Приказ об изменении графика работы сотрудников образец: Что-то пошло не так
Образец приказа об изменении режима рабочего времени
Актуально на
Как изменить режим рабочего времени, что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление о переходе на новый график ищите в статье.
Приказ об изменении режима рабочего времени
Приказ об изменении режима работы составляет работодатель, в документе нужно зафиксировать:
- причины изменения режима работы;
- новый режим рабочего времени и дату его ввода в действие;
- сроки ознакомления работников с изменениями;
- сроки подписания дополнительных соглашений к основному трудовому договору;
- ответственные за исполнение всех пунктов приказа лица.
Перед тем, как издавать приказ, сотрудников нужно уведомить об изменениях как минимум за два месяца. Уведомление составьте в произвольной форме. Если сотрудник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то вы вправе уволить его за отказ от продолжения работы, но при этом нужно будет выплатить сотруднику компенсацию (ст.
Когда потребуется приказ об изменении графика работы
Приказ об изменении графика работы выпускают при смене режима рабочего времени, закрепленного в Правилах трудового распорядка, а так же в трудовых договорах или в коллективных договорах (ст. 91 ТК РФ). Изменить режим рабочего времени работодатель может в связи с организационными или технологическими причинами (ст. 74 ТК РФ). Точный перечень причин, по которым работодатель вправе совершить такой шаг, не указан в Трудовом кодексе. Приблизительный список содержится в Постановлении Пленума ВС № 2 от 17.03.2004:
- Внедрение новых форм организации работы
- Проведение изменений норм труда
- Внедрение на предприятии новых технологий или обновление оборудования
- Проведение улучшения рабочих мест
- Освоение и внедрение в производственный процесс новой продукции и так далее.
Режим неполного рабочего времени отличается от режима сокращенного рабочего времени, которое устанавливают для отдельных категорий сотрудников, но при этом засчитывают как полную норму труда (на основании статьи 92 ТК РФ).
Для чего нужен приказ об изменении режима рабочего времени
На основании приказа об изменении режима работы вносят правки:
- в трудовой договор;
- ПВТР.
Если приказ об изменении графика работы сотрудников вы издаёте, чтобы утвердить ПВТР в новой редакции, то с документом под расписку необходимо ознакомить весь персонал, которого все изменения касаются. Также необходимо обязательно учитывать мнение профсоюза или иных представителей от работников. Если правила трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, вносить изменения нужно с учетом закрепленного порядка, который применяют при подписании самого коллективного договора.
Если в трудовом договоре указано временя начала и окончания рабочего дня или перерывов, то изменение режима работы — это изменение значимых условий трудового договора. Причем индивидуальный режим работы сотрудника может не совпадать с тем, который указан в ПВТР.
Это значит, что изменения условий труда проводится с учетом статьи 72 ТК РФ. От работника необходимо получить письменное согласие и заключить к основному договору дополнительное соглашение, в котором будет указано, что режим рабочего времени изменили.
образец, реквизиты и правила составления
Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.
Почему и когда меняется режим работы сотрудника?
Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.
В некоторых случаях реформы проводятся индивидуально. График работы меняется для отдельных сотрудников, в связи с появлением заболеваний.
Или из-за занятости у другого руководителя, прохождения обучения.
Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. Бизнес-план доставки пиццы вы можете найти по ссылке.
Основные понятия и образец приказа
Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.
Само рабочее время изначально устанавливается, когда кандидата только принимают на ту или иную должность.
Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.
Режим труда описывается в одном из этих документов:
- Правила по внутреннему распорядку.
- Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.
Как открыть магазин по франшизе? Подробный пример и особенности франшизы адидас вы найдёте здесь.
Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает.
Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.
Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать здесь.
В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.
Образец приказа об изменении режима работы сотрудников.В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.
Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию
Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:
- Визы.
- Подпись руководителей.
- Основная часть текста.
- Заголовок к тексту.
- Номер, присвоенный документу.
- Место издания, информация по дате.
- Название документа.
- Наименование самого предприятия.
Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека.
Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.
Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.
Особенности документального оформления
Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.
Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.
Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.
Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации.
И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.
Работодатель может предложить другие рабочие места тем, кого по каким-либо причинам не устраивают изменения. Иначе трудовой договор прекращается на общих основаниях.
Приказ об изменении рабочего графика в связи с производственной необходимостью.Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?
Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.
Компания может переходить на другую систему налогообложения, например, на упрощённую. Как составить уведомление о переходе на усн – читайте по ссылке.
Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся
Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.
Если проводится переход с режима неполного рабочего времени на полный режим, и в основе лежит дополнительное соглашение, дополнительные часы сверхурочными не считаются.
Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.
Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?
НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.
Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации.
Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.
Как можно установить сменный график работы?
Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка.
Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.
В данном случае необходимо выполнить следующие действия:
- Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
- Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
- Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
- Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
- Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.
Сменной работой называют процесс, включающий две, три, либо четыре смены. Этот график могут вводить, если производство занимает больше времени, чем составляет ежедневная работа.
Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования.
Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг.
Графики по сменам должны быть доведены до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до непосредственного вступления в силу.
В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.
Чтобы разобраться с составлением сменных графиков работы в 1С посмотрите это видео:Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru
Образец письма для подтверждения изменения графика работы
РУКОВОДСТВО
- Читатель уже знает информацию.
Так что подтвердите то же самое с кратким упоминанием необходимой информации или инструкций. - Упомяните, что повышение, перевод или переезд подтверждены.
- Укажите дату вступления изменения в силу.
- Также укажите все необходимые инструкции или соответствующую информацию.
Так что подтвердите то же самое с кратким упоминанием необходимой информации или инструкций.ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА
[Имя отправителя][Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]
[Дата письма]
[Имя получателя][Адресная строка] 9 0021 [Штат, почтовый индекс]
[Тема: обычно выделена жирным шрифтом, резюмирует цель письма] -Необязательно-
Уважаемый [Имя получателя],
Я хотел бы сообщить вам, что после тщательного рассмотрения я одобрил ваш запрос на изменение вашего расписания с кладбища переход на дневную смену.
Обратите внимание, что, как уже говорилось, в вашу общую заработную плату будут внесены некоторые коррективы.
Пожалуйста, направляйте любые вопросы, которые у вас могут возникнуть по этому поводу, к г-же Анне из бухгалтерии.
Изменение вступит в силу с понедельника, 12 декабря.
С уважением,
[Имя отправителя]
[Должность отправителя] -Необязательно-
[Приложения: номер] — Необязательно —
копия: [Имя получателя копии] — Необязательно —
Образец письма для подтверждения изменения в работе расписание.
Дополнительные сведения, которые следует учитывать при написании писем-подтверждений сотрудникам
Письма-подтверждения
Письма-подтверждения — это письма, отправляемые отдельными лицами, предприятиями или компаниями для краткого изложения деталей, таких как устные соглашения между двумя сторонами, собеседования при приеме на работу или встречи. Вообще говоря, они написаны для проверки определенных деталей по запросу или признания предыдущих соглашений. Письмо-подтверждение может служить формальным документом для подтверждения получения заказов, графика важной встречи или набора новых сотрудников.
Его также можно использовать для подтверждения организации поездки и бронирования, а также в таких случаях, как иммиграция, для подтверждения семейного положения. Письма-подтверждения в основном используются предприятиями для ведения официальных записей и во избежание конфликтов в отношении транзакций или соглашений.
Письма-подтверждения краткие и содержат только необходимую информацию. Четко и точно укажите, что подтверждается. Например, если вы проверяете должность сотрудника в компании, обратите внимание на его официальное звание. Будьте осторожны со временем, датами и местами. Включите все соответствующие детали и все остальное, что необходимо подтвердить. При необходимости изложите ранее согласованные условия, чтобы в будущем не возникало конфликтов или недоразумений. Закройте письмо положительным замечанием и своей подписью. Это письмо должно быть напечатано на фирменном бланке компании.
Письма сотрудникам
Письма сотрудникам — это письма, написанные лицам, работающим в организации или на другое лицо.
Если вы являетесь работодателем или руководите группой сотрудников, есть вероятность, что в какой-то момент вам придется написать сотрудникам. Это может быть рекомендательное письмо, чтобы представить продавцам новый продукт или услугу, письмо с отказом, чтобы отклонить просьбу сотрудника о повышении, или благодарственное письмо, чтобы поблагодарить сотрудника за его / ее тяжелую работу. Вы также можете написать письмо об увольнении сотрудника за плохую работу. Какой бы ни была причина вашего письма, письмо должно быть формальным и профессиональным.
Все письма сотрудникам должны быть адресованы именами получателей. Но если ваше сообщение предназначено для всех сотрудников в целом, вы можете адресовать свое письмо как «Всем сотрудникам». Укажите цель письма. Передайте свое сообщение кратко, но четко, выделив все важные детали. Если проблема, о которой вы пишете, требует дальнейшего объяснения, убедитесь, что вы предлагаете свое объяснение таким образом, чтобы получатель мог легко его понять.
Завершите его позитивной нотой или призывом к действию.
Эти статьи могут вас заинтересовать
- Пред.
- Следующий
Письмо-уведомление сотруднику о смене смены
Письмо-уведомление работнику о смене смены
Письма Катя
График рабочего времени сотрудников составляется работодателями. Основная цель графика — убедиться, что все в компании идет гладко.
Компания имеет право вносить изменения в штатное расписание работника. Уведомление работнику о смене смены направляется работодателем, когда он принимает решение о смене текущей смены. Иногда уведомление отправляется после смены смены.
В этом уведомлении указывается дата, с которой сотрудник должен будет следовать новому графику смены. Оповещает работника о смене смены.
Для компании очень важно написать уведомление понятным языком, чтобы сотрудник мог его легко понять.
Изменение часов также должно быть описано простым способом.
Профессионально разработанные уведомления имеют большое значение в любом бизнесе, так как это обычное и часто используемое уведомление
Советы по написанию уведомления?
Вот несколько советов, которые помогут вам составить профессиональное уведомление
- Укажите в уведомлении дату, когда выдается уведомление. Это очень удобно для ведения записей. Следует упомянуть название компании, а также ее логотип. Уведомление желательно напечатать на фирменном бланке компании.
- В уведомлении должны быть указаны имя работника, его должность в компании и точная дата, с которой ему предписывается следовать новому графику.
- Время начала и окончания смены, а также название смены, например утренняя смена; следует также упомянуть вечернюю смену и т.п. Тон работодателя в этом уведомлении должен быть вежливым и профессиональным. Подробности должны быть изложены четкими и простыми словами.
Основной целью смены смены является перевод персонала в другую смену. Иногда смещение делается для того, чтобы при необходимости выделить в смену более опытных и талантливых сотрудников. Это позволяет владельцу бизнеса управлять бизнесом более эффективно.
Письмо 1
Уважаемый [имя сотрудника]
Сообщаем вам, что в соответствии с ежемесячными сменами ваш график дежурств на октябрь приведен ниже. Новое расписание вступит в силу с 01 октября 20xx.
С уважением,
Название выдавшего органа
Дежурный по расписанию
Письмо 2
Уважаемый [имя сотрудника]
Сообщаем вам, что ваша смена будет изменена. Ваши образцовые показатели продаж за последние два месяца были замечены и высоко оценены. Поэтому отдел решил перенести ваше рабочее время на утренние часы, когда требуется больше обслуживания клиентов. Это также даст вам возможность увеличить свои ежемесячные комиссионные. Со следующего месяца вы будете работать в утреннюю смену вместо вечерней.
Об авторе