Инвентаризацию основных фондов организация вправе проводить один раз в три года, но руководитель компании может установить и иную периодичность инвентаризации основных средств. В добровольном порядке инвентаризация может проводиться так часто, как посчитает нужным руководитель – например, раз в год. Методика инвентаризации (в том числе ОС) утверждена приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010).
До начала инвентаризации проверяется наличие (а также состояние):
инвентарных карточек, книг, описей, прочих учетных регистров;
технических паспортов или других технических документов;
документов на арендованные основные средства, а также на сданные в аренду или на хранение.
Если документы отсутствуют или в них обнаружены ошибки – данные проблемы лучше устранить до начала проведения самой процедуры (п. 3.1 Методики).
Какова цель проведения инвентаризации основных средств? У данной процедуры можно выделить не одну, а несколько целей:
убедиться в фактическом наличии объектов ОС на предприятии;
сравнить информацию, которая содержится в регистрах бухучета, и полученные в ходе инвентаризации сведения;
привести данные бухучета в соответствие с информацией, полученной в ходе инвентаризации.
Одновременно с собственными объектами проверяются арендованные ОС и имущество, которое находится у организации на ответственном хранении. По таким объектам составляется отдельная опись (п. 3.7 Методики).
Перед проведением инвентаризации необходимо подготовить распорядительный документ — это может быть приказ, распоряжение. Форму такого документа можно разработать и утвердить самостоятельно.
Приказ о проведении инвентаризации основных средств может иметь и унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом — № ИНВ-22 (постановление № 88 от 18.08.1998 г.). Данная форма может использоваться без изменений или как образец для разработки своего шаблона. Но не стоит забывать, что при этом форма должна содержать все необходимые реквизиты.
Форма ИНВ-22 не является сложной для заполнения. В «шапке» документа указывают наименование компании, ее структурного подразделения, номер, дату приказа.
В основной части приказа необходимо указать следующую информацию:
какого рода инвентаризация проводится;
перечислить членов комиссии с указанием должностей и ФИО;
указать имущество (в нашем случае — ОС), которое подлежит инвентаризации;
даты начала/окончания инвентаризации;
зафиксировать причину, по которой проводится инвентаризация;
указать, когда материалы по проверке необходимо сдать в бухгалтерию (срок сдачи).
Документ подписывает руководитель, указывая должность и расшифровав подпись.
Инвентаризационные мероприятия оформляются документами по формам, которые закреплены учетной политикой организации. Это могут быть как применявшиеся ранее унифицированные формы, так и документы, разработанные предприятием самостоятельно.
Безусловно, инвентаризация основных средств (документальное оформление инвентаризации) начинается с оформления приказа – его составление мы обсудили выше. Данные в ходе инвентаризации ОС вносятся в инвентаризационные описи (форма № ИНВ-1). Опись составляется в 2-х экземплярах – один передается в бухгалтерию, а другой остается у лица, отвечающего за сохранность ОС.
Если в процессе были выявлены отклонения (например, в результате инвентаризации выявлено основное средство) заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации. Ведомость составляется по объектам, по которым были обнаружены отклонения, также в двух экземплярах.
Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.
В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания. Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.
Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.
Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.
п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение. Где и как хранить документ Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать. Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.Важно! Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г. утверждена унифицированная форма Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы. В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.
Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №2 общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по познавательно-речевому направлению развития воспитанников» Приказ От № О проведении инвентаризации материальных запасов В соотвествии с порядком, установленным Федеральным законом от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями), приказа Минфина России от 13.06.1995 №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.08 №148н и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности МАДОУ №2 п р и к а з ы в а ю: 1. Провести инвентаризацию материальных запасов МАДОУ №2 находящихся на податчете у завхоза Колесниковой В.Н.
2.
Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц (ФИО) , (ФИО) (ФИО). назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель (ФИО, должность)Члены комиссии: (ФИО, должность) (ФИО, должность) 5. К инвентаризации приступить « » года и окончить « » года.
Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее « » года. 6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до « » года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации. 7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до « » года.
Приказ об утверждении итогов инвентаризации Добрый день! Помогите, пожалуйста, найти или составить приказ руководителя об утверждении итогов инвентаризации. В инете упоминается во всех статьях только необходимость его составления в конце инвентаризации, а образца приказа нигде нет.
Очень нужен! Поделиться с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲ 30.01.2014, 15:22 #2 А форма ИНВ-26 Вас не устроит? Ответить с цитированием Вверх ▲ 30.01.2014, 15:29 #3 устроит МЕНЯ, аудитора не устраивает! Ответить с цитированием Вверх ▲ 30.01.2014, 15:36 #4 Вероятно, что-то так: ПРИКАЗ 00.00.0000 Об утверждениии результатов инвентаризации ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить результаты инвентариации (ТМЦ, кассы, расчетв и проч.), оформленные такими-то документами2.
Бухгатерии: отразить результаты в учете3. ….
Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.
А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это может быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.
Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:
Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись. Бланк приказа о проведении инвентаризации Унифицированный образец приказа на инвентаризацию (2018) можно найти в постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно.
С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.
Пошаговая инструкция по составлению приказа Шаг 1. Указываем название документа. Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.
Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения.
Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению. На что опираться при формировании приказа Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу.
Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.). Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа.
Общие сведения об оформлении Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги.
Выглядит она так. Бланк формы № ИНВ-22 Скачать Если по каким-либо причинам она не подходит, можно разработать собственную форму. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2018 может примерно так: В любом случае в документе должны быть обязательные реквизиты и сведения:
О проведении инвентаризации и анализа состояния учебного фонда МБОУ СОШ № 32
В целях контроля за соблюдением учета, обеспечения условий
хранения библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32, а также на основании Протокола поручений по итогам совещания руководителей общеобразовательных учреждений города Кр- ка от 13.10.2018 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию и анализ состояния библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32 с 19 октября 2018 года по 26 октября 2018 года.
2. Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе:
Председатель — Михайлова М.М., заместитель директора по УВР Члены комиссии: Борисова Б.Б. заведующая библиотекой, Петрова П.П. главный бухгалтер, Иванова И.И. ведущий бухгалтер.
3. Комиссии по инвентаризации провести полную инвентаризацию библиотечного фонда учреждения.
4. Комиссии составить акт по итогам проведения инвентаризации и предоставить отчет о результатах проверки до 30. 10.2018 года.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор Васильева В.В.
В соответствии с п. 27 Положения бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, утверждённым Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-Н, и руководствуясь методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённым приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95г. № 49, на основании приказа Управления образования администрации образования № 215 от 17.11.16г. «О проведении годовой инвентаризации в системе образования»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию продуктов питания, товаро-материальных ценностей, мягкого инвентаря.
Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.
2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в следующем составе:
Председатель комиссии: Иванова И.И. — зам. заведующего по BMP
Члены комиссии: Сидорова М.И.- младший воспитатель,
Петрова П.П. — музыкальный руководитель, Андреева А. А. — бухгалтер УО
3. Инвентаризационной комиссии:
3.1. Провести инвентаризацию мягкого инвентаря у кастелянши Борисовой Б.Б.
Срок: с 16.12.2018г. по 18.12.2018г.
3.2. Провести инвентаризацию товаро-материальных ценностей у завхоза Васильевой В.В.
Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.
Заведующий МДОУ Александрова А.А.
В связи со сменой материально-ответственного лица и с целью обеспечения сохранности имущества склада
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить для проведения инвентаризации склада инвентаризационную комиссию в составе:
главного бухгалтера А.А. Андреевой — председатель комиссии;
начальника хозяйственного отдела Иванова И.И.,
заместителя главного бухгалтера Петровой П.П. — члены комиссии.
2. Инвентаризации подлежит имущество склада.
3. Приступить к инвентаризации 01.11.2018 и окончить 03.11.2018.
4. Материалы инвентаризации сдать в бухгалтерию 03.11.2018.
Генеральный директор Васильев В. В.
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Андреева А.А.
Начальник хозяйственного отдела Иванов И.И.
Заместитель главного бухгалтера Петрова П.П.
Для проведения инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов на участке штамповки, шихтовки, прессовки и заливки.
Назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
Директор по производству В.В. Владимиров
Начальник участка А.А. Антонов
Бухгалтер Н.Н. Николаева
Ведущий инженер-технолог И.И. Иванов
Инвентаризации подлежат основные средства и МПЗ участка штамповки, шихтовки, прессовки и заливки.
К инвентаризации приступить __.__.____ и окончить __.__.____ года.
Причина инвентаризации — контрольная проверка фактического наличия имущества. Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее __.__.____ года.
Инвентаризацией считается ряд мероприятий, направленных на периодический пересчет и проверку имущества и товаров на предмет целостности, сохранности и наличия, а также установление их соответствия данным из бухгалтерской отчетности. Для проведения данных мероприятий необходимо сформировать соответствующую документацию.
Объем управления запасами связан с балансом между временем выполнения пополнения запасов, стоимостью затрат на инвентаризацию, управлением активами, прогнозированием запасов, оценкой, обзором инвентаря, прогнозированием цен на будущие запасы, физической инвентаризацией, доступным помещением, управлением качеством, пополнением, возвратом товаров и прогнозированием спроса.
Балансировка этих конкурирующих требований приводит к оптимальному уровню запасов, который является непрерывным процессом, поскольку бизнес нуждается в смене и реагировании.
Данный приказ является одним из основных документов любого мероприятия инвентаризационного характера. Он может быть составлен либо в произвольной форме, либо согласно бланкам №ИНВ-22 и №ИНВ-23, которые утверждены Постановлением Госкомстата России №88 от 18.08.98.
Порядок проведения данной процедуры определяется Рекомендациями Минфина РФ №49 от 13.06.1995.
Первый этап заключается в определении членов комиссии, которые имеют полномочия на сопоставление факта наличия ОС и данных бухгалтерского учета.
Перед началом проведения инвентаризационных мероприятий бухгалтером предоставляются для изучения данные относительно бухучета с фиксированным перечнем имущества организации, его стоимостей, а также обязательств фирмы.
Данная информация находит отражение в отчетах о движении ТМЦ и регистрах бухгалтерского учета. Данные обязательно проверяются на достоверность и сравниваться с информацией из первичной документации.
Комиссии предоставляются описи имеющихся ценностей, товаров, запасов. Проводится проверка наличия того или иного имущества в деятельности компании с тем, что присутствует в документе.
По окончанию процедуры подсчета составляется акт, в котором указываются все результате проверки, а в ведомости учета отражаются все выявленные расхождения. Итоги обсуждаются на специальном собрании инвентаризационной комиссии, где крайне важно правильно указать данные из распоряжения об инициированных контрольных мероприятиях, членах комиссии, выявленных расхождениях.
В случае отсутствия расхождений, это также необходимо зафиксировать в документе. Актом результатов мониторинга является инвентаризационная опись.
Существуют общие формы для конкретной группы товаров, например, при инвентаризации наличных денег используют №ИНВ-15, учет всех нематериальных активов — №ИНВ-1а, ТМЦ — №ИНВ-3, учет основных средств — №ИНВ-1, заполнение данных документов регламентировано Постановлением Госкомстата РФ No88 от 18.08.1988.
Инвентаризация проводится обязательно с материально-ответственными лицами, которыми могут быть, например, продавцы или кассиры. Именно эти работники должны предоставлять расписки о том, что все поступившее ценное имущество оприходовано, отпущенное – списано, а вся первичная отчетность по ним представлена бухгалтерии.
Далее инвентаризационной комиссией могут быть предложены пути решения несоответствий (оприходование, списание излишек), а также проведение ряда мероприятий, которые в дальнейшей исключат возможность появления подобных проблем.В документе могут быть указаны и иные рекомендации, например, необходимость в усилении охраны из-за кражи имущества компании.
Проведение проверки напрямую зависит от классификационного признака (степень охвата, обязательность и периодичность проведения).
В случае полной проверки затрагиваются все объекты собственности организации, а также обязательства перед кредиторами. Она необходима при ликвидации фирмы, смене статуса или структуры. В случае с частичной инвентаризацией затрагиваются только отдельные группы имущественных объектов, например, деньги в кассе, процедуру следует провести до начала календарного года.
Плановая инвентаризация отличается от внеплановой датой проведения, которая во втором случае не определена, а в первом – четко регламентирована. Внеплановая проверка может быть назначена руководителем компании или государственными органами.
Также выделяют проверочную, которая необходима для проверки достоверности определенных сведений, и контрольную инвентаризацию, которая уже констатирует факт недостоверности информации и выносит решение.
Следует помнить, что разные имущественные объекты оцениваются не одинаково. После занесение приказа в журнал, комиссия подготавливает всю бухгалтерскую и техническую документацию, проверяет на наличие объектов на складе, все сменные носители с информацией.
Приказ об инвентаризационном мониторинге потребуется в следующих случаях:
Приказ о проведении инвентаризации составляется по форме №ИНВ-22 и имеет следующую структуру:
Согласно законодательству РФ, установленные параметры проверки и основания должны утверждаться руководителем компании, доводиться до председателя комиссии и все ее членов, включаться в соответствующий журнал по учету контроля за выполнением приказов.
Сначала необходимо заполнить общие реквизиты (название, даты, структурные подразделения или организация в целом). Далее указывается общая цель проведения инвентаризационного мероприятия.
Следующим заполняется информация о составе комиссии, в которой могут быть как сотрудники компании, так и независимые аудиторы. Все проверяющие в момент проведения инвентаризации должны присутствовать на месте. В случае болезни кого-либо из состава необходимо внести соответствующие изменения.
Кроме случаев обязательной проверки, организации самостоятельно могут определять события, требующие проведения мониторинга, а также время и правила. Каждая организация регламентирует данный процесс, закрепляя его в учетной политике.
Владение большим количеством инвентаря в течение длительного времени обычно не выгодно для бизнеса из-за дорогостоящего хранения, возможности износа и затрат на восстановление. Тем не менее, слишком мало инвентаря тоже не выгодно, так как бизнес рискует потерять потенциальные продажи и потенциальную долю на рынке. Прогнозы и стратегии управления запасами, могут помочь свести к минимуму затраты на процедуру инвентаризации, поскольку товары создаются или принимаются только по мере необходимости.
Инвентаризация товаров на складе в 1С — на данном видео.
Одна из основных задач бухгалтерского учета и отчетности – формирование достоверной картины о деятельности фирмы и ее имущественном положении. В связи с этим, независимо от типа организации и ее налогового режима все фирмы обязаны проводить ежегодную инвентаризацию перед составлением годового отчета.
Процедура помогает проверить наличие материальных ценностей и финансовых обязательств, определяет достоверность информации, отражаемой в бухгалтерских данных. Но как любой другой метод финансового контроля, проведение инвентаризационной проверки сопровождается оформлением необходимой документации.
Каковы правила заполнения приказ на инвентаризацию перед годовым отчетом? Рассмотрим образец и требования к его оформлению.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !
Необходимость проведения инвентаризации, как средства внутреннего контроля, определяется МинФином России. Пересчету и сличению с данными бухгалтерских отчетов подлежат следующие объекты:
Для осуществления процедуры предусмотрен следующий порядок:
Первый, и самый главный документ, который является стартом для осуществления процедуры – это приказ или распоряжение. Образец распоряжения о проведении инвентаризации перед годовым отчетом мало чем отличается от других приказов или распоряжений, составляемых по иным поводам к инвентаризации.
Как правило, используется унифицированный бланк ИНВ-22, в котором необходимо правильно указать причину проверки. Перейдем к иным требованиям, предъявляемым Минфином к приказам на инвентаризацию.
Итак, для заключения распоряжения или приказа о проведении инвентаризации используется бланк унифицированной формы ИНВ-22. В бланке руководитель или уполномоченное лицо указывает следующую информацию:
В случае визитов представителей органов ГФК, внимание проверяющих будет сосредоточено именно на перечисленных пунктах. Во избежание претензий рекомендуется следовать методическим рекомендациям Минфина РФ при отображении данной информации.
Для ведения журнала предусмотрена форма ИНВ -23. Формы бланков для журнала и приказа – разработки Госкомстата РФ от 1998 года.
Руководитель организации не обязан использовать данные формы, но гораздо удобнее пользоваться готовыми разработками, в которых остается лишь заполнить пустующие строки. Скачать бланк формы ИНВ-22 можно здесь.
Теперь, рассмотрим образец приказа.
« 13 » сентября 2015 г.
О проведении инвентаризации
Для проведения инвентаризации 13 сентября 2015 года назначается комиссия, в состав которой входят сотрудники:
Генеральный директор Брагин А.В.
Главный бухгалтер Косьяненко И. Е.
Заместитель главного бухгалтера Емельянова О. С.
Заведующий складом Белобоков Р. С.
Администратор торгового зала Полоненко И. Е.
подпись Генеральный директор, Брагин А. В.
В представленный образец заполнения приказа о проведении инвентаризации основных средств можно вносить собственные дополнения. Руководитель вправе и упростить образец на свое усмотрение. Необходимо только, чтобы форма содержала данные, проверяемые контролирующими органами.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.
В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.
Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:
Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.
Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.
Инвентаризация имущества проводится для того, чтобы контролировать сохранность ценностей. Обязательно надо составить приказ о проведении инвентаризации. При обнаружении недостачи организация выясняет, по каким причинам утрачено имущество, принимает меры, чтобы не допустить хищений или порчи. Это сфера интересов собственника организации, и он сам решает, как часто ее нужно проводить.
Инвентаризация активов — один из этапов проверки финансовых данных, который позволяет обеспечить достоверность отчетности. Как вы знаете, право инвестора на качественную финансовую информацию защищает государство. Именно поэтому в новом законе предусмотрена обязательная инвентаризация активов, а не имущества, которая проводится после того, как будет составлен приказ о проведении инвентаризации.
При этом новый закон, в отличие от старого, не содержит перечня случаев, когда инвентаризация обязательна, он отсылает к другим стандартам. Поэтому применяется перечень из Положения по бухучету N 34н, несмотря на то, что в документе идет речь об инвентаризации имущества, а не активов.
Итак, сугубо формально, Положение N 34н нужно применять просто потому, что это действующий нормативный акт. А если говорить по существу, то во всех названных в Положении 34н случаях, например, после хищения имущества или пожара, действительно нужно провести инвентаризацию. Чтобы ее провести, необходимо предоставить образец приказа об инвентаризации. Для того чтобы удостовериться, не нуждаются ли какие-то статьи баланса в корректировке. Ведь большая часть имущества организации одновременно является ее активами.
Я хочу обратить ваше внимание вот на что. При проведении инвентаризации активов, в отличие от инвентаризации имущества, не будет и не должно быть полного соответствия между данными учетных регистров и количеством объектов на складах, в цехах и офисах организации. И обязательно надо издать приказ о проведении инвентаризации.
Еще одна возможная причина несовпадения складского учета с бухгалтерским связана с понятием «инвентарный объект». Бухгалтерам оно доставляет немало проблем. До сих пор не утихают споры по поводу того, что является инвентарным объектом — мышь, клавиатура, монитор, системный блок или компьютер в целом. Хочу вам сказать, что с принятием нового ПБУ 6 эти споры прекратятся. Организация сможет самостоятельно определять, как проводится инвентаризация основных средств, бланк на которую необходимо заполнить, — отдельные детали объекта, группа мелких деталей или объект целиком.
Я думаю, сложности у бухгалтера возникают из-за того, что в понятии инвентарного объекта смешиваются имущественный и финансовый аспекты. С одной стороны, основным средством признается конструктивно обособленный предмет. И в то же время те части объекта, у которых разный срок полезного использования, должны для целей начисления амортизации учитываться как отдельное ОС. Но ведь это взаимоисключающие условия! Поэтому пункт об этом условии надо обязательно включить в приказ о проведении инвентаризации.
Для чего нужно определять инвентарный объект как конструктивно обособленный предмет? Для целей складского учета, чтобы удобно было инвентаризировать имущество. Именно поэтому он называется «инвентарный». Например, объект складского учета — вертолет, количество — 1 штука.
Муниципальное общеобразовательное учреждение –
Основная общеобразовательная школа села Рюхов
Приказ
от 2 октября 2013 года №147
«О проведении годовой инвентаризации в 2013 году»
В соответствии с Законом РФ «Об образовании», ст. 12 «Инвентаризация имущества и обязательств» Закона «О бухгалтерском учете» утвержденном Президентом РФ 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ, приказа Управления образования №430 от 26.09.2013 года «О проведении инвентаризации» для выявления фактического наличия имущества, сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверки полноты и обоснованности отражения в учете обязательств в МОУ-ООШ села Рюхов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести полную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств по состоянию на 1 октября 2013 года.
2. Материально-ответственным лицам провести выверку остатков материальных ценностей с данными бухгалтерского учета.
3. При выявлении недостач, хищений, порчи имущества в срок до 20 декабря 2013 года принять меры к полному возмещению ущерба; выявленные излишки отразить в балансе по состоянию на 1 декабря 2013 года.
4. В целях подведения итогов проведения годовой инвентаризации создать инвентаризационную комиссию в составе:
Председатель комиссии: Шатоба М.А. — директор школы;
члены комиссии:
Новикова З.А. — заместитель директора по УВР;
Мелюхова М.С. — социальный педагог;
Старовойтова А.В. — бухгалтер УО;
Ливанцов П.В. — председатель профсоюзного комитета.
5. Инвентаризацию основных средств (основных фондов) провести в соответствии с графиком.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор школы: М.А.Шатоба
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Время от времени компании проводят инвентаризацию. Главной задачей инвентаризации является выяснение, совпадают ли данные бухгалтера с фактическим наличием ценностей компании. Руководитель фирмы, по согласованию с главным бухгалтером, определяет дату проведения инвентаризации (в течение IV квартала отчетного года). Первым делом руководитель компании издает «Приказ о проведении инвентаризации».
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
Бесплатно для одного пользователя
Документ конкретизирует содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Кроме того, в документе конкретизирует персональный состав комиссии, проводящей инвентаризацию. В состав комиссии могут войти сотрудники бухгалтерии, администрации, те специалисты, которые могут оценить те ценности, которые подвергаются в инвентаризации. Кроме того, специалисты могут быть привлечены и со стороны.
В документе обязательно нужно указывать, что именно подлежит инвентаризации. Также в документе указываются: дата начала инвентаризации и дата ее окончания, и, конечно же, причины проведения инвентаризации. Причинами инвентаризации могут быть: переоценка ценностей, смена материально ответственного лица, контрольная проверка.
Внимательное заполнение документа, позволит избежать в дальнейшем путаницы. Руководитель подписывает документ и передает его председателю комиссии.
Председатель комиссии должен завизировать приходные и расходные документы, которые приложены к отчетам. В этих документах председатель делает запись: «До инвентаризации на __(дата)». Эти документы послужат основанием для оценки стоимости к началу инвентаризации ценностей.
Бухгалтер, в свою очередь, передает членам комиссии данные бухучета, в которых должна быть представлена информация о перечне и стоимости имущества. По окончании инвентаризации, все члены комиссии должны подписать форму ИНВ-22.
Читайте также Учет МПЗ >>
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Согласно п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34 существует ряд случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Но чтобы проверить фактическое наличие и состояние активов и обязательств предприятия, необязательно ждать наступления обстоятельств, указанных в законодательных актах. Инициировать проведение проверки может руководитель, опираясь на личные соображения.
Основанием для проведения внеплановой инвентаризации является приказ руководителя организации или другого уполномоченного на это лица. Существует унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Но не будет ошибкой составить распоряжение в произвольной форме.
Бланк формы ИНВ-22 можно скачать в начале статьи.
Для того, чтобы проведение инвентаризации и учет ее результатов имели законные основания, приказ или распоряжение должны содержать следующую информацию:
Согласно п. 2.8 приказа Минфина РФ № 49 инвентаризация проводится при обязательном присутствии материально ответственного лица. Поэтому в приказе должна быть его подпись, свидетельствующая об ознакомлении с документом.
Образец приказа о внеплановой инвентаризации представлен в начале нашей статьи.
***
Приказ о внеплановой инвентаризации оформляется в свободной форме, но можно для этого использовать и унифицированный бланк ИНВ-22. Содержание и реквизиты приказа должны точно описывать суть проводимых инвентаризационных мероприятий.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».
Розничная торговля — это самый широкий всеобъемлющий термин для описания продаж «бизнес-потребитель» (B2C). По сути, существует два типа розничной торговли, разделенных по тому, как и где происходит продажа.
Оптовая торговля , с другой стороны, относится к продажам между предприятиями (B2B). Знание различий и лучших практик розничной и оптовой торговли имеет решающее значение для успеха.
Большинство предприятий поддерживают складские запасы по нескольким каналам, а также в разных местах. Разнообразие управления запасами в розничной торговле усложняет его и подчеркивает его важность для вашего бренда.
Важность управления запасамиДля любого бизнеса, основанного на товарах, стоимость запасов невозможно переоценить, поэтому управление запасами способствует повышению операционной эффективности и долговечности.
От малого и среднего бизнеса до компаний, уже использующих планирование ресурсов предприятия (ERP), без разумного подхода вы столкнетесь с целой армией проблем, включая огромные расходы, потерю прибыли, плохое обслуживание клиентов и даже полный отказ.
С точки зрения продукта, важность управления запасами заключается в понимании того, какие запасы у вас есть под рукой, где они находятся на вашем складе (ах) и как они поступают и уходят.
Четкая видимость поможет вам:
В более широком контексте управление запасами также дает представление о вашем финансовом положении, поведении и предпочтениях клиентов, возможностях продукта и бизнеса, будущих тенденциях и многом другом.
Программа управления запасамиПрежде чем углубляться в стратегии, методы и процессы, давайте взглянем на некоторые основы управления запасами для начинающих, а именно на терминологию и формулы, которые вам понадобятся.
Условия управления запасамиЕсли вы новичок в инвентаризации, вы, вероятно, встретите множество формул, которые поначалу могут показаться запутанными. Однако после небольшой домашней работы эти формулы могут быть очень полезны для поддержания оптимального уровня запасов.
Вот обзор некоторых из наиболее распространенных формул инвентаризации…
Ваш EOQ — это оптимальное количество продуктов, которое вы должны приобрести, чтобы минимизировать общие затраты на заказ или хранение на складе. Определение вашего EOQ потенциально может сэкономить вам значительную сумму денег.
EOQ = √ (2DK / H), или квадратный корень из (2 x D x K / H)
Где:
D = Затраты на установку или заказ (на заказ, как правило, включают отгрузку и погрузочно-разгрузочные работы)
K = Норма спроса (количество, проданное в год)
H = Затраты на содержание или хранение (в год, на единицу)
Вычислите экономичный объем заказа для продукта с помощью калькулятора, приведенного ниже:
Как планировщику установить точку повторного заказа и количество повторного заказа (или, возможно, до уровня заказа) для тысяч позиций в нескольких местах? Из-за отсутствия «интеллектуальной» системы планирования обычно используются три подхода: Проверка грубой силы , Экономический объем заказа и Периоды поставки , которые обычно выполняются в виде таблиц.
В режиме грубой силы планировщики проверяют каждый элемент в каждом месте хранения и вручную устанавливают минимальные и максимальные элементы управления. Это настолько трудоемкий процесс, что результаты устаревают, как только они обновляются, но никто не успевает их обновить. Более того, без хороших инструментов нет гарантии, что элементы управления будут правильно настроены даже в самом начале.
Экономический объем заказа (EOQ), простой расчет количества повторного заказа как компромисс между стоимостью хранения запасов и стоимостью размещения заказа, является еще одним широко используемым подходом.Частые повторные заказы минимизируют складские запасы, но влекут за собой высокие затраты на оформление заказа. Точно так же покупка в больших количествах снижает стоимость заказа, но приводит к низкой оборачиваемости запасов и высоким расходам на транспортировку. Хотя расчеты EOQ часто доступны в системах планирования ресурсов предприятия (ERP), планировщикам сложно определить два управляющих параметра: стоимость заказа и стоимость хранения запасов.
Третий подход заключается в применении «периодов поставки» для максимального количества. Например, средний спрос может составлять 120 единиц в неделю за последние четыре месяца.Принимая две недели на складе для минимума и 8 недель для максимального, этот подход позволил бы вычислить минимум 240 единиц и максимум 960 единиц. Преимущество такого подхода состоит в том, что его легко вычислить. Хотя это безопасно для предметов большого объема, оно плохо работает для предметов малого и среднего объема.
Наибольшие проблемы как с EOQ, так и с «периодами предложения» не связаны ни с одним:
Эти неэффективности в сочетании с ситуациями, когда у планировщика может не быть системы, которая обрабатывает «каждый» элемент, требующий планирования, учитывает избыточные или недостаточные закупки, которые происходят ежедневно.
В нашей последней публикации этой серии мы рассмотрим, как автоматизированные расширенные инструменты планирования могут быстро помочь вам встать на верный путь.
Из этой статьи вы узнаете об управлении запасами и связанных с ним дисциплинах от экспертов по инвентаризации. В конце вы найдете список часто задаваемых вопросов по инвентарю.
Управление запасами помогает компаниям определить, какие и сколько запасов нужно заказывать в какое время.Он отслеживает запасы от покупки до продажи товаров. Эта практика выявляет тенденции и реагирует на них, чтобы всегда иметь достаточно запасов для выполнения заказов клиентов и надлежащим образом предупреждать о нехватке.
После продажи инвентарь становится доходом. Перед продажей товарно-материальные запасы (хотя и отражаются в балансе как актив) связывают денежные средства. Следовательно, слишком большое количество запасов стоит денег и снижает денежный поток.
Одним из показателей хорошего управления запасами является оборачиваемость запасов.Бухгалтерский учет, оборачиваемость запасов отражает, как часто запасы продаются за период. Бизнесу не нужно больше запасов, чем продажи. Плохая оборачиваемость товарных запасов может привести к появлению мертвых или непроданных запасов.
Управление запасами жизненно важно для здоровья компании, потому что оно помогает убедиться, что на складе редко бывает слишком много или слишком мало, что снижает риск дефицита и неточной отчетности.
Публичные компании должны отслеживать запасы в соответствии с требованиями Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) и Закона Сарбейнса-Оксли (SOX). Компании должны документировать свои процессы управления, чтобы подтвердить соответствие.
Два основных преимущества управления запасами заключаются в том, что оно обеспечивает возможность выполнять входящие или открытые заказы и увеличивает прибыль.Также управление запасами:
экономит деньги:
Понимание тенденций на рынке акций означает, что вы видите, сколько и где у вас что-то есть на складе, чтобы вы могли лучше использовать имеющиеся у вас акции. Это также позволяет вам хранить меньше запасов в каждом месте (магазине, складе), поскольку вы можете извлекать из любого места для выполнения заказов — все это снижает затраты, связанные с запасами, и уменьшает количество непроданных запасов до того, как они будут проданы. устаревший.
улучшает денежный поток:
При правильном управлении запасами вы тратите деньги на товарные запасы, которые продаются, поэтому наличные деньги всегда перемещаются по бизнесу.
Удовлетворяет клиентов:
Одним из элементов развития лояльных клиентов является обеспечение того, чтобы они получали товары, которые им нужны, без ожидания.
Основные проблемы управления запасами — это слишком много запасов и невозможность их продать, нехватка запасов для выполнения заказов и непонимание того, какие товары у вас есть и где они находятся. Другие препятствия включают:
Получение точных сведений о запасах:
Если у вас нет точных сведений о запасах, невозможно узнать, когда пополнять запасы или какой из них хорошо движется.
Плохие процессы:
Устаревшие или ручные процессы могут сделать работу подверженной ошибкам и замедлить выполнение операций.
Изменение спроса клиентов:
Вкусы и потребности клиентов постоянно меняются. Если ваша система не может отслеживать тенденции, как вы узнаете, когда их предпочтения изменились и почему?
Использование складских помещений:
Персонал тратит время зря, если трудно найти похожие товары.Освоение управления запасами может помочь устранить эту проблему.
Узнайте больше о проблемах и преимуществах управления запасами.
Запасы — это сырье, компоненты и готовая продукция, которые компания продает или использует в производстве. Бухгалтерский учет рассматривает запасы как актив. Бухгалтеры используют информацию об уровне запасов для записи правильных оценок в балансе.
Подробнее об инвентаризации читайте в статье «Что такое инвентаризация?».
Запасы в розничной торговле часто называют запасами: менеджеры часто используют термин «запасы в наличии» для обозначения таких продуктов, как одежда и предметы домашнего обихода. Во всех отраслях «запасы» в более широком смысле относятся к хранимым на складе товарам, сырью и деталям, используемым в производстве.
Некоторые люди также говорят, что слово «акции» чаще используется в США.К. сослаться на инвентарь. Хотя между ними есть разница, термины «инвентарь» и «запасы» часто взаимозаменяемы.
Существует 12 различных типов инвентаря: сырье, незавершенное производство (WIP), готовая продукция, разделительный инвентарь, страховой запас, упаковочные материалы, циклический инвентарь, сервисный инвентарь, транзитный, теоретический, избыточный и техобслуживание, ремонт и операции. (ТОиР).Некоторые люди не признают ТОиР как тип инвентаризации.
Узнайте больше о 12 различных типах инвентаря.
Если вы производите продукцию по запросу, процесс управления запасами начинается, когда компания получает заказ от клиента, и продолжается до тех пор, пока заказ не будет отправлен. В противном случае процесс начинается, когда вы прогнозируете свой спрос, а затем размещаете заказы на закупку необходимого сырья или компонентов.Другие части процесса включают анализ тенденций продаж и организацию хранения продуктов на складах.
Цель управления запасами — понять уровни запасов и их расположение на складах. Программное обеспечение для управления запасами отслеживает поток продуктов от поставщика через производственный процесс к покупателю. На складе управление запасами отслеживает поступление, комплектование, упаковку и отгрузку запасов.
Некоторые методы управления запасами используют формулы и анализ для планирования запасов. Другие полагаются на процедуры. Все методы направлены на повышение точности. Методы, которые использует компания, зависят от ее потребностей и наличия.
Узнайте, какой метод лучше всего подходит для вашего бизнеса, прочитав руководство по методам управления запасами. Вот их краткое описание:
ABC Analysis:
Этот метод работает путем определения наиболее и наименее популярных типов акций.
Отслеживание партий:
Этот метод группирует похожие товары для отслеживания сроков годности и отслеживания дефектных товаров.
Оптовые поставки:
Этот метод учитывает неупакованные материалы, которые поставщики загружают непосредственно на корабли или грузовики.Он предполагает закупку, хранение и отгрузку инвентаря оптом.
Партия:
Когда вы практикуете управление товарными запасами, ваша компания не будет платить своему поставщику до тех пор, пока данный продукт не будет продан. Этот поставщик также сохраняет право собственности на запасы, пока ваша компания не продаст их.
Cross-Docking:
Используя этот метод, вы выгружаете товары прямо из грузовика поставщика в грузовик для доставки.Практически исключено складирование.
Прогнозирование спроса:
Эта форма прогнозной аналитики помогает прогнозировать потребительский спрос.
Прямая поставка:
В этой практике поставщик отправляет товары покупателю напрямую со своего склада.
Экономический объем заказа (EOQ):
Эта формула показывает, сколько именно запасов компания должна заказать, чтобы сократить холдинговые и другие затраты.
FIFO и LIFO:
«Первым пришел — первым ушел» (FIFO) означает, что вы сначала перемещаете самую старую акцию.Последний пришел — первый ушел (LIFO) считает, что цены всегда растут, поэтому самые недавно приобретенные запасы являются самыми дорогими и, следовательно, проданы первыми.
Своевременная инвентаризация (JIT):
Компании используют этот метод, чтобы поддерживать минимально возможные уровни запасов перед пополнением запасов.
Бережливое производство:
Эта методология направлена на удаление отходов или любых предметов, не представляющих ценности для потребителя, из производственной системы.
Планирование потребности в материалах (MRP):
Эта система обрабатывает планирование, календарное планирование и управление запасами для производства.
Минимальное количество заказа:
Компания, которая полагается на минимальное количество заказа, будет заказывать минимальное количество запасов у оптовиков для каждого заказа, чтобы снизить затраты.
Формула точки повторного заказа:
Компании используют эту формулу для определения минимального количества запасов, которые они должны иметь перед повторным заказом, а затем соответствующим образом управлять своими запасами.
Perpetual Inventory Management:
Этот метод предполагает регистрацию продаж и использования запасов в режиме реального времени.Прочтите «Полное руководство по бессрочной инвентаризации», чтобы узнать больше об этой практике.
Страховой запас:
Этос управления запасами, в котором приоритет отдается страховым запасам, гарантирует, что всегда будет резервный запас на случай, если компания не сможет пополнить эти запасы.
Six Sigma:
Это основанный на данных метод удаления отходов с предприятий в том, что касается запасов.
Lean Six Sigma:
Этот метод сочетает в себе бережливое управление и практику шести сигм для устранения потерь и повышения эффективности.
«Инвентаризация» — это процесс физического подсчета всех запасов, в большинстве случаев один раз в год.Подсчет циклов — это практика более частого подсчета выбранного набора запасов. Подсчет циклов служит важным средством сдержек и противовесов, чтобы гарантировать, что количество запасов, представленных в системе управления запасами, соответствует тому, что у вас есть на полке.
Лучшая практика подсчета циклов — это регулярный подсчет определенных артикулов и их интеграция в повседневные задачи складского персонала. Компании могут устанавливать разные стандарты для разных типов запасов, например, выполнять циклический подсчет наиболее популярных SKU или более дорогостоящих товаров.Узнайте больше о преимуществах подсчета циклов.
Планирование спроса — важная часть успешного управления запасами. Это процесс определения того, сколько каждого товара вы планируете продать и когда. После определения спроса управление запасами отслеживает поток товаров от поставщика через производство и, в конечном итоге, выполняет заказы клиентов.
Узнайте больше о том, как планирование спроса и управление запасами работают вместе, в «Основном руководстве по планированию запасов».
Понимание формул управления запасами имеет решающее значение для оптимизации уровня запасов. Несколько специалистов по инвентаризации и бухгалтерскому учету проверили формулы, чтобы упростить инвентаризацию.
Эффективное управление запасами играет важную роль во всей цепочке поставок.Существует множество ключевых показателей эффективности для измерения успеха управления запасами в различных организациях бизнеса. Важно понимать, какие расчеты дают наибольшее представление о ваших бизнес-процессах. Чтобы узнать больше, см. KPI управления запасами.
Люди иногда путают управление запасами со связанными с ним практиками.Управление запасами контролирует все запасы в компании. Управление цепочкой поставок управляет процессом от поставщика до доставки продукта покупателю. Управление складом является частью управления запасами и фокусируется на запасах в определенном месте.
является частью общего процесса управления запасами. Управление запасами управляет движением товаров на складе.
Узнайте больше о том, как эти методы работают вместе, в нашей статье о контроле запасов и управлении запасами.
Оптимизация запасов — это процесс наиболее эффективного использования запасов и, как следствие, минимизация долларов, потраченных на складские запасы и хранение этих товаров.
Вы также можете думать об оптимизации запасов, как об отслеживании запасов по всем точкам и каналам продаж, имея возможность использовать любой из них для выполнения заказов клиентов — при этом вы можете хранить меньше запасов в целом.
Управление запасами отвечает за заказ и отслеживание запасов по мере их поступления на склад. Управление заказами — это процесс получения и отслеживания заказов клиентов. Программное обеспечение часто совмещает обе задачи.
Управление запасами играет важную роль в управлении заказами. По мере поступления заказов запасы могут быть распределены по конкретным заказам, а затем статус может быть изменен в записи инвентаризации, чтобы фактически приостановить его для этого заказа.Более того, когда система управления заказами и система инвентаризации интегрированы, система инвентаризации может рекомендовать, какое место должно выполнять заказ, в зависимости от того, где все позиции в заказе доступны — это исключает множественные отгрузки для одного заказа.
Управление цепочкой поставок — это процесс управления отношениями с поставщиками за пределами компании и потоком запасов в компанию и через нее.Управление запасами может быть сосредоточено на тенденциях и заказах компании или части компании.
Управление запасами имеет важное значение для правильно работающей цепочки поставок. Управление запасами отслеживает поток товаров на склад, через него и обратно. Цепочка поставок включает планирование спроса, закупки, производство, качество, выполнение, складирование и обслуживание клиентов — все это требует прозрачности запасов.
Управление складом дополняет управление запасами. Управление складом организовывает запасы на складе. Управление запасами управляет запасами и тенденциями для многих складов или всей компании.
Ключ к оптимизации складских операций — это тщательно продуманная и тщательно организованная площадка. Когда каждому продукту отведено определенное место на складе, это предотвращает неэффективное перемещение персонала и максимизирует эффективность труда.Но эти процессы хороши ровно настолько, насколько хороши учетные записи, которые ими управляют.
Узнайте больше о том, как управление складом и управление запасами работают вместе.
Логистика — это практика управления процессами на складе и в системах пополнения и доставки. Управление запасами поддерживает уровни запасов и управляет их размещением.
Управление запасами — важная часть того, как компании управляют своей логистикой.Отношения между управлением запасами и логистикой взаимозависимы. Логистики нуждаются в управлении запасами для выполнения своей деятельности. Хорошие логистические системы улучшают складскую и операционную деятельность.
Узнайте больше об этой теме, прочитав «Преимущества интеграции программного обеспечения инвентаризации с процессами бухгалтерского учета и бэк-офиса».
Система планирования ресурсов предприятия (ERP) — это программное обеспечение, которое управляет такими бизнес-операциями, как бухгалтерский учет, закупки, соблюдение нормативных требований и операции цепочки поставок.В отличие от этого, управление запасами является частью современной ERP-системы, предоставляющей представление об уровнях запасов, запасах в пути и состоянии текущих запасов — это делает их видимыми для всей организации в режиме реального времени.
Управление запасами помогает правильно спланировать заказы компании на пополнение запасов. Системы ERP предоставляют компаниям точные данные о запасах, поэтому они имеют самую последнюю информацию для своего плана управления запасами. Системы ERP оптимизируют данные, чтобы управление запасами было успешным.
Розничные запасы — это запасы продуктов, которые вы продаете потребителям. Используйте систему, чтобы установить выгодные цены и убедиться, что у вас есть необходимое количество запасов для удовлетворения спроса.
Узнайте больше об управлении запасами в розничной торговле.
Управление производственными запасами — это практика поддержания достаточного количества запасов, чтобы производственные линии могли выполнять заказы.Этот процесс помогает менеджерам быстро видеть уровни запасов и отслеживать сырье, детали, незавершенное производство и готовую продукцию.
Узнайте больше об управлении производственными запасами.
Управление запасами в нескольких местах — это процесс управления запасами в нескольких местах, на складах и в розничных магазинах или по нескольким каналам продаж.Благодаря управлению несколькими местоположениями вы можете отслеживать уровни запасов во всех местоположениях и оптимизировать свои запасы для выполнения заказов.
Система управления запасами объединяет различные пакеты программного обеспечения для отслеживания уровня запасов и движения запасов. Решение может интегрироваться с многоканальными системами продаж или системами доставки.
Система управления запасами оптимизирует уровни запасов и обеспечивает доступность продуктов по нескольким каналам.Он обеспечивает единый просмотр товаров, запасов и заказов в режиме реального времени во всех местах и каналах продаж. Это позволяет предприятиям иметь меньше запасов и высвобождает денежные средства для использования в других частях бизнеса. Система управления запасами помогает снизить затраты на складские запасы, оправдывая ожидания клиентов.
Узнайте обо всех функциях системы управления запасами и о том, как выбрать решение, подходящее для вашей компании.
Выбор системы управления запасами — это вопрос определения функций, необходимых вашему бизнесу.Вам нужно отслеживать движение запасов и их местонахождение на складе, или планировать запасы и отслеживать тенденции, или и то, и другое?
Прочтите «Выбор правильной системы управления запасами», чтобы получить ответы на вопросы вашего исследования. При оценке системы не забудьте обратить внимание на три ключевые особенности: , функциональность планирования спроса в реальном времени, , инструменты анализа данных и отчеты о данных в режиме, близком и реальном времени. Узнайте о каждом из них, прочитав «Три обязательных элемента для вашего списка покупок программного обеспечения для управления запасами.”
В такой широкой и сложной теме, как управление запасами, возникает много вопросов. Вот ответы на несколько вопросов:
Одна из целей управления запасами — поддерживать запасы, достаточные для удовлетворения потребностей клиентов. Другой — как можно меньше инвестировать в акции, но при этом получать максимальную прибыль.
Управление запасами жизненно важно в цепочке поставок, потому что компания должна уравновешивать потребительский спрос с ограничениями складских помещений и наличными средствами. Управление запасами обеспечивает прозрачность цепочки поставок (закупки, производство, выполнение и т. Д.), Поэтому менеджеры могут координировать сроки поставок с графиками производства.
Ведение точных бухгалтерских записей и регулярная инвентаризация запасов могут улучшить ваши усилия по управлению запасами.Система, которая предоставляет вашей организации обзор инвентаря в реальном времени, может помочь заинтересованным сторонам принимать важные бизнес-решения. Вам также следует знать о состоянии запасов, особенно если вы имеете дело со скоропортящимися товарами.
Реальные товары на складах сковывают оборотные средства до тех пор, пока их не продадут. Повышение эффективности цепочки поставок избавит вас от слишком больших складских запасов.Улучшение процессов управления запасами помогает предотвратить ошибки при хранении, комплектовании и доставке, которые снижают продажи.
— это планы того, как использовать запасы, чтобы сделать клиентов счастливыми и сократить расходы. Политики определяют такие вещи, как метод управления запасами, который использует компания.
Существует несколько типов систем управления запасами, которые используют предприятия в зависимости от того, как они работают.Три примера: инвентаризация вручную, периодическая инвентаризация и постоянная инвентаризация. Ручные методы являются наименее сложными и наименее точными, а постоянные системы — наиболее сложными и точными.
Система ручной инвентаризации: Сюда входит физический подсчет предметов и их запись на бумаге или в электронной таблице. Малые предприятия могут использовать ручные системы.
Система периодической инвентаризации: Системы периодической инвентаризации включают ручной и периодический подсчет.Периодический подсчет записывает сведения о товарах, когда товары поступают и заканчиваются. Штрих-коды упрощают инвентаризацию. База данных содержит записи об уровне запасов и местонахождении.
Бессрочная инвентаризация Система: Бесконечные инвентаризационные системы предоставляют данные о запасах в реальном времени, поскольку они полагаются на метки активной радиочастотной идентификации (RFID), которые всегда активны и отправляют обновления о движении товаров.Между тем пассивные RFID-метки используют сканер для отправки информации о запасах в базу данных.
Уровень обслуживания для управления запасами — это то, насколько компания считает, что она может успешно хранить определенные запасы. Другими словами, это вероятность того, что компания избежит дефицита товаров и поддержит продажи.
Планирование ресурсов предприятия (ERP) полезно для управления запасами, поскольку оно отслеживает и дает представление о работе цепочки поставок, бухгалтерском учете и закупках, консолидирует информацию и делает ее видимой в одном месте.
Плохое управление запасами — это дисбаланс между хранением слишком большого и слишком малого запаса. Определение идеального баланса может меняться по мере изменения спроса: продажи меняются, когда меняются тенденции или сезоны. Плохое управление запасами увеличивает затраты и, следовательно, снижает прибыль.
Лица, принимающие решения, знают, что им нужна система управления запасами, которая может расти вместе с ними.Благодаря автоматическому пополнению запасов, а также отслеживанию и отслеживанию партий в нескольких местах NetSuite предоставляет облачные решения для управления запасами, которые идеально подходят для предприятий любого размера. NetSuite предлагает набор встроенных функций управления запасами и контроля, включая планирование нескольких мест, управление складом и исполнением, автоматическое пополнение запасов, отслеживание партий и серийных номеров, а также подсчет циклов. Узнайте больше о том, как вы можете использовать NetSuite для автоматического управления запасами, снижения затрат на обработку и увеличения денежного потока.
Система управления заказамиБез риска. Кредитная карта не требуется.
Если вы ищете систему управления заказами (oms) для управления запасами, когда они перемещаются из системы цепочки поставок на ваш склад, а затем к клиенту, сохраняя всю необходимую информацию на этом пути, программное обеспечение SOS Inventory — это то, что вам нужно. платформа, которая нужна вашему бизнесу.
Правильное программное обеспечение должно включать ключевые функции:
Управление этими действиями в электронной таблице является сложным, обременительна и подвержена ошибкам и действительно может вызвать разногласия. Таблицы могут создавать островки автоматизации, которые не синхронизируются.В качестве платформы для роста ваш бизнес заслуживает единой объединенной информационной ERP-системы и централизованной системы управления заказами, в которой каждый отдел работает над общими точными и своевременными данными и одной версией правды.
Отсутствие интегрированного программного обеспечения для отслеживания заказов может привести к дефициту, переизбытку, недовольству клиентов и, в конечном итоге, к снижению прибыльности.
При поиске лучших программных решений для управления запасами и заказами вы должны выбирать продукты, уже проверенные для вашей отрасли и размера вашего бизнеса, тогда вы можете быть уверены, что это решение будет обладать основными функциями, необходимыми для управления вашим бизнесом.
Ищите решения, такие как SOS Inventory, которые написаны специально для малых и средних предприятий и доступны по цене, поэтому их легко купить, внедрить и использовать. Избегайте массовых решений среднего уровня, которые притворяются решениями для малого и среднего бизнеса, поскольку их стоимость и сложность реализации убьют вас! Они загружены функциями, которые вам не нужны. Зачем платить за накладные расходы?
Если вы являетесь малым и средним бизнесом, есть большая вероятность, что вы будете использовать QuickBooks для финансирования, и, если да, инвентарь SOS является естественным партнерским продуктом, расширяющим функциональность QuickBooks до полностью оперативного управления запасами для компаний, которые покупают, производят и продают товары.
Программное обеспечение для комплексного отслеживания заказов должно:
Отслеживание и управление всеми взаимодействиями между поставщиками
Отслеживать хранение и перемещение на складе, включая сборку
Проводите инвентаризацию с использованием вашего метода учета, периодического или бессрочного
Управление запасами и перемещением во всех точках
Управляйте всеми заказами на продажу и возвратами в любой валюте
Управление фулфилментом и отгрузкой
Управление доставкой клиенту и возвратом
Одна из проблем, с которыми сталкиваются предприятия, — это выставление счетов за частично отгруженные заказы.С SOS Inventory это действительно возможно, и все сложности, которые обычно возникают при разделении поставок, легко решаются с помощью подходящих решений SOS для инвентаризации. SOS Inventory был специально разработан для работы с QuickBooks Online, чтобы упростить функциональность выставления счетов, генерируемую либо из SOS, либо непосредственно в QBO. Держите клиентов довольными более своевременными поставками с помощью более совершенных инструментов управления запасами.
Когда производство работает более гладко, а утомительная работа решается с помощью современного программного обеспечения для управления заказами, бизнес может сосредоточиться на удовлетворении потребностей клиентов и контроле качества.В течение нескольких коротких недель ваш бизнес может быть запущен с помощью SOS Inventory, обеспечивая большую функциональность, видимость, анализ, прозрачность и согласованность в масштабах всей компании.
Есть старая поговорка: «Если ты делаешь то, что делаешь всегда, то получаешь то, что всегда получаешь!»
Спросите себя, если ваш бизнес будет расти с существующими системами управления информацией и заказами, придется ли вам продолжать увеличивать штат?
Если ДА, вам нужно новое, полностью интегрированное решение для управления заказами и ERP, которое поддержит рост с меньшим количеством сотрудников.
ордер на лекарства означает письменное или устное распоряжение из
Соответствующая инвентаризация готовой продукции означает инвентарь, который квалифицируется как приемлемый инвентарь и состоит из готовой продукции первого качества, предназначенной для продажи в ходе обычной деятельности Заемщика.
Приказ о предписании означает любое из следующего:
Приказ об изменении означает любое письменное распоряжение, указанное как таковое, выданное Подрядчику Заказчиком в соответствии с подпунктом 31.1.
Санкционный приказ означает судебное постановление, которое должно быть запрошено Участвующими сторонами CCAA от Суда, как это предусмотрено Планом, который, среди прочего, утверждает и санкционирует План и сделки, предусмотренные в нем, в соответствии с разделом 6 (1 ) CCAA, в основном в форме Приложения «E» или иным образом по форме и содержанию, приемлемым для Участвующих Сторон CCAA, Наблюдателя и Материнской компании, в каждом случае, действующих разумно;
Инвентаризация продукта означает все запасы готовой продукции, принадлежащие на момент закрытия Продавцу или любой его Аффилированной компании, которая соответствует Спецификациям и имеет срок годности 1 октября 2016 года или позже, независимо от того, имеется ли такой инвентарь. в местоположении или на объекте Продавца или любого Аффилированного лица (или любого другого Лица от имени Продавца или любого Аффилированного лица, в том числе на любых складах Продавца, у производителей, поставщиков, дистрибьюторов или получателей) или в пути к Продавцу или любому Аффилированному лицу или от него ( или любое другое лицо).
Готовая продукция означает готовую продукцию, не требующую дополнительной обработки или производства, которая будет продана Сторонам займа сторонним клиентам в ходе обычной деятельности.
Соответствующий критериям инвентарь аккредитива означает на дату его определения, без дублирования другого Допустимого инвентаря, инвентарь (а), еще не доставленный Кредитной стороне, (б) покупка которого поддерживается Квалифицированным Импортный аккредитив, (c) правоустанавливающий документ которого отражает Кредитную сторону как получателя (вместе с доставкой Кредитной стороне или Банку-эмитенту, в зависимости от обстоятельств, титульных документов в отношении этого), (d) с в отношении которого Базовый аккредитив был использован в полном объеме, и Базовый эмитент выполнил такое обращение, а Агент выполнил свои обязательства перед Базовым эмитентом в соответствии с применимым Квалифицированным импортным аккредитивом, (e) (x) перевозится в соответствии с необоротным правоустанавливающим документом в значении Кодекса и (y) в отношении которого в любое время после 90-го дня после Даты закрытия Агент имеет контроль над правоустанавливающими документами, подтверждающими право собственности на субъект t Инвентаризация по соглашению с таможенным брокером, (f) такая инвентаризация застрахована от видов потерь, повреждений, опасностей и рисков и в суммах, удовлетворяющих Агента по его Разрешенному усмотрению, и (g) которые после завершения производства в противном случае будет составлять Соответствующий товарный инвентарь.
Исключенный инвентарь имеет значение, указанное в Разделе 2.3 (b) (iii).
Охранный приказ означает судебный запрет или другой приказ, изданный судом в соответствии с законами о домашнем насилии или насилии в семье государства выдачи, чтобы предотвратить участие человека в насильственных или угрожающих действиях, преследованиях, контактах или общении с ними, или физическая близость к другому человеку. Этот термин включает судебный запрет или другой приказ, изданный в соответствии с законами о запрещении спекуляции в государстве-издателе.
Инвентарная стоимость означает применительно к любому инвентарному списку Стороны, предоставившей ссуду, на момент ее определения стандартная стоимость, определенная в порядке очереди и отраженная в главной бухгалтерской книге или системе инвентаризации такой Стороны ссуды, указанная на основа, соответствующая его текущей и исторической практике бухгалтерского учета, в долларах, определяемая в соответствии с методом учета по стандартной стоимости за вычетом, без дублирования, (i) любой надбавки к запасам от Аффилированного лица и (ii) в случае отклонений в соответствии со стандартом по методу затрат относятся на расходы, Резерв, разумно определяемый Агентом в зависимости от обстоятельств, чтобы скорректировать стандартную стоимость Допустимого инвентаря, чтобы приблизить его к фактической стоимости.
Транзитная инвентаризация означает инвентаризацию Заемщика, которая находится во владении общего перевозчика и находится в пути от иностранного поставщика Заемщика из места за пределами континентальной части Соединенных Штатов в местонахождение Заемщика, который в континентальной части США.
Постановление об усыновлении означает постановление об усыновлении в соответствии с разделом 154, наделяющее усыновителя родительскими правами и обязанностями в отношении ребенка;
Приказ корпорации означает, соответственно, письменный запрос или приказ, подписанный от имени Корпорации ее председателем Совета директоров, ее заместителем председателя Совета директоров, ее президентом или вице-президентом, а также ее Казначея, помощника казначея, его секретаря или помощника секретаря и переданы Доверительному управляющему.
Переданные запасы означает в отношении Продавца все запасы (включая его производственные запасы, производственные запасы и товарные запасы на рынке), где бы они ни находились, включая все сырье, незавершенное производство, готовые продукты GlaxoSmithKline или Novartis ( в зависимости от обстоятельств), а также упаковочные и маркировочные материалы в отношении Продуктов GlaxoSmithKline или Novartis (в зависимости от обстоятельств) и иным образом, в каждом случае, которые преимущественно связаны с его Участием в бизнесе (но исключая любые такие предметы принадлежащих его Целевым компаниям группы), независимо от того, находятся ли они в любом месте или на объекте члена этой группы Продавца или в пути к члену этой группы Продавца, в каждом случае, начиная с Времени вступления в силу;
Приемлемые запасы означает для каждого Заемщика инвентарные запасы, принадлежащие такому Заемщику, состоящие из готовой продукции, предназначенной для перепродажи в ходе обычной деятельности такого Заемщика, сырья для такой готовой продукции, незавершенного производства и полуфабрикатов. -Завершенная инвентаризация, в каждом случае которая всегда удовлетворяет критериям, изложенным ниже.В целом Допустимый инвентарь не должен включать (а) запасные части для оборудования; (б) упаковочные и транспортировочные материалы; (c) материалы, используемые или потребляемые в деятельности такого Заемщика; (d) инвентаризация в помещениях, отличных от разрешенных по настоящему Соглашению, которые либо (i) принадлежат и эксплуатируются Заемщиками, либо (ii) сданы в аренду и эксплуатируются Заемщиками, либо (iii) принадлежат и эксплуатируются третьим лицом, при условии, что, за исключением случаев, когда Агент может договориться об ином, в отношении помещений, арендованных и управляемых Заемщиками, или помещений, принадлежащих и управляемых третьим лицом, Агент должен получить Соглашение о дополнительном доступе, должным образом оформленное и доставленное арендодателем и владельцем таких арендованных участков или таким третьим лицом, в зависимости от обстоятельств; (e) Инвентарь, являющийся предметом обеспечительного интереса, залога, залога или другого обременения в пользу любого Лица, кроме Агента, за исключением разрешенных в настоящем Соглашении, которые подлежат межкредиторскому соглашению по форме и содержанию, удовлетворяющим Агента, между держателем такой ценной бумаги проценты или залоговые права и Агент или в качестве Агента могут иначе договориться об ином; (f) выставлять счета и хранить товары; (g) непригодный к эксплуатации, устаревший или медленно оборачивающийся инвентарь; (h) Инвентарь, который не является предметом первоочередной важности, действительными и усовершенствованными обеспечительными интересами и залогами Агента; (i) возвращенный, поврежденный и / или дефектный инвентарь; (j) Товарно-материальные запасы, приобретенные или проданные на партию, и (k) Товарно-материальные запасы заемщиков, находящихся за пределами Соединенных Штатов Америки.Критерии для Допустимого инвентаря, изложенные выше, могут быть изменены только, и любые новые критерии для Допустимого инвентаря могут быть установлены Агентом только добросовестно на основании: (i) события, условия или других обстоятельств, возникших после даты настоящего документа, либо ( ii) событие, условие или другое обстоятельство, существующее на дату настоящего Соглашения, если Агент не получил письменного уведомления об этом от Заемщика до даты настоящего Соглашения, в любом случае согласно пункту (i) или (ii), которое отрицательно влияет или может разумно ожидается, что по добросовестному усмотрению Агента отрицательно повлияет на Инвентарь.Любой инвентарь, который не является приемлемым инвентарем, тем не менее, должен быть частью Обеспечения.
приказ о конфискации означает постановление о конфискации в соответствии с разделом 6 Закона о доходах от преступной деятельности 2002 года;
Продукты с обратным заказом Если не ожидается, что продукт будет доставлен в течение времени, предоставленного участнику TIPS Продавцом, покупатель должен быть уведомлен в течение 3 рабочих дней, и по запросу клиента должны быть предприняты соответствующие действия. Вице-президент по операциям 24.05.19 Система межлокальных закупок (TIPS Cooperative) Ответ поставщика Информация о заявке Контактная информация Отправка информации Создателю заявки Рик Пауэлл Генеральный адрес Регион 8 Адрес образования Юрисконсульт / Центр обслуживания закупок Сотрудник по соблюдению требований 4845 US Highway 271 Email rick [email protected] North Контактный телефон (903) 575-2689 Pittsburg, TX 75686 Факс Контактная информация Kristie Collins Номер заявки на здание Департамента 1
Приложение 1 Название отдела Технологические решения Этаж / комната Продукты и услуги (3) Тип заявки по телефону Этаж запроса предложения / Номер факса Дата отправки 3/7/2019 08:01 (CT) Телефон +1 (866) 839-8477 Электронная почта Дата закрытия 07.05.2019 09:00:00 (CT) Факс +1 (866) 839 -8472 Электронная почта [email protected] Информация о поставщике Компания A и A GRAPHICS Адрес 11116 W. LITTLE YORK BLDG 2 HOUSTON, TX 77041 Связаться с отделом Здание Этаж / Комната Телефон (713) 686-0502 x307 Факс Электронная почта отправлена 3/26 / 2019 10:28:07 AM (CT) Итого $ 0.00 Отправляя свой ответ, вы подтверждаете, что имеете право представлять и связывать обязательствами свою компанию. Подпись Мэтью Льюис Электронная почта [email protected] Примечания к поставщику Примечания к заявкам Заявочные действия Заявочные сообщения Атрибуты заявки Просмотрите следующую информацию и при необходимости ответьте некоторыми участвующими государственными организациями) Поставщик подтверждает, что его фирма является D / M / WBE? Поставщик должен загрузить подтверждение сертификации в раздел «Ответные приложения» D / M / WBE CERTIFICATES.НЕТ 19 Комиссия за администрирование Контактный адрес электронной почты Комиссия за администрирование Контактная информация Электронная почта [email protected] 20 Комиссия за администрирование Контактный телефон Введите 10-значный номер телефона. (Без тире и расширений) 7136860502 Пример: 8668398477 21 Контактное лицо по заказу на закупку Имя контактного лица по заказу на закупку. Это лицо отвечает, Мэтью Льюис, за получение заказов на закупку от TIPS.
Допустимая инвентаризация в пути означает, что на любую дату его определения, без дублирования других Соответствующих инвентаризаций, инвентаризация в пути:
Распоряжение о погашении имеет значение, указанное в Разделе 4 (b) Соглашение участников.
Дата приказа о погашении имеет значение, указанное в Разделе 7.1 (b).
Готовые участки означают земельные участки, принадлежащие Заемщику или любому Гаранту, которые должным образом зарегистрированы и заделаны для строительства одноквартирных жилых домов, отдельно стоящих или пристроенных (за исключением мобильных домов) и зонированных для такого использования, с в отношении которого были получены или могут быть получены все необходимые правительственные согласия и утверждения, необходимые для выдачи разрешения на строительство (без каких-либо дополнительных существенных действий, кроме уплаты сборов), а также вся основная инфраструктура и строительство за пределами объекта, которые необходимо завершить в соответствии с любым применимым законодательством в качестве условия начала вертикального строительства на соответствующем участке или участки были в значительной степени завершены в соответствии с действующим законодательством; при условии, однако, что термин «Готовые участки» не должен включать какую-либо недвижимость, на которой началось строительство жилищной единицы (как описано в определении «жилищной единицы»).
Запасы — это все «запасы», как определено в Кодексе, действующем на дату настоящего документа, с такими дополнениями к такому термину, которые могут быть сделаны в дальнейшем, и включает, без ограничений, все товары, сырье, детали, расходные материалы, упаковку и отгрузку. материалы, незавершенное производство и готовая продукция, включая, помимо прочего, такие запасы, которые временно не находятся в ведении Заемщика или находятся в пути, и включая любые возвращенные товары и любые правоустанавливающие документы, представляющие любое из вышеперечисленного.
Готовая продукция означает любое одно или несколько из следующих нефтяных масел, или смесь или комбинацию этих масел, которые будут использоваться без дальнейшей обработки, за исключением смешивания механическими средствами:
Заказ на поставку означает форму или формат a Заказчик использует для совершения покупок по Контракту (например, официальный письменный заказ на покупку, электронный заказ на покупку, карту закупок, контракт или другие разрешенные средства).
Временное распоряжение о компенсации означает Приказ, устанавливающий процедуры временной компенсации и возмещения расходов для нанятых специалистов [Дело №587], внесенный судом по делам о банкротстве 4 марта 2015 г., поскольку он может быть изменен постановлением суда по делам о банкротстве, утверждающим удержание определенного специалиста или иным образом.
Система инвентаризации и заказов на работу позволяет бизнесу поддерживать контроль над учетными записями и заказами на работу для организации. Эти системы обычно используют средние и крупные организации и государственные учреждения. Как правило, по мере увеличения размера организации контроль за запасами и работа, связанная с управлением запасами, увеличивается в геометрической прогрессии.Внедрение системы, упрощающей этот процесс, может сделать организацию более продуктивной и прибыльной за счет повышения эффективности использования времени, управления работой, бухгалтерского учета и управления запасами.
Не все компании могут использовать одну и ту же систему инвентаризации и нарядов на работу, поскольку в каждой отрасли требуется фирменное программное обеспечение, разработанное для удовлетворения конкретных потребностей этой отрасли. Системы инвентаризации и заказов на работу позволяют предприятиям лучше отслеживать основные средства, отслеживая рабочие задания и контролируя заказы на оборотный капитал, а также переводя эти заказы на нужные счета.Эти системы также будут отслеживать стоимость любого проекта и инвентарь, связанный с конкретным проектом, включая прямые заказы на закупку материалов.
Эффективное управление временем может улучшить работу предприятий в любой отрасли. Предложение продукта или услуги требует эффективного выполнения расписаний в любой организации. Производство товаров и их своевременная доставка также требует правильного управления временем. Чтобы измерить эффективность организации в управлении временем, организация должна ответить на несколько основных вопросов.Эти вопросы включают в себя, когда организация будет производить и поставлять продукт, а также статус этого процесса. Системы инвентаризации и нарядов на работу могут помочь бизнесу отслеживать статус процесса и эффективно управлять временем.
Крупная организация должна регулярно отслеживать различные рабочие задания и статус этих рабочих заданий. Системы инвентаризации и рабочего задания также могут помочь организации отслеживать рабочие задания и персонал, необходимый для выполнения различных должностных функций, от менеджера проекта до поденщиков.Кроме того, это программное обеспечение помогает организации распределять ответственность за проекты, заказывать расходные материалы и утверждать расходы на завершение любого проекта.
Системы управления запасами и работой также могут помочь организации создать процесс для обнаружения и управления запасами внутри организации. Ключевой особенностью этого типа системы является возможность получения информации о количестве продуктов, необходимых для конкретных проектов.По мере продвижения проекта пополнение этого инвентаря становится функцией этой системы. С другой стороны, неэффективные системы управления инвентаризацией могут привести к задержкам и потере капитала для бизнеса.
Ссылки
Биография писателя
Брайан Басс написал о связанных с бухгалтерским учетом темах и тенденциях в бухгалтерском учете для «Account Today». Он работает старшим аудитором, специализируясь на производственных и финансовых компаниях, в одной из бухгалтерских фирм Большой пятерки.Басс имеет степень магистра бухгалтерского учета Университета Юты.
Управление запасами — это процесс организации и управления запасами по всей цепочке поставок.
Целью управления запасами является минимизация затрат на хранение запасов, поддержание постоянного уровня запасов и более быстрое получение продуктов в руки клиентов. Это сердце успешного розничного бизнеса.
Не знаете, с чего начать управление запасами? В этом руководстве вы познакомитесь с ведущими методами управления запасами, формулами и советами по управлению запасами и удовлетворению потребностей ваших клиентов.
Управление запасами — это система, которую вы создаете для организации запасов в цепочке поставок. Он охватывает все этапы, от сырья до готовой продукции, хранения и продажи. Он также отслеживает товары, хранящиеся в вашей компании, и отслеживает их вес, размеры, количество и местонахождение.
Цель управления запасами — минимизировать затраты на поддержание запасов, помогая вам узнать, когда пришло время пополнить запасы продуктов или купить больше материалов для их производства. Это помогает поддерживать оптимальный уровень запасов и минимизировать затраты.
Управление запасами может использоваться как синоним управления запасами. По сути, это относится к тому моменту, когда вы контролируете свои запасы, как правило, благодаря эффективным процессам управления запасами. С централизованным управлением запасами гораздо проще контролировать свои запасы.
Эффективное управление запасами необходимо для обеспечения того, чтобы у компании было достаточно запасов для удовлетворения потребительского спроса. Если управление запасами не осуществляется должным образом, это может привести к тому, что бизнес либо потеряет деньги на потенциальных продажах, которые не могут быть исполнены, либо потратит впустую деньги из-за слишком большого количества запасов.
Независимо от того, используете ли вы систему планирования ресурсов предприятия (ERP) для малого бизнеса или компании, управление запасами помогает вашему бизнесу в решении ряда важных задач:
Если вы продаете товар с истекшим сроком годности, например еду или косметику, очень велика вероятность, что он испортится, если вы не продадите его вовремя. Эффективное управление запасами помогает избежать ненужной порчи.
Мертвый запас — это запас, который больше не может быть продан, но не обязательно из-за истечения срока его действия — он мог выйти из сезона, не в моде или иным образом стать неактуальным. Приняв тщательную стратегию, вы можете исправить эту дорогостоящую ошибку инвентаризации.
Стоимость складского хранения часто является переменной, то есть она колеблется в зависимости от того, сколько продукции вы храните. Когда вы храните слишком много товара за один раз или получаете товар, который сложно продать, ваши затраты на хранение возрастают. Избегая этого, вы сэкономите деньги.
Хорошее управление запасами не только более рентабельно, но и улучшает денежные потоки другими способами. Помните, что запасы — это продукт, за который вы, вероятно, уже заплатили наличными (включая чеки и электронные переводы), и вы собираетесь продать его за наличные, но пока он находится на вашем складе, это определенно не наличные деньги.Попробуйте заплатить домовладельцу ошейниками или чехлами для телефонов.
Вот почему важно учитывать запасы в управлении денежными потоками. Запасы напрямую влияют на продажи (диктуя, сколько вы можете продать) и расходы (диктуя, что вы должны покупать). Оба эти элемента в значительной степени влияют на то, сколько наличных денег у вас есть. Короче говоря, лучшее управление запасами ведет к лучшему управлению денежными потоками.
Если у вас есть надежная система инвентаризации, вы будете точно знать, сколько продуктов у вас есть в режиме реального времени, и на основе продаж вы можете спрогнозировать, когда у вас закончится, чтобы вы могли заменить его до этого.Это не только поможет вам не потерять объем продаж (что очень важно для денежного потока), но и позволит заранее планировать закупки, гарантируя, что у вас будет достаточно денег.
Деньги, потраченные на инвентаризацию, — это деньги, не потраченные на рост. Управляйте этим с умом.
Хорошее управление запасами помогает улучшить выполнение заказов для вашего бизнеса. Вы можете использовать такую тактику, как распределение запасов, что означает использование центров выполнения ближе к вашим клиентам.Поэтому, если они заказывают товар через Интернет, заказ доставляется и отправляется быстрее, что экономит ваше время и расходы на доставку.
Итак, теперь, когда мы знаем, что такое управление запасами, давайте посмотрим на общие типы инвентаря, которые вы будете отслеживать:
Сырье — это материалы или вещества, используемые на начальном этапе производства или изготовления товаров.Сырье может включать дерево, металлы, пластмассы или ткани, используемые при создании готовой продукции. Владелец бизнеса или производитель приобретает эти материалы у одного или нескольких поставщиков или производителей.
Сырье можно разделить на две группы:
Сырье представляет собой актив на балансе вашей компании. Вы тянете сырье с течением времени и используете его для производства готовой продукции.
Когда вы используете прямые и косвенные материалы в производстве, вы должны учитывать перемещение материалов в незавершенное производство (WIP). WIP описывает частично готовый продукт, ожидающий завершения.
В балансе незавершенное производство отражает все производственные затраты: рабочую силу, машины, сырье и другое оборудование.Он отражает только стоимость продукции на данном этапе производства. Затем затраты переносятся на счет готовой продукции и относятся на себестоимость реализации.
Запасы готовой продукции — это количество товаров на складе, доступных для покупки покупателями. После завершения WIP он становится частью инвентаря готовой продукции.
Готовая продукция подвергается наценке, что означает, что цена, по которой они продаются, выше, чем стоимость товара.
Размер наценки различается, но по данным Freshbooks, средняя наценка составляет около 50%.
MRO относится к материалам для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации. Это материалы и оборудование, используемые в производственном процессе, но не являющиеся частью конечного продукта.
инвентарных единиц ТОиР включает:
Управление запасами — это легко настраиваемая часть ведения бизнеса.Оптимальный метод управления запасами индивидуален для каждой компании.
Однако каждая компания должна стремиться к тому, чтобы в максимально возможной степени исключить человеческий фактор при управлении запасами, что означает использование программного обеспечения для управления запасами. Если вы ведете свой бизнес с Shopify, управление запасами уже встроено.
Независимо от того, какую систему вы используете, следующее улучшит управление запасами и денежным потоком.
Six Sigma — это метод и набор инструментов для улучшения бизнес-процессов.Он используется в управлении запасами и цепочкой поставок для уменьшения списания избыточных и устаревших запасов. Этот инвентарь часто продается по цене ниже себестоимости или передается в дар, что обходится владельцам малого бизнеса наличными.
Эдвин Гарро, основатель PXS School of Excellence, компании, занимающейся сертификацией и обучением «Шесть сигм», говорит: «В мире шести сигм мы ненавидим две вещи: расточительство и вариативность».
Он объясняет, что:
«Инвентаризация — главный источник потерь и отклонений», — говорит Эдвин.
Если у вас больше инвентаря, чем вам нужно, вы тратите деньги, место и персонал, предназначенный для ухода за этим инвентарем. Если у вас есть вариации, инвентарь может оказаться потерянным, поврежденным или скрытым, что может привести к сокращению запасов и неудовлетворенности клиентов.
Эдвин Гарро, основатель школы передового опыта PXS
Наличие правильного инвентаря для удовлетворения спроса сокращает проблемы с отходами и отклонениями.
Six Sigma — отличная методология решения проблем инвентаризации. В нем есть порядок и надежность. Эдвин описывает пятиэтапный процесс, который он называет DMAIC для решения этих проблем, используя модель шести сигм:
Упростите управление запасами, установив уровни номинала для каждого из ваших продуктов.Номинальные уровни — это минимальное количество продукта, которое должно быть всегда под рукой. Когда ваш инвентарь опускается ниже этих заранее установленных уровней, вы понимаете, что пора заказывать больше.
В идеале вы обычно заказываете минимальное количество, которое вернет вас выше номинала. Уровни номинала различаются в зависимости от продукта и зависят от того, как быстро товар продается и сколько времени требуется, чтобы вернуться на склад. Хотя установка номинальных уровней требует предварительных исследований и принятия решений, они систематизируют процесс заказа.Вам не только будет проще принимать решения быстро, но и вашим сотрудникам будет проще принимать решения от вашего имени.
Помните, что условия меняются со временем. Проверяйте уровень номинала несколько раз в течение года, чтобы убедиться, что он все еще имеет смысл. Если за это время что-то изменится, не бойтесь повышать или понижать свои номинальные уровни.
Используя интеллектуального стороннего поставщика услуг по выполнению заказов, вы можете заранее установить эти путевые сети и использовать их для более точного прогнозирования спроса и понимания ваших сезонных потребностей в запасах.
Shopify Fulfillment Network предлагает интеллектуальное распределение запасов по нашим складам в сочетании с командой успеха, которая проконсультирует вас по вашей стратегии выполнения, что в конечном итоге поможет вам установить номинальные уровни, управлять отношениями со всеми партнерами по складированию и выборочно проверять ваш продукт. Узнайте больше о масштабировании с помощью решения Shopify для фулфилмента.
Первый пришел — первый ушел (FIFO) — важный принцип управления запасами.Это означает, что ваши самые старые акции (первые поступившие) продаются первыми (первыми), а не самые новые. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов, чтобы избежать непродаваемой порчи.
Также рекомендуется использовать FIFO для нескоропортящихся продуктов. Если сзади всегда стоят одни и те же коробки, они с большей вероятностью изнашиваются. Кроме того, дизайн упаковки и характеристики часто меняются со временем. Вы же не хотите получать что-то устаревшее, что нельзя продать.
Для управления системой FIFO вам понадобится организованный склад.Как правило, это означает добавление нового продукта сзади или иным образом обеспечение того, чтобы старый продукт оставался спереди. Если вы работаете со складской и фулфилментской компанией, они, вероятно, уже это делают, но это хорошая идея, чтобы подтвердить.
Частью успешного управления запасами является способность быстро адаптироваться. Если вам нужно вернуть медленно продаваемый товар, чтобы освободить место для нового продукта, быстро пополнить запасы быстрого продавца, устранить производственные проблемы или временно расширить пространство для хранения, важно иметь прочные отношения с вашими поставщиками.Так они с большей готовностью будут работать с вами над решением проблем.
В частности, хорошие отношения с поставщиками вашей продукции имеют большое значение. Минимальные объемы заказа часто обсуждаются. Не бойтесь просить более низкий минимум, чтобы вам не приходилось носить с собой столько инвентаря.
Хорошие отношения — это не только дружба. Речь идет о четком, проактивном общении. Сообщите своему поставщику, когда вы ожидаете увеличения продаж или создания большого количества заказов на поставку, чтобы он мог наладить производство.Попросите их уведомить вас, если продукт отстает от графика, чтобы вы могли приостановить рекламные акции или найти временную замену.
Может возникнуть множество проблем, связанных с управлением запасами. Проблемы такого типа могут нанести вред неподготовленному бизнесу. Например:
Вопрос не в том, возникнут ли проблемы, а когда. Выясните, в чем заключаются ваши риски, и подготовьте план на случай непредвиденных обстоятельств. Как вы отреагируете? Какие шаги вы предпримете для решения проблемы? Как это повлияет на другие части вашего бизнеса? Помните, что прочные отношения здесь имеют большое значение.
Регулярная инвентаризация жизненно важна. В большинстве случаев вы будете полагаться на программное обеспечение и отчеты из вашей системы управления складом, чтобы узнать, сколько товаров у вас есть на складе. Однако важно убедиться, что факты совпадают. Для этого есть несколько способов.
ИнвентаризацияФизическая инвентаризация или инвентаризация — это практика одновременного подсчета всего вашего инвентаря. Многие предприятия делают это в конце года, потому что это связано с бухгалтерским учетом и подачей подоходного налога.Хотя инвентаризация обычно проводится только один раз в год, это может нанести серьезный ущерб бизнесу и, поверьте мне, утомительно. Если вы обнаружите несоответствие, может быть трудно точно определить проблему, когда вы оглядываетесь на целый год.
Выборочная проверкаЕсли вы проводите полную инвентаризацию в конце года и часто сталкиваетесь с проблемами или у вас много продуктов, вы можете начать выборочную проверку в течение года. Это просто означает выбор продукта, его подсчет и сравнение количества с тем, каким он должен быть.Это не выполняется по расписанию и является дополнением к инвентаризации. В частности, вам может потребоваться выборочная проверка проблемных или быстрорастущих продуктов.
Подсчет цикловВместо того, чтобы проводить полную инвентаризацию, некоторые предприятия используют циклический подсчет для проверки своих запасов. Вместо полного подсчета в конце года, при циклическом подсчете выполняется сверка спредов в течение года. Каждый день, неделю или месяц проверяется новый продукт по чередующемуся графику. Существуют разные методы определения того, какие предметы нужно учитывать, но, вообще говоря, более ценные предметы будут подсчитываться чаще.
Некоторые продукты приносят больший доход, чем другие. Вы можете использовать отчет ABC-анализа, чтобы оценить стоимость ваших акций на основе процента от вашего дохода:
Таким образом, ваши акции A представляют собой ваши самые прибыльные и ценные продукты.Убедитесь, что эти продукты всегда под рукой, чтобы не пропустить будущие продажи. Ваша акция C — это ваша медленно движущаяся или мертвая акция. Это запас, который вы, возможно, захотите продать со скидкой, чтобы вы могли снять его с полок и высвободить деньги из своего инвентаря.
Большая часть хорошего управления запасами сводится к точному прогнозированию спроса. Не заблуждайтесь, это невероятно сложно сделать. Здесь задействовано бесчисленное множество переменных, и вы никогда не узнаете наверняка, что произойдет, но вы можете попытаться приблизиться.Вот несколько вещей, на которые следует обратить внимание при прогнозировании будущих продаж:
Если есть еще что-то, что поможет вам составить более точный прогноз, обязательно укажите это.
Метод управления запасами по методу «последний пришел — первым ушел» или LIFO предполагает, что товары, приобретенные вами в последний раз, также были проданы первыми. Предполагается, что последний будет продан первым. По сути, это противоположность FIFO.
Это работает при условии, что цены неуклонно растут, поэтому самые последние закупленные запасы также будут иметь самую высокую стоимость. Это означает, что более высокие затраты приведут к более низкой прибыли и, следовательно, более низкому налогооблагаемому доходу — это практически единственная причина, по которой имеет смысл использовать LIFO.
В общем, LIFO — действительно сложный метод, который фактически использует для управления запасами. Если вы храните свои самые старые товары на задней стороне полки, они с большей вероятностью устареют и станут недоступными для продажи в определенный момент. Это справедливо как для скоропортящихся, так и для нескоропортящихся продуктов. Предметы могут быть повреждены, изношены или устареть.
Своевременное управление запасами предназначено для тех, кто принимает на себя риски, хотя эффективное управление запасами в значительной степени снижает этот риск.Используя JIT, вы сохраняете минимально возможный уровень запасов, чтобы удовлетворить спрос и пополнить запасы до того, как товар закончится.
Это требует тщательного и точного планирования и прогнозирования, но хорошо работает для быстрорастущих брендов с рассчитанными запусками и расширениями продуктовой линейки.
💡 СОВЕТ: Если вам нужно получать прямые уведомления о низком уровне запасов, установите приложение для оповещения о запасах из Shopify App Store.
Используйте следующие формулы управления запасами, чтобы понять поток запасов и максимально увеличить объем запасов:
Оборачиваемость запасов — это коэффициент, показывающий, сколько раз предприятие продало и заменило запасы за определенный период времени.Эта формула, также известная как оборот запасов, оборот запасов и оборот запасов, рассчитывается путем деления стоимости проданных товаров (COGS) на средний запас.
Используйте следующую формулу для расчета оборачиваемости запасов:
себестоимость проданных товаров (COGS) / [(начальный инвентарь) + (конечный инвентарь) / 2]
Используя приведенную выше формулу, отслеживайте свои запасы каждый месяц. Ваш начальный запас — это количество ваших запасов на первое число месяца, а ваш конечный запас — это то, сколько запасов осталось на последний день месяца.
Расчет оборачиваемости запасов может помочь вам принять более обоснованные решения в отношении ценообразования, производства и покупки новых запасов. Низкая текучесть кадров предполагает низкие продажи и избыточные запасы, в то время как высокий коэффициент предполагает высокие продажи или недостаточные запасы.
Коэффициент сквозных продаж — это процент, который показывает, сколько полученных запасов вы продали за определенный период времени. Вы можете использовать эту формулу, чтобы определить, как быстро будут продаваться запасы готовой продукции и как быстро вы превратите запасы в доход.
Вы можете определить сквозные продажи для своего инвентаря в целом или использовать его для инвентаря от конкретных производителей или производственных линий. Это поможет вам понять, какие поставщики и продуктовые линейки являются вашими лучшими инвестициями.
Формула сквозных продаж:
Коэффициент сквозных продаж = количество проданных единиц / количество полученных единиц) x 100
Это зависит от отрасли, но согласно данным Accelerated Analytics, общий коэффициент сквозных продаж составляет от 40% до 80%.
Высокая сквозная продажа означает, что у вас есть запасы, соответствующие спросу. Это также указывает на то, что вы эффективно перемещаете инвентарь по конвейеру. Низкий объем продаж может означать, что вы заказываете слишком много инвентаря или люди не покупают инвентарь по установленной цене.
дней складских запасов — это среднее количество дней, в течение которых вы храните запасы перед их продажей. Эта формула показывает, насколько быстро вы можете превратить запасы в наличные.Формула DIO, также известная как «дни на складе», «день запасов» или «период инвентаризации», рассчитывается как:
инвентарных дня = (средний запас / COGS) x количество дней
Управление уровнями запасов имеет решающее значение, особенно при продаже физических товаров. Хотя эта формула аналогична оборачиваемости запасов, которая указывает на вашу способность оборачивать запасы и производить продажи, коэффициент DIO помещает эту цифру в повседневный контекст и может дать вам более точное представление об эффективности управления запасами.
Под экономичным объемом заказа понимается идеальное количество, которое вы должны закупить, чтобы минимизировать складские расходы. Сюда входят затраты на хранение, затраты на недостачу и затраты на заказ.
Формула рассчитывается как:
EOQ = квадратный корень из [2SD] / H
Рассчитывая EOQ, вы можете принимать более взвешенные решения о том, сколько продукта нужно заказать в данный момент времени.
Страховой запас похож на резервный фонд — это, по сути, запас, который вы «откладываете» для использования на случай чрезвычайной ситуации. Он действует как порог, когда вам нужно переупорядочить товары, прежде чем приступить к распределению запаса на случай чрезвычайной ситуации.
Страховой запас имеет формулу:
страховой запас = (максимальное ежедневное использование x максимальное время выполнения заказа) — (среднее ежедневное использование x среднее время выполнения заказа)
Хорошая идея — включить страховой запас в свою стратегию управления запасами на случай, если ваша цепочка поставок нарушена, ваши товары повреждены или какие-либо другие непредвиденные обстоятельства не позволят вам получить или управлять товарами.
Точка повторного заказа сообщает вам, на каком уровне пора пополнить запасы. Узнав уровень страхового запаса, вы можете учесть время выполнения заказа в цепочке поставок, чтобы определить идеальный момент, когда пора разместить заказ.
Вы можете использовать следующую формулу для расчета точки повторного заказа в вашей компании:
точка заказа = потребность в сроке поставки + страховой запас
Расчет точек повторного заказа жизненно важен для эффективного управления запасами, но может занять невероятно много времени при работе с большим количеством товаров.Мощная система управления запасами значительно упрощает эту задачу.
В то время как многие малые предприятия начинают с устаревшего метода карандаша и бумаги, это быстро становится громоздким, особенно если у вас есть цели роста. Не говоря уже о том, что это делает вас более уязвимыми для человеческих ошибок, что может привести к дорогостоящим ошибкам в бизнесе.
Когда вы используете мощное программное обеспечение инвентаризации, помогающее отслеживать запасы, вы получаете доступ к таким преимуществам, как оповещения о запасах, автоматические заказы на покупку, отчеты о запасах на конец года, а также разрешения и учетные записи пользователей.Комбинированные функции программного обеспечения для отслеживания запасов дают вам полный контроль и понимание вашего бизнеса и того, как запасы перемещаются от поставщиков к клиентам и повсюду между ними.
Система управления запасами, такая как Stocky, решение Shopify для управления запасами для Shopify Point of Sale Pro, предоставляет вам эти расширенные функции управления запасами и синхронизируется с вашим магазином Shopify в режиме реального времени. Самое приятное то, что он растет вместе с вами, поэтому вы можете масштабировать свой бизнес с помощью технологического стека, способного обрабатывать ваши запасы сейчас и в будущем.
Shopify POS Pro равна: ваш план Shopify + 89 долларов в месяц за каждое место. Единственные требования — это iPad или iPhone, приложение Shopify POS, магазин Shopify и товары для продажи. Ваш магазин электронной коммерции Shopify синхронизируется с вашим Shopify POS, чтобы автоматизировать и управлять всем вашим бизнесом с одной панели. Любые обновления инвентаря, которые вы делаете в админке Shopify, мгновенно вступают в силу в Shopify POS.
Независимо от того, создаете ли вы новый бизнес или создаете третий розничный магазин, помните следующие советы по управлению запасами:
Распределение приоритетов продуктов по группам помогает понять, какие продукты нужно заказывать часто и как медленно они покидают ваш склад.Это позволяет тратить больше времени и ресурсов на прибыльные продукты.
Чтобы максимизировать затраты на складские запасы и повысить эффективность, разделите их на несколько групп в зависимости от оборачиваемости и прибыльности. Начнем с трех:
Не все продукты одинаковы.Если вы предоставите равное время инвентаризации для всех продуктов, вы, скорее всего, потеряете те, которые заслуживают вашего внимания. Распределив товары по группам приоритета, вы получите более эффективный учет запасов и обеспечите поддержание уровня наиболее ценных товаров.
Храните информацию о продуктах для всех предметов в вашем инвентаре. Доступ к свежим и правильным данным о запасах является ключом к быстрому и эффективному перемещению продуктов. Вы захотите записать такую информацию, как артикулы, штрих-код, поставщики и номера партий.Плюс знайте, когда произошли последние транзакции.
Хранение мертвых запасов может стоить вам платы за складирование. Такие факторы, как сезонность или тенденции, могут повлиять на скорость продвижения товаров. Если с момента продажи продукта прошли месяцы или если товарооборот снизился, вы можете продать товар с убытком и использовать выручку для инвестирования в более прибыльный продукт.
Отслеживание в реальном времени также упрощает регулярный аудит вашего инвентаря. Некоторые розничные продавцы проверяют товарно-материальные запасы один раз в год, в то время как другие могут ежемесячно или еженедельно проводить выборочную проверку своих товаров.Тем не менее, проводите аудит, чтобы гарантировать точность данных о количестве товаров на складе и финансовых отчетах. Это поможет вам понять поток ваших запасов, прибыли и убытки, а также обеспечить бесперебойный поток запасов.
Плохой поставщик может вызвать хаос в вашем бизнесе. Если они постоянно опаздывают с доставкой или отправляют неправильное количество товаров, это может помешать вашей работе. Аудит поставщика — это шанс определить, где поставщики могут улучшить, а когда их прекратить.
Обсудите любые вопросы с поставщиками. Не бойтесь менять поставщиков, если не чувствуете, что проблему можно решить. Вы не хотите иметь дело с незавершенными запасами и их нехваткой. Ваша цель — обеспечить устойчивость цепочки поставок, чтобы вы могли уверенно вести свой бизнес.
Это правда, что многие розничные торговцы достаточно малы, чтобы в них могли работать два или три человека. Но если ваш бизнес продолжает расти, вы можете назначить роль менеджера по запасам одному человеку.
Ваш менеджер по запасам может отслеживать все товары и быть первым ответственным за заказы на пополнение запасов, переговоры с поставщиками и оплату счетов. Вы также захотите поработать с ними над созданием процесса получения запасов.
Ваша цель — избежать избытка запасов на складе. Но одержимость минимизацией уровня запасов отвлекает ваше внимание от самого важного элемента вашего бизнеса: удовлетворенности клиентов.Если у вас слишком мало запасов и клиенты не смогут купить, это приведет к потере продаж. Хуже того, это приведет к потере клиентов.
Малые предприятия часто работают с минимальными технологиями. Если вы все еще работаете с электронными таблицами и блокнотами, это возможно, только пока вы еще маленький. Допустим, вы открываете интернет-магазин или второе место — вы тратите больше времени на инвентарь, чем на реальный бизнес. Синхронизация инвентаря по всем каналам может стать утомительной.
Stocky позволил легко переместить большую часть нашего инвентаря из розничного магазина на наш склад, а затем распределить его через наш онлайн-канал. Наш онлайн-бизнес вырос на 500% за несколько месяцев.
Адам Бешир, Greenery Unlimited
Хорошее программное обеспечение для управления запасами упрощает процесс управления запасами. Помимо экономии времени и рассудка, он также может помочь:
Ищите программное обеспечение, которое может интегрироваться с вашими бизнес-инструментами и управлять вашими будущими многоканальными продажами.Вам понадобится POS-система, которая подключается к вашей системе управления запасами, чтобы синхронизировать данные и поддерживать согласованность между вашими каналами продаж.
Помните, что с помощью эффективной системы управления запасами вы можете помочь сократить расходы, сохранить прибыльность своего бизнеса, проанализировать модели продаж и спрогнозировать будущие продажи, а также подготовиться к неожиданностям. При правильном управлении запасами у бизнеса больше шансов на прибыльность и выживание.
Пора взять под контроль управление запасами и перестать терять деньги. Выберите подходящие методы управления запасами для своего бизнеса и начните их внедрять уже сегодня.
.
Об авторе