Процедура изменения режима работы сотрудника должна быть правильно оформлена. Обязательным является приказ, в котором дается распоряжение произвести определенные изменения в графике работы. Режим рабочего времени может устанавливать для работника трудовой договор, в этом случае, помимо приказа, следует подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору , в котором и отражаются все нововведения. Это соглашение подлежит подписанию так же, как и основной трудовой договор. Если же в трудовом договоре не определены особенности режима рабочего времени для конкретного сотрудника, тогда ориентироваться нужно на правила внутреннего трудового распорядка — обязательный нормативный документ, который должен иметь работодатель. В случае необходимости внесения изменений в Правила о режима или графике работы сотрудника, то может быть подготовлено соглашение об этих изменений, которое будет являться дополнением к существующему документу. Если изменения значительны, то может быть подготовлена новая редакция Правил трудового распорядка, после чего документ утверждается руководителем. Изменения вносятся на основании приказа руководителя, для составления которого также требует обоснование нововведений. В ряде случае это может быть собственное желание работника, например, при переводе с полной ставки на половину. В этом случае требуется получить от работника заявление с просьбой изменить график работы режим рабочего времени. Если инициатива исходит от работодателя, то также должно быть документальное обоснование. Образец приказа об изменении режима рабочего времени предлагаем скачать ниже. Приказ об изменении графика работы должны содержать тот документ, на основании которого принято решение, в нем изложенное. Также следует обозначить причину этих изменений в режима работы сотрудника или персонала в целом. В приказе нужно отметить действующий до настоящего момент режим рабочего времени и ввести новый подробно указывается, какой именно. Также должно быть четко понятно, каких именно сотрудников касаются данные изменения. Если график работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, то следует отдать распоряжение подготовить соглашение к нему, или сформировать новую редакцию правил. Если режим работы прописан в трудовом договоре, то дается распоряжение подготовить дополнительное соглашение к трудовому документу. Руководитель должен назначить то лицо, которое доведет до сведения сотрудников содержимое приказа, а также лицо, которое проконтролирует правильность исполнения распоряжений руководителя. Все сотрудники, чей режим рабочего времени меняется, должны знать о предстоящих изменениях, при этом следует собрать их подписи в подтверждение ознакомления. Обычно к приказу прикладывается ознакомительный лист, в котором все сотрудники, которых касаются нововведения, проставляют свою подписи. Документ нужно зарегистрировать в журнале, поставить на нем номер, дату, реквизиты организации. Утверждает приказ руководитель или то лицо, которому дано такое поручение по доверенности на право подписи. Приказ об изменении режима рабочего времени образец — скачать. Я признан ВВК ограничено годным по состоянию здоровья, написал рапорт на увольнение, но до обеспечения жилой площадью я не могу быть уволен, но исполнять в полном объеме свои служебные обязанности я не могу, командир говорит составить приказ о щадящем режиме, но никто не знает. Вопрос как ее составить правильно? Составляйте в свободной форме. Заголовок — Приказ о щадящем режиме. Причина оформления — В связи с …, далее указываете причину установления щадящего режима медицинские показания ; Распорядительная часть — Приказываю ввести щадящий режим для …. Главная Карта сайта Контакты Калькуляторы. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Комментарий Имя E-mail Сайт. Разделы Алименты Прием на работу Заработная плата Кадровые документы Калькуляторы НДФЛ и взносы Новости Отпуск Прочие документы Увольнение. Рубрики Алименты Без рубрики Взносы Договора Документы Журналы Задержка зарплаты Записки Заявления Кадровые Калькуляторы НДФЛ Новости Отпуск Письма Прием на работу Приказы Прочее Прочие документы Резюме Собеседование Справки Увольнение. Свежие записи Как оформить и оплатить учебный отпуск Справка-вызов из учебного заведения для учебного отпуска Приказ на учебный отпуск Сколько дней учебного отпуска положено работнику Журнал регистрации инструктажа.
История русских королей
Эльдорадо в московской области на карте
Огэ по информатике 2017 сколько идет
Амбробене 75 мг инструкция по применению
Что делать если мальчик не отвечает взаимностью
Сколько тушатся куриные желудки
Сколько инвалидная бу
Чем более динамично развивается предприятие, тем больше ему приходится совершенствовать штатную структуру. А такие изменения невозможны без изменения графика работы по инициативе работодателя.
Например, при запуске новой производственной линии или переходе на сменный режим, когда необходимо более плотно загрузить оборудование. Да и в более простых сферах деятельности, вроде розничной и оптовой торговли, переход на круглосуточный или двухсменный режим иногда становится вынужденной мерой.
Содержание
В силу тех или иных обстоятельств руководству компании может потребоваться изменить режим работы предприятия. Такое изменение не может не затронуть время присутствия сотрудников на рабочем месте. И тут возникают некоторые вопросы, на которые приходится ответить:
Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны.
Кодекс говорит, что изменения трудового контракта могут происходить только в случае обоюдного согласия сторон. За исключением некоторых случае. Именно таким случаем является смена графика, поэтому изменение графика работы без согласия работника возможно. Но необходимо выполнить главное условие – известить вторую сторону за 2 месяца.
Извещение должно быть оформлено приказом, под которым заинтересованные стороны ставят подписи об ознакомлении. Важно разделать понятие «согласен» и «ознакомился», ознакомление не обозначает безоговорочного принятия новых условий.
Работнику дается 2 месяца на то, чтобы принять решение. Тут возможны разные варианты действий сотрудника:
В любом случае, у администрации есть 2 месяца, чтобы ввести нововведения в жизнь.
Если все заинтересованные стороны не имеют возражений, поменять рабочий режим можно до наступления законного срока.
Главное, чтобы образец приказа об изменении графика работы в связи с производственной необходимостью был составлен правильно. В нем указываются:
Свои подписи и согласие те лица, которых затрагивают нововведения, должны поставить либо внизу документа, либо на специальном приложении. В первом образце рассмотрим приказ на одном листе, а во втором – приказ с приложением.
Магазин «Колосок» (ООО «Синяя птица») вынужден перейти на круглосуточную торговлю, так как арендодатель поднял арендную плату, и рентабельность бизнеса резко снизилась. Это вынужденная мера, однако иного выхода руководство найти не смогло.
В результате график работы с 8:00 до 20:00 остается а прошлом. В магазине работало 4 продавца по схеме «12 через сутки», теперь будет нанято еще 2 человека, и схема изменится на «сутки через двое».
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПТИЦА»
(ООО «Синяя птица»)
30 апреля 2018 года
ПРИКАЗ
КА — 94
Об изменении режима работы магазина «Колосок»
В связи с изменившимися условиями аренды приказываю с 1 июля 2018 года перевести режим работы магазина «Колосок» на круглосуточный. В связи с этим изменить рабочий график продавцов и обслуживающего персонала по схеме «одни сутки рабочие, двое – выходных». Заработную плату начислять за фактически отработанное время, по прежней тарифной сетке.
Контроль за исполнением накладываю на себя.
Генеральный директор Сладкая Е.Н. М.П.
С приказом ознакомлен дата\подпись:
_______________________ продавец- кассир Кислая Н.Е.
_______________________ продавец- кассир Полусладкая К.Г.
_______________________ продавец- кассир Сухая Ц.А.
_______________________ продавец- кассир Крепленая Б.Ж.
Работнику дается 2 месяца на то, чтобы принять решение о согласии или несогласии с новым распорядком трудового времени.
В этом примере рассматривается, как оформить изменение режима рабочего времени в обратную сторону, когда компания вынуждена сокращать объемы. Фирма «Золотой круг» производила мебель. С наступлением кризиса такой загрузки не требуется, но сокращать работников тоже не хочется.
Поэтому принято решение перейти с односменного графика на двухсменный, загружать склад готовой продукцией, и предоставить рабочим возможность отдыхать три дня подряд. По мнению руководства, это должно сократить издержки и повысить рентабельность.
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЗОЛОТОЙ КРУГ»
(ПАО «Золотой круг»)
24 января 2017 года
ПРИКАЗ
№ДВ – 453
Об изменении графика работы мебельного цеха
С целью оптимизации затрат в период пониженного спроса приказываю перевести мебельный цех на двухсменный график работы, с выходными днями пятница, суббота и воскресенье с 1 апреля 2017 года.
Начальнику цеха Маркову П.С. до 1 февраля разработать новый сменный график, у счетом необходимости выполнения производственного плана.
Инспектору по кадрам Колено К.К. уведомить рабочих мебельного цеха и взять с них письменное уведомление до 10 февраля 2017 года.
Руководителю транспортного отдела Шустрому Н.Д. обеспечить доставку смен согласно разработанных изменений.
Контроль за исполнением возлагаю на заместителя генерального директора по производству Криворукого П.П.
Генеральный директор Сивый У.Ж. М. П.
Приложение
к приказу №ДВ – 453 от 24 января 2017 года «об изменении графика работы мебельного цеха.
С приказом ознакомлен.
Дата \___\_______\_____ Подпись\ ____________________
Дата \___\_______\_____ Подпись\ ____________________
Дата \___\_______\_____ Подпись\ ____________________
Дата \___\_______\_____ Подпись\ ____________________
Не всех может устроить нововведение, но менять производственный цикл в ущерб компании было бы нерационально. Поэтому закон и дает 2 месяца, чтобы недовольный гражданин нашел новое место занятости.
Если в копании есть свободные вакансии, они должны быть предложены работнику. При этом необязательно новое место должно быть с более высокой заработной платой, предлагать можно даже вакансии с понижением в должности и зарплате. Процедура здесь следующая:
Компании выгоднее по обоюдному согласию договориться об изменении условий труда с сотрудниками.
Это идеальный случай, но даже тогда администрация обязана подстраховать себя от возможных неожиданностей, а поэтому надо взять письменное заявление о согласии. Оно пишется в свободной форме, с указанием даты. Ему присваивается входящий номер, причем это может быть как индивидуальный, так и групповой документ.
Директору ООО «Синяя птица»
Сладкой Е.Н.
От продавца магазина «Колосок»
Кислой Н. Е
Заявление
С переходом на новый график работы с 1 июля 2018 года согласна.
Кислая Н.Е. ___________________
25 июня 2018 г.
Чтобы ускорить процедуру и избежать путаницы, администрация вместе с уведомлением об изменении графика работы присылает образец заявления на согласие. Или же непосредственный руководить или сотрудник отдела кадров обходит рабочих с бланком. Он может быть оформлен в следующей форме:
Генеральному директору ПАО «Золотой круг»
Сивому У.Ж
От работников мебельного цеха
Коллективное заявление
Мы, нижеподписавшиеся, согласны на изменение графика работы с 1 апреля 2017 года.
Дата \____\_____\_____ Подпись\ ____________ Сиволапок Е.К.
Дата \____\_____\_____ Подпись\ ____________ Круглов К.Н.
Дата \____\_____\_____ Подпись\ ____________ Сидоров Ж.Ж.
Дата \____\_____\_____ Подпись\ ____________ Правильный В.К.
Дата \____\_____\_____ Подпись\ ____________ Хороший Ж.Ц.
Хотя согласие может быть выражено коллективно, уведомлять каждого рабочего придется индивидуально.
Необходимо, чтобы была донесена следующая информация:
Желательно дать ссылку на 77 статью Трудового кодекса, где говорится о правилах расторжения договора и координаты ответственного за процедуру переоформления лица, чтобы человек не метался между отделом кадров и непосредственным руководителем.
Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны. Причем оба экземпляра необходимо подписать, дабы избежать конфликтов в дальнейшем.
Смотрите это видео на YouTube
пишется компанией своим сотрудникам, чтобы сообщить им о новых сроках. Это письмо написано, когда сотрудники узнают о новом расписании. Все детали приведены в этом письме, такие как новый тайминг, время перерыва и т. д.
Используйте наш бесплатный Объявление о новом рабочем времени , чтобы помочь вам начать работу. Просто загрузите файл .doc или pdf и настройте его. Если вам нужна дополнительная помощь или больше примеров, ознакомьтесь с некоторыми образцами писем ниже.
С
_____________
_______________
Дата
По
____________
_________
Тема: __________(указать цель)
Уважаемый ______(господин/госпожа)
Уважаемые сотрудники,
Я пишу вам это письмо, чтобы вы поняли новые сроки, согласованные на собрании. Новое время будет с ___ до ___ (время) для дневной смены и с ___ до ___ (укажите время) для ночной смены. Надеюсь, вы сможете работать с новыми таймингами, и вы будете очень довольны этим. Вы можете сообщить нам, если у вас возникнут какие-либо проблемы. Вы все должны прийти в соответствии с новым временем с ____ (указать дату). Сменный график останется прежним.
Thanking you,
___________
Name
Signature
From
_____________
_______________
Date
To
____________
_________
Тема письма – уведомление о новом рабочем времени
Уважаемые сотрудники,
Сообщаем Вам, что с 6 ноября офис будет работать в соответствии с новым рабочим временем, согласованным всеми совет директоров на годовом общем собрании, состоявшемся вчера. Ниже приведены подробности о новых таймингах.
Дневная смена с 09:00 до 18:30 Перерыв с 13:00 до 13:30
Ночная смена19:00 до 5.00 Перерыв 12.00-12.30
Все сотрудники должны следовать новому графику и приходить в офис в соответствии с тем же самым с даты, указанной выше. Однако смены не меняются, и распорядок дневной и ночной смены остается прежним. Всем предлагается организоваться таким образом, и мы надеемся, что вас устраивает новое время. Если у вас есть какие-либо проблемы, мы можем скорректировать время перерыва. Пожалуйста, дайте нам знать, если у вас есть какие-либо проблемы с изменением времени. Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете отправить их нижеподписавшимся.
С уважением,
__________
Имя
Секретарь
Спасибо.
Рубрика: Письмо-объявление
Смену на работе трудно запросить у начальника, особенно если это должность, где нет места для другая смена. Тем не менее, запрос о переносе смены через официальное письмо возможен.
Неудобства — это непредвиденные события, которые возникают в любое время и с которыми нам приходится сталкиваться, поэтому часто необходимо запросить перенос смены на дневную, утреннюю или вечернюю, в зависимости от рода занятий работника и условий, при которых эта модификация будет выполненный.
A изменение графика работы – это изменение плана работника, который не может продолжать работать по согласованному графику либо потому, что ему/ей трудно добраться до работы, либо потому, что у него/нее есть другие обязанности, например, учеба или отвоз детей в школу.
Изменение графика — это не изменение количества часов, а изменение согласованного графика работы. Например, вместо того, чтобы работать с 9до 15:00, сотрудник может запросить изменение с 12:00 до 18:00.
Существуют различные причины, по которым сотруднику может потребоваться изменить свой график, например, любое из следующих изменений графика.
При удаленной работе вы можете запросить изменение графика в офисе, чтобы сотрудник мог работать из дома, при условии соблюдения количества рабочих часов.
Гибкий график означает, что сотрудник может работать в офисе или дома в любое время без строгой необходимости соблюдать согласованный график. Сотрудник — это тот, кто решает, когда садиться за работу; таким образом, он/она сможет разместить свое время в соответствии со своим графиком.
Это изменение означает, что сотрудник работает меньше часов в день, но больше дней в неделю. Например, если сотрудник работает с понедельника по пятницу с 9:00 до 15:00, он может запросить работу с 9:00 до 15:00.утра до 14:00 и попросите изменить с понедельника на субботу, чтобы покрыть оставшуюся сверхурочную работу.
И наоборот, он/она может попросить работать больше часов, чтобы иметь выходной. Например, работа с понедельника по четверг с 9:00 до 17:00.
Письмо с запросом на изменение рабочего времени должно быть написано внимательно, без потери деталей и с указанием конкретных причин, по которым вам необходимо изменить рабочее время или дни. Хотя нет определенного порядка написания этого письма, оно должно быть простым и кратким, чтобы не утомлять вас слишком большим количеством объяснений и не вдаваться в лишние подробности.
Письмо можно разделить на два простых абзаца .
Представьтесь и предоставьте информацию о своей должности, контактные данные, рабочее время и дату. Затем сердечно поприветствуйте и объясните , почему вам нужна смена , подтверждая эти причины, но вы всегда должны быть краткими.
Во втором абзаце вы можете перечислить свои достижения в работе, чтобы сообщить начальнику, что вы всегда были внимательны и доступны для всего, что нужно компании. Если они у вас есть, вы можете прикрепить награды или рекомендации, которые помогут вам показать, что вы были отличным сотрудником за годы работы в компании.
Помните, что в письме всегда должен быть позитивный нарратив, взгляд в будущее, никого не критикующий. Если изменение графика связано с плохими отношениями с другим сотрудником, лучше оставить свое мнение при себе, так как это может плохо о вас говорить и совсем не профессионально.
Прежде чем писать письмо с просьбой об изменении графика , вам следует рассмотреть несколько аспектов вашей работы, чтобы не обманывать себя. Таким образом, вы будете готовы, если получите отрицательный ответ.
Ниже вы можете скачать несколько моделей писем с просьбой изменить расписание .
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА С ЗАЯВЛЕНИЕМ О СМЕНЕ
Несмотря на отсутствие согласованной структуры, как упоминалось выше, вы можете составить свое письмо в зависимости от наличия времени и следующей структуры:
Прежде чем писать письмо своему начальнику, у вас должно быть решение, которое можно предложить по вашему запросу, чтобы не тратить время вашего работодателя. Кроме того, предоставление явного запроса облегчает начальнику ответ на ваш запрос. Например, объясните, хотите ли вы изменить график, чтобы иметь больше выходных или работать меньше и больше дней в неделю.
Вы должны быть максимально четкими и точными, не ходить вокруг да около. Письмо должно быть кратким, но без каких-либо подробностей, которые могли бы помочь вам получить то, что вам нужно.
Определите с помощью своих средств шансы, что вы сможете изменить свой график работы на другой. Например, если компания работает с понедельника по пятницу, вы не сможете запросить изменение меньшего количества часов на большее количество дней, так как на этот счет существуют ограничения. То же самое относится и к типу работы: если компания не разрешает вам работать из дома, делать такую просьбу не будет смысла.
Перед тем, как поговорить с начальником, рекомендуется найти другого сотрудника, желательно из отдела кадров, который проконсультирует вас по вопросам графика работы компании и гибкости. Знание политики компании делает ваше письмо с просьбой об изменении расписания максимально последовательным и реалистичным.
Узнав о возможности изменения рабочего графика, напишите в письме о своем намерении встретиться с руководителем в то время и в том месте, когда это сможет начальник. Как только вы согласитесь на встречу и наступит время ее завершения, изложите свое предложение об изменении расписания.
После того, как менеджер примет решение и наступит день встречи, вы должны изложить свое дело и привести причины, чтобы начальник понял необходимость изменения графика и то, насколько это важно для вас.
Теперь, когда у вас есть время и вы находитесь лицом к лицу с менеджером, расскажите подробно (но обязательно избегая лишних комментариев) ваши ожидания по поводу изменения графика, такие как смена, дни, расположение офиса (если их несколько филиал компании) и режим работы.
Было бы здорово указать, почему ваш начальник выиграет от этого изменения графика и рабочей группы. Как смена смены поможет?
После обсуждения различных деталей изменения графика, того, какую пользу это принесет руководителю и команде, и почему вам нужно это изменение, вы должны как можно точнее и яснее изложить свои ожидания. Это позволит руководителю понять необходимость смены смены.
Если руководитель одобрит вашу просьбу и вы сможете изменить свое расписание, обязательно сообщите ему/ей, что вы не подведете на своей работе и что он/она не пожалеет, предоставив вам такую возможность. Например, вы можете прокомментировать, как будет продолжаться ваша работа в компании, и что вы повысите свою производительность и производительность благодаря этому изменению, поскольку у вас будет больше свободы и меньше забот в согласованном графике.
Если ваш начальник одобрит ваш запрос на изменение графика, покажите ему/ей, что вы будете выполнять все рабочие задачи.
Другим примером может быть то, что он/она позволяет вам работать из дома вместо того, чтобы ходить в офис. В этом случае зайдите на платформу компании на несколько минут раньше или придите вовремя, чтобы начальник заметил, что вы серьезно относитесь к изменению времени.
Также, если, например, вам нужно сделать видеозвонок, одевайтесь соответственно и всегда приходите вовремя. Всегда действуйте так, как будто вы работаете в офисе. Это позволит начальнику заметить вашу приверженность работе.
Ссылки
Об авторе