Приказ о выдаче материальной помощи образец – Приказ об оказании материальной помощи. Бланк и образец 2019 года
Форма приказа на материальную помощь 2019
Образец приказа на материальную помощь
Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.
Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен составить заявление в письменном виде на имя директора. К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах. Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ. В них также приводится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимают. А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.
Например, это выплаты, связанные:
- с беременностью и родами;
- с возмещением вреда в результате полученного увечья или болезни;
- с оплатой стоимости натурального довольствия и др.
Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:
- в случае получения увечья или смерти;
- в качестве компенсации пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта;
- как компенсация за лекарства или санаторно-курортное лечение.
Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.
В каких случаях материальная поддержка положена по закону
Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.
Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.
Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:
- с лечением;
- со смертью близкого родственника;
- со смертью самого сотрудника;
- с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
- с вступлением в брак;
- с рождением ребенка.
В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать
Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.
Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.
- Тяжелое финансовое положение.
- Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
- Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
- Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
- Юбилейная дата.
- Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
- Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.
Образец приказа на материальную помощь
Законом образец приказа о выплате материальной помощи не утвержден. Соответственно, распоряжение оформляют на бланке организации в произвольной форме.
Приказ обладает юридической силой только в том случае, если он содержит следующие сведения:
- ФИО служащего, которому предназначены деньги.
- Сумма выплаты.
- Сроки начисления.
- Основание.
- Источники.
- Подпись директора.
Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку
Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников. Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. Главная их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.
Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.
Образец приказа об оказании материальной помощи
Скачать
gosuchetnik.ru
образец распоряжения об оказании и выплате мат поддержки работнику
С целью унификации процесса предоставления материальной помощи работникам, на предприятии (в организации) составляется положение о предоставлении финансовой поддержки нуждающимся работникам.
Представленный документ содержит основания для произведения выплаты такого пособия бухгалтерией фирмы.
Как правило, таким основанием является приказ руководителя компании, составленный на основании заявления от трудящегося в соответствии с требованиями правил делопроизводства, установленных в конкретном предприятии или с использованием единых бланков.
Нужен ли для выплаты сотруднику мат поддержки?
Локальными актами предприятия определяется процедура перечисления материальной помощи сотрудникам, а также фонды, из которых будут осуществляться соответствующие отчисления.
Для получения представленной денежной поддержки от работодателя, работнику следует составить заявление в свободной форме, которое будет рассматриваться работодателем. Решение о необходимости выплатить мат.помощь обратившемуся лицу оформляется приказом.
Все операции, производимые бухгалтерией предприятия (организации) со счетами компании, осуществляются на основании определенных документов.
Материальная помощь может быть начислена работнику с фонда оплаты труда или с чистой прибыли фирмы только при наличии документального основания – приказа работодателя.
Такое распоряжение не выдается на руки заявителю на выплату, а передается напрямую в финансовый отдел.
Важно! В случае отсутствия в актах локального действия указанной сотрудником в заявлении причины для выплаты денежного пособия, дирекция вправе одобрить обращение нуждающегося работника отдельным приказом.
Основание для предоставления
Приказ о выплате работнику материальной помощи составляется на основании:
Полномочия дирекции предприятия (организации) фиксируются в должностной инструкции.
Представленный документ должен содержать нормы, регулирующие оформление руководителем принятых решений путем издания приказов.
Нормативные акты, действие которых распространяется в пределах определенной компании и фиксирующие процедуру выплаты работникам материальной помощи, должны содержать пункт, предусматривающий документальное основание для осуществления бухгалтерией финансовых операций по выплате матпомощи. Как правило, таким основанием является приказ руководителя.
Положения о социальной поддержке своих сотрудников закрепляет необходимость составления трудящимся заявления на выплату помощи, на основании которого дирекция принимает решение об отказе или издает приказ о начислении.
Как составить распоряжение о назначении и выдаче работнику денег?
Оказание сотрудникам финансовой поддержки при наступлении у последних обстоятельств, негативно влияющих на их материальное положение, осуществляется на основании распоряжения работодателя.
Представленный документ издается после изучения заявления от работника и оценки весомости причин для произведения стимулирующей выплаты.
Приказ составляется и подписывается руководителем. Документ должен содержать шапку с названием предприятия (организации), датой составления и номером, а также ссылкой на норму локального акта, предусматривающего оказание работникам мат.помощи.
Также бланк должен содержать основную часть с указанием необходимости выплаты материальной помощи, ее адресата (фамилия имя отчество сотрудника, его должность), причин предоставления финансовой поддержки и приложенных заявителем подтверждающих документов, суммы начисления и исполнителя документа.
Внизу необходимо поставить дату и подпись директора с расшифровкой.
Распоряжение издается в печатном варианте и в двух экземплярах, один из которых передается на исполнение в бухгалтерию, а второй прикладывается в папку приказов по основной деятельности.
Содержание документа должно соответствовать предписаниям Положения о предоставлении сотрудникам выплат стимулирующего характера, однако, в случае необходимости защиты интересов работника, может содержать пункты, не закрепленные ЛНА.
Скачать образцы
Образцы приказа о выделении работнику материальной помощи:
Выводы
Финансовая поддержка трудящихся, оказавшихся в сложном материальном положении, осуществляется предприятием (организацией) на основании приказа руководителя.
Указанный документ составляется в произвольной форме с содержанием обязательных пунктов, предусмотренных правилами делопроизводства.
Приказ подписывается начальством и передается на исполнение в бухгалтерию компании.
azbukaprav.com
Образец приказа на материальную помощь
Большинство работодателей финансово поддерживают своих сотрудников в связи с наступлением определенных обстоятельств (например, заключение брака, рождение ребенка, предоставление ежегодного отпуска, тяжелое материальное положение, чрезвычайные ситуации (пожар, затопление) и другие случаи, установленные трудовым законодательством) путем издания приказа о выплате материальной помощи.
Общее понятие
Данный вид помощи относится к непроизводственной выплате, оплачивается единовременно и в индивидуальном порядке, не имеет отношения к выполнению производственных обязанностей работника, а также не носит стимулирующий и компенсационный характер (например, как премирование).
Возможность такой выплаты работнику является правом работодателя, а не обязанностью.
Оформление приказа на материальную помощь
Приказ на материальную помощь – документ, содержащий решение работодателя об оказании финансовой поддержки своему работнику в связи с конкретными обстоятельствами (событиями).
Для осуществления финансовой выплаты, работник пишет заявление и указывает в нем основания, в связи с которыми он желает ее получить. При этом прикладывает к нему необходимый перечень подтверждающих документов.
Далее, на основании вышеуказанного заявления, работодателем изготавливается приказ о выдаче финансовой поддержки.
Установленной формы приказа нет, следовательно, он оформляется на фирменном бланке организации в произвольном виде с обязательного согласия работодателя.
Необходимые реквизиты в приказе:
- фамилия, имя, отчество лица, которому предназначена помощь.
- размер финансовой выплаты.
- срок начисления.
- основание (причина).
- источники, из которых выплачивается помощь.
Только при наличии вышеуказанных критериев, приказ будет иметь юридическую силу.
Приказ обязательно подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.
Порядок осуществления выдачи материальной помощи должен быть закреплен во внутреннем акте организации: положении об оплате труда, коллективном договоре или другом документе.
Размер финансовой помощи устанавливается самостоятельно работодателем, поскольку зависит от индивидуальной ситуации и возможностей конкретной организации.
Стоит отметить, что такого рода финансовая поддержка предоставляется не только работнику, но и бывшему сотруднику, и даже членам их семей.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на материальную помощь, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Об авторе