Приказ о выплате премии сотрудникам образец: Приказ о премировании — МФЦ Челябинской области
Положение о премировании работников
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу главного врача ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» от “31” октября 2016 г. № 217
«О введении усовершенствованной системы оплаты труда»
«СОГЛАСОВАНО»
Председатель профсоюза
ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер»
_____________________Г.И. Чупрова
“_____” _________________ 20____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о премировании работников
ГБУЗ НАО «Окружной противотуберкулёзный диспансер»
1. Общие положения
1.1. Положение о премировании работников ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» (далее Положение) разработано в соответствии с действующим законодательством, Уставом и локальными нормативными актами ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» (далее Учреждение).
1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок материального поощрения в Учреждении и распространяется на всех работников, осуществляющих трудовую деятельность в Учреждении на основании заключенных с ними трудовых договоров.
1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх размера заработной платы, включающей в себя должностной оклад и постоянные надбавки к нему.
1.4. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности и повышение ответственности работников Учреждения в улучшении результатов работы учреждения.
1.5. Премирование работников по результатам труда есть право, а не обязанность работодателя и зависит, в частности, от количества и качества труда работника, финансовых результатов деятельности и финансового состояния Учреждения, а также иных факторов, влияющих на сам факт и размер премирования.
1.6. Виды премий, которые выплачиваются работникам Учреждения в соответствии с настоящим Положением:
1.6.1. Премиальные выплаты по итогам работы.
1.6.2. Премиальные выплаты за выполнение особо важных и сложных работ.
1.7. Распределение и установление премиальных выплат в рамках настоящего Положения производятся на основании индивидуальной оценки качества, сложности и напряжённости труда каждого работника, его личного отношения к выполняемой работе и его личного вклада в обеспечение выполнения Учреждением уставных задач и договорных обязательств, уровня достижения Учреждением устойчивого финансового положения и успешной деятельности.
1.8.
1.9. Премиальные выплаты устанавливаются в абсолютном размере или в процентах от должностного оклада.
1.10. Премирование осуществляется пропорционально фактически отработанному работником времени в премируемом периоде.
1.11. Премиальные выплаты, выплачиваемые по настоящему Положению, учитываются при исчислении средней заработной платы.
1.12. Премирование работников Учреждения производится на основании приказа главного врача Учреждения, устанавливающего размер той или иной премиальной выплаты каждому работнику.
2. Премиальные выплаты по итогам работы
2.1.
Премиальные выплаты по итогам работы являются текущим премированием и осуществляются по итогам работы за квартал, за полугодие, за 6 месяцев, за 9 месяцев, за год в случае достижения работником высоких показателей при одновременном безупречном выполнении им трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами, а также распоряжениями непосредственного руководителя и (или) главного врача в течение премируемого периода.
2.2. Одним из главных условий осуществления премиальной выплаты по итогам работы для всех без исключения работников является выполнение Учреждением государственного задания по результатам деятельности Учреждения.
2.3. Текущее премирование работников осуществляется в пределах суммы средств, предусмотренных в бюджете расходов Учреждения на текущее премирование по итогам работы (далее премиальный фонд).
2.4. Годовой премиальный фонд Учреждения для осуществления текущего премирования предусматривается из расчёта до одного должностного оклада каждого работника и расходуется в течение года при соблюдении такой пропорции, когда премиальный фонд, предусмотренный для текущего премирования административно-управленческого и вспомогательного персонала не превышает 40% от общего премиального фонда и (или) при соблюдении общего соотношения по фонду оплаты труда Учреждения.
2.5. При наличии убытков от финансово-хозяйственной деятельности, других непредвиденных расходов или сокращении объёмов финансового обеспечения обязательств Учреждения, главный врач вправе самостоятельно принять решение об уменьшении премиального фонда.
2.7. Относительный размер премиальной выплаты по итогам работы в премируемом периоде распределяется и устанавливается каждому работнику в размере от 5 до 100 % базовой величины премиальной выплаты. Нормальным значением относительного размера премиальной выплаты по итогам работы считается 80%. Установление работнику выплаты 100% допускается только в том случае, когда руководитель желает выделить наиболее отличившегося работника(-ов) среди других работников.
2.8. Предложения (ходатайства) о премировании подчинённых работников, отработавших в отчётном периоде любое количество часов, представляются руководителями структурных подразделений на рассмотрение специальной комиссии не позднее 7 дней после окончания премируемого периода.
2.9. В своих ходатайствах руководители подразделений производят распределение и установление относительного размера премиальной выплаты для каждого работника.
2.10. Распределение и установление относительного размера премиальной выплаты по итогам работы для работников, непосредственно подчинённых главному врачу, перед представлением предложений о премировании на рассмотрение специальной комиссии производит лично главный врач.
2.11. Руководитель подразделения (главный врач) при определении относительного размера премиальной выплаты по итогам работы у каждого работника обязан учесть следующие показатели:
2.11.1. Качественное, успешное и добросовестное исполнение работником своих должностных обязанностей и других локальных нормативных актов, а также распоряжений непосредственного руководителя и (или) главного врача.
2.11.2. Отсутствие обоснованных замечаний со стороны непосредственного руководителя.
2.11.3. Проявление творческой инициативы, самостоятельности, ответственного отношения к профессиональному долгу в течение отчётного периода.
2.11.4. Дисциплинированность и исполнительность работника.
2.11.5. Отсутствие жалоб пациентов, коллег.
2.11.6. Отсутствие нарушений трудовой и исполнительной дисциплины в течение отчётного периода правил внутреннего трудового распорядка и т.д.
2.11.7. Активное участие в общественной жизни учреждения.
2.12. При текущем премировании может учитываться факт выполнения работником трудовых обязанностей за заболевшего или отсутствующего по иным причинам сотрудника в течение премируемого периода.
2.13. При текущем премировании может учитываться участие работника в оказании приносящей доход деятельности, в случае, если такая работа не оплачивается отдельно.
2.14. Обоснование установленного нормального относительного размера премиальной выплаты 80% не требуется.
2.15. В случае если относительный размер премиальной выплаты по итогам работы устанавливается работнику менее 80%, то в этом случае напротив фамилии работника руководителем работника (главным врачом) указывается причина снижения выплаты.
2.16. В случае если относительный размер премиальной выплаты по итогам работы устанавливается работнику более 80%, то в этом случае напротив фамилии работника указывается причина установления повышенной выплаты.
2.17. Руководитель, оценивая результаты труда работника, придерживаясь требований разделов 2 и 3 настоящего Положения, вправе причину снижения или увеличения выплаты против нормальной величины указывать по своему усмотрению.
2.18. Размер базовой премиальной выплаты по результатам работы конкретного работника определяется по методике в соответствии с Приложением 1 к настоящему Положению.
3. Условия снижения премиальной выплаты по итогам работы или её невыплаты.
3.1. Относительный размер текущей премиальной выплаты за основные результаты деятельности может быть снижен.
3.2. В случае неудовлетворительной работы отдельных работников, непосредственный руководитель имеет право снизить работнику относительный размер премиальной выплаты по итогам работы в рассматриваемом периоде.
3.3. Основанием для снижения размера премии или её невыплаты являются следующие обстоятельства:
3.3.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.
3.3.2. Невыполнение локальных нормативных актов работодателя, производственных и технологических инструкций, положений, регламентов, требований по охране труда и технике безопасности.
3.3.3. Нарушение установленных руководителем структурного подразделения требований к оформлению документации и результатов работы.
3.3.4. Нарушение сроков выполнения или сдачи работ, установленных приказами и распоряжениями главного врача или договорными обязательствами.
3.3.5. Невыполнение, несвоевременное выполнение, либо выполнение ненадлежащим образом приказов, указаний и поручений непосредственного руководителя либо главного врача Учреждения.
3.3.6. Наличие по вине работника претензий и (или) жалоб со стороны государственных контролирующих органов.
3.3.7. Наличие ошибок и искажений во внешней и внутренней отчётности, составленных документах, допущенных работником, в результате которых пострадала или могла пострадать репутация руководителя, Учреждения, или Учреждение понесло или могло понести вследствие этого экономические потери.
3.4. Непосредственный руководитель, оценивающий работу подчинённых работников для определения относительного размера премии, несёт персональную ответственность за объективность предлагаемого распределения премиальной выплаты.
3.5. В случае выявления фактов необъективного или недостаточно объективного распределения относительного размера премии подчинённых работников, премиальная выплата такому руководителю подразделения может быть снижена по решению специальной комиссии по основанию ненадлежащего исполнения своих обязанностей.
3.6. Снижение размера премиальной выплаты по итогам работы производится только в тот премируемый период, в котором имело место нарушение.
3.7. Снижение размера премиальной выплаты по итогам работы по основаниям, указанным в пункте 3.3. настоящего Положения, производится в шаговом диапазоне с шагом не менее 20% или более по решению непосредственного руководителя.
Таким образом, работник, не имеющий дисциплинарных взысканий, но имеющий в премируемом периоде одно нарекание по работе, получит не более 60% премиальной выплаты по итогам работы, имеющий два нарекания – не более 40%. Имеющий три нарекания – не более 20%. При получении 4х и более нареканий к работе премия по итогам работы работнику не устанавливается и не начисляется по основанию множественности претензий к работе работника.
3.8. Снижение или невыплата премиальной выплаты по итогам работы производится на основании приказа главного врача с обязательным указанием причин снижения или невыплаты.
4. Порядок рассмотрения предложений о премировании
4.1. Для решения вопросов, непосредственно связанных с рассмотрением предложений (ходатайств) от руководителей подразделений, внутреннего контроля объективности распределения и установления премиальных выплат работникам по итогам работы, а также для применения базового размера текущей премиальной выплаты и расчёта сумм премиальных выплат для из последующего начисления, главным врачом создаётся специальная комиссия по начислению премиальных выплат по итогам работы в премируемом периоде в составе председателя комиссии (главный врач), заместителя председателя комиссии (ведущий экономист), секретаря (специалист по кадрам) и членов комиссии с обязательным включением в состав комиссии представителей выборного профсоюзного органа Учреждения (далее Комиссия).
4.2. Создание комиссии инициируется соответствующей совместной докладной запиской ведущего экономиста и заместителя главного врача по медицинской части Учреждения о выполнении госзадания и о наличии и размере средств для премирования, которые могут быть распределены и начислены работникам в соответствии с настоящим Положением в качестве премиальных выплат по итогам работы.
4.3. Комиссия при рассмотрении вопроса о возможности осуществления премирования по итогам работы за отдельно взятый период времени вправе прийти к общему решению, когда выплата премии по итогам работы в оцениваемом периоде слишком мала и нецелесообразна. В этом случае премиальная выплата не начисляется и не выплачивается, а премиальный фонд выплаты по итогам работы в оцениваемом периоде в полном объёме переносится другой период, или на конец года или может быть перераспределён в бюджете расходов Учреждения и израсходован на другие уставные цели, в т.ч. не связанные с выплатой заработной платы.
4.4. В случае, когда премирование по итогам работы за предыдущий период не производилось, при распределении и начислении выплат работникам в последующем периоде в расчёт берётся трудовая деятельность и результаты труда работника за оба предшествующих периода.
4.5. Секретарь Комиссии или заместитель председателя Комиссии ведёт протокол работы Комиссии по рассмотрению ходатайств, где фиксирует решения комиссии по каждому работнику, представленному в предложениях руководителей.
4.6. Окончательное решение Комиссии включает окончательный относительный и абсолютный размеры премиальной выплаты по результатам работы по каждому работнику, а также перечень работников, которым такая премиальная выплата в премируемом периоде не начисляется.
4.7. Размер премиальной выплаты по итогам работы конкретного работника уменьшается Комиссией при принятии окончательного решения дополнительно на 1/2 от установленной руководителем при наличии у работника не снятого дисциплинарного взыскания.
4.8. Премиальная выплата по итогам работы полностью не начисляется и не выплачивается работникам, которые в течение премируемого периода были привлечены к дисциплинарной и (или) материальной ответственности.
4.9. Выплата премии работнику может быть временно приостановлена по решению Комиссии, если в отношении данного работника правоохранительными органами проводится проверка на предмет совершения работником правонарушений в случае, если действие или бездействие работника было допущено им при исполнении своих должностных обязанностей.
4.10. Окончательное решение в Комиссии в случае наличия спорных моментов по распределению выплат принимает председатель Комиссии, опираясь на мнение членов Комиссии.
4.11. Протокол подписывают все члены Комиссии, в т.ч. председатель, заместитель председателя и секретарь.
4.12. Любой из членов Комиссии, не согласный с решением председателя Комиссии, вправе выразить своё особое мнение, изложив его и обосновав на отдельном листе во время работы Комиссии. Особое мнение приобщается к протоколу до подписания его членами Комиссии.
4.13. Протокол, подписанный всеми членами Комиссии, является основанием для издания приказа по Учреждению о начислении премиальных выплат по итогам работы за соответствующий период.
4.14. Выплата премиальных выплат по итогам работы производится вместе с выплатой первой части заработной платы в месяце, следующим за периодом премирования, по итогам работы в котором выплачивается премия, за исключением работников, указанных в разделе 5.
4.15. Остаток средств премиального фонда после снижения базовых премиальных выплат по решению большинства членов Комиссии может быть перераспределён между всеми премируемыми работниками путём увеличения стоимости единицы коэффициента из Приложения 1 к настоящему Положению, либо может быть перенесён на следующий премиальный период, либо по решению председателя Комиссии направляется на поощрительное стимулирование особо отличившихся работников Учреждения, предлагаемых общим составом Комиссии и определяемых большинством голосов членов Комиссии.
5. Особенности премирования по итогам работы некоторых работников Учреждения
5.1. Премиальные выплаты по итогам работы заместителю главного врача, главному бухгалтеру, главной медицинской сестре, ведущему экономисту и ведущему системному администратору, начальнику АПО Учреждения распределяются и устанавливаются в общем порядке, определённом настоящим положением, но начисляются и выплачиваются после получения результатов оценки достижения Целевых показателей эффективности деятельности Учреждения и критериев оценки эффективности и результативности деятельности руководителей Учреждения (далее Целевые показатели), утверждённых соответствующим приказом Департамента ЗТ и СЗН НАО (далее Департамент).
5.2. По итогам рассмотрения Департаментом Целевых показателей Учреждения, главный врач оставляет за собой право самостоятельно произвести повторное распределение и установление размеров премиальных выплат по итогам работы группе работников, указанных в настоящем разделе Порядка, по своему усмотрению, либо не устанавливать премиальную выплату по итогам работы всем или отдельным работникам из этой группы по основаниям недостаточного уровня достижения Учреждением Целевых показателей.
5.3. Главный врач вправе по своему усмотрению расширить перечень работников, текущее премирование которых осуществляется после рассмотрения Департаментом Целевых показателей эффективности деятельности Учреждения и критериев оценки эффективности и результативности деятельности главного врача Учреждения.
5.4. Премиальные выплаты по итогам работы работникам, указанным в настоящем разделе, начисляются и выплачиваются в течение 7 рабочих дней после получения результатов анализа Департаментом Целевых показателей Учреждения.
6. Премиальная выплата за выполнение особо важных и сложных работ
6.1. Премиальная выплата за выполнение особо важных и сложных работ устанавливается по решению главного врача Учреждения для отдельных работников, задействованных в решении особо важных и сложных работ, либо для работников, принимавших участие в восстановительных и аварийных работах, а также за качественное и оперативное выполнение разовых заданий руководства.
6.2. Выплата премиальных выплат за выполнение особо важных и сложных работ осуществляется при наличии свободных денежных средств, которые могут быть израсходованы на материальное стимулирование без ущерба для основной деятельности Учреждения, в рамках фонда оплаты труда Учреждения на текущий год.
6.3. Базовые размеры премиальных выплат за выполнение особо важных и сложных работ устанавливаются главным врачом в каждом конкретном случае индивидуально в зависимости от важности и сложности выполняемой или выполненной работы.
6.4. Окончательное решение о необходимости и возможности произведения премиальной выплаты за выполнение особо важных и сложных работ и её размере принимает главный врач в каждом конкретном случае индивидуально в ходе изучения доступных для анализа результатов труда и трудовой деятельности работника в премируемом периоде, в т.ч. по ходатайствам непосредственных руководителей работников, выполнявших восстановительные и аварийные работы.
6.5. При определении окончательного размера премиальной выплаты за выполнение особо важных и сложных работ главный врач вправе учитывать пропуск рабочих дней в премируемом периоде, степень ответственности работника за перспективные результаты своей деятельности, эффективность использования рабочего времени конкретным работником, наличие замечаний к работе и (или) её результатам, наличия дисциплинарных взысканий в премируемом и предшествующем ему периодах, и другие показатели.
6.6.
Премиальные выплаты за выполнение особо важных и сложных работ производятся вместе с выплатой второй части заработной платы за месяц, по итогам работы в котором она выплачивается, либо вместе с выплатой первой части заработной платы за месяц, следующий после месяца окончания проведения восстановительных и аварийных работ.
7. Заключительные положения
7.1. В случае если по каким-либо причинам основания для установления премирования по итогам работы не появляются, Комиссия не создаётся и не рассматривает предложения от руководителей о премировании и премиальный фонд не расходуется, главный врач вправе перенаправить средства, предусмотренные для такого премирования на иные уставные цели, в т.ч. не связанные с заработной платой.
7.2. Любые разногласия, возникающие в ходе исполнения настоящего Положения, решаются в ходе переговоров.
7.3. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут вноситься только по обоюдному согласию между работодателем и выборным органом первичной профсоюзной организации Учреждения.
Приложение 1
к Положению о премировании
ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер»
Методика расчёта базового размера премиальной выплаты
- Коэффициенты для категории персонала определяется следующим образом:
— должности прочего персонала, требующие начального, неполного среднего образования — 1
— должности прочего персонала, требующие полного среднего образования — 1,25
— санитарка — 1,25
— должности прочего персонала, требующие среднего профессионального образования — 1,75
— медицинская сестра — 2
— старшая медицинская сестра — 2,5
— должности прочего персонала, требующие высшего образования — 3
— врач специалист, ординатор — 3,5
— руководящие и ведущие должности прочего персонала, требующие высшего образования — 4
— врач, заведующий подразделением, главная медицинская сестра — 4,25
— заместитель главного врача, главный бухгалтер — 5
- Сумма коэффициентов всех работников учреждения принимается равной 100% от суммы средств премиального фонда Учреждения, предусмотренного для текущего премирования по итогам работы;
- Стоимость одной единицы (коэффициента) определяется как частное от деления суммы средств премиального фонда Учреждения, предусмотренного для текущего премирования по итогам работы, на сумму коэффициентов всех работников.
- Базовый размер премии работника определяется как произведение стоимости единицы коэффициента на установленный коэффициент работника по занимаемой должности из п.1 приложения.
Образец приказа о премировании генерального директора
Премирование генерального директора — образец решения учредителей или соответствующего приказа может быть разработан на предприятии и утвержден уполномоченными лицами (как правило, это прописывается в учредительных документах общества). В статье мы подробно рассмотрим порядок премирования генерального директора и прочие важные моменты, касающиеся данного вопроса.
Основания для премирования генерального директора
Генеральный директор является наемным работником, как и все остальные служащие организации. Отличие от прочих состоит в особом порядке его назначения и снятия с должности, а также должностных обязанностях. В связи с этим он так же, как и остальные, имеет право претендовать на премию по результатам трудовой деятельности.
ТК РФ в ст. 135 определяет, что системы оплаты труда работников и их премирования могут быть установлены работодателем в локальных актах предприятия, соглашениях или коллективном договоре. Также в ТК имеется ст. 57, которая содержит пункт о том, что условия назначения поощрительных выплат должны быть включены в трудовой контракт. На практике в трудовой договор обычно включается ссылка на положение о премировании, а не описывается весь порядок целиком.
Таким образом, самовольно назначить себе премию генеральный директор не имеет права, равно как и определить ее размер. Это может сделать только его работодатель посредством издания решения, приказа или подписания протокола общего собрания (исполнительного органа общества), если речь идет об одноразовой премии. Основанием для назначения премии генеральному директору является распорядительный акт работодателя (исполнительного органа). Инициаторами издания такого акта могут быть, в частности:
- общее собрание;
- совет директоров;
- коллегиальный исполнительный орган с иным названием, в зависимости от устава конкретной организации;
- единоличный исполнительный орган.
Примечание: если директор является единственным учредителем фирмы, то есть и работником, и работодателем, он может принять решение о премировании самого себя.
Как оформить положение о премировании генерального директора?
Премирование генерального директора должно осуществляться по правилам, установленным законодателем. Однако в нормативных актах данный вопрос подробным образом не освещается, поэтому работодателю необходимо разработать локальный акт, который будет включать в себя положение о премировании генерального директора (положение может являться как самостоятельным документом, так и быть частью положения об оплате труда).
При этом разработка локального акта о назначении премии относится к правам, а не к обязанностям работодателя. Как правило, положение издают в том случае, если на предприятии предусмотрена система премирования, так как в случае выплаты разового вознаграждения достаточно приказа исполнительного органа компании.
Так как законодатель типовой формы положения о премировании не разработал, работодатель составляет акт в произвольной форме. Рекомендуется отразить в документе следующие моменты:
- общие правила назначения премии;
- показатели трудовой деятельности, выполнение/невыполнение которых приводит к назначению премии или лишает ее;
- порядок премирования;
- периодичность выплат.
Решение о премировании генерального директора
Премия генеральному директору может быть назначена только на основании решения учредителя или собрания учредителей, которые и являются его работодателями. Как правило, такое решение принимается на собрании и включается в протокол. Решение обычно представляет собой документ, составленный на фирменном бланке организации, где секретарем собрания фиксируется следующая информация:
- Общее количество присутствующих лиц с указанием правомочности/неправомочности собрания, а также Ф. И. О., наименования должности и паспортных данных председателя собрания и секретаря.
- Повестка дня. Здесь речь может идти о назначении премии генеральному директору или иным лицам.
- Указание размера премии и срока ее выплаты.
- Результаты голосования.
- Подписи учредителей, секретаря собрания.
Все протоколы собраний должны храниться у уполномоченного лица. До сведения заинтересованных текст решения доводится после оформления протокола.
Приказ о премировании генерального директора, образец
Приказ о назначении премии издается на основании решения учредителей и подписывается работодателем. Если учредитель и директор — это одно и то же лицо, то он самолично подписывает данный приказ.
Образец приказа о премировании директора может быть разработан на предприятии, при этом он должен включать в себя следующую информацию:
- Ф. И. О. и должность сотрудника, которому положено вознаграждение.
- Мотивы награждения.
- Основания для назначения премии.
- Размер и сроки выплаты.
Приказ печатается на фирменном бланке организации. Для удобства законодатель предлагает использовать для этих целей форму Т-11, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм…».
Готовый приказ о премировании может выглядеть примерно так:
ООО «Зауральский камень»
Приказ
О премировании Ианищева Т. В.
№ 32
11.02.2016
На основании п. 23 Положения о премировании ООО «Зауральский камень» и с учетом с достигнутых показателей по результатам января 2016 года приказываю:
- Назначить генеральному директору ООО «Зауральский камень» Ианищеву Т. В. премию в размере 50% заработной платы.
- Главному бухгалтеру произвести начисление выплат до 20.02.2016.
- Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Дорофееву А. В.
(Подпись, дата)
Как выплатить премию директору?
После того как все необходимые для назначения и выплаты премии документы подготовлены уполномоченными лицами, они передаются в бухгалтерию для начисления.
Как правило, в решении о назначении или приказе указываются сроки перечисления денежных средств работнику. При несвоевременной выплате ответственность будет нести тот служащий, по чьей вине это произошло. Если таковых сроков не имеется, выплата премии может быть произведена одновременно с выдачей заработной платы. В зависимости от того, в каком выражении (денежном или натуральном) выдается премия, поощрение передается сотруднику под подпись или перечисляется на зарплатную карту.
Таким образом, порядок премирования генерального директора может быть указан как в положении о премировании, действующем на предприятии, так и указан в трудовом договоре данного работника. Для выплаты оформляются протокол общего собрания учредителей и решение единственного учредителя, после чего издается приказ о премировании.
Как написать бонусное письмо достойному сотруднику
Сотрудник может получить премию по многим причинам. Это может быть связано с достижением их цели или привлечением крупного клиента.
В любом случае письмо — отличный способ уведомить их, поздравить и поблагодарить за их тяжелую работу.
Кроме того, когда ваша команда преуспевает в работе, важно найти время, чтобы оценить их. Если вы отправляете им поощрение, почему бы не уделить время написанию сопроводительного бонусного письма «спасибо»?
Что касается формата, вы можете использовать шаблон или персонализировать каждое письмо, чтобы каждый раз писать идеальное бонусное письмо.
Продолжайте читать, чтобы узнать все подробности, которые нужно включить в ваше следующее письмо о бонусах для сотрудников.
Как написать письмо о бонусе сотруднику
Независимо от того, за что назначен бонус, важно всегда указывать приведенную ниже информацию. Конечно, добавьте дополнительные детали или разделы, если считаете это необходимым!
Следуя этому правилу, вы получите идеальное бонусное письмо, которое каждый раз заставит вашего сотрудника чувствовать, что его ценят и ценят.
Адрес Письмо
Письмо должно быть адресовано лицу, получающему бонус. Укажите их имя и должность, а также дату.
Позаботьтесь о том, чтобы все данные были указаны правильно, и вы правильно написали имя своего сотрудника. Глупые ошибки, такие как орфографические ошибки или неправильная дата, могут показаться безличными или поспешными.
Также следует указать свое имя и должность, чтобы член команды, получающий письмо, точно знал, от кого оно.
Сообщите о бонусе
Сразу после обращения к сотруднику укажите цель письма. Другими словами, объявите, что вы цените их тяжелую работу. Из-за этого вы будете давать им бонус.
Также важно указать, для чего предназначен бонус. Не просто поблагодарите получателя за его усилия — покажите своему сотруднику, что вы его цените, упомянув конкретный проект, к которому относится бонус.
Таким образом, письмо будет восприниматься как личное, а не копипаст.
Подробная информация
Кратко изложите подробную информацию о бонусе. Например, если он распространяется по всей компании после прибыльного года, укажите, насколько ваша организация выросла по сравнению с предыдущим годом. Это поможет вашей команде понять, как их трудовая этика может повлиять на организационный успех.
На этом этапе также важно указать размер бонуса. Вы можете указать денежную сумму или указать процент от зарплаты получателя, который будет выплачен в качестве бонуса.
Также укажите, когда сотрудник получит премию. Это дает им то, на что можно рассчитывать, и позволяет им планировать финансовое положение.
Поздравить получателя бонуса
В первую очередь не забудьте причину получения бонуса! Другими словами, не забудьте поздравить своего сотрудника за всю его тяжелую работу, которая привела к награде.
Подробно расскажите о дополнительном времени и усилиях, которые они вложили в проект.
Вы даже можете упомянуть любые комплименты от клиентов или высшего руководства, чтобы они чувствовали себя особенными.
Это небольшое дополнение поможет показать вашим сотрудникам, что вы их цените. Это также поможет мотивировать их к следующему заданию.
Завершите письмо соответствующим образом
После того, как вы упомянули о бонусе, за что он предназначен, и поздравили своего сотрудника, вы можете закончить письмо.
Обязательно поблагодарите их в последний раз за их тяжелую работу и самоотверженность. Завершите письмо своим именем и контактными данными. Это позволит получателю ответить и выразить свою благодарность за письмо и бонус, если они того пожелают.
См. также: Когда писать благодарственное письмо сотрудникам
Советы, которые следует помнить
Выберите правильные средства связи
Убедитесь, что вы выбрали подходящие средства связи. Вы можете написать рукописное письмо, печатную заметку или даже отправить электронное письмо.
Просто убедитесь, что выбранный вами вариант соответствует случаю! Если бонус довольно большой, подумайте о том, чтобы написать его от руки для личного контакта.
Если вы решите отправить письмо по электронной почте, не забудьте указать четкую и краткую тему. Это первое, что увидит ваш сотрудник, и вам нужно, чтобы получатель отдавал предпочтение электронной почте своим повседневным электронным письмам.
Говорите кратко и по делу
Чем меньше, тем лучше. Пусть письмо будет коротким и милым. Обязательно изложите всю необходимую информацию, касающуюся бонуса, но не продолжайте бесконечно.
Добавление слишком большого количества контента означает, что ваш сотрудник может упустить ключевые моменты. Лучшие бонусные письма состоят всего из двух-трех абзацев.
Укажите способ ответа
Всегда важно указывать способ ответа, особенно если вы предпочитаете рукописное письмо вместо электронного. Вы никогда не знаете, когда вашему сотруднику может понадобиться предоставить определенную информацию, чтобы получить подарок.
В их данных может быть даже ошибка — не рискуйте и укажите способ ответа!
При выходе всегда указывайте свое имя и адрес электронной почты. Вы также можете выделить время и день, когда они будут доступны, если они захотят встретиться с вами.
Рассмотрите шаблон
Чтобы всегда получать идеальное письмо, рассмотрите возможность использования шаблона. Базовое бонусное письмо, которое вы настраиваете в соответствии с различными обстоятельствами, сэкономит вам время.
Использование шаблона также может помочь организовать ваши мысли на странице и гарантировать, что вы не забудете важную информацию. Чтобы найти идеальный шаблон, посмотрите в Интернете. Вы также можете смоделировать свое бонусное письмо на основе предыдущих, отправленных в вашей организации.
Бонусная буква Пример
Название и фабрику работника
Позиция
Дата
9000 9000 777777792929128 .
. . . . 9000 2 . . .
777777777777779. . Поздравляем вас с вашей тяжелой работой и преданностью [вставьте имя проекта или клиента]. Ваш труд не остался незамеченным. Таким образом, мы хотели бы вознаградить вас бонусом в размере [указать сумму]. Мы перечислим эту сумму на ваш банковский счет [указать дату].
Ваш вклад в развитие компании привел к [вставьте сведения о росте или достигнутых целях].
[Название вашей организации] пользуется возможностью, чтобы еще раз поблагодарить вас. Мы с нетерпением ждем еще одного успешного года с вами в команде.
С уважением,
[Имя работодателя]
3
[адрес электронной почты]
Заключительные мысли
Бонусное письмо для сотрудника — это небольшой жест, который имеет большое значение.
Чрезвычайно важно показать своей команде, что вы их цените, потратив время на то, чтобы поблагодарить их. Это говорит вашим сотрудникам, что вы цените их вклад, что помогает поддерживать их мотивацию.
Если вы должны выплатить какие-то бонусы, следуйте этим советам и рекомендациям, чтобы составить идеальное письмо, которое обязательно заставит вашего сотрудника почувствовать, что его ценят.
Письмо-объявление о бонусах – формат, значение, советы, примеры и прочее
Ежегодные бонусы являются необходимой выплатой в каждой организации для всех ее достойных сотрудников в соответствии с Законом о выплате бонусов. Бонусы — это радостное событие для сотрудников, поскольку они чувствуют признание и финансовое вознаграждение организации за всю тяжелую работу и усилия, которые они приложили для улучшения компании.
Здесь пригодится письмо с объявлением бонуса. Письмо с уведомлением о бонусе отправляется, когда компания хочет отправить бонус своим сотрудникам за их хорошую работу.
Компания обычно объявляет бонус, когда получает хорошую прибыль.
Объявление о премировании – это акт одобрения усилий сотрудников и их поощрения. Это помогает повысить моральный дух и желание сотрудников продолжать свою хорошую работу с той же страстью и самоотверженностью.
- 1 Письмо с объявлением о бонусе
- 2 Что такое Письмо с объявлением о бонусе?
- 3 С письмом-уведомлением о бонусе вы можете:
- 4 Письмо-уведомление о бонусе Советы по написанию
- 5 Как написать письмо-уведомление о бонусе?
- 5.1 Адрес буква
- 5.2 объявить о бонусе
- 5.3. Подробная информация
- 5.4 Поздравляю их
- 5.5.
- 9 Wapping Up
Письмо с объявлением о бонусе
Письмо с объявлением о бонусе
Редактировать письмо с объявлением о бонусе
Загрузить HR Toolkit
Примечание: Это письмо будет вам полезно! Вы можете редактировать его, как ваши потребности и требования.
Что такое бонусное письмо с объявлением?
Объявление о бонусах — это письмо, в котором сообщается о бонусах для соответствующих сотрудников компании. Кроме того, это письмо признает преданность этих сотрудников своей работе.
В этом письме работодатель благодарит сотрудников за их упорный труд, самоотверженность и поддержку, оказанную компании. Это письмо может быть написано официально и неофициально. Однако формальный тон не требуется, даже если это официальное письмо.
Письмо с объявлением о бонусах для сотрудников должно иметь тон, который может вдохновить сотрудников и заставить их чувствовать себя особенными и узнаваемыми.
С помощью Письма о премировании вы можете:
- Сообщить о своем намерении наградить сотрудников
- Стандартизируйте формат, в котором вам нужно сделать объявление
- Дает понять сотрудникам, что и когда ожидать премии
Советы по написанию письма с объявлением о бонусе
- В этом письме нужно написать о прибыли, которую получила компания. Также напишите, что вы надеетесь стать намного лучше в ближайшие годы.
- Поблагодарите своих сотрудников, напишите, что все они внесли большой вклад в успех компании. Напишите, что кропотливая работа сотрудников окупилась.
- Укажите фактический процент доли. Также упомяните, что они получат свою долю. Вы должны написать, что вы надеетесь, что им понравится эта акция.
- Сделайте письмо максимально простым. Используйте радостный неформальный тон вместо профессионального.
Письмо об увольнении – формат, смысл, советы, примеры и многое другое
Как написать письмо с объявлением о бонусах?
Ниже приведены некоторые шаги, которые помогут вам написать сотрудникам письмо с объявлением о бонусах.
Адресация письма
В начале письма пометьте его и адресуйте так же, как и в любом другом письме для вашей команды. Было бы здорово, если бы вы начали с даты, вашего имени и вашей должности. Затем напишите приветствие с именем человека, которому вы награждаете бонус .
Сообщить о бонусе
После того, как вы обратились к получателю, сразу укажите цель письма. Сообщите им, что они награждаются бонусом, и объясните причину получения бонуса.
Подробная информация
В следующем разделе вы можете более подробно рассказать о бонусе. Например, если бонус для всей компании, вы можете написать о том, какую прибыль получила компания. Также укажите конкретный процент от их зарплаты или конкретную сумму, которую они собираются получить, а также когда ожидать того же. Письмо с объявлением о бонусе, как правило, краткое, поэтому вам нужно указать только несколько ключевых деталей бонуса.
Поздравить их
Второстепенная цель бонусного письма — выразить благодарность получателю за его усердную работу. Подумайте о том, чтобы поздравить их с их достижением или похвалить их за работу, которая принесла им премию, как только вы ознакомитесь с фактами. Это демонстрирует вашу признательность членам вашей команды и может побудить их продолжать в том же духе.
Завершить письмо
Вы можете начать закрывать письмо после того, как поблагодарите члена вашей команды. Упомяните, насколько вы цените усилия получателя, и подумайте о том, чтобы поблагодарить его еще раз. Затем добавьте свое имя и профессиональное приветствие. Вы также можете указать свою контактную информацию и заявление о том, что они могут связаться с вами, если у них возникнут дополнительные вопросы, если вы того пожелаете.
Письмо с объявлением о бонусе
Письмо с объявлением о бонусе
Редактировать письмо с объявлением о бонусе
Скачать HR Toolkit
Примечание: Это письмо будет вам полезно! Вы можете редактировать его, как ваши потребности и требования.
Формат письма-объявления о бонусе
Пример письма-объявления о бонусе
Wapping Up
Если вы хотите объявить о бонусе на конец года, отправьте это письмо своим сотрудникам. Включите всю необходимую информацию, такую как сумма бонуса и дата его отправки.
Также напишите, что вы надеетесь стать намного лучше в ближайшие годы.
Об авторе