Глушенкова Юлия Юрист
80190
Распечатать
Поделиться
Размер шрифта:
Перевод с полставки на полную ставку — это изменение условий труда работника, при котором он начинает с определенного момента работать полный день. Такое решение должно быть оформлено документально.
Содержание
По соглашению сторон трудовых взаимоотношений условия работы могут меняться. Например, если изначально в договоре был определен режим неполного рабочего времени, а затем либо у работодатели, либо у работника изменились обстоятельства, возможен перевод на полную ставку. Как оформить перевод сотрудника на полную ставку и кто может выступать инициатором изменений?
Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет, однако этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется изменение ранее определенных в трудовом контракте условий труда. Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.
Как перевести сотрудника на полную ставку? Не обязательно расторгать действующий контракт и заключать новый. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон. В статье 72 указано, что такое изменение оформляется в письменном виде. Таким образом, достаточно получить заявление работника, сформировать дополнительное соглашение к договору и издать приказ. Изменения необходимо внести и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не нужно.
Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени. В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор. Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации. Но это условие должно быть четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.
Также может потребоваться перевести сотрудника на целый рабочий день:
Инициатива может исходит как от работника, так и от работодателя. В первом случае изначально составляется письменное заявление сотрудника к администрации предприятия, затем заключается допсоглашение с описанием новых условий труда и издается приказ. Разумеется, только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.
Приказ об изменении ставки может быть издан и в результате проявления инициативы администрации предприятия (порядок действий аналогичен приведенному). Однако если не будет получено согласие сотрудника, перевести его на целый трудовой день не получится. Тогда появляется возможность уволить такого работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ вследствие его несогласия с изменившимися условиями деятельности. В таком случае необходимо предупредить его за два месяца в соответствии с правилами, описанными в ст. 74 ТК РФ. Если последует письменный отказ, возможно увольнение работника.
Основные документы, которые требуется составить:
Заявление составляется в произвольной форме, но только в письменном виде. В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Лучше составить его в двух экземплярах и один передать работодателю с отметкой о принятии на оригинале.
В дополнительном соглашении нужно не только указать, что режим деятельности меняется, но и перечислить конкретные показатели: время работы, время перерыва для обеда, размер заработной платы.
Приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под подпись.
Скачать образец приказа
Скачать образец дополнительного соглашения
‘;}
Распечатать
Поделиться
Глушенкова Юлия Юрист
Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.
Все статьи автораВам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Подписаться
Денис Покшан
Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету
Актуально на
Когда сотрудника принимают на работу в организацию, с ним согласовывают условия будущей занятости. В трудовом договоре обязательно прописывается, каким будет график нового специалиста. В процессе деятельности у гражданина и администрации могут возникнуть новые потребности и интересы, и они вправе договориться об изменении рабочего времени. Это решение обязательно сопровождается набором кадровых документов: приказом о переводе на полную ставку по образцу компании, дополнительным соглашением, подписанным обеими сторонами.
Неполным рабочим временем называется график, предполагающий менее 40 часов занятости в неделю (ст. 91 ТК РФ). Его установление означает пропорциональное снижение заработной платы специалиста, но не влияет на исчисление стажа, расчет продолжительности ежегодного отпуска и иные права сотрудника.
Как правило, инициатором перевода на 0,5 ставки выступает сам работник, которого вынуждают на то личные обстоятельства. Чтобы изменить график, он составляет на имя руководства заявление, где указывает:
В конце должна быть дата составления и собственноручная подпись работника.
Начальство рассмотрит документ и поддержит инициативу сотрудника или откажет. Администрация вольна в принятии решения во всех ситуациях, кроме тех, что перечислены в статье 93 ТК РФ. Так, руководство обязано согласиться, если просьбу о неполном рабочем дне направили следующие лица:
Если инициатива работника одобрена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где описывается новый график, указывается размер причитающегося за него вознаграждения. Один экземпляр документа остается в отделе кадров, второй передается работнику.
Заключительный этап оформления кадровой перестановки – издание приказа о переводе на 0,5 ставки. В нем указываются сведения о сотруднике и нанимателе, об особенностях нового графика, размере денежного вознаграждения.
Когда кадровые бумаги оформлены, работник начинает трудиться на новых условиях с даты, указанной в приказе. Сведения об изменениях вносятся в его личную карточку.
Работодатель вправе ввести режим неполного времени, чтобы избежать массовых увольнений (ст. 74 ТК РФ). Причинами для такого решения могут стать:
Максимальный срок действия нового графика – шесть месяцев. По их завершению руководство обязано вернуть полный день. Если это невозможно в силу сложившейся ситуации, единственным выходом станет сокращение штата.
Согласно нормам действующего законодательства, наниматель обязан проинформировать персонал о введении «урезанного» графика как минимум за два месяца. Для каждого специалиста готовится именное уведомление в двух экземплярах.
Несвоевременное информирование персонала грозит нанимателю следующими возможными санкциями:
Наниматель, который переводит персонал на 0,5 ставки по собственной инициативе, должен располагать доказательствами, что имеют место технические или организационные изменения на предприятии. В противном случае проблемы с инспекцией по труду и штрафные санкции неизбежны.
На практике случается, что специалист, который ранее перешел на неполное рабочее время, просит восстановить полный рабочий день. Обязан ли наниматель удовлетворять эту просьбу? Ответ на этот вопрос зависит от правового статуса сотрудника. Возможно два варианта:
Категория работников | Порядок действий |
Льготники | Под льготниками понимают лиц, поименованных в статье 93 ТК РФ.![]() |
Иные сотрудники | В статье 72 ТК РФ предусмотрено, что неполный день может установить лицо, не имеющее льготного статуса, если наниматель не возражает против такой инициативы. Если в дальнейшем сотрудник решит вернуться на полную ставку, он обязан согласовать свою инициативу с администрацией работодателя. Последняя вправе поддержать решение специалиста и оформить перевод или отказать ему и оставить график без изменений. |
Опубликовано командой Glassdoor
Эксперты по вопросам карьеры
Последнее обновление 29 июня 2021 г.
В некоторых случаях перевод на другую работу в вашей компании может быть хорошим способом возродить ваш энтузиазм и ускорить вашу карьеру. Перевод работы может повысить безопасность работы или помочь вам перейти на должность, которая лучше соответствует вашим талантам. В этой статье рассматриваются распространенные причины, по которым работники запрашивают перевод работы, и способы составления запроса на перевод работы.
Вот общие причины для перевода с работы:
Вы можете запросить внутренний перевод в целях продвижения по службе. Например, если ваша текущая роль связана с бухгалтерским учетом; вы можете перейти к управлению, если у вас есть необходимые навыки. Это продвинет вашу карьеру и может привести к более высокому доходу.
Некоторые компании проводят реструктуризацию путем внедрения новых технологий, таких как автоматизация и слияние отделов, для сокращения операционных расходов. Последствия этой деятельности могут привести к тому, что некоторые люди потеряют работу. Вы можете отслеживать тенденции и сигналы внутри компании, чтобы знать, находится ли ваша работа в опасности. Обращайте внимание на такие признаки, как невыполнение плановых показателей доходов, приостановка найма, сокращение бюджета и массовое увольнение топ-менеджеров из компании. Если в вашем отделе происходит реструктуризация, вы можете подать заявку на перевод.
В случае перевода в целях сохранения вашей занятости вы можете показать работодателю, что перевод на работу является взаимовыгодным. Вы можете сделать это с помощью обновленного резюме с изложением ваших предыдущих достижений и новых приобретенных навыков, которые помогут вам добиться лучших результатов на новой должности.
Еще одна причина для запроса о переводе работы — разрешение конфликтов на рабочем месте. В ситуациях, когда конфликты сотрудников являются серьезными, любая из сторон может потребовать перевода в другой отдел или другое место. Компания может решить, кто переезжает, если обе стороны отказываются подавать запросы на перевод.
Внутренний перевод обеспечит столь необходимую дистанцию между сотрудниками, которые не ладят друг с другом, и позволит обеим сторонам разрешить свои разногласия и внести значимый вклад в организацию. Это также помещает вас в новую среду, где вы можете рассчитывать на поддержку коллег.
Определенные жизненно важные ситуации являются вескими причинами для подачи заявления о переводе на другую работу. Например, вам может понадобиться перевестись в другое местонахождение компании, если ваша семья изменит место жительства.
Личные обстоятельства могут быть обыденными, такими как смена обстановки. Если вам надоели суровые зимы в вашем нынешнем регионе, вы можете переехать в филиал компании в солнечном районе.
В отличие от прошлого, отделы в бизнесе считаются взаимозависимыми частями одного целого. Это означает, что сотрудничество между различными отделами необходимо для успеха компании.
Понимая это, компании часто назначают сотрудников, которые работали в разных отделах, на руководящие должности. Это потому, что они считают, что такие сотрудники лучше подходят для развития сотрудничества между отделами компании. Таким образом, запрос о переводе на другую работу может повысить ваши шансы на получение высокопоставленной должности в компании.
При подаче запроса на перевод, когда ваша компания активно ищет вакансию или планируете переехать, ваша цель должна состоять в том, чтобы убедить компанию в том, что вы лучший кандидат для должности. Покажите, что уход с текущей работы принесет пользу, а не вред компании. Рассмотрите возможность включения следующих разделов в запрос на перевод:
Обязательно укажите причины перевода в начале. Если у вас есть сроки для осуществления перевода, укажите это в своем письме.
В своем запросе на перевод напомните компании о вашей ценности и покажите, что одобрение перевода принесет компании хорошую прибыль на ее инвестиции. Лучший способ сделать это — добавить информацию о вашем опыте работы в компании.
Укажите свой отдел, должность и любые другие обозначения. Добавьте любые достижения, которые у вас были за время работы в компании.
Если вы сокращаете расходы в отделе, включите эту информацию вместе с количественными данными, такими как точные цифры или задокументированные проценты. Расскажите, как вы оптимизировали деятельность компании для повышения эффективности. Любое личное усилие, приносящее пользу компании, покажет вас как ценного сотрудника и облегчит принятие вашего запроса.
Даже имея блестящую репутацию, вы захотите использовать свое письмо, чтобы убедить работодателя одобрить ваш перевод. Заключительная часть вашего запроса на перевод должна обосновывать ваш перевод.
Подчеркните преимущества перехода в вашу компанию: работодатель должен быть уверен, что переезд повысит производительность и эффективность. Например, вы можете продемонстрировать, что переход в новый отдел повысит вашу производительность, или показать, что у вас есть новые навыки, которые лучше использовать в другом отделе.
Вот примеры письма с запросом на перевод, которые вы можете адаптировать для собственного использования:
16 ноября 2020 г.
Даниэль Алькантара
Директор компании
XYZ Ltd.
50002 Elm УлицаМайами, Флорида
Уважаемый г-н Дэниел,
Я обращаюсь с просьбой о переводе с моей текущей должности в отделе обслуживания клиентов в XYZ в отдел продаж. Мне нравилось строить отношения с клиентами, когда я работал представителем службы поддержки клиентов. Тем не менее, я стремлюсь лучше использовать свои новообразованные маркетинговые навыки в продажах.
Работая в команде по обслуживанию клиентов, я руководил работой по сокращению времени отклика, что привело к увеличению удовлетворенности клиентов на 20 процентов. В 2019 году я был признан представителем службы поддержки клиентов №1, получив хорошие оценки за вежливость, коммуникативные навыки и удовлетворенность. Я считаю, что эти навыки пригодятся мне на должности торгового агента и увеличат мой вклад в прибыль компании.
Я приложил обновленную версию моего резюме для вашего ознакомления. Спасибо за внимание. Жду вашего положительного ответа.
Санчно,
Victor Hamm
Запрос на передачу Обратителя и пример
1119 0003
Причины перевода | Определение, советы и пример | Resume.com
Быстрая навигация
Причины перевода зависят от потребностей организации и решений руководителя или сотрудника.
Перевод — это горизонтальное перемещение работника с одной должности на другую без изменения функций или обязанностей. Он обычно используется, чтобы запросить изменение местоположения. Например, если сотрудник переезжает в новый штат, он просит перевести его в место рядом с новым домом. Это позволяет им сохранить свою текущую роль, оставаясь и налаживая отношения с той же компанией. Переводы не являются продвижением по службе, поскольку они не предусматривают повышения заработной платы, полномочий или ответственности.
В следующем списке перечислены некоторые наиболее распространенные причины запроса перевода.
Некоторые учреждения работают лучше, чем другие. В других случаях некоторые объекты больше, в них больше сотрудников и уровней управления. Нередко можно увидеть запрос на боковой перевод в место с лучшими возможностями. То же самое верно и для внутреннего перевода. Например, в розничной сети переход на руководящую должность требует опыта работы на всех должностях. Лица, которые ищут возможности управления, запрашивают переводы в разные отделы, изучая уникальные потребности и задачи каждой области.
Значительные изменения в жизни часто вынуждают обращаться с просьбой о переводе, если человек хочет продолжать работать на ту же организацию. Например, если вы окажетесь в ситуации, связанной с переездом в другой город или штат, вы можете запросить перевод в место рядом с этим районом. В этом случае вы сохраняете ту же работу с теми же обязанностями, но выполняете их в другом месте.
При переводе на другую работу люди часто сталкиваются с новыми ситуациями и возможностями для приобретения новых навыков. Знакомство с тем, как работает другая часть компании или другое предприятие, расширяет ваши общие знания о компании. Это часто приводит к большим возможностям для продвижения по службе и большей общей гарантии занятости.
По прошествии времени некоторые сотрудники чувствуют себя некомфортно или несчастны в своем нынешнем окружении. Это часто верно, даже если они получают удовольствие от своих обязанностей. Причины могут включать что угодно: от трудностей с коллегами до плохого управления. В этом случае запрос на перевод актуален.
Некоторые сотрудники считают, что их работа становится избыточной или недостаточно напрягает их. Если в вашем отделе нет других интересных вариантов, вы можете запросить перевод. Переход в другой отдел может поставить перед вами новые задачи, которые сделают работу более увлекательной и подтолкнут вас к успеху.
В следующем списке определены различные типы переводов.
Сменный перевод часто происходит в организациях с 24-часовым графиком или сменами. Сотрудники просят о переводе на другую смену, если это необходимо по их личному графику или по другим причинам.
Универсальный перевод или ротация происходят, когда руководство инициирует перекрестное обучение сотрудников. Они отправляют своих сотрудников в различные отделы, обучая их новым навыкам.
Перевод на замену происходит для облегчения нагрузки текущего сотрудника путем разделения работы или полной замены предыдущего сотрудника.
Корректирующий перевод происходит, когда руководство переводит сотрудника в новый отдел, который лучше соответствует его квалификации. Этот тип перевода часто выполняется вместо увольнения сотрудника.
Перевод производства часто происходит, когда в отделе не хватает достаточного количества сотрудников. Например, если в одном отделе имеется избыток квалифицированных сотрудников, некоторые из них переводятся для заполнения вакансий в отделе, которому не хватает.
Письма с просьбой о переводе на другую работу пишутся сотрудниками, которые ищут работу в новой области компании на том же уровне. Формальный письменный запрос часто является лучшим способом действий, когда вы просите о столь значительных изменениях.
Следующие советы объясняют, как создать письмо-запрос о переводе работы.
В этом разделе указывается, кому адресовано письмо. Определите подходящего человека, которому нужно отправить запрос, и профессионально поприветствуйте его, используя надлежащие методы делового письма.
В этом разделе объясняется цель вашего запроса. В двух предложениях или меньше объясните, что вы заинтересованы в переходе на новую должность с таким же уровнем опыта или стажа.
Используйте более подробную информацию в этом разделе, чтобы обосновать свой запрос. Расскажите о своем опыте в предметной области и укажите конкретное количество времени, которое вы проработали в компании. Представьте отдел и должность, в которой вы работали, и объясните любую другую причину, по которой вы являетесь отличным кандидатом на новую должность. При необходимости объясните причину вашего запроса.
В соответствии с деловым этикетом поблагодарите человека за то, что он уделил время прочтению вашего запроса.
Включите соответствующее закрытие вашего письма. Например, вы можете использовать «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями» для этого типа письма.
Укажите свою подпись вместе с рабочим номером или номером телефона и адресом электронной почты.
Вот пример письма с просьбой о переводе на другую работу, которое вы можете использовать в качестве руководства при написании собственного письма.
Уважаемая госпожа Баллари,
Меня очень интересует должность помощника управляющего на объекте в Нью-Йорке. Их открытие стало достоянием общественности недавно, и я хотел бы представить свою заинтересованность в переводе.
Мой опыт работы в Victory Industries делает меня отличным кандидатом на эту должность. Я работаю в компании пять лет, последние три года работаю помощником менеджера. Я приобрел экспертные знания в нашей системе управления запасами и постоянно проводил обучение и наставничество для своих команд. Во время моего пребывания на руководящей должности я всегда получал положительные отзывы в своих обзорах и считаю, что более чем способен справиться с рабочей нагрузкой на более крупном объекте.
Причина этого запроса в том, что мы с семьей переезжаем в район Большого Манхэттена. Мне понравилось работать в этой компании, и я предпочитаю продолжать свою работу в Victory Industries в Нью-Йорке. Есть по крайней мере два кандидата, специально обученных некоторым управленческим обязанностям, и я чувствую себя в безопасности, выбрав одного из них на свое место здесь, в этом учреждении.
Об авторе