6 мая
19418
Дополнительные обязанности могут появиться, когда работник длительно на больничном и некому исполнять его работу. При технологизации производства возникла необходимость в работе с новым программным обеспечением — это тоже расширение обязанностей. Они регламентируются разными статьями ТК и по-разному оформляются.
Станьте специалистом в области режимов работы и учета рабочего времени после нашего курса. |
Содержание:
Скачайте образцы документов для работы:
Образец заявления о возложении дополнительных обязанностей
Докладная о возложении обязанностей
Образец приказа о возложении
Примерное дополнительное соглашение о совмещении |
Часто встречается недопонимание — какие дополнительные обязанности вправе ввести работодатель без изменений в трудовом соглашении. Администрация может увеличить нагрузку работника, если она не выходит за рамки основного функционала. В последнее время в судебной практике закрепился подход, согласно которому, как увеличение, так и уменьшение функционала работодателем не считается изменением трудовой функции, если не изменился характер работы. Осуществляются такая корректировка на основании ст.74 ТК, но можно дополнительные обязанности на работе закрепить соглашением сторон.
Важно!
В Постановлении Конституционного Суда РФ от 28.11. 2019 г. № 37-П указано на недопустимость введения обязанностей, изменяющих существующую трудовую функцию. |
Работодатель вправе изменить должностную инструкцию, если она оформлена как отдельный документ. Если должностные обязанности работника являются неотъемлемой частью трудового договора, изменить их без согласия работника невозможно.
Совет
При изменении положений должностной инструкции проследите за тем, чтобы не изменилась трудовая функция! |
Если функционал перечислен в соглашении, заключаемом при приеме на работу, дополнительные обязанности работника будут считаться внесением изменений в условия трудового договора. Здесь вступает действие ст. 72 ТК, которая говорит, что любой пересмотр условий труда оформляются путем подписания дополнительного соглашения. Ст.74 предоставляет необходимый перечень оснований, позволяющих внести изменения в функционал работника при назначении ему дополнительных обязанностей, если он не согласен.
Если изменения в должностной инструкции не коррелируются с трудовой функцией, применение ст. 74 ТК исключается. Даже если коррекция условий трудового договора обусловлена организационными и технологическими причинами, основной характер работы должен оставаться без изменений.
Примеры
Внедрение программного обеспечения в библиотеку не изменяет трудовую функцию библиотекаря. Работодатель не может обязать библиотекаря делать уборку помещения в конце рабочего дня — обязанность уборщика выходит за рамки трудовой функции библиотекаря. |
Намного проще расширить круг обязанностей сотрудника, если должностная инструкция оформлена отдельным документом. Если необходимо конкретизировать функционал, ввести дополнительные должностные обязанности, связанные с характером работы, согласие работника не нужно.
Как оформить возложение дополнительных обязанностей на работника? Для правильного утверждения произведенных изменений необходимо оценить содержание работы. Если дополнительные трудовые обязанности не выходят за рамки основной профессиональной нагрузки, они оформляются как:
Совет
Ст. 60.2 позволяет таким же образом возложить на работника обязанности сотрудника, который временно отсутствует. |
Также возможно совмещение — когда подразумевается выполнение дополнительной работы в другой должности. Такой труд предполагает дополнительную оплату, а также письменное согласие работника. В нем должны быть предусмотрены сроки исполнения дополнительных обязанностей и их объем.
Как работник, так и руководитель — оба имеют право отказаться от выполнения / поручения добавочной работы. Для отказа надо письменно предупредить другую сторону за три рабочих дня.
Трудовой кодекс не обязывает составлять приказ о возложении обязанностей. Однако это целесообразно для кадрового учета. Необходимо подготовить договор с дополнительными обязанностями, в котором указать сроки, конкретный вид поручаемой работы, ее объемы и вознаграждение.
Также работник должен выразить свое явное согласие с увеличением объема работ. Это может быть его заявление работодателю или подпись в соответствующем документе.
Как работник сможет согласиться на выполнение дополнительных обязанностей:
Приказ пишется в свободной форме. Обязательно указываются:
Важно!
Если есть особые условия, они также указываются, например, материальная ответственность при исполнении обязанностей кассира. |
Выбрать оптимальные системы оплаты труда для разных категорий работников вы сможете после прохождения нашего дистанционного курса. По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации. |
Скачать образец заявления о возложении дополнительных обязанностей
Докладная о возложении обязанностей скачать
Скачать образец приказа о возложении
Скачать примерное дополнительное соглашение о совмещении
Образец приказа о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию напольного безрельсового транспорта смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
Образец журнала учета напольного безрельсового транспорта при выпуске на линию и возвращении с линии смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Допускается ли возложение на одного специалиста обязанностей лица, ответственного за:
Не допускается.
Возможность возложения на одного специалиста обязанностей лица, ответственного за:
Лицо, ответственное за безопасную эксплуатацию напольного безрельсового транспорта, грузовых тележек, обеспечивает безопасное выполнение погрузочно-разгрузочных работ, работ по транспортированию и укладке грузов работниками, управляющими безрельсовым транспортом и грузовыми тележками.
Требования по охране труда к проведению таких работ в зависимости от характера груза и места их проведения различны. Поэтому лицо, ответственное за безопасную эксплуатацию напольного безрельсового транспорта, грузовых тележек, назначается, как правило, из числа руководителей структурных подразделений организации, в которых проводятся указанные работы.
В обязанности лиц, ответственных за выпуск на линию в исправном состоянии напольного безрельсового транспорта, и лиц, ответственных за своевременный осмотр и ремонт напольного безрельсового транспорта, грузовых тележек, входит обеспечение технически исправного состояния транспорта. С учетом этого указанные лица назначаются из числа руководителей и специалистов соответствующих технических служб (начальник транспортного или ремонтного цеха, участка, главный механик и т.п.).
В то же время допускается возложение на одного специалиста обязанностей лица, ответственного за выпуск на линию в исправном состоянии напольного безрельсового транспорта, и лица, ответственного за своевременный осмотр и ремонт напольного безрельсового транспорта, грузовых тележек (часть вторая п. 12 Межотраслевых правил по охране труда № 165).
Документ:
Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации напольного безрельсового транспорта и грузовых тележек, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30. 12.2003 № 165 (в ред. от 30.12.2010 № 185) (Межотраслевые правила по охране труда № 165).
Исполнительный директор должен иметь такие обязанности, которые могут быть возложены на него время от времени Советом директоров Компании, в соответствии с его опытом и обязанностями на должности, на которую он нанят, в соответствии с Разделом 1 выше. Выполнение таких обязанностей осуществляется под контролем и надзором Совета директоров Общества.
(a) Мастер по обслуживанию не имеет права переуступать или передавать какие-либо из своих прав, преимуществ или привилегий по настоящему Соглашению любому другому Лицу, делегировать или заключать с ним субподряд, а также уполномочивать или назначать любое другое Лицо для выполнения любого из обязанности, соглашения или обязательства, которые должны быть выполнены Главным обслуживающим персоналом без предварительного письменного согласия Доверенного лица, и любое соглашение, документ или действие, направленное на осуществление любой такой передачи, передачи, делегирования или назначения, являются недействительными. Несмотря на вышеизложенное, в соответствии с Разделом 6.06(b), Мастер-сервисер имеет право без предварительного письменного согласия Доверительного управляющего (i) передавать свои права и делегировать свои обязанности и обязательства по настоящему Соглашению; при условии, однако, что (a) покупатель или правопреемник, принимающий такую уступку или делегирование, имеет право обслуживать ипотечные кредиты для Fannie Mae или Freddie Mac, оформляет и передает Доверительному управляющему ax xxxxexxxt, ix xxxx и содержание, разумно удовлетворяющее Доверительного управляющего, который содержит предположение такого покупателя или правопреемника о надлежащем и пунктуальном выполнении и соблюдении каждого обязательства и условия, которое должно быть выполнено или соблюдено Мастером по настоящему Соглашению с даты и после даты такого соглашения; и (b) рейтинг любого применимого Рейтингового агентства любых Сертификатов, действовавший непосредственно перед такой уступкой, продажей или передачей, вряд ли будет обоснованно квалифицирован, понижен или отозван в результате такой уступки, продажи или передачи, и Сертификаты не обоснованно вероятность того, что любое такое рейтинговое агентство поместит его на проверку кредитоспособности; и (ii) делегировать, заключать субподряд, уполномочивать или назначать аффилированное лицо Мастера по обслуживанию для выполнения и выполнения любых обязанностей, соглашений или обязательств, которые должны выполняться и выполняться Мастером по обслуживанию в соответствии с настоящим Соглашением, и настоящим соглашается с тем, чтобы делегировать, заключать субподряд, уполномочивать или назначать аффилированному лицу Мастера по обслуживанию любые обязанности, соглашения или обязательства, которые должны выполняться и выполняться Мастером по обслуживанию в той мере, в какой такие обязанности, соглашения или обязательства должны выполняться в любом штате или штатах в в которой Мастер по обслуживанию не уполномочен вести бизнес в качестве иностранной корпорации, но в которой аффилированное лицо имеет такое право. Однако ни в коем случае никакая разрешенная уступка и делегирование не освобождает Мастера, обслуживающего Клиента, от какой-либо ответственности перед Доверительным собственником или Депонентом по настоящему Соглашению, возникшей у него до момента выполнения условий, содержащихся в пункте (i) выше.
За исключением случаев, прямо предусмотренных в настоящем документе, Мастер по обслуживанию не имеет права переуступать или передавать какие-либо из своих прав, выгод или привилегий по настоящему Соглашению любому другому Лицу, делегировать или заключать с ним субподряд, а также уполномочивать или назначать любое другое Лицо для выполнения любого из обязанности, заветы или обязательства, которые должен выполнять Мастер-сервисер; при условии, однако, что Мастер-сервисер имеет право с предварительного письменного согласия Депонента (которое не может быть необоснованно задержано или задержано), а также после вручения Доверительному управляющему и Депоненту письма от каждого Рейтингового агентства о что такие действия не должны приводить к понижению оценок, присвоенных любому из Сертификатов, делегировать или назначать или заключать субподряд, или уполномочивать, или назначать любое квалифицированное Лицо для выполнения и выполнения любых обязанностей, соглашений или обязательств, которые должны выполняться и выполняться. выдается Мастером по обслуживанию по настоящему Соглашению. Уведомление о такой разрешенной уступке должно быть незамедлительно передано Мастером по обслуживанию Депоненту и Доверительному управляющему. Если в соответствии с каким-либо положением настоящего Соглашения обязанности Мастера по обслуживанию передаются следующему мастеру по обслуживанию, вся компенсация, подлежащая выплате Мастеру по обслуживанию в соответствии с настоящим Соглашением, впоследствии подлежит выплате такому преемнику по обслуживанию, но ни в коем случае вознаграждение, подлежащее уплате мастер-преемник превысит сумму, подлежащую уплате мастеру-предшественнику.
Кредиторы могут выполнять любые свои обязанности или осуществлять любые свои права по Кредитным документам через Агента, Кредиторы и Агент могут выполнять любые свои обязанности или осуществлять любые свои права по Кредитным документам посредством или через их соответствующих представителей. Агент, Кредиторы и их соответствующие представители (а) имеют право полагаться (и должны быть защищены, полагаясь на них) на любое письменное или устное заявление, которое они считают подлинным и правильным и которое было подписано или сделано надлежащее лицо и, в отношении юридических вопросов, на мнение адвоката, выбранного Агентом или этим Кредитором (но ничто в этом пункте (а) не позволяет Агенту полагаться на (i) устные заявления, если в соответствии с настоящим Соглашением требуется письменная форма или (ii) любой другой письменной форме, если по настоящему Соглашению требуется специальная письменная форма), (b) имеют право считать и рассматривать каждого Кредитора как владельца и держателя своей части Обязательств по настоящему Соглашению для всех целей до письменного уведомления о переуступке или передача передается Агенту и принимается им (и любой запрос, разрешение, согласие или одобрение любого Кредитора является окончательным и обязательным для каждого последующего держателя, правопреемника или правопреемника или Участника части обязательств этого Кредитора по настоящему до тех пор, пока такое уведомление не будет предоставлено и получено), (c) не считаются уведомленными о возникновении Невыполнения обязательств, за исключением случаев, когда ответственное должностное лицо Агента, которое занимается вопросами, связанными с Кредитными документами и транзакциями по ним, не имеет фактической информации или Агент был уведомлен Кредитором или Заемщиком, и (d) имеют право консультироваться с юрисконсультом (включая консультанта Заемщика), независимыми бухгалтерами и другими экспертами, выбранными Агентом, и не несут ответственности за любые действия, предпринятые или не предпринятые добросовестно ею в соответствии с советом адвоката, бухгалтеров или экспертов.
Административный агент может выполнять любые свои обязанности по настоящему Соглашению и другим Кредитным документам с помощью или через агентов или доверенных лиц и имеет право на консультации с консультантом по всем вопросам, касающимся таких обязанностей. Административный агент не несет ответственности за небрежность или неправомерные действия любых агентов или поверенных, выбранных им с разумной осторожностью.
Следующие условия должны быть выполнены для осуществления любой передачи настоящего Соглашения:
Административный агент имеет постоянное право для целей настоящего документа в любое время и время от времени назначать одного или нескольких Кредиторов (и/или его или их Аффилированных лиц) в качестве «агентов по синдикации», «документации агенты», «букраннеры», «ведущие организаторы», «организаторы» или другие обозначения для целей настоящего Соглашения, но такое обозначение не имеет существенного действия, и такие Кредиторы и их Аффилированные лица не имеют никаких дополнительных полномочий, обязанностей или ответственности в качестве его результат.
Агент может, на любом указанном им сроке или условии, делегировать или осуществлять любые из своих прав, полномочий и средств правовой защиты, а также делегировать или выполнять любые свои обязанности или любые другие действия в отношении любого Заемного документа посредством или через любого доверенного лица, соагента, сотрудника, доверенного лица и любого другого лица (включая любую обеспеченную сторону). Любое такое Лицо получает выгоду от настоящей Статьи VIII в той мере, в какой это предусмотрено Агентом.
Настоящее Соглашение действует в интересах и является обязательным для сторон настоящего Соглашения и их соответствующих правопреемников, правопреемников, наследников и законных представителей, включая любое юридическое лицо, с которым Работодатель может слиться или объединиться или к которому все или практически все его активы могут быть переданы. Обязанности и обязательства Исполнителя по настоящему Соглашению, будучи личными, не могут быть делегированы.
Предполагающая организация соглашается с Получателем и Корпорацией о следующем:
Анам Ахмед
Опубликовано 29 апреля 2019 г.
Если вашей организации необходимо внести какие-либо изменения в должностные обязанности сотрудника, вам необходимо предоставить ему подробную информацию в письменном виде. Краткая беседа с сотрудником также полезна, поскольку позволяет ему задать вопросы и получить разъяснения. Памятка действует как письменное подтверждение того, что обсуждается между вами и сотрудником. Формат письма о дополнительных обязанностях краток и четко описывает, какие изменения могут ожидать сотрудника.
Перед тем, как составить служебную записку, просмотрите текущую должностную инструкцию сотрудника, чтобы иметь полное представление о том, чем он сейчас занимается. Вы также можете просмотреть их прошлые обзоры производительности , чтобы увидеть их сильные и слабые стороны. Это поможет вам определить, с какими изменениями сотрудник сможет успешно справиться.
Например, если ваш сотрудник является представителем службы поддержки клиентов, вы можете повысить его роль, заставив его также отвечать на запросы клиентов в социальных сетях. Однако, если в их прошлых проверках производительности у них не было большого опыта письменного общения, то это может быть не лучшим изменением в обязанностях для них. Однако, если они преуспевают в письменном общении и управлении социальными сетями, они могут процветать с новой ответственностью.
Убедитесь, что изменения, которые вы хотите внести в должностную инструкцию сотрудника, реалистичны . Если у них уже есть слишком много задач, добавление еще большего количества обязанностей может привести к их перегрузке и снижению производительности. Если вы добавляете дополнительные обязанности, вам также может потребоваться удалить некоторые другие обязанности.
Узнав о дополнительных обязанностях, сотрудники захотят узнать, будут ли они получать компенсацию в соответствии с изменением их роли. В хорошем образце меморандума об обязанностях и ответственности указывается, будут ли внесены какие-либо изменения в 9оклад работника 0059 в результате изменения его должностной инструкции. Убедитесь, что это увеличение заработной платы находится в пределах бюджета.
Откройте записку, изложив цель письма. Сообщите сотруднику, что вы меняете его должностную инструкцию. Также упомяните , почему происходят изменения, связанные с бизнесом.
В следующем абзаце сосредоточьтесь на сильных сторонах сотрудника и его ценности для организации. Опирайтесь на это, обозначив дополнительные обязанности, которые они возьмут на себя. Если вы убираете некоторые из их обязанностей в связи с этим изменением, сообщите им, кто возьмет на себя эти обязанности.
Наконец, если в результате увеличения должностной инструкции произойдет изменение заработной платы сотрудника, сообщите ему об изменении и о том, когда оно вступит в силу. Подпишитесь, поделившись своим волнением по поводу того, что это значит для их карьеры и для организации. Предложите ответить на любые вопросы и сообщить о следующих шагах .
Тема: Ваша новая должность
Привет, Мэри,
Я пишу, чтобы сообщить вам об изменении вашей должностной инструкции в XYZ Corp.
Об авторе