Приказ о премировании к юбилею образец: Приказ о премировании сотрудников — образец 2022 — 2023

Служебная записка о премировании составляется:

• для выплаты ежемесячного материального поощрения, квартальной премии, премии по итогам года, премии за счет экономии фонда оплаты труда согласно Положения о премировании и Положения об оплате труда, принятых на предприятии;
• за особые достижения при выполнении трудовых обязанностей;
• по ходатайству сторонних организаций или государственных органов;
• в связи с юбилейной датой предприятия или сотрудника;
• в связи с профессиональным праздником;
• в иных случаях, предусмотренных коллективным договором предприятия, Положением о премировании, Положением об оплате труда.

Служебная записка является документом, подтверждающим законность и обоснованность материального вознаграждения сотрудников организации. Она является основанием для издания руководителем организации приказа о премировании сотрудников, начисления и последующей выплаты премии работниками бухгалтерии.

В приказ о премировании включаются все структурные подразделения организации, а также сотрудники, которые премируются за индивидуальные достижения.

Бланк по теме: Приказ о премировании работников Посмотреть Скачать

Важно! В бюджетных организациях выплачивается стимулирующая надбавка, которая не является премией, хотя может выплачиваться ежемесячно. Данная выплата имеет предельный размер и устанавливается для каждого конкретного работника в конкретном размере. Оформляется так же служебной запиской.

Рекомендуем полезный материал от «КонсультантПлюс» о том, как правильно оформить премировать сотрудников.

Кто пишет служебную записку о премировании

Служебная записка о ежемесячном, квартальном, полугодовом  премировании сотрудников или о премировании по итогам года обычно составляется и подписывается непосредственным руководителем структурного подразделения организации (филиала, отдела, отделения, участка, бригады и т.п.). Именно этот руководитель в течение рабочего процесса постоянно контактирует с подчиненными и имеет возможность определить выполнение установленных норм, качество и эффективность работы каждого сотрудника.

Как правило, составление и подписание такого документа входит в должностные обязанности руководителей среднего звена и зафиксирована в Положении об оплате труда и Положении о премировании, принятых в организации.

Кроме того, служебную записку о премировании могут подать должностные лица или руководители общественных организаций.

Например, служебную записку на имя руководителя организации о поощрении сотрудника денежной премией за активное участие в общественной жизни коллектива может подать председатель профсоюзной организации.

За высокие достижения в подготовке молодых кадров (наставничество) служебную записку на премирование может подать начальник отдела кадров.

Если по итогам года (квартала, полугодия) в организации имеется экономия фонда оплаты труда, которая, согласно коллективному договору, направляется на премию сотрудникам, служебную записку о премировании может подать начальник финансово-экономического отдела или главный бухгалтер.

Обязательно ли писать служебную записку о премировании сотрудника

Это зависит от вида премии: 

• если речь идет о регулярной премии, предусмотренные системой оплаты труда в организации (например, квартальная премия) — служебная записка не нужна; 
• в случае разового премирования — подача служебной записки обязательна. 

В приказе Росархива № 236 от 20. 12.2019 г. «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» служебная записка определяется, что данный вид документа является дополнением к приказам.

При проведении проверок трудовой инспекцией и другими компетентными органами именно наличие служебной записки является подтверждением законности и обоснованности приказа о премировании.

Как написать служебную записку о премировании

Для того чтобы служебная записка о материальном вознаграждении имела статус документа, подтверждающего законность начисления премии и ее размер, она должна содержать следующие сведения:

• должность и Ф.И.О начальника структурного подразделения, от чьего имени подается служебная записка;
• наименование структурного подразделения организации (филиала, отдела, отделения и т.д.), чьи сотрудники премируются;
• период, за который полагается материальное вознаграждение;
• список сотрудников подразделения, подлежащих премированию;
• размер премии каждому сотруднику (в соответствии с принятым в организации Положением о премировании – в процентах к должностному окладу или в определенной сумме).

Если в отдельных структурных подразделениях предприятия принята сдельно-премиальная форма оплаты труда, в служебную записку включаются следующие показатели:

• норма выработки;
• фактический объем выполненной работы.

При часовой оплате труда в служебную записку включаются:

• норма часов;
• фактическое количество отработанных часов;
• норма выработки;
• фактический объем выполненной работы.

Если работник премируется индивидуально, служебная записка содержит формулировку, за какие достижения или в связи с чем работнику начисляется материальное вознаграждение.

Важно! В служебной записке руководитель структурного подразделения может снизить размер премии или лишить работника премии полностью. При этом он должен обосновать, по какой причине принял такое решение.

Можно ли написать одну записку на премирование нескольких сотрудников

Подать одну записку на премирование всего коллектива структурного подразделения или даже всей организации можно.

При оформлении документов на выплату материального вознаграждения по итогам работы за месяц (квартал, год) в соответствии с приятым на предприятии Положением о премировании, руководитель каждого структурного подразделения подает одну служебную записку на всех сотрудников своего участка.

Также в эту записку могут быть включены работники, которые премируются за индивидуальные достижения.

Скачать образец служебной записки о премировании

Служебная записка о премировании не имеет установленной формы, поэтому иногда при ее составлении возникают затруднения. Рекомендуем скачать наши бланк и образец: 

Бланк по теме: Бланк и образец служебной записки на премию Посмотреть Скачать

Куда передается служебная записка о премировании

Служебная записка о премировании, подписанная руководителем структурного подразделения и утвержденная руководителем предприятия, передается в службу, которая подготавливает приказ о премировании.

В различных организациях это может быть отдел кадров, бухгалтерия или финансово-экономический отдел.

Где и сколько хранятся служебные записки о премировании

Служебная записка о материальном поощрении – документ информационного характера. В соответствии со ст. 20 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236, данный вид документа является дополнением к приказам, и срок его хранения составляет 5 лет.

Кроме того, служебная записка о премировании сотрудников является так же документом первичного бухгалтерского учета, который подтверждает законность финансовых операций предприятия. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Место хранения — отдел  кадров или бухгалтерия предприятия.

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

5 Шаблоны благодарственных писем

Награды за годовщину службы (также называемые наградами за выслугу лет, наградами за достижения, наградами за выслугу лет и юбилеями сотрудников) присуждаются сотрудникам, когда они достигают определенной годовщины работы.

Благодарственные письма необходимы для вручения наград за годовщину вашей службы, но иногда это может быть непростой задачей.

С этими шаблонами вам никогда не придется создавать благодарственные письма с нуля. Используйте их в качестве руководства к следующей годовщине службы вашего сотрудника!

Признание достижений сотрудников: 5 шаблонов благодарственных писем

Отмечая годовщину вашей службы, мы признаем ценный вклад, который вы внесли в нашу организацию.

Мы стремимся к культуре, которая ценит и поддерживает наших сотрудников. Мы понимаем, что вы являетесь ядром нашей организации. Ваша страсть к [помощи нашим клиентам и коллегам] — это то, что имеет значение каждый день.

В знак нашей глубокой признательности за ваш большой вклад [2500 баллов будут зачислены в ваш онлайн-банк в день вашей годовщины на нашей платформе вовлечения сотрудников].

Мы надеемся, что это напомнит вам о нашей признательности за ваш [один] год службы. Мы высоко ценим вашу преданность [название компании], и мы благодарим вас за прекрасную работу.

Мы присоединяемся к другим сотрудникам [название компании], чтобы поздравить вас с достижением этой вехи и с нетерпением ждем еще многих вех!

Шаблон годовщины обслуживания #2

Поздравляем! По мере того, как вы достигаете этой вехи в своей карьере, [мы с большой гордостью представляем вам варианты наград за службу.]

Пожалуйста, выберите одну из наград, представленных в прилагаемой брошюре. Эта награда отражает нашу признательность за многолетнюю службу и является символом вашей личности и профессиональных достижений. Мы надеемся, что вы будете носить нас или показывать его по цене.

Спасибо за все, что вы делаете, и примите наши добрые пожелания по случаю годовщины вашей работы в [Название компании].

Шаблон годовщины обслуживания #3

Поздравляем с знаменательной годовщиной!

Ваш талант, энергия и целеустремленность сыграли важную роль в нашем успехе. Ваш вклад помог нам на пути к тому, чтобы стать [отличной компанией].

Чтобы отметить вашу службу, выберите [подарок из нашего онлайн-каталога].

Я благодарен за проявленную вами многолетнюю преданность [название компании].

Шаблон годовщины службы № 4

Поздравляем с достижением [#] лет службы в [название компании]. За время своего пребывания в должности вы внесли огромный вклад в развитие компании, и мы благодарны вам за то, что вы являетесь частью этой команды.

Достижения, которых мы достигли во всем спектре [название компании], являются свидетельством наших лояльных и преданных своему делу сотрудников. Мы уникальны, и именно эта уникальность делает нас гибкими и способными использовать возможности, которые позволяют [название компании] расти, а также готовят нас к будущему. Мы надеемся, что вы продолжите участвовать в этих усилиях. Мы хотим, чтобы ваш успех тоже рос!

Еще раз поздравляем вас с этим знаменательным событием и благодарим вас за лояльность! Вы — одна из причин, почему [Название компании] — отличное место для работы!

Шаблон годовщины службы №5

Поздравляем!

Вы достигли важной вехи в своей карьере в [название компании]. Я хотел отметить годовщину вашей [#]-летней службы и поблагодарить вас за большую преданность нашей компании.

Мы чтим ваш [#] год работы в [название компании] и, хотя мы измеряем его в годах, мы действительно делаем паузу в ваш юбилей, чтобы отметить вашу личную приверженность и все, что вы сделали, чтобы помочь компании в течение этих лет .

Еще раз поздравляю вас с этим знаменательным юбилеем. Мы с гордостью признаем вашу важную роль в подарке часов на ваш выбор.

Обновленные программы выслуги лет

Награды за выслугу лет были модернизированы по сравнению с традиционной моделью выслуги лет с возможностью выбора наград. В сегодняшнем многообразии рабочих мест не все хотят получить такую ​​же награду, как их коллеги.

Награды за заслуги также обычно добавляются к целостной стратегии признания, которая включает формы повседневного, неофициального и официального признания.

При правильном выполнении повышенная программа выслуги лет создает незабываемые моменты, укрепляет чувство сопричастности и воздает должное вкладу в вашу организацию.

Также могут представлять интерес наши шаблоны свидетельств о выслуге лет. Выберите цвет сертификата, который лучше всего соответствует вашему бренду, и заполните информацию о вашем сотруднике, используя форму PDF для записи. Заполните форму ниже, чтобы получить сертификаты.

лет службы Образцы благодарственных писем

Если вам нужно показать людям, насколько вы цените их лояльность, ознакомьтесь с этими образцами благодарственных писем сотрудников за годы службы. Или поищите идеи, чтобы пробудить ваш творческий потенциал для выступления. Используйте наши шаблоны благодарственных писем, чтобы начать. Заинтересованы в выражении признательности помимо писем? Премиальные программы, подарки и услуги Terryberry могут помочь.

Получите дополнительную помощь в оценке сотрудников.

Образцы благодарственных писем включают:

Награда за 10 лет службы

Уважаемый член команды,

Поздравляем! Это знаменательный год для вас, поскольку вы отмечаете важную годовщину службы с [название компании].

По мере того, как вы достигаете 10-летнего рубежа в своей карьере в [название компании], мы с большой гордостью представляем вам ваши варианты вознаграждения за службу. Пожалуйста, выберите одну из наград, представленных в следующей онлайн-брошюре. Награда отражает нашу признательность за годы вашей самоотверженной службы и является символом ваших личных и профессиональных достижений. Мы надеемся, что вы будете носить, использовать или демонстрировать его с гордостью.

Люди были и всегда будут нашим самым большим достоянием. Пожалуйста, знайте, что вы являетесь важным членом нашей команды, и ваши способности и вклад будут важной частью нашего дальнейшего успеха.

Спасибо за все, что вы делаете, и примите наши добрые пожелания по случаю годовщины вашей работы в [название компании].

С уважением,

Старший вице-президент/отдел кадров

20 лет службы

Уважаемый член команды, 9 лет0003

Уже более ста лет университетская больница принимает и лелеет тех, кто обращается к ней за помощью.

Мы признаем и ценим, что фундамент нашего успеха основан на вас и вашей приверженности университетской больнице.

Поздравляем с 20-летием службы! Вы тоже достигли важной вехи в университетской больнице. Благодарим вас за многолетнее служение и преданность делу воплощения нашей Миссии, Видения и Ценностей каждый день для каждого пациента.

Пожалуйста, укажите свои предпочтения в онлайн-каталоге наград. Мы с большой гордостью вручаем вам эту награду в честь годовщины вашей специальной службы. Пусть эта награда напомнит вам о нашей приверженности вам как ценному члену нашей команды.

Поздравляю, я с нетерпением жду возможности вместе отпраздновать будущие успехи.

С уважением,

Исполнительный вице-президент

25 лет службы

Уважаемый сотрудник:

Поздравляем вас с получением награды в связи с знаменательной годовщиной вашей работы в Mercy Hospital. Очевидно, что достижение этой вехи является для вас особым событием. Это также особое событие для нашей системы здравоохранения, поскольку оно является свидетельством вашей преданности госпиталю милосердия на протяжении многих лет.

Вы являетесь ценным членом нашей команды, и ваш постоянный вклад жизненно важен для того, чтобы Mercy Hospital продолжала успешно выполнять заявленные нами Миссию, Видение и Ценности. Все наши организационные достижения стали возможными благодаря вашим индивидуальным усилиям, а также усилиям членов вашей команды. В знак признательности за 25 лет службы мы предлагаем вам выбрать подарок, отражающий ваше служение и преданность больнице милосердия. Мы очень рады вручить эту награду и подарок, чтобы поблагодарить вас за тысячи мелочей, которые вы делаете каждый день, чтобы повысить качество ухода за нашими пациентами и жителями!

Еще раз спасибо за вашу усердную работу и самоотверженность. Мы с нетерпением ждем вашего постоянного вклада и надеемся на светлое и успешное будущее вместе.

С уважением,

Вице-президент по персоналу

Поздравляем с вашей вехой

Поздравляем!

Благодаря вам мы лидеры. На рубеже вашей карьеры мы чествуем вас за ту роль, которую вы играете в поддержании наших стандартов производительности и стремлении к совершенству.

Мы знаем, что достижения и успех не случайны. Прорывы приходят после того, как вы потратили, казалось бы, часы напряженной работы и опробовали новые идеи. Мы приветствуем вашу работу привлекательными наградами признания в следующей онлайн-брошюре. Мы надеемся, что вы выберете тот, который вы будете часто использовать в ближайшие годы, и который всегда будет напоминать вам о нашей благодарности за ваш вклад.

Награждение за ваши достижения

Награды были специально выбраны, чтобы отмечать ваши карьерные достижения. Они представляют лучшие товары известных брендов и ювелирные изделия премиум-класса. Надеемся, что награда будет радовать вас долгие годы. Наша компания ценит хороших людей — мы искренне заботимся о вас и ценим ваш вклад.

Поздравляем с достижением важной вехи обслуживания с [название компании]!

Поздравляем!

Наши ценности и принципы: превосходное обслуживание благодаря инновациям, заботливым людям. Награда за заслуги символизирует время, которое вы уделили нам, чтобы помочь нам следовать этим ценностям и принципам. Это также знак признательности за ту роль, которую вы сыграли в создании компании такой, какая она есть сегодня. Ваши таланты и усилия уже помогли нам добиться совершенства во многих областях.

Отмечая годовщину своей службы, примите мою благодарность. Я надеюсь, что награда, которую вы выберете, будет вами гордиться и будет напоминать вам о признательности компании.

С уважением,

Генеральный директор

3 года службы

Уважаемый коллега:

Поздравляем! Этот год знаменует собой важную веху в вашем служении [название компании].

В знак нашей признательности за многолетнюю службу в фирме я предлагаю вам выбрать предмет по вашему выбору из следующих наград. Я лично вручу эти награды на нашей предстоящей праздничной вечеринке.

Спасибо за ваш вклад в развитие компании. Вы ценный член команды.

С уважением,

Джейн Смит
Президент

Премия за 5 лет службы

Уважаемый коллега,

Успешный рост нашей компании является прямым результатом вас, наших уважаемых сотрудников. Ваша самоотверженность и преданность делу служат жизненно важным звеном в цепи, которая управляет нашей работой. В знак признания этого обязательства мы рады представить нашу Программу признания сотрудников.

Поскольку вы отмечаете значительное достижение в своей карьере, мы предлагаем вам выбрать одну из наград на следующих страницах, выражая нашу искреннюю признательность за вклад, который вы внесли в успех нашей компании.

С уважением,

Мэри Стивер
Отдел кадров

Общая годовщина

Уважаемый [имя]:

Мы хотим лично поздравить Вас с 5-летием в нашей компании. Ваша лояльность и преданность нашей компании и нашим клиентам не остаются незамеченными и высоко ценятся.

Мы хотели бы выразить нашу благодарность и признательность за то, что вы выбрали подарок в ознаменование этой вехи с [название компании].

У нас есть несколько вариантов, из которых вы можете выбрать. Пожалуйста, примите эту награду в знак нашей искренней признательности за хорошо выполненную работу. Постоянство хороших людей в нашей организации делает нас великими. Мы все ценим ваши усилия и вашу лояльность к нашей компании.

Спасибо за то, что вы являетесь ценным членом команды [название компании].

С уважением,

Президент и главный операционный директор

Признание вехи

Уважаемый получатель награды:

Поздравляем  с достижением этой важной вехи обслуживания. Мы рады отметить ваши достижения в рамках нашей программы Service Awards.

В знак признательности за вашу самоотверженность и верность выберите одну из наград на следующих страницах.

Мы с гордостью вручаем вам эту награду; вы ценный член нашей команды. Спасибо.

С уважением,

Мария
Директор по персоналу

Признание вехой II

Уважаемый член команды,

В [название компании] мы понимаем, что наши сотрудники являются нашим самым большим достоянием, и мы рады отметить ваше самоотверженное служение и приверженность этой организации. Именно наши сотрудники поддерживают наши корпоративные принципы, демонстрируют наше видение работы во имя лучшего будущего для людей,   выполняют обещания, данные нашим клиентам, и делают нас той страстной организацией, которой мы являемся сегодня.

Успех нашей организации является прямым результатом ваших усилий и самоотверженности. Ваша приверженность качеству и личная и профессиональная честность являются отличительным фактором, который отличает нас от конкурентов.

От имени [название компании] мы с большой гордостью и восхищением поздравляем вас с юбилейной датой оказания услуг. Сегодня мы отмечаем вас и ваш индивидуальный и коллективный вклад в наш успех, и мы с большим нетерпением ожидаем еще много хороших лет в будущем.

С уважением,

Генеральный директор

Признание вехи III

Дорогая Эми,

Поздравляем и благодарим вас за годы службы! В этом году вы будете отмечать важный юбилей, и [название компании] ценит ваш вклад в успех этой компании.

Поскольку вы отмечаете эту важную веху в своей карьере, мы с большой гордостью предлагаем вам выбрать одну из наград, представленных в следующей онлайн-брошюре. Вы сделали эту компанию такой, какая она есть сегодня, и мы надеемся, что вы будете гордиться тем, что у вас останется память о бесценных годах службы.

Люди были и всегда будут нашим самым большим достоянием. Ваши способности и вклад являются важным ключом к успеху всей нашей деятельности. Когда вы достигнете этой вехи в своей карьере и поставите перед собой цели на будущее, найдите минутку, чтобы подумать о своих прошлых достижениях и гордиться тем, что вы являетесь важным членом нашей команды.