Приказ об ответственном за персональные данные: Полная информация для работы бухгалтера

Приказ об ответственном за персональные данные: Полная информация для работы бухгалтера

Образец приказа об ответственном за персональные данные в 2022 году

Любая организация и ИП с наемными работниками обязаны иметь в штате такого сотрудника, который отвечал бы за обработку личной информации персонала. Законодательство требует издать специальный приказ об ответственном за персональные данные, но форму этого распоряжения разрешено выбрать самостоятельно.

Содержание

Скачать образец приказа об ответственном за персональные данные

Скачать образец приказа о доступе к персональным данным

Порядок назначения ответственного за персональные данные

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ, регулирующий порядок обращения с личной информацией граждан, обязывает работодателя назначить конкретное лицо, которое отвечает за сбор, хранение, обработку и уничтожение таких сведений. Никаких требований к уровню квалификации, образованию, стажу работы и иным характеристикам закон не выдвигает, давая возможность руководителю самостоятельно решить, кого назначить ответственным за работу с персданными сотрудников.

Фактически генеральный директор вправе назначить любого из подчиненных на эту должность — и бухгалтера, и начальника отдела кадров, и секретаря, и самого себя. Но некоторые эксперты высказывают мнение, что этим вопросом должен заниматься либо начальник, либо сотрудник отдела кадров, поскольку в их обязанности входит доведение до сведения остальных работников всех требований НПА и ЛНА, касающихся обработки и защиты персональных данных. Если говорить о личной информации клиентов — физических лиц, это вопросы по ее обработке и защите вполне допустимо передать любому сотруднику, кто ее получает.

Помимо одного или нескольких лиц, ответственных за обработку персональных сведений работников, руководитель определяет круг лиц, которым такая информация необходима для исполнения должностных обязанностей. Среди них, к примеру, главный бухгалтер, которому данные необходимы для расчета и выплаты заработной платы, удержания налогов.

Как составить приказ о назначении

Если руководитель решил заниматься вопросами сбора, обработки и хранения персданных самостоятельно, специальное распоряжение на этот счет выпускать необязательно, поскольку, с учетом ст. 273 ТК РФ, он и так считается исполнительным органом в организации. Но если назначается другой сотрудник, необходимо подготовить документ о назначении. В какой конкретно форме его разработать, в законе не указано, поэтому ориентируйтесь на те правила, которые утверждены в вашей организации (ИП).

Но обратите внимание на обязательные реквизиты такого распорядительного документа. Если приказ готовят не на фирменном бланке, указывают только наименование компании. Ниже прописывают наименование самого документа (приказ или распоряжение) и его регистрационный номер. Затем указывают дату и место (населенный пункт) составления распоряжения.

Под этими входными сведениями прописывают название (обычно начинается с предлога «О»), основание для подготовки распоряжения (реквизиты законов, постановлений правительства, иных НПА). Затем идет основная часть. В ней перечисляют должности и Ф.И.О. тех сотрудников, которые будут вести работы по сбору, обработке, хранению, уничтожению персданных.

В этой же части руководитель распоряжается:

• внести изменения в должностную инструкцию работника (если это необходимо) и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• ознакомить всех заинтересованных лиц с содержанием распоряжения;
• проконтролировать выполнение поставленных задач.

В заключительной части руководитель ставит подпись. Под ней размещают аналог подписного листа — место, где лица, которые упоминаются в документе, расписываются в качестве подтверждения, что ознакомлены с его содержанием.

Приказ №___ о назначении ответственного за обработку персональных данных работников город (населенный пункт) дата В целях (указать обоснование, причины подготовки) и на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», приказываю: Назначить (должность и Ф.И.О. конкретного лица) ответственным за обработку персональных данных работников (наименование работодателя). Обязать (должность и Ф.И.О. назначенного сотрудника): осуществлять внутренний контроль за соблюдением (наименование работодателя) и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных; доводить до сведения работников (наименование работодателя) положений законодательства Российской Федерации и локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных; организовывать прием и обработку обращений и запросов работников (субъектов персональных данных) или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов. Внести в должностную инструкцию (наименование должности) изменения в соответствии с п. 3 настоящего Приказа. Заключить с (должность и Ф.И.О. назначенного сотрудника) дополнительное соглашение к трудовому договору от (дата заключения и номер документа). (Должность и Ф.И.О. сотрудника) ознакомить всех заинтересованных лиц с настоящим Приказом. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой (должность и Ф.И.О. сотрудника). Генеральный директор (подпись и расшифровка) С Приказом ознакомлен: (дата, подпись и расшифровка Ф.И.О. работника)

Если вносятся изменения в должностную инструкцию сотрудника, то обязательно нужно подписать и допсоглашение к трудовому договору. Это отражено и в приведенном образце.

А это наш образец приказа об обработке персональных данных работников с учетом всех необходимых правил:

Обратите внимание: такое распоряжение относится к документам по основной деятельности и хранить его в организации следует постоянно.

Нормативная база

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Приказ о назначении ответственного за персональные данные

(Полное наименование оператора)

 

Приказ

о назначении Ответственного за организацию обработки персональных данных и Администратора безопасности в

 В целях исполнения требований Главы 14 Трудового Кодекса РФ, Федерального закона N 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных», Постановления Правительства от 1 ноября 2012 года № 1119  «Об утверждении Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»,  Приказа ФСТЭК России от 18. 02.2013 N 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.

  Назначить Ответственным  за организацию обработки персональных данных:

Наименование должности	Фамилия и инициалы

2.

 Ответственному за организацию обработки персональных данных обеспечить  обработку персональных данных на объектах информатизации, соответствующую требованиям действующего законодательства в области обработки персональных данных, а также локальным нормативно-правовым актам.

 

3.

Утвердить инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных (Приложение №1).

4.

 Назначить Администратором безопасности информации:

Наименование должности	Фамилия и инициалы

 

5.

Утвердить инструкцию Администратора безопасности информации (Приложение № 2).

6.

Обязать Администратора безопасности информации при исполнении своих обязанностей следовать инструкции.

7.

Допуск к осуществлению обработки персональных данных осуществлять в соответствии с положениями документа «Политика информационной безопасности в » и приложениями к нему.

8.

Обращения субъектов персональных данных должны регистрироваться в Журнале учета обращений субъектов персональных данных.

9.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение:

1.

Инструкция Ответственного за организацию обработки персональных данных;

2.

Инструкция Адиминистратора безопасности.

Руководитель
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

 

returnValue = false;» onselectstart=»» cellspacing=»0″ cellpadding=»0″ onsenectstart=»event.returnValue = false;» version=»4.1″ source=»#xmlTableg9TBdWUZ6VCHgTgL» noresize=»noresize» data-tablename=»С приказом ознакомлен(ы)»>

С приказом ознакомлен(ы):
		(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)		(дата)

Кто отвечает за соблюдение GDPR в вашей компании?

Сообщение в блоге

BY Ground Labs | 3 мая 2021 г.

Общий регламент по защите данных (GDPR) был принят в 2016 году и официально вступил в силу 25 мая 2018 года. Это было идеальное время, учитывая, что более широкое использование Интернета означало, что организации начали собирать больше данных о потребителях, чем когда-либо прежде. GDPR защищает личную информацию граждан ЕС, предоставляя потребителям право на забвение при определенных обстоятельствах. Закон также возлагает на компании ответственность за обоснование необходимости сбора и хранения данных.

Частью обеспечения соблюдения GDPR является понимание того, кто в вашей компании должен обеспечивать соблюдение GDPR, и каковы их ключевые роли и обязанности. Мы рекомендуем ознакомиться с требованиями GDPR, если у вас есть какие-либо вопросы о законе и о том, как поддерживать его соответствие. Ниже перечислены четыре роли, которые отвечают за то, чтобы ваша организация соответствовала требованиям GDPR.

4 Типы персонала, ответственного за соблюдение GDPR 

Специалист по защите данных 

Сотрудник по защите данных (DPO) является руководящей ролью, требуемой GDPR ЕС, и существует в компаниях, которые обрабатывают персональные данные компаний ЕС. DPO отвечает за надзор за стратегией защиты данных, подходом и реализацией своей организации.

В дополнение к высшей ответственности за соблюдение GDPR, DPO также обязаны консультировать сотрудников по правильным мерам для обеспечения защиты персональных данных, что имеет решающее значение, поскольку сотрудники играют не менее важную роль в обеспечении конфиденциальности данных, чем специализированный персонал. . Нынешнему сотруднику может быть назначена роль DPO, но ваша организация также может обратиться за консультацией со стороны и нанять специализированного сотрудника для заполнения этой должности.

Контроллер

Контролер — это физическое или юридическое лицо, которое определяет способы обработки персональных данных. Их ключевая обязанность заключается в том, чтобы нести ответственность за соблюдение GDPR, и в то же время быть в состоянии объяснить, как обеспечивается соответствие субъектам данных и надзорному органу, когда это необходимо. Контроллер данных не всегда является одним лицом. Иногда существует совместный контроль, особенно когда компании обрабатывают данные на международном уровне. У бизнеса может быть центральный контроллер и региональные контроллеры.

Обработчик

Обработчик — физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает персональные данные от имени контроллера. Иногда процессоры называют «третьей стороной». Их ключевая обязанность заключается в проверке соблюдения условий, указанных в Соглашении об обработке данных, подписанного контролером, и в постоянном соблюдении GDPR.

Надзорный орган

Надзорный орган (SA) — это государственный орган в стране ЕС, отвечающий за контроль за соблюдением GDPR. SA также иногда называют уполномоченным по конфиденциальности или органом по защите данных.

Основной обязанностью SA является консультирование компаний по вопросам GDPR, рассмотрение жалоб от субъектов данных, проведение аудитов и наложение штрафов, если компании не соблюдают требования. Для каждого государства-члена ЕС назначается SA.

Используйте наземные лаборатории, чтобы начать работу с соблюдением GDPR

Имейте в виду, что DPO требуются не в зависимости от размера организации, а вместо этого от типа и объема данных, собираемых и используемых организацией. DPO не должны самостоятельно сканировать данные вручную. Это будет трудоемко, неэффективно и ресурсоемко. Многие DPO доверяют технологии Enterprise Recon от Ground Labs для постоянного сканирования и устранения проблем с соблюдением требований, что позволяет их организациям достичь максимально возможного уровня соответствия GDPR и постоянной безопасности.

Если вы готовы узнать больше о том, как Ground Labs может помочь вашему бизнесу соответствовать требованиям GDPR, запишитесь на прием к специалисту прямо сейчас.

Хотите быть в курсе всех сообщений в нашем блоге? Подпишитесь на нашу рассылку!

Подписаться

Что такое «контроллеры» и «процессоры»?

Параметры загрузки (открывает панель загрузки)

Варианты загрузки

Страницы

• Все страницы
• Эта страница

Формат

• PDF

Подробно

• Что говорится в GDPR Великобритании о контроллерах и процессорах?
• Что такое контроллер?
• Что такое совместный контроллер?
• Что такое процессор?
• Что такое подпроцессор?

Что говорится в GDPR Великобритании о контроллерах и процессорах?

GDPR Великобритании проводит различие между «контролером» и «обработчиком», чтобы признать, что не все организации, участвующие в обработке персональных данных, несут одинаковую степень ответственности. GDPR Великобритании определяет эти термины:

.

‘ контроллер ’ означает физическое или юридическое лицо, орган государственной власти, агентство или другой орган, который самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных.

« обработчик » означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или другой орган, который обрабатывает персональные данные от имени контролера.

Если вы являетесь контролером, вы несете ответственность за соблюдение GDPR Великобритании — вы должны быть в состоянии продемонстрировать соблюдение принципов защиты данных и принять соответствующие технические и организационные меры для обеспечения того, чтобы ваша обработка осуществлялась в соответствии с требованиями Великобритании. GDPR.

Если вы обработчик, у вас более ограниченные обязанности по соблюдению требований.

Дополнительная литература

• Соответствующие положения GDPR Великобритании — см.

  статьи 4(7), 4(8), 5(1), 5(2) и 28

  Внешняя ссылка

Что такое контроллер?

GDPR Великобритании определяет контроллер как:

физическое или юридическое лицо, орган государственной власти, агентство или иной орган, который самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных.

Контроллеры принимают решения об обработке. Они осуществляют общий контроль над обрабатываемыми персональными данными и в конечном итоге несут ответственность за обработку.

Некоторые контролеры могут быть обязаны по закону обрабатывать персональные данные. В разделе 6 (2) Закона о защите данных 2018 года говорится, что любой, кто несет такое обязательство и обрабатывает данные только для его соблюдения, будет контролером.

Контролером может быть компания или другое юридическое лицо (например, зарегистрированное товарищество, зарегистрированная ассоциация или орган государственной власти) или физическое лицо (например, индивидуальный предприниматель, партнер в товариществе без образования юридического лица или самозанятый специалист, например, барристер).

Тем не менее, физическое лицо, обрабатывающее персональные данные в целях исключительно личной или домашней деятельности, не подпадает под действие GDPR Великобритании.

Дополнительная литература

• Соответствующие положения GDPR Великобритании — см. статью 2(2)(c)

  Внешняя ссылка

Пример

Хирургия общей практики использует автоматизированную систему в своем приемном покое, чтобы уведомлять пациентов о том, когда следует пройти в кабинет общей практики. Система состоит из цифрового экрана, на котором отображается имя ожидающего пациента и номер соответствующего консультационного кабинета, а также динамика для слабовидящих пациентов, который сообщает ту же информацию.

Хирургия общей практики будет контролером персональных данных, обрабатываемых в связи с системой уведомления зала ожидания, поскольку она определяет цели и средства обработки.

 

Пример

Фирма использует бухгалтера для ведения бухгалтерского учета. Действуя от имени своего клиента, бухгалтер является контролером персональных данных в учетных записях. Это связано с тем, что бухгалтеры и аналогичные поставщики профессиональных услуг работают в рамках ряда профессиональных обязательств, которые обязывают их нести ответственность за персональные данные, которые они обрабатывают. Например, если бухгалтер обнаруживает злоупотребление служебным положением при ведении счетов фирмы, он может, в зависимости от его характера, в соответствии с его обязанностями по наблюдению сообщить о злоупотреблении служебным положением в полицию или другие органы. При этом бухгалтер будет действовать не по указанию клиента, а в соответствии со своими профессиональными обязанностями и, следовательно, в качестве самостоятельного контролера.

Если специализированные поставщики услуг обрабатывают данные в соответствии со своими профессиональными обязанностями, они всегда будут выступать в роли контролера. В этом контексте они не могут согласиться передать или разделить обязанности контроллера с клиентом.

Некоторые организации не имеют самостоятельного юридического лица – например, ассоциации без образования юридического лица, такие как спортивные клубы или добровольческие группы. В этом случае вам следует ознакомиться с документом, который устанавливает и регулирует управление этой организацией. В этом документе должно быть указано, какое лицо (лица) управляет организацией от имени ее членов и может действовать как контролер или совместный контролер, а также каким образом могут заключаться контракты от имени организации.

Для удобства вы можете указать организацию в целом в качестве контролера (например, вы можете использовать название клуба или группы в информации о конфиденциальности для отдельных лиц). Но для юридических целей контролером фактически будут соответствующие члены, которые принимают решения об обработке организацией.

Что такое совместный контроллер?

Контролеры могут определять цели и средства обработки самостоятельно или совместно с другими – как совместный контролер. Статья 26(1) GDPR Великобритании гласит:

Если два или более контролеров совместно определяют цели и средства обработки, они должны быть совместными контролерами .

Совместные контролеры совместно определяют цели и средства обработки – у них одинаковые или общие цели. Контролеры не будут совместными контролерами, если они обрабатывают одни и те же данные для разных целей.

Дополнительная литература

• Соответствующие положения GDPR Великобритании — см. статью 26

  .

  Внешняя ссылка

Что такое процессор?

GDPR Великобритании определяет процессор как:

«обработчик» означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или другой орган, который обрабатывает персональные данные от имени контролера.

Процессоры действуют от имени соответствующего контролера и под его руководством. При этом они служат интересам контролера, а не своим собственным.

Хотя обработчик может принимать свои собственные повседневные оперативные решения, в статье 29 говорится, что он должен обрабатывать персональные данные только в соответствии с инструкциями контролера, если иное не требуется по закону.

Если обработчик действует без указаний контролера таким образом, что он определяет цель и средства обработки, в том числе для соблюдения установленного законом обязательства, он будет контролером в отношении этой обработки и будет нести такую ​​же ответственность, как и контроллер.

Обработчиком может быть компания или другое юридическое лицо (такое как зарегистрированное товарищество, зарегистрированная ассоциация или орган государственной власти) или физическое лицо, например, консультант.

Пример

Тренажерный зал нанял местную типографию для печати приглашений на специальное мероприятие, которое проводит тренажерный зал. Тренажерный зал предоставляет типографии имена и адреса своих членов из своей базы данных участников, которую типография использует для адресации приглашений и конвертов. Затем спортзал рассылает приглашения.

Тренажерный зал является контролером персональных данных, обрабатываемых в связи с приглашениями. Спортзал определяет цели, для которых обрабатываются персональные данные (для отправки индивидуальных приглашений на мероприятие), и средства обработки (слияние персональных данных по почте с использованием адресных данных субъектов данных). Типография является процессором, обрабатывающим персональные данные только по указанию спортзала.

Сотрудники контроллера не являются обработчиками. Пока они действуют в рамках своих обязанностей в качестве наемных работников, они действуют как агент самого контролера. Они являются частью контролера, а не отдельной стороной, нанятой для обработки данных от имени контролера.

Что такое субпроцессор?

Обработчик может захотеть передать всю или часть обработки другому обработчику.