Приказ о командировке составляют на лицо, которое направляют для выполнения работы за границу или в другой населенный пункт. В Инструкции № 59 содержатся все требования к содержанию приказа о командировке, а наш эксперт предоставляет готовые образцы.
Содержание статьи:
Приказ на командировку в Украине составляют на сотрудника, которого направляют для выполнения работы в другом населенном пункте, например, подписать договор, подать отчетность в учреждение — главного распорядителя средств госбюджета и т. п. Главное условие — работник отбывает из населенного пункта, где находится учреждение, в другой населенный пункт, где будет выполнять служебное задание.
Как правильно оформить приказ про командировку директора
Как правило, приказ о командировке оформляет руководитель учреждения. Также его может оформить и заместитель руководителя, если это прописано в приказе о распределении обязанностей между руководителем и его заместителями. На время отсутствия руководителя приказ выдает лицо, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя.
ЗМІНИ-2022
В приказе о командировке отмечают:
*Оплата командировки в статье 121 Кодекса законов о труде.
Кроме этого, приказ о командировке 2022 года может содержать информацию о маршруте, виде транспорта, которым должен воспользоваться работник, чтобы доехать до места командировки, ограничении расходов во время поездки.
Что писать в приказе про командировку, наочно —в статье
К сведению:
Если населенный пункт, в который работника направляют в командировку, сравнительно недалеко, приказ на командировку должен содержать информацию о ежедневном возвращении работника из места командировки в учреждение. Конечно, если стоимость проезда в обе стороны не будет превышать стоимости проживания за сутки.
Если работника отправляют в другую страну, приказ на командировку за границу будет содержать ссылку на приглашение принять участие в переговорах или конференции, заключить соглашение о сотрудничестве и тому подобное. Приложением к такому приказу будет:
Контроль за выполнением приказа руководитель учреждения оставляет за собой или поручает своему заместителю, о чем тоже указывает в приказе.
Штатний розпис — обов’язковий локальний акт. Ви легко його заповните за нашою інструкцією. Експерти розробили для вас готовий зразок штатного розпису з підказками, як заповнювати кожну графу
Читати підказки експертів
Чтобы оформить приказ без ошибок, рассмотрите образец приказа о командировке.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
Статті за темою
Приказ о предоставлении материальной помощи — образец
Больничный лист: что интересует ФСС при проверке
Отпуск без сохранения заработной платы
1.1 Обоснование целесообразности направления работника в командировку на основании следующих документов:
1.2 Источник финансирования определяется руководителем, направляющим работника в служебную командировку.
1.3 При командировании заведующего кафедрой (Приложение № 6) и директора института
(Приложение № 7) командировка должна быть предварительно согласована с первым проректором- проректором по учебной работе.
1.3.1.При командировании проректора оформляется служебная записка в соответствии с
Приложением № 5.
2.1. Не менее чем за 10 рабочих дней до начала поездки необходимо оформить служебную записку (Приложение 1).
Служебная записка-образец (Приложение № 1а)
В служебной записке указывается:
* организация, оплачивающая командировку:
При отсутствии подтверждения от принимающей стороны, поездка не признается служебной.
** командировочные расходы (выбрать и указать):
*** источник финансирования (выбрать и указать):
2.2. Служебная записка должна быть подписана руководителем подразделения, начальником Финансово-экономического управления (ФЭУ).
Адрес ФЭУ: Красноказарменная улица, дом 14, третий этаж, кабинет Ж-323 телефон (495) 362-75-75
2.3. Служебная записка должна быть подписана проректором по направлению.
2.4. Служебная записка должна быть подписана проректором по экономике.
2.5. В случае участия работника в международных мероприятиях, на служебной записке должна быть виза секретаря Комиссии экспортного контроля НИУ МЭИ (КЭК) («Положение о порядке командирования работников» п.2.1.2.)
2.6. Время нахождения в пути к месту командирования и обратно, приходящееся на выходные или нерабочие праздничные дни, оплачивается не менее чем в двойном размере по правилам оплаты работы в выходные или нерабочие праздничные дни. По желанию работника, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст.153 ТК РФ).
3.1. Полностью оформленная служебная записка передается в Службу единой приемной Управления по работе с персоналом (УРП) для подготовки приказа о командировании.
Адрес: Красноказарменная улица, дом14, первый этаж, кабинет З-112, телефон (495) 362-73-56
3.2. Приказ (в 2 экземплярах) подписывается начальником УРП и главным бухгалтером. В Службе единой приемной приказу присваивается номер.
3.3. Подписанный и зарегистрированный приказ о направлении работника в командировку в отсканированном виде направляются:
3.3.1. в Отдел кассового исполнения бюджета и отчетности;
3.3.2. непосредственным руководителям работника, направляемого в командировку (по основному месту работы и по внутреннему совместительству)
3.3.3. в ФЭУ
3.3.4. работнику, направленному в командировку.
3.4. Командируемый работник обязан ознакомиться с приказом о командировании под роспись в Службе единой приемной УРП.
3.5. Оригиналы приказа и служебной записки передаются в Отдел кассового исполнения бюджета и отчетности.
3.6. В случае если командируемый работник на период командировки находится в отпуске, ОБЯЗАТЕЛЬНО оформляется ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА.
4.1. Для получения денежного аванса на покрытие предстоящих расходов оформляется смета (Приложение 2).
4.2. Не менее чем за 5 рабочих дней до начала поездки, согласованная и подписанная смета передается командированным работником в Отдел кассового исполнения бюджета и отчетности, где командированный работник заполняет заявление о выдаче денежных средств под отчет.
4.3. Аванс может выдаваться:
4.4. Если оплата некоторых из командировочных расходов (например, билеты для проезда к месту командировки и обратно, услуги гостиницы) производится в безналичном порядке с лицевого счета Университета, то аванс для оплаты этих расходов работнику не выдается.
5.Оформление документов на командировочные расходы через организацию
5.1. Бронирование (приобретение) транспортных билетов, проживание и дополнительные расходы, связанные со служебной командировкой, можно оформить через организацию, заключившую договор с НИУ «МЭИ» на оказание вышеперечисленных услуг.
Заказ билетов осуществляется на сайте zakupki.mpei.ru в разделе «Оформление командировки», далее — Форма заявки для заказа билетов.
5.2. После оформления заказа в ООО «Телепорт» командируемый работник (ответственный исполнитель (далее-ОИ)) получает на свой электронный адрес письмо с уведомлением о согласовании заявки. ОИ необходимо на сайте zakupki.mpei.ru в разделе Электронное согласование выбрать подраздел Согласование документов из ЕИС(далее-на сайте), ознакомиться с инструкцией и согласовать документы о приемке.
ВАЖНО:все прикрепленные документы о приемке необходимо
завизировать у своего руководителя, подписать экспертное заключение у всех
членов комиссии, остканировать весь комплект документов и прикрепить к
соответствующей заявке на сайте
После этого ОИ необходимо на сайте zakupki.mpei.ru через личный кабинет запустить заявку на оплату.
При подаче заявки на оплату должны быть приложены следующие документы:
6.1.После возвращения из командировки работник в течение трех рабочих дней готовит следующие отчетные документы:
6.1.1. авансовый отчет (Приложение № 3)
6.1.2. отчет о командировке (Приложение № 4)
6.1.3. оригиналы документов, подтверждающих произведенные расходы, с указанием стоимости, маршрута, фамилии командируемого
6. 2. Отчет о командировке в электронном виде направляется в Службу единой приемной [email protected]. Бумажный вариант отчета о командировке визируется сотрудником Службы единой приемной.
6.3. Отчетные документы сдаются в Отдел кассового исполнения бюджета и отчетности в течение трех рабочих дней.
Адрес: Красноказарменная улица, дом 14, второй этаж, кабинет К-213
Телефон 8(495) 362-74-78
6.4. Работник несет персональную ответственность за своевременную сдачу авансового отчета в установленные законодательством РФ сроки и за достоверность сведений о произведенных расходах по командировке.
6.5. Выдача работнику денежного аванса под отчет в связи с направлением его в следующую командировку производится при условии предоставления авансового отчета по предыдущей командировке и погашения задолженности по ранее выданному авансу.
6.6. Авансовый отчет, представленный работником позже трех рабочих дней от даты возвращения из командировки, не может быть принят к учету без объяснительной записки, объясняющей причины задержки представления отчета и положительной резолюции координирующего руководителя.
Приложение №1. Служебная записка
Приложение № 1а. Служебная записка-образец
Приложение №2. Смета (для получения аванса)
Приложение №3. Авансовый отчет
Приложение №4. Отчет о командировке
Приложение №5. Служебная записка
Приложение №6. Служебная записка
Приложение №7. Служебная записка
Тема | Закон | Плакат | Источник |
---|---|---|---|
Ответные действия работодателей; запрет | Закон штата Нью-Йорк о труде Раздел 740 | Каждый работодатель должен информировать работников об их защите, правах и обязанностях в отношении мести путем размещения объявления в месте, обычно посещаемом работниками. | Уведомление о правах, средствах защиты и обязанностях сотрудников LS 740 |
Закон о честной игре в строительной отрасли | Закон штата Нью-Йорк о труде | Работодатели строительной отрасли должны размещать уведомление о Законе о честной игре на рабочем месте. | Закон о честной игре в строительной отрасли |
Судимости | Закон штата Нью-Йорк о труде | Использование исправительных записей для трудоустройства. С 1 февраля 2009 г. работодатели должны разместить копию статьи 23-А закона об исправлении положения, касающегося приема на работу лиц с судимостью. Рабочие должны иметь возможность видеть и получать доступ к публикации. | Скачать копию статьи 23-A |
Дискриминация | Закон штата Нью-Йорк о правах человека (исполнительный закон, статья 15) | Дискриминация по признаку расы, вероисповедания, возраста, цвета кожи, инвалидности, национального происхождения, пола или семейного положения запрещена… (на английском и испанском языках) | Отдел по правам человека штата Нью-Йорк 1-718-741-8459 |
Минимальная заработная плата | Закон штата Нью-Йорк о труде | Вниманию сотрудников Информация о минимальной заработной плате Каждый работодатель, занимающийся продажей или обслуживанием продуктов питания и напитков, должен опубликовать ОБА из следующего: LS 605 – Вычеты из заработной платы (раздел 193 Закона о труде штата Нью-Йорк). LS 204 Назначение чаевых (раздел 196-d Закона о труде штата Нью-Йорк). | Департамент труда штата Нью-Йорк, Отдел трудовых стандартов Плакат о минимальной заработной плате Загрузите Adobe Acrobat Reader для просмотра вышеуказанного файла |
Безопасность и здоровье* | Закон штата Нью-Йорк о труде | Безопасность труда и охрана здоровья То же, что и федеральное требование. Государственные работодатели должны публиковать «Вы имеете право знать!» | Департамент труда штата Нью-Йорк, отдел безопасности и гигиены труда «Безопасность труда и охрана здоровья государственных служащих», плакат Плакат Департамента здравоохранения штата Нью-Йорк «Вы имеете право знать» |
Общественные работы / Действующие ставки заработной платы | Закон штата Нью-Йорк о труде, статья 8 | Текущая преобладающая прейскурантная ставка должна быть:
| Юрисдикционный отдел (Контрактное агентство) |
Проект общественных работ | Закон штата Нью-Йорк о труде, статья 8 | Трудовое законодательство штата Нью-Йорк требует, чтобы подрядчики и субподрядчики размещали уведомление, включающее:
Они должны размещать это уведомление в начале каждого контракта на общественные работы на каждом рабочем месте. | Департамент труда штата Нью-Йорк, Бюро общественных работ Плакат проекта общественных работ |
Страхование по безработице | Закон штата Нью-Йорк о страховании по безработице | Уведомление для сотрудников (IA 133) | Департамент труда штата Нью-Йорк, регистрационная секция State Office Building Campus Albany, NY 12226 Телефон: (518) 485-8589 Факс: (518) 485-8010 |
Компенсации работникам и пособия по нетрудоспособности | Закон штата Нью-Йорк о компенсации работникам | Уведомление о соответствии (белое) компенсации работникам Уведомление о соответствии (синее) для пособий по нетрудоспособности | Предоставляется страховой компанией работодателя. |
Курение | Закон штата Нью-Йорк о чистом воздухе в помещениях | Работодатели должны размещать знаки «Не курить» или международный символ «Не курить» во всех местах, где закон запрещает или ограничивает курение. | Для получения дополнительной информации о Законе о чистом воздухе в помещениях посетите веб-сайт Министерства здравоохранения штата Нью-Йорк или позвоните по телефону 518-402-7600 или 1-800-458-1158. |
Обязательная сверхурочная работа медсестры | Закон штата Нью-Йорк о труде Раздел 167 | Работодатели в сфере здравоохранения обязаны сделать свой план медицинского обслуживания доступным для всего медицинского персонала, разместив его в месте, доступном для всего медицинского персонала, или используя любые средства, чтобы сделать его доступным для всего медицинского персонала. | Часть 177 в соответствии с Разделом 167 |
Дополнительные льготы и часы работы | Закон штата Нью-Йорк о труде Раздел 195.5 | Каждый работодатель должен уведомить своих работников в письменной форме или опубликовать политику работодателя в отношении отпусков по болезни, отпусков, отпусков по личным обстоятельствам, праздничных дней и часов. | Руководство; Требования к уведомлению о дополнительных льготах и часах LS 606 |
Сцеживание грудного молока | Закон штата Нью-Йорк о труде Раздел 206-с | Работодатели должны предоставить письменное уведомление о положении § 206-c Закона о труде работникам, возвращающимся на работу после рождения ребенка, об их праве на неоплачиваемый отпуск для сцеживания грудного молока. Уведомление может быть предоставлено затронутым сотрудникам индивидуально или всем сотрудникам в справочнике сотрудников или путем публикации в центральном месте. | Руководящие принципы, касающиеся прав кормящих матерей на сцеживание грудного молока на рабочем месте LS 702 |
Равная оплата труда | Закон штата Нью-Йорк о труде Раздел 194 | . Ни один работодатель не должен платить работнику по ставке меньше, чем ставка, по которой работник противоположного пола получает оплату за равную работу, выполняемую в том же учреждении. | Положение о равной оплате труда LS 603 |
Сексуальные домогательства | Закон штата Нью-Йорк о труде Раздел 201-г | Каждый работодатель должен предоставить своим сотрудникам в письменном виде копию своей политики предотвращения сексуальных домогательств. Эта политика должна включать ежегодное обучение по предотвращению сексуальных домогательств. | Статья 7 Раздел 201-g |
Уведомление об оплате | Закон штата Нью-Йорк о труде Раздел 195.1 | Каждый работодатель должен предоставить своим работникам в письменной форме на английском и на основном языке работника уведомление с указанием их ставки заработной платы и дня выплаты. | Закон о предотвращении хищения заработной платы P 715 |
Регистрация часов для несовершеннолетних | Закон штата Нью-Йорк о труде Секция 144 | Работодатель должен составить расписание для всех несовершеннолетних, нанятых работодателем, с указанием часов начала и окончания работы и времени, отведенного для приема пищи, которое должно быть вывешено на видном месте в каждом учреждении, где работают такие лица. | Образец расписания Разрешенное рабочее время для несовершеннолетних LS 171 |
* Работодатели должны вести «Журнал и сводку профессиональных травм и заболеваний». Они должны опубликовать страницу сводки (форма OSHA 300A) в соответствии с требованиями OSHA, на рабочем месте 1 февраля. Они должны хранить сводку в течение трех месяцев. Частные работодатели могут получить формы от OSHA. Государственные работодатели должны связаться Отдел безопасности и здоровья.
Требования к федеральным почтовым отправлениям
По закону работодатели обязаны размещать 3 бесплатных плаката на своем рабочем месте, чтобы информировать сотрудников об их правах и обязанностях. Обратите внимание, что вам не нужно каждый год заказывать новые постеры. Просто сравните действительные даты, перечисленные ниже, с датой, указанной в нижней части вашего плаката — справа от номера публикации.
Плакат «Уведомление для работников» различается в зависимости от того, является ли ваш работодатель участником государственного фонда или самострахователем. Самострахование означает, что работодатель предоставляет своим работникам компенсационное покрытие. Посмотрите, застрахован ли бизнес в настоящее время.
Загрузите бесплатные плакаты ниже или закажите онлайн. Каждый плакат написан на английском и испанском языках — также доступны версии на других языках.
Обязательный плакат | Дата действия |
---|---|
Государственный фонд: Уведомление для сотрудников — в случае производственной травмы (F242-191-909) Самострахование: Уведомление для сотрудников — в случае производственной травмы (F207-037-909) | 12/2012 |
Закон о безопасности и гигиене труда (F416-081-909) | 7/2022 |
Ваши права работника (F700-074-000) | 10/2021 |
Плакат Закона о безопасности и гигиене труда L&I (F416-081-909) заменяет федеральный плакат OSHA на рабочем месте. Для всех остальных работодатели должны размещать плакаты как штата, так и федерального уровня. Чтобы узнать больше об этих документах, см. Плакаты на рабочем месте: обязательные и рекомендуемые (F101-054-000).
Должна ли строительная компания расклеивать плакаты на каждой строительной площадке или только в строительной конторе?Ключевым моментом является то, где сотрудники отчитываются о работе. Если ваши сотрудники подчиняются центральному офису, отправка сообщений в офисе — это нормально. Если они сообщают о вакансиях, опубликуйте их там. Вы можете сделать и то, и другое, так как плакаты бесплатны. Вы не обязаны размещать их в грузовике.
Могу ли я отправить своим сотрудникам ссылку на веб-сайт L&I для получения информации о плакате вместо того, чтобы публиковать сам плакат?Нет. Как работодатель, вы обязаны сделать плакаты доступными для ваших сотрудников, чтобы они могли их увидеть и прочитать. (Требования к размещению см. ниже.) Работодатели могут предоставлять электронные ссылки на информацию о плакатах в дополнение к размещению самих плакатов на рабочем месте. Например, если у вашего бизнеса есть внутренняя веб-страница, вы можете добавить ссылку на постеры на рабочем месте в качестве дополнительного ресурса.
Если у меня есть один или несколько сотрудников в штате Вашингтон, которые работают дома или в машине, должны ли они размещать плакаты дома или в машине?Если у меня есть один или несколько сотрудников в штате Вашингтон, которые работают дома или в машине, должны ли они размещать плакаты дома или в машине?
Нет. Как работодатель, вы обязаны сделать плакаты доступными для ваших сотрудников, чтобы они могли их увидеть и прочитать. Чтобы выполнить это требование для сотрудников, работающих дома или в автомобиле, вы можете:
Отправьте каждому сотруднику комплект плакатов. Вы можете заказать их бесплатно, посетив сайт www. Posters.Lni.wa.gov. Вы можете документально подтвердить, что отправили плакаты своим сотрудникам.
И/ИЛИ
Отправьте каждому сотруднику электронное письмо со ссылкой на www.Posters.Lni.wa.gov. Поручите своим сотрудникам прочитать плакаты и распечатать их для своих записей. Им не обязательно размещать их дома или в машине.
У меня очень маленький офис в штате Вашингтон и один сотрудник. Должен ли я размещать плакаты в своем офисе в штате Вашингтон?Да. Если у вас есть коммерческое предприятие в штате Вашингтон, и один или несколько сотрудников работают в этом месте, закон требует, чтобы вы размещали плакаты там, в месте, где сотрудники могут их увидеть и прочитать.
Должен ли я публиковать испанскую часть постеров?Нет необходимости публиковать испанскую часть постеров. Однако, если у вас есть испаноязычные сотрудники — даже если они говорят по-английски — мы рекомендуем вам публиковать информацию как на английском, так и на испанском языке.
Есть ли плакат о минимальной заработной плате в Вашингтоне?Нет. Информация о минимальной заработной плате находится на веб-сайте L&I по адресу www.Lni.wa.gov/workers-rights/wages/minimum-wage. Существует обязательный плакат о федеральной минимальной заработной плате. Хотя работодатели в Вашингтоне обязаны размещать федеральный плакат, они должны платить более высокую минимальную заработную плату в Вашингтоне.
У нас есть торговый представитель, работающий в штате Вашингтон, но наш офис находится в другом штате. Нужно ли нам размещать плакаты штата Вашингтон в нашем офисе?Нет. Вы должны предоставить своему сотруднику в штате Вашингтон копии плакатов.
Должен ли бизнес, в котором нет сотрудников, размещать плакаты L&I?Нет. Однако, если вы получили плакаты от L&I и у вас нет сотрудников, вы можете позвонить по телефону 360-902-4817, чтобы убедиться, что ваша деловая информация у нас верна. В наших записях может быть указано, что у вас есть сотрудники.
Обязан ли бизнес покупать плакаты?Нет. Наши плакаты доступны здесь — бесплатно. Некоторые компании предлагают объединенные комбинации требуемых плакатов штата и федерального уровня. Их реклама иногда использует официальный вид и подразумевает штрафы за отказ от покупки их плакатов. Мы не призываем покупать наши бесплатные плакаты.
Каковы правила размещения необходимых плакатов?Разместите их там, где их могут легко увидеть и прочитать сотрудники, и держите их в хорошем состоянии. Места, где вы можете рассмотреть возможность размещения плакатов, включают комнату отдыха для сотрудников, доску объявлений для сотрудников или место, где хранятся табели учета рабочего времени. Внутренняя часть двери шкафа или место, куда сотрудники имеют ограниченный доступ, не будут хорошим выбором.
Как узнать, актуален ли мой постер?Сравните действительную дату плакатов, перечисленных выше, с датой, указанной внизу вашего плаката — справа от номера публикации.
Об авторе