Приказ об изменении оклада: Приказ об изменении оклада | Образец — бланк — форма
Приказ об изменении оклада (образец приказа)
Приказ об изменении оклада представляет собой распорядительный документ, в соответствии с которым повышается или снижается зарплата работника. Без этого документа процедура не будет считаться законной.
Основания для изменения оклада
Согласно действующего законодательства зарплата сотрудников в любой компании непосредственно связана с величиной МРОТ (Минимальный размер оплаты труда). Показатель данной величины подлежит ежегодному увеличению.
В каждом трудовом договоре, заключаемым с работником, указывается размер его оклада. После подписания договора и работником и работодателем, данный показатель является фиксированным (57 ТК РФ). Сумма зарплаты в договоре указывается в рублях и копейках и в размере, не ниже установленного МРОТ.
Важно! Должностной оклад – установленная для отдельно взятого работника величина оплаты труда за месяц. Оклад представляет собой одно из существенных условий договоренности между работником и работодателем и является обязательным для внесения в трудовой договор.
При изменении данной величины работодатель обязан соблюдать обязательный порядок в оформлении данного нововведения.
Порядок, по которому происходит изменение оклада сотрудника будет зависеть от того, как именно планируется изменение: повышение оклада или его понижение. Однако, общий порядок документального оформления и в том и в другом случае будут схожими (Читайте также статью ⇒ Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления).
Уменьшение оклада сотрудника
Принять решение об уменьшении оклада работнику работодатель вправе только в строго определенных случаях (74 ТК РФ). Согласно законодательства, данные изменения будут правомерными только в том случае, если в компания проводит серьезные технологические или организационные изменения. При этих переменах меняются и трудовые функции работника, происходит их упрощение.
Одной из причин снижения оклада работника может быть автоматизация производства. Благодаря автоматизации, большая часть обязанностей конкретного работника переходит к машинам и автоматам.
Если работодатель принял решение о снижении оклада работнику, то он обязан не менее чем за 2 месяца сообщить об этом работнику. Лицо, ответственное за оповещение работника, должен следить за тем, чтобы последний поставил свою подпись на данном уведомлении. Подпись будет свидетельствовать о том, что работника должным образом и заблаговременно оповести о предстоящем изменении оклада.
В данном уведомлении работодатель также должен предложить сотруднику перевод на иную должность, которую они могут занимать по своей квалификации и по состоянию своего здоровья. Предлагаемая должность может как соответствовать уровню знаний сотрудника, либо быть более простой с более низким уровнем оплаты. Если работник не согласен ни с понижением оклада, ни с предложенными для перевода должностями, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Работодатель информирует работника о вакантных должностях только в том регионе, где он работает в настоящее время.
Предложить должность в другой местности работодатель может только в том случае, если это условие предусмотрено в коллективном (трудовом) договоре или в межотраслевом соглашении.
Если предложение работодателю сотрудник принимает и он согласен работать на новых условиях, то к трудовому договору заключается дополнительное соглашение. В данном соглашении прописываются новые условия по оплате труда, а также указывается приказ об изменении оклада.
Увеличение оклада
Обычно уведомлять работника о том, что ему повышают оклад, не требуется. Поэтому никаких уведомлений для подготовки работника заранее направлять не нужно. Напротив, увеличение оклада может быть связано с предложением самого работника. Обычно это происходит в крупных компаниях, когда в случае отличных результатов работы по сотруднику подается ходатайство о повышении зарплаты. Составить его лучше в письменной форме и приложить к приказу об изменении оклада.
Важно! Согласно действующего законодательства оповещать работника нужно только о предстоящем уменьшении оклада (не менее, чем за 2 месяца).
Оповещение сотруднику об увеличении оклада составлять не нужно, но при желании это можно сделать.Дата, с которой работнику устанавливается новый оклад указывается в допсоглашении к трудовому договору.
Внесение изменений в штатное расписание
В случае изменения оклада работника, в обязательном порядке вносятся изменения в штатное расписание компании. Это необходимо в связи с тем, что штатка представляет собой основание для начисления зарплаты работникам в соответствии с должностями. А значит без внесение изменений в штатку, изменение размера оклада работника будет неправомерным.
Изменения в штатное расписание оформляется соответствующим приказом руководителя. В данном приказе должно быть указано, какие именно должности участвуют в повышении оклада, каким образом меняются оклады, а также дату, с которой изменения вступают в силу (Читайте также статью ⇒ Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора).
Приказ об изменении оклада
В последнюю очередь при процедуре изменения оклада происходит оформление приказа об изменении оклада.
Данные документ является стандартным и оформляется по следующим принципам:
Состав документа | Содержание |
| Шапка документа | Реквизиты компании, ее полное наименование, номер приказа |
| Основная часть приказа | Изменения, вводимые данным приказом в действие. Также могут быть указаны реквизиты приказа, которым вносятся изменения в штатное расписание |
| Заключительная часть приказа | Подпись руководителя, печать организации (если компания от нее не отказалась), место для подписи работника. |
Важно! Унифицированной формы приказа об изменении оклада нет, поэтому организация может разработать свою форму документа и утвердить ее в локальных актах компании.
Приказ об изменении оклада работника
Порядок составления приказа
Специально установленных правил для оформления приказа нет. Его можно составить от руки или набрать на компьютер, оформить на фирменном бланке или на обычном листе формата А4.
Составляется приказ в единственном экземпляре, после чего храниться в архиве компании.
Важно! Вместе с изданием приказа об изменении оклада также вносятся изменения в трудовой договор. Для этого составляется дополнительное соглашение, которое заверяется обеими сторонами.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Работнику повышается оклад на основании служебной записки его непосредственного начальника. Нужно ли об этом указывать в приказе?
Ответ: Да, если повышение оклада происходит по служебной записке или иному документу, то его реквизиты лучше указать в приказе.
Вопрос: Кем составляется приказ и кто должен его подписать?
Ответ: Приказ составляется от имени руководителя, но сделать это может и обычный сотрудник, например, секретарь, сотрудник отдела кадров или юрист. Независимо от этого, подписывает приказ руководитель.
Вопрос: В нашей компании одному из двух сотрудников, занимающих одинаковые должности, повышаю зарплату.
Можно ли в штатном расписании указать повышенный оклад только одному работнику?
Ответ: Нет, указывать в штатном расписании только одному работнику из двух одинаковых должностей нельзя. В этом случае данному работнику следует изменить трудовые функции, либо наименование должности. Только в этом случае можно будет установить большую величину оклада только одному представителю одинаковых должностей.
Приказ об изменении оклада. Образец заполнения 2022 года и бланк
В соответствии с положениями ст. 74 Трудового кодекса РФ, изменение оклада, проведенное не в сторону его увеличения, может быть осуществлено по инициативе работодателя посредством приказа об изменении оклада при условии, что подобное изменение объясняется объективными производственными обстоятельствами.
Файлы в .DOC:Бланк приказа об изменении окладаОбразец приказа об изменении оклада
Инициатива работодателя
Любое договорное положение, в том числе и положения трудового договора об оплате труда, могут быть изменены на основании соглашения сторон.
Это постулат. Однако для каждого законодательного постулата имеется свое исключение.
Так, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, работодатель вправе изменить в одностороннем порядке условия трудового договора в части оклада при имевших место изменениях организационных либо технологических условий работы работников на предприятии.
При этом работодатель обязан в срок не менее чем за два месяца до предстоящего изменения оклада, уведомить работника письменно о грядущих изменениях.
Работник, в свою очередь, вправе не согласиться с изменением договорных условий об окладе. В этом случае в обязанности работодателя входит:
- либо письменно предложить работнику перейти на любую вакантную должность у того же работодателя в пределах данной местности или в иной местности, если это предусмотрено коллективным трудовым договором;
- либо, с согласия профсоюза и с целью предотвращения массовых увольнений в связи с изменениями в организационной или технологической системе работы предприятия, ввести на предприятии режим неполного рабочего времени.
В случае отказа работника от предложенных вариантов работодатель расторгает с работником трудовой договор в соответствии со ст. 77, 81 ТК РФ с выплатой положенных работнику гарантий и компенсаций.
Если изменение оклада происходит в связи с переходом работника на другую должность, то отдельный приказ об изменении оклада не потребуется, будет достаточно приказа о переводе на другую работу с указанием размера оклада.
Вариантом обоснования снижения оклада может быть также дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Как правило, такие соглашения заключаются при увеличении оклада в большую сторону.
Составление приказа
С учетом требований ст. 74 ТК РФ, приказ должен содержать в себе объяснения причин изменения оклада работника, включая как основания, так и обоснования приказа.
Так, основанием приказа может быть нормативный или локальный нормативный акт, к примеру, изменения в МРОТ, а в качестве обоснования – конкретные события, повлиявшие на снижение оклада – увеличение прибыли предприятия, увеличение МРОТ, снижение нагрузки и т.
д.
В тексте приказа совмещенное основание и обоснование может выглядеть примерно так – «В соответствии со ст. 74 ТК РФ, в связи с внедрением автоматической системы контроля давления «Манометр Автомат» в котельной цеха, приказываю…».
Структура приказа
Унифицированной и обязательной для применения формы приказа об изменении оклада не существует. Предприятия и организации могут разработать форму приказа самостоятельно. В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать функциональный типовой шаблон приказа об изменении оклада.
В отведенные для этого строки шаблона потребуется ввести следующие сведения:
- дату и место издания приказа;
- регистрационный номер приказа;
- наименование предприятия и организации и основные идентифицирующие реквизиты;
- основание и обоснование приказа;
- сведения о круге лиц, оклад которых изменяется. Это может быть отдельный работник или весь штат сотрудников;
- сведения о новом окладе с детализацией по каждому работнику с изменяемым окладом;
- дата, с которой вводится новый оклад;
- ФИО лица, на которого возлагается ответственность за исполнение приказа. Как правило, это главный бухгалтер предприятия;
- подпись и должность руководителя;
- подписи работников, упомянуты в приказе об ознакомлении с приказом.
Как правило, это главный бухгалтер предприятия;Как составить приказ об изменении оклада?
Популярные
В процессе может измениться заработная плата сотрудников. Это происходит по разным причинам. Но в любом случае по этой причине должен быть составлен соответствующий приказ об изменении оклада.
Процедура
Чаще всего вопросы изменения заработной платы касаются ее повышения. Этот метод используется руководителями для поощрения и стимулирования добросовестных сотрудников. Таким образом можно заинтересовать их в улучшении результатов своей работы. Для того чтобы решение имело юридическую силу, необходимо сначала составить приказ об изменении оклада, а затем передать его в бухгалтерию для внесения соответствующих изменений для последующего начисления заработной платы.
Но такой документ не может быть создан спонтанно.
В этом случае необходимо соблюдать определенный порядок действий:
- Инициатором изменения условий оплаты труда работника, как правило, является его непосредственный начальник. Именно от него должна быть составлена служебная записка на имя руководителя предприятия, в которой будут подробно описаны основные причины принятия такого решения. Также в этом документе начальник обязан дать характеристику своему подчиненному, который сможет подтвердить намерения, побудившие его к таким действиям.
- Служебная записка, в случае согласования, должна быть подписана руководителем и передана начальнику отдела кадров для ознакомления и дальнейшего решения вопроса. Он, в свою очередь, также обязан оставить на документе свою резолюцию.
- Далее кадровиком составляется приказ об изменении оклада данному работнику, в котором отдельным пунктом отмечается необходимость внесения соответствующих изменений в действующее штатное расписание предприятия, и отдается на подпись руководителю.
- На основании указанных документов дополнительное соглашение к трудовому договору с данным работником.
После этого с даты, указанной в приказе, производится расчет заработной платы конкретного работника по новому должностному окладу.
Возможные опции
Как показывает практика, приказ об изменении оклада не всегда оформляется в сторону увеличения. Бывают случаи, когда власти принимают решение о снижении уровня оплаты. Этому могут способствовать различные причины:
- изменение технологических и организационных условий труда на предприятии;
- снижение эффективности труда работников;
- ситуация, когда данный сотрудник не справился с возложенными на него обязанностями.
Примеров может быть много. Для каждого конкретного случая есть решение проблемы, которое обязательно заканчивается изданием конкретного приказа. Сотруднику может быть предложена другая должность или пересмотрены условия его оплаты.
Оформление документов
Чтобы решение, принятое руководством, не могло быть оспорено, необходимо правильно составить приказ об изменении оклада. Образец можно рассмотреть на конкретном примере.
Например, работник хорошо проявил себя, выполняя дополнительные обязанности наряду с предусмотренными его должностной инструкцией. За хорошие результаты и добросовестный труд руководство принимает решение о повышении ему заработной платы. Для этого после совершения предварительных действий издается приказ, который должен выглядеть следующим образом:
- Сначала, как обычно, идет название организации и реквизиты документа
- Далее следует его имя. Обычно он начинается со слов «О повышении заработной платы».
- Затем следует констатирующая часть или преамбула, в которой дается объяснение предпринятых действий.
- После слова «приказываю» следует административная часть. Он включает в себя несколько пунктов. Во-первых, утверждается размер новой заработной платы работника и дата ее установления. Во-вторых, главному бухгалтеру поручается вести дальнейший расчет заработной платы с учетом этих изменений. В-третьих, на руководителя кадровой службы возлагается обязанность внести изменения в действующее штатное расписание работников всей организации, а также составить с этим работником дополнительное соглашение к заключаемому с ним трудовому договору.
Обычно он начинается со слов «О повышении заработной платы».Обязательные последствия
Как правило, к приказу об изменении оклада работника прилагается ряд сопутствующих документов.
Одним из важнейших в данном случае можно считать приказ о последующем изменении действующего штатного расписания всей организации.
Это абсолютно логично. Ведь для нормального учета на предприятии необходимо строго контролировать уровень фонда оплаты труда. Этот показатель является определяющим при установлении ставок, окладов, надбавок и премий. В констатирующей части должна быть указана причина издания настоящего приказа. Например, «В связи с повышением заработной платы специалисту Иванову внести изменения в штатное расписание». Отдельным пунктом необходимо указать ответственного сотрудника, который будет обязан выполнять эту работу, а также который будет осуществлять контроль за всем происходящим. В нормативных актах отсутствует строгая обязательная форма данного документа, поэтому он может быть составлен произвольно с учетом всех вышеизложенных замечаний.
Особые случаи
Бывает так, что приказ об изменении оклада в штатном расписании касается не одного, а сразу нескольких сотрудников.
Это может быть в ситуации, когда:
- реорганизация всего предприятия или его отдельного раздела;
- пересматриваются оклады группы лиц в конкретном подразделении в зависимости от их профессиональных способностей и реального вклада в работу подразделения; 9С 0015 года происходит изменение тарифных ставок в соответствии с приказами государственных органов.
В каждом из этих случаев приказ составляется одинаково. Форма должна соответствовать типовому образцу, принятому на данном предприятии. Заказ относится к основной деятельности и должен быть пронумерован в текущей последовательности. В констатирующей части должны быть сформулированы основные причины изменений. При необходимости указать точный номер и дату документа, на основании которого производятся такие преобразования. Далее следует административная часть. В нем руководитель дает указания ответственным работникам о внесении соответствующих изменений в ранее оформленные документы.
После подписи руководителя приказ должен быть ознакомлен со всеми указанными в нем лицами.
- 0
- 0
- Юридические тонкости
Поделись этим:
Читайте также
- Приказ об изменении штатного расписания (образец)
- Внесение изменений в штатное расписание. Утверждение штатного расписания предприятия
- Порядок задания: тонкости вопроса
- Доплата до минимальной заработной платы внутренним совместителям. Доплата за образец до минимальной заработной платы
- Увольнение по соглашению сторон: тонкости оформления. Увольнение по соглашению сторон: компенсация работнику
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении заработной платы
- Образец штатного расписания: оформление документов
Доплата за образец до минимальной заработной платыНовости партнеров
шагов процесса изменения зарплаты | Человеческие ресурсы
Прыжки до:
сотрудников сотрудников с использованием заявки
Факультетов с использованием заявки
Demotions
Специальное задание/Add Pay
Exceptions
Руководство пользователя карьеры
.
Информацию об изменениях заработной платы в результате приема на работу по заявке в Зоне карьеры см. в разделе Обработка найма и предложений персонала в Зоне карьеры.
Вернуться к началу
Найм преподавателей с использованием заявки
Информацию об изменениях заработной платы в результате приема на работу по заявке в зоне карьеры см. по адресу:
Обработка предложений о найме и предложениях преподавателей в зоне карьеры Веб-сайт
E13.0 Политика заработной платы преподавателей
Вернуться к началу
Продвижение по службе
Переход на более высокий уровень заработной платы в связи с оценкой работы, карьерной лестницей или объявлением о вакансии.
Без изменений в номере ПК: Персонал — Продвижение по службе/другое изменение Форма действия сотрудника
Изменения в номере ПК должны следовать описанным выше процессам найма преподавателей и сотрудников.
- Менеджер по найму рассматривает потенциальное продвижение по службе вместе с HRSM, чтобы обеспечить справедливость и последовательность процесса.
- Менеджер по найму заполняет форму действия сотрудника (EAF) после обсуждения/просмотра с HRSM. Дата вступления в силу изменения заработной платы не может иметь обратной силы.
HRSM подтверждает, что любое изменение заработной платы соответствует требованиям RIT и квалификации сотрудников.
Наверх
Понижение в должности
- Добровольный переход в более низкий диапазон заработной платы
- Вынужденный переход в более низкий диапазон заработной платы в связи с реструктуризацией или оценкой работы
- Понижение уровня заработной платы за производительность
Без изменений в номере ПК: Персонал — Продвижение по службе/другое изменение Форма действия сотрудника
Изменения в номере ПК должны следовать описанным выше процессам найма преподавателей и сотрудников.
Менеджер проверяет процессы и документацию вместе с HRSM, чтобы обеспечить согласованность политики/практик RIT. После того, как соответствующий процесс и документация завершены, менеджер создает форму действий сотрудника (EAF), чтобы перевести сотрудника на правильный уровень заработной платы / должность. Дата вступления в силу не может иметь обратной силы.
HRSM подтверждает, что любое изменение заработной платы соответствует Руководству RIT и квалификации сотрудников, а также что были соблюдены соответствующие процессы.
Вернуться к началу
Особое назначение/доплата
Единовременные платежи на сумму более 1000 долларов США или платежи на сумму более 1000 долларов США в течение финансового года (см. дополнительные рекомендации по оплате).
Форма дополнительного платежа (Add Pay)
E13.1 Политика в отношении вознаграждения преподавателей за дополнительные услуги и летней работы
Менеджер по найму проверяет обоснование платежа в HRSM, затем заполняет форму действия сотрудника (EAF) для утверждения.
Об авторе