Приказ о возложении обязанностей: Полная информация для работы бухгалтера

Приказ о возложении обязанностей: Полная информация для работы бухгалтера

Образец приказа о возложении обязанностей на время отсутствия основного работника в 2022 году. Приказ о замещении на время отпуска

Челозерцева Александра Юрист по корпоративным вопросам.

329

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Если основной сотрудник уходит в отпуск, необходимо на время его отсутствия передать полномочия и функции другому человеку. Для этого издают приказ о замещении на время отпуска, в котором закрепляют круг передаваемых полномочий. Рассказываем, как правильно оформить документ.

Содержание

Когда нужен приказ о возложении обязанностей

В организациях приказ о временном исполнении обязанностей потребуется в случаях временного отсутствия основного сотрудника по причинам:

  • отпуска;
  • больничного;
  • командировки;
  • увольнения и пр.

Пока нет основного специалиста, его трудовые функции необходимо кому-то выполнять. Для этой цели допустимо принять работника — внешнего совместителя или поручить работу сотруднику из имеющегося коллектива.

Если работу поручают имеющемуся специалисту, потребуется его письменное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о возложении обязанностей на период отпуска или иного отсутствия.

Порядок подготовки документа

Необходимо выбрать человека, имеющего требуемый опыт, навыки и уровень образования. При выборе кандидата учитывайте его нагрузку по основным трудовым функциям, сможет ли он взять повышенную нагрузку.

Далее предложите кандидату дополнительную работу. Если он согласен, оформите согласие письменно. В случае несогласия возложить полномочия в одностороннем порядке запрещено, за исключением обоснованной производственной необходимости.

После выбора и согласования заместителя возложение обязанностей на время отсутствия основного работника оформляют распоряжением и дополнительным соглашением к трудовому договору.

Как оформить документ

Действующим законодательством единый образец приказа о вменении дополнительных обязанностей не утвержден. Документ составляют в свободной форме. При наличии используют фирменный бланк организации.

Закон не требует машинопечатного документа, при составлении от руки он имеет одинаковую юридическую силу.

Вот как писать приказ о возложении обязанностей:

  1. Укажите наименование организации, ИНН, адрес места нахождения.
  2. Укажите город и дату составления.
  3. Присвойте порядковый номер.
  4. Обоснуйте причину составления распоряжения. Например: ввиду временного отсутствия основного работника.

После слова «Приказываю» укажите:

  1. Должность и Ф.И.О. работника, на которого возлагают трудовую функцию.
  2. Должность и Ф.И.О. замещаемого работника.
  3. Срок возложения полномочий.
  4. Перечень возлагаемых обязанностей.
  5. Доплату за дополнительную работу.

Готовое распоряжение о возложении должностных обязанностей подписывает руководитель организации или его заместитель.

С документом под подпись знакомят замещаемого и замещающего работника, иных ответственных лиц, например, бухгалтера, руководителя подразделения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой должен быть размер доплаты за совмещение по вакантной должности, расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Образцы приказа

Вот шаблон распоряжения:

___________________________________________ (наименование организации)

г. _______________

«_____» ____________ 2022 г.

____________________ (наименование документа)

В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске ________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О.),

Приказываю:

  1. Возложить на _____________________________________ (должность, Ф. И.О.) выполнение на условиях совмещения должностей в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с трудовыми функциями, определенными должностной инструкцией и трудовым договором, дополнительной работы по должности ________________________________.
  2. Срок выполняемой дополнительной работы: ___________________________________.
  3. Установить доплату на время выполнения дополнительных обязанностей в размере: __________________________.
  4. Перечень дополнительных функций: _____________________________________.

Генеральный директор ________________________ (Ф.И.О., подпись)

Ознакомлены:

____________________

____________________

Пример распоряжения о возложении обязанностей в связи с производственной необходимостью:

Как и сколько хранить документ

В соответствии с п. 434 перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, распоряжения хранят 75 лет.

Хранение организуют в архиве организации, а при ее ликвидации — в муниципальном архиве.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец приказа о замещении на время отпуска (пустой шаблон)

Скачать образец приказа на замещение временно отсутствующего работника (пример заполнения)

‘;}

Распечатать

Поделиться

Челозерцева Александра Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Подписаться

Образец приказа о возложении обязанностей

В Трудовом кодексе РФ (Российской Федерации) по поводу возложения исполнения обязанностей практически не сказано ни слова.

 

В нормативно-правовом акте достаточно много упоминается о смежных понятиях: совмещении и переводе.

 

Хотя это внимание законодателя на данные правовые категории не помогает решить многочисленные вопросы, связанные с институтом возложения исполнения обязанностей.

 

Возникает следующий вопрос: можно ли взять сотрудника и принять его исполняющим обязанности и правомерно ли это действие? Практикуется такое довольно часто.

 

Существует две наиболее подобных между собой ситуации, когда человека могут принять на работу исполняющим обязанности.

 

 

Необходимость возложения обязанностей на сотрудника

 

В первой ситуации, когда в штатном расписании совсем нет единицы под этого сотрудника, однако фактически такой работник нужен. Например, кто-то из работников предприятия исчез.

 

Начальник цеха, отдел кадров и руководство предприятия прекрасно понимают, что беглец просто прогуливает работу, хотя уволить его по этому основанию не могут, поскольку нужно получить от него объяснительную, а также оформить акт об отказе его составления.

 

В принципе это сделать невозможно, так как нужно увидеть беглеца и попросить написать объяснительную. Кроме этого выполнять его работу все-таки кто-то должен.

 

Наведем еще один пример. Один из сотрудников предприятия серьезно заболел. Понятно, что увольнять его не будут. Хотя для выполнения его обязанностей берут другого работника.

 

Рассмотрим еще один пример. В учебном заведении нет заведующего кафедрой. По закону, достойную кандидатуру нужно выбрать трудовым коллективом.

 

В этой ситуации необходим человек с огромным стажем работы и тот, у которого есть научная степень и соответствующие другие критерии. Тогда такого человека могут взять со стороны и в результате заключить с ним трудовой договор.

 

Хотя, в связи с тем, что данные выборы не проводились, то это должностное лицо должны оформить исполняющим обязанности.

 

Когда места в штатном расписании нет, следует принимать на работу не исполняющим обязанности, а только по срочному трудовому договору.

 

По закону Российской Федерации, срочный трудовой договор следует заключать лишь случаях, когда трудовые отношения нельзя ввести на неопределенный срок, считая характер предстоящей работы, а также все условия ее выполнения.

 

Кроме этого по закону нашей страны срочный трудовой договор следует заключать лишь по инициативе работодателя и работника для замены временно отсутствующего человека, за которым нужно сохранить место работы.

 

 

Перевод или совмещение

 

По сути, исполнение обязанностей является или переводом, или совмещением. Например, один из сотрудников предприятия ушел в отпуск.

 

При исполнении его обязанностей другим работником, освобожденного от своих дел, это перевод. Но при одновременном исполнении и своих функций речь идет о совмещении.

 

Исключается только случай, когда данный сотрудник является штатным заместителем основного работника.

 

В этой ситуации исполнение функций начальника в период его отсутствия предусмотрено трудовым договором с работником, включая его должностную инструкцию. Поэтому это не является ни совмещением, ни переводом.

 

Безусловно, в первом и втором случаях процедура оформления приказа о возложении обязанностей будет различаться между собой.

 

При оформлении приказа о возложении обязанностей нужно использовать следующую формулировку: «На время отсутствия А.А. Петрова возложить исполнение обязанностей на О.О. Иванова».

 

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о возложении обязанностей, вариант которого можно скачать бесплатно.

Судебная власть штата Аризона в округе Марикопа —

Перейти к основному содержанию