Приказ о неполной рабочей неделе образец: Приказ на неполный рабочий день 2023 (скачать образец, бланк)

Содержание

Неполное рабочее время

В статье расскажем об оплате труда в условиях неполного рабочего времени, а также о неполном рабочем времени: порядке ввода и оформления

Неполное рабочее время во время военного положения
Когда неполное рабочее время может быть установлено
Заявление на неполное рабочее время образец
Неполное рабочее время: оплата труда
Неполная рабочая неделя: расчет зарплаты
Работник работает разное количество часов ежедневно
Неполный рабочий день: расчет зарплаты
Доплата до минимальной зарплаты и неполное рабочее время
Неполное рабочее время и ЕСВ 2023
Неполное рабочее время и НДФЛ

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю. Такое ограничение содержит ст. 50 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ). Меньше работать работник может. Например, если ему установили режим неполного рабочего времени.

Инициировать такой режим может как работодатель, так и работник, причем как сразу при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 56 КЗоТ).

Оплата праці в умовах повітряних тривог і відключення світла

Неполное рабочее время во время военного положения

В условиях военного положения можете ввести неполное рабочее время по упрощенной процедуре.

Не нужно сообщать работнику за два месяца, что вводите неполное рабочее время. В период действия военного положения работодатель может сообщать работнику об изменении существенных условий труда, предусмотренных частью 3 статьи 32 КЗоТ, не позднее, чем до введения таких условий. (ч. 2 ст. 3 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ, далее – Закон № 2136).

Неполное рабочее время по инициативе работодателя вводится приказом. Заявление работника не нужно. В преамбуле приказа обоснуйте изменения в организации производства и труда со ссылкой на Закон № 2136. Укажите в приказе дату введения неполного рабочего времени с учетом времени, необходимого для ознакомления с приказом, но не ранее следующего рабочего дня. Работники могут быть предупреждены об изменении существенных условий труда сразу после принятия работодателем соответствующего решения, но не позже допуска к работе с изменившимися условиями труда (комментарий Минэкономики к Закону № 2136 от 23.03.2022). Работнику нужно ознакомить с приказом.

Если о неполном рабочем времени просит работник, устанавливайте его с согласия сторон в соответствии со статьей 56 КЗоТ, как и в мирные времена.

як оплачувати роботу за різними договорами
як оплачувати роботу за різними договорами
коли фрилансери мають право на лікарняний
куди сплачувати податки з доходів надомників

Когда неполное рабочее время может быть установлено

Неполное рабочее время может устанавливаться для работников в таких случаях:

альтернатива оформлению простоя;
альтернатива оформления ГПД;
наиболее логичным вариантом оформления на работу внешних совместителей;
альтернатива дистанционной работе, если работник может приходить на работу в определенные дни и все сделать;
возможность легально платить работникам меньше минимальной зарплаты, если они не загружены работой достаточно;
возможность работникам подрабатывать еще где-то или заниматься личными делами.

Итак, неполное рабочее время – это вполне нормальная рабочая ситуация, поэтому рассмотрим и обычные формулировки в заявлении работника.

Заявление на неполное рабочее время образец

Кроме ситуации карантина неполное рабочее время может быть обоснован такими формулировками:

«в связи с наличием второй работы и потребностью согласовать рабочий график»;
«в связи с потребностью больше внимания уделить решению социально-бытовых вопросов»;
«в связи с потребностью больше внимания уделить семейным вопросам»;
«в связи с потребностью иметь лучший баланс рабочего и личного времени»;
«в связи с потребностью уделить внимание воспитанию ребенка в возрасте до 14 лет»;
«в связи с обучением в заведении высшего образования/колледже/университете/на водительских курсах/курсах иностранных языков»;
«в связи с подготовкой к соревнованиям»;
«в связи с необходимостью уделить больше внимания подготовке к сдаче экзаменов/государственных экзаменов/экзаменационной сессии в университете/колледже»;
«в связи с ведением предпринимательской деятельности в свободное от работы время и желанием развития собственного дела» и т. п.

Із початком війни багато підприємств припинили діяльність або працюють не на повну потужність. Тому роботодавці знижують оклади (ставки) або встановлюють їх на рівні мінзарплати. Чи законно це, чи Держпраці оштрафує за «зрівнялівку» в окладах або їх зниження?

Які ризики підстерігають бухгалтера

Заявление на неполный рабочий день образец

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⏩

Неполное рабочее время: оплата труда

Рассмотрим теперь варианты расчета зарплаты по режиму:

неполной рабочей недели;
неполного рабочего дня.

Неполная рабочая неделя: расчет зарплаты

Наиболее правильно считать часы, а не дни отработаны работником по табелю.

Дело в том, что в месяце могут быть дни с сокращенным рабочим временем (перед праздничными/нерабочими днями). На тех, кто работает по неполному рабочему времени сокращение часов не распространяется, поэтому точнее считать именно по часам.

Также распространенной ошибкой является расчет зарплаты, исходя из количества ставок работника (0,5; 0,75 ставки и т.п.). Считать надо пропорционально отработанному времени. Например, оклад работника в феврале 2023 року 10000 грн:

неправильно: 0,5× 10000= 5000 грн;
правильно: 10000×(81/160) = 5062,50 грн, где 81 ч — это фактически отработанное количество часов за месяц за табелем, а 160-норма часов в месяц (февраль 2023) для полной ставки.

Менеджеру Карпенко К. М. установили режим неполной рабочей недели и 8-часовой рабочий день. Рабочие дни — понедельник-четверг. Должностной оклад равен 15 000 грн. В феврале 2023 года он отработал 17 дней (136 ч), а в марте 2023 года — 16 дней. (128 ч).

Правда, это может и не играть роли, так как в табеле количество часов может и «подгоняться» так, чтобы ровно было 0,5 или 0,75 ставки. Таким работникам тогда одновременно снижается нормативное количество часов в месяц. Например, 160 часов полная ставка, 80 ч – на 0,5 ставки. Однако, вернее – считать по часам.

Чтобы рассчитать зарплату, месячный должностной оклад (месячную тарифную ставку) работника разделите на его месячную норму продолжительности рабочего времени в часах за соответствующий месяц.

Полученную дневную почасовую ставку умножьте на количество рабочих часов, которое он отработал по табелю учета рабочего времени.

Норма рабочего времени в феврале 2023 года – 160 час, в марте 2023 года – 184 ч.

Так что сумма основной зарплаты будет равна:

за февраль 2023: 15000×(136/160) = 12750,00 грн;
за март 2023: 15000×(128/184) =10434,78 грн.

Бухгалтерія під час воєнного стану ⏩
Національна сертифікація бухгалтерів — 2023 ⏩
Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2023 ⏩
ПДВ: від азів до майстерності ⏩
Розрахунок зарплати, звітність, перевірки ⏩
Податкові перевірки: практикум для головбуха ⏩
Благодійні організації: практикум з обліку та оподаткування ⏩

Работник работает разное количество часов ежедневно

Работнику установили режим неполного рабочего дня с распределением рабочего времени по рабочим дням недели:

понедельник — 6 ч,
вторник— 5 ч,
среда — 4 ч,
четверг— 3 ч,
пятница— 2 ч.

Выходные дни — суббота и воскресенье. 20-часовая рабочая неделя. Работник занимает 0,5 штатной единицы. По штатному расписанию его оклад — 12 000 грн. С 15-го по 28 марта 2021 года он находился в отпуске без сохранения зарплаты. Поэтому в марте 2023 из 23-х рабочих дней он фактически отработал только 12 дней. Однако, в часах это будет 49 часов.

Чтобы рассчитать заработную плату работнику, должностной оклад работника разделить на норму рабочего времени, и умножить на фактически отработанное время.

Поэтому заработная плата работника за март 2023 будет равна:

12 000,00 грн ÷ 184 × 49 = 3195,65 грн

Неполный рабочий день: расчет зарплаты

Уборщица Олешко И. П. работает по 4 часа в день с понедельника по пятницу. Выходные дни — суббота и воскресенье. Почасовая тарифная ставка — 45,00 грн/час. В феврале 2023 года она отработала 20 день, то есть 80 часов.

Почасовая оплата труда — это форма тарифной системы оплаты труда. Ее применяют, когда результаты труда измеряют количеством отработанного времени. За почасовой оплаты труда основную зарплату (3 час) работника с неполным рабочим временем за месяц вычисляйте по формуле:

З_час = Т_час × Г_отраб

где Т_час — часовая тарифная ставка работника;

Г_отраб — количество фактически отработанных часов.

Поэтому заработная плата Олешко И. П. за февраль 2023 года будет равна:

45 грн/час × 80 час = 3600 грн.

Доплата до минимальной зарплаты и неполное рабочее время

Бухгалтер предприятия работает 6 ч в день. Согласно штатного расписания его оклад 4000 грн. За февраль 2023 г. им отработано 120 часа из 160 часов по норме для 40-часовой рабочей недели.

Зарплата февраль 2023 составляет: 5000 грн × 120/160 = 3750,00 грн.

Расчетный минимум для работника: 6700×120/160=5025,00 грн

Начислена оплата труда оказалась меньше необходимого минимума: 3750,00

Следовательно, доплата до размера минимальной зарплаты: 5025,00–3750,00 =1275,00 грн

Всего февраль 2021 работнику будет начислено: 3750,00+1275,00=5025,00 грн

Начисление доплаты к минимальной заработной плате требует ст. 3-1 Закона «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108. Выплачивается такая доплата ежемесячно одновременно с выплатой заработной платы.

На рік депутати «заморозили» дію Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 № 1282-XII. Тож у 2023 році нараховувати індексацію зарплати не потрібно. У фокусі «заморозка» індексації зарплати на 2023 рік і два варіанти, як добровільно захистити зарплати від інфляції

ЧИТАТИ КОМЕНТАР ЕКСПЕРТА

Неполное рабочее время и ЕСВ 2023

ЕСВ рассчитывается с учетом минимальной базы, если работник работает по основному месту работы и из фактической зарплаты, если это для него внешнее совместительство. Неполное рабочее время на это правило не влияет.

Если работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, в феврале 2023 года будет начислено 4500,00 грн зарплаты, то ЕСВ будет следующим:

если это основное место работы – 4500×0,22 + (6700–4500)×0,22 = 1474 грн, где 6700 грн – минималка в феврале 2023;
если это внешнее совместительство – 4500,00×0,22 = 990,00 грн.

Неполное рабочее время и НДФЛ

Неполное рабочее время не влияет напрямую на расчет НДФЛ, но если зарплата окажется меньше 3760 грн в месяц в 2023 году, то у работника появляется налоговая социальная льгота , что следует учесть при расчете НДФЛ. При наличии детей и поданного заявления, предел 3760 грн умножается на количество детей. За 2-х детей это будет 7520 грн.

На военный сбор это вообще никак не влияет.

Например, если работницы, являющейся матерью 2-х детей, насчитали в феврале 2023 года 4780 грн (˂7520 грн) зарплаты (неполный рабочий день), то НДФЛ = (4780 –1342×2)×0,18 = 377,28 грн, где 1342 грн – базовая НСЛ 2023. Тогда ВС = 4780×0,015 = 71,70 грн. Что касается ЕСВ, если это штатная работница, то придется доначислить и на разницу с минимальной базой: 4780×0,22+ (6700 – 4780) × 0,22 = 1051,60 + 422,40 = 1474 грн.

Как оформить установление неполного рабочего времени работнику по его инициативе

Установить неполное рабочее время можно:

1) в соответствии с законодательством при наличии определенных обстоятельств;

2) по инициативе нанимателя;

3) по инициативе работника.

Если работник изъявляет желание, чтобы наниматель установил ему неполное рабочее время, такую просьбу необходимо отразить в заявлении. Форма заявления законодательством не определена. Как правило, в заявлении указывают причину, по которой работник просит установить ему такой режим работы, дату, с которой желательно установить ему такой режим, а также предлагаемую продолжительность рабочего времени.

Образец заявления

Директору ООО «А»

Владимирову Д. Н.

ЗАЯВЛЕНИЕ

25.03.2019

Прошу установить мне с 01.04.2019 неполное рабочее время в виде уменьшения продолжительности рабочего дня с 8 до 7 ч (время начала рабочего дня – 08:00, время окончания рабочего дня – 16:00, перерыв для отдыха и питания – с 13:00 до 14:00) в связи удаленностью места жительства от места работы и в связи с тем, что мне ежедневно необходимо до 18:00 забирать ребенка из детского сада.

Экономист Ю.И.Якшонок

Если работник, подавший нанимателю такого рода заявление, не относится к категории лиц, определенных частью второй ст. 289 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), то наниматель может удовлетворить просьбу работника либо отказать.

Справочно: в части второй ст. 289 ТК определено, что наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю:

1) по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в т. ч. находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;

3) при приеме на работу по совместительству;

4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем к заявлению прилагать документы (если это возможно), обосновывающие уважительность причины, по которой работник просит установить ему неполное рабочее время.

Если наниматель соглашается на изменение режима рабочего времени, он издает соответствующий приказ (распоряжение).

Образец приказа

Общество с ограниченной

ответственностью «А»

ПРИКАЗ

27.03.2019 № 31-к

г. Минск

Об установлении

неполного рабочего времени

УСТАНОВИТЬ:

ЯКШОНОК Юлии Ивановне, экономисту, неполное рабочее время (продолжительность рабочего дня – 7 ч, время начала рабочего дня – 08:00, время окончания рабочего дня – 16:00, перерыв для отдыха и питания – с 13:00 до 14:00) с 1 апреля 2019 г. с оплатой пропорционально отработанному времени.

Основание: заявление Якшонок Ю.И. от 25.03.2019.

Директор Д.Н.Владимиров

С приказом ознакомлена Ю.И.Якшонок

27.03.2019

Изменения следует внести и в трудовой договор путем заключения допсоглашения к нему (ст. 19 ТК).

Наталья Борисенко, аудитор

Письмо-запрос на неполный рабочий день — 2 образца

Вы хотите изменить свой рабочий день с полного на неполный рабочий день? Может быть, вам нужно позаботиться о своих детях, или, может быть, вам нужно время, чтобы закончить колледж.

В любом случае, вот два образца писем, которые вы можете использовать, чтобы обратиться к своему начальнику и запросить неполный рабочий день.

Как написать письмо-заявку на неполный рабочий день:

Укажите свое имя, адрес и дату отправки письма
Укажите название и адрес вашей компании
Подайте заявление о переходе с полного рабочего дня на неполный рабочий день
Укажите свое прежнее рабочее время и предполагаемый новый график.

Объясните, почему вы хотите изменить график работы
Объясните договоренности, которые вы заключили с вашими коллегами и/или начальником
Укажите, как долго вы работаете в компании
Перечислите все положительные отзывы, которые вы получили во время работы в компании.
Предложите альтернативу, если возможно

Пример письма 1: Если вы еще не разговаривали со своим начальником

Пример письма 2: Если вы разговаривали со своим начальником/менеджером

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении работы неполный рабочий день

Легче получить разрешение на работу неполный рабочий день, если вы работаете почасово. С наемными работниками немного сложнее.

Проверьте политику вашей компании в отношении работы неполный рабочий день. Есть ли вообще политика? Спросите своих коллег.

Небольшие компании более гибкие, что дает вашему боссу/менеджеру больше свободы в принятии решения по вашему делу.

Сначала поговорите со своим менеджером

Поговорите со своим боссом, прежде чем отправить письмо. Письма — очень формальный способ общения. Они хороши для ведения учета и иногда требуются по закону.

Но если у вас хорошие отношения с вашим начальником, нет никаких причин, по которым вы не должны сначала поговорить с ним.

Что, если ваш менеджер откажет?

К сожалению, не все компании или менеджеры примут ваш запрос, но закон может быть на вашей стороне.

В некоторых штатах и странах требуется, чтобы компании разрешали гибкий график, если сотрудник просит об этом. Дополнительную информацию об этом см. в законах штата о труде.

Предоставление решений

Кто заменит вас, когда вы будете работать неполный рабочий день? Сможете ли вы выполнить ту же работу в два раза быстрее? Замена вообще нужна?

Предлагайте предложения, чтобы закрыть пробел в расписании.

Могут ли ваши коллеги прикрыть вас? Вы знаете кого-нибудь, кого можно нанять на неполный рабочий день?

Не ждите пассивно решения вашего менеджера. Втягиваться.

Рассмотреть возможность удаленной работы или гибкого графика

Если вам нужно оставаться дома, но в остальном вы можете работать полный рабочий день, вы можете попросить своего менеджера разрешить вам работать удаленно.

Это поможет вам сэкономить на поездках на работу и в то же время сохранить постоянную должность в вашей компании.

Гибкий график также может быть жизнеспособной альтернативой работе неполный рабочий день.

Продать прибыль компании

Вы знаете, почему неполный рабочий день выгоден. Но можете ли вы продать свою компанию на этих преимуществах?

Это касается не только вас. Объясните своему начальнику, как неполный рабочий день позволяет компании экономить деньги, повышая при этом гибкость графика.

Босса будет легче переманить на вашу сторону, если вы сможете убедить его в преимуществах такого соглашения.

Предложить пробную версию

Если ваш руководитель настроен скептически, предложите двухнедельную пробную версию, чтобы посмотреть, как все пойдет. Пробная версия поможет снизить риски для вашей компании и поможет вам привыкнуть к новому образу жизни.

Не забудьте упомянуть о своих достижениях

Чтобы повысить вероятность того, что ваша компания примет ваш запрос, упомяните о своих достижениях при написании письма.

Если вы когда-либо получали повышение, получали какие-либо награды или похвалы от своего руководителя и коллег, то имеет смысл использовать это как рычаг в ваших переговорах.

Ни одна компания не хочет терять хорошего работника. Если для вас важна работа неполный рабочий день, они найдут способ заставить ее работать.

Нужно ли писать письмо, если вы разговариваете со своим начальником?

Это зависит от типа компании, в которой вы работаете. Небольшие компании менее формальны, и многие вопросы можно решить, поговорив лицом к лицу.

Крупные компании чаще требуют формальных запросов.

Одним из преимуществ написания письма является доказательство того, что вы сделали запрос. Как только поступает официальный запрос, компания вынуждена предоставить вам формальный ответ, а не проигнорировать или отложить его.

Шаблон запроса на гибкий график работы и образец письма

Запросите гибкий график работы с помощью этого бесплатного шаблона

Просьба о гибком графике работы может показаться пугающей. Но сейчас как никогда хорошее время, чтобы быть смелым, подойти и попросить своего работодателя подумать о том, чтобы работать по-другому. Сердца и умы меняются в зависимости от того, как мы работаем. Вот идеальный образец письма, который можно использовать в качестве шаблона для отправки вашему работодателю вашего запроса о гибкой работе (и заполненный пример ниже для получения дополнительных идей).

В Австралии омбудсмен по справедливому труду располагает целым рядом полезных ресурсов, особенно в отношении гибкой работы. Если в любое время вам понадобится дополнительная информация или помощь, позвоните на информационную линию омбудсмена по справедливому труду по телефону 13 13 9.4 или посетите веб-сайт омбудсмена по справедливому труду .

Запрос на гибкий шаблон рабочих механизмов
[Дата]
Частный и конфиденциальный
Подробная информация о работнике:
[Ваше имя]
[Контактные детали]
[Задача. [вставьте имя менеджера]
RE: Запрос на гибкий график работы
Я хотел бы запросить гибкий график работы, который отличается от моего текущего графика работы. Я обращаюсь с этой просьбой, чтобы помочь в уходе за моим ребенком.
Я могу подтвердить, что последние 12 месяцев я постоянно работал сотрудником этой организации и работаю [полный рабочий день/неполный рабочий день/случайно].

Я хотел бы начать работать [включите абзац, чтобы описать гибкость, которую вы хотели бы иметь в будущем, включая дни/часы/время, в которые вы хотели бы работать].
Эти изменения помогут мне, потому что [вставьте причины].
Я думаю, что это изменение в моем графике работы повлияет на моего работодателя и коллег [включите любую информацию о влиянии, которое, по вашему мнению, ваш гибкий график работы окажет на вашего работодателя].
Я думаю, что влияние на бизнес и моих коллег можно компенсировать [включите шаги, которые, по вашему мнению, можно предпринять, чтобы приспособиться к вашему гибкому графику работы].

Я хотел бы запросить начало работы с [указать дату].
Буду признателен за ответ на этот запрос и буду рад обсудить этот вопрос в удобное время. Я готов обсудить возможные альтернативы схемам, которые я изложил, и я также готов работать с вами, чтобы убедиться, что эта схема эффективно работает как для бизнеса, так и для меня.
Ваше искреннее
[Имя вставки]
(Пожалуйста, сохраните копию этого письма для ваших записей)
Уважаемый Sue
Refsible для гибкой работы
. Я хотел бы попросить работать с гибким графиком работы, который отличается от моего текущего рабочего графика. Я обращаюсь с этой просьбой, чтобы помочь в уходе за моим ребенком.
Я могу подтвердить, что последние 12 месяцев непрерывно работал в этой организации и работаю на полную ставку.
Я хочу изменить время начала и окончания на один час. По сути, это означало бы, что работа начинается в 8:30 и заканчивается в 16:30, а не в 9:30 и заканчивается в 17:30, как в моем текущем расписании.
Эти изменения помогут мне, потому что я смогу забрать сына из детского сада и разделить ответственность с моим партнером.
Я считаю, что влияние на бизнес и моих коллег может быть компенсировано моим обязательством выполнять свои ранние утренние обязанности до начала контакта с клиентом. Эта договоренность принесет пользу моим коллегам, так как у меня будет больше возможностей помогать клиентам в течение дня. Это не только снизит нагрузку на моих коллег, но и обеспечит своевременное обслуживание наших клиентов.

Приказ о неполной рабочей неделе образец: Приказ на неполный рабочий день 2023 (скачать образец, бланк)