Приказ об изменении графика работы образец: Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Приказ об изменении графика работы образец: Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Как изменить график работы и какие риски несет такое изменение, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете бесплатно скачать заполненный бланк данного приказа по ссылке ниже:

Скачать образец приказа об изменении графика работы

Как временно изменить график (режим) работы по инициативе работодателя, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

Итоги

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

• «Как правильно составить график рабочего времени?»;
• «Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?».

Приказ об изменении режима рабочего времени | Образец — бланк — форма

Приказ составляется в произвольной форме (нормативной нет). В приказе указывается новый режим работы, дата введения его в действие и при необходимости срок действия. Основное отличие приказа об изменении режима работы по инициативе работника от приказа, когда режим меняется по инициативе работодателя, – основания издания приказа.

Изменение режима работы по инициативе работодателя

Приказ издается, чтобы начать процедуру изменения графика работы по инициативе работодателя. Его можете оформить, когда меняется режим как в целом по организации, так и в отдельном структурном подразделении или отдельному работнику, когда он не согласен работать по новому режиму.

По закону приказ не обязателен. Он позволит зафиксировать причины изменения графика работы, необходимые мероприятия и сроки их проведения. Минимизирует ошибки со стороны исполнителей по изменению режима работы. В приказе рекомендуется указать:

• причины, по которым меняете режим рабочего времени (например, переход на круглосуточную работу). Изменить режим рабочего времени в одностороннем порядке, можно только если это обусловлено организационными или технологическими изменениями условий труда;
• структурные подразделения или работников, которых касаются изменения. Если режим работы изменяется в целом по организации, то перечислять их не нужно;
• новый режим рабочего времени. Если изменения по режиму работы нужно внести в правила внутреннего трудового распорядка, то можете указать это в данном приказе.
• дату введения его в действие и при необходимости срок, на который он вводится;
• поручения ответственным работникам. В частности, уведомить работников об изменении режима рабочего времени, заключить с ними дополнительные соглашения к трудовому договору.

С приказом необходимо ознакомить ответственных лиц под подпись.

Приказ составляется заранее, чтобы у ответственных работников было достаточно времени для выполнения данных им поручений. Уведомить работников об изменении режима работы нужно, как правило, минимум за два месяца.

Изменении режима работы по инициативе работника

На практике такой приказ обычно составляют, в частности, чтобы проинформировать табельщика и бухгалтера об особом режиме работы работника. Бухгалтеру это нужно для правильного начисления заработной платы, если вместе с режимом меняются условия оплаты (например, как при переводе на 0,5 ставки).

Рекомендуем указать в нем, в частности:

• основания (причины) издания приказа. Прежде всего укажите реквизиты дополнительного соглашения, в котором зафиксировано изменение режима работы. Можете указать и другие документы, например заявление беременной работницы об установлении ей неполного рабочего времени и справку о ее беременности;
• Ф. И.О., должность, структурное подразделение (если есть) работника, у которого меняется режим работы;
• новый режим рабочего времени, дату введения в действие и при необходимости срок, на который он устанавливается;
• условия оплаты работы по новому режиму (если они меняются).

С приказом необходимо ознакомить ответственных лиц под подпись.

Тэги: 

приказ

график работы

3 Образца запросов на изменение графика смен, письмо + электронная почта

У вас есть семейные или личные проблемы, которые требуют от вас изменения графика работы?

Вы находитесь в правильном месте. У меня есть три шаблонных сообщения, которые помогут вам попросить вашего работодателя изменить ваше расписание. Два из них — примеры писем, а один — образец электронной почты.

Вот как это сделать.

Запросить изменение графика работы письмом:

1. Напишите свое имя и адрес
2. Укажите дату отправки письма
3. Добавьте имя и адрес вашего работодателя
4. Включить приветствие и запрос на изменение расписания
5. Упомяните предыдущее расписание и ваше новое расписание
6. Добавьте причину, по которой вы просите сдачу
7. Укажите все подтверждающие документы, которые вы приложили к письму.
8. Укажите, как долго вы проработали в компании
9. Перечислите любые награды или положительные отзывы о работе, которые вы получили за время работы.
10. Предложите альтернативу, если возможно

Пример письма 1:

Пример письма 2:

Запросить изменение рабочего графика по электронной почте:

1. Адресуйте свою электронную почту нужному человеку или отделу
2. Создайте заголовок электронного письма, в котором четко указано ваше намерение
3. Поприветствовать человека или компанию
4. Укажите свое имя, должность и свою команду или отдел
5. Упомяните предыдущее расписание и ваше новое расписание
6. Причина, по которой вы просите сдачу
7. Включите любые подтверждающие документы и приложите их к электронному письму
8. Укажите, как долго вы работаете в компании
9. Перечислите любые награды или положительные отзывы о работе, которые вы получили за время работы.
10. Предложите альтернативу, если возможно

Пример электронной почты:

Сообщение должно быть коротким и простым

Не пишите длинное письмо или электронную почту. Держите ваше сообщение коротким и по существу. Будьте объективны. У менеджеров и отделов кадров много работы, и они будут обвинять вас в том, что вы тратите свое время на пустую трату времени.

Заранее изучите политику вашей компании

Прежде чем отправить запрос, узнайте, какова политика вашей компании в отношении изменений расписания.

Ознакомьтесь с официальными правилами или спросите у своих коллег. Чем больше у вас информации, тем легче будет написать ваше сообщение.

Вы даже можете ссылаться на официальную политику компании при подаче запроса.

Не критикуйте и не угрожайте своему работодателю

Заманчиво критиковать вашу компанию или угрожать уйти, если они не примут ваш запрос. Не делай этого.

У них есть преимущество, и если у вас нет профсоюзного контракта, они не обязаны соглашаться с изменением вашего графика.

Письмо им в дружеской манере может иметь значение между тем, чтобы ваш запрос был принят или проигнорирован.

Не извиняйтесь за ваш запрос

Извинение ставит вас в положение подчинения и ослабляет вашу позицию. Создается впечатление, что ты делаешь что-то не так.

Будьте настойчивы при написании запроса, но не высокомерны. Дружелюбный, но не покорный.

Уважайте интересы своей компании

При написании запроса не делайте его односторонним. Сделайте вид, что вы заботитесь об интересах своей компании.

Предлагайте альтернативы и заверяйте их, что работа все равно будет выполнена вовремя.

Приложение любые сопроводительные документы

Если у вас есть медицинские, семейные или личные проблемы, ‌приложите любые подтверждающие документы, чтобы сделать ваше дело.

Сторонняя проверка снижает вероятность того, что ваша компания обвинит вас в попытке воспользоваться ими.

Отправить письмо заказным письмом

Если вы пишете письмо, отправьте его заказным письмом. Некоторые компании не принимают письма с запросами по обычной почте. Если вы сомневаетесь, ознакомьтесь с политикой вашей компании.

Образец письма-уведомления об изменении графика работы для предприятий

Иногда вам, как работодателю, необходимо изменить график работы ваших сотрудников. Чтобы убедиться, что все приходят, когда вы ожидаете, и бизнес идет как обычно, вы должны отправить эти изменения в письменной форме с письмом-уведомлением об изменении графика работы.

‍

Но что это за письмо и что в него вставить? И как вы должны формулировать вещи?

‍

Чтобы помочь вам, мы создали руководство о том, что нужно указать в письме о смене рабочей смены, и включили шаблон, который вы можете адаптировать к своим потребностям.

Что такое письмо-уведомление об изменении графика работы?

Письмо-уведомление об изменении рабочего графика — это письмо для ваших сотрудников, информирующее их о предстоящем изменении их рабочего времени. Это может быть что угодно, от изменения времени смены до регулярного предоставления им большего или меньшего количества часов.

Образец письма-уведомления об изменении графика работы

Если вы не знаете, как правильно сформулировать что-либо, не волнуйтесь. Мы подготовили для вас наш шаблон письма. Просто нажмите «Создать копию», и вы сможете редактировать свои собственные. Чтобы помочь вам настроить его в соответствии с вашими потребностями, мы перечислили несколько сценариев под заполнителями, которые вы можете позаимствовать, чтобы быстро создать индивидуальное письмо.

Или вы можете скопировать и вставить шаблон из фактического текста сюда:

[Бланк компании]

[Контактная информация]

‍

[сегодняшняя дата]

‍

Re: Уведомление об изменении Shift

‍

Уважаемый [имя сотрудника],

‍

Спасибо за то, что вы были посвящены и почитали и не получили. гибкий сотрудник. Мы ценим все, что вы делаете.

‍

После тщательного рассмотрения мы решили внести изменения в вашу смену. [Причина внесения изменений, например:]

‍

• С начала [месяца] мы увеличиваем количество рабочих часов, чтобы лучше удовлетворять потребности наших клиентов.
• Мы переходим на график 4/10, чтобы помочь нашим сотрудникам лучше сбалансировать работу и личную жизнь.
• Мы открываем новый офис, и наши потребности в персонале изменились.
• Сотрудник уволился из компании, и нам необходимо дополнительное покрытие в течение этого временного интервала.
• Вы запросили переход на члена команды, работающего неполный рабочий день.

‍

Начиная с [дата вступления изменения в силу], ваше новое рабочее время будет [название смены, если применимо] [перечислите обновленные рабочие часы].

‍

Это расписание будет действовать до [последний день изменения расписания].

‍

[Изменения в оплате, если применимо]

• Несмотря на изменение часов, ваша ставка оплаты и количество часов в неделю остаются прежними.
• Поскольку теперь вы будете работать во вторую смену, вы имеете право на надбавку за смену в размере [$XX.XX] в час. Начиная с [дата изменения] ваша новая ставка оплаты будет [$XX.XX] в час.
• С добавлением новых часов ваша еженедельная оплата будет увеличиваться на [$XX.XX] за период оплаты.
• Поскольку вы будете работать меньше часов каждую неделю, ваша недельная оплата также уменьшится. Тем не менее, ваша оплата за час остается прежней.

‍

Пожалуйста, сообщите [лицо или отдел], если у вас есть вопросы или конфликты, или если вам нужны разъяснения по какому-либо вопросу.

‍

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше имя]

Приложения: [Виды прилагаемых документов]

• Новый общекорпоративный график работы
• Дополнительная информация об изменениях
• Политика компании в отношении изменения рабочего времени

Образец письма об изменении рабочего времени

Если вы хотите увидеть, как все части сочетаются друг с другом, вот как может выглядеть образец делового письма с использованием нашего шаблона. . Просто нажмите «Создать копию», и вы сможете редактировать свои собственные.

Или вы можете скопировать и вставить образец письма из фактического текста здесь:

Company ABC

2222 Hickory Lane

Somewhereville, MI 99999

‍

13 октября, 2022

‍

Re: Уведомление об изменении смены

‍

Уважаемый Джейн Доу,

‍

Благодарю за то, что вы были посвященными и гибкими работниками. Мы ценим все, что вы делаете.

‍

После тщательного рассмотрения мы решили внести изменения в вашу смену. Мы расширяем наши часы, начиная с конца ноября, чтобы лучше удовлетворить потребности наших клиентов. С 28 ноября мы работаем с 8:00 до 20:00 с понедельника по субботу.

‍

Начиная с понедельника, 28 ноября, вы будете работать во вторую смену. Ваши конкретные часы будут с 2 до 8 вечера. с понедельника по пятницу. Вы не будете работать по субботам.

Ставка заработной платы и количество часов в неделю остаются прежними.

‍

Пожалуйста, сообщите в отдел кадров, если у вас есть вопросы или конфликты, или если вам нужны разъяснения по какому-либо вопросу.

‍

С уважением,

‍

Джейн Босс

‍

Приложения: новый график работы всей компании происходит

‍

По сути, в вашем письме должны быть указаны детали, необходимые вашему сотруднику для того, чтобы продолжать отмечаться на работе вовремя.

‍

Вы также можете напечатать это письмо на официальном бланке с названием компании и вашим логотипом.

‍

Это все, что вам действительно нужно, если вы хотите быть кратким и приятным. Но некоторая дополнительная информация может иметь большое значение для того, чтобы избежать возражений со стороны сотрудников. Если у них будет более полная картина, они с большей вероятностью попадут на борт. Вы можете указать такие вещи, как:

‍

• Причина изменения : Если есть конкретная причина изменения, например увеличение спроса со стороны клиентов или нехватка персонала, вы можете указать эту информацию. 
• Любые изменения в компенсация в результате изменения. Будет ли теперь ваш сотрудник иметь право на надбавку за смену? Останется ли их зарплата прежней? Сообщите своему сотруднику, чего ожидать, когда наступит день выплаты жалованья.
• Что делать, если возникает конфликт : Если у сотрудника проблемы с новым графиком смены, что ему делать? Есть ли у вас политика компании по этому вопросу? Если да, укажите это в своем письме. Если нет, подумайте, что бы вы хотели, чтобы ваш сотрудник сделал, чтобы он не оставался в догадках.

Как доставить это письмо?

Письмо такого типа должно быть отправлено как официальное письмо. Вы, , можете обсудить изменения лично, либо на встрече один на один, либо в неофициальном электронном письме или служебной записке, но последующее письменное уведомление всегда является хорошей идеей.

Когда вы должны отправить своим сотрудникам уведомление об изменении работы?

Если вы решили изменить график работы вашего сотрудника, имеет смысл уведомить его как можно раньше. Многие работодатели рассылают это уведомление примерно за две недели до того, как изменения вступят в силу. Это дает сотрудникам достаточно времени, чтобы приспособиться и внести необходимые изменения в свою личную жизнь.

‍

Но вам следует проверить, есть ли в вашем штате законы о том, когда вы должны уведомлять сотрудников об изменениях в расписании. Несколько мест в США внедрили эти законы о прогнозирующем расписании для защиты сотрудников. Другие штаты говорят о том, чтобы последовать их примеру. В настоящее время действуют законы в следующих штатах:

‍

• Арканзас
• Калифорния
• Джорджия
• Иллинойс
• Айова
• Нью-Йорк
• Орегон
• Пенсильвания
• Теннесси
• Вашингтон

‍

Например, в Орегоне компании в сфере общественного питания, гостиничного бизнеса и розничной торговли, в которых работает не менее 500 сотрудников, должны публиковать графики работы своих сотрудников не менее чем за две недели. заранее, включая все дежурные смены. Если вы измените план после его публикации, сотрудники имеют право отказаться и получить дополнительную компенсацию.

‍

Некоторые города Калифорнии также приняли аналогичные законы, хотя на уровне штата еще нет закона о прогнозируемом расписании. Например, если вы работаете в сфере розничной торговли или быстрого питания в Эмеривилле с определенным количеством сотрудников, вам нужно будет доплатить своему сотруднику, если вы измените его график с уведомлением менее чем за 14 дней. Сколько вам нужно заплатить, зависит от того, сколько времени вы уведомили.

Зачем отправлять уведомление об изменении графика работы?

Письменное уведомление документирует изменение, показывает, что вы его продумали, и позволяет вашему сотруднику скорректировать свои планы. Рассмотрим эти причины подробнее.

‍

• Создает документальный след : Если возникнет недопонимание по поводу изменений, внесенных в расписание сотрудника, вы можете вернуться к письму как к документации.
• Это показывает, что вы серьезно относитесь к изменениям : Когда вы пишете что-то, это показывает, что вы серьезно относитесь к ситуации и что это не просто то, о чем вы подумали по прихоти. Это дает вашим сотрудникам уверенность в ваших способностях к планированию и помогает им поверить, что вы не перемещаете их случайным образом из смены в смену только потому, что можете.
• Это дает сотрудникам время приспособиться : Отправляя письмо заранее, вы даете им время морально и физически подготовиться к изменениям в расписании их смен. Затем они могут планировать свою жизнь на новые часы и принимать необходимые меры (например, уход за детьми).

‍

Таким образом, хотя по закону ваше местоположение может не требовать от вас уведомления сотрудников, это все же имеет смысл.

Должны ли сотрудники давать согласие на изменения в расписании?

Как работодатель вы имеете право O.K. от Министерства труда (DOL), чтобы изменить график работы сотрудника по своему усмотрению, даже если вашему сотруднику не нравится их новый график.

‍

Но то, что вы можете изменить график своего сотрудника, не означает, что вы должны это делать. Изменение вещей может создать много хаоса и путаницы. Кроме того, это не всегда справедливо по отношению к сотрудникам, у которых могут быть другие обязательства вне работы. Это означает, что изменение графика работы может привести к тому, что письмо об увольнении окажется на вашем столе.

Какие существуют ограничения на изменение графика работы сотрудника?

Согласно федеральному закону, вы не можете вносить изменения в график работы сотрудника, которые нарушают условия его трудового договора, например перевод штатного сотрудника на неполный рабочий день.

‍

Если вы ведете бизнес, в котором работают члены профсоюза, вам также необходимо соблюдать коллективный договор. В этом официальном документе, среди прочего, изложены правила и положения, касающиеся планирования работы сотрудников. Это юридический договор между профсоюзом и руководством. Вы также должны помнить о любых законах штата о расписании, которые применимы к вам.

‍

Другие пункты в вашем списке дел должны обеспечить точное отражение этих изменений в вашей платежной ведомости. Hourly делает эту часть простой благодаря встроенной функции отслеживания времени и посещаемости. Независимо от того, когда ваши сотрудники придут на работу, они получат правильную сумму за отработанное время.

Что, если ВЫ получите Письмо с запросом на смену сотрудника?

Если сотрудник присылает вам письмо с просьбой изменить его график, ваша задача — незамедлительно ответить в письменной форме. Сообщите им, одобряете ли вы запрос.

‍

Если вы согласны, напишите, какое у них новое расписание и дату начала новых часов.

‍

Что делать, если ваш ответ отрицательный?

‍

Попробуйте предложить альтернативное решение. Например, если они просят изменить график работы, что невозможно, посмотрите, есть ли другое время, которое будет работать лучше.