Приказ об утверждении штатного расписания бланк: скачать актуальный шаблон и образец документа

1. Имя работодателя:
   Укажите имя вашего работодателя.
   
2. Дата:
   Укажите дату, когда вы заполняете форму запроса информации о трудоустройстве.
   
3. Адрес работодателя:
   Укажите адрес вашего работодателя.
   
4. Имя заявителя:
   Напишите здесь свое имя.
   
5. Номер социального страхования заявителя:
   Укажите здесь свой номер социального страхования.
   
6. Имя сотрудника:
   Если вы получаете страховое покрытие группового медицинского страхования на основании вашей работы, напишите свое имя здесь. Если вы получаете покрытие плана группового медицинского страхования через другого человека, например, супруга или члена семьи, укажите его имя.
   
7. Номер социального страхования сотрудника:
   Если вы получаете страховое покрытие группового медицинского страхования на основании вашей работы, укажите здесь свой номер социального страхования. Если вы получаете страховое покрытие группового медицинского страхования через другое лицо, например, через супруга или члена семьи, укажите его номер социального страхования.
   

После того, как вы заполните Раздел A:
После заполнения Раздела A отдайте эту форму своему работодателю для заполнения Раздела B. После того, как ваш работодатель заполнит Раздел B, верните эту форму вместе с заявлением на Часть B в местный отдел социального обеспечения. офис.

1. Застрахован ли заявитель групповым планом медицинского страхования работодателя?
   Отметьте «да» или «нет», если заявитель был застрахован групповым планом медицинского обслуживания, предлагаемым вашей компанией. Заявителем может быть работник или другое лицо, связанное с работником, например, супруг или член семьи с ограниченными возможностями. Если ваша компания не предлагает групповой план медицинского страхования, отметьте «Нет». Групповой план медицинского обслуживания — это любой план одного или нескольких работодателей, предусматривающий предоставление медицинских пособий или медицинской помощи (напрямую или иным образом) нынешним или бывшим сотрудникам, работодателю или их семьи.
   
2. Если да, укажите дату начала покрытия.
   Укажите месяц и год даты начала действия страхового покрытия заявителя в вашем групповом плане медицинского обслуживания.
   
3. Покрытие закончилось?
   Отметьте «да» или «нет», если групповое страхование заявителя закончилось.
   
4. Если да, укажите дату прекращения покрытия.
   Укажите месяц и год окончания действия плана группового медицинского страхования для заявителя..
   

5. Когда сотрудник работал в вашей компании?
   Укажите даты начала и окончания работы сотрудника, к которому относится заявитель. Это может быть заявитель или другое лицо, связанное с работником, например, супруг или член семьи с инвалидностью.
   Введите месяц и год начала работы в поле «От».
   Введите месяц и год окончания работы в поле «Кому».
   Если сотрудник все еще работает, введите месяц и год текущей даты.
   Текущая занятость имеет активный рабочий статус. Это не инвалидность и не выход на пенсию.
   
6. Если вы представляете большой групповой план медицинского страхования и заявитель является инвалидом, укажите временные рамки (все месяцы), в течение которых ваш план группового медицинского страхования был основным плательщиком.
   Укажите даты начала и окончания, когда ваш групповой план медицинского страхования был основным плательщиком для заявителя.
   

Если вы являетесь работодателем, заключившим договор с банковским счетом, заполните раздел «ТОЛЬКО банковские договоры о рабочем времени»

1. Застрахован ли (или был) ли заявитель по соглашению о банковских часах?
   Пожалуйста, отметьте «да» или «нет», если заявитель был застрахован по соглашению о банковских часах. Если вы отметите «нет», заполните также раздел «ТОЛЬКО планы медицинского страхования группы работодателей».
   
2. Если да, то есть ли у заявителя часы в резерве?
   Пожалуйста, укажите, имеет ли заявитель в настоящее время медицинское страхование, исходя из оставшихся часов на банковском счете рабочего времени сотрудника.
   
3. Дата окончания резервных часов или они будут использованы?
   Укажите месяц и год, когда истекли или истекут оставшиеся часы на банковском счете сотрудника.
   

Все работодатели должны заполнить нижнюю часть раздела B.

• Подпись должностного лица компании:
  Официальный представитель компании должен подписать этот документ. Пожалуйста, не печатайте.
  
• Дата подписания:
  Впишите в это поле дату подписания формы.
  
• Должность должностного лица компании:
  В этом поле укажите должность должностного лица компании, подписавшего форму.
  
• Номер телефона:
  В этом поле укажите номер телефона сотрудника компании, подписавшего форму. Если у вас возникнут вопросы относительно информации, содержащейся в этой форме, с вами свяжется представитель Службы социального обеспечения.
  

ИНСТРУКЦИИ: Форма CMS-L564 (CMS-R-297) (16 сентября)

Компенсационная работа по совместительству (форма 1460)

Для преподавателей, библиотекарей и научно-педагогических работников Исполнительный указ 57 устанавливает процедуры, в соответствии с которыми преподаватели, библиотекари и другой академический персонал могут получить разрешение на участие в профессиональной деятельности за вознаграждение (например, консультирование) помимо своих обязанностей в университете.

• Скачать форму

• Портал медицинского факультета

Кто должен заполнять форму?

Все преподаватели, библиотекари и другой академический персонал, как это определено в Заявлении об административной политике 40.1, которые планируют заняться профессиональной деятельностью за вознаграждение, должны заполнить форму 1460(s).
Профессиональные или секретные сотрудники Запросы на внешнюю работу не обрабатываются Исследовательским отделом. Если вы являетесь профессиональным или классифицированным сотрудником, желающим заниматься внешней работой, ознакомьтесь с Положением об административной политике 47.3, чтобы получить правильную форму и инструкции по получению одобрения.

Что считается работой вне дома?

Любая и вся профессиональная работа, выполняемая за любую компенсацию вам от организации, не входящей в UW, требует одобрения, за некоторыми исключениями для некоммерческих организаций и как указано в «Дополнительных соображениях» ниже.

Когда мне нужно разрешение?

Получите разрешение, прежде чем заниматься сторонней профессиональной деятельностью.

Зачем мне это нужно?

Запрашивать и получать разрешение перед тем, как приступить к сторонней профессиональной деятельности, требуется в соответствии с политикой UW, Распоряжением № 57. Это также помогает защитить вас от штрафов за нарушение определенных положений Закона штата Вашингтон об общественной этике.

Как запросить разрешение?

Утверждение запрашивается с использованием формы UW 1460 — Запрос на утверждение внепрофессиональной работы для получения вознаграждения. Форма 1460 требует подписи заведующего кафедрой и декана или канцлера.

После того, как ваша форма 1460 будет рассмотрена и подписана заведующим кафедрой и деканом или канцлером, ее следует направить по адресу:

Office of Research
Attn: Outside Work Requests
Box 351202
work1460@uw. edu

Процесс утверждения

Предварительное утверждение

1. Загрузите и заполните форму запроса на утверждение 1460.
2. Направьте заполненную форму 1460 заведующему отделением* для одобрения и подписи.
3. Председатель направляет форму 1460 вашему декану/канцлеру для одобрения и подписи.
4. Декан/канцлер перешлет 1460 по адресу:

   Исследовательский отдел
   Вниманию: Запросы на стороннюю работу
   Ящик 351202
   [email protected]

5. С вопросами обращайтесь в Отдел исследований по адресу [email protected] или по телефону (206) 616-0804.

*Некоторые школы и колледжи требуют дополнительных разрешений. Кроме того, в некоторых ситуациях требуется дополнительное рассмотрение и/или разработка плана по урегулированию таких вопросов, как конфликты интересов. Такие ситуации также могут потребовать рассмотрения и утверждения помощником вице-провоста по вопросам соблюдения требований исследований.

Обработка

1. Управление исследований проверяет, заполнена ли форма 1460.
2. Заполненная форма 1460 направляется на рассмотрение помощнику вице-провоста по вопросам соблюдения требований исследований.
3. Если конфликтов не обнаружено, запрос утверждается, и вы и ваша школа или колледж получите уведомление по электронной почте об утверждении в течение трех рабочих дней после получения заполненной формы 1460.

Определение

1. При наличии конфликта помощник вице-провоста по вопросам соблюдения требований к исследованиям определит, необходим ли план управления.
2. Если потребуется план действий или дополнительная информация, с вами, вашей школой или колледжем свяжутся.
3. Окончательные утверждения будут рассмотрены помощником вице-проректора по соблюдению требований исследований как можно скорее после получения приемлемого плана управления.

После утверждения

После получения окончательного утверждения помощником вице-провоста по вопросам соблюдения требований исследований вы и ваша школа или колледж получите уведомление по электронной почте об утверждении в течение трех рабочих дней.

Сценарии

Меня пригласили представить мое исследование в другом академическом учреждении, за которое я получу гонорар в размере 1000 долларов. Требуется ли для этой деятельности подача формы 1460?

Нет. Приглашение выступить с научными презентациями, даже за вознаграждение (гонорар), составляет одну из нескольких категорий деятельности, которые исключены из Политики внешней работы. Для этой презентации не требуется одобрения. (См. «Дополнительные соображения» ниже для других исключений.)

Меня попросили работать в научном консультативном совете компании, где мне будут платить 15 000 долларов в год за участие в четырех однодневных собраниях. Требуется ли для этой деятельности подача формы 1460?

Да. Предоставление консультационных услуг для промышленности требует предварительного одобрения как побочная работа за компенсацию. Заполните форму 1460 и отправьте ее на рассмотрение и утверждение заведующему кафедрой, а также декану или ректору школы или колледжа. Если период консультаций приходится на один год (рекомендуется учебный год с 1 июля по 30 июня), подайте одну форму 1460, охватывающую весь период. Если консультационный период охватывает два или более года, предоставьте одну Форму 1460 за каждый год или его часть.

Я сужу спортивную лигу своего ребенка, за которую мне платят 40 долларов за игру. Требуется ли для этой деятельности подача формы 1460?

Нет. Если вы не занимаетесь спортом в UW, эта деятельность не считается «профессиональной» деятельностью по отношению к вашей должности в UW. Предварительное одобрение для этих действий не требуется.

Дополнительные соображения

Утверждение НЕ требуется, если верно любое из следующих условий:

• Вы не получаете никакой компенсации (в том числе в натуральной форме, отказ от или назначенная компенсация) за работу по совместительству;
• Работа по совместительству включает предоставление профессионального опыта, связанного с вашей академической работой, для научных, редакционных и консультативных органов, включая государственные органы;
• Работа является общественной работой в общественных комиссиях или советах благотворительных организаций;
• Работа на стороне осуществляется по приглашению колледжей и университетов, а также государственных учреждений с участием:
  • проведение гостевых лекций
  • доставка научных работ
  • в составе обзорных комиссий
  • участие в мероприятиях по аккредитации

Вышеупомянутая деятельность не подпадает под ограничения на работу вне дома и не требует предварительного разрешения как такового. Однако, если деятельность связана с поездками, разрешение на поездку за пределы Университета необходимо получить у соответствующего руководителя. Это исключение не распространяется на преподавание курсов за кредит или участие в мероприятиях по повышению квалификации не под эгидой Вашингтонского университета; необходимо получить предварительное разрешение на такую ​​деятельность.

UW Объекты/Оборудование/Ресурсы

De minimis Использование объектов и ресурсов Университета может быть разрешено для утвержденной внешней работы. Для получения информации о Политике Университета в отношении использования помещений, оборудования или ресурсов UW см. Заявление об административной политике 47.2, особенно раздел 3.c.

Часто задаваемые вопросы

Как изменилась форма 1460?

Сама форма 1460 по-прежнему доступна для загрузки и заполнения в виде документа Word, но она была переформатирована, а порядок и формулировка некоторых вопросов были изменены. Никакой существенной новой информации не запрашивается, но есть надежда, что переформатирование, изменение формулировок и изменение порядка некоторых вопросов облегчат заполнение и просмотр формы. Уступка интеллектуальной собственности была удалена из формы 1460. Вместо этого форма 1460 включает несколько вопросов, которые оценивают, подходит ли текущая передача для этого задания. Как изменился процесс утверждения 1460? кафедры и деканата, затем научно-исследовательского отдела) не изменилась. Вопросы и комментарии относительно Политики внешней работы (Распоряжение № 57) или формы 1460 можно направлять по адресу [email protected].

Какие университетские ресурсы доступны преподавателям, библиотекарям и персоналу, если их поведение при выполнении внешней профессиональной работы за компенсацию будет поставлено под сомнение или подвергнуто тщательной проверке?

Политики университета, регулирующие компенсационную работу по совместительству, предназначены для поддержки возможностей работы по совместительству для преподавателей, библиотекарей и сотрудников, которые в противном случае могут быть запрещены в соответствии с законом штата Вашингтон об этике государственной службы. Соблюдение политик Университета, регулирующих работу по совместительству, и конфликты интересов создают безопасную гавань для преподавателей, библиотекарей и сотрудников, занимающихся утвержденной работой по совместительству.

Несмотря на то, что соблюдение политики Университета в отношении выполнения работы на стороне требуется, конкретные виды деятельности считаются обязанностями отдельного лица, а не частью его обязанностей в Университете. Таким образом, ресурсы Университета, включая юридическое представительство, как правило, недоступны для преподавателей, библиотекарей или сотрудников, чья внеслужебная деятельность может нарушать закон, политику Университета, кодексы поведения или иным образом подвергаться сомнению или проверке со стороны.

Кто

Нужно ли запрашивать разрешение на работу вне дома, если у меня назначена работа на неполный рабочий день?

Да. Уделение времени — не единственный аспект внешней работы, который принимается во внимание. Форма 1460 также будет проверена на наличие конфликтов с политиками UW, а также финансовых конфликтов интересов или академических конфликтов.

Нужно ли мне запрашивать разрешение на консультации, о которых я уже сообщил в Системе раскрытия информации о финансовых интересах (FIDS)?

Да. Ваше раскрытие FIDS требуется для того, чтобы инициировать процесс, гарантирующий, что ваши исследования или деятельность по передаче технологий не противоречат финансовым интересам, вытекающим из вашего консультирования. Ваша форма 1460 будет проверена на наличие конфликтов с другими политиками UW и других типов конфликтов, таких как академические конфликты.

У меня есть административная должность на неполный рабочий день в дополнение к моей преподавательской должности. От кого я получу одобрение?

Если внешняя профессиональная работа относится к вашей должности на факультете, получите одобрение от своего председателя и декана/канцлера. Если это относится к вашей административной должности, получите одобрение от вашего административного руководителя.

Я являюсь сотрудником категории специалистов или классифицированным сотрудником, нужно ли мне заполнять запрос на внешнюю работу?

Да, хотя запросы на персонал категории специалистов и секретных сотрудников не обрабатываются Исследовательским отделом, и поэтому вы не будете заполнять форму 1460. Правильную форму и инструкции по получению одобрения см. в Положении об административной политике 47.3, или обратитесь к своему непосредственному руководителю. для вопросов о процессе утверждения вашего отдела.

Что

Что считается «компенсацией»?

Компенсация определяется очень широко в политике UW и включает выплаты любого рода, доли участия (например, акции или опционы), спонсируемые или возмещаемые поездки и интеллектуальную собственность. В соответствии с политикой это по-прежнему считается компенсацией, даже если вы отказываетесь от компенсации или назначаете компенсацию, или если компенсация в натуральной форме.

Сколько дней мне разрешено работать вне дома?

Вы имеете право на один календарный день в неделю (семь календарных дней) из того времени, когда вы работаете в UW. Если у вас 100% FTE на 12-месячном контракте, вы имеете право на максимум 52 дня в году. Если у вас 100% FTE на 9-месячном контракте, вы имеете право на 39 дней в течение девяти месяцев UW и 65 дней в летние месяцы (всего 104 дня). Если вы работаете неполный рабочий день, то у вас есть время, не связанное с UW, и вы дополнительно имеете право на пропорциональное количество ваших дней UW (т. раз в неделю в дополнение к вашему 50% времени, не связанному с UW). Вы можете комбинировать несколько неполных дней, чтобы компенсировать запрошенные полные дни. Поездки туда и обратно засчитываются.

Что такое «более глубокое участие»?

Более глубокое участие относится к отношениям с объектом, для которого вы запрашиваете разрешение на работу, которая выходит за рамки самой работы. Примеры включают, но не ограничиваются, обширные и долгосрочные консультации с коммерческой организацией, владение коммерческой организацией, должность линейного руководства в коммерческой организации или другое участие в ее повседневной деятельности. повседневная деятельность, ключевая постоянная роль в научных или технических усилиях коммерческой организации, а также оказание помощи коммерческой организации в разработке или коммерциализации идеи, связанной с вашим опытом или технологией, которую вы разработали. Работа на улице с более глубокое участие обычно требует более тщательного анализа и реализации плана по урегулированию возникшего конфликта.

Что делать, если предложенная мною работа по совместительству будет составлять больше дней работы по совместительству, чем я имею право в соответствии с политикой?

Как правило, дни, превышающие дни, указанные в правилах внешней работы, не утверждаются. Вместо этого вы и ваша школа или колледж должны заключить отпуск или иное соглашение.

Что обычно запрещено?

Примеры ситуаций, которые обычно не допускаются в качестве работы по совместительству (при условии, что вы являетесь 100% сотрудником UW FTE), включают работу по совместительству более 52 дней в течение одного года без отпуска, преподавание или проведение исследований в другом учреждении, и выполнение работы, если ваш текущий статус визы не включает работу на другого работодателя, кроме UW.

В чем разница между запросом разрешения на работу по совместительству и раскрытием информации о платных консультациях через Систему раскрытия информации о финансовых интересах (FIDS)?

Ваше раскрытие FIDS требуется для того, чтобы инициировать процесс, гарантирующий, что ваши исследования или деятельность по передаче технологий не противоречат финансовым интересам, вытекающим из вашего консультирования. Ваша форма 1460 будет проверена на наличие конфликтов с другими политиками UW и других типов конфликтов, таких как академические конфликты.

Нужно ли запрашивать разрешение на работу вне дома, если у меня неиммиграционная виза?

Работа по совместительству за компенсацию не может быть разрешена лицам с неиммиграционными визами. Пожалуйста, проконсультируйтесь с отделом международных ученых.

Когда

Когда мне нужно запрашивать разрешение?

Политика предусматривает, что перед началом наружных работ необходимо получить разрешение. Пожалуйста, приложите все усилия, чтобы запросить одобрение, как только вы узнаете, что будете выполнять работу. Это даст время для рассмотрения и утверждения вашего запроса, а также для разработки плана управления, если это необходимо.

Нужно ли мне запрашивать разрешение на внешнюю работу, которая уже выполняется или уже завершена?

Да. Вам следует заполнить форму 1460 и отправить ее на рассмотрение и утверждение заведующим кафедрой и деканом или канцлером. Хотя запрос не может соответствовать требованию о «предварительном» одобрении, Управление исследований сохранит в файле запись о том, что вы отправили форму 1460. В будущем обязательно запрашивайте одобрение заранее. Это обеспечивает вашу защиту от потенциальных нарушений Закона штата Вашингтон о общественной этике.

Сколько времени займет процесс утверждения?

Запросы, которые заполнены и не содержат каких-либо конфликтов, могут быть одобрены в Управлении исследований всего за три рабочих дня. Конечно, ваша форма 1460 должна быть сначала рассмотрена и одобрена вашей школой или колледжем. Те, которые требуют дополнительной информации или разработки плана управления, или которые представляют собой более глубокое участие , займут больше времени в зависимости от ситуации.

Как

Как рассчитать количество времени (дней) для запроса, если я точно не уверен, сколько времени я буду работать?

Если вы не знаете точное количество дней, в течение которых вы будете работать на стороне, укажите внешнюю оценку – максимальное количество дней, в течение которых вы можете быть заняты.