Приказ о введении штатного расписания образец: Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2023 в 2022 году

Приказ о введении штатного расписания образец: Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2023 в 2022 году

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2023 в 2022 году

Мотрой Алена Журналист

1 ноября 2022

39339

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Приказ об утверждении структуры и штатной численности составляют каждый год. Поскольку он относится к распорядительной документации, составлять его необходимо по определенным правилам.

Содержание

Когда нужен приказ об утверждении штатного расписания (ШР) и кто его составляет

Список должностей и окладов — один из главных документов работодателя, где отражена вся структура организации, численность сотрудников, ежемесячный фонд заработной платы. При внесении любого изменения (в структуру, наименование должностей, размер заработной платы) понадобится обновить ШР, а чтобы новшества заработали — принять документ об их введении. Он же понадобится, если работодатель принял решение полностью изменить ШР.

Составляют распоряжение обычно секретари, работники бухгалтерии или кадровой службы. Такую функцию допустимо возложить и на руководителя, если организация небольшая.

Законодательно сроки, когда утверждается штатное расписание на следующий год, не утверждены, работодатель вправе самостоятельно регулировать этот вопрос. Новое ШР утверждают при организационных изменениях, изменении фонда оплаты труда и пр.

Вам пригодится:

1. Правила составления штатного расписания.
2. Образец штатного расписания.

Структура документа

Закон не содержит требований, как правильно организовать утверждение нового штатного расписания взамен устаревшего, применяют единые правила документооборота и учетной политики организации. Вся новая и измененная документация предприятий утверждается распоряжением руководителя.

В учетной политике предприятия допустимо закрепить, как утвердить штатное расписание на следующий год, если в организации произошли кадровые изменения.

Новшества в кадровой структуре удобнее утверждать с началом года, чтобы наладить документооборот по всем отчетным периодам.

Если в учетной политике правил о введении нового ШР нет, составьте новый документ и утвердите его распоряжением директора.

Распоряжение о введении ШР не имеет строгой формы. Закон не содержит единых требований, как правильно оформить приказ на утверждение штатного расписания, нормативно закреплены правила оформления ШР.

Приказ оформляют на бланке предприятия в свободной форме с соблюдением основных требований к созданию распорядительной документации: обязательно указывают общие сведения о работодателе, дату выпуска и порядковый номер распоряжения, наименование документа.

Основная часть состоит из двух разделов. В первом уточняют причины принятия нового решения — реорганизация компании, совершенствование организационной структуры, расширение производства, мотивация сотрудников, другие основания. Второй раздел — вводная часть — содержит следующие данные:

• количество работников по новому (измененному) ШР;
• размер фонда оплаты труда;
• дату, с которой изменения вступают в силу;
• лица, ответственные за исполнение распоряжения.

Здесь же допустимы дополнительные указания. Например, в случае сокращения штата допустимо дать распоряжение о подготовке и рассылке уведомлений о предстоящем изменении и подготовке соглашений об увольнении. Если принято решение повысить оклады, надо распорядиться о подготовке дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.

В приложения к документу включают само ШР. В тексте распоряжения уточняют его номер и дату принятия. Подписывает распоряжение о введении ШР руководитель компании. Также в нем должны стоять подписи лиц, ответственных за кадровые изменения. Знакомить с текстом всех работников предприятия не требуется.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, должно ли быть в организации штатное расписание. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Дополнительно: сколько и где хранить штатное расписание

Образцы

Новый приказ об утверждении штатного расписания в ДОУ на 2023 год, равно как и в любой другой организации, отличается от распоряжения о внесении изменений в старое ШР только формулировками. Если вводится новая «штатка», то следует уточнить, что старая утрачивает силу с определенной даты. Если меняются только некоторые части ШР, указывают, что изменится, затем вносят новые сведения о структуре, штате работников, их заработной плате.

Подготовили несколько примеров, как выглядят приказы об утверждении ШР и внесении изменений в него.

Пример распоряжения об утверждении нового ШР.

Вариант распоряжения при введении новой должности:

Пример при изменении окладов:

Дополнительно: как понять, что написано в расчетном листке

---

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания в школе на 2023 год

Скачать образец приказа о введении штатного расписания на 2023 год

Скачать образец приказа о вводе штатного расписания после внесения изменений

‘;}

Распечатать

Поделиться

Мотрой Алена Журналист

В 2004 г.

окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения». В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Подписаться

Штатное расписание.

Штатное расписание — это один из важнейших локальных нормативных правовых актов в кадровом документообороте, который содержит сгруппированный в определенном порядке перечень структурных подразделений организации, должностей  и профессий  с указанием количества единиц по каждому их наименованию, тарифных разрядов, категорий,классов, размеров должностных окладов (тарифных ставок), надбавок, доплат.

При регистрации компании или изменении структуры, заработной платы отдельных должностей, следует не забывать об изменении в таком случае штатного расписания.

  Новое штатное расписание или старое, изменения в нем должны быть отражены. У штатного расписания имеется также и своя форма. Но в данном случае у нас речь идет о приказах.

Примерный образец приказа. Утверждение штатного расписания.

Наименование организации

ПРИКАЗ
________________ №_______________

Место издания

Об утверждении штатного расписания

В связи с необходимостью документального оформления структуры и штата организации

ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить штатное расписание со штатом в количестве ________ штатных единиц и месячным фондом заработной платы в размере ___________ (сумма прописью) с ___.__.____г. согласно приложению к приказу.

Наименование должности

руководителя организации                         Подпись                       Расшифровка подписи

Дата                          __. __.________г.

Примерный образец приказа. Изменение и дополнение штатного расписания.

Наименование организации

ПРИКАЗ
________________ №_______________

Место издания

О внесении изменения и дополнения
в штатное расписание

В связи с изменением  структуры и штата (численности) организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание, утвержденное приказом от __.__._____г. №, следующие изменения и дополнения:

— исключить должность ___________ в количестве 1 единица, тарифный разряд ___, тарифный коэффициент ___, оклад ____________;

— ввести должность _____________ в количестве 1 единица, тарифный разряд ___, тарифный коэффициент ___, оклад  ____________.

2. Утвердить изменение и дополнение в штатное расписание (приложение к приказу).
3. Установить срок вступления в силу изменения и дополнения в штатное расписание — __.__.____г.

Наименование должности
руководителя организации                         Подпись                       Расшифровка подписи


Дата                          __.__.________г.

Не следует забывать про данные изменения и своевременно вносить их в случае необходимости.

Написание кадрового агентства Введение Электронное письмо клиенту

6 декабря 2021 г.

Как и в любом бизнесе, знание того, как найти новых клиентов и привлечь их, станет ключом к успеху вашего кадрового агентства. Но когда вы имеете дело с глобально взаимосвязанным рынком и огромной конкуренцией, это всегда легче сказать, чем сделать. На самом деле, выделиться из толпы стало сложнее, чем когда-либо.

Честно говоря, уже недостаточно предоставлять качественные услуги и иметь опыт работы в своей нише, так как это стало стандартной отправной точкой. Старые, более грубые маркетинговые тактики, такие как холодные звонки, в наши дни также не могут добиться большого успеха. Чтобы выделиться на современном рынке, требуется более персонализированный маркетинговый подход, основанный на отношениях.

В этой статье мы расскажем вам, как именно это можно сделать.

1. Знайте свою нишу

Ваша ниша, выбранная вами область специализации уже должны были быть определены, когда вы создавали свое кадровое агентство. Какую бы нишу вы ни выбрали, будь то финансы, бухгалтерский учет, производство или здравоохранение, убедитесь, что на нее есть местный спрос и достижима достойная норма прибыли.

Но спросите себя, насколько хорошо вы действительно знаете выбранную вами нишу? Следите ли вы за текущими разработками в этой области? Есть ли у вас прогнозы того, как потребности ваших потенциальных клиентов могут измениться в следующем году? Существуют ли какие-либо новые технологии, проникающие в отрасль и вызывающие большие изменения?

Эффективный маркетинг и охват продаж зависят от того, как вы зарекомендовали себя как эксперт в своей нише; кто-то, кто говорит на том же языке, что и потенциальные клиенты, и внутренне понимает их желания, потребности и болевые точки. Поэтому убедитесь, что вы регулярно уделяете время и ресурсы, чтобы оставаться в курсе текущих тенденций в выбранной вами отрасли.

2. Определите своих идеальных клиентов

Прежде чем начать презентацию, определите, кто ваш «идеальный» клиент. Очевидно, что они должны быть в выбранной вами нише, но что еще вы ищете? Являются ли они малым и средним бизнесом или крупной корпорацией? Где они должны быть расположены? Сколько временных сотрудников им нужно и как часто? Создание профиля вашего идеального клиента может иметь большое значение для сужения вашего поиска. Это также расскажет вам немного о них еще до того, как вы с ними связались, поскольку вы можете сделать некоторые безопасные предположения об их потребностях и текущих проблемах.

Как только у вас появится четкое представление о том, кто является вашим идеальным клиентом, начните поиск компаний, наиболее точно соответствующих этому описанию. Создайте электронную таблицу, которую можно будет заполнять с течением времени, чтобы вы могли создать более подробный профиль для каждого потенциального клиента.

3. Определите правильных лиц, принимающих решения в вашей целевой компании

Успешная презентация клиента зависит от открытого общения с нужными людьми. Кто подписывает новых сотрудников? Есть ли рекрутер или представитель отдела кадров, с которым вы можете поговорить напрямую? Необходимо ли участие высшего руководства? Каждая компания может быть разной, поэтому проведите исследование, чтобы понять, как работает их организация и кто должен участвовать в принятии решений о найме и переговорах об оплате.

Правильно определите людей с наибольшим влиянием, на которых вы можете сосредоточиться. Есть ли у них профиль LinkedIn или биография компании? Сделайте как можно больше исследований о том, кто они и что они могут искать в кадровом агентстве. Чем больше вы о них знаете, тем более персонализированным вы сможете сделать свою презентацию. Кроме того, попробуйте получить адрес электронной почты их компании, чтобы вы могли напрямую связаться с ними.

4. Начните общение и наладьте отношения

Ни для кого не секрет, что бизнес зависит от хороших отношений. Достичь этого означает произвести отличное первое впечатление с помощью хорошо написанного вступительного письма кадровому агентству-клиенту. У вас будет только один шанс произвести хорошее первое впечатление, поэтому используйте все, что вы узнали о клиенте, чтобы сделать свое вступительное письмо как можно более персонализированным. Говорите кратко и по существу, если вы отправите им стену текста с изложением всего списка ваших услуг, они не станут читать дальше первого предложения.

Вот шаблон рекомендательного электронного письма кадрового агентства для клиентов, которое вы можете использовать практически в любой ситуации:

Hi XXXX

Найти подходящих сотрудников сейчас сложнее, чем когда-либо. И многие кадровые агентства обещают мир, но в конечном итоге размещают не тех сотрудников на должности, что только доставляет вам больше головной боли.

В [название агентства] мы вложили всю свою энергию в процесс оценки и проверки талантов, чтобы гарантировать, что все наши клиенты получают подходящего найма на подходящую работу.

Среди наших довольных клиентов [имя клиента 1, имя клиента 2 и т. д.]. И вы можете прочитать, что они говорят о нас здесь [ссылка на страницу с отзывами]

Как специализированное кадровое агентство в отрасли [XXXX], я хотел связаться с вами, чтобы узнать о потребностях вашей компании в подборе персонала и персонале. .

Я знаю, что многим компаниям в вашей нише было трудно найти квалифицированных сотрудников на текущем рынке. Вот почему мы вложили значительные средства в наш кадровый резерв, и в настоящее время более [XXX] проверенных и проверенных [XXXX] профессионалов отрасли числятся в наших списках, готовых приступить к выполнению заданий на этой неделе.

Если вы хотите больше поговорить об этом, просто дайте мне знать.

С наилучшими пожеланиями

XXXX

Помните, что ваше вводное электронное письмо должно быть более персонализированным. Включите одну или две строки, относящиеся к тому, что вы узнали о компании или человеке, с которым вы связываетесь. Например, текущую отраслевую проблему, с которой они могут иметь дело, или статью в обзоре, которая была недавно опубликована и привлекла их внимание.

Главное не сразу переходить к деловому предложению. Упомяните, что вы заинтересованы в одном, чтобы они знали, почему вы связываетесь с ними, но не вдавайтесь в подробности этого, пока вы не установите с ними приятные отношения. Ваши потенциальные клиенты захотят знать, что вы понимаете их конкретные потребности и проблемы. Им нужно знать, что они могут доверять вам, прежде чем вы сможете сделать деловое предложение. Будьте терпеливы, такие вещи не происходят в одночасье.

5. Выделите время и ресурсы для удержания клиентов

Процесс поиска и привлечения новых клиентов может занять много времени и средств. Вы захотите максимально ограничить частоту, с которой вам нужно это делать, сосредоточив время и усилия на удержании клиентов. Самые успешные кадровые агентства знают, что получение единственной сделки по найму не является основной целью. Вместо этого речь идет о развитии долгосрочных отношений, которые обеспечивают постоянный поток повторных сделок.

Заключительные мысли

Рынок найма персонала сейчас очень переполнен. Маркетинговая тактика грубой силы больше не поможет. Чтобы опередить конкурентов, вам нужно думать о своих маркетинговых усилиях как о построении отношений, а не о заключении контрактов. Клиенты предпочитают иметь дело с агентствами, которых они знают и которым доверяют. Если вы сможете завоевать доверие, то в результате естественным образом последуют контракты о найме.

Образец шаблона справочника для сотрудников [Полное руководство]

Что такое справочник для сотрудников?

Справочник сотрудника — это документ, в котором излагаются миссия, политика и ожидания вашей компании. Работодатели дают это сотрудникам, чтобы разъяснить их права и обязанности, пока они работают в компании.

Чтобы помочь вам создать лучший справочник для сотрудников, мы разработали шаблон, который поможет вам в создании собственного документа. Загрузите полный шаблон Справочника сотрудника в формате .doc и pdf, перейдя по ссылкам внизу этой страницы.

Слова в скобках являются заполнителями — замените их конкретными рекомендациями вашей компании. Кроме того, не стесняйтесь изменять язык этого шаблона, чтобы он соответствовал культуре вашей компании.

Вот что должно быть включено в справочник сотрудника; наш шаблон охватывает все важные правила руководства для сотрудников:

• Основы трудоустройства
• Политика на рабочем месте
• Кодекс поведения
• Компенсация и развитие
• Преимущества и привилегии
• Рабочее время, отгулы и отпуск
• Увольнение и увольнение сотрудника

Если вам нужно работать только с определенными разделами справочника, щелкните каждый из следующих разделов, чтобы загрузить их по отдельности.

Связав эти разделы вместе, вы можете составить полное руководство для сотрудников компании. Полный шаблон включает эти разделы, а также введение, чтобы вы могли поприветствовать новых сотрудников в своей компании.

Чтобы еще больше поддержать ваши усилия, вот наше руководство о том, что влечет за собой каждый раздел, и советы по конкретизации вашего собственного руководства для сотрудников в соответствии с требованиями вашей компании:

Имейте в виду, что наши примеры справочников для сотрудников и соответствующие рекомендации не являются юридическими документами и могут не учитывать все соответствующие местные или национальные законы. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этих шаблонов. Пожалуйста, попросите вашего адвоката просмотреть ваши окончательные документы политики или Справочник.

Основы трудоустройства

Этот раздел в основном информативен и помогает вам установить основные определения, связанные с трудоустройством. Это даст вашим сотрудникам представление об условиях их контракта и классификации должностей. Они могут использовать этот раздел в качестве ресурса, к которому можно обращаться всякий раз, когда у них возникают основные вопросы.

Кроме того, здесь удобно изложить правила посещения. Вы также можете объяснить свой процесс найма, чтобы подготовить будущих менеджеров по найму в вашей компании.

Вот содержание нашего шаблона Основы трудоустройства:

• Типы трудовых договоров . Определите сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, а также стажеров, учеников и других работников, которых вы нанимаете.
• Равные возможности трудоустройства . Это необходимое заявление не только в юридических целях, но и для продвижения культуры меритократии и уважения на вашем рабочем месте.
• Процесс найма и отбора . Здесь опишите обычные этапы процесса найма. Кроме того, если вы часто проводите проверки перед приемом на работу, определите этапы, на которых менеджеры по найму могут заказать эти проверки, и даже способы их обработки. Аналогичным образом, если у вас есть постоянная реферальная программа или если вы часто выдаете реферальные вознаграждения, это хорошее место для описания процедуры и соответствующих рекомендаций.
• Посещаемость . Государственные правила в отношении посещаемости: например, что должны делать сотрудники, когда они не могут прийти на работу, или в каких случаях вы можете извинить незаявленное отсутствие.

Правила рабочего места

В этом разделе описывается, каким должно быть ваше рабочее место. Речь идет об условиях, в которых работают ваши сотрудники. Включите такие политики, как борьба с домогательствами и охрана здоровья и безопасность, в руководство для сотрудников, чтобы создать законное и приятное рабочее место, где ваши сотрудники могут процветать.

Мы создали шаблон, который поможет вам создать раздел политик Workplace. Вот политики, включенные с советами о том, как настроить их для вашего собственного рабочего места:

• Конфиденциальность и защита данных . В нашем шаблоне изложены основные правила защиты информации, но вам необходимо изменить его, чтобы учесть любые конкретные законы, применимые к вашей компании. Упомяните об этих законах и о том, как вы обеспечиваете их соблюдение, а также о том, что вы ожидаете от сотрудников.
• Преследование и насилие . Уважение к коллегам и со стороны коллег является важной частью гармоничной трудовой жизни. В этом разделе вы можете твердо заявить о своей приверженности искоренению домогательств и насилия на рабочем месте. Вы также определите, что считается домогательством, а также наметите возможные последствия.
• Безопасность и гигиена труда . В этом разделе представлены рекомендации, которым должны следовать сотрудники, чтобы обеспечить здоровую и безопасную рабочую среду. Вы можете добавить действия, предпринятые вашей компанией для соблюдения законов о гигиене труда и технике безопасности, а также для защиты сотрудников на опасных работах или в чрезвычайных ситуациях. В наш шаблон специально включены разделы о профилактических действиях, действиях в чрезвычайных ситуациях, курении и работе без наркотиков. Вы также можете добавить политику в отношении психического здоровья, если в вашей компании есть соответствующие положения.

Кодекс поведения

Ваш Кодекс поведения обеспечивает основу для поведения сотрудников. Вы объясните, как вы ожидаете, что сотрудники будут относиться к другим, будь то коллеги, партнеры, клиенты или внешние заинтересованные стороны. Речь идет об этике и доверии, а также о создании безопасного и профессионального пространства для всех.

Чтобы разработать собственный Кодекс поведения, используйте наш полный шаблон, который включает следующие разделы:

• Дресс-код . Здесь вы можете указать дресс-код вашей компании — даже если у вас его нет. Сотрудники должны знать, что они могут или не могут носить. Максимально подробно опишите требования; например, что означает «официальная одежда» для вашей компании?
• Кибербезопасность и цифровые устройства . Обратите внимание на использование Интернета, корпоративных мобильных телефонов, корпоративной электронной почты и социальных сетей (как корпоративных, так и личных). Изложите руководящие принципы, не будучи чрезмерно ограничивающими по отношению к сотрудникам; большинство людей рассчитывают на определенную свободу в этих вопросах, если они соблюдают правила безопасности и защиты данных.
• Конфликт интересов . Здесь вы можете описать, что представляет собой конфликт интересов, что сотрудники могут сделать, столкнувшись с ним, и каковы последствия умышленного нарушения соответствующих законов или правил компании.
• Отношения между работниками и дружеские отношения . Хотя многие компании проявляют гибкость, когда дело доходит до того, что сотрудники становятся друзьями или встречаются, необходимы некоторые правила, чтобы избежать сплетен или непрофессиональных сцен.
• Трудоустройство родственников . Этот раздел важен, чтобы избежать обвинений в кумовстве и фаворитизме. Дайте конкретные указания относительно рабочих отношений, разрешенных между родственниками в вашей компании.
• Посетители рабочих мест . Это вопрос безопасности, а также защиты данных и собственности компании. Опишите процесс привлечения посетителей на территорию компании, чтобы сотрудники всегда были бдительны и ответственны.
• Вымогательство и распространение . В этом разделе вы можете рассказать о попытках посторонних лиц или сотрудников запрашивать или распространять листовки, продукты или услуги, а также о том, как сотрудники могут действовать в таких случаях.

Вознаграждение и развитие

В этой части объясняется, как вы платите и вознаграждаете сотрудников за их работу и помогаете им развиваться. С помощью этих политик вы показываете, что цените сотрудников и мотивируете их продолжать работать с вами.

Чтобы работать над этим, см. наш шаблон компенсации и развития, включая следующие разделы:

• Статус компенсации и начисление заработной платы . Эта часть в основном важна для США, где действуют законы об освобожденных и не освобожденных сотрудниках. Вы можете объяснить правовую базу и разъяснить правила сверхурочной работы. Вы также можете указать, в какие дни сотрудники получают свою зарплату или заработную плату.
• Управление эффективностью . Этот раздел помогает сотрудникам понять, как будет оцениваться их эффективность, а также готовит менеджеров к управленческим обязанностям. Вы можете упомянуть цели аттестации и то, как вы ожидаете, что менеджеры будут руководить своей командой.
• Обучение и развитие сотрудников . Это ваш шанс подчеркнуть большую часть вашей стратегии удержания сотрудников — сделать так, чтобы сотрудники росли как в личном, так и в профессиональном плане. Вы можете упомянуть возможности обучения и бюджеты на образование, если таковые имеются.

Привилегии и привилегии

Случалось ли вам когда-нибудь, чтобы сотрудник говорил что-то вроде: «Ну и ладно, я не знал, что у нас есть скидка на посещение тренажерного зала»? Вполне вероятно: часто сотрудники не знают обо всех преимуществах и привилегиях, которые предлагает ваша компания. Этот раздел поможет вам информировать сотрудников по этому вопросу.

Наш шаблон преимуществ и привилегий включает следующие разделы (но вы можете добавить свои собственные уникальные преимущества и привилегии):

• Здоровье сотрудников . Это может быть что угодно: от частной медицинской страховки до членства в спортзале и программ оздоровления. Кроме того, вставьте пояснения соответствующих законов, таких как FMLA и COBRA.
• Компенсация работникам . Обрисуйте процесс, которому должны следовать сотрудники, если они получили травму на работе, и какие льготы вы им предложите. Измените наш шаблон в соответствии с применимыми законами в вашем регионе.
• Работа на дому . Возможность работать из дома является преимуществом с растущей популярностью. Укажите, как сотрудники могут запросить удаленную работу и какие правила они должны соблюдать (например, кибербезопасность дома). Кроме того, наметьте правила для постоянно удаленных сотрудников.
• Расходы на оплату труда . Укажите, какие расходы, связанные с работой, вы покроете и каков процесс получения возмещения.
• Служебный автомобиль . Если вы предлагаете служебные автомобили в качестве льготы, обязательно сообщите сотрудникам, как вы ожидаете, что они будут вести себя при использовании автомобиля, и какие расходы вы компенсируете (например, бензин и дорожные сборы) 9.0102
• Парковка . Как и в случае с служебным автомобилем, если вы предлагаете бесплатную парковку в офисе, сообщите сотрудникам, как распоряжаться выделенным им пространством. Если у вас есть ограниченное количество парковочных мест, которые вы хотите выделить, укажите критерии, по которым вы распределяете эти места.
• Оборудование, выданное компанией . Если вы передаете оборудование сотрудникам (например, телефоны, ноутбуки и т. д.), сообщите им, как они должны за ним ухаживать. Также упомяните, что происходит, когда это оборудование украдено или повреждено.

Связано: Вознаграждения для сотрудников: руководство по общим и лучшим льготам

Рабочее время, отгулы и отпуск

Это один из разделов, о котором сотрудники будут заботиться больше всего. Приходя в вашу компанию, они хотят узнать, как они могут распределять свое время между работой и отдыхом или внерабочими обязанностями.

Составьте свои собственные соответствующие политики, используя наш простой в изменении шаблон, содержащий следующие разделы:

• Рабочее время и оплачиваемый отпуск (PTO) . Укажите рабочее время вашей компании и любые исключения. Затем укажите количество оплачиваемых выходных дней, которые вы предоставляете сотрудникам, и объясните процесс запроса отгулов.
• Праздники . Перечислите все праздники, которые соблюдает ваша компания, и объясните, как вы будете компенсировать их, если сотрудникам придется работать в эти дни.
• Больничный . Обрисуйте в общих чертах, что закон обязывает вас предлагать сотрудникам, и добавьте любые дополнительные пособия по болезни, которые вы решили предложить. Вы можете включить как определения краткосрочной, так и долгосрочной болезни.
• Отпуск в связи с утратой близких . Дайте несколько дней отпуска в связи с тяжелой утратой сотрудникам, которые потеряли близкого человека — это сострадательная льгота, которая может помочь вам установить доверительные отношения с сотрудниками.
• Работа присяжных и голосование . Опишите закон, касающийся отпуска для выполнения этих гражданских обязанностей, и какие документы могут потребоваться сотрудникам.
• Отпуск по уходу за ребенком . Это может включать отцовский и декретный отпуск, предусмотренный законом или спонсируемый компанией для сотрудников, которые имеют или усыновляют ребенка. Вы также можете включить льготы в отношении родительских пособий, например, несколько часов свободного времени для посещения школьных собраний.

Увольнение и увольнение сотрудников

Если что-то не получается, сотрудники должны иметь представление о том, чем закончатся их трудовые отношения с вашей компанией. Особенно, если есть дисциплинарное взыскание.

Мы создали шаблон «Уход из нашей компании» для решения актуальных вопросов. Вот краткое содержание:

• Прогрессивная дисциплина . Пройдитесь по этапам вашего прогрессивного дисциплинарного процесса и определите, как вы ожидаете, что менеджеры справятся с ним.
• Увольнение . В случаях, когда сотрудник уходит в отставку, ему необходимо знать, каков должен быть период его уведомления, а также процесс увольнения. Это также хорошая возможность решить такие вопросы, как возмещение расходов на обучение или переезд, а также прямо запретить принудительный уход в отставку.
• Прекращение . Укажите применимые законы и собственный внутренний процесс увольнения сотрудников.