Это выглядит, как будто ничего не было найдено в этом месте. Может быть, попробовать поиск или один из приведенных ниже ссылок?
Архивы Выберите месяц Ноябрь 2021 Октябрь 2021 Сентябрь 2021 Август 2021 Июль 2021 Июнь 2021 Май 2021 Апрель 2021 Март 2021 Февраль 2021 Январь 2021 Декабрь 2020 Ноябрь 2020 Октябрь 2020 Сентябрь 2020 Август 2020 Июль 2020 Июнь 2020 Май 2020 Апрель 2020 Март 2020 Февраль 2020 Январь 2020 Декабрь 2019 Ноябрь 2019 Октябрь 2019 Сентябрь 2019 Август 2019 Июль 2019 Июнь 2019 Май 2019 Апрель 2019 Март 2019 Февраль 2019 Январь 2019 Декабрь 2018 Ноябрь 2018 Октябрь 2018 Сентябрь 2018 Август 2018 Июль 2018 Июнь 2018 Май 2018 Апрель 2018 Март 2018 Февраль 2018 Январь 2018 Декабрь 2017 Ноябрь 2017 Октябрь 2017 Сентябрь 2017 Август 2017 Июль 2017 Июнь 2017 Май 2017 Январь 2017 Декабрь 2016 Ноябрь 2016 Октябрь 2016 Сентябрь 2016 Август 2016 Июль 2016
РубрикиВыберите рубрикуБез рубрики
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
ПРИКАЗ
29.08.2011 № 2
г. Москва
О переходе на сменный режим работы по инициативе работодателя
В связи с изменением организационных условий труда в ООО «Бета»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Изменить режим работы ООО «Бета», установив с 1 декабря 2011 г.:
– время начала работы – 07.00;
– время окончания работы – 23.00;
– количество смен – две;
– продолжительность каждой смены – восемь часов.
2. Ввести для продавцов, кассиров и охранников магазина сменный режим работы с 1 декабря 2011 г.
3. Главному бухгалтеру Серебряковой Ю.В.:
– до 14 ноября 2011 г. разработать графики сменности с учетом нового режима работы;
– с 1 декабря 2011 г. установить работникам, работающим по графику сменности, суммированный учет рабочего времени.
4. Начальнику отдела кадров Васильевой Е.В.:
– до 3 ноября 2011 г. внести изменения, связанные с введением сменного режима работ, в Правила внутреннего трудового распорядка;
– до 1 сентября 2011 г. уведомить работников, работающих по графику сменности, об изменении условий трудового договора в связи с переходом на сменный режим работы;
– при согласии работников на работу в новых условиях до 1 декабря 2011 г. оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам;
– до 21 ноября 2011 г. ознакомить работников с утвержденными графиками сменности;
– при несогласии работников на работу в новых условиях до 3 ноября 2011 г. подготовить и представить мне на ознакомление предложения работникам другой работы по соответствующим вакантным должностям.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор _________________________ А.И. Петров
С приказом ознакомлены:
| 29.08.2011 | ____________________ | Ю.В. Серебрякова |
| 29. 08.2011 | ____________________ | Е.В. Васильева |
Согласовано:
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
29.08.2011
|
ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ |
ПРИКАЗ
__.12.2020 № __-п
О внесении изменений в приказ Департамента государственного заказа Томской области от 24.03.2020 № 20-п
В связи с изменением режима службы (работы) и отдыха
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Департамента государственного заказа Томской области
от 24.03.2020 № 20-п «Об утверждении Служебного распорядка Департамента государственного заказа Томской области и Правил внутреннего трудового распорядка Департамента государственного заказа Томской области» (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 24.03.2020,
в Служебном распорядке Департамента государственного заказа Томской области, утвержденном указанным приказом (Приложение 1):
пункт 3 раздела 2 изложить в следующей редакции:
«3. Для гражданских служащих установлена пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Продолжительность служебного времени составляет 40 часов в неделю.
Время начала и окончания службы, перерыва для отдыха и питания:
понедельник – четверг: начало службы — 9 часов 00 минут, окончание службы — 18 часов 00 минут;
пятница: начало службы — 9 часов 00 минут, окончание службы — 16 часов
45 минут;
перерыв для отдыха и питания — с 12 часов 30 минут до 13 часов 15 минут.
По соглашению между гражданским служащим и представителем нанимателя может быть изменено начало и окончание служебного времени, установлен неполный служебный день или неполная служебная неделя, о чем специалист по кадрам подготавливает распоряжение Департамента и вносит изменение в служебный контракт.»;
в Правилах внутреннего трудового распорядка Департамента государственного заказа Томской области, утвержденных указанным приказом (Приложение 2):
пункты 20, 21 раздела 6 изложить в следующей редакции:
«20. Продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Время начала и окончания работы:
понедельник – четверг: начало работы — 9 часов 00 минут, окончание работы —
18 часов 00 минут;
пятница: начало работы — 9 часов 00 минут, окончание работы — 16 часов
45 минут.
21. В течение рабочего дня работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания, который не включается в рабочее время.
Время начала перерыва — 12 часов 30 минут, время окончания перерыва — 13 часов 15 минут. ».
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2021 года, но не ранее дня его официального опубликования.
Начальник департамента Г.В.Гонгина
Самая важная функция заказов на изменение конструкции состоит в том, что они показывают клиенту, что выполнение большего объема работы стоит больших денег. Заказы на изменения были сделаны, чтобы помочь вам управлять клиентом, который всегда хочет большего за меньшие деньги, и в сочетании с подробным объемом работы вы легко сможете обеспечить справедливое отношение к обеим сторонам. Запросы на изменения могут быть неудобными, если вам не удается оправдать ожидания с самого начала, поэтому вот пошаговое руководство о том, как сделать это правильно с первого раза:
1. Заключите договор на строительство с четко определенным объемом работ. Скажите заказчику: «Этот объем работ должен быть детализирован, чтобы вы получили все, что хотите в проекте, и чтобы я мог предоставить наиболее точную смету затрат. Давайте вместе сформулируем это, чтобы убедиться, что вы получаете именно то, что хотите ».
2. Управляйте ожиданиями в отношении процесса заказа на изменение. Скажите: «Теперь, когда мы согласовали объем работы, важно, чтобы вы понимали, что в будущем вы можете внести изменения.Если вы решите, что вам нужно что-то еще, мы можем добавить это в объем работ вместе с любыми связанными дополнительными расходами. Я использую для этого документ, который называется приказом на изменение, и мы оба должны его подписать ». Некоторые подрядчики даже включают это в свой контракт — заказчик должен поставить галочку в поле, показывая, что он понимает, что дополнительные работы повлекут за собой дополнительные расходы.
3. Когда клиент требует изменения, скажите: «Звучит как отличная идея, и я хотел бы сделать это за вас. Я создам заказ на изменение и определю, какие дополнительные расходы могут возникнуть, а затем мы сможем двигаться дальше ». Всегда откровенно говорите о том, что дополнительная работа стоит денег. Никогда не пытайтесь замалчивать его, не обращаясь к нему напрямую.
4. Запишите требуемые изменения в приказе на изменение, назначьте для них цену и подпишите вместе. Добавьте в свои записи заказы на изменение к исходному контракту и не забудьте выставить заказчику счет, как только работа будет завершена.
Правильное выполнение заказа на изменение минимизирует риски, повышает шансы утверждения и помогает подрядчикам быстрее получать оплату.В статье содержится информация о том, как заполнить форму на изменение, ключевые детали, которые необходимо включить, и подводные камни, которых следует избегать в процессе выполнения заказа на изменение.
Заказ на изменение — это документ, используемый для изменения исходного соглашения по строительному проекту. В нем подробно описаны необходимые изменения объема работ, стоимости и графика.
Во многих случаях контракт на строительство диктует процесс изменения заказа. Контракт должен содержать конкретные инструкции по управлению и обработке заказа на изменение.
Заказы на внесение изменений не только изменят объем и график проекта, но также могут повлиять на ответственность подрядчика и поставить под угрозу его оплату.
Все строительные объекты претерпевают изменения. Когда вы приступаете к работе, объем проекта и условия на объекте часто оказываются не такими, как вы ожидали при подписании контракта.
Иногда владелец проекта просит вас сделать больше или меньше работы. В других случаях вы понимаете, что условия на сайте не позволят вам завершить работу за согласованную вами цену.Каждый раз, когда в вашем контракте происходит изменение объема работ, вам нужно запросить ордер на изменение и получить на нем подпись владельца недвижимости.
Заказ на изменение — не единственный способ изменить объем контракта. Директива об изменении, также известная как директива запроса на выполнение работ, представляет собой нисходящий порядок изменения без участия подрядчика.
Дополнительная инструкция архитектора (ASI) может использоваться, если изменение несущественно, то есть график или цена не изменятся в зависимости от изменения.
Подробнее: 3 способа, которыми архитектор может изменить работу
Заказы на изменение используются не только тогда, когда требуется изменение, они также могут использоваться для внесения предложений. Например, процесс оптимизации стоимости в некоторых федеральных проектах включает положение о предложениях по изменениям, известное как VECP, когда подрядчикам предлагается предлагать изменения, которые снижают затраты, не влияя на производительность.
В контракте может быть прописана конкретная форма заказа на изменение, которую должен использовать подрядчик, и способы ее подачи. Распространенные формы включают в себя AIA G701 Change Order и ConsensusDocs 202/795. Если в контракте не указана конкретная форма для использования, вы можете использовать любую форму.
Levelset предоставляет бесплатные шаблоны заказов на изменение для загрузки, адаптированные для различных типов контрактов. Во всех заказах на изменение, хотя конкретный язык может незначительно отличаться, информация будет почти идентичной.
Если в контракте не указан порядок изменения, который следует использовать, подрядчик может написать его. Вы можете создать его в электронной таблице или текстовом редакторе или даже написать вручную.Что наиболее важно, он содержит ключевую информацию, которая помогает владельцу собственности или архитектору одобрить изменение.
Форма заказа на изменение должна включать:
Эта информация важна для привязки изменения к конкретному контракту , особенно при ведении бизнеса по крупному коммерческому проекту или с государством.
Форма заказа на изменение должна включать дату, когда вы заполняете заказ на изменение.
В зависимости от контракта могут быть полезны дополнительные даты:
Как правило, контракты на строительство требуют, чтобы стороны предоставили уведомление о любых изменениях в объеме работ в течение определенного количества дней. Неспособность информировать или следовать правильному процессу уведомления может привести к отклонению распоряжения на изменение или удержанию платежа.Типичный срок для уведомления владельца проекта или представителя владельца об изменении составляет от 5 до 10 дней, но это меняется от контракта к контракту.
Когда подрядчик не соблюдает процесс, то заказ на изменение может быть продолжен, но подрядчику может не выплачиваться оплата даже после того, как работа будет завершена. Внимательно прочтите свой договор на строительство, чтобы понять процесс подачи заявки на изменение.
Здесь подрядчик подробно опишет изменения в работе.Это может быть дополнительная работа, которую они сделают, или описание работы, которая больше не требуется. Подрядчик должен предоставить как можно больше подробностей в этом разделе, предполагая, что читатель не так хорошо знаком с проектом, как он.
Фактическая причина запуска условия изменения, очевидно, важна для подтверждения аргументации для утверждения. Эти условия могут быть результатом условий на объекте, дизайна, изменения объема, изменений в законах или нормативных актах, забастовок, стихийных бедствий, терроризма, вандализма, погодных условий или так называемого «форс-мажора».Форс-мажорное событие вызвано внешними неконтролируемыми условиями, которых не может избежать никто из участников проекта.
Подрядчик должен быть максимально конкретным. Они могут приложить письменные описания, фотографии, рисунки или любые другие доказательства, которые могут четко продемонстрировать причину изменения.
При написании приказа об изменении имейте в виду, что оно может оказаться в руках юриста или лиц, которые мало что знают о проекте. Включив как можно больше деталей, вы защитите свои права в будущем.
Форма заказа на изменение должна включать новое расписание, являющееся результатом изменения. Подрядчик должен указать количество дней, которые потребуются для завершения изменения, и новую дату, когда они будут завершены.
В некоторых случаях владелец проекта может попросить подрядчика предоставить подробный анализ влияния изменения на общий критический путь графика проекта. Обычно, когда изменение не влияет на критический путь проекта, подрядчику не разрешается получить кредит на дополнительные дни или продление срока.Обязательно изобразите изменения и последствия, показывая параллельное сравнение на обоих графиках.
Форма заказа на изменение должна включать итоговую стоимость изменения. Сюда входят положительные и отрицательные расходы, накладные расходы, прибыль, налоги, страхование и любые другие дополнительные расходы, связанные с изменением. Форма заявки на изменение будет иметь тот же формат, что и контракт.
Если это цена за единицу, обязательно предоставьте подробную разбивку всех затрат, включая труд и материалы.
Форма заказа на изменение должна включать:
После того, как вы заполните заявку на изменение, подпишите ее и отправьте владельцу или представителю владельца для строительного проекта.Владелец оценит изменение и может запросить дополнительную информацию. В контракте должно быть указано, сколько времени владелец проекта должен принять, отклонить или запросить дополнительные документы, подтверждающие запрос на изменение.
Если владелец проекта подписывает его и возвращает подрядчику, работа утверждается, и подрядчик может начинать.
Формуляр заявки на изменение должен быть очень похож на формат заявки на оплату или график цен, чтобы подрядчик или владелец проекта могли сравнить с первоначальной стоимостью контракта.
В контракте с единовременной выплатой единица должна соответствовать тем же стандартам, что и в первоначальном контракте. Имейте в виду, что если вы запросите изменение, владелец проекта может решить, хочет ли он, чтобы вы это сделали, или нанять кого-то другого. Не начинайте работу без подписи, если владелец собственности одобрит изменение позже.
В некоторых сценариях владелец проекта предоставит письменное распоряжение подрядчику о продолжении работ. В тех случаях, когда это разрешено контрактом, подрядчик может потребовать возмещения своих затрат. Будьте осторожны, потому что, когда это произойдет, владелец проекта может оспорить ваши накладные расходы и затраты на прибыль — и может отклонить их.
Я разговаривал с разными подрядчиками, которые предпочитают продолжать работу без утверждения приказа об изменении. Сделайте себе одолжение: Не выполняйте никакой работы, если у вас нет подтверждения одобрения. Если в договор возникнут изменения, получите их в письменной форме и попросите собственника недвижимости подписать.Работа без согласования увеличивает вашу ответственность и риск неуплаты.
После получения утверждения сохраните его вместе с остальной проектной документацией. Каждый подрядчик должен хранить копию каждого документа, который он предоставляет владельцу проекта, и сохранять его на случай, если в дальнейшем возникнут споры. Заказы на изменение не являются исключением. Государственные проекты потребуют от вас хранения документов от 3 до 10 лет. Срок действия других документов может не истекать до 12 лет, в зависимости от действующего законодательства и требований страны, в которой строится проект.Создайте политику хранения документов и следуйте ей для каждого строительного проекта.
Если заказ на изменение был правильно оформлен и выполнен, он станет частью первоначального контракта и будет иметь право на удержание механика. Если это согласовано устно, но затем немедленно зафиксировано в записях обеих сторон, оно все еще может быть действительным. Однако зачем рисковать?
Настаивайте на получении его в письменной форме и объясните клиенту, что устные договоренности недопустимы.Нижняя линия? Выполните приказы на изменение правильно, и ваши права удержания останутся нетронутыми. Более того, в некоторых случаях приказ об изменении может даже «продлить» или восстановить права удержания.
С другой стороны, хотя утвержденное изменение, вероятно, всегда соответствует требованиям права удержания, неавторизованное изменение может не соответствовать требованиям. Если дополнительная работа запрашивается неформально, она, скорее всего, не будет представлять собой фактический заказ на изменение. Это означает, что эти суммы могут не соответствовать требованиям права залога.
Когда предполагается, что они должны быть выполнены в соответствии с определенным процессом, как показано в контракте, сторона-неплательщик может оспорить любую выполненную работу как несанкционированную.
Легко понять, почему так важно убедиться, что вы следуете методам, изложенным в исходном контракте. Поэтому в следующий раз, когда генеральный директор или домовладелец попросит вас сделать дополнительную работу, убедитесь, что вы получили это в письменной форме, прежде чем принимать меры.
Поскольку заказы на изменение могут иметь большое влияние на затраты и прибыльность строительного проекта, все заинтересованные стороны должны следовать стандартизированному процессу заказа на изменение и следить за тем, чтобы не пропустить ни одного шага.
Вот шаги, которые необходимо выполнить при составлении заявки на изменение:
1. Используйте стандартный процесс (включая шаблон) для обеспечения согласованности: Вы можете найти загружаемые шаблоны заказов на изменение конструкции для любых целей, прочитав «Полный сборник форм и шаблонов бесплатных заказов на изменение». Ниже вы найдете хороший пример сводки заказа на изменение. Он включает разделы для всей необходимой информации, такой как описание необходимого изменения, подтверждающие документы и спецификации изменения.
Скачать шаблон запроса на изменение конструкции
Excel | Слово I PDF | Smartsheet
2. Встреча с другими заинтересованными сторонами: Соберите владельца, подрядчика и субподрядчика для обсуждения изменения, прежде чем вы внесете его в форму. Постарайтесь договориться о том, как изменение повлияет на стоимость и график. (Помните, что устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому не полагайтесь на беседу с мастером. )
3. Определите изменение: Используя форму заказа на изменение, обобщите версию. Включите подробную информацию об изменении, любых модификациях материала или техники, причине изменения и любых новых спецификациях. Обязательно отправьте форму.
4. Уточните влияние на бюджет и график. Убедитесь, что в документе четко сформулированы любые изменения стоимости и времени, которые потребуются. Также покажите, как изменение повлияет на общую стоимость и сроки проекта.Если нет изменений ни в первой, ни во второй категории, также проясните это.
5. Представьте другой стороне: Если вы согласились с условиями изменения, просто представьте распоряжение на изменение, чтобы оформить добавление документа к контракту.
6. Проведите дополнительные переговоры, если необходимо : Если стороны еще не договорились о том, как изменение будет переведено в доллары и дни, необходимы дальнейшие переговоры. В этих обсуждениях могут участвовать старшие менеджеры проектов, финансовые руководители и юристы по строительству.Если вы по-прежнему не можете прийти к соглашению, подрядчику, возможно, придется продолжить работу, сохранив за собой право требовать компенсации по завершении проекта.
7. Подпись: После достижения консенсуса убедитесь, что документ с заказом на изменение точно отражает окончательное соглашение, и санкционируйте изменение, попросив каждую сторону подписать документ. Примечание. Если вы не можете достичь консенсуса, вы все равно должны выполнить работу (без получения дополнительной компенсации до завершения проекта), если язык контракта включает такое поручение.
8. Проверьте влияние на проект: При необходимости скорректируйте общий график проекта и убедитесь, что вы обновили все зависимости (другая работа, которая не может начаться до завершения задания, связанного с изменением заказа), и выявите любые конфликты.
9. Связь со всеми заинтересованными сторонами: Предоставьте подробную информацию об изменении всем участникам проекта, включая менеджеров на местах, бригадира бригады и субподрядчиков.
10. Храните надлежащие записи: Сохраняйте всю документацию и ведите журнал заказов на изменение конструкции для счетов-фактур / платежей, споров или проверок.Налоговые законы и т. Д. Могут потребовать от вас хранить эти документы в течение определенного периода времени (от нескольких лет до более чем десятилетия, в зависимости от вашего местоположения и от того, является ли ваше здание государственным проектом). Вы можете найти загружаемый шаблон для отслеживания строительной документации, отчетов подрядчика о ходе работ и многое другое в разделе «Шаблоны управления строительством в Excel».
«Изменения неизбежны», как гласит старая пословица. В отношении строительных проектов более подходящим было бы утверждение, что «заказы на изменение неизбежны. «Если простая мысль о порядке изменения заставляет вас съеживаться, возможно, пришло время взглянуть на настройку процесса внесения изменений.
Не стоит опасаться приказов на изменение, если они успешно выполняются. Наличие процесса заказа на изменение позволит вам эффективно определять потребность в заказах на изменение и управлять ими по мере их возникновения в проекте.
Обязательно поделитесь своим процессом заказа на изменение со своими клиентами и субподрядчиками, чтобы все были на одной странице с тем, как инициировать и обрабатывать заказы на изменение.
Вот несколько советов по созданию эффективного процесса заказа на изменение:
Начать с контрактаЗаказ на изменение — это просто дополнение или поправка к первоначальному строительному контракту и объему работ, который может быть инициирован владельцем или подрядчиком. Заказы на изменение обычно включают выполнение дополнительных работ по ряду причин, таких как упущения или ошибки в исходном объеме работ или неоднозначные строительные чертежи. Изменения в условиях рабочей площадки, замена материалов, нормативные вопросы и соображения безопасности — вот некоторые другие причины, по которым могут потребоваться приказы об изменении.
Внимательно прочтите и усвойте договор на строительство, уделяя особое внимание пунктам, касающимся заказов на изменение. Они могут включать требования относительно сроков для инициирования заказа на изменение, конкретной информации и необходимой документации, а также уполномоченного агента для утверждения приказа об изменении для изменений, инициированных подрядчиком.
Некоторые контракты могут содержать противоречащие друг другу формулировки или положения, касающиеся приказов об изменении. В пункте может быть указано, что работа по изменению не может начаться без письменного и утвержденного приказа о внесении изменений, а также с включением в контракт формулировок, позволяющих владельцу запрашивать дополнительные работы без согласования.Обязательно устраните эти проблемы до заключения договора с владельцем.
Обзор планов и спецификацийЭта часть вашего заказа на изменение должна совпадать с вашим рассмотрением строительного контракта. Любая двусмысленность в чертежах, а также ошибки или упущения в объеме должны быть устранены с владельцем, и архитектор должен исправить это и уменьшить потребность в распоряжениях на изменение в дальнейшем в проекте.
Неспособность рассмотреть и выявить какие-либо проблемы с объемом работ, планами и спецификациями приведет к ненужным распоряжениям на изменение в дальнейшем.Не проявить должную осмотрительность — большое запрещение. Это включает в себя понимание текущих условий на объекте, а также предвидение и решение любых проблем, которые могут возникнуть в процессе, таких как нехватка материалов или рабочей силы, является важным шагом на этапе подготовки к строительству и в процессе вашего заказа на изменение.
Не игнорировать и не откладывать распоряжения об измененииНезависимо от того, инициированы ли изменения владельцем или подрядчиком, их необходимо обрабатывать как можно быстрее. Игнорирование или отсрочка приказа об изменении может иметь катастрофические последствия для строительного проекта. Откладывание заказа на изменение до позднего завершения проекта может привести к завышенному графику и огромному перерасходу средств.
После того, как заказ на изменение инициирован, вам необходимо быстро согласовать стоимость, получить письменное разрешение на начало работы, внести корректировки в график и приступить к работе с исправленными изменениями. Задержка запросов может привести к отставанию в обработке заказов на изменение или потребовать дорогостоящих доработок для внесения изменений.
Когда запрашивается приказ на изменение, вам также может потребоваться изменить ваш текущий график и работать, поскольку порядок изменения находится в процессе переговоров, чтобы избежать отставания от любых сроков контракта, в которых вы в настоящее время находитесь.
Общайтесь со всеми вовлеченными сторонамиЧасть вашего процесса заказа на изменение должна включать общение со всеми сторонами, участвующими в проекте. Обсуждение следует начинать с определения причины запрошенного изменения и того, как с ним будут работать.Споры по поводу приказов о внесении изменений могут быть увеличены без надлежащего управления.
Работайте с уполномоченным агентом владельца, чтобы тщательно определить новый объем работ и обсудить, как он повлияет на текущий график строительства и производительность. Убедитесь, что вы находитесь на одной странице с владельцем в отношении ожиданий относительно того, как будет продвигаться работа, когда потребуются распоряжения на изменение.
Вам также нужно будет поговорить с вашими субподрядчиками, чтобы внести изменения в их графики и сроки.Обсудите, как изменение объема работ может прямо или косвенно повлиять на работу, которую они выполняют, и нужен ли порядок изменения объема работ, на выполнение которых они наняты по контракту. Убедитесь, что рабочие процессы четко определены, чтобы все участники понимали свою роль в изменившейся работе и интегрировали ее в свой график.
Держа всех в курсе процесса внесения изменений и изменяемой работы, вы можете интегрировать работу по изменению порядка в график своего проекта и минимизировать влияние, которое оно может оказать на завершение проекта.
Согласование приказа об измененииПоследний шаг в процессе заказа на изменение перед началом новой работы — согласование заказа на изменение. Это может быть непростой процесс, поскольку могут возникнуть споры о том, существует ли фактическое изменение объема контракта. Также могут возникнуть проблемы по поводу соглашения о стоимости и необходимости корректировки продления первоначального графика.
Первое, что вам нужно сделать, это поработать с владельцем, чтобы установить, как будут оцениваться дополнительные работы, и согласовать их стоимость.Это может быть сделано с помощью ценообразования за единицу, времени и материалов или единовременно. Это может быть уже указано в контрактных документах, или вам, возможно, придется поработать с владельцем, чтобы выработать взаимоприемлемое решение.
Следующее, что вам нужно решить, это то, требуется ли продление временной шкалы в результате изменения порядка. Не бойтесь отталкивать, особенно в отношении заказов на изменение, инициированных владельцем, если для выполнения дополнительных работ потребуется дополнительное время после крайнего срока, установленного в исходном контракте.
Все документыИзбегайте споров и претензий, документируя каждый этап процесса внесения изменений. Хороший способ сделать это — создать шаблоны для инициирования и запроса заказов на изменение. Храните письменные записи обо всех сообщениях между вами и владельцем относительно порядка изменения. Не начинайте работу по заказу на изменение без авторизованного, подписанного и оформленного документа от владельца, покрывающего расходы и любых других согласованных условий.
Как только вы начнете работу над заказом на изменение, задокументируйте выполняемую работу, включая временные и материальные затраты. Обязательно поделитесь этими документами с владельцем и обсудите любые вопросы, которые могут возникнуть в процессе.
Хороший процесс заказа на изменение установил метод управления заказами на изменение в ваших проектах. Независимо от сложности или количества заказов на изменение, каждый из них обрабатывается единообразно и единообразно.
После того, как процесс установлен, вы можете оценить и изменить его, чтобы сделать его максимально упрощенным.
Для получения дополнительной информации об управлении заказами на изменение ознакомьтесь с Кратким руководством по управлению заказами на изменение.
Вам нужно больше руководителей проекта? ConstructConnect найдет вам лучшие строительные проекты, на которые можно подавать заявки и выиграть больше работ.
Заказ на изменение — это документ, в котором излагаются и определяются изменения в плане строительства. Порядок изменения действует как поправка к первоначальному строительному соглашению.
Любая из сторон контракта может инициировать распоряжение на изменение, но обе стороны должны согласиться с условиями, чтобы распоряжение на изменение было действительным.Например, вы не можете решить, что исходные материалы для работы слишком дороги, и изменить их самостоятельно. Подрядчик, с которым вы работаете, также должен согласиться на переход.
Все стороны контракта должны получить вознаграждение (что-то ценное) путем подписания приказа об изменении. В противном случае приказ об изменении не может иметь юридической силы. Как правило, каждая сторона должна согласиться на то, что она обычно не будет делать или не участвовать в деятельности, на которую она имеет законное право.
Некоторые позиции, которые можно изменить с помощью заказа на изменение:
Чтобы сделать порядок изменений как можно более ясным, включите в документ новые планы проектирования.
Как физические лица, так и владельцы бизнеса могут иметь дело с заказами на изменение во время проектов, связанных со строительством. Например, вы можете решить построить дом, чтобы убедиться, что он обладает всеми желаемыми характеристиками.
Вы заключаете договор со строителем на строительство дома в соответствии с вашими требованиями. Однако после дополнительных исследований вы решаете, что хотите, чтобы строитель построил дополнительный шкаф.
Заказ на изменение вносит поправки в исходный договор, чтобы включить дополнительный шкаф. Обе стороны получают что-то за внесение изменений. Вы получаете дополнительный шкаф, а ваш строитель получает больше денег.
Готовы начать строительство вашего нового дома? Воспользуйтесь инструментом сравнения ставок по ипотечным кредитам Bankrate, чтобы получить лучшие условия для жилищного кредита.
Автор: Строительная практика | 17.08.2016
[Эта статья была написана отделом строительной практики Венделя Розена и опубликована в The Wendel Report: Construction and Infrastructure Update, август 2016 г.]
Скорее всего, вы слышали это раньше или, может быть, даже сказали это сами: «Давай, приступай, мы пришлем тебе приказ на изменение позже.”
Единственное, что «позже» никогда не произойдет, и после того, как вы закончите работу, вы окажетесь в состоянии спора о том, имеете ли вы право на получение оплаты за выполненную работу.
Итак, вам нужно письменное распоряжение о внесении изменений, чтобы получить оплату за дополнительную работу, которую вы выполнили? Читайте дальше, вы можете быть удивлены.
Распоряжение на изменение — это термин, обычно используемый в строительной отрасли, который представляет собой просто поправку к строительному контракту. В частности, это поправка, которая влияет на объем работ, изменяя, удаляя или добавляя дополнительные работы, и которая часто, но не всегда, также влияет на стоимость и / или время завершения этой измененной работы.
Иногда проводится различие между «приказами на изменение» (CO), которые также известны как «приказы на изменение конструкции» (CCO), и «директивами на изменение» (CD), которые также известны как «директивы изменения конструкции» (CCD). ). Порядок внесения изменений — это поправка к строительному контракту, согласованная сторонами.Директива об изменении, с другой стороны, представляет собой поправку к строительному контракту, которая выдается в одностороннем порядке владельцем проекта или от его имени. Директива об изменениях обычно выдается, когда стороны не согласовали изменения объема работ и / или стоимости или времени для завершения этой измененной работы, и для того, чтобы проект оставался в соответствии с графиком, в одностороннем порядке издается директива об изменении. владельцем проекта или от его имени, с любыми корректировками стоимости и / или времени, которые будут определены позже или альтернативными способами, изложенными в контракте на строительство.
Кроме того, хотя используемые термины различаются, некоторые люди называют их «запросами на изменение» (COR), а другие называют их «предлагаемыми заказами на изменение» (PCO), запросы на изменение обычно используются, когда запрос на изменение запрашивается подрядчика и обычно сопровождается подтверждающей документацией, обосновывающей необходимость изменения порядка, предлагаемых цен и любых изменений в графике проекта.
Это частично зависит от вашего строительного контракта.Если в вашем контракте ничего не говорится о том, требуются ли письменные распоряжения на изменение в качестве условия получения оплаты за вашу работу, тогда письменное распоряжение об изменении не требуется, хотя по-прежнему рекомендуется использовать письменные распоряжения на изменение, чтобы избежать разногласий по поводу объема. ценообразование и завершение проекта. Если в вашем контракте ничего не говорится о том, требуются ли письменные распоряжения об изменении, и позже вы вступаете в спор о том, имеете ли вы право на получение оплаты за измененную работу, существует несколько юридических теорий, которые можно использовать для получения оплаты, в том числе:
Если ваш строительный контракт требует, чтобы приказы на изменение были в письменной форме, как это делается в большинстве строительных контрактов, то они должны быть. Однако, даже если ваш контракт требует, чтобы приказы об изменении были в письменной форме, вы все равно можете получить оплату за выполненную работу без письменного распоряжения об изменении в соответствии с двумя возможными способами правовой защиты:
Примечание. Отказ от прав и эстоппель являются , а не справедливой защитой, доступной против государственного юридического лица на том основании, что такая защита перевешивается необходимостью защиты и ограничения договорных обязательств публичного юридического лица.
Да.Могут возникнуть ситуации, когда количество или объем изменений в проекте превышает то, что ожидалось любой из сторон на момент заключения контракта на строительство. В таких ситуациях согласованные договорные положения могут не обеспечивать адекватную компенсацию подрядчику, например, накладных расходов, и подрядчику может быть разрешено выходить за рамки условий контракта в поисках средства правовой защиты. В Калифорнии суды применяют одну из двух различных правовых доктрин к таким ситуациям, оставление и кардинальное изменение, которые различаются в зависимости от возмещаемого ущерба:
Как видите, заказы на изменение требуют значительного количества информации и обсуждения.Когда все эти данные хранятся в разных и разрозненных местах, отслеживать все это может быть сложно. Написание подробного соглашения об изменениях в этой среде занимает много времени, если вы хотите сделать это хорошо.
Тем временем ваш клиент и команда могут обнаружить новые детали, которые потребуют дальнейших изменений, в результате чего процесс займет еще больше времени.
Оптимизация процесса внесения измененийЕсли вы хотите упростить процесс обработки заказов на изменение, вам необходимо иметь представление о создании и исполнении этих заказов.Полностью прозрачный процесс создания и исполнения контрактов позволяет отслеживать документы на протяжении их жизненного цикла. Вы можете избежать ошибок, выявить узкие места и вернуть клиентам заказы на изменение за меньшее время.
Этого можно добиться с помощью решения для управления жизненным циклом контрактов. Платформа управления контрактами выступает в качестве единственного источника достоверной информации для вашей компании. Это универсальное решение, позволяющее создавать, заполнять и подписывать документы в одном месте. Нет риска потерять документы, которые могут повлиять на ваши контракты.Процесс полностью прозрачен, поэтому нет никаких сомнений в том, как составляются ваши контракты.
Функции продукта Ironclad, которые помогаютЕсли вы планируете внедрить управление жизненным циклом контрактов в своей фирме, Ironclad может вам помочь. Платформа управления жизненным циклом контрактов Ironclad может помочь вам разрабатывать шаблоны заказов на изменение, сотрудничать с вашей командой при внесении изменений и максимально использовать данные вашего контракта — и все это в рамках единой платформы.
Использование цифрового управления контрактами для заказов на изменение и технических заданий упрощает заполнение и обновление форм.Вся ваша информация легко доступна, от первоначального контракта до дополнительных приложений. В этом нет необходимости. Отдельные члены команды могут заполнять элементы формы, когда они доступны. С Ironclad можно управлять всем процессом и завершить его в кратчайшие сроки.
Об авторе