Приказ о расширении должностных обязанностей образец: Приказ о расширении зоны обслуживания. Образец и бланк 2020 года – Приказ об увеличении объема работ. Образец и бланк 2020 года
Работодатель может возложить на сотрудника дополнительные обязанности, не зафиксированные в трудовом соглашении. Процедура предполагает соблюдение ряда формальностей. В частности, руководитель должен издать приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника .docСкачать образец приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника .doc
Что собой представляют дополнительные обязанности
Дополнительные обязанности – это те обязанности, которые не зафиксированы в трудовом договоре. Выполняются они наравне с основными профессиональными функциями. Их определение зафиксировано в статье 60.2 ТК. Руководитель может возложить допобязанности на любого сотрудника в зависимости от существующей потребности. Однако некоторые ограничения все-таки существуют. В частности, возложение обязанностей возможно только при выполнении этих условий:
- Наличие письменного согласия сотрудника.
- Документальное оформление, составление распоряжения на возложение дополнительных функций.
- Наличие оснований для увеличения объема работы (к примеру, один из сотрудников временно отсутствует).
Как правило, работа перераспределяется между сотрудниками при отсутствии одного из специалистов по уважительной причине (болезнь, отпуск). Процедура актуальна и в том случае, если работу может исполнить только человек с определенной специальностью, но данной должности в штатном расписании нет. Работа может перераспределяться также в рамках одной профессии. К примеру, в компании работало 2 инженера. Один из них был уволен. Функции уволенного специалиста перешли к действующему специалисту.
При перераспределении функций нужно учитывать загруженность специалиста, его профессиональные качества. Руководитель должен быть уверен в том, что сотрудник справится с возложенными на него обязанностями.
В каких случаях согласия сотрудника не требуется
В большинстве случаев возложение допобязанностей производится по соглашению сторон. Но в редких случаях проведение процедуры возможно в одностороннем порядке. В частности, актуально это тогда, когда в трудовом договоре с сотрудником зафиксирована обязанность выполнять дополнительные функции на время отсутствия другого сотрудника или при наличии других обстоятельств. Предполагается, что в данном случае зарплата специалиста будет определена с учетом возможных дополнительных трудовых функций.
Распоряжение о возложении допобязанностей
Законами не установлена обязанность по составлению распоряжения о возложении допобязанностей. Однако приказ составить рекомендуется. Нужно это для кадрового учета. В распоряжении фиксируются эти положения:
- Основания для привлечения к дополнительной работе.
- Сроки возложения допобязанностей.
- Перечень этих обязанностей.
- Порядок оплаты дополнительной работы.
В распоряжении могут содержаться ссылки на другие нормативные акты. К примеру, на должностную инструкцию.
Образец
ООО «Успех»
Приказ №5566
г. Санкт-Петербург
12.02.2020 г.
О возложении дополнительных обязанностей на сотрудника
В соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК, в связи с отсутствием руководителя отдела кадров из-за выхода на больничный
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить функции руководителя отдела кадров Устюжаниной Н.Н. на бухгалтера Солнцеву О.О. на период с 14.02.2020 по 24.02.2020 без освобождения от основной работы, установленной договором №44 от 3.03.2019 года.
2. Бухгалтеру Солнцевой О.О. руководствоваться должностной инструкцией руководителя отдела кадров на время выполнения дополнительных обязанностей.
3. Главбуху Зайцевой Е.Е. перевести доплату бухгалтеру Солнцевой О.О. в размере 50% от оклада руководителя отдела кадров с учетом отработанного времени.
4. Администратору Ивановой Л.А. в срок до 14.02.2020 года ознакомить с настоящим распоряжением всех упомянутых в нем сотрудников.
Гендиректор: Чернов В.В. (подпись)
С приказом ознакомлены:
Руководитель отдела кадров: Устюжанина Н.Н. (подпись)
Бухгалтер: Солнцева О.О. (подпись)
Главбух: Зайцева Е.Е. (подпись)
Администратор: Иванова Л.А. (подпись)
Доплата за увеличение объема работ — это обязанность работодателя компенсировать работнику трудозатраты, связанные с возложением на него дополнительных обязанностей.
Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:
- Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
- От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
- Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.
Мы рассмотрим детально, как все это сделать.
Законодательная база
Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.
Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ, совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.
Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.
Как написать заявление и служебную записку
Заявление следует адресовать руководителю организации. Отразить в нем необходимо такие моменты:
- Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
- Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
- Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
- Размер доплаты, который он хочет за это получить.
Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.
В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.
Образец приказа доплаты за увеличение объема работы
В приказе руководитель приводит следующие сведения:
- Его номер, дату и место издания.
- Название, отражающее суть.
- Законодательные основания.
- Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
- Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
- Подпись.
Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.
Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.
Заявление о согласии
Служебная записка
Приказ
- !Карантин!
- Актуально
- Алименты
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- !Карантин!
- Актуально
- Алименты
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
Образец приказа о совмещении должностей 2020
Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.
Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника. При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате. Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.
Виды совместительской деятельности
Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:
- Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
- Совместительство.
Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.
Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.
В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.
При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.
Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.
Подготовка предложения о совмещении
Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».
Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.
Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору
В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника. Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок. Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.
Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.
Приказ на совмещение должностей в одной организации
На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.
Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.
С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.
Доплата за совмещение должностей
Согласно статье 151 ТК РФ, работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.
Отмена совмещения должностей
Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.
Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.
Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:
- Должность;
- Период выполнения работы;
- Ее объем;
- Установленная оплата труда.
Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.
Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.
Бланк приказа о совмещении должностей (профессий)
Образец приказа о снятии совмещения должностей.
В каждой компании может возникнуть ситуация, при которой на какой-то период времени понадобится заменить отсутствующего работника. Необходимость может возникнуть в разных ситуациях:
Для временного исполнения дополнительных обязанностей работодатель вправе привлекать штатных работников. В таком случае работник не освобождается от выполнения своей основной работы, но дополнительно выполняет обязанности отсутствующего.
Работодатель должен соблюдать определенный порядок для привлечения работника к дополнительной работе. Прежде, чем заполнить приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника и требовать выполнения дополнительного объема работы, необходимо направить работнику письменное предложение об исполнении дополнительных обязанностей в свободной форме. Объем дополнительной работы, сроки ее выполнения должны быть согласованы с работником.
Если работник согласен, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение заполняется в двух экземплярах: один экземпляр остается у работодателя, а второй отдается на руки работнику. На экземпляре работодателя работник должен поставить отметку о получении своего экземпляра соглашения.
Надо отметить, что за дополнительную работу не всегда устанавливается доплата. Так, исполнение обязанностей отсутствующего работника с аналогичной или похожей трудовой функцией может быть предусмотрено должностной инструкцией и включено в трудовую функцию работника. В таком случае выполнение дополнительной работы будет включено в трудовые обязанности работника и доплату работодатель устанавливать не обязан.
На основании соглашения с работником работодатель издает приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника. Документ не имеет утвержденной формы, поэтому составляется работодателем самостоятельно. Давайте разберем подробнее, как правильно составить документ, какую информацию необходимо отразить в приказе.
Приказ о вменении дополнительных обязанностей (образец)
В шапке документа указывается наименование компании, дата его заполнения, номер приказа. В основной части документа указывается причина возложения на работника дополнительных обязанностей, с указанием ФИО отсутствующего работника, временного периода с точным указанием дат (если они известны) и причины его отсутствия. Целесообразно указать, что возложение обязанностей происходит с согласия работника.
Далее приказ о вменении дополнительных обязанностей (образец мы приведем в конце статьи) содержит следующую информацию:
- ФИО работника, который привлекается к выполнению дополнительной работы, его должность, временной период;
- Должность, обязанности по которой переходят к работнику, должностную инструкцию;
- Будет ли начисляться доплата, размер доплаты за выполнение дополнительной работы.
Далее необходимо указать основание для составления приказа (доп.соглашение), работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Тот факт, что некоторое время работник выполнял дополнительную работу, никак не отражается в трудовой книжке (никакой записи об этом вносить не нужно). В личную карточку работника также не вносится никаких записей.
Ниже представлен образец приказа.
Приказ о поручении дополнительной работы (образец)
Каждый сотрудник, работающий в компании, наделяется определенным перечнем обязанностей, соответствующим его специализации. Но иногда возникает необходимость в увеличении объема работы, расширении ее специфики. Процедура предполагает документальное сопровождение. В частности, нужно составить дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о возложении дополнительных обязанностей .docСкачать образец дополнительного соглашения о возложении дополнительных обязанностей .doc
Когда требуется составлять допсоглашение?
Необходимость в возложении на сотрудника дополнительных обязанностей возникает при наличии этих обстоятельств:
- Потребность в равномерном распределении обязанностей между сотрудниками.
- Обновление организации производственной работы.
- Изменения производственного процесса (к примеру, ввод оборудования).
- Один из специалистов ушел в отпуск.
Возложение дополнительных обязанностей возможно в рамках одной должности. То есть сотрудник продолжит работать по специальности, но перечень его функций будет расширен. В данном случае изменения имеет смысл внести не только в договор, но и в должностную инструкцию.
Порядок возложения дополнительных обязанностей
Возложение дополнительных обязанностей нужно правильно оформить. Процедура предполагает эти шаги:
- За 2 месяца нужно направить сотруднику, на которого возлагаются обязанности, соответствующее уведомление.
- Издание распоряжения о совместительстве или совмещении.
- Оформление допсоглашения.
- Внесение изменений в должностную инструкцию.
Измененная должностная инструкция и допсоглашение передаются сотруднику на подпись.
Зачем нужно дополнительное соглашение?
Именно на основании допсоглашения вносятся изменения в трудовой договор. Работодатель может и оформить срочный договор, но это более длительная процедура. Допсоглашение позволяет возложить на работника дополнительные обязанности, оговорить сроки увеличения трудовых функций. В документе можно расписать перечень новых обязанностей.
Образец
Дополнительное соглашение №33
к трудовому договору №67 от 23.07.2020 г.
О возложении дополнительных обязанностей
г. Москва
1 февраля 2021 года
ООО «Быстроанализы» в лице гендиректора Шварца Л.Д, работающего на основании Устава, и сотрудник Кольцов И.В., специалист по бухгалтерии, вместе именуемые «Стороны», заключили соглашение о следующем:
1. На бухгалтера Кольцова И.В. возложить дополнительные обязанности. В частности, заполнение кадровой документации. Работу исполнять в течение рабочего дня.
2. Срок возложения обязанностей – с 15 февраля 2021 года по 15 марта 2021 года.
3. За выполнение дополнительных обязанностей устанавливается доплата в размере 15% от оклада на должности бухгалтера.
4. Каждая из Сторон может отказаться от исполнения положений настоящего соглашения, уведомив об этом другую сторону за 5 дней.
5. Настоящее допсоглашение может быть продлено на базе соглашения Сторон, оформленного в письменной форме.
Работодатель
ООО «Быстроанализы»
Г. Москва, ул. Пушкина, 4
(подпись)
Сотрудник бухгалтерского отдела
Кольцов И.В.
(подпись)
Просто применять к работам с действительно Resume
Когда просить о продлении срока
Вам следует запросить продление, как только вы узнаете, что не сможете уложиться в исходный срок. Ваш крайний срок может повлиять на другие части проекта, такие как способности других членов команды завершить свою работу, а также официальную дату завершения проекта. Запрос расширения как можно скорее может дать вашему руководителю больше времени для корректировки графика и рабочего процесса проекта.Некоторые ситуации, в которых вам может потребоваться запросить продление срока, включают:
- Проект требует больше работы или исследований, чем ожидалось. проект.
- Вы должны были определить приоритетность завершения другого проекта.
- Вы не имели доступа к необходимому оборудованию.
- Вы столкнулись с чрезвычайной ситуацией, которая помешала вам работать.
Похожий: Руководство по разработке высокопроизводительных команд
Просто применять к работам с действительно Resume
Как запросить продление на работе
Используйте эти шаги, чтобы сделать эффективный запрос на продление срока:
1. Определите важность крайнего срока
Перед официальным запросом продления крайнего срока, определите характер крайнего срока. Попробуйте спросить, являются ли сроки проекта гибкими. Если для 25-го числа установлен крайний срок, вы можете спросить, является ли это жестким крайним сроком или целью является завершение проекта к концу месяца.
Related: Как написать профессиональное электронное письмо
3. Укажите конкретную причину
. Примите во внимание обстоятельства, при которых вы запрашиваете продление, и укажите причину. Объяснение того, что проект требует больше исследований, чем ожидалось, или является более сложным, чем ожидалось, может стать эффективным способом начать обсуждение нового срока. Личные обстоятельства или смягчающие обстоятельства могут быть вескими причинами, но всегда будьте честны с вашим руководителем.
Связанный: Хорошие и плохие оправдания пропущенной работы
4. Покажите свое посвящение
Попробуйте сообщить о своей приверженности проекту, когда вы просите о продлении. Объясните, что вам нужен еще один день, чтобы убедиться, что продукт соответствует стандартам клиента, вы ждете материалов, чтобы точно выполнить работу, или что вы собираетесь работать сверхурочно, чтобы уложиться в новый срок. Показ руководителю о том, что вы работаете для достижения наилучшего возможного результата в проекте, несмотря на то, что вам нужно больше времени, может помочь вам поддерживать с ними позитивные отношения.Они могут с большей вероятностью удовлетворить ваш запрос и доверять вам в будущем, если ваша преданность ясна.
5. Предложите поделиться своим прогрессом
Если возможно, предложите поделиться законченной частью проекта или первым черновиком отчета. Вы можете использовать это доказательство своего прогресса, чтобы продемонстрировать своему руководителю и команде, как далеко вы продвинулись в выполнении своей работы, и даже предоставить им любые необходимые материалы, которые могут понадобиться им для работы над частью проекта.
Поскольку вы работаете, чтобы уложиться в новый срок, обновите свой руководитель новыми версиями своей работы или уведомлениями о том, что вы делаете успехи.Эта стратегия показывает, что вы максимально эффективно используете это дополнительное время.
6. Установите разумный новый срок
. В вашем запросе на продление должно быть точно указано, сколько вам потребуется времени и на какую дату вы закончите свою работу. Попробуйте обратиться к своему руководителю с проактивным решением, включенным в ваш запрос на продление. При назначении новой даты учитывайте потребности руководителя или клиента, а также шаги, которые вам еще предстоит предпринять для завершения своей работы. Вы можете измерить, сколько времени займет каждый шаг, чтобы создать новый, достижимый срок.Если хотите, я могу отправить вам части, которые уже готовы, но если у меня будет еще два дня, чтобы закончить полный отчет, я смогу дать вам более точный анализ ». Запрос на продление проекта
Дорогая миссис Эрнандес,
Я отправляю электронное письмо с просьбой продлить срок для проекта исследования рынка. Доступ к правильным источникам занял больше времени, чем я ожидал, но несколько поставщиков сообщили мне, что ответят мне на этой неделе.Я полагаю, что в результате задержки будет получен более точный и всеобъемлющий отчет.
Я хотел бы представить проект в пятницу, 16 августа, а не в понедельник, 12 августа. Я был бы рад представить предварительный отчет до этой даты, если вы захотите чтобы увидеть это. за этот месяц бюджетный отчет был изменен с 14 августа на 16 августа.
Об авторе