Назад
⚡ Все статьи / ⚡ Сотрудники
Оля Воропаева
Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.
Содержание
Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:
Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.
Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.
Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию
Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.
Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:
Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:
По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.
Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.
Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:
Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов. У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.
Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).
Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.
Статья актуальна на
Продолжайте читать
Все статьи
Как ИП принять на работу сотрудника
5 законных способов уволить сотрудника без его желания
Заявление при приёме на работу: как написать, образец на 2023 год
Ещё больше полезного
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Вручение письма о расторжении контракта — не лучшее времяпрепровождение. Одно из самых трудных решений, которое должен принять менеджер, — сократить убытки и уволить сотрудника. Иногда сотрудников приходится сокращать в виде увольнений, но иногда это происходит из-за плохой работы или неправомерных действий. Какой бы ни была причина увольнения, вы должны быть честны и прямолинейны, но также вежливы и справедливы. Кроме того, вы хотите защитить свою организацию от возможных судебных исков.
Один из лучших способов достичь этих целей, когда вам нужно кого-то уволить или уволить, — это написать письмо. Это должно сопровождать (а не заменять) частную встречу с увольняемым лицом, обычно в присутствии представителя отдела кадров.
Мы объясним, что он может включать, а также некоторые юридические и кадровые соображения, а также предоставим шаблон, который вы можете использовать для составления собственного.
Зачем писать письмо об увольнении?Возможно, вы имеете дело с сотрудником, который так и не оправдал их ожиданий и просто отказался от важного проекта. Может быть, это последняя капля, но разве вам хочется кричать «Вы уволены!» в пылу отчаяния, в пределах слышимости коллег?
Это может избавить вас от проблемного сотрудника, но в процессе вы можете создать новые проблемы. Даже если вы перенесете разговор в уединенное место, например, в свой офис, словесное завершение разговора может показаться скорее рефлекторной реакцией, чем взвешенным ответом.
Потратив время на написание письма о расторжении отношений, вы сможете организовать свои мысли и точно объяснить, почему отношения больше не работают. В некоторых случаях, пока вы пишете письмо, вы можете даже найти способы исправить ситуацию, не увольняя их. Однако, если вы в конечном итоге уволите этого человека, пусть он прочитает письмо, а затем спросит, есть ли у него какие-либо вопросы, это может немного снять напряжение.
Юридические и кадровые вопросыПредположим, что человек, которого вы устно уволили в предыдущем разделе, имеет инвалидность, старше 40 лет, принадлежит к группе расового меньшинства или иным образом защищен антидискриминационным законодательством. Даже если у вас была очень веская причина для их увольнения, отсутствие письменного отчета (включая прошлые оценки эффективности, а также письмо об увольнении сотрудника) может затруднить для вашей компании защиту причин увольнения.
В зависимости от их статуса занятости (то есть, являются ли они подрядчиками) и законов вашего штата (некоторые требуют последнего платежа в момент увольнения), вы должны уточнить в письме, что вы им должны, и любые применимые сроки выполнения. Вы можете смягчить большую область разногласий, написав, что их последняя зарплата будет предоставлена им в соответствии с законами вашего штата. Это может быть в последний день их работы или в течение определенного количества дней после их увольнения. Если вы не знаете, какой закон действует в вашем штате, вам может помочь адвокат по трудовому праву.
Кроме того, им может потребоваться вернуть имущество компании, такое как ноутбук, мобильный телефон или другие предметы. Включив эти элементы в письмо, вы создали запись, показывающую, что вы предоставили им уведомление, если в будущем потребуются судебные иски для возврата какой-либо собственности.
Хранение вашего письма в файле позволяет сохранить письменный отчет о том, почему сотрудник был уволен, какое уведомление было предоставлено и что ваша компания предприняла шаги в соответствии с законом.
Что включатьПрофессионально написанное письмо может помочь защитить вашу компанию, предоставляя получателю четкое и прямое изложение того, что привело к увольнению и как обстоят дела с точки зрения неоплачиваемого отпуска, возврата оборудования и так далее. Вот что вы должны указать:
Следующий шаблон поможет вам организовать свои мысли и начать работу:
Уважаемый [ имя сотрудника ],
С сожалением сообщаю вам, что ваша работа в [ название компании ] была / будет прекращена как [ дата расторжения ]. Как уже говорилось, мы прекращаем трудовые отношения, потому что [ дайте краткое изложение вашей причины ].
Начиная с [ дата прекращения ], вы больше не будете иметь права на компенсацию или льготы, связанные с этой должностью. Пожалуйста, убедитесь, что вы вернули [ перечислите любое имущество компании, которое должно быть возвращено ] до [ крайний срок ] на [ имя и адрес, по которому материалы могут быть доставлены или отправлены по почте ].
Вам будет выплачиваться заработная плата до [ дата увольнения — если применимо ] и вы имеете право на накопленный отпуск [ если применимо ]. Вы также получите выходное пособие в размере [ сумма и условия, если применимо ].
Уведомляем вас о том, что вы подписали соглашение о неразглашении, неподстрекательстве и неконкуренции [ , если применимо ]. Если у вас есть какая-либо конфиденциальная информация о нашей компании на ваших личных устройствах или в печатных копиях, вы должны немедленно удалить ее.
Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете связаться со мной в течение [ номер ] рабочих дней после вашего последнего дня.
Мы желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.
[ Ваше имя и подпись ]
Хотя этот образец может послужить вам полезным руководством при написании собственного, всегда полезно просмотреть любое письмо об увольнении с юристом по трудовым спорам, чтобы убедиться, что ваше письмо достигнуто. ваши цели и ограничивает юридическую подверженность вашей компании.
Monster может помочь вам привлечь лучших специалистов и свести к минимуму увольненияЕсли вы читаете эту статью и просматриваете наш шаблон письма об увольнении, возможно, вы готовы найти замену. Увольнение никогда не бывает легким, равно как и поиск лучших кандидатов для вашей компании. С помощью Monster Hiring Solutions, нашего бесплатного электронного информационного бюллетеня, вы получите экспертную информацию о стратегиях найма и найма, отправленную прямо на ваш почтовый ящик.
Правовая оговорка: Никакая информация, представленная здесь, не является юридической консультацией от имени Monster.
Письмо об увольнении сотрудника имеет жизненно важное значение для увольнения сотрудников независимо от причины. Это письменная форма документации, которая официально заявляет о прекращении трудовых отношений.
Чтобы ознакомиться с некоторыми примерами и шаблонами, щелкните здесь.
Хотя письма о расторжении могут показаться простыми, на самом деле в них заключено многое, и на то есть веские причины. Их неправильное использование может привести к различным проблемам для вашей организации в будущем. Итак, давайте взглянем на некоторые способы правильного написания писем об увольнении.
Почему письма о прекращении важны?Краткий ответ: во избежание проблем с законом.
Письмо о расторжении договора должно быть представлено в суде, если возникнет такая необходимость. Крайне важно сделать его герметичным и не оставлять места для сомнений и неправильных толкований. Если сотрудник считает, что его уволили несправедливо, письмо может быть использовано для указания на несоответствия или несправедливую практику найма.
Помимо юридических вопросов, письма об увольнении также играют роль в мирном завершении отношений с вашими сотрудниками. Хотя это должно звучать прямо и объективно, должным образом составленное письмо об увольнении должно содержать все важные детали, касающиеся увольнения, такие как причина увольнения, когда оно вступает в силу и окончательная компенсация.
Что должно содержаться в письме об увольнении сотрудникаХотя увольнение сотрудника никогда не бывает приятным событием, вы можете смягчить удар, сделав это правильно — написание грамотного письма об увольнении является важной частью этого процесса. Вот некоторые вещи, которые должно включать каждое письмо о расторжении контракта:
Основная информация
Во-первых, в письме должно быть указано кто, что и когда. В нем должно быть четко указано, что оно предназначено для увольнения, для кого оно предназначено и когда оно вступит в силу. Он также должен включать контактную информацию на случай, если сотруднику потребуется дополнительная информация или возникнут вопросы.
Причина увольнения
Причина увольнения лежит в основе этого документа, и в письме должно быть четко указано, почему сотрудника увольняют. Как правило, расторжение является оправданным по следующим причинам:
Хотя это, несомненно, сложно как для работника, так и для работодателя, соблюдение надлежащего протокола увольнения действительно может минимизировать нагрузку и стресс, которые испытывают обе стороны. Вот несколько советов, как это сделать:
Включите всю необходимую информацию
Как уже упоминалось, письмо о расторжении договора является официальной документацией, которая в случае необходимости должна быть представлена в суде. Оно должно быть прямым и очень конкретным. Подходящее письмо об увольнении отвечает на следующие вопросы:
Хотя письмо об увольнении должно быть кратким, не стесняйтесь включать в него как можно больше соответствующей информации. Это особенно важно, если работника увольняют по уважительной причине. Включите такую информацию, как нарушения политик, график событий, обзоры производительности и результаты расследования.
Например, если работника увольняют из-за проблем со временем и посещаемостью, предоставьте отчет об его прогулах или опозданиях, используя данные из системы управления персоналом и/или системы управления персоналом.
Веб-семинар: Как сократить прогулы
Используйте правильный тон
Письмо об увольнении является официальным документом, поэтому оно должно звучать профессионально и прямолинейно. В то время как цель состоит в том, чтобы завершить работу мирно, письмо об увольнении не место для саркастичных, откровенных или шуток. Вместо этого изложите необходимую информацию и убедитесь, что все понятно.
Проконсультируйтесь с вашим юридическим отделом
Проконсультируйтесь с вашим юридическим отделом, чтобы письма о расторжении контракта были более надежными и надежными. Несмотря на то, что письма о расторжении являются рутинными, всегда есть риск упустить мельчайшие, но важные детали. Так что получите юридическую консультацию и найдите время и ознакомьтесь с политикой увольнения вашей компании, убедившись, что письмо соответствует ей.
В некоторых случаях юридическая консультация также может помочь вам определить, действительно ли увольнение является правильным решением. Например, вы увольняете сотрудника за прогул. Является ли расторжение правильным шагом в настоящее время? Получал ли сотрудник предупреждения перед увольнением? Опять же, ваша юридическая команда может помочь обнаружить эти потенциальные проблемы еще до того, как вы отправите это письмо, и рисковать юридическими последствиями позже.
Соедините это с собранием
Прежде чем вручать уведомление об увольнении, лучше поговорить со своими сотрудниками. Хотя увольнение всегда сопровождается шоком, личная встреча по этому поводу помогает смягчить удар.
Разговор добавляет к процессу увольнения искренность и человеческое уважение – элементы, которых нет в черно-белом письме. Никто не хочет открывать свою электронную почту и видеть, что их уволили, а доступ к ним для сотрудников отозван. Это неприятная ситуация, но некоторые предупреждения могут помочь сотрудникам лучше справляться.
Письмо о расторжении по причине – Шаблон
(Дата)
Строка темы: Уведомление о расторжении
Уважаемый (имя сотрудника ),
Настоящим письмом информируем вас о том, что ваша работа в качестве (название должности) в (название компании) официально прекращена с (дата увольнения) .
Вы были уволены по следующим причинам:
(Подробный список или объяснение того, почему вы увольняете сотрудника. Включите сроки, отчеты об инцидентах, подробности расследования, список нарушенных политик и другую соответствующую информацию.)
Пожалуйста, сдайте до (дата) следующее:
(перечень имущества компании, подтвержденный сотруднику)
Доступ к (платформы и инструменты) также будет аннулирован ( дата и время ).
Пожалуйста, ожидайте получения последней выплаты до (дата). Ваша окончательная зарплата будет включать в себя (зарплату, отпускные инкассации или другие льготы). Также будет предоставлена подробная разбивка расчетов.
Кроме того, имейте в виду, что вы подписали (соглашения или политики, такие как соглашения о конфиденциальности, соглашения о неразглашении и документы о неконкуренции) . Прилагаются копии указанных документов для ознакомления.
Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете связаться с (имя представителя компании) по телефону (контактные данные) .
С уважением,
(Имя), (Должность)
(Название компании)
9000 8 Письмо об увольнении по причине – пример
Дата: 27 февраля 2023 г.
Тема. , 2023.
Вы были уволены из-за чрезмерного опоздания. Согласно политике компании, работник не должен опаздывать на работу более чем на 7 дней в месяц. Сотрудники считаются опоздавшими, если они приходят на 16 минут позже запланированного времени начала работы. За первое нарушение последует устное предупреждение. Второе нарушение карается письменным предупреждением. Третье нарушение приведет к 14-дневной дисквалификации без сохранения заработной платы. Четвертое и последнее нарушение приведет к увольнению.
Судя по вашим последним записям в табеле учета рабочего времени, в феврале вы опоздали на 11 дней.
До этого инцидента за ваше опоздание также применялись следующие санкции:
Посовещавшись с командой менеджеров, мы пришли к выводу, что прекращение работы — лучший способ действий. Очевидно, опоздания были чрезмерными и продолжались несколько месяцев подряд, несмотря на корректировку расписания.
Пожалуйста, сдайте удостоверение личности вашей компании, ключ от магазина и форму, выданную компанией, до 28 февраля 2023 года. Кроме того, в тот же день ваш доступ к корпоративной платформе учета рабочего времени будет аннулирован.
Кроме того, имейте в виду, что вы подписали с нами соглашение о конфиденциальности. Пожалуйста, смотрите прикрепленный документ для справки.
Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете связаться с Шелли Харпер по адресу shellyharper@retailcompany. com.
С уважением,
Джек Фостер
Начальник отдела кадров, розничная компания
Письмо об увольнении в связи с увольнением – шаблон 9014 1
(Дата)
Тема сообщения: Увольнение компании
Уважаемый ( имя сотрудника),
С сожалением сообщаем, что (название компании) вынужден уволить некоторых своих сотрудников в связи с (причина увольнения) . К сожалению, это затрагивает вашу роль, и нам придется уволить вас с 9 сентября.0261 (дата) .
Мы понимаем, что это вызовет у вас трудности, и мы намерены сделать процесс выключения беспрепятственным для всех.
Разбивка и расчет вашей окончательной зарплаты будут отправлены вам до (дата) , и вы получите свою последнюю зарплату до (дата) .
Мы также просим вас вернуть следующие предметы, выданные компанией не позднее (дата):
(список имущества компании, утвержденный сотруднику)
Обратите внимание, что ваш доступ к (инструменты и платформы компании) будет отозван до (дата).
Мы ценим то время, которое вы проработали с нами, и желаем вам всего наилучшего в будущем.
По любым вопросам обращайтесь по телефону (имя представителя компании) по телефону (контактные данные) .
С уважением,
(Имя)
(Должность), (Название компании)
Письмо об увольнении в связи с увольнением – Пример
16 марта 2023 г.
Тема линия: Увольнение компании
Уважаемый Стивен Симмонс ,
С сожалением сообщаем вам, что IT-компании необходимо уволить часть своих сотрудников из-за финансовых трудностей. К сожалению, это затрагивает вашу роль ИТ-специалиста, и нам придется уволить вас с 24 марта 2023 г.
Мы понимаем, что это вызовет у вас трудности, и мы намерены сделать процесс выключения беспрепятственным для всех.
Разбивка и расчет вашей окончательной заработной платы будут отправлены вам до 22 марта 2023 г. , и вы получите свою последнюю зарплату до 24 марта 2023 г.
Мы также просим вас вернуть свой рабочий ноутбук и идентификационный номер компании не позднее 24 марта 2023 г. Кроме того, до 24 марта 2023 г. будет отозван доступ к электронной почте вашей компании, ИТ-базе данных и инструментам, а также к системе управления персоналом 9.0261 .
Ваши медицинские и другие льготы будут действовать до 31 марта 2023 г.
Мы благодарим вас за то время, которое вы проработали с нами, и желаем вам всего наилучшего в будущем.
По любым вопросам обращайтесь к Хизер Уотсон по адресу[email protected].
С уважением,
Крис Митчелл
Начальник отдела кадров, ИТ-компания
(Дата)
Тема письма: Окончание договора
Уважаемый (имя) ,
9000 2 Доводим до вашего сведения, что мы больше не нуждаемся в ваших услугах до (дата ) .Мы благодарим вас за предоставление нам отличного (тип услуги) , но из-за (причины) нам пришлось расторгнуть наш контракт.
Пожалуйста, представьте все ожидающие результаты до (дата) . Мы оплатим все неоплаченные счета до (дата) , поэтому, пожалуйста, отправьте все счета до (дата) .
Кроме того, имейте в виду, что вы потеряете доступ к (платформы и инструменты, принадлежащие компании) до (дата) .
Еще раз благодарим вас за то, что вы работаете с нами. Мы желаем вам всего наилучшего в ваших будущих проектах.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к (имя) в (контактная информация) , если у вас есть вопросы.
С уважением,
(имя)
(должность), (название компании)
Письмо о расторжении договора – Пример
16 марта 2023 г.
Тема сообщения: Окончание контракта
Уважаемая Джудит Маккейн,
Информируем вас, что рекламная компания больше не нуждается в ваших услугах до 24 марта 2023 г.
Об авторе