Приказ о стажировке вновь принятого работника: Образец приказа о стажировке 2021 года. Бланк для заполнения

Приказ о стажировке вновь принятого работника: Образец приказа о стажировке 2021 года. Бланк для заполнения

Содержание

Приказ о стажировке: образец 2018

Как составить приказ о стажировке? Не секрет, что в ходе стажировки работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все. А как документально оформить такое обучение? Одним из необходимых документов является приказ о стажировке вновь принятого работника. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.

Для вредных и опасных

Сразу скажем, что обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ).

В некоторых случаях стажировку необходимо проводить, в том числе, после имевшего место быть перерыва в работе. Например, такое правило существует в энергетической отрасли (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Например, необходимо проводить стажировку для работников – водителей, занятых на пассажироперевозках и перевозках грузов (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). То есть в этом случае нужен приказ о стажировке водителя: образец 2018. Во всех остальных случаях проведение стажировки остается на усмотрение работодателя.

Категории персонала, с кем проводится стажировка Срок проведения
Представители рабочих профессий и младший обслуживающий персонал с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ 3–19 рабочих смен
Представители рабочих профессий, не имеющие опыта работы и соответствующей квалификации 1–6 месяцев
Руководители и специалисты 2 недели – 1 месяц

Однако если решение о проведении стажировок принято, нужен приказ о стажировке на рабочем месте вновь принимаемых работников.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Добавим, что индивидуальные стажировки для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала проводят в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

  • при поступлении на работу;
  • при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
  • в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника, например, приказ о стажировке при работе на высоте;
  • для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Оформляем правильно

Обучение сотрудников – рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно оформляют следующие бумаги:

  • положение о стажировке;
  • распорядительный документ – приказ о допуске к стажировке;
  • программа стажировки;
  • приказ о допуске к самостоятельной работе.

Для допуска работника к стажировке, руководитель организации должен издать приказ о стажировке (образец см. ниже). В документе нужно указать сроки проведения обучения и Ф.И.О. обучаемого и наставника.

В Положении отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:

  • цели и задачи стажировки;
  • права и обязанности стажера;
  • порядок допуска к стажировке;
  • права и обязанности наставника;
  • сроки стажировки;
  • порядо проведения мероприятия;
  • ответственность.

Подробнее об этом см. «Составляем Положение о стажировке на рабочем месте: образец 2018».

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен приказ о стажировке работника: образец, актуальный на 2018 год.

 

Приказ о стажировке | Образец — бланк — форма

Цель любой стажировки стажировки — закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки, или формирование таких знаний и умений на практике в процессе стажировки.

Стажировка проводится под руководством ответственного обучающего лица. За каждым стажером закрепляется руководитель стажировки (из числа руководителей или специалистов), в обязанности которого входят регулярные консультации стажера, контроль за результатами его практической деятельности в период стажировки.

Стажировка осуществляется по программам, разработанным для каждой должности и рабочего места и утвержденным в установленном порядке локальными нормативными актами.

Периодичность, продолжительность, содержание стажировки устанавливаются работодателем.

Допуск к стажировке оформляется распорядительным документом (приказом, указанием) руководителя организации или структурного подразделения. В документе указываются календарные сроки стажировки и фамилии лиц, ответственных за ее проведение.

Продолжительность стажировки устанавливается индивидуально в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы, профессии (должности) обучаемого.

Стажировка заканчивается подведением итогов и оценкой уровня приобретенных работником знаний, умений и навыков.

Основным отчетным документом для стажера является дневник стажировки. В дневнике стажер дает краткую характеристику места стажировки, функций организации и формулирует личные цели стажировки согласно программе.

В конце срока проведения стажировки руководителем от организации дается отзыв (заключение) о ее прохождении стажером.

Выводы и предложения по результатам стажировки вместе с отзывом (заключением) руководителя стажировки представляются аттестационной комиссии или руководителю организации, который издает приказ, где дается оценка стажировки и утверждаются ее результаты.

Приказ о стажировке вновь принятого работника: образец

Автор статьи: Судаков А.П.

Для обеспечения нормального функционирования государственного или коммерческого предприятия, необходимы квалифицированные работники, готовые компетентно выполнить поставленные перед ними задачи. Для придания таких характеристик новым сотрудникам, необходимо организовать им обучение и предоставить возможность получить практические навыки под руководством опытных специалистов. Продолжительность обучающего мероприятия определяется работодателем, который при принятии решения должен ориентироваться на законодательные нормы, а также на специфику профессии, определяемую по сложности и степени опасности обязанностей. Как проводиться стажировка, по какой программе, и как оформляется допуск к самостоятельной работе?

Стажировка на предприятии

Зачем нужна стажировка

Стажировка необходима для получения практических навыков и определенных знаний под руководством опытного наставника.

Мероприятие не имеет ничего общего с испытательным сроком, со студенческой практикой или с ученичеством. В ходе него новый работник имеет возможность повысить свою квалификацию, приобрести дополнительные знания и навыки, которые могут пригодиться при дальнейшем трудоустройстве, а также оценить условия труда и удостовериться в правильности принятого решения работать по выбранной специальности.

При проведении стажировки, работодатель оценивает заявленный уровень подготовки работника, определяет его способности и потенциал. Руководитель мероприятия при общении со стажером имеет возможность соотнести данные работника со спектром задач, обусловленных должностной инструкцией.

Особенности мероприятия

Стажировка является видом трудовой деятельности, оформляемой по срочному договору.

Она ограничена определенным сроком, по истечении которого проводится контроль знаний, от результатов которого зависит, будет ли человек дальше работать на предприятии, или нет. Труд человека в период обучения оплачивается в соответствии с условиями договоренности с работодателем. Заработная плата в этот период не может быть меньше ее минимального размера.

Мероприятие проводится в соответствии с заранее разработанной программой, содержимое которой должно соответствовать специфике деятельности субъекта хозяйствования и особенностям профессии, по которой проводится обучение. Каждый его этап должен быть зафиксирован документально распорядительной документацией или актами.

Кто должен проходить стажировку

К обучаемому работнику приставляется куратор, который уполномочен контролировать и регулировать процесс стажировки. Согласно нормам закона, работодатель должен назначить высококвалифицированного специалиста руководителем мероприятия в регламенте распорядительной документации.

Законодательное регулирование

В правовых нормах, регулирующих трудовые отношения, определены общие положения проведения стажировки. Согласно им, процедура необходима для лиц, не имеющих опыта работы по специальности, при переводе сотрудника на другую должность с иными обязательствами и при длительном перерыве в работе. Стажировка обязательна для специалистов, работающих в опасных и вредных условиях труда.

Руководитель компании самостоятельно составляет список профессий, по которым необходимо обучение. При этом он должен руководствоваться законодательным регламентом, спецификой некоторых профессий в условиях конкретного предприятия и личными убеждениями. При установлении сроков проведения мероприятия, следует учитывать, что для некоторых категорий работников, они определены регламентом закона. Для остальных сотрудников нужно придерживаться установленных граничных периодов проведения стажировки.

Новый работник может быть освобожден от стажировки при наличии у него достаточных профессиональных качеств и соответствующей должностным обязанностям квалификации. В такой ситуации, человек получит допуск к самостоятельной работе без предварительного обучения, однако ему придется показать уровень знаний в присутствии комиссии.

Положение о стажировке

Положение является основным документом, регламентирующим проведение процедуры стажировки на предприятии.

Положения локального акта имеют отношение ко всем работникам субъекта хозяйствования, поэтому могут быть применены к любой специальности. К нему прилагается программа обучения, которая составляется отдельно для каждой профессии.

Положение формируется из нескольких разделов. В их содержимое необходимо включить нормы и понятия, применяемые к мероприятию, а также раскрыть нюансы согласно типового документа. В общей части необходимо отразить информацию о характеристике предприятия и о его особенностях. В этой части документа или в его приложение следует внести список работников, допуск которых к самостоятельной работе без стажировки невозможен. В следующем разделе нужно описать требования к работникам, к уровню их профессионализма, к квалификации, к образованию и к опыту работы.

Нюансы и особенности стажировки

В Положении необходима информация о порядке трудоустройства человека со стажировкой. Рекомендуется заранее разработать образец приказа о стажировке вновь принятого работника, который можно разместить в приложении документа. В нем также необходимо отразить информацию:

  • о целях проведения стажировки и об особенностях ее программного курса для некоторых категорий работников;
  • о порядке допуска стажера к самостоятельному выполнению работ;
  • о регламенте назначения специалиста ответственным за обучение стажера, а также за его безопасность при нахождении на рабочем месте;
  • о порядке проведения контроля выполнения обязанностей руководителем стажировки;
  • о перечне техники, аппаратуры и оборудования, необходимого для приобретения навыков, а также о предъявляемых к ним требованиям.

Как оформить человека на стажировку

При формировании штатного расписания, работодателем должен быть составлен список профессий, выполнение обязанностей по которым требует предварительной стажировки. Следующим его шагом будет разработка соответствующего Положения, в которое необходимо включить основные аспекты теоретического и практического обучения.

Для каждой специальности следует установить сроки стажировки и порядок оплаты труда человека в этот период. В отдельных разделах отображаются права и обязанности стажируемого и его руководителя. Если работодатель считает, что за проведение обучения ответственному лицу полагается прибавка к основной заработной плате, то это должно быть предусмотрено в документе. В Положение также следует указать регламент проведения процедуры допуска к самостоятельной работе. В нем необходимо отобразить перечень документов, которыми оформляется процедура, а также их форма и порядок составления.

В ходе собеседования работодатель должен выяснить, соответствует ли образование, навыки, квалификация и опыт работы соискателя требованиям вакантной должности. Если для работы по специальности необходима справка о медицинской профессиональной пригодности, то человека следует направить в лечебное учреждение для прохождения медицинского осмотра.

Если характеристики соискателя не соответствуют регламенту, то смысла его стажировать нет, поскольку в процессе стажировки предоставляются не базовые основы знаний, а узкие и дополнительные, которые могут быть использованы на предприятии с учетом его специфики.

Если человек подходит для работы, то, после получения от него копий документов об образовании, трудовой книжки и, при необходимости, рекомендаций, работодатель с ним подписывает срочный договор, действующий на весь период стажировки. Одновременно им издается приказ о проведении стажировки конкретного работника. В распорядительной документации необходимо отразить сроки мероприятия, назначить руководителя и сослаться на локальный акт, регламентирующий программу обучения. В приказ также следует включить информацию об оплате труда.

Приказ о стажировке

Стажировка проводится под руководством работника, в совершенстве разбирающегося в профессии, по которой он проводит подготовку специалиста. При этом он обязан придерживаться утвержденной программы. После завершения стажировки, создается комиссия, которая оценивает уровень знаний и приобретенных практических навыков у соискателя. Ее члены оформляют акт с внесением в него экспертного мнения об уровне профессионализма человека и о его пригодности к выполнению поставленных перед ним задач. Если в ходе контрольного мероприятия, человек не показал необходимых знаний, то работодатель разрывает с ним отношения. При положительных результатах экзамена, руководством продлевается срок действия трудового договора или придается ему статус бессрочного. Дополнительно оформляется допуск к самостоятельному выполнению работ в виде распорядительной документации.

Итоги

Стажировка необходима для повышения уровня профессионального мастерства через обучение под руководством опытного наставника. Мероприятие проводится в соответствии с регламентом Положения, являющимся локальным актом предприятия. О необходимости его реализации распоряжается руководитель компании через приказ о стажировке вновь принятого работника. В документе назначаются ответственные лица за проведение операции, и указывается временной период, на протяжении которого она будет проведена.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

О стажировке и обучении вновь принятого работника

ПРИКАЗ

№04
г. Москва

«О стажировке и обучении вновь принятого работника»

В соответствии с ст. 213, 225 Трудового кодекса РФ, ст. 18, 14 Федерального закона «Об основах охраны труда в РФ», ГОСТом 12.0.004-90 «Организации обучения безопасности груда. Общие положения», постановлением Минтруда и Минобразования РФ№ 1/29 от 13.01.2003 г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В период с_____по______с,( специальность, профессия. Ф.И.О. работника), как вновь принятым работником провести стажировку и обучение по установленным программам с последующей проверкой теоретических и практических знаний и умений соответствующей комиссией организации.

2. Ответственным лицом за обучение и стажировку работника назначить (должность, Ф.И.О. непосредственного начальника работника)

3. При положительных результатах проверки (должность. Ф.И.О. начальника работника) подготовить проект приказа о допуске работника к работе.

4. При проведении стажировки руководствоваться положением о проведении стажировки (приложение к приказу)

Директор

Исполнил
Ковалев
Тф. 22-33-44


Приложение к приказу № 04

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке приведении стажировки в ОАО ________

1. Целью стажировки считать практическое освоение навыков выполнения работы, приобретенных при профессиональной подготовке, а также освоение безопасных приемов труда работниками на конкретном рабочем месте.

2. Стажировку должны проходить:
— все вновь принимаемые и переводимые надругую работу (должность, рабочее место) работники рабочих профессий и специалисты, занятые на работах, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда;
— выпускники высших и средних специальных учебных заведений, профессиональных училищ, работники, окончившие учебные (учебно-производственные) центры.

3. Руководители производственных подразделений по согласованию со специалистом по охране труда могут освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее трех лет, переводимого из одного производственного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования на котором он работал ранее, не меняется. В этом случае в Журнале регистрации инструктажа го охране труда на рабочем месте делается запись «Без стажировки» и отмечается №_приказа (распоряжения) о соответствующем освобождении.

4. Во время стажировки работник должен выполнять работу под наблюдением (руководством) опытного работника (далее — руководитель стажировки).

5. Стажировкой работником рабочих профессий могут руководить мастера, бригадиры, инструкторы и другие квалифицированные работники, имеющие стаж практической работы поданной профессии не менее трех лет, а стажировкой специалистов — специалисты более высокой квалификации и имеющие стаж практической работы не менее трех лет или руководители производственных подразделений. К одному руководителю стажировки может быть прикреплено не более двух человек.

6. Руководителей стажировки работников рабочих профессий определяет руководитель производственного подразделения, а руководителей стажировки специалистов — руководитель подразделения ОАО «_». Назначение руководителя стажировки оформляется соответствующим приказом (распоряжением). Руководитель стажировки и работник должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) под роспись.

7. Продолжительность стажировки определить от 2 до 14 смен (рабочих дней), конкретное количество смен устанавливает руководитель производственного подразделения в зависимости от характера работы и квалификации работника, если другие сроки не установлены соответствующими правилами, утвержденными органами государственного надзора и контроля.

8. Стажировка проводится по утвержденным Программам первичного инструктажа на рабочем месте после первичного инструктажа на рабочем месте.

9. Руководитель стажировки должен сделать соответствующую запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

10. Ответственность за качество организации и проведения стажировки несут непосредственно руководители структурных подразделений, где работает стажирующийся.

11. При нарушении указаний (распоряжений) стажирующегося количество смен стажирования могут быть увеличены. Факт нарушения должен фиксироваться в докладной записке на имя непосредственного руководителя подразделения и в службу охраны труда.

12. Качество проведения стажировки с работником проверяется до истечении месяца с момента приема работника на работу путем устного опроса или тестирования и проверки практических навыков производимых работ в соответствии с имеющейся квалификацией.


Краткая характеристика приказа 04

Приказ в определенном смысле дополняет приказ № 03. Их особое отличие в том, что в приказе № 03 проходит обучение и проверка в массовом порядке всех работников (подлежащих обучению и проверке) один раз в год, в этом же приказе определяется конкретный работник.

Имеется одна особенность, на которую следует обратить особое внимание. Так, в графе 11 Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте необходимо определить количество (от 2 до 14) рабочих смен стажировки, но даже максимальное количество смен фактически не дает право допускать работника к самостоятельной работе, так как он не прошел подготовку вопросам безопасности труда и соответствующую проверку. Поэтому рекомендуется в приказе определять 30 суток для стажировки, обучения и последующей проверки знаний и приобретенных навыков, что вполне достаточно даже для работника, имеющего низкий уровень общего образования и недостаточный первичный уровень практических навыков.

Приказ о стажировке и обучении вновь принятого работника.

ООО «Серёга и Ко»

 

 

П Р И К А З

 

                                                                              __.__.200_г.                                                                                                                       №  /П

                                          с. Александровское

 

«О стажировке и обучении вновь принятого работника»

 

В соответствии с ст.  213, 225 Трудового кодекса Российской Федерации, ГОСТом 12.0.004-90 «Организации обучения безопасности  труда. Общие положения», постановлением  Минтруда и Минобразования РФ №1/29 от 13.01.2003г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников  организации»

 

П Р И КА З Ы В А Ю:

1.В период с  «___»____________ 200__г. по «___»_____________ 200__г. (30 суток) с ______________________________________________________

                                                                            (специальность, профессия, Ф.И.О. работника)

Как вновь  принятым работником провести стажировку и обучение по установленным программам   с последующей проверкой  теоретических и практических знаний и умений соответствующей комиссией организации.

 

2.Ответственным лицом за обучение и стажировку работника назначить ___________________________________________________________________

(должность, Ф. И. О. непосредственного начальника работника)

3.При положительных результатах проверки ______________________________________________________________________________

(должность, Ф. И. О. непосредственного начальника работника)

Подготовить  проект приказа о допуске работника к работе. 

 

 

        Генеральный директор

 

Положение о стажировке на рабочем месте образец

Статьи по теме

Положение о стажировке на рабочем месте по охране труда регламентирует процесс адаптации принятого сотрудника к новым условиям труда и обязанностям. Воспользуйтесь нашими рекомендациями, чтобы составить его правильно.

Как составить Положение о стажировке на рабочем месте по охране труда

Стажировочный процесс организуется в соответствии с п. 3 ст. 214 Трудового кодекса Российской Федерации, Порядком обучения № 1/29. Данную процедуру должны проходить лица, поступающие на работу с вредными и опасными условиями труда (ч. 3 ст. 225 ТК РФ), а также работники и с оптимальными и допустимыми условиями труда, если это указано в правилах по охране труда (в правилах технической эксплуатации). Поэтому стажировка обязательна для электриков, газорезчиков и сварщиков, всех непосредственно выполняющих работы на высоте, водителей всех видов ТС и др.

Скачать документы из статьи

Положение о стажировке – документ, в котором работодатель подробно разъясняет порядок подготовки вновь принятого работника к выполнению обязанностей в новых для него условиях. В нем должно быть отражено, что каждый работник должен пройти обучение правилам безопасного поведения на рабочем месте и в рабочем пространстве, узнать о границах опасных зон, о негативном воздействии производственных факторов и способах его снижения, в том числе за счет правильного применения защитных средств.

Работник сам еще не участвует в производственном процессе как исполнитель, но с помощью опытного наставника наблюдает и повторяет алгоритм правильных действий. Так у него вырабатываются навыки, необходимые для самостоятельной работы.

Положение о стажировке вновь принятых работников – образец

Как правильно оформить Положение о проведении стажировки

Специалисты по охране труда могут разрабатывать отдельное Положение, а могут включить вопросы подготовки персонала в отдельный раздел в своем Положении о СУОТ. Обязательного требования о создании этого документа нет, можно обойтись и приказом о стажировке.

Положение должно быть коротким, но содержательным. В разделе «Общие положения» надо написать, для каких категорий сотрудников проводится стажировка в конкретной организации. Не обязательно это должны быть только работники рабочих профессий. Например, стажировка обязательна для электротехнического оперативного и оперативно-ремонтного персонала. А к этой категории могут относиться не только рабочие (электрики, электромонтеры), но и специалисты (инженеры, энергетики, электромеханики).

Должны ли в журнале инструктажей быть графы про стажировку?

Список должностей, подлежащих стажировке, составляется как приложение к Положению о стажировке. Служба ОТ передает его в службу управления персоналом.

В данном разделе также необходимо указать, что стажируемые – это уже принятые в штат работники, заключившие трудовой договор, поэтому табель для них ведется со дня проведения вводного инструктажа. После вводного инструктажа работник получает СИЗ по своей должности или профессии, проходит первичный инструктаж по охране труда и допускается к стажировке отдельным приказом руководителя.

Время обучения по охране труда подлежит оплате согласно 225 статье ТК РФ, поскольку инициатором обучения является работодатель. Поэтому, если работник не пройдет подготовку, и наставник примет решение о его непригодности к труду в данной профессии, запрещается удерживать расходы на стажировку с работника.

5 этапов проведения стажировки на рабочем месте

Государственные и коммерческие структуры остро нуждаются в профессиональных сотрудниках, способных выполнять поставленные задачи. С целью создания оптимального коллектива проводится стажировка новичков – потенциальных работников.

Сегодня мы поговорим об особенностях вышеназванного мероприятия, преимуществах, предназначении, действующих лицах, законодательном регулировании.

Основополагающие понятия

От сложности и степени опасности производства зависит срок обучающего мероприятия, оплата труда, утвержденная программа занятий.

Законодательно РФ регламентирует лишь общие положения о проведении стажировки, большинство вопросов о программе и длительности носит индивидуальный характер.

Оплачивается ли стажировка сотрудника в компании вы узнаете в этом видео:

Назначение и цели стажировки на рабочем месте

Любое явление подчинено причинно-следственной зависимости, обучение персонала выгодно для обеих сторон.

  • набор трудовых качеств и способностей, облегчающих процесс дальнейшего трудоустройства;
  • конвертацию теоретических знаний в практическое применение;
  • повышение уровня квалификации;
  • возможность удостоверится в правильности выбранной профессии, оценить свои силы в условиях трудовой деятельности.
  • правдивую информацию о теоретической базе потенциального сотрудника, его способностях и потенциале;
  • возможность соотнести нынешние показатели стажера со спектром задач, предусмотренными должностными обязанностями;
  • сокращенный период адаптации для стажера.

Эксперты и опытные управленцы выделяют несколько отличительных черт обучающего процесса:

  1. Мероприятие строго ограниченно временными рамками.
  2. Стажировка – вид трудовой деятельности, оплачиваемый, согласно действующему законодательству, срочному договору.
  3. Заработная плата «временного» работника меньше, чем у коллег по коллективу.
  4. Действия уполномоченных лиц документально подтверждаются.
  5. Программа обучения разработана заранее, соответствует специфике рассматриваемой организационной структуры.
  6. К стажеру приставлен наставник – уполномоченное лицо, курирующее процесс повышения квалификации.

Для некоторых категорий стажировка – обязательное условие официального трудоустройства:

  • водители междугороднего и городского транспорта;
  • соискатели, должностные обязательства которых предусматривают контакт с производственным оборудованием;
  • должностные лица, трудовая деятельность которых сопряжена с опасностью для жизни;
  • выпускники высших учебных заведений.

Работодатель, помимо документального оформление стажирующегося, обязан утвердить кандидатуру наставника, курирующего обучающий процесс. Как правило, это опытные и высококвалифицированные сотрудники рассматриваемой организации.

Приказ о назначении ответственного за стажировку лица.

Практика по охране труда

Предполагает получение теоретических и практических знаний по соблюдению правил охраны труда, в соответствии с выполняемыми должностными обязательствами.

Стажировка по специальностям

Этот вид обучения применяется для должностей, обязанности которых не предусматривают взаимодействие со специальной техникой, опасными работами. Уполномоченное лицо следит за профессионализмом соискателя, выносить вердикт о его профпригодности.

Законодательством не предусмотрено четкого образца оформления программы стажировки, ее положений и содержания. Однако изучаемые вопросы должны учитывать специфику предприятия.

Завершением испытательного срока считается экзамен, предназначенный для проверки качества полученных умений и навыков.

Положение о проведении переподготовки

Официальный документ регламентирует процесс прохождения стажировки, разрабатывается руководителем структурного подразделения, утверждается вышестоящими. Его структура состоит из:

  • указаний по координации обучающего процесса, ответственных лиц;
  • целей, задач, порядка проведения;
  • перечня тестов и экзаменационных работ, призванных подтвердить успешность прохождения стажировки;
  • программы обучения;
  • приказа, инициирующего стажировку, указа о допуске сотрудника к самостоятельной трудовой деятельности.

Основные моменты обучения

Процесс оформления стажировки сопровождается изданием следующей документации:

  1. Заявление о приеме на испытательный срок – предварительно соискатель знакомится с положениями, должностными обязательствами.
  2. Срочный трудовой договор – отличается от стандартного только наличием четких временных рамок найма сотрудника.
  3. Приказ о зачислении на стажировку – здесь указываются: длительность пребывания на промышленном объекте, занимаемая работником должность, ответственные лица, ссылки на статьи ТК РФ, информация о соискателе и наставнике, дата и номер документа.

Продолжительность испытательного срока и оплата

Сроки стажировки варьируются, исходя из особенностей предприятия, должности. Среднее значение, прописанное в ТК – от трех до десяти рабочих дней. Максимальная длительность обучения – две недели.

Стажер имеет право на получение заработной платы, она выплачивается единоразово по прошествии обучающих мероприятий. Ее размер соответствует МРОТ (минимальной оплате труда, определяемой нормами Трудового Кодекса).

Тут вы узнаете, по каким правилам проводится увольнение сотрудника на испытательном сроке.

Заключение

По каким правилам проводится стажировка сотрудников за рубежом вы узнаете тут:

Положение о стажировке работников

Под стажировкой обычно понимается практическое освоение непосредственно на рабочем месте навыков выполнения работы, которые были приобретены при профессиональной подготовке. Иными словами, цель стажировки – формирование и закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, которые были получены в результате теоретической подготовки. Кроме того стажировка проводится для изучения передового опыта, приобретения профессиональных и организаторских навыков для выполнения обязанностей по занимаемой или более высокой должности.

Направление работников на стажировку обычно оформляется приказом, форму которого мы приводили в отдельной консультации. А нужно ли работодателю утверждать Положение о стажировке работников?

Разрабатываем Положение о стажировке работников

Разработка и утверждение Положения о проведении стажировки вновь принятых работников (равно как и уже числящихся сотрудников организации) – внутреннее дело работодателя. Законодательных требований по обязательному наличию у работодателя такого локального нормативного акта нет.

Утверждение Положения о стажировке наиболее актуально для тех работодателей, у которых стажировка работников носит систематический характер. Соответственно, Положение разрабатывается для урегулирования основных вопросов, связанных с проведением стажировки.

Структуру и содержание Положения о стажировке работодатель определяет самостоятельно с учетом своей специфики, масштабов деятельности, особенностей управления, иных факторов. При этом вовсе необязательно, чтобы стажировка производилась у самого работодателя. Последний должен, как минимум, организовать ее проведение. А непосредственно стажироваться работники могут в других организациях (в т.ч. образовательных учреждениях) и даже за рубежом.

Что касается содержания Положения о стажировке, то оно может раскрывать, в частности, следующие аспекты:

  • кто подлежит стажировке;
  • кто осуществляет общее руководство стажировкой работников и кто является непосредственным руководителем стажирующихся;
  • формы стажировки и ее продолжительность;
  • место проведения стажировки;
  • права и обязанности сторон процесса стажировки;
  • формы отчетов о результатах проведения стажировки.

Обычно Положение о проведении стажировки устанавливает лишь основы и очерчивает общий порядок проведения стажировки, определяет и регулирует порядок решения тех или иных вопросов. Конкретные же вопросы стажировки (кто конкретно направляется, на каком месте стажируется, какого числа начинается стажировка и т.д.) разрешаются обычно в приказе или распоряжении работодателя, которые издаются в исполнение требований Положения.

Приведем для Положения о стажировке вновь принятых работников образец его заполнения.

Образец положения о стажировке вновь принятых работников и правила его подготовки

Чтобы знать, как правильно проводить стажировку, рекомендуется использовать образец положения о стажировке вновь принятых работников, который описан в этой статье

Что такое стажировка

Требования охраны труда необходимо выполнять каждому, кто работает на производстве, причем неважно кем он трудится: за компьютером или за станочным оборудованием.

Стажировка перед допуском к работе — одно из условий соблюдения техники безопасности.

Одним из условий безопасной работы является проведение стажировки работника. Что это такое? Сотрудник недавно устроился на предприятие, после чего прошел все инструктажи, а после ему необходимо приступать к непосредственному выполнению задач. На участке много незнакомого и еще неизвестно, как оно вообще работает.

Самостоятельно работать сотруднику пока нельзя, так как принцип работы оборудования пока еще непонятен. В связи с этим обстоятельством его закрепляют за опытным специалистом, чтобы последний рассказал и показал, как безопасно работать. Это и называется стажировкой, а после ее прохождения можно оформлять допуск к самостоятельной работе.

Сколько времени нужно проходить стажировку перед допуском к самостоятельной работе? Все зависит от того, что записано в положении. Как правило, продолжительность стажировки составляет примерно от 2 до 14 смен. Получается, что это время устанавливается со стороны администрации предприятия.

Для наглядности можно привести пример, что если на работу устроился уборщик производственных и служебных помещений, то достаточно 2 смен, а если это оператор котельного оборудования, то необходимо предоставить на стажировку 14 смен. Все зависит от сложности выполняемых функций.

Образец положения о стажировке вновь принятых работников: структура

Положение о проведении стажировки — это локальный нормативный документ, который разрабатывается на предприятиях, причем на каждом он может включать свои нюансы.

В положении содержаться следующие разделы:

  • общие сведения;
  • основные требования;
  • какая ответственность предусмотрена;
  • обязанности и права.

О содержании каждого раздела теперь поговорим поподробнее.

Об отмене стажировки на рабочем месте смотрите здесь:

Что написать в первом разделе

В разделе «Общие сведения» или «Общие положения» следует указывать следующую информацию:

  1. Перечень нормативных актов, на основании которых составляется положение: трудовое законодательство, правила по охране труда и иные документы.
  2. Далее, указывается, на какие категории работников распространяется данный документ (например, на рабочих и состав ИТР).

Что содержит второй раздел

Второй раздел Положения описывает порядок прохождения стажировки

Следующий раздел Положения является основным и в нем содержаться следующие данные:

  • на какие специальности вновь принятых сотрудников распространяется стажировка;
  • каким образом производится закрепление за ответственными лицами;
  • время прохождения стажировки;
  • что нужно выполнить после прохождения стажировки (сюда относится издание организационного приказа о допуске сотрудника к самостоятельному выполнению работ).

Об ответственности

В третьем разделе положения прописывается ответственность руководителя. Виды ответственности, если стажировка не проводилась, предусмотрены в зависимости от случившегося. Если произошел несчастный случай, то это уголовная ответственность, а если отсутствие стажировки выявлено уполномоченными органами при проверке, то административная.

Об обязанностях и правах

Далее, в четвертом разделе рекомендуется прописать все о правах и обязанностях руководителя и работника. Дело в том, что стажировка — это требование законодательства и должна быть реализована на всех предприятиях без исключения.

Приложения

Чтобы не задумываться, как составлять распорядительные документы о проведении стажировки и приказы о допуске к самостоятельной работе, к положению рекомендуется приложить формы этих документов, разработанные на предприятии. Так ориентироваться будет намного проще.

Как осуществляется процесс стажировки поэтапно

Чтобы понять, что такое стажировка на практике, достаточно уяснить алгоритм ее проведения.

Перед стажировкой новый сотрудник проходит инструктаж

Этапы проведения стажировки:

  1. Новый работник подошел на рабочее место. В качестве примера можно привести, что это ученик токаря. Как работает оборудование, он не знает: опытный работник должен научить его, как включать, выключать, блокировать, и иную информацию.
  2. На предприятии издается распорядительный документ о назначении опытного сотрудника по проведению стажировки с вновь пришедшим. В приказе также указывается, кто должен проводит инструктаж, какое время отводится на стажировку.
  3. После того как распорядительный документ издан, с ним рекомендуется ознакомить всех лиц, кто фигурирует в содержании, а именно: стажер, работник, непосредственный руководитель, инженер по ОТ, а также иные, касающиеся специфики данного вопроса.
  4. С работником проводится инструктаж, и можно приступать к непосредственной стажировке.
  5. В случае успешно проведенной стажировки работнику необходимо оформлять допуск к работе. В этом случае тоже необходимо подготовить организационный документ и ознакомит с ним сотрудника.

Теперь стажировка считается завершенной и нового работника можно смело допускать к самостоятельной работе, в этом случае на станочном оборудовании.

Как пройти стажировку, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Статья написана по материалам сайтов: fbm.ru, glavkniga.ru, naimtruda.com.

«

Приказ стажера — Народный интерес

Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки

Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки – важный документ, известный каждому кадровику. При проведении проверок его может запросить ГИТ в подтверждение того факта, что сотрудник проходит стажировку, прошел проверку знаний по охране труда по профессии.

Согласно Трудовому кодексу стажировка может длиться от 2 до 14 рабочих смен.

Не нужно путать это время с испытательным сроком, который в большинстве случаев длится 3 месяца, в некоторых организациях – полгода. При необходимости может быть продлен работодателем на более длительный срок, если он полагает, что сотрудник еще не готов самостоятельно выполнять профессиональные обязанности, точнее, нести за них ответственность, отвечать за правильность своих действий, собственную безопасность и безопасность окружающих при совершении конкретного вида работ.

Есть специальности, где стажировка – обязательная часть входа в профессию.

Например, водители любого вида транспорта без стажировки к работе не должны допускаться, так как они имеют дело с особо опасным для жизни оборудованием – автомобилем.

Этот смысл отражает 3.2 пункт РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. Ссылка на Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке, которое утверждалось Минавтотранспортом 20 января 1986 года, будет в этом случае нелишней.

Но любая профессиональная деятельность подразумевает полезное действие, а не только отсутствие вреда, поэтому задача наставника, который приставляется к каждому стажирующемуся сотруднику, – обеспечить условия. Последние должны максимально способствовать становлению профессиональных навыков, наработке опыта стажера.

Когда подписывается приказ

Документ должен быть подписан как руководителем организации (либо начальником структурного подразделения, если он имеет на это право), так и стажером. Для того чтобы все было оформлено согласно существующему законодательству, стажировка вновь принятого работника должна быть оформлена несколькими документами:

  • Приказ о прохождении стажировки (обычно по типовой форме). Он подписывается в самом ее начале. В этой бумаге должны быть указаны точная длительность прохождения стажировки или как минимум условия, при которых стажировка считается пройденной. В нем также могут быть перечислены удостоверения и курсы, которые должен пройти работник (например, по охране труда).

Важный момент! В приказе должно быть указано ФИО руководителя стажировки.

  • От имени руководителя организации выписывается контрольный лист о прохождении вводного и первичного инструктажей. Это внутренний документ компании. По этой причине организация вправе не предъявлять контрольные листы проверяющим организациям любого уровня.
  • Ведется журнал стажировки.
  • Издается приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки.

Фиксировать количество смен, которые были посвящены стажировке того или иного работника, стоит в журнале проведения инструктажей.

Документ состоит из трех основных разделов: введения, основной части и заключения. Унифицированной его формы не предусмотрено. Каждая из организаций вправе разрабатывать и использовать ту вариацию бланка, которую сочтет наиболее удобной.

Прикрепленный бланк и образец документа удовлетворяют всем основным требованиям, которые предъявляются к подобного рода документам. Они содержат:

  • Название и реквизиты организации, в которой происходит стажировка. Печать приказов этого типа для удобства можно осуществлять на специальном корпоративном бланке.
  • Номер и полное наименование приказа.
  • Дату и город подписания.
  • Мотивирующую часть. В ней может содержаться ссылка на законодательные акты, а также на предшествующий приказ о стажировки. Организация в лице руководителя либо его доверенного лица должна объяснить, с какой целью был издан документ.
  • ФИО работника, который допускается к работе.
  • Дату окончания стажировки. С этого момента работник самостоятельно отвечает за последствия своих профессиональных действий, за безопасность в конкретных условиях труда.
  • При необходимости – ссылку на пройденные курсы и сданные зачеты по ОТ либо по другим необходимым для работы темам.
  • За кем закрепляется контроль за выполнением приказа.
  • Дату и подпись руководителя организации либо другого лица, которое имеет на это право. Например, руководителя подразделения, который действует по доверенности.

Где регистрируется приказ

Бумага должна быть зарегистрирована в журнале приказа по личному составу. Только так можно будет впоследствии доказать ее существование. В регистрационном документе должны быть указаны дата и номер подписанного приказа.

До подписания руководителем (либо иным лицом, имеющим на это право) осуществлять регистрацию документа недопустимо. Даже если заполнен приказ раньше, вносится он только после того, как на нем появился «автограф».

Приказ этот относится к ведомству по охране труда и подлежит хранению в течение 3 лет с момента подписания, при условии что он не является доказательством в судебном и следственном разбирательстве. При необходимости может помещаться в архив. Там после издания специального распоряжения об уничтожении его можно утилизировать.

Экземпляры и копии

Копии приказа должны быть у руководителей подразделений, если это касается прохождения стажировки их сотрудника. Оформляться приказ может в единственном экземпляре.

Приказ о допуске к самостоятельной работе после прохождения стажировки напрямую связан с прохождением инструктажей по технике безопасности, а также с проверкой знаний относительно техники безопасности у стажирующихся работников.

Если стажировка не пройдена

Если в первоначальном приказе была озвучена одна дата, а работник к этому времени оказывается не готов к фактическому несения ответственности за свои действия, то необходимо издать новый приказ о продлении сроков стажировки.

Приказ о стажировке

Цель любой стажировки стажировки — закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки, или формирование таких знаний и умений на практике в процессе стажировки.

Стажировка проводится под руководством ответственного обучающего лица. За каждым стажером закрепляется руководитель стажировки (из числа руководителей или специалистов), в обязанности которого входят регулярные консультации стажера, контроль за результатами его практической деятельности в период стажировки.

Стажировка осуществляется по программам, разработанным для каждой должности и рабочего места и утвержденным в установленном порядке локальными нормативными актами.

Периодичность, продолжительность, содержание стажировки устанавливаются работодателем.

Допуск к стажировке оформляется распорядительным документом (приказом, указанием) руководителя организации или структурного подразделения. В документе указываются календарные сроки стажировки и фамилии лиц, ответственных за ее проведение.

Продолжительность стажировки устанавливается индивидуально в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы, профессии (должности) обучаемого.

Стажировка заканчивается подведением итогов и оценкой уровня приобретенных работником знаний, умений и навыков.

Основным отчетным документом для стажера является дневник стажировки. В дневнике стажер дает краткую характеристику места стажировки, функций организации и формулирует личные цели стажировки согласно программе.

В конце срока проведения стажировки руководителем от организации дается отзыв (заключение) о ее прохождении стажером.

Выводы и предложения по результатам стажировки вместе с отзывом (заключением) руководителя стажировки представляются аттестационной комиссии или руководителю организации, который издает приказ, где дается оценка стажировки и утверждаются ее результаты.

Составляем приказ о стажировке: образец 2018

Как составить приказ о стажировке? Не секрет, что в ходе стажировки работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все. А как документально оформить такое обучение? Одним из необходимых документов является приказ о стажировке вновь принятого работника. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.

Для вредных и опасных

Сразу скажем, что обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ).

В некоторых случаях стажировку необходимо проводить, в том числе, после имевшего место быть перерыва в работе. Например, такое правило существует в энергетической отрасли (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Например, необходимо проводить стажировку для работников – водителей, занятых на пассажироперевозках и перевозках грузов (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). То есть в этом случае нужен приказ о стажировке водителя: образец 2018. Во всех остальных случаях проведение стажировки остается на усмотрение работодателя.

Однако если решение о проведении стажировок принято, нужен приказ о стажировке на рабочем месте вновь принимаемых работников.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Добавим, что индивидуальные стажировки для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала проводят в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

  • при поступлении на работу;
  • при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
  • в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника, например, приказ о стажировке при работе на высоте;
  • для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Оформляем правильно

Обучение сотрудников – рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно оформляют следующие бумаги:

  • положение о стажировке;
  • распорядительный документ – приказ о допуске к стажировке;
  • программа стажировки;
  • приказ о допуске к самостоятельной работе.

Для допуска работника к стажировке, руководитель организации должен издать приказ о стажировке (образец см. ниже). В документе нужно указать сроки проведения обучения и Ф.И.О. обучаемого и наставника.

В Положении отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:

  • цели и задачи стажировки;
  • права и обязанности стажера;
  • порядок допуска к стажировке;
  • права и обязанности наставника;
  • сроки стажировки;
  • порядо проведения мероприятия;
  • ответственность.

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен приказ о стажировке работника: образец, актуальный на 2018 год.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Нужен ли приказ о стажировке

При назначении кому-либо из сотрудников предприятия стажировки обязательно должен быть издан приказ о ней. Поскольку обучение также является частью рабочего процесса, разумеется, это необходимо документально оформить.

Для чего производится стажировка

Как правило, стажировку назначают, чтобы молодой специалист мог реализовать полученные теоретические знания на практике либо для того, чтобы работник предприятия, принятый на какую-либо должность, овладел всеми тонкостями рабочего процесса. Стажировка также может проходить за пределами организации, например, с целью познакомить работников с новой технологией или новыми разработками.

Приказ о стажировке

После непосредственного подписания трудового договора по предприятию издается приказ о приеме на работу и приказ о стажировке – эти два документа можно совместить в одном. Образец приказа о стажировке почти не отличается от обычного распоряжения о приеме на работу. В документе должны быть:

  • сведения о работнике – фамилия, имя, отчество и должность, в которой производится стажировка;
  • сведения о кураторе стажера – фамилия, имя, отчество и должность;
  • срок стажировки;
  • ссылка на внутренние документы предприятия, которыми нужно руководствоваться при прохождении стажировки.

Прием на работу стажера без трудового договора и приказа о стажировке будет являться нарушением трудового законодательства.

Как общаться с налоговой инспекцией: видео

Стажировка работников, положение о стажировке, договор и приказ о приеме работника

Стажировка при приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства и одновременно подготовки кадров многих успешных компаний. Стажировка вновь принятых работников полезна как для самих работников, так и для компаний. Извлечь максимальную выгоду из этого мероприятия можно только правильно организовав процесс, для чего соответственно требуется правильно его оформить.

Предлагаемая статья расскажет о том, как разработать положение о стажировке и принять стажера на работу.

Стажировка при приеме на работу, общие сведения

Стажировка представляет собой процесс освоения новым работником навыков и знаний, которые ему будут необходимы в последующей трудовой деятельности. Законодательно процесс стажировки регулируется только в плане охраны труда, а именно освоения работником безопасных приемов труда, которые позволят ему сохранить свое здоровье и жизнь, и соответственно жизнь и здоровье рядом работающих коллег. Данному виду стажировки следует посвятить отдельную статью.

Наиболее часто понятие «стажировка» связывается с процессом освоения профессиональных навыков выпускниками учебных заведений и студентами последних курсов. Данный процесс происходит, как правило, по первому месту работы и предполагает непосредственную трудовую деятельность молодого работника. Зачастую это происходит под руководством опытного наставника.

Если организация-работодатель или предприниматель практикует частые стажировки работников, то целесообразно подготовить и утвердить внутренний локальный акт которым был бы урегулирован весь процесс прохождения стажировок.

Положение о стажировке: как составить и утвердить

Порядок прохождения стажировки определяется внутренним документом работодателя — положением о прохождении стажировки. Тем работодателям, кто готов вкладываться в человеческий капитал, инвестировать в своих работников необходимо тщательно продумать и разработать положение о стажировке. В качестве основных моментов в данный документ необходимо включить положения, которые позволят достигнуть ключевых целей в управлении персоналом. Среди них следующие:

  • отбор лучших кандидатов на вакантные должности,
  • адаптация принятых работников к условиям работы,
  • развитие у работников навыков постоянного самосовершенствования и самообучения,
  • устранение текучки кадров,
  • сохранение лучших сотрудников в коллективе.

Кроме этого положение о проведении стажировок должно решать организационные вопросы:

  • устанавливать сроки стажировок по отдельным должностям,
  • решать вопрос оплаты труда стажеров,
  • определять объемы нагрузки на начинающих специалистов,
  • определять поэтапный порядок освоение навыков,
  • устанавливать критерии подбора наставников и размеры их оплаты,
  • определять критерии, по которым будет принято решение о продолжении работы стажера в данной организации.

Положение является внутренним нормативным актом, соответственно должно быть подготовлено и утверждено с учетом всех требований к таким документам. Так в частности должен быть определен сотрудник, который непосредственно разработает такой документ, и в дальнейшем будет периодически проверять его на актуальность. Так как содержание такого документа затрагивает интересы многих сотрудников и подразделений (служб), то стоит определить, визы каких руководителей подразделений должны быть на листе согласования проекта положения.

После сбора мнений относительно проекта положения о прохождении стажировок, составляется его окончательный вариант. Если в отношении содержания окончательного проекта будут споры, то они выносятся на рассмотрение руководителя. Окончательный вариант утверждается руководителем. После чего положение, размноженное на несколько экземпляров, раздается во все заинтересованные службы. Одна копия предназначается для стажеров, поступающих на работу.

Рекомендуется проверять положение о стажировках на актуальность ежегодно. И вносить в него изменения по мере надобности.

Договор стажировки работника

Договор, предусматривающий стажировку работника, составляется по общим правилам, предусмотренным для трудовых договоров. Существенными моментами в таком договоре будут должность, на которую принимается стажер и срок договора.

Штатным расписанием работодателя может быть предусмотрено, что для стажеров вводятся соответствующие должности. Они могут называться как непосредственно «стажер», стажер какого либо отдела, например «стажер отдела маркетинга», либо «помощник», например «помощник бухгалтера» если в дальнейшем предполагается принять работника на постоянную работу в должности бухгалтера. Так же должность может и не содержать в себе слов «стажер», «помощник», «ассистент» и так далее. Это могут быть должности «младшего специалиста» либо например «курьера».

Срок трудового договора со стажером должен быть установлен с указанием основания предусмотренного трудовым кодексом. Для заключения со стажером срочного трудового договора наиболее подходят два предусмотренных ст. 59 ТК РФ основания:

  • заключение договора с работником, обучающимся в учебном заведении по очной форме обучения,
  • для выполнения работ связанных с практикой или профессиональным обучением, происходящим в форме стажировки.

Как правило, срок стажировки устанавливается на несколько месяцев.

Договор заключается в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается сторонами. С одной стороны — стажер. С другой стороны лицо, уполномоченное на подписание трудовых договоров от имени организации или предпринимателя работодателя.

Приказ о стажировке

Приказ о стажировке издается на основании договора о приеме на работу стажера. Как правило, используется унифицированная форма приказа о приеме на работу. В приказе можно отразить только те условия работы стажера, которые были оговорены в трудовом договоре.

Приказ должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации-работодателя или ФИО предпринимателя,
  • код ОКПО, присвоенный органами статистики,
  • ФИО — работника — стажера,
  • должность и структурное подразделение, в которое принимается работник,
  • срок стажировки (работы),
  • основание — реквизиты трудового договора,
  • подпись руководителя,
  • подпись работника-стажера в ознакомлении с приказом.

Работник, принимаемый на работу должен быть, в обязательном порядке ознакомлен с приказом о приеме на работу. При наличии требования работника, копия такого приказа должна быть ему предоставлена в течение трех дней.

Образец приказа о стажировке

Помимо приказа о приеме на работу стажера, необходимо подготовить приказ о назначении ответственного за прохождение стажировки. Как правило, ответственный за прохождение стажировки (наставник), назначается из числа наиболее опытных сотрудников. В его задачи входит:

  • помочь молодому специалисту освоится в новом коллективе,
  • довести до стажера ценности организации,
  • содействовать в поэтапном освоении необходимых навыков,
  • наблюдать за действиями стажера, с целью последующей оценки его деловых качеств,
  • играть ключевую роль в решении вопроса об оставлении стажера для постоянной работы в организации.

Соответственно, наставничество требует определенных усилий. И как следствие, эта работа, как и любая другая, должна быть оплачена. Общий порядок оплаты труда наставников определяется в положении о стажировке. Конкретные условия оговариваются в дополнительном соглашении к трудовому договору лица выполняющего функцию наставника. В большинстве своем, наставники работают на условиях совмещения, выполняя функцию наставника, без отрыва от своей основной работы.

Проведение стажировки при приеме на работу

Термин стажировка при приеме на работу встречается в нескольких статьях ТК РФ и законодательных актах, регулирующих охрану труда. Но при этом нигде не дается точное определение понятия стажировки.

Прием на работу стажера

В случае, когда работник оформляется на должность, на которой для допуска к самостоятельной работе необходимо проходить стажировку с ним может быть заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор. В данном случае вид договора определяет работодатель. В любом случае в трудовом договоре отражается необходимость прохождения стажировки.

Как оформляется прохождение стажировки?

Как уже было сказано, выше необходимость стажировки отражается в документах при оформлении сотрудника на работу.

Бланк трудового договора

Тот факт, что работник будет проходить стажировку, не отменяет обязанности работодателя включить в трудовой договор все необходимые условия, установленные законодательством.

То есть в случае, если с работником будет заключен бессрочный трудовой договор, то в него дополнительным пунктом вносится информация о стажировке и порядке оплаты в период ее прохождения.

Если на период стажировки заключается срочный трудовой договор, то информацию о стажировке указывают как основание для заключения такого договора.

Данный пункт будет звучать примерно так: «трудовой договор заключается на период с 01.12.2017 по 20.12.2017, на период прохождения стажировки по должности слесарь по зарядке огнетушителей».

Приказ о стажировке на рабочем месте: образец

В каждой организации, где необходимо проводить стажировку, должны присутствовать следующие документы:

  1. Положение о стажировке.
  2. Программы проведения стажировок.
  3. Приказ о порядке проведения стажировки.

Помимо этого, на каждого работника оформляется отдельный приказ о стажировке, в котором указывается ее срок и назначается работник, ответственный за ее проведение.

Образец приказа о стижировке см. ниже

Сроки стажировки

Согласно новому ГОСТу 12.0.004-2015 выделяют следующие сроки для проведения стажировки:

  1. Для работников, которые имеют соответствующую квалификацию по профессии или должности, относящейся к младшему обслуживающему персоналу срок стажировки варьируется от 3 до 19 рабочих смен.
  2. Для вышеуказанных работников, которые не имеют соответствующей квалификации и опыта работы срок увеличивается, и будет составлять от одного до шести месяцев.
  3. Для руководящих должностей и специалистов срок составляет от двух недель до одного месяца.

Чем отличается стажировка от испытательного срока?

После прохождения стажировки работник проходит обязательную проверку полученных знаний, и если результат неудовлетворительный, срок стажировки можно продлить и только если во второй раз работник не пройдет проверку знаний его можно уволить по несоответствию занимаемой должности.

При испытательном сроке такая процедура не предусматривается.

Испытательный срок устанавливается на усмотрение руководителя, в то время как стажировка является обязательным мероприятием для отдельных специальностей и профессий.

Оплачивается ли стажировка и в каком размере?

Поскольку работодатель обязан заключить трудовой договор на период прохождения стажировки, то обязан и оплачивать труд работника.

Законодательство ничего не говорит о порядке оплаты труда на период прохождения стажировки, но поскольку работник самостоятельно не выполняет весь положенный объем работы, то естественно, что сумма заработной платы будет меньше.

Порядок оплаты труда на период стажировки должен быть прописан в трудовом договоре.

Отличия стажера от основного работника

Стажер не допускается до самостоятельной работы, а находится под руководством ответственного сотрудника. До самостоятельной работы его допускают только после успешного прохождения проверки знаний.

Процедура оформления стажировки

Процедура оформления стажировки при приеме на работу выглядит следующим образом:

  1. Сотрудника оформляют на работу и заключают с ним трудовой договор, в котором прописана необходимость стажировки.
  2. Издается приказ о прохождении стажировки.
  3. После прохождения стажировки проводится проверка знаний работника и делается приказ о самостоятельном допуске к работе (либо продлении срока стажировки)
  4. Делается отметка в журнале инструктажей на рабочем месте (колонки, 10, 11, 12).

Если с сотрудником на период стажировки был заключен срочный трудовой договор, то после успешного допуска к работе с ним нужно заключить постоянный договор, поскольку для временного уже нет оснований.

В каких случаях можно обойтись без стажировки, а в каких она обязательна?

Стажировка обязательна, только если работа, которую будет выполнять работник, относится к сложной или опасной. Для отдельных профессий необходимость стажировки закреплена в отраслевых законодательных актах.

Например, стажировка при приеме на работу обязательна для:

  • водителей пассажирского транспорта;
  • работников, обслуживающих баллоны под давлением;
  • работников, выполняющих работы на высоте и т. д.

В случаях, когда необходимость стажировки не установлена законодательством ее проведение остается на усмотрение работодателя.

Другие статьи:

  • Заявление халима Три аватары нового президента Чечни Политическая жизнь непризнанной республики Ичкерия давно стала несколько виртуальной по той причине, что много лет назад ее действующие лица по большей части оказались вне зоны доступа СМИ и вообще — «вне зоны доступа». Однако […]
  • Кассационная жалоба апелляция Что такое кассация. Отличие кассации от апелляции Люди, которые отстаивают свои права в суде, часто задают вопрос о том, что такое кассация. Попробуем доступно и наиболее корректно дать объяснение. Основные понятия Апелляция и кассация – это следующие этапы после […]
  • Посмертная судебно-психиатрическая экспертиза в гражданском процессе Посмертная судебно-психиатрическая экспертиза в гражданском процессе * Публикуется по изданию: Илейко В. Р. Методика оценки показаний свидетелей при посмертной судебно-психиатрической экспертизе в гражданском процессе // Журнал психиатрии и медицинской […]
  • Закон о тишине спб 2019 в выходные дни Закон о тишине 2019 в СПб Подскажите выходные данные действующего закона о тишине в Санкт-Петербурге (2019) с поправками: ремонтные работы интересуют в особенности. Вопрос относится к городу Санкт-Петербург Закон о тишине — одна из причин, из-за которой у жителей […]
  • Образец заявления на рвп 2019 год Заполнение бланка заявления нового образца на получение РВП в 2019 году Всеми вопросами о выдаче разрешения на временное проживание в России занимаются территориальные подразделения Федеральной миграционной службы. Для получения этого самого разрешения нужно […]
  • Приказ создание резерва по сомнительным долгам Создание резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете Подборка наиболее важных документов по запросу Создание резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое […]
  • Президент полномочия таблица Президент полномочия таблица Глава 5. Федеральное Собрание Федеральное Собрание — парламент Российской Федерации — является представительным и законодательным органом Российской Федерации. 1. Федеральное Собрание состоит из двух палат — Совета Федерации и […]

лучших практик для стажеров

Сезон стажировки приближается! Стажировки могут стать ценным источником талантов, если вы относитесь к ним соответствующим образом. Работодатели признают этот ресурс на сегодняшнем все более конкурентном рынке талантов, наняв примерно на 5% больше стажеров в 2017 году, чем в 2016 году.

Чтобы определить, подходят ли ваши стажеры для работы на полную ставку, им необходимо работать над реальными проектами и покажите, могут ли они снизить нагрузку на членов вашей команды.Для этого стажеры должны знать основы вашей компании.

Как и в случае с вашими штатными сотрудниками, адаптация может иметь значение, если стажеры сосуществуют с вашей командой и действительно становятся интегрированным, вносящим вклад компонентом. Есть несколько важных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы настроить своего стажера на успех

1. Установите четкие цели

Чаще всего, когда стажировки не проходят, причина кроется в плохом планировании. Тьен Ань Нгуен, вице-президент по финансам OpenView Labs, отмечает, что одним из наиболее важных компонентов успешной программы стажировки является «постановка ряда амбициозных, но реалистичных целей для каждого из нанятых нами стажеров и тесное сотрудничество с ними для их реализации». цели в процессе стажировки.”

Поэтому, рассматривая опыт стажировки в вашей компании, сначала создайте четкое видение роли, которую будут играть стажеры. Спросите руководителей своей команды и себя: кому нужен стажер или кому он будет полезен? Какую работу будет выполнять стажер? Есть ли проекты, которые можно было бы завершить в рамках стажировки? Не могли бы вы предложить работу на полную ставку после окончания периода стажировки?

Уточнение этих деталей перед тем, как погрузиться в планирование проекта для стажера, гарантирует, что вы направите ресурсы в правильном направлении и создадите основу для получения отличного опыта для стажера.

2. Сообщать о целях и ожиданиях

Для некоторых студентов и выпускников стажировка может стать их первой работой. Так что не думайте, что они будут знать, когда приходить на работу, какая одежда подходит и другие правила компании. Заранее сформулируйте четкие ожидания и сообщите о них заранее, отправив приветственное письмо. Скотт Редферн, исполнительный вице-президент по глобальному управлению персоналом Protiviti, объясняет их коммуникационную стратегию: «Как только кандидаты принимают предложение, мы сразу же начинаем их интегрировать.В это время мы часто общаемся через электронную почту, веб-семинары, социальные сети и лично ». Это гарантирует, что стажеры войдут в свой первый день с чувством принадлежности и пониманием ожиданий от них на всех уровнях.

В первый день проведите новое ознакомительное занятие по найму, на котором вы расскажете о ценностях организации, важных аспектах культуры и соответствующих процедурах, о которых следует знать. При этом помните, что вы знаете миссию, фразеологию и методы своей компании от и до.Как отмечает Harvard Business Review : «Топ-менеджеры годами погружались в логику и условности бизнеса, поэтому, когда они говорят абстрактно, они просто резюмируют множество конкретных данных в своей голове. Но рядовые сотрудники, не знающие основного смысла, слышат только непонятные фразы. В результате рекламируемые стратегии не работают ». Итак, когда вы будете проходить эти «основы» со своим практикантом, сделайте шаг назад и убедитесь, что вы четко их разъясняете.

3. Спланируйте опыт стажеров до их первого дня

Хотя процесс адаптации на полную ставку часто занимает 90 дней, это может быть полный период времени, затрачиваемого стажером в вашей компании. Это означает, что все должно быть сжато, и ваш стажер должен адаптироваться к корпоративной культуре, ценностям и рабочей нагрузке в кратчайшие сроки.

Это не означает, что вы должны пропустить очень важный процесс разработки плана адаптации. Стажеры могут принести большую пользу вашей компании помимо простого выполнения повседневных задач, но только в том случае, если они должным образом задействованы в вашей компании.Подумайте о том, чтобы спланировать опыт вашего стажера до их первого дня, чтобы вы могли воспользоваться каждым моментом, когда он с вами.

В Google сложный процесс ориентации стажеров длится полторы недели. Стажеры узнают, как работают центры обработки данных Google, как компания функционирует внутри и снаружи, и каковы ее цели, одновременно встречаясь с другими новыми «гуглерами». Один стажер вспоминает: «Мой первый день был потрясающим… Уже в первую неделю вы чувствуете, что проработали год… Вы очень быстро привыкаете к работе в компании.”

4. Уберите обязательные документы с дороги

Чтобы оказать такое влияние на ваших стажеров в начале их работы, запланируйте все вводные встречи ваших стажеров на первый день и учебные занятия, которые должны начаться в первый день, но продолжаться в течение лета — заранее. Пока вы занимаетесь этим, подумайте о том, чтобы запланировать еженедельные контрольные встречи, как это делают в Apple, и информационные кофейные чаты с людьми из всей организации в течение лета, чтобы вы могли убедиться, что они глубоко понимают компанию.Ваше приветственное письмо может даже включать приветственный пакет с расписанием первого дня, чтобы каждый стажер знал, чего ожидать.

Кроме того, позаботьтесь о как можно большем количестве важных деталей до прибытия вашего стажера. Функционально ли их рабочее место оборудовано, чтобы они могли приступить к работе? Это поможет вам не тратить драгоценное время на посещение ИТ-отдела, чтобы получить свой компьютер, настроить доступ к программе и т. Д. Избавьтесь от бумажной работы и даже подумайте об использовании технологий для автоматизации процесса, чтобы ваши стажеры не тратили свое первое утреннее заполнение. из формы после формы.

5. Сделайте первый день незабываемым

Как говорит Морган Хугвелт, директор по привлечению талантов Clear Channel Communications: «На работе вы действительно помните только два дня — первый и последний». Первый день важен для всех новых сотрудников, но особенно важен для стажеров. Для многих стажеров это будет совершенно новый опыт: их первый опыт работы! Кроме того, поскольку у стажеров так мало времени, чтобы познакомиться с вашей компанией, каждый день имеет гораздо большее значение.Сделайте день уникальным и ярким на вашем рабочем месте.

Представьте новых сотрудников всем членам вашей команды (или каждой компании, если у вас небольшой бизнес). Пусть хотя бы один назначенный приятель пригласит их на обед. Какой бы ни была ваша стратегия, поставьте цель дня сделать так, чтобы стажеры сразу почувствовали себя желанными, комфортными и частью команды. Джеффри Латтрелл, директор по привлечению талантов в Alorica, говорит: «Мы дарим нашим стажерам приветственные сумки и угощения в первый день. Это приводит к множеству улыбок и благодарностей.Наша работа — сделать так, чтобы наши кандидаты чувствовали себя желанными и ценными. Они нужны нам так же, как и они, и мы не можем этого забыть ».

6. Вовлеките свою команду

Напишите своей команде, чтобы сообщить им о начале стажировки, а также информацию об их опыте и над проектом, над которым они будут работать. Рассмотрите возможность отправки электронной почты компании в целом, чтобы также проинформировать их о поступлении класса стажера.

Многие компании с большим успехом вплетали наставничество в своих стажеров и постоянную адаптацию.Сопоставление стажеров с более молодыми сотрудниками, которые недавно начали работать, может быть отличным сочетанием, потому что они могут более тесно общаться со стажерами, обеспечивая при этом перспективу, помогая интегрировать стажеров в социальные сети по всей организации и помогая им увидеть пути и результаты карьеры. Это может быть возможностью для восходящих звезд в вашей организации проявить лидерские качества и способности к развитию.

7. Не забудьте подвести итоги

Как и в случае с вашими штатными сотрудниками, очень важно попросить своих стажеров высказать свое мнение по окончании их работы с вами.Это даст им уверенность в том, что вы цените их мнение. Он также предоставит информацию, которая поможет улучшить как вашу команду, так и общий процесс стажировки в будущем.

Кроме того, если стажер отлично справляется со своей работой, и вы хотите сохранить его на полную ставку после окончания школы, самый важный шаг, который вы можете предпринять для повышения доходности стажеров, — это убедиться, что они знают, что у них есть возможность работать. с вами, прежде чем они вернутся на занятия. Обязательно выделите время для исходящего собеседования, на котором вы сможете ответить на этот вопрос, чтобы вы и ваш стажер закончили лето так же, как и начали: на одной странице, с открытыми линиями общения.

Отчетность о новом найме — ответы на вопросы работодателя

Закон о согласовании личной ответственности и возможностей работы (PRWORA) 1996 года, известный как реформа социального обеспечения, требует, чтобы все работодатели сообщали определенную информацию о своих недавно нанятых сотрудниках в назначенное государственное агентство.

  • Что представляет собой отчет о новом найме?

    Отчет о новом найме — это процесс, с помощью которого вы, как работодатель, сообщаете информацию о вновь нанятых сотрудниках в назначенное государственное учреждение вскоре после даты найма.Как работодатель вы играете ключевую роль в этой важной программе, сообщая обо всех своих недавно нанятых сотрудниках своему штату.

  • Каково определение «работодателя» для целей отчетности о новом найме?

    Федеральный закон гласит, что «работодатель» для целей отчетности о новых сотрудниках — это то же самое, что и для целей федерального подоходного налога (как определено в разделе 3401 (d) Налогового кодекса 1986 года) и включает любые государственные учреждения или трудовые организации. Как минимум, в любом случае, когда работодатель требует, чтобы работник заполнил форму W-4, работодатель должен соответствовать требованиям к отчетности о новом найме.

  • Что такое «дата найма»?

    «Дата найма» — это день, когда физическое лицо впервые оказывает услуги по выплате заработной платы.

  • Что такое «новый сотрудник»?

    Закон определяет «вновь нанятого сотрудника» как (i) работника, который ранее не работал у работодателя; или (ii) ранее работал у работодателя, но был уволен с этой предыдущей работы не менее 60 дней подряд.

  • Зачем нужен национальный справочник новых сотрудников?

    По оценкам, более 30 процентов случаев алиментов касаются родителей, которые не живут в том же штате, что и их дети.Сопоставляя эти данные о новом найме с информацией об участниках дела по алиментам на национальном уровне, Управление по обеспечению соблюдения алиментов помогает штатам найти родителей, проживающих в других штатах. После получения информации о новом приеме на работу от других штатов, агентства по поддержке детей штата могут предпринять необходимые шаги для установления отцовства, установления приказа об алиментах или обеспечения соблюдения существующего приказа.

  • Почему отчеты новых сотрудников являются частью законодательства о реформе социального обеспечения?

    Основным направлением PRWORA является ответственность родителей за поддержку своих детей.Он содержит строгие требования к работе родителей-опекунов, получающих государственную помощь, и повышает эффективность программы алиментов за счет включения программ отчетности о новых приемах на работу в каждом штате. Федеральное правительство приписывает сборы на десятки миллионов долларов использованию данных New Hire.

  • Является ли процесс отчетности обузой для работодателей?

    Большая часть информации, которую вы отправляете, уже собрана, когда ваш сотрудник заполняет форму W4.Хотя процесс отчетности является дополнительным требованием, большинство работодателей, участвующих в государственных программах, сообщают «нет» или «незначительное» влияние затрат на их деятельность. Чтобы упростить процесс, штаты тесно сотрудничают со своими работодателями, предлагая им различные методы отчетности.

  • Какую пользу приносит работодателям отчетность о новом найме?

    Потенциальная выгода для работодателей — сокращение и предотвращение мошеннической безработицы и компенсационные выплаты работникам.Своевременное получение данных о новом найме позволяет каждому штату сравнивать эти данные с файлами о компенсации активным работникам и заявителях на страхование по безработице, чтобы остановить или восстановить ошибочные платежи. Штатам удалось сэкономить миллионы долларов на ошибочных выплатах по страхованию от безработицы из-за этих перекрестных совпадений.

  • Разве эта информация не доступна в ежеквартальных отчетах о заработной плате?

    Квартальные данные о заработной плате часто оказываются устаревшими, когда их получает служба поддержки детей.Между моментом подачи данных и их доступностью в офис алиментов может пройти до шести месяцев. Благодаря отчету о новых сотрудниках данные доступны в течение значительно более короткого периода времени. Поскольку данные более актуальны, родители, не являющиеся опекунами, могут быть обнаружены быстрее, что позволяет быстрее оформлять и / или приводить в исполнение распоряжения об алиментах.

  • Что сделано с информацией о новом найме?

    штатов сопоставляют отчеты о новом найме со своими записями о содержании детей, чтобы найти родителей, установить порядок алиментов или обеспечить соблюдение существующего порядка.В дополнение к сопоставлению внутри штата, штаты передают отчеты о новых сотрудниках в Национальную директорию новых сотрудников.

    Агентства штата, осуществляющие программы обеспечения занятости (страхование от безработицы) и компенсационные программы работникам, имеют доступ к информации о новом найме штата для выявления и предотвращения ошибочных выплат пособий.

    Кроме того, каждый штат может проводить сопоставления между своей собственной базой данных о новых сотрудниках и другими программами штата, чтобы предотвратить незаконное или ошибочное получение государственной помощи, включая социальное обеспечение, талоны на питание и выплаты Medicaid.

  • Как будут защищены данные о новом найме после их отправки?

    Безопасность и конфиденциальность данных о новых сотрудниках — важные вопросы для всех, кто участвует в этой общенациональной программе. Федеральный закон требует, чтобы все штаты установили гарантии для конфиденциальной информации, обрабатываемой государственным агентством.

    Все данные о состоянии передаются по защищенным и выделенным линиям в Национальный каталог новых сотрудников (NDNH). Федеральный закон также требует, чтобы министр здравоохранения и социальных служб (HHS) установил и реализовал меры безопасности для защиты целостности и безопасности информации в NDNH, а также ограничил доступ к информации и ее использование уполномоченными лицами и в разрешенных целях.

  • Куда и как мне отправить информацию о новом найме?

    Отчеты

    о новом найме следует направлять в Государственный справочник по новым наймам в штате, где работает сотрудник. Федеральный закон определяет три метода подачи информации о новом найме: первоклассная почта, магнитные ленты или в электронном виде. Для удобства работодателя штаты предлагают дополнительные возможности, такие как передача по факсу, электронной почте, телефону и через веб-сайт. Контактное лицо по новому найму в вашем штате может предоставить вам инструкции о том, куда и как отправлять информацию о новом найме.

    Федеральные работодатели сообщают данные о новых наймах непосредственно в Национальный справочник по новым наймам.

  • Существуют ли разные сроки отчетности для работодателей, которые подают отчеты о новых приемах на работу в электронном виде?

    Если вы являетесь работодателем, отправляющим отчеты о новом найме на магнитной ленте или в электронном виде, вы должны отправлять два раза в месяц с интервалом не менее 12 или более 16 дней. Для получения всей технической информации, касающейся электронной отчетности, вам следует связаться со штатом, в котором вы подаете отчеты о новом найме.

  • Какую информацию должен сообщать работодатель?

    Федеральный закон требует, чтобы вы собирали и сообщали следующие семь элементов данных:

    • Имя сотрудника
    • Адрес сотрудника
    • Номер социального страхования
    • Дата приема на работу (дата, когда работник впервые оказывает платные услуги)
    • Имя работодателя
    • Адрес работодателя
    • Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN)

    В некоторых штатах требуются дополнительные данные, проверьте требования к отчетности в своем штате

  • Существуют ли штрафы для работодателей, которые не сообщают о новых сотрудниках?

    Государства имеют возможность налагать гражданские денежные штрафы за несоблюдение. Согласно федеральному закону, если штат решает наложить штраф на работодателя за непредставление отчетности, штраф не может превышать 25 долларов за каждого вновь нанятого сотрудника. В случае сговора между работодателем и работником с целью отказа от сообщения размер штрафа не может превышать 500 долларов за каждого вновь нанятого сотрудника. Государства могут также налагать неденежные гражданские штрафы в соответствии с законодательством штата за несоблюдение.

  • Если я увольняю, а затем повторно нанимаю сотрудника, или сотрудник возвращается после отпуска, нужно ли мне отправлять еще один отчет о новом найме?

    Если сотруднику, возвращающемуся на работу, необходимо заполнить новую форму W-4, или он был уволен с вашей работы не менее 60 дней подряд, вам следует сообщить о нем как о новом сотруднике в Директорию штата по новым сотрудникам. Однако, если вернувшийся сотрудник не был официально уволен, не был удален из ведомости заработной платы или вернулся на работу в течение 60 дней подряд после увольнения, нет необходимости сообщать о нем как о новом сотруднике.

  • Нужно ли мне отправлять отчет о новом найме для независимых подрядчиков, оказывающих мне услуги?

    В некоторых штатах действительно требуется отчетность независимых подрядчиков. Однако федеральный закон этого не требует. Свяжитесь с лицом, указанным в контактной таблице штата для сообщения о новом найме и в матрице информации о программе, чтобы узнать о конкретных требованиях штата.

  • Как агентство по временному трудоустройству, должны ли мы сообщать как о новом найме каждого человека, нанятого нашим агентством?

    Если ваше агентство выплачивает заработную плату физическому лицу, вы должны подать отчет о новом найме.Об этом человеке необходимо сообщить только один раз, за ​​исключением случаев, когда в вашем агентстве имеется перерыв в работе на 60 дней или более или когда требуется новая форма W-4. Если ваше агентство просто направляет людей на работу и не выплачивает зарплату, отчеты о новом найме не нужны. Однако работодатель, который фактически нанимает и платит физическому лицу, будь то на условиях частичной или полной занятости, должен будет сообщить информацию о новом найме.

  • Обязаны ли трудовые организации и бюро приема на работу сообщать о членах в рамках программы отчетности о новом найме?

    Рабочие организации и приемные должны сообщать о своих собственных сотрудниках, то есть лиц, которые работают непосредственно в трудовой организации или приемных.Как и в случае с агентством по временному трудоустройству, если трудовая организация или агентство по найму просто направляют людей на работу, отчет о новом найме подавать не нужно.

  • Как скоро я должен отправить отчет после приема на работу кого-то?

    Федеральный закон требует сообщать о новых сотрудниках в течение 20 дней с даты найма. Однако штатам предоставляется возможность установить временные рамки для отчетности, которые могут быть менее 20 дней. Вы должны соблюдать временные рамки отчетности того штата, в котором вы сообщаете.Обязательно проконсультируйтесь с контактным лицом вашего штата по работе с новыми сотрудниками, чтобы узнать о требованиях вашего штата.

  • Какую форму я использую для отправки отчетов о новом найме?

    Отчеты должны составляться либо на копии формы W4, либо, по вашему выбору, на эквивалентной форме, разработанной вами. В некоторых штатах разработана альтернативная форма отчетности, но ее использование не является обязательным.

  • Что делать, если у моего нового сотрудника нет номера социального страхования?

    Чтобы подать заявление на получение карты социального обеспечения, ваш сотрудник должен загрузить и заполнить форму SS-5.Форму SS-5 также можно получить, позвонив по телефону 1-800-772-1213 или посетив местный офис социального обеспечения. Эти услуги бесплатны.

  • Проверяет ли федеральное правительство на наличие ошибок в номерах социального страхования (SSN) в отчетах о новом найме, представляемых штатами?

    Да. SSN во всех отчетах о новом найме, отправляемых в Национальный каталог новых сотрудников (NDNH), проверяются Управлением социального обеспечения. Непроверенные SSN не отправляются в NDNH.

    Перед отправкой отчета о новом найме вы можете проверить SSN или комбинации имен на предмет точности.SSN или имена могут быть проверены с помощью службы проверки номеров социального страхования. Вы также можете позвонить по бесплатному телефону Управления социального обеспечения для работодателей 1-800-772-6270, в будние дни с 7:00 до 19:00. ET, который предоставляет для этого ряд возможностей.

  • Следует ли сообщать адрес нашей зарплатной кассы или адрес рабочего места сотрудника?

    Если адрес рабочего места отличается от адреса для платежной ведомости, укажите как соответствующий рабочий сайт, так и адрес для платежной ведомости.Адрес рабочего места предоставляет ресурс для поиска, в то время как адрес заработной платы используется для отправки приказа об удержании дохода. Если вы можете указать только один адрес, укажите адрес, по которому вы хотите отправить ордер на удержание дохода.

  • Нужно ли мне отправлять отчет о новом найме на недавно нанятого сотрудника, который увольняется до того, как истечет срок отчета о новом найме?

    Да. Поскольку отношения между работодателем и сотрудником существовали и заработная плата была получена, необходимо подать отчет о новом приеме на работу.Несмотря на то, что период трудоустройства был коротким, предоставленная информация может быть ключом к поиску родителя, не являющегося опекуном.

  • Я — работодатель из нескольких штатов. Какие у меня есть возможности сообщить о новых сотрудниках?

    Если вы являетесь работодателем из нескольких штатов, у вас есть два варианта отчетности:

    1. Сообщать о вновь нанятых сотрудниках в штаты, где они работают, или
    2. Выберите один штат, в котором работают ваши сотрудники, и сообщайте обо всех своих новых сотрудниках выбранному штату.

    Если вы решили сообщать обо всех новых сотрудниках в один штат (вариант B), вы должны:

    • Зарегистрируйтесь в HHS в качестве многогосударственного работодателя
    • Укажите штат, в котором вы будете сообщать
    • Отправляйте новых сотрудников в электронном виде или на магнитной ленте в выбранный вами штат не чаще двух раз в месяц (с интервалом от 12 до 16 дней)

    Есть два способа зарегистрироваться в качестве многогосударственного работодателя:

    После завершения регистрации в качестве работодателя с несколькими штатами, сообщите о сотрудниках в штат, который вы выбрали.

  • Я поставщик услуг. Какие у меня есть возможности сообщить о новых приемах на работу от имени моих клиентов-работодателей?

    Если ваш клиент-работодатель зарегистрирован в Реестре работодателей с несколькими штатами, вы можете сообщить обо всех сотрудниках клиента в штат, в котором у этого конкретного клиента есть сотрудники.

  • Может ли поставщик услуг регистрировать своих клиентов в реестре работодателей с несколькими штатами?

    Да. Если работодатель не зарегистрирован, поставщик услуг может завершить регистрацию от имени работодателя.См. Вопрос 26 выше о том, как зарегистрироваться.

    Поставщик услуг должен зарегистрировать каждого из своих клиентов в реестре работодателей с несколькими штатами и указать штаты, в которых у работодателя есть сотрудники. Поставщик услуг также может выбрать штат, в котором у его клиента есть сотрудники, которые будут сообщать информацию о новом найме.

  • Может ли поставщик услуг сообщать обо всех новых наймах для нескольких клиентов одному штату?

    Да, если клиенты являются работодателями с несколькими штатами и находятся в одном штате, в котором у них есть сотрудники.

    Например, у поставщика услуг три клиента. У Клиента 1 есть сотрудники в Коннектикуте, Нью-Йорке и Пенсильвании. У клиента 2 есть сотрудники в Нью-Йорке и Пенсильвании. У клиента 3 есть сотрудники в Коннектикуте и Нью-Йорке. Если поставщик услуг хотел бы сообщать обо всех новых приемах на работу для клиентов 1, 2 и 3 одному штату, единственным вариантом было бы сообщать в Нью-Йорк, потому что это единственный штат, общий для всех клиентов.

  • Может ли поставщик услуг выбрать вариант с несколькими состояниями в зависимости от штата, в котором у поставщика услуг есть сотрудники?

    №Возможность сообщать обо всех сотрудниках в одно состояние зависит от того, где у отдельного клиента-работодателя есть сотрудники, а не от того, где у поставщика услуг есть сотрудники.

  • Может ли поставщик услуг изменить штат, в котором они хотят сообщать о новых приемах на работу для своего клиента-работодателя?

    Да, поставщик услуг может выбрать другой штат для сообщения о новых наймах от имени своего клиента-работодателя, если его клиент зарегистрирован в реестре работодателей с несколькими штатами. Поставщик услуг должен выбрать штат, в котором у его клиента есть сотрудники.

  • Что делать, если у меня есть еще вопросы?

    Штат, в котором вы ведете бизнес, может предоставить вам полную информацию и инструкции относительно своей программы New Hire и ваших обязанностей как работодателя.

    Если у вас есть дополнительные вопросы или проблемы, обратитесь к контактным лицам штата, сообщающим о новых приемах на работу, и к информации о программе.

  • Все мы, члены сообщества по обеспечению алиментов, благодарим вас за помощь в построении прочных партнерских отношений, которые существуют сегодня между работодателями и программами алиментов по всей стране.Настоящими бенефициарами, конечно же, являются миллионы детей, чьи жизни стали более безопасными, потому что их родители выплачивают алименты за счет удержания дохода. Программа отчетности о новых приемах на работу имеет важное значение для этих усилий и, вместе с удержанием доходов, привела к увеличению на десятки миллионов долларов поддержки для детей. Ваше сотрудничество меняет жизнь детей, и мы еще раз благодарим вас за вашу приверженность.

    Все, что вам нужно знать о найме стажеров для малого бизнеса

    Есть ли у вашего предприятия возможность обучить стажера в обмен на ценный опыт работы? Стажер может предоставить временную помощь в часы пик, а также шанс вернуть некоторые навыки и знания, которые вы (или ваши сотрудники) приобрели.Наем стажеров для вашего малого бизнеса также может предложить потенциал для создания цепочки аналогичных талантов. Хостинг программы для стажеров дает много преимуществ, и многие компании могут получить большую помощь в их запуске и запуске.

    В крупных корпорациях есть целые отделы, посвященные их программам стажировки. Они набирают в студенческих городках; оценивать заявки стажера, оценки и карьерный рост. Малый бизнес может многое извлечь из своей модели и адаптировать программирование под свои нужды.Все начинается с планирования, а затем — с разъяснительной работы.

    Создание программы стажировки

    Наем стажеров для вашего малого бизнеса начинается с определения того, какие навыки или категории работы будут представлены в вашей программе стажировок, и она может охватывать весь спектр, от квалифицированных профессий до офисной работы, розничной торговли и т. Д. Целью стажировки не является использование дешевой (или неоплачиваемой) рабочей силы. Это обмен значимой работой, которая поможет подготовить студента к работе, поэтому вы должны быть уверены, что обучение составляет значительную часть их времени.

    Планируйте не менее 10–20 часов в неделю, посвященных руководству и пробной работе. Составьте план того, чему вы хотите, чтобы они научились, как вы их будете учить и кто будет участвовать. Постройте некоторые задачи, которые легко усвоить и которые можно повторить, чтобы закрепить то, чему вы их учите (и, надеюсь, выполнить некоторые механические задачи), но не приглашайте кого-то только для того, чтобы нагнать вас на гору документов — наймите временного специалиста для тот.

    Должностные инструкции стажера

    Составьте и подготовьте описание работы стажера, прежде чем вы начнете нанимать стажеров для своего малого бизнеса.Обрисовать в общих чертах обязанности, которые должен будет выполнять стажер, и обучение, которое они получат; сколько часов они будут работать и когда. Укажите, с каким отделом / дисциплиной они будут работать, и укажите, какие типы обучения они могут ожидать. Например, во время производственной стажировки студенты могут научиться безопасно и эффективно использовать конкретное оборудование: на бизнес-стажировке студенты могут научиться просматривать резюме или проводить короткие телефонные интервью.

    Внутри вы захотите, чтобы хотя бы один человек был наставником / обучал их, но резервная копия всегда будет хорошей идеей в случае отсутствия или неожиданной работы.

    Обеспечение соответствия вашей программы стажировки

    Если у вас есть план, пора проверить местные законы. Большинство стажировок в США оплачиваются не ниже минимальной заработной платы. В Федеральном законе о справедливых трудовых стандартах есть некоторые исключения, которые разрешают неоплачиваемую стажировку, но при этом должны соблюдаться определенные критерии, позволяющие стажерам работать только ради тех знаний, которые они приобретут.

    «Тест первичного бенефициара» Министерства труда показывает, что неоплачиваемые стажеры должны проходить обучение, аналогичное тому, что происходит в реальной образовательной среде (классная комната / лаборатория).Стажер не может заменить сотрудника, и программа должна быть в первую очередь на благо стажера: их присутствие не может принести пользу работодателю и может даже затруднить их работу. Обе стороны должны заранее договориться, что программа будет бесплатной. Вот семь требований «теста основного бенефициара», которые должны быть выполнены, чтобы гарантировать, что ваша неоплачиваемая стажировка является законной:

    1. И стажер , и работодатель четко понимают, что компенсации не ожидается.Любое обещание компенсации, явное или подразумеваемое, предполагает, что стажер является сотрудником, и наоборот.
    2. Стажировка должна обеспечивать обучение, аналогичное тому, которое проводится в образовательной среде, включая клиническую и другую практическую подготовку, предоставляемую образовательными учреждениями.
    3. Стажировка связана с программой формального образования стажера путем выполнения комплексных курсовых работ или получения академического кредита.
    4. Стажировка соответствует академическим обязательствам стажера в соответствии с академическим календарем.
    5. Продолжительность стажировки ограничена периодом, в течение которого стажер продолжает обучение. Другими словами, вы не можете рассчитывать на дополнительную неоплачиваемую работу после того, как стажер перестанет изучать новые навыки или информацию.
    6. Работа стажера дополняет, а не заменяет работу оплачиваемых сотрудников, обеспечивая при этом значительные образовательные преимущества для стажера. Неоплачиваемый стажер не может заменить оплачиваемого сотрудника.
    7. Стажер и работодатель понимают, что участие в стажировке не гарантирует стажеру работу по завершении программы.

    Стажировка для колледжа Кредит

    Большинство неоплачиваемых стажировок и многие оплачиваемые стажировки координируются образовательными учреждениями, и студенты, как правило, получают за свои усилия кредиты колледжа. При найме стажеров для малого бизнеса сотрудничайте с программой местного колледжа или университета. Их координаторы проведут вас через создание программы, которая соответствует руководящим принципам и поможет вам найти таланты для заполнения ваших вакансий. Письменные соглашения должны быть подписаны, а любые отчетные данные (о том, как учащийся справился с работой) должны подаваться с интервалами, которые требует школа.

    Стажировка студентов

    Специализированные программы стажировок для учащихся и учащихся могут быть вариантом для предприятий, которые хотят нанять кого-то старше 16 лет (старше 18 лет на опасную работу). Часто координируемые со средними школами и торговыми ассоциациями, эти программы могут позволить бизнесу платить работнику 75% минимальной заработной платы при работе на условиях неполного рабочего дня. Компании должны быть зарегистрированы и одобрены Министерством труда США на федеральном уровне (часто требуется дополнительная регистрация на уровне штата / местном уровне), а учащийся должен посещать аккредитованную школу.

    Некоторые школы также требуют, чтобы учащиеся поддерживали определенный средний балл на протяжении всего времени, проведенного в программе. Работайте с местной средней школой, младшим колледжем или профессиональным училищем, программа которого соответствует вашим потребностям. Скорее всего, они смогут помочь вам согласовать учебный план учащегося с вашим. Опять же, необходимо заполнить письменные соглашения и отчеты.

    В Калифорнии студентам-стажерам может быть выплачена часть минимальной заработной платы, если они соответствуют требованиям Калифорнийского отдела по соблюдению трудовых стандартов для «стажеров».«Эти правила отражают нормы федерального уровня с некоторыми дополнительными пояснениями.

    Поиск стажеров

    Если вы работали со школой или торговой ассоциацией, они, вероятно, предложат вам кандидатов, но если вы создали свою собственную программу, вам нужно будет искать дальше, чтобы заполнить свои вакансии. Начните с местных газет и даже с доски объявлений, чтобы найти таланты, и обязательно просматривайте заявки на стажировки, как и любой другой соискатель. Вы должны соблюдать все законы, которые применяются к кандидатам на работу при найме стажеров для вашего малого бизнеса.Если в вашем штате действуют законы или законы, запрещающие запрашивать информацию о заработной плате, вы должны соблюдать их даже в случае неоплачиваемой стажировки.

    Стажеры, оплачивающие

    Федеральное правительство не ограничивает количество часов, в течение которых стажер может работать (за исключением некоторых стажировок F-1 для иностранных студентов), но некоторые штаты и школьные рабочие программы могут. Убедитесь, что вы проверили все местные правила относительно количества разрешенных часов.

    После того, как вы наняли оплачиваемого стажера, его компенсация регулируется теми же законами, что и ваши сотрудники.Если ваш закон штата о минимальной заработной плате выше федеральной заработной платы, они должны выплачиваться по этой ставке. Если сверхурочные оплачиваются более 8 часов в день или более 40 часов в неделю, их заработная плата должна отражать соответствующее дополнительное оплачиваемое время (полтора времени и т. Д.). На федеральном уровне стажеры не накапливают время по болезни или отпуску, но требования штата могут предусматривать выплату им пособия по болезни. Всегда уточняйте в местном Департаменте труда какие-либо правила, применимые в вашем районе.

    Наем стажеров для вашего малого бизнеса может обеспечить взаимовыгодную работу и обучение.Эти программы предназначены для того, чтобы помочь студентам подготовиться к карьере, но многие малые предприятия считают, что они не менее полезны для компании — при условии, что они проводятся уважительно и честно. Возможность дать ответ, обучить потенциальных сотрудников и поделиться мудростью может быть столь же полезной для бизнеса, как и для студентов.

    Закладка ( 0 )

    Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

    Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

    Об авторе

    Рия О’Доннелл

    Рия О’Доннелл — специалист в области управления персоналом с более чем 15-летним практическим опытом работы во всех сферах деятельности.Специалист в предметной области, она пишет для онлайн-рынка HR более 8 лет. Ее первая работа, когда ей было 15 лет, заключалась в ранней утренней смене в местной пекарне по выходным.

    Как легально нанять стажера

    В наши дни многие компании предлагают как оплачиваемые, так и неоплачиваемые стажировки. Владельцы бизнеса предоставляют этим стажерам ценный опыт, а взамен они получают дополнительную помощь в своем бизнесе. Создание программы стажировки может оказаться очень полезным для вас и вашей команды.

    Преимущества начала программы стажировки

    Когда вы нанимаете стажера, вы получаете помощь в решении задач, которые вы и ваши сотрудники не можете выполнить самостоятельно, а также новый взгляд на вашу компанию со стороны.

    Лучшие стажеры придут с энтузиазмом и увлекут ваших сотрудников работой в вашей компании. Поскольку они, как правило, учатся в колледже или им чуть за 20, они также могут дать вам представление о том, что думает эта демографическая группа и что они думают о вашем бренде или услуге.

    Вместо того, чтобы нанимать талантов, с которыми вы не знакомы, вы можете перевести своих лучших стажеров на оплачиваемые должности после того, как их «испытательный период» стажировки закончится. Это может сэкономить вам драгоценное время и ресурсы на обучение, поскольку стажеры уже знают, чего вы от них ждете.

    Оценка потребностей вашей программы стажировки

    Если вы серьезно относитесь к найму стажеров, вам сначала нужно выяснить, какие потребности есть у вашего бизнеса, которые предлагают подходящие обязанности для стажера.

    Что повлечет за собой ваша программа стажировки? Будет ли он или она подавать документы и выполнять поручения каждый день или занимать практическую должность, требующую опыта продаж и маркетинга?

    Было бы лучше, если бы вы также отладили логистику. Будете ли вы предлагать оплачиваемую или неоплачиваемую стажировку? Кто в вашей команде будет отвечать за управление стажерами? Будет ли стажер помогать определенному человеку или всему персоналу? Какое обучение или наставничество вы предложите своим стажерам?

    Как нанять стажера

    После того, как вы ответите на все необходимые вопросы, вы можете переходить к набору стажера.Лучше всего обратиться в местные колледжи и университеты и разместить на их досках вакансий. Вы также можете разместить список стажировок на таких сайтах, как Internships.com, Idealist.org, Looksharp.com или MonsterCollege.

    Вы захотите найти стажера, который хочет учиться, имеет специальность, связанную с тем, что делает ваша компания, и может быть заинтересован в будущем трудоустройстве в вашем бизнесе.

    Следующий шаг — определить, является ли ваша программа стажировки законной.

    Компенсация стажерам

    Если вашим стажерам платят, вы должны компенсировать им как минимум минимальную заработную плату и сверхурочные за недели, в которых они работают более 40 часов.Также возможен наем неоплачиваемых стажеров; однако, если вы решите нанять неоплачиваемого стажера, законы будут немного сложнее.

    Неоплачиваемые стажеры подали в суд даже на такие крупные корпорации, как Viacom и Universal Music Group. Чтобы избежать судебного разбирательства, неоплачиваемая стажировка должна соответствовать следующим шести критериям, установленным Законом о справедливых трудовых стандартах:

    • Стажировка, даже если она включает в себя фактическую работу предприятий работодателя, аналогична обучению, которое будет проводиться в образовательной среде;
    • Стажировка на пользу стажеру;
    • Стажер не увольняет постоянных сотрудников, а работает под пристальным наблюдением существующего персонала;
    • Работодатель, проводящий обучение, не получает немедленной выгоды от деятельности стажера, и иногда его деятельность может фактически тормозиться;
    • Стажер не обязательно имеет право на работу после стажировки; и
    • Работодатель и стажер понимают, что стажер не имеет права на заработную плату за время, проведенное в стажировке.

    Когда вы нанимаете стажеров, вы инвестируете в свой бизнес, а также в новые таланты, которые могут улучшить работу вашей компании. Пока вы соблюдаете стандарты, установленные Законом о справедливых трудовых стандартах, и предоставляете хорошо структурированные программы стажировок, вы собираетесь пожинать плоды, связанные с наймом этих новых работников.

    Наем стажеров, The Legal Way

    Наем стажера в вашей компании — отличный способ дать студенту колледжа или новому специалисту практический опыт работы в вашей отрасли.

    Компании часто нанимают стажеров для выполнения работы более низкого уровня в обмен на возможность закрепиться в новой отрасли и учиться за кулисами.

    Однако многие компании исторически нанимали стажеров на безвозмездной основе, чтобы сократить расходы на работу, которая в противном случае досталась бы сотрудникам начального уровня.

    Хотя практика найма неоплачиваемых стажеров является очень распространенной, она может фактически нарушать законы штата и федеральное трудовое законодательство.

    Вот как нанять стажеров легальным путем.

    Наем неоплачиваемого стажера

    Может быть много причин для предложения неоплачиваемой стажировки. Среди прочего, это возможность для вашей компании произвести впечатление на потенциальных будущих сотрудников, которые в конечном итоге могут быть готовы и рады работать в вашей компании на постоянной основе.

    Какой бы ни была ваша мотивация, возможно, самый большой вопрос, на который вам придется ответить, — платить ли стажеру или нет.

    Закон о неоплачиваемой стажировке

    Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), большинство стажеров в коммерческом частном секторе будут считаться наемными работниками, подпадающими под требования FLSA к минимальной заработной плате и сверхурочной работе.Однако, если стажер не является сотрудником по смыслу FLSA, то требования FLSA к минимальной заработной плате и сверхурочной работе не применяются.

    Министерство труда США (DOL) применяет тест основного бенефициара (описанный ниже), чтобы определить, считается ли стажер, работающий в коммерческом частном секторе, сотрудником для целей FLSA.

    DOL объявил о своем переходе на тест основного бенефициара с шестифакторного теста в январе 2018 года. Если вы использовали шестифакторный тест в прошлом для стажеров, обязательно просмотрите семь факторов, которые включены в тест основного бенефициара.

    Psst … Наем стажеров — такая популярная тема, что мы создали руководство, которое поможет вам ориентироваться в этом процессе на законных основаниях. Вы можете бесплатно скачать его здесь.

    Правовые аспекты найма и найма стажеров

    Ваш гид по процессу найма стажеров на законных основаниях.

    Однако не все федеральные суды полагаются на критерий основного бенефициара. Кроме того, различные требования могут существовать в соответствии с государственными и местными законами о заработной плате и часах. Например, Департамент труда штата Нью-Йорк (NYSDOL) не использует тест основного бенефициара.NYSDOL использует тест, состоящий из 11 критериев, все из которых должны быть выполнены, чтобы стажеру не платили.

    Наконец, имейте в виду, что тест DOL применим только к коммерческим предприятиям. Как правило, разрешена неоплачиваемая стажировка в государственном секторе и в некоммерческих благотворительных организациях, где стажеры работают волонтерами, не ожидая компенсации.

    Тест DOL для неоплачиваемых стажеров

    Министерство труда использует тест под названием «Тест основного бенефициара», чтобы определить, считается ли стажер коммерческого предприятия наемным работником и, следовательно, имеет ли он право на минимальную заработную плату, сверхурочную работу и другие меры защиты, предусмотренные FLSA.

    Тест основного бенефициара отвечает на вопрос: кому в первую очередь выгодны рабочие отношения, стажеру или работнику? Если это работодатель, то стажер является наемным работником и должен получать оплату. Если это стажер, то никакой оплаты не требуется.

    Тест первичного бенефициара — это гибкий тест, который рассматривает следующие семь факторов, при этом ни один из них не является определяющим:

    1. Степень, в которой стажер и работодатель четко понимают, что компенсации не ожидается.Любое обещание компенсации, явное или подразумеваемое, предполагает, что стажер является сотрудником, и наоборот.

    2. Степень, в которой стажировка обеспечивает обучение, аналогичное тому, которое предоставляется в образовательной среде, включая клиническую и другую практическую подготовку, предоставляемую образовательными учреждениями.

    3. Степень, в которой стажировка связана с программой формального образования стажера посредством интегрированных курсовых работ или получения академического кредита.

    4. Степень, в которой стажировка соответствует академическим обязательствам стажера в соответствии с академическим календарем.

    5. Степень, в которой продолжительность стажировки ограничена периодом, в течение которого стажировка дает стажеру полезное обучение.

    6. Степень, в которой работа стажера дополняет, а не заменяет работу оплачиваемых сотрудников, обеспечивая при этом значительные образовательные преимущества для стажера.

    7. Степень, в которой стажер и работодатель понимают, что стажировка проводится без права на оплачиваемую работу по завершении стажировки.

    Как указано в Министерстве труда,

    «Если анализ этих обстоятельств показывает, что стажер или студент на самом деле является работником, то он или она имеет право как на минимальную заработную плату, так и на сверхурочную оплату в соответствии с FLSA. С другой стороны, если анализ подтверждает, что стажер или студент не служащий, то он или она не имеет права ни на минимальную заработную плату, ни на сверхурочную оплату в соответствии с FLSA.«

    Обязательно оцените требования в соответствии с действующим законодательством штата и местным законодательством перед реализацией программы неоплачиваемой стажировки.

    В дополнение к основному тесту получателя пособия DOL, в некоторых штатах, включая Нью-Йорк, есть другие требования к стажировке, которые должны быть выполнены, чтобы отстранить стажера от государственной заработной платы и часов защиты. Обязательно оцените требования в соответствии с действующим законодательством штата и местным законодательством, прежде чем реализовывать программу неоплачиваемой стажировки.

    Статья по теме: 6 простых советов по юридическому найму стажеров

    Сколько часов может работать неоплачиваемый стажер?

    Если стажеры, не получающие зарплату, удовлетворяют критериям теста основного бенефициара, то они не считаются сотрудниками в соответствии с FLSA, и поэтому на них не распространяются ограничения по часам.Опять же, в соответствии с законодательством штата могут быть разные требования, поэтому обязательно обратите на них внимание.

    Если ваши стажеры должным образом считаются сотрудниками в соответствии с тестом основного бенефициара, то они подпадают под действие положений о сверхурочной работе FLSA и должны получать сверхурочную премию за часы, отработанные более 40 часов в неделю, в дополнение к любым другим требованиям в соответствии с законодательством штата

    Наем оплачиваемого стажера

    Оплачиваемая стажировка обычно более привлекательна для кандидатов, чем неоплачиваемая, по довольно очевидной причине.Если вы оплачиваете стажеров, многие из тех же анализов, которые требуются при оценке неоплачиваемых стажеров, все еще применяются.

    Чтобы получить полную информацию о шагах, которые вы, как работодатель, должны предпринять при найме оплачиваемых стажеров, прочитайте в нашем блоге «Итак, вы хотите платить своим стажерам: Руководство по оплачиваемым стажировкам».

    Получите помощь в навигации по трудовому законодательству

    Если вы планируете реализовать программу стажировки в своей компании, вам следует проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обеспечить соблюдение всех применимых законов и нормативных актов.

    Если вы сомневаетесь в правилах стажировки, вероятно, лучше всего классифицировать стажеров как сотрудников и платить им в соответствии с действующим федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством.

    В наши дни стоит быть осторожным. Всегда полезно проконсультироваться с юристом.

    Ищете руководство по требованиям к трудоустройству? Узнайте, как профессиональная организация работодателей (PEO), такая как Justworks, может помочь вам соответствовать требованиям.

    Если вы являетесь клиентом Justworks, мы можем предоставить рекомендации и рекомендации в отношении стажировки.В любое время обращайтесь в нашу службу поддержки, работающую круглосуточно и без выходных.

    Этот материал был подготовлен только для информационных целей и не предназначен для предоставления юридических или налоговых консультаций, и на них нельзя полагаться. Если у вас есть какие-либо юридические или налоговые вопросы относительно этого контента или связанных с ним вопросов, вам следует проконсультироваться со своим профессиональным юридическим или налоговым консультантом.

    Советы по превращению стажировки в работу на полный рабочий день

    Многие работодатели, предлагающие стажировки, делают это, чтобы попробовать и нанять новых штатных сотрудников.Несмотря на то, что стажировки — это способ для студентов получить опыт и узнать больше о конкретной области карьеры, они также являются способом для организаций опробовать людей. Стажировки позволяют компании решать, как этот потенциальный сотрудник впишется в общую культуру организации.

    Многие работодатели используют свои программы стажировки в качестве испытательного полигона для процесса найма и могут сэкономить деньги при найме на работу, опробовав потенциальных новых сотрудников до того, как продлить фактическое предложение о работе.

    Если вы хотите превратить стажировку в работу на полный рабочий день после окончания учебы, вы можете использовать некоторые специальные методы, чтобы повысить свои шансы на получение работы.

    Произвести хорошее впечатление

    Как стажер, вы обязаны показать своему руководителю и другим сотрудникам организации, что у вас есть все необходимое, как в личном, так и в профессиональном плане, чтобы соответствовать корпоративной культуре. Если вы потратите время на то, чтобы узнать о миссии организации и о том, что она ценит в своих сотрудниках, это может дать важную информацию о том, как компания определяет и определяет успех.

    Развитие профессиональных целей

    Определение ваших профессиональных целей и поиск полезной стажировки, которая соответствует вашим ожиданиям, будет более полезным для развития ваших навыков и будущих карьерных устремлений, чем принятие любой доступной стажировки. Стажировки предназначены для подготовки кандидатов к будущей работе и карьере, и поиск стажировки, которая поможет вам в достижении ваших профессиональных целей, также поможет вам стать более конкурентоспособным кандидатом в вашем будущем поиске работы.

    Установите прочные отношения со своим руководителем

    Обязательно держите своего руководителя в курсе вашей работы и достижений, часто проверяя его и следя за тем, чтобы вы соответствовали ожиданиям. После того как вы определили свои должностные обязанности и поймете ожидания своего руководителя, усердно работайте, чтобы продемонстрировать свою личную инициативу и свою способность работать как независимо, так и в составе команды. Развитие профессиональных связей в качестве стажера даст вам фору в развитии профессионального сообщества.

    Развивайте сильную рабочую этику

    Готовность выполнять работу любой ценой при сохранении позитивного отношения дает работодателю уверенность в том, что вы станете ценным членом команды, если будете наняты в качестве сотрудника.

    Завершить назначенные проекты в срок

    Если вы предвидите проблему с крайним сроком для проекта, над которым вы работаете, убедитесь, что вы уведомили своего руководителя и попросили его внести свой вклад или попросить продления для завершения проекта.Убедитесь, что вы указали уважительную причину задержки проекта, например, другие непредвиденные проблемы или другие рабочие приоритеты, которые необходимо решить до своевременного завершения конкретного проекта.

    Всегда следуйте правилам и установленным требованиям компании

    Чтобы стать частью корпоративной культуры, необходимо изучить установленный дресс-код корпорации. Это также означает выделенное время на обучение и ожидаемые обеденные перерывы и перерывы. Не торопитесь, чтобы изучить правила и рекомендации, которых ожидает организация, прежде чем вмешиваться и совершать какие-либо серьезные ошибки.Также ознакомьтесь с политикой компании в отношении личной электронной почты, телефонных звонков и использования Интернета, чтобы избежать неловких и неловких ситуаций.

    Получите мнение руководителя и коллег о вашей работе

    Общение с работодателями о вашей работе даст вам возможность улучшить и внести необходимые изменения в ходе стажировки. Этот вклад может иметь решающее значение для повышения эффективности вашей работы за счет разъяснения ожиданий руководителя.Проблем часто можно избежать, если открыто заявить об ожиданиях и все будут на одной волне.

    С энтузиазмом решайте простые повторяющиеся задачи

    Работодатель доверит вам выполнять более сложные задачи, как только он признает вашу способность справляться с мелочами. Просьба о дополнительной и более сложной работе будет воспринята работодателем более положительно, если вы взяли на себя ответственность за более утомительные задачи, которые требуются для повседневной работы.

    Выявление проблем, которые в настоящее время не решаются организацией

    Вы можете предложить свое видение проблем, которые вы обнаружите, и обсудить, как вы могли бы решить эту проблему или удовлетворить эту потребность в компании. Работодатели ищут людей, которые могут мыслить нестандартно и находить решения текущих проблем, которые руководство, возможно, еще не выявило или не решило. Будьте готовы предложить решения, которые, по вашему мнению, могут помочь решить конкретную проблему или ситуацию.

    Развивайте отношения с коллегами

    Работодатели ищут людей, которые могут хорошо работать в командной среде и которые обладают определенными сильными сторонами, которые будут способствовать общим достижениям группы.

    Показать инициативу

    Проявление вашей заинтересованности в развитии новых знаний и навыков, относящихся к должности, повысит уверенность работодателя в вашей готовности и инициативе выполнять хорошую работу. Проявление энтузиазма и предложение о посещении мастер-классов или семинаров улучшит ваше понимание бизнеса и произведет благоприятное впечатление на вашего руководителя.

    Запросить дополнительную работу

    Если у вас недостаточно работы, обязательно проконсультируйтесь со своим руководителем, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо дополнительные работы.Если нет, проверьте, можете ли вы помочь другим завершить их работу, что также может научить вас новым навыкам в процессе.

    Присоединяйтесь к профессиональной ассоциации

    Участие в профессиональных ассоциациях дает студентам прекрасную возможность познакомиться с людьми, которые в настоящее время работают в этой области. Через профессиональные ассоциации студенты также узнают, какие профессиональные журналы читают люди в этой области, а также о вакансиях начального уровня, которые в настоящее время могут быть доступны в других организациях.

    Выразите интерес к работе в компании

    Выражая интерес к компании, вы даете компании понять, что считаете ее тем местом, где хотели бы работать. Даже если в настоящее время вакансий может и не быть, если вы сообщите своему руководителю, что вы заинтересованы в работе в компании, с вами с большей вероятностью свяжутся, как только вакансия откроется.

    Нетворкинг — это построение отношений.Как только вы создадите сильную сетевую группу, вы разовьете лучшее представление о том, что нужно для достижения успеха, и научитесь создавать сеть, которая может помочь вам в достижении ваших карьерных целей. Наличие наставника, которого вы уважаете, поможет сделать стажировку менее стрессовой.

    Используйте своего наставника

    Отношения наставника дают вам возможность учиться и получать ответы на свои вопросы. Найдите профессионального наставника, которому вы доверяете, и не бойтесь задавать ему вопросы.Спросите предложения о том, как вы можете улучшить свою работу и повысить свой текущий уровень знаний и навыков.

    Вы можете спросить, что нужно для продвижения в этой области как в организации, так и в конкретной отрасли. Как только вы создадите сильную сеть и приобретете опыт в своей области, у вас также будет возможность помогать новым профессионалам, которые заинтересованы во внедрении в эту область.

    Профессиональные отношения, которые вы развиваете во время стажировки, также будут частью вашей профессиональной сети людей, которые могут подтвердить ваши знания и способность делать хорошую работу.Ваши будущие отношения с вашей сетью должны поддерживаться и продолжаться еще долгое время после окончания стажировки, чтобы поддерживать ее жизнь и благополучие.

    Выразите свою признательность

    После прохождения стажировки мы всегда будем благодарны за короткое спасибо и оставят благоприятное впечатление у работодателя. Если вы вернетесь в колледж, обязательно оставайтесь на связи со своим руководителем и коллегами и найдите время, чтобы узнать о потенциальных вакансиях, которые они ожидают в будущем.

    4 причины предложить стажерам работу на полный рабочий день и 3 способа убедиться, что они хотят принять

    Расширение предложения о работе до стажера может иметь много преимуществ для вашей организации. Если вы хотите сохранить новые таланты, вам следует предпринять несколько шагов.

    Стажировки прошли долгий путь с тех пор, как студента колледжа отправляли заказывать кофе для старших сотрудников и менеджеров.Перед современным стажером, особенно в мире высоких технологий, стоит реальная работа, которая может многое показать потенциальному работодателю об их трудовой этике, возможностях и личности.

    Для компаний, предлагающих стажировки, разумно — когда это возможно — предложить работу квалифицированному стажеру. Неспособность сделать это может означать, что они в конечном итоге будут работать на ваших конкурентов, и вы можете упустить молодого профессионала, который может использовать передовые навыки.

    Если вы пытаетесь решить, нанимать ли стажера в конце их программы, вот четыре фактора, которые следует учитывать.

    1: Вы уже знаете, как работает ваш стажер

    Проработал ли стажер в вашей компании несколько месяцев летом или весь школьный семестр, у вас была возможность оценить немало вещей. человек.

    Вы знаете, как работает этот стажер, ладят ли они с коллегами, насколько они квалифицированы в той работе, которую им поручили, и соответствуют ли они вашей организационной культуре.

    Считайте все эти элементы известными переменными в отличие от всех неизвестных, которые приходят с новым сотрудником.Обычный наем сейчас может показаться совместимым с вашей командой, но через несколько месяцев может возникнуть совершенно другая картина, и будет потрачено много времени и денег на обучение, если этого человека придется уволить.

    SEE: Работа в сфере ИТ в 2020 году: руководство для лидера (специальный отчет ZDNet) | Загрузите версию в формате PDF (TechRepublic)

    2: Наем стажеров сокращает расходы и сокращает задержки с наймом

    По данным Общества управления человеческими ресурсами, на заполнение вакансии уходит в среднем 42 дня и 4 129 долларов США.Это более месяца потерянного рабочего времени и значительная сумма денег, потраченная без каких-либо гарантий, что в конечном итоге найм подойдет.

    Наем стажера, с другой стороны, устраняет потерю времени, экономит деньги и дает вам знакомого сотрудника (и наоборот).

    3: Стажеры, перешедшие на новый курс, могут приступить к работе без промедления

    Помимо затрат на найм и 42-дневного ожидания, чтобы заполнить свободное место, наем нового сотрудника приводит к большим задержкам в виде обработки документов, времени на обучение и кривая обучения, которую получает любой сотрудник, независимо от его таланта, когда он присоединяется к новой организации.

    Когда стажер присоединяется к вашей команде в качестве постоянного сотрудника, вы привлекаете кого-то, кто уже знает поток работы, каковы будут его обязанности, с кем они работают, и, вероятно, уже имеет необходимые документы в файле с HR и платежной ведомостью.

    Этот недавно нанятый стажер может начать работу на полную мощность в первый же день, что отлично подходит для бизнеса.

    4: Бывшие стажеры имеют более высокий уровень удержания

    По данным Национальной ассоциации колледжей и работодателей, стажеры, которые переходят на штатных сотрудников, с гораздо большей вероятностью (PDF) будут продолжать работать в компании, чем те, кого нанимают традиционно.

    В 2017 году коэффициент удержания в течение одного года для бывших стажеров составил 65,5% по сравнению с 46,2% для тех, кто ранее не проходил стажировку. По прошествии пяти лет эта разница остается примерно такой же: вероятность того, что бывший стажер все еще существует, составляет 51,8%, а вероятность того, что те, кто не проходил стажировку, все еще работает в организации, составляет лишь 35,8%.

    SEE: Будущее ИТ-вакансий: руководство для бизнес-лидера (Tech Pro Research)

    Как сделать вашу программу стажировки максимально эффективной

    Потеря квалифицированного стажера из-за того, что у него не было положительного опыта на вашем организация может быть огромной потерей, а также может нанести ущерб вашему бренду как работодателю — обзоры Glassdoor могут иметь огромное влияние на то, будет ли потенциальный сотрудник преследовать работу, и последнее, что вам нужно, — это длинный список горьких стажеров, предлагающих о плохой корпоративной культуре.

    Не думайте, что предложение означает, что стажер примет — если вы собираетесь ухаживать за новым сотрудником, вы должны быть уверены, что проводите хорошую стажировку и создаете среду, в которой они захотят остаться. дюйм. Вот три рекомендации.

    1: Оплачиваемые стажеры

    Оплачиваемые стажировки с большей вероятностью закончатся предложением работы: 60% оплачиваемых стажеров получают предложение и только 37% неоплачиваемых стажеров получают его, согласно опросу Национальной ассоциации колледжей и работодатели.У такого несоответствия может быть ряд причин, но, согласно сайту развития карьеры The Balanced Careers, причина может быть проста: оплачиваемые стажеры чувствуют себя более вовлеченными в свою работу и хотят остаться.

    Стажеров никогда не следует рассматривать как бесплатную рабочую силу — если вы не платите своим стажерам, вы не укрепляете их лояльность и, возможно, не добьетесь их лучших результатов.

    2: Дайте стажерам реальную работу

    Стажировки могут быть отличным способом разгрузить долгую, утомительную и рутинную работу, но это не будет способствовать созданию среды, в которой стажер чувствует, что его ценят, что, в свою очередь, означает, что они, вероятно, будут искать работу в другом месте.

    Согласно Forbes, стажеры заинтересованы в значительном опыте работы, который помогает им лучше выглядеть в глазах будущих работодателей; если они не получают такого опыта, то вряд ли вы будете их будущим работодателем.

    Не только это, сказал Forbes, но и предоставление стажеру значимой работы помогает вашей организации работать более гладко, добиваться большего и быть более успешной. Это также поможет вам лучше понять, на что способен этот стажер и станет ли он хорошим постоянным дополнением к вашей команде.

    3: Пара практикантов с наставниками

    Стажеры нуждаются в руководстве, и нет никого лучше, чем опытный профессионал из своего отдела.

    Совместная работа стажера с хорошим наставником, по словам Symplicity Recruit, дает стажеру «понимание возможностей карьерного роста, навигации в компании и других рекомендаций».

    Ощущение связи с опытным сотрудником также помогает стажеру расти и обучает его таким образом, чтобы он лучше подходил для работы на полную ставку.

    Относитесь к своим стажерам правильно и дайте им возможность проявить себя, и вы, скорее всего, в конечном итоге получите кого-то, с кем вы не сможете устоять перед наймом. Почему наоборот?

    Информационный бюллетень для руководителей

    Раскройте секреты успеха ИТ-лидерства с помощью этих советов по управлению проектами, бюджетам и решению повседневных задач.Доставка по вторникам и четвергам

    Зарегистрироваться Сегодня

    См.

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ