Приказ по личному составу образец: Приказы по личному составу 2021: виды, образец заполнения

Основание для приказа

Обоснование и основание для приказа – необходимая часть написания данного вида распорядительной документации. Без оных, приказ не может быть признан документом, имеющим юридическую силу.

К основанию относятся любые документы (личные заявления сотрудников, служебные и докладные записки руководителей структурных подразделений и т.д.), пункты из трудовых и коллективных договоров, а также нормы законодательства РФ.
В качестве обоснования можно привести доводы, являющиеся объективным объяснением создания того или иного распоряжения (обоснование всегда пишется после слов «В связи с…»).

Правила составления документа

С 2013 года унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, так что любые приказы теперь могут составляться в произвольной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному в компании.

Некоторые представители предприятий предпочитают по старинке пользоваться ранее обязательными к применению образцами приказов, что, в общем, понятно – они удобны, включают в себя всю нужную информацию и не нужно думать над формой и содержанием документа.

При этом, вне зависимости от того, какой способ формирования приказа выбирается, необходимо, чтобы приказ по своей структуре соответствовал определенным параметрам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Кроме того, приказ должен содержать перечень обязательных сведений. К ним относятся:

• название документа;
• его номер и дата составления;
• наименование организации, в которой он издается.

Далее идет основная часть:

• суть распоряжения, с указанием конкретных работников, которых оно касается;
• дата, с которой данный приказ вступает в законную силу;
• обоснование для его формирования, т.е. словами описать конкретную причину или обстоятельства;
• основание (здесь указывается ссылка на статью закона или на внутренний документ – акт, служебную или докладную записку).

В завершение в приказе при необходимости следует обозначить ответственных за его исполнение сотрудников (это может быть любой работник предприятия или сам директор).

Как оформить бланк

Оформление приказа по личному составу, также, как и его содержание, целиком и полностью отдается на откуп представителям предприятий и организаций. Документ можно писать на чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки (но только шариковой ручкой), так и на компьютере.

После того, как текст будет сформулирован, распоряжение нужно отдать на подпись директору или уполномоченному действовать от его имени сотруднику (при этом подпись должны быть только «живой» — использование факсимильных, т.е. отпечатанных каким-либо методом, автографов недопустимо).

Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его исполнение лица и те работники организации, которых он касается напрямую.

Удостоверять бланк при помощи различного рода клише (т.е. печатей и штампов) на сегодняшний день не обязательно – эту норму нужно выполнять, только если она прописана во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Приказ всегда делается в одном экземпляре, но если надо, можно сделать его дополнительные копии (которые также следует заверить определенным образом).
Сформированный приказ должен быть зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов.

Внесение изменений в приказ

После того, как приказ, касающийся работников предприятия, официально издается, вносить в него какие-то правки и коррективы нельзя.

При необходимости изменить условия того или иного действующего распоряжения, следует для начала его отметить, а затем издать новый приказ.

В каком порядке хранятся приказы по личному составу

Данные виды приказов всегда должны содержаться в строго определенном порядке, в отдельном, закрытом для доступа посторонних лиц месте, недалеко от личных дел работников. Приказы по личному составу также связываются в отдельные дела, в зависимости от их назначения и сроков хранения, при этом период хранения определяется либо нормами законодательства, либо локальными нормативно-правовыми актами компании (но не менее пяти лет).

Приказы по личному составу (образцы)

Читайте также

Урок 16 Ищите образцы для подражания

Урок 16 Ищите образцы для подражания Но, по правде говоря, не все мы являемся баннистерами. С другой стороны, для того чтобы добиться успеха, нам вовсе не обязательно быть первыми. Как выразился один знаменитый политический деятель, «именно в первопроходцев попадают все

10.5. Расчеты по имущественному и личному страхованию

10.5. Расчеты по имущественному и личному страхованию Помимо социального страхования и обязательного медицинского страхования, которые оплачиваются предприятием с сумм начисленной зарплаты, предприятие может также выступать страхователем своего имущества

Приложение 2 Образцы жалоб

Приложение 2 Образцы жалоб 1.  По поводу состояния инженерного оборудования в подъезде(ах)191011, Санкт-Петербург, пл. Островского, д. 11, Председателю КомитетаПо содержанию жилищного фонда Смирнову А. А.Главе территориального управления ></emphasis> района от Иванова Ивана

Входы, стоп-приказы и целевая прибыль

Входы, стоп-приказы и целевая прибыль Следует помнить, что рынки могут одновременно двигаться в противоположных направлениях в разных диапазонах времени. Акция может двигаться горизонтально на недельном графике, падать на дневном и расти на часовом. Планируя покупку

Приложения: образцы документов

Приложения: образцы документов Заявление об обмене товара надлежащего качества Директору ____________________ г. Директору ________________(укажите полное наименованиеисполнителя и его адрес)от _______________________(укажите свою фамилию, имя,отчество и адрес)ЗАЯВЛЕНИЕ«___» ________ 20__ г. я приобрела

3.2. Оформление приказов по личному составу

3.2. Оформление приказов по личному составу С 1 июля 2003 г. введен в действие новый Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»,

Глава 2 Образцы оформления трудового договора и соответствующие ему приказы о приеме на работу, записи в трудовую книжку

Глава 2 Образцы оформления трудового договора и соответствующие ему приказы о приеме на работу, записи в трудовую книжку В этой главе давайте подробно рассмотрим образцы оформления трудового договора и соответствующие им приказы о приеме на работу по всем основаниям

2.

Вопросы по личному развитию

Вопросы по личному развитию • Каковы мои жизненные цели?• Соответствует ли у меня план личного развития?• Пример какой карьеры является для меня позитивным?• Какие дополнительные советы по поводу своего развития я могу получить от менеджера и/или наставника?• Стоит ли

Памятка по личному развитию

Памятка по личному развитию Развитие навыков, необходимых тренеруВ тренинговой комнатеМотивация, «энергетическая зарядка» группы.

15. Порядок оформления приказов по личному составу

15. Порядок оформления приказов по личному составу Любое действие работодателя в отношении работника производится на основании приказа. Приказы должны оформляться в письменной форме. Приказы по личному составу хранятся в организации 75 лет.Приказ о приеме на

Отнеситесь к этому как к личному делу

Отнеситесь к этому как к личному делу И заключительное замечание. Фразы «Не принимайте это на свой счет» и «Не принимайте это близко к сердцу» – неправильные, сбивающие с толку предложения. Отнеситесь к этому как к вашему личному делу и примите его близко к сердцу,

Усвоенные образцы поведения

Усвоенные образцы поведения Ваш стиль лидерства в настоящий момент является продолжением истории вашей жизни. Один из наиболее благодарных аспектов работы с руководителями – наблюдать, как жесткие лидеры приходят к осознанию, что их жесткость уходит корнями

Правило № 4. Найдите образцы для подражания

Правило № 4. Найдите образцы для подражания Многие считают инвестирование очень рискованным делом. Но вместо того чтобы прислушиваться к скептикам, я рекомендую вам найти тех, кто справляется с этим с легкостью, и послушать их истории.Подражание преуспевающим

Приказы сверху

Приказы сверху Мадс Ниппер знал, что при идеальных обстоятельствах внешний вид следующего поколения продуктов должен определять не только он один, и даже не только он и еще несколько руководителей. Эту задачу лучше поручить дизайнерам и маркетологам, которые принимают

Глава 15 Каталоги и образцы

Глава 15 Каталоги и образцы Что делать, если нужно подобрать для текущего проекта паркет, ковер или предмет мебели? Ехать через весь город в магазин? Или проще будет протянуть руку и достать с полки каталог? Конечно же, второе гораздо удобнее. В своей работе дизайнер

» Приказ по личному составу: процесс подготовки

В настоящее время существует огромное разнообразие управленческих документов. Основную часть этих документов составляют организационно-распорядительные документы. Исходя из теоретических материалов, взятых из открытых источников, под термином распорядительная документация понимают под собой совокупность правовых актов, с помощью которых работодатель осуществляет полномочия по управлению и организации труда.

Они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений в сфере труда. Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем или уполномоченным лицом организации, действующей на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач [3, с. 43].

Приказы могут издавать руководителем подразделения, если ему предоставлено такое право должностной инструкцией или приказом руководителя организации. Приказы издаются в крупных организациях со сложной организационной структурой и большой численностью работников. Например, руководитель структурного подразделения может быть наделен правом издания приказа для подчиненных ему работников и приказ может требовать от подчиненного письменное объяснение по факту нарушения им трудовой или технологической дисциплины. Приказы по личному составу могут составляться по разным основаниям.

Но в общем случае их издание предполагает решение ответственными специалистами фирмы таких задач: 1. инициирование решения о необходимости разработки соответствующего документа; 2. сбор данных, необходимых для издания приказа; 3. подготовка конкретного проекта приказа, его согласования, доработка при необходимости; 4. внесение необходимых сведений в документ и подписание его компетентными лицами; 5. ознакомление с приказом тех лиц, чьи должности находятся в юрисдикции соответствующего правового акта. Решение первой задачи может быть осуществлено с использованием сведений, которые содержатся в служебных записках, внутрикорпоративных справках, актах. Внутренние приказы, как правило, основываются на локальных правовых актах, и их перечень может быть весьма широким. Проекты документов, о которых идет речь, обычно составляются при участии ответственных сотрудников кадровых служб предприятия. При этом их работа может вестись на основании представлений, что подписываются руководителями различных структурных подразделений фирмы. В качестве основы для соответствующих документов могут применяться образцы кадровых приказов, которые традиционно используемые компанией.

Главное при решении рассматриваемой задачи – внимательно изучить факторы, предопределяющие издание документа, основания для разработки приказа. Важно, чтобы формулировки, которые включаются в соответствующий документ, соответствовали нормам законодательства. Следующая задача ответственных специалистов фирмы, составляющих тот или иной образец приказа по личному составу – собрать необходимую информацию в целях издания документа. Она может быть представлена: 1. в официальных правовых актах; 2. во внутренней документации фирмы; 3. в источниках, изданных вышестоящими структурами, ведомствами, которым хозяйствующий субъект подотчетен; в архивных документах; 4. в СМИ, научных публикациях [1, с. 54]. Решение данной задачи предполагает, прежде всего, корректное оформление документа. В нем желательно указать, что разрабатывается именно проект, образец приказа по личному составу, а не официальный локальный правовой акт.

То есть – написать на документе слово «проект». Однако текст в источнике должен быть приведен максимально приближенный к тому, что должен присутствовать в официальном приказе. Возможно, что компетентный руководитель предварительно утвердить текст документа в изначальном виде. Если приказ – по форме, а также по содержанию, согласован – сразу или же с корректировками, то его можно направлять на подписание. Подписывает приказы по личному составу руководитель организации. К нему передается полностью подготовленная форма – унифицированная или внутрикорпоративная, с информацией, что внесена в нее ответственными специалистами. Подписание документа предполагает указание должности человека, руководящего фирмой, его Ф.И.О., а также проставление им подписи.

В соответствии с правилами, которые установлены внутри фирмы, осуществляется, если это необходимо, аннулирование документа. После заверения руководителем документ передается сотруднику, который должен с ним ознакомиться. Тот факт, что человек изучил документ, может подтверждаться его подписью на приказе или дополняющей его регистрационной форме. Процедура, регистрации приказов, предполагает внесение сведений о приказе в специальных внутрикорпоративных регистрах. Считается, что тот или иной утвержденный образец приказа по личному составу приобретает юридическую силу только по факту регистрации соответствующего источника в компании.

Если данная процедура в отношении документа не осуществлена, то правовые последствия – для сотрудников и руководства фирмы, не наступают. Регистрация приказов по личному составу, является важнейшим аспектом ведения данных документов. Соответствующая процедура предполагает решение 3 задач: учета документов; контроля над исполнением приказов; обеспечения оперативного доступа к документам. Регистрироваться в организации должны все источники, классифицируемые как распорядительные, отчетные, финансовые. Должны вноситься во внутрикорпоративные регистры сведения и о документах, которые поступают от сторонних хозяйствующих субъектов. Приказы по личному составу, как и любой другой источник, при регистрации получают индивидуальный номер, а также индексы, необходимые с точки зрения оптимальной классификации соответствующих источников.

Регистрироваться в кадровом учете должны все документы, которые подлежат исполнению, а также используются в целях учета и информирования заинтересованных сотрудников о тех или иных хозяйственных фактах. Процедура регистрации документа осуществляется один раз – непосредственно при их издании руководством (как в случае с приказами, о которых идет речь) или же при поступлении со стороны внешнего субъекта. В случае если источник перемещается из одного структурного подразделения фирмы в другое, то повторно регистрировать его не нужно [1, с. 55].

Существует три основных метода регистрации источников, используемых в документообороте. Во-первых, это журнальная регистрация, предполагающая детальное отражение в специальных регистрах сведений о том, в какой структуре и в каких целях издан тот или иной приказ по личному составу, пример какого-либо приложения к нему. Во-вторых, есть карточный формат регистрации сведений об источниках, что используются в рамках внутрикорпоративного документооборота.

Он представляет собой оформление контрольных карточек для источников, а также их объединение в специализированные картотеки. В-третьих, есть автоматизированная регистрация документов. Она предполагает внесение сведений о приказах, о которых идет речь, и иных источниках, во внутрикорпоративные регистры автоматически – с использованием специального программного обеспечения и необходимой инфраструктуры (например, принтеров, сканеров, сетевых интерфейсов). Существует нормативный акт, в соответствии с которым должны регистрироваться нормативные документы – Приказ Минкультуры РФ № 536, который был принят 8 ноября 2005 года [2, с. 72]. Хранение приказов важнейший аспект ведения приказов в фирме. Приказы по личному составу хранятся в зависимости от конкретного назначения документа в рамках определенных сроков.

Любой приказ по личному составу (бланк для него) необходимо хранить отдельно от тех источников, которые имеют отношение к основной деятельности предприятия. Документы, зарегистрированные и направленные на хранение, должны быть представлены в виде оригиналов. Ответственному специалисту кадровой службы необходимо осуществлять подшивку дел, осуществлять корректную нумерацию размещенных в нем листов, дополнять необходимыми описями, оформлять обложки для соответствующих комплектов документов. В небольших организациях создавать отдельные подразделения по управлению персоналом нецелесообразно, поэтому данная работа нередко поручается секретарю, главному бухгалтеру или менеджеру по персоналу. Не имея специальной подготовки, достаточно сложно правильно составлять и оформлять приказы по личному составу, зачастую в таких случаях используются «образцы» документов, доставшиеся от предшественников. Ошибки, связанные с изданием приказов, можно объединить в две основные группы:

1. используются не те виды документов, которые предусмотрены трудовым законодательством и нормативными документами общегосударственного действия; 2. допускаются грубые нарушения правил оформления документов, которые лишают их юридической силы, делают недействительными [4, с. 15]. Такая практическая деятельность приводит к нарушению прав работника организации, а работодатель может стать невольным нарушителем трудового законодательства.

Последствия ошибок при оформлении приказов по личному составу носят правовой характер, поэтому особое внимание будет уделено требованиям к оформлению приказов и приданию им юридической силы. В приказах по личному составу должны быть указаны реквизиты документа (наименование документа, номер и дата), послужившего основанием для его издания.

Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение от руки на подлиннике приказа. Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы. Печать на приказах по личному составу не проставляется. Исключением является заверение копий для предоставления в другие организации. Рекомендуется в левом нижнем углу приказа делать дополнительный реквизит «исполнитель», в котором следует указать должность, фамилию и инициалы работника, подготовившего проект приказа, а также дату составления проекта приказа и подпись составителя [5, с. 86]. В небольших организациях, где приказы образуются немного, не требуется делить приказы по разновидностям.

В соответствии с указанными сроками хранения при разделении приказов, необходимо определить количество видов приказов, которые могут издаваться. Каждой разновидности приказа присваивается свой делопроизводственный индекс (К, ОД, ЛС), каждая разновидность подшивается и хранится отдельно в соответствии с установленными сроками хранения. Индексация может быть: на основании цифр, на основе букв, или смешанной.

Литература

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие / В.И. Андреева – М.: Бизнесшкола, 2014.

2. Грудцына Л.Ю. Кадровик: практическое руководство. – 2-е изд., перераб. и доп. / Л.Ю. Грудцына. – М.: Эксмо, 2012.

3. Гусятникова Д.Е. Кадровая служба без кадровика: Пособие для руководителя и главного бухгалтера / Д.Е. Гусятникова. – М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2009. С. 43.

4. Машенцева Г.А., Дегтярев В.В., Пчелинцев М.А. Кадровое делопроизводство. Создание приказов по личному составу: методические указания / сост. Г.А. Машенцева, В.В. Дегтярев, М.А. Пчелинцева. – Волгоград: ИУНЛ ВолгГТУ, 2015. 5. Митрофанова В.В. Оформляем кадровые документы / В.В. Митрованова. – М.: Кнорус, 2012.

В.И. Габдрахманова

Мы очень признательны Вам за комментарии.

Приказы по личному составу – хранение

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию (отличную от приказов по основной деятельности). Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания.

Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы. Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований. В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности.

Формирование приказов по личному составу

Приказы по личному составу следует группировать в дела на основании сроков их хранения, при этом не допускается помещать вместе (в одно дело) документы долговременного хранения (т. е. > 10 лет) и временных сроков < 10 лет. Например, приказы о приеме, увольнении и др. со сроком хранения 75 лет должны быть помещены отдельно от приказов об ежегодных отпусках, командировках, которые хранятся 5 лет.

При этом приказы с одинаковым сроком хранения допускается для облегчения их поиска в дальнейшем (особенно при большом документообороте) дополнительно подразделять на отдельные дела. Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках – другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения.

Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации.

При наличии приложения к приказу они формируются вместе – сначала приказ, затем приложение.

В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них. В качестве основания к приказам могут выступать:

Как правило, если в текущем делопроизводстве совместно формировали приказы и основания к ним, то в процессе подготовки для архивного хранения такие дела переформировывают для их разделения. Основания к приказам со сроком хранения 75 лет (например, заявление работника о приеме, перемещении и т.д.) обычно входят в соответствующее личное дело работника.

Основания же к приказом с небольшими сроками хранения (например, 5 лет) допускается формировать отдельно от них, для чего в номенклатуре можно предусмотреть дело с примерным заголовком: «Документы, не вошедшие в состав личных дел (и обязательно перечисляют в скобках основные их разновидности)».

При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа. Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела.

В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу (см. по ссылке, чтобы в этой статье не повторяться). Здесь уместно будет просто указать некоторые примеры заголовков: «Приказы директора ООО «Колбасник» по личному составу (прием, перемещение, увольнение)» или «Приказы № 1-42 руководителя о премировании сотрудников».

Хранение приказов по личному составу

Для определения сроков хранения приказов пользуются действующим Типовым перечнем документов. На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в 2010 году (см. по ссылке, при необходимости его можно скачать).

Обращаем внимание на статью 19 б и примечание 2 к ней указанного выше типового перечня – для определения хранения различных категорий приказов по личному составу;
на статью 665 – основания к приказам, не вошедшие в личное дело, хранят 5 лет.

Как видим, некоторые приказы по личному составу могут храниться 5 лет: об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках.
 

 
Значительная часть приказов имеют длительный (75 лет) срок хранения, в том числе о долгосрочных командировках, об изменении фамилии, об исполнении обязанностей, о поощрении, награждении, повышении квалификации, аттестации, об отпусках без содержания и т.д.

Также для определения сроков можно использовать ведомственные перечни документов, если они составлены для организации вашей сферы деятельности. Они наиболее полно отражают многообразие образующихся документов организации, поэтому при наличии таковых именно их следует использовать в первую очередь для проведения экспертизы ценности документов.

Долговременного хранения приказы по личному составу (75 лет) требуется передать в архив организации (по ссылке приведена информация, как это сделать правильно). Они включаются в опись дел по личному составу. На остальные приказы после истечения сроков их хранения можно составить по установленной форме акт об уничтожении документов (образец по ссылке приведен). Документы в организации, как правило, уничтожаются централизованно, поэтому их включают в сводный акт с другими документами всех подразделений организации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 176 комментариев

Журнал регистрации приказов по личному составу образец (бланк, образец

Подобный журнал формируется ответственным работником работодателя для учета и контроля за издаваемыми приказами.
 

Рассмотрим подробнее правила ведения такого журнала и предложим для бесплатного скачивания типовой образец.
 

Эксперты по ведению журналов регистрации готовы оказать вам индивидуальную бесплатную поддержку в рамках направленной в наш адрес онлайн заявки.

Журнал регистрации приказов правила составления

Как правило, такой журнал заводится и ведется сотрудником кадровой службы или иным ответственным лицом организации-работодателя.
 

Не смотря на то, что единой унифицированной формы такого документа государством не утверждено, сложившаяся деловая практика предусматривает наличие подобного журнала в каждой организации, имеющей наемных работников.
 

Анализируемому журналу может присваиваться единый учетный номер. В случае наличия подобного идентификационного номера, он обязан быть внесен в единую номенклатуру дел, принятую и ведущуюся в организации.
 

Данная книга регистрации приказов может быть дополнительно прошита и скреплена печатью работодателя, а также дополнительно заверена оригинальной подписью ответственного за его заведение и сохранность внесенной в него информации должностного лица.
 

Целью ведения журнала является контроль и учет издаваемых в организации приказов.
 

Имеющийся приказ подлежит хранению в кадровом подразделении или архивной службе не менее 75 лет после прекращения его ведения.
 

Журнал является документом внутреннего пользования и не предполагает его передачи третьим лицам.
В случае возникновении необходимости, информация, содержащаяся в подобном сборнике информации может быть предоставлена сторонним лицам и организациям в виде выписке.

Правила ведения журнала регистрации приказов

Информация в рассматриваемом деле проходит структурную идентификацию и занесению в соответствующие графы.
 

Каждым заносимым данным может быть присвоен уникальный порядковый и/или идентификационный код. Такая аббревиатура может значительно упростить идентификацию и принадлежность приказов отдельным категориям, например:

• приказы по отпускам могут обозначаться буквой «О»,
• приказы, связанные с увольнением работников вправе обозначаться шифром «У»,
• приказы по применению дисциплинарных взысканий вправе обозначаться буквой «В», и т. д.

При подготовке и изданию отдельных видов приказов следует помнить, что государством приняты и применяются унифицированные формы отдельных документов.
 

Иные приказы по личному составу могут быть подготовлены и приняты в произвольной форме.
 

В журнале должна быть предусмотрена графа для проставлении отметки о нахождении оригинала приказа в конкретном номенклатурном деле. Данная позиция значительно упрощает поиск необходимого документа, в случае возникновения таковой необходимости.

Главная

27 сентября «Ростелеком» провел онлайн-презентацию проекта «Цифровое образование» для студентов и журналистов Дальнего Востока. Участники встречи узнали подробности о курсах, входящих в образовательную программу, обсудили, что такое цифровые навыки и зачем будущим специалистам нужно изучать кибербезопасность, интернет вещей и BigData.

Партнерами «Цифрового образования» стали 16 крупнейших вузов и ссузов из 7 регионов Дальнего Востока. В Камчатском крае это КамГУ им. Витуса Беринга, КамчатГТУ, Камчатский политехнический техникум. До 14 декабря эксперты «Ростелекома» будут проводить лекции для студентов в мобильном приложении «Цифра РТК». 

Онлайн-обучение стартовало 28 сентября с трека «Подрывные инновации», следующее занятие по теме «BigData» будет 30 сентября. Время онлайн-занятия указано по Владивостоку. Видеоматериалы будут доступны в записи в приложении и на официальном YouTube-канале проекта.

Программа обучения состоит из 11 треков, каждый из которых включает в себя лекцию и дистанционный курс. Темы занятий связаны с основными направлениями цифровой экономики: «Цифровое лидерство», «Кибербезопасность», «Виртуальная реальность», «Квантовые технологии», «Подрывные инновации», «Agile и гибкие методологии работы», «Основы маркетинга и цифровые коммуникации», «Интернет вещей», «Большие данные (Big data)», «Индустриальный интернет: драйвер современного производства», «Блокчейн и технологии распределенного реестра».

«Выбор тем для обзорных лекций был основан на реалиях времени. При подготовке к проекту мы систематизировали массив информации о новых технологиях и трендах работы с данными. Нынешние студенты — те, кто в скором будущем будут строить цифровую экономику страны. Поэтому им уже сегодня необходимо быть гибкими в плане адаптации к новым тенденциям развития рынка, заботиться о приобретении дополнительных знаний из самых разных областей. Мы хотим помочь молодому поколению определиться с профессиональными предпочтениями, выявить свои сильные стороны и зоны роста», — отметила руководитель «Цифрового образования» на Дальнем Востока Надежда Шилова.

Каждый участник будет зарабатывать баллы в приложении за активность во время прохождения курса. По завершению программы все участники получат соответствующий сертификат от национального цифрового провайдера, а лучшие студенты представят команду своего вуза в финальном мероприятии программы — «Нехакатоне». Победители получат приглашение на стажировку от «Ростелекома» и ценные призы.

Для того, чтобы принять участие в обучении, студентам необходимо скачать приложение «Цифра РТК» и пройти короткую процедуру регистрации. Ознакомиться с правилами участия и расписанием занятий можно в официальном приложении курса.

кадровых приказов для действующих офицеров

Вот некоторые из основных моментов новых кадровых приказов для действующих офицеров:

• Заголовок отражает Департамент здравоохранения и социальных служб и уполномоченных Корпус U.S. Служба общественного здравоохранения (корпус).
• Исходная информация по кадровому приказу содержит номер кадрового приказа, имя должностного лица и дата вступления в силу (информация за пределами конкретных информация, относящаяся к деталям заказа).
• Официальная подпись Директора Управления Оперативного Управления, адрес офиса и номер телефона указаны внизу персонала порядок.
• Номер бланка приказа по персоналу — PHS-7063.
  

Хотя в кадровом приказе информация представлена ​​в новом и ином формате. по сравнению с устаревшей системой, мы считаем, что это общее улучшение.Однако мы бы хотелось бы услышать ваше мнение об изменениях. После того, как у вас была возможность для просмотра приказа о персонале, который был введен в ваш eOPF, пожалуйста, не стесняйтесь оставить сообщение голосовой почты на горячей линии службы поддержки по телефону 301-594-0961 или отправьте сообщение по электронной почте на адрес [email protected]

Форма заявки на вакансию

Дата __________

Должность ________________________________________________
Отдел _________________________________________________
Менеджер по найму ______________________________________________

___ Полный рабочий день ___ Неполный рабочий день0004

___ Исключено

Рекомендуемый диапазон заработной платы : __________________________________

[] Еженедельно [] Ежечасно
[] Обычный [] Временный
[] Полный рабочий день [] Неполный рабочий день

[] День [] Качели [] Серьезный [] Дифференциальный

Предпочтительная дата начала : _______________________

Причина приема на работу

(Новые или обновленные описания должностей должен быть прикреплен ко всем позициям.)

___ Заменяющая должность

Имя заменяемого лица _____________________________

Изменились ли обязанности этой должности? ___ Да ___ Нет
(Если да, укажите подробности в разделе информации о должности.)

Уровень / диапазон заработной платы _________________________________________

___ Перераспределенная должность (перераспределение вакантной должности с бюджетом внутри отдела)

Имя текущей вакантной должности _____________________________

Текущий класс / диапазон заработной платы

Рекомендуемый уровень / диапазон заработной платы _____________________________

___ Новая должность, заложенная в бюджет (описание должности прилагается)

Уровень / диапазон заработной платы ________________________________

___ (новая должность, не заложенная в бюджет) описание должности прилагается)
Рекомендуемый уровень / диапазон заработной платы ____________________________

Должность Ионная информация / обоснование
(Укажите, какие изменения были внесены в описание должности, или предоставьте обоснование для новой должности.)

____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Специальная реклама / запрос на подбор персонала: ____________________________
____________________________________________________________

9000_______________

0

90 022 Утверждение предложения о работе
Этот раздел заполняется только сотрудниками отдела кадров

Имя кандидата ______________________

Предлагаемая заработная плата __________ Предлагаемая дата начала работы __________

Причина приема на работу _________________________________________ 900___________________ 23

Утверждено _______________________________________________
Директор по персоналу Дата

Примеры справочника для сотрудников, у которых следует украсть

Если вы еще не потратили время на разработку справочника для сотрудников — вы не одиноки.Справочник для сотрудников может быть невероятно полезным для формирования позитивной культуры на рабочем месте и лояльности сотрудников, но написать его — нелегкий подвиг.

Вот почему мы разбиваем для вас процесс и предлагаем вам семь примеров справочников для сотрудников.

Часто руководство для сотрудников — это не то, о чем большинство компаний думает, пока не возникнет острая необходимость. Пытаетесь ли вы решить проблему корпоративной культуры или хотите создать ее как основополагающий элемент, создание справочника для сотрудников требует подготовки и вдумчивости.

Для начала полезно понять, почему руководство для сотрудников так важно для успеха в бизнесе. И прежде чем начинать свой собственный бизнес с нуля, полезно получить советы от других компаний, просмотрев примеры из справочников для сотрудников.

Не теряйте лучших сотрудников

Получите контрольный список для предотвращения текучести кадров

Что такое справочник сотрудника?

Справочники для сотрудников могут иметь разные названия, например, «Полевое руководство для сотрудников » или «Руководство для сотрудников » .

Как бы вы их ни называли, справочники для сотрудников — это документы, которые все сотрудники компании должны получать, часто в первый же день. Они разработаны таким образом, чтобы охватить все, что нужно знать новому сотруднику, чтобы приступить к работе. Вы даже можете заставить их начать работу до их первого дня и включить копию в приветственное письмо о новом найме. Они также могут быть более длинными документами, которые используются в качестве справочных материалов на протяжении всего времени работы сотрудника в компании. Раздача справочников сотрудникам может не только помочь новому сотруднику почувствовать себя более подготовленным к повседневной работе, но и сразу же повысить его эффективность.

Статья по теме: Как создать эффективный справочник сотрудника. Пошаговое руководство.

Что входит в большинство справочников для сотрудников?

Поскольку требования, основные ценности и цели каждой компании различны, у каждой компании должно быть уникальное руководство для сотрудников, отражающее эти характеристики. Большинство справочников для сотрудников включают информацию о:

• Корпоративная культура, ценности и миссия
• Человеческие ресурсы и юридическая информация, а также права и обязанности, связанные с трудоустройством
• Реалистичные ожидания; как того, что компания ожидает увидеть от своих сотрудников, так и того, что сотрудники могут ожидать от компании
• Политика компании в отношении времени отпуска, больничных дней, недискриминации и т. Д.

Когда компании следует создавать справочник для сотрудников?

Прежде всего необходимо знать, что не существует закона, требующего наличия справочника. «Несмотря на то, что существует множество законов, требующих от работодателей уведомлять сотрудников об определенных правах на рабочем месте, на самом деле нет федеральных законов или законов штата, конкретно требующих от работодателя наличия справочника для сотрудников», — отмечает BLR.

Тем не менее, многие компании предпочитают создавать такие, потому что они могут быть полезны для смягчения конфликтов между сотрудниками внутри компании.Точная точка зрения разная для каждой компании, но если вы думаете, что ваш малый бизнес достигает размера, при котором могут начать возникать конфликты, вероятно, неплохо было бы составить справочник.

Помимо решения проблем сотрудников или корпоративной культуры, справочники для сотрудников также могут помочь новым сотрудникам почувствовать себя как дома в новой среде. Изучение историй, миссий и основных ценностей компании может повысить вовлеченность и лояльность сотрудников. Кроме того, это полезный ресурс для сотрудников, где можно узнать о дресс-коде, правилах ВОМ, рекомендациях по парковке и т. Д.чтобы помочь им сразу же привыкнуть к корпоративной культуре. Итак, будет полезно написать его, как только у вас будет заявление о миссии, основные ценности и другие подробности о вашей компании, которыми вы хотели бы поделиться.

Какие примеры хороших справочников для сотрудников?

Даже если вы знаете все, что нужно в справочнике для сотрудников, все равно сложно представить, как они должны выглядеть после того, как соберутся вместе. Вот тут-то и пригодятся примеры.Гораздо проще подумать о том, как будет выглядеть справочник вашей компании, если вы воспользуетесь некоторыми образцами справочников для сотрудников. Вот шесть примеров из руководств для сотрудников, которые стоит изучить:

1. Нордстрем. Хотя они не охватывают все аспекты, которые многие компании захотят включить, их подход, основанный на едином простом правиле, является идеальным посылом для простоты. Начните с одного простого правила, а остальные вы всегда сможете заполнить позже.
2. Клапан. Если вы спрашивали о справочниках, вероятно, кто-то упомянул Valve в качестве примера.Некоторое время назад он стал вирусным из-за того, насколько хорошо он выполняется — затрагивая все, от философии компании до сопровождения новых сотрудников через их первый рабочий день.
3. Hubspot. Это руководство попало в список, потому что ему удалось многого добиться с помощью традиционного формата PowerPoint. Разделяя его на SlideShare, они практикуют прозрачность, которую проповедуют в процессе.
4. Нетфликс. Есть причина, по которой вы наверняка слышали о справочнике для сотрудников Netflix раньше.Он очерчивает культуру и ценности компании и делает их действенными.
5. Facebook. Справочник для этой технологической компании разработан настолько профессионально, что практически заставляет читать его снова и снова — большой подвиг в мире справочников для сотрудников.
6. Trello. Эта технологическая компания использует собственную платформу для размещения своего справочника, которое они называют руководством для сотрудников. Поговорим о прогулке пешком.
7. Стерлинг Голд Майнинг Корпорейшн. Это онлайн-справочник представляет собой одностраничный сайт с прокруткой, который предоставляет умную, творческую и коммуникативную информацию как новым сотрудникам, так и новым сотрудникам.

Как показывают эти примеры, существует множество способов подойти к руководству вашего сотрудника. Начните с основ и ценностей вашей компании, загрузите наше руководство для сотрудников и используйте наши настраиваемые шаблоны, чтобы создать свой собственный уже сегодня!

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Корица Janzer

Корица Янзер — журналист и автор материалов из Миннеаполиса. Она была ценным писателем для Workest с 2019 года.

Образец письма о приостановке | Отдел кадров

12 февраля 2008 г.

Г-н Сэмюэл Джонсон

Уважаемый мистер Джонсон:

Это письмо представляет собой официальное уведомление о вашем отстранении от занятий без оплаты в течение десяти (10) рабочих дней из-за вашего проступка, связанного с употреблением алкогольных напитков при исполнении служебных обязанностей 30 января 2008 г. Даты вступления в силу вашего отстранения — с 18 по 29 февраля включительно, и ожидается, что вы явиться на службу в понедельник, 1 марта 2008 г.Это действие последовало за расследованием Ирен Джексон, начальника отдела, и Эндрю Олбрайт, заместителя директора.

В частности, 30 января 2008 г., примерно в 15:45 по московскому времени. Вы заметили, как спотыкаетесь, когда выходили из лифта. Вы упали в кресло за своим столом и повалили лампу и стопку бумаг на пол. Затем вы начали ругаться громким невнятным голосом. Затем вы встали и пошли в кофейню, где наблюдали, как вы вынимали небольшую фляжку из кармана костюма и пили прямо из нее.Когда ваш сослуживец спросил вас, чем вы занимаетесь, вы ответили: «Никакой из ваших проклятых дел, дорогая». Впоследствии один из сотрудников отстранил вас от дежурства и отвез вас домой.

Как на следственных, так и на преддисциплинарных собраниях, где вас представляла профсоюзная управляющая Аннет Нельсон, вы полностью отрицали эти обвинения. Вы заявили, что принимали лекарство от простуды и что у вас есть отрицательная реакция на него. У вас не было объяснений наблюдению за фляжкой или тому факту, что двое сотрудников и ваш руководитель заметили сильный запах виски от вашего человека.

Наша работа требует, чтобы люди приходили на службу в пригодном состоянии и оставались таковыми. Употребление алкоголя при исполнении служебных обязанностей запрещено, и нарушение этого основного правила считается серьезным нарушением. Как вы знаете, этот запрет конкретно упоминается в наших правилах работы (буква A) и в положении 5‑240‑1 (c) (10) Департамента административных служб, в котором перечислены причины увольнения. Второе нарушение такого рода повлечет за собой более серьезные дисциплинарные взыскания на уровне увольнения.

Я хочу повторить рекомендацию, сделанную на нашей последней встрече 7 февраля 2008 г., использовать конфиденциальные ресурсы Программы помощи сотрудникам. Как отмечалось ранее, я был бы рад назначить для вас консультацию и настоятельно рекомендую вам рассмотреть и использовать этот ресурс.

Вы имеете право обжаловать это действие в соответствии с положениями Коллективного договора.

С уважением,

Ализа К.Уайлдер
Директор по персоналу

cc: Union
Кадровое дело
Трудовые отношения
Дин МакГилл

Подтверждаю получение:

________________________________
Подпись сотрудника или представителя

__________
Дата

Распоряжение об увольнении, написание письма, образец, шаблоны

Приказ об увольнении Regd Post

г-н XYZ, _____________
Адрес _____________

Дата: ___ / ___ / ___

К
г.XYZ,
ПУЭ № ______________
Обозначение ____________
Отделение ____________
Название организации ______
Адрес _______________
Пин-код _______________

Сэр,
Cсылка:

1. Плата за выкуп от ___________, выданная вам.
2. Ваше объяснение датировано ________ к приведенному выше списку обвинений.
3. Акт проверки от _________.
4. II Уведомление о причинах от _______.
5. Ваше объяснение датировано ___________ до II Уведомления о причинах.

Это письмо написано вам, чтобы напомнить, что вам был выдан лист обвинений за неправомерное поведение в соответствии с пунктами (a), (b), (c), (d) на дату ________, поскольку вы оспаривали неправомерные действия посредством вашего объяснения, датированного датой ________, Внутреннее расследование было приказано и проведено с учетом Принципов естественной справедливости. Несмотря на то, что вам было вручено уведомление, по причинам, которые вам лучше всего известны, вы не решили присутствовать на расследовании, что не оставило для дознавателя возможности провести одностороннее расследование.

Сотрудник дознания после изучения доказательств представил отчет, в котором признает вас виновным в неправомерных действиях согласно пунктам 20 (a), (b), (c) и (d) Типового регламента XYZ.

Руководство изучило отчет дознавателя, и после того, как он полностью удовлетворился отчетом, вам было направлено второе извещение о причинах. Ответ, который вы дали на ваше второе уведомление о предъявлении, содержал вымышленные обвинения. После изучения вашего ответа мы обнаружили, что он не является ни убедительным, ни удовлетворительным.

В своем ответе вы упомянули, что являетесь защищенным рабочим. Но это неправда. В соответствии с Правилом 63 Правил AP по трудовым спорам, статус защищенного работника может быть востребован только в том случае, если заявление подается профсоюзом и когда работодатель положительным действием признает и предоставляет в письменной форме статус защищенного работника должностным лицам Союз.

Признание такого статуса возникнет только в том случае, если работодатель письменно предоставит статус, а не иначе.
Как вы упомянули в своем объяснении, вы не получили уведомление о запросе, что неверно. Сотрудник по расследованию отправил телеграмму от ________, чтобы сообщить вам время и дату запроса с местом проведения, помимо отправки письма курьером.

Также не факт, что руководство пообещало Коллекционеру, что вы вернетесь к выживанию. Фактически руководство обещало изучить этот вопрос.

Следовательно, нельзя сказать, что нарушаются Принципы естественной справедливости.

Руководство также приняло во внимание ваш послужной список. Таким образом, нет никаких отрицательных замечаний, но из-за нарушений, установленных в ходе расследования, вы немедленно увольняетесь.

Для XYZ Limited,
Генеральный директор

Запросить военную документацию по стандартной форме 180

Ветераны или ближайшие родственники умерших ветеранов могут использовать онлайн-форму заказа на ветреках.archives.gov (или используйте SF-180).

1. Как получить стандартную форму 180 (SF-180) для запроса документов о военной службе

Есть несколько способов получить SF-180. Вы можете:

1. Загрузите и распечатайте копию SF-180 в формате PDF.
   
   • Вам необходим доступ к принтеру и программе Adobe Acrobat Reader (см. Ссылку ниже). Форма составляет всего 3 страницы.
   • SF-180 отформатирован для бумаги формата Letter (8.5 «х 11»). Если ваш принтер не может этого сделать, выберите «Сжать по размеру» , когда появится диалоговое окно Adobe Acrobat Reader «Печать» .
   • Это также заполняемая версия SF-180. Это позволит вам ввести необходимую информацию в форму с помощью клавиатуры. Вам все равно нужно будет распечатать, подписать и отправить форму по почте. В остальном он работает так же, как указано выше.
     

   Обратите внимание: В то время как Раздел II, Параграф 1 Стандартной Формы 180 описывает несколько типов записей, которые могут быть доступны запрашивающему лицу, DD Форма 214 является наиболее распространенным документом, необходимым для получения большинства ветеранских льгот.Типичный запрос DD Form 214 может быть обработан в течение десяти рабочих дней, в то время как запросы на другие типы записей потребуют более длительного времени обработки. Если требуется полная копия воинской службы, поставьте отметку в поле «Другое» и укажите «Полная копия» в отведенном для этого месте.
   

   
   Куда вернуть форму:

   • Просмотрите таблицы на странице 3 SF-180, чтобы определить правильное расположение нужной вам записи (на основе филиала службы, дат разделения и типа записи)
   • отправить заполненную форму по адресу, указанному в таблице
2. Свяжитесь с нами, чтобы заказать форму по почте

   Национальный центр кадрового учета
   1 Архивный проезд
   ул.Луис, Миссури 63138

Другие способы получить SF-180:

При необходимости SF-180 можно делать фотокопии. Пожалуйста, отправьте отдельный SF-180 для каждого человека, чьи записи запрашиваются.

2. Напишите письмо с просьбой предоставить записи

Если вы не можете получить SF-180, вы все равно можете подать запрос на военную документацию. Запросы должны содержать достаточно информации, чтобы мы могли идентифицировать запись из более чем 70 миллионов файлов, хранящихся в Национальном центре кадровой документации (NPRC).Например, если вы запрашиваете официальное досье военного персонала (OMPF), включите как можно больше следующей информации:

• ФИО ветерана, использованное при службе
• Сервисный номер или номер социального страхования
• Филиал службы
• Сроки обслуживания
• Дата и место рождения также могут быть полезны, особенно если служебный номер неизвестен.
• Если запрос относится к записи, которая могла быть причастна к пожару 1973 года, также укажите:
  • Место разгрузки
  • Последняя единица назначения
  • Место поступления на службу, если известно.

Пожалуйста, отправьте отдельный запрос (SF-180 или письмо) для каждого человека, чьи записи запрашиваются.

Обратите внимание: Ближайшие родственники ( вдова или вдовец, не состоявшая в повторном браке, сын, дочь, отец, мать, брат или сестра умершего ветерана ) должны предоставить доказательства смерти ветерана, например копия свидетельства о смерти, письмо из похоронного бюро или опубликованный некролог.

Дополнительная информация требуется, если вы запрашиваете медицинские записи или записи о лечении (см. Федеральные записи).

Как отправлять запросы:

Федеральный закон [5 USC 552a (b)] требует, чтобы все письменные запросы на получение федеральных (неархивных) записей и информации были подписаны , (курсивом) и датированы (в течение последнего года).

Вы можете подать более одного запроса на конверт или факс, но, пожалуйста, отправьте отдельный запрос (либо SF-180, либо письмо) для каждого человека, чьи записи запрашиваются.

Обратите внимание: В то время как Раздел II, Параграф 1 Стандартной Формы 180 описывает несколько типов записей, которые могут быть доступны запрашивающему лицу, DD Форма 214 является наиболее распространенным документом, необходимым для получения большинства ветеранских льгот.Типичный запрос DD Form 214 может быть обработан в течение десяти рабочих дней, в то время как запросы на другие типы записей потребуют более длительного времени обработки. Если требуется полная копия воинской службы, поставьте отметку в поле «Другое» и укажите «Полная копия» в отведенном для этого месте.

Центр ответит письменно по почте США.

В чем разница между федеральными и архивными записями? Узнать больше

Время обработки заказа

Время ответа для записей, запрашиваемых из Национального центра кадровой документации (NPRC), варьируется и зависит от сложности вашего запроса, доступности записей и нашей рабочей нагрузки.

Пожалуйста, не отправляйте повторный запрос до истечения 90 дней, так как это может привести к дальнейшим задержкам.

В то время как NPRC активно работает над своевременным ответом на каждый запрос, Центр получает примерно 4000-5000 запросов в день. Мы отвечаем на запросы о разделении документов в течение 10 дней примерно в 92% случаев. Однако запросы, требующие усилий по восстановлению из-за пожара 1973 г., или более старые записи, требующие обширных усилий по поиску, могут занять 6 месяцев или более.

Экстренные запросы и сроки:

Если ваш запрос является срочным (например, предстоящая операция, похороны и т. Д.) И есть крайний срок, связанный с вашим запросом, укажите эту информацию в разделе «Комментарии» документа eVetrecs или в «Цель» секции SF-180 и отправьте по факсу в нашу службу поддержки клиентов по телефону (314) 801-0764. Наша цель — выполнить все срочные запросы в течение двух рабочих дней. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нашими сотрудниками службы поддержки клиентов по телефону (314) 801-0800.Из-за большого количества звонков, которые мы получаем по этому номеру, время ожидания часто бывает долгим. Однако, как только вы обратитесь к техническому специалисту, он будет рад помочь вам в экстренных случаях.

Если ваш запрос о похоронах связан с интернированием на Национальном кладбище Департамента по делам ветеранов, обратитесь в Управление расписания национального кладбища по телефону (800) 535-1117 или посетите их веб-сайт http://www.cem.va.gov/cem/burial_benefits/. Мы работаем напрямую с сотрудниками отдела по делам ветеранов, чтобы получить записи, подтверждающие предоставление пособий на похороны.Если ветеран не будет интернирован на Национальном кладбище, запрашивающий может отправить по факсу SF-180 (включая подпись ближайших родственников и доказательство смерти) в службу поддержки клиентов по телефону (314) 801-0764.

ПРИМЕЧАНИЕ: Пожар 1973 года в Национальном центре кадровой документации повредил или уничтожил 16-18 миллионов армейских и военно-воздушных сил, в которых задокументирована история службы бывших военнослужащих, уволенных с 1912-1964 годов. Хотя информация во многих из этих первоисточников была либо сильно повреждена, либо полностью уничтожена, часто можно использовать альтернативные источники записей, чтобы восстановить службу ветеранов, пострадавших от пожара.Иногда мы можем быстро восстановить службу, используя альтернативные записи, которые находятся в наших фондах, но в других случаях мы должны запрашивать информацию у других внешних агентств для использования при восстановлении записей. Поэтому в некоторых случаях выполнение запросов, связанных с реконструкцией, может занять от нескольких недель до месяца.

Разумные приспособления на рабочем месте

(Версия PDF для печати | 238 КБ)
(Версия PDF с крупным шрифтом | 239 КБ)
(Испанская версия)

Этот информационный бюллетень служит основным обзором разумных приспособлений на рабочем месте и включает некоторые примеры и краткий обзор процесса разумных приспособлений.В этом документе содержится информация, которая может быть полезна сотрудникам, работодателям, персоналу отдела кадров и другим лицам. Поскольку это очень общий базовый документ, на более конкретные вопросы может ответить читатель в местном центре ADA.

Ключевые определения

Что такое разумное приспособление?

Разумное приспособление — это любое изменение в заявлении или процессе приема на работу, в работе, в способе выполнения работы или в рабочей среде, которая позволяет человеку с ограниченными возможностями, имеющему квалификацию для работы, выполнять основные функции этой работы. работа и равные возможности трудоустройства.Приспособления считаются «разумными», если они не создают чрезмерных затруднений или прямой угрозы.

Кто такой «человек с ограниченными возможностями?»

Человек соответствует закону «инвалидность» по определению Закона об американцах с ограниченными возможностями, который дает им право на разумные приспособления, если у него есть «физическое или умственное нарушение, которое существенно ограничивает одну или несколько основных жизненных функций (иногда называемых в правилах «Фактическая инвалидность») ». Если инвалидность не очевидна для работодателя, он может попросить медицинскую документацию у поставщика медицинских услуг, чтобы подтвердить необходимость в жилье.

Лица, которые «считаются» инвалидами, но не имеют инвалидности, не имеют права на получение разумных приспособлений.

Что такое «основные функции»?

Для того, чтобы претендовать на должность, соискатель или сотрудник должен уметь выполнять основные должностные функции. Основные функции — это должностные обязанности, которые имеют основополагающее значение для должности, они являются причиной существования должности. Некоторые из факторов, определяющих основные функции работы, включают:

• Существует ли должность специально для выполнения этих важных функций.
• Количество других сотрудников, которые могут выполнять те же должностные обязанности.
• Опыт или навыки, необходимые для выполнения основных функций.

Обязанности работодателя

Какие типы работодателей должны предоставлять разумные приспособления?

Согласно Закону об американцах с ограниченными возможностями, работодатели, у которых есть 15 или более сотрудников, обычно обязаны предоставлять разумные приспособления. Некоторые государственные и местные законы могут требовать, чтобы работодатели с меньшим количеством сотрудников обеспечивали разумные приспособления.

Разумное приспособление бывает разных форм.

Чтобы определить, что является разумным, работодатель должен изучить запрос, сделанный заявителем или работником с ограниченными возможностями. Разумность приспособления будет зависеть от должности, которую занимает сотрудник, от того, как его инвалидность влияет на его способность выполнять свою работу, и от среды, в которой он работает.

Какие типы приспособлений обычно считаются разумными?

• Изменить рабочие задания.
• Обеспечить зарезервированную парковку.
• Повышение доступности в рабочей зоне.
• Изменить представление тестов и учебных материалов.
• Предоставить или настроить продукт, оборудование или программное обеспечение.
• Разрешить гибкий график работы.
• Предоставить помощь или услугу для расширения доступа.
• Перевести на вакантную должность.

Какие примеры разумного приспособления?

Обеспечьте альтернативные форматы : Руководитель дает обратную связь в письменной форме, а не устно, для сотрудника, который лучше общается с помощью письменных материалов.

Доступная парковка : Работодатель меняет свою практику, предлагая парковку только высшему руководству, чтобы позволить работнику, который не может ходить на большие расстояния, доступ к зарезервированному месту для парковки рядом со зданием.

Животные-поводыри : Работодатель обоснованно меняет политику своего офиса «Запрещение животных», чтобы разрешить служащим животных-поводырей.

Замена оборудования : Работодатель приобретает программное обеспечение, увеличивающее экран компьютера, чтобы позволить сотруднику с ослабленным зрением правильно вводить и считывать информацию на компьютере.

Реорганизация работы : Работодатель предоставляет контрольный список для обеспечения выполнения задачи для работника с умственной отсталостью.

Переназначение : Переназначение является разумным приспособлением в некоторых ситуациях. Работодатель может переназначить работника на открытую должность, если работник больше не может выполнять основные функции своей текущей работы. Работодателю не нужно создавать новую должность, других сотрудников не нужно переводить или увольнять, чтобы освободить должность с целью переназначения, и лицо с ограниченными возможностями должно иметь право на новую должность.

Процесс разумного приспособления

Согласно Комиссии равных возможностей трудоустройства (EEOC) и Разделу I ADA, каждый запрос о разумном приспособлении должен рассматриваться в индивидуальном порядке. В этом разделе рассматриваются этапы процесса разумного приспособления. Первым шагом в процессе разумного приспособления является раскрытие информации об инвалидности, поскольку работодатели обязаны приспособить только те инвалидности, о которых они знают. Важно отметить, что процесс должен быть интерактивным, с участием как инвалида, так и работодателя, чтобы можно было согласовать эффективное решение.

Начать процесс

После того, как работник сообщает об инвалидности своему руководителю или персоналу, важно инициировать любой разумный процесс приспособления, который есть у работодателя. Раскрытие информации обычно принимает форму: из-за моей инвалидности у меня возникли проблемы с X должностными обязанностями или льготами или привилегиями при приеме на работу. Чтобы сотрудник сообщил, что у него инвалидность, не сказав при этом, что это влияет на его работу, обычно недостаточно для начала процесса адаптации.Раскрытие информации об инвалидности никогда не следует игнорировать.

Начать интерактивный диалог между работодателем и работником.

Цель этого диалога — понять, какой барьер испытывает человек и почему. Также полезно узнать, есть ли у человека какие-либо идеи о том, что может быть для него полезным. На этом этапе работодатель также может предоставить обзор процесса, чтобы человек, запросивший жилье, понимал, что будет дальше, и у кого будет доступ к предоставленной информации.Все участники должны согласиться сохранять конфиденциальность при обсуждении условий проживания; Информация о разумных приспособлениях может передаваться только по служебной необходимости, никогда не будет передаваться в личное дело и не будет передана коллегам. Коллеги, которым может потребоваться что-то другое в результате приспособления, могут быть рассказаны о требуемых изменениях, но не о причинах, по которым это изменение было сделано.

При необходимости получить предварительную документацию.

Если необходимость в жилье неочевидна, от работника могут потребовать предоставить документацию об инвалидности от соответствующего специалиста в области здравоохранения или реабилитации.

Приспособление должно быть эффективным.

Как работодатель, так и работник являются важными участниками процесса поиска эффективного жилья. Сотрудник часто знает, какое жилье (а) подойдет лучше всего, потому что ему известны препятствия, связанные с его инвалидностью. Работодатель должен участвовать, поскольку он знаком с системами, политиками и практиками, действующими в организации. В конце концов, именно работодатель решает, какое приспособление будет создано, но оно должно эффективно устранять функциональные ограничения, связанные с инвалидностью.

Выполнить согласованное разумное приспособление.

После того, как работодатель определит эффективное приспособление, составьте план по его применению на работе, включая любое необходимое обучение работника. Если работодатель планирует отказать в просьбе о размещении, у него должна быть подготовленная причина для отказа в просьбе предоставить сотруднику.

Процесс интерактивного размещения должен продолжаться.

Работодатель и работник должны продолжать общение, чтобы определить, работают ли жилые помещения, и внести соответствующие коррективы.

Задокументируйте даты, предпринятые действия и внесенные изменения, чтобы обеспечить дальнейший успех.

Все вовлеченные стороны должны задокументировать информацию о процессе разумного приспособления, чтобы вести точный учет и чтобы они могли проанализировать процесс и знать, что они сделали, чтобы действовать в отношении приспособления.

ресурсов

Национальная сеть ADA

800-949-4232

www.adata.org

Сеть размещения вакансий (JAN)

800-526-7234

www.askjan.org

Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) Информационная линия ADA

800-669-4000 (голос)

800-669-6820 (TTY)

www.eeoc.gov

Контент был разработан Северо-западным центром ADA и основан на профессиональном консенсусе экспертов ADA и национальной сети ADA.

www.nwadacenter.org

Содержание этого информационного бюллетеня было разработано в рамках грантов Национального института исследований инвалидности, самостоятельного образа жизни и реабилитации (гранты NIDILRR № 90DP0095 и 90DP0086).NIDILRR является центром Управления общественной жизни (ACL), Департамента здравоохранения и социальных служб (HHS). Об авторе alexxlab administrator Оставить ответ Отменить ответ Рубрики Вложен Вложения Заработ Заработок Начать Новичк Новичкам Разное С чего начать Совет Советы Фриланс © 2019 ICQ Information Center