Приказ о командировке: Приказ на командировку — образец в 2020 году

Приказ о командировке: Приказ на командировку — образец в 2020 году

Содержание

Приказ об утверждении положения о командировках. Образец

Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении положения о командировках .docСкачать образец приказа об утверждении положения о командировках .doc

Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний. В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней.

Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

Главный функционал Положения – документально оформить расходы, естественно возникающие при командировочных процессах, а также предупредить возможные спорные ситуации.

Элементы приказа

Документ формируется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который уже заменил ГОСТ Р 6.30-2003). В верхней части указываются:

  • При наличии – товарный знак или эмблема организации. Обычно они имеются на фирменных бланках компании.
  • Название организации, сотрудники которой составляют документ.
  • Наименование приказа полностью.
  • Номер документа.
  • Дата.
  • Место, где был составлен приказ.
  • Регистрационный номер бумаги.

После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания. Сослаться можно на желание сформировать определенный порядок направления в командировки, оптимизировать (документально оформить) возникающие в поездках работников расходы и пр. Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно:

  • Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу.
    В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
  • Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
  • Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
  • Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
  • За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

Заканчивается приказ визой руководителя организации. Если есть такая возможность, то ставится печать. Приказ будет выглядеть более внушительно, если будет напечатан на фирменном бланке компании. Если такой возможности нет, то не стоит забывать об указании реквизитов организации составителя.

Срок хранения приказа

Приказ об утверждении положений о командировках относится к документации по основной деятельности. Он вводит в действие Положение. Логично, что он имеет постоянный срок хранения.

Не стоит путать этот документ с бумагами, которые хранятся 75 и 5 лет. К последним относятся, например, приказы о краткосрочных командировках. Способ и систему документооборота каждая организация определяет для себя самостоятельно.

Главное – соблюдение норм, описанных в Перечне типовых управленческих документов. Последний утвержден Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года и регулирует сроки хранения большинства типов документации. А приказам, хранящимся постоянно, посвящен его 19-ый пункт.

Альтернативный способ

Законным и юридически грамотным способом утвердить уже сформированное положение о служебных командировках, согласно третьему пункту ГОСТ 6.30 от 2003 года, является наложение грифа на его первую страницу. Однако этот способ может подойти не всем организациям. В первую очередь, тем, у которых в учетной политике не предусмотрен такой способ утверждения.

Да и при наложении грифа утверждения на обложку Положения необходимо придерживаться ряда правил и указывать положенную информацию. К ней относятся подпись руководителя компании, расшифровка, должность, дата.

Если нужны изменения

Положение о служебных командировках изначально составляется для того, чтобы избежать спорных и конфликтных ситуаций руководства с работниками, контрагентами, прежде всего, в финансово-хозяйственных вопросах. В нем рассматриваются принципиально важные моменты, позволяющие регулировать и оптимизировать алгоритм отправки в командировку. Это особенно важно, если компания отправляет своих сотрудников туда часто.

В случае если Положение перестало удовлетворять требованиям с течением времени либо случилась ситуация, которую необходимо там отразить, то в документ необходимо внести изменения. Причем начинается это изменение с должностной записки одного из сотрудников, принимающего участие в командировочном процессе (его финансировании).

Потом на основании записки издается приказ руководителя о необходимости внесения изменений. На основании этого приказа разрабатывается новое, более соответствующее условиям Положение. Потом оно утверждается уже новым приказом об утверждении положения о командировках.

Таким образом, в одной организации одновременно может находиться несколько приказов об утверждении, датированные разными числами и имеющие разные регистрационные номера. Для того чтобы не запутаться в подписываемой документации и для соблюдения норм документооборота, все приказы вносят в журнал приказов по основной деятельности в хронологическом порядке. В практической деятельности руководствуются самой свежей версией приказа об утверждении положения о командировках.

Приказ о направлении в командировку: образец и пример составления

Одним из документов работодателя является приказ о направлении в командировку. Этот документ является важной составляющей гарантий и компенсаций работникам. Ведь в служебных командировках сотрудник имеет право на возмещение понесенных в связи с поездкой расходов. А все время следования в место назначения в командировках считается временем исполнения работником своих трудовых обязанностей.

Конечно, все правила касаются официально трудоустроенных работников. Тех, с которыми оформлен трудовой договор и издан приказ о приеме на работу. А под командировкой Трудовой кодекс понимает поездку работника по распоряжению (это и есть приказ) работодателя на конкретный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы.

Вы можете скачать образец приказа о направлении в командировку одного или нескольких работников и оформить его,  использовав представленный пример.

Скачать образец:

  Приказ о направлении в командировку

  Приказ о направлении в командировку нескольких работников

  Приказ о направлении в командировку руководителя

  Приказ о направлении в командировку директора

Пример приказа о направлении в командировку

Какая форма используется при оформлении приказа о направлении в командировку

На помощь работодателю, который не имеет намерения разрабатывать свои бланки, придет постановление Госкомстата от 05 января 2004 г.

№ 1. И если раньше кадровые службы обязаны были издавать приказ по определенной форме, то сейчас это не обязательно.

Многие предпочитают не изобретать велосипед и используют форму № Т-9. При направлении в командировку нескольких работников используйте форму Т-9а.

В отношении кого приказ о направлении в командировку не издается

Не считается командировкой работа, исполнение которой постоянно и непосредственно осуществляется в пути. Например, стюардесса, машинист, водитель на междугородних перевозках. Получается, приказ о направлении в командировку работодатель на таких лиц не оформляет.

Есть также группа работников, которых работодатель не может направить в командировку. К примеру, труд женщин в нашей стране подлежит особой охране. Женщины, имеющие детей до 3 лет, могут направляться в командировки с их письменного согласия. Матери и отцы-одиночки детей до 5 лет также дают письменное согласие на командировку. Внимательно стоит отнестись к решению вопроса о командировке несовершеннолетнего работника.

Ответственный за направление работников в командировки сотрудник должен учитывать, что поездка работника в обособленное подразделение организации вне места основной работы тоже считается командировкой.

Содержание приказа о направлении в командировку

Во многих организациях до издания собственно приказа кадровая служба формулирует служебное командировочное задание. В нем видна цель поездки. Сроки поездки и место назначения. Командировочные удостоверения сейчас оформлять не обязательно. Но сам сотрудник должен внимательно хранить финансовые документы, чтобы отчитаться за расходование денежных средств. 

Сам приказ о направлении в командировку содержит графы – наименование работодателя, код ОКПО (можно узнать на сайте Росстата), сведения о работнике. Если работник едет в какую-то организацию, место командировки содержит ее официальное наименование.

Срок командировки кадровый работник считает по специальным правилам. Дата начала – дата отправления транспортного средства. Окончание командировки совпадает с датой прибытия транспортного средства к населенный пункт основного места работы. Время до 24 часов суток считается как текущие сутки, а с 00 часов – последующие сутки.

Приказ о направлении в командировку утверждает работодатель или уполномоченное им лицо.

Особенности приказа о направлении в командировку директора (руководителя)

Особенностями приказа о командировке директора является то, что такой приказ издается руководителем в отношении самого себя. Это связано с тем, что на момент издания такого распоряжения именно он является руководящим органом данной организации.

В приказ о командировке руководителя обязательно указывается на кого возлагаются его обязанности на период временного отсутствия. Кроме того, на имя исполняющего обязанности выдается доверенность. 

В остальном содержание приказа о направлении в командировку (директора) руководителя ничем не отличается от аналогичных приказов в отношении иных работников. Приказ может быть оформлен на бланке по форме Т-9 или в произвольной форме, в зависимости от организации делопроизводства на предприятии.

документальные и иные нюансы оформления и отправки сотрудников

Командировки сотрудников — обычное явление на предприятиях вне зависимости от масштаба. Однако служебная командировка требует определённых затрат, связанных с приобретением пищи, арендой жилплощади или гостиничных номеров и проезда. Для учёта расходов фирме потребуется оформить ряд конкретных документов.

Подготовкой большей части документов занимается специалист по кадрам. Если в штате его не имеется, то ответственным за организацию командировок становится работодатель.

В рамках данного материала мы ответим на следующие вопросы:

  • что представляет собой командировка;
  • кто может отправляться в командировку, а кому это запрещено;
  • документы, которые потребуются, и правила их составления.

Назначение служебной командировки

Под этим широко распространённым понятием подразумевается деловая поездка сотрудников, которые входят в состав штата, с целью выполнить рабочее поручение вышестоящих лиц. Местом выполнения задания будет являться подразделение предприятия. Основанием является договор или приём на службу. К разряду командировок относятся также поездки из головного офиса в филиалы.

Сотрудники многих специальностей постоянно пребывают в пути. Им потребуется возместить затраты на поездку и аренду жилья. При составлении коллективного трудового договора с сотрудниками руководству потребуется чётко описать все составляющие и нюансы, связанные с работой разъездного характера.

Командировка расходы:

  • Суточные в пределах Казахстана - 6 МРП в сутки
  • Суточные за пределами Казахстана - 8 МРП в сутки
  • Расходы на проезд к месту командировки(при наличии билетов и фискальных чеков0
  • Расходы на проживание (при наличии документов и фискальных чеков)
  • Расходы на бронь, расходы на визу.
Вышеперечисленные документы прикрепляются к авансовому отчету, длительность командировки не может превышать 40 дней.
Разрешения и запреты

На основании Трудового Кодекса в поездку направляются исключительно штатные сотрудники организации, с которыми заключён контракт. Но здесь также предусмотрены исключения, несоблюдение которых чревато не самыми приятными последствиями.


Кому запрещены служебные командировки

  • Женщинам в состоянии беременности.
  • Лицам, не достигшим 18 лет, за исключением креативных сотрудников и спортсменов.
  • Людям, работающим в рамках ученического договора.

Особой категорией в этом отношении являются женщины с детьми, не достигшими трёхлетнего возраста. Их могут отправлять в командировки, но только с согласия в письменном виде. Также потребуется врачебное разрешение.

От руководителя потребуется уведомить сотрудника в письменной форме об отказе. Вышеупомянутое справедливо для лиц по уходу за членами семьи, имеющими заболевания, а также детьми-инвалидами.


Внештатные сотрудники

Считается, что в командировку могут ехать исключительно штатные сотрудники. В ряде случаев в рамках служебных поручений могут отправляться сотрудники, работающие по договору ГПХ. Компании предписывается покрыть затраты на деловую поездку. Данный факт потребуется подтвердить определёнными документами (квитанциями, чеками).

Длительность служебной командировки

Минимальный срок поездки не определён законодательно и может составлять всего 1 день. Длительность командировки, как правило, устанавливается руководством предприятия. При этом учитываются объём, сложность и другие характеристики поручения, которое выдаётся работнику.

Днём отъезда считается дата отправки транспортных средств. При отправке транспорта в 24:00 за основу берётся прошедший день. Если это произошло позже, то день отправки приходится на следующие сутки.

Документы для служебной командировки

К моменту отправки служащего в поездку потребуется оформление документов:

  • служебного задания по форме
  • приказа о командировке
  • удостоверения командированного сотрудника.

Реквизиты документов

  • ФИО и должность сотрудника, направляемого в командировку.
  • Подразделение в составе структуры.
  • Место отправления (страна, населённый пункт, предприятие).
  • Длительность.
  • Временной интервал (с датами).
  • Название организации, оплачивающей командировочные.
  • Основание для командировки.

Документация обязательно подписывается главным руководством предприятия и непосредственным начальником. Подготавливается приказ о том, что сотруднику предстоит совершить поездку по службе.

Когда задание будет полностью выполнено, сотрудником в обязательном порядке заполняется «Краткий отчёт». После этого его передают на утверждение руководству. Служебные задания принадлежат к разряду документации строгой отчётности, хранятся до 5 лет; она наравне с авансовыми отчётами и удостоверением, подтверждающим окончание командировки, передаётся для расчёта оплаты в бухгалтерию.

Далее составляется документ в форме приказа, отражающего процесс отправки в командировку отдельных сотрудников.

Содержание приказа

  • ФИО сотрудника.
  • Должность.
  • Отдел, в котором он трудится.
  • Место, цель, время поездки.

В тексте приказа устанавливается источник расчёта, покрывающий затраты сотрудника. Чаще всего это предприятие, которое является местом работы или назначения. Подписанием приказа занимается директор организации. Документ предоставляется командированному сотруднику также на подпись. Подобно служебному заданию, хранение приказа в архиве организации составляет не менее 5 лет.

Находящемуся в командировке сотруднику удостоверение служит главным документом, предназначенным для бухгалтерского отдела, который производит начисление суточных с дальнейшей их оплатой.

Выбрав специальный раздел в документе, работник делает пометки о том, что он убыл или прибыл в пункт назначения. На любых отметках ставится печать организации, в рамках которой выполнялось поручение.

Когда понадобится удостоверение для служебных командировок

Оформлять удостоверение не потребуется:

  • заграничным представительствам фирмы;
  • организациям по отправке работников в заграничные командировки. Въезд и выезд из страны зафиксируется в паспорте.

Если командировка длится непродолжительное время, а сотрудник возвращается на рабочий пост в рамках того же дня, удостоверение можно не использовать.

Подобно остальным документам, удостоверения, связанные с командировками, должны сохраняться 5 лет. Для их регистрации заводится специальный журнал. Документы сотрудников, командированных из других предприятий, регистрируются в отдельном журнале.

Таким образом, командировка сотрудников — ответственный процесс, требующий должного подхода во всех отношениях.

Особенности:

  • к командировочным не относятся чеки за проезд в метро, такси, автобусе,питание в кафе,потери на обмене валют, комиссии банкоматов и прочее.
  • Суточные по решению налогоплательщика могут быть и 10 и 100 МРП, но вес расходы больше 6 МРП (по Казахстану)или 8 МРП (за пределами Казахстана) или больше 40 дней относятся на доход сотрудника и облагаются всеми зарплатными налогами.
  • даже если человек вернулся с командировки и в тот же день вышел на работу,это считается днем командировки ,поэтому выплачиваются суточные.
  • во время командировки начисляется заработная плата
  • Если командировка больше 40 дней, то оформляется работа вахтовым методом.
  • Нет фискальных чеков на билеты, или проживание, то документы по командировке нужно аннулировать. 

Проголосовать





Пример заказа командировки Скачать бесплатно для Windows

4 Оберон Медиа 211 Условно-бесплатное ПО

Играйте в несколько видов бильярдных игр локально или через Интернет.

8 Aliasworlds Entertainment 2,129 Условно-бесплатное ПО

Наш храбрый Снежок попал в новую передрягу... Теперь ему предстоит спасти забавных Зеленых приятелей от космических монстров. Пн ....

OLYMPUS IMAGING CORP. 18 Бесплатное ПО

Совместимость с музыкальными файлами, которые содержат информацию о музыке на других языках.

2 DoubleGames 39 Бесплатное ПО

Fishing Trip - это увлекательная игра, которую можно загрузить или в нее можно играть онлайн.

97 Программное обеспечение Digital Minds 6 Условно-бесплатное ПО

Space Trip 3D Screensaver перенесет звезды на ваш рабочий стол.

92 Busy Infotech Pvt. ООО 14 871 Условно-бесплатное ПО

Следите за всеми своими транзакциями и создавайте подробные отчеты.

2 я выигрываю 37 Условно-бесплатное ПО

Найдите спрятанные предметы и отправляйтесь в путешествие по Штатам!

1 Программное обеспечение All-Pro

EZ может помочь вам вывести ваш бизнес на новый уровень.

35 год BizTree Inc.26 870 Условно-бесплатное ПО

Сохраняет и делится файлами с помощью OneDrive, Google Drive, Dropbox или любого другого.

Программное обеспечение South Beach 12 Условно-бесплатное ПО

С легкостью создавайте бизнес-план для новой бизнес-идеи с помощью необходимой вам помощи.

1 Программное обеспечение South Beach 66 Условно-бесплатное ПО

Этот инструмент позволяет вам создавать / обновлять / оптимизировать вашу бизнес-стратегию в Интернете.

M&L Bilgisayar Yazilim LTD 1 Условно-бесплатное ПО

- это мощное и простое в использовании решение для онлайн-заказов B2B (бизнес для бизнеса).

1 Vonixx 14 Условно-бесплатное ПО

Утилита Excel для управления командировочными расходами.

Ежедневная магия 9 Условно-бесплатное ПО

Вернитесь домой из долгой деловой поездки и откройте для себя свой новый дом в беспорядке.

83 PrimaSoft PC 27 Условно-бесплатное ПО

Программное обеспечение заказа на покупку для малого бизнеса.

1 itzbITs 5 Условно-бесплатное ПО

Инструмент управления бизнесом, который объединяет управление контактами и обработку заказов.

KeepTraK Corporation 8 Коммерческий

Профилактическое обслуживание, наряды на работу, программное обеспечение для инвентаризации запчастей для вашего бизнеса.

46 Fox Manager 6 Бесплатное ПО

Создайте бизнес-модель для регулирования, документирования и оптимизации вашей компании.

4 Корпорация Майкрософт 564 Условно-бесплатное ПО

Программа для планирования поездки упрощает планирование вашей следующей поездки.

PCS Software, Inc. 1 Коммерческий

Проверки перед поездкой и проверки после поездки. Считывание всех данных занимает одну секунду.

2 Bizacct.com 24 Бесплатное ПО

EZAcct помогает делать расценки, заказы на продажу, выставление счетов, оформление заказов на покупку.

Заказ для командировки Скачать бесплатно для Windows

4 Оберон Медиа 211 Условно-бесплатное ПО

Играйте в несколько видов бильярдных игр локально или через Интернет.

8 Aliasworlds Entertainment 2,129 Условно-бесплатное ПО

Наш храбрый Снежный попал в новую передрягу ... Теперь ему предстоит спасти забавных Зеленых приятелей от космических монстров. Пн ....

OLYMPUS IMAGING CORP. 18 Бесплатное ПО

Совместимость с музыкальными файлами, которые содержат информацию о музыке на других языках.

2 DoubleGames 39 Бесплатное ПО

Fishing Trip - это увлекательная игра, которую можно загрузить или в нее можно играть онлайн.

97 Программное обеспечение Digital Minds 6 Условно-бесплатное ПО

Space Trip 3D Screensaver перенесет звезды на ваш рабочий стол.

92 Busy Infotech Pvt.ООО 14 871 Условно-бесплатное ПО

Следите за всеми своими транзакциями и создавайте подробные отчеты.

2 я выигрываю 37 Условно-бесплатное ПО

Найдите спрятанные предметы и отправляйтесь в путешествие по Штатам!

35 год BizTree Inc. 26 870 Условно-бесплатное ПО

Сохраняет и делится файлами с помощью OneDrive, Google Drive, Dropbox или любого другого.

Программное обеспечение South Beach 12 Условно-бесплатное ПО

С легкостью создавайте бизнес-план для новой бизнес-идеи с помощью необходимой вам помощи.

1 Программное обеспечение South Beach 66 Условно-бесплатное ПО

Этот инструмент позволяет вам создавать / обновлять / оптимизировать вашу бизнес-стратегию в Интернете.

1 Системы управления бизнесом, Inc.34 Условно-бесплатное ПО

Business Appointment Manager - это полноценный органайзер бизнес-расписания.

1 Vonixx 14 Условно-бесплатное ПО

Утилита Excel для управления командировочными расходами.

Ежедневная магия 9 Условно-бесплатное ПО

Вернитесь домой из долгой деловой поездки и откройте для себя свой новый дом в беспорядке.

M&L Bilgisayar Yazilim LTD 1 Условно-бесплатное ПО

- это мощное и простое в использовании решение для онлайн-заказов B2B (бизнес для бизнеса).

83 PrimaSoft PC 27 Условно-бесплатное ПО

Программное обеспечение заказа на покупку для малого бизнеса.

1 itzbITs 5 Условно-бесплатное ПО

Инструмент управления бизнесом, который объединяет управление контактами и обработку заказов.

KeepTraK Corporation 8 Коммерческий

Профилактическое обслуживание, наряды на работу, программное обеспечение для инвентаризации запчастей для вашего бизнеса.

46 Fox Manager 6 Бесплатное ПО

Создайте бизнес-модель для регулирования, документирования и оптимизации вашей компании.

4 Корпорация Майкрософт 564 Условно-бесплатное ПО

Программа для планирования поездки упрощает планирование вашей следующей поездки.

PCS Software, Inc. 1 Коммерческий

Проверки перед поездкой и проверки после поездки. Считывание всех данных занимает одну секунду.

2 Bizacct.com 24 Бесплатное ПО

EZAcct помогает делать расценки, заказы на продажу, выставление счетов, оформление заказов на покупку.

Упрощение оформления деловых поездок

Постановление Правительства России от 08.01.2015 г.Вступил в силу № 1595 от 29 декабря 2014 г., упрощающий требования к оформлению командировок [1] .

Таким образом, по состоянию на 08.01.2015 аннулированы следующие документы, оформление которых ранее было обязательным:

1. Командировка справка

Теперь фактическая продолжительность пребывания работника в пункте назначения командировки, который ранее был определен с помощью справок о командировке, будет рассчитываться на основе проездных документов или официальных записей сотрудника вместе с подтверждающими документами (накладная, счета-фактуры, квитанции, кассовые чеки), если вы путешествуете в пункт назначения был на личном автомобиле.

2. Служебные командировки

Ранее цель командировки указывалась в служебных командировках и распоряжениях об отправке сотрудника в командировку. С отменой обязанности составлять командировочные задания достаточно будет указать цель командировки в приказе об отправке сотрудника в командировку, подписанном сотрудником, подтверждающим, что он был проинформирован о своем содержание.

3 . Отчеты о выполнении командировочного задания

Несмотря на отмену обязательного отчета сотрудника о выполнении командировочного задания, мы рекомендуем сохранить обязанность сотрудника предоставлять такие или аналогичные отчеты по запросу работодателя. .Это позволит отслеживать достижение сотрудниками целей, поставленных перед ними работодателем при отправке в командировку. Мы рекомендуем реализовать обязанность сотрудников предоставлять такие отчеты в Политике командировок вашей компании.

Внесение вышеуказанных изменений в законодательство позволяет значительно упростить кадровую работу и освобождает компанию от обязанности предоставлять ряд дублирующих документов.

Рекомендации

Рекомендуем внести изменения во внутреннюю политику вашей компании, регулирующую отправку сотрудников в командировки (т. Е.ж .: Политика командировок, Правила внутреннего распорядка), с целью приведения их в соответствие с изменениями в трудовом законодательстве.

Специалисты Awara с радостью ответят на любые вопросы, связанные с документированием отправки ваших сотрудников в командировки как по России, так и за границу, а также помогут внести соответствующие изменения во внутреннюю политику вашей компании.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ