Приказ о создании штатного расписания: Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год, скачать образец

Приказ о создании штатного расписания: Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год, скачать образец

Содержание

Приказ о составлении (разработке) штатного расписания

(наименование организации)
В целях обеспечения организованного проведения работ по разработке штатного расписания на год и своевременного его утверждения,
1. Всем руководителям структурных подразделений в срок до :
1.1. подготовить и сдать
(указать кому: в отдел кадров или в иное структурное подразделение, конкретному лицу)
предложения по количеству штатных единиц, по введению новых или исключению отдельных должностей из штатного расписания, по изменению окладов и надбавок работникам в
штатном расписании на год
2. :
(указать кому, например, отделу кадров, конкретному лицу)
2.1. в срок до разработать проект штатного расписания
на год.
(наименование работодателя)
2.2. в срок до согласовать проект штатного расписания с
(перечень лиц, с которыми необходимо согласовать штатное расписание)
2.3. представить штатное расписание на утверждение
Руководитель организации
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлен(ы):

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Штатное расписание – образец 2020

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы.

В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Следовательно, расписание в организации должно быть. Вступление сотрудника в должность в отсутствие его должности в «штатке» относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на этот материал и рассмотрим, как выглядит штатное расписание, подробнее.

Для чего составляют «штатку»

В первую документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней. Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае, узнав о нарушении, накажут. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета.

Когда разрабатывается и какие сведения содержит

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма Т-3. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей.

Перечень обязательных сведений, которые обязательно включить в этот локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;

Штатное расписание на 2019 год

Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2019 году, скачать образецШтатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.

А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.

Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

Внимание! Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.

К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится коллективный договор. А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.

При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.

ООО и ИП – кто должен составлять штатку?

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.

Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.

ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.

Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Требования к документу

Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.

Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:

  • Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
  • Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
  • Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
  • В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
  • Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
  • При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.

Скачать бланк и пример заполнения формы Т-3 на 2019 год

Образец заполнения штатного расписание

Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т-3. Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.

Штатное расписание на 2017 год оформляем по всем правилам

Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа —  согласно справочнику ее код ОКПО.

Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.

Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.

Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.

Сам документ выглядит как большая таблица.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2019 году, скачать образец

Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.

Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д.

В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.

Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.

В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.

В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.

Также следует учитывать:

  • Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
  • Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.

Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.

В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.

В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2019 году, скачать образец

Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.

После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.

Порядок утверждения штатного расписания

Шаг 1. Разработать документ

Прежде всего необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах составить предлагаемую к рассмотрению форму штатного расписания.

Шаг 2. Издать приказ руководителя

Введение в действие штатного расписания производится путем издания приказа, который утверждается руководителем фирмы. Для него нет обязательной формы — такое распоряжение можно составить на фирменном бланке в произвольном виде. Главное, чтобы приказ об утверждении штатного расписания включал в себя дату, с которой начинает действовать новый документ.

Причем такая дата может как быть одинаковой с датой принятия приказа, так и наступать заметно позднее. Однако вводить в действие штатное расписание задним числом нельзя. Не получится указать в приказе дату, которая на момент его принятия уже прошла.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2019 году, скачать образец

Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год образец скачать

Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер — это будет избавлять от больших номеров документа в будущем.

Внимание! Если приказом вводится в действие новое штатное расписание, то в него целесообразно включить пункт об отмене действия старого, которым руководствовалась кадровая служба до этого времени.

Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом

Все принятые в компанию сотрудники должны быть ознакомлены с действующими в ней локальными нормативными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Данные документ не затрагивает напрямую трудовую деятельность и по мнению Роструда с ним знакомить работников не обязательно.

Внимание! Если в трудовом контракте или коллективном договоре оклад сотрудников устанавливается на основании утвержденного в компании штатного расписания, то с ним обязательно нужно ознакомить всех работников. Для этого можно применять лист ознакомления.

Порядок внесения изменение в штатное расписание

Этот документ должен сохранять свою актуальность в любое время. Поскольку штатку периодически запрашивают во время проверок государственные органы, необходимо своевременно вносить в нее все возникающие изменения.

Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:

  • Если их большое количество, то проще полностью отменить старое штатное расписание, и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
  • Если же количество правок, которые нужно внести в штатку небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:

  • Создание новых отделов или подразделений;
  • Организация новых должностей;
  • Изменение названия имеющихся должностей;
  • Изменение оклада либо ставок работников;
  • Закрытие отдела, подразделение, штатной единицы.

Если изменение штатки влечет за собой изменение условий труда работника (изменение оклада, должности и т. д.), то обязательно необходимо предварительно получить у него письменное согласие. А после того, как новый документ будет введен в действие, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к договору, которое учитывает все сделанные изменения.

С новым приказом нужно познакомить всех тех работников, которые далее будут заниматься оформлением необходимых документов. Также в список ознакомления можно также внести и тех сотрудников, которых напрямую будут затрагивать производимые изменения.

Если в приказе производится введение новых должностей, то нужно указать их наименование, а также какое количество штатных единиц организовывается. Этот документ принимается незамедлительно, если им не затрагиваются интересы каких-либо из уже нанятых работников.

Внимание! Если производится сокращение количества единиц, то в составленном документе нужно записать название, количество выводимых штатных единиц и дату введения приказа в действие. При этом нужно помнить, что процесс сокращения — это долгий процесс, при котором необходимо своевременно уведомить как самих работников, так и компетентные органы.

Срок уведомления может составлять 2-3 месяца, в зависимости от количества сокращаемых человек. Также, закон определяет виды работников, которых сокращать нельзя.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действительно в течение всего этого периода. Однако если организация маленькая, и движение штата в ней происходит очень редко, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед.

После того, как производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущий документ перестает действовать и утрачивает юридическую силу. Однако, оно еще некоторый период должно храниться на предприятии, потому, как обычно, проверки затрагивают несколько предыдущих периодов. А это как правило, до 2-3 лет.

Внимание! Существует правило, по которому недействительное штатное расписание должно храниться в архиве еще как минимум 3 года с момента завершения действия. Это же правило распространяется и на документы, при помощи которых производились изменения в штатном расписании.

Приказ об утверждении штатного расписания

Штатное расписание по праву можно назвать одним из главных нормативных документов каждого предприятия, в который включаются сведения относительно структуры, состава и численности штата конкретной организации. Помимо этого, сюда помещаются сведения относительно имеющихся в компании должностей, а также о размере установленных заработных плат.

Составление штатного расписания может быть осуществлено абсолютно любым сотрудником, в отношении которого были установлены данные обязательства. В большинстве случаев, этим занимаются представители отдела кадров, а также бухгалтеры.

Однако одной подготовки и разработки штатного расписания будет недостаточно. Для того чтобы документ окончательно вступил в свою законную силу, уполномоченным лицом должно быть произведено его официальное утверждение.

Именно процедура утверждения и подразумевает составление соответствующего приказа. Действующие правила устанавливают, что формирование данного документа должно происходить в строгом соответствии с существующим порядком. Только в этом случае готовое штатное расписание действительно сможет вступить в свою законную силу.

Форма и особенности приказа в 2020 году

Наличие штатного расписания является обязательным требованием абсолютно для всех хозяйствующих субъектов, если в них привлекаются сотрудники для исполнения своих профессиональных функций и обязанностей. Более того, необходимость наличия штатного расписания возникнет даже в том случае, если фактически штат предприятия будет состоять всего лишь из одного сотрудника, например, руководителя данной компании.

Такой документ, как штатное расписание, можно назвать и своеобразным бюджетном любой организации. Именно с помощью него работодатель сможет осуществить действительно грамотное планирование расходов на будущий годовой период, примерное прогнозирование прибыли и т.д.

В большинстве случаев, составление штатного расписания осуществляется один раз в год, на следующий годовой период. Исключением здесь будут являться только предприятия малого бизнеса. Они могут составлять данный документ значительно реже.

Как уже было сказано выше, после разработки очередного проекта штатного расписания, готовый документ необходимо будет утвердить в официальной форме. Для этого уполномоченным лицом создается соответствующий приказ. В большинстве случаев данная процедура проводится непосредственным руководителем предприятия. Если он отсутствует, эти полномочия могут быть переданы другому лицу, например, его заместителю.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что готовый проект штатного расписания необходимо будет согласовать с профсоюзным органом, если таковой функционирует в конкретной организации. В полномочия данного органа будет входить внесение определенных протестов, если, например, в штатном расписании будут обнаружены некоторые противоречия действующим нормам, нарушения прав сотрудников и т.д.

Если говорить о правилах, которые действуют в 2019 году, можно отметить, что процедура утверждения штатного расписания проводится в стандартном порядке. Сначала проект данного документа готовится ответственными лицами. В большинстве случаев данные обязательства возлагаются на кадровых работников. Если штатное расписание составляется ими уже не в первый раз, то они, безусловно, должны ориентироваться на предыдущий документ. Вполне возможно, что никаких изменений в него вообще вносить не нужно. В таком случае ответственным лицом меняется лишь год, на который составляется штатное расписание, а все остальные сведения остаются без изменений.

Для придания полноценной юридической силы на готовом штатном расписании уполномоченным лицом обязательно должна быть проставлена соответствующая отметка. Как правило, она выглядит в виде надписи: «Утверждено». Здесь же должна присутствовать ссылка и на ранее составленный приказ об утверждении. Для этого на расписание необходимо поместить регистрационный номер документа, а также дату его составления.

Только после выполнения всех вышеуказанных этапов процедура утверждения штатного расписания будет закончена. Однако здесь ответственному лицу необходимо позаботиться о выполнении еще одного важного действия, а именно – ознакомлении каждого сотрудника с созданным и утвержденным документом. Для этого желательно создать отдельное приложение, на котором все служащие поставят свои личные подписи, подтверждающие факт ознакомления. Только в этом случае работодатель, при появлении подобной необходимости, сможет доказать, что он действительно выполнил все свои обязательства надлежащим образом.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Образец приказа об утверждении штатного расписания был установлен в официальном порядке, в соответствии с действующей унифицированной формой. Документ должен включать в себя следующие элементы:

  1. «Наименование подразделения». Как известно, любая организация в большинстве случаев состоит сразу из нескольких отделов или иных структурных подразделениях. В данную графу должна быть включена информация о каждом из них, например: «Отдел информационных технологий».
  2. «Код». Даная графа предполагает указание всех структурных подразделений в своеобразном иерархическом порядке, который поможет определить подчиненность, а также общий состав всей организации.
  3. «Должность». Сюда должна быть включена информация относительно всех должностей, которые имеются в конкретной организации. В качестве дополнительных требований могут быть включены разряды, классы, категории, квалификации и т.д.
  4. «Количество штатных единиц». В данную графу включается информация о точном количество сотрудников на одной должности, включая и неполные ставки.
  5. «Тарифная ставка». Должна содержать в себе информацию о точном размере оклада, который был установлен в данной организации в отношении конкретной должности. Следует помнить, что тариф может быть выражен и в других величинах, например, в определенном коэффициенте, в процентном соотношении и т.д.
  6. «Надбавки». Как и следует из названия, в данную графу должны быть включены сведения обо всех дополнительных выплатах, которые могут быть назначены в конкретной должности. Например, если определенная должность предполагает наличие вредных или опасных факторов для здоровья сотрудника, он сможет получить дополнительную денежную сумму каждый месяц. Помимо этого, надбавки могут быть установлены и по иным причинам. Как правило, точный размер сумм, а также некоторые иные важные условия всегда прописываются в различных внутренних документах компании.
  7. «Всего в месяц». В данную графу может быть включена информация относительно точной денежной суммы, которую будет получать сотрудник каждой конкретной должности. Если в графе «Надбавки» фигурировали определенные значения, значит все они должны быть суммированы между собой. Полученный результат и будет представлять собой окончательный размер довольствия на соответствующей должности.
  8. «Дополнительная информация». В данную графу могут быть внесены абсолютно любые сведения, при условии, что они имеют прямое отношение к самому штатному расписанию. Например, сюда можно поместить номер нормативно-правового акта, на основании которого это расписание было составлено и т.д.

Порядок утверждения штатного расписания и приказ

К составлению и последующему утверждению штатного расписания абсолютно каждый работодатель должен подходить с максимальной ответственностью. Сама процедура будет включать в себя следующие этапы:

  1. Проведение анализа имеющихся кадровых резервов, оценка текущей производственной мощности и возможные прогнозы на будущее развитие компании. Данные сведение необходимые будут работодателю для того чтобы понять, не нужно ли вносить каких-то изменений в штатное расписание. Всегда необходимо помнить о том, что внесение даже небольшого количества различных поправок может оказать серьезный эффект на деятельность всей компании. Естественно, каждый работодатель должен направить свои силы на то, чтобы данный эффект был исключительно положительным. Именно поэтому не лишним будет проконсультироваться с юристом, а также с иными специалистами, если они действительно смогут представить всю важную информацию.
  2. Составление приказа о создании штатного расписания. Данное распоряжение является предварительным. Оно содержит в себе лишь информацию о том, что компании, по каким-либо причинам, требуется новое штатное расписание. Более того, эти основания обязательно должны быть занесены и в сам приказ.
  3. Составление штатного расписания. После урегулирования всех формальностей, ответственные лица смогут приступить к непосредственному формированию самого документа. Как правило, над созданием штатного расписания работают сразу несколько сотрудников. Таковыми могут являться представители отдела кадров, а также сотрудники бухгалтерии. Иногда к данному процессу могут быть подключены и иные специалисты, например, юрист.
  4. Утверждение готового штатного расписания дополнительным приказом. Как уже было сказано выше, приказ об утверждении должен быть составлен в соответствии с ранее установленной формой. Важным нюансом, в данном случае, будет являться и тот факт, что с содержанием готового распоряжения обязательно должны быть ознакомлены и все сотрудники. Сделать это работодатель должен сразу же после утверждения нового расписания.

Если говорить о различных недочетах, которые чаще всего встречаются во время подготовки и последующего утверждения нового штатного расписания, к ним можно отнести следующие:

Дата в приказе об утверждении штатного расписания

У многих работодателей во время составления приказа об утверждении штатного расписания возникает некоторая путаница относительно дат, указываемых в документе. Сразу следует отметить, что здесь никаких особых правил установлено не было, однако каждому руководителю необходимо знать о следующих важных нюансах:

  1. Даты в самом штатном расписании и последующем приказе о его утверждении могут совпадать. В данном случае такое положение вещей не будет являться нарушением установленных правил.
  2. Помимо этого, дата в приказе об утверждении может быть позже, чем дата, указанная в самом штатном расписании. Здесь нарушение тоже отсутствует – сначала составляется расписание, а уже потом оформляется приказ.
  3. Главное, чтобы дата в приказе не была проставлена раньше, чем дата в самом штатном расписании. В противном случае, это уже будет являться нарушением и противоречием. В случае проверки надзорного органа, такая ошибка будет обнаружена очень быстро. За это к ответственным лицам могут быть применены соответствующие санкции.

Итоги

Процедура утверждения штатного расписания будет включать в себя следующие обязательные этапы:

  1. Составление самого штатного расписания. В соответствии с установленными требованиями, ни один из пунктов данного документа не должен противоречить существующим нормам и правилам.
  2. Проверка приказа уполномоченным лицом и его передача на рассмотрение профсоюзному органу, если таковой имеется в организации. В случае наличия у представителей данного органа каких-либо возражений, они всегда смогут зафиксировать их в письменной форме и передать работодателю.
  3. Формирование приказа об утверждении штатного расписания. Приказ также может быть составлен в соответствии с официально принятой формой для данного документа. В состав приказа обязательно должна быть включена информация относительно утверждаемого расписания, а именно – его регистрационный номер и дата составления.

После выполнения всех вышеуказанных этапов с содержанием приказа знакомят всех членов коллектива под личную подпись каждого из них.

Служба поддержки клиентов | Кадровое агентство + служба временного трудоустройства

Все в вашей компании уникально. Вот почему мы работаем с вами, чтобы разработать индивидуальные стратегии и процедуры, которые могут расти и развиваться по мере изменения ваших потребностей. Наш комплексный процесс поиска помогает вам получить ценную информацию о вашем бизнесе и потребностях в талантах, чтобы мы могли разработать план для наращивания вашей рабочей силы. Имея в руках ваш план, мы продолжим работать с вами над его созданием, управлением и уточнением с помощью персонализации программы и ряда других программ обслуживания, таких как:

Управление эффективностью

Наша стратегия состоит в том, чтобы продолжать переоценивать, изменять дизайн и внедрять более сильные и инновационные способы поддержки вас.Мы делаем все возможное, предлагая оценки эффективности, бизнес-обзоры, системы измерения качества и постоянные управленческие команды.

Управление персоналом

Чтобы предоставить вам талантливых сотрудников высочайшего качества, мы инвестируем в программы обучения, направленные на повышение квалификации каждого из наших сотрудников. Мы предлагаем:
  • Структура резюме и советы по собеседованию
  • Развитие навыков посредством тренингов и семинаров
  • Помощь при ориентации
  • Коучинг по созданию сетей в социальных сетях
  • Текущее обучение работе с компьютером и технологиями

Услуги на месте

Наши программы обслуживания «Решения на месте» предназначены для предоставления вашей компании руководителей на местах и ​​ресурсов для управления вашими гибкими потребностями в трудоустройстве.Эта индивидуальная услуга может предоставить вам бесценный опыт, а также сэкономить средства и повысить общую эффективность при внедрении и управлении гибкими кадровыми процедурами. Опытные члены команды, которые мы назначаем для вашего сайта, также поддерживаются нашей специализированной командой управления на местах и ​​нашими консультантами по корпоративной поддержке. Эти услуги позволяют вам определять и настраивать уровень необходимых вам услуг на месте - от базовой программы до расширения вашего отдела кадров.Имея офисы на Среднем Западе, мы можем обрабатывать несколько мест или объектов в разных штатах. Наша команда тщательно позаботится о:
  • Просеивание
  • Квалификация
  • Производительность персонала
  • Эффективность бизнеса и соответствие требованиям
  • Безопасность

Технологии

Masterson использует новейшее программное обеспечение и технологии, чтобы предоставить вам быстрый, эффективный и легкий доступ к информации, необходимой для развития вашего бизнеса.Мы обеспечиваем мгновенный и безопасный доступ к:
  • Электронный хронометраж
  • Счета-фактуры безбумажные
  • Интернет-заказы на персонал
  • Подача и согласование кандидатов онлайн

Индивидуальные услуги

В рамках нашего обязательства предоставлять вам индивидуальные решения, мы также предлагаем вам ряд дополнительных услуг, которые можно настроить в рамках вашей общей программы или выполнить разовые проекты. Некоторые из этих индивидуальных услуг включают:
  • Базовая или полная проверка биографических данных
  • Услуги регистрации
  • Тренинги по технике безопасности, сертифицированные OSHA
  • Программы безопасности
  • Скрининг и тестирование на наркотики
  • Физические данные
  • Проверка подгонки респиратора
  • Оплата кредитной картой
  • Персонализированные значки сотрудников
  • Одежда по индивидуальному заказу с вашим логотипом или логотипом Masterson
  • Электронный хронометраж
.

Access Staffing Home

  • МЫ ПОБЕДИЛИ ЧЕТВЕРТЫЙ ГОД подряд !!

    Access Staffing получает рейтинг журнала Forbes «Лучшая профессиональная рекрутинговая компания Америки» ЧЕТВЕРТЫЙ ГОД подряд! Подробнее

  • Линда Лангер из Access Staffing рассказала в Newsday о выживании с COVID-19

    В то время, когда было так много негативных новостей, мы думали, что поделимся позитивом.Одна из наших сотрудников, Линда Лангер, недавно пережила COVID-19 и рассказала о своем опыте Newsday. Подробнее

  • Access Staffing рада объявить о нашем новом генеральном директоре!

    Access Staffing, LLC с радостью объявляет о назначении Джона Маглуара нашим новым генеральным директором. Подробнее

  • Access Staffing назван «основным конкурентом» на мировом рынке кадрового обеспечения больниц!

    Ранее сегодня утром журнал Stock News Magazine назвал Access Staffing одним из основных конкурентов на мировом рынке кадрового обеспечения. Подробнее

  • Мы снова победили!

    Access Staffing в очередной раз признан журналом Forbes «Лучшей профессиональной кадровой фирмой Америки». Подробнее

  • Новый год, новые технологии - Access Staffing представляет новую технологию обслуживания

    Подробнее

  • Access Cares - Поддержка Американской кардиологической ассоциации

    Присоединяйтесь к Access Staffing и Американской кардиологической ассоциации в борьбе с сердечными заболеваниями в этом месяце! Подробнее

  • Access Staffing помогает поднять настроение праздникам!

    Подробнее

  • Access Staffing гордится тем, что поддерживает Американскую кардиологическую ассоциацию Лонг-Айленда в 2019 году, обед для женщин

    Подробнее

  • Наш вице-президент Линда Лангер была процитирована в Newsday по поводу татуировок на рабочем месте!

    Подробнее

  • Доступ к персоналу расширился до Северной Каролины!

    ACCESS STAFFING, LLC РАСШИРЯЕТСЯ В СЕВЕРНУЮ КАРОЛИНУ. Подробнее

  • Наш генеральный директор Рон Аксельрад был представлен в Newsday! Прочтите, что он сказал о текущем уровне безработицы на Лонг-Айленде

    Подробнее

  • МЫ РАДЫ ОБЪЯВИТЬ... Access Staffing открывает учебный центр CPR / SCIP

    Подробнее

  • Forbes присвоил Access Staffing звание Лучшей профессиональной кадровой компании Америки - 2018

    Подробнее

  • Деловые новости Лонг-Айленда - 2018 Executive Circle Awards

    Подробнее

  • 27-я ежегодная конференция SHRM и выставка участников

    Подробнее

  • ДОСТУП ПЕРСОНАЛА НАЗНАЧЕН «ЛУЧШИМ КАДРОВЫМ УСЛУГОМ» ЛУЧШИМ ОСТРОВОМ LONG ISLAND 2018

    Access Staffing - Компания Access Staffing, основанная в 1996 году, набрала сотни сотрудников.Фирма имеет клиентскую базу из более чем 600 клиентов и предлагает индивидуальные кадровые решения для каждого из своих клиентов. Подробнее

  • Newsday Статья 12.28.17

    Подробнее

  • Команда
    Team Access Staffing поддержала конкурс Marcum Workplace Challenge 2017!

    Подробнее

  • Access Staffing, рейтинг Forbes 2017

    Лидеры в подборе персонала! Access Staffing вошел в рейтинг Forbes ЛУЧШЕЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОИСКОВОЙ ФИРМЫ Америки в 2017 году. Подробнее

  • Access Staffing Goes Red для женщин

    В пятницу, 3 февраля 2017 г., Access Staffing снова приняла участие в кампании Американской кардиологической ассоциации, посвященной Национальному дню женщин. В 2004 году Американская кардиологическая ассоциация (AHA) ... Подробнее

  • Деловые новости Лонг-Айленда Особенности Доступ к кадрам «Празднование 30-летия успеха»

    ДОСТУП В НОВОСТИ !! - Access Staffing был представлен в выпуске Long Island Business News на этой неделе в честь 30-летия успеха! Подробнее

  • День джинсов и розового цвета для месяца осведомленности о раке груди

    В пятницу, 7 октября 2016 года, сотрудники Access Staffing из офисов Нью-Йорка и Мелвилла на Лонг-Айленде приняли участие в ежегодном мероприятии Denim and Pink Day. Подробнее

  • Доступ в СМИ: старший менеджер по развитию бизнеса обсуждает образовательные возможности для кибербезопасности

    7 июля 2016 года старший менеджер по развитию бизнеса Access Staffing, ИТ, Гамал Али, снова присоединился к «HACKED! The Charles Tendell Show» Подробнее

  • .

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ