Приказ о переводе работника на другую работу: Приказ о переводе на другую работу

Приказ о переводе работника на другую работу: Приказ о переводе на другую работу

Образец приказа о переводе работника

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде.

Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

• Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
• Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

[3]

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

• наименование отдела,
• название должности,
• а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Уведомление работника о переводе

Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку. Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию.

Роль уведомления

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Что означает перевод

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора. Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).

Нужно ли получать согласие работника на перевод

Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя. Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе.

Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод

Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него.

Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить.

Кто пишет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов. Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.

Порядок перевода

По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.

Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления. Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Правила по составлению уведомления

На сегодняшний день унифицированного стандарта уведомления нет, поэтому компании могут писать его в свободной форме или же использовать шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который рекомендуется давать в документе обязательно:

• название организации,
• должность,
• ФИО сотрудника, которому направляется уведомление,
• дату составления,
• информация о предлагаемом месте работы, с указанием оклада,
• других измененных условий работы,
• дату намечающегося перевода.

Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия. При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия.

Образец уведомления работника о переводе на другую должность

Образец уведомления работника о переводе на полставки

Образец уведомления работника о переводе в другую организацию

Правила по оформлению уведомления работника о переводе

Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет. Единственное условие – оно должно содержать «живую» подпись руководителя компании или его представителя, уполномоченного на подписание таких бумаг.

Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах, одно из которых передается работнику, а второе остается в организации, где после утраты актуальности хранится в архиве на протяжении установленного законом периода.

Приказ о переводе на другую должность

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,0 кб

Перевод на другую работу – трансфер сотрудника на постоянной или временной основе, при этом работник продолжает занимать должность у того же работодателя. Причинами для такого перевода могут стать повышение или понижение по должности, расширение обязанностей.

Согласно трудовому законодательству, перевод работника на другую должность обязан сопровождаться соответствующей документацией. Основным документом в этом процессе остаётся приказ о переводе.

Реквизиты, которые должны содержать распоряжение:

• шапка: назначение приказа, дата составления, порядковый номер;
• текст приказа: личные данные работника, его должность, дату перевода, предлагаемую вакансию, размер заработной платы, надбавки, если имеются;
• заключительная часть: подписи.

Номер для приказов такого типа считается обязательным. Документ заверяется директором предприятия. Работник, которого переводят, также обязан быть ознакомлен с содержанием приказа.

После вступления распорядительного акта в силу, кадровым отдел делается соответствующая запись в трудовой книжке и личном деле работника.

Образец и форма приказа о переводе работника на другую должность

Приказ о переводе на другую должность составляется в случае, когда требуется подменить сотрудника, который на временной основе не работает, либо в иных ситуациях, которые мы перечислим в статье. Расскажем также, чем перевод отличается от перемещения, и как оформить приказ с целью перевода сотрудника. Скачать образец и форму этого документа можно по ссылкам в конце статьи.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

В каких случаях приказ о переводе на другую работу может быть составлен

Не всегда сотрудники организации планомерно выполняют трудовые обязанности на своих должностях. Возможны перестановки в кадровой сфере, и перед работодателем встает вопрос – как их оформить? Вопрос интересный, поскольку оформление кадровых перестановок может быть осуществлено не только путем издания приказов, но и изменения положений трудовых договоров, внесения дополнительных сведений в трудовые книжки и личные карточки сотрудников.

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Существует два понятия, которые часто путают – перевод и перемещение (ст. 72.1 ТК РФ). Это различные по своей сути термины, и означают они совершенно разные процедуры.

Перевод на другую работу

В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом признается изменение должности сотрудника, либо подразделения, в котором он выполняет свои функции (в случае, если информация об этом указана в трудовом соглашении). Возможны различные варианты перевода работников, в частности постоянный – т.е. навсегда, либо временный – на оговоренный сторонами временной промежуток.

p, blockquote 4,0,1,0,0 —>

Если трудящегося переводят навсегда, такое действие не может быть совершено без его одобрения. Одобрение оформляется путем составления дополнительного соглашения к контракту, в котором оговариваются новые условия.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Временный перевод также называют срочным. Он может быть произведен в двух случаях:

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

1. Если работник организации временно отсутствует, например ушел в очередной оплачиваемый, либо декретный отпуск, на его место может быть переведен иной сотрудник фирмы. Возможна такая кадровая перестановка на срок отсутствия сотрудника, либо на определенный срок, до года. В силу требований ст. 72 ТК РФ перевод производится на основании допсоглашения к трудовому договору.
2. В силу ст. 72.2 ТК РФ в случае, если произошла катастрофа (природная или техногенная), либо авария, несчастный случай на производстве, иные бедствия, в частности – пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, и т.д., сотрудник может быть переведен на другую работу. Дополнительным основанием является простой. В этих случаях перевод производится на временной основе, на срок до месяца, без заключения всяких дополнительных соглашений, и даже без согласия трудящегося. Если же срок перевода более длителен, нежели один месяц, необходимо подписание дополнительного соглашения к контракту и, соответственно, согласие сотрудника.

Во всех случаях перевод осуществляется после того, как подписан приказ о переводе на другую должность.

Перемещение сотрудника и его отличия от перевода

Порядок перемещения прописан в ст. 72.1 ТК РФ. Перемещением признается смена места службы сотрудника в пределах одной местности, если работодатель при этом не меняется. Например, перемещением является перевод на другое рабочее место, либо в другое подразделение в рамках одного города или населенного пункта. Кроме того, перемещением является поручение иной работы, например, на других механизмах, агрегатах.

p, blockquote 8,1,0,0,0 —>

В качестве примера можно привести ситуацию, когда юриста переводят в другой отдел организации, который находится в том же городе, и при этом, условия трудовой деятельности юриста, его заработная плата и график труда не изменяются.

При перемещении сотрудника также должен быть оформлен приказ, однако каких-либо изменений в трудовой договор, иные кадровые документы, не вносится.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Как составить приказ о переводе

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены формы различных документов, в том числе приказа о переводе работника на другую должность (форма Т-5). Применение таких форм не обязательно. Можно использовать иной бланк приказа, разработанный в организации, или предложенный для скачивания образец в конце статьи.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

p, blockquote 12,0,0,1,0 —>

Приказ должен быть подготовлен как в случае временного, так и постоянного перевода.

В приказ о переводе на другую должность вносятся следующие данные:

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

1. Название компании.
2. Дата.
3. Сведения о сотруднике – Ф.И.О., номер по табелю.
4. Временной промежуток, на который осуществляется перевод (даты начала и окончания).
5. Должность работника, на которой он трудился до перевода.
6. Основание для перевода (их перечень указан выше. В качестве примера можно привести такое наиболее распространенное основание, как замещение временно отсутствующего работника).
7. Название новой должности, на которую переводится сотрудник.
8. Размер платы за труд сотрудника после перевода.
9. Данные о документе-основании — дополнительном соглашении к контракту с трудящимся.

Таким образом, приказ о переводе работника может быть составлен как на произвольном бланке, с учетом указанных выше сведений, которые должны быть отражены в нем, либо на бланке по форме Т-5. При этом необходимо четко понимать отличия перевода и перемещения.

p, blockquote 15,0,0,0,0 —> p, blockquote 16,0,0,0,1 —>

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Особенности составлениия приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2019 году

Для того, чтобы перевести сотрудника на другую должность, не меняя предприятия – ООО или ИП, нужно правильно оформить все документы, заключить договор о переводе. При этом работник должен подтвердить свое согласие – предоставить заявление.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Виды переводов

Правильно оформить перевод сотрудника, нужен не только для того, чтобы оплачивать налог, но и для ведения внутренней документации, отчетности.

Существует несколько видов переводов для сотрудников компаний:

Временный перевод

Осуществляется только по взаимному соглашению между работодателем и работником, либо без согласия работника – на короткий срок. Чаще всего, трудоустройство сохраняется до того момента, когда будет найден другой сотрудник, или возвращен прежний. По соглашению сторон срок перевода на временной основе не может превышает 12 месяцев.

Для оформления перевода нужно составить соответствующий документ – соглашение. Чтобы не обозначать конкретный срок, можно сделать отметку о том, что возвращение работника на прежнее место будет выполнено при возвращении предыдущего работника. С временным работодателем также должен быть заключен договор, и составлен приказ, в котором изложены основные положения.

Постоянный переводЧеловек, который долгое время трудится на одном и том же месте, может пожелать перейти на другую должность или в другой отдел, при этом будет оформлен постоянный перевод. Проявить инициативу может как работодатель, так и работник.Оформление на работу в другой отдел, у того же работодателяДанный вид перевода относится к постоянным, при этом человек может изменить квалификацию, должность, получать более высокую заработную плату.Оформление к другому работодателю, в дочернее отделение или филиал, в иной местностиДанный вид переоформления относится к постоянным. В данном случае издается соглашение о переводе и приказ, которым устанавливаются основные положения.

Гражданин может дать согласие на продолжение работы у того же директора, при условии, что он меняет место жительства и филиал компании. Трудовое соглашение в данном случае нужно перезаключить.

Какой бы способ перевода не был выбран, важно правильно оформить документы, обозначить основные условия соглашения между директором компании и работником.

Работодатель может осуществить перевод своего подчиненного в другое подразделение только на основании взаимной договоренности. Процесс оформления полностью регламентируется нормами ТК РФ.

Закон также устанавливает некоторые основания для временного перевода, когда согласие сотрудника не требуется:

1. Землетрясение, наводнение, пожар или другое стихийно бедствие.
2. Авария на производстве, для устранения которой требуется перестановка кадров.
3. Техногенная катастрофа на местности.
4. Происшествие на предприятии, в результате которого возникли жертвы.
5. Эпидемия.
6. Иные случаи, при наступлении которых возникает опасность для здоровья и жизни граждан.

Любой вид перевода возможен только после того, как будут подписаны соответствующие документы, прежде всего – приказ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, перевод гражданина без получения согласия может быть осуществлен в случае простоя предприятия. Но при этом, остановка в работе должна быть вызвана перечисленными выше ситуациями.

Однако, при наличии согласия, перевод может быть осуществлен по следующим причинам:

1. Повышение квалификации, получение более высокой должности.
2. Освобождение трудового места в другом отделе.
3. Альтернатива увольнению в случае сокращении штата, ликвидации отдела предприятия.

Перевод сроком на один месяц без получения согласия возможен только в том случае, если сотрудник другого отдела внезапно не появился на месте в результате форс – мажора.

Если же работодатель хочет перевести сотрудника на должность с более низкими требованиями к квалификации и навыкам, то получить согласие гражданина строго обязательно. При этом зарплата должна остаться на прежнем уровне, или на более высоком.

Как оформить

Оформление приказа нужно осуществлять по унифицированной форме № -5. Она была утверждена постановлением Госкомстата, и используется во всех случаях, но с разными вариациями. В готовый бланк вносятся данные о предприятии, сотруднике и новой должности.

Бланк для заполнения доступен по ссылке.

Документ должен содержать следующие данные:

1. Код ОКПО, наименование компании.
2. Дата издания приказа и номер документа – определяется в соответствие с внутренней нумерацией на предприятии. В случае необходимости можно использовать цифро – буквенный код.
3. Дата, начиная с которой гражданин должен приступить к выполнению новых обязанностей.
4. В отдельной строке указывается конечная дата после слова «по». При наступлении этого дня срок перевода считается оконченным.
5. Табельный номер работника, ФИО и дата завершения обязанностей при вступлении в новую должность. Наименование отделения в компании.
6. Вид перевода – временный или постоянный.
7. Отделение, в котором гражданин ранее исполнял свои обязанности.
8. Причина, по которой осуществляется переоформление.
9. Сведения о новом размере заработной платы, информация о должности, условиях труда в другом отделе компании.
10. Основание для перевода – нужно сделать ссылку на документ, чаще всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он согласен с предложенными ему условиями. Если причиной перевода стало состояние здоровья работника, нужно сделать соответствующую отметку и приложить документ, выданный врачом.
11. Подпись начальника.
12. Подпись сотрудника.

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2019 году:

Если же конечная дата не известна, в документе нужно описать условие, при выполнении которого человек получает возможность вернуться на свое место.

При постоянном переводе дополнительно нужно сделать запись в карточку сотрудника и трудовую книжку. Главным отличием временного от постоянного перевода является то, что при временном не нужно делать запис в трудовую.

Образец записи в трудовой книжке:

Что будет считаться нарушением

Работодатель должен защищать права и интересы сотрудников, поскольку в ином случае, ему может грозить ответственность.

Нарушением может считаться следующее:

1. Несвоевременное извещение работника о переводе, или его полное отсутствие.
2. Понижение заработной платы в другом отделе, без согласия человека.
3. Перевод в другой отдел при отсутствии оснований для этого – техногенной катастрофы, природных катаклизмов, нехватки кадров.
4. Неправильное оформление документов, приказа, заявления.

Основная задача директора компании – своевременно дать работнику всю необходимую информацию. Если работник посчитает, что его права ущемлены, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд, после чего будет назначена полная проверка.

Правильно оформить документ можно, воспользовавшись бланками, которые находятся в свободном доступе. Очень важно указать начальную и конечную даты, отдел, в который осуществляется перевод и должность. Кроме того, важно обозначить, является ли соглашение срочным, или постоянным.

Видео по теме:

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о постоянном переводе работника на другую должность (пример)

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ о постоянном переводе работника на другую должность (пример)». doc

• Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

• Договоры
• Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

При переводе сотрудников на другую (иную) работу, которая может быть постоянной, либо временной используется специальная «Форма Т-5а».

Приказ, он же является распоряжением о переводе работников на другую работу по «Форме Т-5а», утвержден постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. (с изм. и дополнениями), который является унифицированной формой, что представляет собой первичную учетную документацию по нормам труда и соответственно его оплаты.

[2]

Основания для издания приказа по «Форме Т-5а» приказа

Издание приказов (распоряжений) по поводу перевода на другую работу (должность) сотрудников имеют на то весомые причины. Причины могут быть разные:

√ инициатором перевода выступает работодатель.

√ инициатором перевода выступает работник;

Если в роли инициатора –работодатель, то существует два вида перевода:

-перевод, для которого требуется согласие сотрудника;

-перевод, для которого не требуется согласие сотрудника;

Порядок по документальному оформлению при переводе на другую работу, прописан в трудовом законодательстве. В ст.72 ТК РФ прописано общее для всех правило: («___перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора___»), и далее в статье добавлено, «за исключением отдельных случаев, согласно нормам трудового законодательства». . Таким образом необходимо установить основание перевода.

Документальное оформление процесса перевода включает в себя составление необходимых документов: заявление сотрудника, написанное лично, служебная записка о предстоящем переводе, приказ (распоряжение) о переводе сотрудников на другую работу, например, «Форма Т-5а», соглашение об изменении условий трудовых договоров и т.д. Отметим, что перечень необходимых документов не ограничен и не одинаков, и зависит от вида перевода.

Если в роли инициатора –работник, то также на это должно быть основание (причина). Причины могут быть разные, например:

-переезд на новое место жительства:

-предложение роста по карьере;

-вакантная должность, как правило с более высоким заработком и хорошими условиями труда;

-другая должность, которая предполагает лучшие условия труда для сотрудника, у которого имеется медико-экспертное заключение и т. д.

Работник выступает инициатором по переводу на новую (иную) работу, которая может быть, как временная, так и постоянная, а также может быть переведен к новому работодателю.

Во всех перечисленных и других причинах, сотрудник обращается к своему настоящему работодателю с письменной просьбой (заявлением) о переводе. Заявление может быть по форме, которая установлена внутренними, локальными документами либо произвольной формы, которое пишется на имя лица руководящей должности организации.

В каком случае применяется «Форма Т-5а»

Данная форма, применяется для оформления и учета перевода сотрудников на другую работу в той же компании или в другую местность вместе с работодателем в случаях, когда возникает необходимость оформления перевода нескольких сотрудников одновременно.

Перевод сотрудников (работников) допускается только по письменному согласию этих работников. Оформление документа (приказа) о переводе осуществляется кадровым работником, на котором ставится виза начальника подразделения на настоящий момент работы и виза начальника места работы, куда переводят работников, но и соответственно данный приказ в обязательном порядке подписывается директором (руководителем) либо уполномоченным лицом организации. После составления и подписания уполномоченными лицами приказа, необходимо всех работников ознакомить под расписку.

Приказ о смене(переводе) на другую должность является причиной для занесения, соответствующих записей в другую документацию, такую как договор трудового характера, личную карточку учета и трудовую книжку сотрудников. Также изменения по сотрудникам подаются в бухгалтерию, в случае необходимости составляется дополнительное соглашение к трудовому договору по работникам.

Правильность и правомерность оформленной процедуры перевода сотрудников в дальнейшем будет подтверждением для «роста по карьере» и (или) гарантией правильно, подсчитанного стажа в данной должности работника.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок оформления приказа

Унифицированная «Форма Т-5а» состоит из 12 граф. В графах содержатся все необходимы данные(реквизиты), позволяющие без нарушения трудового законодательства, оформить перевод сотрудников.

В «Форме Т-5а» имеются строки для заполнения сведений по нескольким сотрудникам сразу, в случаях «массовости» их перевода, даже если это не один и тот же мотив событий связанный с переводом. Поэтому рекомендовано использование «Формы Т-5а»

Рассмотрим «ф.Т-5а» в разрезе граф:

• 1 графа, содержит реквизит «Ф.И.О.» сотрудника
• 2 графа содержит реквизит «Номер по табелю работника»
• 3,4 графы имеют общий реквизит «Наименование структурного подразделения», который делится на:

В 3 графе – «прежнее место работы»

В 4 графе – «новое место работы»

• 5,6 графы имеют общий реквизит «Наименование долж­ности (специ­альности, профес­сии), указывается разряд (класс), квали­фика­ция катего­рии»:

В 5 графе указывается по прежнему месту работы

В 6 графе по новому месту работы

• 7 графа, содержит реквизит, в который заносится ставка по тарифу (оклад), надбавки, в рублевом эквиваленте по новому месту работы.
• 8, 9 графы имеют общий реквизит, который указывает на вид перевода постоянный либо временный, соответственно:

В 8 графе, указывается с какого числа

В 9 графе по какое число

• 10,11 графы имеют также общий реквизит, который содержит основание, по которому осуществляется перевод – это может быть изме­нения к трудо­вому дого­вору или другой (иной) доку­мент (заявление сотрудников, служебные записки руководящего состава, медико-экспертное заключение и т.д.)

В графе 10 – номер документа

В графе 11 – дата документа.

• 12 графа, содержит реквизит, о том, что сотрудник ознакомился с приказом, т.е. это -личная подпись и дата.

Рассмотрим нюансы по заполнению в приказе отдельных граф:

В обязательном порядке в приказе (распоряжении) заносятся данные документа удостоверяющие личность сотрудника, т.е. паспортные данные.

Что касается графы «вид перевода», то обязательно указывать, то что сотрудник переводится на «постоянную» или «временную» должность. В случае, если осуществляется временный перевод, то в графе «дата» «по» какое число следует проставлять либо срок окончания выполнения временной работы, либо в графе проставить прочерк.

В графе, где указывается «тарифная ставка», необходимо указать новый оклад сотрудника, который должен быть не ниже предыдущего, в случае, если произошло уменьшение, то необходимо соблюсти нормы и все требования трудового законодательства по оплате труда.

Важно!Также важно знать, что при установление нового оклада необходимо учитывать специфику работы, специализацию, условия для осуществления работы и медицинские показатели.

Приказы о переводе сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале учета приказов внутри компании, по личному составу. Приказы подлежат хранению в течении 75 лет.

Приказ о переводе работника на другую должность — образец

Правовые основы перевода работника на другую должность

Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.

Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:

• смена выполняемой сотрудником функции на предприятии;
• его переход из одного отдела/департамента компании в другой;
• переезд вместе с фирмой на новую географическую территорию.

В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.

Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.

Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.).

[1]

Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен. Например, здесь можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С.

Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность

Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст. 72.1 ТК РФ):

Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).

Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие. Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:

• такая катастрофа вызвала простой на производстве;
• из-за нее потребовалось срочно предотвратить порчу имущества фирмы либо заменить временно отсутствующего специалиста иным штатным работником (ст. 72.2 ТК РФ).

При этом без согласия специалиста перевести его можно на срок не дольше 1 месяца.

Важно! Даже в этом случае только с согласия специалиста можно перевести его на должность, которая по уровню требуемой квалификации ниже его настоящей.

Если же речь идет о переводе на постоянной основе, он возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Указанное справедливо и в случае, когда компания изменяет место расположения, т. е. переезжает.

Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:

• Когда того прямо требуют нормы законодательства. К примеру, если специалист не может дальше трудиться на прежней должности из-за состояния здоровья, о чем есть мед. заключение (ст. 73 ТК РФ).
• Если фирма намерена сократить персонал. Сначала она должна предложить сотрудникам варианты перехода внутри компании.

О том, как фирме следует документально оформить сокращение штата, см. в статье «Приказ об увольнении по сокращению штата — образец».

Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность

Итак, если перевод временный, он оформляется приказом работодателя. При этом в случаях, когда согласие работника необходимо, приказ составляется на основании соглашения между работником и фирмой.

Важно! В трудовой книжке временный переход не фиксируется.

При постоянном переходе действует схожий алгоритм: после получения согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего фирма издает приказ о переводе. При этом компании следует помнить, что сведения о постоянном переходе уже нужно отражать в трудовой книжке работника.

Таким образом, любой перевод оформляется приказом.

В настоящее время существует утвержденная форма приказа Т-5, которую вы можете скачать на нашем сайте.

В приказе на перевод работника на другую должность фирме следует указать, какой специалист (его личные данные), с какой и на какую должность переходит, на какой срок (если перевод временный), а также привести причину перехода.

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Перевод работника с одной должности на другую — достаточно распространенная практика. При этом фирмам важно не забывать, что в общем случае сделать это можно только с согласия специалиста. Перевод оформляется приказом руководителя компании, где, в частности, следует указать причину перевода, а также срок, в течение которого перевод будет действителен (если сотрудник переводится на некоторое время).

Источники

1. 
   Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
2. 
   Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.
3. 
   Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.
4. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.
5. Горшенева, И.А. Теория государства и права. Гриф МВД РФ / И.А. Горшенева. — М.: Юнити-Дана, 2013. — 910 c.

Образец приказа о переводе работника

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте! Меня зовут Аркадий, 17 лет как я работаю юристом. За это время я получил опыт в этой сфере и хочу научить посетителей сайта решать разнообразные юридические вопросы.

Данные тщательно обрабатывали и группировались для удобства пользования, а вся информация изложена в доступном виде. Перед применением  обязательная консультация со специалистом.

Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Оглавление статьи

Порядок перевода сотрудника

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность. Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение. При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

Далее нужно заполнить полные Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже, а справа в специальном окне — его табельный номер. На следующей строчке прописывается тип перевода — постоянный или временный.

Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту — его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение — ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.

Приказ о переводе на другую должность образец

Скачать бланк приказа о переводе по форме Т-5 в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-5, в формате Excel.

Скачать бланк приказа по форме Т-5а (для группы сотрудников) в формате Word.

Скачать образец приказа о переводе сотрудника на другую должность, Word.

Необходимо ли заявление от работника о переводе его на другую должность

Возник спор с руководством. Руководство решило перевести работника на другую должность — повышение. Я говорю, что необходимо от работника заявление: прошу перевести меня на должность такую-то с такого-то числа. Мое руководство говорит, что достаточно соглашения об изменении условий договора и приказа.
Кто из нас прав, и есть ли какие-то регламентирующие документы по таким вопросам?

---

Комментарии

Статья 72. Перевод на другую работу. Перемещение (введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

Шушера письменным сгласием так же является подпись на дополнительном соглашении к трудовому договору

21VnK12 +100 доп. соглашения к трудовому договору достаточно.

То есть не обязательно заявление работника, тогда на основании чего я делаю приказ — с устного решения руководства, должна ли быль где-то виза гендиректора — в приказ?

21VnK12 На основании доп.соглашения, подписанного сторонами

Шушера основание к любому приказу по личному составу (прием, перевод, установление оклада) является ТОЛЬКО дополнительное соглашение. и только увольняем на основании заявления

эт чё, у Вас такое грамотное руководство, что исчё чего-то по этому поводу говорит? и такие слова знает как «соглашение об изменении условий…»??? паражена…в самую печёнку везет Вам.. есть кому оценить Ваши профессиональные достижения, когда докажете. Я так полагаю, надо сотруднику дать извещение о том, что ему предлагается новая должность, а он в нем распишется, что согласен.

как мне это доказать руководству, оно говорит, а где это написано, что надо так делать???

21VnK12 с чего бы вдруг?

Состав документов, предшествующих приказу о переводе: 1) Перевод по инициативе работника: личное заявление работника + дополнительное соглашение к трудовому договору. 2) Перевод по инициативе работодателя: уведомление (предложение) о переводе + заявление о согласии на перевод + дополнительное соглашение к трудовому договору.

21VnK12 Это Вы сами составили или где-то взяли? Если второе — можно источник, а?

21VnK12 Почитал. Мнение одного человека — и только. Мое мнение-подпись сотрудника в дополнительном соглашении к трудовому договору и есть его письменное согласие на перевод. Согласен со ссылкой только в том, что недостаточно подписи в ознакомлении с приказом о переводе. приказ — распорядительный акт работодателя. А вот доп.соглашение — добровольное изъявление сторон. Даже слова однокоренные 0 согласие и соглашение.

чего-то не пойму, раз для сотрудника повышение, ему трудно заявление о согласии на перевод написать? или это так принципиально руководству?

Мнения у всех разные, вот и моё мнение с мнением руководства разошлось. Никому не трудно писать лишние бумажки, а вот как действительно правильно нигде не написано. В принципе надо опираться на ТК, в котором говорится необходимо согласие работника, следовательно это обязательно приказ, доп. соглашение и / или заявление??

Каким образом оформляется временный перевод работника?

 

 

Точно можно этим воспользоваться?

 

Консультация предоставлена 05.02.2015 г.

 

Работник работает два года по основному месту работы в должности заместителя начальника отдела. Работодатель хочет перевести его временно (на 1 год) на должность начальника отдела.

Как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору? Как правильно указать причину перевода?

Каким образом оформляется окончание временного перевода?

 

 

Дополнительное соглашение при временном переводе

Часть первая ст.  72.2 ТК РФ предусматривает, что по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до 1 года.

На основании указанной нормы и ст. 72 ТК РФ такой перевод оформляется путем подписания работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашении необходимо отразить: должность, на которую переводится сотрудник, дату, с которой сотрудник приступит к исполнению обязанностей по новой должности, срок перевода (в данном случае конкретную дату), иные условия временного перевода — условия оплаты труда (оклад), режим рабочего времени и другие условия трудового договора, которые будут изменены в связи с переводом. Письменное соглашение между работником и работодателем о переводе на другую работу может быть заключено в любое время, уведомлять работника за два месяца не требуется.

Приказ о переводе

На основании соглашения работодателем издается приказ о переводе, в котором также указывается срок перевода (конкретная дата). Таким образом, временный перевод работника на другую работу осуществляется на определенный срок, который фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе. А поскольку временный перевод осуществляется именно по соглашению сторон, указывать причину такого перевода ни в соглашении, ни в приказе не требуется.

Внесение записи о временном переводе в трудовую книжку

Также отметим, что в силу части четвертой ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу. Иными словами, в силу прямого указания закона записи о временных переводах в трудовую книжку не вносятся независимо от срока перевода.

Оформление окончания временного периода

В связи с тем, что в течение срока действия дополнительного соглашения о временном переводе условие о трудовой функции по должности заместителя начальника отдела, предусмотренное трудовым договором, приостанавливается, а после окончания этого срока, соответственно, возобновляется, документально оформлять окончание временного перевода и возвращение работника не прежнее место нет необходимости. После окончания срока перевода работодателю достаточно просто предоставить работнику прежнюю работу, то есть выполнить обязанность, предусмотренную частью второй ст. 22 ТК РФ. Никакого приказа о предоставлении прежней работы издавать не нужно.

 

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Ложечникова Елена 

 

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

 

 

Все юридические консультации

 

Заявление о переводе на другую работу или должность

Фирма в своей деятельности привлекает наемных работников, которые выполняют конкретные трудовые функции. Организация имеет определённый перечень должностей, на которых работают сотрудники. Иногда некоторые профессии становятся свободными. Обязанности по вакантной должности может взять на себе один из работников данного предприятия, написав заявление о переводе на другую работу.

Оглавление статьи

Порядок перевода работника на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Перевод на иную работу бывает по инициативе работодателя или работника. Основаниями для издания этого приказа могут являться различные документы. Изменение трудовых функций по инициативе работника происходит на основание заявления сотрудника. Заявление о переводе работника на другую работу составляется им в производной форме.

Также может использоваться заранее заготовленный шаблон. На документе обязательно должны присутствовать визы начальников структурных подразделений прежнего и будущего места. Необходимо проследить, чтобы работник был ознакомлен с условиями будущей работы.

Заявление регистрируется в журнале, ему присваивается номер входящей документации. Иногда к нему необходимо дополнительно прикладывать ряд других подтверждающих документов: характеристики на работника, документы об образование, результаты аттестационной комиссии, медицинские заключения.

Все они нужны для правильного принятия руководителем решения, которое оформляется надписью на заявлении и содержит указание отделу кадров либо отказать, либо составить приказ о переводе. Потом этот документ подшивается в личное дело сотрудника, которое в случае его увольнения передается в архив и хранится там 75 лет.

Образец заполнения заявления о переводе работника на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Заявление о переводе на другую работу несмотря на свободную форму включает в себя определенный набор обязательных реквизитов. В правом верхнем угле указывается должность, наименование фирмы, Ф.И.О. руководителя организации, а также лица, заполняющего данный документ.

В бланке должно присутствовать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Дальше идет просьба о переводе, в которой указывается структурное подразделение будущего места работы и должность.

Обязательно необходимо указывать дату перевода, вид перевода, а также что работник ознакомлен и согласен с условиями работы. Заявление подписывается сотрудником и проставляется дата. В некоторых случаях в документе может присутствовать причина изменения трудовых функций, а также размер оплаты труда.

Перевод может осуществляться по разным причинам. Это может быть повышение по работе, временное выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, по медицинскому заключению, несоответствие занимаемой должности, в связи с беременностью, женщины, имеющие детей 1,5 года и т. д.

Особенности заполнения некоторых заявлений о переводе на другую работу

Когда работник просит перевести его на другую работу по состоянию здоровья, то заявление о переводе должно обязательно содержать причину перевода «в соответствии с медицинским заключением», дату, номер заключения, наименование учреждения здравоохранения, выдавшего его, а также информацию о работе, которую работник не может выполнять. В нем также указывается, что прилагается копия медицинского заключения.

Перевод сотрудника может осуществляться к другому работодателю. Данное заявление также имеет ряд особенностей. Оно обязательно подается вместе с письмом-запросом на увольнение от руководителя фирмы, в которой предположительно будет работать сотрудник. В формулировке заявления должна присутствовать фраза «Прошу уволить меня в порядке перевода в …».  В

случае согласия прежнего работодателя на такой перевод на заявление ставится виза «Уволить в порядке перевода», а также составляются приказ о прекращении действия трудового контракта и сопроводительное письмо к руководителю будущего места работы.

В трудовую книжку сотрудника на основании данного приказа вносится соответствующая запись. В ней обязательно должно указываться вид перевода: с согласия работника. Потом личное дело вместе с со всеми документами передается в архив.

Как правильно осуществить перевод сотрудника

Скачать форму заявления о переводе

Бланк заявления о переводе сотрудника в формате Word.

Образец заполнения заявления в формате Word.

Заполненный образец заявления о переводе в формате Pdf.

Как перевести работу в вашу компанию

Есть много причин, по которым сотрудники рассматривают возможность перевода работы. Когда вы переезжаете и хотите продолжить работу в той же компании, перевод может быть приемлемым вариантом.

В некоторых случаях ваш работодатель может просто согласиться позволить вам работать на той же или аналогичной работе в другом месте. В других случаях вам, возможно, придется подать заявку на открытие вакансии в новом месте. Это зависит от политики компании, требований к персоналу и кадровых потребностей обоих отделов или мест.

Есть и другие причины, по которым вы можете захотеть осуществить перевод. Если вы не в восторге от своей работы, но любите свою компанию, одним из первых мест, на которое следует обратить внимание при поиске новой работы, может стать ваш нынешний работодатель. Если вы заинтересованы в изменении своей должности, перевод может стать хорошим способом начать новый карьерный путь без необходимости искать работу в новой компании.

Как и в случае с переносом местоположения, если вы хотите сменить отдел, хотите работать в другой функциональной области или хотите работать на другой работе, вы можете попросить о переводе или вам, возможно, придется следовать официальной политике чтобы подать заявку на интересующую вас работу.

Преимущества передачи

Внутренний перевод может иметь много преимуществ по сравнению с увольнением с работы и уходом из компании, включая сохранение вашего текущего уровня оплаты, пенсионного плана, медицинского страхования, отпуска, льгот и льгот, а также дружбы с коллегами.

Виды переводов

Перевод считается боковым переводом, когда это перевод на ту же работу в другом месте или на работу того же уровня в том же или другом отделе.Если вы подаете заявление на работу более высокого уровня, это будет считаться повышением по службе, а не переводом.

Как запросить перевод

Есть несколько разных способов запросить перевод, в зависимости от организации и ваших отношений с руководителями и персоналом. Сюда входит случайное или официальное обсуждение с вашим менеджером или отделом кадров, а также письменный запрос на перевод.

Вы также можете подать заявку на открытую вакансию (так же, как подает заявку внешний кандидат на работу), хотя вам может быть уделено особое внимание как действующему сотруднику.Просмотрите, как работает каждый вариант, и примите во внимание советы по успешному переводу, не подвергая опасности вашу текущую роль.

Пример письма с просьбой о переводе

Компания может попросить вас запросить перевод в письменной форме. Если да, то ваше письмо должно включать:

• Причина, по которой вы пишете
• Ваш опыт работы в компании
• Подробная информация о вашем запросе на перевод
• Рассказ о том, как ваш перевод принесет пользу организации.

Вот пример письма с запросом о переводе на работу с шаблоном, который вы можете скачать, чтобы создать собственное письмо.

Как найти доступную работу

Если вам необходимо подать заявку на открытую позицию в рамках процесса перевода, вы можете сделать это онлайн. Большинство работодателей перечисляют открытые вакансии на веб-сайтах своей компании. Вы можете подписаться на рассылку уведомлений по электронной почте, которые будут уведомлять вас о новых вакансиях.

Некоторые компании рассылают сотрудникам списки доступных вакансий, поэтому все текущие работники уведомляются о доступных вакансиях.

В небольших компаниях процесс может быть менее формальным, и вам, возможно, придется обсудить с руководством вашу заинтересованность в передаче.

Как подать заявку на внутреннюю позицию

В некоторых случаях сотрудники, заинтересованные в переводе, должны подавать заявки на новую работу в компании. Некоторые работодатели принимают заявки от внутренних кандидатов, прежде чем открывать заявки внешним кандидатам. Если это так, это означает, что у вас будет преимущество при приеме на работу.Тем не менее, вам все равно может потребоваться подать заявку и пройти собеседование для получения работы, особенно если новая работа находится в другом отделе или в другом месте.

Некоторые крупные компании могут иметь оптимизированный процесс для сотрудников, желающих переехать, и могут оказывать финансовую помощь в переезде на труднодоступные должности. Посетите веб-сайт вашей компании или обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать, как подать заявку на перевод.

Советы по переводу работы в вашу компанию

Независимо от того, переезжаете ли вы или рассматриваете возможность перехода из одной функциональной области в другую, это часто можно сделать в рамках одной и той же фирмы.Это потому, что вы принесете с собой ценные знания компании и отрасли, которыми не мог бы обладать посторонний. Дополнительным элементом вашей привлекательности может стать ваша репутация трудолюбивого и компетентного сотрудника. Это может устранить некоторую неопределенность при найме, связанную с привлечением нового работника извне.

Однако внутреннее перемещение также может быть рискованным, если вы не будете осторожны с тем, как обрабатывать запрос на перевод. Вот советы о том, как перенести работу.

Рассмотрите возможность обсуждения с вашим менеджером .Возможно, имеет смысл обсудить возможность внутреннего переезда напрямую с вашим текущим руководителем, чтобы он не подумал, что вы крадетесь у него за спиной. Однако могут возникнуть ситуации, когда личность вашего руководителя сделает это трудным. В этом случае вам может потребоваться работа с другими контактами, такими как потенциальные менеджеры, сотрудники отдела кадров или руководитель вашего менеджера. Если вы не скажете своему руководителю, это может сопровождаться значительным риском отрицательной реакции, и вам будет трудно повернуть назад, если вы начнете действовать таким образом.Поэтому внимательно взвесьте свои варианты, прежде чем подавать заявку на перевод.

Убедитесь, что ваша производительность и отношение остаются на высоком уровне. , как только вы примете решение уйти с нынешней работы. Ваши отношения с нынешним менеджером и их мнение о вашем характере, производительности и рабочих привычках будут иметь большое значение, когда вы подадите заявку на новые должности. Компании, как правило, неохотно позволяют звездному сотруднику покинуть организацию, но, не колеблясь, отправляют маргинального сотрудника упаковывать вещи, если он, кажется, недоволен своим нынешним положением.

Если вы ориентируетесь на другие отделы своей фирмы , ищите возможности для взаимодействия с персоналом этого отдела. Станьте волонтером для проектов, которые позволят вам продемонстрировать свои таланты и трудовую этику коллегам и менеджерам в интересующих отделах. Ищите назначения в комитет или целевую группу для общекорпоративных инициатив, которые могут повысить вашу заметность и свести вас к потенциальным менеджерам.

Постарайтесь наладить отношения наставника и протеже со своим нынешним менеджером. Обращайтесь к ней за советом и вовлекайте в обсуждение вашего профессионального и карьерного роста. Менеджер, который заинтересован в вашей карьере, с большей вероятностью поддержит уход из вашего отдела.

Убедитесь, что вы так же осторожно представляете свою квалификацию менеджерам по найму при подаче заявления на работу в компании, как и при подаче заявления на внешнюю работу. Не думайте, что внутренние сотрудники знают все ваши сильные стороны и достижения во всех подробностях.Составьте список и задокументируйте свои учетные данные, чтобы убедиться, что они понимают, что вы подходите для этой работы. Кроме того, убедитесь, что в компании есть рекомендации, подтверждающие ваши навыки.

Как перейти на другую работу в той же компании

Перевод рабочих мест в одной компании может иметь множество преимуществ. Вы уже знаете компанию и можете подробно изучить команду, к которой вы присоединитесь, и, если вам повезет, ваш нынешний начальник может стать для вас отличным защитником.

Но внутренние переводы также могут быть полны ловушек — например, как именно сделать вы доводите до своего босса, что хотите перейти в другой отдел или команду? Вот ответы на все ваши вопросы о том, как подать заявку на внутренний перевод, как объединить свой путь к работе и, конечно же, как поговорить об этом с вашим руководителем.

Каковы передовые методы проведения внутреннего поиска работы?

Относитесь к этому так же, как и к любому другому поиску работы. Тот факт, что вы внутренний кандидат, не означает, что к вам обращаются по-особенному или что вам гарантирована роль.Вам все равно придется позиционировать себя как идеального кандидата и представлять актуальные и профессиональные материалы, в том числе резюме, в котором разъясняется, почему вы отлично подходите.

На самом деле, некоторые менеджеры по найму имеют на более высокие ожидания от внутренних кандидатов, поскольку вы уже знакомы с целями, клиентами и стратегиями компании. Так что в своем заявлении и на собеседовании будьте готовы обсудить как общие цели компании, так и более конкретные цели конкретного отдела.

Кроме того, это может показаться очевидным, но прежде чем приступить к делу, убедитесь, что вам действительно нужна эта работа.У вас есть преимущество (скорее всего) в том, что вы знаете менеджера по найму и команду, с которой вы будете работать. Это команда, в которой вы хотите быть, или в которой вы могли бы добиться успеха?

Самое главное, подумайте о причинах, по которым вы хотите покинуть текущую команду: действительно ли вы взволнованы новой возможностью, вам просто скучно или вы недовольны своим нынешним менеджером? Это не веские причины для внутреннего шага, поэтому будьте честны с собой в своих мотивах.

Когда мне следует сказать своему менеджеру, что я хочу рассмотреть новую возможность работы?

В подобной ситуации всегда полезно держать текущего руководителя в курсе.В идеальном мире вы двое уже обсуждали свою карьеру и профессиональные цели, поэтому ваш руководитель не удивится тому, что вы заинтересованы в смене работы.

Итак, если у вас хорошие отношения с вашим менеджером, и вы думаете, что они поддержат вас, то непременно поговорите с ними раньше, чем позже — возможно, даже как только вы увидите вакансию, на которую хотите подать заявку. .

Также хорошо поговорить со своим начальником, если вы собираетесь связаться с менеджером по найму до подачи заявления (см. Ниже).Вы не хотите ослеплять их и заставлять их узнавать через виноградную лозу. И когда вы разговариваете с менеджером по найму, приятно иметь возможность рассчитывать на поддержку вашего текущего менеджера.

Но если у вас не очень хорошие отношения с менеджером, то вы можете подождать, пока вы не продвинетесь дальше в процессе. Возможно, вам даже удастся рассказать им об этом после того, как у вас будет предложение, в зависимости от структуры вашей компании и политики в отношении внутренних переводов. Но советую сказать им самое позднее, когда вы доберетесь до финала.

Хорошо, так

Как, , сказать своему менеджеру, что я хочу переехать внутрь?

Независимо от того, какие у вас отношения с начальником, это может быть деликатный разговор. Некоторые менеджеры принимают это на свой счет, когда кто-то хочет уйти из своей команды в другую. И как только они узнают, что вы заинтересованы в переводе на другую работу, они, скорее всего, будут беспокоиться о том, что вы не будете так привержены своим текущим проектам.

Поэтому, когда вы сообщаете новость своему руководителю, представляйте ее как средство профессионального роста.Хороший подход — рассказать о том, чему вы научились у них, и о том, как они помогли вам вырасти до этого момента. Ищите их поддержку и спрашивайте их совета. Также важно подтвердить свою приверженность своей нынешней должности и заверить их, что ничто не пройдет мимо.

Наконец, примите обязательство держать их в курсе процесса и сроков, пока вы работаете с менеджером по найму, и будьте открыты для переговоров о дате перехода в зависимости от того, как продвигаются ваши текущие проекты и потребностей обеих команд.

Подробнее: Как сообщить начальнику новости, которые вы хотите передать в другую команду

Следует ли мне связаться с менеджером по найму перед подачей заявления?

Установление личной связи с менеджером по найму на раннем этапе — хороший шаг, если вы все сделаете правильно. Если вы работаете в небольшой компании и уже знаете менеджера по найму, более неформальный подход может сработать. На самом деле, было бы неудобно, если бы вы, , не обратились к .Спросите, можете ли вы встретиться с ними, и будьте готовы к вопросам об их целях на эту должность и о том, что они ищут в кандидатах.

Ваш подход будет немного другим, если ваша компания больше или вы не знаете менеджера по найму. В этой ситуации я бы не рекомендовал просить о личной встрече. Вместо этого отправьте электронное письмо с кратким введением, включая вашу биографию, основные моменты ваших достижений в компании и почему вы заинтересованы в их открытой должности.

Имейте в виду, что у вашей компании уже может быть процесс внутренних переводов. Некоторые правила требуют, чтобы сотрудник поговорил с менеджером по найму перед подачей заявления, или предписывает, на каком этапе вы должны сообщить об этом своему нынешнему начальнику. Поэтому неплохо спросить у своего HR-отдела, какие шаги вы должны предпринять.

Как я могу общаться и продвигать свои навыки и интересы в моей нынешней компании?

В идеале вы должны начать внутреннюю сеть до того, как вы подадите заявление о переводе на работу.Нетворкинг помогает вам создать группу людей, которые признают ваши навыки и готовы защищать вас. И лучший способ добиться этого — всегда поддерживать связь с другими сотрудниками компании, даже если вы не ищете новую должность. Таким образом, если вы найдете открытую вакансию, которая вам нравится, вы будете готовы к работе.

Как вы это делаете? Постарайтесь сделать себя как можно более заметным и ищите возможности создавать ценность для других. Вы хотите позиционировать себя как бесценный ресурс для компании, а не только для своей нынешней команды.Некоторые конкретные способы налаживания связей:

• Попросите о заметных или важных заданиях
• Станьте волонтером для работы над кросс-функциональными проектами
• Посещайте сетевые мероприятия, проводимые вашей компанией
• Участвуйте в семинарах и возможностях обучения для всей компании

Что делать, если вы узнали об открытой позиции, но еще не построили сеть? Нет лучшего времени, чтобы начать нетворкинг, чем сейчас.

Подробнее: 5 советов по работе в сети (без ущерба для вашей работы)

Что я могу сделать, если мой менеджер не поддерживает мою мобильность?

Как бы это ни было больно, важно смотреть на ситуацию как можно более объективно.Возможно, ваш руководитель не верит, что вы готовы сделать шаг. Будьте готовы спросить своего менеджера, почему он не поддерживает вас и что вам нужно сделать, чтобы заручиться их поддержкой, будь то развитие конкретных знаний или работа над вашими мягкими навыками, — а затем будьте готовы выполнить эту работу.

Если вы уверены, что постоянно превосходите ожидания, то пора быстро найти другого защитника — возможно, менеджера из другой команды, с которым вы тесно работаете.

Вот почему так важно построить вашу сеть (как внутреннюю, так и внешнюю).Самые успешные профессионалы имеют разносторонние группы защитников, включая коллег, руководителей и прямых подчиненных как нынешних, так и прежних работодателей. Таким образом, независимо от того, как обстоят дела с вашим нынешним менеджером, вы можете использовать эту сеть для достижения своих карьерных целей.

Подробнее: Что на самом деле произошло, когда я перешел в другую команду в моей компании

Облегчите плавный внутренний переход для вашего сотрудника с помощью этих 7 советов

Хороших талантов бывает трудно найти, и даже труднее хранить.Когда вы привлекаете в свою команду амбициозного, трудолюбивого, квалифицированного сотрудника, вы делаете все необходимое, чтобы удержать этого человека, даже если это означает потерю его в другом отделе.

Если ваш звездный сотрудник просит о внутреннем переводе, лучше утвердить его и оставить в компании, чем рисковать потерять его и передать другому работодателю, который лучше поддержит их карьерные цели. Конечно, переходный процесс будет сложным, поэтому вам нужен план, чтобы он прошел гладко для всех участников.

В помощь, вот несколько советов семи предпринимателей, которые эффективно занимались внутренними переводами в своих компаниях.

Честно поговорите с ними о том, что повлечет за собой изменение.

Как и при любом переходе, обработка внутренней передачи зависит от открытого взаимодействия, — говорит Джастин Лефкович, основатель и генеральный директор Mirrored Media. Он советует сесть с сотрудником и задать несколько ключевых вопросов: как их текущие навыки переходят в новый отдел? Чего они хотят достичь? Какая будет кривая обучения? Произойдет ли в результате сдвиг или корректировка командной культуры?

«Это все, что необходимо открыто и честно обсудить между членом команды и соответствующими отделами», — объясняет Лефкович.

Поделитесь новостями и объясните, что они значат для обоих отделов.

Чарльз Кох, соучредитель Pixery, Inc., отмечает, что переход на новые роли в настоящее время является обычным явлением, поэтому важно, чтобы все стороны из обоих отделов понимали изменения ролей и ожидания нового сотрудника.

«Это ускорит переходный период и позволит избежать путаницы в группах», — говорит Кох. «Это также помогает строить новые отношения, что имеет решающее значение для успеха на следующей должности.»

Установите период выполнения заказа в один месяц, прежде чем они приступят к своей новой роли.

В отличие от случая, когда сотрудник увольняется и уведомляет двухнедельное уведомление, у вас есть преимущество в возможности установить график для их внутреннего перехода. Николь Муньос из Nicole Munoz Consulting, Inc. рекомендует как минимум один месяц на выполнение заказа, прежде чем сотрудник перейдет на свою новую должность.

«В течение этого месяца они подготовят все свои задачи по передаче, что дает вам возможность подготовить на следующей позиции или найти замену », — добавляет она.

Ищите существующие таланты, которые займут их место.

Как только вы утвердите внутренний перевод вашего сотрудника, вашим следующим бизнесом будет поиск его замены. По словам Зака ​​Джонсона, основателя Blogging.org, перевод существующего члена команды на эту роль может быть вашим лучшим выбором, если вы четко сформулируете ожидания.

«Это не только порадует несколько сторон, но и повысит производительность и моральный дух сотрудников», — говорит он.

Пусть они обучат замену.

Джоэл Мэтью, генеральный директор и основатель Fortress Consulting, рекомендует, чтобы переводимый сотрудник принимал активное участие в обучении заменяющего его сотрудника, тем более что он остается в компании.

«Это очень эффективно, так как они могут подробно рассказать о повседневных элементах роли и о том, чему они научились для большей эффективности», — объясняет Мэтью. «Мы обнаружили, что это значительно сокращает время обучения нового члена команды, и они могут быть более эффективными с первого дня.«

Создайте команду по переходу.

Внутренний перенос оказывает большое влияние не на один, а на два разных отдела в вашей компании. Мэтью Подольски, основатель и управляющий поверенный Florida Law Advisers, Пенсильвания, говорит о создании« перехода команда «может помочь с корректировкой на обоих концах.

» Назначьте члена из предыдущей команды и члена из новой команды в качестве связных и помогите с переходом », — говорит он.« Члены из старой команды будут помогать с этим. переход, чтобы гарантировать, что все задачи были переназначены или решены иным образом.Связь для новой команды помогает наладить взаимопонимание и отношения с новыми членами команды ».

Дайте им такое же обучение, как и новому сотруднику.

Когда члены команды переходят из одного отдела в другой, они могут подумать, что могут просто применить свой предыдущий опыт к новой роли, — говорит Фирас Киттане, генеральный директор и соучредитель Amerisleep. В некоторых случаях это может сработать, но в конечном итоге может иметь неприятные последствия, если отделы будут работать по-другому.

«Вместо этого относитесь к передаче ролей как к новым сотрудникам , — говорит Киттане.«Предоставьте им такое же обучение и инструменты, как и новобранцам. Таким образом, они будут хорошо оснащены, чтобы преуспеть в своей новой роли».

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как перевести сотрудника на более высокую должность

Хороший сотрудник на неправильной должности может навредить как сотруднику, так и успеху бизнеса. Люди выбирают роли, которые им не подходят по разным причинам: недостаточное изучение организации, противоречивые ожидания относительно работы после процесса найма, высокая потребность в стабильной занятости, плохие процессы управления талантами или несоответствующая культура на рабочем месте.

Когда для этого сотрудника наступает время перейти на новую должность, будь то в своей текущей организации или в другой, в интересах как сотрудника, так и его работодателей, обеспечить для сотрудника приятный и плавный переход.

«Успешная смена сотрудников будет направлена ​​на сохранение взаимоотношений со всех сторон», — сказала Ребекка Цукер, соучредитель и партнер Next Step Partners.

Существуют разные стратегии перехода сотрудников в зависимости от того, хотите ли вы перейти на новый уровень, или от организации, содействующей переходу.Точно так же подход каждой стороны к этому изменению зависит от того, переходит ли сотрудник в компанию или за ее пределы. По словам Цукера, общей чертой в таких ситуациях является необходимость «относиться к другой стороне как к будущему покупателю».

В то время как работодатели хотели бы верить, что они всегда нанимают правильных людей, в отчете Right Management было обнаружено, что каждый пятый работник находится на неправильной работе, в результате чего они чувствуют себя немотивированными, отстраненными и непродуктивными.

Но неправильная роль не всегда означает неправильный бизнес, — сказала Филлис Милликен, старший вице-президент по управлению карьерой в Right Management.

«Может быть, наняли нужного человека, но в сегодняшней рабочей среде, где навыки быстро меняются… сотрудники, которых не поощряют постоянно учиться и развиваться, могут быстро найти правильную роль, которая не подходит», — сказала она.

Это может отрицательно сказаться на компании в целом. Милликен отметил, что рост доходов увеличился на 4%, а удовлетворенность клиентов увеличилась на 10% при работе с сотрудниками, которые чувствуют себя довольными своей ролью, по сравнению с теми, кто этого не делает.

«Помощь людям в развитии навыков, накоплении опыта и управлении своей карьерой имеет жизненно важное значение для их вовлеченности и продуктивности», — сказала она.

Вот как обращаться с сотрудниками, которым необходимо сменить роль, и как избежать этой проблемы в будущем.

Смена ролей в компании

Прежде чем вы начнете разбираться в процессе смены карьеры, вы должны установить контакты внутри своей организации. Это может быть так же просто, как выпить кофе или пообедать с коллегой, чтобы получить представление о корпоративной культуре различных отделов.Это также возможность для сотрудников других отделов узнать о ваших талантах и ​​о том, как эти таланты можно лучше использовать в другом отделе.

«Если чьи-то трудности связаны с корпоративной культурой, это не обязательно означает, что им нужно сразу покинуть компанию», — сказал Цукер. «Переход в другой отдел может просто помочь, поскольку разные отделы могут иметь совершенно разные культуры».

Если вы заранее проведете исследование и наладите контакты, ваши шансы на успешный перевод будут выше.

Стратегии сотрудников для внутреннего карьерного перехода

После того, как вам удалось получить новую роль в своей организации, ваша работа не закончится только потому, что вы ее получили. Активное построение отношений с новыми людьми — ключ к успеху.

«Не сосредотачивайтесь только на своем непосредственном менеджере, — сказал Цукер. «Познакомьтесь с начальником [и] другими заинтересованными сторонами вашего менеджера и внимательно слушайте, чтобы узнать, что их волнует и как они определяют успех в вашей роли.»

Есть также стратегии, позволяющие сотруднику взять на себя ответственность за успех своего перехода. Регулярная обратная связь имеет решающее значение для оценки ваших успехов в новой должности. Не воспринимайте это как запланированную критику, а как возможность узнайте о своей новой профессиональной среде.

Цукер рекомендует оставить позади менталитет «на моей последней должности, именно так мы делали вещи», по крайней мере, на начальном этапе. На начальных этапах карьерного перехода сосредоточьтесь на том, чтобы слушать и спрашивать хорошие вопросы тех, кто был там дольше вас.Затем, когда вы захотите представить новые идеи и прошлый опыт, это будет лучше воспринято с учетом того, что вы впервые нашли время, чтобы понять новую роль и отдел.

Бизнес-стратегии для внутреннего перехода сотрудников

Если вы менеджер, а сотрудник не так хорошо подходит для должности, как вы думали, не списывайте их автоматически. Прежде чем принимать какие-либо решения, поговорите с сотрудником, поощряя его открыто говорить о том, чего он ожидает от своей роли в компании.

«Задавайте своим сотрудникам вопросы и обсуждайте, как они хотят учиться и развиваться», — сказал Милликен. «Это не только критически важно для привлечения человека к работе и обеспечения того, чтобы он был доволен своей ролью, это также помогает командам работать вместе более продуктивно».

Дженнифер Мартин, главный бизнес-консультант Zest Business Consulting, сказала, что вам следует выяснить, есть ли у сотрудника навыки или талант, которые недостаточно используются на его нынешней должности. Это влечет за собой больше, чем просто спросить, есть ли что-то, чем они бы предпочли заняться, добавила она.Скорее, вы должны спросить их, делает ли компания свою работу лучше всего и как они могли бы лучше использовать свои навыки.

Энджи Наттл, генеральный директор консалтинговой компании по вопросам талантов и организационного развития Corporate Talent Institute, посоветовала дать сотрудникам обратную связь о том, что они делают хорошо, и найти способы максимизировать это.

Если руководство организации помогает сотруднику в переходе внутри компании, важно обеспечить, чтобы человек успешно нашел то, что, по его мнению, им не хватало на прежней должности.Процесс управления переходом включает команду для облегчения перехода и план перехода работы в качестве оптимальных способов ускорить освоение сотрудником своей новой роли.

По словам Цукера, план смены должности обычно длится около 90 дней и имеет основные цели — максимизировать влияние перехода и ассимилировать сотрудника в вашей организации. Если сотрудник переходит с одной должности на другую в вашей компании, вы можете скрыть некоторые части процесса адаптации, которые получат новые сотрудники компании.Однако это не повод бросать сотрудника прямо на новую должность без какого-либо обучения.

Помимо логистических мероприятий по переходу сотрудников, потребуется некоторое внимание к адаптации и поддержке со стороны человеческих ресурсов. Недавний опрос показал, что 76% опрошенных специалистов по персоналу заявили, что процесс адаптации «не только для новых сотрудников». Особенно при значительных изменениях в отделе руководители отдела кадров и отделов должны сотрудничать, чтобы нынешние сотрудники водили нового сотрудника для знакомства, обедали и, возможно, объединяли их в программу наставничества, чтобы они чувствовали поддержку на всех этапах перехода.

В той мере, в какой ответственность за получение обратной связи и задавать вопросы лежит на сотруднике, крайне важно для руководства организации убедиться, что обе стороны имеют четкие договоренности о том, как они будут работать вместе, как будет предоставляться обратная связь и как выглядит успех во время перехода план.

Важно, чтобы переходный сотрудник чувствовал себя защищенным и успешным. В течение этого времени не стоит недооценивать важность прислушиваться к потребностям сотрудников равного и более низкого ранга и поддерживать их.Внутренний карьерный переход должен привести к разговору нескольких человек, а не только руководителей. Лучший способ максимально увеличить вероятность успешного перехода — убедиться, что все в разумных пределах участвуют в переходе.

Повторное использование неуместных специалистов

Переход от одной должности к другой не должен быть трудным и не должен доставлять неудобства вам или вашим сотрудникам.

«Работодатели могут способствовать естественному развитию и перемещению талантливых людей, открывая каналы для облегчения перераспределения персонала, предлагая легкий доступ к открытым внутренним позициям и возможности для карьерной мобильности в своей организации», — сказал Милликен.

Наттл сказал, что важно также дать сотрудникам некоторый контроль над ситуацией; не позволяйте им чувствовать, что с ними что-то делают. «Дайте им понять, что ваша цель — помочь им в полной мере раскрыть свой потенциал и возможности, и искренне это».

Работайте со своим сотрудником в команде, убедившись, что он понимает, что вы на его стороне и хотите, чтобы он оставался в компании.

«Если изменение сделано правильно, оно почти всегда приведет к повышению морального духа и производительности — не только для этого сотрудника, но часто и для всех, на чью работу повлияли обязанности этого сотрудника», — сказал Кристиан Мунтян, директор Vantage Consulting. .

Карьерный переход в новую компанию

Аутплейсмент — это когда организация оказывает поддержку при смене карьеры сотруднику, который полностью покидает бизнес. Этот процесс направлен на сохранение отношений между сотрудником и бизнесом, но он также может включать в себя помощь, такую ​​как услуги по смене карьеры.

«Услуги по смене карьеры неоценимы для людей, которые хотят перейти в новую организацию», — сказал Цукер.

Стратегии смены сотрудников для ухода из организации

Цукер сказал, что поиск работы — это одинокий опыт, поэтому важно иметь партнера, который обеспечит тактический и эмоциональный коучинг во время вашего поиска.Ваш переходный опыт может превратиться в эмоциональные американские горки; служба перехода или консультант оказывает поддержку и управляет вашими надеждами и ожиданиями в отношении перехода.

«Это как с тренером в спортзале», — сказал Цукер. «Услуги по смене карьеры помогут вам добиться большего, чем если бы вы все сделали в одиночку».

Даже если ваше время в предыдущей организации не закончилось так, как вам хотелось бы, постарайтесь сохранить эти каналы связи открытыми для будущего налаживания контактов и сохранения этих культурных отношений.Особенно, если у этой организации есть сильная сеть выпускников, никогда не угадаешь, когда ты сможешь заработать социальный и профессиональный капитал, чтобы обеспечить себе следующую возможность.

Бизнес-стратегии для успешного аутплейсмента

Так же, как существует бесчисленное множество причин, по которым человек вступает в должность, существует множество причин https://www.businessnewsdaily.com. Для целей всех этих переходных стратегий важно помнить, что не все выходы являются злонамеренными, и даже для тех, которые таковы, аутплейсмент все же дает преимущества.

«Всегда думайте о своих сотрудниках как о будущих клиентах или клиентах», — сказал Цукер.

Хотя это звучит как транзакция, это просто означает, что опыт сотрудника не заканчивается, когда сотрудник увольняется из вашей компании. Ваша организация может продолжать способствовать благополучию сотрудников, даже если они не работают на ваш бизнес. Например, при проведении собеседования на выходе менеджеры могут получить представление об опыте уходящего сотрудника, а также обсудить сохраняющиеся проблемы и отзывы сотрудника.Предоставляя эту возможность для честной обратной связи, вы позволяете своему бывшему сотруднику чувствовать себя услышанным и ценным. Например, если сотрудник уходит, чтобы стать предпринимателем, он может захотеть обратиться к вашей организации или нанять ее в будущем. Если расставание положительное, шанс на постоянные и взаимовыгодные отношения намного выше.

В процессе аутплейсмента ваша организация может оказывать поддержку увольняющимся сотрудникам при переходе на другую работу и участвовать в программах перехода.Для некоторых организаций это означает уделение дополнительного внимания и поддержки уволенным сотрудникам при их переходе в другую компанию. Эта поддержка может включать в себя сплоченную, видимую сеть выпускников, которая предоставляет организации возможности поддерживать связь с бывшими сотрудниками, а также для нынешних и бывших сотрудников поддерживать связь друг с другом. Такой сетевой подход создает добрую волю, которая поможет вашим бывшим сотрудникам высоко отзываться о поддержке сотрудников и корпоративной культуре.

Компания или организация, ориентированные на сотрудников, будут внедрять эти методы на протяжении всего времени работы сотрудника в бизнесе.Это включает в себя процесс смены сотрудников внутри или вне бизнеса вашей компании. Когда бизнес и сотрудник заключают четкие договоренности и постоянно пересматривают результаты и ожидания, это способствует успешной карьере, которая поднимает таланты и добрую волю как сотрудника, так и самого бизнеса.

Сэмми Карамела и Бриттни Морган внесли свой вклад в подготовку и написание этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или от кого-то, кто использует вашу интернет-сеть. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы исследовали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini Visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 61ffc4687c587b57.

Как перевести сотрудника | Small Business

Лучший способ справиться с перемещениями сотрудников — это создать комплексную политику, охватывающую все типы перемещений: из отдела в отдел, из штата в штат и из местного в зарубежные.Получите юридический надзор за языком вашей политики для защиты компании. Возможно, вы захотите опубликовать всю политику в своем руководстве для сотрудников. Сотрудники не только будут чувствовать себя в большей безопасности, зная подробности политики передачи, но и у вас будет много подтверждающих доказательств, подтверждающих действия компании, если в будущем передача будет оспорена.

Сопоставьте свою политику перевода с одной или несколькими внутренними формами, чтобы сотрудник, желающий перейти на другую должность, мог официально подать заявку на открытие и принять меры, необходимые для освобождения своей существующей работы.Вы можете разработать несколько типов форм запроса на перевод, адаптированных, например, к переезду между офисом, переезду офиса и внутреннему или международному перемещению. Используйте эти формы перевода для всех типов переназначений персонала, инициированных сотрудником или руководством, чтобы постоянная запись оставалась в файле.

Встретьтесь с сотрудником для обсуждения запроса или уведомления о переводе. Укажите зарплату и другие сведения о финансовом вознаграждении, новое название должности, изменения в обязанностях сотрудника или непосредственных подчиненных, а также другие вопросы, связанные с перераспределением.Если вам требуются дополнительные документы для личного дела сотрудника в соответствии с политикой перевода вашей компании, например рекомендательные письма или служебные аттестации, самое время запросить их. Завершите встречу, спросив сотрудницу, есть ли у нее какие-либо вопросы, связанные с переводом, которые не обсуждались.

Отправить письмо принимающей стороне с подробным описанием договоренностей, которые были согласованы между человеческими ресурсами, высшим руководством, сотрудником и ее непосредственным руководителем.Укажите, является ли перевод добровольным или недобровольным. Вы можете включить формулировку, которая уверяет сотрудника в том, что это перемещение осуществляется без ущерба для ее графика заработной платы, стажа работы и накопленного отпуска по болезни или отпуска. Сообщите сотруднику дату, к которой она должна ответить, подписав и вернув письмо или отдельную форму, которая приводит в движение бюрократические колеса для перевода.

Обеспечьте достаточно времени для перехода между объявлением сотрудника о перераспределении и фактическим переводом, чтобы учесть период обучения для ее замены, если должность должна быть заполнена после ее увольнения.Помимо того, что все понимают график обучения, опубликуйте новости о переводе на веб-сайт вашей компании, в корпоративном информационном бюллетене или на доске объявлений сотрудников, чтобы все в компании знали о предстоящем переводе сотрудника.

Помочь сотруднику с переводом. Например, если сотрудник переезжает через страну, потому что он сделал запрос, он, вероятно, несет ответственность за доставку своего имущества в новый офис, в то время как коллега, перемещаемый в результате перевода, инициированного компанией, мог договориться об оплате компанией двигаться как часть аранжировки.Любая помощь, которую вы готовы оказать, даже простые действия, например предоставление ящиков, может значительно облегчить переход.

Ссылки

Советы

• Если переводы являются результатом организационных изменений или сокращения штата, вы можете привлечь эксперта по трудовым отношениям, чтобы помочь людям справиться с переездами, которые они могут не приветствовать.

Биография писателя

Гейл Коэн, базирующаяся в Чикаго, является профессиональным писателем более 30 лет.Она является автором и соавтором 14 книг и написала сотни статей в потребительских и отраслевых изданиях, в том числе в газете «Daily Herald» из Иллинойса. Ее последняя книга, «Рождественское одеяло», вышла в свет в декабре 2011 года.

Перевод | Политика | Человеческие ресурсы | Университет Вандербильта

ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРЫ В ОБЛАСТИ ЛЮДСКИХ РЕСУРСОВ УНИВЕРСИТЕТА VANDERBILT
ПРЕДМЕТ: ПОЛИТИКА ПЕРЕДАЧИ
ДАТА ДЕЙСТВИЯ: 1 июля 2015 г.

ПОЛИТИКА

Один из способов, с помощью которых люди могут расширить и углубить свой карьерный опыт, — это профессиональные шаги в системе Вандербильта.Перевод определяется как смена должности в связи с боковым перемещением, повышением по службе, сменой отдела, сменой работы или понижением в должности. Изменение названия должности, структуры отчетности, смена обязанностей или любое другое изменение текущей должности не считается переводом.

I. ПРОЦЕДУРА

ПРАВО

Сотрудники должны оставаться на текущей должности не менее шести месяцев аттестационного периода ¹ , чтобы иметь право на перевод.Вандербильт поощряет сотрудников устанавливать долгосрочные и стабильные рабочие отношения, прежде чем искать другие возможности карьерного роста в системе Вандербильта. Лица, которые не соответствуют ожиданиям производительности, должны раскрывать любые формальные действия, связанные с производительностью, чтобы иметь право на перевод в системе Vanderbilt (см. Примеры ниже):

• Проблемы с производительностью: Если сотрудник не может приспособиться к должностным требованиям должности или не соответствует минимальным ожиданиям, то в интересах сотрудника и Университета попытаться определить другие возможности в компании Vanderbilt для рассмотрения.Важно, чтобы человек был переведен на должность, где у него / нее есть возможность добиться успеха.
• Проблемы поведения / поведения: Сотрудники с проблемами поведения редко переводятся. Проблемы с поведением / поведением определяются как ненадлежащее поведение, приводящее к применению плана подотчетности и обязательств или предупреждения о нарушении дисциплины. Поведение должно быть официально задокументировано, а разрешение на перевод должно быть получено как от отделений, так и от принимающих отделов, а также от отдела кадров.Если не получено одобрение, сотрудники, участвующие в поведенческих действиях, не имеют права на перевод или продвижение по службе на постоянную, срочную или временную должность на время действия плана эффективности или дисциплинарного предупреждения.
  • ПРИМЕЧАНИЕ. Находясь в плане подотчетности и обязательств или предупреждении о дисциплинарных мерах, сотрудник должен до предложения о работе поделиться с менеджером по найму содержанием и ожиданиями письменного или окончательного плана подотчетности и обязательств по эффективности.Эта информация может стать решающим фактором при принятии решения о приеме на работу.
• Сотрудники, переводимые или повторно принимаемые на работу, будут подлежать просмотру истории работы, которая также может включать проверку биографических данных. Возможность перевода в другие районы Вандербильта может быть предметом проверки.

II. ПРОЦЕСС

Боковой перевод: Боковой перевод — это переход на должность с таким же или аналогичным названием должности с тем же уровнем оплаты.Такая передача дает возможность работать с новыми коллегами, овладевать различными навыками или передавать особые навыки и опыт в новую среду.

Повышение по службе: Сотрудники часто заинтересованы в возможностях профессионального развития путем продвижения на более ответственные должности либо в своем текущем отделе, либо в другом районе Вандербильта. Переезд считается повышением по службе, если он переводит человека в более высокий класс заработной платы, даже если фактическая заработная плата не повышается.

Другие смены должности: Сотрудники могут перейти на должность в другом отделе, изменить карьерный рост или устроиться на работу, требующую меньшей ответственности или оплаты. Эти ходы также считаются трансферами. Чтобы обработать перевод, текущий руководитель должен заполнить бланк расчета заработной платы (PAF) Turnaround (см. Руководство администратора). В идеале переводы для почасовых сотрудников происходят в начале расчетного периода. Однако повышение заработной платы вступает в силу в первый день рабочей недели сразу после даты вступления в силу перевода.После того, как PAF будет заполнен и будут получены соответствующие подписи, форма будет отправлена ​​в новый отдел человека. Новый отдел заполнит новую информацию, получит соответствующие подписи и отправит форму (с формой управления должностью и формой самопроверки EEO) в соответствующее бюджетное управление (см. Руководство администратора).

Справочные материалы: Менеджеры должны проверять рекомендации у текущего руководителя по всем переводам в пределах Вандербильта.Кандидат на внутренний перевод должен предоставить как минимум две ссылки. Сотрудник по найму сообщает окончательному кандидату, что ссылки будут проверены. Сотрудники, принимающие на работу, используют те же критерии для задания соответствующих справочных вопросов, что и при проведении собеседований с внешними кандидатами.

III. ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ ТРАНСФЕРНОЙ ПОЛИТИКИ

Исключения из Политики передачи могут быть сделаны в целях соблюдения закона ADA, закона о компенсации работникам или других государственных или федеральных законов.Например, если подходящее жилье для сотрудника Vanderbilt должно быть переведено в другой отдел, могут быть сделаны исключения в отношении права на участие и / или руководящих принципов процесса. Исключения из Политики перевода должны быть согласованы с Отделом кадров и Службы равной занятости, позитивных действий и инвалидности (EAD).

IV. ПЕРИОД ОРИЕНТАЦИИ

Период ориентации составляет три месяца для сотрудников с почасовой оплатой и шесть месяцев для освобожденных от налогов сотрудников.Целью ознакомительного периода является период обучения, поддержки и обратной связи. Период ориентации после перевода отличается от «первоначального» периода ориентации при приеме на работу или повторном приеме на работу в Vanderbilt. Сотрудник, у которого возникли проблемы с производительностью во время периода ориентации после перевода, подлежит процессу управления эффективностью.

V. ИЗМЕНЕНИЕ В / ИЗ ВРЕМЕННОЙ ПОЗИЦИИ

Изменение с обычной должности на временную: Сотрудники, которые увольняются с постоянной работы Vanderbilt и заинтересованы во временной работе через временные должности Vanderbilt Temporary Services (VTS), должны подавать заявки на возможности использования текущего процесса найма.Сотрудники, которые увольняются с постоянной работы, чтобы принять временную должность, должны пройти процедуру прекращения PAF. Принятие временной должности будет рассматриваться как «новый найм». Время, проведенное на временной должности, не учитывается при определении права на службу, если только сотрудник не вернется к постоянной работе в течение 12 месяцев после увольнения с предыдущей постоянной работы. Пожалуйста, обратитесь к Политике найма, найма и адаптации для получения дополнительной информации о повторном приеме на работу и переходе на другую работу.

• ПРИМЕЧАНИЕ: Сотрудники могут иметь право на продолжение льгот, таких как медицинское страхование, за свой счет.Для получения дополнительной информации проконсультируйтесь с отделом отдела кадров.

Переход с временной должности на обычную : тот же процесс используется, когда сотрудник переходит с временной должности через VTS на обычную должность в компании Vanderbilt. Сотрудник уволен из VTS и оформляется как:

1. Повторный найм — Если с момента предыдущего постоянного трудоустройства истек не более одного года, или
2. New Hire — Если с момента предыдущей постоянной работы истекло более одного года или если это первая постоянная работа в Vanderbilt.

VI. ВОМ

См. Политику в отношении ВОМ.

---

Утверждено Трейси К. Нордберг, главным сотрудником по персоналу и заместителем вице-канцлера

Утверждено Эриком Копстейном, вице-канцлером по административным вопросам

¹ Свяжитесь с вашим консультантом по кадрам, прежде чем делать какие-либо исключения.