Приказ об изменении оклада сотруднику: Приказ об изменении оклада: образец 2020 и 2021

Комментарии

Спасибо за ответы! Снижение оклада в связи со значительным падением выручки. Работники не против на 2 мес снизить оклад. Но как это правильно оформить. вот что. и нужно ли менять на 2 мес штатное расписание? Ведь согласно ТК просто так не уменьшить оклад. icemary, Вы написали, что можно в связи с временными финансовыми затруднениями. Правомерно ли снижения оклада, согласно этому аргументу?

Если выручка упала, перейдите на неполное рабочее время с оплатой прямо пропорционально отработанному времени — в случае, если вы производственная компания.(тогда штатку менять не прийдется, сделатй только ДС к ТД, приказ, уведомите службу занятости о введении режима неполного рабочего времени)+Уберите все виды премирования. Если деятельность организации торгово-закупочная-можно регулировать это оформлением времени простоя. Вообще -то надо знать еще такие нюансы-какая система оплаты труда у вас, численность персонала, чтобы рекомендовать адекватные методы.

Приказ об увеличении или уменьшении оклада работнику и его образец

Как известно, одной из составляющих зарплаты работника является оклад. На его повышение либо понижение нужны основания, которые должны быть задокументированы. Потому на многих предприятиях изменение оклада фиксируется во внутренних нормативных документах. Без этого подобная процедура не будет соответствовать положениям законодательства.

Когда возможна корректировка оклада

Его величина может варьироваться как в большую, так и в меньшую сторону. Так, рост подобного показателя происходит в таких случаях:

• поднятие уровня МРОТ, когда он привязан к нему;
• индексация заработка;
• добровольное увеличение выплат нанимателем.

Понижение может иметь место только согласно нормам трудовых нормативов в связи со сменой организационных либо технологических условий труда.

Способы корректировки

Оформляя приказ об утверждении оклада, важно учитывать, что его изменение может реализоваться корректировкой:

• тарифной ставки либо базового оклада;
• уровня компенсационных выплат;
• мотивационных выплат.

Особенности документального оформления процедуры зависят от выбранного метода корректировки выплат, а также количества работников, которых такие новшества коснутся.

Процедура оформления

Нормативами не установлено чётких критериев для оформления приказа об изменении оклада, образец которого будет представлен далее. Его разрешается как напечатать на компьютере, так и написать от руки. Делается это, как правило, на бланке организации, однако подойдёт и лист бумаги формата А4.

Документ обязательно подписывается начальником и ответственными лицами. При этом печать предприятия на нём не требуется, так как это внутренняя документация юрлица. Обычно составляется в одном экземпляре и хранится в архиве предприятия.

Когда работник не против

Нанимателю следует оформить документально изменение оплаты труда, а также внести коррективы в штатное расписание. Каждый сотрудник должен быть предупреждён о грядущих корректировках не менее чем за 2 месяца. При наличии согласия трудящегося с ним заключается дополнительное соглашение.

Когда работник против

Когда трудящийся не даёт согласие на смену уровня оплаты труда, наниматель обязан предложить ему имеющуюся на предприятии вакантную должность (соразмерно его квалификации, а также более низкую и менее оплачиваемую). Когда такие варианты отсутствуют либо работник от них отказывается, подготавливается его увольнение.

Как документально оформить

Единого шаблона, по которому стоит оформлять приказ об изменении оклада, не существует. Документ составляется свободно, главное, чтобы в нём указывались такие сведения:

• название организации;
• дата оформления;
• Ф.И.О. и должность работника;
• новый размер и порядок выплаты;
• лица, ответственные за исполнение.

Заполнение шапки

Так, в начале документа прописывают наименование юрлица. Далее отмечают его название, исходящий номер, дату и населённый пункт расположения организации.

Заполнение основного раздела

В самом тексте пишутся данные о сотруднике, его Ф.И.О. и должность, обозначают повышение или снижение уровня оплаты труда, определяют ответственных лиц, а в конце обязательно делается отметка о том, что работник ознакомлен с документом.

Заверение приказа

Он заверяется подписями следующих лиц:

• начальника;
• ответственных лиц;
• самого работника.

Применение на практике

Рассматривая формы приказа об изменении должностного оклада, важно понимать, что они разнятся исходя из того, для какого количества работников составляется документ.

Для всех сотрудников

Приказ об увеличении оклада для всех штатных единиц наиболее часто применяется при индексации.

Алгоритм такой процедуры не регламентируется строгими нормами законодательства, а устанавливается во внутренних нормативных документах предприятия.

Так, в таком случае нанимателю потребуется выполнить следующий ряд действий:

• прописать порядок проведения индексации в колдоговоре, а при его отсутствии – в положении по оплате труда;
• издать документ, в котором должна быть ссылка на вышеупомянутый норматив;
• внести коррективы в штатное расписание;
• подписать дополнительное соглашение с сотрудниками.

В некоторых исключительных случаях, индивидуальных для каждой организации (снижение уровня её прибыли, реорганизация, понижение работника по должности и т.д.), может потребоваться принять приказ об уменьшении оклада.

Образец приказа об изменении оклада

Повышение либо снижение заработной платы сотрудников – мероприятие, для которого составляется соответствующее распоряжение. Все коррективы зарплаты следует задокументировать. Образец представлен ниже.

Для отдельных сотрудников

Уменьшить либо увеличить оклад отдельным работникам можно по представлению руководства. Для оформления повышения либо снижения выплачиваемых средств организации потребуется следовать такому алгоритму действий:

• непосредственный начальник составляет на имя нанимателя представление, в котором обосновывает причины проводимой процедуры;
• наниматель даёт согласие и визирует документ;
• вносятся коррективы в штатное расписание;
• издаются индивидуальные приказы;
• с сотрудниками заключают дополнительные соглашения.

Образец приказа об изменении оклада работнику

Ниже для ознакомления представлен приказ об изменении оплаты труда работника.

Скачать образец приказа (.doc)

Длительность хранения

Приказ представляет собой категории документации по личному составу. Все подобные материалы хранятся на предприятии 75 лет. Для этого все аналогичные документы подшивают в хронологическом порядке. Новая папка заводится каждый год. Когда временные рамки, на протяжении которых документация должна храниться в организации, достигают своего конца, издаётся приказ об их уничтожении.

Полезное видео

Для более детального ознакомления с процедурой просмотрите представленный далее видеоматериал.

Заключение

Существует несколько причин, по которым возможно изменение оклада. При этом корректироваться он может как в большую, так и в меньшую сторону. Главное – наличие на то законных оснований, что регламентируются внутренними нормативными документами предприятия. Важно не упускать такой нюанс, как составление соответствующего приказа. Подобный документ хранится 75 лет в организации и служит основанием проведения подобных коррективов.

Как изменить оклад в 1С 8.3 Бухгалтерия

Оклад назначается сотруднику при приеме на работу. В дальнейшем он может быть изменен. В инструкции рассмотрим, как поменять оклад в программе 1С:Бухгалтерия предприятия. Изменения выполняются в списке кадровых документов, либо из карточки сотрудника.

Как изменить оклад из списка кадровых документов

Зайдем в меню “Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы”.

Нажимаем “Создать — Кадровый перевод”.

Порядок заполнения документа:

1. Указываем дату документа и организацию.
2. Выбираем сотрудника, которому хотим изменить оклад. При этом автоматически заполняется предыдущая информация по сотруднику.
3. Указываем дату перевода.
4. Если меняется подразделение или должность сотрудника, ставим флажок “Перевести в другое подразделение или на другую должность”.
5. Для изменения размера оклада ставим флажок “Изменить начисления” и заполняем таблицу. Возможные варианты:
   • меняется только сумма оклада;
   • добавляется новый вид начисления;
   • изменяется текущий вид начисления на другой.
6. Для отражения изменения в отчетности по электронным трудовым книжкам ставим флажок “Отразить в трудовой книжке”.
7. В поле “Комментарий” при необходимости вводим примечание к документу.
8. Сохраняем документ по кнопке “Провести”, печатаем приказ по кнопке “Приказ о переводе (Т-5)”.

Документ проводок не делает, но формирует движения в регистрах сведений.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В списке кадровых документов отобразится информация по изменению оклада.

Изменение оклада через карточку сотрудника

Откроем справочник “Сотрудники”, нажмем два раза мышкой на нужном сотруднике.

Находим поле “Оклад” и нажимаем ссылку “Изменить”.

В итоге откроется тот же документ “Кадровый перевод”, заполняется аналогично.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Можете ли вы изменить размер оплаты труда сотрудника на законных основаниях? | Малый бизнес

Дэвид Сарокин Обновлено 14 июля 2020 г.

Владелец бизнеса имеет широкую свободу действий при найме и увольнении сотрудников, установлении графиков рабочего дня и выполнении требований к рабочим местам. Эта гибкость распространяется и на заработную плату. Вознаграждение сотрудника может быть увеличено или уменьшено по усмотрению начальника, который даже может изменить ставку заработной платы без предварительного уведомления. Хотя нет никаких законов о сокращении заработной платы, о которых можно было бы говорить, федеральные законы и законы штата налагают некоторые ограничения на сокращение заработной платы сотрудников.Существующие контракты также могут защитить сотрудников от неожиданного снижения заработной платы.

Закон о справедливых трудовых стандартах

Основным федеральным законом, касающимся заработной платы сотрудников, является Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), менее формально известный как закон о заработной плате и часах. Основное положение этого закона устанавливает федеральный минимальный размер оплаты труда. Владельцам бизнеса не разрешается предлагать почасовую оплату (или понижать существующую заработную плату) ниже минимальной.

Как отмечает Министерство труда США, текущая федеральная минимальная заработная плата составляет 7 долларов США.25 в час. Этот базовый уровень компенсации применяется к большинству сотрудников, если они не освобождены от уплаты налога или их заработная плата не покрывается более щедрой минимальной заработной платой, установленной законодательством штата или местного самоуправления.

Чаевые

На таких сотрудников, как официанты, которые получают чаевые, также распространяется закон о минимальной заработной плате, но их чаевые можно считать частью их заработной платы. Работодатели могут платить сотрудникам, получающим чаевые, всего лишь $ 2,13 в час, если их общая компенсация соответствует или превышает федеральную минимальную заработную плату.Небольшой класс работающих, например учащиеся летних школ, также могут быть освобождены от минимальной заработной платы. Опять же, законы штата и местные законы могут изменять эти общие цифры.

FLSA и сверхурочная работа

Федеральный закон о заработной плате и часах также требует, чтобы сотрудники получали сверхурочную оплату за продленное рабочее время, и работодатели не могут снижать заработную плату ниже требуемой суммы. Федеральная сверхурочная работа начисляется после того, как работники отработали 40 часов в неделю. Любое рабочее время сверх 40 часов оплачивается в размере полутора часов.

Хотя работники часто получают половину заработной платы за рабочие выходные или праздничные дни, это не является требованием федерального закона. Сверхурочная работа обязательна только после 40 часов работы в неделю.

Закон штата и местных властей о минимальной заработной плате и прожиточном минимуме

Многие штаты, а также некоторые населенные пункты ввели в действие свои собственные законы о заработной плате и часах, которые обычно устанавливают минимальную заработную плату выше федерального уровня. Иногда их относят к категории законов о прожиточном минимуме, цель которых — обеспечить наемным работникам доход выше черты бедности.

Например, Министерство труда отмечает, что минимальная заработная плата в Калифорнии увеличится до 2023 года до $ 15 в час, что вдвое превышает федеральный минимальный размер оплаты труда. С другой стороны, в некоторых штатах минимальная заработная плата ниже федерального уровня, но эти ставки обычно отменяются федеральным законом.

Контракты с сотрудниками и соглашения с профсоюзами

Дополнительное ограничение на снижение заработной платы сотрудников может возникнуть из существующих юридических соглашений. Обычно они делятся на две категории: трудовые договоры и профсоюзы.

Контракты с сотрудниками могут существовать на любом уровне занятости, но обычно переговоры заключаются со старшими сотрудниками, такими как вице-президент компании, во время приема на работу. Контракт может предусматривать минимальную заработную плату, а также другие формы компенсации, такие как годовые премии и опционы на акции для сотрудников. Ни в коем случае не рекомендуется изменять контракт без согласия. Любые попытки изменить заработную плату способом, несовместимым с существующим контрактом, должны предприниматься только после тщательной консультации с юридическим отделом вашей компании.

Профсоюзы также обычно устанавливают минимальные уровни оплаты труда, которые широко применяются к рядовым сотрудникам фирмы. Эти ставки обычно являются результатом напряженных, часто бурных переговоров, и к любым попыткам руководства снизить согласованные ставки нельзя относиться легкомысленно.

Могут ли работодатели вернуться и дальше с зарплаты на почасовую? | Работа

Автор: Danielle Smyth Обновлено 23 октября 2020 г.

Некоторые работодатели теперь переводят своих почасовых сотрудников на зарплату, и это законно, если все сделано правильно.Обратное переключение также является законным, опять же, при условии, что это сделано на законных основаниях. Недавние изменения во многих случаях связаны с правилом сверхурочной работы Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), которое вступило в силу в январе 2020 года. Закон, регулирующий переход с почасовой оплаты труда в 2020 году, заставил некоторые компании переводить своих сотрудников таким образом. Это связано с тем, что, как объясняет AXCET HR, минимальная заработная плата, которая считалась освобожденной от сверхурочной работы, ранее составляла $ 23 660 ; он был повышен до 35 568 долларов.

Почему работодатели меняются?

Когда почасовые сотрудники работают более 40 часов в рабочую неделю, их работодатели должны платить им в 1,5 раза больше базовой почасовой ставки за каждый дополнительный час. Наемным и освобожденным работникам обычно не оплачивают сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю, а некоторые работодатели переводят работников с почасовой оплаты труда на зарплату, чтобы снизить их затраты. Министерство труда также следит за компаниями, и если они подозревают, что компания оплачивает сверхурочные часы слишком большому количеству сотрудников, они могут провести расследование.

Закон о сверхурочной заработной плате 2020 года может иметь последствия для того, сколько денег люди зарабатывают в год, и некоторые из этих людей могут быть недовольны изменениями. Переход с почасовой работы на оплачиваемую может вызвать проблемы, но может быть предметом переговоров с работодателем.

Изменить зарплату на почасовой калькулятор

Чтобы узнать, будет ли у сотрудника снижение заработка, можно использовать простой почасовой калькулятор заработной платы, как объясняет Indeed. Удвойте текущую почасовую заработную плату и добавьте в конце три нуля.Таким образом, сотрудник, работающий 40 часов в неделю и зарабатывающий 25 долларов в час, будет зарабатывать примерно 50 000 долларов в год. Это не включает никаких удержаний, таких как медицинская страховка или налоги.

Таким образом, если сотрудник зарабатывал 25 долларов в час, а работодатель хотел перевести его на годовую зарплату 40000 долларов , у сотрудника могли быть причины для беспокойства, особенно если они получали сверхурочную оплату сверхурочной работы. что почасовая 25 $.

Плюсы и минусы каждого

Закон о сверхурочной работе 2020 года может поставить сотрудников в шаткое положение, но важно понимать факты. Чтобы быть освобожденными от квалификационных требований к оплате сверхурочных, сотрудники должны зарабатывать $ 35 568 в год. Работодатель может либо реклассифицировать работника как необлагаемого, либо повысить его зарплату выше порогового уровня в размере долларов США 35 568 долларов США.

Работодатели могут менять сотрудников с не освобожденных от уплаты налогов на освобожденных и наоборот, и есть некоторые положительные результаты от перехода с почасовой оплаты труда на зарплату. На оплачиваемых должностях обычно выплачивается больше, чем почасовая, и, если калькулятор показывает уменьшение, работник может подумать о том, чтобы начать переход от почасовой оплаты труда к переговорам о зарплате. Наемные работники также могут с большей вероятностью получить медицинские льготы, пенсионные планы, повышение и продвижение по службе.

Обратите внимание, что если работодатель пытается переключить сотрудников с почасовой оплаты на оплачиваемую и обратно, он имеет право сделать это. Тем не менее, они должны предоставить своим работникам надлежащую документацию, а также обеспечить соблюдение всех федеральных, государственных и местных законов, касающихся трудоустройства.В общем, это означает, что им нужно будет предоставить работнику документацию о том, как часто и сколько им будут платить, а также освобождены ли они от уплаты налогов. Частое переключение вперед и назад может быть обременительным для сотрудников и может вызвать тревогу у Министерства труда и IRS, что приведет к проверке работодателя.

Больше возможностей, возможно

Если компания меняет сотрудника с зарплаты на почасовую, этот сотрудник может использовать калькулятор, чтобы увидеть, есть ли существенная разница.Если зарплата оказывается ниже, сотрудник может посмотреть на все плюсы и минусы, которые с ней связаны. Помимо преимуществ, следует учитывать количество часов. Тот, кому платили за 10 часов сверхурочной работы в неделю, может или не может быть удовлетворен новой зарплатой.

Закон не требует от работодателей предоставлять работникам медицинские льготы, но Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) может наказывать более крупные компании, которые этого не делают. Компании, в которых работает 50 и более человек, должны предоставлять медицинские льготы 95 процентам своих сотрудников, занятых полный рабочий день; в противном случае IRS оштрафует их.Работодатели не могут оспаривать это через ACA, но хорошо знать факты.

Руководство по изменению статуса ваших сотрудников с почасовой на зарплату

Когда вы нанимаете сотрудников с почасовой оплатой, независимо от того, работает ли это неполный или полный рабочий день, это означает, что они не освобождены от уплаты налогов. Вам придется соблюдать Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и Трудовой кодекс Калифорнии, которые определяют ряд правил заработной платы, которые вы обязаны соблюдать по закону.Однако сотрудники, которым выплачивается годовая заработная плата вместо почасовой оплаты труда, обычно считаются освобожденными от этих правил оплаты труда. В результате вы можете в какой-то момент рассмотреть вопрос о переводе сотрудников с почасовой оплаты труда на зарплату. Мы составили пошаговое руководство, которое поможет вам в этом.

Основные различия между двумя

Есть два основных различия между почасовыми работниками и наемными работниками. Эти различия заключаются в том, как заключаются их контракты, и в том, как трудовое законодательство регулирует их заработную плату.Вот более подробное объяснение этих различий:

Контракт, основанный на KPI, а не на времени

Работникам, получающим почасовую оплату, выплачивается заработная плата в зависимости от количества отработанных часов. Это может меняться от недели к неделе в зависимости от того, как вы решите составить их график работы. Например, вы можете запланировать их на 20 часов в одну неделю и 25 часов в следующую, в зависимости от потребностей вашей компании. Этому сотруднику будут платить больше за неделю, когда он работает 25 часов, чем за неделю, когда он работает 20 часов, так как он получает почасовую оплату.

Контракт с наемным сотрудником основан не на продолжительности рабочего дня, а на ключевых показателях эффективности (KPI). Это означает, что работа требует от них выполнения определенных задач — сколько бы времени они ни занимали. Хотя для выполнения этих задач большинство наемных сотрудников будут работать в течение стандартной 40-часовой рабочей недели, они могут работать дольше, если выполнение их задач занимает больше времени; однако это не влияет на размер оплаты труда. Это означает, что если они отработают 40 часов в одну неделю и 50 часов в следующую, им все равно будут платить одинаково.

Другие правила, касающиеся сверхурочной работы

FLSA содержит несколько законов о труде, касающихся минимальной заработной платы и сверхурочной работы; однако Трудовой кодекс Калифорнии расширяет эти законы, чтобы обеспечить большую защиту почасовым работникам. Во-первых, минимальная заработная плата в Калифорнии выше — 11 долларов (если у вас 26 и более сотрудников, это 12 долларов в час) и будет увеличиваться на 1 доллар каждый год, пока не достигнет 15 долларов. Федеральная минимальная заработная плата составляет всего 7,25 доллара. В Трудовом кодексе Калифорнии также есть несколько законов о сверхурочной работе, которые включают следующее:

• Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, должно быть оплачено полтора времени за все часы, которые они работают сверх стандартного 8-часового рабочего дня.

• Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, должно быть оплачено полтора времени за все часы, которые они работают сверх стандартной 40-часовой рабочей недели.

• Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, должно быть оплачено полтора времени за все часы, которые они работают в седьмой день подряд в течение рабочей недели.

• Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, следует оплачивать двойное время за все часы, которые они работают сверх 12 часов в течение одного рабочего дня.

• Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, должна быть выплачена двойная оплата, если они работают более 8 часов в 7-й день подряд за одну рабочую неделю.

Эти законы о минимальной заработной плате и сверхурочной работе применяются только к работникам, не освобожденным от уплаты налогов, обычно к работникам, получающим почасовую оплату. Освобожденные от налога сотрудники — это обычно наемные сотрудники, в обязанности которых входят исполнительные, административные или профессиональные функции. По сути, вы не обязаны по закону оплачивать сверхурочные своим наемным сотрудникам (хотя технически вы можете, если хотите).

Причины конвертировать

Ниже приведены некоторые из причин, по которым следует рассмотреть вопрос о преобразовании не освобожденного сотрудника в освобожденного сотрудника путем перевода его с почасовой оплаты труда на заработную плату.

Преимущества

Если ваша компания растет и вы расширяете свой бизнес, вам могут понадобиться ваши почасовые сотрудники, чтобы они выполняли больше работы, чтобы не отставать от растущего спроса. Если вы не нанимаете больше сотрудников с почасовой оплатой, вашим нынешним сотрудникам с почасовой оплатой, возможно, придется работать сверхурочно. Оплата сверхурочной работы может обойтись довольно дорого. В таком случае вам может быть лучше преобразовать почасового работника в наемного работника, предполагая, что он соответствует квалификациям, которые должны быть классифицированы как освобожденные.

Кроме того, почасовой работник, возможно, приобрел опыт и навыки, необходимые для выполнения дополнительных обязанностей на оплачиваемой должности. В некотором смысле, вы можете затем продвинуть их на оплачиваемую должность. Вам больше не придется беспокоиться об оплате сверхурочных, и ваш сотрудник стал более ценным в результате выполнения дополнительных обязанностей.

Недостатки

Следует помнить о нескольких недостатках преобразования наемного работника в наемного работника.Чтобы получить освобождение в Калифорнии, наемный работник должен зарабатывать как минимум в два раза меньше минимальной заработной платы. Это может потребовать значительного увеличения заработной платы в зависимости от того, сколько они зарабатывали в час и как часто они работали в неделю. Например, если бы они получали минимальную заработную плату в размере 11 долларов в час и работали в среднем 20 часов в неделю, им бы платили с 220 долларов в неделю до 880 долларов в неделю.

Вы также можете потерять некоторую гибкость. Одно из преимуществ использования частично занятых сотрудников с почасовой оплатой заключается в том, что вы можете сократить их часы, когда дела идут медленно, и увеличить их, когда дела налаживаются.Вы также можете запланировать их на разные периоды дня и ночи в зависимости от ваших потребностей. Сотрудникам, освобожденным от уплаты заработной платы, выплачивается одинаковая сумма за рабочий день, независимо от того, сколько или как мало они работают.

Тот факт, что вы оказались в положении, когда вам нужно, чтобы ваши сотрудники работали больше часов, не означает, что вы можете перевести их на освобожденную должность. Даже если они зарабатывают больше минимума, необходимого для того, чтобы считаться освобожденными от уплаты налогов, они также должны соответствовать определенным квалификационным требованиям.Обычно освобождаются от уплаты должности руководящие, управленческие или профессиональные должности. Сотрудники, освобожденные от заработной платы, обычно имеют некоторую способность принимать решения по своему усмотрению и могут устанавливать свои собственные графики. Поскольку правила, касающиеся права на освобождение от уплаты налогов, могут сбивать с толку, очень важно, чтобы вы проконсультировались с юрисконсультом или специалистом по персоналу, чтобы помочь вам правильно классифицировать своих сотрудников.

Шаги по переходу

Если вам необходимо перевести сотрудника с почасовой должности на оплачиваемую, вам необходимо предпринять следующие шаги:

1.Вести переговоры со своим сотрудником

Во-первых, обсудите условия новой должности. Это может отличаться в зависимости от того, кто запросил переход на зарплату, вы или ваш сотрудник. Как бы то ни было, убедитесь, что сотрудник будет рассматриваться как освобожденный от уплаты налогов, если вы все же решите перевести его на оплачиваемую должность.

Переговоры, если от них запрошен переход

Если они обратились с просьбой о переходе на оплачиваемую должность, поговорите с ними о том, что они ищут.Наверное, они имеют в виду зарплату. Вам нужно будет посмотреть на их историю выступлений, а также на их навыки и опыт. Используя эти знания, определите, подходят ли они для выполнения дополнительных обязанностей на штатной должности с полной ставкой. Они не могут просто перейти на оплачиваемую должность и ожидать, что будут делать то же самое, что и почасово.

Принимая во внимание зарплату, которую они ищут, произведите математические расчеты, чтобы определить, сколько повышения зарплаты они запрашивают.В некоторых случаях они могут просто захотеть работать на полную ставку и не просят повышения, потому что добавленные часы с самого начала приведут к существенному увеличению заработной платы. Однако вам все равно нужно рассчитать, сколько они будут зарабатывать, даже если их ставка заработной платы не изменится. Для этого просто возьмите их текущую ставку и умножьте ее на 2080 (количество часов в году полной занятости). Затем определите, насколько больше вам придется заплатить, чтобы сотрудник был освобожден от уплаты налога, и будет ли это стоить того.

Переговоры, если от вас запрошен переход

Если вы уже определились, что хотите перевести наемного работника на наемного работника, встретитесь с этим сотрудником и изложите все, что вы хотите предложить. Начните с выделения, почему вы хотите продлить им оплачиваемую должность (их навыки, их опыт, их отличная работа и т. Д.). Затем обрисуйте, что это будет значить для них. Например, более стабильный график, больше часов (что равняется большей оплате), потенциальное повышение (в зависимости от их почасовой ставки), преимущества, на которые они могут претендовать, и дополнительные обязанности, которые они будут иметь.Выделите также любые возможности для продвижения в будущем. Хотя некоторые сотрудники могут ухватиться за это предложение, других, возможно, нужно убедить. Это особенно верно, если им уже хорошо платят даже по почасовой ставке, и им нравится гибкость их графика. В таком случае вам все равно придется обсудить некоторые условия, такие как их зарплата и их льготы.

2. Включить подъемы

На федеральном уровне сотрудник должен зарабатывать не менее 455 долларов в неделю или 23 660 долларов в год, чтобы иметь право на освобождение от уплаты налогов.То же самое и в большинстве штатов. Однако в некоторых штатах, например в Калифорнии, действуют правила, превышающие федеральные требования. В Калифорнии заработная плата сотрудника должна увеличиваться вдвое по сравнению с минимальной заработной платой штата, которая составит 49 920 долларов в год для компаний с 26 и более сотрудниками или 45 760 долларов для компаний с 25 или менее сотрудниками. Убедитесь, что зарплата совпадает с этим числом или превышает его (в зависимости от того, сколько у вас сотрудников), чтобы они считались освобожденными от уплаты налогов. Если они не освобождены и вы переведете их на зарплату, вам все равно придется оплачивать сверхурочные.

3. Обновите свои записи

После того, как вы и ваш сотрудник придете к соглашению о переходе с почасовой оплаты труда на заработную плату, внесите в записи о заработной плате своих сотрудников все изменения. Если у вас есть отдел кадров, вы должны уведомить их и убедиться, что у вас есть анализ освобождения от уплаты налогов в файле сотрудника, показывающий, что они имеют право на освобождение, и сотрудник соглашается. Вам также нужно будет изменить платежную ведомость. Если вы используете программу учета рабочего времени, вам придется изменить метод учета рабочего времени вашего сотрудника.

4. Обновите свой контракт

Вам нужно будет создать переход с почасовой оплаты на зарплатную, которую ваш сотрудник должен будет подписать. В этом письме следует указать предыдущую заработную плату сотрудника, его новую зарплату, освобождены ли они от уплаты налога или нет, и что означают изменения (с точки зрения должностных обязанностей).

Заключение

Перевод наемного работника на наемного работника имеет ряд потенциальных преимуществ. Однако важно точно учесть, в чем заключаются эти преимущества и принесут ли они пользу вашей компании.Также важно, чтобы при переводе почасовой работы на оплачиваемого сотрудника он должным образом классифицировался как освобожденный или не освобожденный от уплаты налогов. Неточная классификация может привести к серьезным штрафам.

Все еще немного неуверенны в управлении переходом для сотрудника? Поговори с экспертом сегодня!

Как перевести сотрудников с зарплаты на почасовую

Распространенное заблуждение относительно статуса освобождения работника, то есть того, получает ли работник почасовую или окладную плату, заключается в том, что, если они выполняют определенные должностные обязанности, они должны считаться освобожденными.Это неправда. В FLSA указано, что для того, чтобы считаться освобожденным от уплаты налогов, сотрудник должен пройти все следующие тесты:

Тесты на освобождение от сверхурочной работы

1. Зарабатывайте не менее 455 долларов в неделю
2. Получать заработную плату, а не количество отработанных часов
3. Выполнять освобожденные должностные обязанности

Тот факт, что работник выполняет освобожденные от налога обязанности, не означает, что он должен получать определенную заработную плату и считаться получающим зарплату. Чтобы считаться освобожденным от уплаты налогов, сотрудник должен соответствовать всем из вышеперечисленных квалификаций, а не только одной или двум из них.

Итак, если у вас есть менеджеры, которые зарабатывают 35 000 долларов в год и чьи должностные обязанности соответствуют категории освобожденных от уплаты налогов, вы можете задаться вопросом, должны ли они получать зарплату. Они этого не делают. Они могут быть почасовыми, если хотите.

Тот факт, что сотрудник проходит тест по должностным обязанностям и зарабатывает не менее 955 долларов в неделю, не означает, что он должен получать зарплату. Если вы решите переключить сотрудника на почасовую оплату, например, возможно, он работает недолго или более 40 часов в неделю, вы можете сделать это, выполнив следующие действия.

Как изменить статус сотрудника

1. Перепишите описание должности

Процесс перевода сотрудника на почасовую должность может включать в себя переписывание должностной инструкции сотрудника. Многие освобожденные от налогообложения сотрудники — менеджеры, которые несут ответственность за смены, превышающие 8 часов в день. В описании должности можно указать что-то вроде: «Ожидается, что сотрудник будет работать на этой должности от 50 до 60 часов в неделю». Или «Ожидается, что сотрудник будет видеть все задания до завершения, независимо от количества часов, проведенных в неделю.«Если работодатель хочет избежать оплаты сверхурочных, это, очевидно, больше не будет действовать, и поэтому описание должности должно измениться.

2. Определите новую почасовую ставку

При переводе сотрудников с почасовой оплаты на почасовую вам нужно будет выяснить, сколько им платить. Почасовая оплата работника может быть снижена до уровня их прежней недельной ставки при условии, что она не опускается ниже федеральной минимальной заработной платы или минимальной заработной платы штата.

Если снизить почасовые ставки сотрудников, чтобы компенсировать сверхурочную работу, которую они теперь получают, сотрудники могут почувствовать, что их понизили в должности.Действуйте осторожно в этой области.

Шаги по определению новых почасовых ставок

• Определите, сколько часов в среднем сотрудник работает в неделю
• Найдите их сверхурочные часы (т.е. часы свыше 40)
• Разделите сверхурочные часы пополам
• Добавьте это к сверхурочным часам и к прямым часам
• Разделите недельную зарплату на это число, чтобы получить почасовую ставку

Так, например, если сотрудник зарабатывал 455 долларов в неделю и обычно работал 50 часов в неделю, процесс был бы следующим:

Пример

• Сотрудник работает 50 часов в неделю
• 10 сверхурочных
• сверхурочных часов разделить на 2 равно 5
• 5 + 10 + 40 = 55
• 455 $ / 55 = 8 $. 27 в час

Итак, в этом примере мы изменим почасовую ставку сотрудника на 8,27 доллара, чтобы его недельная зарплата соответствовала прежней. Конечно, вам нужно будет проверить законы вашего штата и города о минимальной заработной плате, чтобы убедиться, что новая ставка не слишком низкая.

Этот процесс, вероятно, не подойдет для сотрудников, которые иногда работают сверхурочно. Если их еженедельная зарплата окажется меньше их прежней зарплаты, они, вероятно, не будут счастливы даже в тех случаях, когда в их зарплате есть полтора времени.В этом случае, возможно, потребуется принять другие меры для сокращения затрат.

3. Обучать сотрудников законам о заработной плате и часах

Многие сотрудники, которые получали зарплату от многих лет или десятилетий, не будут обращать внимания на разные правила, применяемые к почасовым и наемным работникам. Обучение важно, потому что соблюдение требований FLSA поможет вашей компании избежать судебных исков за сверхурочную работу. Убедитесь, что сотрудники, работающие с почасовой оплатой, знают эти правила:

1. Сотрудники, работающие по часам, должны приходить и уходить с работы.Учет рабочего времени требуется для почасовых сотрудников.
2. Сотрудники, работающие по часам, должны быть на часах все время во время работы, даже работая дома и в ночное время.
3. Сотрудникам с почасовой оплатой необходимо оплачивать время в пути, время ожидания и время дежурства.
4. Сообщите почасовым сотрудникам о политике компании в отношении сверхурочной работы.

4. Время начала отслеживания

Работодатели должны заставить своих сотрудников вести учет рабочего времени. Работодателям необходимо самостоятельно изучить новую систему учета рабочего времени и назначить руководство для администрирования учетной записи.Сотрудникам тоже нужно будет привыкнуть к новой привычке. Весь процесс может занять несколько дней для небольших компаний, сотрудники которых легко внедряют новые процессы. Для более крупных компаний с разными людьми это может занять больше времени.

5. Отрегулируйте выплаты

служащих, работающих на окладе, будут работать не менее 40 часов в неделю, поэтому расчет их свободного времени может производиться на основе годовых или месячных ставок. Однако для сотрудников, которые работают больше или меньше, может быть лучше использовать почасовую ставку начисления или такую, которая соответствует периоду оплаты, будь то еженедельно или раз в две недели.Эта корректировка не является обязательной для почасовых работников, но может иметь больше смысла, чем годовая ставка. Наша система учета рабочего времени автоматически отслеживает начисления и использует любую из типичных ставок начисления, так что она интегрируется с вашим отслеживанием рабочего времени.

Найдите сотрудников с почасовой оплатой, используя онлайн-табели учета рабочего времени

Когда работодатель может законно сократить вашу зарплату?

Все ожидают регулярного повышения заработной платы, но никогда не думают, что их зарплата может снизиться.Но может произойти сокращение заработной платы. Иногда работодатель может снизить зарплату сотруднику на законных основаниях, а иногда — нет.

Заработок в будущем, а не в обратном направлении

Это самое важное правило при снижении зарплаты. Работодатель должен выплатить вам согласованную заработную плату за уже выполненную работу. Начальники могут абсолютно снизить зарплату так же, как они могут повысить зарплату. Но они не могут снизить вашу зарплату, не предупредив вас заранее, и вы (сотрудник) должны согласиться с этим.

Означает ли это, что если ваш начальник говорит: «Я сокращаю вам зарплату», вы можете сказать: «Нет, спасибо, я продолжу с более высокой ставкой оплаты»? Не совсем, но что вы можете сделать — это уйти — перед тем, как выполнять какую-либо работу по предлагаемой более низкой ставке оплаты труда. Это законно и может иметь для вас наибольший смысл, если ваш работодатель попытается сократить вашу зарплату.

Начальник не может требовать, чтобы вы работали по ставке, на которую вы не соглашались, но вы также не можете заставить его или ее платить вам по ставке, которую они не согласны платить.По завершении работы работодатель должен выплатить вам последнюю согласованную ставку.

Как насчет уведомления о снижении заработной платы?

Ваш босс должен сказать вам, что они сокращают вашу зарплату, прежде чем вы проработаете хоть один час по новой ставке. В некоторых штатах просто требуется, чтобы ваш босс сказал: «Начиная с завтрашнего дня вы будете зарабатывать 8 долларов в час вместо 10 долларов в час». В других штатах требуется, чтобы ваш начальник письменно уведомил вас о снижении заработной платы.

Общим для всех штатов является то, что ваш босс не может просто сократить вам зарплату, потому что он зол на то, что вы уволились, или им не хватает зарплаты.Это не только неэтично, но и незаконно.

Когда боссу разрешено снизить зарплату?

В идеале ответ на этот вопрос никогда не будет, но бизнес-реалии иногда требуют, чтобы работодатель был вынужден снизить заработную плату, чтобы остаться в бизнесе. Например, если у предприятия проблемы с денежным потоком, иногда нужно либо закрыть компанию, либо урезать зарплату сотрудникам. Очевидно, что большинство людей предпочли бы получать зарплату по более низкой ставке, чем потерять работу.

Тем не менее, это деморализует и может стать финансовым ударом для сотрудников, поэтому, если компании необходимо снизить зарплату по финансовым причинам, очень важно, чтобы начальник получил такое же процентное снижение заработной платы.

А как насчет смены работы?

Другой раз, когда уместно сократить зарплату сотруднику, — это когда происходит существенная смена работы. Вы всегда думаете о продвижении по службе как о повышении зарплаты. Но иногда людей понижают в должности. Когда происходит понижение в должности и предыдущая зарплата значительно превышает заработную плату других людей на новой должности, сокращение заработной платы имеет смысл.

Когда понижение в должности является добровольным — например, вы соглашаетесь на более низкую должность, потому что вам нужно меньше стресса или совершенно другой набор задач, — тогда вы легко примете сокращение зарплаты.Однако, когда это происходит непроизвольно и вы зарабатываете меньше денег, выполняя другую работу в другом отделе, сокращение зарплаты становится неприятным.

Когда снижение заработной платы босса является незаконным?

Следующие ситуации представляют собой незаконное сокращение заработной платы:

• При отсутствии предварительного уведомления о сокращении заработной платы . Снижение заработной платы не может быть обратной неожиданностью.
• Когда сокращение заработной платы является ответом на некоторую защищенную деятельность . Например, если вы жалуетесь на сексуальные домогательства начальника, а затем вам урезают зарплату, это называется местью и является незаконным.
• Когда сокращение заработной платы носит дискриминационный характер. Если все мужчины получают сокращение зарплаты, но не женщины, это незаконно. Если все азиаты получают сокращение зарплаты, но никто другой, это незаконно. Если всем старше 40 лет снижают зарплату, но никому моложе, это незаконно.
• Когда сокращение оплаты снижает вашу зарплату ниже минимальной заработной платы. Федеральная минимальная заработная плата установлена ​​в размере определенной суммы в долларах, но во многих штатах и ​​городах минимальные ставки выше.Снижение минимальной заработной платы всегда является незаконным, даже если вы на это соглашаетесь.
• Когда у вас есть контракт, в котором сказано иное. Это особенно характерно для профсоюзов, в которых четко указывается размер заработной платы для каждой работы. Вы не можете снизить заработную плату человека, ставка которого установлена ​​контрактом, без пересмотра контракта.
• Когда сокращение заработной платы освобожденного сотрудника носит временный характер. Кажется странным утверждать, что временное сокращение было бы незаконным, а постоянное — нет, но одно из требований к освобожденным от налогообложения сотрудникам заключается в том, что их заработная плата остается неизменной независимо от количества часов, которые они работают.Если вы просто сократите их зарплату на месяц или два, вы можете потерять освобождение от выплаты заработной платы, что означает, что сотрудник имеет право на сверхурочную оплату.

Шаги, если вам незаконно сократили зарплату

Если вы узнали о сокращении заработной платы после того, как уже уволились, вы можете подать жалобу в Департамент труда штата. Они вас выслушают и, надеюсь, позаботятся об этом за вас.

Если вы все еще работаете, лучше всего попытаться решить проблему внутренними силами, прежде чем привлекать правительство.Во-первых, уточните с помощью платежной ведомости, является ли это ошибкой из-за того, что ошибки действительно случаются. Если это так, расчет заработной платы может легко исправить ошибку, хотя это может занять несколько дней.

Если в платежной ведомости указано, что ваш платеж правильный, обратитесь к своему боссу и спросите, что происходит. Скажите своему боссу, что снижение суммы оплаты без предварительного уведомления незаконно и что вы бы не хотели, чтобы у компании возникли проблемы. Ваш босс может не знать, что ваш платеж был сокращен, и само по себе это заявление должно вызывать страх.

Если это не сработает, обратитесь в отдел кадров и к начальнику вашего босса. Если это не сработает, и вы изучили все свои внутренние возможности, пора позвонить в Департамент труда штата.

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или за помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Сюзанна Лукас — внештатный журналист, специализирующийся на людских ресурсах. Работы Сюзанны были представлены в известных публикациях, включая «Forbes», «CBS», «Business Inside r», и «Yahoo».

Может ли компания законно сократить вашу зарплату или часы работы?

Законно ли работодатель сокращать вам зарплату или часы? Во многих случаях ответ положительный. Сумма, которую вы зарабатываете, и часы работы не гарантируются.

Если вы не защищены трудовым договором или торговым соглашением, ваш работодатель может в любое время снизить вашу зарплату и ваш рабочий график с некоторыми ограничениями.

Уменьшение заработной платы — это уменьшение заработной платы сотрудника. Сокращение заработной платы часто делается для сокращения увольнений и экономии средств компании в трудный экономический период. Сокращение заработной платы может быть временным или постоянным и может сопровождаться сокращением обязанностей, а может и не быть.Некоторое сокращение заработной платы также сказывается на надбавках, надбавках и льготах сотрудника.

Вашему работодателю не нужна причина для сокращения вашей заработной платы или сокращенного рабочего времени. К сожалению, в большинстве случаев работодатели могут сократить вам зарплату или сократить ваши часы, поскольку большинство сотрудников «нанимаются по собственному желанию».

Работа по желанию означает, что, когда работники не имеют официального трудового договора или охвачены торговым соглашением, они могут быть уволены, понижены в должности и сокращены часы работы или снижена оплата по усмотрению компании.

Если вы являетесь сотрудником, который не защищен торговым соглашением или трудовым договором, нет установленной суммы, которую вы должны заплатить. Однако работодатели не могут снизить заработную плату до уровня ниже минимальной заработной платы в их штате.

Федеральный минимум составляет 7,25 доллара в час. В некоторых штатах минимальная заработная плата выше федерального минимума. Вот диаграмма, в которой указаны минимальные ставки заработной платы в штате (2021 год).

Есть некоторые исключения из правил минимальной заработной платы, но вам не могут платить меньше, чем минимальная ставка заработной платы для вашей классификации в вашем штате.

Сокращение заработной платы не может быть принято без уведомления сотрудника. Если работодатель снижает зарплату работнику, не сообщая ему об этом, это считается нарушением контракта.

Уменьшение заработной платы является законным, если оно не осуществляется дискриминационным образом (т. Е. На основе расы, пола, религии и / или возраста сотрудника).

Чтобы быть законным, заработок человека после сокращения заработной платы также должен быть не ниже минимальной заработной платы.

Даже при сокращении заработной платы работникам, не освобожденным от уплаты налогов — почасовая оплата, зарабатывающая менее 684 долларов в неделю, — как правило, гарантируется сверхурочная работа. («Не освобожден» и «освобожден» означает, распространяется ли на работника защита сверхурочной работы, предусмотренная Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, будет соответствовать критериям отсутствия права на сверхурочную оплату.Это означает зарабатывать как минимум определенную сумму денег — в настоящее время 684 доллара в неделю — и проходить определенные «тесты по служебным обязанностям». Наемные работники классифицируются как освобожденные.)

Работники с индивидуальными трудовыми договорами или защитой по договорам профсоюзов обычно защищены от заработной платы или снижения заработной платы в периоды, охватываемые этими договорами. В таких ситуациях работодатель не может произвольно сократить вам зарплату или изменить ваше рабочее время.

Когда работодатели снижают заработную плату, они должны делать это справедливо.

Компании не могут преследовать работников для снижения заработной платы по расе, возрасту или любому другому защищаемому классу в соответствии с законами о дискриминации.

Уменьшение заработной платы по причинам, противоречащим государственной политике, также не является законным. Например, рабочее время или зарплата сотрудника не могут быть сокращены из-за того, что он взял отгул для исполнения обязанностей присяжных, для службы в Национальной гвардии или за разоблачение действий работодателя, наносящих вред обществу.

Вы ожидаете сокращения или оплаты в часах? Если ваш работодатель сокращает вам зарплату или график, вы обычно получаете письмо с описанием изменений.В письме, вероятно, будет объяснено, что будет сокращение заработной платы, с подробной информацией о том, насколько будет уменьшена заработная плата и когда это сокращение вступит в силу.

Образец письма об отказе от заработной платы

Кэти Уильямс
Вице-президент Broadway Inc.
123 Maple Street
Hudsonville, NY, USA 10711

15 января 2020

Уважаемый Джеймс Смит,

Как вы знаете, недавний экономический спад отрицательно сказался на Broadway Inc. Чтобы увеличить денежный поток и ограничить увольнения, компания решила, что в настоящее время необходимо сокращение заработной платы.

Мы просим всех сотрудников согласиться на сокращение заработной платы на 8%. Руководящий состав уже пошел на такое же сокращение заработной платы.

Мы просим снизить вашу ежемесячную зарплату с 4000 долларов до 3680 долларов, начиная с одного месяца. Ваша нынешняя должность и обязанности останутся прежними.

В течение этого периода мы продолжим следить за финансовым положением компании. Если в следующие два квартала года экономическая ситуация и показатели компании улучшатся, ваша прежняя заработная плата может быть восстановлена.

Если вы решите отказаться от этого снижения заработной платы, вы будете отстранены от занимаемой должности через месяц после сегодняшнего дня с выплатой выходного пособия.

Мы ценим всю тяжелую работу, которую вы вложили в свою должность в этой компании, и не хотим потерять вас как бесценного сотрудника. Мы очень признательны за ваше понимание, поддержку и сотрудничество, чтобы помочь Broadway Inc. выстоять в нынешней экономической ситуации.

С уважением,

Подпись (печатное письмо)

Кэти Уильямс
Вице-президент

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет такой совет.Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

10 лучших способов изменить структуру вознаграждения, не вызывая паники

Владельцам бизнеса часто необходимо изменить вознаграждение сотрудников по разным причинам, будь то корректировка с учетом новых бизнес-целей, запуск новых программ стимулирования или просто снижение расходов. К сожалению, многие организации забывают вовлечь в процесс сотрудников.Это может привести к общему чувству разочарования, гнева и разочарования работодателем и, в конечном итоге, к враждебности и снижению производительности. Чтобы избежать нежелательных сюрпризов и сохранить спокойную и профессиональную рабочую среду, мы задали 10 членам Совета молодых предпринимателей (YEC) следующий вопрос:

«Когда вы обнаружите, что вам нужно изменить структуру оплаты труда своих сотрудников, как лучше ты должен делать это, не создавая большого шума? »

Советы по управлению изменениями компенсации

Вот что сказали члены сообщества YEC:

1.

«Ваши люди должны знать, что вы делаете, как только вы примете решение сделать это, если вам нужна команда, построенная на доверии. В этом случае действительно невозможно избежать волнения, потому что это будет иметь большое значение для всех, независимо от того, как это преподносится. Люди серьезно относятся к своей компенсации и ожидают, что со временем их проинформируют об изменениях, чтобы принять любые решения, которые необходимо принять ». ~ Адам Стил, магистрат

2. Согласование смены заработной платы со стратегией компании

«Используйте стратегию, чтобы проиллюстрировать, почему вы вносите изменения, чтобы они могли увязать свою заработную плату с тем, что им нужно выполнить для организации.Тогда они смогут увидеть, что то, что они делают, окупится как для компании, так и для них самих ». ~ Анджела Рут, срок сдачи

3. Спросите сотрудников о мнении и слушайте

«Изменение структуры оплаты труда может быть непростым процессом. У менеджеров и специалистов высшего звена есть естественная склонность усваивать этот процесс, однако сами сотрудники могут быть кладезем идей. Спросите тех же сотрудников, как бы они посоветовали разрешить ситуацию, и внимательно выслушайте и прислушайтесь к полученным вами сообщениям.Это придаст высокий моральный дух и доверие в будущем ». ~ Райан Брэдли, Koester & Bradley, LLP

4. Проведите личные встречи

«Заработная плата — это очень личное. Когда мы вносили коррективы в прошлом, мы сначала встречались один на один с пострадавшими. Это может занять больше времени, но позволяет сотрудникам разговаривать и задавать вопросы, которые они, возможно, не смогут задать в группе. Публикуйте закрытые сеансы, устраивайте групповые встречи, чтобы обсудить их вместе, чтобы это не воспринималось как табу, а было открыто для диалога~ Николас Гремион, Free-eBooks.net

5. Общайтесь часто

«Когда дело доходит до корректировки чьей-либо оплаты, трудно избежать волн. Я верю в то, что нужно быть честным и откровенным как можно скорее. Если сотрудник узнает новости до того, как у вас появится возможность сообщить им, эти волны будут тяжелыми. Сядьте своим сотрудникам и объясните, почему вам нужно приспосабливаться, а затем выслушайте их. Обсуждение этого обычно приводит к лучшему пониманию ». ~ Абхилаш Патель, Abhilash.co

6.Разошлите информационный бюллетень компании

«Самый простой способ — создать корпоративное электронное письмо / официальное обновление, касающееся вашей политики, и направить любые вопросы и проблемы вашему персоналу. Это обеспечивает высокий профессионализм и позволяет использовать наиболее подходящие методы решения проблем, которые в конечном итоге должны исходить от HR ». ~ Николь Муньос, начните ранжирование сейчас

7. Имейте четко определенную структуру

«Я думаю, что каждый сотрудник на протяжении всей своей карьеры должен иметь представление о том, где он находится с точки зрения заработной платы.Я думаю, они должны знать о потенциальных изменениях в отрасли, которые могут повлиять на их компенсацию. Внутри компании у них должны быть четко определенные цели — их достижение или недостижение будет влиять на то, получат ли они прибавку или сколько именно прироста они получат ». ~ Брайс Велкер, Crush The CPA Exam

8. Создайте здоровую конкуренцию с самого начала

«Как предприниматель, я не прошу своих клиентов о повышении. Я расширяюсь, создаю, изобретаю. Так должно быть и с сотрудником.Обеспечьте больше, чтобы заработать больше. Когда я обнаруживаю, что слишком часто говорю сотруднику такие вещи, как «спасибо» или «отличная работа», мне необходимо прибавить к зарплате. Если я слишком много думаю или говорю об одном конкретном сотруднике, это признак того, что мне нужно либо уволить этого сотрудника, либо повысить его по службе ». ~ Адриан Гила, Luxe RV, Inc.

9. Time It Right

«Каждый планирует и составляет бюджет в соответствии с тем, что он зарабатывает после уплаты налогов.