Приказ о смене графика работы образец: образец, особенности утверждения, изменение сменности

Приказ о смене графика работы образец: образец, особенности утверждения, изменение сменности

Содержание

Образец приказа об изменении графика работы в 2020 и 2021 году

Когда меняют режим работы

Трудовое законодательство закрепляет общие принципы и подходы к организации труда: нормальная продолжительность работы не должна превышать 40 часов в неделю, сотрудникам положены выходные дни, перерыв на обед и т. п. Все остальные вопросы: продолжительность смены и рабочей недели, время начала и окончания трудовой деятельности, количество и чередование смен — каждый работодатель решает самостоятельно, устанавливая режимы работы сотрудников локальным нормативным актом, а для работников с индивидуальными условиями — трудовым договором. Изменение установленного режима работы происходит в следующих случаях:

  • по инициативе работодателя. Пример: предприятие освоило выпуск новой продукции и планирует организовать производство в две или три смены;
  • по инициативе работника. Пример: беременная сотрудница просит установить ей неполное рабочее время, т. к. такое право предоставлено ей законом;
  • по соглашению сторон. Пример: сотрудница попросила передвинуть для нее время начала и окончания рабочего дня, чтобы отводить ребенка в школу. Либо руководитель попросил сотрудника поработать в другом режиме на период болезни коллеги.

Что требуется для издания приказа

Любой распорядительный документ составляется, когда для этого есть основания. Если меняется режим работы, указанный в трудовом договоре, то с работником надо подписать дополнительное соглашение. Наибольшую проблему представляет ситуация, когда сотрудник не согласен менять условия контракта. В этом случае, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, работодатель должен обосновать необходимость изменения режима работы изменениями организационных или технологических условий труда. Такие причины пропишите в самом приказе или приложите соответствующие документы. Работников в этой ситуации предупредите о нововведениях и последствиях отказа от их принятия в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Если инициатива перехода на другой график исходит от работника, то основание для издания приказа — его заявление. Когда по закону согласие работодателя не требуется, укажите в приказе соответствующую норму права. В иных случаях добавьте к основаниям согласие руководства.

Как составить приказ

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо обязательной формы этого документа, поэтому составляем его в произвольной форме. Укажите следующую информацию:

  • название организации;
  • наименование документа, номер и дату издания;
  • вводную часть — в связи с чем меняются условия труда;
  • резолютивную часть с формулировкой «приказываю»;
  • ссылку на основания издания распорядительного документа;
  • подпись руководителя.

Вот образец приказа об изменении графика работы, составленный по всем правилам:

Если работник согласен работать по новому графику, то его письменное согласие необходимо получить до издания приказа. А для ознакомления с документом человека просят поставить подпись в соответствующую графу на уже подписанном руководителем и зарегистрированном документе. Если работодатель в одностороннем порядке меняет условия, прописанные в трудовом договоре, то целесообразнее не просто ознакомить сотрудников с приказом, а выдать каждому на руки письменное уведомление с подробным описанием вариантов развития событий, вплоть до возможного увольнения.

Образец

______________________________________________

(наименование организации)

Приказ № _____

г. _____________________ «___»_____________ 20___ г.

«Об изменении режима рабочего времени»

В связи с производственной необходимостью (______________________________________)

(чем вызвано)

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить ___________________________________ с ___________ по _____________

(Ф.И.О. работника) (дата) (дата)

следующий режим работы:

  • ________дневная рабочая неделя продолжительностью __________ часов;
  • рабочий день — с ___час. ___ мин. до ___ час. ___ мин.;
  • перерыв для отдыха и питания — с ____ час. ____ мин. до ____ час. ____ мин.;
  • выходные дни — _____________________________.

Согласие работника имеется.

  1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ______________________.

Руководитель: подпись /Ф.И.О./

Согласие работника: подпись /Ф.И.О./

образец, реквизиты и правила составления

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.

Почему и когда меняется режим работы сотрудника?

Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

В некоторых случаях реформы проводятся индивидуально. График работы меняется для отдельных сотрудников, в связи с появлением заболеваний. Или из-за занятости у другого руководителя, прохождения обучения.

Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. Бизнес-план доставки пиццы вы можете найти по ссылке.

Основные понятия и образец приказа

Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.

Само рабочее время изначально устанавливается, когда кандидата только принимают на ту или иную должность.

Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.

Режим труда описывается в одном из этих документов:

  1. Правила по внутреннему распорядку.
  2. Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.
Как открыть магазин по франшизе? Подробный пример и особенности франшизы адидас вы найдёте здесь.

Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать здесь.

В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.

В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

Образец приказа об изменении режима работы сотрудников.

Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию

Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

  1. Визы.
  2. Подпись руководителей.
  3. Основная часть текста.
  4. Заголовок к тексту.
  5. Номер, присвоенный документу.
  6. Место издания, информация по дате.
  7. Название документа.
  8. Наименование самого предприятия.

Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.

Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

Особенности документального оформления

Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы

. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.

Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

Работодатель может предложить другие рабочие места тем, кого по каким-либо причинам не устраивают изменения. Иначе трудовой договор прекращается на общих основаниях.

Приказ об изменении рабочего графика в связи с производственной необходимостью.

Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?

Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

Компания может переходить на другую систему налогообложения, например, на упрощённую. Как составить уведомление о переходе на усн – читайте по ссылке. 

Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Если проводится переход с режима неполного рабочего времени на полный режим, и в основе лежит дополнительное соглашение, дополнительные часы сверхурочными не считаются.

Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?

НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.

Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации. 

Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.

Как можно установить сменный график работы?

Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка. Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
  2. Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
  3. Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
  4. Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
  5. Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.

Сменной работой называют процесс, включающий две, три, либо четыре смены. Этот график могут вводить, если производство занимает больше времени, чем составляет ежедневная работа.

Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования. Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

Приказ о посменном режиме работы.

Графики по сменам должны быть доведены до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до непосредственного вступления в силу.

В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.

Чтобы разобраться с составлением сменных графиков работы в 1С посмотрите это видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Приказ на изменение сменного графика работы образец

График сменности сторожей образец на 3 человек График сменности сторожей образец на 3 человек. Сменная работа необходима для непрерывности рабочего процесса и чередования времени труда и отдыха работников. Работа в сменном графике предусматривает, что работник после отработки рабочего времени сменяется другим работником, который продолжает работу, таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и обеспечивается необходимый для работников отдых. Перед тем как вводить сменный режим и утверждать график сменности, работодателю необходимо определить, действительно ли работа является сменной.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Настройка сменного графика в 1С:ЗУП ред.3

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ об изменении графика работы - образец и бланк

Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. Открыть и скачать онлайн. Сменный график — явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.

А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков верхний порог не ограничен. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой.

Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий.

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.

Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка.

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере.

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем.

На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил. Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ.

Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе.

Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации.

При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством.

Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании.

Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе. Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т. Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график. Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Главная Формы документов Графики Приказы График сменности и приказ его утверждения. График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. Теги: бланк , график , образец , приказ , сотрудники. Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Нельзя ли с образовательным учреждением попробовать договориться, чтобы они в частном порядке переделали вам Тут вина не налоговой, а центра обучения, который в договоре указывает некорректное наименование своих услуг Добрый день.

При оплате по окладу имеет значение отработал ли работник свои смены по графику в месяце или нет Отменить ответ. Оставьте свой комментарий. E-mail, не будет опубликован.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Изменение графика работы по инициативе работодателя образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы. Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка. Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст.

Изменение графика работы по инициативе работодателя образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. Открыть и скачать онлайн. Сменный график — явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.

Как выглядит образец приказа об изменении графика работы

Формирование рабочего графика — условие, обязательное для любого современного предприятия. Сотрудников знакомят с этими правилами еще до момента подписания соглашения. Иногда возникает необходимость внести корректировки в порядок рабочего времени, установленный ранее. Приказ о смене графика работы является необходимым документом, вводящим новый образец распорядка на предприятии. График работы — документ , имеющий значение с юридической точки зрения. Работник может подавать иск в суд на основании графика, если считает, что права нарушены. Либо взаимодействие с работодателем организуется по другим схемам. Поэтому руководителей самих можно привлекать к административной ответственности, вплоть до крайних мер в виде увольнения.

Приказ о режиме работы сторожей

Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством. Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Он имеет свои особенности, со всеми ними необходимо будет ознакомиться заранее. Одним из обязательных к составлению документов является именно.

Предыдущая статья: Какие бывают графики работы. Следующая статья: Увольнение матери-одиночки. Законодательством установлена необходимость формирования специального графика работы, в котором устанавливаются временные промежутки рабочего времени. Он составляется заранее.

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа. Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время.

.

График сменности и приказ его утверждения

.

Образец Приказа Об Утверждении Графика Работы Сторожей 74 ТК РФ В обозначено, что изменение графика рабочего времени возможно Возможность применения сменного режима работы напрямую.

.

Приказ о смене графика работы: законодательство, образец заполнения

.

.

.

.

.

Образец приказа об утверждении графика работы — vmalevany.ru

Приказ об утверждении графика работы сотрудников

МБДОУ ЦРР – детский сад «Радуга»

Об утверждении графика работы сотрудников

Во исполнение ст. 189, 190,333 ТК РФ, постановления Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», Приложения к постановлению Правительства РФ , Правил внутреннего трудового распорядка МБДОУЦРР – детского сада «Радуга», Коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров с сотрудниками

1. Утвердить на учебный год графики работы сотрудников по МБДОУ ЦРР – детскому саду «Радуга»:

1.1. Заведующий с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.2. Заместитель заведующего по ВМР с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.3. Главный бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.4. Заведующая хозяйством с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

2.1. Воспитатель с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.2. Воспитатель группы компенсирующей направленности с отработкой рабочего времени 25 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.3. Учитель-логопед с отработкой рабочего времени 20 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.4. Инструктор по ФК – продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.5. Педагог – психолог с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.6. Музыкальный руководитель – с отработкой рабочего времени 24 часа в неделю на ставку (график прилагается).

Учебно – вспомогательный персонал:

3.1. Делопроизводитель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

3.2. Младший воспитатель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 1час 30 мин. ( графики прилагаются).

3.3. Бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

3.4. Кассир с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

4.1. Кухонный рабочий с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.2. Повар — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.3. Кладовщик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.4. Кастелянша — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин.(график прилагается).

4.5. Уборщик служебных помещений с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.6. Сантехник — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.7. Грузчик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.8. Сторож — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.9. Машинист по стирке и ремонту спецодежды с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.10. Дворник — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.11. Водитель — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

2.На период отпуска, учебных дней, больничного листа одного из воспитателей, воспитатели переходят на гибкий график работы (график прилагается)

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

Приказ об утверждении графика работы сторожей

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об утверждении графика работы сторожей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Приказ об утверждении графика работы сторожей Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: График работы для сторожа (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2021)Составьте график работы для сторожа в произвольной форме, нормативной нет. Советуем указать в нем в том числе учетный период, чередование рабочих дней и выходных, начало, окончание и продолжительность рабочего дня, перерыва на обед. Утвердите график и ознакомьте с ним сторожей.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об утверждении графика работы сторожей Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Необычные трудовые споры
(Николаева О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2012, N 7)Судебная практика. Работница обратилась к МДОУ со смешанными исковыми требованиями, в числе которых имелось и требование об обязании работодателя внести изменения в трудовой договор в части режима ее работы в качестве сторожа. В обоснование иска она указала, что приказом работодатель изменил ее режим работы, не уведомив об изменении существенных условиях труда, как это предусмотрено ст. 74 ТК РФ, за два месяца. Суд установил, что оспариваемым приказом работодатель передвинул время начала и окончания смен на предприятии. Согласно трудовому договору с истицей она принята сторожем, режим работы ей устанавливается графиком сменности, утверждаемым на месяц. Оспариваемым приказом работодатель ввел конкретное время начала и окончания работы сторожей от ранее имевшего место указания "по графику". Однако применительно к истице ее режим работы не изменился, т.к. на основании ее личного заявления ей был установлен режим неполного рабочего времени. Кроме того, истица работает только до 22 часов, так как ей как инвалиду запрещена работа в ночное время. В связи с неустановлением нарушений прав истицы суд отказал в удовлетворении ее требований как необоснованных (Решение Полярного городского суда Мурманской области) .

Нормативные акты: Приказ об утверждении графика работы сторожей

Приказ об изменении графика работы - образец и бланк | Налог-налог.ру

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

Скачать образец приказа об изменении графика работы

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

Итоги

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

  • «Как правильно составить график рабочего времени?»;
  • «Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?».

Приказ об изменении графика работы

В соответствии с законодательством РФ, в том числе с Трудовым кодексом, в нашей стране четко регламентировано количество часов, которые работник может проводить на рабочем месте в течении недели или трудового дня. Но, при этом, когда сотруднику начинать работу, когда ее заканчивать, и в какое время прерываться на перерыв может регламентировать каждый работодатель самостоятельно. В большинстве случаев это регламентируется расписанием всего предприятия в общем.

Смысл документа

Если у работников распорядок рабочего времени отличается от обще принятого, то он должен быть четко прописан в трудовом договоре.

К примеру, если у рядовых сотрудников компании рабочий день длится с 9 до 17, с перерывом на обед с 13 до 14, то уборщица выходит на смену в 11, и заканчивает трудиться в 22, с перерывом с 16 до 17.

Приказ об изменении графика работы

Законодательство не запрещает работодателю изменять рабочее время по своему усмотрению в соответствии с нуждами и особенностями производства. Если изменение рабочего времени касается всей организации в целом, то руководство пишет один общий документ – приказ. Содержание документа и порядок его утверждения напрямую зависит от того, где в точности был зафиксирован действующий документ на определенный период времени.

Вариантов рабочего режима существует всего три:

  • Единый временной режим, который касается всех сотрудников организации. Он обязательно должен быть прописан в ПВТР.
  • Режим работы, который так же является единым для всех сотрудников, и прописан в ПВТР и трудовом договоре с каждым сотрудником в отдельности.
  • Индивидуальный режим, для некоторых категорий сотрудников, который прописан только в трудовом договоре.

Порядок утверждения распорядка дня имеет некоторые особенности, которые согласовываются с коллективом с помощью профсоюза. С помощью этого органа работники так же имеет право участвовать в обсуждении времени работы, выдвигать свои собственные требования или высказывать предпочтения.

Когда все пункты документа согласованы, он утверждается с помощью приказа. Руководство не имеет права составлять документ и вводить его в действие, если отсутствует письменное согласие всех работников.

Если руководство ввело в силу приказ об изменении  графика работы без вашего на то согласия, то вы имеете полное право оспаривать его в суде.

Порядок составления

Приказ составляется с целью правомерного увеличения, или уменьшения количества рабочего времени у всех сотрудников, или у отдельных подразделений компании. Если изменение рабочего режима общее, и касается всех сотрудников, организовывается с помощью издания и подписание внутренне корпоративных актов. Именно они предусматривают внесение оговоренных изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

В одностороннем порядке изменить время работы сотрудников руководитель не имеет права. Исключением являются изменение по объективным причинам. При этом работодатель обязан предоставить разъяснительные документы, которые касаются принятия такого решения, и ознакомить с ним работников.

ТК РФ

Если же причины, по которым руководитель решил изменить рабочее время не относятся к описанным выше, то, согласно ст. 74 ТК РФ сделать этого он не может. Нужно обязательно получить письменное разрешение всех сотрудников, и только после этого писать приказ. Если хотя бы один работник не согласен с изменениями графика, то приказ не может вступать в силу, и рабочее время остается прежним.

Перед тем, как вводить в силу приказ, нужно обязательно документально уведомить о своих планах работников. Согласно законодательству нужно сделать это за 2 месяца, до введения нового режима работы. Это означает, что если изменения будут вводится с 1 января, то уведомления должны быть подписаны на 30 декабря, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше.

Лучше всего разослать всем работникам, которых коснутся изменения, письменное уведомление, в котором прописать причины и новый режим работы. Взамен они должны будут подписать бумагу.

Таким образом, вы и проинформируете сотрудников о грядущих изменениях, и получите от них письменное подтверждение.

Лучше всего вручить уведомления лично в руки, и взамен получить подпись. Если работника, по каким либо причинам, нет на рабочем месте, но уведомление отправляется заказным письмом. При этом нужно сохранить чек, об отправке письма. Только в таком случае считается, что работодатель полностью выполнил все требования на счет уведомления работников, и сделал это в надлежащие сроки.

В нашей статье мы расскажем про составление приказа о дисциплинарном взыскании.

Тут вы узнаете, что такое график сменности, как его составить и написать приказ о его изменении.

Чтобы правильно составить все документы на командировку, изучите эту статью.

Что следует указать в документе?

Очень важно правильно составить документ, чтоб он имел полную юридическую силу, и не мог быть оспорен. Для этого нужно соблюдать порядок его составления, который четко регламентирован законодательством.

Для того, чтоб правильно оформить документ нужно следовать таком алгоритму:

  1. Обязательные реквизиты документа. При составлении приказа должны быть указаны такие сведения об организации:
  • Полное название предприятия или компании, которой касается данный указ.
  • Дата издания документа, и его порядковый номер.
  1. Название документа, которое пишется по центру. В данном случае это приказ.
  2. Текстовая часть, в которой обосновывается написание приказа, и обязательно указывается ссылка на соответствующий закон РФ, на основании которого и пишется документ. Далее должно быть написано, что старый порядок работы отменяется, и вступает в силу новый.

Причиной изменения графика работы может быть к примеру, расширение производства товаров,  в следствие чего меняется и количество рабочих смен. Предприятие переходит на круглосуточную работу, и сотрудники должны согласиться на появление так же ночных смен в своем графике.

После этого нужно как можно четче расписать новый распорядок труда. Эта часть приказа является одной из самых важных. Точно напишите время начала работы, и ее окончания. Так же следует указать время перерыва на обед.

  1. Следующий блок текстовой части составляется в приказательной форме. Предложение должно содержать перечисление локальных норм, которые вводятся приказом.
  2. В следующем абзаце указываются распоряжения руководства, которые касаются отдельных работников. Делать это нужно для того, чтоб документ вступил в силу, и был законным.

Так, в той же ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель обязан предложить другие вакансии для тех, кто переходит на новый график работы. Таким образом, люди будут иметь выбор, оставаться ли им на той же должности и менять рабочее время, или переходить на другую должность в той же организации.

Соглашение об изменении трудового графика

  1. Далее, в отдельном абзаце нужно четко указать, в какое время данный документ начинает действовать, вступает в силу.

После всех перечисленных пунктов, руководитель должен поставить на бумаге собственную подпись, чем утвердить документ.

После того, как приказ был составлен и подписан, с его содержанием нужно обязательно ознакомить всех сотрудников компании. Лучше всего сделать это в индивидуальном порядке, или с помощью общего собрания.

На основании приказа после ознакомления составляются новые правила трудового распорядка, которых теперь должны будут придерживаться все работники, или отдельная их категория, которой касается документ.

В некоторых случаях, чтоб не составлять новый трудовой договор, можно лишь только составить дополнения к соглашениям, которые принимались раньше. В таких дополнениях фиксируются изменения, и прописывается новый распорядок работы.

Если график работы изменяется по инициативе работника, а не руководства, то в причинах составления приказа нужно указать эту причину, и, в качестве подтверждения прикрепить письменное заявления инициатора. Это делается чтоб не возникало дополнительных вопросов, и чтоб каждый факт был достоверным.

По многим причинам может возникнуть потребность в изменении рабочего времени служащих компании или организации. Сделать это самостоятельно, на свое усмотрение руководитель может только в четко ограниченных ситуациях. В остальных случаях обязательно нужно известить о своих намерениях работников, и только получив от всех них письменное соглашение можно приступать к составлению приказа. Только нотариально правильно составленный приказ об изменении рабочего времени может вводится в силу. Во всех остальных ситуациях работники имеют полное право оспаривать его в суде, и отстаивать таким образом свои права и интересы.

Запрос на изменение расписания на работе: шаги и советы

Если вы заинтересованы в том, чтобы запросить изменение расписания с вашей компанией, чтобы учесть ваши потребности или предпочтения, вам может быть интересно, как это сделать. Многие работодатели соглашаются, позволяя сотрудникам работать удаленно или приходить в разные часы в течение дня. В этой статье мы обсудим, что значит попросить об изменении расписания, шаги, которые вы можете предпринять, чтобы успешно обратиться к своему работодателю с просьбой об изменении расписания, и советы, которые следует учитывать при этом.

Что такое изменение графика работы?

Изменение расписания на работе - это любое изменение, которое влияет на ваше текущее рабочее время или место, где вы работаете. Например, если вы обычно работаете с 7:00 до 15:00, вы можете запросить изменение графика работы с 9:00 до 17:00. чтобы вы могли водить детей в школу. Переход на режим работы на дому может также позволить вам работать в разное рабочее время в зависимости от того, как работает ваша организация, и предпочтений вашего руководителя.

Связано: Как составить ежедневный график работы

Типы изменений расписания, которые вы можете попросить на работе

Ниже приведены наиболее распространенные типы изменений расписания, которые кто-то может запросить на рабочем месте:

Гибкий график

Этот график - это когда сотрудник работает определенное количество часов в офисе, а затем может работать оставшиеся часы, когда и где сотрудник выбирает.

Удаленная работа

Удаленная работа - это когда сотрудник выполняет всю свою работу дома или в другом удаленном месте за пределами офиса.

Сжатое расписание

Этот тип расписания - это когда сотрудник сокращает свое рабочее время до меньшего количества дней недели. Например, вместо того, чтобы работать с 9 утра до 5 вечера. С понедельника по пятницу сотрудник может запросить работу с 7 до 17 часов. С понедельника по четверг, по пятницам - выходной.

Смена часа

Смена часа - это когда сотрудник просит работать не тот набор часов, который он работает в настоящее время. Например, сотрудник может попросить работать с 7 до 15 часов. вместо 9.00-17.00

Как запросить изменение расписания на работе

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы эффективно представить своему руководителю ваш случай изменения расписания:

  1. Определите, что именно вы запрашиваете.
  2. Поймите, какой запрос уместен и реалистичен для вашей компании.
  3. Назначьте встречу со своим менеджером.
  4. Изложите свое дело.
  5. Определите четкие ожидания.
  6. Если одобрено, переходите как можно более профессионально.

1. Определите, что именно вы запрашиваете.

Прежде чем вы сможете сделать эффективный запрос на изменение расписания, вы должны сначала решить, что именно вы просите. Например, решите, хотите ли вы работать из дома три дня в неделю или каждый день до дальнейшего уведомления, и будете ли вы продолжать работать в свое текущее рабочее время или будете работать в другом временном интервале.Как можно более четко сформулируйте, что вы запрашиваете, чтобы вы могли кратко передать это своему руководителю и избежать путаницы.

2. Поймите, какой тип запроса подходит и реалистичен для вашей компании.

Каждая компания отличается от других, и некоторые компании не могут удовлетворить запросы своих сотрудников о работе на дому или несколько запросов о работе на дому. По этой причине важно точно понимать, что реально для вашей компании с точки зрения отправки запроса на изменение графика.Прежде чем встретиться со своим менеджером, подумайте о том, чтобы сначала поговорить с сотрудником отдела кадров, чтобы лучше понять это.

3. Назначьте встречу со своим менеджером

После того, как вы точно определили тип изменения расписания, о котором вы будете просить, и конкретные детали, связанные с этим, попросите о встрече с вашим менеджером для обсуждения вашего предложения.

4. Изложите свое дело

Когда вы встретитесь со своим менеджером, предоставьте ему подробный обзор вашего запроса на изменение графика, включая то, как, где и когда вы хотите работать.Вы также должны обязательно упомянуть, как это изменение расписания может принести пользу вашему руководителю и вашей команде, особенно если вы планируете продолжать это расписание в течение длительного периода времени.

5. Четко сформулируйте ожидания

Помимо обсуждения деталей вашего запроса на изменение расписания и того, как это может принести пользу вашему руководителю и команде, найдите время, чтобы сформулировать с вашим менеджером четкие ожидания в отношении вашего нового расписания. Например, если ваш менеджер одобряет ваш запрос на работу из дома, определите, как вы будете нести ответственность за свою ежедневную рабочую нагрузку.Вы можете сообщать своему руководителю в конце каждого рабочего дня информацию о работе, которую вы выполнили в этот день, или создать документ, которым вы будете делиться с вашим руководителем каждый раз, когда выполняете задачу.

Определение ожиданий в отношении перехода на новый график работы очень важно, поскольку это может облегчить любые опасения, которые могут возникнуть у вашего руководителя относительно производительности.

Связано: Все, что вы должны знать о работе из дома

6. Если это одобрено, переходите как можно более профессионально

Если ваш менеджер одобряет ваш запрос на изменение графика, сделайте переход как можно более профессиональным.Например, если вам разрешено работать из дома, заходите на свою рабочую платформу каждое утро в согласованное время и будьте доступны в рабочее время. Выполняйте свою работу вовремя и оставайтесь на связи со своим менеджером и командой.

Если вы участвуете в видеозвонках, оденьтесь профессионально и ведите себя так, как если бы вы были в офисе. Хотя работа из дома более повседневна, важно сохранять приверженность профессионализму, чтобы показать своему руководителю, что вы серьезно относитесь к изменению своего графика и привержены своей работе.

Связано: 7 проблем удаленной работы и способы их преодоления

Советы, которые следует учитывать при запросе изменения рабочего графика

Вот советы, которые следует учитывать при отправке запроса на изменение графика работы :

  • Рассмотрите возможность поощрения вашего руководителя за одобрение вашего запроса на изменение графика, например принятие дополнительных обязанностей.
  • Составьте план того, как вы будете продуктивно работать из дома, прежде чем переходить к переходу, и поделитесь им со своим руководителем.
  • Будьте гибкими, если возможно, чтобы учесть любые потребности от имени вашего менеджера.
  • Если ваш руководитель сомневается в вашем запросе, предложите испытательный период от нескольких недель до нескольких месяцев, чтобы убедиться, что изменение расписания работает как для вас, так и для вашего руководителя.

Образец письма для подтверждения изменения графика работы

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя ]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагает цель письма] -Дополнительно-

Уважаемый [Имя получателя],

Я хотел бы сообщить вам что после тщательного рассмотрения я одобрил вашу просьбу об изменении вашего графика с кладбищенской смены на дневную.

Обратите внимание, что, как уже говорилось, в вашу общую заработную плату будут внесены некоторые изменения. Если у вас возникнут вопросы по этому поводу, обращайтесь к г-же Анне из бухгалтерии.

Изменения вступят в силу с понедельника, 12 декабря.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] - Необязательно -
cc: [Имя получателя копии] - Необязательно -

Образец письма для подтверждения изменений в работе расписание.

Дополнительные вещи, которые следует учитывать при написании подтверждающих писем сотрудникам

Подтверждающие письма

Подтверждающие письма - это письма, отправляемые отдельными лицами, предприятиями или компаниями для обобщения таких деталей, как устные договоренности между двумя сторонами, собеседования или встречи. Вообще говоря, они написаны для проверки определенных деталей по запросу или признания предыдущих соглашений. Письмо-подтверждение может служить официальным документом для подтверждения получения заказов, графика важной встречи или набора новых сотрудников.Его также можно использовать для подтверждения организации поездки и бронирования, а также в таких случаях, как иммиграция, для подтверждения семейного положения. Письма-подтверждения в основном используются предприятиями для ведения официальных записей и во избежание конфликтов, связанных с транзакциями или соглашениями.

Письма-подтверждения короткие и содержат только необходимую информацию. Четко и точно излагайте то, что подтверждается. Например, если вы проверяете должность сотрудника в компании, запишите его / ее официальную должность.Будьте осторожны со временем, датами и местами. Включите все соответствующие детали и все остальное, что необходимо подтвердить. При необходимости повторно сформулируйте ранее согласованные положения и условия, чтобы избежать конфликтов или недоразумений в будущем. Закройте письмо положительным отзывом и своей подписью. Это письмо должно быть напечатано на фирменном бланке компании.

Письма сотрудникам

Письма сотрудникам - это письма, написанные лицам, которые работают в организации или на другое лицо.Если вы являетесь работодателем или управляете группой сотрудников, велика вероятность, что в какой-то момент вам придется написать сотрудникам. Это может быть вводное письмо, чтобы представить новый продукт или услугу продавцам, письмо с отказом, чтобы отклонить запрос сотрудника о повышении по службе, или благодарственное письмо, чтобы поблагодарить сотрудника за его / ее тяжелую работу. Вы также можете написать письмо об увольнении, чтобы уволить сотрудника за его / ее плохую работу. Какой бы ни была причина вашего письма, письмо должно быть формальным и профессиональным.

Все письма сотрудникам должны быть адресованы с указанием имен получателей. Но если ваше сообщение предназначено для всех сотрудников в целом, вы можете адресовать свое письмо как «Всем сотрудникам». Укажите цель письма. Излагайте свое сообщение кратко, но четко, выделяя все важные детали. Если проблема, о которой вы пишете, требует дальнейшего объяснения, обязательно предложите свое объяснение таким образом, чтобы получатель мог легко понять. Завершите это положительной нотой или призывом к действию.

Как написать предложение по альтернативному графику работы | Работа

Найти правильный баланс между вашей трудовой жизнью и домашними потребностями - ежедневная задача для многих работающих взрослых, особенно для тех, у кого есть дети или больной член семьи дома. Альтернативные графики работы могут облегчить получение этого баланса при условии, что они не окажут негативного влияния на вашего работодателя или коллег. В зависимости от вашей работы и корпоративной культуры, в которой вы работаете, вы можете успешно предложить гибкий график работы.Основывайте свое предложение на убедительном обосновании и хорошо продуманной, убедительной презентации того, как вы будете поддерживать высокий уровень производительности, чтобы дать ему наилучшие шансы на одобрение.

Составьте список всех людей или групп, на которых могут повлиять предлагаемые вами изменения расписания. Включите своего начальника, коллег, клиентов и членов семьи. Подумайте, как ваше измененное расписание, в случае его утверждения, повлияет на каждого из них и как вы предлагаете ограничить влияние на других участников.

Поговорите с сотрудником отдела кадров вашей компании, чтобы узнать, какова политика компании в отношении альтернативных графиков работы.Узнайте, какой прецедент был создан. Спросите ее, есть ли определенные процедуры, которым вы должны следовать, чтобы запросить альтернативный график работы.

Напишите черновик вашего предложения в форме памятки вашему непосредственному руководителю. Начните с хорошо аргументированного и краткого объяснения того, почему вы хотите изменить свой рабочий график. Запросы, основанные исключительно на личных предпочтениях или удобстве, например, нежелание работать в определенный день недели или трехдневные выходные, скорее всего, попадут в корзину для мусора начальнику и могут даже умалить его профессиональное мнение о вас.Более убедительные доводы включают необходимость ухода за больным членом семьи, наличие военнослужащего супруга или прохождения интенсивного лечения.

Укажите точные часы и дни недели, в которые вы собираетесь работать. Убедитесь, что предлагаемые часы приходятся на дни, когда офис доступен - другими словами, обычные рабочие дни для вашей компании - и что они составляют столько же рабочих часов, сколько вы работаете в настоящее время. Например, вы можете захотеть перейти с пяти восьмичасовых рабочих дней на четыре десятичасовых.

Объясните, как вы будете выполнять все свои рабочие обязанности, особенно обязательства перед клиентами, в соответствии с предлагаемым альтернативным графиком. Также важно показать, что ваше отсутствие в офисе в обычный рабочий день для ваших коллег не приведет к тому, что на их столах будет больше работы. Заверьте своего начальника, что вы будете на связи, если ему нужно будет связаться с вами, и что вы готовы приходить на особые мероприятия или важные встречи.

Введите окончательную версию памятки.Внимательно вычитайте его и внесите необходимые исправления. Отправьте его своему боссу вместе с просьбой о встрече при первой возможности для обсуждения вашего предложения.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Как аналитик по национальной безопасности в правительстве США, Молли Томпсон много писала для секретных публикаций правительства США. Томпсон основал и руководит компанией стратегического анализа, является профессиональным специалистом по генеалогии и участвует в многочисленных общественных организациях.Томпсон имеет дипломы Уэллсли и Джорджтауна в области психологии, политологии и международных отношений.

Письмо с объявлением о новом рабочем времени

Сообщение о новом рабочем времени направляется компанией своим сотрудникам, чтобы они знали о новом времени. Это письмо написано по мере того, как сотрудники узнают о новом расписании. В этом письме приведены все подробности, такие как новые тайминги, время перерыва и т. Д.

Объявление новых советов по написанию рабочего времени:

  • Подробно опишите старые и новые тайминги.Напишите, что офис будет работать в соответствии с новым расписанием, указанным в письме.
  • Вежливо спросите сотрудников, довольны ли они новым расписанием или нет. Попросите их связаться в случае возникновения проблем.
  • Сообщите им, что, хотя есть изменения в расписании, никаких изменений не будет.

Объявление о новом шаблоне рабочего времени

Воспользуйтесь нашим бесплатным объявлением о новом рабочем времени , чтобы помочь вам начать работу.Просто скачайте файл .doc или pdf и настройте его. Если вам нужна дополнительная помощь или дополнительные примеры, ознакомьтесь с некоторыми из приведенных ниже образцов писем.

От
_____________
_______________

Дата

Кому
____________
_________

Тема: __________ (указать цель)

Уважаемый ______ (Сэр / госпожа)

Уважаемые сотрудники это письмо к вам, чтобы вы поняли новые сроки, которые согласованы на встрече.Новое время будет от ___ до ___ (время) для дневной смены и от ___ до ___ (указать время) для ночной смены. Надеюсь, вам удастся поработать с новым таймингом, и вы останетесь им очень довольны. Вы можете сообщить нам, если у вас возникнут проблемы. Вы все должны прийти в соответствии с новым графиком от ____ (укажите дату). График смен останется прежним.

Благодарю вас,

___________

Имя

Подпись

Образец объявления о новом рабочем времени, электронное письмо и пример / формат

Образец

От
_____________
________3 9______2 Дата
_________

Тема - объявление о новом рабочем времени, письмо

Уважаемые сотрудники,

Сообщаем вам, что с 6 ноября офис будет работать в соответствии с новым рабочим временем, которое было согласовано всеми Совет директоров на годовом общем собрании, состоявшемся вчера.Ниже приведены подробности новых таймингов.

Дневная смена с 09.00 до 18.30 Перерыв с 1.00 до 13.30

Ночная смена 07.00 до 5.00. Перерыв 12.00-12.30.

. Все сотрудники должны соблюдать новое расписание и приходить в офис, как и раньше, с указанной выше даты. Однако изменений в сменах нет, и режим дневной и ночной смены останется прежним. Мы просим всех организовать это таким образом, и мы надеемся, что вы будете довольны новым расписанием.Если у вас возникнут проблемы, мы можем согласовать время перерыва. Сообщите нам, если у вас возникнут проблемы с изменением времени. Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете отправить их нижеподписавшимся.

С уважением,

__________

Имя

Секретарь

Благодарю.

Формат электронной почты

Тема: объявление о новом рабочем времени

Кому,

Всем руководителям групп, персоналу и заинтересованным членам

Доводим до сведения персонала, что с _________ (дата) офис будет работать в соответствии с новым рабочим временем.Новое время -

1. Дневная смена с ________ на __________. Перерыв: __________

2. Ночная смена с ________ по__________. Перерыв: __________

Просьба ко всем сотрудникам и персоналу записать время и прийти в офис в соответствии с новым временем с указанной даты.

Никаких изменений в сменах не производилось, члены должны приходить в дневную и ночную смены, как раньше.

Будьте добры, позаботьтесь о новом расписании и устраивайтесь поудобнее.

Любые вопросы по этому поводу могут быть направлены нижеподписавшимся.

Ваш,

_________

Имя

Обозначение

Отдел

Как запросить гибкий график работы

Иногда бывает сложно найти баланс между личной жизнью и рабочими обязанностями. У нас часто возникают личные проблемы, которые требуют, чтобы мы были доступны в обычное рабочее время.

Может быть, вам нужно быть дома, чтобы ухаживать за ребенком, когда он болен или после школы, сопровождать стареющих родителей на прием к врачу, выполнять общественные работы или даже заниматься хобби.Из-за этих других обязательств и обязанностей многие работники хотели бы попросить своего работодателя о более гибком графике работы.

Вы должны быть очень осторожны с подходом к своему работодателю, иначе вы можете послать неверный сигнал о своей приверженности работе. Тем не менее, многие работодатели готовы согласовывать график работы с высоко оцененным сотрудником. Это особенно актуально, когда вам легко работать из дома и при этом выполнять свою работу.

Вот несколько советов, которые помогут вам получить от работодателя возможность договориться о жилье с гибким графиком.

Кому спросить

Начните процесс со своим непосредственным руководителем, даже если вам может потребоваться одобрение на более высоких уровнях. Скорее всего, последнее слово будет за вашим начальником в вопросе о целесообразности гибкого графика в вашем случае, поэтому убедитесь, что ваш руководитель является вашим союзником на раннем этапе процесса. Знайте ритмы настроения своего босса и избегайте стрессов, обдумывая, когда встретиться.

Советы по просьбе о гибком графике работы

Прежде чем попросить об изменении расписания, заложите основу для того, чтобы стать незаменимым.Чем важнее вы для организации, тем выше ваши шансы на успех.

Убедитесь, что вы выбрали время для подачи запроса, когда вы продемонстрировали твердую приверженность своей работе и работаете с высоким уровнем производительности. Если ваш руководитель знает, что вы можете рассчитывать на выполнение работы, он с большей вероятностью согласится на гибкий график или, по крайней мере, попробует его.

Будьте готовы предоставить убедительное обоснование для пересмотра вашего расписания. Если ваш работодатель считает, что у вас есть веская причина для гибкости, он может с большей симпатией отнестись к вашему запросу.

Обратитесь к руководству для сотрудников, чтобы узнать, существуют ли какие-либо рекомендации по работе с персоналом, у которого есть личные проблемы. Если ваша организация рекламирует себя как работодателя, который обеспечивает баланс между работой и личной жизнью, ваши шансы на успех будут выше.

Что сказать

Подготовьте сообщение, в котором подчеркивается ваше намерение поддерживать текущий уровень ответственности (если вы не собираетесь перейти на работу с частичной занятостью).

Например, вы можете сказать: «Я хотел бы изучить возможность перераспределения моих часов при выполнении всех моих текущих обязанностей с той же самоотдачей, что и в прошлом.”

Составьте план

Разработайте план того, как вы будете выполнять работу в рамках новой структуры, которую вы предлагаете. Подчеркните, как вы будете наверстывать упущенное в любое время, когда вас не будет на работе. В ваш план может входить работа в определенные часы дома или приход в офис вне обычного рабочего дня.

  • Я собираюсь прийти в офис в 7:00 утра, чтобы я мог уйти в 15:30, чтобы забрать свою дочь.
  • Я мог бы работать в офисе, пока мои дети ходят в школу, и остаток рабочего времени вечером и в выходные дни.
  • Я буду непрерывно работать над своими писательскими проектами дома с 20:00 до 22:00 каждый вечер.
  • Я мог работать в раздельную смену и приходить в 8 утра, с двухчасовым перерывом с полудня до 14 часов, потом работать до 18:30.

Измените свой план так, чтобы он соответствовал вашим обстоятельствам и потребностям вашего рабочего места.

Четко сформулируйте, что вы хотите

Дайте понять, требуете ли вы временного изменения для решения переходной ситуации или более постоянной реструктуризации вашего расписания.

Например, вам может потребоваться оплатить уход за ребенком, пока ваш сын находится в детском саду на полдня, или проводить больше времени с умирающим родителем. Если это так, вы можете заверить своего работодателя в своем намерении возобновить свой прежний график после того, как эти потребности будут удовлетворены.

Подготовить к возражениям

Предвидьте любые возражения, которые может возникнуть у вашего работодателя по вашему предложению, и будьте готовы представить решение.

Например, работодатель может быть обеспокоен тем, что вам будет сложно контролировать вас в некоторые из предложенных вами часов гибкости.Так что вы можете ответить: «Я предоставлю сводку задач, которые я выполнил за эти часы, и буду копировать вас во всех сообщениях».

При необходимости заверьте своего менеджера, что у вас есть все оборудование и технологии, необходимые для такой же продуктивной работы дома, как и в офисе.

Если вам сначала отказали, не выставляйте никаких ультиматумов, если вы не готовы уволиться с работы. Вместо этого спросите о временном применении гибкого графика.

Запросить пробную версию

Если есть сопротивление вашему плану, предложите определенный испытательный период для обеих сторон, чтобы оценить жизнеспособность вашего плана.Вы можете сказать: «Я понимаю вашу озабоченность по поводу моего предложения, не могли бы мы опробовать новый график в течение месяца, а затем оценить, имеет ли смысл его продолжать?»

Знайте свою прибыль

Будьте готовы к переговорам и согласитесь на частичное приспособление, если это возможно. Например, вы можете работать по своему традиционному расписанию, организуя присмотр за детьми после школы во вторник и четверг, но изменив свое время в понедельник, среду и пятницу.

Примеры писем с запросами на работу из дома

Ниже приведены примеры сообщений электронной почты, отправленных руководителю с просьбой о возможности работать несколько или все часы удаленно.

Статьи по теме: 3 способа найти работу на дому | 10 лучших вакансий для удаленной работы

Шаблон еженедельного расписания работы для Excel - ProjectManager.com

Шаблон рабочего расписания является важным рычагом в управлении ресурсами ваших сотрудников, поэтому вы можете контролировать свой проект по мере его продвижения к успешному завершению. Организуйте рабочий график своей команды, чтобы лучше управлять рабочим процессом своего проекта, с помощью этого простого шаблона еженедельного графика работы. Вы можете отметить дни, когда ваша команда работает над проектом или определенной задачей, а также узнать их ставку заработной платы и часы, потраченные на выполнение этих задач.

Что такое график работы?

График работы - это список сотрудников с указанием их местонахождения, рабочего времени и обязанностей за определенный период времени, например неделю или месяц.

Есть расписание с 9 до 17. Это традиционная модель, которая работает с понедельника по пятницу, но есть некоторые задания, которые выполняются немного иначе. «Понедельник» на самом деле может начаться в среду, а воскресенье - новая пятница. Это зависит от типа работы.

Руководитель проекта.com. Шаблон рабочего графика

. Затем есть посменный график работы, когда компания делит день на смены, обычно потому, что работа ведется круглосуточно и без выходных. Затем командам назначают определенные периоды времени, обычно с восьмичасовыми интервалами. Эти смены могут быть фиксированными или меняться изо дня в день или из недели в неделю, что называется графиком ротации.

Гибкий график работы - это когда член вашей команды может варьировать время прибытия и отъезда, часто даже выбирая дни, когда они хотят работать, при условии, что они выполняют свои задачи в отведенный срок.

Наконец, есть графики неполной и полной занятости. Полный рабочий день составляет 40 часов в неделю, хотя это определение не принято. Стандартное время для неполного рабочего дня - менее 40 часов в неделю. Опять же, ни одно из этих определений не высечено на камне и варьируется от организации к организации. Обычно сотрудники, занятые полный рабочий день, получают пособие, но не имеют права на сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю.

Зачем нужен шаблон рабочего графика

Независимо от того, чем вы занимаетесь, рабочий график является важным элементом вашей продуктивности и эффективности.

Одна из причин заключается в том, что рабочий график помогает вам выполнять ваши задачи организованным образом. График работы снижает стоимость ресурсов и гарантирует, что вы получите максимальную отдачу от своей команды в то время, которое вы запланировали для проекта.

График работы также поможет вам уложиться в сроки. Это структура, которая помогает сосредоточиться на целях, делая проект более управляемым и легким для достижения результатов.

Вы также можете помочь определить работу с рабочим графиком.У вас есть только определенное количество времени на выполнение проекта, а рабочий график помогает вам расставить приоритеты в этой работе, указав, что и когда нужно сделать.

Это может быть неочевидно, но график сотрудников помогает сбалансировать работу и личную жизнь, что делает вашу команду более лояльной и помогает удерживать таланты. Имея четко определенный график работы, ваша команда четко знает, когда от них ожидается работа, а когда - нет. Это особенно важно для удаленных сотрудников, которые могут сгореть.

Итак, рабочий график помогает управлять командой, а также снижает уровень стресса до минимума. Звучит как беспроигрышный вариант. Шаблоны автоматизируют процесс и избавляют вас от необходимости изобретать велосипед. Начните работу с этим простым шаблоном рабочего графика, который поможет вам в кратчайшие сроки приступить к работе.

Шаблон рабочего графика только поможет вам в управлении доступностью вашей команды. Программное обеспечение для управления проектами упрощает планирование задач и позволяет сбалансировать рабочую нагрузку команды.Облачное программное обеспечение ProjectManager.com позволяет вам настроить доступность вашей команды, от PTO до отпуска и праздников. Теперь вы можете легко и быстро составить график работы. Инструменты ресурсов, такие как наша диаграмма рабочей нагрузки, показывают, у кого слишком много или слишком мало заданий. Затем вы можете сбалансировать рабочую нагрузку, перераспределив ее прямо на этой странице, повысив продуктивность всех и обеспечив отличный график работы.

Создавайте сбалансированные графики работы с помощью диаграмм Ганта ProjectManager.com и инструментов управления ресурсами.- Попробовать бесплатно!

Как использовать шаблон рабочего графика

После того, как вы скачали шаблон рабочего расписания в Excel, выполните следующие простые шаги, и вы сможете начать пользоваться его преимуществами.

  1. Откройте бесплатный шаблон рабочего расписания
  2. Откройте вкладку График работы сотрудника
  3. Щелкните ячейку под столбцом под названием сотрудник
  4. Перечислите всех своих сотрудников по именам в другой строке
  5. Рядом с именем укажите задачи сотрудника и проект
  6. .
  7. Отметьте дни, в которые каждый сотрудник должен работать

Это так просто.Шаблон расписания сотрудников отображается на ежемесячном дисплее, но вы можете настроить его на еженедельное или ежедневное отображение в зависимости от ваших потребностей.

Что можно и чего нельзя сделать с помощью этого шаблона рабочего расписания

Получение контроля над доступностью вашей команды и умение эффективно планировать ее необходимо для успешного выполнения проекта. Наш бесплатный шаблон рабочего графика - это первый шаг к тому, чтобы это обещание стало реальностью. Но шаблоны могут идти только так далеко. Хотя они и полезны, вы обнаружите, что они не дают вам гибкости и контроля, которые можно получить с помощью программного обеспечения для управления проектами в Интернете.

Что может сделать этот шаблон рабочего расписания

Шаблон рабочего графика может собирать данные о члене вашей команды и их графике работы. В нем есть место, где вы можете составить ряд для каждого сотрудника по имени, задаче и проекту, над которым они работают. Есть даже место для списка их задач и дней, по которым они должны работать. Но шаблон по замыслу является статическим документом. Если вы хотите обновить его, это нужно делать вручную, что отнимает много драгоценного времени.

Чего не может сделать этот шаблон рабочего графика

Как отмечалось выше, шаблон представляет собой отдельный документ.Да, это электронная таблица, и вы можете загрузить ее на свой компьютер и при необходимости изменить доступность, но будьте осторожны, чтобы не было больше одной версии, иначе вы можете составить расписание на основе неточных данных. Поскольку шаблон хранится на компьютере, члены команды не могут совместно работать и обновлять свой статус, и эти данные не собираются в режиме реального времени. С помощью онлайн-инструмента, такого как ProjectManager.com, есть один рабочий график, который всегда обновляется в режиме реального времени, поэтому менеджеры знают о доступности своей команды

Как ProjectManager.com помогает составлять график работы

Думайте о шаблоне бесплатного рабочего графика как о первом этапе вашего плана по управлению рабочей нагрузкой. Это хороший способ организовать свою команду и собрать дни и часы. Теперь у вас есть вся эта информация в одном месте.

Проблема с этим местом в том, что оно отделено от всех остальных мест, в которых вы работаете. Если вы управляете проектом, значит, вы используете какое-то программное обеспечение для управления проектами, например ProjectManager.com, чтобы контролировать различные элементы вашего проекта и привести его к успешному завершению.

Когда вы вручную вводите данные из шаблона бесплатного рабочего графика в ProjectManager.com, теперь у вас есть видимость назначений всех членов вашей команды по одному или нескольким проектам. С первого взгляда вы можете увидеть, какие задачи выполняются вовремя, какие - по графику, а какие просрочены.

Вы также можете посмотреть:

  • Кто над чем работает
  • Какова запланированная и фактическая загруженность ваших ресурсов
  • Кто готов к дополнительной работе, а кто перегружен

Управление рабочим графиком с помощью онлайн-инструмента управления проектами, такого как ProjectManager.com значительно упрощает управление рабочей нагрузкой вашей команды, чем переход от одного документа к другому или от приложения к приложению, и все это ведет к высокой производительности проекта.

шаблонов для дополнения вашего рабочего графика

Наш бесплатный шаблон рабочего графика - один из многих, которые могут быть включены в график вашего проекта. Это также один из многих бесплатных шаблонов, которые мы предлагаем на нашем сайте. Вот три дополнительных шаблона, которые полезны на каждом этапе вашего проекта.

Шаблон расписания

Как отмечалось выше, шаблон рабочего графика не обновляется сам по себе, для этого вам понадобится программное обеспечение для управления проектами в Интернете.Но если вы не готовы сделать этот шаг вперед, вы можете увеличить рабочий график с помощью нашего бесплатного шаблона расписания. Это документ, с помощью которого ваша команда может вести учет своего рабочего времени, чтобы вы могли получать зарплату и отслеживать их работу.

Шаблон диаграммы Ганта

Мы не хотим бросать наш шаблон рабочего расписания в тупик, но если вы затрудняетесь сделать его частью своего расписания проекта, почему бы не перейти на наш бесплатный шаблон диаграммы Ганта? Вместо записи дат вы можете создать фактическое расписание.В шаблоне диаграммы Ганта перечислены задачи и их продолжительность на временной шкале проекта, поэтому вы можете видеть весь проект сразу. Затем разбейте его на этапы, настроив цвета и отметив начало или конец этих этапов с помощью функции вехи.

Шаблон отслеживания задач

Расписания меняются по ряду причин, многие из которых связаны с задачами. Задачи могут быть заблокированы, заблокированы или их ресурсы не сбалансированы. Чтобы ваша команда не отставала от графика, вы должны следить за своими задачами.Используйте бесплатный шаблон отслеживания задач, чтобы отслеживать задачи, чтобы вы могли отслеживать ход выполнения, выявлять любые проблемы и разрешать их до того, как они превратятся в проблемы. Конечно, использование ProjectManager.com дает вам возможности, расширяющие возможности шаблонов.

Связанное содержимое

ProjectManager.com - это не только онлайн-решение для управления проектами, но и центр знаний для менеджеров проектов по всему миру. Благодаря еженедельной публикации обучающих видеороликов по управлению проектами в дополнение к нескольким сообщениям в блогах, каждый найдет что-то для себя, от ученика до подмастерья.

Ниже приведены некоторые из опубликованных нами за последние годы сообщений, связанных с расписанием, которые могут помочь вам получить максимальную отдачу от вашего шаблона рабочего расписания.

ProjectManager.com - это облачное программное обеспечение, которое помогает вам более эффективно управлять командами, чтобы привести проекты к успешному завершению. Поскольку это онлайн-инструмент для PM, нет необходимости в сложной установке сервера. К программному обеспечению можно получить доступ в любом месте и в любое время. Более того, вы получите наиболее точную картину своего проекта на данный момент с его отчетами в реальном времени.Затем вы можете увидеть все аспекты проекта сразу на одной странице с его панелью управления, графическим представлением показателей проекта, которыми легко поделиться для простой отчетности. Нажмите здесь, чтобы начать 30-дневную бесплатную пробную версию!

различных типов графиков работы

График работы обычно относится к дням в неделю и часам в день, в течение которых сотрудник должен находиться на своей работе. Есть несколько разных типов графиков работы, которые различаются в зависимости от организации и должности.Ваше расписание также может меняться в зависимости от времени года. Например, на некоторых вакансиях график работы меняется в зависимости от сезона.

Убедитесь, что вы знаете график работы для любой работы, прежде чем соглашаться на вакансию. Это поможет вам избежать сюрпризов, когда вы приступите к работе.

Проверьте график работы перед принятием работы

Тип графика, необходимый для работы, обычно включается в объявление о вакансии или объясняется во время собеседования. Однако, если вы не уверены в часах работы, проконсультируйтесь с работодателем, прежде чем принимать предложение о работе.

Важно знать, соответствует ли график работы вашему образу жизни и другим обязанностям, таким как семья или школа.

Даже если работа указана как полная или неполная, вы можете задать вопросы о том, как будет выглядеть ваше недельное расписание. Например, один соискатель согласился на оплачиваемую работу, на которой она рассчитывала работать 40 часов в неделю, только для того, чтобы узнать, что ожидалось 50 часов. С другой стороны, другой кандидат согласился на работу с частичной занятостью, которую он ожидал в 25 лет. -30 часов в неделю.Работодатель назначил ему 8-10 часов, а несколько недель и того меньше.

Вы также можете каждую неделю перепроверять дни, в которые вам предстоит работать. Например, некоторые работы требуют, чтобы вы приходили на работу по выходным, в то время как другие только с понедельника по пятницу.

Виды графиков работы

График работы на полную ставку

Полный рабочий день часто требует 37-40 часов в неделю. Из-за большого количества рабочих часов большинство рабочих мест с полным рабочим графиком имеют право на получение льгот.Эти льготы могут включать отпуск и больничные, медицинское страхование и различные варианты пенсионного плана.

График полной занятости варьируется от компании к компании, но в большинстве случаев сотрудники будут работать в одну и ту же смену каждую неделю. Наиболее распространенным графиком работы с полной занятостью является вариант с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, что в сумме составляет до 40 часов в неделю.

Хотя большинство графиков работы на полный рабочий день обычно составляют одну и ту же смену каждый день, в некоторых случаях (например, в розничной торговле) смены могут варьироваться, но количество часов все равно будет составлять 35-40 часов в неделю.

Работники, занятые полный рабочий день, не освобожденные от уплаты налогов, обычно получают сверхурочную оплату. Это происходит, когда отработанное время превышает установленный максимум в 40 часов. Сверхурочные оплачиваются как минимум из базовой почасовой оплаты плюс половина этой базовой оплаты, также известной как «полтора времени». Это типично для людей, получающих почасовую оплату.

Освобожденные от налога сотрудники, как правило, не имеют права на сверхурочную работу. Большинство освобожденных сотрудников получают зарплату вместо почасовой оплаты.

График работы неполный рабочий день

График неполного рабочего дня - это любой график, меньший, чем полный рабочий день.Преимущество этого типа расписания состоит в том, что он дает большую гибкость для выполнения других обязанностей вне работы.

Неполный рабочий день часто не включает льготы, предлагаемые штатным сотрудникам, а часы могут быть неустойчивыми и непостоянными от недели к неделе. Примером графика работы с частичной занятостью может быть с понедельника по среду с 7:00 до 11:00 и в субботу и воскресенье с 11:00 до 19:00.

Фиксированный график работы

Фиксированный график работы - это расписание, которое обычно состоит из одинакового количества часов и дней, отработанных в неделю.Фиксированные графики работы, как правило, остаются неизменными после того, как количество часов и дней согласовывается как работодателем, так и работником. Пример фиксированного расписания: с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:00 или с четверга по воскресенье с 15:00 до 23:00.

Гибкий график работы

Гибкий график работы менее жесткий, чем фиксированный. Сотрудники и работодатели работают вместе, чтобы определить количество часов и дней в неделю, в течение которых сотрудник будет работать.В зависимости от политики работодателя от сотрудников можно ожидать, что они будут работать минимальное количество часов или будут работать в определенный дневной отрезок времени, но часто смены можно переключать с другими коллегами, чтобы удовлетворить потребности работодателя и занятых людей. жизнь сотрудника.

Гибкие графики работы могут изменяться бесконечно, но пример может выглядеть так: понедельник - с 9:00 до 12:30, вторник - с 11:00 до 16:00, суббота и воскресенье - до 14:00.

График работы вахтовым методом

Чередование графиков работы позволяет сотрудникам работать в дневную, сменную и ночную смены.Этот цикл помогает распределить разные смены между всеми сотрудниками, чтобы никто не задерживался на менее желательных часах каждую смену.

Этот график работы не так распространен, но его можно увидеть во многих профессиях, таких как армия, строительные работы, дорожные работы, электростанции и здравоохранение. Эти смены могут меняться еженедельно или ежеквартально, в зависимости от типа требуемой работы.

Для многих сотрудников переход между разными расписаниями может быть непростым. Меняется режим сна и питания, и сотрудник может меньше видеться с семьей и друзьями из-за смены графика.

У этого типа расписания есть некоторые преимущества. Сотрудники могут проводить больше времени с семьей и друзьями в обычное рабочее время и могут выполнять поручения, которые обычно не выполняются. Часы могут меняться между дневными сменами (с 7:00 до 15:00), сменами (с 13:00 до 21:00) и сменами по выходным, ночным или ночным сменам.

Ключевые выводы

Спросите о своем графике работы, прежде чем приступить к новой работе: Важно знать, работаете ли вы полный или неполный рабочий день, например, прежде чем соглашаться.

Гибкий или фиксированный - знайте, какой у вас тип расписания: На одних должностях еженедельно одни и те же часы работают, а на других различаются. Возможно, вы даже сможете работать по разному графику, который оставляет место для других ваших обязательств.

Определенные рабочие места могут требовать смены: Если вы работаете в строительстве, здравоохранении или в нескольких других отраслях, вас могут попросить работать в разные смены в зависимости от потребностей организации.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ