Приказ об изменении приказа образец: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Приказ об изменении приказа образец: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Образец внесения изменений в приказ в 2022 году. Образец приказа о внесении изменений в приказ

Внесение изменений в приказ — это исправление или дополнение ранее изданного распорядительного документа. Для этого издают отдельное распоряжение о корректировке необходимых пунктов старого документа.

Содержание

Кто и в каких ситуациях вносит поправки

Правовые отношения нередко меняются, особенно часто переменам подвержены трудовые отношения. В связи с этим приходится вносить корректировки в распорядительные документы. Причины разные:

• поправки в законодательных актах, на которые ссылаются в распоряжениях;
• обнаружение ошибок и недостоверных сведений;
• внесение изменений в приказ в связи с кадровыми изменениями;
• перемены в условиях деятельности сотрудника, времени, места, порядка действий и др.

Если изменилась только часть текста, а суть осталась аналогичной, то нет смысла его отменять. Если выявлены неточности по разным причинам, то составляют приказ об изменении приказа в связи с ошибкой с перечислением сути корректировок.

Это касается разных распорядительных актов о:

• условиях труда работников;
• охране и безопасности труда;
• трудовых взаимоотношениях между работодателем и подчиненными;
• а также внутренних локальных актов (положений, инструкций, графика отпусков, штатного расписания и др.).

Иногда новым распоряжением не просто редактируют, а отменяют некоторые положения первоначального акта. Для этого аналогично требуется издать бумагу о внесении корректировок.

Законодательство РФ не устанавливает, насколько часто работодатель вправе редактировать конкретный распорядительный акт. Все зависит от ситуации. Если требуется серьезная корректировка большинства его пунктов или его положения утратили силу, то целесообразнее отменить его и оформить новый.

Иногда ошибочно полагают, что действующие положения не нуждаются в корректировке. Но поскольку они регулируют правовые отношения в компании, то по закону они должны быть составлены юридически правильно. Иначе если при проверке контролирующие органы обнаружат неточности или неактуальную информацию, то вправе признать их недействительными, а на юридическое лицо и его должностных лиц наложить штрафные санкции. А если появятся спорные ситуации, то в судебной инстанции компании сложно будет доказать свою правоту.

Составление приказа о внесении изменений в положение, инструкцию или другой акт поручают уполномоченному сотруднику: обычно это кадровик, юрисконсульт или секретарь. Но после них обязательно заверяет глава организации. Без его подписи он не имеет юридической силы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести изменения в приказ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Как оформляют корректировки

Типовой формы в законе не установлено. Составляют аналогично другим распорядительным бумагам в произвольной форме, но с учетом общепринятых стандартов делопроизводства.

В содержание необходимо внести ряд обязательных пунктов:

• наименование организации;
• название города, номер, дату оформления;
• основание для внесения поправок.

Бумагу оформляют в любом варианте — на компьютере или от руки, на официальном бланке компании или на обычном листе формата А4. При составлении ориентируйтесь на стандартные требования, как правильно внести изменения в приказ о внесении изменений:

• после номера и даты укажите сведения о том распоряжении, в которое вносятся корректировки, — его наименовании, номере, дате;
• затем об основаниях редактирования;
• в распорядительной части опишите, какие поправки вносятся;
• подписи лиц, которых они касаются напрямую, и тех, на кого возложили обязанность контролировать исполнение;
• подпись руководителя.

Оформляют его в единственном экземпляре, но закон не запрещает сделать заверенные копии при необходимости.

Обычно акт, редактирующий первоначальный вариант, вступает в силу сразу после издания и подписания, если не указана другая дата. Сохраняют его на весь срок действия в отдельной папке вместе с другими распорядительными документами.

Если старый акт отменяют в связи с изданием нового, отметьте дату и номер утратившего силу документа, причины, по которым он стал неактуальным, и дату, с которой он становится недействительным.

Образцы

Когда хотят внести поправки в старый текст, иногда его переписывают, а рядом формулируют его новое содержание. Но предпочтительнее и удобнее другой вариант — сразу написать новый текст со следующей формулировкой: «внести изменения в… изложив его в следующей редакции…». Затем в точности записывают исправленный текст.

Изменить и дополнить вы вправе любой документ — инструкцию или приложение, например штатное расписание.

Вот пример с корректировкой приложения к распоряжению о штатном расписании:

Если в компании уволился сотрудник и на должность назначен новый специалист, то придется изменить прежние акты, в которых указаны эти ответственные лица.

Это пример редактирования распоряжения в связи с кадровыми перестановками:

Если через некоторое время после издания бумаги возникли новые обстоятельства, то придется составить акт о внесении дополнений. Например, если первый акт утверждает список членов некой комиссии, а позже появилась необходимость включить в нее еще одного специалиста. В этом случае пишите так: «Дополнить распоряжение № ___ от ____ следующим положением: ____». Допускается и другой вариант, в преамбуле указать: «В дополнение к распоряжению № ______, приказываю ______», а затем основная часть с новыми сведениями.

Пример документа о дополнениях:

А это стандартный шаблон о корректировках в распоряжении, его можно взять за основу:

ООО ____________________________________ Приказ № ___ г.__________ ____________ 20__ г. О внесении изменений в распоряжение № ___ от «____» _______________ 20 г. о ___________________________________________________________ На основании _________________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести корректировки в распоряжение от ________20__г. №____ о ____________________________ 2. Пункт № ___ читать в следующей редакции:___________________________________________ Директор _____________________ ____________________ С приказом ознакомлен: ______________________ «___»___________________ 20__г.

---

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец, как внести изменения в приложение к приказу о штатном расписании

Скачать образец приказа о внесении изменений в приказ в связи с кадровыми перестановками

Скачать образец приказа о внесении дополнений в приказ

Скачать образец, как внести изменения в распоряжение о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Скачать образец распоряжения о внесении изменений в распоряжение (бланк)

Образец приказа об изменении приказа

Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений

Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

• основание (причины) изменений,

• ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),

• в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,

• в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,

• в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.

Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»
(ООО «Кувшинка»)

ПРИКАЗ

«23» октября 2014 г.                                                                                                         № 87

г. Архангельск

О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»

В целях совершенствования организации делопроизводства

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36:

1.1.  дополнить пункт 4.1  абзацем следующего содержания:

«В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»;

1.2.  исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»;

1. 3.  дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

«Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»;

1.4.  пункт 6.8 считать пунктом 6.9;

1.5.  пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

«Электронная почта используется как резервный канал»;

1.6.  по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».
2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

Генеральный директор                                                                                            А.П. Корыто

 

В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.

Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично):

На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.

Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).
 

 
Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников

В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель»

ОБЯЗЫВАЮ:

Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»:

исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В., включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.

Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации.

К записи 167 комментариев

« Старые комментарии

Примеры заказов на изменение | Caltrans

Ниже приведены примеры приказов об изменениях и меморандумов об изменениях. Используйте эти примеры осторожно. Примеры предназначены только для справки и общего формата. Например, примеры содержат предположения, которые могут соответствовать или не соответствовать реальным ситуациям проекта. Кроме того, Стандартные спецификации (PDF) и специальные положения, использовавшиеся на момент написания примеров, являются основой для приказов об изменении примеров.

ПРИМЕЧАНИЕ: Не думайте, что в вашем проекте используются те же спецификации. Заказы на изменение основываются на спецификациях, включенных в проект.

Дополнительную информацию о заказах на изменение и способах оплаты см. в Разделе 5-3 «Заказы на изменение» (PDF) Руководства по строительству (PDF).

Дополнительные работы. Изменить спецификации материалов. Увеличение количества позиций заявок (корректировка оплаты за изменение характера работ и дополнительная работа на принудительном счете)

• Пример заказа на изменение — дополнительные спецификации материалов для изменения работы — увеличение количества позиций заявок (PDF)
• Пример Меморандума о заказе на изменение — Дополнительные спецификации материалов для изменения работы — Увеличение количества позиций в тендерных предложениях (PDF)

Дополнительные работы. Увеличение количества позиций заявки (пункт об окончательных статьях оплаты и дополнительной работе по согласованной цене)

• Пример приказа об изменении — пункт об окончательных статьях оплаты и дополнительной работе по согласованной цене (PDF)
• Пример Меморандума о заказе на изменение — Пункт об окончательных статьях оплаты и дополнительных работах по согласованной цене (PDF)

Права на претензию

• Пример приказа на изменение — Права на претензию (PDF)
• Пример Меморандума о заказе на изменение — право требования (PDF)

Компенсация за критическую задержку (корректировка платежа)

• Пример заказа на изменение — Компенсация за критическую задержку (PDF)
• Пример Меморандума о заказе на изменение — Компенсация за критическую задержку (PDF)

Компенсация процентов за несвоевременную оплату счетов-ордеров на изменение (корректировка платежей)

• Пример ордера на изменение — компенсация процентов за несвоевременную оплату счетов ордера на изменение (PDF)
• Пример Меморандума о заказе на изменение — Компенсация процентов за несвоевременную оплату счетов с заказом на изменение (PDF)

Отличные условия сайта (корректировка платежа на принудительном счете)

• Пример заказа на изменение — Отличные условия сайта (PDF)
• Пример меморандума о заказе на изменение — изменение условий на площадке (PDF)

Корректировка позиции

• Пример заказа на изменение — корректировка позиции (PDF)
• Пример меморандума о заказе на изменение — корректировка позиции (PDF)

Увеличение/уменьшение позиции и дополнительная работа

• Пример заказа на изменение — увеличение/уменьшение позиции и дополнительная работа (PDF)
• Пример меморандума о заказе на изменение — увеличение/уменьшение количества позиций и дополнительная работа (PDF)

Изменить элемент предложения с единовременной суммой с указанной «разбивкой по стоимости» (корректировка оплаты и оговорка об отсутствии корректировки в связи с прекращением работы)

• Пример заказа на изменение — изменение пункта предложения с фиксированной суммой с указанной «разбивкой стоимости» (PDF)
  
• Пример меморандума о заказе на изменение — изменение позиции предложения с фиксированной суммой с указанной «разбивкой по стоимости» (PDF)

Изменить пункт предложения с единовременной суммой без указанной «разбивки по стоимости»

• Пример заказа на изменение — изменение пункта предложения с единовременной суммой без «разбивки по стоимости» (PDF)
• Пример меморандума о заказе на изменение — изменение позиции с фиксированной суммой без «разбивки затрат» (PDF)

Корректировка платежа с учетом колебаний индекса цен (перед укладкой)

• Пример заказа на изменение — корректировка платежа с учетом колебаний индекса цен (перед укладкой) (PDF)
• Пример Меморандума о заказе на изменение — корректировка платежа в связи с колебаниями индекса цен (перед укладкой) (PDF)

Корректировка платежа с учетом колебаний индекса цен (после укладки)

• Пример заказа на изменение — корректировка платежа с учетом колебаний индекса цен (после укладки) (PDF)
• Пример Меморандума о заказе на изменение — корректировка платежа в связи с колебаниями индекса цен (после укладки) (PDF)

Разрешение корректировки отложенного времени

• Пример заказа на изменение — разрешение корректировки отложенного времени (PDF)
• Пример меморандума о заказе на изменение — разрешение отложенной корректировки времени (PDF)

Предложение об изменении стоимости (уменьшение количества позиций заявки и корректировка оплаты)

• Пример заказа на изменение — предложение об изменении стоимости (PDF)
• Пример меморандума о заказе на изменение — предложение об изменении стоимости (PDF)

Бесплатный шаблон формы заказа на изменение для Excel

Проекты подвержены изменениям. Это может быть ненастная погода, вызывающая задержки, изменение ожиданий заинтересованных сторон или проблемы с цепочкой поставок, которые нагружают ваш график и бюджет. Изменения почти наверняка произойдут, так как же с ними справиться и не дать проекту сойти с рельсов?

Ответ — с помощью формы запроса на изменение. Фиксация изменения, его определение, а затем его авторизация или отклонение позволяют контролировать объем проекта. Убедитесь, что ваш проект идет по плану, используя наш бесплатный шаблон формы заказа на изменение.

Что такое форма заказа на изменение?

Заказ на изменение фиксирует любые изменения объема работ в проекте. В нем подробно описывается, какая работа предлагается, сколько будет стоить это изменение и не приведет ли оно к задержкам в установленном графике.

Заказ на изменение пересматривает не только расписание, но и бюджет. Это изменение повлияет на то, когда подрядчики будут получать оплату за свою работу, а форма заказа на изменение — это механизм, используемый для экономии времени при реализации этих изменений и платежей.

Бесплатный шаблон заказа на изменение ProjectManager для Word.

Короче говоря, форма заказа на изменение представляет собой поправку к плану строительства или контракту. Он изменяет объем работ и, следовательно, требует одобрения до начала, поскольку это, вероятно, приведет к увеличению бюджета. Поэтому форма заказа на изменение должна быть одобрена как владельцем, так и подрядчиком.

Зачем использовать форму заказа на изменение?

Формы заказов на изменение

дают владельцам и подрядчикам возможность гибко реагировать на изменения по мере их возникновения в течение жизненного цикла проекта. Использование формы заказа на изменение — это способ свести к минимуму любые затраты или задержки, возникающие из-за изменения.

После того как изменение одобрено или отклонено, форма заказа на изменение создает бумажный журнал, в котором подробно описывается, почему изменение было одобрено или нет. Это очень важно для управления изменениями, поскольку помогает уменьшить вероятность того, что одна из сторон будет обвинять другую в изменении объема (или, что еще хуже, вступить в судебный процесс), поскольку все детали были изложены в форме запроса на изменение.

Конечно, документы могут быть потеряны или неправильно подшиты. Программное обеспечение для управления проектами упрощает доступ к формам заказов на изменение и их отслеживание, а ProjectManager расширяет возможности управления изменениями, делая все это в режиме реального времени. Прикрепляйте формы заказов на изменение к карточкам на своей канбан-доске и получайте прозрачность по мере их реализации. Установите приоритет, чтобы ваша команда знала, над чем работать в первую очередь. Индивидуальные теги упрощают поиск. Смотрите процент завершения и даже делитесь доской канбан только для просмотра, чтобы все были на одной странице.

Управляйте и отслеживайте заказы на изменения с помощью канбан-досок в ProjectManager. Попробуйте бесплатно!

Кто использует форму заказа на изменение?

И владелец проекта, и подрядчик используют формы заказов на изменение. Сюда входят генеральные подрядчики, субподрядчики и субсубподрядчики. Все должны участвовать в процессе утверждения, если они участвуют в изменении.

После утверждения формы заказа на изменение она включается в основной текст исходного контракта на выполняемую работу. Это юридический вопрос, поскольку в случае задержки оплаты подрядчик имеет право подать залог механику.

Когда использовать форму заказа на изменение

Форма заказа на изменение используется всякий раз, когда есть запрос на изменение контракта между владельцем проекта и одним из подрядчиков, нанятых для выполнения этого контракта.

Когда запрашивается изменение, форма заказа на изменение используется для управления этим изменением и поддержания проекта в соответствии с графиком и бюджетом. Форма заказа на изменение, скорее всего, используется только на этапах выполнения, контроля и мониторинга проекта. Эти изменения, скорее всего, произойдут во время выполнения ваших результатов.

Как использовать наш бесплатный шаблон формы заказа на изменение

Бесплатный шаблон формы заказа на изменение

ProjectManager является ключом к управлению изменениями в вашем проекте, соблюдая график и не выходя за рамки бюджета. Он был разработан для использования в любой отрасли, в том числе в строительной отрасли, где формы заказов на изменение часто используются для внесения поправок в контракт по проекту.

пр.

Шаблон начинается с межофисной информации, такой как название проекта, номер заказа, а также, является ли изменение внешним или внутренним, и датой запроса формы заказа на изменение.

Причина изменения

Следующий раздел определяет изменение, а также причину изменения. Очерчена возможность, которая объясняет, почему изменение необходимо или как оно может улучшить общий окончательный результат проекта.

Описание изменения

Здесь описано изменение. Это изменение детализировано, чтобы было ясно, какую работу необходимо выполнить. Это может включать в себя материалы и трудозатраты. Продолжительность оценивается, что дает четкое представление о том, сколько времени займет вся работа. Ценник тоже ориентировочный.

Подпись и дата

Наконец, в форме заказа на изменение указывается, кто запросил изменение, его компания и контактная информация. Ниже находится строка для подписи для утверждения и дата, указывающая, когда был утвержден заказ на изменение.

Управление заказами на изменение в ProjectManager

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое организует работу и обеспечивает эффективное выполнение вашего проекта. Функции помогают планировать, отслеживать и сообщать о прогрессе, чтобы повысить производительность при управлении проектом. Эти же инструменты могут упростить процесс обработки запросов на изменение.

Вместо использования статического шаблона вы можете создавать формы заказов на изменение в нашем программном обеспечении. Используйте доску канбан, визуальный инструмент для отслеживания рабочего процесса. Ваши изменения могут быть представлены в виде карточек, сложенных под столбцами, которые показывают производственный цикл от выполнения до выполнения.

Карты могут содержать описания, и вы можете прикрепить любые файлы, которые могут быть связаны. Теги могут быть добавлены для определения отдела, приоритета и т.д. Часы, стоимость и крайний срок могут быть установлены. Затем просто назначьте его ответственному за выполнение работы.

Их прогресс обновляется по мере изменения статуса заказа, и эти данные мгновенно отражаются во всем программном обеспечении, поэтому вы можете убедиться, что работа идет как положено. Добавьте задачу в табель учета рабочего времени, и вы сможете отслеживать количество часов, затраченных на работу, и оптимизировать процесс оплаты.

Поскольку наше программное обеспечение основано на облаке, вся информация, которую вы получаете, поступает в режиме реального времени. Существует также неограниченное хранилище файлов, поэтому вы можете хранить все свои формы заказов на изменение в одном централизованном хабе. Конечно, это только один аспект программного обеспечения, которое может помочь вам управлять проектом на всех его этапах, поэтому вам не нужно переходить от одного приложения к другому.

Другие шаблоны, которые могут помочь

На нашем сайте есть отличные ресурсы для новичков в управлении проектами или опытных подмастерьев. Существуют сотни информационных сообщений в блогах и обучающих видеороликов, а также десятки полезных шаблонов управления проектами, которые помогут вам начать работу правильно.

Запрос на информацию (RFI), шаблон

Вместе с шаблоном формы заказа на изменение часто используется RFI, который можно использовать как средство для получения дополнительной информации по мере того, как вы сводите подрядчиков, продавцов или поставщиков к тем, кто может удовлетворить ваши финансовые и временные ограничения. Это также канал, по которому можно задать вопросы подрядчику, продавцу или поставщику, которого вы выбрали после утверждения вашего изменения, чтобы убедиться, что работа выполнена правильно. Этот бесплатный шаблон запроса информации позволяет вам свести к минимуму занятую работу и максимизировать работу под рукой.

Запрос цен (RFQ), шаблон

Другой шаблон часто является частью процесса запроса на изменение.