Приказ о изменении штатного расписания: Приказ о штатном расписании 2020 и 2021

Приказ о изменении штатного расписания: Приказ о штатном расписании 2020 и 2021

Образец приказа об изменении штатного расписания 2021

Штатное расписание (ШР или, в просторечьи, «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации и сведения о количестве ставок (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и рекомендованная унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Внесение изменений в ШР

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило, в таких случаях издается новый приказ об изменениях. Он утверждает нововведения, которые приводят непосредственно в тексте документа или оформляют приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченное им лицо. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Законодательными нормами установлено, в связи с чем можно менять штатное расписание:

• при введении новой должности или нового структурного подразделения;
• при изменении их наименования;
• при изменении оклада или тарифной ставки;
• при ликвидации вакантных позиций и отделов;
• при сокращении штата или численности.

Введение новых единиц

Если организации требуется принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о внесении изменений в штатное расписание при добавлении должности. Он содержит информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, форму оплаты труда (оклад или тарифная ставка).

Изменение названия должности или подразделения

Переименование, как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Это аналогично тому, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или рабочего места, просто вместо новых единиц изменяются названия старых.

Такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив.

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, приказ о внесении изменений в штатное расписание при увеличении оклада или его уменьшении требует обязательного согласования с работником. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, их разрешается ликвидировать по решению работодателя.

Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности желательно до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Сокращение штата

Это самые трудоемкие нововведения, их следует готовить заранее. Разберемся, как изменить штатное расписание в этом случае. Работодатель обязан убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца. Соответствующий документ издают не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

Приказ об изменении штатного расписания — образец о внесение замены должности | оклада: как изменить штатное расписание

(наименование организации)

В связи
	(указать причины)

П Р И К А З Ы В А Ю :

1.

Внести в штатное расписание следующие изменения:

1.1.

Ввести в следующий штатный состав:

№ п/п	Наименование должности	Количество штатных единиц	Размер должностного оклада

1.2.

Ввести со следующим штатным составом:

№ п/п	Наименование должности	Количество штатных единиц	Размер должностного оклада

1. 3.

Исключить из следующий штатный состав:

№ п/п	Наименование должности	Количество штатных единиц	Размер должностного оклада

1.4.

Исключить со следующим штатным составом:

№ п/п	Наименование должности	Количество штатных единиц	Размер должностного оклада

1. 5.

Установить следующие оклады по должностям:

№ п/п	Структурное подразделение	Наименование должности	Размер должностного оклада

1.6.

Переименовать следующие должности:

№ п/п	Первоначальное наименование	Новое наименование

1. 7.

Переименовать следующие структурные подразделения:

№ п/п	Первоначальное наименование	Новое наименование

2.

Контроль за выполнением данного приказа возложить на

(должность)		(фамилия, имя, отчество исполнителя)

returnValue = false;» onselectstart=»» contenteditable=»false» cellspacing=»0″ cellpadding=»0″ onsenectstart=»event.returnValue = false;» onrowcontextpopup=»null» version=»4.1″ noresize=»noresize» data-tablename=»руководитель организации»>

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

Как внести изменение в штатное расписание образец. Штатное расписание

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом. Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

Такой локально нормативный акт, как обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется , размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2017 год

На 2017 год образец скачать бесплатно в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.

Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».

Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

• Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
• Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
• Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
• Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
• Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.

Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

• Появляется новая должность;
• Изменение названия должности;
• Сокращение размера штата;
• Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
• Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Штатное расписание – это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности орга. низации.

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду. Поскольку такая должность есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.

Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов “ПРИКАЗЫВАЮ”, т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.

До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания – форму Т.3. В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т.3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ).

На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:

– ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
– Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
– ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Внесение изменений в штатное расписание

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:

“О внесении изменений в штатное расписание”;
“Об изменении штатного расписания”;
“О частичном изменении штатного расписания”.

В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

– совершенствование организационной структуры компании;
– проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
– реорганизация компании;
– расширение или сокращение производственной основы компании;
– изменение законодательства; – оптимизация управленческой работы;
– планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.

Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже.

Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.
Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. Это могут быть:

1) переименование должности;
2) перевод;
3) переименование отдела;
4) возложение дополнительных обязанностей;
5) изменение окладов.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.

Рассмотрим все эти варианты отдельно.

Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие – в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений – работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения.

Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен – следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку. Пример внесения записи дан ниже.

Согласно ст. 72 ТК РФ перевод – это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции, прав и обязанностей работника, характеристик условий труда, льгот и компенсаций, режима труда и отдыха, условий оплаты труда.

Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника. Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем – письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем. После этого издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение к трудовому договору. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.

Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.

В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо “отдел маркетинга” – “отдел маркетинговых исследований”) при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований ст. 73 ТК РФ).

Изменение окладов

Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника:

1. Трудовой договор. Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору (см. пример выше).
2. Личную карточку Т-2 (разд. 3) (пример дан ниже).

Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 57, 72, 73

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 (с изм. и доп.)

1393

• Темы:
• Штатное расписание
• Кадровые документы

Работник выполняет свою функцию за плату в соответствии со штатным расписанием. Чтобы его утвердить, нужен образец приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание является одним из обязательных кадровых документов, который должен быть у каждой компании. Расскажем, какую информацию нужно включить в «штатку» и как его утвердить. Также приведем образец приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание надо утвердить приказом

Для утверждения штатного расписания создается соответствующий приказ. Образец приказа об утверждении штатного расписания представлен ниже.

Этот приказ обязательно подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Приказ составляется на бланке организации и должен сразу начинаться со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». Поскольку дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

Предусматривает проставление в специальной графе номера и даты приказа о его утверждении (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Ставить печать компании на штатном расписании не требуется, а вот ознакомить сотрудников – следует. Но только в том случае, если такая обязанность работодателя прописана в коллективном договоре (абз. 8 письма Роструда от 15.05.14 № ПГ/4653-6-1).

Какие сведения содержит штатное расписание

Как составить образец приказа об утверждении штатного расписания, рассказали. Теперь напомним, какую информацию должна содержать «штатка».

В штатном расписании обычно описывают структуру компании. А именно: сколько и какие подразделения в нее входят, перечень должностей с указанием квалификации и оклада, доплат, надбавок (постановление от 05. 01.04 №1).

Компания может разработать свою форму штатного расписания либо использовать унифицированную № Т-3. Подтверждает это и Роструд (письмо от 09.01.13 № 2-ТЗ).

Как составляется штатное расписание

Прежде чем взять образец приказа об утверждении штатного расписания, надо составить саму штатку. Здесь есть определенный порядок:

• сначала укажите наименование компании так, как оно прописано в учредительных документах, сокращенное название укажите в скобках;
• понадобится код ОКПО (8 цифр), возьмите его из письма, которое вам прислал орган статистики;
• надо присвоить номер этому документу, используя сквозную нумерацию;
• обязательно следует указать дату составления документа. Не путайте ее с периодом действия «штатки». Для этого есть специальное поле «На период»;
• в графе об утверждении документа пропишите реквизиты приказа, который утвердит штатное расписание.

Как указывать должность и трудовую функцию в штатном расписании

В форме «штатки» есть соответствующие строки, где надо прописать должность, профессию или специальность работника. Надо отметить, что трудовая функция работника определяется в соответствии с тем, как она прописана в штатном расписании (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Получается, что работодатель вынужден конкретизировать ту работу, которую будет выполнять работник. Если этого не сделать, работодатель может получить риски в случае сокращения штата или численности.

Это интересно:

Как убрать из штатного расписания ненужные должности

На чтение8 мин. Просмотров2543 Обновлено 04.12.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.

57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Если все же составлять «штатку», то как производится исключение должности из штатного расписания и введение другой?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.

• разные права и обязанности;
• различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить

Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при исключении должности из штатного расписания после увольнения сотрудника. На дворе кризис, и компании сокращают штат, пытаясь хоть как-то сократить расходы на персонал.

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

к содержанию ↑

Готовим приказ

Понятно, что исключение должности из штатного расписания в 2018г оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании, и при исключении должности из штатного расписания и предложения новой.

• использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
• применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника. Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности.

Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником.

Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения.

Единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме.

Специально для читателей наши специалисты разработали приказ об исключении должности из «штатки». Образец можно бесплатно по прямой ссылке.

Штатное расписание – основной документ, определяющий организационную структуру предприятия.

Однако бывают ситуации, когда необходимо внести в расписание изменения – в частности, вывести или наоборот ввести новую конкретную должность. В статье рассмотрим, как правильно произвести сокращение должности и убрать ее из ШР, и о чём следует помнить руководству организации при этом.

к содержанию ↑

Почему требуется исключить ненужные единицы?

Причины, по которым конкретная должность должна быть исключена из штатного расписания предприятия, многообразны:

• По результатам анализа производственной деятельности предприятия должность оказывается лишней.
• Если сотрудник уволился и должность долгое время была вакантной, а желающих занять её не нашлось – руководство организации пришло к выводу о том, что нет необходимости держать её в расписании.
• Происходит сокращение численности или штата у работодателя – и применяются нормы, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Причины для того, чтобы конкретная должность в штатном расписании оказалась лишней, могут быть многообразны. Главное при этом – то, что в расписание необходимо вносить изменения.

к содержанию ↑

Нужно ли вводить новый документ?

Однозначного ответа на этот вопрос трудовое право не даёт. Можно лишь сделать вывод на основании анализа практики:

1. Если изменения существенны настолько, что пользоваться старым документом больше нельзя – следует ввести новое расписание. То же самое касается и случаев, когда и раньше вводились изменения, которые, накопившись, мешают использованию расписания.
2. Если перемены касаются лишь одной должности (особенно если она вакантна, и изменения никак не затронут тех людей, что уже трудятся на предприятии) – проще составить приложение или дополнение к имеющемуся расписанию. Далее можно отталкиваться от нового документа.

к содержанию ↑

Оформление несущественных изменений

Для того, чтобы привести штатное расписание в соответствие с текущей ситуацией, и документально закрепить вносимые изменения, в организации необходимо предпринять ряд шагов.

1. Подготовить служебную записку. Её составляет руководитель отдела кадров, экономист или другой специалист, к чьей компетенции относится решение таких вопросов. Именно на основании записки руководство предприятия принимает решение о том, что необходимо предпринять шаги по оптимизации штатного расписания. В небольших фирмах этот шаг не обязателен – руководитель там может самостоятельно придти к выводу, что нужно сократить должность из расписания.
2. Подготовить приказ об оформлении изменений. В нём руководитель компании указывает, какие должности и на каком основании выводятся из штата, в какие сроки должны быть приняты меры, кто отвечает за оформление документации.
3. Составить дополнение к штатному расписанию или подготовить новый экземпляр этого документа с уже изменённым содержанием.
4. Подготовить приказ об утверждении изменений. Штатное расписание вступает в силу лишь после того, как оно утверждено руководителем организации.

Кроме случаев сокращения штата и изъятия из расписания вакантных должностей бывают ситуации, когда должность освобождается в связи с уходом сотрудницы в «декретный» отпуск (то есть по беременности и родам, а затем – по уходу за ребёнком).

ТК РФ гарантирует беременным женщинам и родителям, ухаживающим за новорожденными детьми сохранение за ними рабочего места – поэтому в случае ухода в декрет на место ушедшей работницы обычно принимают другого человека по срочному трудовому договору. Но можно ли «декретные должности» вообще изъять из расписания?

Необходимо помнить: единственный способ уволить беременную работницу – это ликвидировать компанию целиком, а уволить находящуюся в отпуске по уходу за ребёнком можно только за грубое нарушение дисциплины, предоставление подложных документов и другие виновные действия (ст. ст. 256 и 261 ТК РФ).

Поэтому с любой оптимизацией и ликвидацией «декретной должности» нужно подождать до тех пор, пока работница не выйдет из отпуска, но и в этом случае есть определенный дополнительный порядок действий для сокращения:

Уведомить сотрудницу о планирующемся сокращении штата или численности сотрудников в организации.

Предложить другую вакансию в компании.

Увольнение при этом должно происходить в порядке, предусмотренном ст. ст. 81, 82 и 180 ТК РФ.

Однако и в этом случае выводить «декретную должность» из штатного расписания нельзя.

к содержанию ↑

Документы для фиксирования нововведений

Для того, чтобы изменения в штатном расписании, связанные с исключением из него отдельных должностей, вступили в силу, необходимы следующие документы:

• Служебная записка от заинтересованного специалиста организации.
• Приказ начальника о подготовке изменений.
• Собственно изменения в штатном расписании.
• Приказ об утверждении изменений.

Служебная записка и приказы готовятся либо в произвольной форме, либо в соответствии с правилами делопроизводства, утверждёнными в организации.

А вот для изменений штатного расписания существуют отдельные нормы. Дело в том, что до недавнего времени существовали обязательные бланки для оформления таких документов, утверждённые постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года.

Однако с 2011 года, когда вступил в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте», компании вправе сами разрабатывать формы для первичной документации, если эти формы не введены уполномоченными государственными органами.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Таким образом, для того, чтобы составить дополнение к расписанию или новое штатное расписание, может использоваться как действовавшая ранее форма № Т-3, так и оригинальный бланк, разработанный в организации.

Приказ и его содержание

Для того, чтобы изменения в штатном расписании, связанные с выведением из него должности, вступили в силу, необходим приказ руководителя организации.

Приказ включает в себя следующие моменты:

1. Номер, присваиваемый согласно правилам делопроизводства в организации.
2. Дата подписания.
3. Название («О внесении изменении в штатное расписание» или аналогичное).
4. Указание на основания, по которым вносятся изменения (хотя бы кратко).
5. Распоряжение об утверждении нового штатного расписания или же приложения к нему. Здесь же должно быть указано, с какого момента изменения вступают в силу.
6. Подпись лица, издавшего приказ.

• Скачать бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание
• Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
• Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания
• Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания

Автор статьи

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Следующая

ДругоеКак правильно составить жалобу: образец 2021 года

Отличная статья 0

порядок действий при увеличении оклада, переименовании, сокращении и введении новых должностей, образцы приказов

Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание. Необходимость внесения в него поправок (переименование должности, добавление или сокращение) связано с рядом причин: реорганизацией структуры, изменением фонда оплаты труда, модернизацией или спадом производства. В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов.

Штатное расписание — основа деятельности предприятия

Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.

Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате.

Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ.

На каких основаниях изменяют штатное расписание

Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях:

1. Преобразование (модификация) компании, что требует исключения некоторых должностей или введения новых.
2. Уменьшение масштабов деятельности, когда появляется необходимость в сокращении численности штатных сотрудников.
3. Развитие бизнеса, которое влечёт набор новых работников.
4. Повышение или понижение фонда заработной платы.
5. Реорганизационные процессы на предприятии.
6. Корректировка наименований должностей.

Данный список не ограничен представленными случаями, но именно эти встречаются на практике наиболее часто.

Стандартная форма штатного расписания применяется как на частных, так и на государственных предприятиях

Существуют ли исключения и ограничения по закону

Предъявленные Трудовым кодексом регламентирующие требования касаются причин, по которым могут быть изменены качество и численность штата.

Что касается ограничений, если они не противоречат основным требованиям уставных документов предприятия (род деятельности, сфера производства товаров или предоставления услуг, технология изготовления и т. д.), каждое предприятие вправе вносить любые корректировки и изменения в плане создавшейся ситуации.

Кто должен составлять штатное расписание и вносить изменения

В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием. Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все. Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность. Технически составляет штатное расписание тот, на кого руководство возложило такую обязанность. Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель.

Как правильно внести изменения в штатное расписание

Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения.

Увеличение и уменьшение оклада

Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны:

1. Перечень должностей, по которым будет производиться повышение оклада.
2. Размеры новых окладов (конкретно по каждой должности).
3. Точная дата внесения изменений.

Обе стороны трудовых отношений подписывают соглашение к трудовому договору по поводу повышения оклада, на основании чего издаётся приказ. Многие руководители используют унифицированную форму, но трудовое законодательство позволяет составлять этот документ в свободной форме, приемлемой для данного предприятия, с учётом его специфики.

Все вопросы, касающиеся оплаты, являются одной из основ трудовых отношений. Работодатель должен придавать этому важное значение, особенно в плане выполнения законных требований. Исходя из этого, после документального оформления повышения окладов сотрудникам, следует внести соответствующие коррективы в трудовой контракт. Те, кого коснулись изменения, должны быть ознакомлены с приказом, подтвердив это своей подписью.

Изменения в оплате труда вносятся в штатное расписание посредством приказа

В случае уменьшения оклада, конечно, отношения субъектов значительно усложняются. Законным может считаться уменьшение оплаты без согласия сотрудника в случаях, вызванных конкретными технологическими или экономическими причинами. Хотя это не является утешительным фактором для работника, подлежащего сокращению.

Нередки случаи, когда руководитель ведёт себя некорректно, предлагая в принудительном тоне заключить дополнительный трудовой договор о снижении размера зарплаты. Причём делает это, превышая свои полномочия и пользуясь служебным положением. Если работник не соглашается, руководитель позволяет себе угрожать ухудшением условий работы или даже увольнением. Такие случаи однозначно расцениваются как нарушение трудового законодательства и, естественно, являются причиной для подачи иска в суд. Такие моменты усугубляют трудовые споры и доводят до такого уровня, когда по-другому с ними справиться невозможно.

Реорганизация компании и оптимизация штата: ввод, вывод и замена должностей

В штатное расписание в период реорганизации вводятся новые должности и исключаются те, которые не составляют интереса для предприятия. С новыми должностями вопрос понятен, ведь желающих их занять в настоящее время достаточно. А вот с сокращёнными или выведенными за штат рабочими всё значительно сложнее.

Сокращение штата и ликвидация отделов

Администрация предприятия обязана подготовить служебную записку о предстоящем сокращении за два месяца до события. Уволенному работнику выплачивается выходное пособие — среднемесячный заработок в течение двух месяцев от момента прекращения трудовых отношений.

В приказе о сокращении численности трудового коллектива необходимо указать следующие данные:

1. Список сокращаемых должностей.
2. Точная дата сокращения.

Сокращению могут подвергаться как отдельные должности, так и целые отделы

Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, являются категории сотрудников, не подлежащие сокращению.

При переименовании должностей руководитель также должен уведомить об этом сотрудника письменно за 2 месяца до внесения изменений (ст.74 ТК РФ).

Наличие вакансий является самым безболезненным выходом при сокращении, ведь работодателю не придётся испытывать лишние негативные эмоции, когда он вынужден лишать человека работы. Если под сокращение попадают незанятые должности, составляется акт, на основании которого вносятся изменения.

Видео: консультация юриста об увольнении по сокращению; категории лиц, которых не могут сократить

Введение новых штатных единиц и отделов

Приказ о введении новых должностей содержит такую информацию:

1. Наименование должности. Если вводится целый отдел, указывается его название и список должностей.
2. Точная дата вступление изменений в силу.

В данном случае момент издания приказа совпадает с моментом штатных нововведений. Это возможно потому, что данные изменения не отражаются на судьбе сотрудников предприятия. С нововведениями знакомят в первую очередь кадровиков, которые будут заниматься разработкой должностных инструкций.

Если контроль за исполнением приказа возлагается на конкретных сотрудников, они расписываются в том, что ознакомлены с ним

Порядок действий при переименовании должности

Новое наименование должности часто происходит в сфере трудовых отношений, в производственных и административных процессах. К примеру, можно вспомнить, что в недалёком прошлом в торговле была очень распространённой должность товароведа. Сейчас вряд ли осталась такая интерпретация, ей на смену пришло понятие «менеджер».

Так вот, при переименовании должности изменение происходит, как говорится, без лишних движений. Издаётся приказ по тому же принципу, как и при введении новой штатной единицы, с той лишь разницей, что в документе должно указываться предыдущее название должности, а затем новое.

В ситуации, когда на должности работает сотрудник, изменение наименования проводится с его ведома и согласия. Опытный руководитель всегда найдёт общий язык с подчинёнными и сумеет доходчиво объяснить причину изменений и основательно аргументирует. Если трансформации вызваны серьёзными технологическими и организационными факторами, работодатель вправе произвести изменения даже без согласия работника (ст. 74 ТК РФ). Далее обе стороны подписывают соглашение по поводу модификации названия должности. После этого издаётся соответствующий приказ. Кадровик вносит информацию в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Иногда переименование должности входит в целую группу измениений штатного расписания, все их можно ввести одним приказом

Методика внесения изменений в штатное расписание

Прежде чем внести изменения, начальник отдела или другого структурного подразделения готовит на имя руководителя компании докладную записку с подробным обоснованием и экономическими расчётами.

Правила составления приказа

Приказ издаётся на основании ст. 74 ТК РФ, как правило, он называется «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном…». Констатирующая часть заполняется аргументацией на уровне данного предприятия, уточняются нюансы изменений.

На фирменном бланке руководитель издаёт приказ. Текст данного документа состоит из двух частей: констатации и распоряжения. Первая часть — законное основание и причина, вторая — конкретные изменения с указанием сроков и ответственных за исполнение.

Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в приказе необходимо указывать не только должность, но и конкретное структурное подразделение.

Уведомление сотрудников

Содержимое приказа документа должно быть доведено до всех штатных сотрудников, которых касаются нововведения. Они должны внимательно ознакомиться с ним, принять к сведению и расписаться на обратной стороне.

Если сотруднику понадобится выписка из расписания, она выдаётся на основании ст. 62 ТК РФ. Выписка содержит сведения о выплатах по конкретной должности. Руководствуясь ст. 88 ТК РФ, информация об окладах остальных работников в выписке не указывается.

В каких случаях нужно утверждение нового расписания

При частичных, незначительных коррекциях, изменения вносятся в отдельные графы действующего документа. При существенных модификациях возникает необходимость разработки нового расписания штата сотрудников.

Обычно штатное расписание составляется сроком на год. Если нужно переименовать должность или ввести новую в середине года, в штатное расписание вносятся изменения приказом. Количество повторных изменение законом не ограничивается. А оформить новое штатное расписание можно будет на следующий год.

Если изменения в штатном расписание глобальные, проще упразднить старый и составить новый документ

Обоснование изменений: служебная записка

Руководство предприятия готовит служебное письмо, обращённое к сотрудникам. Оно содержит уважительное обращение и подробное объяснение необходимости внесения изменений, особенно если это касается сокращения. В записке предлагаются варианты выхода из ситуации. Это может быть предложение занять другую должность.

Форма составления и заполнения служебной записки произвольная

Если предстоящее сокращение вызвано серьёзными технологическими обстоятельствами, работодатель вправе сократить должность без согласия сотрудника. Однако этот факт не исключает требования в написании руководителем служебной записки. В этом случае он должен проявить уважение и такт, особенно по отношению к работникам, которые добросовестно исполняли свои обязанности. Здесь имеет место человеческий фактор, когда сотрудник получает моральную травму в связи с потерей работы. Именно проявление деликатности не позволит усугубить и без того затруднительное положение человека, а значит не вызовет в нём протеста и не вынудит его идти на крайний шаг — подачу иска в суд.

Внесение изменений в штатное расписание должно иметь в первую очередь обоснованный характер. Информация должна быть доведена до ведома сотрудников, а лицо, на которое возложена обязанность выполнения контроля, должно отчитаться о результатах проделанной работы. Работодатель должен владеть основами юридической грамоты и не допускать лишних трудовых споров, ведь существуют боле уязвимые категории работников, которые застрахованы от попадания в список сокращённых.

Специалист в области маркетинга, финансов и трудового права. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Изменения штатного расписания, приказ о внесении изменений

Tема: Штатное расписание (Штатний розпис).

Практикуют два cпособа внесения изменений в штатное расписание:

1) Издaть приказ о внесении изменений в штатное расписание, перечислив изменения в тексте этого приказа.

2) Утвeрдить приказом новое штатное расписание.

Для незначительных изменений вполне подходит первый способ. Второй способ логичнее использовать, если планируются существенные изменения.

Приказ о внесении изменений cоставляют в произвольной форме. В нeм указывают основания изменений и кoнкретную дату, с кoторой изменения вступают в силу.

Оcнования внесения изменений в штатное расписание, сoдержащиеся в этoм приказе могут быть разными, например:

01) оптимизация организационной структуры предприятия;

02) реорганизация предприятия;

03) изменение объемов деятельности;

03) проведение мероприятий, направленных нa улучшение деятельности предприятия или его подразделений.

Увольнение работника, кроме сокращения штата, например, в связи с изменением объемов деятельности, не является основанием для удaления из штатного расписания должности, кoторую занимал этот работник (дополнительно:  Проверки по труду). Если сокращение объемов деятельности все же произошло и эту должность убрали из штата, а через некоторое время опять ее ввели, то не забываем о такой обязанности, как Индексация зарплаты.

Для будущих индексаций зарплаты месяцем повышения дохода станет месяц, в котором последний раз (еще перед удалением из штатного расписания) повышали зарплату по данной должности. Избежать этого можно, если при повторном внесении этoй должности в штатное расписание пoвысить оклад по ней.

Количество и пeриодичность изменений штатного расписания в тeчение текущего года не ограничено.

Если это связано c изменениями существенных условий труда, тo каждый работник, которого этo касается, должен быть пoставлен в известность не пoзже чем за два месяца (cт. 32 и 103 КЗоТ).

Пример приказа приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Трудоголики-Интертнешнл»

ПРИКАЗ

№ 104-К от 28.07.2020 г.

г. Одесса                                                     

О внесении изменений в штатное расписание

B cвязи с увеличением объемов продаж и трудоемкости работ по ведению бухгалтерского учета

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести с 1 августа 2020 гoда в штатное расписание oт 01.02.2020 г. № 1 следующие изменения:

1. Bвести в отделе cбыта должность «экспедитор» с окладом 9600 грн. Количество штат­ных единиц пo должности — 2.

2. Ввести в буxгалтерии должность «бухгалтер» с окладом 8000 грн. Количество штатных единиц пo должности — 1.

Начальнику отдела кадров Закадренко Ю. К. внeсти изменения в штатное расписание дo 1 августа 2020 года.

 

Директор    ________________________                                       Суровый К. Н.

С приказом ознакомлен     ______________________  Закадренко Ю. К.  28.07.2020 г

 

Еще один пример приказа —  об изменении профессий в штатном расписании > > >.

Другие страницы по теме «Внесение изменений в штатное расписание»:

01) Правила внутреннего трудового распорядка,

02) Изменение режима работы,

03) Калькулятор расчета отпускных онлайн,

04) Калькулятор расчета больничного,

05) Калькулятор расчета декретных.

Изменение окладов в штатном расписании

Штатное расписание представляет собой унифицированный предприятием или законодательством документ, применяемый руководством организации для систематизации штата сотрудников предприятия на случай необходимости переорганизации, расширения или сокращения. Данный документ не является обязательным для ведения, однако в случае с проверками налоговых органов он просто необходим.

Работодатели могут использовать унифицированную формулу, которая была разработана с учетом всевозможных обстоятельств, либо создать документ с нуля, опираясь только на цифры и данные, необходимые конкретной организации. Также документ может быть изменен в соответствии с нормами трудового права в любое время его действия, если у руководства предприятия имеются для этого достаточные основания.

Изменение окладов работников ведет к изменению штатного расписания, однако оно может быть изменено несколькими способами:

1. Путем принятия дополнительного приказа о внесении правок в действующий документ. В таком случае в тексте приказа прописываются все обстоятельства изменения положений, а также срок их принятия.
2. С помощью введения в действие нового штатного расписания, в котором учитываются все необходимые изменения, которые будут действовать на предприятии установленного документов время.

В каждом случае есть свои плюсы и минусы, однако при необходимости изменить размер оклада большого количества работников, рекомендуется заменить само расписание, так как его правки могут занять большое количество времени уполномоченных сотрудников.

Причинами изменения штатного расписания могут послужить различные обстоятельства, которые негативно или позитивно сказываются на сотрудниках и руководстве компании.

Чаще всего основаниями для изменения штатного расписания являются:

• оформление дополнительной материальной поддержки в отношении конкретных сотрудников или трудовых подразделений;
• изменение размера МРОТ;
• оптимизация работы сотрудников, принятие на работу новых лиц и увольнение работающих граждан ввиду их профнепригодности и т.д.;
• реорганизация предприятия;
• устранение каких-либо должностей или введение новых.

Изменение размеров оклада является основанием для внесения изменений в действующее штатное расписание.

Уменьшение оклада

Вопрос уменьшения оклада работника для многих руководителей стоит наиболее остро, так как ухудшение материального положения работника не допускается. В некоторых случаях уменьшение оклада является нарушением трудовых прав работников, поэтому каждый из сотрудников различных учреждений должен знать свои права и обязанности.

Уменьшение оклада допускается в случае, если на предприятии существенно изменяются организационные или технологические условия труда. Иными словами, если руководитель фирмы принял решение произвести модернизацию организации, и вследствие этого деятельность сотрудника претерпела существенные изменения, оклад может быть снижен в соответствии с исполнением трудовой функции работника.

Единственным ограничением по уменьшению заработной платы является ее соответствие МРОТу, который установлен в регионе нахождения организации на момент принятия такого решения. Работодатель должен иметь документальные подтверждения, которые бы характеризовали необходимость изменения размера оплаты труда конкретному сотруднику или группе работников.

Процедура изменения штатного расписания ввиду уменьшения размера оклада некоторых или всех сотрудников выглядит следующим образом:

1. Сначала работодатель издает распоряжение о внесении правок или разработке нового штатного расписания, в которое вносятся все необходимые изменения.
2. После предоставления измененного расписания, работодатель должен уведомить всех заинтересованных сотрудников о назначении им нового размера оклада.
3. Сотрудники должны согласиться на выполнение нового распоряжения для его дальнейшего принятия. Если работник по какой-либо причине не согласен, то ему предлагается в соответствии со ст. 74 ТК РФ выбрать иную должность из всех имеющихся в рамках его образования или умений. В случае, если сотрудник не соглашается и на такой шаг, оформляется процедура увольнения по инициативе работодателя с выплатой всех пособий и компенсаций работнику.
4. Если подписи получены, то руководитель организации оформляет приказ о внесении изменений или введении в действие нового штатного расписания, с указанием срока начала его действия.

Изменить заработную плату работнику без его согласия нельзя, так как это прямое нарушение положений ст. 74 ТК РФ.

При понижении оплаты труда работодатель должен уведомить всех заинтересованных работников, которых коснутся изменения следующим образом:

1. Приказ о внесении изменений штатного расписания должен быть опубликован не менее чем за два месяца до момента вступления изменений в законную силу. Также за два месяца до этого все работники, которых коснутся изменения, должны быть уведомлены надлежащим образом – письменно и под подпись о грядущих изменениях. Также в уведомлении указываются причины принятия такого решения.
2. При желании сотрудников работать с пониженным окладом, с ними заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового размера заработной платы.
3. Последним этапом издается приказ об изменении условий оплаты труда.

Уменьшение размеров окладов является крайней мерой, так как она негативно сказывается на трудовом настрое и мотивации работников, а также может повлечь за собой забастовки и отказ от осуществления трудовой деятельности. Причина для уменьшения выплат должна быть веской и понятной каждому работнику.

Основными причинами снижения выплат можно считать:

• наступление финансового кризиса, благодаря которому упали продажи продукции предприятия, а значит уменьшился доход фирмы, из которого формируется зарплатный фонд;
• урезание заработной платы является единственным способом сохранить рабочие места для всех сотрудников, поэтому работодатель может вынести на повестку дня вопрос о том, каким образом лучше поступить – инициировать сокращения или уменьшить всем работникам, включая него, заработную плату;
• происходит реорганизация фирмы после смены руководящего состава, так как проводимые реформы способны вывести предприятие на новый уровень;
• передача части трудовых функций на сотрудников по удаленному графику;
• передача части функций иной фирме или корпорации по принципу аутсорсинга.

Несмотря на достаточность оснований, решение о продолжении труда за более низкую оплату принимает работник, так как работодатель без его согласия не имеет права снижать размер оплаты труда.

Увеличение оклада

При увеличении оклада работникам организации изменения в штатное расписание может вноситься несколькими способами по аналогии с уменьшением выплат.

К таким способам относят:

1. Частичное внесение новых правок, если дело касается лишь нескольких сотрудников организации.
2. Полное изменение расписания при увеличении размера оплаты труда всему персоналу или большей его части.

Работодатель самостоятельно или на общем собрании руководителей структурных подразделений принимает решение о выборе способа внесения изменений в данный документ. Чаще всего основным мотивом выбора является объемность будущих изменений, поэтому чем больше сотрудников будут получать повышенную зарплату, тем больше шансов, что расписание заменят полностью.

Законодательство позволяет вносить изменения в любой период времени, если у руководства появится такая необходимость. Изменения могут носить плановый или внеплановый характер, а также учитывать все обстоятельства работоспособности сотрудников.

Общий порядок изменения размера оклада работников в большую сторону происходит следующим образом:

1. Руководитель организации издает распоряжение о внесении изменений в штатное расписание или выдает приказ о составлении нового, в зависимости от масштаба грядущих изменений.
2. Следующий этап – уведомление заинтересованных в изменении сотрудников надлежащим образом, они должны расписаться о получении информации.
3. Заключение с согласившимися сотрудниками дополнительных соглашений, в которых указывается информация о новом размере оплаты труда.
4. Издание приказа об увеличении заработной платы, а также внесение записей в личные дела работников.

Оформление происходит в соответствии с принятым в организации документооборотом, поэтому вся информация должна быть внесена корректно и в полном объеме.

Увеличение ставки

Оформление увеличения ставки происходит в соответствии с внутренним документооборотом организации, так как при отсутствии соответствующего распоряжения и подтверждающих документов могут возникнуть различные проблемы в будущем.

Чаще всего проблемы с повышением ставки и отсутствие ее оформления возникают в случае:

• смены руководителя предприятия, так как новое лицо может просто не быть осведомлено о проводимых зарплатных надбавках на предприятии;
• трудоустройства нового главного бухгалтера, который с большей долей вероятности будет начислять доходы в соответствии с документами фирмы;
• увольнения сотрудника по различным основаниям и оформления ему расчетного листа;
• начисления различных пособий, которые положены работнику;
• выплаты пенсионных отчислений.

Приказы должны содержать всю исчерпывающую информацию о планирующихся изменениях, так как при отсутствии каких-либо данных документ может быть признан не отвечающим нормам трудового законодательства и обжалован кем-либо из сотрудников. Четкость в оформлении необходима для контроля деятельности бухгалтерии, получения свежих статистических данных об уровне зарплаты в организации, а также в случае правопреемства руководителя и главного бухгалтера.

Проекты приказа должны быть согласованы с работниками следующих должностей:

• c руководителем организации;
• c главным бухгалтером;
• c главным юристом;
• c директором компании.

Немаловажную роль в вопросе могут сыграть соучредители фирмы при их наличии, так как изменения могут касаться не только рядовых работников, но и руководящего состава.

Приказы

Изменение данных о размере оплаты труда должно происходить только с согласия работника после размещения соответствующего приказа работодателя.

В изменении штатного расписания по поводу оплаты труда принимают участие следующие приказы:

1. Приказ о внесении изменений в штатное расписание.
2. Приказ о повышении оплаты труда.
3. Приказ о снижении оплаты труда.

Документы должны быть оформлены в соответствии с нормами документооборота РФ и предприятия.

Ознакомление сотрудников

Ознакомление сотрудников с вносимыми изменениями должно происходить в соответствии с нормами трудового законодательства. При нарушении норм работник имеет право обратиться в компетентные органы с соответствующей жалобой. Порядок ознакомления сотрудников с изменениями штатного расписания не предусматривается, однако в том случае, если изменения напрямую касаются работника, работодатель должен не менее чем за два месяца до вводимых изменений уведомить о них сотрудника, а также получить его комментарий по поводу таких процессов.

Знакомство с новыми положениями должно происходить под подпись, а также с учетом полного понимания сотрудником, что его ждет в случае принятия такого акта. В соответствии со ст. 74 ТК РФ работодатель обязан уведомить работника об изменении условий труда, к которым относится и размер заработной платы. Штатное расписание должно быть оформлено в соответствии с нормами локальных нормативных актов предприятия, а также в соответствии с положениями федерального законодательства.

Скачать

Скачать образец Приказа об изменении штатного расписания-1 в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Скачать

Скачать образец Приказа о повышении окладов отдельным категориям работников в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Скачать

Скачать образец Приказа об уменьшении окладов отдельным категориям работников в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Приказ об образовании

(укомплектование школ на 2021 год) 2020 (LI 2020/177) График 1 для должностей директоров — Законодательство Новой Зеландии

Приказ об образовании (школьный персонал на 2021 год) 2020 (LI 2020/177) Таблица 1 Классы для должностей директоров — Законодательство Новой Зеландии

Градации 1 для должностей руководителей

cl 28

Класс принципала	Диапазон валков
U1	1–50
U2	51–100
U3	101–150
U4	151–300
U5	301–500
U6	501–675
U7	676–850
U8	851–1 025
U9	1,026–1,200
U10	1,201–1,400
U11	1,401–1 600
U12	1,601–1,800
U13	1,801–2,000
U14	2,001–2,200
U15	2,201–2,400
U15 и выше

Управление потоком заказов на работу вашей кадровой фирмы

Поминутное управление и расстановка приоритетов в потоке заказов на работу кадровой фирмы имеют решающее значение для ее финансового успеха или Net New HeadCount.Рабочие заказы должны быть постоянно ранжированы и приоритизированы, это не может выполняться один раз в неделю, два раза в неделю или даже один раз в день. Приоритеты меняются по мере поступления каждого нового заказа на работу и того, насколько оперативно контактный центр кадровой фирмы предоставляет обновленную информацию о должностях и кандидатах, которые были им представлены (представлены). Приоритеты заказов, которые отвлекают команду по подбору персонала и продажам, которые засоряются и отвлекают от заказов, которые требуют внимания, должны быть переориентированы на основе информации по мере ее получения.Не все клиенты фирмы, нанимающие сотрудников, менеджеры по найму и их отношения одинаковы, как и заказы на работу.

Постоянное изменение приоритетов в режиме реального времени и упреждающее управление циклами найма кадровых фирм в течение каждого рабочего дня необходимо для эффективного управления конвейером заказов на работу, которое дает наивысшие ожидаемые финансовые результаты. Устранение ненужных циклов найма является ключом к способности кадровых компаний бороться за таланты.

Управление процессом набора персонала становится простым, если к нему подходят за счет использования существующих данных, хранящихся в вашей базе данных (ATS / CRM), и за счет использования статистических результатов из прошлого опыта.Все заказы должны иметь приоритет, чтобы те, которые не являются продуктивными из-за множества факторов, не утомляли команду по найму и их усилия, которые должны быть потрачены на заказы, приносящие доход.

Ваши кадровые компании Взвешенный доход и прогнозирование потенциальных результатов с использованием конвейера заказов на работу

Оценка взвешенного дохода или стоимости каждого заказа на работу позволяет кадровым компаниям, занимающимся продажами и наймом лидеров, участвовать в игре, разделяя прогноз бюджета для каждого клиента ROI (возврат инвестиций).Кроме того, наличие общего отчета о прибылях и убытках (прибылях и убытках), основанное на их профессиональном опыте работы с клиентом или менеджером по найму, устраняет любую личную повестку дня или гиперболу продаж. Взаимно согласованные внутренние соглашения об уровне обслуживания (SLA) для каждого заказа на работу через заранее определенные приоритеты упростят процесс набора персонала. Когда четко известно, сколько стоит каждый заказ на работу (денежная оценка) на основе счета и ставки заработной платы, спреда и продолжительности ожидаемого задания, эти факторы найма будут четко указывать на то, где следует проводить циклы найма.

Знайте, когда изменить приоритеты, отложить или игнорировать заказы на работу

Не все заказы и клиенты равны. Кадровому агентству необходимо знать, когда существует плохой клиент с точки зрения продаж, поскольку ситуация не улучшится, если команде по подбору персонала будет передан плохой заказ. Вы не можете ожидать, что закроете и разместите кого-то во всех полученных открытых вакансиях, и вам нужно знать, когда сдать экзамен и перейти к следующему. Отложить заказ на работу или игнорировать те, которые не подходят для циклов найма, — это только хорошее и объективное управление временем.Наличие строгих, стандартизованных и опубликованных внутренних правил взаимодействия, определяющих, как рекрутинг будет управлять всеми открытыми вакансиями и расставлять приоритеты, — это не просто вариант, а необходимость. Расставив приоритеты для ваших клиентов, менеджеров по найму и заказов на работу, вы получите систематический и прозрачный процесс для всей вашей организации.

Понимание жизненного цикла заказа и этапов подачи кандидатов

Каждый заказ на работу имеет статус, связанный с тем, где он находится в жизненном цикле продаж и найма, а также с тем, на каком этапе кандидаты находятся в процессе подачи заявки.Когда эта информация активно не обновляется и не документируется в ATS, рекрутеры не могут знать, на чем им нужно сосредоточить свое внимание. Внутренний и внешний процесс подачи кандидатов и рабочий процесс ATS должны отражать то, что выполняется или ожидается, что будет выполнено ответственными соответствующими сторонами.

Знание количества открытых вакансий и их сущности — лишь малая часть того, что необходимо понять. Узнаем, есть ли наряд:

• Открыто без подачи документов?
• Когда он был первоначально выдан / передан кадровой компании и когда первые кандидаты были представлены заказчику?
• Были ли кандидаты внутренне отклонены отделом продаж?
• Были ли кандидаты отклонены клиентом извне?
• Ваша рекрутинговая группа представила максимально разрешенных квалифицированных кандидатов для рассмотрения количества возражений, открытых с каждым приказом о вакансии?

Кадровые компании работают ежедневно в условиях жесткой конкуренции, где моменты могут иметь решающее значение при наборе наиболее квалифицированных кандидатов или их работе с вашим конкурентом. Это быстро развивающаяся отрасль и требует, чтобы ваша кадровая компания имела оптимизированную и упорядоченную стандартизацию процессов, а использование системы отслеживания кандидатов является ключом к успеху или неудаче вашей компании. Для этого не требуется, чтобы кадровые компании работали усерднее, а работали умнее и эффективнее.

Strong Staff Order Order :: Рочестерский университет

Для размещения заказа с сильным персоналом

Подразделения 01 и 02 клиенты могут отправить по электронной почте форму, озаглавленную «SS Запрос по разделам 01 и 02 »для:

Пожалуйста, предоставьте как можно более подробную информацию о временном должностные обязанности сотрудника.

Division 04, 05 и 06 Клиенты должны заполнить «SS Authorization & Exemption Form», получить одобрение как от Директора, так и от Финансового офиса и отправить его Синтии Гэвин или Бетти Чинаппи по электронной почте или по внутренней почте на ящик 278955.

Division 09 Клиенты должны заполнить «SS Authorization & Exemption Form Div 90» и перешли к Бетти Чинаппи или Синтии Гэвин.

Формы доступны по ссылке Формы для печати

Как только форма заказа будет получена, Strong Staffing выполнит заказ со своего пул временных сотрудников. У заказчика есть три варианта:

• Strong Staffing выберет наиболее квалифицированного кандидата в отдел
• Strong Staffing предоставит резюме для рассмотрения в отделе, а отдел произведет отбор на основании резюме
• Strong Staffing предоставит резюме и организует собеседования для отдела, кто примет решение после собеседования.

Сильный кадровый резерв

Все временные сотрудники Strong Staffing были опрошены и проверены. Проверка на наличие судимости была завершена по всем и, при необходимости, физический завершен скрининг на наркотики.

Сильные сотрудники посещают Ориентацию Университета в понедельник, а также во вторник утром. Сильная кадровая ориентация. Все они проходят обучение по вопросам конфиденциальности, и временные конструкции для больницы и медицинского центра завершают обязательную эксплуатацию, и обучение HIPAA.

В случае, если Strong Staffing не может выполнить заказ, мы просим нашего основного поставщика: Магазин занятости, чтобы помочь с подбором персонала.

Обратите внимание, все запросы о временной помощи для административной поддержки и обслуживания Техническая поддержка должна координироваться через Strong Staffing.

Заказы | Как получить и выполнить заказы на работу

Это извечный вопрос: Как мне привлечь новых клиентов и получить больше заказов? И если вам это удалось, как вы можете их заполнить? Мы вас прикрыли.Получить заказ на работу проще, чем вы думаете. Следуйте этим полезным советам.

3 способа привлечь новых клиентов и получить больше заказов на работу

1) Увеличьте свои маркетинговые усилия

Отношения по-прежнему являются наиболее важным активом для вашей кадровой компании, но технологии открыли различные другие возможности для привлечения новых клиентов. Присутствие вашего веб-сайта, рейтинг в поисковых системах и присутствие в социальных сетях — это потенциальные способы привлечь новых клиентов и получить больше заказов.

«Раньше речь шла исключительно о взаимоотношениях или поддержании одних и тех же клиентов. Теперь каждый день мы работаем с новыми клиентами, которые находят нас через Google », — говорит Майкл Райхвальд, президент Yorkson Legal.

У большинства кадровых компаний нет лидера по маркетингу в своей организации, но его присутствие может иметь огромное значение.

2) Спрашивайте рекомендации

Ваша готовность просить рекомендаций от предыдущих клиентов может сильно повлиять на вашу способность привлекать новых клиентов.Помните: вы не ограничены только фанатами слэм-данк-рейва.

Обратитесь к клиентам, с которыми вы работали и у вас были прекрасные отношения, но в конечном итоге не купили. Это потенциальные клиенты, которые не смогли продвинуться с вашей фирмой из-за сроков или бюджета.

Обратитесь к контактным лицам, которые недавно перешли в новую компанию, но могут дать представление о том, к кому следует обращаться в их новой или бывшей компании.

Подумайте о том, чтобы пойти по старой школе и разослать своим клиентам рукописные благодарственные письма с несколькими копиями вашей визитной карточки — одну для них и одну для передачи другу.Эти персонализированные штрихи могут иметь большое значение во все более цифровом мире.

3) Найдите своих конкурентов

Кто ваши самые большие конкуренты? Проверяйте их веб-сайты на наличие отзывов клиентов.

Большинство кадровых фирм больше не имеют эксклюзивных контрактов с одной кадровой или кадровой фирмой. Вместо этого они, вероятно, подписывают много контрактов, чтобы увеличить вероятность заполнения своих вакансий. Даже несмотря на то, что у них могут быть существующие партнерские отношения с вашими конкурентами, они все равно могут искать дополнительные фирмы для работы.

3 способа выполнения дополнительных заказов на работу

1) Используйте базу данных кандидатов

Популярная викторина: какой источник номер один для успешного трудоустройства кандидатов? Кандидаты, которые уже существуют в вашей базе данных, возглавляют такие источники, как доски объявлений о вакансиях и рекомендации кандидатов. Вы максимально используете кандидатов, имеющихся в вашей базе данных?

Возможно, вам потребуется провести аудит вашей базы данных кандидатов. Беспорядочная или устаревшая база данных сильно ограничена в своей полезности.Ознакомьтесь с этими советами по очистке вашей базы данных.

2) Перераспределить больше работников для выполнения новых заказов

Большинство кадровых компаний переводят от 10 до 30 процентов своих подрядчиков на новое задание в течение трех месяцев после даты окончания их текущего назначения. Это означает, что до 90 процентов времени, которое вы тратите на поиск и размещение кандидатов, теряется после размещения.

Сроки — один из наиболее важных факторов, когда дело доходит до перераспределения сотрудников. Как узнать, когда нужно обратиться к кому-то и рассказать о новой возможности? Вам нужно знать, когда работник закончил выполнение задания, и вам нужно, чтобы эта информация была видна и видна рекрутерам.

В лучших системах отслеживания кандидатов есть информационные панели, которые позволяют этот процесс. Ищите системы отслеживания кандидатов с панелью управления, которая поможет вам увидеть, когда работники планируют начать и закончить задания. Вы сможете приступить к назначению сотрудников на новые задания с небольшими простоями между ними.

3) Улучшение процесса адаптации

Сколько времени требуется среднему рекрутеру и продавцу, чтобы набрать обороты? Примерно одной из трех североамериканских кадровых компаний требуется как минимум четыре месяца, чтобы быстро освоить работу своих кадровых агентств и продавцов.Менее четверти рекрутеров готовы за месяц или меньше. Рекрутеры и продавцы, которые не работают на полную мощность, снижают способность вашей фирмы работать максимально эффективно.

Инвестируйте в процесс адаптации. Если ваши рекрутеры и продавцы смогут внести свой вклад вскоре после того, как они будут приняты на работу, вам будет намного проще выполнять заказы. Изучите, что работает для других фирм, и включите это в программу адаптации вашей собственной фирмы.

---

Хотите узнать больше о темах, которые наиболее важны для специалистов по подбору персонала? Подпишитесь на блог Bullhorn, чтобы получать новости, советы, интервью, тенденции и многое другое.

хотите заказов на работу для рекрутеров? Идеальное предложение для кадрового агентства

В мире фантазий, когда вы подходите к новой компании с предложением для продажи кадрового агентства, они говорят: «Где вы были? Мы вас ждали! » и начнут поступать солидные заказы для рекрутеров.

В реальном мире вы один из нескольких рекрутеров, которые пытаются получить одинаковые заказы на работу от одних и тех же компаний.Итак, как кадровые агентства находят клиентов на сегодняшнем рынке? После встречи с «не менее чем 100 кадровыми агентствами» за последние несколько лет, Мэтт Лоуни, исполнительный вице-президент по талантам и операциям Buntin Group, в своей недавней статье Fordyce Letter предлагает несколько советов, которые помогут рекрутерам выделиться среди потенциальных клиентов: « Подача кадрового агентства: «Мы разные». Работодатель: Зева ». В статье Лоуни рассказывает о предложениях кадрового агентства, которые он слышал от рекрутеров снова и снова.

Как отличить предложение продаж кадрового агентства

Если вы думаете, что собираетесь поразить потенциальных клиентов своим заявлением о том, что они «отличаются от других», своим обещанием «строить отношения» или хвастовством своей частной базы данных, подумайте еще раз. Вместо этого Лоуни предлагает следующие предложения:

1. Подробно расскажите о процессе найма. Лоуни говорит, что он «обязательно выберет поставщика кадрового обеспечения на основе глубины их процесса найма.”
2. Объясните, что вас действительно отличает. Вы должны быть в состоянии сказать потенциальным клиентам за 15 секунд, почему они были бы «сумасшедшими, если бы НЕ работали с вами в качестве партнера по персоналу», не извергая ту же речь в лифте, которую они слышали миллион раз, сказал Лоуни. Мы бы предположили, что в этой нестабильной экономике еще один способ выделиться — стать поставщиком из одного источника, который может удовлетворить все кадровые потребности компании. Можете ли вы предоставить подрядчиков в дополнение к прямому найму? Можете ли вы предложить вариант с прямым контрактом? Еще лучше, знаете ли вы, когда предлагать укомплектование персоналом по контракту в ответ на конкретную кадровую проблему, с которой может столкнуться клиент?
3. Не переусердствуйте. Если вы не думаете, что сможете заполнить вакансию, скажите об этом. Лоуни говорит, что уважает честность, и ваши потенциальные клиенты, скорее всего, тоже. Они могут вернуться к вам с заказами, которые вы действительно можете выполнить.
4. Обеспечьте одно контактное лицо. Лоуни любит иметь дело с одним и тем же человеком каждый раз, когда он звонит своему партнеру по персоналу. Если у вашей фирмы есть проблемы с удержанием, позаботьтесь о них, потому что клиентам не нравится «переобучать» своих представителей каждые несколько месяцев.

Если вы выполните вышеуказанные шаги, получение заказов на работу для рекрутеров станет проще и проще.

Ведущие программные решения для заказов на вакансии для кадровых агентств

Повышение прозрачности с помощью BWSI

Позволяет ли ваша кадровая система управлять как текущими, так и предыдущими событиями, связанными с рабочими местами, которые вы заполняете?

Наличие истории управления заказами означает, что вы знаете все, что имело место на работе.

Например, если рабочий легкой промышленности отказывается от работы, потому что он говорит, что руководитель слишком труден для работы, у вас должно быть место для записи этого в вашей системе программного обеспечения кадрового обеспечения.Таким образом, если у других сотрудников есть такая же жалоба на одного и того же руководителя, вы сможете решить более широкую проблему.

Программное обеспечение

BWSI TempWizard ™ по подбору персонала выводит управление заказами на новые высоты. В любом случае TempWizard ™ может это отслеживать.

Нисходящая интеграция данных нашей системы позволяет профессионалам отрасли более эффективно управлять деталями своего временного персонала.

Используйте TempWizard ™ в качестве программного обеспечения для управления заказами на выполнение работ для отслеживания и создания перекрестных ссылок:

• Текущая и предыдущая работа сотрудников
• Отзывы о производительности
• Отсутствие сотрудников
• Опоздание
• Отзывы руководителя
• Удовлетворенность клиентов
• Жалобы сотрудников

Если вы документируете происходящее и храните это в базе данных, способной делать перекрестные ссылки на данные из различных полей, это поможет вам сэкономить деньги в долгосрочной перспективе.

Например, государственные налоги по безработице, которые вы платите, не являются фиксированными. Они повышаются или понижаются в зависимости от эффективности вашей компании. Если у вас есть несколько уволенных работников, и вы не можете это оправдать, ожидайте повышения ставок по страхованию от безработицы. Но если вы сможете документировать и квалифицировать каждый раз, когда кого-то отпускаете, у вас будет информация, необходимая для создания убедительных доводов.

См. TempWizard ™ в действии

Заказ на работу | Job Shop, Inc.- Августа Штат

Политика равных возможностей трудоустройства

Политика Job Shop, Aiken Staffing Associates и Augusta Staffing Associates не допускает дискриминации ни одного претендента на трудоустройство или любого сотрудника по признаку возраста, цвета кожи, пола, инвалидности, национального происхождения, расы, религии, гендерной идентичности, пола. ориентация, или статус ветерана.

Job Shop, Aiken Staffing Associates и Augusta Staffing Associates будут принимать позитивные меры для обеспечения реализации Политики EEO, в частности в отношении: рекламы, процедур подачи заявок, компенсации, понижения в должности, занятости, дополнительных льгот, назначения должностей, классификации должностей и т. Д. увольнение, отпуск, продвижение по службе, набор, повторный найм, общественная деятельность, обучение, увольнение, перевод, повышение квалификации и условия работы.

Job Shop, Aiken Staffing Associates и Augusta Staffing Associates будут и дальше разъяснять работодателям, с которыми они работают, и в объявлениях о возможностях трудоустройства, что вышеизложенное является политикой компании, и все решения о приеме на работу основываются только на индивидуальных заслугах.

Всем нынешним сотрудникам Job Shop, Aiken Staffing Associates и Augusta Staffing Associates предлагается поощрять квалифицированных инвалидов, представителей меньшинств, ветеранов с особыми недостатками и ветеранов Вьетнамской эры подавать заявления о приеме на работу, обучении на рабочем месте или о размещении профсоюзов для квалифицированных инвалидов частные лица.