Приказ о направлении работника в командировку образец: Образец приказа на командировку в 2020 и 2021 году

Образец приказа о направлении в командировку 2020 и 2021

Приказ на командировку: образец 2021

Приказ на командировку в 2021 году — образец формы Т-9 о направлении работника в командировку

Образец приказа о направлении работника в командировку в выходной день

образец и бланк по форме Т-9

Приказ на командировку в 2020-2021 годах — образец

Приказ о направлении в командировку: образец и пример составления

Политика компании в отношении поездок

Деловые поездки сотрудников: образец политики

Командировочные расходы, оплачиваемые работодателем

BOLI: Время в пути и пробег: Для рабочих: Штат Орегон

Общие сведения

Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

Алгоритм заполнения формы Т-9

Командировка директора

Приказ на командировку

Форма приказа на служебную командировку

Задание на командировку

Дополнительная информация в приказе на командировку

Образец заполнения приказа

Приказ о направлении в командировку руководителя компании

Продление командировки

Подведем итоги

Распоряжение о направлении

Форма и структура документа

Как заполнить в 2020 году

Сроки, подпись, даты и печать

Где регистрируется

Сопутствующие документы

Количество экземпляров и особенности хранения

Нужен ли приказ на командировку

Какой образец приказа о командировке лучше использовать

Как оформляется приказ на суточные при направлении в командировку

Пример приказа о направлении в командировку

Какая форма используется при оформлении приказа о направлении в командировку

В отношении кого приказ о направлении в командировку не издается

Содержание приказа о направлении в командировку

Особенности приказа о направлении в командировку директора (руководителя)

Шаблон политики в отношении поездок компании:

Командировочные расходы сотрудников, работающих по долгосрочным контрактам

Как работодатели оплачивают командировочные расходы сотрудников?

Знайте политику своего работодателя в отношении командировочных расходов

Работодатели используют командировки как поощрение сотрудников

Путешествие от портала к порталу

Переезды между рабочими участками

Особые однодневные задания

Ночная поездка

Пробег

Закон

Часто задаваемые вопросы

Бланк унифицированной формы Т-9

Бланк служебного задания (форма Т-10а)

Образец заполненного приказа о командировании сотрудника

Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

Введение.

Назначение.

Объем.

Авторизация и возмещение.

Организация поездки:

Личное путешествие.

Международные путешествия.

Кредитные карты предприятия

наличными:

Суточные

Для рабочих

Для работодателей

Путевые расходы.

Размещение.

Прочие расходы.

Содержание

Скачать образец приказа о направлении в командировку

Скачать бланк приказа о направлении в командировку

Скачать образец служебного задания

Скачать бланк служебного задания

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на период отсутствия руководителя

Скачать бланк приказа о возложении обязанностей на период отсутствия руководителя

Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2020 года) можно по ссылке ниже.

Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

Необходимо отметить, что Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

Заполняем шапку документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, и соответствующие даты — они указаны в служебном задании или в проездных билетах.

Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили приказ.

После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья.

Командировка директора оформляется тоже с помощью стандартной формы бланка Т-9. Заполняя его, следует использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2020.

На время отсутствия директора его обязанности возлагаются на другого сотрудника, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

После отмены служебных заданий и удостоверений на командировку основным документом, которым должно быть оформлено направление в служебную поездку, стал приказ о направлении работника в командировку. В данной публикации рассмотрена форма этого приказа Т-9 и Т-9а (образец 2021 можно скачать) и приказа о продлении командировки. Также представим образец выписки из приказа о командировке. Кроме того, вы узнаете, зачем вообще нужен приказ на командировку.

Также смотрите:

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку рекомендуем составлять, когда посылаете работника в поездку для выполнения производственного задания (образец приказа о командировке работников рассмотрим далее).

С внесением изменений в Положение о командировках (постановление Правительства РФ № 749) с января 2015 года подтверждающие документы – такие как командировочные удостоверения и служебные задания – разрешено

не заполнять. Однако если в компании закреплено заполнение командировочного удостоверения, данный документ обязателен к применению.

Подробнее об этом можно прочитать в нашем материале «Нужно ли командировочное удостоверение».

Есть две диаметрально противоположные точки зрения:

Оформление приказа о направлении в командировку не обязательно (например, письма Минфина 14.09.2009 № 03-03-05/169, ФНС от 25.11.2009 № МН-22-3/890 и Московского УФНС от 28.10.2010 № 16-15/113462).
Приказ о командировании работника нужен (письма Минфина от 16.08.2011 № 03-03-06/3/7 и от 12.05.2008 № 03-03-06/2/47, УФНС по г. Москве от 30.11.2009 № 16-15/125486 и от 11.08.2009 № 16-15/082607.2).

В связи с этим для подтверждения расходов, понесенных сотрудником в служебной командировке, приказ о командировании лучше составлять. В этом случае будет меньше вопросов со стороны проверяющих или контролирующих инстанций, а также больше порядка во внутреннем контроле.

Все приказы следует регистрировать в журнале регистрации приказов по командировкам, образец заполнения которого желательно закрепить в отдельном локальном акте.

Срок хранения приказов на командировку – не менее 5 лет.

Форма приказа в настоящий момент законодательно не утверждена. Начиная с 2003 года работодатель вправе разработать свою – добавив туда свои графы, строки и столбцы.

Для того чтобы разработать свою форму приказа на командировку, за образец можно взять унифицированную форму приказа Т-9.

НА ЗАМЕТКУ
На практике многие компании продолжают использовать большое количество унифицированных бланков, иногда убирая лишнюю информацию.

Далее с нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно скачать образец приказа на командировку по форме Т-9 :

Эту форму используют при направлении в поездку только одного сотрудника. Если направляете 2-х и более сотрудников – используйте форму приказа Т-9а или свой бланк.

Единственное, что необходимо изменить в форме Т-9, – это удалить информацию про служебное задание, если необходимость составлять его не закреплена в локальном акте компании:

Если же в компании принято издавать согласительный документ, данное поле целесообразно оставить и скорректировать.

Основанием для командировки может быть:

служебная записка;
протокол совета директоров;
материалы правления;
приказ о вводе какого-то объекта в эксплуатацию и т. д.

В этом случае в командировочном приказе легко можно указать основание поездки. Опять же: данная информация будет подтверждающей для экономического обоснования произведенных расходов.

Задачи на командировку необходимо было указывать всегда. Раньше – в служебном задании, сейчас – в приказе на командирование.

Если кратко указывать цель поездки или задания, налоговики могут заподозрить вас в непроизводственном характере командировки. Поэтому обобщенные фразы из разряда “контроль строительства“, “участие в деловой встрече” и т. п. использовать не рекомендуем.

В приказе можно очень детально

расписать задание. Это, во-первых, облегчит задачу сотруднику, т.

к. он четко будет знать свои задачи, а во-вторых, вы легко обоснуете необходимость данной поездки.

В связи с тем, что служебное задание отменено, а именно по нему работник отчитывался о выполнении такого поручения, возникает вопрос: как работнику отчитаться о проделанной работе?

Некоторые компании разрабатывают свои формы отчета. В основном, это те работодатели, сотрудники которых часто разъезжают по стране и за ее пределами.

Отчет позволяет оценить:

выполнено ли задание и насколько успешно;
какие следует принять меры после окончания поездки.

Если, например, сотрудника направляли на обучение или повышение квалификации в другой город, отчетом может послужить копия его сертификата или удостоверения об успешном завершении программы.

Можно ли обосновать расходы, если поездка

не привела к положительным результатам? Например, сотрудник был направлен в США для приемки и контроля погрузки на судно оборудования. Но в ходе поездки подрядчик нарушил сроки контракта, и оборудование не было подготовлено к отправке.

Получается, работник съездил зря. Но на сторону работодателя встают московские налоговики (письмо УФНС России по г. Москве от 11.08.2009 № 16-15/082607.2). Такой же позиции придерживаются и суды. Хотя очень часто свою позицию по неэффективным командировкам приходится доказывать в суде.

После отмены обязанности иметь отметки в командировочном удостоверении время нахождения работника в служебной поездке стали определять по проездным билетам. С загранкомандировками еще проще: даты определяют по штампам таможенного контроля. Однако не все таможни стран СНГ ставят печати о прохождении контроля. Также может быть, что работник поедет в командировку на личном авто или возьмет служебное. Как в этом случае определить даты поездки?

Тогда рекомендуем составить служебную записку с указанием дат выезда и возвращения и согласовать ее с руководителем. Кроме того, информацию о том, что для поездки работник будет использовать личный автомобиль или получит служебный, следует указать в приказе. Проставление данной информации поможет верно рассчитать сумму суточных и среднюю зарплату при командировании.

Если же в ходе поездки сотрудник перемещается на автомобиле по разным местам назначения, данную информацию тоже надо включить в служебку или указать в приказе. Потому что, не имея отметок в паспорте и билетов, невозможно корректно рассчитать норму суточных при пересечении границ стран СНГ, в которых компанией может быть установлена разная величина суточных.

Здесь с нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно скачать образец приказа на командировку по форме Т-9а :

Рассмотрим образец этого приказа на командировку. С учетом норм ст. 166 ТК РФ и п. 3 Положения о командировках в приказе необходимо указать следующие данные:

наименование компании или ИП;
Ф.И.О., должность и отдел командированного;
место назначения;
срок;
цель командирования.

Подписать приказ должен руководитель компании или сам ИП, либо лицо, исполняющие его обязанности или действующее по доверенности.

С приказом следует ознакомить командируемого под роспись, чтобы он знал свое задание и заранее подготовился к нему. В этом случае за ненадлежащее исполнение или неисполнение данного приказа работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, предусмотренной ст. 192 ТК РФ и внутренним актом компании.

Многих смущает сама формулировка «Приказ о командировке директора». Получается, что директор сам на себя делает приказ и сам себя направляет в служебную поездку? Совершенно верно, если уставом не предусмотрены другие правила. Причем в данном случае используют те же формы приказа на командировку. Кроме того, отбывая в командировку, руководитель компании должен оставить вместо себя ответственного сотрудника, который будет исполнять его обязанности.

Форму приказа о направлении работника в командировку можно использовать Т-9. А если директор едет в составе делегации, можно использовать форму Т-9а. В последнем случае можете использовать при подготовке приказа о командировке директора образец, размещенный выше.

Если всё еще возникает вопрос, нужен ли приказ на командировку, ответ однозначный: нужен. Руководитель – такой же сотрудник компании. И он не может просто разъезжать по городам, не имея на это служебного задания.

Подписать свой приказ он может сам. Данная позиция не противоречит закону (см. письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009).

Также в компании обязанность по подписанию приказов на командировки может быть возложена на другого сотрудника. В этом случае назначенный подпишет приказ на директора.

Часто возникают ситуации, когда следует продлить командировку. В этом случае издают приказ о продлении срока командировки. Его можно заполнять в свободной форме.

Для образца рассмотрим приказ о продлении командировки. В нем может быть отражена следующая информация:

В этой статье вы можете скачать приказ на командировку, а также найти форму приказа на командировку (Т- 9) для разработки собственного шаблона приказа. Образец приказа о направлении в командировку помогает избежать ошибок при заполнении данного документа.

Унифицированная форма № T-9

Утверждена Постановлением Госкомстата России


		Код
	Форма по ОКУД	0301022
	по ОКПО
(наименование организации)

Направить в командировку:

returnValue = false;» onselectstart=»» cellspacing=»0″ cellpadding=»0″ onrowcontextpopup=»null» onsenectstart=»event.returnValue = false;» version=»4.1″ noresize=»noresize» align=»justify» data-tablename=»Таблица 3″>


		Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)



(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия))

returnValue = false;» version=»4.1″ noresize=»noresize» data-tablename=»Таблица 2″>



(место назначения (страна, город, организация))

сроком на календарных дней


Командировка за счет средств
	(указать источник финансирования)


Основание (документ, номер, дата):
	(служебное задание, другое основание (указать))

returnValue = false;» onselectstart=»» contenteditable=»false» cellspacing=»0″ cellpadding=»0″ onrowcontextpopup=»null» onsenectstart=»event.returnValue = false;» version=»4.1″ noresize=»noresize» data-tablename=»руководитель организации»>


Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)


С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		«		«		20
	(личная подпись)

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Во многих организациях для решения каких-либо рабочих моментов сотрудника направляют в служебную командировку.

Она осуществляется на основании приказа на командировку, в котором имеется вся информация о служебной поездке и сотруднике, который ее совершает. Приказ не создается только для тех работников, которые имеют разъездной характер работы.

Содержание статьи

В Трудовом кодексе РФ предусмотрена статья 166, в которой дается понятие того, что такое командировка. Порядок отправления сотрудника в поездку рассматривается в Постановлении Правительства РФ от 13 октября 2008 года №749.

Для направления работника в служебную командировку его согласие не спрашивается, так как это является приказом руководителя. Дни, проведенные в поездке, оплачиваются, а сама командировка осуществляется за счет средств организации.

Отказаться от поездки могут только:

мать или отец, воспитывающие ребенка в одиночку;
работники, имеющие многодетные семьи, от 3 детей и более;
сотрудники, имеющие родственников на иждивении или занимающиеся уходом за больным.

Эти работники могут быть направлены в командировку, но предварительно они должны составить заявление о том, что они с этим согласны.

Даже при наличии их согласия, не разрешено отравлять в командировку:

беременных женщин;
сотрудников в возрасте до 18 лет.

Направлять сотрудников в служебную поездку может руководитель организации или другое уполномоченное им лицо. Для этого издается распоряжение о направлении в командировку, которое служит основанием для создания бухгалтером приказа.

Основным документом во время служебной поездки сотрудника является приказ о направлении работника в командировку формы Т-9. Если в поездку направляется несколько человек, используется форма Т-9а.

Она абсолютно аналогичная первой, не считая небольших изменений, в ней располагается таблица, в которую заносятся данные сразу на несколько работников, что экономит время и позволяет обойтись без составления отдельных приказов на каждого сотрудника, участвующего в этой поездке.

Данные бланки являются распорядительными документами, они унифицированы и всегда имеют одинаковое поле для заполнения, все изменения обязательно утверждаются и указываются в учетной политике.

Документы для скачивания (бесплатно)

Обязательными реквизитами, находящимися в бланке Т-9 (Т-9а) являются:

Наименование.
Дата создания документа.
Порядковый номер.
Полное наименование отправляющей в командировку организации.
Информация о работнике: ФИО, занимаемая должность, подразделение, табельный номер.
Цель поездки, обозначенная в распоряжении руководителя.
Место(-а) пребывания.
Время командировки, первый день отъезда из города, день приезда в него.
Подпись сотрудника и руководителя, которая ставиться только после заполнения всего документа.

Правильно заполнить документ довольно легко, в каждой строке или графе столбца имеется пояснение, что она должна содержать. В первую очередь необходимо правильно заполнить шапку документа:

Наименование строки	Что указывается
Наименование организации	Полное название фирмы, которая отправляет работника в командировку
По ОКПО	Код ОКПО, принадлежащий организации
Номер документа	Порядковый номер бланка, который после будет указан в журнале регистрации
Дата	Дата составления документа

После заполнения шапки можно переходить к основной части бланка, в которой содержится вся информация уже, непосредственно, о самой командировке:

Наименование строки	Что указывается
Фамилия, имя, отчество	Полное имя сотрудника, который направляется в поездку
Табельный номер	Табельный номер, присвоенный сотруднику
Наименование профессии (должности)	Кем работает сотрудник
Наименование структурного подразделения	В каком конкретно месте трудиться работник в организации
Место назначения (страна, город, организация)	Местонахождение и полное название фирмы, куда пребывает командированный сотрудник
Сроком на	На какое количество календарных дней командируется работник
С/по	Даты выезда из города, в котором трудоустроен сотрудник и приезда обратно
С целью	Цель поездки, обозначенная в распоряжении
Командировка за счет средств	Какая организация оплачивает командировочные расходы
Основание	Наименование, номер и дата документа, на основании которого осуществляется поездка и создается приказ на командировку

Далее, после заполнения всех строк, проставляются подписи с расшифровками руководителя и сотрудника с датой ознакомления с приказом.

Сроки командировки указываются в полных днях, независимо от времени отъезда или приезда. Например, если работник выехал в 23:55, то указывается именно эта дата, и день включается в продолжительность поездки.

Если сотрудник вернулся в 00:15, то и этот день также фиксируется как день возвращения и прибавляется к остальным. Задним числом оформлять командировку запрещается, при обнаружении таких действий на организацию накладывается штраф.

Если работник направляется сразу в две командировки, и вторая начинается в день окончания первой, то создается два приказа с разными номерами по порядку и соответствующими датами начала и конца поездки.

Составляет приказ о направлении работника в командировку сотрудник отдела кадров, главный бухгалтер или другой сотрудник бухгалтерии, имеющий на это полномочия. Право подписи имеется только у руководителя организации или у лица, его замещающего.

Что касается присутствия печати на бланке, то наличие ее не обязательно, так как Т-9 является внутренним документом организации и в подтверждении подлинности не нуждается.

Все приказы бухгалтер фиксирует в специальном журнале, предназначенном для регистрации приказов на командировку. Форма журнала может быть свободной, напечатанной на компьютере или разлинованной от руки.

Расположение столбцов и строк также произвольно. Главное, чтобы в журнале регистрации располагалась следующая информация:

дата документа;
номер, присвоенный приказу;
полное имя работника, который был отправлен в командировку;
занимаемая им должность;
структурное подразделение;
цель поездки;
место прибытия;
дата начала и конца командировки.

Журнал должен заполняться обязательно, так как его отсутствие в ходе проверок может повлечь за собой наказание как для самого ответственного за это сотрудника, так и для организации в целом. Кроме того, информация, хранящаяся в журнале, может пригодиться при решении спорных моментов.

Так как на осуществление командировки выдаются деньги в подотчет и средства на суточные расходы, после прибытия из нее необходимо предоставить все сопутствующие документы:

Удостоверяющие проезд, билеты на общественный транспорт.
Если поездка осуществлялась на личном или служебном автотранспорте, то необходимо предоставить чеки с автозаправок.
Чеки и квитанции из отелей и гостиниц, в которых проживал работник.
Если были выданы подотчетные средства на покупку чего-либо, обязательно сохраняются товарные чеки на приобретенный товар.

По возвращению из служебной поездки сотрудник предоставляет все имеющиеся у него документы в бухгалтерию. Если остались излишки подотчетных денежных средств, их необходимо сдать в кассу предприятия, если был перерасход средств, то осуществляется выдача переплаченной работником суммы.

Приказ о направлении работника в командировку составляется в единственном экземпляре. Он не выдается на руки сотруднику, а хранится в бухгалтерии. Все документы, подтверждающие командировки, хранятся в одном месте, после чего подшиваются и убираются в архив организации, откуда при первой необходимости легко достаются.

Срок хранения приказов составляет 5 лет, если поездка осуществлялась по территории России. При поездке за границу документы должны храниться в течение 75 лет. Как только срок хранения истекает, создается приказ на уничтожение документов.

Вести учет всех документов бухгалтер должен в строгом порядке. Все приказы, распоряжения, бланки должны храниться раздельно, чтобы в случае чего их можно было легко найти.

В первую очередь, все вопросы обращаются непосредственно к бухгалтерии, так что перед тем как принять какой-либо документ у сотрудника, его необходимо тщательно проверить на наличие всех данных и подписей, ведь это намного облегчит работу в дальнейшем.

Из данного видео можно узнать, как оформить командировку в 1С.

В соответствии с абз. 2 п. 3 положения, утвержденного правительственным постановлением от 13.10.2008 № 749, основанием для направления сотрудника в командировку является письменное решение директора компании. В этом локальном акте должны быть указаны:

срок командировки;
цель служебного поручения.

Письменное решение (то есть приказ) руководителя компании о направлении сотрудника в командировку издается также в случаях его направления в обособленное подразделение предприятия, которое расположено в другой местности.

Последние законодательные изменения, связанные с оформлением командировок, имели место в 2015 году. Они затронули и порядок оформления приказов. В частности, в связи с отменой такого документа, как служебное задание, надлежит уделить внимание цели командировки, которую теперь следует расписывать детально, тогда как ранее можно было ограничиться кратким указанием.

Таким образом, изменилось только содержание приказа о направлении сотрудника в служебную командировку, тогда как его издание по-прежнему является обязательным.

С 01.01.2013 в связи с поправками, внесенными в закон «О бухучете» от 06.12.2001 № 402-ФЗ, стали необязательными для применения многие унифицированные бухгалтерские формы документов. В число таковых вошли формы Т-9 и Т-9а, предусмотренные для приказов о направлении одного и нескольких работников в командировку соответственно.

Тем не менее многие руководители и сотрудники кадровых и бухгалтерских подразделений при оформлении командировок предпочитают использовать именно эти формы или брать их за основу при разработке собственных бланков. Это не только не возбраняется, но даже рекомендуется, поскольку привычные формы содержат всю информацию, подлежащую занесению в приказ о направлении работника в командировку. Однако в такой ситуации следует удалять из бланков упоминание о служебном задании — необходимость в его оформлении отпала еще в 2015 году.

Подпишитесь на рассылку

Скачайте образец заполнения приказа по форме Т-9

В ст. 168 ТК РФ указано, что размер суточных командированному, трудоустроенному по договору в госучреждении или органе местного самоуправления, должен соответствовать нормам, установленным в соответствующем правительственном (постановление от 02.10.2002 № 729) / изданном местным самоуправлением нормативном акте. В случае превышения размера фактических затрат командировочного на предприятии издается приказ об увеличении размера суточных с указанием обоснования.

На предприятиях других форм собственности размер суточных устанавливается общим приказом по организации. Образец для заполнения такого приказа разрабатывается каждым работодателем индивидуально и закрепляется в учетной политике или в коллективном договоре.

***

Приказ на командировку издается во всех случаях, когда сотрудник направляется по служебной необходимости в местность, удаленную от его постоянного места работы. Форму приказа на командировку работодатели разрабатывают самостоятельно с учетом специфики деятельности организации.

***

Больше материалов по теме — в рубрике «Командировки».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Одним из документов работодателя является приказ о направлении в командировку. Этот документ является важной составляющей гарантий и компенсаций работникам. Ведь в служебных командировках сотрудник имеет право на возмещение понесенных в связи с поездкой расходов. А все время следования в место назначения в командировках считается временем исполнения работником своих трудовых обязанностей.

Конечно, все правила касаются официально трудоустроенных работников. Тех, с которыми оформлен трудовой договор и издан приказ о приеме на работу. А под командировкой Трудовой кодекс понимает поездку работника по распоряжению (это и есть приказ) работодателя на конкретный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы.

Вы можете скачать образец приказа о направлении в командировку одного или нескольких работников и оформить его, использовав представленный пример.

Скачать образец:

Приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении в командировку нескольких работников

Приказ о направлении в командировку руководителя

Приказ о направлении в командировку директора

На помощь работодателю, который не имеет намерения разрабатывать свои бланки, придет постановление Госкомстата от 05 января 2004 г. № 1. И если раньше кадровые службы обязаны были издавать приказ по определенной форме, то сейчас это не обязательно.

Многие предпочитают не изобретать велосипед и используют форму № Т-9. При направлении в командировку нескольких работников используйте форму Т-9а.

Не считается командировкой работа, исполнение которой постоянно и непосредственно осуществляется в пути. Например, стюардесса, машинист, водитель на междугородних перевозках. Получается, приказ о направлении в командировку работодатель на таких лиц не оформляет.

Есть также группа работников, которых работодатель не может направить в командировку. К примеру, труд женщин в нашей стране подлежит особой охране. Женщины, имеющие детей до 3 лет, могут направляться в командировки с их письменного согласия. Матери и отцы-одиночки детей до 5 лет также дают письменное согласие на командировку. Внимательно стоит отнестись к решению вопроса о командировке несовершеннолетнего работника.

Ответственный за направление работников в командировки сотрудник должен учитывать, что поездка работника в обособленное подразделение организации вне места основной работы тоже считается командировкой.

Во многих организациях до издания собственно приказа кадровая служба формулирует служебное командировочное задание. В нем видна цель поездки. Сроки поездки и место назначения. Командировочные удостоверения сейчас оформлять не обязательно. Но сам сотрудник должен внимательно хранить финансовые документы, чтобы отчитаться за расходование денежных средств.

Сам приказ о направлении в командировку содержит графы – наименование работодателя, код ОКПО (можно узнать на сайте Росстата), сведения о работнике. Если работник едет в какую-то организацию, место командировки содержит ее официальное наименование.

Срок командировки кадровый работник считает по специальным правилам. Дата начала – дата отправления транспортного средства. Окончание командировки совпадает с датой прибытия транспортного средства к населенный пункт основного места работы. Время до 24 часов суток считается как текущие сутки, а с 00 часов – последующие сутки.

Приказ о направлении в командировку утверждает работодатель или уполномоченное им лицо.

Особенностями приказа о командировке директора является то, что такой приказ издается руководителем в отношении самого себя. Это связано с тем, что на момент издания такого распоряжения именно он является руководящим органом данной организации.

В приказ о командировке руководителя обязательно указывается на кого возлагаются его обязанности на период временного отсутствия. Кроме того, на имя исполняющего обязанности выдается доверенность.

В остальном содержание приказа о направлении в командировку (директора) руководителя ничем не отличается от аналогичных приказов в отношении иных работников. Приказ может быть оформлен на бланке по форме Т-9 или в произвольной форме, в зависимости от организации делопроизводства на предприятии.

Когда сотрудники совершают поездки для служебных целей, [ название компании ] несет ответственность за обеспечение безопасных и надежных поездок. Политика компании в отношении поездок служит для уточнения условий и параметров поездки, оплачиваемой компанией.

Целью данной политики компании в отношении командировок является (а) описание процесса выдачи разрешений и возмещения расходов на поездки и расходы; (b) перечислить командировочные расходы, оплачиваемые компанией; и (c) установить протоколы, контролирующие процесс организации командировок.

Эта политика компании применима ко всем сотрудникам, работающим по контракту в [ название компании ], включая оплачиваемых стажеров, подрядчиков, а также сезонных, неполных и постоянных сотрудников. [ Название компании ] рассматривает выезд за пределы города, штата и / или страны как полностью оплачиваемую командировку, а также однодневные поездки, которые находятся на [ количество часов ] часов от офиса.

Все командировки компании должны быть одобрены старшими сотрудниками по крайней мере [ количество недель / месяцев ] до предполагаемой даты поездки, в зависимости от обстоятельств и необходимого периода времени для организации поездки.Сотрудникам не разрешается разрешать собственные поездки.

Ожидается, что сотрудники представят отчет о командировочных расходах как минимум [ количество дней / недель ] после первого рабочего дня на работе. В отчете о командировочных расходах сотрудники должны включать все расходы, оплачиваемые компанией, и личные расходы. Финансовый отдел отвечает за изучение отчета о командировочных расходах и завершение выплат по возмещению расходов.

Все поездки должны быть зарезервированы как минимум за [ количество недель ] недель до даты поездки.Финансовый отдел отвечает за бронирование и оплату всех транспортных расходов, проживания и транспортных расходов.

[ Название компании ] Сотрудники имеют право на оплачиваемый компанией проездной билет на любые транспортные средства, которые требуются сотрудникам, включая [ тип класса ] обратный самолет, лодку, поезд и / или автобус. билет, [ кол-во обедов ] обедов и [ кол-во багажа ] багажа. Во время путешествий сотрудники смогут использовать оплачиваемые компанией услуги такси от и до аэропорта, гостиницы и бизнес-центра.Если сотрудник желает путешествовать по личным причинам, он несет финансовую ответственность за проезд.

[ Название компании ] Сотрудникам разрешается оставаться в [ количество звезд ] [ тип размещения ] во время поездок в служебных целях. Финансовый менеджер отвечает за обеспечение комнаты [ тип размещения ] и оплату проживания сотрудника.

[ сотрудников компании ] будут возмещены за [ количество приемов пищи ] обед (ов) и [ количество приемов пищи ] обедов из расчета не более [ $ / стоимость приема пищи ] за один прием пищи. Если сотрудник принимает у себя клиента [ название компании ], ему будет возмещена вся еда. Кроме того, если сотруднику требуется конференц-зал, зал заседаний или конференц-зал во время путешествия, [ название компании ] забронирует номер и произведет оплату.

[ Название компании ] не несет финансовой ответственности за какие-либо личные расходы и поездки. Если сотрудник выбирает поездку с партнером, [ название компании ] не несет ответственности за проживание, отдых и / или дорожные расходы своего партнера.Сотрудник должен предоставить эту информацию в отчете о командировочных расходах и предоставить платежные ведомости только по своим расходам.

Если сотрудникам необходимо выехать из страны по делам, [ название компании ] несет финансовую ответственность за все поездки, включая проживание, транспорт, визы, туристическую страховку и медицинские расходы. Международные командировки должны быть разрешены как минимум за [ количество месяцев ] месяцев до предполагаемой даты поездки.Финансовый отдел должен предоставить отчет о командировочных расходах до и после поездки. Оба отчета должны быть подписаны как минимум двумя высокопоставленными должностными лицами до и после поездки.

Если у вас есть сотрудники
, которые путешествуют по делам, важно иметь письменную политику, в которой указывается, когда
и как им будут платить за время в пути. Вот образец политики, которую
работодателей частного сектора могут адаптировать к потребностям своей организации.

Образец
Политика оплаты деловых поездок

1. Путевые расходы. Любой сотрудник может быть
обязан путешествовать в рамках работы. Компания предоставит сотрудникам
уведомлений о командировках настолько, насколько позволяют деловые обстоятельства.

2. Путешествие. Путешествующие сотрудники должны
соблюдать все применимые политики, такие как отказ от употребления алкоголя во время вождения,
сообщать Компании вовремя и информировать Компанию о сбоях в поездках.
.

3. Путевые расходы. Отдел кадров
будет управлять оплатой проезда. Сотрудникам, освобожденным от сверхурочной работы, будет выплачиваться нормальная заработная плата
человек. Сотрудникам, имеющим право на сверхурочную работу, будет выплачиваться оплата за
часов, отработанных во время поездки, в соответствии с руководящими принципами данной политики и
часов в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством. Следующие правила используются для расчета
командировочных:

• Время, проведенное в поездке на
вне дома, будь то один день или ночь, считается отработанным часом.
Это верно независимо от того, совершаются ли командировки в обычный рабочий день
сотрудника или в обычный выходной.

Время в пути включает
времени, проведенного за рулем или в качестве пассажира в самолете, поезде, автобусе, такси, автомобиле,
или другом виде транспорта при поездке на мероприятие за городом и обратно.
Сюда также входит время ожидания, чтобы купить билет, зарегистрировать багаж или получить
на борт. Однако личные дела, такие как 30-минутный или более длительный перерыв
в поездке, чтобы поесть, поспать или осмотреть достопримечательности, не являются отработанным временем и не компенсируются
.Если сотрудник уезжает из города на ночь, время в пути заканчивается на
, когда сотрудник прибывает в гостиницу.

Обратите внимание, что если время, которое сотрудник
проводит в пути между своим домом и терминалом общего перевозчика
(например, аэропорт или автовокзал), по существу совпадает с временем
, которое требуется сотруднику, чтобы путешествовать между своим или ее дом и обычное место
, явка на работу, оплата времени в пути не начнется, пока сотрудник
не подойдет к терминалу.

• В соответствии с законодательством Калифорнии, компания
будет оплачивать сотрудникам часы в пути по специальной ставке ___
долларов [как минимум минимальная заработная плата]. Однако обратите внимание, что сотрудник, выполняющий любую работу
во время поездки, получит компенсацию за это фактическое рабочее время на своем или
ее

нормальная почасовая ставка
зарплаты.

• Если время в пути превышает
8 часов в день или если время в пути плюс рабочее время превышает 8 часов в день
(или 40 часов в рабочую неделю), Компания компенсирует работнику по соответствующей ставке
сверхурочной оплаты, которая будет в 11/2 раза больше средневзвешенной ставки заработной платы сотрудника в размере
и ставки заработной платы за время поездки.

4. Путевые расходы. Компания возместит сотрудникам все
личных расходов, связанных с бизнесом, понесенных во время деловых поездок. Сотрудники должны сохранить
всех квитанций и других документов, касающихся командировочных расходов, чтобы подать на возмещение
.

Присоединяйтесь к нам этой осенью в Сан-Франциско на конференции California Employment Law Update , трехдневном мероприятии, которое научит вас всему, что вам нужно знать о новых законах и постановлениях, а также о ваших обязательствах по соблюдению на год вперед это универсальный шоппинг в лучшем виде.

Командировочные расходы — это расходы, которые сотрудник несет во время командировок компании. Бизнес компании может включать, например, конференции, выставки, деловые встречи, встречи с клиентами и клиентами, ярмарки вакансий, тренинги и коммерческие звонки.

Расходы могут включать в себя проживание, компенсацию личного пробега автомобиля, перелеты, наземный транспорт, чаевые посыльным, питание, чаевые официантам, обслуживание номеров и другие непредвиденные расходы, с которыми сотрудник может столкнуться в дороге.

Расходы, которые возмещает организация, указаны в политике компании в отношении деловых поездок. Ознакомьтесь с политикой вашей компании, потому что такие различные расходы, как химчистка и абонемент в тренажерный зал, могут быть покрыты сотрудникам, находящимся в длительных поездках, в дополнение к ожидаемым транспортным расходам, проживанию и питанию.

При использовании долгосрочного жилья для путешествующих сотрудников многие работодатели также предоставляют возможности для посещения семьей сотрудника, когда сотрудник находится в длительных поездках по делам.Когда сотрудника направляют в другую компанию на временной основе, работодатели иногда оплачивают посещение семьи сотрудника через определенные промежутки времени. Это предохраняет бремя удаленной работы от неблагоприятных последствий для семейных отношений.

Работодатели стремятся предоставить выгодные варианты для сотрудников, которые находятся вдали от дома и семьи в течение длительных периодов времени. Вам необходимо воспользоваться любыми привилегиями на поездки, которые предлагает ваш работодатель, чтобы укрепить моральный дух и преданность сотрудников.

Развлечение клиентов на конференциях, торговых звонках и посещениях объектов — это еще один возмещаемый расход, но знайте политику своей компании, чтобы не превышать лимитов, установленных на расходы на развлечения. Например, компании часто устанавливают ограничение на то, что вы можете потратить на то, чтобы пригласить клиента на ужин.

Ознакомьтесь также с политикой вашей компании в отношении начисления миль авиакомпаний. Различается. Некоторые компании позволяют сотрудникам накапливать авиационные мили, которые они затем могут использовать для личных семейных поездок.У других накапливается банк путевых миль, которые они используют для покрытия дополнительных командировок сотрудников. Опять же, очень важно знать политику вашей компании.

Обычно организации оплачивают командировочные расходы сотрудников этими тремя способами.

Кредитные карты выдаются сотрудникам, которым приходится часто путешествовать по делам. Сотрудники могут взимать большую часть расходов, которые они несут в командировке, с кредитной карты компании.Для компенсации непредвиденных расходов, таких как чаевые и фаст-фуд, сотрудникам необходимо будет заполнить отчет о расходах, когда они вернутся из поездки.

Платежные карты удобны для сотрудников, поскольку им не нужно привозить наличные для оплаты деловых расходов до возмещения расходов. Тем не менее, узнайте о политике вашей компании; вам все равно может потребоваться сдать квитанции и другую подтверждающую документацию, даже если вы списываете эти расходы с кредитной карты.

Организации, не имеющие кредитных карт компании, требуют, чтобы сотрудники заполняли отчет о возмещении расходов по каждой статье, пока сотрудник находится в разъездах.Обычно они требуют квитанций и некоторого уровня обоснования каждого расхода.

Лишь изредка организация просила сотрудников заплатить за дорогостоящие вещи, такие как авиабилеты, и добиваться возмещения позже. Заказ на покупку компании или кредитная карта компании позволят оплатить крупные расходы авансом. Но сотрудники часто вынуждены оплачивать повседневные командировочные расходы наличными из своего кармана, которые позже возмещаются.

Суточные — это суточные в размере определенной суммы денег, которые выдается сотруднику для покрытия всех расходов.Сотрудник несет ответственность за разумный выбор командировочных расходов в рамках параметров суммы денег, которые ему или ей выделяются ежедневно.

Некоторые компании платят напрямую за транспорт и жилье, но выплачивают командировочным сотрудникам суточные на все другие расходы, включая питание и наземный транспорт. Известно, что сотрудники недооценивают расходы, чтобы удержать лишние деньги из суточных. Компании обычно позволяют это.

Сотрудникам, которые путешествуют по делам, рекомендуется быть в курсе политики компании в отношении командировок и расходов, покрываемых для возмещения расходов.Расходы, выходящие за рамки политики, обычно не возмещаются и не покрываются.

Квитанции требуются большинству компаний, за исключением тех, которые выплачивают суточные. У вашей компании также, вероятно, есть форма, которую, как они ожидают, сотрудники будут использовать для возврата дорожных расходов.

Чтобы не упустить возмещаемые расходы, сотрудникам часто дается крайний срок, к которому они должны подать отчет о расходах и сдать соответствующие квитанции. У финансового отдела есть инструкции, которые помогут ему оставаться в курсе.

Если у вас есть вопросы о том, что составляет соответствующие командировочные расходы в вашей организации, обратитесь к своему руководителю и в отдел кадров. Вы же не хотите тратить деньги и получать сюрприз позже.

Некоторые работодатели начали использовать командировки в качестве стимула для сотрудников. Когда сотрудники вознаграждаются поездками от своей компании за достижение цели, поощрительные поездки повышают как лояльность сотрудников, так и вовлеченность на рабочем месте.

Следует ли вам получать оплату за время в пути на работе? Это зависит от типа поездки.

Существует четыре основных категории командировок сотрудников. Вот краткое изложение.

Путешествие от портала к порталу — это еще один способ сказать «добираться до работы». Он включает в себя ваши обычные поездки с работы на работу и с работы на дом в начале и в конце одного рабочего дня.Как правило, ваш работодатель не обязан платить вам за это время в пути (если у него нет политики или контракта, обещающего оплату этого времени).

Поездки между рабочими участками включают в себя поездки в течение одного дня между несколькими рабочими участками. Как правило, работодатели должны платить вам за это время, если вам нужно путешествовать, чтобы выполнить дневную работу.

Если ваш работодатель требует, чтобы вы явились на другое рабочее место более чем в 30 милях от вашего обычного постоянного места работы, они, как правило, должны платить вам за это время в пути.

При поездках с ночевкой все время, которое вы проводите в пути в обычное рабочее время, должно быть оплачено — даже по выходным. Ваш работодатель по закону не обязан оплачивать вам время в пути, выходящее за рамки вашего обычного рабочего времени, за исключением случаев, когда вы должны водить машину.

Закон штата Орегон не требует, чтобы работодатель выплачивал мили, но вы не можете нести какие-либо необходимые расходы, которые уменьшат вашу заработную плату до уровня ниже минимальной заработной платы.

Если вы считаете, что ваш работодатель нарушает этот закон, вы можете подать жалобу или связаться с нами для получения помощи.

ВЕСЛО 839-020-0045

ORS 653

Обязан ли ваш работодатель оплачивать вам регулярные поездки с работы на работу / с работы на дом?

Нет, за исключением случаев, когда у вашего работодателя есть политика или договор, обещающий оплату такой поездки.

Обязан ли ваш работодатель оплачивать вам время в пути с одного места работы на другое в течение рабочего дня?

Да, если вам нужно путешествовать по работе.Примеры включают сотрудников по обслуживанию ландшафта или ремонтников бытовой техники, которые ездят с места на место в течение дня.

Если ваш работодатель разрешает вам взять служебный автомобиль домой, должны ли они оплачивать время в пути от дома до места работы и наоборот?

Нет, если вы не выполняете никаких рабочих обязанностей до достижения первой рабочей площадки. Это считается обычным путешествием домой на работу / с работы на дом, и время не подлежит компенсации.

Если мой работодатель требует, чтобы я останавливался в одном месте в начале рабочего дня, чтобы получить инструкции или забрать инструменты или автомобиль компании, прежде чем явиться на место фактической работы, должны ли они платить вам за какие-либо из время в пути?

Да.Путешествие из вашего дома в первое место не требует компенсации, так как оно подпадает под правило «портал-портал / добираться». Но как только вы прибудете в первое требуемое место, вы будете «на часах», и последующее время в пути будет компенсировано.

Меня отправили из моего обычного офиса в Портленде обучать новых сотрудников в нашем салемском филиале. Я не остался ночевать в Салеме и в тот же день вернулся домой. Должен ли я получать оплату за время в пути?

Да. Поскольку однодневное задание было в городе за пределами 30-мильного радиуса от вашего официального рабочего места, время в пути должно быть оплачено.

Я часто работаю в разных местах, и у меня нет постоянного официального рабочего места. Должен ли мой работодатель платить мне за то время, когда я проезжаю более 30 миль до места работы?

Нет. Правило «специального однодневного задания» применяется только в том случае, если у вас есть фиксированное официальное место работы. Таким образом, ваше время в пути подпадает под правило «портал-портал» и не требует компенсации, даже если она уезжает в отдаленные места на целый день.

Когда поездка с ночевкой считается рабочим временем, которое необходимо компенсировать?

При поездках с ночевкой все время, которое вы проводите в пути в обычное рабочее время, должно быть компенсировано — даже в выходные дни.Ваш работодатель по закону не обязан компенсировать время в пути, выходящее за рамки вашего обычного рабочего времени, за исключением случаев, когда вы должны водить машину.

Пример: Обычный график работы Чета — с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Его работодатель требует, чтобы он посетил двухдневную бизнес-конференцию в Бойсе, штат Айдахо. Чет отправляется автобусом в среду, с 10:00 до 16:00. Работодатель должен оплатить эти шесть часов в пути, поскольку они меньше обычного рабочего времени Чета.Чет возвращается домой на автобусе в субботу с 14:00. до 20:00 Работодатель должен оплатить три часа с 14:00 до 17:00, время в пути, которое выходит за рамки обычного рабочего времени Чета. Это необходимо, даже если Чет обычно не работает по субботам.

Пример. Обычный график работы Джейн — с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Ее работодатель отправляет ее из Портленда на рабочее мероприятие в Чикаго в пятницу вечером с «красными глазами» с полуночи до 5:00 утра.м. Поскольку Джейн путешествует в качестве пассажира в нерабочее время, работодатель не должен оплачивать время в пути.

Устанавливает ли правительство требуемую норму пробега для сотрудников, которые ездят с одного места работы на другое?

Да и Нет. Да, федеральное правительство устанавливает ставку миль для своих сотрудников, но нет, если вы не работаете на федеральное правительство, ваш работодатель не обязан выплачивать вам мили по федеральным ставкам.

Фактически, законы о заработной плате и часах вообще не требуют, чтобы работодатели выплачивали своим сотрудникам мили.

Тем не менее, согласно Закону о минимальной заработной плате штата Орегон (ORS 653) работодателям запрещается требовать от сотрудников брать на себя расходы на необходимые предметы, если это приводит к снижению их заработной платы ниже минимального уровня.

Таким образом, если вам необходимы командировки, связанные с этим расходы, такие как топливо и износ транспортных средств, не могут привести к снижению заработной платы сотрудника ниже минимальной заработной платы за все отработанные часы. Оплата согласованной ставки за пройденную милю — один из способов предотвращения потенциального нарушения минимальной заработной платы.

Обязан ли мой работодатель в соответствии с законодательством о заработной плате и часах оплачивать мне суточные (гостиница, рестораны, пробег и т. Д.)?

Обычно нет. Но ваш работодатель должен покрывать суточные, если требование их выплаты приведет к снижению вашей заработной платы ниже минимального размера оплаты труда. (От сотрудников с минимальной заработной платой никогда не может потребоваться оплата суточных.)

Если мой работодатель выплачивает сотрудникам суточные и / или пробег, должны ли они по-прежнему оплачивать время в пути?

Да, все еще применяются обычные правила проезда.

Должен ли мой работодатель оплачивать время проезда, когда он заказывает служебный автомобиль, чтобы забрать сотрудников и доставить их на место работы?

При условии, что от сотрудников не требуется явиться на место встречи для получения инструкций или выполнения там другой работы, или для подбора и переноски инструментов, это по-прежнему считается обычным путешествием с работы на работу / с работы на дом. Водитель служебного автомобиля — единственный человек, фактически выполняющий работу, и, следовательно, единственный сотрудник, которому причитается оплата времени в пути.

Может ли мой работодатель платить за время в пути по другой ставке, чем за часы, отработанные по моей обычной ставке?

Да, если ваш работодатель выплачивает как минимум минимальную заработную плату за все отработанные часы. Если ваш работодатель намерен оплачивать время в пути по ставке ниже, чем обычная почасовая ставка, он должен заранее четко проинформировать вас о политике.

Нужно ли учитывать компенсируемые часы в пути при расчете сверхурочных?

Да. Необходимо учитывать компенсируемые часы в пути, чтобы определить, отработали ли вы более 40 часов работы за одну рабочую неделю.

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

Обязаны ли работодатели платить работникам за регулярные поездки из дома на работу / с работы на дом?

Нет, если только у работодателя нет политики или контракта, обещающего оплату такой поездки.

Обязан ли работодатель оплачивать работникам время в пути с одного места работы на другое в течение рабочего дня?

Да, если работникам приходится путешествовать, чтобы выполнить дневную работу. Примеры включают сотрудников по обслуживанию ландшафта или ремонтников бытовой техники, которые ездят с места на место в течение дня.

Если работодатель разрешает работнику забирать домой служебный автомобиль, должен ли работодатель оплачивать время в пути от дома до места работы и наоборот?

Нет, если сотрудник не выполняет рабочих обязанностей до достижения первого рабочего места. Это считается обычным путешествием домой на работу / с работы на дом, и время не требует компенсации.

Если я требую, чтобы мой сотрудник остановился в одном месте в начале рабочего дня, чтобы получить инструкции или забрать инструменты или автомобиль компании, прежде чем явиться на место работы, должен ли я оплачивать время поездки ?

Да.Поездка от дома сотрудника до первого места не требует компенсации, поскольку она подпадает под правило «портал-портал». Но как только сотрудник прибывает в первое требуемое место, он «на часах», и последующее время в пути подлежит компенсации.

Я отправил сотрудника из своего офиса в Портленде обучать новых сотрудников в нашем филиале в Салеме. Сотрудник не остался ночевать в Салеме и в тот же день вернулся домой. Должен ли я платить за время в пути?

Да.Поскольку однодневная командировка была в город за пределами 30-мильного радиуса от официального рабочего места сотрудника, время в пути подлежит компенсации.

Мой сотрудник часто работает в разных местах и не имеет постоянного официального рабочего места. Должен ли я платить ей за время, когда она проезжает более 30 миль до места работы?

Нет. Правило «специального однодневного назначения» применяется только в том случае, если сотрудник имеет фиксированное официальное место работы. Таким образом, время в пути вашей сотрудницы подпадает под правило портала в портал и не требует компенсации, даже если она уезжает в удаленные места в течение дня.

Когда поездка с ночевкой считается рабочим временем, которое необходимо компенсировать?

Во время ночных командировок все время, которое сотрудник проводит в командировках в обычное рабочее время, должно быть компенсировано — даже в выходные дни. Работодатель по закону не обязан компенсировать время в пути, выходящее за рамки обычного рабочего времени работника, за исключением случаев, когда работник должен водить машину.

Пример: Обычный график работы Чета — с 8:00 до 17:00., С понедельника до пятницы. Его работодатель требует, чтобы он посетил двухдневную бизнес-конференцию в Бойсе, штат Айдахо. Чет отправляется автобусом в среду, с 10:00 до 16:00. Работодатель должен оплатить эти шесть часов в пути, поскольку они меньше обычного рабочего времени Чета. Чет возвращается домой на автобусе в субботу с 14:00. до 20:00 Работодатель должен оплатить три часа с 14:00 до 17:00, время в пути, которое выходит за рамки обычного рабочего времени Чета. Это необходимо, даже если Чет обычно не работает по субботам.

Пример. Обычный график работы Джейн — с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Ее работодатель отправляет ее из Портленда на рабочую конференцию в Чикаго в пятницу вечером с «красными глазами» с полуночи до 5:00 утра. Поскольку Джейн путешествует в качестве пассажира в нерабочее время, работодателю не нужно. оплатить любое время в пути. Пример: Питер, чей обычный график работы с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, летит на самолете на деловую встречу за пределами штата.Полет осуществляется с 12:00 до 17:00. В аэропорту Питер должен взять арендованный автомобиль и ехать еще пять часов, чтобы добраться до удаленного города, где состоится встреча. В этом случае работодатель должен оплатить 10 часов времени в пути — пять часов полета по воздуху, которые меньше обычного рабочего времени Питера, плюс пять часов поездки на машине, которые выходят за рамки обычных рабочих часов Питера, поскольку он необходим. водить в это время.

Пример: Донна обычно работает в кладбищенскую смену с 12:00 до 8:00.м. Начальник Донны поручает ей поехать в Калифорнию в командировку на неделю. Супервизор предлагает Донне билет на автобус для поездки с 6:00 до 14:00, но Донна вместо этого предпочитает водить свой личный автомобиль. В этом случае, поскольку Донне был предложен транспорт в качестве пассажира, и от нее не требовалось водить машину, работодатель может выбрать оплату Донне за все часы, которые она проводит за рулем автомобиля, но по закону он обязан оплатить только два часа поездки. с 6:00 до 8:00.м. — время, которое можно было бы компенсировать, если бы Донна приняла билет на автобус.

Да и Нет. Да, федеральное правительство устанавливает ставку миль для своих сотрудников, но нет, если вы не являетесь федеральным правительством, вы не обязаны оплачивать мили своим сотрудникам по федеральным ставкам.

Обязан ли работодатель в соответствии с законодательством о заработной плате и часах оплачивать работникам суточные (гостиница, рестораны, пробег и т. Д.)?

Обычно нет. Но работодатель должен покрывать суточные, если требование к работнику их выплачивать привело бы к снижению заработной платы работника ниже минимальной заработной платы за период оплаты. (Работники с минимальной заработной платой никогда не могут быть обязаны оплачивать суточные.)

Если работодатель выплачивает сотрудникам суточные и / или пробег, должен ли работодатель по-прежнему оплачивать время в пути?

Да, все еще применяются обычные правила проезда.

Должен ли работодатель оплачивать время в пути, когда работодатель заказывает автомобиль компании, чтобы забрать сотрудников и доставить их на место работы?

Может ли работодатель платить за время в пути по иному тарифу, чем за часы, отработанные по обычной ставке?

Да, если работодатель выплачивает как минимум минимальную заработную плату за все отработанные часы. Если работодатель намеревается оплачивать время в пути по ставке ниже, чем обычная почасовая ставка, работодатель должен заранее четко проинформировать сотрудников об этой политике.

Нужно ли учитывать компенсируемые часы в пути при расчете сверхурочных?

Да.Компенсируемые часы в пути должны учитываться для определения того, отработал ли сотрудник более 40 часов работы за одну рабочую неделю.

Вернуться к работе: следует ли вашему бизнесу вводить ограничения на поездки? [С образцом меморандума]
Когда дело доходит до текущего состояния вспышки COVID-19, противоречий предостаточно. С одной стороны, международные границы остаются закрытыми для несущественных поездок, и меры социального дистанцирования неуклонно действуют.
С другой стороны, Белый дом опубликовал трехэтапный подход к открытию страны, а Грузия начала ослаблять ограничения, аналогичные обсуждения проходят на Аляске и в Оклахоме.
Поскольку разговоры о возвращении к работе продолжаются, владельцам малого бизнеса следует подготовиться.
SMB по-прежнему должны соблюдать существующие ограничения для защиты безопасности сотрудников, но важно учитывать, как будет выглядеть работа на другой стороне, особенно когда дело доходит до путешествий.
Подпишитесь, чтобы получать своевременные новости о современных тенденциях на рабочем месте от наших отраслевых экспертов
Следует ли вашей компании вводить ограничения на поездки?
Для некоторых руководителей бизнеса это просто.
«Короткий ответ — да, мы будем ограничивать поездки и накладывать ограничения на них, чтобы обеспечить безопасность сотрудников», — сказал Дэн Бейли из WiKiLawn Lawn Care.
«Мы не видим причин подвергать наших сотрудников опасности за небольшую или безвозвратную прибыль».
«Мы не видим причин подвергать наших сотрудников опасности за небольшую или безвозвратную выгоду. Большая часть наших поездок была в разные штаты, где у нас есть сильное присутствие, и на конференции, где, как мы чувствовали, мы могли бы пообщаться и наладить связи ».
Бейли отмечает, что все их конференции были отменены, и говорит, что его команда будет придерживаться онлайн-площадок для нетворкинга.
Рубан Йонатан, генеральный директор GetVoIP, сказал, что подход его компании аналогичен.
«Мы ввели ограничения на поездки вскоре после того, как COVID-19 поразил Соединенные Штаты, и не собираемся отменять их. Когда мы вернемся в офис, мы рассмотрим альтернативы. Мы уже начали рассматривать виртуальные встречи вместо физических поездок ».
Могут ли предприятия запретить личные поездки?
Запрет на работу или командировки — это одно, но могут ли работодатели запретить личные поездки в рамках своего плана возвращения на работу?
Юридически, нет.
«Как правило, работодатели не могут контролировать законное поведение работника в нерабочее время, включая факультативные поездки».
«Как правило, работодатели не могут контролировать законное поведение работника в нерабочее время, включая факультативные поездки. Однако с учетом текущих обстоятельств было бы разумно ввести политику, требующую от сотрудников раскрывать свои планы поездок, когда поездки станут более регулярными », — говорится в заявлении адвокатского бюро McDermott Will & Emery.
Что делать, если путешествия важны для вашего бизнеса?
Диего Коломби, специалист по интегрированному опыту обучения, не имел другого выбора, кроме как прекратить все деловые поездки.
«Наша бизнес-модель напрямую связана с путешествиями. Все наши сотрудники и участники теперь обосновались там, где они есть ».
Его бизнес работает в зарубежных странах, поэтому пересечь границу невозможно. Кроме того, Коломби отмечает, что риск для сотрудников и волонтеров был бы слишком велик.
Существует большая неопределенность относительно того, что произойдет в ближайшие месяцы, но на данный момент Коломби отменила все программы, связанные с поездками, и отменила выступления на конференциях до конца года.
Какие шаги мы можем предпринять, если нашим сотрудникам необходимо путешествовать?
В некоторых случаях критически важные командировки неизбежны. Если поездки необходимы, поддержите сотрудников, предоставив действенные советы, которые помогут им защитить себя. Отправьте сотрудникам памятку с изложением ваших предложений. Используйте следующее в качестве шаблона для своего бизнеса.
Отправьте эту памятку сотрудникам, которые будут путешествовать
Привет, команда,
Как компания, мы активно предпринимаем шаги по защите всех наших сотрудников во время вспышки COVID-19, включая [мера 1], [мера 2] и [мера 3].
Наши сотрудники лежат в основе того, что мы делаем и кто мы есть, и мы ценим ваше физическое и психическое благополучие превыше всего. Мы надеемся, что вы почувствовали поддержку с нашей стороны в это непростое время.
Страна еще не готова к полному открытию, но такие признаки, как публикация Белым домом руководящих указаний по открытию Америки, говорят нам, что это уже не за горами. Мы хотели заранее сообщить вам о наших планах по возвращению на работу, особенно в отношении путешествий.
Мы отменили все второстепенные поездки через [вставить дату], включая посещение конференций и выставок.Мы делаем все возможное, чтобы вести бизнес удаленно, но могут возникать ситуации, когда критически важные для бизнеса поездки неизбежны. В таких случаях мы рекомендуем следующее:
По возможности держитесь подальше от других путешественников
Travel с дезинфицирующим средством для рук, дезинфицирующими салфетками и маской
Часто мойте руки, особенно перед едой, питьем или касанием лица
Следуйте инструкциям в зависимости от местоположения вашего пункта назначения
Самостоятельный карантин после посещения места повышенного риска в соответствии с рекомендациями CDC
Если вас просят отправиться в поездку, но вы не чувствуете себя комфортно, обратитесь к своему менеджеру или в отдел кадров.Поездки сотрудников являются добровольными.
Мы, как всегда, благодарим Вас за поддержку,
Ваша HR-команда
Закладка ( 1 )
Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку
Еще нет аккаунта? Зарегистрировать
46 Формы и шаблоны отчетов о командировочных расходах
В тот или иной момент компания отправляет своего сотрудника в командировку. В этих случаях сотрудники должны будут предоставить отчет о командировочных расходах по возвращении.Отчет содержит всю информацию о том, сколько потратил сотрудник в командировке.
Он служит очень важной цели. Он помогает определить, были ли расходы сотрудника в командировке обоснованными или нет. Путешественник использует форму отчета о командировочных расходах, чтобы сообщить обо всех своих расходах.
Это необходимый документ, особенно если путешественник хочет получить возмещение. Деловые поездки обычно включают в себя планирование, а также последующие действия. Это помогает гарантировать, что поездка достигнет всех целей.
Это также гарантирует, что путешественник вернет деньги, которые он потратил на поездку. В таком отчете уточняются все расходы, понесенные на хозяйственную деятельность. Обычно это сопровождается организованным сбором всех доходов от расходов.
Когда вы включите квитанции, они подтвердят, что все, что вы потратили, было на поездку. Сохраняя и прикрепляя квитанции, вы сможете учесть все расходы. Очень мало шансов, что вы что-то упустите.
Отчеты о командировочных расходах

Когда и как отправлять отчет о командировочных расходах

Прежде чем создавать собственный шаблон отчета о командировочных расходах для своего бизнеса, вы должны знать, как использовать Это. Сотрудники всегда должны предоставить этот документ как можно скорее. Лучше всего заполнить и отправить его на следующий рабочий день после поездки.
Если у сотрудников нет времени, они все равно могут сделать отчет.Но они должны убедиться, что подали документ как минимум в течение года после поездки. Отправляя такой отчет, вы делаете это по нескольким причинам.
Во-первых, вы можете захотеть возместить свои расходы, связанные с поездкой. Вам также необходимо будет отправить этот отчет, если вы получили аванс за поездку до поездки. Вы должны предоставить отчет вместе со всеми квитанциями в виде приложений.
Кроме отчета, возможно, вам потребуется приложить к нему какие-то документы. Сделайте это перед тем, как отправить его лицу, ответственному за деловые поездки.Вот распространенные приложения к отчету:
Документы, подтверждающие ваше присутствие на конференции. Например, вы можете прикрепить программу конференции, в которой участвовали. Это подтвердит, что вы приехали по делам.
Все квитанции по вашим расходам. Это особенно важно, если вы хотите запросить компенсацию. Всегда прилагайте оригиналы квитанций. В целях безопасности вы можете сделать копии оригиналов квитанций. Оставьте их себе на случай, если вам понадобится снова их подарить.
Квитанции из вашего отеля / места проживания.
Квитанции о проезде и плате за парковку.
Если в вашем офисе нет шаблона для этого отчета, вы можете скачать его отсюда. Вы можете использовать сам шаблон или использовать его как основу для собственного отчета. Как только сотрудник заполнит всю необходимую информацию, он может распечатать форму. Затем включите все вложения и отправьте.
Отчеты о расходах Excel

Общие командировочные расходы, которые нужно включить в ваш отчет

После того, как вы вернетесь из поездки, вам, возможно, придется отправить отчет обо всех ваших командировочных расходах.Такой отчет очень полезен, особенно если вы просите возмещение потраченных средств.
Мы уже упоминали, что вам необходимо приложить квитанции на все ваши расходы. Они послужат доказательством всех ваших расходов во время поездки. Вот некоторые из наиболее распространенных командировочных расходов, которые следует включить в ваш отчет:
Питание, которое вы ели во время поездки
Приложите все квитанции о питании к отчету. Независимо от суммы, вам необходимо сохранить и приложить оригинал квитанции.
В некоторых случаях вам может потребоваться указать свое имя на квитанции. Это докажет, что это вы ели. Постарайтесь не потерять квитанции на еду, если вам не нужно их возмещать.
Расходы на автомобиль
Вам необходимо записать весь пробег вашего автомобиля, а также его ставки. Как и в случае с едой, у вас будет бюджет на расходы на автомобиль. Если вы путешествуете на собственном автомобиле, пробег становится очень важным.
Вместе с ним необходимо указать некоторую информацию. К ним относятся ваше происхождение, пункт назначения и цель поездки.
Вы также можете сохранить квитанции о платных дорогах и парковках для возмещения расходов. Однако в некоторых компаниях вам не возмещают расходы на бензин.
Если у вас нет собственного автомобиля, вы можете взять его напрокат. Обычно это последнее средство передвижения. Вы можете арендовать автомобиль, если он будет стоить меньше, чем использование других транспортных средств.
При аренде также полезно иметь страховку от аренды.Сделайте это на случай, если во время путешествия что-нибудь случится. Вы можете получить страховку минимальной ответственности.
Это не включается автоматически в договор аренды. Или вы можете получить полное страховое покрытие, если это позволяет ваш бюджет. Как и в случае с личным автотранспортом, вам также необходимо включить квитанции о плате за проезд и парковку.
Билеты на поезд и самолет
Вы можете приобрести билеты на поезд и самолет в соответствии с вашими потребностями. Это если ваша компания не покупает билеты для вас.Вы можете сначала использовать свои собственные средства, а затем попросить возмещение после поездки.
Однако, чтобы получить возмещение, вам необходимо приложить подтверждающую документацию. К ним относятся квитанции или копия вашего билета. Вы должны подробно описать весь свой маршрут со всеми деталями.
Сюда входит номер рейса, стоимость билета, класс обслуживания и другие подобные данные. Если вы летели самолетом, лучше приложите еще и свой посадочный талон. Кроме того, приложите подтверждение платежа, чтобы приложение было более официальным.
Размещение
Опять же, ваша компания может сделать за вас бронирование проживания в гостинице. Но в некоторых случаях вам придется делать собственные заказы. В этом случае спросите свой дневной бюджет, чтобы вы могли начать поиск номеров, которые вписываются в ваш выделенный бюджет.
Затем вам необходимо отправить квитанцию вместе с отчетом. Он должен содержать стоимость номера, дату / даты пребывания и подтверждение оплаты. При желании вы можете забронировать в поездке более дорогой отель.Однако вам придется оплатить любые дополнительные расходы.
Это наиболее распространенные вещи, которые вам нужно включить в отчет о командировочных расходах. Вы можете добавить дополнительные сведения и информацию, если это необходимо или требуется вашей компанией.
Образец отчета о расходах

Как заполнить шаблон отчета о командировочных расходах

Если у вашей компании есть собственная форма или шаблон отчета о командировочных расходах, все, что вам нужно сделать, это заполните его.Затем спросите у ответственного лица, какие еще документы вам нужно приложить к отчету.
Если нет, вы можете скачать шаблон здесь и заполнить форму соответствующим образом. Вот несколько шагов, которые помогут вам:
Заполните все данные о поездке
Напишите свое полное имя, отдел и должность. Вы должны добавить свои контактные данные. Эта информация необходима в случае, если человек, который будет просматривать отчет, должен задать вам несколько вопросов. Напишите дату / даты вашего путешествия.Также запишите конкретные причины вашего путешествия.
Суммируйте свои командировочные расходы
Независимо от того, сколько дней вы путешествовали, укажите все подробности каждого дня.
Также каждый день записывайте все свои расходы.
Если вы запрашиваете возмещение, вам также необходимо указать расходы, уже оплаченные компанией. Обычно сюда входят авиабилеты, проживание в отелях и т. Д. Отметьте их как «авансы на поездку».”
Если вы превысили бюджет на поездку, укажите причины, почему. Если вы использовали иностранную валюту, вам, возможно, придется также отметить курсы конвертации.
Подтвердите все свои расходы
Вы должны знать, кто несет ответственность за все расходы. Перед отправкой документа вам, возможно, придется подтвердить свои расходы. Это означает, что управляющий фондом должен утвердить, подписать и поставить дату в вашем отчете.
Записывайте все свои личные обеды в поездках
Если личные обеды являются частью ваших командировочных расходов, то вам необходимо их все записать.
Помимо этого, вам, возможно, придется приложить квитанции на питание, чтобы подтвердить расходы на питание. Организуйте чеки и укажите даты приема пищи.
Запишите все групповые обеды
Если вы путешествуете группой, вам необходимо указать это в своем отчете. Запишите, какие обеды вы ели всей группой и сколько они стоили. Также укажите имена всех людей в группе, которые принимали пищу.
Опять же, приложите все квитанции о групповых обедах к отчету, который вы составляете.
Подробно опишите ваши разные расходы
С каждым днем вы должны записывать все свои расходы. Вы можете получать суточные на поездку. Если это так, вы должны придерживаться своего бюджета и стараться не превышать его.
Независимо от того, какие разные расходы вы понесли, обязательно сохраните все квитанции. Это послужит доказательством того, что вы потратили деньги на дела, связанные с бизнесом.
Запишите свои расходы на автомобиль
Если вы арендовали автомобиль или любой другой вид транспортного средства для поездки, запишите свой пробег.Затем также запишите описание всех поездок, которые вы совершили на автомобиле.
Наконец, организуйте свой отчет, прикрепив другие документы в хронологическом порядке. Прежде чем приступить к составлению отчета, узнайте все о процедурах командировок вашей компании.
Бесплатные шаблоны отчетов о расходах

Некоторые примеры отчетов о командировочных расходах
В какой-то момент ваша организация может отправить вас в командировку.Затем вам, возможно, придется заполнить форму или шаблон отчета о командировочных расходах, когда вы вернетесь. В отчете представлена подробная информация обо всех расходах, которые вы понесли во время поездки. Это важный отчет, поскольку он содержит полезную информацию о вашей поездке.
Если вы не знаете, как сделать такой шаблон, вы можете скачать тот, который есть у нас здесь. Существуют также другие виды отчетов о расходах. Вот несколько отличных примеров:
Отчет о командировках авто
Годовой отчет о расходах
Отчет о коммерческих расходах
Отчет о расходах сотрудников
Ежемесячный отчет о расходах
Простой отчет о расходах
Отчет о командировочных расходах
Отчет о командировочных расходах добровольцев
Бесплатно загружаемый шаблон отчета о командировочных расходах
Когда вы путешествуете, вам нужно думать о многом.Путешествуете ли вы в одиночку или с группой, вам необходимо отслеживать все свои расходы. Сделайте это, чтобы у вас не было проблем с заполнением отчета.
Преимущества отчетов о командировочных расходах

Если у вас есть шаблон отчета по командировочным расходам, создание отчета становится проще. Все, что вам нужно сделать, это организовать все свои вложения и записать детали в шаблон. Такой документ очень полезен, так как показывает все подробности ваших расходов в командировке.
Даже если вы использовали иностранную валюту, вы также можете включить ее в отчет. Просто не забудьте также включить коэффициенты конверсии во время поездки. Вот некоторые преимущества таких отчетов:
Позволяет сотруднику сделать прозрачными все свои расходы. Это особенно важно, если он попросит компенсацию. Затем лицо, проверяющее отчет, может проверить все расходы.
Это позволяет компании своевременно возмещать сотруднику.
Позволяет компании лучше анализировать расходы во время командировок.
В нем фиксируются все расходы, произведенные сотрудником во время командировки. Поэтому при планировании бюджета ответственные лица могут использовать предыдущие отчеты в качестве справки.
Когда компания использует такой отчет, она сможет получить максимальную отдачу от налоговых вычетов.
Предоставляет работодателям информацию о расходах. Они узнают, что происходит, когда их сотрудники отправляются в командировку.
В настоящее время легко создавать формы и шаблоны для отчетов вашей компании. Вы можете сделать их с нуля или скачать наш шаблон здесь. Такие отчеты очень полезны. Они делают информацию организованной и удобной для чтения.
Это приносит пользу компании. Когда сотрудник делает такой отчет, ему быстрее возмещаются расходы. Это приносит пользу сотруднику. Поэтому создание шаблона отчета о командировочных расходах действительно необходимо для компании.
Тема № 511 Деловые командировочные расходы
Путевые расходы — это обычные и необходимые расходы на выезд из дома по делам, профессии или работе.Вы не можете вычесть чрезмерные или экстравагантные расходы или расходы на личные нужды.
Вы уезжаете из дома, если в соответствии с вашими служебными обязанностями вы должны находиться вдали от основной зоны вашего налогового дома на период, значительно превышающий обычный рабочий день, и вам необходимо выспаться или отдохнуть, чтобы соответствовать требованиям вашей работы. в то время как вдали.
Как правило, ваш налоговый дом — это весь город или общая территория, где находится ваше основное место работы или работы, независимо от того, где вы держите свой семейный дом.Например, вы живете с семьей в Чикаго, но работаете в Милуоки, где останавливаетесь в отеле и едите в ресторанах. Вы возвращаетесь в Чикаго каждые выходные. Вы не можете вычесть расходы на проезд, питание или проживание в Милуоки, потому что это ваш налоговый дом. Путешествие по выходным к семейному дому в Чикаго не по работе, поэтому эти расходы также не подлежат вычету. Если вы регулярно работаете более чем в одном месте, вашим налоговым домом является тот район, где находится ваше основное место работы или бизнеса.
При определении вашего основного места деятельности примите во внимание продолжительность времени, которое вам обычно необходимо проводить в каждом месте для деловых целей, степень деловой активности в каждой области и относительную значимость финансовой отдачи от каждой области. Однако наиболее важным фактором является продолжительность времени, которое вы проводите в каждом месте.
Вы можете вычесть командировочные расходы, оплаченные или понесенные в связи с временной работой вне дома. Однако вы не можете вычесть командировочные расходы, уплаченные в связи с назначением на неопределенный срок.Любое рабочее задание более одного года считается бессрочным. Кроме того, вы не можете вычесть командировочные расходы по месту работы, если вы реально ожидаете, что проработаете там более одного года, независимо от того, действительно ли вы работаете там так долго. Если вы реально рассчитываете работать во временном месте в течение одного года или меньше, и ожидания меняются так, что в какой-то момент вы реально ожидаете работать там более одного года, командировочные расходы не будут вычитаться, когда ваши ожидания изменятся.
Командировочные расходы на конгрессы вычитаются, если вы можете доказать, что ваше участие приносит пользу вашей профессии или бизнесу. Особые правила применяются к конвенциям, проводимым за пределами Северной Америки.
Личные расходы на поездку вдали от дома включают, помимо прочего, следующие расходы:
Путешествуйте самолетом, поездом, автобусом или автомобилем между вашим домом и местом работы. (Если вам предоставят билет или вы едете бесплатно в результате частого путешествия или аналогичной программы, ваши расходы равны нулю.)
Тарифы на такси или другие виды транспорта между:
Аэропорт или вокзал и ваш отель,
Отель и место работы ваших клиентов или клиентов, место вашей деловой встречи или временное место работы.
Перевозка багажа, а также образцов или демонстрационных материалов между вашим постоянным и временным местом работы.
Использование вашего автомобиля в командировке. Вы можете вычесть фактические расходы или стандартную ставку пробега, а также связанные с бизнесом сборы и плату за парковку.Если вы арендуете автомобиль, вы можете вычесть из расходов только ту часть, которая используется для бизнеса.
Проживание и питание, не связанное с развлечениями.
Химчистка и прачечная.
Деловые звонки во время деловой поездки. (Это включает деловое общение с помощью факсимильного аппарата или других устройств связи.)
Чаевые, которые вы платите за услуги, связанные с любыми из этих расходов.
Другие аналогичные обычные и необходимые расходы, связанные с вашей деловой поездкой. (Эти расходы могут включать в себя проезд до делового обеда и обратно, оплату услуг стенографистки, плату за аренду компьютера, а также эксплуатацию и обслуживание домашнего трейлера.)
Вместо того, чтобы вести учет расходов на питание и вычитать фактическую стоимость, вы обычно можете использовать стандартное пособие на питание, которое варьируется в зависимости от того, куда вы путешествуете. Вычет за деловые обеды обычно ограничивается 50% невозмещенной стоимости.
Если вы работаете не по найму, вы можете вычесть командировочные расходы в Графике C (Форма 1040), Прибыли или убытках от бизнеса (Индивидуальное предпринимательство), или, если вы являетесь фермером, в Графике F (Форма 1040), Прибыли или Убытки от ведения сельского хозяйства.
Если вы являетесь членом Национальной гвардии или военного резерва, вы можете претендовать на вычет невозмещенных дорожных расходов, уплаченных в связи с выполнением услуг в качестве резервиста, что снижает ваш скорректированный валовой доход. Это путешествие должно быть на ночь и на расстоянии более 100 миль от вашего дома. Расходы должны быть обычными и необходимыми. Этот вычет ограничен обычной федеральной ставкой суточных (на проживание, питание и непредвиденные расходы) и стандартной ставкой пробега (для расходов на автомобиль) плюс любые сборы за парковку, паромные сборы и дорожные сборы.Укажите эти расходы в форме 2106 «Деловые расходы сотрудников» и укажите их в форме 1040 или форме 1040-SR как корректировку дохода.
Хорошие записи необходимы. См. Тему № 305 для получения информации о ведении документации. Для получения дополнительной информации об этих и других командировочных расходах см. Публикацию 463 «Путевые расходы, развлечения, подарки и автомобильные расходы».