабочий день (§ 510 Трудового кодекса).
Заказать 5	Вожатые	Никаких сверхурочных. Требуется еженедельная сверхурочная работа после 54 часов или более шести дней рабочей недели. В экстренных случаях работник может работать более 54 часов или более шести дней в рабочей неделе, и за все такие сверхурочные часы ему должны платить не менее чем в полтора раза превышающую обычную ставку заработной платы работника.Не требуется двойного времени.
Заказать 5	Персональный обслуживающий персонал в некоммерческой организации	Никаких сверхурочных. Сверхурочная работа требуется после 40 часов или более шести дней рабочей недели. В экстренных случаях работник может работать более 40 часов или более шести дней в рабочей неделе, и ему следует платить не менее чем в полтора раза превышающую обычную ставку заработной платы работника за все такие сверхурочные часы. Не требуется двойного времени.
Заказать 5	Менеджеры-резиденты домов престарелых с количеством кроватей менее восьми	Никаких сверхурочных.Сверхурочная работа требуется после более чем 40 часов или более шести дней рабочей недели. В экстренных случаях работник может работать более 40 часов или более шести дней в рабочей неделе, и ему следует платить не менее чем в полтора раза превышающую обычную ставку заработной платы работника за все такие сверхурочные часы. Не требуется двойного времени.
Заказать 5	Сотрудники, непосредственно отвечающие за детей до 18 лет, находящихся под круглосуточным присмотром в интернатах	Полтора времени для всех часов сверх 40 в рабочую неделю.Если работник работает более 16 часов в рабочий день, ему должны платить двойную обычную ставку заработной платы работника за все такие сверхурочные часы. Сотрудник должен получать оплату в два раза превышающую его или ее обычную ставку заработной платы за все часы, превышающие 48 часов в рабочую неделю.
Заказы 5 и 9	Водители и обслуживающий персонал скорой помощи , работающие в круглосуточные смены, которые согласились в письменной форме исключить из дневного рабочего времени не более трех периодов приема пищи продолжительностью не более одного часа каждый и регулярно запланированный непрерывный период сна продолжительностью до восьми часов.	Сверхурочные не требуются
Заказать 10	Работники горнолыжного предприятия в течение любого месяца, когда проводятся занятия горнолыжным спортом или лыжным спортом	У сотрудника может быть обычная рабочая неделя продолжительностью не более 48 часов. Работнику должно выплачиваться не менее половины его или ее обычной ставки заработной платы за любое количество часов, отработанных сверх 10 в рабочий день или 48 часов в рабочую неделю.
Заказать 12	Дополнительные игроки	Ставка заработной платы дополнительного игрока в полтора раза больше за девятый (9-й) и десятый (10-й) часы работы в рабочий день и не менее чем в два раза превышает ставку оплаты дополнительного игрока за все часы, отработанные сверх 10 часов. в рабочий день, исчисляемый в единицах одной десятой (1/10) часа.
Заказать 12	Несовершеннолетние , за исключением лиц в возрасте 16 и 17 лет, которые по закону не обязаны посещать школу	Полтора раза выше обычной ставки заработной платы несовершеннолетнего за все часы, отработанные в (6-й) рабочий день подряд.
Заказать 14	Все сотрудники , которые не освобождены / не освобождены от сверхурочных положений Приказа 14 (Сельскохозяйственные профессии)	До начала сверхурочной работы с 1 января 2019 г. (для работодателей с числом сотрудников более 25) или с 1 января 2022 г. (для работодателей с числом сотрудников менее 25), в полтора раза превышающей обычную ставку для работника. оплаты за все часы, отработанные более 10 часов в рабочий день, и за первые восемь часов, отработанные в седьмой (7-й) день подряд в рабочей неделе, и в два раза превышающую обычную ставку оплаты труда сотрудника за все часы, отработанные более восьми часов на седьмой день. (7-й) рабочий день подряд в рабочую неделю. Новые дневные и еженедельные пороговые значения сверхурочной работы будут вводиться поэтапно до тех пор, пока сельскохозяйственные рабочие не достигнут 8 часов в день и 40 часов в неделю к 2022 году (для работодателей с более чем 25 сотрудниками) или к 2025 году (для работодателей с 25 или менее сотрудниками). График поэтапного внедрения для крупных работодателей (более 25 сотрудников) выглядит следующим образом: с 1 января 2019 года: 9,5 часов в день или 55 часов в неделю; начало 1 января 2020 г .: 9 часов в день или 50 часов в неделю; начало 1 января 2021 г .: 8,5 часов в день или 45 часов в неделю; начало января.1, 2022 год: 8 часов в день или 40 часов в неделю, а также удвоение времени после 12 часов в день. График для мелких работодателей (25 и менее сотрудников) следующий: с 1 января 2022 г .: 9.5. часов в день или 55 часов в неделю; начало 1 января 2023 г .: 9 часов в день или 50 часов в неделю; начало 1 января 2024 г .: 8,5 часов в день или 45 часов в неделю; начало 1 января 2025 года: 8 часов в день или 40 часов в неделю, а также удвоение времени после 12 часов в день.
Заказать 14	Пастухи, ирригаторы на сельскохозяйственных работах в течение любой недели, когда более половины рабочего времени работника посвящается выполнению обязанностей ирригатора, лицензированных членов экипажа на коммерческих рыболовных судах	Новые пороговые значения сверхурочной работы будут вводиться поэтапно, как описано выше, до тех пор, пока они не достигнут 8 часов в день и 40 часов в неделю к 2022 году (для работодателей с более чем 25 сотрудниками) или к 2025 году (для работодателей с 25 или менее сотрудниками).
Заказать 15	Прибытие сотрудников	Работники, проживающие в компании, которым требуется или которым разрешено работать (i) в течение трех запланированных нерабочих часов, которые попадают в 12-часовой период работы; или (ii) в течение 12 последовательных часов в нерабочее время в течение рабочего дня должны оплачиваться сверхурочные по ставке, равной половине обычной ставки заработной платы работника за все такие отработанные часы. Работники, работающие более пяти рабочих дней в рабочей неделе, должны получать сверхурочную работу в размере, в полтора раза превышающем обычную ставку оплаты труда сотрудников за отработанное до девяти часов шестого (6-го) числа включительно. в седьмой (7-й) рабочий день и в два раза превышающую обычную ставку оплаты труда работника за все часы, отработанные сверх девяти часов в шестой (6) и седьмой (7-й) рабочие дни. Примечание: Эти исключения необходимо согласовать с Биллем о правах домашних работников.
Заказать 15	Не проживающие в доме служащие , которые не освобождены / исключены из других условий сверхурочной работы Приказа 15 (Домашние занятия	Оплата сверхурочных не требуется в седьмой (7-й) рабочий день подряд в течение рабочей недели, если общее количество рабочих часов в течение такой рабочей недели не превышает 30, а общее количество рабочих часов в любой из этих рабочих дней не превышает шести.

Как пандемия коронавируса повлияет на будущее работы

Всего за несколько месяцев пандемия коронавируса перевернула повседневную жизнь людей во всем мире. Для американцев экономические последствия вируса привели к новой классификации «основных» работников, широкомасштабному переходу на удаленную работу и резкому росту безработицы, которая, как ожидается, будет продолжать расти.

В связи с тем, что за последние шесть недель более 30 миллионов человек подали заявления о безработице, U.Прогнозируется, что в течение 2021 года S. столкнется с рецессией, вызванной коронавирусом.

И на фоне заказов на домоседство по всей стране офисные работники отказались от ежедневных поездок на работу со столов в столовой, диванов и кроватей в собственных домах. Многие могут оказаться в этой ситуации надолго, поскольку предприятиям трудно найти путь вперед, в то время как ограничения постепенно снимаются.

Но какие еще изменения мы увидим в ближайшие месяцы и годы? CNBC Make It поговорила с футуристами, экспертами по трудоустройству, генеральными директорами, дизайнерами и многими другими, чтобы узнать, как пандемия может навсегда изменить наш подход к работе.

Работа в офисе может стать символом статуса

После пандемии вполне вероятно, что больше американцев будут делить свое время между работой из дома и из корпоративного офиса, говорит Брент Капрон, директор по дизайну интерьеров архитектурной фирмы Perkins and Нью-Йоркская студия Уилла.

«Люди по-прежнему будут собираться на работу», — говорит он. «Но количество времени, которое вы работаете в непосредственной близости с другими, и то, как выглядит ваша рабочая неделя — я считаю, что это самый большой культурный сдвиг в будущем.»

При большем количестве людей, работающих удаленно, компании могут открывать региональные центры или предоставлять доступ к местам совместной работы там, где сосредоточены их сотрудники, вместо того, чтобы иметь большую часть своей рабочей силы в одном центральном офисе.

В результате корпоративный штаб может стать символ статуса для компаний, у которых все еще есть бюджет и достаточно большой штат, чтобы гарантировать дорогую недвижимость в крупном городе.

Инвестиции компании в штаб-квартиру могут стать способом привлечения талантов, говорит Джейн Оутс, президент WorkingNation, некоммерческая кампания по борьбе с безработицей и бывший помощник секретаря в Министерстве труда.

Соискатели могут посчитать привлекательным работу для компании с физическим местонахождением, которая может повысить узнаваемость бренда и общее влияние в отрасли.

Большинство встреч можно заменить электронной почтой и IM

Ожидайте, что ваш рабочий календарь после пандемии будет содержать меньше встреч в целом, — говорит Наджа Юсиф, управляющий директор и партнер лондонского офиса Boston Consulting Group.

Пандемия стала своего рода технологическим уравнителем, по ее словам, когда людям, ранее не привыкшим использовать технические инструменты на рабочем месте, ничего не оставалось, кроме как адаптироваться.А в некоторых случаях рабочие становятся более эффективными.

«Люди были более терпеливы в изучении новых технологий и взаимодействии с ними просто потому, что им приходилось это делать», — говорит Юсиф. «Я думаю, что эти лучшие практики будут жить. Я думаю, что мы все развиваем новые мышцы, чтобы работать виртуально».

С этой целью ожидайте более гибкого способа работы и общения с коллегами: больше встреч станет электронной почтой, а больше электронной почты станет мгновенными сообщениями.

Для членов группы, которые больше не работают вместе в центральном офисе, телефонные звонки и встречи могут быть переведены на видео.По словам Юсифа, это может помочь укрепить доверие среди сотрудников, которые не могут общаться лично.

Когда вы способны улавливать невербальные сигналы или вас приглашают в дом коллеги через видеочат, «другой тип близости формируется быстрее, чем в традиционной рабочей среде», — говорит она. говорит.

Это может быть конец известных нам деловых поездок

Поскольку все виды поездок прекращены, работа на дому становится все более масштабной, а компании пытаются сократить расходы и сбалансировать свои бюджеты, многие эксперты считают, что деловые поездки, как мы их знаем, приведут к быть в прошлом.

«Я не думаю, что [деловые поездки] когда-либо будут такими же», — говорит Гэри Лефф, эксперт туристической индустрии и автор блога View from the Wing.

Изменение потребительских предпочтений и рост интереса к социальному дистанцированию ограничат в обозримом будущем большие групповые мероприятия, такие как конференции и съезды, и навсегда сократят объем деловых поездок.

Кроме того, Лефф ожидает, что за это время компании узнают, что в некоторых деловых поездках нет необходимости и их можно совершать посредством видеовстреч.Он также указывает, что по мере того, как организации пытаются возместить свои убытки, связанные с пандемией, бюджеты на поездки будут сокращены.

Офисные здания могут стать «сложными конференц-центрами»

После преобразования офисного здания в высший символ статуса его основная цель может измениться.

«Становятся ли офисные помещения строго продуманными конференц-центрами?» — спрашивает Капрон. Он предсказывает, что офисные здания будущего могут стать объектами для сбора, в то время как целенаправленная работа будет выполняться удаленно.

Это может означать меньше обнесенных стеной офисов и больше площадок для встреч, конференций и других корпоративных мероприятий.

Кроме того, открытый план этажа, скорее всего, останется. Несмотря на критику о том, что они убивают производительность, вполне вероятно, что компании по-прежнему будут использовать макет, чтобы снизить затраты на недвижимость.

Открытая планировка, однако, изменится: столы могут раздвинуться, перегородки могут подняться, станции для уборки с дезинфицирующими средствами для рук и антибактериальными салфетками станут нормой, а работники могут искать места для целенаправленной работы, например, кабинеты для уединения. Капрон не успевает сказать, что кабинки вернутся.

Популярность гибких рабочих мест с нераспределенными местами для сидения упадет. Рабочие будут стремиться к безопасности и контролю за личным пространством, в которое они приходят каждый день или каждые несколько дней и могут часто убирать.

В общих помещениях ожидайте больше бесконтактных приспособлений, таких как дверные датчики, автоматические раковины и дозаторы мыла, а также лифты с голосовым управлением.

Архитекторы также могут проектировать помещения с использованием прочных строительных материалов, мебели, полов и других поверхностей, которые могут выдерживать частую глубокую уборку, которая, как ожидается, будет постоянной необходимостью на рабочем месте будущего на долгие годы.

Обязательный медицинский осмотр на рабочем месте может стать нормой

Эксперты в области здравоохранения и права прогнозируют, что медицинский осмотр на рабочем месте , например, проверка температуры и тесты на антитела, станет реальностью для тех, кто вернется на работу в ближайшие месяцы.

И во многих случаях это уже происходит: для борьбы с распространением коронавируса среди основных работников некоторые из крупнейших работодателей в стране, включая Amazon, Walmart, Home Depot и Starbucks, начали измерять температуру своих сотрудников до того, как им разрешено. работать.

По словам адвоката по вопросам труда и занятости Дэвида Бэррона, работодателям не только разрешено законом проверять температуру сотрудников, но и в настоящее время их поощряют делать это Центры по контролю и профилактике заболеваний.

«Пока работодатели не делают различий — они не могут выбирать, кого проверять — это абсолютно законно».

Также возможно, что американских рабочих могут попросить предъявить некую форму «свидетельства об иммунитете», подтверждающего, что у них есть иммунитет к Covid-19, прежде чем они вернутся на работу, говорит Бэррон.

Этот подход, при котором рабочие проходят тест на антитела, чтобы подтвердить, что у них есть иммунитет, находит признание в таких странах, как Великобритания, которая пытается развернуть программу «паспорта иммунитета».

Однако некоторые ученые предупредили, что еще предстоит научно доказать, что наличие антител к коронавирусу дает человеку иммунитет.

Доктор Энтони Фаучи, директор Национального института аллергии и инфекционных заболеваний и член целевой группы Белого дома по коронавирусу, сообщил, что «обсуждается программа« сертификата иммунитета ».«

« Это может действительно иметь некоторые достоинства при определенных обстоятельствах », — сказал он CNN.

Сотрудники могут стать еще ближе»

личные отношения, которые мы формируем с коллегами.

«В течение долгого времени мы, вероятно, считали само собой разумеющимся возможность видеться с нашими коллегами каждый день и, возможно, не осознавали, насколько это ценно, — говорит Лакшми Ренгараджан, консультант по установлению связи на рабочем месте. ранее WeWork и Match.com. «Я думаю, что команды станут намного ближе, когда смогут вернуться на рабочее место».

Организационный психолог, профессор Уортона и автор книги «Оригиналы» Адам Грант соглашается. Он предсказывает, что, когда сотрудники вернутся в офис, они откажутся от прежних привычек обмена сообщениями и фактически встанут, расхаживают и навещают друг друга лично.

«Вероятно, будет меньше печальных письменных обедов», — говорит он. Дружба на рабочем месте могла процветать среди коллег, которые полагались друг на друга во время пандемии и узнали друг друга на более личном уровне.

Но, несмотря на все большее личное общение между коллегами, рукопожатия утихают. Фаучи недавно сообщил, что рукопожатие необходимо прекратить, даже когда пандемия закончится, и другие эксперты в области здравоохранения согласны с этим.

Ренгараджан говорит, что жесты, которые могут передать дружелюбие и уважение на расстоянии, такие как кивок или улыбка, могут стать социальной нормой.

«Может быть, это рост зрительного контакта или слушания», — говорит Ренгараджан.

Подробнее: Пандемия, вероятно, сделала вас более уязвимыми с коллегами — вот почему это может быть хорошо

Модные маски для лица могут стать предметом гардероба

Хотя деловой повседневный стиль, скорее всего, останется нормой в офисах В результате пандемии также могут возникнуть два новых типа одежды: рост популярности офисной одежды для работы на дому и масок для лица как социально обязательного аксессуара.

Работники, которые часто проводят видеоконференции, могут переоборудовать свой гардероб, чтобы он был удобен для камеры — более смелые цвета, крупномасштабные узоры и четкие линии; меньше нейтральных, мелких принтов и оборок.

«Если мы собираемся больше посредничать в нашей профессиональной жизни на экранах, я думаю, что люди будут больше думать о том, как они появляются на экране», — говорит Натали Нуделл, преподаватель исторического факультета моды и текстиля Технологического института моды в Нью-Йорке. Йорк Сити.

Ношение маски для лица в офисе может стать обычным явлением, особенно в крупных компаниях, где больше сотрудников живет в тесноте.Это может стать возможностью для текстильной промышленности по-новому взглянуть на то, как сделать маски более защитными, удобными и стильными.

Стандартные рабочие часы с 9 до 5 могут уйти в прошлое. установить время.

«Я думаю, вы увидите новую норму доверия и уважения» в том, как работодатели управляют своими сотрудниками, продвигаясь вперед, — говорит карьерный тренер Джули Кратц.Она объясняет, что сейчас, когда многие сотрудники успешно работают из дома, работодателям будет намного сложнее отказать в гибкости рабочего времени и рабочих настроек.

«Для большинства офисных работ вы можете абсолютно выполнять свою работу удаленно, а с помощью технологий вы можете строить ее в соответствии со своим графиком», — добавляет Крац, которая говорит, что многие из ее клиентов в технологических компаниях, таких как Salesforce, уже работали. гибкий график до вспышки Covid-19.

По словам Краца, чтобы поддерживать чувство структуры, работодатели должны будут определить, когда им понадобится каждый в офисе или в сети для встреч с персоналом и других командных мероприятий.Кроме того, по ее словам, для достижения баланса между рабочим и личным временем сотрудники и менеджеры должны будут работать в тесном сотрудничестве, чтобы никто не чувствовал давления, чтобы отвечать на электронные письма и сообщения в любое время дня.

«Конечно, дело не в том, чтобы отбросить все правила, — подчеркивает она, — а в том, чтобы позволить людям совместно создавать их».

Стипендии для домашнего офиса могут стать обычным преимуществом

Когда Twitter и компания Shopify, занимающаяся электронной коммерцией, в марте выпустили обязательные заказы на работу из дома для сотрудников, оба работодателя предоставили персоналу дополнительные ресурсы, чтобы облегчить переход к удаленной работе.

В Shopify работники получили стипендию в размере 1000 долларов на покупку необходимых материалов для помещений своего домашнего офиса. Тем временем в Twitter все сотрудники, включая почасовых работников, получили компенсацию за оборудование для домашнего офиса, включая столы, стулья и эргономичные подушки.

Если удаленная работа станет нормой, стипендии на дому могут стать обычным преимуществом на рабочем месте, говорит автор бестселлеров и футурист Джейкоб Морган.

Чтобы удаленная работа была эффективной, работодатели должны будут предоставить сотрудникам ресурсы, необходимые для продуктивной работы, — объясняет он.Это включает небольшую стипендию, которая позволит работникам «настроить свое пространство так, как они считают нужным».

Такая гибкость удаленного доступа также позволит компаниям «сэкономить деньги на накладных расходах на содержание этих массивных объектов», — добавляет Джули Крац.

По данным исследовательской консалтинговой компании Global Workplace Analytics, в среднем работодатели, которые позволяют сотрудникам работать из дома неполный рабочий день, экономят около 11 000 долларов в год на каждого сотрудника, работающего удаленно.Использование части этих денег для инвестирования в создание удаленного офиса «купит лояльность ваших сотрудников, потому что это покажет, что вы заботитесь о них, вы заботитесь об эргономике их домашнего положения и хотите, чтобы они были счастливы и продуктивны», — говорит Крац.

Рабочее место может стать более справедливым для женщин

Поскольку многие рабочие места теперь вынуждены работать удаленно, долгосрочная гибкость может сохраниться, позволяя большему количеству женщин оставаться в составе рабочей силы, сохраняя баланс между домом и работой, говорит Элиз Гулд. , старший экономист Института экономической политики.

Это изменение в структуре рабочего места может иметь огромное влияние на женщин, поскольку они с большей вероятностью, чем мужчины, скорректируют свою карьеру в соответствии с семейными обстоятельствами. Фактически, примерно 31% женщин, которые сделали перерыв в карьере после рождения детей, сказали, что они не хотели, но были вынуждены сделать это из-за недостаточной гибкости работодателя, согласно опросу FlexJobs 2019 года, в котором приняли участие более 2000 женщин с детьми до 18 лет.

Этот перерыв, согласно PayScale, может легко стоить женщинам десятки тысяч долларов, если сложить потерянную заработную плату, будущий рост заработной платы и потерянную пенсию и отчисления на социальное страхование.

Более гибкая рабочая культура могла бы также создать больше равенства дома, поскольку и мужчины, и женщины могут проводить время со своими семьями.

«Вы увидите, что все больше мужчин начнут хотеть эти [гибкие варианты], если им нравится проводить время дома со своими детьми», — говорит Крац.

Хотя более широкое разнообразие вариантов работы не решит всех наших проблем справедливости, другие страны показывают, что можно создать более сбалансированную с гендерной точки зрения культуру.

«Вы можете увидеть это, например, в скандинавских странах; они предлагают такую ​​гибкость», — говорит Кратц.«Вы видите, что в результате в этих странах гендерное равенство намного выше».

Подробнее: Почему долгосрочные гибкие варианты работы могут изменить правила игры для женщин

Должности руководителей среднего звена можно сократить навсегда

В ближайшие месяцы и годы мы, возможно, и дальше будем видеть пустоту в управлении среднего звена .

«Во время глобального финансового кризиса 2008 года произошло большое событие: организации избавились от всех уровней среднего менеджмента, что на самом деле затрудняет продвижение по службе», — говорит Брайан Кропп, вице-президент исследовательской фирмы Gartner.По его словам, это одна из причин, по которой рост заработной платы был вялым, даже когда экономика достигла новых высот: работников не так часто продвигали на руководящие должности среднего звена, поскольку многие из них были уволены во время рецессии.

«Возможно, мы увидим подобную динамику после пандемии», — говорит Джон Скалли, который занимал пост генерального директора Apple с 1983 по 1993 год.

«Многие организации скажут:« Погодите-ка, на самом деле мы этого не делаем ». нужны все эти уровни управления среднего звена, которые у нас были в прошлом », — сказал CNBC Make It Скалли, в настоящее время председатель правления компании RxAdvance по управлению льготами в аптеках.

Другие более оптимистичны в отношении того, что спрос на руководителей высшего звена восстановится, когда пандемия утихнет, потому что организации захотят сделать упор на продуктивность. Один из опасений уплощения структуры управления состоит в том, что меньшее количество менеджеров потребуется для надзора за большим объемом прямых отчетов, что создаст возможность для ошибок, отсутствия надзора и бесхозяйственности.

«Я лично считаю, что хорошие менеджеры всегда будут востребованы», — говорит Оутс. «У вас не может быть хорошей рабочей силы, если у вас нет хороших менеджеров.

Автоматизация может быть ускорена

В то время как футуристы давно предупреждают о «роботах, крадущих работу», пандемия коронавируса усилила опасения, что автоматизация заменит рабочие места. Из-за мер социального дистанцирования многие организации — от ресторанов до предприятий розничной торговли — были вынуждены найти способы работать с минимальным физическим присутствием сотрудников. Дополнительный бонус: роботы и алгоритмы не могут заболеть.

Коронавирус «вызвал ускорение некоторых трудовых тенденций, таких как автоматизация», — говорит Карен Фичук , Генеральный директор Randstad North America, добавив, что безработным американцам, возможно, потребуется развить новые навыки, чтобы найти новую работу.«Мы наблюдаем значительную потребность в массовом повышении квалификации и переподготовке, особенно для уволенных работников».

Джейк Шварц, соучредитель и генеральный директор General Assembly, согласен с тем, что коронавирус ускорит автоматизацию. «Он тянет будущее вперед», — говорит он.

В течение многих лет компании работали над автоматизацией повторяющихся заданий с помощью алгоритмов, которые могут выполнять административные задачи, роботов, которые могут оптимизировать производство, и дронов, которые могут доставлять товары.Исследователи обнаружили, что этот вид автоматизации быстрее применяется во время экономических спадов.

«Компании будут намного быстрее переходить на цифровые технологии, они будут намного быстрее автоматизировать. И в этом контексте мы смотрим на массовую безработицу? Мы не знаем», — говорит Шварц.

По данным Федеральной комиссии по связи, может возрасти спрос на преодоление цифрового разрыва

По данным Федеральной комиссии по связи, примерно 21 миллион американцев не имеют доступа к Интернету, а в некоторых отчетах эта цифра еще больше.Это означает, что миллионы сотрудников, независимо от отрасли, просто не могут работать удаленно.

Несмотря на то, что разговоры о цифровом разрыве ведутся уже много лет, пандемия коронавируса высветила этот разрыв еще больше, говорит Кэтрин де Вит, руководитель исследовательской инициативы по широкополосной связи в The Pew Charitable Trusts.

Поскольку школы и офисы остаются закрытыми, говорит де Вит, она надеется, что одним из положительных моментов в этой ситуации станет то, что все больше государственных чиновников увидят необходимость в расширении широкополосной инфраструктуры, особенно если удаленная работа станет более распространенным вариантом для сотрудников.

«Мы видим, как руководители на местном, федеральном и государственном уровнях выступают с такими временными решениями, как установка Wi-Fi в автобусах и [предоставление] точек доступа», — говорит она. «Это хорошие временные решения, которые абсолютно необходимы, но широкополосная связь — это инфраструктура. Для ее создания требуются время и ресурсы. Если мы хотим убедиться, что каждый американец может работать, общаться и учиться из дома, то нам нужно начать обсуждение этого вопроса. как на самом деле выглядит долгосрочное решение ».

Для каждого штата, говорит де Вит, это решение могло бы выглядеть по-разному, поскольку «они [каждое] имеют разное географическое положение, разные доступные ресурсы и разную политическую и политическую среду».«Но при наличии правильных программ и финансирования, — говорит она, каждый штат мог бы предоставить своим жителям равный доступ к удаленной работе в будущем».

Иллюстрации Euralis Weekes.

Не пропустите:

Образец письма для подтверждения изменения графика работы

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Тема: Обычно полужирным шрифтом, кратко излагается цель письма] -Необязательно-

Уважаемый [Имя получателя],

Я хотел бы сообщить вам, что после тщательного рассмотрения я одобрил вашу просьбу об изменении вашего графика с кладбищенской смены на дневную.

Обратите внимание, что, как уже говорилось, в вашу общую заработную плату будут внесены некоторые изменения. Если у вас возникнут какие-либо вопросы по этому поводу, пожалуйста, обращайтесь к г-же Анне из бухгалтерии.

Изменения вступят в силу с понедельника, 12 декабря.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Образец письма для подтверждения изменения в работе расписание.

Дополнительные вещи, которые следует учитывать при написании подтверждающих писем сотрудникам

Подтверждающие письма

Подтверждающие письма — это письма, отправляемые отдельными лицами, предприятиями или компаниями для обобщения деталей, таких как устные договоренности между двумя сторонами, собеседования или встречи. Вообще говоря, они написаны для проверки определенных деталей по запросу или признания предыдущих соглашений. Письмо-подтверждение может служить официальным документом для подтверждения получения заказов, графика важной встречи или набора новых сотрудников.Его также можно использовать для подтверждения организации поездки и бронирования, а также в таких случаях, как иммиграция, для подтверждения семейного положения. Письма-подтверждения в основном используются предприятиями для ведения официальных записей и во избежание конфликтов, связанных с транзакциями или соглашениями.

Письма-подтверждения короткие и содержат только необходимую информацию. Четко и точно изложите то, что подтверждается. Например, если вы проверяете должность сотрудника в компании, запишите его / ее официальную должность.Будьте осторожны со временем, датами и местами. Включите все необходимые детали и все остальное, что необходимо подтвердить. При необходимости переформулируйте ранее согласованные положения и условия, чтобы избежать конфликтов или недоразумений в будущем. Закройте письмо положительным отзывом и своей подписью. Это письмо должно быть напечатано на фирменном бланке компании.

Письма сотрудникам

Письма сотрудникам — это письма, написанные лицам, которые работают в организации или на другое лицо.Если вы являетесь работодателем или управляете группой сотрудников, велика вероятность, что в какой-то момент вам придется написать сотрудникам. Это может быть вводное письмо, чтобы представить новый продукт или услугу продавцам, письмо с отказом, чтобы отклонить запрос сотрудника о повышении по службе, или благодарственное письмо, чтобы поблагодарить сотрудника за его / ее тяжелую работу. Вы также можете написать увольнительное письмо, чтобы уволить сотрудника за его / ее плохую работу. Какой бы ни была причина вашего письма, письмо должно быть формальным и профессиональным.

Все письма сотрудникам должны быть адресованы с указанием имен получателей. Но если ваше сообщение предназначено для всех сотрудников в целом, вы можете адресовать свое письмо как «Всем сотрудникам». Укажите цель письма. Излагайте свое сообщение кратко, но четко, выделяя все важные детали. Если проблема, о которой вы пишете, требует дальнейшего объяснения, обязательно предложите свое объяснение таким образом, чтобы получатель мог легко понять. Завершите это положительной нотой или призывом к действию.

Бесплатные шаблоны писем с полным на неполный рабочий день | ResumeBuilder

Написать письмо об изменении статуса сложно. Вам может потребоваться сократить рабочее время по разным причинам. В любом случае написание этого письма помогает сделать переход плавным. Хотя вы не бросаете курить, сдвиг все еще происходит, потому что вы будете менее доступны. Хотя вы должны знать, что изменение вызовет трудности, постарайтесь не проявлять чрезмерных эмоций при написании письма.Прежде чем делать объявления, убедитесь, что у вас есть веские причины для сокращения вашего рабочего времени, чтобы вам не приходилось отступать в будущем. Обязательно предложите подготовку к переходу, например, переподготовку или наставничество. Поблагодарите своих руководителей за их гибкость и поддержку и подчеркните, что вы будете готовы вносить больший вклад в компанию, как только сможете вернуться на полную ставку. Ознакомьтесь с нашим бесплатным изменением шаблонов писем с полной на неполный рабочий день, чтобы написать собственное письмо.

Переход с полного рабочего дня на неполный рабочий день Шаблон письма

Эллисон Оуэнс пишет это письмо, чтобы перейти с полного рабочего дня на неполный, потому что у нее только что родилась дочка, и она хочет больше проводить с ней дома.Она была менеджером команды, члены которой вышли далеко за рамки своей рабочей нагрузки, потому что им пришлось прикрывать Эллисон после того, как она взяла досрочный отпуск по беременности и родам. Эллисон очень нравится материнство и предпочла бы быть мамой, работающей полный рабочий день, но обстоятельства не позволяют этого, поэтому она должна продолжать работать неполный рабочий день.

Уважаемый Боб,

Пожалуйста, примите это письмо как уведомление за две недели об изменении моего статуса занятости. Как мы уже говорили, я перехожу с должности менеджера по маркетингу на полную ставку на новую должность специалиста по маркетингу на неполный рабочий день в SocialCo.Это подходящее время в моей жизни, чтобы уменьшить свои рабочие обязанности, проводить больше времени с новорожденной дочерью и сосредоточиться на семье. Это изменение также позволит новому менеджеру руководить моей командой в достижении ее целей. Мой последний день в качестве штатного сотрудника будет четверг, 12 октября 2017 года.

Чтобы помочь с переходом, я планирую выступать в качестве советника и наставника для своих сотрудников, обучать замену и встречаться с командой кадров. . Если возникнут какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону [адрес электронной почты защищен] или (888) 555-4321.Я готов ответить на вопросы или предоставить дополнительную информацию.

Наконец, позвольте мне сказать, что мне понравилось мое положение и опыт работы в компании, и я очень благодарен за возможность оставаться в этой сокращенной мощности до тех пор, пока я не буду готов вернуться к полному рабочему дню.

С благодарностью,

Эллисон Оуэнс

Как написать письмо о переходе с полного рабочего дня на неполный

Цель письма — проинформировать вашего работодателя о том, что вы переходите с полного рабочего дня на неполный.Это похоже на написание заявления об отставке, за исключением того, что, покидая нынешнюю должность, вы переходите на новую должность в организации. Кроме того, вы используете письмо, чтобы поблагодарить своих руководителей за их время и усилия по наставничеству и обучению вас, а также заверить их в том, что вы сможете помочь в передаче ваших обязанностей. Хотя это не заявление об увольнении, этот тип уведомления все же является конфиденциальным, так как он включает в себя внесение изменений, которые могут повлиять на несколько других, чтобы удовлетворить ваш запрос.

Вы не хотите, чтобы корреспонденция состояла более чем из трех абзацев. В первом абзаце выше наш переход от полного рабочего дня к шаблону письма с частичной занятостью моделирует, как подтвердить ваше намерение перейти с полного рабочего дня на частичный. Ваша цель — изложить факты ситуации, используя деловой язык. Назовите свой последний день полным рабочим днем ​​и укажите причину изменения, учитывая, насколько вам удобно делиться, особенно если причина сугубо личная.

Выразите свою признательность за поддержку со стороны компании и отметьте, что вы готовы помочь в переходном процессе посредством встреч, обучения или наставничества.Предоставьте свою контактную информацию и заверения в том, что вы продолжите свою тяжелую работу. Поблагодарите своего руководителя за его гибкость и понимание и добавьте дружеское напоминание о том, что, если придет время, когда вы сможете возобновить работу на полную ставку, вы будете готовы это сделать.

Чего следует избегать при переходе от полной занятости к неполной. Письмо

Не оставляйте своего работодателя в плохом положении из-за изменения, которое вы хотите внести. Поскольку у вас по-прежнему будет работа, но в меньшей степени, вам нужно сохранять уважительное и позитивное отношение, независимо от того, как вы относитесь к компании, работе, своим коллегам или своему отношению к работе.Не говорите грубо или недостоверно. Стремитесь быть искренним, не преувеличивая хвалу работодателя, поскольку это покажется неискренним. Выражение благодарности должно быть простым.

Вам решать, сколько вы хотите сообщить своему работодателю о любых личных причинах, влияющих на ваше решение. Сохраняйте тон письма любезным и деловым. Хотя отправка этого письма может вызвать эмоции, вы должны оставаться профессионалом. Самое главное, убедитесь, что ваш новый график работы согласован с вашим руководителем, и компания утвердила их, прежде чем отправлять письмо.

Как выполнить дальнейшие действия после отправки письма о переходе с полного рабочего дня на неполный

Накануне написания этого письма вы, скорее всего, уже беседовали со своим начальником о своем графике, вашей рабочей нагрузке и ситуации что заставляет вас просить сокращенное рабочее время вместо того, чтобы полностью уйти с должности. Вы, вероятно, уже несколько раз обсуждали в неформальной обстановке, как можно остаться в компании, даже если это означало отказ от вашей нынешней должности и переход на другую, а возможно, и меньшую роль.После того, как вы официально отправите письмо, вам необходимо назначить встречи с соответствующим персоналом, которого вы обучите, чтобы взять на себя свои обязанности. Также необходимо сообщить коллегам о грядущих изменениях.

Top 5 Переход от полного рабочего дня к неполному. Итоги написания писем

1. Убедитесь, что ваши планы в порядке, прежде чем писать письмо.

Убедитесь, что все в порядке, и завершите планы, прежде чем писать и отправлять письмо. Вам нужно будет заранее обсудить с вашим руководителем, и компания должна будет рассмотреть и утвердить ваш запрос.

2. Начните письмо с фактов

Вначале сразу переходите к сути дела. Это самое важное утверждение в письме, и точный деловой язык очень важен.

3. Выразите благодарность

Проявите искреннюю благодарность своему руководителю и работодателю. Упомяните о важности их помощи, понимания, поддержки и гибкости, которые важны, потому что они приспосабливаются к вашему графику и изменению статуса, чтобы сохранить вашу работу.Руководство также ценит вас как сотрудника, поэтому они были готовы работать с вами, поэтому вы должны проявить признательность.

4. Предложите помощь с переходом и последующие меры.

Поскольку организация помогает вам с изменением статуса, вполне правильно, если вы вернете услугу. Вам необходимо обучать и обеспечивать передачу знаний тем, кто возьмет на себя ваши обязанности и рабочую нагрузку.

5. Просмотрите документ на предмет орфографии и грамматики.

Проверка вашего письма на наличие грамматических и орфографических ошибок очень важна, потому что это важное утверждение и ваше отражение.Не позволяйте опечаткам и ошибкам определять вас.

«Предиктивное планирование» и требования к календарному планированию в соответствии с законом Калифорнии

Существуют ли какие-либо требования «прогнозирующего расписания» в соответствии с законодательством Калифорнии? Могут ли работодатели Калифорнии изменять графики для сотрудников без предварительного уведомления? Это некоторые из вопросов, с которыми я сталкивался в последнее время о требованиях к расписанию в Калифорнии. В пятницу в пятницу рассматриваются пять вопросов, которые калифорнийские работодатели должны знать о правилах, касающихся установления и изменения расписаний в соответствии с законодательством Калифорнии:

1.В Калифорнии нет требований к прогнозируемому расписанию.

.

Хотя это и не закон в Калифорнии, в других штатах и ​​местных городах были приняты предписания по составлению расписаний, которые требуют от работодателей заблаговременно устанавливать расписания для сотрудников, и если работодатель изменяет расписания в течение определенного периода времени, работодатель должен заплатить штраф за изменение. В Калифорнии был предложен закон о требованиях к прогнозируемому расписанию, но по состоянию на 2020 год ни один из этих законопроектов не был принят.Например, в 2016 году законодательный орган Калифорнии разработал SB 878, в котором предлагалось потребовать от предприятий розничной торговли, продуктовых магазинов и ресторанов устанавливать графики работы сотрудников на 28 дней вперед и налагать штрафы на работодателя в случае изменения графика работодателем. Этот закон и другие, предложенные с 2016 года, не стали законом. Почти каждый год законодательный орган Калифорнии обсуждает некоторые требования к прогнозируемому расписанию. При этом закон Калифорнии по-прежнему устанавливает определенные ограничения в отношении распределения сотрудников, как описано ниже.

2. Отчетность по повременной оплате

Закон штата Калифорния требует, чтобы работодатель выплачивал «повременную оплату отчетности» в соответствии с применимым Приказом о заработной плате. Это требует, чтобы, когда сотрудник должен явиться на работу и отчитывается, но его не отправляют на работу или ему предоставляется менее половины обычной или запланированной дневной работы указанного сотрудника, сотруднику должна быть выплачена половина обычной или запланированной дневной работы, но ни в коем случае не менее двух (2) и более четырех (4) часов по обычной ставке оплаты труда работника, которая не может быть меньше минимальной заработной платы.

Кроме того, если служащий должен явиться на работу во второй раз в течение одного рабочего дня и ему предоставлено менее двух часов работы во время второго отчета, он или она должны получить оплату за два часа по его или ее обычной ставке платить.

Работодатели должны помнить, что когда сотрудник должен работать по графику, требование о минимальной двухчасовой оплате применяется только в том случае, если сотруднику предоставлена ​​работа менее чем на половину запланированного времени.

3. Отчетность по оплате рабочего времени: встречи и вызовы на работу

Были серьезные судебные разбирательства по поводу отчетности о выплате заработной платы, когда сотрудников вызывают на собрания.Если сотрудника вызывают в день, в который он не входит в график, он имеет право на заработную плату не менее двух часов и, возможно, до четырех часов, если сотрудник обычно работает 8 часов или более в день. См. «Цена против Starbucks ».

Однако, если работодатель планирует выход сотрудника на работу на два часа или меньше, а работник работает как минимум половину запланированной смены, работодатель должен платить только за фактически отработанное время, а отчетное время не требуется. .См. Мой предыдущий пост на тему Aleman v. AirTouch для более подробного обсуждения.

Суд по делу Уорд против Тилли, Инк. . Был представлен вопрос, что означает «отчет по работе»? Эта фраза используется в приказе о заработной плате 7, чтобы инициировать отчет об обязательствах по повременной оплате, и не определяется в приказе о заработной плате. В отделении Ward истец должен был связаться с работодателем за два часа до начала дежурных смен, чтобы определить, должна ли она приходить на работу в эту смену.Истица утверждала, что требование звонить своему работодателю за два часа до возможной смены, чтобы узнать, должна ли она работать в этот день, должно рассматриваться как явка на работу, что вызывает обязанность работодателя платить за отчетное время. Учитывая эти факты, суд согласился с этим сотрудником и постановил, что требование о том, чтобы сотрудники явились на работу за два часа до их запланированной смены, чтобы узнать, нужны ли они на работе, инициирует отчет об оплате рабочего времени.

4. Разделенные смены

Разделенная смена определяется в Положении о заработной плате IWC в Калифорнии как:

… график работы, который прерывается неоплачиваемыми нерабочими периодами, установленными работодателем, за исключением периодов добросовестного отдыха или приема пищи.

См. Cal. Кодекс Рег., Тит. 8, § 11040, subd. 2 (Q). Если работник работает в две смены, разделенных более чем перерывом для отдыха или приема пищи, он имеет право на получение одного часа заработной платы по минимальной ставке в дополнение к минимальной заработной плате за этот рабочий день. См. Cal. Кодекс Рег., Тит. 8, §11040, subd. 4 (С). Любые дополнительные суммы сверх минимальной заработной платы, выплачиваемые работнику, могут быть использованы для компенсации разделенной смены заработной платы, причитающейся работнику. Например, предположим, что сотрудник зарабатывает 10 долларов в час. Она работает 10 часов утра.м. до 13:00, а затем снова с 15:00. до 20:00 Это в общей сложности восемь часов в день, и она имеет право на оплату за один час за смену из расчета 8 долларов (минимальная заработная плата). Однако, поскольку она заработала на 16 долларов сверх минимальной заработной платы (2 доллара сверх минимальной заработной платы x 8 часов = 16 долларов) за восемь часов работы, эту сумму можно использовать для компенсации суммы, причитающейся за раздельную смену. Следовательно, в этом примере у сотрудника нет никаких обязательств. Я писал больше о раздельных сменах в этой предыдущей публикации.

5. Оплата по телефону

Если работник находится под контролем работодателя, даже если сотрудники едут на работу или даже спят, работодатель, возможно, должен будет заплатить им за то, что они дежурят по вызову. Например, Верховный суд Калифорнии постановил, что охранникам, которые должны были проживать в трейлере, предоставленном работодателем на строительных площадках, по-прежнему нужно будет платить за время, которое они спали по вызову. В этом случае в будние дни охрана восемь часов патрулировала, восемь часов дежурила, а восемь часов не дежурила.В выходные дни охранники патрулировали 16 часов, а по вызову — 8 часов. Суд постановил, что работодателю не разрешалось исключать время, которое охранники спали, из оплачиваемых часов, отработанных в 24-часовые смены. См. Mendiola против CPS Security Solutions, Inc .

Аналогичным образом, в деле Morillion против Royal Packing Co. Верховный суд Калифорнии постановил, что «мы пришли к выводу, что время, которое сельскохозяйственные работники должны тратить на поездку на автобусах своего работодателя, подлежит компенсации в соответствии с Приказом о заработной плате №14-80, потому что они «находятся под контролем работодателя», и им также не нужно «допускать или разрешать работать» в течение этого периода путешествия ». Как правило, время в пути считается оплачиваемым рабочим временем, когда работодатель требует, чтобы его сотрудники встречались в указанном месте и использовали назначенный работодателем транспорт до места работы и обратно.