Приказ о командировке образец: Приказ на командировку — образец в 2020 году

Приказ о командировке образец: Приказ на командировку — образец в 2020 году

Приказ о направлении в командировку образец бланк (бланк, образец

Периодически на предприятиях и в организациях возникает необходимость отправки сотрудников в служебные поездки – командировки.

 

Причины командировок могут быть разными, но процесс оформления документов для командировки практически одинаков для всех организаций.

 

 

Необходимость командировок

 

Командировка – поездка для решения служебных вопросов. Она оплачивается за счёт организации, направившей сотрудника. На работника в командировке распространяются все нормы трудового законодательства и такая поездка считается обычным трудовым процессом.

 

Все льготы на сотрудника в деловой поездке распространяются без ограничений: идёт трудовой стаж, начисляется в полном объёме заработная плата.

 

Причиной командировок служит воля начальства и служебная необходимость. Поездка оформляется целым пакетом документов, регламентирующих как саму поездку, так и полномочия сотрудника в командировке.

 

Первичным документом, с которого начинается оформление бумаг для такой служебной поездки служит воля руководителя, закреплённая документально – приказом о направлении в командировку.

 

Далее заполняется документ, удостоверяющий факт нахождения сотрудника в командировке (командировочное удостоверение) и выдаются деньги на поездку.

 

 

Издание приказа о направлении в командировку

 

Так как поездки по служебным надобностям довольно нередки, законодатель установил единую форму документа о направлении сотрудника в командировку. Это приказ унифицированной формы Т-9 или Т-9а, если в поездку отправляются несколько работников одновременно.

 

Приказ даёт основание для бухгалтерии готовить авансовую ведомость для выдачи сотруднику денег на обеспечение поездки, так называемых командировочных.

 

Сам документ регламентирует:

 

• срок поездки;

• цель, с которой работник в такую поездку отправляется;

• данные о самом сотруднике.

 

Подпись и печать руководителя являются основанием исполнения такого распоряжения начальства.

 

Отправить сотрудника в командировку можно без предварительного согласования этого вопроса между работником и работодателем.

 

Обычно, вопрос о том, что в процессе работы придётся совершать служебные поездки, рассматривается при трудоустройстве и работник, подписывая договор, соглашается с такими условиями труда.

 

Вы можете задать интересующие вопросы, касающиеся заполнения документов нашим дежурным специалистам по телефону.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о направлении в командировку, вариант которого можно скачать бесплатно.

Правила составления приказа на командировку. Форма т-9

Исполнение работником своих трудовых функций может быть связано с его командированием на территорию иных субъектов РФ и за границу.
 

Здесь мы предлагаем скачать унифицированные формы для оформления командировки и рассмотрим некоторые аспекты, которые следует учитывать при их составлении.
 

Эксперты в данной области готовы прийти к вам на помощь и оказать индивидуальные консультации в рамках заполненной формы заявки.

 

 

Правила составления приказа на командировку формы т-9

 

Постановлением Правительства России утверждены унифицированные формы документов, в том числе регламентирующих порядок направления работника фирмы в командировку.

 

Данные формы обязаны соблюдать все организации на территории Российской Федерации независимо от их коммерческой или не коммерческой направленности.

Скачать бланк унифицированной формы № Т-9 можно в конце данной страницы.
 

Распоряжение о направлении работника в командировку составляется в единственной форме и подписывается руководителем фирмы, ответственным за направления сотрудников в командировку. Подписанный документ подлежит доведению до командируемого сотрудника под роспись.
 

Вместе с приказом, до работника могут быть доведены иные документы, в том числе:

• служебное задание на командировку,
• техническая документация,
• правила нахождения в командировке,
• перечень оплачиваемых и не оплачиваемых расходов и т. д.

Доведенная до работника фирмы информация подлежит обязательному исполнению. В случае ее нарушения может быть проведено внутреннее служебное расследование.

 

 

Содержание приказа о направлении в командировку

 

Рассматриваемое распоряжение (приказ) о направлении сотрудника в командировку должен содержать следующую информацию:

• название организации,
• порядковый номер распоряжения на командировку и дата его подписания,
• основание для выезда работника,
• информация о командируемом сотруднике,
• информация о целях командировки и источниках финансирования,
• сроки командировки и другая необходимая информация.

 

Отчет по командировке

 

По результатам выезда в командировку, работник составляет отчет о проделанной работе. Данный документ подлежит передаче ответственному лицу или в заинтересованное структурное подразделение организации-работодателя.

 

Помимо отчета о исполненной работе, сотрудник обязан составить авансовый отчет о командировке и передать его в бухгалтерию. В бухгалтерию также подлежит передаче финансовые документы, подтверждающие осуществление финансовых затрат при исполнении служебных обязанностей вне рабочего места.

 

 

ЗАО «Информация 22 века лтд.»
 

Приказ №  345/66889- ок от  27 февраля 2015 года.

«О направлении в командировку Сипеного Ш.Ш.»

 

Направить в командировку:

 

Сипеного Шамиля Шамильевича

Отдел приемки конечной продукции

технический инспектор

г. Пенза ЗАО «ПКБТМ»

сроком на 15 календарных дней

с 10 марта по 24 марта 2015 года

с целью проведения контроля за исполнением работы по договору № 567887/55739 от 23 декабря 2014 года.

Командировка за счет договора № 567887/55739 от 23 декабря 2014 года.

Основание: служебное задание № 567887/55739-11 от 25 февраля 2015 года.

 

И т. д…

 

Весь образец приказа о направлении к командировку унифицированной формы т-9 в прилагаемом файле.

 

Образец приказа о направлении в командировку в 2020 году

Руководство организации может отправить сотрудника в поездку в другой город или страну с целью выполнить то или иное служебное задание.

Но командировка обязательно должна быть правильно оформлена с соблюдением норм трудового и иного законодательства.

Основным документом, который должен составить и выпустить работодатель в этой ситуации будет приказ о направлении работника в командировку.

Правовая база

Возможность направления сотрудников в командировки установлена Трудовым Кодексом.

При этом ему гарантируется сохранение места работы, выплата за время поездки среднего заработка и компенсация расходов.

Об этом в частности говорится в статье 167 ТК РФ. Порядок направления работников в командировки и некоторые особенности оформления ее оговорены в Постановлении Правительства РФ №749 от 13. 10.2008 г.

Общие сведения

Командировкой принято называть поездку сотрудника для выполнения своих трудовых обязанностей, служебных заданий и поручений не по месту основной работы.

Именно такое определение этому понятию дается в ТК РФ. Отказ является нарушением и может привести к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

При этом закон запрещает отправлять в служебные поездки беременных, несовершеннолетних и сотрудников, принятых на должность ученика.

В общем случае согласие на командировку требуется только от следующих категорий сотрудников:

• мать (отец) воспитывающая ребенка в одиночку;
• родители ребенка-инвалида;
• лица, ухаживающие за родственниками по назначению медицинских учреждений.

Важно! Командировкой не считаются поездки для выполнения служебных заданий сотрудников, чья основная работа происходит в пути или если она имеет разъездной характер.

Конкретный список профессий и должностей, которые относятся к той или другой категории сотрудников должен утверждаться работодателем.

За последнее время оформление их существенно упростилось. Теперь нанимателю нет необходимости оформлять командировочное удостоверение сотруднику, служебное задание и вести журнал регистрации сотрудников, отправленных в поездки по работе.

Фактически из обязательных документов остался только один — приказ о направлении в командировку.

Остальные из перечисленных бумаг оформляются теперь только если это предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Отсутствие приказа может привести к различным спорам с работником и проверяющими органами. Но за это не могут привлечь нанимателя к ответственности.

Замечание. Если индивидуальный предприниматель сам едет по работе, то ему нет необходимости оформлять приказ.

Независимо от его наличия он сможет принять расходы на топливо (билеты) и проживание к учету в составе расходов, но надо будет всегда иметь обоснование экономического смысла поездки.

Основание для издания

Основанием для издания приказа может послужить поступившая от начальника отдела или самого сотрудника служебная записка, а также утвержденный заранее график поездок.

В некоторых случаях основанием становиться и личное решение руководителя организации.

В последнем случае никаких дополнительных бумаг оформлять нет необходимости, т. к. его достаточно для издания приказа.

В небольших компаниях писать служебные записки обычно не требуется. Это вполне допустимо и с точки зрения законодательства.

Все вопросы в таких организациях решаются непосредственно в ходе устного разговора между директором и подчиненными.

Но в данной ситуации приказ будет считаться оформленным на основании решения руководителя.

Алгоритм заполнения формы Т9

Приказ на командировку обычно оформляется с использованием регламентированной формы Т-9 (скачать бланк здесь).

У организации есть право использовать собственную форму документа, утвердив ее предварительно с помощью локального нормативного акта.

Но обычно кадровые службы компаний предпочитают стандартный вариант, чтобы не затруднять документооборот и не разрабатывать дополнительные документы.

Рассмотрим основные этапы заполнения формы Т-9:

В верхней части документа указывается название организации и ее номер по ОКПО	Здесь же проставляется номер приказа и его дата
Заполняются данные сотрудника	Потребуется указать Ф.И.О., должность и отдел, в котором работает человек, направляемый в командировку
Указываются даты командировки и ее продолжительность	Если потребуется продлевать сроки или прекратить ее досрочно, то нужно будет выпускать отдельные приказы
Заполняется цель и источник финансирования	Обычно поездка оплачивается за счет средств работодателя, но иногда расходы может компенсировать и принимающая сотрудника сторона. Цель поездки – это кратко сформулированное задание на командировку
Указываются сведения об основаниях издания приказа	Если инициировал поездку сам руководитель компании, то эту строку можно пропустить

Обязательно приказ подписывается директором или иным руководителем организации, либо ИП если в поездку отправляется сотрудник предпринимателя.

Только после этого с приказом надо ознакомить сотрудника под роспись. Копия приказа направляется в бухгалтерию для расчета и выдачи положенного аванса (если предусмотрен).

Особенности оформления

Оформить командировку обычно несложно. Но нужно понимать, что ситуации бывают совершенно разные и нужно обязательно учитывать все нюансы каждого конкретного случая.

Например, особенности в оформлении возникнут при направлении в командировку руководителя.

Обязательно надо соблюдать нормы Трудового Кодекса, иначе сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд с целью защиты своих прав.

Важно! Работодатель имеет право принять собственное положение о командировках, где будет четко расписана компенсация расходов, порядок направления определенных категорий сотрудников и другие важные моменты.

Это очень актуально для компаний, где командировки – явление обыденное. Но следует понимать, что ухудшать положение сотрудника по сравнению с условиями, оговоренными в законе, при составлении ЛПА нельзя.

В выходной день

Выполнение трудовых обязанностей не по месту основной работы может происходить и в выходные дни.

В этом случае надо учитывать, что законодательство требовать их исполнения не в рабочие дни не позволяет.

Придется позаботиться в этой ситуации о получении письменного согласия от работника.

Если сотрудник должен выполнять свои обязанности по работе в выходной день или на него приходиться время в дороге к месту, куда его направил наниматель этот день будет считаться рабочим и должен быть оплачен в установленном порядке исходя из размера среднего заработка.

Иногда командировка может длиться и более 1 недели. В этой ситуации ее определенная часть обязательно придется на выходные.

Такие дни работодатель не должен оплачивать, но суточные на них выдавать и компенсировать проживание все же придется.

Для руководителя компании

Приказ на командировку для руководителя организации оформляется точно также, как и в случае с рядовым сотрудником.

Единственное, что надо будет учесть — необходимость поставить под приказом 2 подписи (за издание документа и за ознакомление с ним).

Исключение из общего правила составляет ситуация, когда по Уставу организации подобные поездки должны согласовываться с вышестоящим органом управления, учредителями компании и т. д.

В этом случае приказ издает уже не руководитель, а соответствующее уполномоченное лицо, а его основанием может быть, например, решение учредителя или протокол общего собрания собственников бизнеса.

Подтверждение расходов

По приезду из командировки сотруднику потребует подготовить отчетность о выполнении задания, а также о своих расходах.

Если он тратил свои средства, то организация должна будет ему компенсировать затраты.

С суммы компенсации не удерживается НДФЛ и не платятся страховые взносы в отличии от среднего заработка, сохраняемого на время командировки, по которому должны быть сделаны все отчисления, как и с зарплаты.

Подтвердить проживание в гостинице можно с помощью счета и чека или заполненного бланка строгой отчетности.

Если же сотрудник арендовал квартиру, то можно подтвердить оплату с помощью договора аренды и чека/квитанции БСО.

Если оплата за жилье проводилась на сайте с банковской карты, то можно для подтверждения ее использовать выписку с банковского счета, т. к. получить чек в этом случае обычно очень проблемно.

Для подтверждения расходов на транспорт также потребуются документы.

Более подробную информацию о том, какими документами можно подтвердить расходы на проезд приведем в следующей таблице:

Вид транспорта	Документы, нужные для подтверждения поездки
Авиационный	Посадочный талон, билет или маршрутная квитанция
Железнодорожный	Билет или маршрутная квитанция
Автобус	Билет
Такси	Кассовый чек или квитанция БСО
Личный (служебный) автомобиль	Путевой лист, чеки на заправку

Видео: как оформить

Хотя составить приказ на командировку несложно, об этом не надо забывать никогда.

Иначе могут возникнуть различные споры как с самим сотрудником, так и с проверяющими органами.

Издание приказа отнимает у сотрудников отдела кадров и руководителя не больше 5-10 минут и экономить это время нет смысла.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Выписка из приказа о командировке, образец

Зачем нужна выписка из приказа

В процессе делопроизводства, должностные лица часто сталкиваются с необходимостью подготовки выписки из приказа, для ответа на запрос, поступивший от внутренних подразделений компании или контролирующих органов. Необходимость составления выписки объясняется тем фактом, что подобная документация может иметь объем в несколько листов. Также следует отметить, что приказы, поступающие от руководства, могут содержать в себе конфиденциальные сведения, относящиеся к категории коммерческой тайны. Довольно часто в распорядительной документации указывается информация о нескольких работниках. В случае необходимости предоставления сведений лишь одному лицу, делопроизводитель должен оформить краткую выдержку из акта.

Специалисты говорят о том, что рассматриваемые документы можно разделить на два условных типа:

1. По личному составу – при подготовке этого документа копируется весь распорядительный раздел.
2. По деятельности компании – при создании этой выписки отражается лишь констатирующая часть.

Как правило, подготавливаемый документ содержит в себе лишь один раздел, скопированный из приказа. Так, в подготовленном бланке может быть приведена информация о приеме конкретного лица на свободную вакансию, изменениях внутри компании или расторжении трудового соглашения с определенным тружеником.

По словам экспертов в области юриспруденции, рассматриваемый бланк имеет законную силу, равную самому распорядительному акту.

Основные отличия выписки от копии

Работники, не знакомые с правилами делопроизводства ошибочно считают, что выписка и копия приказа являются равнозначными документами. Довольно интересен тот факт, что в сфере юриспруденции, данные документы имеют равнозначную законную силу. Главным различием этих бланков является их содержание. Копии распорядительных актов изготовляются при помощи ксерокса. Это означает, что данный бланк содержит в себе всю информацию, что и оригинальный акт.

Выписка из приказа содержит в себе лишь часть сведений, содержащихся в оригинальном документе. Как правило, делопроизводители или другие должностные лица копируют лишь распорядительную часть документа. Еще одним отличием между рассматриваемыми бланками является то, что при составлении выписки, лицо, заполняющее бланк, должно заверить документ личной подписью. В случае с копиями документов необходимость выполнения данных действий отсутствует.

При оформлении выписки из приказа целиком выписывается только вся констатирующая часть, включая слово “приказываю”

Разновидности документа

Как уже было сказано выше, в делопроизводстве используются два вида выписок, различающихся между собой своим содержанием. Документ, посвященный личному составу, содержит в себе только информацию, связанную с работниками компании. Это означает, что в данном бланке отсутствует преамбула и пояснительная часть, где приводятся основания для выпуска распоряжения. В этом случае указываются лишь те сведения, что содержатся в распорядительном разделе акта.

Важно обратить внимание на то, что приказы, связанные с личным составом, изготавливаются в соответствии с требованиями контролирующих органов. Согласно действующему законодательству, должностному лицу, составляющему приказ о назначении или переводе сотрудника в новую должность, необходимо использовать унифицированную форму бланка. Использование таких форм значительно усложняет подготовку выписок из документов. Однако, далеко не все кадровые мероприятия проводятся по подобной форме. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок составления приказов, связанных с назначением дисциплинарной ответственности. Это означает, что данный документ составляется в свободной форме, что значительно облегчает подготовку выписок.

Распорядительные акты, связанные с основной деятельностью компании, содержат в себе информацию о действиях руководства. К данной категории можно отнести документы о назначении либо увольнении генерального директора, акты, посвященные штатному расписанию или порядке выполнения работ. Выписка из подобной документации должна содержать в себе преамбулу, основную часть и раздел, поясняющий причину необходимости издания документа.

Как правильно оформить

Несмотря на то что содержание рассматриваемого бланка базируется на основном распорядительном документе, выписки рассматриваются как отдельный документ, обладающий собственной юридической силой. По словам экспертов, предназначение выписки оказывает непосредственное влияние на содержание бланка.

Выписка из приказа, как правильно оформить:

1. В первую очередь, указывается название компании. Для заполнения этого раздела необходимо получить информацию из «Устава». В случае с филиалами и представительствами, первостепенно указывается наименование вышестоящего органа, после чего фиксируется название подразделения.
2. Далее указывается номер, присвоенный приказу при регистрации, а также дата его составления.
3. «Тело» документа начинается с фразы «Выписка из распоряжения (приказа)».
4. При заполнении «тела» бланка следует учитывать его особенности. В случае с выпиской из приказа, связанного с деятельностью компании, приводится констатирующая часть основного документа. При составлении документа, касающегося личного состава, из оригинального акта копируется информация, которая идет после слова «Приказываю».
5. В последнюю очередь заполняется раздел, где указываются сведения о лице, подписавшем распоряжение.

О приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу, образец которой будет приведен ниже, должна содержать сведения лишь об одном труженике, принятом в ряды организации. При составлении документа необходимо указать информацию о лице, выступающем в качестве работодателя. Далее указывается дата приема на работу, должность нового сотрудника и название структурного подразделения. Вышеперечисленная информация должна быть заверена подписью заполняющего бланк и фирменным штампом.

Составление и оформление выписки мало чем отличается от выписки из приказа по основной деятельности

Об увольнении

В действующем законодательстве отсутствует регламент, согласно которому оформляется этот документ. Это означает, что при формировании подобной документации, должностному лицу следует придерживаться общих правил делопроизводства. Образец выписки из приказа об увольнении должен в обязательном порядке содержать информацию о самом предприятии и труженике, с которым прекращены трудовые отношения. «Тело» документа начинается с формулировки «Выписка из приказа об увольнении».

Данный документ относится к категории актов, посвящённых личному составу компании. Это означает, что каждый работник, к которому относится данный бланк, имеет законное право ознакомиться с его содержанием. В шестьдесят второй статье ТК РФ говорится о том, что данный бланк может быть затребован не только увольняемым сотрудником, но и контролирующими органами.

Как правило, необходимость в составлении данного документа возникает при утере или порче трудовой книги. Именно это обстоятельство заставляет труженика обращаться в организации, где ранее велась трудовая деятельность. На основе полученных документов создается дубликат трудовой книги. Помимо этого, необходимость в получении выписки из приказа об увольнении может быть вызвана отсутствием отметки о величине трудового стажа в трудовой книге.

О командировке

Выписка из распорядительного акта о командировке должна содержать в себе реквизиты компании, наименование документа, регистрационный номер и дату составления. Далее копируется текст, содержащийся в распорядительной части оригинального акта. Составленный бланк должен содержать в себе подпись руководителя компании и её расшифровку. Информация, приведенная в выписке, должна быть заверена фирменным штампом компании.

Зачем нужен приказ о направлении работника в командировку

Время от времени работодатели отправляют сотрудников в командировки. Независимо от цели поездки, будь то переговоры с партнерами, открытие нового филиала или выездная аудиторская проверка, сначала нужно оформить все необходимые документы. Самый главный документ, без которого не обойтись ни государственному учреждению, ни коммерческой фирме — приказ о направлении в командировку.

Упрощенный порядок оформления рабочих поездок и визитов, действующий с 8 января 2015 года, позволил работодателям отказаться от служебного задания и командировочного удостоверения. Но приказ на командировку (образец можно ) оформлять обязательно!

Более того, после отмены вспомогательных документов именно в приказе приходится отражать ключевые условия поездки. Поэтому каждый кадровик должен знать, как выглядит образец заполнения приказа на командировку, и уметь оформлять этот документ правильно и вовремя.

Приказ о направлении сотрудника в командировку с комментариями эксперта

Скачать документ в начале статьи >>

Как оформить приказ о направлении работника в командировку: пошаговая инструкция

Готовит образец приказа о командировке работников кадровик, делопроизводитель или другое должностное лицо, ответственное за работу с кадрами, а заверяет руководитель предприятия. За основу можно взять как унифицированную форму №Т-9 или №Т-9а, утвержденную Госкомстатом, так и самостоятельно разработанный бланк. Право разрабатывать формы кадровых документов, исходя из собственных потребностей, с 2013 года имеют все коммерческие предприятия, а в некоторых случаях — и организации государственного сектора.

Перед тем, как отправить приказ на заверение, согласуйте его с бухгалтерией, поскольку оформление любой служебной поездки, даже краткосрочной, связано с определенными расходами. Деньги, которые сотрудник потратит на проезд к месту выполнения поставленной задачи, проживание и питание после прибытия, а также на обратную дорогу, ему следует компенсировать.

Как оформить приказ: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Убедитесь, что не нарушаете законодательный запрет

Работников, принадлежащих к льготным категориям, можно отправить в командировку только при наличии письменного согласия, а некоторых, например, беременных женщин, и вовсе нельзя откомандировать.

Шаг 2. Заполните «шапку» приказа

Какой бы ни использовался бланк, в верхней части следует указать название организации-работодателя, а также номер, дату составления и наименование самого документа.

Шаг 3. Заполните распорядительную часть

Укажите фамилию, имя и отчество командированного сотрудника, его должность и табельный номер, структурное подразделение, к которому он приписан. Место назначения пропишите подробно, указывая не только название принимающей организации или филиала, но и его расположение (страну, город).

Отразите условия командировки: основную цель, продолжительность в календарных (не рабочих!) днях, точные даты отъезда и возвращения, тип используемого транспорта, источник финансирования. В качестве документа-основания можно указать служебное задание, если оно составлялось.

Образец приказа о направлении в командировку на 8 дней на служебном транспорте

Шаг 4. Заверьте документ

На унифицированном бланке предусмотрено место для подписи генерального директора компании или лица, которого он уполномочил заверять распорядительную документацию.

Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись

Рядом укажите дату, чтобы в случае проверки подтвердить факт и сроки ознакомления с документом.

При оформлении приказа уделяйте максимум внимания мелочам, особенно датам. Если продолжительность командировки указана неправильно, и сотрудник по факту будет находиться в поездке дольше оговоренного времени без приказа о продлении, ГИТ может предъявить претензии работодателю. Помните, что днем выезда считается время отправления транспортного средства от места постоянной работы: до наступления 24 часов включительно — текущие сутки, с 00 часов и позднее — последующие сутки.

На сложные вопросы из практики отвечает эксперт «Системы Кадры»

Смотреть все ответы

Как оформить приказ на командировку на несколько человек

Как быть, если сразу несколько сотрудников выбывает в командировки? Оформить поездки можно двумя способами: издать ряд отдельных приказов по числу командированных сотрудников либо составить один сводный документ. Второй вариант по праву считается более рациональным. Специально для таких случаев разработана унифицированная форма №Т-9а, с помощью которой можно одновременно командировать нескольких работников в разные места назначения.

Типовой образец приказа о направлении в командировку работников

Данный бланк содержит все те же обязательные реквизиты, что и форма №Т-9: сведения о работниках, сроки поездки и источник ее финансирования, даты отъезда и прибытия. В нижней части предусмотрены поля для подписей генерального директора организации и каждого сотрудника, упомянутого в распорядительном документе.

★ Унифицированные формы №Т-9 и №Т-9а можно использовать при оформлении как внутренних, так и зарубежных командировок. Во втором случае в поле «Место назначения» просто указывается другая страна, а дальше — как обычно, наименование принимающей организации и населенный пункт, в котором она расположена. Детально о порядке направления российских и иностранных работников в зарубежную командировку, читайте в журнале «Кадровое дело».

Вывод

Приказ — основной документ, которым оформляется любая командировка. Именно в приказе содержится основная информация о командированном сотруднике, а также условиях, сроках, целях и источниках финансирования его поездки. За основу можно взять унифицированные или самостоятельно разработанные формы.

Отправляя в командировку одного работника, применяйте форму №Т-9, а если работников несколько — форму №Т-9а.

Составляем приказ о направлении работника в командировку

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться формой № Т-9а (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

• Ф. И.О. и должность командируемого работника;
• место командировки;
• срок командировки.

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.

С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.

Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.

Для приказа о командировке (образец 2018 — 2019) скачать бланк можно по приведенной ниже ссылке.

Пред. / След.

Если командировка отменяется по какой-либо причине, можно составить соответствующий приказ по форме, приведенной в отдельной консультации.

В тех случаях, когда постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер, речь идет не о служебных командировках, а о служебных поездках (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). В то же время направление работника в служебную поездку может также сопровождается составлением приказа по форме, приведенной выше.

Обращаем внимание, что для признания расходов по командировке или служебной поездке в целях налогообложения прибыли составление приказа обязательно.

На основании чего оформляется приказ

С недавних пор основным документом по оформлению командировок считается приказ о направлении работника в командировку.

Первично идеи направить сотрудника в командировку предлагают начальники структурных подразделений, которые с целью информирования руководства составляют докладные и служебные записки.

В этих документах они описывают цель предстоящей поездки, обозначают задачи, определяют длительность предполагаемой командировки, а также рекомендуют работников компании, которые могут справиться с этим. Выделяют цели служебной поездки — представительные и производственные.

Директор при поступлении данного бланка, рассматривает поставленный вопрос, после этого принимает соответствующее управленческое решение. Если оно положительное, то подготавливается форма приказа на командировку.

Предприятия, которые имеют достаточно большие масштабы, часто имеют годовые планы предстоящих служебных поездок. В этих планах определяется когда и с какой целью необходимо направить работника в командировку.

Как только наступает плановая дата отправления в командировку, подготавливаются соответствующие документы, в том числе и приказ, которые передаются в администрацию для подписания.

На усмотрению администрации компании оставлена необходимость применения такого документа как служебное задание. Если в организации этот бланк используется, то он также может выступать в качестве основания для формирования распоряжения руководства.

В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.

Унифицированная форма распоряжения на командировку используется в большинстве программ по командировке.

Внимание: выбранная форма приказа должна отражаться в учетной политике компании и в положении по командировкам, если он разработано.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Оформление командировки требует обязательного составления приказа на эту служебную поездку. Подготовкой его занимается соответствующее должностное лицо или кадровая служба.

Вверху документа указывается название субъекта бизнеса, а также при необходимости наименование структурного подразделения. После этого вписывается код постановки в органах статистики ОКПО.

Ниже отражается название формируемого документа, а также номер по порядку и дата составления этого документа. Под этими регистрационными данными в дальнейшем документ будет существовать.

Далее следует внести полные данные работника, в том числе его табельный номер, наименование отдела, в котором у работника располагается рабочее место сотрудника, а также его должность.

После этого вписывается место, в которое планируется осуществление служебной поездки. Здесь можно прописать наименование страны, города или название организации, выступающей принимающей стороной.

Затем отражается в приказе продолжительность служебной поездки с обозначением дат ее начала и окончания.

В приказе также обязательно надо отразить цель планируемой командировки, она должна соответствовать информации указанной в служебке, плане и ином документе.

Ниже указываются номер и дата бланка, который является основанием для формирования распоряжение руководства о направлении работника в командировку.

После этого приказ визируется директором организации, при этом обязательно отражается должность руководителя, а также его фамилия и инициалы.

С заполненным приказом нужно ознакомить самого работника. Он должен прочитать его содержание, после чего в специальной графе подтвердить данный факт своей подписью и датой ознакомления.

Оформленный приказ служит основанием на выдачу командированным лицам подотчетных сумм для расходов во время поездки.

Образец заполнения приказа на командировку на несколько человек по форме Т-9а

В случае, если в командировку отправляются сразу несколько сотрудников, то целесообразнее оформить общий приказ форма т-9а. Стандартный бланк этого документа содержит строки для отражения информации по трем сотрудникам. Если необходимо, то его можно расширять до необходимого размера.

Оформление документа нужно производить следующим образом. Сначала на бланке указывается название субъекта бизнеса и присвоенный ему код ОКПО.

Следующим шагом нужно записать номер приказа, а также указать дату, когда он был составлен. Под данным номером документ далее необходимо зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Тело распоряжения представлено таблицей. В нее необходимо занести информацию о поездке каждого сотрудника. Отражение сведений происходит в строках. Они в таблице не подлежат нумерации.

В первую строку записывается Ф.И.О. работника, который едет в командировку. Во вторую строку заносится табельный номер.

Третья строка должна содержать название структурного подразделения работника, а четвертая — должность, на которой он трудится.

Следующая строка предназначена для отражения информации по будущей поездке. Она в свою очередь делится на несколько подстрок. Так, в пятую и шестую строки заносятся наименования страны и города, куда направляется работник, а также название принимающей компании.

В седьмую и восьмую строки нужно записать даты начала и завершения поездки в служебную командировку. В девятой отражается общее число дней командировки. В десятой необходимо указать краткое описание целей на командировку.

Одиннадцатая строка предназначена для проставления источника финансирования командировки. Как правило, такие поездки оплачиваются из собственных средств компании. Однако в некоторых ситуациях нести расходы может и принимающая сторона.

Двенадцатая строка необходима для проставления отметки работника о том, что он ознакомился с составленным распоряжением. Он должен здесь записать дату, когда произвел ознакомление, и поставить подпись.

В нижней части распоряжения находится строка, где необходимо отразить документ, служащий основанием для отправления сотрудников в командировку.

Полностью оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы.

Сопутствующие документы

После того, как ответственное лицо оформило приказ о направлении в командировку, к документу могут еще оформляться дополнительные бланки.

Внимание: некоторые из них, по закону, уже не обязательно оформлять. С другой стороны, делать это обязательно, если данный шаг прямо указан в учетной политике фирмы.

К дополнительным документам относятся:

• Командировочное удостоверение. В данном документе необходимо проставлять печати в качестве отметки посещения принимающей фирмы. Документ не является обязательным к использованию;
• Служебное задание. Бланк формата Т-10 содержит перечень заданий, которые работнику нужно выполнить в командировке. Сейчас признан необязательным. Иногда список заданий на командировку включается в бланк командировочного удостоверения.
• Книгу учета работников в командировке. В таком журнале нужно делать отметки, когда сотрудник отправляется в командировку и возвращается из нее. В настоящее время вести эту книгу не считается обязательным.
• Служебная записка. Обычно ее составляет работник для обоснования какие должны быть предоставлены суточные при командировках. Иногда по приезду необходимо составить новую служебную записку — например, на оплату израсходованного ГСМ для собственного автомобиля.

Метки: КомандировкаПриказ

Приказ на командировку: как правильно составить в 2019 году – образец и бланк

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

• Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
• Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
• Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
• Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

правила и образец в 2020 году

Разъяснение, что такое служебная командировка, конкретно указано в Трудовом кодексе России. По закону под это определение попадает поездка работника в конкретное место длительностью более 1 суток.

Цель – выполнение конкретных служебных заданий исходя из распоряжений руководителя. Сюда также относится:

• посещение работником филиала компании, который удален от места его регулярной работы;
• посещение головной организации, если территорией работы гражданина является обособленное подразделение;
• посещение центральной организации удаленными работниками.

Все вышесказанное касается исключительно граждан, чьи трудовые договора оформлены и лежат в отделе кадров. Не могут быть направлены в такого рода поездку беременные женщины и молодые люди, не достигшие совершеннолетия.

Факт поездки фиксируется соответствующим приказом. Составленный документ носит распорядительный характер.

Кто его составляет и подписывает?

Оформление приказа берет на себя специалист отдела кадров либо сотрудник, на которого возложены эти обязанности. Подписывает его руководитель организации. Документ также может иметь форму распоряжения, тогда его вправе заверить подписью и другие уполномоченные лица. После издания приказ необходимо довести до сведения сотрудника под подпись.

Он может быть составлен на бланке организации. Однако чаще применяются специально разработанные и утвержденные унифицированные формы:

• Т-9 – когда выполнять служебное задание направляется один человек;
• Т-9а – для двух и более человек.

Дополнительные документы

Долгое время приказ о командировке дополнялся целым перечнем других документов. Это:

• служебное задание;
• журнал для регистрации уехавших и прибывших работников;
• командировочное удостоверение;
• отчет сотрудника о проведенной работе;
• авансовый отчет.

В конце 2014 года вышло постановление Правительства, которое внесло определенные корректировки в документальное оформление командировок. Так, служебное задание, отчет о проведенной работе и командировочное удостоверение больше не являются обязательными. При этом использовать их не запрещено, если того требуют внутренние правила организации.

Тем не менее, для отчета по поездке и установления срока командировки достаточно следующих документов:

• проездные билеты;
• служебная записка, к которой приложены путевые листы, квитанции, чеки – если работник перемещался на собственном транспорте.

Информация о том, нужно ли оформлять данный документ, представлена на видео:

Порядок заполнения форм

Бланки по формам Т-9 и Т-9а имеют несколько пунктов, которые должны быть прописаны в соответствии с требованиями:

• Дата оформления приказа с присвоением индивидуального номера. Здесь же нужно указать данные организации, в т. ч. ОКПО.
• Данные командируемого: фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность и структурное подразделение.
• Пункт назначения. Если ранее было составлено служебное задание, то место следования должно ему соответствовать. В случае командировки за границу необходимо указать страну, если предполагается поездка по России, делать этого не требуется.
• Сроки поездки. Началом считается день выезда из города, окончанием – день возвращения. При этом, даже если сотрудник вернулся вскоре после полуночи, к примеру, в час или два ночи, в число командировочных дней вписываются сутки полностью. Этот аспект важен и часто вызывает путаницу среди кадровиков. Срок указывается цифрами.
• Цель поездки. Она напрямую связана со служебным заданием. Прописывается кратко.
• Средства, за счет которых планируется командировка. Этот раздел не обязателен, заполняется по необходимости.
• Подписи руководителя и сотрудника с расшифровками, дата подписи. Указывается в следующем порядке: день, месяц, год – цифрами.

После того, как все пункты заполнены, приказ регистрируется, ему присваивают номер с буквами. Обычно используют индекс «ск». Регистрационный номер кадровик пишет от руки.

Количество экземпляров и сроки хранения

Нормативные акты, относящиеся к приказу, никак не регламентируют количество экземпляров. На практике обычно делается столько копий, сколько необходимо структурным подразделениям организации согласно правилам внутреннего документооборота.

Для небольшой организации наиболее удобным будет оформить приказ о направлении в командировку в одном экземпляре и положить его в общую папку, где хранятся все бумаги, касающиеся личного состава.

Документу необходимо присвоить порядковый номер и зарегистрировать в Книге приказов.

В больших компаниях приказ обычно имеет несколько копий: для руководителя, бухгалтерии, отдела кадров и структурного подразделения, к которому относится работник (отдел, цех и т. д.).

Срок хранения документа зависит от типа командировки и стоящих перед работником задач:

• 75 лет, если речь идет о длительной зарубежной поездке. Длительный срок обусловлен тем, что выезд подобного рода является существенным фактом трудовой биографии работника.
• 5 лет, если командировка стандартная краткосрочная.

В обязанности работодателя входит ведение строгого учета всех сотрудников: как находящихся в командировке, так и тех, что прибыли к нему. Для этого должен быть создан специальный журнал – отличный от того, в который заносятся приказы о направлении в поездки.

Приказ о направлении в командировку

На странице представлен образец документа «Приказ о направлении в командировку» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 38,0 кб

Для того чтобы направить сотрудника в служебную командировку, необходим соответствующий приказ. На основании этого документа бухгалтерия предприятия начисляет денежные средства на командировочные расходы, и ставится соответствующая отметка в табеле учета рабочего времени. Приказ о направлении в командировку составляет работник отдела кадров и подает его на утверждение директору компании. Основанием для приказа может быть служебное задание или распоряжение руководителя.

Требования к оформлению приказа о направлении в командировку

Приказ имеет унифицированную форму и оформляется на фирменном бланке предприятия, на котором указывается название компании, ее реквизиты и юридический адрес. Документ оформляется следующим образом: сверху пишется наименование приказа и его регистрационный номер. Затем указывается название города, в котором находится предприятие и дата составления документа. Текст приказа состоит из трех пунктов:

1. Имя, отчество, фамилия и название должности сотрудника, который отправляется в командировку, а также начальная и конечная даты командировки.
2. Указание бухгалтерии предприятия о выплате суммы командировочных в установленном порядке и размере.
3. Графа для ознакомления с приказом работника и его подписи.

Ниже фиксируется название документа, который является основанием для командировки, город, куда должен ехать сотрудник, и ссылка на соответствующую статью о командировках (ст.116 КЗоТ РФ). В нижней части документа руководитель предприятия ставит свою визу и дату.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Образец заказа на командировку Скачать бесплатно для Windows

4 Оберон Медиа 211 Условно-бесплатное ПО

Играйте в несколько видов бильярдных игр локально или через Интернет.

8 Aliasworlds Entertainment 2 130 Условно-бесплатное ПО

Наш храбрый Снежок попал в новую передрягу… Теперь ему предстоит спасти забавных Зеленых приятелей от космических монстров. Пн ….

OLYMPUS IMAGING CORP. 18 Бесплатное ПО

Совместим с музыкальными файлами, которые содержат информацию о музыке на других языках.

2 DoubleGames 39 Бесплатное ПО

Fishing Trip — это увлекательная игра, которую можно загрузить или в нее можно играть онлайн.

Композитные программные системы Бесплатное ПО

Позволяет пользователю просматривать валюты, их курсы и другие свойства.

94 Busy Infotech Pvt. ООО 15 116 Условно-бесплатное ПО

Следите за всеми своими транзакциями и создавайте подробные отчеты.

2 я выигрываю 37 Условно-бесплатное ПО

Найдите спрятанные предметы и отправляйтесь в путешествие по Штатам!

Программное обеспечение South Beach 12 Условно-бесплатное ПО

С легкостью создавайте бизнес-план для новой бизнес-идеи с помощью необходимой вам помощи.

6 InforDesk 327 Условно-бесплатное ПО

All-Business-Letters — это обширная библиотека образцов деловых писем.

5 InforDesk 285 Условно-бесплатное ПО

All-Business Documents разработан, чтобы помочь вам написать любой деловой документ.

1 Программное обеспечение All-Pro

EZ может помочь вам вывести ваш бизнес на новый уровень.

M&L Bilgisayar Yazilim LTD 1 Условно-бесплатное ПО

— это мощное и простое в использовании решение для онлайн-заказов B2B (бизнес для бизнеса).

1 Vonixx 15 Условно-бесплатное ПО

Утилита Excel для управления командировочными расходами.

Ежедневная магия 9 Условно-бесплатное ПО

Вернитесь домой из долгой деловой поездки и откройте для себя свой новый дом в беспорядке.

Программное обеспечение для бизнес-ресурсов 6 Коммерческий

Plan Write for Business содержит библиотеку с образцами бизнес-планов.

Alawar Entertainment Inc. 121 Условно-бесплатное ПО

Сыграйте в бесплатную пробную версию, чтобы попробовать этот захватывающий случайный бизнес-симулятор.

83 PrimaSoft PC 27 Условно-бесплатное ПО

Программное обеспечение заказа на покупку для малого бизнеса.

1 itzbITs 5 Условно-бесплатное ПО

Инструмент управления бизнесом, который объединяет управление контактами и обработку заказов.

KeepTraK Corporation 8 Коммерческий

Профилактическое обслуживание, наряды на работу, программное обеспечение для инвентаризации запчастей для вашего бизнеса.

46 Fox Manager 6 Бесплатное ПО

Создайте бизнес-модель для регулирования, документирования и оптимизации вашей компании.

Образцы заказов на командировку Скачать бесплатно для Windows

4 Оберон Медиа 211 Условно-бесплатное ПО

Играйте в несколько видов бильярдных игр локально или через Интернет.

8 Aliasworlds Entertainment 2 130 Условно-бесплатное ПО

Наш храбрый Снежок попал в новую передрягу … Теперь ему предстоит спасти забавных Зеленых приятелей от космических монстров. Пн ….

OLYMPUS IMAGING CORP. 18 Бесплатное ПО

Совместим с музыкальными файлами, которые содержат информацию о музыке на других языках.

2 DoubleGames 39 Бесплатное ПО

Fishing Trip — это увлекательная игра, которую можно загрузить или в нее можно играть онлайн.

2 Atlas Business Solutions, Inc. 327 Условно-бесплатное ПО

Это самый быстрый и простой способ написать успешный бизнес-план.

Программное обеспечение для бизнес-ресурсов 6 Коммерческий

Plan Write for Business содержит библиотеку с образцами бизнес-планов.

94 Busy Infotech Pvt. ООО 15 116 Условно-бесплатное ПО

Следите за всеми своими транзакциями и создавайте подробные отчеты.

2 я выигрываю 37 Условно-бесплатное ПО

Найдите спрятанные предметы и отправляйтесь в путешествие по Штатам!

Программное обеспечение South Beach 12 Условно-бесплатное ПО

С легкостью создавайте бизнес-план для новой бизнес-идеи с помощью необходимой вам помощи.

6 InforDesk 327 Условно-бесплатное ПО

All-Business-Letters — это обширная библиотека образцов деловых писем.

M&L Bilgisayar Yazilim LTD 1 Условно-бесплатное ПО

— это мощное и простое в использовании решение для онлайн-заказов B2B (бизнес для бизнеса).

1 Vonixx 15 Условно-бесплатное ПО

Утилита Excel для управления командировочными расходами.

Ежедневная магия 9 Условно-бесплатное ПО

Вернитесь домой из долгой деловой поездки и откройте для себя свой новый дом в беспорядке.

83 PrimaSoft PC 27 Условно-бесплатное ПО

Программное обеспечение заказа на покупку для малого бизнеса.

1 itzbITs 5 Условно-бесплатное ПО

Инструмент управления бизнесом, который объединяет управление контактами и обработку заказов.

KeepTraK Corporation 8 Коммерческий

Профилактическое обслуживание, наряды на работу, программное обеспечение для инвентаризации запчастей для вашего бизнеса.

46 Fox Manager 6 Бесплатное ПО

Создайте бизнес-модель для регулирования, документирования и оптимизации вашей компании.

Контрольный список для командировки

Перейти к основному содержанию Microsoft

Офис

Офис

Офис

• Дом
• Товары
  • Для дома>
    • Планы и цены
    • Для домохозяйств
    • Для физических лиц
    • См. Office 365
  • Для бизнеса>
    • Планы и цены
    • Новые предприятия
    • Малый бизнес
    • Предприятие
    • Посмотреть весь бизнес

Как убедить начальника одобрить вашу командировку

Появление таких технологий, как аудио- и видеоконференцсвязь, позволило современным работникам связываться с кем угодно и где угодно простым нажатием кнопки.По мере роста числа мобильных сотрудников и развития дистанционной работы деловая поездка может показаться ненужной роскошью давно минувшей эпохи.

Тем не менее, в некоторых особых обстоятельствах командировка может стать преимуществом для вашей карьеры (и вашей компании). Сложность заключается в получении одобрения начальства на поездку. Итак, как же убедить начальника разрешить вам путешествовать? Вам просто нужно доказать, зачем нужна командировка и как ваши поездки позволят вам достичь того, чего вы не можете достичь из удаленного места.Вот несколько примеров деловых поездок, которые станут ценным вложением для вашей компании:

Установление отношений с новым клиентом или покупателем

Когда вы устанавливаете отношения и укрепляете доверие с новым клиентом, личное время имеет решающее значение. Есть социальные сигналы и общение, которые происходят с помощью вашего языка тела, которые просто невозможно передать виртуально. После того, как отношения установлены, их легче поддерживать из удаленного места, но с новым клиентом или покупателем важна личная встреча для создания основы доверия.

База касания с удаленными коллегами

Если вы работаете в компании с большим количеством удаленных сотрудников, есть большая вероятность, что вы не встречали некоторых из своих коллег, с которыми вы регулярно работаете изо дня в день. Благодаря программному обеспечению для конференц-связи и другим технологиям вашим коллегам больше не нужно находиться в одном месте.

При этом, когда дело доходит до создания команды и поддержания хороших рабочих отношений с коллегами, личное общение может быть ценным активом.Собирать всю команду лично хотя бы раз в год — отличный способ обеспечить прочную командную связь и способствовать духу командной работы среди сотрудников.

Поддержание вашей связи с существующим клиентом или покупателем

Несмотря на то, что благодаря виртуальным встречам и технологиям видеоконференцсвязи оставаться на связи с клиентами проще, чем когда-либо, всегда полезно при случае лично связаться с ними, чтобы восстановить доверие и показать своим клиентам, что вы по-прежнему привержены их обслуживанию.Короткая командировка — отличный способ укрепить существующие отношения, предлагая покупателю новое предложение, чтобы сделать вашу личную встречу дополнительной целью.

Возможности сбыта

Как гласит старая пословица, дело не в том, что вы знаете, а в том, что человека, которого вы знаете, . И хотя вы можете быть хастером в LinkedIn, ничто не может сравниться с старомодным добрым общением лицом к лицу. Выставки и конференции предоставляют прекрасные возможности для коротких деловых поездок, которые будут полезны как для вас, так и для вашей компании.Вы получаете возможность общаться с лидерами в своей области, собирая отраслевые знания и даже собирая потенциальных клиентов и открывая новый бизнес благодаря своим маркетинговым усилиям.

Дополнительное обучение

Хотя в наши дни на YouTube можно найти учебные материалы, которые научат вас чему угодно, в корпоративном мире есть лишь некоторые вещи, которым следует научить лично. Практическое обучение — это бесценный опыт, который гораздо полезнее любого виртуального учебного курса, с которым вы можете столкнуться.Если появляется возможность обучения, которое поможет вам освоить новый навык или расширить имеющуюся базу знаний, вы должны чувствовать себя комфортно, воспользовавшись возможностью улучшить себя как сотрудника и обеспечить дополнительную ценность для компании.

Независимо от обстоятельств, чтобы ваша командировка была одобрена начальством, вам необходимо доказать, какие преимущества принесет вашей компании разрешение на поездку. Составьте план, чтобы определить, насколько рентабельность инвестиций, полученная от поездки, будет выше, чем расходы на поездку.Держите свои расходы на низком уровне. Проведите исследование и предоставьте своему боссу количественные данные, подтверждающие ваши утверждения о том, что поездка будет ценным вложением для вашей компании. Выполняя домашнее задание и демонстрируя своему боссу рентабельность инвестиций, предлагаемую вашей поездкой, вы даете своему боссу все, что ему нужно, чтобы одобрить ваше путешествие.

Похожие сообщения:

9 основных технических инструментов, необходимых каждому бизнес-путешественнику

Digital Nomad Tip # 23: Руководство делового путешественника по выживанию в отпуске

10 причин, по которым удаленные сотрудники отлично подходят для бизнеса

ОТЧЕТЫ ПО КОММУНИКАЦИЯМ БИЗНЕСА В ПОЕЗДКЕ

Пьера Макалузо работает в Credito Reggio, итальянском банке.Ниже приводится ее дневник за неделю в прошлом году.

Среда 19 Лети в Вашингтон Рейс: BA 217 Деп. 12.15 Обр. 15.20 Заказ такси в отеле Мэдисон 19.00 Встреча с Исааком Кэди в отеле	Пятница 21 07.15 Полет в Балтимор 09.30 Конференция по продажам Центр Форда 18.30 Возвращение в Вашингтон. 20.30 Ужин Kinkheads (Салли и Гарри)
Четверг 20 09.00 Посещение учебного центра Исаака 12.30 Обед в Citronelle с Менеджер по обучению (Присцилла Вайнер) 14.30 Встреча в Ситибанке 20.00 Театр	Суббота 22 10.30 Посещение Белого дома (Сара) 17.00 Рейс BA 216 обратно в Лондон Деп. 18.10 Arr. Лондон 25.07 (!!!!!) Воскресенье 23 08.50 Рейс BA 2570 Arr. Милан 10.35 Напишите отчет!

B Ответьте на вопросы ниже, используя информацию из предыдущего упражнения и указанные глаголы.

1 Что она делала в среду утром?	летать	Она прилетела в Вашингтон.
2 Во сколько она уехала из Лондона?	оставить
3 Как она добралась до своего отеля?	взять
4 Где она остановилась?	остаться
5 Что она была в четверг?	посещение
6 Где она обедала в четверг?	имеют	.
7 Куда она ушла в пятницу утром?	перейти	.
8 Как она попала в Балтимор?	летать	..
9 Что она делала в воскресенье утром?	возврат	..
10 Когда она написала свой отчет?	написать	..

C Теперь задайте вопросы для ответов 1-8 ниже, как в примере. Используйте слова в рамке, чтобы помочь вам. Используйте каждое слово или фразу хотя бы один раз.

Где			пообедать	с?
Кто			встретиться	в среду вечером?
Почему			посещение	в среду утром?
Что	сделал	она	перейти	с Салли и Гарри?
Какая авиакомпания			летать	в Балтимор?
Когда			сделать	с Присциллой Вайнер?
В какое время			пообедать	Белый дом?

1) Она прилетела в Вашингтон.

например Что она делала в среду утром?

2) British Airways.

3) Исаак Кэди.

4) В 12.30 в четверг.

5) В пятницу утром.

6) Для конференции по продажам.

7) У извращенцев.

8) Да, в субботу утром.

D Коллега звонит Пиере в понедельник после поездки.Он спрашивает ее об этом. Посмотрите на ее ответы и предложите вопросы, которые он задает, как в примере.

1) Хорошо, спасибо.

например Как поживаешь?

2) Я пришел домой в воскресенье утром.

..

3) Это было очень долго. Мы не закончили до шести, но встреча прошла хорошо.

..

4) Да, в четверг вечером в театр пошла.

.

5) Я останавливался в Мэдисоне.

.

6) Да, я купил духи и обувь.

.

7) Днем я написал отчет, а вечером ответил на электронную почту.

E Послушайте и проверьте свои ответы. (BB, T.33, 0405-0455)

F В воскресенье Пьера пишет электронное письмо Исааку Кэди. Расставьте предложения в правильном порядке, как в примере.

Пьера

Еще мне понравилась еда и поездка в театр.

Уважаемый Исаак, ¹

Когда вы приедете в Италию в следующем месяце, не стесняйтесь обращаться ко мне.

У меня были очень хорошие три дня, и я считаю, что встречи были полезными.

С уважением

Еще раз спасибо.

Большое спасибо за ваш теплый прием в Вашингтоне. ²

G Теперь напишите аналогичное письмо.Используйте информацию ниже.

Вы поехали в США на конференцию. Это произошло в Лос-Анджелесе. У вас была однодневная поездка в Сан-Франциско. Вашим хозяином была Лоррейн Циммерманн. Прошлой ночью она пригласила вас на барбекю у себя дома. Следующая ее поездка в вашу страну состоится в августе.

МОДУЛЬ 6

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОМПАНИИ

ТЕКСТ A

1 Изучите этот словарь и определения и придумайте русские эквиваленты:

для специализации — для выполнения только одного вида деятельности

производство — изготовление изделий на фабриках

в розницу — продавать покупателям в магазинах

сферы услуг — компания, продающая услуги вместо продукции ()

головной офис — важнейшее место работы компании

для расширения для увеличения или увеличения размера; увеличить

расширение состояние расширения

в собственность в собственность

разведка процесс расследования, экспертизы

производственная мощность возможность производить вещи

для распространения , когда компания распространяет товары, она поставляет их в магазины или предприятия, которые их продают.

распределение действие или процесс поставки товаров розничным торговцам (продавцам)

сейчас сейчас

открыть для себя узнать, узнать о

2 Прочтите и переведите текст, обратите внимание на слова, выделенные жирным шрифтом.

Многие компании специализируются на в одном секторе, например на производстве, (компания производит продукты), в рознице, (компания продает товары населению) или в сфере услуг (например, финансы, консультанты, обучение).Когда мы говорим о компании, мы часто включаем информацию о том, чем она занимается, местонахождение головного офиса и количество сотрудников .

3 Прочтите текст о текущей деятельности Repsol YPF, испанской нефтяной компании.

---

---

: 2018-10-18; : 722 | |

---

:

:

:

© 2015-2020 lektsii.