На многих предприятиях сталкиваются с таким понятием, как график работы. Его необходимо составлять, чтобы жизнь сотрудников была упорядоченной и соответствовала нормам законодательства в последней версии.
Содержание:
Рабочее время
Режимом рабочего времени называют период, который каждый сотрудник посвящает выполнению своих обязанностей в связи с нахождением на той или иной должности. Этот режим обязательно прописывается в правилах по внутреннему трудовому распорядку. Руководству необходимо опираться на существующие в этом направлении стандарты.
Но иногда случается так, что режим конкретного сотрудника не совпадает с тем, что делают остальные, или с общим регламентом, принятым на предприятии. Тогда сведения вносятся в трудовой договор, заключаемый с этим человеком.
Дополнительное соглашение или приказы оформляются в том случае, если изменения в графике носят временный характер и не вводятся на постоянной основе.
Руководство определяет рабочее время, опираясь на потребности в производстве. При соблюдении определенных условий допустимо внесение изменений в режимы. Главное требование – предупреждение сотрудников до того, как изменения вступают в силу.
Графики делятся на несколько разновидностей:
Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально.
Инструкция будет выглядеть следующим образом:
Это понятие, которое заслуживает отдельного рассмотрения. На практике понятие используют для обозначения особого режима работы. В связи с его введением отдельные категории сотрудников могут выполнять свои трудовые обязанности за пределами общеустановленных норм. Какие для этого существуют основания:
В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.
Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.
Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически. Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику. Главное – выбрать категорию сотрудников, которые допускают введение соответствующих правил, и отдельно проследить за тем, чтобы ничьи права не нарушались из-за нововведения.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
С 01.09.2021г. МБОУ «СШ № 2 им. Героев Евпаторийского десанта» работает в режиме очного обучения.
Приказ № 379/01-13 от 16.05.2022 г. «О внесении изменений в режим работы школы»
Приказ № 161/01-13 от 28.02.2022г. «О внесении изменений в календарный учебный график»
Приказ № 36/01-13 от 17.01.2022г. «О внесении изменений в календарный учебный график»
Приказ № 91/01-13 от 02.02.2022г. «О приостановлении учебного процесса в отдельных классных коллективах МБОУ «СШ № 2 им. Героев Евпаторийского десанта»
Приказ № 84/01-13 от 01.02.2022г. «О приостановлении учебного процесса в отдельных классных коллективах МБОУ «СШ № 2 им. Героев Евпаторийского десанта»
В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 20 октября 2021 года № 595 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в октябре-ноябре 2021 года», приказа Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 21.10.2021 года № 1651, приказа управления образования администрации города Евпатории Республики Крым от 26.10.2021 № 01-04/356 в МБОУ «СШ № 2 им.Героев Евпаторийского десанта» с 30 октября по 7 ноября 2021 года — нерабочие дни.
Приказ № 894/01-13 от 28.10.2021г. » О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 20 октября 2021 года № 595 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в октябре-ноябре 2021 года»
Приказ № 846/01-13 от 15. 10.2021г. «О внесении изменений в приказ № 621/01-13 от 31.08.2021г. «О режиме работы в 2021/2022 учебном году».
Приказ № 621/01-13 от 31.08.2021г. «О режиме работы в 2021/2022 учебном году».
Приложения к приказу № 621/01-23 от 31.08.2021г. «О режиме работы в 2021/2022 учебном году»:
В той мере, в какой изменения в графике работы не мешают эффективному выполнению миссии агентства, сотруднику, чьи личные религиозные убеждения требуют, чтобы он или она воздерживались от работы в определенное время рабочего дня или рабочей недели, должно быть разрешено работать в альтернативные часы работы, чтобы работник мог выполнять религиозные обязанности. Часы, отработанные вместо обычного графика работы, не дают права на надбавку к оплате (включая оплату за сверхурочную работу).
Корректировка рабочего графика для проведения религиозных обрядов может быть утверждена для сотрудника, работающего в органе исполнительной власти или под его началом, как определено в разделе 105 раздела 5 Свода законов США.
Агентства должны требовать от сотрудников заранее подать письменный запрос на изменение рабочего графика. Сотрудник должен конкретно указать, что его или ее запрос на скорректированный график работы преследует религиозные цели, и должен предоставить приемлемые документы о необходимости воздержаться от работы.
При принятии решения о том, следует ли одобрить просьбу сотрудника о скорректированном рабочем графике, руководитель не должен делать каких-либо суждений о религиозных убеждениях сотрудника или его или ее принадлежности к религиозной организации. Руководитель может отклонить запрос сотрудников, если изменения в графике работы сотрудников будут мешать эффективному выполнению миссии агентства.
Если запрос сотрудников будет одобрен, руководитель может определить, будут ли альтернативные часы работы запланированы до или после религиозного обряда.
Просьба сотрудников об отпуске не должна быть удовлетворена без одновременного планирования часов, в течение которых сотрудник будет работать, чтобы наверстать упущенное. Это обеспечивает четкую запись скорректированного графика работы сотрудников. Сотруднику должно быть разрешено накапливать только то количество часов работы, которое необходимо для компенсации предыдущих или предполагаемых пропусков на работу по религиозным обрядам.
Если работник отсутствует, когда он или она должен выполнять работу, чтобы компенсировать запланированное отсутствие для религиозного обряда, работник должен взять оплачиваемый отпуск, запросить отпуск без сохранения содержания или, если это уместно, заплатить за отсутствие без отпуска. Это те же варианты, которые применяются к любому другому отсутствию в основном рабочем графике сотрудников.
Положения об оплате сверхурочной работы раздела 5 Свода законов США и Закона о справедливых трудовых стандартах 1938 года с поправками не распространяются на сотрудников, которые работают в разное время или дни из-за религиозных обрядов, даже если работник добровольно работает более 40 часов в неделю или 8 часов в день для этой цели. Если работника увольняют или переводят до того, как он использует время, отведенное для религиозных обрядов, любые неиспользованные часы должны быть оплачены по ставке базовой заработной платы, действовавшей на момент выполнения дополнительных часов работы.
Несколько месяцев назад я проснулся от электронного письма, в котором сообщалось, что расписание для NP и PA в моем отделе изменилось. С понедельника смена в 15:00 теперь начиналась в полдень. «Втф?!» Я подумал: «Спасибо за предупреждение». Как будто мой работодатель полностью игнорировал тот факт, что в моей жизни может быть что-то помимо работы. Появление на несколько часов раньше не имело для меня большого значения по сравнению с пренебрежением к моему личному времени.
Еще одна похожая ситуация произошла несколько лет назад. Я устроилась на работу медсестрой в клинике всего в пяти минутах от моего дома. Короткая поездка, очевидно, была соображением при поиске и занятии позиции. Затем, спустя несколько месяцев, возникла потребность в спутниковой клинике в часе езды. По сути, меня перевели в другую клинику, теперь с двухчасовой ежедневной поездкой вместо десяти минут, на которые я изначально подписался.
Другие практикующие медсестры, с которыми я разговаривал, сталкивались с подобными ситуациями. Боссы меняют часы работы и местонахождение клиник, что полностью портит расписание, не говоря уже о том, что может показаться неуважением к личной жизни. Хотя эти сценарии могут привести к концу того, что когда-то было хорошими трудовыми отношениями, вы часто можете спасти ситуацию, остаться в хороших отношениях и достичь компромисса со своим работодателем. Ключом к достижению взаимоприемлемого решения является ваша первоначальная реакция (подсказка: это не значит, что вы показываете своему боссу средний палец или пишете электронное письмо, в котором говорится: «Возьми эту работу и засунь ее»). Вот шаги, которые нужно предпринять, когда ваш начальник меняет ваш график.
Шаг 1. Проверьте свой контрактПрежде чем возмущаться, проверьте свой трудовой договор. Что там говорится о том, когда и где вы будете работать? Указывает ли он расписание или что-то еще о рабочем времени? Несколько моментов, которые следует учитывать при просмотре вашего контракта:
После того, как вы просмотрели свой контракт, вы лучше понимаете, как позиционировать свой аргумент. Если ваше расписание было согласовано по контракту, поговорите со своим начальником вокруг напоминания об этом соглашении. Если нет, читайте дальше.
Шаг 2. Поговорите со своим начальникомПервый шаг, который нужно сделать, когда вы чувствуете себя обиженным, с вами несправедливо обращаются или просто расстроены, — это попытаться понять . Спросите своего начальника, что послужило причиной изменения графика. Есть ли причина, по которой ваше расписание отличается от чьего-то другого? Есть ли у компании потребность, которая в настоящее время не удовлетворяется? Вас беспокоит производительность вашей работы? Будьте готовы помочь, когда вы дразните причину изменения. Понимание мотивации вашего работодателя подготовит вас к поиску решения. Сохраняйте позитив. Помните, что в данный момент вы просто собираете информацию. Завершите разговор чем-нибудь вроде «Позвольте мне подумать о том, как я могу заставить это работать», чтобы у вас было время обдумать свою позицию по этому вопросу.
Шаг 3. Обдумайте свою позициюВнезапное объявление о вашем расписании могло вызвать у вас панику. Но, держите вещи в перспективе. В долгосрочной перспективе, действительно ли изменения имеют большое значение? Если нет, возможно, стоит согласиться с мандатом вашего работодателя, не протестуя. Возможно, это изменение даже настроит вас на лучшую ситуацию с трудоустройством в долгосрочной перспективе. Напомните себе, что изменения в работе неизбежны. Это изменение вас действительно волнует? Если да, то подумайте, чего вы действительно хотите. Можете ли вы быть довольными любыми изменениями? Как? Как только вы поймете, чего на самом деле хотите, переходите к шагу 4.
Шаг 4: Найдите решениеВероятно, решение проблемы уже есть. Решение может быть таким же простым, как раздражающее, когда ваш начальник меняет ваше расписание, потому что у вас сильная личная жизнь, и это сбивает ваш социальный календарь. Если это так, решение проблемы просто означает, что ваш босс знает, что вам нужно больше предупреждений в будущем. Скажите что-нибудь вроде следующего, чтобы предотвратить подобную ситуацию в будущем: «Мне очень нравится здесь работать, но изменения в моем графике в последнюю минуту сложны для меня. Можем ли мы поговорить о том, как сделать мой график более предсказуемым?».
Если проблема более сложная, попробуйте найти решение. Подумайте, например, о том, чтобы спросить коллегу, не поменяется ли он с вами сменами. Теперь, когда вы понимаете мотивы вашего начальника для смены графика, вы можете работать, чтобы удовлетворить как потребности вашего работодателя, так и ваши собственные потребности.
Как только вы соберете несколько вариантов, назначьте время для встречи с вашим боссом (это намного эффективнее, чем обсуждать ситуацию в коридоре между посещениями пациентов). Избегайте жалоб. Скорее, будьте полезными в своем подходе. Не угрожайте бросить, если вы действительно не собираетесь это делать, если проблема не будет решена.
Шаг 5. Зафиксируйте это в письменной формеЕсли ваш начальник согласился на компромисс, дал обещания относительно вашей рабочей ситуации и т. д., вы должны зафиксировать это в письменной форме. Хороший способ сделать это — написать своему начальнику электронное письмо после встречи, в котором говорится что-то вроде: «Спасибо, что встретились со мной сегодня, я рад, что мы смогли договориться о моем графике продвижения вперед. Основываясь на нашей встрече, мое расписание будет таким (обозначьте ваше новое расписание, сроки и т. д. в пунктах). Похоже ли это на точное изложение нашего разговора?
Виола! Как только вы получите утвердительный ответ, у вас есть неофициальное письменное соглашение, к которому вы можете прибегнуть, если ваш работодатель снова изменит ваш график в будущем.
Шаг 6.
Об авторе