Приказ о смене рабочего времени образец: Образец приказа об изменении графика работы в 2022 году. Приказ об изменении режима рабочего времени

Приказ о смене рабочего времени образец: Образец приказа об изменении графика работы в 2022 году. Приказ об изменении режима рабочего времени

Оформление приказ об изменении режима работы в 2022 году

Главная » Приказы

Автор Ольга Петрова На чтение 3 мин Обновлено 28.12.2021

Регламентирует продолжительность рабочего дня и недели ст. 91 ТК РФ, но формирование графика на предприятии вменяется в обязанности руководителю, только он сможет указать работникам во сколько приступать к работе, уходить на обед и заканчивать рабочий день. Иногда при уже существующем расписании необходимы его коррекции в силу сложившихся обстоятельств. При этом издается приказ об изменении режима рабочего времени, его образец можно скачать ниже.

Данный приказ, изменяющий рабочий режим на предприятии, это локальный документ, необходимый для осуществления реформ относительно графика работы, как по всему предприятию, так и в отдельно взятых подразделениях, при этом изменения в расписании рабочего времени обязаны не затронуть условия труда.

Необходимость таких корректировок может быть обусловлена особенностью бизнес-процессов.

Содержание приказа и порядок его утверждения имеют прямую зависимость от того, в каком именно подразделении происходят изменения рабочего времени:

• Режим общий для всех и содержится в ПВТР;
• Режим одинаков для всех и имеется в ПВТР, а также в трудовом договоре;
• Индивидуальный режим, который исключительно указан в трудовом соглашении.

Перед изданием приказа необходимо пройти порядок утверждения нового расписания.

Для этого важно согласование нововведений по режиму рабочего времени с профсоюзом. Также необходимо утвердить и изменения к ПВТР согласно ст. 44, так как они являются приложением к коллективному договору.

Кроме этого, нововведения в графике рабочего дня может произойти по воле работодателя согласно ст. 74 при наличии веских обстоятельств.

Изменения в трудовом договоре в части редакции существующего рабочего режима на основании ст. 72 могут произойти по согласию сторон, при этом их необходимо зафиксировать в допсоглашении.

Согласно вышеизложенным данным, основаниями для внесения нововведений в части режима рабочего времени в данном случае являются:

• Письменное согласие обеих сторон и подписание дополнительного соглашения;
• Принятые изменения графика работы и режима в результате коллективных переговоров к Правилам с отражением корректировок условий труда.

При этом решение об изменениях принимает исключительно руководитель предприятия, но только после получения согласия от работников.

Форма и реквизиты приказа

Приказ об изменениях может составляться согласно внутренне разработанному образцу в письменной форме с содержанием основных реквизитов:

• Наименование организации с указанием всех ее данных;
• Название документа с указанием порядкового номера;
• Дата формирования;
• Обоснование формирования;
• Основной текст;
• Подпись руководителя с расшифровкой;
• Согласие участников процесса.

Основные разделы

Основной текст приказа складывается из нескольких важных блоков:

• Указание на обоснование вводимых изменений – письменное согласие работника или коллектива на обновление режима рабочего времени;
• Отмена старого графика работы;
• Полное и объемное описание нового рабочего режима;
• Дата начала его действия;
• Поручение ответственному лицу об ознакомлении под роспись работников предприятия, которых такие изменения коснулись.

Если речь идет об индивидуальных изменениях в области рабочего графика для одного лица, следует к приказу приложить письменное его согласие.

О чем следует знать

Правильное составление приказа – это важный момент, но необходимо соблюсти все правила самого процесса изменений рабочего режима:

• Уведомить рабочий коллектив об изменениях за 2 месяца до даты начала действия нового режима работы;
• Составить дополнительные соглашения с работниками;
• Ознакомить с приказом каждого работника индивидуальными уведомлениями, где они ставят роспись, а не на приказе;
• Отказавшихся получать уведомление сотрудников известить устно, а об отказе составить акт.

Приказ должен храниться 75 лет совместно с изменениями к трудовому соглашению.

Экземпляр уведомления об ознакомлении с приказом храниться в личном деле сотрудника.

Скачать пример оформления

Образец приказа об изменении режима рабочего времени  — скачать.

Приказ о смене графика работы: назначение, правила составления, образец

Формирование рабочего графика – условие, обязательное для любого современного предприятия. Сотрудников знакомят с этими правилами еще до момента подписания соглашения. Иногда возникает необходимость внести корректировки в порядок рабочего времени, установленный ранее. Приказ о смене графика работы является необходимым документом, вводящим новый образец распорядка на предприятии.

Содержание

• 1 Назначение графика
• 2 Общие сведения об изменениях графика
• 3 Основные понятия
• 4 Составление приказов в связи с изменением графика
  • 4. 1 Кто отвечает за принятие решений?
  • 4.2 Особенности формирования документов
  • 4.3 Заполнение и хранение
• 5 Установление сменного графика

Назначение графика

График работы: для чего он нужен организации

График работы в организации позволяет справиться с несколькими задачами:

1. Максимально подробное отражение времени работы и отдыха, выходных. Работники могут изучать документы в любой удобный момент.
2. Облегчение процесса определения заработной платы.
3. Возможность избежать проблем с организацией по времени.
4. Равномерное распределение временных промежутков в случае со сменным графиком.

График работы – документ, имеющий значение с юридической точки зрения. Работник может подавать иск в суд на основании графика, если считает, что права нарушены. Либо взаимодействие с работодателем организуется по другим схемам. Поэтому руководителей самих можно привлекать к административной ответственности, вплоть до крайних мер в виде увольнения.

Общие сведения об изменениях графика

У любого предприятия документооборот должен быть налажен должным образом. Процесс обладает своими особенностями. Один из документов, присутствующих обязательно – рабочий график. В нём описываются периоды времени, посвященные труду и отдыху. При любых корректировках, изменениях издается отдельный приказ.

Может случиться так, что корректировка графика требуется лишь на небольшой временной промежуток. Например, на летний период, когда многие оформляют отпуск, из-за чего возникает необходимость по замене.

Допустимо несколько вариантов решения:

1. Дополнительное соглашение с определением точного периода действия.
2. Внутреннее совместительство. В данном случае без дополнительного соглашения также не обойтись.

Установлены специальные законодательные нормы, которые регулируют сам формат рабочего графика и отдельного приказа о внесении изменений в документ.

Руководителю требуется направить заявление в виде служебной записки. После чего заявка рассматривается, по ней принимается конкретное решение. Работодатель не может отказать второй стороне, если имеются серьезные основания для изменения графика работы.

Нарушение данного правила становится основанием для обращения к судебной инстанции, представителям прокуратуры. Главное – чтобы сам работник использовал документы для доказательства своей позиции.

Нарушение трудового законодательства приводит к наложению штрафов, привлечению к административной ответственности.

Основные понятия

Что отражает график сменности

Наиболее существенные понятия, связанные с установлением графика, описаны далее.

Наработка часов. Общее количество часов, фактически отработанных. Об этом важно помнить, составляя графики для предприятий. Установлено конкретное число рабочих часов, которое нельзя превышать всего за месяц. Иначе трудовая инспекция с большой вероятностью накладывает взыскания.

Заработная плата. Указание суммы, получаемой за выполнение сотрудниками должностных обязанностей. Указанные суммы начисляются именно на основании рабочего графика. Рабочим называется время, на протяжении которого сотрудники находятся на своих местах. Отражается в соответствующем документе.

График смен. В этом документе фиксируется, на протяжении какого времени тот или иной сотрудник должен выполнять свои обязанности. Составляется для всех подчиненных, работающих на том или ином предприятии.

Скользящий или гибкий вид графика. Заранее оформленный документ, отражающий время отдыха и выполнения обязанностей. Если сотрудник согласен с установленным порядком – он ставит свою подпись. Если нет – то оформляется соответствующий вид акта.

Сменная работа. Предполагает использование схемы с выполнением работы в разное время, в зависимости от установленных смен. При оформлении важно опираться на Трудовой кодекс РФ. Сменный график допустим только для предприятий определённого типа.

Составление приказов в связи с изменением графика

В нормативных документах отсутствуют точные указания по поводу форм приказов по изменению графика. Потому форма допускается свободная. Основным актом для опоры становится главы 15-16 ТК РФ, статьи с 91 по 105.

Кто отвечает за принятие решений?

Исполнительный орган предприятия – вот кому доверяют принятие важных решений. Но в формировании нового документа имеют право участвовать и другие уполномоченные лица:

• непосредственно подчинённый;
• кадровые работники;
• представители бухгалтерии;
• главные бухгалтера.

Непосредственные руководители подчиненных, сведения о работе которых получили отражение в документе.

Мнение исполнительного органа всё равно имеет решающее значение. Обычно это исполнительный или генеральный директор. Допустима ситуация, когда полномочиями соответствующего типа наделяют других лиц.

Документ должны подписать как исполнительный орган, так и сотрудник.

Особенности формирования документов

Какие документы нужно оформить для корректировки графика работы предприятия

Существует два способа для корректировки графика работы:

• по согласованию с подчиненными;
• с односторонним порядком.

В большинстве случаев графики меняются именно по соглашению сторон. И обязательно составление в письменном виде. Иначе велика вероятность признания соглашения незаконным. Существует всего две ситуации, когда от согласия сотрудника можно отказаться:

1. По организационным причинам.
2. Наличие техногенных обоснований.

Изменение графика предполагает наличие серьезных, уважительных причин.

Первая часть 99 статьи ТК РФ посвящена наличию лишних часов, не входящих в рабочее время. Там сказано, что только работа по назначению от руководителя может получить статус сверхурочной. И при выходе за рамки, установленные заранее. У дополнительных часов отсутствует статус сверхурочных, если переходят с неполного рабочего времени на полное, и в основе лежит правильно составленное дополнительное соглашение.

К примеру, в компании работают по стандартной 40-часовой схеме. Если дополнительные часы входят в этот график и дополняют его – то они не относятся к сверхурочным.

Заполнение и хранение

Основные разделы документа должны быть следующими вне зависимости от конкретной ситуации:

• полная форма наименования бумаги;
• указание порядкового номера, даты составления;
• описание адреса, по которому составляется документ;
• конкретные реквизиты сторон, подписавших соглашение;
• обозначение причины, по которой график работы изменился;
• проставленные гендиректором и подчиненным подписи с добавлением расшифровки;
• информация о наличии второго экземпляра, выдаваемого сотруднику.

Унифицированного формата документа нет, но соблюдение указанных норм становится обязательным требованием.

Перечень типовых документов – главный документ, где определяются правила хранения для любых распоряжений. Росархив принял такое положение еще в 2000 году. Поскольку любые приказы относятся к внутренним распоряжениям, то их надо хранить постоянно.

Кадровым считается только приказ, посвященный установке индивидуального режима времени для того или иного сотрудника. Тогда максимум времени хранения равен 75 годам. В личном деле сотрудника хранят расписку с отметкой о том, что он ознакомился с приказом.

Только в этом случае нововведения считаются законными, иначе их легко оспорить.

Установление сменного графика

Как вводится новый график на предприятии

Сначала корректируется внутренний распорядок. Корректировки не требуются, только если сменная работа была установлена и раньше. Порядок выполнения действий будет следующим:

Сначала издается приказ о самом факте установления соответствующего графика.

Каждого сотрудника уведомляют минимум за два месяца до реального изменения режима. Уведомления требуют применения письменной формы.

После идёт утверждение графика сменности. Это надо сделать максимум за месяц до истечения двухмесячного срока на уведомление.

При отсутствии возражений переходят к дополнительным соглашениям, подписываемым каждым из сотрудников. Фактически отработанное время находит отражение в табеле учёта.

Если кто-то не согласен – то ему направляют предложение о получении другого места.

Сменная работа – график, при котором существует от двух до четырёх — пяти смен. Такие графики составляют, если производственный процесс требует больше времени, чем указано в стандартных правилах.

25 или НС – обозначение режима с неполным временем. Это правило актуально при заполнении формы Т-12. Или других документов, чья форма разработана самостоятельно руководством компании. Неправильное заполнение документов приводит к необходимости уничтожить их.

Существует лишь ограниченное количество случаев, когда график рабочего может быть изменен руководителем. Необходимо заранее изучить законодательные акты, регламентирующие данный вопрос. Контролирующие органы применяют наказания для тех, кто нарушает установленные нормы. Потому важно внимательно подойти к процессу оформления сопроводительной документации, связанной с процессом.

Все об изменении существенных условий труда смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заполните для быстрой помощи вам!

Форма для приема вопроса, напишите свой

Изменение графиков работы Образцы статей

• (a) Графики работы штатных сотрудников публикуются не менее чем за четырнадцать (14) дней до начала действия нового графика.

• Рабочие недели и рабочие смены с различным количеством часов могут быть установлены Работодателем для удовлетворения потребностей бизнеса и обслуживания клиентов, если графики работы соответствуют федеральным законам и законам штата.

• (s) означает подробный объем работ по Услуге, требуемой Transnet, включая сроки, Результат, Плату и стоимость предоставления Услуги Transnet, которые могут время от времени добавляться к настоящему Соглашению.

• Рабочие графики должны быть написаны чернилами, вывешены и вестись таким образом, чтобы каждый сотрудник имел возможность узнать свой график смен на более ранний период в шесть (6) недель.

• 13.2.1 Подрядчик несет ответственность за исправление всех Работ, которые Архитектор признал дефектными или которые не соответствуют Контрактной документации, независимо от того, наблюдались ли они до или после Основного завершения, независимо от того, были ли они изготовлены, установлены или завершенный. Подрядчик несет все расходы по исправлению таких отклоненных Работ, включая компенсацию за дополнительные услуги Архитектора и Государства, необходимые в связи с этим. Архитектор, при обнаружении дефекта или несоответствия, должен немедленно уведомить Государство и Подрядчика в письменной форме о дефекте. Подрядчик должен начать исправление дефектных или несоответствующих Работ в течение десяти (10) дней, если Штат не согласится с Приказом об изменении, который отражает уменьшение Суммы Контракта в связи с уменьшением стоимости дефектных или несоответствующих Работ.

• Подрядчик должен предоставить услуги и персонал, а также иным образом выполнить все действия, необходимые для выполнения работ или сопутствующие им, как указано ниже:

• (a) NYSERDA может в любое время письменным Подрядчику, потребовать от Подрядчика остановить все или любую часть Работ, предусмотренных настоящим Соглашением, на срок до девяноста (90) дней после передачи Подрядчику Приказа о прекращении работ, а также на любой последующий период, на который стороны могут договориться. Любой такой приказ должен быть конкретно обозначен как Приказ о прекращении работ, изданный в соответствии с настоящим Разделом. После получения такого Заказа Подрядчик должен немедленно выполнить его условия и принять все разумные меры для сведения к минимуму возникновения затрат, связанных с Работой, охватываемой Заказом, в течение периода остановки работ в соответствии с общественным здравоохранением и безопасностью. В течение девяноста (9)0) через несколько дней после того, как Подрядчику доставлен Приказ о прекращении работ, или в течение любого продления этого периода, о котором стороны должны договориться, NYSERDA:

• Будет изложен предлагаемый график ПЕРВОЙ СТОРОНЫ для различных необходимых услуг. в Приложении А-1. А4. ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ — ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА В дополнение к услугам, описанным в Разделе A1, стороны могут время от времени договариваться в письменной форме о том, что ПЕРВАЯ СТОРОНА за дополнительную плату будет выполнять дополнительные услуги, включая, помимо прочего: • Изменение услуг, поскольку изменения объема работ. • Дополнительные задачи, не указанные в настоящем документе, в соответствии с требованиями ГОРОДА. ГОРОД и ПЕРВАЯ СТОРОНА договариваются в письменной форме о любых изменениях компенсации и/или изменениях в услугах ПЕРВОЙ СТОРОНЫ до начала любых работ. Если ПЕРВАЯ СТОРОНА сочтет, что работа, которую ему/ей было поручено выполнить, выходит за рамки настоящего соглашения и представляет собой дополнительную работу, ПЕРВАЯ СТОРОНА должна немедленно письменно уведомить об этом ГОРОД. ГОРОД должен принять решение относительно того, действительно ли такая работа выходит за рамки настоящего соглашения и представляет собой дополнительную работу. В случае, если ГОРОД определит, что такая работа представляет собой дополнительную работу, он должен предоставить компенсацию ПЕРВОЙ СТОРОНЕ в соответствии с согласованной стоимостью, которая является справедливой и справедливой. Эта стоимость будет взаимно согласована ГОРОДОМ и ПЕРВОЙ СТОРОНОЙ. Дополнительное соглашение, предусматривающее такую ​​компенсацию за дополнительную работу, должно быть заключено между ГОРОДОМ и ПЕРВОЙ СТОРОНОЙ. Такое дополнительное соглашение оформляется ПЕРВОЙ СТОРОНОЙ и может быть утверждено сити-менеджером по представлению Начальника Департамента.

• Не позднее 12:00 понедельника для рабочей недели, которая начинается в следующий понедельник, работодатель должен вывесить график работы чернилами для всех работников с указанием начала и окончания смены, а также фамилией и первым инициалом. Если график работы в течение какого-либо дня изменяется после публикации без уважительной причины, этот вопрос может быть предметом процедуры подачи жалобы. Сотруднику гарантируется оплата за определенные дни рабочей недели, в которые он должен работать, за исключением случаев, указанных в статье 3, раздел B. Каждый работник обязан проверять свой рабочий график. Если новое расписание не опубликовано, применяется расписание предыдущей недели.

• Исполнительный орган должен базироваться в Соединенных Штатах в городе Уэст-Ориндж, штат Нью-Джерси. Тем не менее, Исполнитель соглашается совершать любые внутренние и международные поездки, которые требуются Компании. От Руководителя не требуется или не разрешается переезжать без взаимного письменного согласия Руководителя и Компании.

Бесплатные бланки заказов на изменение конструкции

Автор Smartsheet Диана Рамос

2 марта 2020 г.

Выберите один из наиболее полезных бесплатных бланков заказов на внесение изменений в конструкцию, чтобы добавить поправки к соглашениям по проекту. Эти шаблоны настраиваются и доступны в форматах Excel, Word, PDF и Google Sheets.

На этой странице вы найдете шаблон журнала распоряжений об изменениях в конструкции, шаблон инженерных распоряжений, а также шаблон распоряжения об изменениях в контракте и другие бесплатные загружаемые шаблоны распоряжений на внесение изменений в конструкцию.

Шаблон журнала заказов на изменение строительства

Этот шаблон отслеживания заказов на изменение строительства позволяет создать список заказов на изменение вместе с соответствующими затратами и сроками. Вы можете легко настроить этот простой шаблон электронной таблицы, чтобы включить дополнительную информацию по мере необходимости. Для каждого заказа на изменение отслеживайте совокупные затраты, изменения расписания и другие сведения.

Загрузить шаблон журнала заказа на изменение конструкции — Excel 

Пример заказа на изменение конструкции

Этот шаблон представляет собой пример заказа на изменение для строительного проекта. Шаблон включает примерную сводку сведений о проекте, включая изменения спецификации, обоснование запрошенных вами изменений, а также информацию о ценах и расписании. Отредактируйте шаблон в Word или в заполняемом PDF-файле, чтобы создать собственную печатную форму заказа на изменение.

Загрузить Пример заказа на изменение конструкции

Word | PDF

Шаблон заказа на технические изменения

Многие вопросы могут потребовать внесения технических изменений, от экологических и геотехнических проблем до ошибок и упущений в первоначальном контракте. Этот шаблон включает разделы для названия проекта и местоположения, а также имена владельца, подрядчика и инженера. Вы можете добавить подробные описания запрошенных вами изменений и приложить любые необходимые подтверждающие документы. Заказ на изменение также включает подробный список корректировок работ и затрат.

Скачать шаблон заказа на технические изменения

Слово | PDF

Простая форма приказа о внесении изменений в конструкцию

Эта простая форма приказа о внесении изменений начинается с имени стороны, запрашивающей изменения, а также имен других заинтересованных сторон в строительном проекте. Он содержит разделы для описания запрошенной вами работы, обоснования изменений, подробных спецификаций и изменений в исходном контракте в отношении цены и даты завершения. Создайте детализированную разбивку затрат на материалы, рабочую силу и оборудование для расчета общих затрат.

Загрузить простую форму заказа на изменение конструкции

Word | PDF

Шаблон заказа на изменение контракта

Вернитесь к исходному контракту, чтобы создать точный заказ на изменение, в котором указаны все необходимые обновления. Возможно, в исходном контракте были ошибки связи, или, возможно, возникли проблемы, связанные с изменением стоимости материалов, непредвиденными погодными условиями или неисправностями оборудования. Какими бы ни были причины изменения контрактного соглашения, эта форма заказа на изменение содержит разделы для утверждения подписей владельца, подрядчика и руководителя проекта.

Скачать шаблон приказа об изменении контракта

Word | PDF

Образец формы запроса заказа на изменение проекта

В этом шаблоне представлен образец заказа на изменение для строительного проекта. Независимо от того, работаете ли вы над проектом здания или жилого дома, отредактируйте шаблон, чтобы включить собственную информацию о необходимых изменениях, воздействиях и рисках, корректировках графика и многом другом. Приложите необходимые документы для обоснования запрошенных вами изменений и включите подписи всех соответствующих сторон.

Загрузить пустую форму запроса на изменение проекта

Word | PDF

Загрузить образец формы запроса на изменение проекта

Word | PDF | Smartsheet

Форма запроса на изменение заказа субподрядчика

Важно с самого начала получить от субподрядчиков четкую информацию, чтобы избежать осложнений в дальнейшем. Но когда изменения необходимы, этот шаблон предоставляет разбивку изменений работы и связанных с ними накладных расходов, включая материалы, рабочую силу и оборудование. Форма включает регулярные и сверхурочные ставки оплаты для субподрядчиков, а также предлагает простой макет, который вы можете загрузить в виде формы Word или заполняемой формы PDF.

Загрузить бланк запроса на изменение субподрядчика

Word | PDF

Шаблон приказа об изменении объема работ

Этот краткий шаблон посвящен изменениям первоначального объема работ для строительного проекта. Используйте форму, чтобы добавить или удалить работу из исходного контракта. Опишите, как вы будете изменять первоначальный объем работ, и создайте подробный список изменений в работе и стоимости. Включите исправленную временную шкалу, чтобы показать, как эти изменения повлияют на расписание и сроки вашего проекта.

Загрузить шаблон приказа об изменении объема работ

Word | PDF

Узнайте больше о распоряжениях о строительных изменениях

Распоряжения об изменениях являются важными документами, требующими тщательного рассмотрения подрядчиками. Узнайте больше о процессе заказа на изменение конструкции из наших подробных сообщений, описывающих лучшие практики для заказов на изменение, разницу между фиксированной суммой и временем и заказами на изменение материалов, соображениями ценообразования и другими темами.
 

Используйте формы заказа на изменение Smartsheet для улучшения строительных проектов

Держите все заинтересованные стороны в курсе событий от подготовки к строительству до закрытия проекта с помощью совместной работы в режиме реального времени и автоматических обновлений, чтобы вы могли принимать более взвешенные и обоснованные решения, при этом выполняя проекты вовремя и в рамках бюджета.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.