Приказ ответственного за охрану труда: Полная информация для работы бухгалтера

Приказ ответственного за охрану труда: Полная информация для работы бухгалтера

Приказы по охране труда, которые должны быть в каждой организации

1. Организация работы по охране труда

 

Приказ об утверждении Положения о системе управления охраной труда (скачать)

Приказ об утверждении Политики в области охраны труда (скачать)

Приказ о назначении лиц, ответственных за охрану труда, организацию, проведение и контроль безопасного выполнения работ в структурных подразделениях (скачать)

Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений (скачать)

Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов и приспособлений (скачать)

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство (скачать)

Приказ о проведении производственного контроля соблюдения санитарных правил и выполнения санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий (скачать)

Приказ об организации уголка по охране труда (скачать)

Приказ о назначении ответственных за эксплуатацию стеллажей (скачать)

Приказ о назначении ответственных лиц за организацию эксплуатации лифта (скачать)

2.

 Обучение по охране труда

Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение вводного инструктажа по охране труда (скачать)

Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте (скачать)

Приказ о стажировке и обучении вновь принятого работника (скачать)

Приказ о допуске к самостоятельной работе (скачать)

Приказ об организации обучения и проверки знаний по охране труда (скачать)

Приказ о назначении постоянно действующей комиссии по проверке знаний по охране труда работников (скачать)

Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда (скачать)

Приказ о разработке инструкций по охране трудя для работников организации (скачать)

Приказ об утверждении инструкций по охране труда (скачать)

Приказ о проведении обучения по электробезопасности (скачать)

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности (скачать)

3. Специальная оценка условий труда

Приказ о проведении специальной оценки условий труда (скачать)

Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда (скачать)

4.

 Медицинские осмотры

Приказ об организации проведения обязательных медицинских осмотров (скачать)

Приказ об утверждении графика прохождения обязательного периодического медицинского осмотра (скачать)

Приказ об организации проведения обязательного психиатрического освидетельствования (скачать)

5. Средства индивидуальной защиты

Приказ об обеспечении работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (скачать)

Приказ о назначении лиц, ответственных за приобретение, учет и выдачу смывающих и обезвреживающих средств защиты (скачать)

Приказ о создании комиссии по определению пригодности средств индивидуальной защиты, бывших в употреблении, к дальнейшей эксплуатации (скачать)

Приказ о назначении гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях (скачать)

Приказы по охране труда в 2023 году

Каждый работодатель обязан не только обеспечить безопасные условия труда, но и вести документооборот по охране труда, в том числе оформлять приказы. Именно эти документы в случае проверок инспектора ГИТ будут подтверждать, что компания выполняет обязанности по охране труда перед своим персоналом. В статье дали пять образцов приказов, которые должны быть в вашей организации в 2023 году.

Кугутин Алексей Владимирович

ДИРЕКТОР УЭЦ «АЙТЭКО», ЭКСПЕРТ ПО ВОПРОСАМ ПРИМЕНЕНИЯ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА И ПРОМЫШЛЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, ЭКСПЕРТ ПО НЕЗАВИСИМОЙ ОЦЕНКЕ КВАЛИФИКАЦИЙ И ПОДГОТОВКИ ПЕРСОНАЛА

• Приказ о назначении ответственных за инструктажи
• Приказ об обучении сотрудников требованиям охраны труда
• Приказ о проведении специальной оценки условий труда
• Приказ о пересмотре инструкций по охране труда
• Приказ об организации медосмотров

Приказ о назначении ответственных за инструктажи

Закон требует, чтобы инструктажи по охране труда проводили разные сотрудники в зависимости от вида инструктажа. Так, вводный инструктаж может проводить специалист по охране труда, или другое лицо, назначенное приказом (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Например, с работниками подрядной организации вводный инструктаж может проводить лицо, назначенное приказом ответственным за безопасную организацию работ на территории и объектах работодателя. Если специалиста по ОТ нет, и в организации не более 50 человек, сам руководитель может назначить себя проводящим вводный инструктаж.

Инструктаж по охране труда на рабочем месте должен проводить непосредственный или вышестоящий руководитель сотрудника. Он же будет проводить повторные инструктажи, а также внеплановые. Целевой инструктаж проводит ответственный руководитель работ, если он назначен, или ответственный исполнитель работ, а также лицо, назначенное ответственным за проведение разовых работ (п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).

При этом издавать отдельные приказы для каждого инструктажа необязательно. Достаточно одного общего приказа, в котором можно учесть все инструктажи сразу.

Образец приказа о назначении ответственных за инструктажи по охране труда

Приказ об обучении сотрудников требованиям охраны труда

Сотрудников компании необходимо обучить требованиям охраны труда. Программа обучения зависит от того, к какой категории относится должность сотрудника. Так, руководителю организации и руководителям филиалов, а также их заместителям, которые курируют вопросы охраны труда, достаточно пройти обучение по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда в учебном центре.

Специалисты и рабочие должны пройти обучение безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных или опасных производственных факторов, источников опасности по результатам СОУТ и оценки профессиональных рисков.

Члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда и сотрудники, ответственные за проведение инструктажей по охране труда и обучение по охране труда, помимо обучения безопасным методам работы, должны также обучиться по программам, по которым они инструктируют, обучают или проверяют персонал.

Руководители структурных подразделений, в том числе обособленных, и их заместители, специалисты по охране труда и члены комитетов и комиссий по охране труда, уполномоченные по охране труда от профсоюзов должны пройти в УЦ оба обучения – как по общим вопросам, так и по безопасным методам работы (п. 46, 53 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).

Образец приказа о направлении работников на обучение по охране труда

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

Каждый работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда (ст. 214 ТК). Для этой цели нужно создать комиссию по спецоценке, установить ответственность членов комиссии и председателя, а также утвердить перечень рабочих мест, на которых необходимо провести СОУТ в 2023 году.

Образец приказа о проведении специальной оценки условий труда

 

Приказ о пересмотре инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда должны быть всегда в актуальном состоянии. Поэтому необходимо после того, как в 2023 году заново вступит в силу приказ Минтруда № 772н, назначить приказом сотрудника, который будет отслеживать изменения закона и обновлять инструкции по мере необходимости. Уже сейчас можете разработать проект такого приказа.

Кроме того, пересматривать инструкции необходимо, если изменили условия труда работников, внедрили новое оборудование или технологию, проводите расследование аварии, несчастного случая или профзаболевания. Также пересмотреть инструкции могут потребовать госорганы (п. 30 Основных требований, утв. приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н).

Образец приказа о назначении лиц, ответственных за пересмотр инструкций по охране труда

 

Приказ об организации медосмотров

Медосмотры работников в компании проводят или ежегодно, или 1 раз в 2 года. Если медосмотр пройдет в 2023 году, утвердите список должностей и поименный список работников, подлежащих медосмотру, назначьте ответственных лиц за выдачу направлений. Это важное требование приказа № 29н. Издайте приказ об организации медосмотра в компании.

Работодатель обязан организовать за свой счет медицинские осмотры в следующих случаях:

1. При вредных условиях труда, обусловленных превышением предельно допустимых концентраций (ПДК) и предельно допустимых уровней (ПДУ) вредных факторов на рабочем месте, начиная с подкласса условий труда 3.1 и выше.
2. Вне зависимости от условий труда:

• при наличии идентифицированных в ходе СОУТ химических веществ – аллергенов, а также опасных для репродуктивного здоровья веществ, веществ с остронаправленным действием, любых канцерогенов, аэрозолей фиброгенного действия и тех химических веществ, на которые еще не разработаны ПДК.
• в случае выполнения работ, перечисленных в разделе VI Приказа № 29н, вне зависимости от класса условий труда на рабочем месте.
• в случае работы в организации, обязанной проходить медосмотр всем коллективом или на отдельном участке, указанном в приказе № 29н.

Образец приказа об организации медосмотров

Задайте вопрос эксперту

телефон*

email*

текст вопроса*

Куда отправить ответ

email

Whatsapp

Согласен на обработку персональных данных

независимых подрядчиков | Департамент труда

Независимые подрядчики

Крайне важно, чтобы вы понимали разницу между независимыми подрядчиками и наемными работниками. Это влияет на вас и ваш бизнес.

Вы можете искренне верить, что наняли людей для оказания вам услуг в качестве независимых подрядчиков. Вы можете обнаружить, что по закону они считаются наемными работниками и что вы несете ответственность за страховые взносы и проценты по безработице.

Будут ли отношения между работодателем и работником, зависит от нескольких факторов. К ним относятся степень надзора, руководства и контроля над услугами.

Отношения между работодателем и работником

Суды установили, что ни один фактор или группа факторов не могут окончательно определить отношения между работодателем и работником. Скорее, все факторы пересматриваются, чтобы определить степень надзора, руководства и контроля над услугами. Как правило, работодатель контролирует то, что будет сделано, то есть способ, средства и результаты.

Отношения между работодателем и работником могут существовать, если вы:

• Выбираете, когда, где и как они будут оказывать услуги
• Предоставление помещений, оборудования, инструментов и расходных материалов
• Непосредственно контролировать услуги
• Установить часы работы
• Требовать эксклюзивных услуг (Человек не может работать на ваших конкурентов, работая на вас. )
• Установить ставку оплаты
• Требовать посещения совещаний и/или учебных занятий
• Запрашивать устные или письменные отчеты
• Сохраняйте за собой право просматривать и утверждать рабочий продукт
• Оценка производительности работы
• Требовать предварительного разрешения на отсутствие
• Иметь право нанимать и увольнять

 

Как человек получает компенсацию — еще один показатель статуса работника. Сотрудникам, как правило, выплачивается заработная плата, почасовая ставка оплаты или вычет будущих комиссионных без требования о погашении незаработанных комиссионных. Сотрудники также могут получать определенные дополнительные льготы, в том числе пособие или компенсацию деловых или командировочных расходов.

Характер оказываемых услуг также является ключом к решению, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком.

Неквалифицированные или временные работники обычно являются наемными работниками, поскольку их труд часто контролируется. Однако даже такие специалисты, как врачи и юристы, которые имеют большую свободу в выполнении своих обязанностей, могут быть наемными работниками, если они подлежат значительному контролю.

Суды также установили, что работники могут быть наемными работниками и что трудовые отношения могут существовать, если работодатель контролирует важные аспекты оказываемых услуг, кроме результатов и средств.

Например, справочное агентство обычно не контролирует напрямую лиц, которых оно направляет для выполнения заданий. Однако это может быть их работодатель, если он контролирует такие важные аспекты услуг, как:

• Контакт с клиентом
• Выставление счетов и получение от клиентов
• Заработная плата физического лица

Отношения с независимым подрядчиком

Независимые подрядчики свободны от:

• Надзор
• Направление и
• Контроль при исполнении своих должностных обязанностей.

 

Они занимаются бизнесом для себя, предлагая свои услуги широкой публике .

Признаки статуса независимого подрядчика включают лицо, которое:

• Имеет налаженный бизнес
• Реклама в электронных и/или печатных СМИ
• Покупает рекламу в Желтых страницах
• Используются визитные карточки, канцелярские товары и рекламные бланки
• Имеет страховку
• Сохраняет место деятельности и инвестирует средства, оборудование и расходные материалы
• Оплачивает свои расходы
• Принимает на себя риск прибыли или убытка
• Устанавливает собственное расписание
• Устанавливает или согласовывает собственную ставку оплаты
• Предлагает услуги другим предприятиям (конкурентным или неконкурентным)
• Может отказаться от предложений работы
• Может нанять помощника

 

Отношения между работодателем и работником могут существовать независимо от того, как их описывает нанимающая сторона. Например, если вы дадите работнику форму 1099, а не форму W-2, он все равно может быть сотрудником. Лица, которые работают на вас, могут считаться наемными работниками в соответствии с законом, даже если, например:

• Вы попросили это лицо подписать заявление о том, что оно является независимым подрядчиком
• Они отказываются от каких-либо прав как работник
• Вам нужно, чтобы они получили dba, чтобы работать на вас

 

В соответствии с Законом о страховании по безработице согласие работников отказаться от своих прав в соответствии с законом недействительно.

Помните, что реальное различие между отношениями между работодателем и работником и отношениями независимого подрядчика зависит прежде всего от уровня надзора, руководства и контроля со стороны лица, привлекающего услуги. Оно не определяется тем, как отношения называются участниками.

Будут ли отношения между работодателем и работником, зависит от нескольких факторов.

Отдельная хозяйственная единица

Закон также содержит тест из двенадцати частей для определения того, когда индивидуальный предприниматель, товарищество, корпорация или другое

юридическое лицо будет считаться отдельным хозяйственным субъектом от подрядчика, которому он оказывает услуги. Если организация соответствует всем 12 критериям, она не будет считаться сотрудником подрядчика, а вместо этого станет отдельным бизнесом, на который распространяется действие нового закона в отношении собственных сотрудников.

Устав исключает или распространяется на определенные виды услуг, независимо от степени руководства и контроля.

Подробную информацию о независимых подрядчиках см. в нашей публикации «Независимые подрядчики».

Если вы считаете, что некоторые из ваших работников являются независимыми подрядчиками, запросите официальное определение, написав по указанному ниже адресу. Включите копию любого контракта и детали ваших отношений.

Если у вас есть другие вопросы, позвоните в Отдел ответственности и принятия решений по телефону 518-457-2635.

Департамент труда штата Нью-Йорк
Отдел страхования по безработице
Отдел ответственности и определения
P.O. Box 15122
State Office Building Campus
Albany, New York 12212-5122
Факс 518-485-6172

6 ключевых обязанностей каждого сотрудника по обеспечению безопасности

10 сентября 2018 г.

Безопасная рабочая среда — это обоснованное ожидание сотрудников от своих работодателей. Сотрудники хотят, чтобы их работодатели защищали их от опасностей на работе, но важно, чтобы сотрудники понимали, что они также играют роль в поддержании безопасности на рабочем месте.

И работодатели, и работники несут общую ответственность за поощрение культуры безопасности для улучшения поведения и производительности на рабочем месте. Они также несут ответственность за то, чтобы поощрять сверстников оценивать безопасные методы работы и программы безопасности позитивным и активным образом. Работодатели и работники могут работать вместе для достижения эффективной культуры безопасности.

Безопасность является делом и обязанностью каждого работника и может быть достигнута путем надлежащего обучения, обучения, использования защитного оборудования и соблюдения правил безопасности, положений, стандартов и законов. Каждый сотрудник несет ответственность за понимание и применение соответствующих процедур безопасности.

1. Действуйте так же безопасно на работе, как и в других местах, если не более.

   Вы должны разумно заботиться о своем здоровье и безопасности, где бы вы ни находились и чем бы вы ни занимались. Это особенно верно на рабочем месте, где ваши действия могут повлиять как на вашу собственную безопасность, так и на безопасность других. Важно сотрудничать с вашим работодателем, убедиться, что вы получили надлежащую подготовку для своей работы, а также понимать и соблюдать политику вашей компании в области охраны труда и техники безопасности. В дополнение к политике вашей компании существуют общепринятые методы безопасной работы и законы, которые вы также должны соблюдать.

    

2. Используйте доступные вам инструменты для поддержания безопасной среды.

   Ваша компания предоставит вам инструменты для обеспечения вашего здоровья и безопасности на работе. Вы, как работник, несете ответственность за их использование. Соблюдайте знаки безопасности и охраны труда, плакаты, предупреждающие сигналы и письменные указания. Следуйте безопасным методам и конкретным указаниям из паспортов безопасности (SDS) или инструкций на этикетках химических веществ, если ваша работа связана с опасными материалами. Используйте технические средства контроля и средства индивидуальной защиты (СИЗ), соответствующие вашей работе. Также важно, чтобы вы никогда не вмешивались и не злоупотребляли тем, что было предоставлено для вашего здоровья, безопасности или благополучия.

    

3. Узнайте об опасностях, технике безопасности и правилах.

   Когда вас впервые нанимают, ваша компания предоставит вам надлежащую подготовку для работы, которую вы должны выполнять, включая инструменты, которые вам потребуются для выполнения работы. Они научат вас политике безопасности компании и потенциальным опасностям. Однако на этом ваше обучение на рабочем месте не должно заканчиваться. Вам, сотруднику, решать продолжать самообразование. Узнайте о потенциальных опасностях, связанных с вашей работой и рабочей зоной, узнайте, где хранится информация об этих опасностях для проверки, и используйте эту информацию при необходимости.

   Убедитесь, что вы знакомы с планом реагирования вашей компании на чрезвычайные ситуации, и примите участие в аварийных учениях, чтобы эта информация всегда была у вас в памяти. Участвуйте в обучении по охране труда, когда это возможно, а также в программах мониторинга и проверках, применимых к рабочей ситуации. Нахождение в состоянии непрерывного образования поможет вам распознать, когда вы не обладаете квалификацией или должным образом обучены для выполнения рабочей задачи, что не позволит вам управлять оборудованием или механизмами, если вы не прошли надлежащую подготовку.

    

4. Сообщайте о небезопасных методах и условиях.

   Вы — первая линия защиты от небезопасных действий. Когда вы знаете об опасных условиях или поведении, неисправном оборудовании или других опасностях, вы обязаны предупредить своих коллег, чтобы они не подвергались опасности. Вы должны сообщать обо всех небезопасных действиях, небезопасных условиях, заболеваниях и травмах соответствующему лицу в вашей компании.

   Никто не знает вашу работу или инструменты лучше, чем вы сами. Если вы считаете, что работа или задача небезопасны, остановите работу и сообщите о своих опасениях своему руководителю. Вы также должны рассмотреть способы сделать процесс или оборудование более безопасными и сообщить об этом.

    

5. Определите и понизьте свой уровень приемлемого риска (LOAR).

   Уровень приемлемого риска — это пороговое значение «предупреждающего сигнала», которое есть у каждого сотрудника и которое устанавливает уровень риска, на который сотрудник готов пойти или согласиться при выполнении задачи или операции, прежде чем он или она почувствует, что риск слишком велик.

   Каждый раз, когда вы успешно рискуете при выполнении работы, ваш LOAR повышается. Вы начинаете говорить себе: «Я делал это сто раз, и со мной ничего не случилось. Я собираюсь продолжать делать это таким образом. Ничего со мной не случится». Вы должны научиться снижать свой LOAR и интегрировать процедуры безопасности при планировании своей работы, чтобы устранить риск.

    

6. Помните, что соблюдение правил и норм безопасности не является обязательным — это закон.
Пункт

OSHA об общих обязанностях гласит: «Каждый сотрудник должен соблюдать стандарты безопасности и гигиены труда, а также все правила, положения и приказы, изданные в соответствии с настоящим Законом, которые применимы к его собственным действиям и поведению». Это означает, что по закону сотрудники должны соблюдать правила и положения OSHA при выполнении рабочих операций.

 

Каждый день люди идут на работу, ожидая, что не получат травм. Как работник, вы имеете право на безопасную и здоровую рабочую среду, но ответственность за вашу безопасность несете не только работодатели, но и вы.