Приказ об увеличении ставки работнику образец: Приказ о повышении тарифной ставки, скачать бланк бесплатно, образец заполнения 2023, пустые формы в Word, PDF. Редакция 1 от 16.02.2022

Содержание

образец приказа на 2023 год

⚡ Все статьи / ⚡ Сотрудники

Ирина Максимук

Каждый год Правительство определяет, какой может быть самая низкая зарплата в стране — МРОТ. Зарплата сотрудника за полный месяц не должна быть меньше этой суммы. Разбираемся, какие выплаты учитываются в МРОТ, как правильно оформить повышение зарплаты и какие возникают риски, если этого не делать.

Содержание

Какой бывает нижняя допустимая граница зарплаты
Что входит в зарплату для сравнения с МРОТ
Как довести зарплату до МРОТ
Что будет при выплате зарплаты ниже МРОТ

Какой бывает нижняя допустимая граница зарплаты

С начала 2023 года размер минимального размера оплаты труда составляет 16 242 ₽.

Закон позволяет регионам устанавливать собственный минимум. И на него вы обязаны опираться в расчётах с сотрудниками. Исключение, если вы успели отказаться участвовать в региональном соглашении в течение 30 дней после его публикации.

В Москве с 1 января 2023 года минимальная зарплата — 24 801 ₽. А в Ростовской области показатель определяется расчётным путём — в 1,2 раза больше федерального. Некоторые регионы оставляют свой минимум на уровне федерального. На сайте Контура уточните минимальную зарплату в вашем регионе.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Что входит в зарплату для сравнения с МРОТ

Зарплата может состоять из нескольких частей. Кроме фиксированной части — оклада или тарифной ставки — в неё входят ещё надбавки, компенсации и премии. Но при сравнении с МРОТ в расчёт берутся не все выплаты.

Включаются:

Фиксированная часть зарплаты — оклад или тарифная ставка.
Премии, если они прописаны в трудовом договоре. Квартальные и годовые премии учитывайте в месяце начисления.

Например, оклад Олега — 15 000 ₽. В марте ему начислили квартальную премию 9 000 ₽. За март зарплата получилась 24 000 ₽. Премия не повлияла на суммы января и февраля, а только увеличила мартовскую выплату.

Надбавки за выслугу лет, квалификацию.

Не включаются:

Некоторые виды премий, например, к празднику или к дню рождения.
Выплаты сверх трудового процесса: за совмещение профессий, сверхурочные, районные коэффициенты, «северные» надбавки. Это подтверждают Постановления Конституционного суда №38-п от 07.12.2017, 17-п от 11.04.2019, 40-п от 16.12.2019.

Оклад Марии 14 000 ₽. Для удобства считаем, что в её регионе МРОТ равен федеральному. В январе 2023 года Мария отработала полный месяц. За работу в выходные дни работодатель заплатил ей 3 000 ₽. Несмотря на то, что общая сумма выплаты превысила минимальную, доплату за сверхурочную работу нельзя включать при сравнении зарплаты с МРОТ.

Работодатель кроме оклада в 14 000 ₽ заплатил Марии премию 5 000 ₽, размер и условия выплаты которой прописаны в трудовом договоре. Полная сумма зарплаты получилась больше допустимой. Такая ситуация законна.

Закон позволяет заплатить сотруднику меньше минимальной зарплаты, только если тот отработал не всю месячную норму. В этом случае сравните выплату с МРОТ пропорционально отработанному времени.

Антон работает в компании на полставки и зарабатывает ежемесячно 10 000 ₽. Тогда в пересчёте на полную ставку его зарплата — 20 000 ₽. Это выше федерального МРОТ.

Как довести зарплату до МРОТ

Есть два разных подхода, поэтому и документы придётся оформить разные.

Измените оклады

Издайте приказ в свободной форме об увеличении окладов, внесите изменение в штатное расписание и сделайте дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В допсоглашении к договору напишите так:

Доплатите сотруднику до МРОТ

Для оформления доплаты штатное расписание менять не нужно. Ежемесячно сравнивайте все выплаты с МРОТ. Если зарплата сотрудников окажется меньше нижней допустимой границы, сделайте приказ о доплате.

Что будет при выплате зарплаты ниже МРОТ

Если предприниматель всё-таки заплатил работнику меньше нижней границы, ему грозит предупреждение или штраф по ч. 6 ст 5.27 КоАП:

ИП — от 1 000 ₽ до 5 000 ₽;
руководителям — от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
организациям — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

При повторном похожем нарушении наказание будет строже — по ч. 7 ст 5.27 КоАП:

ИП — от 10 000 ₽ до 30 000 ₽;
руководителям — от 20 000 ₽ до 30 000 ₽ или дисквалификация от 1 года до 3 лет,
организацияи — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.

Статья актуальна на 17.

01.2023

Продолжайте читать

Все статьи

Как подтвердить вид деятельности в СФР?

Как изменилось пособие по беременности и родам в 2023 году?

Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Изменения штатного расписания в связи с изменением окладов

Рассмотрим ситуацию, когда изменение должностных окладов связано с повышением минимальной заработной платы.

Некоторым категориям работников устанавливается минимальная заработная плата. Размер ее может меняться несколько раз в год. Как правильно вносить в штатное расписание подобные изменения и знакомить с обновленным штатным расписанием работников?

Минимальная заработная плата — это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может производиться оплата за выполненную работником месячную, а также почасовую норму труда (объем работ). В минимальную заработную плату не включают доплаты, надбавки, поощрительные и компенсационные выплаты. Минимальная заработная плата является государственной социальной гарантией, обязательной на всей территории Украины для предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности и хозяйствования и физических лиц (ст. 95 Кодекса законов о труде Украины; КЗоТ).

Установление на уровне минимальной заработной платы тарифных ставок (должностных окладов) для работников, которые выполняют квалифицированную работу (работу, которая требует определенных навыков или образования), является нарушением требований законодательства о труде.

Вам пригодится также: Образец штатного расписания

Когда необходимы изменения в штатное расписание: как определить?

Если штатным расписанием вашей организации для должностей специалистов, технических служащих, квалифицированных рабочих предусмотрены должностные оклады (тарифные ставки) в размере минимальной заработной платы, следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание с целью устранения нарушений в оплате труда отдельных работников.

Если в штатном расписании организации фигурирует минимальная заработная плата, то в случае ее повышения также следует внести изменения в штатное расписание.

Во многих организациях система оплаты труда «привязана» к размеру минимальной заработной платы установлением междолжностных коэффициентов. В этом случае увеличение минимального размера заработной платы влечет за собой кратное увеличение должностных окладов работников. Поскольку изменения претерпевают все позиции штатного расписания, целесообразно утверждать его в новой редакции.

Если же система оплаты труда в организации построена таким образом, что повышение минимального размера заработной платы не влечет за собой увеличение должностных окладов по другим должностям, увеличивать их не обязательно.

Вам пригодится также: Образец приказа об утверждении штатного расписания

Проект приказа о внесении изменений в штатное расписание

Сначала определяем, к какому виду относится приказ о внесении изменений в штатное расписание (от этого будет зависеть порядок его обработки).

Так, приказы об утверждении штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание относятся к:

приказов по основной деятельности — в организациях, которые создают документы Национального архивного фонда;
приказов по кадровым вопросам длительного (75 лет) срока хранения — в других организациях (Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минюста Украины от 12. 04.2012 № 578/5).

Далее готовим проект приказа.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с повышением минимальной заработной платы

Проект приказа согласовывается с ответственными должностными лицами организации

Нормативно-правовыми актами по делопроизводству не предусмотрена обязанность по ознакомлению работников с приказами по основной деятельности. Такие приказы проходят внутреннее согласование (визирование) должностными лицами организации согласно установленного в организации порядка согласования документов. Как правило, в приказе об утверждении штатного расписания в новой редакции (внесения изменений в штатное расписание) предоставляется поручение руководителю кадровой службы подготовить индивидуальные приказы об изменении должностных окладов конкретным работникам.

Индивидуальные приказы по кадровым вопросам о повышении зарплаты готовим конкретным работникам

Такие индивидуальные приказы будут принадлежать к группе приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения. С приказом по кадровым вопросам работника, относительно которого происходит соответствующее управленческое воздействие, следует ознакомить под личную подпись. Именно на основании этого приказа работнику будет начисляться заработная плата в новом размере, а не на основании штатного расписания.

Образец приказа о повышении должностного оклада конкретному работнику

Внимание!

Несмотря на то, что системы и размеры оплаты труда являются существенными условиями труда, работодатель обязан уведомить работников об изменениях в оплате труда за два месяца только в случае, если изменения будут происходить в сторону ухудшения (ст. 103 КЗоТ). Если речь идет о повышении заработной платы, в т. ч. в связи с повышением минимальной заработной платы, предупреждать о таком повышении за два месяца не нужно.

Правила делопроизводства позволяют оформлять в одном приказе по кадровым вопросам управленческие действия в отношении нескольких работников (главное, чтобы для соответствующих вопросов был предусмотрен одинаковый срок хранения). Следовательно, если в организации размеры заработной платы работников не составляют коммерческой тайны (не определены как информация с ограниченным доступом), повышение должностных окладов отдельным работникам можно регламентировать и одним сводным приказом по кадровым вопросам (гл. 9 разд. II Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5).

Внимание!

В определенных случаях заработная плата, которую фактически будет получать работник, может быть меньше минимальной. Например, при работе на условиях неполного рабочего времени, когда оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 56 КЗоТ). При таких условиях доплату до уровня минимальной заработной платы не производят.

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»

Бесплатное и готовое к использованию письмо о повышении заработной платы сотруднику

Лучше всего, чтобы менеджеры сами отправляли письмо о повышении заработной платы сотруднику, который является частью их команды. Выражение признательности членам вашей команды помогает поддерживать хорошие рабочие отношения. HR также может отправить электронное письмо, хотя это может показаться более безличным. Вы можете увидеть обе версии шаблона ниже.

Прежде чем сотрудники получат от работодателя письмо о повышении заработной платы, они должны лично встретиться со своим руководителем (это может быть видеозвонок, если они являются частью удаленной команды). На этой встрече менеджер должен:

Сообщить члену команды о повышении зарплаты.
Объяснить, почему они считают, что работник заслуживает прибавки к зарплате (постоянное высокое качество работы, особые достижения и т. д.)
Кратко упомяните о будущих ожиданиях (без чрезмерного давления на сотрудника).
Обсудите карьерный путь сотрудника, если повышение заработной платы соответствует большей ответственности или расширению обязанностей.

Если вы специалист по кадрам, обязательно предложите менеджеру провести эту встречу с членом его команды.

После этой встречи вы можете настроить образец письма о повышении заработной платы, чтобы дать сотрудникам подтверждение обсуждаемого повышения. Формат этого письма должен быть простым и позитивным, в нем должна содержаться вся важная информация о новой заработной плате и подтверждение признательности, выраженной на встрече. Иногда к договору может быть приложен обновленный контракт, чтобы сотрудник мог его подписать.

Чтобы помочь вам, вот наш шаблон «Письмо о повышении заработной платы сотруднику» в двух версиях — одна отправлена менеджером сотрудника, а другая — отделом кадров:

От менеджера

Строка темы: Ваша новая зарплата

Привет [ Имя_сотрудника ],

Я хотел бы подтвердить [ 10% ] повышение зарплаты, которое мы обсуждали. Таким образом, ваша годовая брутто-зарплата увеличится с [ 70 000 долларов ] до [ 77 000 долларов ]. Ваша зарплата будет официально обновлена [ 1 сентября ], так что вы увидите прибавку к своей [ сентября ] зарплате.

[ Я приложил ваш новый трудовой договор с обновленной зарплатой – пожалуйста, прочтите его, подпишите и отправьте в отдел кадров/ Пройдите в отдел кадров, чтобы подписать обновленный договор до конца этой недели. ]

Спасибо за всю вашу тяжелую работу. Как ваш менеджер, я очень доволен вашей работой и приверженностью и [ Company_name ] ценю ваши усилия и достижения. Это повышение зарплаты вполне заслужено.

Так держать!

[ Ваше имя ]

От отдела кадров

Строка темы: Ваша новая зарплата

Привет [ Имя_сотрудника ],

мы получим [ 10% ] увеличение Ваш заработная плата. Таким образом, ваша годовая брутто-зарплата составит от [ $70,000 ] до [ $77,000 ]. Ваша зарплата будет официально обновлена [ 1 сентября ], так что вы увидите прибавку к своей [ сентября ] зарплате.

Пожалуйста, пройдите в мой офис, чтобы подписать обновленный контракт до конца этой недели. [ Если вы не сможете прийти, я вышлю вам новый контракт по электронной почте, и вы сможете распечатать его, подписать и отсканировать, чтобы отправить мне обратно. ]

Спасибо за вашу тяжелую работу. [ Company_name ] ценит ваши усилия и достижения. Это повышение зарплаты вполне заслужено.

Так держать!

[ Ваше имя ]

Письмо о повышении зарплаты | Шаблон письма о повышении заработной платы от работодателя к сотруднику

Шаблоны письма о повышении заработной платы от работодателя к сотруднику.

Дэн Барак

8 ноября 2021 г.

Что на этой странице

Письмо о повышении заработной платы не только официально информирует сотрудника о новом вознаграждении, но также позволяет выразить признательность за его тяжелую работу и самоотверженность. . Работодатели должны воспользоваться этой возможностью, чтобы сообщить сотруднику, что его тяжелая работа не осталась незамеченной и что вы, как работодатель, чрезвычайно заинтересованы в их успехе.

В этом сообщении блога мы разместили 5 различных писем о повышении заработной платы для работодателей, которые они могут использовать в готовом виде и информировать сотрудников о повышении заработной платы.

Некоторые причины повышения заработной платы, которые используются в приведенных ниже шаблонах, включают:

Окончание испытательного срока
По требованию работника
Повышение по службе
Принятие на себя дополнительных обязанностей новый сертификаты
Не отставать от стоимости жизни
Чтобы получить справедливую рыночную стоимость

Вот короткое видео, показывающее некоторые интересные вещи, которые вы можете сделать, зарегистрировавшись на (бесплатную) учетную запись Text Blaze!

Хотите сэкономить часы повторяющегося набора текста бесплатно?

Начни прямо сейчас! Расскажите мне подробнее

Присоединяйтесь к более чем 100 000 других людей, которые работают эффективнее

Ознакомьтесь с нашими общими рабочими электронными письмами и страницами Gmail, где вы найдете больше шаблонов, которые вы можете использовать уже сегодня!

Образец письма о повышении заработной платы

Следующий образец письма о повышении заработной платы можно использовать для сотрудников, успешно прошедших испытательный срок и имеющих право на повышение заработной платы.

Окончание испытательного срока Повышение зарплаты электронная почта

Уважаемый {formtext: name=first name; cols=8},

Мы рады сообщить вам, что благодаря вашему успешному прохождению 45-дневного испытательного срока в нашей компании вы теперь имеете право на увеличение компенсации.

С {дата формы: LL} ваш годовой базовый оклад увеличится с 75 000 до 95 000 долларов. Для получения подробной информации о вашей двухмесячной заработной плате, пожалуйста, обратитесь к вашему порталу для сотрудников.

Поздравляем с приобретением нового дома в Halland Industries! Как вы уже поняли, у нас избирательный процесс найма, и мы рады видеть, что вы справились с этой задачей.

Мы будем рады поделиться с вами вашими дальнейшими успехами!

С уважением, Патрисия

Шаблон письма с подтверждением повышения заработной платы

Используйте следующий шаблон для подтверждения повышения заработной платы после продвижения по службе.

Повышение зарплаты после продвижения по электронной почте

Уважаемый {formtext: name=first name; cols=8},

Поздравляем с недавним повышением! Согласно вашему последнему отчету о производительности {formdate: LL; name=date2}, это письмо служит подтверждением повышения вашей заработной платы в связи с повышением от инженера-программиста до старшего инженера-программиста.

С {formdate: LL} ваша годовая зарплата увеличится с 75 000 до 95 000 долларов. Пожалуйста, посетите www.example.com/employee-portal, чтобы узнать, как будет распределяться ваша зарплата в зависимости от платежного периода.

Ваши достижения в качестве инженера-программиста включают в себя 105%-ную эффективность спринта, исключительный вклад в исследовательские инициативы по локализации и поддержку чистой архитектуры в команде VizOps.

В качестве нашего нового старшего инженера-программиста в ваши дополнительные обязанности будут входить:

Наставничество для новой группы инженеров-программистов по чистой архитектуре
Руководство миграцией наборов продуктов RES I, RES II и RES III на более новую современную платформу
Тесное сотрудничество с LOB Manager для снижения рисков ежегодно RES Dev Summit

Мы уверены, что вы и впредь будете неотъемлемой частью RES Inc. , и мы хотим сердечно поздравить вас с новой ролью!

С уважением, Линдси

Формат письма о повышении заработной платы от работодателя

Этот шаблон можно использовать для информирования сотрудника о том, что его запрос на повышение заработной платы был одобрен.

Утвержден запрос на повышение заработной платы

Уважаемый {formtext: name=first name; cols=8},

Спасибо за отправку запроса на повышение зарплаты. После рассмотрения вашего запроса и в соответствии с нашими текущими обсуждениями мы рады сообщить вам, что ваше повышение заработной платы было одобрено!

Мы рады отметить ваши усилия и последние достижения в Router Games, включая ваш вклад в нашу самую прибыльную игру.

Ваш талант и самоотверженность в Router Games должны быть вознаграждены, и мы увеличим вашу годовую зарплату с 75 000 до 95 000 долларов с {formdate: LL}.

Поздравляем с заслуженным успехом в Router Games!

С уважением, Edith

Образец письма о повышении заработной платы

Следующий шаблон представляет собой уведомление о повышении заработной платы в связи с ростом стоимости жизни.

Повышение заработной платы на прожиточный минимум электронная почта

Уважаемый {formtext: name=first name; столбцы=8},

Мы рады сообщить вам, что с {formdate: LL} ваша годовая зарплата увеличится с 75 000 до 95 000 долларов США.

Как компания, мы понимаем, что рост стоимости жизни в Нью-Йорке ложится чрезмерным бременем на наших сотрудников. Мы ценим работу, которую вы делаете для нашей компании, и считаем своей обязанностью периодически отслеживать изменения в этих расходах. В соответствии с политикой компании — www.example.com/company-policy, мы увеличили вашу зарплату на 9%, чтобы отразить недавние изменения в стоимости жизни.

От имени Муччи Холман благодарю вас за вашу неизменную самоотверженность и усердную работу.

С уважением, Geoffrey

Шаблон общего письма о повышении заработной платы

Этот окончательный шаблон представляет собой общее письмо о повышении заработной платы, которое можно адаптировать для нужд вашей компании.

образец приказа на 2023 год

Какой бывает нижняя допустимая граница зарплаты