Приказ о сокращении рабочего времени образец: Приказ об установлении неполного рабочего времени. Образец 2021 года

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

• Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
• Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
• Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
• Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец

Когда требуется сокращение рабочего дня

При организации рабочего времени всем работодателям (ИП и юрлицам) необходимо соблюдать регламент трудового законодательства. Согласно стат. 91 ТК за нормальную продолжительность исполнения сотрудниками своих обязанностей признается еженедельно 40 часов. Если какой-то день считается нерабочим, поскольку относится к государственным праздникам по стат. 112 ТК, работа накануне такой даты сокращается на 1 час. Эта норма действует в отношении всего персонала, как оформленных на полную занятость и по основному месту работы, так и устроенных на условиях неполного дня или по совместительству.

Предоставление короткого дня перед праздником не уменьшает размер выплат работникам. А непредоставление такой льготы может быть обусловлено заменой отгулом или оплатой переработки по правилам расчета вознаграждения за сверхурочные (минимум в двойном тарифе). При необоснованном отказе работодателя в уменьшении рабочего времени в предпраздничный день возникает административная ответственность по стат. 5.27 КоАП.

Как составить на предпраздничный день приказ

Каким образом на предприятии оформляется укороченный предпраздничный день? Нужно ли распоряжение руководителя? И можно ли составить приказ на предпраздничный день по шаблону работодателя? Или существует унифицированный бланк?

При ответе на второй вопрос следует сразу уточнить, что данная норма утверждена федеральным законодательством и никак не меняется при наличии или отсутствии у работодателя соответствующего распоряжения. Если условие о коротком дне накануне праздника отсутствует в трудовом договоре, а также ЛНА предприятия, администрация все равно обязана предоставить персоналу подобную трудовую гарантию. Издавать при этом специальный приказ о предпраздничном дне, образец чуть ниже, не требуется.

Тем не менее многие кадровики подстраховываются и составляют такой документ. Наиболее целесообразно уведомлять работников о сокращении нормального времени работы на час в непрерывно функционирующих предприятиях. Это, к примеру, учреждения круглосуточных медуслуг, коммунальные аварийные службы и пр. В таких структурах необходимо утверждение перечня сотрудников, которым придется исполнять обязанности без поблажек. Но подобная занятость должна компенсироваться предоставлением отгулов или выплатой сверхурочных.

Обратите внимание! Не уменьшается обычная длительность рабочего дня, если предпраздничная дата приходится на какой-то из выходных – субботу или воскресенье. К примеру, в 2018 г. четверг 22 февраля – это день предпраздничный, продолжительность уменьшается на час. А в 2017 г. воскресенье 31 декабря выпадает на выходной, поэтому люди трудятся в обычном режиме.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – реквизиты

Чтобы грамотно оформить в кадровом делопроизводстве сокращение рабочего предпраздничного дня, приказ должен содержать ряд обязательных реквизитов. Единого типового бланка не существует, однако в документ необходимо включить сведения о предприятии, указать основание для уменьшения продолжительности занятости, а также отразить данные на сотрудников, которым полагается эта льгота, и количество часов сокращения.

Дополнительно приводится дата и № приказа, ФИО руководителя, перечень структурных подразделений компании. При заполнении необходимо ориентироваться на внутренний регламент документооборота. Лиц, на которых распространяется действие распоряжения, требуется ознакомить с его содержанием под личную роспись. Предварительно приказ утверждается у руководителя предприятия. Чтобы было понятно, как именно составляется образец приказа о сокращенном предпраздничном дне, изучите пример.

Приказ о работе в предпраздничный день – образец

Подготовкой приказа обычно занимаются кадровые работники. Если функции отдела кадров возложены на другого сотрудника, к примеру, бухгалтера, разработать документ должен уполномоченный специалист. После заполнения приказа его подписывает директор предприятия, а уже затем информация доводится до всех заинтересованных лиц. Примерный образец приказа о коротком предпраздничном дне представлен далее.

Общество с ограниченной ответственностью «Экспо-сити»

344079 г. Ростов-на-Дону ул. Серафимовича, 12

ИНН 6164084085 / КПП 616401001

03.03.2017 г.

ПРИКАЗ № 8-к

В связи с предстоящим государственным праздничным днем 8 марта 2017 г. – Международным женским Днем

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить, что общая 8-часовая продолжительность рабочего дня во вторник, 07.03.17 г., для всего персонала ООО «Экспо-сити» сокращается на 1 (один) час.

2. Начальнику отдела кадров Поповой О.В. в срок включительно по 06.03.2017 г. разместить экземпляр утвержденного приказа на информационном стенде предприятия для публичного ознакомления с ним работников ООО «Экспо-сити».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ________________ Резников С.Я.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец можно скачать здесь.

Справочная информация о тех работниках, которым укороченный (неполный) рабочий день положен в обязательном порядке:

• Специалистам, не достигшим 16-летнего возраста, – в неделю не более 16 ч. (стат. 92).

• Работникам в возрасте от 16 лет до 18 – в неделю не более 35 ч. (стат. 92).

• Сотрудникам-инвалидам с категорией I группы или II – в неделю не более 35 ч. (стат. 92).

• Специалистам, занятым в рабочих условиях, оцененных по СОУТ с 3 или 4 классом, – в неделю 36 ч. (стат. 92).

• Медперсоналу и представителям педагогической отрасли – согласно федеральному законодательству.

• Беременным сотрудницам по их просьбе (стат. 93).

• Родителю, имеющему малолетнего ребенка до 14 лет либо ребенка с инвалидностью до 18 лет, а также одному из попечителей (опекунов) таких детей (стат. 93).

• Работникам, ухаживающим за больными членами семьи при наличии подтверждающего факт необходимости такого ухода медзаключения (стат. 93).

Вывод – в этой статье мы рассмотрели нюансы заполнения образца приказа на предпраздничный день по стат. 95 ТК. Составлять такой документ или нет – каждый работодатель решает самостоятельно. Даже при отсутствии приказа персоналу полагается уменьшение времени работы перед официальными праздниками на час. Наиболее важную роль имеет наличие распоряжения в непрерывно функционирующих организациях, где необходимо точно обозначить виды структурных подразделений и перечень специалистов, которым полагается/не полагается подобная трудовая льгота.

Приказ о работе в режиме неполного рабочего времени образец

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю ч. Но по соглашению сторон может быть установлен режим неполного рабочего времени. Существуют несколько видов такого режима:. Такой режим времени работы может быть установлен только по соглашению сторон.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Переход на режим неполного рабочего времени

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:. Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника кроме исключений , отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере либо в обычном размере с предоставлением отдыха.

В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально. Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:. Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу. При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение. Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.

Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:. Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ. Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно. Суммированный учет рабочего времени может быть установлен для всей организации в целом или для отдельных сотрудников.

И в том, и в другом случае это должно быть оформлено соответствующим образом, т. Трудовой Кодекс предусматривает определенную длительность трудового времени для различных категорий работников. Ее рассчитывают на основании нормы трудового времени за день или неделю. Если производственный процесс не укладывается в дневную или недельную длительность трудового времени, вводится суммированный учет.

Методика нередко используется для учета непрерывности или сезонного характера работ например, в медицинских организациях, на производстве и т. Перед введением суммированного учета в Правила внутреннего распорядка нужно внести корректировки:. Также существует несколько категорий трудящихся, для которых по закону должен быть установлен суммированный учет. Закон не вводит никаких ограничений касаемо внедрения суммированного учета статья ТК РФ. На такую систему могут перейти любая фирма или ИП, при условии отклонения длительности трудового времени от установленной нормы сорокачасовой недели часть 1 статьи ТК РФ.

Суммированный учет может применяться для конкретных работ или должностей. Тем не менее, приказ в любом случае должен содержать объективные причины для этого. Порядок соблюдения трудового режима содержится в главе 16 Трудового кодекса. Подробная информация о суммированном учете рабочего времени представлена в статье Согласно Трудовому Кодексу, основанием введения суммированного учета является отсутствие возможности в организации установления нормальной продолжительности:.

При этом сама процедура внедрения системы осуществляется совместно с кадровой службой, участие в процедуре иногда принимает профсоюзный орган. Документ должен быть оформлен соответствующим образом, т. Конкретная форма приказа законом не установлена, однако большинство организаций использует схожие шаблоны составления документа. Трудовой Кодекс не дает указаний касаемо составления документа на определенный срок, однако логическая составляющая обязывает руководство иметь четкий учет трудового времени, продолжительности смен, времени начала и завершения рабочего дня.

Систему вводят по причинам, касающимся изменений организационных либо технологических условий труда статья 74 ТК РФ. Именно поэтому документ издается как минимум за два месяца до предстоящих изменений, те же сроки установлены и для ознакомления работников. Как сделать труд работника более эффективным? Над ответом на этот вопрос наверняка не раз задумывались руководители большинства компаний.

Один из способов — установить для сотрудников подходящий режим рабочего времени. Попробуем разобраться, как сделать это с учетом интересов работодателя, а заодно рассмотрим примеры оформления документов. Режим рабочего времени — это порядок распределения нормы рабочего времени работника в конкретной организации в течение определенного календарного периода сутки, неделя, месяц и т.

Режим рабочего времени устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором если для данного работника он отличается от общепринятого в организации. У работников ряда отраслей транспорта, связи и др. Согласно ч. Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характерработы, утв.

Приказом Минсвязи России от Предусматривается, что учетный период может составлять. Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше. Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше.

Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени ст. Все большее число предприятий вынуждены в связи с уменьшением объемов производства выбирать между сокращением сотрудников и сокращением их рабочего времени. В условиях финансового кризиса, когда предприятия пытаются сократить расходы и сохранить штат, наши подписчики все чаще обращаются в редакцию с просьбой разъяснить те или иные аспекты неполного рабочего. Рассмотрим некоторые важные, по нашему мнению, вопросы, касающиеся организационно-правовых особенностей введения такого режима времени, учета и налогообложения заработной платы в этих условиях, а также приведем примеры образцов документов, необходимых при его применении.

Одни опасаются увольнений, другие — банкротства. Чтобы избежать последствий, руководители организаций анализируют возможности уменьшения расходов, оптимизации работы организации, ее отдельных элементов, уравновешивания производства и сбыта. Одним из возможных вариантов решения проблем является установление неполного рабочего времени как в отдельных подразделениях, так и в организации в целом. Жизненные обстоятельства у человека могут сложиться таким образом, что он просто не будет иметь возможности находиться на рабочем месте с течение положенных 8 часов.

В некоторых случаях и работодателю не требуется присутствие своего подопечного на рабочем месте с течение всего дня, а поэтому будет полезным узнать, как оформить трудовой договор на 0,5 ставки. Кому работодатель обязан установить сокращенную продолжительность времени труда? Чем она отличается от неполного времени? Как оплачивается? Автор поможет разобраться в этих вопросах и приведет примеры оптимальных формулировок, образцы готовых документов, которыми вы сможете воспользоваться.

Установление неполного времени предусмотрено статьей Трудового кодекса Республики Беларусь далее — ТК и применяется по договоренности между работником и нанимателем. Такая договоренность, как правило, предполагает согласие нанимателя с желанием работника работать в режиме неполного рабочего времени. В то же время нередко возникают и такие ситуации, когда неполное рабочее время в его различных вариациях устанавливается по инициативе нанимателя, в первую очередь, как антикризисная мера, направленная на сохранение трудового коллектива.

Если неполное время устанавливается при приеме на работу, то условие о таком режиме работы должно быть указано в трудовом договоре с работником если этот режим работы отличается от общих правил, установленных у работодателя, ч. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта. Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров. Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом.

Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость. В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение. Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки.

Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника. Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.

Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время. Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ. Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях.

Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав. При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.

Страна Советов

По Трудовому кодексу РФ количество рабочих часов не может превышать сорока часов в неделю. Подобная продолжительность и считается нормой. Также есть отдельные категории работников, норма которых находится ниже отметки в 40 часов. В трудовой практике существует понятие режима неполного рабочего времени.

Приказ на неполный рабочий день образец по инициативе работника. На основании заявления и дополнительного соглашения к трудовому договору следует издать приказ образец 2.

Порой руководству компании требуется внести корректировки в условия труда всего коллектива предприятия или некоторых его сотрудников. Рассмотрим порядок проведения таких изменений. Статья 91 Трудового кодекса РФ определяет режим рабочего времени, как установленный предприятием временной промежуток в течение которого работник выполняет свои непосредственные обязанности. Законодательно режим рабочего времени регламентируется следующими документами:. Согласно ст.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н ачнем с того, что рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с действующим законодательством относятся к рабочему времени ст. При этом по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии могут устанавливаться неполный рабочий день смена либо неполная рабочая неделя ст. Итак, неполным рабочим временем следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. Между тем отметим, что данная Конвенция так и не была ратифицирована Российской Федерацией. Правда, Генеральным соглашением между общероссийскими объединениями профсоюзов, общероссийскими объединениями работодателей и Правительством Российской Федерации на — годы стороны приняли на себя обязательство рассмотреть Конвенцию на предмет ее утверждения.

Приказ о введении неполного рабочего времени образец

Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость. В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.

Договоренность о неполном рабочем времени оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующим приказом.

Сегодня я хотел бы обсудить с вами вопрос неполного рабочего времени. Казалось бы, сложного ничего нет, но на практике вопросы возникают довольно часто. Во всех вышеперечисленных случаях, кроме последнего, основанием установления режима неполного рабочего времени является заявление работника.

Приказ о работе в режиме неполного рабочего времени образец

Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом ст. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Минобороны РФ от Приказ о введении режима неполного рабочего времени образец заполнения. Из этого выходит что нужно: 1. На основании приказа о введении неполного рабочего времени с указанием режимов работы работодатель уведомляет работников о предстоящих изменениях. Приказ образец о работе в выходные дни. Примером такого уведомления может служить следующий образец: Общество с ограниченной.

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Установить с П Установить с В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации Установить с Руководителю департамента по работе с персоналом Семеновой Е. Начальнику отдела кадров Арсеньевой М.

Приказ об установлении работникам неполного рабочего времени, образец которого представлен на сайте, оформляется в произвольной форме и содержит.

Сложное экономическое положение в стране вынуждает многих предпринимателей прибегать к переформатированию привычного рабочего графика, с целью приведения его в соответствие с изменившимися объемами производства и сбыта. Одним из способов минимизации издержек и преодоления кризиса, возникшего в результате снижения показателей реализации, является переход на режим неполного рабочего времени. Ключевые нормативы условий трудовой деятельности работников четко закреплены в нормах отечественных законодательных актов, в частности, в положениях Трудового кодекса Российской Федерации от Наряду с такими показателями, как минимальная зарплата, длительность отпуска или лимит испытательного срока, на законодательном уровне закреплена также продолжительность времени работы в дневных и недельных масштабах. Под рабочим временем понимают временной период, на протяжении которого работник занимается непосредственной реализацией порученных ему, в соответствии с должностью, обязанностей.

Приказ об установлении полного рабочего времени

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Приказ о переводе на неполный рабочий день образец

В соответствии со ст. Фактически, как таковое событие «неполное рабочее время с Необходимо ли отменять данный приказ и, в случае наступления подобных событий издавать новый приказ о введении режима неполного рабочего времени.

Сегодня я хотел бы обсудить с вами вопрос неполного рабочего времени.

Проработав некоторое время сотрудник по собственной инициативе и согласованию с работодателем, принимает решение сменить режим и перейти на полное рабочее время. Как в этом случае оформляется такое изменение? Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим неполного рабочего времени был установлен временно этот нюанс должен быть также оговорен в приказе и заявлении работника. В соглашении отражаются новые нормы рабочего времени и отдыха, порядок и размер оплаты труда и другие изменения, относящиеся к существенным.

Приказ о сокращении рабочего времени образец

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Именно поэтому законом и установлена процедура введения неполного рабочего времени как для тружеников, так и для самого предприятия. Согласно норм, закрепленных в ст. На основании ст.

Образец приказа об установлении режима неполного рабочего дня. Тк рф и приказе о приеме на работу по форме n т Приказ об установлении работникам неполного рабочего времени, образец которого представлен на сайте, оформляется в произвольной форме и содержит.

Образец заявления об установлении неполного рабочего дня. Заявление о сокращении рабочего времени образец

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

ФАЙЛЫ

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

• по собственной воле;
• по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты : при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

• беременных женщин,
• лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
• родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление . Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

• указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
• Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

1. лично из рук в руки представителю работодателя;
2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

В практике трудовых отношений перевод на полставки происходит по разным причинам. Такой перевод может произойти по просьбе или по требованию сотрудника, который не может трудиться полный рабочий день. Иногда производственная ситуация в компании складывается таким образом, что руководство вынуждено идти на такую меру, как перевод сотрудников на сокращенный день и/или неделю.

Правила перевода на полставки

В зависимости от конкретных обстоятельств правила перевода на полставки различаются. В одних случаях на осуществление перевода требуется согласие другой стороны (работника или работодателя). В других случаях осуществление такого перевода обязательно для компании. В этой статье мы расскажем об этих правилах подробнее, а также приведем образцы документов (приказ о переводе на полставки, образец заявления о переводе на полставки), которые при этом оформляются.

Перевод на полставки по соглашению сторон

Договорится о том, что сотрудник будет отрабатывать не полную ставку, а только половину или другую большую либо меньшую часть (0,1 ставки, треть ставки и т. д.), стороны трудового договора могут еще при его заключении. В этом случае условия о работе в режиме неполного рабочего дня и/или недели должны указываться в .

Когда же работник был принят на работу и трудился в нормальном режиме полный рабочий день и трудовую неделю, то перевод на полставки может произойти только с его согласия. Для этого между сторонами подписывается дополнительное соглашение к договору, в котором оговариваются все новые условия труда (режим и время работы, условия об оплате). Оплата при этом производится пропорционально объему проделанной работы или отработанному времени.

Перевод на полставки по требованию сотрудника

В 93 статье Трудового кодекса РФ установлено, что при наличии некоторых обстоятельств сотрудник может потребовать перевод на неполное время труда, а работодатель обязан это требование выполнить. Трудовой закон относит к этим обстоятельствам следующие случаи:

уход за больным членом семьи;

наличие ребенка-инвалида или ребенка, не достигшего 14 лет;

беременность.

В этих случаях беременную сотрудницу, одного из родителей ребенка или ухаживающего за больным членом семьи сотрудника работодатель обязан перевести на неполное время труда по их просьбе. Заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже, подойдет как раз для одного из таких случаев. Отказать сотруднику в переводе в такой ситуации работодатель не вправе.

В иных случаях сотрудник также может обратиться к руководству с просьбой о переводе на неполное время труда. Для этого на имя руководства компании нужно написать соответствующее заявление. Но в отличие от указанных выше случаев компания не обязана эту просьбу удовлетворять.

Перевод на полставки по инициативе работодателя

С инициативой о переводе может выступить не только сотрудник, но и работодатель. Здесь нужно вспомнить положения 74 статьи Трудового кодекса, в которой говорится, что в случае значительных изменений условий труд, когда есть риск массовых увольнений сотрудников, руководство компании может пойти на такие меры, как сокращение продолжительности рабочего дня или недели. При этом оговаривается, что эти меры могут иметь только временный характер (такой режим может вводиться на срок не более 6 месяцев), должны применяться с учетом мнения профсоюза.

В такой ситуации руководство компании готовит уведомление сотрудникам о переводе на режим неполного трудового времени. В этом случае руководство компании самостоятельно решает, какой режим работы установить, перевести сотрудников на полставки или иной режим. Далее, если сотрудники согласны на перевод на полставки, приказ о таком переводе издается и доводится до них под роспись. При отказе трудиться в таких условиях трудовые отношения могут быть прекращены. При этом должны соблюдаться правила, предусмотренные 74 статьей.

С приказом о переводе на полную ставку можете ознакомиться .

Сотрудница предприятия, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком решила выйти на работу на полставки. Нужно написать заявление о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия. Образец заявления, подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей быстрее.

При работе на условиях неполного рабочего времени пособие сохраняется

Сотрудник, работающий на условиях неполного рабочего времени, может получать зарплату, не теряя при этом права на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсацию, которая выплачивается с 1,5 до 3 лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Напомним, что неполное рабочее время – это режим труда, при котором сотрудник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). В первом случае ему устанавливается более короткий рабочий день, во втором случае он трудится меньше рабочих дней, чем положено по рабочему графику, установленному в организации.

При выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком нужно заявление

Находясь в отпуске по уходу за ребенком и приняв решение выйти на работу, нужно написать заявление о выходе на неполный рабочий день. Унифицированной формы для такого заявление действующим законодательством не предусмотрено, поэтому не возбраняется написать его в свободной форме, указав режим работы на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Чтобы облегчить задачу по написанию заявления, наши специалисты подготовили образец заявления о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия.

Генеральному директору
ООО «Нептун»
А.Б. Петухову
от кассира
С.В. Кабановой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Сообщаю о намерении приступить к работе во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени с 29 мая 2017 года.

Прошу установить мне 32 часовую рабочую неделю.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

22.05.2017 С.В. Кабанова

Также вы можете образец заявления о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия в формате.doc.

Заявление на сокращенный рабочий день писать не имеет смысла, так как сокращение времени работы происходит не по желанию гражданина, а в силу закона. Многие путают понятия «сокращенный день» и «неполный день», поэтому по ошибке ищут информацию о том, как составить заявление на сокращенный день. Законом предусмотрено написание заявления только о переходе на неполный день или неделю, и о том, как его составить, пойдет речь ниже.

Как перейти на неполный день или неделю по инициативе работника

Для того чтобы работодатель смог установить неполный рабочий день или неделю для сотрудника, ему необходимо получить от него заявление , после чего составляется соглашение об изменении графика, и трудящийся переводится на новый режим работы. В некоторых случаях режим неполного рабочего времени изначально может быть прописан в трудовом договоре . Остановимся на том случае, когда заявление всё же требуется.

Законодатель не прописывает каких-либо требований ни к форме, ни к содержанию документа. Поэтому работник вправе написать заявление исходя из собственных пожеланий, а может и учесть требования работодателя (оформление на специальном бланке, соблюдение правил написания документов, установленных в организации, и т. д.). Иногда специалисты отдела кадров выдают образец заявления, который необходимо заполнить.

Как пишется заявление на неполную (сокращенную) рабочую неделю или день (образец)?

Заявление на неполный день или неделю составляется в письменной форме и начинается с указания наименования организации-работодателя и ее директора в шапке документа. Ниже прописываются данные служащего (должность, структурное подразделение и Ф. И. О.).

Не знаете свои права?

Затем в середине листа пишется слово «Заявление». Следом работник излагает текст, в котором должна быть указана не только просьба о переводе, но и причины. Например, заявление может выглядеть следующим образом:

«Прошу Вас предоставить мне право трудиться на условиях неполного рабочего времени с 11.10.2016 по 25.11.2016 в связи с беременностью (рабочий день установить 7 часов)».

Следующий раздел заявления — прилагаемые документы-основания. К ним могут быть отнесены различного рода справки, бумаги из государственных органов и т. д. Указывается это следующим образом: «Приложение: справка из ГУЗ ЦГКБ о беременности на 1 л. в 1 экз.». Если прикладывается копия, то об этом также необходимо написать.

Образец заявления о переходе на неполный рабочий день или неделю можно найти на нашем сайте.

Одним из распространенных методов экономии финансовых ресурсов организации является перевод персонала на неполный график работы и как следствие уменьшение расходов на зарплату. Такой подход более лоялен, чем массовое сокращение штата. В статье мы рассмотрим как осуществляется перевод на неполное рабочее время по инициативе работника и работодателя, какой порядок и как составить приказ.

Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов. Данный вопрос регламентирует Конвенция № 175 от 24.06.1994 и Положение Госкомтруда № 111/8-51 от 29.04.1980 (далее — Положение).

Переход на неполный режим труда п инициативе работника

Сотрудник может самостоятельно обратиться к руководителю для установления ему неполного рабочего периода. Трудящемуся нужно написать заявление и получить согласие директора.

Согласно Положению неполный график предусматривает три варианта:

1. Сокращение числа рабочих часов в каждом дне трудовой недели;
2. Уменьшение рабочих дней в неделе с сохранением их нормальной продолжительности;
3. Сочетание пунктов 1 и 2.

В своем заявлении сотрудник указывает один из вышеперечисленных пунктов, нужную ему продолжительность трудового дня, длительность периода и дату установления нового графика.

По нормам ст. 93 ТК РФ директор обязан установить неполный режим труда следующим сотрудникам:

• Беременной;
• Родителю (опекуну) ребенка до 14-летнего либо ребенка-инвалида до 18-летнего возраста;
• Лицу, заботящемуся о больном родственнике согласно медицинскому заключению;
• Матери, ухаживающей за ребенком до 1,5 лет.

Руководитель не вправе отказать указанным категориям лиц. Отрицательное решение можно оспорить в суде.

По заявлению сотрудника директор обсуждает с ним условия неполного графика. Соответствующие изменения оформляют соглашением к договору. Составляют 2 экземпляра документа, подписывают его обе стороны.

Законы РФ не предусматривают ограничений по количеству рабочих часов при неполном графике труда. Следует отличать неполное рабочее время от сокращенного. Их основные характеристики отражены в таблице.

Переход на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Неполный график может вводиться при приеме соискателя на работу либо впоследствии. Чтобы не сокращать персонал, что является трудоемкой и дорогостоящей процедурой, руководители предпочитают прибегнуть к режиму неполного трудового времени. Это не требует особых расходов, но обязывает придерживаться норм законодательства.

Директор может по своей инициативе ввести неполный режим труда во избежание массового увольнения персонала в следующих случаях:

• Изменились техника и технология производства;
• В производство внедрили научные исследования и конструкторские разработки;
• Произошла реорганизация структуры производства;
• Сменился профиль компании;
• Применяются новые методы контроля, планирования, управления производством;
• Усовершенствованы рабочие места ввиду аттестации.

Руководитель должен проинформировать о своем намерении профсоюз и учесть его мнение.

Директор направляет профсоюзному комитету проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид неполного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профком готовит и представляет письменный ответ.

Если согласие не достигнуто, руководитель вправе утвердить приказ, а профсоюз — обратиться в инспекцию труда, суд или прибегнуть к коллективному трудовому спору по установленным законом правилам.

Максимальный срок применения режима неполного трудового времени по инициативе руководства равен 6 месяцам (ч. 5 ст. 74 ТК РФ ).

За 2 месяца до вступления в силу приказа директор обязан письменно сообщить персоналу об изменении трудового режима и о причинах этого.

Труд гражданина оплачивается в пропорции к отработанному им времени или сделанной работе. Следовательно, снижаются издержки на выплату зарплаты.

Работа по неполному графику входит в трудовой стаж, не влияет на длительность очередного отпуска и не отменяет иные трудовые гарантии.

Типовая ошибка. Неполный график — это не простой.

При введении неполной трудовой недели некоторые работодатели считают недоработанные дни простоем и оплачивают их.

Простой — это вынужденная приостановка работы компании или ее подразделений по определенным причинам. Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется.

Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются.

Пошаговая инструкция по оформлению неполного рабочего дня по инициативе работники и работодателя

Если желание работать по неполному графику исходит от сотрудника, порядок его перевода будет следующим:

Шаг 1. Принятие заявления от работника.

Шаг 2. Оформление приказа.

Шаг 3. Оформления дополнительного соглашения.

При инициативе директора последовательность действий такова:

Шаг 1. Подготовка проекта приказа.

Шаг 2. Согласование намерения с профсоюзом.

Шаг 3. Ознакомление персонала с изменениями графика труда.

Шаг 4. Издание приказа об установлении неполного режима.

Шаг 5. Уведомление центра занятости.

Сообщение нужно представить письменно в трехдневный срокс даты принятия решения. Неисполнение данной обязанности карается штрафом. Для руководителя его размер составляет 300-500 р., для организации — 3 000-5 000 р.

Шаг 6. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Типовая ошибка. Непредставление статистической отчетности.

Вводя неполный режим труда, многие руководители забывают представить соответствующие сведения в органы статистики: ⊕ .

Его обязаны сдать организации (кроме малого бизнеса) с численностью сотрудников свыше 15 человек. Данные подаются ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Приказ на установление нового трудового режима

При установлении сотруднику неполного трудового режима издается приказ. Типовой формы он не имеет.

В документе отражают следующие данные:

• Основание перевода со ссылкой на статью ТК РФ;
• Вид графика;
• Продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва;
• Период действия нововведения;
• Подразделения (сотрудники), к которым применяется новый режим;
• Порядок расчета заработка;
• Способы выплаты.

Подписи ставят руководитель, главный бухгалтер, специалист отдела кадров и сотрудник.

Если неполный график устанавливается сотруднику при устройстве на работу, это условие должно отражаться в приказе на прием.

Особенности неполного графика приведены в таблице.

Расчет заработной платы при неполном дне

В условиях неполного графика зарплата начисляется с учетом занятости работника либо объема выполненных задач. Размер компенсационных и стимулирующих выплат снижается пропорционально окладу.

Пример. Расчет заработка при неполном трудовом дне

С 1 октября 2016 сотруднику ООО «Вторсырье» А. С. Васькину установлен график: пятидневка по 7 часов в день. При обычном графике он отрабатывал 40 часов в неделю. Васькин в октябре брал отпуск за свой счет на 2 дня.

Прежние и полученные данные о начислениях отражены в таблице.

В октябре по обычному графику 21 рабочий день, соответственно 168 часов (21 * 8). Сотрудник отработал 133 часа (19 * 7).

Премия фиксированной суммой устанавливается исходя из финансовых возможностей предприятия, и от оклада не зависит.

Итак, за октябрь Васькину начислена зарплата в сумме 34 062, 50 р.

Если гражданин трудится неполную неделю, то его заработок рассчитывается так:

Зарплата за неполную неделю = Оклад / число дней по полному графику * отработанные дни.

Остальные доплаты считают от полученного размера оклада.

Средний заработок для начисления отпуска и компенсации неиспользованного, пособий за счет средств соцстраха определяется в традиционном порядке (ст. 139 ТК, Постановление № 922 от 24.12.2007, Постановление № 375 от 15.06.2007 ).

Особенности перевода

Трудовые права лиц, работающих в неполном режиме равны правам остальных трудящихся. Например, им также положено сокращение предпраздничного рабочего дня на 1 час, предоставляются выходные для ухода за ребенком-инвалидом.

Согласно п. 14 Положения в стаж, формирующий дополнительный отпуск находящемуся на режиме неполного графика лицу, входят дни, отработанные в условиях вредности не менее, чем на 50% часов дня стандартного графика.

Если должность лица, работающего по неполному графику, относится к вакансии с ненормированным днем, то дополнительный отпуск ему оформят при работе неполную неделю с полным днем. При иных неполных графиках человек не может трудиться сверх норм.

Мать (родственник, опекун), ухаживающая за ребенком до 1,5 лет, может работать неполное время или дома. Пособие от соцстраха она все равно получает (ч. 3 ст. 256 ТК РФ ). Больничный ей начисляется и оплачивается по общепринятым правилам.

Вопросы и ответы о переходе на неполное рабочее время

Вопрос № 1. Нужно ли устанавливать сотруднику обеденный перерыв, если он трудится по 4 часа в день?

Работающий по неполному графику сотрудник наделен теми же правами, что и персонал с обычным режимом труда. Ему положен обеденный перерыв длительностью от 0,5 часа до двух, который к рабочему времени не относится.

Вопрос №2. Имеют ли право совместители находиться на неполном графике?

Полный рабочий день совместителя составляет 4 ч. Закон не устанавливает минимальное число часов, которое должен выработать человек при неполном режиме. Директор может установить совместителю неполный график при реорганизации структуры производства, изменении его технических и технологических составляющих, иным причинам, не нарушая положения ст. 74 ТК РФ.

Вопрос №3. Юноша семнадцати лет отрабатывает 35 ч. в неделю. Считается ли этот режим для него неполным?

Для лиц от 16 до 18 лет трудовая деятельность не может быть больше 35 ч. еженедельно. Для юноши отрабатываемое им время имеет нормальную продолжительность. Его график считается не неполным, а сокращенным.

Вопрос №4 . Как быть с теми, кто отказался работать по неполному графику?

Разъяснение содержит ч. 6 ст. 74 ТК РФ: работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ ).

Вопрос №5. В организации из-за угрозы масштабного увольнения введена неполная рабочая неделя. Шестимесячный срок истекает. Когда можно снова ввести подобный график, но не для всех, а некоторых сотрудников?

Ввести неполный график снова можно в любое время, но с момента ознакомления сотрудников с соответствующим приказом должно пройти 2 месяца. Кроме того, необходимо согласие персонала на очередной перевод.

Причину введения неполного графика можно указать, ссылаясь на абзац 1 ст. 74 ТК РФ. Например, внедрение современной техники. Она должна иметь документальное подтверждение (товарные накладные, договора, счет-фактуры, докладные записки руководителей структурных единиц и т. д.).

Для досрочной отмены режима неполного трудового времени издается приказ, уведомляется профсоюз, и заключаются новые соглашения с сотрудниками.

Изменяем неполное рабочее время работнице, имеющей ребенка до 14 лет

Законодатель закрепил в п. 1 ч. 2 ст. 289 ТК обязанность нанимателя устанавливать неполное рабочее время в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели женщине, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет. В то же время на практике остались вопросы, касающиеся изменения данного режима рабочего времени.

Работнице, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, был установлен режим неполного рабочего времени. Может ли она требовать его изменения на основании
п. 1 ч. 2 ст. 289 ТК?

Изменение установленного режима неполного рабочего времени ТК в данном случае напрямую не оговаривает.

Учитывая социальную направленность нормы, содержащейся в п. 1 ч. 2 ст. 289 ТК, а именно приоритет права ребенка над трудовыми отношениями, полагаем, что при наличии уважительных причин (например, изменение режима работы учреждения образования, режима занятости супруга и т.п.) наниматель обязан изменять уже установленный режим рабочего времени, т.е. время начала и (или) окончания рабочего дня, рабочие дни и т.п.

В каждом случае, когда работнице требуется корректировка установленного режима неполного рабочего времени, необходимо обращаться к нанимателю с соответствующим заявлением.

Если наниматель согласен и может удовлетворить просьбу работницы об изменении ее режима рабочего времени, то заключается соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, которое оформляется приказом нанимателя <*>.

Если наниматель не согласен с просьбой работницы, рекомендуем обосновать такой отказ. Например, если работница запрашивает режим рабочего времени, который выходит за пределы режима работы нанимателя. Напомним, что режим рабочего времени работников разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя <*>.

Работнице в связи с наличием двоих маленьких детей было оформлено удобное время начала и окончания работы, отличающееся от режима работы других работников. Однако теперь такой режим нанимателя не устраивает. Можно ли его изменить? Как правильно поступить в данной ситуации?

Режим рабочего времени, в том числе время начала и окончания работы, устанавливается ПВТР или графиком работ (сменности), а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного нанимателя, — трудовым договором (контрактом). Режим труда и отдыха, если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя, является обязательным условием трудового договора <*>.

Изменение режима рабочего времени возможно по соглашению сторон трудового договора, а также по инициативе нанимателя в связи с изменением существенных условий труда <*>.

Изменение режима рабочего времени по инициативе нанимателя допускается в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами. Например, изменился режим работы самого нанимателя — вместо круглосуточного стал 10-часовой. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, наниматель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за семь календарных дней <*>.

Работница более 10 лет назад оформила неполное рабочее время как имеющая ребенка до 14 лет, но ни в заявлении, ни в приказе срок окончания работы на таких условиях не установлен. Сейчас ребенку исполняется 14 лет, но работать полное время работница отказывается. Как поступить нанимателю?

Наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю женщине, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в том числе находящегося на ее попечении) <*>.

Под неполным рабочим временем понимается время, продолжительность которого меньше нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. менее полной <*> или сокращенной <*> продолжительности рабочего времени.

Исходя из анализа п. 1 ч. 2 ст. 289 ТК, можно сделать вывод, что неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени.

То есть если в заявлении работницы и в приказе об установлении неполного рабочего времени была указана причина — наличие ребенка в возрасте до 14 лет — и в настоящее время ребенку исполнилось 14 лет, то наниматель, по нашему мнению, имеет право издать приказ об отмене неполного рабочего времени. Это обусловлено исчезновением обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени по инициативе работницы. Приказ издается с даты исполнения ребенку 14 лет.

При нежелании работницы продолжать работу на условиях полного рабочего времени и согласии нанимателя продолжить трудовые отношения с неполным рабочим временем стороны могут заключить дополнительное соглашение об установлении работнице неполного рабочего времени на неопределенный срок <*>.

Что включить в письмо о сокращении рабочего времени

В зависимости от вашей ситуации или недавних изменений в образе жизни вы можете сократить свое рабочее время. Написание письма о сокращении рабочего времени — это профессиональный и эффективный метод общения с руководством о ваших рабочих часах. Если вы подумываете об изменении рабочего времени, возможно, вы захотите узнать больше об этом процессе. В этой статье мы расскажем, почему вы можете захотеть сократить свое рабочее время, о плюсах и минусах, а также о шаблоне письма о сокращении рабочего времени и образце, который вы можете использовать в качестве вдохновения при написании своего письма.

Связано: Что такое гибкий график и почему работодатели должны рассмотреть возможность их предложения

Почему вы можете захотеть сократить свое рабочее время

Многие люди предпочитают сокращать свое рабочее время, и вы можете захотеть сократить ваше рабочее время, чтобы уделять больше внимания другим аспектам вашей жизни. Если вы в финансовом отношении вынуждены сокращать свое рабочее время, возможно, вы захотите меньше работать. Некоторые люди сокращают свое рабочее время, когда испытывают изменения в образе жизни, проблемы со здоровьем или хотят заняться другими увлечениями.

Связано: Как управлять длинными днями на работе: советы для работы и дома

Преимущества сокращения рабочего времени

Вот некоторые преимущества сокращения рабочего времени:

• Продолжайте страсти: Вы можете сократить свое рабочее время, чтобы развить и продолжить увлеченный проект. Например, если вы занимаетесь фотографией-фрилансером вне рамок своей постоянной работы и у вас появляется больше клиентов, вы можете сократить свои часы.

• Сосредоточьтесь на своем здоровье: Выгорание — это симптом переутомления и борьбы со стрессом. Сокращая часы, вы можете предложить себе период, в течение которого вы сможете восстановиться и сосредоточиться на своем здоровье.

• Проводите время с семьей: Приветствуете ли вы недавнее прибавление в семье, женитесь или просто хотите сосредоточиться на своих отношениях, многие люди сокращают свое рабочее время, чтобы проводить больше времени со своими семьями.

• Расширьте свою социальную жизнь: Хотя обычно это не является прямой причиной сокращения рабочего времени людьми, это является преимуществом.Уменьшая объем работы, вы открываете себе больше социальных возможностей.

• Используйте время для учебы: Некоторым может потребоваться сокращение рабочего времени, когда они еще учатся в школе. Будь то выпускные экзамены или вы готовитесь к важному экзамену, сокращение рабочего времени может дать вам больше времени, чтобы сосредоточиться на учебе.

Связано: Преимущества работы по 40 часов в неделю (плюс другие графики работы)

Недостатки сокращения рабочего времени

Вот некоторые потенциальные недостатки для сокращения вашего рабочего времени:

• Уменьшите свой доход: Когда вы уменьшите количество рабочих часов, ваша зарплата также может уменьшиться.Если финансовая компенсация является для вас важным фактором, вы можете убедиться, что у вас есть несколько источников жизнеспособного дохода, прежде чем сокращать свое рабочее время на постоянной работе.

• Замедлите свой карьерный рост: Когда вы не проводите столько времени в компании, у вас меньше возможностей учиться, расти и показывать свою ценность руководству. Сокращение рабочего времени может дать понять руководству, что вы не заинтересованы в рекламных акциях, которые могут потребовать дополнительных усилий.

• Влияют на рабочие отношения: Часто работа — это место, в котором вы можете начать и развивать важные отношения.Проводя меньше времени на работе, вы уменьшаете свои шансы на установление контактов и развитие профессиональных отношений.

• Влияйте на свои способности: Если ваша работа требует от вас выполнения определенных действий каждый день, сокращение рабочего времени может снизить частоту ваших тренировок и привести к снижению способностей. Например, если вы работаете в кафе-мороженом только по выходным, вы можете забыть, как делать сложные мороженое или где искать материалы.

• Повлияет на ваши сертификаты: В зависимости от сертификации или лицензии на должность, вам может потребоваться много часов в неделю или месяц.Если вы сокращаете свои часы, может быть хорошей идеей проконсультироваться с официальными лицами по лицензированию или сертификации, чтобы узнать, есть ли почасовые требования для сохранения ваших учетных данных.

Связано: Что такое график работы на 4/10? (С советами по работе в сжатой рабочей неделе)

Шаблон для письма о сокращении рабочего времени

Вы можете использовать этот шаблон, чтобы написать письмо о сокращении рабочего времени:

[Дата]

[Имя менеджера]
[Имя компании]

Уважаемый [менеджер],

[Введение с благодарностью менеджеру за потраченное время.Выразите, что вам нравится ваша работа и вы хотели бы остаться в компании, но просите сократить количество часов.]

[Подробно опишите свое текущее расписание и расписание, которое может подойти вам лучше. Если возможно, укажите причину сокращения часов. Опишите преимущества сокращения ваших рабочих часов и то, как можно делегировать дополнительные обязанности.]

[Еще раз поблагодарите менеджера за время и внимание. Включите призыв к действию, чтобы связаться с вами с дополнительной информацией или вопросами.Сообщите им, что вы с нетерпением ждете от них ответа.]

[Приветствие],

[Ваше имя]
[Ваша должность на работе]
[Название компании]
[Ваш номер телефона]

Сокращение рабочего времени образец письма

Вы можете использовать этот образец письма о сокращении рабочего времени в качестве вдохновения при написании собственного:

15 мая 2021 года

Бет Санчес
Gravure Groups

Уважаемый доктор Санчес,

Спасибо на ваше время.Я ценю все возможности, которые Gravure Group мне предложили, и надеюсь продолжить здесь свою работу и профессиональный рост. Я обращаюсь с просьбой о сокращении рабочего времени из-за недавнего пополнения моей семьи. Прямо сейчас я считаю своим долгом уделять все свое внимание нашему ребенку, пока она не пойдет в детский сад через год или два.

В настоящее время я работаю полный рабочий день 40 часов в неделю, но я хотел бы сократить свое рабочее время до 20 или меньше. Я могу управлять многими своими обязанностями удаленно, чтобы уменьшить влияние на компанию и по-прежнему проводить время дома с семьей.Если удаленная работа не подходит, я приложил документ, в котором подробно описано, как мои дополнительные обязанности могут быть делегированы другим.

Еще раз спасибо за ваше время и внимание. Пожалуйста, позвоните или напишите, если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация от меня. Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы мы могли обсудить детали нового расписания для меня.

С уважением,

Роджер Исеут
Финансовый бухгалтер
Gravure Groups
555-555-5555

Образец письма для отправки вашим сотрудникам

Специалисты по кадрам никогда не могут объявлять о сокращении рабочего времени .Когда организация сокращает рабочее время, это обычно означает, что финансовые потрясения поражают организацию.

Это создает стресс не только для отдела кадров, ответственного за сокращение рабочего времени, но и для сотрудников. Им приходится справляться со стрессом, связанным с потерей части своей заработной платы (и, возможно, своих льгот), а также беспокоиться о стабильности своей работы в долгосрочной перспективе, если у компании возникнут проблемы.

Несмотря на стресс, сокращение рабочего времени — отличный вариант для организаций, которым необходимо ограничить свои расходы, но не увольнять сотрудников.Они устраняют затраты, связанные с рабочим временем, а также затраты, связанные с льготами, сохраняя при этом рабочую силу.

Многие руководители отдела кадров будут использовать это как последнюю попытку изменить ситуацию в компании, прежде чем она дойдет до точки, когда должны произойти увольнения.

Прежде чем мы углубимся в логистику сокращения рабочего времени, обязательно загрузите наш образец письма, чтобы сообщить сотрудникам о сокращении:

Что вы должны включить в письмо о сокращении рабочего времени?

При создании письма для уведомления ваших сотрудников об их сокращенном рабочем времени вы захотите использовать понятный и простой язык.В начале письма объявите, что в вашей организации будет сокращено количество рабочих часов. Затем возьмите одно или два предложения, чтобы объяснить, что означает «сокращенное рабочее время», поскольку у вас есть несколько сотрудников, которые никогда не слышали об этом раньше.

Далее вы захотите уточнить, насколько сократится работа ваших сотрудников. Это может быть разным для сотрудников в разных областях организации, поэтому обратите особое внимание на то, чтобы эти поля соответствовали правильному получателю.В вашем письме также должно быть объяснено, какой процент статуса штатного сотрудника был у этого сотрудника и каким он будет теперь. Наконец, не забудьте указать в письме новый график работы этого сотрудника.

В соответствии с указанным выше сокращением рабочего времени в вашем письме должно быть объяснено, как это повлияет на оплату труда и льготы. Это включает изменение заработной платы, отпуска по болезни, оплачиваемого отпуска, медицинского обслуживания и финансовых льгот. Вы также захотите указать, повлияет ли сокращение рабочего времени на общий срок службы сотрудников в организации (поскольку это может повлиять на выход на пенсию).

Чтобы быть осторожными, мы также рекомендуем включить в письмо копию любых нормативных актов или законов о том, как организация должна работать с сокращенным рабочим днем. Это обеспечивает видимость для сотрудников и помогает снизить ответственность с вашей стороны.

Наконец, всегда полезно дать сотрудникам инструкции о том, как обращаться с человеческими ресурсами по любым вопросам, связанным с их сокращенным рабочим временем. Предоставление возможности высказать озабоченность и подать апелляцию также требуется некоторым организациям в соответствии с законодательством штата.Проконсультируйтесь со своим корпоративным юристом, чтобы узнать, какие требования существуют в вашем регионе.

Плюсы и минусы сокращения рабочего времени

Сокращение общего количества рабочих часов — отличный способ для организации изменить свое финансовое положение, если дела пойдут плохо. Это не так радикально, как увольнение, поэтому оно может быть лучше воспринято общественностью. Это означает, что это менее вредно для вашего общего бренда работодателя, что является отличной новостью для вашего долгосрочного найма и удержания.

У сокращения рабочего времени есть много недостатков.Во-первых, это может быть слишком сложно для менеджеров и сотрудников. Если вашей организации необходимо изменить процесс получения доходов, вам придется вести свой бизнес таким образом, чтобы приносить достаточную ценность для создания дохода. Вашим менеджерам и вашей команде по работе с персоналом необходимо будет точно знать, сколько рабочих усилий им нужно, чтобы достичь этой точки.

Хотя это звучит просто, в большой организации может быть сложно уточнить, какова цель по доходу и какой вклад требуется от каждой команды, чтобы добиться успеха в ее достижении.Как правило, здесь может пригодиться кадровое планирование. Вы можете узнать об этом подробнее здесь:

Кроме того, это может стать логистическим кошмаром с расписанием, если вам нужно покрыть определенные смены. Допустим, в вашей организации классический трехсменный график: первая смена с 8 до 16 часов, вторая с 16 до 12 и третья с 12 до 8. Если вы сократите часы работы своих сотрудников, работающих в эту смену, будут ли в вашей организации простаивающие окна, которые необходимо покрыть? Придется ли вам переводить работников в другие дни, чтобы покрыть дни с меньшим количеством сотрудников?

Эти вопросы логистики тоже не доставляют удовольствия вашим сотрудникам.Им придется переосмыслить планы относительно личной жизни, например, ухода за детьми.

Кроме того, сокращение рабочего времени может серьезно подорвать моральный дух ваших сотрудников. Они не только не уверены в стабильности своей работы в долгосрочной перспективе из-за финансовых проблем компании, но также разочарованы внезапным изменением их графика и сокращением заработной платы.

Например, подумайте о потенциальном сотруднике вашей организации по имени Ховард. Ховард — отец-одиночка, который полагается исключительно на доход от работы в вашей организации.Из-за сокращения рабочего времени у него меньше доходов для оплаты аренды и других расходов. У него также другой график, поэтому ему придется придумать другой уход за детьми и пропустить некоторые вечерние занятия, которые он посещает, чтобы получить степень.

Стресс, с которым Ховард сталкивается из-за сокращения рабочего времени в вашей организации, огромен. И это всего лишь один человек! В вашей организации будет несколько человек, которые будут испытывать такой же или даже больший стресс, чем Ховард.

Вот почему некоторые организации полностью отказываются от предложения сокращенного рабочего времени и вместо этого устраивают добровольные увольнения.Это потому, что это позволяет таким людям, как Ховард, на чью жизнь сильно повлияет ваше сокращение рабочего времени, сохранять свой обычный график, позволяя уйти другим людям, которые могут действительно захотеть уйти.

Как оценить сокращение рабочего времени

Если ваша команда кадровых ресурсов находит время для сокращения рабочего времени, у вас должен быть план, позволяющий оценить, сработал ли он для вашей организации.

Чтобы разработать план оценки, убедитесь, что ваша команда отдела кадров сначала понимает, каковы цели вашего мероприятия по сокращению рабочего времени.Хотите сократить расходы в праздничные дни? Вы хотите увеличить прибыль? Спросите у своих руководителей разъяснения по этому поводу, а затем разработайте план оценки, основанный на их целях.

Вот некоторые ключевые показатели, которые вы должны отслеживать в течение этого периода времени:

• Моральный дух и вовлеченность сотрудников
• Производительность сотрудников
• Выручка на одного сотрудника
• Общий рост к достижению административной цели

Чтобы отслеживать моральный дух и вовлеченность сотрудников, разошлите анонимный опрос всей компании до, во время и после мероприятия, связанного с сокращением рабочего времени.Задайте вопросы об их моральном духе и вовлеченности, а затем на основе их ответов получите общий балл. Сравните свои средние баллы в трех разных случаях, когда вы разослали опрос.

Подсчитать продуктивность сотрудников сложно, потому что это можно сделать разными способами. Если ваши сотрудники используют твердую продукцию в качестве результата работы, то ее производство может быть вашей мерой производительности. Если они занимаются продажами, количество заключаемых ими сделок также может быть мерой производительности.Главное здесь — найти способ ее измерить, а затем сравнить уровни производительности до, во время и после сокращения рабочего времени.

Вашему отделу кадров также необходимо отслеживать разницу в доходах, получаемых сотрудником на протяжении всего этого процесса. Это легко сделать, разделив полученный доход на общее количество сотрудников.

Что будет дальше?

Если ваше сокращенное рабочее время позволило решить проблемы, с которыми пыталась столкнуться ваша организация, ваша команда отдела кадров захочет потратить время на создание стратегий, которые позволят решить эти проблемы.

Если ваше сокращение не сработало, вашей HR-команде нужно будет разработать другой план, чтобы помочь вашей организации улучшить свою прибыль. Это может быть отпуск, предлагающий неоплачиваемый творческий отпуск, добровольное увольнение или добровольный выход на пенсию, или даже увольнение.

Чтобы выбрать один из следующих шагов, еще раз спросите своих руководителей, каковы их долгосрочные цели, а затем используйте эту информацию, чтобы выбрать, какой тип события имеет наибольший смысл. Например, если ваши руководители просто хотят снизить расходы на лето, но не видят необходимости увольнять всех своих сотрудников, возможно, имеет смысл ввести отпуск.

Управление гибким графиком работы

Обзор

Пандемия COVID-19 привлекла внимание к гибкому графику работы, особенно удаленной работе. Поскольку многие штаты издают приказы о домохозяйствах и разрешают только основным предприятиям сохранять свои физические адреса открытыми, неподготовленные работодатели были вынуждены внедрять гибкие варианты работы на лету. См. Коронавирус делает работу из дома новой нормой и полные результаты опроса: удаленная работа во время COVID-19.

По мере снятия приказов о социальном дистанцировании и возобновления работы предприятий запросы сотрудников на гибкий график и условия удаленной работы станут частью новой нормы. Теперь, когда многие работодатели на собственном опыте убедились, насколько успешной может быть удаленная работа для их организаций или как можно использовать часы работы, отличные от обычных с 9 до 5, без ущерба для производительности, предложение гибких графиков работы стало более обычным явлением.

Даже в отсутствие пандемии гибкий график работы может улучшить набор и удержание сотрудников, усилить организационное разнообразие, способствовать этичному поведению и помочь усилиям организации по обеспечению социальной ответственности.Работодатели могут сэкономить на расходах, улучшить посещаемость и производительность, а также повысить вовлеченность сотрудников. См. Повышение гибкости рабочего места для взаимодействия и производительности.

Взвешивание возможностей и проблем

Многие работники в США теперь считают баланс работы и личной жизни и гибкость наиболее важными факторами при рассмотрении предложений о работе. Фактически, 81 процент сотрудников заявили, что были бы более лояльны к своим работодателям, если бы у них были гибкие варианты работы, согласно опросу 2020 года, проведенному FlexJobs.

Однако предложение гибкого рабочего графика может повлечь за собой смену парадигмы для организаций, особенно небольших, которые могут не иметь критической массы технологий, бюджета, управления и конкурентоспособной гибкости, необходимой для широкого использования гибких рабочих схем.

Возможности

Гибкий график работы предлагает многочисленные преимущества как работодателям, так и работникам. К таким льготам относятся:

• Помощь в подборе персонала.
• Повышение морального духа рабочих.
• Управление посещаемостью сотрудников и сокращение прогулов.
• Повышение удержания хороших рабочих.
• Повышение производительности.
• Создание лучшего баланса между работой и личной жизнью работников.
• Минимизация вредного воздействия на глобальную экологию. Определенные гибкие условия работы могут способствовать усилиям по обеспечению устойчивости за счет сокращения выбросов углерода и «следа» на рабочем месте с точки зрения создания новых офисных зданий.
• Обеспечение непрерывности бизнеса в чрезвычайных обстоятельствах, таких как погодная катастрофа или пандемия.

См. Гибкость рабочего места необходима для бизнеса, говорит спикер.

Общекорпоративная политика Unilever разрешает более 100 000 сотрудников — всем, кроме производственных рабочих, — работать в любое время и в любом месте, если они отвечают потребностям бизнеса. При составлении экономического обоснования политики руководство определило следующие преимущества:

• Поездки. Технология конференц-связи, такая как Skype, снизит командировочные расходы.
• Технологии. Модернизация технологий поможет компании сохранить конкурентоспособность и сделать бренд Unilever лучшим местом для работы. Затраты будут компенсированы другой экономией.
• Недвижимость. Кабины и офисы будут преобразованы в помещения общего пользования, что снизит потребность в площадях на 30 процентов. Сайты будут преобразовываться постепенно по истечении срока аренды.
• Здоровье. Фитнес-центр на территории повысит удовлетворенность сотрудников, поможет снизить заболеваемость и сократить расходы на страхование.
• Баланс между работой и личной жизнью. Расширение прав и возможностей работников улучшит баланс между работой и личной жизнью. Рейтинги удовлетворенности вырастут, и набор сотрудников упростится.
• Устойчивое развитие. Сокращение командировочных расходов, расходов на электроэнергию в офисе и бумажной волокиты снизит воздействие на окружающую среду.
• Удержание и участие. Гибкость повысит ценность предложения работодателя, улучшит удержание и поддержит разнообразие.

Проблемы

Менеджеры, которым поручено реализовать стратегические цели, связанные с гибким графиком работы, должны помнить о многих вещах:

• Поддержание программ, соответствующих реальным потребностям / желаниям работников.
• Сосредоточение внимания на уникальных потребностях конкретных групп работников без создания второго класса работников и без участия в незаконном несопоставимом обращении или несопоставимой дискриминации воздействия.
• Широкое общение для достижения преимуществ гибкого графика работы.
• Соблюдайте осторожность при удалении программы, которая не работает или больше не актуальна для достаточного количества сотрудников. Любая потеря пособия может подорвать моральный дух, даже если им воспользовались всего несколько рабочих. Работодатели должны рассмотреть возможность постепенного отказа от непродуктивных программ.

Кроме того, управление переходом от традиционной рабочей среды к более гибкой рабочей среде может создать или привлечь внимание к различным управленческим проблемным точкам, таким как:

• Сопротивление высшего руководства изменениям.
• Вопросы контроля, особенно в части надзора за работой.
• Работа в команде с разрозненными участниками и весьма разнообразными графиками.
• Обеспечение безопасности персонала и данных.

Гибкость местоположения

Гибкость местоположения означает меры, позволяющие сотрудникам работать удаленно с основного рабочего места. Удаленная работа / удаленная работа — наиболее распространенный тип местоположения гибкость. См. HR Страница центра ресурсов: удаленная работа.

Удаленная работа

Удаленная работа, также известная как удаленная работа или удаленная работа, включает использование компьютеров и телекоммуникационных технологий для преодоления ограничений местоположения или времени на работе.В глобальной экономике физическое местоположение стало менее важным, чем эффективность операций. Удаленная работа может выполняться из дома, в центре удаленной работы, в самолете или автобусе.

Удаленная работа лучше всего подходит для работ, требующих независимой работы, небольшого личного взаимодействия, концентрации, измеримого рабочего продукта и мониторинга на основе результатов (а не по времени). Тем не менее, удаленная работа известна на рабочих местах — даже на должностях в сфере управления персоналом — которые не соответствуют этому шаблону.

Удаленная работа также может быть предложена в качестве разумного приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями.

Дистанционная работа стала широко распространенной практикой, и большинство организаций, которые ее разрешают, разрабатывать показатели для отслеживания рентабельности инвестиций. Удаленная работа часто включает эти три разных типа:

• Регулярная, повторяющаяся удаленная работа, например, когда сотрудник проводит каждый рабочий день или регулярно запланированные рабочие дни, работая из домашнего офиса или другого удаленного офиса.
• Краткая, эпизодическая удаленная работа, например, когда сотрудник пишет отчет или готовит электронную таблицу из домашнего офиса в нерабочее время или по выходным, или просто работает из дома, чтобы не отвлекаться.
• Временные или аварийные работы, такие как работа из дома для обеспечения непрерывности бизнеса в ненастную погоду, стихийное бедствие или событие, такое как политическая конференция, которая вызывает значительные нарушения движения и парковки.

См. Контрольный список для подготовки к работе в чрезвычайных ситуациях.

Возможности. Компании, которые предоставляют своим сотрудникам возможность удаленной работы, сообщают о ее преимуществах в виде повышения производительности, снижения затрат, большего количества возможностей для поиска и удержания квалифицированного персонала и улучшения здоровья сотрудников,

Проблемы. Несмотря на свою полезность в самых разных ситуациях, удаленная работа создает проблемы как для работодателей, так и для сотрудников. Среди возможных минусов для сотрудников:

• Отсутствие в повседневном потоке информации.
• Находиться вдали от центра деловой активности с точки зрения офисной политики, управления и интеллектуального брожения.
• Негативное влияние на карьерный рост и восприятие того, что сотрудники вне офиса не так доступны, как те, кто работает в традиционном офисе.
• Отвлечение супруга, детей, домашних животных и других людей на рабочем месте.
• Обостренное чувство «принадлежности» организации, поскольку теперь компания виртуально присутствует в доме сотрудника.
• Ожидается, что он будет доступен в нерабочее время.

С точки зрения работодателя, недостатки или дополнительные усилия, связанные с удаленной работой, могут включать:

• Установление установленных ожиданий, доверия и уникальных методов оценки, чтобы вести на расстоянии.
• Необходимость принятия стратегий и процедур, адаптированных к управлению удаленными работниками.
• Повышенные затраты на технологии и потенциальная уязвимость системы безопасности.
• Работа с недовольными работниками из-за того, что им не разрешено работать удаленно.
  

См .:

HR должен взвесить выгоды и недостатки организации удаленной работы

Технологии упрощают переход для новых удаленных сотрудников

Политики удаленной работы должны сейчас усилить гибкость

Трудоустройство в Калифорнии и пандемия: Применить

Приглашение удаленных сотрудников на праздник

Гибридный режим работы

Многие сотрудники привыкли работать удаленно во время пандемии, и ожидается, что разделение времени между офисом и домом станет новой нормой, согласно отчету PwC , Пришло время переосмыслить, где и как будет выполняться работа.

По мнению некоторых экспертов, будущее работы — это предоставление сотрудникам гибкости для работы из дома при сохранении некоторого личного сотрудничества. Проведенный в марте 2021 года опрос более 700 работодателей США, проведенный Mercer, сообщает, что 87 процентов работодателей станут более гибкими после пандемии, при этом большинство из них планируют гибридную модель работы на месте / удаленной работы.

Гибридный подход имеет те же возможности и проблемы, что и модель полностью удаленной работы. Эффективное использование офисных помещений — еще одна проблема для работодателей, у которых сотрудники будут приходить и уходить в офис в разные дни.Некоторые работодатели внедряют технологии для управления занятостью, такие как онлайн-платформы или приложения для мобильных телефонов, которые позволяют работникам бронировать рабочее место, когда они хотят быть в офисе. Термин «размещение в гостинице» означает, что надомники резервируют офис или рабочее место на время своей работы вместо того, чтобы назначать им постоянное рабочее место. Размещение в гостиницах может сократить потребности организации в офисных помещениях и сократить расходы. См. Тонкая настройка открытого офиса.

См .:

Работодатели запускают гибридные планы работы, выявляют препятствия на раннем этапе

Стратегии повторного открытия: узнайте, что многие будут продолжать работать удаленно

Что следует учитывать при переходе на гибридную модель работы

Программы Snowbird

Программы Snowbird позволяют сотрудникам переехать в более теплый регион в зимние месяцы.Отделение телемаркетинга или справочная служба поддержки могут быть физически расположены где угодно. Организация могла бы привлечь более качественную и большую рабочую силу (включая пожилых людей), если бы, например, у нее была программа, позволяющая сотрудникам проводить зимние месяцы, работая во Флориде или Аризоне. Аптечная компания CVS Caremark, в которой работает 200000 сотрудников в США, предлагает программу Snowbird, которая позволяет фармацевтам переезжать на юг в такие места, как Флорида, на зиму.

Гибкость расписания

Существует несколько типов гибкости расписания:

• Flextime.
• Сжатая рабочая неделя.
• Посменная работа.
• График неполного рабочего дня.
• Разделение работы.

Не все типы являются управляемыми или целесообразными для всех размеров и типов организаций, поэтому каждый работодатель, рассматривающий этот механизм, должен провести организационную оценку, чтобы определить, будет ли и какой вид гибкого расписания удовлетворять его потребности.

С точки зрения отрасли, HealthONE, альянс больничных служб, из Колорадо обнаружил, что гибкий график работы может предотвратить потерю сотрудников, которые не могут приспособить свою работу к школьным часам своих детей.В некоторых школьных округах Колорадо занятия проводятся с ротацией: девять недель / три недели отдыха, поэтому HealthONE предложила сотрудникам такую ​​же ротацию в их графиках работы. Такой подход был более рентабельным, чем замена уходящих сотрудников на чрезвычайно конкурентном рынке медицинских талантов.

FLEXTIME

Flextime — это тип альтернативного графика, который дает работнику большую свободу в выборе его или ее конкретных часов работы или свободу менять график работы с одной недели на другую в зависимости от личных потребностей сотрудника.При гибком графике от сотрудника может потребоваться отработка стандартного количества основных часов в течение определенного периода, что дает сотруднику большую гибкость в выборе времени начала и окончания. См. Как создать эффективную политику Flexwork и управлять ею.

СЖАТАЯ РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ

Сжатая рабочая неделя — это альтернативный метод составления расписания, который позволяет сотрудникам работать со стандартной 40-часовой рабочей неделей в течение менее пяти дней в одну неделю или 10 дней в две недели.Например, некоторые работодатели вводят четырехдневную рабочую неделю по 10 часов в день. Работодатели получают одинаковое количество рабочих часов, но у сотрудников есть трехдневные выходные каждую неделю. Другой подход — график 9/80, при котором сотрудники работают по 80 часов в девять дней и имеют один выходной каждые две недели. Среди других демографических данных, сотрудники, чей семейный статус включает обязанности по уходу за детьми или пожилыми людьми, могут счесть сжатую рабочую неделю особенно ценным. Сотрудники экономят время и сокращают расходы на дорогу, поскольку они дежурят меньше дней.Работодатели, которые переводят всю свою работу на четырехдневную рабочую неделю, могут сэкономить на коммунальных услугах и других накладных расходах. См. 5 шагов для перехода на четырехдневную рабочую неделю.

СМЕННАЯ РАБОТА

Сменная работа традиционно использовалась на производстве для максимальной производительности за счет постоянных ресурсов и затрат. В последнее время посменная работа стала характерной чертой круглосуточной экономики обслуживания и побочным продуктом глобализации. Например, супермаркеты и компьютерные справочные службы теперь обычно открыты 24 часа в сутки, семь дней в неделю.В настоящее время пользователь компьютера, обращающийся за технической поддержкой в ​​обычные часы работы в США, скорее всего, в конечном итоге поговорит с техником, работающим в «кладбищенскую смену» в Индии. Несмотря на широкое использование в определенных условиях, посменная работа создает некоторые практические проблемы для некоторых работодателей.

РАБОТА НА ПОЧТУ

Работа с неполной занятостью — самый традиционный вариант гибкого планирования. Этот вариант обычно используется, когда работа требует менее 40 часов работы в неделю.Неполный рабочий день можно использовать для привлечения рабочей силы, в которую входят студенты, родители маленьких детей, пожилые работники и другие люди, которые нуждаются или хотят работать, но не желают работать полный рабочий день. Хотя чаще всего это связано с работой в розничной торговле и общественном питании, у некоторых работодателей есть профессиональные сотрудники, работающие неполный рабочий день. Работа неполный рабочий день может помочь организациям сохранить профессионалов, которые в противном случае были бы потеряны.

СДЕЛЕНИЕ РАБОТЫ

Разделение работы — это практика, когда два разных сотрудника выполняют задачи на одной должности с полной занятостью.Каждый из партнеров по разделению работы работает по графику неполный рабочий день, но вместе они несут ответственность за выполнение обязанностей на одной должности с полным рабочим днем. Как правило, они распределяют обязанности таким образом, чтобы удовлетворить как их потребности, так и потребности работодателя. Практика позволяет работать с неполным рабочим днем ​​на должностях, которые работодатель не предлагал бы в ином случае на основе неполного рабочего дня. Это требует высокой степени совместимости, общения и сотрудничества между партнерами по разделению работы и их руководителем.

Подобно работе с частичной занятостью, разделение работы может особенно понравиться студентам, родителям маленьких детей и сотрудникам, приближающимся к пенсионному возрасту, помогая им совмещать карьеру с другими потребностями. Для работодателей практика может включать удержание квалифицированных сотрудников, повышение лояльности и производительности сотрудников, а также некоторую степень гибкости, которая может возникнуть, когда два человека заполняют одно рабочее место.

Поддержка работающих родителей

Независимо от того, позволяет ли гибкий график работы для сотрудников с детьми дома во время пандемии COVID-19 или предлагать гибкий график работы на постоянной основе, поддержка работающих родителей — это заинтересованность сотрудников и необходимость удовлетворения .В дополнение к более традиционным вариантам гибкости работы, обсуждаемым далее в этой статье, работодатели могут захотеть рассмотреть творческие варианты, такие как резкие смены сотрудников, чередование дней или недель присутствия в офисе с удаленной работой и поэтапное возвращение к работе. начиная с сокращенного графика и переходя обратно на полный рабочий день.

См .:

Работаете дома с детьми? Как справиться с невозможным совмещением ухода за ребенком

с помощью удаленной работы? Вот несколько советов

Поддержка новых родителей может удерживать сотрудников на работе

Как работодатели могут помочь работающим родителям во время школьного сезона

Юридические проблемы

Применимые законы должны играть важную роль в принятии решения о том, следует ли внедрить гибкий график работы.Ниже приведены некоторые юридические вопросы, которые следует учитывать с точки зрения альтернативных условий работы.

Соблюдение равных возможностей трудоустройства

Законы о равных возможностях трудоустройства предписывают недискриминацию в заработной плате, продолжительности рабочего дня и других условиях найма. Соответственно, работодатели должны предпринять шаги для обеспечения того, чтобы все такие меры предлагались и реализовывались без дискриминации на какой-либо запрещенной основе. Однако, несмотря на лучшие намерения организации и недискриминационную деловую мотивацию, некоторые группы сотрудников могут получить больше преимуществ от гибкого графика работы, чем другие, просто потому, что их обстоятельства делают такие варианты более привлекательными для них.Как и в случае любой другой практики найма, необходимы четкая политика, последовательное принятие решений и тщательная документация, чтобы отразить возможные обвинения в дискриминации.

Соблюдение требований к заработной плате и часам

Работодатели должны помнить о федеральных законах и законах штата о заработной плате и часах при введении гибкого графика работы. Например, если сотрудникам, не пользующимся льготами, разрешен гибкий график, особенно важно отслеживать их фактическое рабочее время, чтобы обеспечить соблюдение Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Механические и компьютеризированные часы являются ценными инструментами в этом отношении. См. Правило сверхурочной работы может ограничить возможности удаленной работы.

Государственные законы о заработной плате и часах могут затруднять использование гибких графиков работы, таких как ежедневные сверхурочные. См. Управление гибкостью рабочего места в Калифорнии.

Работа на дому поднимает еще больше вопросов, в том числе:

• Определение оплачиваемого рабочего времени.
• Контроль несанкционированной работы в нерабочее время.
• Контроль несанкционированной заявленной работы.
• Управление сверхурочными выплатами.

См. Имеют ли сотрудники, работающие в течение сжатой рабочей недели и получающие оплату раз в две недели, право на сверхурочную работу в ту неделю, когда они работают более 40 часов?

Соответствие льготам

В соответствии с Законом о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA) «правило 1000 часов» дает сотрудникам, отработавшим 1000 часов в течение 12 месяцев подряд, право участвовать в любом выходе на пенсию или в прибыли компании: план совместного использования, который предлагается другим сотрудникам.Для плановых лет, начинающихся после 31 декабря 2020 года, Закон о создании каждого сообщества для пенсионного обеспечения (SECURE) от 2019 года требует, чтобы работодатели разрешили работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени в течение длительного периода времени, делать выборные отсрочки по плану 401 (k), спонсируемому работодателем. , за исключением планов, заключенных коллективным договором. Соответствующие критериям сотрудники должны отработать не менее 500 часов в год в течение трех лет подряд и быть в возрасте от 21 года. Годы службы до 2021 года подсчитывать не нужно; однако работодатели могут выбрать более жесткие правила отбора.

Право на получение большинства льгот (например, отпуск, отпуск по болезни, медицинское страхование, пенсионные пособия, страхование жизни и большинство планов по инвалидности) определяется федеральным законом по усмотрению работодателя, но может быть предусмотрено законом штата. Работодатели должны проверять свое соблюдение всех применимых требований о льготах, обеспечивать, чтобы в их политиках четко указывались требования к получению определенных льгот, и последовательно применять свои политики. См. Обязаны ли мы по закону предлагать льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день?

Прочие юридические вопросы

Когда организация разрешает людям работать исключительно из своих домашних офисов или в дополнение к работе из корпоративных помещений, может возникнуть ряд дополнительных юридических вопросов.

• Компенсация рабочим. Если надомный работник получил травму во время работы дома, покрывается ли ущерб компенсацией работнику? Во многих законах о компенсации работникам не проводится различия между работниками, работающими на дому, и работниками центрального офиса. Травмы домашних работников могут быть особенно проблематичными из-за неспособности работодателя контролировать физические условия труда и возможности мошенничества.
• Безопасность и охрана труда. 25 февраля 2000 года Управление по охране труда (OSHA) издало политику в отношении «домашних офисов» (определяемых как «офисная работа на домашнем рабочем месте»), указав, что агентство «не будет проводить проверки домашний офис сотрудника »,« не будет привлекать работодателя к ответственности за домашний офис сотрудников »и« не ожидает, что работодатель будет проверять домашние офисы сотрудников.« См. . Домашние рабочие места.
• Приспособление для инвалидов. В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями иногда требуется удаленная работа в качестве разумного приспособления. Работодатели не обязаны соглашаться на такое приспособление во всех случаях, но они обязаны принять стандартные компромиссы в отношении запрашиваемого жилья и разрешить гибкий график работы, когда это разумно и не вызывает чрезмерных затруднений
• Конфиденциальность и конфиденциальность. Такие проблемы особенно сложно решить в среде удаленной работы. Поскольку удаленная работа становится все более распространенной, работодатели должны решать уникальные проблемы, возникающие при использовании электронной почты и Интернета надомными работниками.
• Статус независимого подрядчика. Иногда работодатели пытаются избежать юридических проблем, классифицируя всех внешних работников как независимых подрядчиков. Однако, если эти люди не являются действительно независимыми подрядчиками, работодатель может создать для себя больше проблем, чем решить, применяя такой подход.Тот факт, что человек работает на территории компании, не означает, что он или она является законным независимым подрядчиком.

Шаблоны и инструменты

Соглашение о гибком графике работы

Политика организации работы в офисе, удаленной и гибридной работе COVID-19

Политика и процедура удаленной работы

Временная политика удаленной работы

Краткосрочное соглашение

Политика гибкого графика

Политика гибкого графика работы

Политика гибкого графика сжатой рабочей недели

Политика гибкого графика работы на лето

Свод правил штата Калифорния, раздел 8, раздел 11170.Разные сотрудники.

1. Применимость приказа

Этот приказ о заработной плате вносит изменения в закон в результате принятия Законодательным собранием «Закона о восьмичасовом восстановлении и гибкости рабочих мест», Stats. 1999, гл. 134 (обычно обозначается AB 60).

(A) Любая отрасль или профессия, ранее не подпадающая под действие приказа Комиссии о заработной плате, действующего в 1997 году или иным образом освобожденного по закону, и все сотрудники, не освобожденные от него, подпадают под действие этого приказа.

(B) За исключением случаев, предусмотренных в подразделе (C), сотрудник в области компьютерного программного обеспечения, получающий почасовую оплату, освобождается от положений о ежедневной сверхурочной оплате в соответствии с разделом 510 Трудового кодекса Калифорнии, если применяется все следующее. :

(1) Сотрудник в основном занимается интеллектуальной или творческой работой, которая требует осмотрительности и независимого суждения, а сотрудник в основном выполняет обязанности, которые состоят из одного или нескольких из следующих элементов:

( a) Применение методов и процедур системного анализа, включая консультации с пользователями, для определения функциональных характеристик оборудования, программного обеспечения или системы.

(b) Проектирование, разработка, документация, анализ, создание, тестирование или модификация компьютерных систем или программ, включая прототипы, на основе пользовательских или системных проектных спецификаций и связанных с ними.

(c) Документация, тестирование, создание или модификация компьютерных программ, связанных с проектированием программного или аппаратного обеспечения для компьютерных операционных систем.

(2) Сотрудник является высококвалифицированным и опытным в теоретическом и практическом применении узкоспециализированной информации для анализа компьютерных систем, программирования и разработки программного обеспечения.Должность не определяет применимость этого исключения.

(3) Почасовая оплата работника составляет не менее сорока одного доллара (41 доллар США). Отдел статистики и исследований труда корректирует эту ставку заработной платы 1 октября каждого года, чтобы она вступала в силу 1 января следующего года, на сумму, равную процентному увеличению индекса потребительских цен Калифорнии для городских наемных рабочих и служащих.

(C) Освобождение, предусмотренное в подразделе (B), не применяется к сотруднику, если применимо любое из следующего:

(1) Сотрудник является стажером или сотрудником на должности начального уровня, который учится, чтобы стать профессиональным в теоретическом и практическом применении узкоспециализированной информации для анализа компьютерных систем, программирования и разработки программного обеспечения.

(2) Сотрудник занимается компьютерной деятельностью, но не достиг уровня навыков и знаний, необходимых для работы независимо и без строгого надзора.

(3) Сотрудник занимается эксплуатацией компьютеров или производством, ремонтом или обслуживанием компьютерного оборудования и сопутствующего оборудования.

(4) Сотрудник является инженером, чертежником, машинистом или другим профессионалом, чья работа во многом зависит от использования компьютеров и компьютерных программ или облегчается им, и который имеет опыт работы с программным обеспечением для автоматизированного проектирования, включая CAD / CAM. , но кто не занимается анализом компьютерных систем или программированием.

(6) Сотрудник занимается любой из видов деятельности, указанных в подразделе (B), с целью создания изображений для эффектов, используемых в кино, телевидении или театральной индустрии.

(D) Положения этого приказа не применяются к любому физическому лицу, участвующему в национальной программе обслуживания, такой как AmeriCorps, осуществляемой с использованием помощи, предоставляемой в соответствии с Разделом 12571 Раздела 42 Кодекса Соединенных Штатов. (См. Статистику 2000 г., глава 365, поправка к разделу 1171 Трудового кодекса.)

(A) «Альтернативный график рабочей недели» означает любую регулярно запланированную рабочую неделю, требующую от сотрудника работы более восьми часов в течение 24 часов.

(B) «Смена» означает определенные часы работы сотрудника с определенным временем начала и окончания.

(C) «Рабочий день» и «день» означают любой последовательный 24-часовой период, начинающийся в одно и то же время каждый календарный день.

(D) «Рабочая неделя» и «неделя» означают любые семь (7) последовательных дней, начиная с одного и того же календарного дня каждую неделю.«Рабочая неделя» — это фиксированный и регулярно повторяющийся период продолжительностью 168 часов, семь (7) последовательных 24-часовых периодов.

3. Административные, исполнительные и профессиональные сотрудники

Следующие положения не применяются к лицам, занятым на административных, исполнительных или профессиональных должностях. Ни одно лицо не может считаться занятым на административных, исполнительных или профессиональных должностях, за исключением случаев, когда это лицо в первую очередь выполняет обязанности, соответствующие критериям освобождения, и зарабатывает ежемесячную заработную плату, эквивалентную не менее чем двум минимальным размерам заработной платы штата за полный рабочий день.Обязанности, которые соответствуют критериям освобождения, являются одним из следующего набора условий:

(A) Сотрудник выполняет работу, которая в основном является интеллектуальной, управленческой или творческой и которая требует осмотрительности и независимого суждения, или

(B) Сотрудник имеет лицензию или сертификат штата Калифорния и занимается одной из следующих признанных профессий: юриспруденция, медицина, стоматология, оптометрия, архитектура, инженерное дело, преподавание или бухгалтерский учет, или работает по найму. в профессии, общепризнанной как ученая или артистическая профессия; при условии, однако, что фармацевты, работающие в аптеке, и зарегистрированные медсестры, работающие медсестрой, не должны считаться освобожденными профессиональными служащими и не должны считаться освобожденными от страхового покрытия для целей данного подраздела, кроме случаев, когда они индивидуально соответствуют критериям, установленным для освобождения от должности как руководящие или административные служащие.

(C) Для целей данного раздела «Полная занятость» означает занятость, на которой работник работает 40 часов в неделю.

(D) Для целей данного раздела «в основном» означает более половины (1/2) рабочего времени сотрудника.

4. Ежедневная сверхурочная работа — Общие положения

(A) Полтора (1 1/2) раза превышающая обычную ставку оплаты труда работника за все часы, отработанные сверх восьми (8) часов до 12 часов включительно в любой рабочий день и в течение первых восьми (8) часов работы в седьмой (7-й) рабочий день подряд в рабочую неделю; и

(B) Удвойте обычную ставку оплаты труда сотрудника за все часы, отработанные сверх 12 часов в любой рабочий день, и за все часы, отработанные сверх восьми (8) часов в седьмой (7) рабочий день подряд в течение рабочего дня. рабочая неделя.

(C) Ставка компенсации за сверхурочную работу, которая должна выплачиваться неплатежеспособному штатному сотруднику, работающему на полную ставку, должна рассчитываться с использованием регулярной почасовой оплаты труда сотрудника как одной сороковой (1/40) еженедельной заработной платы сотрудника.

(A) Ни один работодатель не может считаться нарушившим положения о ежедневной сверхурочной работе, установив, в соответствии с процедурами выборов, изложенными в этом приказе о заработной плате, регулярно планируемый альтернативный график рабочей недели продолжительностью не более десяти (10) часов в день в течение 40-часовая рабочая неделя без выплаты компенсации за сверхурочную работу.Вся работа, выполняемая в любой рабочий день сверх установленного соглашением графика, до 12 часов в день или сверх 40 часов в неделю, оплачивается в полтора (11/2) раза больше обычной ставки оплаты труда работника. Вся работа, выполняемая сверх 12 часов в день, и любая работа, превышающая восемь (8) часов в эти дни, превышающая регулярно запланированное количество рабочих дней, установленное альтернативным соглашением о рабочей неделе, должны оплачиваться по двойной стандартной ставке оплаты труда работника. Любое альтернативное соглашение о рабочей неделе, принятое в соответствии с настоящим разделом, должно предусматривать не менее четырех (4) часов работы в любую смену.Ничто в этом разделе не запрещает работодателю по просьбе работника заменять один (1) рабочий день другим днем ​​такой же продолжительности в смене, предусмотренной соглашением об альтернативной рабочей неделе, на случайной основе для удовлетворения личных потребностей. работника без оплаты сверхурочной работы. Никакие часы, оплачиваемые в размере полутора (11/2) или двойной обычной ставки заработной платы, не должны учитываться при определении того, когда отработано 40 часов, с целью расчета компенсации за сверхурочную работу.

(B) Если работодатель, сотрудники которого приняли альтернативное соглашение о рабочей неделе, разрешенное этим приказом, требует, чтобы работник работал меньше часов, чем это обычно предусмотрено соглашением, работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию за сверхурочную работу в размере в полтора (11/2) раза больше обычной ставки оплаты труда сотрудника за все часы, отработанные сверх восьми (8) часов, и в два раза больше обычной ставки оплаты труда сотрудника за все часы, отработанные сверх 12 часов в день работник обязан работать по сокращенному графику.

(C) Работодатель не имеет права снижать обычную ставку почасовой оплаты труда работника в результате принятия, отмены или отмены альтернативного графика рабочей недели.

(D) Работодатель должен изучить любые доступные разумные альтернативные способы приспособления к религиозным убеждениям или соблюдению затронутого сотрудника, которые противоречат принятому альтернативному графику рабочей недели, в порядке, предусмотренном подразделом (j) Раздела 12940 Правительственного кодекса. .

(F) Работодателю разрешается, но не требуется, чтобы график работы не превышал восьми (8) часов в рабочий день для размещения любого сотрудника, нанятого после даты выборов и неспособного работать. альтернативный график рабочей недели, установленный выборами.

(G) Положения статей 551 и 552 Трудового кодекса в отношении одного (1) дня отдыха из семи (7) не должны толковаться как предотвращение накопления дней отдыха, когда характер работы разумно требует, чтобы работник работал. семь (7) или более дней подряд; при условии, однако, что в каждом календарном месяце работник будет получать эквивалент одного (1) дня отдыха за семь (7).

(H) Соглашения, принятые в ходе тайных выборов, проведенных в соответствии с этим приказом до 1998 года или в соответствии с правилами, действовавшими до 1998 года, но до выполнения работы, остаются в силе после 1 июля 2000 года при условии, что работодатель сообщает о результатах выборов в Отдел статистики труда и исследований до 1 января 2001 года в соответствии с требованиями Раздела F.Новые договоренности могут быть заключены в соответствии с положениями этого раздела.

(A) Каждое предложение об альтернативном графике рабочей недели должно быть в форме письменного соглашения, предлагаемого работодателем. В предлагаемом соглашении должна быть указана регулярная запланированная альтернативная рабочая неделя, в которой указанное количество рабочих дней и рабочих часов регулярно повторяется. Фактические дни, отработанные в рамках этого альтернативного графика рабочей недели, указывать не нужно. Работодатель может предложить единый график работы, который станет стандартным графиком для работников в рабочем подразделении, или меню вариантов графика работы, из которых каждый сотрудник в подразделении будет иметь право выбирать.Если работодатель предлагает меню вариантов графика работы, работник может с одобрения работодателя переходить от одного варианта меню к другому.

(B) Для того, чтобы быть действительным, предлагаемый альтернативный график рабочей недели должен быть принят тайным голосованием перед выполнением работы не менее чем двумя третями (2/3) голосов затронутых сотрудников в рабочий блок. Выборы проводятся в обычное рабочее время на рабочем месте работников. Для целей данного подраздела «затронутые сотрудники в рабочем подразделении» могут включать всех сотрудников в легко идентифицируемом рабочем подразделении, таком как подразделение, отдел, классификация должностей, смена, отдельное физическое местонахождение или признанное подразделение любой такой рабочий блок.Подразделение работы может состоять из отдельного сотрудника, если соблюдаются критерии для идентифицируемой единицы работы в этом подразделе.

(C) Перед тайным голосованием любой работодатель, предложивший ввести альтернативный график рабочей недели, должен в письменной форме раскрыть затронутым сотрудникам информацию о влиянии предложенного механизма на заработную плату, часы работы и преимущества. Такое раскрытие должно включать в себя должным образом объявленные собрания, проведенные не менее чем за четырнадцать (14) дней до голосования, с конкретной целью обсуждения последствий альтернативного графика рабочей недели.Работодатель должен предоставить такое раскрытие информации на неанглийском языке, а также на английском, если не менее пяти (5) процентов затронутых сотрудников в основном говорят на этом неанглийском языке. Работодатель отправляет письменное уведомление работникам, не присутствующим на собрании. Несоблюдение этого раздела влечет за собой недействительность выборов;

(E) Любой альтернативный график рабочей недели, разрешенный Трудовым кодексом, может быть отменен пострадавшими сотрудниками. По ходатайству одной трети (1/3) затронутых сотрудников должны быть проведены новые выборы тайным голосованием, и две трети (2/3) голосов затронутых сотрудников должны будут отменить альтернативный график рабочей недели.Выборы об отмене альтернативного графика рабочей недели должны проводиться не более чем через 30 дней после подачи ходатайства работодателю, за исключением того, что выборы должны проводиться не менее чем через 12 месяцев после даты, когда та же группа сотрудников проголосовала на выборах. принято решение утвердить или отменить альтернативный график рабочей недели. Выборы проводятся в обычное рабочее время на рабочем месте работников. Если альтернативный график рабочей недели отменяется, работодатель должен его соблюдать в течение 60 дней.При надлежащем доказательстве чрезмерных трудностей Отдел по соблюдению трудовых норм может продлить срок для соблюдения.

(F) Затронутые сотрудники рабочего подразделения могут голосовать только тайным голосом на любых выборах, проводимых в соответствии с этим разделом. Результаты любых выборов, проводимых в соответствии с настоящим разделом, должны быть сообщены работодателем в Отдел статистики труда и исследований в течение 30 дней после того, как результаты будут окончательными, и отчет о результатах выборов должен быть публичным документом.Отчет должен включать окончательный результат голосования, размер подразделения и характер деятельности работодателя.

(G) От сотрудников, на которых повлияло изменение рабочего времени в результате принятия альтернативного графика рабочей недели, может не требоваться отработка этого нового рабочего времени в течение как минимум 30 дней после объявления окончательных результатов выборов.

(H) Работодатели не должны запугивать или принуждать сотрудников голосовать за или против предлагаемой альтернативной рабочей недели.Ни один сотрудник не может быть уволен или подвергнут дискриминации за выражение мнения относительно выбора альтернативной рабочей недели, а также за противодействие или поддержку его принятия или отмены. Однако ничто в этом разделе не должно запрещать работодателю выражать свою позицию в отношении альтернативной рабочей недели пострадавшим сотрудникам. Нарушение подраздела регулируется разделом 98 Трудового кодекса и последующими пунктами.

НАРУШЕНИЯ ЗАКОНОВ О ДЕТСКОМ ТРУДЕ подлежат гражданскому наказанию в размере от 500 до 10 000 долларов США, а также уголовному наказанию.Дополнительные ограничения на трудоустройство несовершеннолетних и описание уголовных и гражданских наказаний за нарушение законов о детском труде см. В разделах Трудового кодекса Калифорнии с 1285 по 1312 и с 1390 по 1399. Работодатели должны спрашивать школьные округа о любых необходимых разрешениях на работу.

7. Коллективные договоры

(A) Разделы 4 и 5 настоящего приказа не применяются к любому сотруднику, на которого распространяется действующий коллективный договор, если соглашение прямо предусматривает заработную плату, часы работы и условия труда для сотрудников, и если соглашение предусматривает надбавки к заработной плате за все сверхурочные часы и регулярную почасовую ставку для этих сотрудников, которая не менее чем на 30 процентов превышает установленную государством минимальную заработную плату.

(A) Если работодатель одобряет письменный запрос работника о компенсации рабочего времени, которое было или могло бы быть потеряно в результате личных обязательств работника, часы этого рабочего времени для макияжа, если они выполняются в то же время рабочая неделя, в которой было потеряно рабочее время, не может учитываться при подсчете общего количества часов, отработанных в день, для целей сверхурочной работы, за исключением часов, превышающих 11 часов работы в один день или 40 часов работы в одна рабочая неделя. Если сотрудник заранее знает, что он или она будет запрашивать время на замену для личного обязательства, которое будет повторяться в фиксированное время в течение нескольких недель, сотрудник может попросить компенсировать рабочее время на срок до четырех (4) недель в продвигать; при условии, однако, что работа по макияжу должна быть выполнена на той же неделе, когда рабочее время было потеряно.Работник должен предоставить подписанный письменный запрос для каждого случая, когда работник делает запрос о компенсации рабочего времени в соответствии с настоящим разделом. В то время как работодатель может проинформировать сотрудника об этом варианте времени макияжа, работодателю запрещается поощрять или иным образом просить сотрудника запрашивать у работодателя разрешение взять личный отпуск и компенсировать рабочее время в течение той же рабочей недели в соответствии с этим разделом.

(A) Ни один работодатель не должен нанимать какое-либо лицо на работу продолжительностью более пяти (5) часов без перерыва на прием пищи продолжительностью не менее 30 минут, за исключением случаев, когда продолжительность работы не превышает шести (6) часов. для завершения рабочего дня от перерыва на прием пищи можно отказаться по обоюдному согласию работодателя и работника.

(B) Работодатель не может нанимать работника на период работы более десяти (10) часов в день без предоставления работнику второго периода приема пищи продолжительностью не менее 30 минут, за исключением случаев, когда общее количество отработанных часов составляет не более 12 часов, второй период приема пищи может быть отменен по обоюдному согласию работодателя и работника только в том случае, если не был отменен первый период приема пищи.

(B) Если работодатель не предоставляет работнику перерыв на обед в соответствии с применимыми положениями настоящего приказа, работодатель должен выплатить работнику один (1) час заработной платы по обычной ставке компенсации работника за каждый рабочий день. что период приема пищи не предусмотрен.

В дополнение к любому другому гражданскому или уголовному наказанию, предусмотренному законом, любой работодатель или любое другое лицо, действующее от имени работодателя, которое нарушает или вызывает нарушение положений настоящего приказа, подлежит гражданскому штрафу в размере :

(A) Первоначальное нарушение — 50 долларов США за каждого недоплачиваемого сотрудника за каждый период оплаты, в течение которого сотруднику недоплачивали, в дополнение к сумме, достаточной для взыскания недоплаченной заработной платы.

(B) Последующие нарушения — 100 долларов США.00 для каждого сотрудника, получающего недоплаченную зарплату, за каждый период оплаты, в течение которого сотруднику недоплачивали, в дополнение к сумме, достаточной для возмещения недоплаченной заработной платы.

(C) Пострадавший сотрудник должен получить выплату всей взысканной заработной платы.

Комиссар по вопросам труда может также выдавать штрафы в соответствии с разделом 1197.1 Трудового кодекса Калифорнии за невыплату заработной платы за сверхурочную работу в нарушение этого приказа.

Если применение какого-либо положения этого приказа или любого раздела, подраздела, подразделения, предложения, пункта, фразы, слова или части этого приказа должно быть признано недействительным, неконституционным, несанкционированным или запрещенным законом, остальные его положения это не повлияет на это, но будет продолжать действовать в полную силу, как если бы часть, признанная недействительной или неконституционной, не была включена в настоящий документ.

Каждый работодатель должен хранить копию этого приказа в месте, часто посещаемом служащими, где его можно легко прочитать в течение рабочего дня. Если место работы или другие условия делают это нецелесообразным, каждый работодатель должен хранить копию этого приказа и предоставлять ее каждому сотруднику по запросу.

Этот приказ в новой редакции вступает в силу 1 января 2001 года.

Глава 6: Посещаемость и графики работы :: Отдел кадров :: Swarthmore College

Перейти к:

Рабочие часы и графики различаются по всему колледжу, в зависимости от услуг, предоставляемых в каждом районе.В рамках вашей ориентации вы и ваш руководитель должны обсудить ваши обычные требования к графику работы.

Руководители устанавливают и информируют сотрудников о конкретных графиках работы, включая обычное время начала, время перерывов, график приема пищи и время окончания. Ваш руководитель имеет право корректировать графики работы в соответствии с производственными потребностями вашего отдела. Это может включать изменение расписания, необходимость сверхурочной работы или сокращение рабочего времени.

Когда ваш рабочий график должен быть изменен, ваш руководитель уведомит вас как можно раньше, чтобы вы могли лично договориться о соблюдении новых требований к расписанию.Рабочие требования отдела должны быть в первую очередь рассмотрены при установлении графиков работы и необходимости сверхурочной работы. Однако ожидается, что руководители будут учитывать и личные потребности персонала при принятии таких решений.

Сотрудники Swarthmore работают по разному графику, включая вечерние и ночные смены. Большинство сотрудников работают по обычному графику, который может варьироваться до десяти часов в день. Каждый отдел устанавливает свое собственное расписание и сообщает персоналу, в какие дни вы должны работать.

Посещаемость

Ожидается и важно, чтобы вы постоянно обеспечивали надежную и постоянную посещаемость. Если имеющий на это право сотрудник должен отсутствовать по причинам, предусмотренным Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), такое отсутствие может не учитываться при рассмотрении дисциплинарных мер из-за чрезмерного прогула.

верх

Поздний вызов или отсутствие

Если вы должны опоздать или пропустить работу из-за незапланированного отсутствия, как можно скорее позвоните своему руководителю.Это дает вашему руководителю время скорректировать рабочие задания отдела в этот день, чтобы компенсировать ваше отсутствие.

Ожидается, что вы свяжетесь со своим руководителем как можно скорее до запланированного начала, если вы собираетесь опоздать или отсутствовать. Пожалуйста, обратитесь к процедурам вызова отдела для получения дополнительной информации. Единственное исключение из этой политики — непредвиденные чрезвычайные ситуации.

Как сотрудник, вы обязаны напрямую связываться со своим руководителем.Родственники или друзья не должны звонить от вашего имени, если вы не можете сделать это самостоятельно по медицинским показаниям. Вы должны говорить напрямую со своим руководителем, а не с коллегой, если только это лицо официально не уполномочено вашим отделом принимать уведомления о вызове.

Если ваше отсутствие длится более одного дня, вы должны звонить каждый день в соответствии с политикой вашего отдела, если вы не договорились об альтернативных вариантах заранее со своим руководителем.

Отсутствие уведомления вашего начальника в соответствии с установленной политикой отдела, когда вы будете отсутствовать или опоздать, может привести к дисциплинарным взысканиям.

Если вы отсутствуете в течение трех рабочих дней подряд по расписанию без уведомления и получения одобрения от своего руководителя, Колледж сочтет, что вы покинули свою должность без надлежащего уведомления, и уволит вас с вашего последнего рабочего дня.

верх

Правила посещаемости отдела

Департаменты могут иметь правила, объясняющие ожидания в отношении явки на учебу и опозданий. Вы несете ответственность за знание правил посещаемости вашего отдела.Частые случаи отсутствия на работе по причинам, отличным от тех, которые указаны в FMLA, могут подлежать дисциплинарным взысканиям, вплоть до возможного увольнения.

Сотрудник, который часто отсутствует или опаздывает, часто просит уйти с работы пораньше или демонстрирует проблемы с посещаемостью (например, часто отсутствует или опаздывает по понедельникам и / или пятницам) или имеет непропорциональный характер » Запросы на экстренное «отсутствие» могут подлежать дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

верх

Медицинская документация

Если ваше отсутствие по медицинским показаниям длится 3 или более дней, вам может потребоваться предоставить справку от врача или аналогичную медицинскую документацию до того, как вам будет выплачено время по болезни. Пожалуйста, уточните в своем отделе какие-либо особые правила, касающиеся медицинской документации, на время, пропущенное из-за болезни.

В медицинской документации должно быть конкретно указано, что вы лечились от болезни или травмы и не можете работать, прежде чем будет разрешено использование больничного листа.При необходимости Колледж может потребовать второе медицинское заключение.

верх

Прием к врачу и стоматологу

По возможности следует назначать приемы к врачу и стоматологу для вас и членов вашей семьи вне вашего обычного рабочего графика. Если вам нужно пропустить работу на плановый прием к врачу или стоматологу, сообщите об этом своему руководителю заранее. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой соответствующего отдела для получения дополнительной информации.

верх

Отсутствия по причине серьезного состояния здоровья

Отсутствия по причине серьезного состояния здоровья, будь то отсутствие постоянное или периодическое, могут подпадать под действие закона FMLA.Краткосрочные отсутствия на работе по медицинским причинам, таким как грипп или растяжение связок голеностопного сустава, как правило, не считаются серьезным заболеванием и не подпадают под действие FMLA.

верх

Отсутствия по медицинским показаниям

приложат все усилия, чтобы удовлетворить такие нечастые запросы, позволив вам использовать накопленное время отпуска. Некоторые отсутствия на работе по немедицинским причинам могут подпадать под действие Закона о семейных и медицинских отпусках.

Неявка из-за таких вещей, как тюремное заключение по обвинению в преступлении, не считается разрешенным выходным днем, и такое отсутствие на три дня или более может привести к увольнению.

верх

Оставить рабочее место

После того, как вы начали свою рабочую смену, вы не должны покидать свое подразделение, кроме как по разрешенным причинам. Если вы вынуждены покинуть рабочее место по личным причинам, сначала получите разрешение своего начальника и не забудьте отсеять или записать время отсутствия в своем расписании.

Если ваш руководитель не может найти вас и вы не получили разрешения покинуть рабочую зону, это может считаться несанкционированным отсутствием на рабочем месте и подлежит дисциплинарным взысканиям.Если вы покидаете свое рабочее место и не регистрируете надлежащим образом время отсутствия в своих учетных записях, это может представлять собой фальсификацию учетных записей и подлежит дисциплинарным взысканиям.

верх

Суровая погода или другие чрезвычайные ситуации

В качестве жилого кампуса Swarthmore College не закрывается полностью во время экстремальной погоды или других чрезвычайных ситуаций. Когда наши студенты присутствуют, необходимо предоставлять определенный уровень основных услуг независимо от обстоятельств.

В случае суровой погоды или подобных обстоятельств Колледж будет пытаться поддерживать полный уровень обслуживания как в будние, так и в выходные дни. Если Колледж официально не отменит мероприятия (см. Следующий раздел), ожидается, что все офисы и службы обслуживания останутся открытыми, имея по крайней мере основной штат. Однако в таких обстоятельствах надзорные органы могут выносить суждения о том, перевешивает ли присутствие конкретного человека соображения безопасности (например, риски, связанные с поездкой) или другие факторы.Если руководитель и сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, соглашаются с тем, что сотруднику не нужно явиться в университетский городок в тот же день, есть три варианта оплаты труда:

• работник может компенсировать время в течение той же рабочей недели,
• при необходимости работник может использовать накопленный отпуск,
• при его наличии работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, при отсутствии отпуска

Примечание. Сотрудники, решившие взять отпуск без сохранения заработной платы, не имеют права на административный отпуск.Сотрудники, решившие уйти досрочно до закрытия Колледжа, не имеют права на административный отпуск.

В редких случаях Колледж может быть благоразумным открыться поздно или официально отменить большинство общественных мероприятий и административных мероприятий в течение дня. В таких ситуациях о решении будет объявлено в средствах массовой информации как о «позднем открытии» или «закрытии», даже если Колледж не полностью закрыт, и некоторые сотрудники должны будут явиться на работу. Уроки могут быть сессионными, даже если другие общественные или административные мероприятия отменены на день.

Ответственность за решение об официальном прекращении деятельности Колледжа (или об открытии с опозданием) лежит совместно с вице-президентом по кадрам и вице-президентом по помещениям и услугам. По возможности решение «закрыть» или «открыть поздно» будет приниматься не позднее 6:00 утра и сообщаться через средства массовой информации. Вы можете позвонить на горячую линию Campus Emergency (610-328-8228), послушать KYW Radio (1060 AM; номер Свортмора — 1219, он будет указан в округе Делавэр) или посетить веб-сайт колледжа по адресу www.swarthmore.edu. Экологические службы имеют отдельный процесс уведомления. Если вы работаете в этом отделе, обратитесь к своему руководителю.

Определение того, какие сотрудники должны явиться в университетский городок или остаться в нем, если деятельность официально отменена, будет зависеть от специфики обстоятельств. Однако обычно ожидается, что некоторые (если не все) сотрудники Службы технического обслуживания, наземного обслуживания, общественной безопасности, общественного питания и информационных технологий будут обязаны работать для обеспечения основных услуг.Кроме того, от других сотрудников может потребоваться явиться в университетский городок по мере необходимости. Ответственность за определение того, кто является важным в их штате, лежит на начальнике отдела вместе со своим вице-президентом. Для получения помощи в принятии такого решения можно проконсультироваться с отделом кадров.

Сотрудники, которые обязаны отчитываться, должны принять все необходимые меры для этого. Несообщение в установленный срок может привести к дисциплинарным взысканиям. Со своей стороны, Колледж будет прилагать усилия для облегчения работы и размещения такого необходимого персонала, который он сочтет необходимым; например, Колледж может попытаться предоставить транспорт или спальные места во время чрезвычайных погодных условий.Если вы не обязаны работать, вы не должны приходить на работу или оставаться в университетском городке без согласия вашего руководителя; за это может быть применено дисциплинарное взыскание.

Если Колледж официально отменяет мероприятия для всей или любой части стандартной рабочей смены сотрудника до или после начала его рабочей смены, регулярно запланированные рабочие часы, пропущенные сотрудниками, не освобожденными от уплаты налогов, будут оплачиваться как время «административного отпуска» в соответствие штатному расписанию каждого сотрудника.Такой оплачиваемый административный отпуск не засчитывается как отработанное время при расчете сверхурочных. Любое такое время следует указывать как «Отпуск администратора» в учетных записях рабочего времени сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, имеют право на административный отпуск, и это может быть отмечено в записях посещаемости отдела, но не нужно сообщать в ежемесячных отчетах об исключениях для платежной ведомости. В тех случаях, когда Колледж открывается поздно или закрывается раньше, сотрудники, которые с одобрения своего руководителя предпочитают не выходить на работу в течение всей рабочей смены, не получают административного отпуска.

Сотрудникам, которые должны работать в тот день, когда Колледж официально отменил мероприятия, будет выплачиваться компенсация за все отработанное время в соответствии с действующей политикой оплаты труда Колледжа. Кроме того, сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получат административный отпуск в соответствии с обычным графиком работы сотрудников, который исчисляется с момента официального закрытия Колледжа. Административный отпуск можно взять в течение того же периода оплаты, что и заработанный, или в следующий, либо сотрудник может получить административную оплату.Если работник не может взять административный отпуск в течение того же периода оплаты труда или следующего периода, ему будет выплачена оплата за время в следующем периоде оплаты. Такой оплачиваемый административный отпуск (или административная оплата вместо отпуска) не засчитывается как отработанное время для расчета сверхурочных в течение взятой недели.

Никаких официальных корректировок в заработную плату освобожденному персоналу за неполный рабочий день не производится, при этом ожидается, что любая пропущенная работа будет компенсирована в течение последующего графика этого сотрудника.Студенты и временные сотрудники не имеют права на административный отпуск, компенсационный отпуск или административную оплату.

верх

Доступ в офисы в нерабочее время

Как сообщество, мы поощряем участие в самых разных мероприятиях, которые Колледж может предложить вне обычных рабочих часов. Сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу (не освобожденные от уплаты налогов), должны заранее получить одобрение от своего начальника, чтобы скорректировать свой график работы и работать сверхурочно.Сотрудникам, имеющим право на сверхурочную работу, должна выплачиваться оплата за все отработанное время. Изменение рабочего графика без одобрения руководителя может быть основанием для дисциплинарных взысканий.

верх

Перерывы на обед

Колледж предоставляет неоплачиваемый перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут для всех смен продолжительностью от семи часов подряд. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы составить график фактического времени и продолжительности периода приема пищи, исходя из потребностей отдела.

Во время перерыва на обед вас освобождают от всех обязанностей, и вам предлагается покинуть свое непосредственное рабочее место.Время, проведенное во время перерывов на еду, не оплачивается. Перерывы на обед нельзя сохранять или использовать для компенсации опозданий или раннего ухода.

Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, которым их отдел требует участие в собраниях в обеденный период, должна быть выплачена компенсация за это время.

верх

Перерыв для кормящих матерей

Swarthmore стремится поддерживать матерей с грудным ребенком, чтобы обеспечить их ребенку все преимущества грудного вскармливания для здоровья.Колледж должен предоставить частное место для сцеживания молока, которое должно быть защищено от посторонних взглядов и не подвергаться вторжению со стороны коллег и других лиц.

Сотрудникам будет разрешен разумный перерыв в работе каждый раз, когда необходимо сцеживать молоко. Ожидается, что время перерыва не будет превышать обычное время, отведенное для ежедневных перерывов и обедов. Для не освобожденного сотрудника перерывы будут неоплачиваемыми, если они не совпадают с обычным оплачиваемым перерывом.

Колледж может предоставить личный кабинет, конференц-зал или неиспользуемый класс в качестве подходящего места для кормящих матерей.Чтобы договориться о резервировании такого места, вам следует связаться с отделом кадров по доб. 5793.

Политика удаленной и гибридной работы Swarthmore

Swarthmore College — это гуманитарное учебное заведение с постоянным проживанием, которое ценит динамичное сообщество, способное учиться, жить и работать. Для некоторых отделов включение удаленной и гибридной работы в работу отдела может быть эффективным и продуктивным инструментом для достижения целей и задач в соответствии с миссией Колледжа.Это также может быть способом решения общих задач колледжа, таких как наше стремление к устойчивому развитию. Таким образом, отделы могут рассматривать удаленную или гибридную работу, которая позволяет соответствующим сотрудникам эффективно выполнять свою работу. Удаленная или гибридная работа будет предоставляться отделам, когда это возможно, и, если необходимо, обеспечивает доступность услуг для членов сообщества в обычные часы работы.

Удаленная и гибридная работа должна обеспечить, а в некоторых случаях повысить эффективность и продуктивность отдела.Чтобы включить удаленную или гибридную работу в операции отделов, менеджеры отделов должны будут проконсультироваться с различными партнерами по университетскому городку и получить одобрение от сотрудника своего президента и отдела кадров. Эта политика распространяется на работу, выполняемую штатными сотрудниками. Не распространяется на:

• Временные или дежурные сотрудники
• Преподаватели и другие преподаватели

Мы продолжим уделять приоритетное внимание здоровью и безопасности наших студентов, преподавателей и сотрудников.

Если иное специально не одобрено отделом кадров, удаленная и гибридная работа не меняет условий найма. Удаленная и гибридная работа будет разрешена по усмотрению Колледжа и может быть изменена или прекращена в любое время. Сотрудники должны оставаться доступными для работы на территории кампуса, встреч, мероприятий и т. Д., Как это определено руководителем.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

• Дистанционная работа — работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом за пределами университетского городка с лишь периодическими посещениями кампуса для выполнения ограниченных задач, таких как получение припасов и почты или участие в отдельных личных встречах, выездных мероприятиях, тренинги и / или другие мероприятия и мероприятия, определенные руководителем.
• Гибрид — работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом в университетском городке и удаленно.
• On-Campus — работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом на территории кампуса. Периодическая удаленная работа может быть разрешена с предварительного согласия руководителя.

Эта политика не будет применяться к временным удаленным или гибридным соглашениям о работе, которые существуют только в течение ограниченного периода времени менее двух недель.

ПРОЦЕДУРЫ

В соответствии с руководящими принципами колледжа, менеджеры, которые предпочитают включать регулярную и постоянную удаленную и гибридную работу для своего отдела, должны будут разработать план, в котором подробно описывается, как будет достигаться и поддерживаться эффективность работы.При разработке плана удаленной и гибридной работы руководителям рекомендуется пересмотреть свою миссию, цели и задачи институциональной эффективности. Ожидается, что менеджеры проконсультируются с различными партнерами кампуса, и их планы должны получить окончательное одобрение старшего персонала.

Для запроса разрешения на включение удаленной или гибридной работы в операции отдела:

• Проконсультируйтесь с сотрудником вашего президента, отделом кадров и другими партнерами кампуса :.
  • Изучите и соблюдайте настоящую Политику и Руководящие принципы
  • Заполните рабочий план для удаленной и гибридной работы.
• Руководитель отдела, а также затронутый сотрудник должны заполнить следующие документы и предоставить их в отдел кадров с копиями руководителю и сотрудникам:

По любым вопросам, связанным со здоровьем и безопасностью на рабочем месте, обращайтесь к специалисту по охране окружающей среды и безопасности по адресу [email protected].

После того, как все документы будут заполнены, ваш план будет представлен сотруднику вашего президента для рассмотрения и утверждения после консультации с другими руководящими сотрудниками.

Менеджеры должны периодически оценивать успешность удаленных и гибридных операций и производительность сотрудников. При необходимости следует своевременно вносить изменения в план удаленной и гибридной работы по согласованию с отделом кадров и сотрудником вашего президента. Как минимум, проверка удаленных и гибридных операций должна проводиться ежегодно.

РЕСУРСЫ И УТВЕРЖДЕНИЕ

Human Resources может помочь руководителям в планировании удаленной и гибридной работы.Решения о пригодности удаленной или гибридной работы принимаются отделом и утверждаются региональным вице-президентом после консультации со старшим персоналом в свете Руководства по удаленной и гибридной работе.

Дополнительно:

• Предварительное разрешение удаленного или гибридного плана работы для любых сотрудников за пределами штата должно быть рассмотрено и одобрено отделом кадров (после проверки и консультации с фондом заработной платы и офисом главного юрисконсульта). Удаленная работа из некоторых штатов может быть запрещена.Удаленная работа из других стран не допускается.
• Супервайзеры и менеджеры незамедлительно уведомят HR о любых изменениях в расписании или удаленном рабочем месте.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ УДАЛЕННОЙ И ГИБРИДНОЙ РАБОТЫ

Дистанционная и гибридная работа может быть отменена в любое время, если будет установлено, что она отвечает интересам факультета или колледжа. Периодический обзор настройки удаленной организации будет проводиться супервайзером.

КРИТЕРИИ ПРАВОМОЧНОСТИ

Сотрудники должны предъявить следующие документы, чтобы им было разрешено выполнять удаленную или гибридную работу:

• Поддерживает ожидаемое количество и качество работы при работе в удаленной или гибридной среде, как определено менеджером.
• Вносит вклад в поддержание кафедры высокого качества обслуживания студентов, преподавателей и других членов сообщества колледжа.
• Поддерживает регулярные рабочие часы по расписанию и может быть полностью доступен в это время для посещения собраний и других функций отдела. Сотрудник может размещать графики удаленной работы и работы в кампусе в своей электронной почте и в других местах, которые их руководитель сочтет необходимыми.
• Сотрудники могут оставаться доступными для участия в работе на территории кампуса, собраниях, мероприятиях и других рабочих мероприятиях, определенных руководителем.

Как правило, запросы на удаленную работу не рассматриваются, если:

• Удаленная или гибридная работа неуместна в зависимости от характера работы и конкретных обязанностей.
• Работа требует физического присутствия сотрудника, иначе работа удаленно снизит эффективность или производительность колледжа или факультета.
• Обязанности сотрудника требуют частого надзора, руководства или участия со стороны других лиц, находящихся в университетском городке, или того, что сотрудник должен обеспечивать такой надзор за другими.
• Сотрудник подвергся дисциплинарным взысканиям в течение последнего года или продемонстрировал проблемы с посещаемостью.
• Сотрудник не может выполнять удаленную работу из утвержденного места. Удаленная работа из некоторых штатов запрещена. Удаленная работа из других стран не допускается.

Сотрудники, работающие удаленно, должны соблюдать все политики и процедуры Колледжа, включая защиту и защиту любой закрытой или конфиденциальной информации, с которой они работают.Несоблюдение нормальных рабочих требований может быть причиной дисциплинарных взысканий или увольнения.

ДОГОВОР ОБ УДАЛЕННОЙ И ГИБРИДНОЙ РАБОТЕ

Требуется согласие сотрудника, которое будет помещено в его личное дело. Соглашение может быть изменено или расторгнуто в любое время с соответствующим уведомлением. По мере того, как обстоятельства, бизнес-потребности и должностные требования меняются с течением времени, могут потребоваться корректировки и модификации. По мере возможности следует направлять уведомление как минимум за две недели до прекращения или изменения соглашения, за исключением экстренных случаев, когда по усмотрению Колледжа от некоторых сотрудников может потребоваться удаленная работа.Во всех случаях соглашения необходимо регулярно продлевать.

НЕОБХОДИМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Департаменты определят на основе информации, предоставленной сотрудником и руководителем, соответствующее оборудование, необходимое для каждой удаленной работы, в каждом конкретном случае. Сотрудники, работающие с дистанционным и смешанным режимом работы, должны поддерживать безопасную рабочую среду в соответствии с Контрольным списком безопасности колледжа. В гибридной рабочей среде сотрудникам будут выдаваться ноутбуки вместо настольных компьютеров, чтобы обеспечить портативность устройства.Все запросы на мебель для удаленных рабочих мест должны быть одобрены и выполнены через Отдел закупок.

Супервизор по согласованию с ITS оставляет за собой право принимать решения, относящиеся к соответствующему ИТ-оборудованию, и эти определения могут быть изменены в любое время. Оборудование, поставляемое Колледжем, должно использоваться только для целей Колледжа. Сотрудник, работающий удаленно, должен будет подтвердить инвентаризацию всего офисного имущества и согласиться принять соответствующие меры для защиты этих предметов от повреждения или кражи.Колледж обеспечит обслуживание оборудования, предоставленного сотруднику. Сотрудникам не рекомендуется использовать личные компьютеры для выполнения работы. Колледж не несет ответственности за повреждение или ремонт личного оборудования. При отсутствии одобрения колледжа все имущество колледжа должно быть возвращено по окончании работы в колледже.

ТЕХНОЛОГИИ И УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП К СЕТИ КОЛЛЕДЖЕЙ

Все удаленные и гибридные сотрудники должны ознакомиться и соблюдать правила ITS для удаленной работы.

ЗАПРОСЫ СОТРУДНИКА НА УДАЛЕННУЮ И ГИБРИДНУЮ РАБОТУ

Сотрудники, желающие запросить удаленную или гибридную работу, должны проконсультироваться с руководителем своего отдела, который определит, соответствует ли данная должность требованиям. Менеджер отдела должен следовать процедурам и руководящим принципам данной политики, чтобы получить одобрение удаленной или смешанной работы со стороны сотрудника президента.

Запросы на предоставление медицинских услуг, требующих удаленной или совместной работы, должны быть рассмотрены и утверждены отделом кадров.Чтобы запросить медицинское обслуживание, свяжитесь с Терри Магуайр по адресу [email protected] для получения дополнительной информации.

Вот сколько часов вам действительно следует проработать

Вы когда-нибудь задумывались, сколько часов идеальное количество часов , которое вы должны работать в неделю? Вот ответ: это 38 часов. (Сейчас я объясню почему.)

Но, возможно, вы один из тех, кто хвастается своей 70-часовой рабочей неделей. Или, может быть, вы находитесь на другом конце спектра, преследуя мечту о четырехчасовой рабочей неделе.

Каким бы ни был ваш конкретный аппетит к работе, знайте, что существует множество доказательств того, что увеличение количества часов каждую неделю не обязательно означает более высокую продуктивность. Исследования показывают, что продуктивность резко падает после 50 часов в неделю и резко падает через 55 часов. Кроме того, отсутствие хотя бы одного полного выходного дня в неделю приводит к снижению общей почасовой производительности.

Исследования также показывают, какой вред нашему физическому здоровью может нанести переутомление.Исследование Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) показало, что работа в среднем 55 часов или более в неделю увеличивает риск инсульта на 35 процентов и риск смерти от сердечных заболеваний на 17 процентов по сравнению со средним уровнем 35-40 часов. рабочая неделя.

Наш непрерывный образ жизни также привел к дополнительному стрессу, связанному с работой. 48 процентов сотрудников сообщили, что они торопятся со временем, а 52 процента заявили, что в результате они испытывают значительный стресс. Вероятно, поэтому четырехчасовая рабочая неделя является такой заманчивой мечтой, даже если это не совсем осуществимо для среднего рабочего.

Так как же нам все сделать, не чувствуя себя в постоянной эстафете?

Идеальное рабочее время в день и неделю

Эксперт по управлению временем Лаура Вандеркам провела исследование, чтобы определить, как количество часов, которые вы работаете каждый день, влияет на то, сколько времени, по вашему мнению, у вас есть.

Из 900 человек, включенных в исследование, средний сотрудник работал 8,3 часа в день. И результаты показали, что разница между работниками, которые чувствовали, что у них много времени, и теми, кто испытывал нехватку времени, составляла всего один час.Те, кто считал, что у них было меньше всего времени, работали 8,6 часа, тогда как те, кто считал, что у них было больше всего времени, работали всего на один час меньше, или 7,6 часа.

Итак, чтобы не испытывать недостатка во времени, постарайтесь работать в течение 7,6 часов в день. Это равняется 38-часовой рабочей неделе.

А как насчет альтернативных графиков работы?

Если вы новичок в этой идее, вот несколько примеров альтернативных графиков работы:

• 4 x 10-часовой рабочий день (40 часов)
• 4 x 8-часовой рабочий день (32 часа)
• 5 x 6-часовой рабочий день (30 часов)

Каждый из этих вариантов дает вам дополнительные преимущества. время для личных дел, которых раньше у вас не было — либо путем сокращения традиционной рабочей недели до четырех дней, либо просто путем сокращения количества часов.Что касается того, какой формат подходит вам лучше всего, это действительно вопрос ваших личных обязанностей, ваших должностных обязанностей и готовности вашего работодателя проявлять гибкость.

Родители детей школьного возраста, например, могут быть в восторге от графика, в котором они работают пять дней в неделю с небольшим сокращением рабочего времени каждый день. Таким образом, они, по сути, работают, пока дети в школе. Или же занятому специалисту по персоналу может потребоваться 40 часов в неделю для выполнения всей своей работы, но ему будет полезно сжать эти часы до 4-дневного графика, который предоставит им дополнительный выходной (и предотвратит выгорание).

Нетрадиционные расписания набирают обороты в таких странах, как Испания и Скандинавия. Так что следите за этим пространством. А если говорить о Скандинавии…

Часы работы и счастье

38-часовая рабочая неделя удивительно похожа на количество отработанных часов в Дании, неизменно одной из самых счастливых стран мира (Дания входила в тройку самых счастливых стран в World Happiness Report за каждый из последних восьми лет). Люди в Дании много работают и работают так же продуктивно, как и другие работники, но редко проводят больше 37 часов в неделю, часто покидая офис к 16 или 17 часам каждый день.В других скандинавских странах такой же баланс работы и личной жизни и аналогичный рейтинг счастья.

Эксперт по счастью Дэн Бюттнер делает еще один шаг вперед. Бюттнер проанализировал исследования более 20 миллионов человек во всем мире с помощью индекса благополучия Gallup-Sharecare и провел обширные исследования на местах в самых счастливых странах мира. «Когда дело доходит до вашей работы, старайтесь работать неполный рабочий день, в среднем 30–35 часов в неделю», — говорит он.

Бюттнер также рекомендует брать отпуск в течение шести недель в год, что является оптимальным количеством для счастья.Если это невозможно, он говорит, что по крайней мере вы должны использовать все отведенные вам дни отпуска и продолжать переговоры о большем, пока у вас не будет шести недель.

К сожалению, американские сотрудники не берут половину своих отпускных дней, а две трети американцев сообщают, что работают даже в отпуске.

Может быть, 30 рабочих часов в неделю и шесть недель отпуска для вас непрактичны. Но это нормально.

Если вы хотите достичь идеального сочетания продуктивности, счастья и достатка времени, более реалистичная цель — работать чуть менее 40 часов в неделю.

Исследование показывает, что даже отказ на час или два от стандартной 40-часовой рабочей недели может принести огромную пользу как на работе, так и дома.

Менее 10% рабочих могут выполнить этот график. Хорошая цель — быть одним из таких людей.

За более короткую и счастливую рабочую неделю!

Получайте подобные истории в своем почтовом ящике

BOLI: COVID-19 Ресурсы: Для работодателей: штат Орегон

Пандемия коронавируса повлияла на все аспекты жизни в Орегоне и во всем мире.Найдите инструменты и ответы на вопросы, которые могут у вас возникнуть о COVID-19 на работе.

Мы готовы ответить на ваши вопросы

4 ноября 2021 г. г. Белый дом объявил о новом временном стандарте от федерального OSHA. В ближайшее время OSHA штата Орегон выпустит собственную версию правила.

Начиная с 13 августа 2021 года, в помещении по всему штату требуется масок. An Мандат на использование наружных масок вступил в силу 27 августа 2021 года.OSHA продолжает принимать жалобы, связанные с нарушениями здоровья и безопасности на рабочем месте. Вы можете подать жалобу здесь.

Если вы работник, позвоните 971-673-0761 или напишите по адресу [email protected]

Если вы работодатель, позвоните по телефону 971-673-0824 или напишите по электронной почте TA.email @ boli.oregon.gov

Если вы представитель прессы, напишите нам по электронной почте [email protected]

ПРИМЕЧАНИЕ: Это руководство может быть изменено на основании новой информации.Пожалуйста, проверяйте почаще.

Маски, защитные маски и маски для лица

Чтобы ограничить распространение варианта Дельта, губернатор Браун объявил, что с 13 августа 2021 года маски требуются в помещениях по всему штату. Начиная с 27 августа 2021 года также требуются маски на открытом воздухе.

Люди с ограниченными возможностями или заболеванием могут запросить жилье у предприятия, если они не могут носить маску, защитную маску или маску для лица.

Узнайте больше о законах о занятости и гражданских правах, связанных с вакцинами. Обычно работодатели могут требовать от работников вакцинации при приеме на работу.

Кто оплачивает тестирование на COVID-19?

Большинство медицинских страховых компаний откажутся от доплаты, совместного страхования и франшиз при тестировании на COVID-19. Если у вас есть вопросы о медицинском страховании, обратитесь к своему поставщику медицинского страхования.

Как правило, работодатели обязаны оплачивать любые расходы на медицинское обследование из своего кармана. Кроме того, сотрудники, которым требуется медицинская помощь на работе или в обычные рабочие часы в рабочие дни, должны получать оплату за это время. Наконец, работодатели должны оплачивать время, потраченное сотрудником на выполнение задач, необходимых для работы, за которую они платят сотруднику. Это может включать время, потраченное на тестирование COVID-19, когда тестирование требуется для настройки для выполнения работы.

Доступны карантинные фонды

Карантинный фонд предоставляет временную финансовую помощь сельскохозяйственным работникам штата Орегон в возрасте 18 лет и старше, выздоравливающим после COVID-19, обращающимся за медицинской помощью и практикующим карантин и изоляцию. Подробнее: https://workerrelief.org/quarantine-fund /

Программа временного оплачиваемого отпуска по COVID-19 доступна для людей, которые нуждаются в карантине или изоляции из-за контакта с COVID-19 или испытывают симптомы и нуждаются в медицинском диагнозе, но не соответствуют критериям для оплачиваемых больных, связанных с COVID-19. уйти (или у вас нет доступа к оплачиваемому отпуску, связанному с COVID-19).Покрытия, оформленные до 1 июля 2021 года. Подробнее: https://www.oregon.gov/dcbs/covid-pl/pages/index.aspx

(Обратите внимание, что этими пособиями занимается Департамент занятости штата Орегон).

Самый быстрый способ подать заявление на пособие по безработице или получить помощь — воспользоваться их онлайн-услугами здесь: https: //unemployment.oregon. gov /

Пособия по безработице доступны во многих случаях, чтобы помочь жителям Орегона, которые увольняются или временно не работают.

Если вас уволили или сократили часы работы, вам следует подайте заявление в Департамент занятости штата Орегон.

Дополнительная контактная информация Департамента занятости штата Орегон:

Электронная почта [email protected]
Район Портленда: (503) 292-2057
Район Салема: (503) 947-1500
Восточный / Центральный Орегон / Бенд: (541) 388-6207
БЕСПЛАТНЫЙ ЗВОНОК: (877) 345-3484

Люди подвергаются дискриминации из-за опасений коронавируса, особенно из-за расы или национального происхождения или ношения масок.

Компания не может отказать вам (и ваш работодатель не может попросить вас бросить работу) просто потому, что они думают, что ваша раса или национальное происхождение повышают вероятность заражения или распространения коронавируса.

Дискриминация по признаку расы, национального происхождения, возраста, пола, религии, сексуальной ориентации, инвалидности и других характеристик является незаконной и неправильной.

Закон штата Орегон предоставляет всем сотрудникам время по болезни, включая работников, занятых неполный рабочий день.Если у вашего работодателя 10 или более сотрудников или 6 или более сотрудников, если они работают в Портленде, вы получаете ОПЛАЧИВАЕМЫЙ больничный.

Вы можете использовать время по болезни по многим причинам, в том числе если вы или член вашей семьи больны, травмированы, страдаете психическим заболеванием или вам нужно посетить врача.

• Вы также можете использовать время по болезни, если школа вашего ребенка закрыто по приказу государственного служащего в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.
• Работники, занятые неполный рабочий день, заболевают. Работники, головной офис которых находится за пределами штата, заболевают.
• Вы получаете как минимум 1 час больничного на каждые 30 часов работы ИЛИ ваш работодатель может заблаговременно оплатить 40 часов.
• Вы имеете право использовать время по болезни на 91-й день работы, но ваш работодатель может позволить вам взять отпуск раньше.

Если у вас закончился отпуск по болезни, вы можете использовать время отпуска по семейным обстоятельствам штата Орегон (см. Ниже).

Закон штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA) обеспечивает защиту на время отпуска, если вы или член вашей семьи серьезно пострадали, чтобы оплакать смерть члена семьи или привязать к новому ребенку.Это также дает время для ухода за больным ребенком в связи с болезнью, травмой или несерьезным состоянием, а также для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми было закрыто из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в штате. ОБНОВЛЕНИЕ №

Федеральный отпуск по болезни и расширенный отпуск по семейным обстоятельствам COVID и отпуск по болезни

Срок действия требований к отпуску по FFCRA истек 31 декабря 2020 г.

Требование о предоставлении работодателями оплачиваемого отпуска по болезни, расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в семье (FFCRA) истекло 31 декабря 2020 года. и страницу вопросов и ответов FFCRA Hour Division, чтобы узнать больше о правах и обязанностях работников и работодателей после этой даты.

FFCRA ранее требовало, чтобы покрытые работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по особым причинам, связанным с COVID-19:

• Экстренный отпуск по болезни
  
• Две недели (до 80 часов) с полной оплатой из-за того, что сотрудник находится в карантине и / или испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз; OR
• Две недели (до 80 часов) за две трети оплаты для ухода за лицом, находящимся на карантине (в соответствии с распоряжением федерального, государственного или местного правительства или советом поставщика медицинских услуг) или ухода за ребенком ( младше 18 лет), чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты или недоступны по причинам, связанным с COVID-19.
• Расширенный FMLA для сотрудников, работающих не менее 30 дней = до дополнительных 10 недель оплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни в размере двух третей заработной платы сотрудника в качестве отпуска по уходу за ребенком, школа или учреждение по уходу за ребенком которого закрыты или недоступны по причинам, связанным с COVID-19.
• Возможные исключения для работодателей с менее чем 50 сотрудниками.
  

Дополнительная полезная информация от Министерства труда США:

Работодатели должны платить работникам до конца следующего рабочего дня во время увольнения, которое, как ожидается, продлится более 35 дней.

Работодатели не обязаны оплачивать неиспользованное время по болезни или отпуск при увольнении, если они не сделали этого в своих правилах.Однако сотрудники имеют право на свой предыдущий неиспользованный банк больничного листа, если они повторно приняты на работу в течение 180 дней.

Вэл Хойл ввел чрезвычайные правила во время пандемии COVID-19 о семейном отпуске в Орегоне и правила сверхурочной работы на производстве.

Будьте в курсе последних пресс-релизов и новостей Бюро труда и промышленности.