Приказ о введении графика работы образец: Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2022-2023 г.

Приказ о введении графика работы образец: Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2022-2023 г.

Приказ о введении суммированного учета — образец

Актуально на 10 февраля 2021

Введение в компании суммированного учета рабочего времени требует оформления как минимум двух обязательных документов: изменений правил внутреннего трудового распорядка и составление приказа о введении суммированного учета. Расскажем, как составить такой приказ и покажем его образец.

Форма приказа о введении суммированного учета

Стандартной или унифицированной формы приказа о введении суммированного учета не существует. Поэтому он составляется в произвольном виде по правилам оформления локальных актов, установленных в вашей компании.

Кроме того, нужно соблюсти и общие правила оформления таких документов. Следует ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт…», регламентирующий оформление организационно-распорядительных документов, в том числе приказов. Он определяет состав реквизитов и правила их оформления. Его положения распространяются на документы, создаваемые на бумажных и электронных носителях.

В материалах справочной системы Консультант Плюс вы найдете разнообразные приказы на все случаи хозяйственной жизни:

• Приказ о введении системы электронного документооборота
• Приказ об утверждении штатного расписания
• Приказ о введении неполного рабочего времени

Структура приказа о введении суммированного учета

Приказ может включать несколько частей:

• Реквизитно- заголовочная.

Укажите дату, место составления приказа, его номер и название.

• Информационно-распорядительная.

Это основная по содержанию часть приказа. Отразите в ней необходимые условия введения в компании суммированного учета: в каких подразделениях он вводится, для каких категорий работников, что является учетным периодом, с какой даты нужно применять суммированный учет.

Здесь же необходимо дать ссылку на утвержденные изменения в ПВТР, а также на иные сопутствующие локальные акты (к примеру, на положение о суммированном учете рабочего времени — если такой документ есть в компании).

Не забудьте указать ответственных лиц, на которых возлагается обязанность по контролю за выполнением данного приказа. А также срок, в течение которого с приказом следует ознакомить работников.

В этой части приказа могут отражаться иные необходимые распоряжения руководителя в связи с введением в компании суммированного учета рабочего времени. Например, указание о необходимости заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам тех сотрудников, у которых одновременно с введением суммированного учета меняется режим работы. В таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить сотрудника не менее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

• Заключительная.

Руководитель компании ставит под текстом приказа свою подпись и оттиск печати (если, конечно, печать применяется).

Если введение суммированного учета затрагивает не весь трудовой коллектив, а некоторых работников, после подписи руководителя может размещаться перечень сотрудников с указанием должностей, ответственных за исполнение приказа и переводимых на суммированный учет времени, их личные подписи и даты ознакомления с приказом.

Образец приказа о введении суммированного учета Скачать

Подводим итоги

• Приказ о введении суммированного учета рабочего времени оформляется по правилам, установленным в компании, с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стандартного или унифицированного бланка для этого случая не предусмотрено.
• В тексте приказа отражаются все необходимые условия — дата введения суммированного учета, продолжительность учетного периода, подразделения или сотрудники, к рабочему времени которых применяется суммированный учет и т. д.
• С приказом сотрудников необходимо ознакомить под роспись.

График работы предприятия при расчете гарантийных выплат. Оплата труда, № 6, Март, 2009

График работы предприятия при расчете гарантийных выплат

 

При расчете многих гарантийных выплат работникам важную роль играет график работы предприятия. Именно по графику работы определяется среднемесячное количество рабочих дней, которое является расчетной величиной, используемой при исчислении средней заработной платы для осуществления выплат. Об этом читайте в статье.

Станислав СОЛОМОНОВ, консультант по организации труда и заработной платы

 

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

КЗоТ

— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.

Порядок № 100

— Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100.

Разъяснение № 4/П-10 —

разъяснение Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС «О некоторых вопросах, связанных с переводом рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций на пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями» от 08.04.67 г. № 4/П-10.

График работы предприятия, учреждения, организации используется при расчете выплат по средней заработной плате за последние два месяца. Такие выплаты рассчитываются в соответствии с

Порядком № 100.

Частями второй

и третьей п. 8 Порядка № 100 предусмотрено: «В случае когда средняя месячная заработная плата определена законодательством как расчетная величина для начисления выплат и пособий, она исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы… на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

Среднемесячное число рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние два календарных месяца согласно графику работы предприятия, учреждения, организации, установленному с соблюдением требований законодательства

».

К обстоятельствам, дающим право на сохранение средней заработной платы исходя из среднемесячной зарплаты

за последние два месяца в соответствии с действующим законодательством, относятся:

— выполнение работниками государственных и общественных обязанностей с сохранением места работы;

— перевод работника по состоянию здоровья на более легкую работу;

— перевод на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;

— предоставление женщинам дополнительного перерыва для кормления ребенка;

— выплата выходного пособия;

— время служебных командировок;

— время вынужденного прогула;

— направление работника на обследование в медицинское учреждение;

— освобождение работников-доноров от работы;

— привлечение работников к исполнению воинской обязанности;

— временный перевод работников на другую нижеоплачиваемую работу, когда предусмотрено сохранение средней заработной платы;

— сохранение средней заработной платы в других случаях, предусмотренных законодательством.

Как мы уже отметили, этот вариант исчисления средней заработной платы применяется и при определении размера выходного пособия, выплачиваемого при увольнении. А при массовом увольнении работников в условиях продолжающегося экономического кризиса к расчетам выходных пособий внимание обостряется особенно остро. И для правомерности этих расчетов требуется однозначное по законодательным нормам определение графика работы предприятия.

Под понятием

«график работы предприятия, установленный с соблюдением требований законодательства» подразумевается «установление в коллективном договоре нормальной продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю) и меньшей продолжительности рабочего времени (ст. 50 КЗоТ)» (газета «Праця і зарплата», апрель 2001 года, № 13 ).

Положение коллективного договора (обязательство собственника) о продолжительности рабочего времени может формулироваться так: обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю.

Уточним

требования законодательства при установлении графика работы предприятия.

Утверждение графика работы предприятия с полным рабочим временем определено

ст. 52 КЗоТ: «Пятидневная или шестидневная рабочая неделя устанавливается собственником или уполномоченным им органом совместно с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива и по согласованию с местным Советом народных депутатов».

В части, не противоречащей Конституции и законам Украины, в Украине сохраняет силу

разъяснение № 4/П-10.

Перевод всего предприятия, отдельного структурного подразделения или категорий работников на неполное рабочее время решается в соответствии со

ст. 247 КЗоТ собственником или уполномоченным им органом совместно с выборным органом первичной профсоюзной организации. Такой перевод квалифицируется как изменение в организации производства и труда.

Введение суммированного учета рабочего времени, в том числе по графикам сменности, регулируется такими документами:

—

КЗоТ(ст. 57, 58, 61);

— действующими в Украине в части, не противоречащей Конституции и законам Украины,

Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 г. № 213(п. 13);

—

Методическими рекомендациями по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденными приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138.

При этом целесообразно отметить, что график работы работника, установленный с соблюдением требований действующего законодательства, будет составляющим графика работы предприятия. Этот график работы работника может совпадать с графиком работы предприятия, а может и отличаться от него.

На основании того, что график работника является составляющим графика работы предприятия, приведем варианты определения среднемесячного числа рабочих дней как исходной расчетной величины при исчислении размеров рассматриваемых выплат.

Когда график работы предприятия совпадает с графиком работника, то среднемесячное число рабочих дней за последние два календарных месяца принимается по графику предприятия.

Так, предположим, что увольнению работника предшествовали январь и февраль 2009 года с двадцатью рабочими днями каждый при пятидневной рабочей неделе. Тогда среднемесячное число рабочих дней за эти 2 месяца составит 20, т. е. (20 + 20) : 2.

Допустим, что в январе 2009 года предприятие работало на полной рабочей неделе с числом рабочих дней 20. В феврале 2009 года предприятие было переведено на неполную рабочую неделю (по 4 дня работы) и число рабочих дней составило 16. Среднемесячное число рабочих дней в данном случае за 2 месяца составит 18, т. е. (20 + 16) : 2.

Когда график работы предприятия не совпадает с графиком работника, то среднемесячное число рабочих дней за последние два календарных месяца принимается по графику работника.

Так, если между работником и администрацией в соответствии со

ст. 56 КЗоТ была договоренность о работе в режиме неполной рабочей недели, то среднемесячное число рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние два календарных месяца по графику работы работника, а не предприятия (см. разъяснение в газете «Праця і зарплата», № 21, июнь 2001 года).

По графику работника можно рассчитывать среднемесячное число рабочих дней и при установлении режима неполной рабочей недели в соответствии с

частью третьейст. 32 КЗоТ — здесь инициатива собственника по установлению такого режима реализуется при согласии работника работать в таком режиме.

Если

работник переведен на суммированный учет рабочего времени, то число рабочих дней также рассчитывается исходя из графика работы работника, а не предприятия (см. разъяснение в газете «Праця і зарплата», № 1, январь 2002 года).

Так, работник пожарно-сторожевой охраны работал по графику — суточное дежурство и трое суток отдыха. Как и в предыдущих примерах, январь и февраль 2009 года предшествовали увольнению работника. В январе работник отработал 7 рабочих дней-суток, в феврале 2009 года — 6 рабочих дней-суток. Среднемесячное число рабочих дней за 2 месяца составит 6,5 рабочих дней (суток) ((7 + 6) : 2). При этом, как следует из

абзаца первого п. 8 Порядка № 100, среднедневная заработная плата в расчетном периоде определяется делением заработной платы на фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие дни (сутки). Таким образом, среднемесячное число рабочих дней и среднедневная заработная плата рассчитываются в соответствующих друг другу измерениях.

Как определять число дней по графику работы предприятия, если этот график действовал без соблюдения требований законодательства?

Допустим, что на предприятии в коллективном договоре нет положения о нормальной продолжительности рабочего времени (или коллективный договор на предприятии вообще не заключен), местные Правила внутреннего трудового распорядка отсутствуют, график работы предприятия с полным рабочим временем утверждался без соблюдения норм

части третьей ст. 52 КЗоТ (или этот график вообще не утверждался). В таком случае число рабочих дней по графику работы предприятия правомерно принимать по норме часов частей первой и второй ст. 52 КЗоТ — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе соответственно 5 или 6 дней в неделю с учетом специфики работы предприятия.

При отсутствии утвержденного графика работы предприятия недопустимо подменять этот график данными табеля учета использования рабочего времени. В табеле учитываются неявки на работу (в связи с отпуском, по болезни, для выполнения государственных или общественных обязанностей и т. п.). Эти неявки уменьшают число рабочих дней, и при использовании данных табеля график работы предприятия (график работника) будет искажен, а значит, сумма выплат с использованием такого графика будет неправомерно уменьшена.

Допустим, что на предприятии применяется режим суммированного учета рабочего времени или неполное рабочее время, оформленные соответствующими приказами по предприятию с нарушением действующего законодательства (или без издания соответствующих приказов). В этом случае также правомерно число рабочих дней по графику работы предприятия принимать по норме

частей первой и второйст. 52 КЗоТ. Такое решение может обосновываться тем, что применяемый суммированный учет рабочего времени должен обеспечивать нормальную отработку часов в учетном периоде, а неиспользование рабочего времени не должно ущемлять трудовые права работников.

Соблюдение требований действующего законодательства при установлении графика работы предприятия обеспечивается в приказах о его установлении.

Приведем

примерный образец приказа по вновь созданному предприятию об установлении графика работы с пятидневной рабочей неделей (приложение 1). Заметим, что при разработке приказа соблюдены требования действующего законодательства, в том числе и Разъяснения № 4/П-10. При этом графики выхода на работу (с условными обозначениями работы и выходных дней по числам месяца) не утверждались, так как в предлагаемом варианте предоставление работникам выходных дней осуществляется в субботу и воскресенье.

В приложении 2 приведем

примерный образец приказа о переводе предприятия на неполное рабочее время. Из образца приказа следует, что изменение режима работы предприятия принято в соответствии со ст. 247 КЗоТ совместно с профсоюзным комитетом предприятия. Этот приказ подготавливает в соответствии с частью третьей ст. 32 КЗоТ перевод конкретных работников предприятия на неполную рабочую неделю.

 

 

Приложение 1

Образец приказа по вновь созданному предприятию об установлении графика работы
предприятия с пятидневной рабочей неделей

 

 

Приложение 2

Образец приказа о переводе предприятия на неполную рабочую неделю

 

 

Приложение к приказу по ОАО «Запорожский элеватор»

от 27.11.2008 г. № 88-ОД

 

Список работников, которым с 1 февраля 2009 года устанавливается неполная рабочая неделя
с работой 4 дня: в

понедельник, вторник, среду и четверг

Наименование структурного подразделения	№ п/п	Фамилия, инициалы работника	Должность (профессия)	Предупреждены об установлении неполной рабочей недели
				роспись работника	дата
Аппарат управления	1	Лемех В. Г.	Главный инженер
	…	……………………..	…………………………
Производственный участок хлебоприемной деятельности	12	Кравец Г. П.	Старший мастер участка
	13	Сацкий П. И.	Аппаратчик обработки зерна
	…	……………………….	…………………………..

Заместитель председателя правления

Бабин

П. Ф. Бабин

Как установить графики работы сотрудников (с шаблоном)

Готовы нанять следующего сотрудника?

Резюме. Для создания графика работы сотрудников необходимо создать шаблон, заполнить информацию о сотруднике и необходимые смены для каждого сотрудника. Планирование персонала позволяет обеспечить порядок и поток для бизнеса. Обязательно заранее согласуйте с сотрудниками расписание, чтобы убедиться, что график подходит всем.

Любое деловое учреждение требует присутствия, независимо от того, какой продукт или услугу они предоставляют. Когда у вас есть бизнес, независимо от того, насколько вы велики, вы всегда должны работать над тем, чтобы обеспечить своих сотрудников графиком работы, особенно если часы непостоянны. Ниже мы обсудим, как составить график работы сотрудников.

График работы сотрудников — это календарь, обычно создаваемый руководством, в котором перечислены все сотрудники, а также их запланированные часы и дни работы. Создав расписание, вы можете легко и последовательно держать своих сотрудников в курсе последних событий, чтобы они могли планировать свою личную жизнь и планы в соответствии со своим графиком работы.

Запись графика работы также устраняет любые разногласия по поводу графиков или часов, обеспечивает охват всех смен и дает сотрудникам возможность сохранять организованность на еженедельной или ежемесячной основе.

Ключевые выводы:

• Различные типы графиков работы сотрудников включают:

  • Полный рабочий день

  • График неполного рабочего дня

  • Фиксированный график

  • Чередование смен

  • Дежурные смены

• Рабочие графики важны, потому что они помогают улучшить моральный дух сотрудников и предлагают сотрудникам некоторую последовательность.

• Рассмотрите возможность создания системы уведомлений, позволяющей сотрудникам запрашивать выходные дни, чтобы расписание работало для всех.

Как создать график работы для сотрудников

Создать график работы для ваших сотрудников просто и в большинстве случаев это можно сделать бесплатно. После того, как вы установили шаблон, заполнение часов, чтобы обеспечить покрытие всех смен, становится намного проще. Вот что вы должны сделать, чтобы составить график работы для ваших сотрудников.

• Создать таблицу. Используя программное обеспечение для работы с электронными таблицами или подобное, создайте шаблон для своего расписания. Включите столбец «сотрудник», а затем укажите каждый день недели, который необходимо заполнить. Если ваши сотрудники работают по контракту на определенное количество часов, рекомендуется также создать последний столбец для «общего количества часов».

• Заполните информацию о сотруднике. В столбце «Сотрудник» заполните все имена в алфавитном порядке, чтобы сотруднику было легко найти себя. Затем заполните остальные столбцы необходимыми сменами (например, с 8:30 до 17:30).

• Подумайте об автоматизации. Если вы используете Excel или аналогичную версию, рассмотрите возможность поиска формул, которые помогут автоматически подсчитывать отработанные часы в созданном вами столбце «общее количество часов». Это позволит легко ссылаться на количество времени, которое они отработали.

  Кроме того, это можно сделать с помощью выпадающих меню.

• Сохранить или поделиться. В зависимости от типа программного обеспечения, которое вы используете, после того, как вы заполнили расписание сотрудников, сохраните его и распространите или поделитесь им непосредственно из документа. Также рекомендуется сохранить пустой шаблон, чтобы использовать его на следующей неделе или месяце.

Приступить к найму сейчас

Разместить вакансию

Примеры шаблонов расписаний сотрудников

Ниже приведен пример расписания, которое вы можете использовать при создании шаблона для своего персонала. В зависимости от ваших уникальных потребностей и проблем с расписанием вы можете добавить столбцы или примечания, которые касаются их.

График работы сотрудников

Имя сотрудника	Понедельник		вторник		Среда		Четверг		Пятница		Всего часов
Роуз Холмс	6 утра	13:00	6 утра	13:00			6 утра	13:00			21
Энди Кинг	8:00	17:00	8:00	17:00	8:00	17:00	8:00	17:00	8:00	17:00	40
Дин Вейр			6 утра	13:00	6 утра	13:00			6 утра	13:00	21
Бренда Кейн	9:00	18:00	9:00	18:00	9:00	18:00	9:00	18:00	9:00	18:00	40

Типы графиков работы сотрудников

В зависимости от типа бизнеса или ваших сотрудников могут быть различные типы графиков, которые вы захотите создать.

Вот некоторые из типичных графиков работы сотрудников, которые вы можете рассмотреть:

• Полный рабочий день. Полная занятость обычно означает рабочую неделю продолжительностью 40 часов для одного работника. Как правило, штатные сотрудники устанавливают рабочие часы в одни и те же дни и время каждую неделю, например, с понедельника по пятницу с 9утра – 17:00 с часовым перерывом на обед.

• Неполный рабочий день. Работа неполный рабочий день может отличаться в зависимости от вашего бизнеса. Эти графики более гибкие и могут меняться от недели к неделе. Например, вы можете запланировать своего сотрудника по понедельникам, средам и пятницам с 11:00 до 15:00.

• Фиксированное расписание.

  Фиксированный график работы — это график с установленным количеством дней и часов, в течение которых сотрудник должен работать. Этот график не меняется на протяжении всей их занятости и может относиться как к штатным, так и к неполным рабочим дням.

• Чередование смен. В некоторых отраслях это должно быть покрыто весь день, независимо от времени. Чередующиеся смены означают, что сотрудники работают в несколько дневных и ночных смен, например, три смены в течение дня, два выходных дня, а затем три ночные смены.

• Дежурные смены. Графики дежурств означают, что сотрудник должен быть доступен для работы, но не должен приходить на работу, если он не нужен. Это может быть несколько часов работы или полная смена, в зависимости от потребностей бизнеса.

Начать найм сейчас

Опубликовать вакансию

Зачем создавать график работы для сотрудников?

Графики существуют во всех видах бизнеса в самых разных отраслях, но важность их одинакова — вы не можете выполнить работу без рабочих. Предоставление вашим сотрудникам расписания — лучший способ относиться к ним профессионально и гарантировать, что они придут в свои запланированные смены для полного покрытия.

Персонал по планированию также создает порядок и поток для вашего бизнеса. Это лучший способ убедиться, что все знают, когда они должны быть на работе, а когда им нужно отдохнуть. Это позволяет им сосредоточиться на своей работе и устраняет любые ненужные ошибки в общении, сохраняя при этом ответственность сотрудников.

Однако создание расписания не всегда черно-белое. У сотрудников своя жизнь и обстоятельства, и в зависимости от ситуации им может потребоваться гибкость. Обязательно заранее согласуйте с сотрудниками или создайте систему уведомлений, в которой сотрудники могут запрашивать выходные дни, чтобы обеспечить планирование работы для всех участников.

Почему важны рабочие графики для сотрудников?

Рабочие графики важны по многим очевидным причинам, как упомянуто выше, таким как обеспечение охвата всех смен и работы и обеспечение ответственности сотрудников. Однако существует ряд дополнительных преимуществ составления графиков работы для сотрудников.

• Эффективность. Процедуры планирования повышают эффективность и могут устранить или значительно сократить время, затрачиваемое на корректировку расписания или логистику.

• Соблюдение законодательства. Хотя юридические требования могут различаться в зависимости от местоположения, все организации должны соблюдать юридические требования для штатных и почасовых сотрудников. Планирование гарантирует, что все сотрудники получают необходимое количество часов в неделю.

• Консистенция. Сотрудники часто чувствуют себя намного счастливее, если их график имеет определенный уровень последовательности. Несмотря на то, что изменения в расписании ожидаются, благодаря некоторой последовательности сотрудники могут планировать свое свободное время.

• Затраты на оплату труда. Создание графика работы гарантирует, что сотрудники не будут работать сверхурочно, если в этом нет необходимости. Хорошее планирование может также снизить издержки оборота.

• Боевой дух. Моральный дух сотрудников значительно улучшается, когда у них есть установленный график работы. Когда менеджеры вносят изменения в расписание в последнюю минуту, сотрудники могут чувствовать неуважение и разочарование. Работайте со своими сотрудниками, и вы будете вознаграждены за это.

Начать работу сейчас

Разместить вакансию

Часто задаваемые вопросы о расписании сотрудников

1. Как составить график работы для своих сотрудников?

   Чтобы создать график работы для ваших сотрудников, рассмотрите свои потребности в расписании, а затем оцените наличие персонала. Соблюдайте местные правила и публикуйте расписание как минимум за неделю до того, как ваши сотрудники будут его соблюдать.

2. Есть ли в Excel шаблон расписания сотрудников?

   Да, многие шаблоны календарей доступны в Microsoft Excel. Вы можете использовать шаблон календаря для создания шаблона расписания сотрудников.

3. Как составить свободное расписание сотрудников?

   Чтобы создать бесплатное расписание сотрудников, используйте простой шаблон на ручке и бумаге, в текстовом редакторе или в бесплатной программе для работы с электронными таблицами. Все это может хорошо работать при создании расписания сотрудников.

Каталожные номера

1. Действительно — Настройка графиков работы сотрудников: руководство для менеджера

Шаг 10. План и расписание адаптации

< Предыдущий   Руководство Главная   Следующий (Шаг 11. Текущие действия)

Следующий график представляет собой общий обзор и руководство для сотрудника в течение первого года работы. Контрольные списки помогут вам подготовиться к эффективной адаптации. Он отформатирован так, чтобы вы могли добавлять любые дополнительные задачи или информацию, уникальную для сотрудника или должности.

	Время	Общая деятельность
Добро пожаловать: День 1		Экскурсия (здание/офис), инструктаж для новых сотрудников, знакомство, установка рабочей станции, обзор работы
Неделя ориентации: 1-3	Неделя 1	Начальные назначения и график обучения, ориентировки в расписании, ввод времени и обзор платежной ведомости
	Неделя 2	Обзор соответствующих политик агентства/департамента
	Неделя 3	Продолжить разъяснение рабочих ролей и обязанностей
Акклиматизация: месяцы 1-5	Месяц 1	Обзор целей производительности и прогресса обучения
	Месяц 2	Обзор рабочего плана и хода выполнения задач
	Месяц 3	Неформальное совещание по обзору эффективности; проверить наличие у сотрудника доступа к необходимым инструментам/ресурсам
	Месяцы 4-5	Обсудите с сотрудником рабочие проекты и понимание политик отдела,  создайте план развития сотрудников
Месяцы интеграции 6-12 и далее	Месяцы 6-12	Завершить оценку эффективности испытательного срока (не позднее 6-месячной годовщины или даты окончания продления), рассмотреть любые изменения в должностных обязанностях

День первый — Добро пожаловать

Ниже приведен примерный график первого рабочего дня сотрудника.

8:00

• Приветствие супервайзера
• Обустройство рабочего места и получение основных канцелярских принадлежностей

8:30 – 9:30

• Обзор организационных структур отделов и подразделений
• Объясните роли ключевого персонала и членов команды, с которыми сотрудник будет взаимодействовать в рамках своей роли

9:30 – 10:30

• Экскурсия по офису и знакомство с коллегами
• Обсудить аварийные процедуры, выходы и пункты первой помощи
• Расположение конференц-залов
• Туалеты и зоны отдыха для персонала
• Обсудить парковку и доступ к зданию

10:30 – 10:45 Перерыв 

10:45 – 12:00

• Обсудить основные рабочие обязанности и ожидаемые результаты, представить напарника
• Просмотрите вместе с сотрудником любые запланированные встречи, в которых он/она будет участвовать
• Добавить сотрудника в списки рассылки собраний и адресов электронной почты.

12:00 – 12:45 Обед с руководителем и/или другом Вебинары по вопросам выгод и политики

2:30 – 2:45 Перерыв

3:00 – 4:30 

• Подведение итогов
• Регистрация для ответов на вопросы
• Обсудить ознакомительный график на первую неделю и далее
• Просмотрите список необходимых тренингов/ориентаций и график их завершения 

При подготовке к первой неделе работы сотрудника и далее учитывайте следующее:

• Координация встреч в малых группах один на один с членами команды или использование «экспертов по контенту» в вашем подразделении или за его пределами, чтобы помочь вам сориентироваться сотрудник.
• Назначение времени новому сотруднику для ознакомления с онлайн-материалами.
• Дайте время одному на своем рабочем месте, чтобы они могли усвоить всю новую информацию, которую они узнают, и дать им время для разработки вопросов и организации своих заметок. Не все время нового сотрудника должно быть «расписано».

Примечание. Сотрудник получит приветственное письмо от DHR. Полный список автоматических коммуникаций см. в разделе «Другие ресурсы» на этом сайте.

Первая неделя — ориентация

Компьютер, учетные записи, телефон, интранет, другие ресурсы
Доступ к учетной записи/настройка:

• Подтвердите, что были запрошены соответствующие учетные записи. , просмотреть пароли для входа, процедуры, обслуживание паролей
• Outlook, обмен сообщениями, календарь, адресная книга, сетевой каталог
• Доступ к конференц-залу и расписание
• Проверить доступ к общей папке
• Убедитесь, что установлено правильное программное обеспечение
• Настройка телефона
• Обзор телефонной системы, голосовая почта

Информация о должности, правила работы

• Обзор должностной инструкции, рабочего плана, требований к обучению и ожиданий
• Предоставьте общий обзор миссии подразделения/отдела/отдела и того, как сотрудник подходит
• Обсудить график работы, перерывы и обед
• Предоставить общий обзор сроков начисления заработной платы, расходов и отчетов о времени
• Связывайтесь с сотрудником в конце каждого дня, чтобы ответить на вопросы и обсудить работу на следующий день и оставшуюся часть недели.
• Обсудите, как эта позиция связана со стратегическими приоритетами штата.

Для конкретного отдела/подразделения

• Перечислите любые другие требования, связанные с работой, которые необходимо выполнить к концу первой недели.

Вторая неделя

• Более подробно рассмотрите процесс начисления заработной платы: заполнение табеля, сверхурочные, больничные, отпуска, отпуска и испытательный срок. Дополнительную информацию можно найти на странице самообслуживания сотрудников VTHR: Самообслуживание сотрудников VTHR
• Отслеживайте прогресс сотрудников в отношении статуса их регистрации на обучение и планируйте его завершение.
• Предоставьте более подробный обзор политик, процедур и практик отдела, относящихся к их роли.
• Запланируйте еженедельные или ежемесячные контрольные встречи с сотрудником.
• Убедитесь, что организовано обучение на рабочем месте с другим членом команды.

Третья неделя

• Продолжайте разъяснять роль, обязанности и ожидания сотрудников.
• Убедитесь, что сотрудник начинает строить сеть и рабочие отношения с людьми, с которыми он будет работать, а также понимает взаимосвязь между подразделениями
• Укажите любое дополнительное обучение на рабочем месте, которое может потребоваться.

Специфический для подразделения/подразделения:

• Перечислите в контрольном списке любые другие требования, связанные с работой, которые необходимо выполнить в течение первых нескольких недель.

Месяц первый — акклиматизация

• Проанализируйте и уточните рабочие задачи и ожидания. Внесите любые коррективы в план работы и наметьте новые задания. Используйте эту возможность, чтобы оценить прогресс вашего сотрудника. Соберите отзывы сотрудников о том, как они себя чувствуют на своей работе и нуждаются ли они в каких-либо дополнительных ресурсах для достижения успеха.
• Уточните у сотрудника прохождение необходимого обучения. Убедитесь, что у сотрудника есть все необходимые инструменты, доступ к системе и программное обеспечение.
• Продолжить обсуждение с сотрудником отношений между отделами.

Второй месяц

• Продолжать развивать интеграцию сотрудников в рабочее место и культуру. Выделите время для информационных сессий с сотрудником и другими ключевыми членами подразделения/подразделения.
• Убедитесь, что сотрудник чувствует себя комфортно в своей команде и при необходимости сотрудничает с другими.
• Продолжать оценивать ход выполнения рабочего плана и вводить новые обязанности по мере необходимости

Третий месяц

• Подтвердите, что необходимое обучение завершено.
• Запланируйте неформальную встречу с сотрудником. Поделитесь информацией и отзывами с сотрудниками об их сильных сторонах и укажите области для улучшения. Запросите обратную связь от сотрудников о том, что работает для них, а что нет.
• Просмотрите все корректировки рабочего плана на следующие три месяца. Определите, что означает успех для вас и вашего нового сотрудника. Убедитесь, что должностные обязанности и ожидания четко определены и эффективно доведены до сведения.
• Подтвердите, что у сотрудника есть все инструменты, доступ к системе и программное обеспечение, необходимые для успешного выполнения его работы.
• Если у вас есть какие-либо сомнения, обратитесь к администратору отдела кадров за советом. о производительности сотрудников, которые, возможно, необходимо решить.

Месяцы четыре-пять

• Продолжайте планировать еженедельное время с вашим новым сотрудником, чтобы отвечать на вопросы, собирать информацию и анализировать возможности обучения по мере того, как сотрудник привыкает к своей роли.
• Оцените, ознакомился ли сотрудник с основными политиками и процедурами подразделения/отдела/департамента и смог ли он их понять.
• Обеспечьте постоянную обратную связь и признание результатов работы сотрудников.
• Подтвердите дату окончания испытательного срока и запланируйте обзорную встречу. Проконсультируйтесь с администратором отдела кадров, если требуется продление. Оценка испытательного срока должна быть произведена ДО или ДО их шестимесячного или продленного испытательного срока, годовщины. Пожалуйста, следуйте Политике управления персоналом и используйте соответствующие формы при проведении оценки.
• Обновление плана личного/профессионального развития

Для конкретного отдела/подразделения:

• Перечислите любые другие требования, связанные с работой, которые необходимо выполнить в течение месяцев 1–5.

Месяц шестой — интеграция

• Проанализируйте любые изменения или обновления должностных обязанностей и сообщите об ожидаемой производительности на будущее.
• Фокус на развитии сотрудников:
  • Определите должностные обязанности, которые можно усилить или расширить для поддержки роста и развития на текущей должности.
  • Определите потребности в обучении, которые могут повысить производительность и опыт. Варианты могут включать:
    • Обучение, спонсируемое штатом
    • Программа возмещения расходов на обучение
    • Материалы для чтения, обучающие видеоролики или развивающие задания на рабочем месте.

После двенадцати месяцев

• Продолжайте планировать регулярные встречи один на один с сотрудником (даже всего 15 минут для регистрации)
• Регулярно анализируйте возможности для обучения и развития.
• Ведение личного дела для документирования эффективности в течение годового рейтингового периода.
• Запланируйте календарные напоминания о ежегодной оценке эффективности: ежегодная оценка эффективности будет проводиться через год после завершения испытательного срока сотрудника.
  • Просмотреть и обновить план личного/профессионального развития вместе с сотрудником.

Для конкретного отдела/подразделения:

• Перечислите любые другие требования, связанные с работой, которые необходимо выполнить в течение следующих 6-12 месяцев или позже.