Приказ о возложении обязанностей с доплатой образец: Образец приказа о возложении обязанностей на время отсутствия основного работника в 2022 году

Приказ о возложении обязанностей с доплатой образец: Образец приказа о возложении обязанностей на время отсутствия основного работника в 2022 году

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями его оформления поможет наш материал.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Образец согласия на совмещение должностей можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал «Что относится к обязательной кадровой документации?».

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

• причину, вызвавшую необходимость замещения;
• данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
• сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
• уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
• размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
• обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
• подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте, а также заполненным образцом. Переходите по ссылке, кликнув на картинку ниже, и скачивайте документы:

Бланк приказа на замещение на время отпуска Скачать

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), без сохранения зарплаты (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале «Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Принять на работу человека на время отсутствия основного работника вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к Путеводитель по кадрам.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. 

Оформить временный перевод, чтобы на период ежегодного отпуска работника возложить его обязанности на другого работника, вам поможет Готовое решение от К+, перейти в которое можно, получив бесплатный пробный доступ.
 

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде. Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника. Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Как оформить совмещение профессий внутри одного предприятия новость от 19.05.2022

В каждой организации может возникнуть ситуация, когда появляется дополнительный объём работы, но принимать нового сотрудника нецелесообразно. Например, сотрудник ушёл в отпуск, на больничный или уехал в командировку или в организации временно увеличился объём работ, который предусматривает введение новой штатной единицы. Если в организации есть сотрудник, который может выполнять новые обязанности без отрыва от основной работы, то целесообразно оформить совмещение профессий (должностей) внутри предприятия.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня, наряду с работой, определённой трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии за дополнительную оплату.

О том, как правильно оформить и оплатить совмещение профессий, в своей статье рассказывает эксперт «Что делать Консалт».

Чем совмещение отличается от внутреннего совместительства?

На практике сотрудников, которые в течение установленной продолжительности рабочего времени наряду с основной работой выполняют дополнительные обязанности по другой профессии, часто называют внутренними совместителями. Такое утверждение неверно. Необходимо отличать совместительство от совмещения.

При работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ):

• заключается трудовой договор на должность совместительства;
• работа выполняется в свободное от основной работы время;
• оплата труда производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определённых трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

При совмещении профессий (ст. 60.2 ТК РФ):

• трудовой договор не заключается. Оформление происходит путём заключения дополнительного соглашения к существующему трудовому договору;
• работа выполняется без освобождения от основной работы;
• размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Существуют ли ограничения для совмещения профессий?

Законодательством РФ не установлено ограничений для совмещения. Совмещать можно любые должности, например инженер и юрист или программист и бухгалтер. Относительно количества совмещаемых профессий также нет ограничений. Например, работник может совмещать одновременно четыре должности.  

Единственное ограничение – это отказ самого работника совмещать профессии. В соответствии со ст. 60 ТК РФ требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, запрещается.

Если работодатель возложит на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, то последний может обратиться в суд, требуя признать действия работодателя незаконными. В таких ситуациях судебная практика складывается в пользу сотрудников, например Апелляционное определение Омского областного суда от 18.04.2018 по делу № 33-2486/2018. При этом работодатель, помимо отмены приказа, может понести и дополнительные траты на компенсацию морального вреда и судебных расходов работника. 

Как предложить работнику совмещение профессий?

В трудовом законодательстве не содержится информации о том, в каком виде должно быть оформлено предложение о совмещении профессий. Это может быть как устная, так и письменная форма.

Письменную форму можно найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс: Форма: Предложение о выполнении дополнительной работы. Совмещение должностей (образец заполнения) (Подготовлена специалистами КонсультантПлюс).

Согласие работника должно быть сделано исключительно в письменной форме. Это следует из ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ. При этом Трудовым кодексом не установлен способ его получения. Работнику можно предложить оформить согласие одним из следующих способов:

• подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
• сделать соответствующую надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
• представить работодателю письменное заявление. Образец заявления вы можете найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс: Форма: Заявление работника о согласии на совмещение должностей (образец заполнения) (Подготовлено специалистами КонсультантПлюс)

Как оформить совмещение профессий?

Совмещение профессий оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Это следует из Письма Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940. Ведомство отмечает, чтобы оформить совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, нужно заключить соглашение к трудовому договору, несмотря на то что в ст. 60.2 ТК РФ на это прямо не указано. Аналогичной позиции придерживается Роструд. В Письме Роструда от 09.02.2017 № ТЗ/161-03-3 отмечено, что дополнительная работа по другой профессии, осуществляемая путём совмещения, является обязательным для включения в трудовой договор условием.

В соглашении сторон о выполнении дополнительной работы необходимо указать следующие условия (ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

• о поручении работнику дополнительной работы с его письменного согласия;
• должность (профессия), по которой работнику поручается дополнительная работа;
• содержание работы;
• объём работы;
• срок выполнения работы;
• размер доплаты.

Соглашение составляется в двух экземплярах: для работника и для работодателя. В экземпляре работодателя должна быть предусмотрена о получении работником на руки его экземпляра.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс: Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение должностей (образец) (Подготовлена специалистами КонсультантПлюс).  

Следующий шаг оформления совмещения – издание соответствующего приказа. Унифицированная форма такого документа законом не предусмотрена, поэтому работодатель вправе разработать её самостоятельно. В качестве основания для издания приказа следует сослаться на соответствующее соглашение о выполнении дополнительной работы.

 Образец приказа можно найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс: Форма: Приказ о выполнении дополнительной работы. Совмещение должностей (образец заполнения) (Подготовлена специалистами КонсультантПлюс). 

В трудовую книжку, в случае её ведения, запись вносить не нужно, так же как и внесение информации в сведения о трудовой деятельности. Такая обязанность не предусмотрена ни Трудовым кодексом, ни Порядком ведения и хранения трудовых книжек.

В табель учёта рабочего времени сведения о совмещении не вносятся, поскольку работником дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени, установленного для основной работы. Позиция подтверждается в Письме Роструда от 09.02.2017 № ТЗ/161-03-3.

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 возможно оформить совмещение профессий через специальный документ «Совмещение должностей» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – кнопка «Создать» – «Совмещение должностей» или раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников» – кнопка «Создать» – «Совмещение должностей»).

Чтобы данный документы был доступен в программе необходимо провести следующие настройки: раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления» – должен быть установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

Также документ «Совмещение должностей» можно ввести на основании некоторых документов в программе: «Командировка», «Больничные листы», «Отпуск», «Отпуск без сохранения оплаты», «Отсутствие с сохранением зарплаты», «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 нет специального документа для отражения совмещения, но возможно ввести отдельное начисление по доплате за совмещение и назначить его сотрудника. Настройка начисления производится в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» – вкладка «Расчет зарплаты» – «Начисления» — кнопка «Создать».

Если доплату за совмещение планируется начислять сотруднику ежемесячно, то возможно назначить новое начисление с помощью документов кадрового учета: «Прием на работу», «Кадровый перевод» (раздел «Зарплата и кадры» – «Кадровые документы»). Начисление доплаты производится документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» – «Все начисления»).

Если доплату за совмещение профессий необходимо начислить разово, то можно ввести доплату сразу в документе «Начисление зарплаты». Для этого выделяем сотрудника и по кнопке «Начислить» выбираем из списка доплату, указываем сумму.

Как оплатить совмещение профессий?

Размер доплаты за совмещение устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Трудовым законодательством не установлены ни минимальный, ни максимальный размеры доплаты, ни особенности в установлении доплаты в зависимости от вида дополнительной работы, ни правила, по которым назначается оплата.

Доплата может быть установлена:

• в твёрдой сумме;
• в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Оформить соглашение о совмещении должностей без оплаты нельзя, поскольку в ст. 60.2 ТК РФ прямо указано, что такая работа подлежит дополнительной оплате.

Как оформить прекращение совмещения профессий?

Совмещение профессий может быть прекращено как в срок, указанный в дополнительном соглашении, так и досрочно, по заявлению одной из сторон трудового договора (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Работник может досрочно отказаться от совмещения, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три дня до прекращения выполнения дополнительных обязанностей. При этом работодатель не может отказать сотруднику в его просьбе.  

Работодатель также может досрочно прекратить совмещение должностей, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три дня.

Объяснять причины досрочного прекращения совмещения не требуется, достаточно письменного предупреждения. Позиция подтверждается судебной практикой, например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 14.01.2016 по делу № 33-2/2016.

Если работодатель не предупреждает работника об отмене совмещения или оповещает в устной форме, но при этом не оформляет письменное уведомление, то совмещение подлежит оплате до срока, установленного в дополнительном соглашении к трудовому договору или до надлежащего оформления прекращения совмещения. Например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 20.06.2017 по делу № 33-6746/2017. На работницу ‒ заместителя начальника отдела были возложены дополнительные обязанности начальника отдела на время нахождения последней в отпуске по беременности и родам. Работодатель оформил совмещение профессий: дополнительное соглашение к трудовому договору и соответствующий приказ. В документах была предусмотрена доплата – 25 процентов от оклада. Работодатель необоснованно досрочно прекратил выплаты за совмещение, и работница обратилась в суд с заявлением о взыскании задолженности по заработной плате, процентов за несвоевременную выплату, компенсации морального вреда, расходов по оплате услуг представителя. В суде работодатель возражал, обосновывая свою позицию тем, что с момента прекращения выплат истица возложенные на неё дополнительные обязанности начальника отдела не исполняла, соответственно, оснований для выплаты надбавки за совмещение обязанностей не имелось. При этом прекращение совмещения надлежащим образом оформлено не было, и работница не была оповещена в письменной форме. Решение суда было в пользу работницы. Ответчик необоснованно перестал выплачивать истице данную доплату, поскольку срок окончания исполнения работницей обязанностей не указан, приказа, отменяющего совмещение, не было, соответственно, сотрудница не была оповещена об отмене совмещения.

Итак, совмещение регулируется Трудовым кодексом, но остаётся много моментов, которые законодательством не урегулированы. Для того чтобы оформить совмещение надлежащим образом и избежать ошибок в работе, трудовых споров и привлечения к административной ответственности, нужно также руководствоваться разъяснениями органов власти и позициями судов.

В справочно-правовой системе КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции, формы и образцы заполнения документов с учётом всех требований законодательства, разъяснений госорганов и анализа судебной практики.   

Подборка форм: Оформление совмещения должностей, расширения зон обслуживания, увеличения объёма работы (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: Совмещение должностей: оформление и оплата (Издательство «Главная книга», 2022) {КонсультантПлюс}

Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора {КонсультантПлюс}

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Вопрос

Сотрудник работает на условиях внешнего совместительства. Можно ли в его отношении оформить совмещение должностей?

Ответ

Организация может поручить работнику, работающему в организации в качестве внешнего совместителя, выполнение дополнительной работы на условиях совмещения должностей.

Это следует из того, что в Трудовом кодексе нет запретов на выполнение работником, работающим на условиях внешнего совместительства, дополнительной работы.

Также в законе не конкретизировано, по какому месту работы работник может выполнять дополнительную работу ‒ только по основному месту или по месту работы на условиях внутреннего или внешнего совместительства.

Вопрос

Можно ли оформлять совмещение по одной и той же должности?

Ответ

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии может осуществляться путём расширения зон обслуживания, увеличения объёма работ (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Порядок возложения дополнительных обязанностей аналогичен совмещению и возможен исключительно с письменного согласия работника.

Стороны трудового договора оформляют дополнительное соглашение, и работодатель оформляет соответствующий приказ.

Формы и образцы заполнения документов можно найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс:

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору о расширении зоны обслуживания (Подготовлена для системы КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Форма: Приказ о выполнении дополнительной работы. Расширение зон обслуживания (образец заполнения) (Подготовлена специалистами КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Форма: Приказ о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего лица (образец заполнения) (Подготовлена специалистами КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.

Автор: преподаватель-юрист «Что делать Консалт» Анастасия Чекмарева

Назначение товарных издержек продажам и закупкам (содержит видео) — Business Central

Обратная связь Редактировать

Твиттер LinkedIn Фейсбук Эл. адрес

• Статья
• 19.09.2022
• 4 минуты на чтение

Чтобы обеспечить правильную оценку, ваши товарно-материальные ценности должны нести любые дополнительные расходы, такие как фрахт, физическая обработка, страхование и транспортировка, которые вы несете при покупке или продаже товаров. Для покупок полная стоимость приобретенного товара состоит из покупной цены поставщика и всех дополнительных прямых издержек, которые могут быть отнесены к отдельным квитанциям или обратным поставкам. Для продаж знание стоимости доставки проданных товаров может быть столь же важно для вашей компании, как и знание стоимости доставки купленных товаров.

В дополнение к учету добавленной стоимости в стоимости запасов вы можете использовать функцию накладных расходов для следующих целей:

• Определение полной стоимости товара для принятия более точных решений по оптимизации распределительной сети.
• Разбивка себестоимости или цены за единицу товара в целях анализа.
• Включить надбавки на покупку в себестоимость единицы продукции, а надбавки на продажу в цену единицы продукции.

Прежде чем вы сможете назначать накладные расходы, вы должны настроить номера накладных расходов для различных типов накладных расходов, в том числе, на какие основные счета разносятся затраты, связанные с продажами, покупками и корректировками запасов. Номер товарной накладной содержит комбинацию общей группы учета продукта, кода налоговой группы, группы учета продукта НДС и товарной накладной. Когда вы вводите номер накладной по номенклатуре в документе покупки или продажи, соответствующий счет ГК извлекается на основе настройки номера накладной на номенклатуру и информации в документе.

Как для документов покупки, так и для документов продажи можно назначить товарные накладные двумя способами:

• В документе, где перечислены товары, к которым относятся товарные накладные. Это обычно делается для документов, которые еще не полностью опубликованы.
• В отдельном счете путем привязки товарной накладной к учтенной квитанции или отгрузке, где перечислены номенклатуры, к которым относятся товарные накладные.

Примечание

Вы можете назначать стоимость номенклатуры заказам, счетам-фактурам и кредит-нотам как для продаж, так и для покупок. Следующие процедуры описывают, как работать со стоимостью номенклатуры для счета покупки. Шаги аналогичны для всех других документов покупки и продажи.

Пример

В этом видеоролике показано, как обрабатывать дополнительные расходы на доставку в рамках калькуляции запасов.

Для настройки номеров товарных издержек

Номера товарных издержек используются для различения различных видов товарных издержек, используемых в вашей компании.

1. Выберите значок, введите Стоимость товара , а затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Товарные накладные расходы выберите действие Новый , чтобы создать новую строку.
3. Заполните необходимые поля. Наведите курсор на поле, чтобы прочитать краткое описание.

Если вы знаете стоимость номенклатуры на момент проводки счета-фактуры на покупку номенклатуры, выполните следующую процедуру.

1. Выберите значок, введите Счета-фактуры и выберите соответствующую ссылку.

2. Создайте новый счет на покупку. Дополнительные сведения см. в разделе Регистрация покупок.

3. Убедитесь, что в счете-фактуре покупки есть одна или несколько строк типа Товар.

4. В новой строке в поле Type выберите Charge (Item) .

5. В поле Количество введите единицы стоимости номенклатуры, за которую был выставлен счет.

6. В поле Прямые затраты на единицу введите сумму товарных издержек.

7. При необходимости заполните остальные поля. Наведите курсор на поле, чтобы прочитать краткое описание.

   В следующих шагах вы выполните фактическое назначение. До тех пор, пока стоимость товара не будет полностью назначена, значение в поле шт. Поле Назначить выделено красным шрифтом.

8. На вкладке Строки выберите действие Назначение издержек .

   Откроется страница Назначение затрат на товары , на которой будет показана одна строка для каждой строки типа Товар в счете-фактуре покупки. Чтобы назначить товарную стоимость одной или нескольким строкам счета-фактуры, вы можете использовать функцию, которая назначает и распределяет ее для вас, или вы можете вручную заполнить поле Кол-во. Назначить поле . Следующие шаги описывают, как использовать функцию «Предложить назначение стоимости товара».

9. На странице Назначение издержек выберите действие Предложить назначение издержек .

10. Если имеется более одной строки счета-фактуры типа Товар, выберите один из четырех вариантов распределения.

Если товарная стоимость назначена полностью, значение в поле Кол-во. Присвоить поле в счете-фактуре на покупку равно нулю.

Товарная накладная теперь назначается счету покупки. Когда вы разносите квитанцию ​​о покупке, стоимость запасов товаров обновляется с учетом стоимости товара.

Если вы получили счет на оплату номенклатуры после того, как разместили оригинал квитанции о покупке, выполните следующую процедуру.

1. Повторите шаги с 1 по 8 из раздела Чтобы назначить товарную накладную непосредственно счету покупки для этого товара.
2. На странице Назначение затрат на номенклатуру выберите действие Получить строки поступления .
3. При покупке . На странице «Строки поступления » выберите учтенный чек покупки для товара, которому вы хотите назначить накладные расходы, а затем выберите ОК кнопка.
4. Выберите действие Предложить назначение стоимости номенклатуры .

Плата за номенклатуру в отдельной накладной на покупку теперь назначается номенклатуре в разнесенной квитанции о покупке, тем самым обновляя инвентарную стоимость номенклатуры стоимостью накладной по номенклатуре.

См. также

Управление кредиторской задолженностью
Запись покупок
Выставление счетов-фактур
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь

Помогите нам понять

Мы хотим узнать больше о том, как люди используют пользовательский набор инструментов справки Microsoft. Пройдите опрос (на английском языке) и помогите нам понять: https://forms. office.com/r/A4cUJgjkD1.

Обратная связь

Отправить и просмотреть отзыв для

Этот продукт Эта страница

Просмотреть все отзывы о странице

Обработка приказа или уведомления об удержании дохода

Темы:

• Общая информация
• Важные моменты, которые следует помнить
• Обработка заказа/уведомления
• Межправительственные/межгосударственные IWO
• Удержание расчетов
• Примеры удержания
  • Вычет до налогообложения
  • Стоимость дополнительных/неденежных пособий
• Особые ситуации
  • Множественные приказы об удержании дохода — один и тот же работник и один и тот же ребенок
  • Множественные приказы об удержании дохода — один и тот же работник и разные дети
  • Недостаточно денег, чтобы удержать полную заказанную сумму
• Налоговый сбор IRS и алименты
• Прочие украшения и алименты
• Прекращение трудовых отношений
• Банкротство и алименты
• Неслужащие/независимые подрядчики
• Дополнительная информация для федеральных агентств
  • Удержание из регулярной заработной платы и пособий
  • Положения и положения о распределении доходов
• вопросов

---

Общая информация

Эта информация относится к вам, если вы:

• работодатель — частное или федеральное агентство
• налогоплательщик, производящий выплаты лицам, не являющимся сотрудниками, или независимым подрядчикам

Удержание дохода – это вычет выплаты алиментов из дохода родителя. Этот приказ может быть издан судом или административным приказом агентства по поддержке детей.

Вернуться к началу

Важные моменты, о которых следует помнить

• Как работодатель или лицо, удерживающее доход, вы должны выполнить приказ об удержании дохода для выплаты алиментов, если отправитель использует форму Управления управления и бюджета (OMB), Удержание дохода для поддержки (IWO) (OMB-0970-0154) (PDF). Инструкции IWO (PDF) объясняют, что означает каждое поле.
  • Вы должны удерживать алименты до всех других взысканий, за исключением налогового сбора Службы внутренних доходов (IRS), введенного до даты вынесения основного приказа об алиментах.
• Вы должны удерживать более высокий процент от располагаемого дохода работника или должника на алименты, чем на другие выплаты (см. федеральный Закон о защите потребительских кредитов).
  • Вы должны удерживать платежи за каждый платежный период и, в большинстве случаев, направлять их в отдел государственных выплат (SDU). В частных случаях (не в принудительном порядке со стороны агентства по алиментам) с постановлением о выплате алиментов, выданным 1 января 19 года или позже этой даты.94, вы также должны отправить платежи в СДУ. Есть исключения из этого правила.
• Любой может отправить IWO, в том числе государственные, племенные и территориальные агентства по поддержке детей; суды; трибуналы; адвокаты; и физические лица.
• IWO действует на всей территории страны, включая территорию США.
• Уведомить отправителя, если человек не является сотрудником. Если вы удерживаете доход, вы можете уведомить отправителя, но не обязаны этого делать.

Вернуться к началу

Обработка заказа/уведомления

Когда вы получите заказ IWO, вы должны:

Проверить блок-схему удержания дохода для поддержки

1. Задокументировать дату получения.
2. Определите, работает ли родитель, не являющийся опекуном (NCP), указанный в IWO, в вашей компании.
   1. Если НКП больше не работает или никогда не работал в вашей компании, вы должны уведомить агентство по поддержке детей, заполнив и вернув страницу 3, Уведомление об увольнении или статусе занятости, отправителю или с помощью электронных интерфейсов, таких как e — IWO или приложения Службы работодателей на портале поддержки детей федерального Управления по обеспечению алиментов.
   2. Если NCP является сотрудником, см. шаг 3.
3. Определите, является ли ордер «правильным на лицевой стороне». См. поле «Примечание» на странице 1 формы IWO (PDF).
   1. Инструкции IWO (PDF) содержат дополнительную информацию о том, когда возвращать заказ, который не является обычным на первый взгляд.
   2. Если IWO не является правильным на лицевой стороне, установите флажок «Вернуть отправителю» и верните его отправителю.
4. Получите копию основного приказа об алиментах, который разрешает удержание дохода, если кто-либо, кроме суда или агентства по алиментам, направляет IWO, потому что форма является уведомлением, а не приказом. Если основное распоряжение об алиментах не приложено к уведомлению, верните IWO отправителю.
5. Дайте копию IWO сотруднику, если IWO выдан другим государством или если установлен соответствующий флажок.
6. Самое главное, соблюдайте условия заказа.

Только национальный контактный пункт имеет право оспаривать условия выплаты алиментов IWO и должен обратиться в агентство, выдавшее пособие, или в суд. Как работодатель или лицо, удерживающее доход, вы не можете оспорить распоряжение об удержании дохода; тем не менее, вы должны связаться с агентством, выдавшим пособие, если вы не можете осуществить удержание, поскольку удержание текущих алиментов уже произведено для ребенка и NCP. Дополнительные сведения о нескольких заказах см. в разделе Особые ситуации.

Вернуться к началу

Межправительственные/межгосударственные IWO

При оформлении IWO вы должны учитывать законы как государства, выдавшего приказ, так и штата, в котором работает сотрудник, в зависимости от действия или обстоятельств. См. таблицу ниже, чтобы определить, какой закон штата имеет преимущественную силу.

Соблюдайте закон	При работе с
государство выдачи	Продолжительность и размер алиментов — как текущих, так и задолженностей Условия медицинского обеспечения Куда отправлять платежи Оплата сборов и расходов, взимаемых (если таковые имеются) государственным агентством по поддержке детей, судом, выдавшим документ, или адвокатом опекунской стороны
рабочее состояние сотрудника	Когда начинать удержание Когда отправлять платежи (может быть от одного до семи дней после даты платежа) Обязательные отчисления Максимальная удерживаемая сумма (в рамках CCPA) Приоритет текущих алиментов, задолженностей, медицинских и других видов алиментов Как распределить удержание по нескольким распоряжениям об алиментах Административный сбор, который работодатель может взимать Другие условия, которые могут быть установлены законом штата

 

Вернуться к началу

Расчеты удержания

Доход – это любая периодическая форма выплаты, причитающаяся физическому лицу, независимо от источника, включая заработную плату, комиссионные, бонусы, компенсацию работникам, инвалидность, выплаты в связи с выходом на пенсию или выходом на пенсию Программа и интерес.

Вы должны выполнить следующие действия, чтобы определить максимальную сумму, удерживаемую на алименты из дохода работника или должника, если платеж представляет собой «заработок» Посетите страницу отказа от ответственности (PDF)», как это определено Законом о защите потребительских кредитов. Следуйте информации в разделе «Неработающие/независимые подрядчики», если вы должны удержать платеж должнику, который не является сотрудником.

1. Располагаемый доход = валовая заработная плата — обязательные отчисления.
   • Располагаемый доход – это сумма, которая остается после вычета обязательных отчислений из валовой заработной платы.
   • Обязательные отчисления включают федеральные налоги, налоги штата и местные налоги; страхование по безработице; компенсационное страхование работников; пенсионные отчисления государственных служащих; и другие отчисления, установленные законодательством штата. Взносы по медицинскому страхованию могут быть включены в обязательные отчисления штата; они являются обязательными отчислениями для федеральных служащих.
   • Располагаемый доход не обязательно совпадает с чистой заработной платой . Работник может иметь вычет из его или ее заработной платы, который не является обязательным, например, профсоюзные взносы или платеж по автокредиту.
2. Допустимый располагаемый доход = располагаемый доход x лимит CCPA %
   • Допустимый располагаемый доход — это максимально допустимый для удержания алиментов ребенок. Даже если в приказе об удержании указана более высокая выплата, допустимый располагаемый доход — это максимальная сумма, которую вы можете удерживать.
     • Федеральный закон CCPA  Посетите страницу отказа от ответственности (PDF) устанавливает ограничения на удержание из располагаемого дохода сотрудника или должника на основе текущей семейной ситуации и истории выплаты алиментов. CCPA защищает сотрудника от того, что ему слишком много удерживают. В некоторых штатах приняты законы, обеспечивающие еще большую защиту доходов работников.
   • Пределы удержания, установленные федеральным законом CCPA, следующие:
     • 50 процентов — содержит вторую семью без задолженности или с задолженностью менее 12 недель
     • 55 процентов — содержит вторую семью и задолженность более 12 недель
     • 60 процентов — Холост без просрочки или с просрочкой менее 12 недель
     • 65 процентов — Незамужние и с просрочкой более 12 недель

   Чтобы решить, сколько удерживать, если	, затем
   допустимый располагаемый доход ≥ заказанной суммы,	удержать заказанную сумму
   допустимый располагаемый доход < заказанная сумма,	см. Особые ситуации — Недостаточно денег

Вернуться к началу

Примеры удержания

• Еженедельная валовая заработная плата составляет 760 долларов США
• Еженедельная выплата алиментов составляет $295
• Сумма обязательных отчислений составляет $151
• Сотрудник или должник холост и не должен возвращать алименты

Закон штата, в котором работает работник, или «основное место работы», определяет, какие отчисления являются обязательными. В некоторых штатах приведенный ниже пример изменится, поскольку отчисления, такие как медицинская страховка и профсоюзные взносы, считаются обязательными.

Чистая заработная плата и располагаемый доход не совпадают. Сумма располагаемого дохода, 609 долларов, используется для определения пределов удержания алиментов, а не чистая заработная плата, 469 долларов.

	Располагаемый доход	Чистая оплата
Валовая заработная плата	760,00 $	760,00 $
Федеральный подоходный налог	— 95.00	— 95.00
ФИКА	— 45.00	— 45.00
Медикэр	— 11.00	— 11.00
Медицинское страхование (до вычета налогов)		— 25.00
Союзные взносы		— 10.00
Сберегательные облигации		— 25. 00
Союзная пенсия		— 30.00
Автокредит кредитного союза		— 50.00
	609,00 $	469,00 $

 

• Общая заработная плата — обязательные отчисления = располагаемый доход:
  760 — 151 долл. США = 609 долл. США
• Располагаемый доход x % предела CCPA = допустимый располагаемый доход:
  609 x 60% = 365,40 долларов США.
  • Примечание. 60 % — это применимый лимит CCPA, поскольку работник или должник не содержит вторую семью и не имеет задолженности по алиментам. Допустимый располагаемый доход – это максимально допустимый для удержания алиментов.
    Допустимый располагаемый доход составляет 365,40 долларов США.
• $365,40 > $295,00, поэтому все $295 удерживаются на содержание ребенка

Если вы возьмете тот же пример, но увеличите еженедельную выплату алиментов до 400 долларов, вы не сможете удержать причитающуюся сумму в полном объеме. Вы можете удерживать не более 365,40 долларов США. Это означает, что 34,60 долларов США будут просрочены. Работник или должник может выплатить эту сумму непосредственно агентству-эмитенту, чтобы избежать увеличения просроченной задолженности.

Вычет до налогообложения

Вычеты до налогообложения, такие как взносы в план 401(k), уменьшают налогооблагаемый доход для целей налогообложения, но не уменьшают располагаемый доход для выплаты алиментов. Хотя работник добровольно решает обменять текущий располагаемый доход на будущее пособие, этот доход по-прежнему доступен для выплаты алиментов.

При расчете располагаемого дохода доналоговые вычеты должны быть добавлены к налогооблагаемой заработной плате работника до определения допустимого располагаемого дохода обязанного работника.

Зарплата брутто	1000 долларов
Вычет 401(k) взнос до вычета налогов	— 100 долларов США
Налогооблагаемая прибыль	$900
Вычесть обязательные отчисления	— 250 долларов США
Чистая заработная плата	650 долларов
Добавить вычет до налогообложения	+ 100 долларов США
Располагаемый доход	$750

 

Стоимость дополнительных/неденежных льгот

Стоимость дополнительных льгот (таких как автомобиль на дом, бесплатное парковочное место или другие неденежные льготы) облагается налогом, но не считается «доходом» для целей расчет располагаемого дохода.

Для расчета располагаемого дохода стоимость дополнительных льгот вычитается из валовой заработной платы работника перед определением допустимого располагаемого дохода работника.

Зарплата брутто	1000 долларов
Добавленная стоимость автомобиля на вынос	+ $300
Налогооблагаемая прибыль	1300 долларов США
Вычесть обязательные отчисления	— 350 долларов США
Чистая заработная плата	$950
Вычесть стоимость забираемого автомобиля из чистой заработной платы	— 300 долларов США
Располагаемый доход	650 долларов

 

Вернуться к началу

Особые ситуации

Множественные приказы об удержании дохода — один и тот же сотрудник и один и тот же ребенок .

Если вы получили дубликат приказа об удержании, выполните следующие действия:

1. Продолжайте выполнять первый полученный приказ.
2. Отдайте копию второго приказа своему сотруднику.
3. Свяжитесь с агентством, судом или стороной, которая отправила второй приказ об удержании, чтобы сообщить, что вы уже отправляете текущие выплаты на содержание того же ребенка в другую юрисдикцию. Предоставьте платежную информацию, такую ​​как сумма удержания и место, куда направляется удержание.
4. Свяжитесь с агентством, судом или стороной, которая отправила первый приказ об удержании, и сообщите им о втором приказе.

Множественные приказы об удержании дохода — один и тот же работник и разные дети

Вы должны удерживать платежи по каждому заказу на текущую поддержку, если имеется несколько заказов для одного и того же сотрудника или должника. Законы штатов определяют метод выделения денег на текущую поддержку каждого заказа. Не оплачивайте IWO в порядке очереди .

Недостаточно денег для удержания полной заказанной суммы

Если допустимого располагаемого дохода недостаточно для выплаты полной суммы по всем заказам, вы должны следовать методу распределения рабочего состояния сотрудника или «основного состояния занятости», чтобы определить, как много платить за каждый заказ.

Пример:

• Текущая задолженность по заказу A: 90 долларов США в месяц
• Задолженность: 15 долларов США в месяц
• Текущая задолженность по заказу B: 75 долларов США в месяц
• Текущая задолженность по заказу C: 62 доллара США в месяц
• Располагаемый доход работника:  360 долларов США в месяц
• Предположим, что допустимый располагаемый доход: 180 долларов США

Удержание:

• Общая сумма задолженности по текущим выплатам:  227 долларов США в месяц
• Общая задолженность:  15 долларов США в месяц
• Допустимого располагаемого дохода (180 долларов США) недостаточно для удержания всей суммы текущей поддержки, причитающейся для этих трех заказов (227 долларов США). Вы не можете удерживать какие-либо деньги для погашения задолженности.

Методы распределения:
Штаты используют один из двух методов для распределения платежей между несколькими приказами об удержании: метод пропорционального распределения (используется в 49 штатах/территориях) или метод равенства (используется в 6 штатах/территориях).

Метод пропорции:
Пропорциональная ставка путем выделения процента каждому заказу на основе общей суммы текущих заказов поддержки в долларах. Используйте следующие шаги:

1. Добавьте общую текущую поддержку, причитающуюся ко всем приказам об удержании.
2. Разделите текущую поддержку каждого заказа на общую сумму всех заказов, чтобы вычислить процентную долю каждого заказа от общей суммы.
3. Удерживать процент допустимого располагаемого дохода для каждого заказа.

    

   Заказ А	$90,00 ÷ 227 = 39,65%
   Заказ B	75,00 $ ÷ 227 = 33,04%
   Заказ C	62,00 $ ÷ 227 = 27,31%
   Итого	227,00 долл. США = 100,00%

   Допустимый располагаемый доход (максимум, который может быть удержан): $180

   Заказ А	180 долл. США x 39,65% = 71,37 долл. США
   Заказ B	180 долл. США x 33,04% = 59 долл. США.47
   Заказ C	180 долл. США x 27,31% = 49,16 долл. США
   Всего удержано	180,00 $

Равно Метод:
Разделите поровну, разделив допустимый располагаемый доход на общее количество заказов. Используйте следующие шаги:

1. Допустимый располагаемый доход (максимум, который может быть удержан): $180
2. Три приказа для одного и того же сотрудника (Приказы A, B и C)
3. 180 ÷ 3 = $60 за каждый заказ

Вернуться к началу

Налоговый сбор IRS и алименты

Налоговый сбор IRS имеет приоритет над приказом об удержании алиментов только в том случае, если налоговый сбор был введен до приказа о выплате алиментов. Помните, что постановление об уплате алиментов является основой для удержания дохода.

Работодатели и лица, удерживающие доход, обычно не знают дату первоначального приказа. Мы рекомендуем следующие действия:

• Если вы получаете алименты IWO с налоговым сбором IRS, свяжитесь с учреждением, выдавшим алименты, по поводу этой ситуации. Затем агентство по поддержке детей может связаться с IRS, чтобы обсудить альтернативный план выплат.
• Если вы получаете налоговый сбор IRS с действующим приказом об удержании алиментов, свяжитесь с IRS и сообщите им, что приказ об удержании уже выполняется. Затем IRS может принять решение связаться с агентством, выдавшим пособие на ребенка.
• Свяжитесь с доверенным лицом, если у вас есть вопросы (если они были назначены судом).

Налоговый сбор IRS является единственным вычетом, который имеет приоритет над алиментами. Помните, алименты всегда должны удерживаться до следующих добровольных и вынужденных отчислений:

• Назначение заработной платы
• Неналоговый федеральный долг
• Государственные и местные налоги
• Наложение ареста на кредитора

Вернуться к началу

Другие украшения и алименты

Инструкции:

Алименты IWO должны быть выплачены до других украшений. Если у вас есть IWO по алиментам и другое взыскание для работника или должника, выполните следующие действия:

1. Вычесть удерживаемые алименты.
2. Определить меньшее количество:
   1. Разница между еженедельным располагаемым доходом (до удержания алиментов) и 30-кратной федеральной минимальной заработной платой
      [30 x 7,25 доллара США = 217,50 доллара США]
      • Если доход выплачивается раз в две недели, умножьте минимальную заработную плату на 60
        [60 x 7,25 долл. США = 435 долл. США]
      • Если двухнедельный располагаемый доход составляет менее 435 долларов США или еженедельный доход составляет менее 217,50 долларов США, удержание в качестве компенсации не может быть произведено.
      ИЛИ
   2. 25% еженедельного располагаемого дохода.
3. Для наложения ареста вы можете удержать сумму, оставшуюся после вычета алиментов, до меньшей суммы, указанной в пунктах а) или б) выше.

Пример A: Обязательство Тони по удержанию алиментов составляет 180 долларов США в неделю. Его еженедельный располагаемый доход составляет 700 долларов. Sears налагает на Тони взыскание за долг в 1000 долларов.

1. Вычесть 180 долларов на алименты из зарплаты Тони в 700 долларов (Тони не женат и не имеет задолженности, поэтому на алименты может быть удержано до 60%, или 420 долларов).0008
2. Определить меньшее из:
   1. Располагаемый доход минус 30-кратная минимальная заработная плата:
      700 долл. США — 217,50 долл. США = 428,50 долл. США
   2. 25% располагаемого дохода: 25% x 700 долларов = 175 долларов
      175 долларов — это меньшая из этих двух сумм.
3. Разница между разрешенной суммой штрафа и вычетом алиментов:
   175 долл. США — 180 долл. США = -5 долл. США

Вычет алиментов в размере 180 долларов США уже превысил разрешенную сумму для наложения ареста, поэтому вы не можете удержать его на выплату штрафа Tony’s Sears.

Пример B: Обязательство Тони по удержанию алиментов составляет 140 долларов в неделю. Его еженедельный располагаемый доход составляет 1000 долларов. Sears налагает на Тони взыскание за долг в 1000 долларов.

1. Вычесть 140 долларов на алименты из зарплаты Тони в 1000 долларов (Тони не женат и не имеет задолженности, поэтому до 60%, или 600 долларов, может быть удержано на алименты)
2. Определить меньшее из:
   1. Располагаемый доход минус 30-кратная минимальная заработная плата:
      1000 долларов США — 217,50 долларов США = 752,50 долларов США
   2. 25% располагаемого дохода:
      25% x 1000 долларов = 250 долларов

      250 долларов меньше из этих двух сумм

3. Разница между допустимой суммой штрафа и вычетом алиментов:
   250 долл. США — 140 долл. США = 110 долл. США

Вы можете удержать 110 долларов за украшение Tony’s Sears.

Back to Top

Увольнение с работы

Если вы являетесь работодателем и получаете IWO для лица, которое уволено или никогда не работало, вы должны сообщить об увольнении по факсу, почте или через Интернет. Уведомить отправителя по:

• Отправка по факсу или почте заполненного раздела Уведомление о прекращении занятости или статусе дохода отправителю
• В электронном виде с использованием e-IWO или электронных терминаций, также называемых eTerm

Если вы удерживаете доход, вы можете добровольно сообщать о своих доходах, используя те же методы, которые описаны выше.

Вернуться к началу

Банкротство и алименты

Даже если работник или должник объявляет себя банкротом, он все равно должен платить алименты. Долги, причитающиеся за неуплату алиментов, не подлежат погашению в рамках исков о банкротстве. Если вы получили постановление о банкротстве, вы должны уведомить агентство по алиментам или отправителя, доверенное лицо, если оно назначено, и суд по делам о банкротстве о том, что IWO по алиментам действует. Всегда следуйте инструкциям по оплате от доверительного управляющего и суда по делам о банкротстве.

Если вы получили уведомление о возбуждении дела о банкротстве работника, вы должны продолжать удерживать суммы для выполнения обязательств по дому. «Обязательство по содержанию дома» определяется как долг или сумма, которая носит характер алиментов, средств на содержание или содержание ребенка, даже если это не называется. Просрочки включены в это определение.

Обязательство по содержанию дома включает суммы, причитающиеся:

• Супругу
• Бывший супруг
• Ребенок
• Родитель ребенка
• Законный опекун ребенка
• Ответственный родственник ребенка
• Государственная единица

Если есть какие-либо сомнения относительно того, является ли приказ об удержании дохода обязательством по содержанию дома, обратитесь в агентство, суд или организацию, выдавшую приказ об удержании, или к доверенному лицу.

Вас могут уведомить о том, что вы больше не несете ответственности за удержание платежей, поскольку эту задачу взял на себя доверенный управляющий суда по делам о банкротстве. Продолжайте воздерживаться, пока не получите официальное уведомление от агентства или суда по делам о банкротстве.

Вернуться к началу

Неслужащие/независимые подрядчики

Если вы получаете IWO для неработающего лица и производите выплаты этому лицу, вы должны удерживать алименты из этих выплат. Поскольку они не являются сотрудниками, защита CCPA не применяется. Вы можете найти ограничения штата для лиц, не являющихся сотрудниками, в матрице требований к удержанию дохода.

Вернуться к началу

Дополнительная информация для федеральных агентств

Удержания из обычной заработной платы и пособий

Алименты удерживаются из регулярной заработной платы работника, но также могут удерживаться из дохода, отличного от заработной платы. Для федеральных служащих пособия, из которых могут быть вычтены алименты, приведены ниже.

В соответствии с положениями Управления по управлению персоналом (OPM) (5 CFR 581), денежное вознаграждение, в том числе денежное вознаграждение по результатам работы, считается доходом, как и любая оплата за накопленный отпуск.

• Периодические выплаты
  1. Пенсии
  2. Пенсионные пособия
  3. Пенсия/доплата
  4. Аннуитеты
  5. Пособия на иждивенцев или в связи с потерей кормильца при выплате должнику
• Возврат пенсионных отчислений в случае подачи заявления
• Суммы, полученные по любой федеральной программе компенсации производственной травмы
• Пособия, получаемые в соответствии с Законом о компенсациях грузчикам и портовым рабочим
• Компенсация в связи со смертью по любой федеральной программе, включая выплаты в связи со смертью
• Пособия от Администрации социального обеспечения (но не от Дополнительных пособий по социальному обеспечению), по делам ветеранов (любая часть выплат по делам ветеранов, которая заменяет освобождение от пенсионного обеспечения или освобождение от авансового платежа), Совет по пенсионному обеспечению железной дороги и Black Lung.

Для получения более подробной информации см.