Приказ о утверждении штатного расписания: Приказ об утверждении штатного расписания

Содержание

Приказ об утверждении штатного расписания. Образец составления и бланк 2021 года

Приказ об утверждении штатного расписания издается руководителем предприятия или организации после разработки самого расписания и является основанием для вступления штатного расписания в силу.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об утверждении штатного расписанияОбразец приказа об утверждении штатного расписания

Форма приказа

Обязательной к применению унифицированной формы приказа (распоряжения) руководителя об утверждении штатного расписания в настоящее время не существует.

В 2013 году Положение № 1 Госкомстата РФ от 5.01.2004 года, регламентировавшее обязательную унифицированную форму Т-3 штатного расписания, было признано утратившим силу. Однако сама форма Т-3 сохранила свою функциональность, и ее использование делает необязательным издание приказа об утверждении штатного расписания.

Дело в том, что форма Т-3 включает в число своих реквизитов подпись руководителя и главного бухгалтера об утверждении штатного расписания. То есть сама форма Т-3 включает в себя как штатное расписание, так и свое утверждение руководством, а значит, является аналогом приказа.

Поскольку все доступные в Интернете типовые шаблоны штатного расписания разработаны по образу и подобию формы Т-3, то можно сказать, что любой типовой образец будет включать в себя условие утверждения штатного расписания руководителем.

Поэтому издание отдельного приказа об утверждении штатного расписание будет оправданным либо в случае, когда система делопроизводства предприятия предполагает издание приказа, либо если в приказ об утверждении включаются сведения, дополняющие штатное расписание.

В приказ следует включить следующие структурные элементы:

дату и место его издания;
регистрационный номер;
собственно распоряжение об утверждении штатного расписания;
ФИО и должность лица, ответственного за исполнение приказа;
подпись и должность руководителя.

Изменения в штатное расписание вносятся посредством издания соответствующего приказа.

Приказ об утверждении штатного расписания

Продуманная организация труда персонала на предприятии позволяет обеспечить успех, прозрачность. Директор должен распределить обязанности между сотрудниками, назначить главных по отделам, осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

Наиболее распространенная форма штатного расписания, используемая повсеместно – Т – 3. Эту форму утвердил Госкомстат России. Руководитель организации может добавлять в графе «Примечания» ту информацию, которую посчитает нужной.

Эта информация должна относиться к делу – к кадровой структуре организации, выдаче заработных плат или надбавок, режиму работы сотрудников. Сам же документ утверждается приказом.

В каких случаях требуется?

При правильном построении деятельности компании, разделении труда и организации графиков работы сотрудников, руководитель должен составлять штатное расписание в конце каждого года.

В случае, если были произведены глобальные перестановки в системе кадров, документ может быть составлен в любое время.

В некоторых случаях достаточно лишь внесения корректировок. В силу расписание вступает лишь после того, как был утвержден новый документ может быть действителен лишь после вступления в силу Приказа о введении нового расписания или внесения изменений в старый документ.

Его составление – важная часть в организации трудовой деятельности компании.

Это важный документ при налоговых и иных проверках. Он также необходим в суде, при рассмотрении дела по увольнению сотрудников.

Работодатель может:

осуществлять контроль над организационной структурой на предприятии;
фиксировать точную численность работников на каждой должностной позиции;
контролировать систему оплаты труда;
осуществлять контроль над надбавками.

Как составить приказ об утверждении штатного расписания в 2016 году?

Согласно правилам, составлением расписания должны заниматься экономисты, однако чаще всего это поручается бухгалтерам.

Текст приказа могут подготовить сотрудники по поручению директора. Однако подписывают расписание и приказ директор или его заместитель.

Как часто требуется его издание?

Достаточно издания нового штатного расписания раз в год. В случае необходимости оно может быть переиздано в течение года.

Каждое издание или переиздание сопровождается составлением нового приказа. Это практикуется в том случае, если произошли глобальные перемены в кадровой системе.

При сокращении штата необходимо привести количество кадровых единиц в полное соответствие с реальными цифрами.

Структура и форма документа

Составленный руководителем компании приказ – это документ, подтверждающий начало действия нового расписания или внесение незначительных поправок в старое.

В документе заполняются такие разделы, как:

подразделения компании;
дата и номер приказа;
дата и номер утверждаемого расписания;

количество сотрудников;
общая сумма заработной платы.

Руководитель имеет право внести в штатное расписание любую информацию, которая, по его мнению, позволит оптимизировать работу в организации и закрепить ее приказом.

Штатное расписание может быть составлено на один отдел или сразу все структурное подразделение, а может быть разделено по категориям работников. Самые распространенные категории: рабочие, обслуживающий персонал, АУП и ИТР.

В таблице показаны основные разделы штатного расписания.

Наименование раздела	Описание
Наименование и код структурного подразделения	Указывается полное и сокращенное название организации
Должность сотрудника	Записываются все действующие на предприятии должности по отдельности
Количество единиц в штате	Количество работающих на определенной должности человек в штате
Оклад и различные виды надбавок	Указывается сумма оклада и в случае назначения — надбавки, такие, как за выслугу лет, премиальные
Итог по сумме	Общее количество начислений по зарплате
Примечание	—

До тех пор, пока не будет подписан приказ, штатное расписание не вступает в силу, и данные, указанные в нем, не являются действительными.

Приказ требуется не только при составлении нового документа, но и при внесении изменений в старое расписание.

Реквизиты

Основные пункты документа:

дата составления;
порядковый номер документа, согласно действующей системе на предприятии и количеству ранее составленных Приказов;
полное название организации или филиала;
реквизиты.

Пример

Приказ, необходимый для того, чтобы штатное расписание вступило в силу.

Скачать образец приказа о внедрении нового штатного расписания можно тут:

Бланк приказа об утверждении штатного расписания

Заполнять штатное расписание следует, придерживаясь общепринятых правил:

вначале указывается наименование предприятия;
указывается точная дата нового расписания и его номер;
из штатного расписания выписывается количество сотрудников и общая сумма заработной платы.

Бухгалтер или экономист предприятия должен взять в качестве образца стандартную форму для приказа о новом штатном расписании и подогнать ее под требования руководителя.

Не рекомендуется внесение глобальных изменений в образец. Приказ должен быть кратким и емким, не переполненным ненужной информацией. Название компании обязательно должно полностью соответствовать тому, что указано в указанному в учредительных документах.

Под словом «Утверждено» проставляется номер приказа, а также дата его составления.

Следует обратить внимание на то, что недопустимо в документе писать цифры прописью.

Ставка сотрудников, оклад и надбавки – все это записывается цифрами.

В случае, если при заполнении расписания были допущены ошибки, для их корректировок потребуется издание нового приказа руководителя.

Для сохранения тайны сведений, заполненный бланк не распространяется по организации. Делается всего 1 копия. Оригинал хранится у руководителя, копия – у главного бухгалтера.

Кто визирует?

Визирование документов осуществляется должностными лицами, назначенными организацией. Указывается должность визирующего, личная подпись и ее расшифровка.

Где и как долго хранится?

Приказы по штатному расписанию хранятся в папке с приказами, относящимися к кадрам в организации. Непосредственно штатное расписание хранится в отдельной папке постоянно и переносится в архив сотрудником отдела бухгалтерии.

В случае необходимости документы могут быть выданы из архива руководителю предприятия или доверенным лицам.

На крупных предприятиях новое расписание составляется на срок не менее года.

Приказ об утверждении штатного расписания подписывается сразу же после его составления. О введении изменений руководитель компании может объявить сотрудникам лично или на собрании. Также руководство сообщает и о вводе нового расписания на год.

Чтобы изменить расписание, также необходимо составить приказ о внесении поправок.

Законодательство Российской Федерации не предъявляет строгих требований к штатному расписанию.

Руководители организаций вправе сами выбирать лучший способ ведения документа: его срок действия, данные, вносимые в расписание.

Некоторые компании не ведут подобную документацию, однако это, в большинстве случаев, отрицательно сказывается на их деятельности. Расписание может пригодиться при возникновении конфликтов в связи с сокращением штата, а также для урегулирования количества сотрудников на каждой из должностей во избежание переплат и уменьшения бюджета организации.

Штатное расписание — Контур.Персонал — СКБ Контур

Штатное расписание — это кадровый документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Форма Т-3

Унифицированная форма Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Организация может самостоятельно составить штатное расписание с учетом обязательных реквизитов, установленных ст. 9 ч. 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Штатное расписание как кадровый документ содержит:

1. Наименования структурных подразделений.

2. Наименования должностей, специальностей, профессий.

Должности предусмотрены для сотрудников, занимающихся в первую очередь умственным трудом. Это руководители, специалисты и другие служащие согласно классификации ОКПДТР.

Профессии предусмотрены для сотрудников, занимающихся преимущественно физическим трудом. Это рабочие согласно классификатору ОКПДТР.
Если должность или профессия связана с вредными условиями труда и льготами, название штатной единицы должно соответствовать нормативным актам, классификаторам (ОКПДТР, ЕТКС, ОКЗ и др.). В остальных случаях работодатель может утвердить свое наименование.

3. Количество штатных единиц.

4. Размер окладов и (или) тарифных ставок.

5. Наличие и размеры надбавок.

В штатном расписании не предусмотрено отображение работников, занимающих определенные должности. Что касается внештатных работников, то, как правило, это лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера либо выполняющие конкретный вид поручаемой работы в соответствии с трудовым договором. Поскольку унифицированная форма Т-3 предусматривает только должности, специальности и профессии, а не конкретную выполняемую работу, такие сотрудники к штатному расписанию отношения не имеют.

Изменения в штатное расписание вносятся одним из способов:

приказом об изменении штатного расписания;
приказом об утверждении нового штатного расписания.

Изменения в штатное расписание вносятся при смене количества ставок по штатным единицам, при включении новых подразделений и штатных единиц в состав организации или, наоборот, их исключении, при переименовании подразделений и должностей, изменении окладов и надбавок.

Контролирующие органы (инспекция по труду, судебные органы, территориальные органы Пенсионного фонда, налоговая инспекция и др.) при проводимых проверках или запросах требуют предоставлять штатное расписание.

Приказ об утверждении штатного расписания | «Дебет-Кредит»

Відображення податкових помилок у звітності, обліку

За результатами податкової перевірки у підприємства, платника ПДВ, податку на прибуток з податковими різницями, зняті витрати минулого року та ПК з ПДВ (використання у негосподарській діяльності). Донараховано податок на прибуток, ПДВ, штрафи і пені за заниження цих податків. Як ці операції відобразити в обліку?

02.12.2021 110

Чи повинне підприємство, торгуюче уроздріб алкоголем, подавати звіт №1-ОА?

Підприємство здійснює імпорт міцного алкоголю і реалізує його в роздріб у виключно у власному магазині (отримана ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем). Чи повинне воно подавати до податкової Звіт про обсяги придбання та реалізації алкогольних напоїв у оптовій мережі (форми №1-ОА)?

23.11.2021 138

Право підпису бухгалтера та №1-ОПП

На підприємстві є єдиний бухгалтер. Як його оформити: головний чи просто бухгалтер? Чи може головний бухгалтер чи бухгалтер працювати на підприємстві без права підпису на звітності та документах? Чи потрібно в такому разі подавати заяву за ф. №1-ОПП?

08.11.2021 2954

Оренда офісу у фізособи: оподаткування та відображення у звітності

ФОП орендує офіс у фізособи, сплачує як податковий агент податки (ПДФО та ВЗ, крім ЄСВ) за орендодавця. Якщо у ФОПа немає найманих працівників, а лише оренда, які додатки подавати до об’єднаної звітності? Як заповняти головний звіт та додатки в такому випадку?

05.11.2021 404

Відображення в додатку 4ДФ утриманих сум із зарплати, що перераховані на рахунок приватного виконавця

Як відобразити у єдиній звітності виплату аліментів, що перераховуються на рахунок приватного виконавця? Чи зазначаються відомості, якщо виконавець відмовляється надати довідку ф. №34-ОПП? В якій сумі, якщо в документах не зазначена винагорода виконавця? Чи відображати аліменти, якщо кошти перераховуються на виконавчу службу?

04.11.2021 341

Як у додатку 4ДФ відобразити виплачену наперед орендну плату за земельну ділянку

Як у додатку 4ДФ об’єднаної звітності підприємства відображається сума нарахованої та виплаченої орендної плати за земельну ділянку авансом за декілька років вперед?

01.11.2021 1167

Як заповнити квартальну декларацію з прибутку, якщо протягом року був то прибуток, то збиток

За перший квартал виник податок на прибуток до сплати (рядок 6) 150000 грн, за півріччя збиток, «від’ємна» сума податку (-152000), за 9 місяців отримано прибуток (рядок 6 та 17), податок становив 276000 грн. Чи потрібно у рядок 18 переносити сплачений податок за І квартал в сумі 150000 грн, щоб в рядок 19 «лягла» тільки різниця до сплати?

01.11.2021 910

Составляем штатное расписание на предприятии. Труд и заработная плата. Золотой фонд

Документы статьи

ХКУ
— Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV.

КоАП

— Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-Х.

Классификатор профессий

— Классификатор профессий ДК 003:2005, утвержденный приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 26.12.2005 г. № 375.

Постановление № 228

— постановление Кабинета Министров Украины от 28.02.2002 г. № 228 «Об утверждении Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений».

Письмо № 162

— письмо Минтруда от 27.06.2007 г. № 162/06/187-07.

Что представляет собой штатное расписание?

Согласно разъяснениям Минтруда, предоставленным в

письме № 162, «штатное расписание — это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников». Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов.

На основании штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка, а также должностных (рабочих) инструкций руководитель предприятия принимает решения по кадровым вопросам, в частности относительно приема граждан на работу, перевода работников на другую работу, установления должностного оклада, тарифной ставки (оклада) конкретного работника в соответствии с его должностью (квалификацией).

Кадровая служба, в свою очередь, руководствуясь штатным расписанием, осуществляет набор персонала, оформляет необходимые кадровые документы, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу, установлении надбавок (доплат), анализирует качественный состав работников и вносит предложения по поводу его улучшения, в установленном порядке подготавливает информационно-справочную документацию, соответствующую статистическую отчетность.

Обязательно ли составлять штатное расписание?

В соответствии со

ст. 64 ХКУ предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание. Как видим, данная норма ХКУ предоставляет предприятию свободу в принятии решения относительно составления штатного расписания, но вместе с тем указывает на его необходимость.

Предприятие определяет формы и системы оплаты труда, ориентируясь на минимальные государственные гарантии, генеральное и отраслевые соглашения, устанавливает схемы должностных окладов, условия применения и размеры надбавок, доплат, премий, указывая все это в коллективном договоре. Но в коллективном договоре не отражается соответствие должностей и должностных окладов. Такое соответствие можно установить, составив и утвердив штатное расписание.

Относительно вопроса о необходимости составления штатного расписания Минтруда разъясняет в

письме № 162.

Так, по мнению Минтруда, с учетом необходимости урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда утверждение штатного расписания на предприятии

является обязательным. Его отсутствие считается нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может нести административную ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 41 КоАП, а именно: наложение штрафа на должностных лиц от 15 до 50 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 255 до 850 ннмдг).

Какие правила нужно соблюдать при составлении штатного расписания?

Штатное расписание разрабатывается на основе внутренних организационно-нормативных документов, таких как организационная структура и численность, Положение по оплате труда.

Что касается наименования структурных подразделений, то для коммерческих предприятий нет каких-либо ограничений в их определении. Как правило, структурные подразделения делятся на группы: административно-управленческий аппарат (дирекция, экономическая служба, бухгалтерия, отдел кадров и т. п.), производственные подразделения, обслуживающие подразделения (хозяйственный отдел, отдел охраны и т. п.).

А вот при указании наименования должности в штатном расписании необходимо учитывать требования нормативно-правовых актов, в частности руководствоваться

Классификатором профессий. Названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе профессий. В штатном расписании должны быть утверждены все возможные на предприятии должности, т. е. утверждаются как должности основных работников, так и должности, на которые принимаются совместители.

В штатном расписание следует указывать и

вакантные должности, поскольку на основании этого документа планируется необходимая численность работников

Обращаем внимание, что создание названия должности путем объединения двух названий должностей, если на самом деле имеет место совмещение профессий, является нарушением порядка, установленного

Классификатором профессий. В таком случае в штатное расписание должны быть введены две должности, а работник, который их совмещает, в соответствии со ст. 105 КЗоТ должен получать доплату за совмещение профессий (должностей). Это не касается двойных должностей, которые в Классификаторе профессий указаны через дефис и являются установленным кодифицированным названием одной должности, например слесарь-электромонтажник, секретарь-машинистка и т. п.

Наименования профессий рабочих в штатном расписании необходимо указывать в точном соответствии с едиными тарифно-квалификационными справочниками (ЕТКС), обратив особое внимание на профессии, включенные в Списки № 1 и № 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на льготную пенсию.

Следует учитывать, что должность, указанная в штатном расписании, на которую принят работник, заносится в его трудовую книжку. При этом согласно

п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения от 29.07.93 г. № 58 сведения о наименовании работы, профессии или должности вносятся в соответствии с Классификатором профессий.

Вопрос соответствия наименования должности

Классификатору профессий очень важен и принципиален особенно для тех работников, которые имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях. Записи в их трудовых книжках обязательно должны соответствовать еще и Спискам производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (далее — Списки). В случае если наименование одной и той же профессии или должности в Классификаторе профессий и Списках не совпадает, целесообразно указывать наименование профессии или должности, указанное в Списках.

При составлении штатного расписания используется такое понятие, как «штатная единица», под которым понимается определенная должность в каждом из структурных подразделений предприятия. В зависимости от потребностей предприятия по той или иной должности предусматривается 1; 0,5 и менее штатной единицы. 0,5 и менее штатной единицы устанавливается, как правило, работникам-совместителям. Это означает, что, например, работник, принятый на 0,5 штатной единицы, работает 50 % рабочего времени и получает половину полного оклада, соответствующего данной должности.

Надо отметить, что при подготовке штатного расписания следует руководствоваться экономической обоснованностью и целесообразностью содержания планируемой численности персонала. При этом наличие на предприятии тех или иных служб, их качественный состав и численность определяются направлением хозяйственной деятельности предприятия и объемами выполняемых работ (услуг).

Численность основных производственных рабочих по профессиям рассчитывается исходя из технологической трудоемкости выполняемых работ, номенклатуры и количества выпускаемых изделий.

Для расчета численности вспомогательных рабочих применяются нормы обслуживания, которые зависят от производственных площадей, количества установленного оборудования, количества единиц хранения на складах и других показателей.

Численность специалистов и служащих определяется в соответствии с типовыми структурами аппарата управления, нормативами численности и нормами обслуживания с учетом объемов работы подразделений.

Относительно установления окладов отметим следующее. В коллективном договоре устанавливается схема должностных окладов. Она содержит по каждой должности так называемую вилку должностного оклада (его максимальный и минимальный размер). А в штатном расписании устанавливается оклад для каждого работника в отдельности.

При этом следует иметь в виду, что размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его работы и хозяйственной деятельности предприятия (ч. 2 ст. 1 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР).

Кроме того, при составлении штатного расписания нужно помнить, что

должностной оклад или месячная тарифная ставка (оклад) работника не может быть меньше законодательно установленного размера минимальной заработной платы*. Напомним, что в 2008 году установлены следующие размеры минимальной заработной платы: январь — март — 515 грн., апрель — сентябрь — 525 грн., октябрь — ноябрь — 545 грн., декабрь — 605 грн. При этом, в случае если работника принимают на работу, например в сентябре 2008 года, на 0,5 ставки, месячная заработная плата такого работника должна составлять не менее 262,50 грн. (525 грн. х 0,5). Обращаем внимание: в минимальную заработную плату не включаются доплаты, надбавки и другие поощрительные и компенсационные выплаты.

* При установлении окладов (тарифных ставок) следует также принять во внимание положения Генерального соглашения между Кабмином, всеукраинскими объединениями организаций работодателей и предпринимателей и всеукраинскими профсоюзами и профобъединениями на 2008 — 2009 годы (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 50, с. 6). Об этом см. подробнее в статье «Новое Генсоглашение — новые обязанности для работодателя» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 50, с. 28, а также в письме Минтруда от 04.07.2008 г. № 435/13/84-08 и комментарии к нему // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 68, с. 13.

В штатном расписании могут устанавливаться

надбавки (доплаты) к должностным окладам некоторых категорий работников. Такие надбавки (доплаты) устанавливаются самостоятельно собственником или уполномоченным им органом как составляющие системы оплаты труда и должны иметь постоянный характер. Перечень возможных доплат и надбавок к тарифным ставкам (должностным окладам, окладам) приведен в п.п. 2.2.1 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Доплаты и надбавки могут быть установлены в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) или в фиксированной сумме. В первом случае при изменении размера должностного оклада (тарифной ставки) размер доплаты или надбавки будет соответственно изменяться, а во втором случае сумма доплаты (надбавки) остается постоянной независимо от изменения должностного оклада (тарифной ставки).

По какой форме должно быть составлено штатное расписание?

На сегодняшний день типовой формы штатного расписания

нет. Исключение составляют только бюджетные учреждения и организации, для которых постановлением № 228 определено, что типовая форма штатного расписания утверждается Министерством финансов Украины. Форма штатного расписания для бюджетных учреждений и организаций утверждена приказом Министерства финансов Украины «Об утверждении документов, применяемых в процессе исполнения бюджета» от 28.01.2002 г. № 57.

Предприятия и организации других форм собственности вправе составлять штатное расписание в произвольной форме, руководствуясь разъяснениями, изложенными в

письме Минтруда от 20.01.2005 г. № 18-23.

Штатное расписание должно содержать такие составляющие, как гриф утверждения, заголовок и текст. Кроме того, в штатное расписание вносят такие сведения: наименование структурного подразделения, перечень должностей, количество штатных единиц, размер (суммы) должностных окладов и надбавок, месячный фонд оплаты труда.

Целесообразно составлять штатное расписание таким образом, чтобы должности соответствовали структуре предприятия в порядке подчиненности подразделений и при этом учитывалась бы подчиненность внутри структурного подразделения.

Штатное расписание для работников с повременной оплатой труда можно составлять таким образом. В случае если в штатном расписании нужно утвердить одинаковые наименования должностей, но с разными должностными окладами, то по каждой штатной единице в отдельной строке указывается профессия, квалификация (разряд, класс, категория, группа), тарифная ставка (оклад). Если в пределах структурного подразделения для одинаковых должностей установлены одинаковые оклады, в одной строке устанавливаются количество штатных единиц работников определенной профессии и квалификации (разряда, класса, категории, группы) и тарифная ставка (оклад).

Для работников со сдельной оплатой труда в штатном расписании, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые рассчитываются по определенным методикам на основании Положения об оплате труда и других документов, касающихся оплаты труда.

Кто составляет и утверждает штатное расписание?

Ответ на данный вопрос зависит от структуры предприятия. Так, если на предприятии создан отдел организации труда и заработной платы, именно такой отдел готовит проект штатного расписания предприятия и согласовывает его с руководителями отделов (служб), с заместителями руководителя и руководителем. Если отдела организации труда и заработной платы на предприятии нет, разработкой указанного документа занимается кадровая служба (отдел кадров). На маленьких предприятиях обязанности по подготовке штатного расписания возлагаются на отдельного специалиста (например, бухгалтера).

Утверждается штатное расписание в начале года руководителем предприятия путем издания приказа о его утверждении.

Действует утвержденный документ в течение календарного года.

Первый экземпляр утвержденного штатного расписания остается в деле службы документации, копии направляются в отдел кадров для целей набора работников и составления соответствующих отчетов и в бухгалтерию для начисления заработной платы. Руководителям структурных подразделений направляются соответствующие извлечения из штатного расписания.

В случае если возникает необходимость введения новых штатных единиц, выведения штатных единиц, изменения размера оплаты труда (оклада) или существенных условий труда (систем и размеров оплаты труда, разрядов и наименований должностей и т. п.), в штатное расписание

могут вноситься изменения. В принципе количество и периодичность изменений штатного расписания в течение текущего года не ограничены. В то же время целесообразно при разработке штатного расписания учитывать перспективы развития предприятия, чтобы не пришлось вносить в него изменения ежемесячно.

При внесении изменений необходимо учитывать нормы

ст. 32 и 103 КЗоТ, согласно которым об изменениях существенных условий труда (систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установлении или отмене неполного рабочего времени, совмещении профессий, изменении разрядов, наименования должностей и др.) в сторону ухудшения собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника не позднее чем за два месяца до вступления в силу таких изменений.

Если изменения незначительны, то об их внесении в штатное расписание издается приказ, содержащий основание для таких действий. При этом штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не переделывать.

В случае, когда на протяжении календарного года структура предприятия изменяется существенно, а также изменяются должностные оклады, вводятся новые должности, целесообразно издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В данной ситуации штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается директором (руководителем) предприятия на момент внесения этих изменений.

Приведем образец приказа об утверждении штатного расписания предприятия и образец штатного расписания.

Общество с ограниченной ответственностью «Шанс»

ПРИКАЗ

28.12.2007

г. Харьков

№ 98-к

Об утверждении штатного расписания

С целью установления соответствия должностей на предприятии с должностными окладами

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить штатное расписание ООО «Шанс» и ввести его в действие с 1 января 2008 года (прилагается).

Директор

Яремчук

Яремчук В. М.

ООО «Шанс»

(наименование предприятия, организации)

УТВЕРЖДАЮ
штат в количестве

18,5 единиц
с месячным фондом заработной
платы 32600 грн

Директор

Яремчук
(подпись)

Яремчук В. М.
(фамилия, имя, отчество)

28» декабря 200 7 года

Согласовано

Главный бухгалтер

Шевчук
(подпись)

Шевчук Н. Ф.
(фамилия, имя, отчество)

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

ООО «Шанс»

на 2008 год

Вводится с 01.01.2008 г.

№ п/п	Название структурного подразделения	Должность (профессия)	Код по классификатору профессий ДК 003:2005	Количество штатных единиц	Должностной оклад, грн.	Надбавки (доплаты), грн.	Месячный фонд заработной платы, грн.
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Администрация	Директор	1210.1	1	3000	300	3300
1	Администрация	Директор финансовый	1231	1	2500	—	2500
	Всего по подразделению	Х	Х	2	Х	Х	5800
2	Отдел кадров	Начальник отдела кадров	1232	1	1600	100	1700
2	Отдел кадров	Инспектор по кадрам	3423	1	1300	—	1300
	Всего по подразделению	Х	Х	2	Х	Х	3000
3	Бухгалтерия	Главный бухгалтер	1231	1	2000	100	2100
		Бухгалтер	2411.2	1	1500	—	1500
		Консультант по налогам и сборам	2411.2	0,5	1800	—	900
		Кассир	4211	1	1300	—	1300
	Всего по подразделению	Х	Х	3,5	Х	Х	5800
4	Производственный отдел	Начальник производственного отдела	1222.2	1	2000	100	2100
		Инженер по подготовке производства	2149.2	2	1500	—	3000
		Инженер по внедрению новой техники и технологий	2149.2	1	1600	—	1600
		Инженер по ремонту	2149.2	1	1400	—	1400
	Всего по подразделению	Х	Х	5	Х	Х	8100
5	Отдел сбыта	Начальник отдела сбыта	1233	1	2000	—	2000
		Менеджер (управляющий) по сбыту	1475.4	2	1800	—	3600
		Экспедитор	3422	2	1400	—	2800
		Водитель	8322.2	1	1500	—	1500
	Всего по подразделению	Х	Х	6	Х	Х	9900
	Всего по предприятию	Х	Х	18,5	Х	Х	32600

Начальник отдела кадров

Тарасенко
(подпись)

Тарасенко И. П.
(Ф. И. О.)

Вывод: штатное расписание является важным и необходимым документом в деятельности предприятия, который помогает систематизировать информацию относительно кадрового состава предприятия и установить соотношение между должностями и должностными окладами.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания.

Штатное расписание – это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением.

Зачем нужно штатное расписание

В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:

Все должности, существующие в компании
Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников

На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников.
Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок.

Обязательно или нет?

Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания. Рассмотрим, что говорит закон:

С одной стороны, решение о наличии или отсутствии штатного расписания должна принимать компания, в соответствии со своими запросами. А с другой стороны, упоминание в ХКУ говорит о важности такого расписания.

Учитывайте то, что компании сами устанавливают систему начисления зарплат и бонусов; структуру и должности – это прописывается в коллективном договоре. Однако сопоставление должности с окладом указывается только в штатном расписании.

Письмо Минтруда №162 однозначно настаивает на необходимости штатного расписания “для урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплаты труда”.

Таким образом, штатное расписание – это важный и обязательный документ для каждой компании. Его отсутствие может привести к административной ответственности, согласно с 1 частью статьи 41 Кодекса Украины об административных нарушениях: наложение штрафа от трех до десяти необлагаемых минимальных налогов граждан.

Правила составления штатного расписания

Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т.д. Это значит, что штатные расписания разных компаний будут сильно отличаться. И даже у одной компании в течение года оно может измениться, например, из-за создания нового отдела, найма новых кандидатов, открытия должности.

Утверждается расписание в начале года приказом об утверждении. Срок действия штатного расписания – один календарный год.

Сложность составления штатного расписания, особенно для коммерческих компаний, состоит в том, что по правилам необходимо указывать унифицированные должности из официального перечня, а некоторые современные профессии там не указаны. Ниже мы разберемся с основным правилами составления штатного расписания для коммерческих и государственных организаций.

Наименование структурных подразделений и должностей

Для указания названий отделов нет никаких особых ограничений, но, как правило, одни делятся на две большие категории:

Административный аппарат: руководители, бухгалтерия, отдел кадров
Рабочий аппарат: все сотрудники или сотрудники по отделам, например, маркетинга, экспорта и т.д.

Что касается наименования должностей, дело обстоит сложнее. Каждая должность должна быть указана с номером, соответствующим должности в Классификаторе профессий. Этот же номер указывается в трудовых книжках сотрудников, поэтому важно, чтобы код из трудовой был таким же, как и код в штатном расписании.

Если должность сотрудника включает функциональные обязанности нескольких профессий, указанных в Классификаторе – нельзя объединять две должности в одну. В таких ситуациях следует прописать в документе обе должности и указать, что сотрудник их совмещает. Также не стоит забывать, что за совмещение работнику полагается надбавка. Обратите внимание, что это не касается двойных должностей, которые написаны в Классификаторе профессий через дефис, например, секретарь-машинистка.

Помимо прочего должны быть указаны:

Все возможные на предприятии должности (как для штатных сотрудников, так и те, на которых можно совмещать или работать удаленно).
Вакантные должности, поскольку на основе расписания формируются планы набора сотрудников и бюджет для этого.

Количество сотрудников и штатных единиц

В штатном расписании используется такое понятие, как “штатная единица”. Это относится не непосредственно к сотруднику, а к количеству его обязанностей. Например, если в графе штатная единица указано 0,5 — значит сотрудник работает неполный день или совмещает должности.

Количество основных сотрудников рассчитывается исходя из сложности выполняемой работы и количества создаваемого продукта.
Для расчета количества вспомогательных рабочих используются нормы обслуживания, которые зависят от размера помещений, количества техники и т.д.

Численность персонала зависит от структуры аппарата управления компании и нормативов численности, если такие имеются.

Установление окладов

Рассмотрение размера окладов стоит начать с коллективного договора, где должна быть прописана зарплатная вилка (минимальная и максимальная зарплата) для каждой должности. А вот точная сумма, которую получает каждый из сотрудников на своей должности, указывается именно в штатном расписании.

Зарплата сотрудников не должна быть меньше суммы, установленной государством, как минимальная заработная плата. При расчете важно также учитывать количество штатных единиц: если сотрудник работает на полставки – его ЗП должна быть не менее половины минимальной, а если на 1,5 ставки, то, соответственно, – 1,5 минимальной зарплаты. Обратите внимание, мы говорим о минимально допустимых размерах окладов сотрудников, а не о рекомендациях, касательно ЗП.

Некоторые категории сотрудников имеют право на доплаты и надбавки. Эта возможность и размер таких бонусов регулируются внутри компании.

Утверждение штатного расписания

Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить. Утверждается документ приказом руководителя. Для приказа нет предписанной формы, поэтому составляться он может в произвольной форме, но, конечно, с учетом стандартов оформления документации.

Что обязательно должно быть в приказе об утверждении штатного расписания:

Название документа
ФИО руководителя
Дата, с которой расписание вступает в действие
Дата подписания

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Внесение изменений в штатное расписание

В штатное расписание могут быть внесены изменения в следующих случаях:

Увольнение или найм сотрудников
Изменение размера зарплаты
Изменение названий должностей, переформирование отделов и другие изменения в условиях труда

Есть два способа изменить какую-либо информацию в штатном расписании:

Создать и утвердить новое штатное расписание.
Внести изменения в существующее расписание приказом.

Для того чтобы внести изменения, составляется соответствующий приказ, по форме аналогичный приказу об утверждении расписания, но в нем обязательно должны быть указаны причины внесения этих изменений.

Основания для внесения изменений:

Оптимизация организационной структуры компании
Реорганизация
Изменение объемов работы
Проведение мероприятий, направленных на улучшение работы компании или ее отделов

Количество изменений, которые можно внести в годовое штатное расписание не ограничивается.

Образец приказа про внесение изменений в штатное расписание

По какой форме составляется штатное расписание в 2019 году

Для предприятий, которые финансируются из бюджета существует две, утвержденные Минфином формы – обычна и типовая. Для коммерческих предприятий нет обязательной формы.

Официальные формы включают информацию о наименованиях и структурах должностей и отделов, количестве сотрудников, размере заработной платы и бюджете на оплату труда сотрудникам за месяц.

Несмотря на то что коммерческим предприятиям не обязательно использовать, предусмотренные законом формы, не стоит забывать, что штатное расписание является официальным документом, а значит должен как минимум соответствовать стандартам оформления документации.

Образец штатного расписания на 2019 год

Кто составляет штатное расписание

Нет никаких четких правил по поводу того, кто должен составлять штатное расписание в компании. Это зависит от структуры организации и наличия в ней разных отделов. Как правило, этим занимается отдел кадров и бухгалтерия, которые согласовывают расписание с руководителями других отделов, а затем, с директором. В небольших компаниях этим занимается один человек, чаще всего бухгалтер.

Оригинал документа остается в документах компании, а копии передаются в отдел кадров и бухгалтерию. При необходимости, руководители отделов получают необходимые им сводки из расписания.

Выводы

Оформление штатного расписания по всем правилам хоть и занимает много времени, но в то же время позволяет административным отделам компании в будущем это время сэкономить на других задачах. Например, при найме новых сотрудников и пересчете зарплаты.

Поскольку штатное расписание является официальным документом, стоит следовать правилам и не допускать ошибок при его составлении. А все документы, которые уже утратили силу (за прошлые годы) стоит хранить, как минимум 5 лет.

Формы для заполнения вы можете скачать здесь:

Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ. Рекрутинг.

Штатная расстановка относится к числу документов, решение о необходимости составления которого работодатель принимает самостоятельно. А должен ли он утверждать тот документ? Об этом — в нашем материале.

Назначение штатной расстановки

Штатная расстановка по своему содержанию очень похожа на штатное расписание, то есть на документ, в котором работодатель определяет структуру своего штата, разбивая персонал по подразделениям и должностям. Штатное расписание равнозначно внутреннему нормативному акту, устанавливающему подлежащие исполнению самим работодателем правила, и обязательно утверждается им до начала применения. Изменения в нем влекут за собой необходимость изменений в структуре имеющегося персонала.

В отличие от штатного расписания, показывающего запланированную структуру штата с обобщенными количественными показателями, штатная расстановка предназначена для отражения фактически сложившейся кадровой обстановки на момент составления этого документа.

То есть в ней будут показаны конкретные лица, занимающие относящиеся к определенному подразделению должности, и реальная структура зарплаты этих лиц, а незанятые должности получат пометку «вакантная».

Кроме показателей, совпадающих с присутствующими в штатном расписании, в штатную расстановку вносятся также дополнительные сведения, конкретный набор которых работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть данные об относящихся к сотрудникам:

особенностях организации труда;
периодах длительного отсутствия;
правах на льготы;
иных обстоятельствах, имеющих значение для кадровых назначений.

Включенная в штатную расстановку информация не только служит источником сведений для разного рода отчетов, но и позволяет оценивать:

наличие вакансий и должностей с неполной занятостью;
использование фонда оплаты труда;
перспективы кадровых перестановок;
наличие работников с ограниченными возможностями;
перспективы изменения структуры штатов.

Сравнение штатных расстановок, составленных на разные даты, дает возможность судить о степени текучести кадров.

Полезная информация от КонсультантПлюс
Штатная расстановка позволяет быстро и наглядно продемонстрировать фактическую ситуацию с занятыми должностями (профессиями) в случае любой проверки и в трудовых спорах. Как показывает практика, наиболее часто возникающая потребность в штатной расстановке — споры об увольнении при сокращении численности или штата работников, по мотиву несоответствия работника занимаемой должности, в случаях необходимости переводов на другую работу по медицинским показаниям (п. 2, 3 ч. 1 ст. 81, ст. 73 ТК РФ) и др.

Оформление штатной расстановки

Заполняется штатная расстановка данными, имеющимися в распоряжении кадровой службы. Поэтому именно эта служба осуществляет ведение штатной расстановки.

Составляется штатная расстановка на конкретную дату и отражает соответствующую этой дате характеристику персонала. Поэтому действительной она оказывается на период до ближайшего изменения показателей, вносимых в нее.

Определенного бланка у штатной расстановки нет. Ответственное за ведение этого документа лицо, как правило, разрабатывает этот бланк самостоятельно, беря за основу форму утвержденного работодателем штатного расписания и дополняя ее необходимым для внесения всей запланированной информации количеством граф и строк.

Объемность попадающего в штатную расстановку материала делает предпочтительным электронный способ ее ведения. Однако хранить утративший свою актуальность документ лучше в бумажном виде. Подписывает его, как правило, руководитель кадровой службы.

Утверждение штатной расстановки

По своей сути штатная расстановка представляет собой удобный для кадровой службы рабочий инструмент, обобщающий сложившиеся на конкретную дату сведения об имеющемся у работодателя персонале, отраженные в иных кадровых документах. В связи с тем, что в нее вносятся фактически имеющие место данные, утверждения работодателем она не требует. Поэтому на ней не предусматривается резолюция руководителя работодателя «Утверждаю» и не создается приказ об утверждении.

По этой же причине не требует утверждения форма бланка, используемого при формировании кадровой расстановки. Его минимальный объем может быть ограничен сведениями, отвечающими содержанию штатного расписания. Включение в него дополняющей информации лишь облегчает работу кадровика, формирующего ответ на запрос руководителя работодателя или какую-либо стороннюю отчетность.

Однако форму бланка штатной расстановки работодатель вправе и утвердить. Такое решение может иметь место, если руководитель работодателя самостоятельно работает с этим документом и хочет видеть в нем показанную в привычном ему порядке определенную информацию, невзирая на то, кем именно она будет туда внесена.

Образец приказа об утверждении бланка штатной расстановки:

Скачать — Образец приказа об утверждении штатной расстановки

Безопасность | Стеклянная дверь

Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt.Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

Мы вернемся к активным действиям в области Glassdoor с помощью команды IEmand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede.Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6ba3580f3a805f9e.

Безопасность | Стеклянная дверь

Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время.Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6ba3581d08084a86.

Персонал школы — Образование в Новой Зеландии

В этом справочнике представлен обзор пособий на персонал, пособий на оперативное финансирование, цикла финансирования и дополнительной поддержки.

Уровень соответствия	Основная аудитория	Прочие
Требуется

Уровень соответствия

Основная аудитория

Прочие

Требуется

Правления отвечают за укомплектование школ персоналом и управляют финансами своих школ. Это руководство поддерживает советы директоров в этой роли. Дальнейшее чтение необходимо.

О школьном персонале

Ежегодно в Совете издается Распоряжение об образовании (школьном персонале) (внешняя ссылка) в соответствии с разделом 582 Закона об образовании и обучении 2020 г. (внешняя ссылка).

Приказ устанавливает права и ограничения на укомплектование школ персоналом. Коллективные договоры учителей также помогают определить некоторые кадровые положения.

Вы можете использовать калькулятор укомплектования персоналом школы (внешняя ссылка), чтобы оценить право на укомплектование персоналом вашей школы.

Школьный персонал состоит из штатных сотрудников, а также некоторых или всего перечисленного ниже.

Персонал специального образования — Программа постоянного подбора персонала (ORS)
Дополнительное штатное расписание
Кадровые переводы
Надбавки к персоналу для учителей
Штатное расписание прикрепленных подразделений или прикрепленных учителей

Штатное расписание

Штатное расписание, которое ваша школа получает каждый год для найма учителей и его компонентов, в том числе:

Штат по учебной программе
управленческий персонал
руководящих кадров, окладов, и
надбавок руководству высшего и среднего звена.

Укомплектованность персоналом

Оперативное финансирование

Ваш совет также может нанимать учителей за счет оперативного финансирования и любых средств, собираемых вашей школой на местном уровне.

Наем учителей за счет операционного финансирования сопряжен с финансовыми рисками и условиями, которые необходимо соблюдать. Правление несет ответственность за планирование, составление бюджета и тщательный мониторинг любых дополнительных учебных ресурсов, чтобы избежать финансового риска.

Наем учителей из операционного финансирования

Банковский персонал

Как рассчитать время использования вашего права на персонал, включая правила, которым вы должны следовать, и как контролировать использование вашего банковского персонала.

Банковский персонал

Кадровый цикл

Краткое изложение кадрового цикла школы и информация о:

временном кадровом раунде
предварительный обзор рулона
Процесс подтверждения 1 марта и
постоянных должностей.

Кадровый цикл

Поддержка излишков персонала

Что делать, если вы получаете сокращение вашего права на персонал — информация, критерии и сроки для поддержки излишков персонала.

Избыточное кадровое обеспечение для сокращения штата

Надбавки к персоналу

Виды надбавок к персоналу, которые могут быть у вас сверх вашего права на персонал.

Укомплектование персоналом школы

Укомплектование персоналом школы состоит из пособий вашей школы и дополнительных надбавок к персоналу.

Прочие сотрудники могут быть частично или полностью из следующих:

Персонал специального образования — Постоянное обеспечение ресурсами (ORS)
дополнительный штат
кадровые переводы
Надбавки к персоналу для учителей
штатных единиц прикрепленных подразделений или прикрепленных учителей.

Персональные надбавки для учителей

Надбавки, которые советы директоров могут получать для учителей с определенными правами или требованиями.

Надбавки для учителей

Дополнительный персонал

Надбавки за дополнительный персонал, финансируемые Министерством сверх штатного расписания.

Дополнительный персонал

Соглашения о переводе персонала

Соглашения о переводе персонала для использования специализированного персонала в других школах, включая новые и повторяющиеся соглашения, а также обновления и прекращение соглашений.

Правления могут передавать штатные права эквивалента учителей на полную ставку (FTTE), единиц заработной платы, надбавок для руководителей высшего звена и надбавок для руководителей среднего звена.

Кадровые переводы

Получите помощь и информацию

К кому обратиться за помощью по вопросам кадровых прав, надбавок и процессов.

К кому обращаться по вопросам кадрового обеспечения

Последний раз просмотрено: 25 мая 2021 Это было полезно? Оставьте нам свой отзыв

Услуги по подбору персонала для складских помещений и легкой промышленности

Подтвержденный послужной список успеха

Наш подтвержденный послужной список в сфере укомплектования персоналом складских помещений, дистрибуции и легкой промышленности является результатом нашего процесса отбора, методов найма и тщательных процедур собеседований.У нас есть квалифицированные, знающие работники, которые могут работать круглосуточно, в любой день, в любое время и в любое время года. Положитесь на нас, мы делаем все возможное.

Мы знаем, что мы хороши ровно настолько, насколько хороши наши последние заказы, поэтому мы относимся к каждому заказу на склад и укомплектование персоналом легкой промышленности как к критически важному, чтобы выполнить его правильно с первого раза. Мы понимаем, насколько важны ваши требования к порядку приема на работу, поэтому мы быстро предоставляем кандидатов, которые предварительно отобраны, протестированы и могут выполнить свою работу. Каждый клиент индивидуален и имеет уникальные потребности, правила и процедуры, поэтому мы всегда соблюдаем эти рекомендации и соблюдаем их.

В Miller Staffing по-прежнему присутствуют традиции доверия, упорного труда и преданности делу, потому что мы помним свое прошлое и смотрим в будущее. Многое изменилось, но наше стремление к удовлетворению потребностей клиентов никогда не изменится. Мы не резак для печенья, национальное агентство.

От 1 до 100 и более — решите свои проблемы с персоналом для складских помещений и легкой промышленности с помощью Miller Staffing

Сертифицированные операторы вилочных погрузчиков
Комплектовщики / Комплектовщики заказов
Служащие по возврату и пополнению запасов
Рабочие производственной / машинной линии
Операторы сканера и считывателя штрих-кода RF
Квалифицированный логистический персонал
Погрузчики / Разгрузчики / Паллетайзеры
Рабочие сборочного конвейера
Рабочие для подсчета цикла инвентаризации
Служащие по отправке и получению

Выигрышные решения по подбору персонала для складских помещений и легкой промышленности, которые работают!

В Miller Staffing мы знаем, что у каждого клиента разные потребности, и то, что подходит для одного складского задания, может не подойти для другого.Мы стремимся развивать рабочие отношения с каждым клиентом. Такой тип партнерства позволяет нам лучше удовлетворить ваши потребности. Каждый контракт на укомплектование персоналом и наймом состоит из расчета стоимости найма.

Находится у распределительного узла магистрали Нью-Джерси — выход 8A.

Сегодняшняя конкурентная среда требует от крупных и малых компаний принятия мер по снижению затрат при одновременном повышении производительности. Единственный фактор, который оказывает самое непосредственное влияние на операции, — это время и деньги, выделяемые на набор и укомплектование персоналом.Сделайте правильный выбор и воспользуйтесь нашими экономичными кадровыми услугами.

Служащие по возврату и пополнению запасов
Рабочие производственной / машинной линии
Операторы сканера и считывателя штрих-кода RF
Квалифицированный логистический персонал
Погрузчики / Разгрузчики / Паллетайзеры
Операторы вилочных погрузчиков
Стоять / Сидеть
Тележка с револьверной головкой
Подъемник для поддонов с зажимным роликом / коробкой
Сертифицированные операторы вилочных погрузчиков
Комплектовщики / Комплектовщики заказов
Рабочие сборочного конвейера
Рабочие для подсчета цикла инвентаризации
Служащие по отправке и получению

Наш проверенный опыт работы в складском хозяйстве и легкой промышленности является результатом нашего процесса отбора, методов найма и тщательных процедур собеседования.У нас есть квалифицированные, знающие работники, которые могут работать круглосуточно, в любой день, в любое время и в любое время года.

Положитесь на нас, мы делаем все возможное.

Губернатор подписал указ о решении проблемы нехватки кадров в сфере здравоохранения

Губернатор подписывает указ о решении проблемы нехватки кадров в сфере здравоохранения

27 сентября, ^-е,, губернатор Хочул подписал Указ о сокращении потенциальной нехватки персонала в больницах и других медицинских учреждениях по всему штату.Доступный здесь EO направлен на значительное расширение квалифицированных кадров здравоохранения за счет разрешения на практику в Нью-Йорке специалистов, вышедших на пенсию, и недавно вышедших на пенсию специалистов из других штатов. Это также позволяет дополнительным медицинским работникам проводить тестирование и вакцинацию на COVID-19. Особо следует отметить, что члены LeadingAge NY разрешают ОР:

медсестер, чтобы заказать забор образцов на COVID-19;
врачей и практикующих медсестер для выдачи медсестрам и другим лицам приказов, не относящихся к конкретному пациенту, для тестирования на COVID-19 и вакцинации от COVID-19 и гриппа, а также выполнения задач под наблюдением медсестры, которые в противном случае были бы ограничены объемом практика медсестры;
человек, не являющихся медперсоналом, для сбора образцов для тестирования на COVID-19 и проведения вакцинации от COVID-19 и гриппа; и
расширенного сообщества фельдшеров.

От EO:

Губернатор Хочул руководил операционным центром, работающим круглосуточно и без выходных, под управлением Департамента здравоохранения штата Нью-Йорк для постоянного мониторинга кадровых операций и тенденций по всему штату, предоставления рекомендаций медицинским учреждениям и оказания помощи поставщикам медицинских услуг в устранении острых ситуаций при необходимости. Губернатор постоянно поддерживает контакты с местными выборными должностными лицами, больницами, руководителями профсоюзов и другими организациями здравоохранения, чтобы проверить штатное расписание и предложить государственную помощь….

Расширение квалифицированных кадров здравоохранения для удовлетворения кадровых потребностей

Для устранения препятствий, позволяющих дополнительным категориям медицинских работников оказывать помощь в целях удовлетворения кадровых потребностей в Нью-Йорке, указ включает ряд положений, в том числе:

Разрешение на работу в Нью-Йорке медицинских работников, находящихся за пределами штата и страны, включая врачей, RN, LPN, NP, PA, акушерок, медицинских сестер-специалистов, лицензированных ведущих социальных работников и лицензированных клинических социальных работников;
Отказ от платы за перерегистрацию, ускорение процесса перерегистрации и устранение препятствий для повторного выхода на рынок труда пенсионеров;
Разрешение практикующим работать или быть волонтерами в других учреждениях;
Разрешить посещение врача в домах престарелых с использованием телемедицины;
Обеспечение устранения барьеров для практикующих врачей неотложной помощи и продвинутых служб неотложной помощи и оказания им помощи в дополнительных условиях, позволяя базовым медицинским службам проводить вакцинацию и тестирование на COVID-19, увеличивая период сертификации всех поставщиков медицинских услуг на один год, изменяя требования к сертификации и разрешая государственные поставщики для работы в системе EMS штата Нью-Йорк;
Разрешить поставщикам, имеющим лицензию штата Нью-Йорк, без действующей регистрации, заниматься практикой без штрафных санкций за отсутствие регистрации;
Разрешение выпускникам программ, зарегистрированных в SED (NP, Lab, RN, LPN), практиковать в больнице или доме престарелых в течение 180 дней после окончания обучения; и
Обеспечение гибкости клинических лабораторий для увеличения возможностей тестирования

Постановление также расширяет сферу практики для дополнительных медицинских работников, чтобы разрешить тестирование и вакцинацию на COVID-19, включая расширение возможностей акушерок, дипломированных медсестер, врачей и практикующих медсестер по более простому лечению и назначению COVID. -19 прививок и тестов, а также прививок от гриппа.

Чтобы облегчить более быструю и эффективную транспортировку пациентов для смягчения любых кадровых проблем, указ также разрешает учреждениям быстро выписывать, переводить или принимать пациентов, при условии, что они защищают здоровье и безопасность пациентов и жителей и соблюдают федеральный закон. Кроме того, распоряжение приостанавливает выполнение требований о предварительном разрешении проверки плановых операций в больничных учреждениях, госпитализации, амбулаторных услуг в больнице, медицинских услуг на дому после госпитализации и стационарных реабилитационных услуг после госпитализации, а также приостанавливает одновременную и ретроспективную проверку. претензий в течение срока действия заказа.

Кроме того, губернатор Хочул планирует работать с федеральным правительством и другими руководителями штатов, чтобы изучить способы ускорения запросов на получение визы для медицинских работников, и следит за тем, может ли в любой момент потребоваться развертывание обученных с медицинской точки зрения членов Национальной гвардии.

Контактное лицо: Марк Кепнер-Клаф, [email protected], 518-867-8383 доб. 125

Губернатор

Дьюси издает распоряжение о повышении безопасности голосования, укомплектование персоналом

PHOENIX — Губернатор Дуг Дьюси сегодня издал исполнительный указ, чтобы поддержать избирательные усилия государственного секретаря Кэти Хоббс и должностных лиц, ответственных за выборы по всему штату, путем предоставления дополнительных активов штата.Приказ предписывает Департаменту администрации определять принадлежащие государству объекты, которые будут использоваться в качестве мест для голосования, и оказывать округам помощь в предоставлении средств индивидуальной защиты (СИЗ) и другого оборудования, необходимого для обеспечения соблюдения правил гигиены при голосовании. Это также позволяет государственным служащим работать в качестве сотрудников избирательных участков в день выборов, не влияя на их заработную плату или время отпуска, помогая обеспечить укомплектование избирательных участков персоналом и сокращение очередей.

«Голосование является важным правом в нашей демократии, и Аризона стремится к тому, чтобы жители Аризоны могли проголосовать безопасно и надежно в день выборов», — сказал губернатор Дьюси.«Сегодняшнее распоряжение поможет обеспечить наши округа ресурсами, необходимыми для обеспечения безопасности работников избирательных участков и избирателей, а также для бесперебойной работы избирательных участков. Я благодарен госсекретарю Кэти Хоббс за ее постоянное партнерство и руководство, которые обеспечили успешные выборы в 2020 году ».

«Сотрудники избирательных комиссий имеют решающее значение для успешных выборов и помогают обеспечить целостность процесса, — заявила госсекретарь Кэти Хоббс. — Многим сотрудникам нашего штата по проведению опросов от 60 до 70 лет, и они год за годом выполняли свои обязанности.Теперь мы призываем следующее поколение жителей Аризоны выступить за нашу демократию, выступая в качестве участников опросов общественного мнения ».

Первичные выборы в Аризоне состоятся 4 августа 2020 г. Всеобщие выборы состоятся 3 ноября 2020 г. Жители Аризоны должны зарегистрироваться до 5 октября 2020 г., чтобы голосовать на всеобщих выборах.

Жители Аризоны могут зарегистрироваться для голосования по адресу: https://servicearizona.com/VoterRegistration/selectLanguage

Зарегистрируйтесь, чтобы стать участником опроса здесь: https://azsos.gov/pollworker

. Ознакомьтесь с распоряжением правительства ЗДЕСЬ.

-30-

клиентов теряют из-за того, что вы не выполняете заказы?

Опубликовано: 9 марта 2018

По мере того, как экономика продолжает улучшаться, многие должности в промышленной сфере остаются вакантными. Этот факт особенно поражает работодателей, и если у вас нет команды, достаточно большой для достижения целей вашей компании, вы можете в конечном итоге потерять деньги.Не следует нанимать на работу первого собеседника (если он не соответствует требованиям), но следует серьезно относиться к выполнению заказов.

Настоящая цена неэффективности

Управление компанией — это тяжелая работа, и даже с квалифицированным рекрутером на вашей стороне найти сотрудников нужного типа может быть непросто. К сожалению, чем дольше вакансия остается вакантной, тем дольше компания остается без кого-то, кто бы выполнял определенную функцию. Это может значительно усложнить задачу для остальной части команды, и более чем вероятно, что оставшиеся сотрудники будут вынуждены компенсировать слабость сотрудника, которого больше нет.

Клиенты ценят компанию, которая может эффективно и действенно предоставлять то, что им нужно; однако, если у вас недостаточно сотрудников, ваша компания может начать терять позиции в отделе эффективности. Необходимость работать усерднее и дольше может сказаться даже на самых преданных сотрудниках, и в конечном итоге вы можете заметить, что ваша компания не так продуктивна, как обычно. Если это произойдет, вы рискуете оттолкнуть клиентов, если не сможете выполнить поставку вовремя или достаточно быстро.

Преимущества найма партнера по подбору персонала

Если вам нужно быстро выполнять заказы на работу, различные кадровые агентства Хьюстона могут предоставить вам партнера по набору персонала.Это может быть полезно в следующих случаях:

Партнеры по подбору персонала имеют доступ к большему количеству резюме и потенциальных сотрудников.
Партнер по подбору персонала может снизить вашу рабочую нагрузку и позволить вам сосредоточиться на других областях вашего бизнеса.
Сократите время, необходимое для заполнения вакантной должности.

Проще говоря, работа с партнером по набору персонала — отличный способ выполнять заказы на работу и не разочаровывать клиентов.

Найти квалифицированных работников

В Хьюстоне есть много достойных партнеров по подбору персонала, но DHR Staffing — это ведущее агентство, которое помогает компаниям в промышленной сфере быстро и эффективно выполнять заказы.

Приказ о утверждении штатного расписания: Приказ об утверждении штатного расписания